Объяснительная отсутствие на рабочем месте: Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Содержание

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

ФАЙЛЫ
Скачать пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте .

doc

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте

Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.

20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная о прогуле: образец заполнения

В соответствии с законодательством Российской Федерации, прогулом является отсутствие, без уважительной причины, на рабочем месте сотрудника, в течении всего рабочего дня или большей его части. Прогул может быть у любого работника фирмы или компании. Если вы попали в такую ситуацию, стоит подготовить объяснение причин этого поступка руководителю, а именно – объяснительную записку.

В конце статьи есть ссылка для сохранения образца объяснительной записки в случаи прогула.

Объяснительная записка является документом, составляемым работниками с целью объяснить или пояснить отдельные пункты основных принципов работы компании.

В большинстве случаев, поводом для составления объяснительной записки является дисциплинарные нарушения, к которым относится и отсутствие сотрудника на рабочем месте, то есть прогул. Такая служебная записка является поводом для применения дисциплинарного наказания к сотруднику, в соответствии с Трудовым кодексом  Российской Федерации, статья 193. Эта же статья может быть использована работодателем против сотрудника не желающего объяснять причины своего отсутствия в служебной записке. Руководство, соответствующим приказом, утверждает дисциплинарное наказание. Образец приказа можно скачать здесь.

Объяснительная записка, в большинстве случаев, составляется в свободной форме. Ее пишут от руки соблюдая официальный стиль обращения.

Ниже приводятся важные правила, которые надо соблюдать, чтобы грамотно составить записку:
Соблюдайте официальное обращение и не проявляйте личные эмоции в тексте.

Перед написанием текста, напишите шапку документа в которой указывается полное название организации и фамилия с инициалами должностного лица на имя которого составляется документ.

Под шапкой разместите наименование документа.
Ниже пишут номер и дату составления записки.

После этого, в тексте документа, необходимо четко изложить суть и причины дисциплинарного нарушения.
Если у вас есть документ, подтверждающий причину вашего отсутствия, на пример, справка от врача, его необходимо прикрепить к записке в обязательном порядке.

Образец объяснительной записки из-за отсутствия на рабочем месте

Генеральному директору

ООО «Название организации»

Ф.И.О (руководителя)

Объяснительная записка

08.07.2015 №178(исх.)

Об отсутствии на рабочем месте.

Я, ФИО сотрудника, должность сотрудника, отсутствовал(а) на рабочем месте 07.07.2015 по причине… (указать причину отсутствия и сообщить о документе, объясняющем причину, если такой имеется).

Должность сотрудника                      подпись                     Расшифровка

Для примера скачайте образец объяснительной по ссылке, представленой ниже.

В случаи опоздания работу, скорее всего, вам надо будет объяснить случившееся по средствам объяснительной записки. Скачать образец этой записки можно по этой ссылке, о невыполнении служебных обязанностей — образец. Иногда, объяснительную записку составляют чтобы предъявить преподавателю в учебном заведении, скачать образец можно по ссылке.

Скачать объяснительную о прогуле. Образец заполнения

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в 2021 году

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте? В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле (word).

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.

Ниже предлагаем полезные советы, как правильно написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, а также предлагаем скачать образец объяснительной о прогуле.

В качестве примера предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок работника:

  • Об опоздании на рабочее место – образец;
  • О невыполнении служебных обязанностей – скачать;
  • Об ошибке в работе – примеры.

Объяснительную записку желательно подкрепит документами, подтверждающими указанную причину отсутствия, это может быть справка от врача, из полиции, из СТО и т.д.

Объяснительная записка работника прикладываются к докладной записке об отсутствии, написанной начальником подразделения.

Как написать объяснительную?

Прежде всего, ее нужно грамотно оформить внешне:

  • Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
  • Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
  • Внизу подпись работника и дата оформления.
  • Вверху по центру – название документа и его заголовок.
  • В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

В тексте желательно указывать уважительную причину прогула (если она есть), но в том же время не нужно писать неправду, которую работодатель может проверить. Необходимо указать правдоподобную и в то же время уважительную причину невыхода на работу

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле – когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Не забудьте указать дату, когда отсутствовали на рабочем месте, а также временной промежуток отсутствия.

Пример оформления документа можно скачать по ссылке ниже.

Объяснительная записка прикладывается к акту об отсутствии на рабочем месте, который должен быть оформлен в случае прогула работника. Эти документы направляются вышестоящему руководству на рассмотрение. В случае принятия решения о применении дисциплинарного наказание, составляется соответствующий приказ. Работник за прогул может быть уволен, образец приказа, составляемого при этом, можно скачать здесь.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте делается отметка в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.

Скачать образец записки о прогуле

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.

( Пока оценок нет )

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец.

16 апреля 2015      Записки

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется работником в случае невыхода на работу без предварительного предупреждения. В данной статье разберемся, как правильно написать такой документ, в конце статьи можно скачать образец объяснительной записки о прогуле.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины и должно быть соответствующим образом оформлено. Прежде всего непосредственный начальник отсутствующего работника составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Акт составляется в присутствии как минимум двух свидетелей.

После этого пишется докладная записка вышестоящему руководству, к которой прикладывается акт.

При появлении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, с него требуют написать объяснительную записку с указанием причин прогула.

Указывая уважительную причину отсутствия, работнику нужно позаботиться о доказательствах. Необходимо иметь в наличии какой-либо документ, подтверждающих написанную причину прогула. Это может быть справка от врача, из органов полиции, из СТО о поломке автомобиля и др. Данный документ прикладывается к объяснительной записке.

Предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок:

Как написать объяснительную записку об отсутствии на работе правильно?

Прежде всего, необходимо выдерживать строгий и официальный стиль написания. Факты нужно излагать кратко, без лишних подробностей.

Пишется дата, когда работник допустил прогул, время отсутствия на рабочем месте. Главное – это указать правдоподобную причину и, желательно, уважительную.

Пример объяснительной записке можно скачать ниже.

Записку следует адресовать руководителю организации, указать, от кого она пишется, внизу поставить свою подпись и дату оформления.

Акт, докладная и объяснительная записка передаются вышестоящему руководству для дальнейшего рассмотрения и принятия решения о дисциплинарном наказании.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте в табеле учета рабочего времени делается отметка о прогуле.

Скачать образец

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи
Наталья Гончарова
Последние публикации автора

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Никто не является застрахованным от несвоевременного прибытия на работу или других мелких нарушений. На производстве или в офисе часто происходят ситуации, когда человеку приходится аргументировать начальнику свое опоздание. Иногда достаточно и устной формы. Однако, нередко требуется объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. Тогда составляется официальная бумага, в которой прописывается причина проступка. А вот на основании изложенных сведений работодатель вправе признать их уважительными или принять решение о наказании подчиненного.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительной называют тот документ, в котором сотрудник прописывает причину, из-за чего произошла определённая ситуация на предприятии. Чаще всего казусы возникают в таком роде, что человек опаздывает на работу или вовсе не пришёл. Иногда даже потеря документов, пагубно влияет на отсутствие сотрудника на предприятии. Случается, что и отчёт не успевает труженник вовремя сдать, потому что другой не успел вовремя предоставить информацию.

В таком случае руководитель запрашивает объяснительную бумагу, чтобы понять причину того или иного проступка. При написании такого документа, директор сможет понять, кто действительно виноват в сложившихся обстоятельствах. Если грамотно составить бумагу, то можно избежать некоторой ответственности и смягчить наказание. Или вовсе его избежать.

Если человек откажется в написании записки, то значит, он признал вину. Чаще такая ситуация приводит к тому, что сотрудника увольняют или приговаривают к принудительному взысканию.

Какую силу имеет объяснительная в организациях?

Существуют определённые правила, по которым руководитель требует объяснений, все они отмечены в Трудовом кодексе. Если директор понимает, что труженик виновен, то не нужно сразу переходить к процедуре наказания. Для начала нужно выяснить правду и попросить письменно изложить причину опоздания. Чтобы подготовить документ, даётся два дня.

Ссылаясь на статью номер 193, можно понять, что если проходит двое суток, а человек не представил документ, то составляет акт. В этом случае работодатель имеет право применить наказание. Но всё зависит от того, сколько раз человек совершает проступок. Поэтому степень тяжести санкций может колебаться от замечания до увольнения из компании. Из этого понимается, что сила записки высока, и она плотно связана с возможным дисциплинарным взысканием.

Опираясь на статью номер 192, если работодатель получает бумагу или отказ от человека, то у него будет два способа, как поступать дальше:

  • В первую очередь он может простить, что случается, не так часто, и наказание всё равно будет ожидать труженика. При этом руководитель не обязан выписывать взыскание, это его личное право.
  • Второй вариант является не таким частым в производстве, но его тоже можно использовать. После того, как проступок будет сделан, проходит 30 дней и издаётся приказ о взыскании. Такой документ обязательно должен подписываться наказуемым, поскольку, он обязан ознакомиться с его содержимым. При этом человек имеет право обжаловать документ в специальной государственной организации труда или обратиться в суд.

Виды объяснительных записок.

Если рассматривать практику, то существует, лишь два вида объяснительной бумаги. В законах их бланки не закрепляются, но в действительности их оформляют с соблюдением определенных норм. При этом к каждому виду существуют особые требования.

Виды записок:

1. Оправдание, когда работник объясняет причину, по которой совершил неправильное действие;

2. Пояснительная заключается в том, что человек приписывает других виновников, в этом случае руководитель должен определиться, кто действительно заслуживает наказания. Всё написанное тщательно анализируется на предприятии.

Правила оформления.

В первую очередь необходимо правильно оформить сам бланк согласно общепринятым правилам. Обязательно указать от кого и кому адресован документ, а также его наименование. Как правило, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется на имя руководителя организации. Перед вводом фамилий должностных лиц, прописывается и их текущий статус (должность). Иногда указывается место (город), в котором составляется документ, но это не является важным пунктом, поэтому его можно пропустить.

Следующим шагом идет содержательная часть документа, в которой излагаются детали произошедшего. Как раз здесь строгого регламента к заполнению не существует. В основном написание происходит, по сути, и кратко. Главное, чтоб был указан факт и обстоятельства, послужившими причиной пребывания не на работе в течение трудового времени. Важно подробно описать ситуацию с указанием времени и места.

Следом за текстовым блоком проставляется дата составления записки, а также подпись автора с расшифровкой. Не стоит пугаться писать подробные детали в документе. Порой они помогают руководителю разобраться во всём. И тем, самым он сможет даже похвалить и не наказывать.

Образец документа будет выглядеть так:

Также в записке можно отражать формулировку дисциплинарного проступка, для понимания в чем именно повинен сотрудник. Если после оформления и написания взыскание будет оспариваться по судебному порядку, то руководитель может оказаться в ненадлежащей ситуации без фиксации конкретного нарушения на бумаге. Поэтому иногда такие документы составляются со слов руководителя, а подпись в конце является согласием с содержанием объяснительной. Как следствие, во избежание разногласий в таких ситуациях следует обговорить причины, по которым работодатель намерен выписать наказание сотруднику.

К записке труженик имеет право приложить другие документы, которые подтверждают факт опоздания, например, справка о произошедшем ДТП, больничный лист или справка из больницы, что человек посещал врача и задержался. Любая приложенная бумага сможет в той или иной ситуации спасти работника от жёстких «репрессий». Поэтому очень важно доказывать правоту и отстаивать свою позицию до конца.

Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте.

Срок написания записки.

Чтобы оформить грамотно объяснительную записку, сотруднику даётся не меньше двух суток. В эти дни не входят те, когда труженик будет болеть или находиться на отдыхе. Стоит этот фактор учесть. Поскольку, он является основной проблемой, по которой дела потом решаются в судебных инстанциях.

Труженик может не предоставить объяснительную, если со следующего дня у него отпуск. В этой ситуации он может не торопиться, а подождать, когда пройдёт его законный отдых. После чего вернуться на предприятие и останется ещё день, чтобы решить проблему. Порой начальство требует срочного предоставления записки и отзывает человека с «каникул». Чтобы всё было правомерно, пишется специальный документ, по которому труженик возвращается и в течение суток оформляет объяснительную записку.

Если человек действительно считает, что опоздал по уважительной причине, то бояться ему нечего. Необходимо сразу объяснить директору в устной форме причины, по которым произошёл казус. Если он попросит, то тогда пишется объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. А уже потом придется ждать ответа от директора. Зачастую, если ситуация происходит первый раз или второй, то работодатель редко выписывает взыскание, ограничиваясь устным предупреждением. Поэтому не стоит бояться из-за единичного опоздания. Если было происшествие на дороге или задержка в больнице, то всё это можно документально подтвердить.

Читайте также:

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу РФ?

Как зарегистрироваться в «Мой налог» для самозанятых граждан?

Бесплатный телефон РЕСО горячая линия.

Какие банки дают кредит с временной пропиской?

Как правильно писать объяснительные для работодателя

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев

писал и собирал объяснительные

Профиль автора

Наталья Куулар

объяснила, как это сделать правильно

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18

Работодатель уволил сотрудника за прогул и поплатился

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Что делать? 10.09.18

Хочу уволить плохого сотрудника

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  3. Название документа — «объяснительная».
  4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  8. К чему это привело.
  9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

  1. Название организации.
  2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  3. Дата и место составления.
  4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылки А здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Объяснительная при опоздании на работу: образец, как не стоит писать объяснительные

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  1. Изложить суть ошибки.
  2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
  4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

  1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Образцы оправдательных писем за отсутствие на работе

Вы в последнее время отсутствовали на работе или планируете отлучиться в будущем? В таком случае вы можете написать оправдательное письмо своему начальнику или сотруднику отдела кадров.

Фактически, от вас могут потребовать документально подтвердить свое отсутствие. Некоторые компании требуют, чтобы все выходные документировались в письменной форме. Третьи требуют письменного примечания для некоторых отсутствий (продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что уходите с работы.

Когда вы это сделаете, вы, вероятно, заметите, что некоторые оправдания отсутствия работы считаются более законными, чем другие. Например, больничный, вероятно, допустим, но не в том случае, если он вызван чрезмерным увлечением едой или питьем. (Даже если это из-за того, что вы съели слишком много праздничного торта, что является настоящим оправданием, задокументированным опросом CareerBuilder по больничным дням.)

Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдательного письма или нет, всегда полезно задокументировать пропущенные рабочие дни для своих записей, а также для отчетов компании.В некоторых случаях вы можете позвонить по телефону или отправить быстрое письмо по электронной почте, в котором сообщается, что вас не будет.

Таким образом, если когда-либо возникнет вопрос о вашем отпуске, в вашем файле будет указано, что все ваши отсутствия были законными.

Как написать электронное письмо или письмо об отсутствии на работе

Свое оправдательное письмо по поводу работы можно отправить на бумаге или по электронной почте. Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам необходимо в начале указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

  • Строка темы электронного письма должна содержать ваше имя и «оправдание за отсутствие».
  • Всегда начинайте свое письмо формально: «Дорогая мисс Джонс» или «Дорогая Филлис».
  • Текст вашего письма должен быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и того, прилагаете ли вы какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или скорой помощи.
  • Используйте вежливое и профессиональное обращение, например «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально.Даже в обычном офисе используйте подходящий формат для своего письма и вычитайте его перед отправкой.

Неосторожные ошибки негативно отражаются на вашей профессиональной репутации. Вы же не хотите, чтобы плохо написанное оправдание отсутствия стало частью вашего дела.

Образцы писем об отсутствии работы

Вот образцы писем с извинениями за пропущенную работу, которые можно просмотреть, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропущенную работу. Это нормально, если письмо должно быть коротким и простым — только обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.

Образец письма об отсутствии работы № 1

Дата

Имя Фамилия
Название
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин Фамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 1 августа 2019 года из-за болезни семьи.

Сообщите мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию или документацию из офиса нашего врача.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец оправдательного письма № 2

Дата

Имя Фамилия
Название
Организация
Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие 15 июля 2019 года. Мне нужно было отвезти сына на поправку ноги после травмы в бейсбольном матче прошлой ночью.

См. Прилагаемую документацию детского ортопеда. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 1

Тема: Имя Фамилия — оправдание за отсутствие

Уважаемый менеджер,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия 9 августа 2019 г.Я ехал и был на похоронах бабушки.

Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Имя Фамилия
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец сообщения электронной почты с извинениями за отсутствие № 2

Тема: Роджер Бледсо — оправдание за отсутствие

Уважаемый мистер Гарнер,

Примите это письмо как письменное подтверждение моего отсутствия 30 августа 2019 г.Как вы знаете, я нахожусь в процессе развода, и у меня были встречи со своим юристом и специалистом по финансовому планированию.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, дайте мне знать.

С уважением,

Роджер Бледсо

[email protected]
555-555-5555

Расширять

Образец электронного сообщения об отсутствии № 3

Тема: Джанет Натан — оправдание за отсутствие

Уважаемая г-жа Блевенс,

Примите это электронное письмо как письменное подтверждение моего отсутствия вчера, 14 ноября 2018 г.Накануне вечером во время урагана на наш дом упало дерево, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, лесоводом и кровельщиком.

Благодарю за вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, например фотографии повреждений, сообщите мне.

С уважением,

Джанет Натан
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Ключевые выводы

Если вы отсутствуете на работе, запланируйте написание оправдательного письма об отсутствии: Некоторые компании имеют правила, согласно которым эти письма требуются, но вы должны отправить их в любом случае.

Некоторые оправдания лучше, чем другие: Ознакомьтесь с политикой компании, чтобы быть уверенным, что ваше оправдание скрыто.

Будьте оперативны и профессиональны: Напишите официальное деловое письмо или электронное письмо и проверьте его перед отправкой.

Воспользуйтесь образцом оправдательного письма или электронной почты: Настройте свое примечание так, чтобы оно отражало ваши обстоятельства.

Отсутствие из-за семейных обязанностей: изучение объясняющих факторов

  • Aldrich, J.Х. и Нельсон Ф. Д. (1984). Линейные, вероятностные, логит- и пробит-модели . Беверли-Хиллз: Сейдж.

    Google Scholar

  • Аллен С.Г. (1981). Эмпирическая модель посещаемости работы. Обзор экономики и статистики, 63, 77–87.

    Google Scholar

  • Аллен С.Г. (1984). Профсоюзы, прогулы и отказ от участия. Обзор производственных и трудовых отношений, 37, 331–345.

    Google Scholar

  • Андерсон, Э.А., и Лесли, Л.А. (1991). Как справиться с трудностями на работе и в семье: условия работы и гендерные различия. Sex Roles, 24, 223–237.

    Google Scholar

  • Олт, Р. В., Экелунд, Р. Б., младший, Джексон, Дж. Д., Саба, Р. С. и Саурман, Д. С. (1991). Курение и прогулы. Прикладная экономика, 23, 743–754.

    Google Scholar

  • Балчин Дж. И Вуден М. (1992). Штрафы за отсутствие и решение о посещаемости. Рабочий документ Национального института трудовых исследований , № 120. Университет Флиндерса, Аделаида.

    Google Scholar

  • Белл, С. С. (1982). Мелкие работодатели, работа и сообщество. В С. Б. Камерман и К. Д. Хейс (ред.), Работающие семьи: дети в изменяющемся мире (стр.209–228). Вашингтон, округ Колумбия: Национальная академия прессы.

    Google Scholar

  • Блау, Г. Дж. (1985). Связь внешних, внутренних и демографических предикторов с различными типами абстинентного поведения. Журнал прикладной психологии, 70, 442–450.

    Google Scholar

  • Брук П. и Прайс Дж. Л. (1989). Детерминанты невыхода сотрудников на работу: эмпирический тест причинной модели. Журнал профессиональной психологии, 62, 1–19.

    Google Scholar

  • Кристенсен, К. Э. и Стейнс, Г. Л. (1990). Flextime: эффективное решение конфликта между работой и семьей? Journal of Family Issues, 11, 455–476.

    Google Scholar

  • Коу Р. Д. (1978). Прогулы на работе. В Дж. Дж. Дункан и Дж. Н. Морган (ред.), Пять тысяч семей — Модели экономического прогресса, Vol.6: Учет расовых и половых различий в доходах и другие анализы первых девяти лет Панельного исследования динамики доходов (стр. 195–230). Анн-Арбор: Исследовательский центр исследования, Институт социальных исследований, Мичиганский университет.

    Google Scholar

  • Краутер, А. К. (1984). Перетекание из семьи в работу: забытая сторона взаимодействия между работой и семьей. Human Relations, 37, 425–442.

    Google Scholar

  • Драго, Р., & Вуден, М. (1992). Детерминанты отсутствия рабочей силы: экономические факторы и нормы рабочих групп в разных странах. Обзор производственных и трудовых отношений, 45, 764–778.

    Google Scholar

  • Дубин Р., Шампу Дж. Э. и Портер Л. В. (1975). Центральные жизненные интересы и организационная приверженность рабочих и служащих. Administrative Science Quarterly, 20, 411–427.

    Google Scholar

  • Данн, Л.Ф. и Янгблад С.А. (1986). Прогулы как механизм достижения оптимального равновесия на рынке труда: эмпирическое исследование. Обзор экономики и статистики, 68, 668–674.

    Google Scholar

  • Фернандес, Дж. П. (1986). Уход за детьми и корпоративная продуктивность: разрешение семейных / рабочих конфликтов . Лексингтон, Массачусетс: Lexington Books.

    Google Scholar

  • Фридман Д.Э. (1991). Связь вопросов работы и семьи с чистой прибылью . Нью-Йорк: Conference Board.

    Google Scholar

  • Гугинс, Б. К. (1991). Конфликты между работой и семьей: частная жизнь — ответы общественности . Нью-Йорк: Оберн-Хаус.

    Google Scholar

  • Грингласс, Э. Р., Пантони, К., и Берк, Р. Дж. (1988). Гендерно-ролевой взгляд на ролевые конфликты, стресс на работе и социальную поддержку.В E. Goldsmith (Ed.), Работа и семья: теория, исследования и приложения (стр. 315–328). Корте-Мадера, Калифорния: выберите Press.

    Google Scholar

  • Хаммер Т. Х., Ландау Дж. К. и Стерн Р. Н. (1981). Прогулы, когда у рабочих есть право голоса: случай собственности служащих. Журнал прикладной психологии, 66, 561–573.

    Google Scholar

  • Карасек, р., Горделл Б. и Линделл Дж. (1987). Связь между работой и нерабочим состоянием здоровья и поведения шведских белых воротничков, мужчин и женщин. Журнал профессионального поведения, 8, 187–220.

    Google Scholar

  • Келлер Р. Т. (1983). Прогнозирование прогулов из-за предшествующих прогулов, факторов отношения и факторов, не связанных с отношением. Журнал прикладной психологии, 68, 536–540.

    Google Scholar

  • Ли, Дж.П. (1986). Корреляты отсутствия на работе по болезни. Human Relations, 39, 81–100.

    Google Scholar

  • Ли, Дж. П. (1991). Атрибуты сотрудников и должности как предикторы прогулов в национальной выборке рабочих: важность здоровья и опасных условий труда. Социальные науки и медицина, 33, 127–137.

    Google Scholar

  • МакДермид, С.М., Уильямс, М., Маркс, С., и Хейлбрун, Г. (1994). Маленький красивый? Напряженность между работой и семьей, условия работы и размер организации. Семейные отношения, 43, 159–167.

    Google Scholar

  • Маддала Г. С. (1983). Ограниченные зависимые и качественные переменные в эконометрике . Кембридж: Издательство Кембриджского университета.

    Google Scholar

  • Мангейм, Б.(1993). Пол и влияние демографии, статуса и рабочих ценностей на центральность работы. Работа и занятия, 20, 3–22.

    Google Scholar

  • Марет Э. и Финли Б. (1984). Распределение домашнего труда среди женщин в семьях с двумя кормильцами. Journal of Marriage and the Family, 46, 357–364.

    Google Scholar

  • Нил, М.Б., Чепмен, Н. Дж., Ингерсолл-Дейтон, Б., Эмлен А. С., и Бойс, Л. (1990). Прогулы и стресс среди работающих опекунов пожилых людей, взрослых с ограниченными возможностями и детей. В Д. Э. Бигал и А. Блюм (ред.), Старение и уход: теория, исследования и политика, (стр. 160–183). Ньюбери-Парк, Калифорния: Сейдж.

    Google Scholar

  • Расмуссен, Ф., и Сунделин, К. (1990). Использование медицинской помощи и антибиотиков у детей дошкольного возраста в различных детских учреждениях. Acta Paediatrica Scandinavica, 79, 838–846.

    Google Scholar

  • Райзман Б., Мур А. Дж. И Фицджеральд К. (1988). Уход за детьми: чистая прибыль . Нью-Йорк: Кампания действий по уходу за детьми.

    Google Scholar

  • Rexroat, C., & Shehan, C. (1987). Жизненный цикл семьи и время супругов в работе по дому. Journal of Marriage and the Family, 49, 737–750.

    Google Scholar

  • Скотт К. Д. и Макклеллан Э. Л. (1990). Гендерные различия в прогулах. Управление государственным персоналом, 19, 229–253.

    Google Scholar

  • Шелтон, Б. А. (1992). Женщины, мужчины и время: гендерные различия в оплачиваемой работе, работе по дому и досуге . Нью-Йорк: Greenwood Press.

    Google Scholar

  • Спенсер, Д.Г. и Стирс Р. М. (1980). Влияние личных факторов и воспринимаемого опыта работы на текучесть кадров и прогулы. Журнал Академии Менеджмента, 23, 567–572.

    Google Scholar

  • Стейнс, Г. Л., и Плек, Дж. Х. (1983). Влияние графика работы на семью . Анн-Арбор: Мичиганский университет.

    Google Scholar

  • Рулевые, р.М. и Родс С. Р. (1978). Основные факторы, влияющие на посещаемость сотрудников: модель процесса. Журнал прикладной психологии, 63, 391–407.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A. (1993). Когда роли пересекаются: работники с семейными обязанностями . Мельбурн: Австралийский институт семейных исследований.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A.(1994). Отсутствие государственного и частного секторов: чем отличается? Журнал производственных отношений, 36, 530–545.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A., & Wooden, M. (1995). Различаются ли объяснения прогулов для мужчин и женщин? Human Relations, 48, 1309–1329.

    Google Scholar

  • Войданов П. (1988). Характеристики рабочих ролей, требования к структуре семьи и конфликт между работой и семьей. Journal of Marriage and the Family, 50, 749–761.

    Google Scholar

  • Voydanoff, P., & Kelley, R.F. (1984). Детерминанты семейных проблем, связанных с работой, у работающих родителей. Journal of Marriage and the Family, 46, 881–892.

    Google Scholar

  • Уолд, Э. Р., Дашефски, Б., Байерс, К., Герра, Н., и Тейлор, Ф. (1988).Частота и тяжесть инфекций в дневном стационаре. Педиатрический журнал, 112, 540–546.

    Google Scholar

  • Уолкотт И. (1993). Обмен мнениями: взгляд малого бизнеса на работу и семью . Мельбурн: Австралийский институт семейных исследований.

    Google Scholar

  • Деревянный, М. (1990). «Серп»: явление государственного сектора? Журнал производственных отношений, 32, 560–576.

    Google Scholar

  • Деревянный, М. (1992). Стоимость отгула в Австралии. Азиатско-Тихоокеанский журнал людских ресурсов , 30 , (3) 1–10.

    Google Scholar

  • Вуден, М., и Драго, Р. (1995). Объяснение и управление отсутствием рабочей силы в Австралии. В A. Preston and P. Reidell (Eds.), Управление невыходами на работу: анализ и предотвращение отсутствия на работе (стр.47–112). Канберра: Департамент производственных отношений.

    Google Scholar

  • Заккаро, С. Дж., Крейг, Б., и Куинн, Дж. (1991). Предыдущие прогулы, стиль руководства, удовлетворенность работой и личные характеристики: расследование некоторых опосредованных и модерируемых связей с прогулами на работе. Организационное поведение и процессы принятия решений людьми, 50, 24–44.

    Google Scholar

  • Отсутствие из-за семейных обязанностей: изучение объясняющих факторов

  • Aldrich, J.Х. и Нельсон Ф. Д. (1984). Линейные, вероятностные, логит- и пробит-модели . Беверли-Хиллз: Сейдж.

    Google Scholar

  • Аллен С.Г. (1981). Эмпирическая модель посещаемости работы. Обзор экономики и статистики, 63, 77–87.

    Google Scholar

  • Аллен С.Г. (1984). Профсоюзы, прогулы и отказ от участия. Обзор производственных и трудовых отношений, 37, 331–345.

    Google Scholar

  • Андерсон, Э.А., и Лесли, Л.А. (1991). Как справиться с трудностями на работе и в семье: условия работы и гендерные различия. Sex Roles, 24, 223–237.

    Google Scholar

  • Олт, Р. В., Экелунд, Р. Б., младший, Джексон, Дж. Д., Саба, Р. С. и Саурман, Д. С. (1991). Курение и прогулы. Прикладная экономика, 23, 743–754.

    Google Scholar

  • Балчин Дж. И Вуден М. (1992). Штрафы за отсутствие и решение о посещаемости. Рабочий документ Национального института трудовых исследований , № 120. Университет Флиндерса, Аделаида.

    Google Scholar

  • Белл, С. С. (1982). Мелкие работодатели, работа и сообщество. В С. Б. Камерман и К. Д. Хейс (ред.), Работающие семьи: дети в изменяющемся мире (стр.209–228). Вашингтон, округ Колумбия: Национальная академия прессы.

    Google Scholar

  • Блау, Г. Дж. (1985). Связь внешних, внутренних и демографических предикторов с различными типами абстинентного поведения. Журнал прикладной психологии, 70, 442–450.

    Google Scholar

  • Брук П. и Прайс Дж. Л. (1989). Детерминанты невыхода сотрудников на работу: эмпирический тест причинной модели. Журнал профессиональной психологии, 62, 1–19.

    Google Scholar

  • Кристенсен, К. Э. и Стейнс, Г. Л. (1990). Flextime: эффективное решение конфликта между работой и семьей? Journal of Family Issues, 11, 455–476.

    Google Scholar

  • Коу Р. Д. (1978). Прогулы на работе. В Дж. Дж. Дункан и Дж. Н. Морган (ред.), Пять тысяч семей — Модели экономического прогресса, Vol.6: Учет расовых и половых различий в доходах и другие анализы первых девяти лет Панельного исследования динамики доходов (стр. 195–230). Анн-Арбор: Исследовательский центр исследования, Институт социальных исследований, Мичиганский университет.

    Google Scholar

  • Краутер, А. К. (1984). Перетекание из семьи в работу: забытая сторона взаимодействия между работой и семьей. Human Relations, 37, 425–442.

    Google Scholar

  • Драго, Р., & Вуден, М. (1992). Детерминанты отсутствия рабочей силы: экономические факторы и нормы рабочих групп в разных странах. Обзор производственных и трудовых отношений, 45, 764–778.

    Google Scholar

  • Дубин Р., Шампу Дж. Э. и Портер Л. В. (1975). Центральные жизненные интересы и организационная приверженность рабочих и служащих. Administrative Science Quarterly, 20, 411–427.

    Google Scholar

  • Данн, Л.Ф. и Янгблад С.А. (1986). Прогулы как механизм достижения оптимального равновесия на рынке труда: эмпирическое исследование. Обзор экономики и статистики, 68, 668–674.

    Google Scholar

  • Фернандес, Дж. П. (1986). Уход за детьми и корпоративная продуктивность: разрешение семейных / рабочих конфликтов . Лексингтон, Массачусетс: Lexington Books.

    Google Scholar

  • Фридман Д.Э. (1991). Связь вопросов работы и семьи с чистой прибылью . Нью-Йорк: Conference Board.

    Google Scholar

  • Гугинс, Б. К. (1991). Конфликты между работой и семьей: частная жизнь — ответы общественности . Нью-Йорк: Оберн-Хаус.

    Google Scholar

  • Грингласс, Э. Р., Пантони, К., и Берк, Р. Дж. (1988). Гендерно-ролевой взгляд на ролевые конфликты, стресс на работе и социальную поддержку.В E. Goldsmith (Ed.), Работа и семья: теория, исследования и приложения (стр. 315–328). Корте-Мадера, Калифорния: выберите Press.

    Google Scholar

  • Хаммер Т. Х., Ландау Дж. К. и Стерн Р. Н. (1981). Прогулы, когда у рабочих есть право голоса: случай собственности служащих. Журнал прикладной психологии, 66, 561–573.

    Google Scholar

  • Карасек, р., Горделл Б. и Линделл Дж. (1987). Связь между работой и нерабочим состоянием здоровья и поведения шведских белых воротничков, мужчин и женщин. Журнал профессионального поведения, 8, 187–220.

    Google Scholar

  • Келлер Р. Т. (1983). Прогнозирование прогулов из-за предшествующих прогулов, факторов отношения и факторов, не связанных с отношением. Журнал прикладной психологии, 68, 536–540.

    Google Scholar

  • Ли, Дж.П. (1986). Корреляты отсутствия на работе по болезни. Human Relations, 39, 81–100.

    Google Scholar

  • Ли, Дж. П. (1991). Атрибуты сотрудников и должности как предикторы прогулов в национальной выборке рабочих: важность здоровья и опасных условий труда. Социальные науки и медицина, 33, 127–137.

    Google Scholar

  • МакДермид, С.М., Уильямс, М., Маркс, С., и Хейлбрун, Г. (1994). Маленький красивый? Напряженность между работой и семьей, условия работы и размер организации. Семейные отношения, 43, 159–167.

    Google Scholar

  • Маддала Г. С. (1983). Ограниченные зависимые и качественные переменные в эконометрике . Кембридж: Издательство Кембриджского университета.

    Google Scholar

  • Мангейм, Б.(1993). Пол и влияние демографии, статуса и рабочих ценностей на центральность работы. Работа и занятия, 20, 3–22.

    Google Scholar

  • Марет Э. и Финли Б. (1984). Распределение домашнего труда среди женщин в семьях с двумя кормильцами. Journal of Marriage and the Family, 46, 357–364.

    Google Scholar

  • Нил, М.Б., Чепмен, Н. Дж., Ингерсолл-Дейтон, Б., Эмлен А. С., и Бойс, Л. (1990). Прогулы и стресс среди работающих опекунов пожилых людей, взрослых с ограниченными возможностями и детей. В Д. Э. Бигал и А. Блюм (ред.), Старение и уход: теория, исследования и политика, (стр. 160–183). Ньюбери-Парк, Калифорния: Сейдж.

    Google Scholar

  • Расмуссен, Ф., и Сунделин, К. (1990). Использование медицинской помощи и антибиотиков у детей дошкольного возраста в различных детских учреждениях. Acta Paediatrica Scandinavica, 79, 838–846.

    Google Scholar

  • Райзман Б., Мур А. Дж. И Фицджеральд К. (1988). Уход за детьми: чистая прибыль . Нью-Йорк: Кампания действий по уходу за детьми.

    Google Scholar

  • Rexroat, C., & Shehan, C. (1987). Жизненный цикл семьи и время супругов в работе по дому. Journal of Marriage and the Family, 49, 737–750.

    Google Scholar

  • Скотт К. Д. и Макклеллан Э. Л. (1990). Гендерные различия в прогулах. Управление государственным персоналом, 19, 229–253.

    Google Scholar

  • Шелтон, Б. А. (1992). Женщины, мужчины и время: гендерные различия в оплачиваемой работе, работе по дому и досуге . Нью-Йорк: Greenwood Press.

    Google Scholar

  • Спенсер, Д.Г. и Стирс Р. М. (1980). Влияние личных факторов и воспринимаемого опыта работы на текучесть кадров и прогулы. Журнал Академии Менеджмента, 23, 567–572.

    Google Scholar

  • Стейнс, Г. Л., и Плек, Дж. Х. (1983). Влияние графика работы на семью . Анн-Арбор: Мичиганский университет.

    Google Scholar

  • Рулевые, р.М. и Родс С. Р. (1978). Основные факторы, влияющие на посещаемость сотрудников: модель процесса. Журнал прикладной психологии, 63, 391–407.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A. (1993). Когда роли пересекаются: работники с семейными обязанностями . Мельбурн: Австралийский институт семейных исследований.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A.(1994). Отсутствие государственного и частного секторов: чем отличается? Журнал производственных отношений, 36, 530–545.

    Google Scholar

  • VandenHeuvel, A., & Wooden, M. (1995). Различаются ли объяснения прогулов для мужчин и женщин? Human Relations, 48, 1309–1329.

    Google Scholar

  • Войданов П. (1988). Характеристики рабочих ролей, требования к структуре семьи и конфликт между работой и семьей. Journal of Marriage and the Family, 50, 749–761.

    Google Scholar

  • Voydanoff, P., & Kelley, R.F. (1984). Детерминанты семейных проблем, связанных с работой, у работающих родителей. Journal of Marriage and the Family, 46, 881–892.

    Google Scholar

  • Уолд, Э. Р., Дашефски, Б., Байерс, К., Герра, Н., и Тейлор, Ф. (1988).Частота и тяжесть инфекций в дневном стационаре. Педиатрический журнал, 112, 540–546.

    Google Scholar

  • Уолкотт И. (1993). Обмен мнениями: взгляд малого бизнеса на работу и семью . Мельбурн: Австралийский институт семейных исследований.

    Google Scholar

  • Деревянный, М. (1990). «Серп»: явление государственного сектора? Журнал производственных отношений, 32, 560–576.

    Google Scholar

  • Деревянный, М. (1992). Стоимость отгула в Австралии. Азиатско-Тихоокеанский журнал людских ресурсов , 30 , (3) 1–10.

    Google Scholar

  • Вуден, М., и Драго, Р. (1995). Объяснение и управление отсутствием рабочей силы в Австралии. В A. Preston and P. Reidell (Eds.), Управление невыходами на работу: анализ и предотвращение отсутствия на работе (стр.47–112). Канберра: Департамент производственных отношений.

    Google Scholar

  • Заккаро, С. Дж., Крейг, Б., и Куинн, Дж. (1991). Предыдущие прогулы, стиль руководства, удовлетворенность работой и личные характеристики: расследование некоторых опосредованных и модерируемых связей с прогулами на работе. Организационное поведение и процессы принятия решений людьми, 50, 24–44.

    Google Scholar

  • Осень 2020 Форма объяснительного отсутствия

    Уважаемые сотрудники и преподаватели Texas A&M:

    В соответствии с утверждением Сената факультета Техасского университета A&M осенью 2020 года студенты могут использовать пояснительное заявление об отсутствии на занятиях вместо справки от поставщика медицинских услуг.Приложение к программе COVID-19 находится здесь.

    К вашему сведению, сегодня утром студентам было отправлено следующее сообщение с уведомлением о форме.

    Обратите внимание, что ссылка на приведенную ниже форму объяснительного отсутствия доступна только студентам и не будет отображаться для преподавателей и сотрудников.

    После того, как студенты отправят форму, преподаватели получат электронное письмо от donotreply @ tamu.edu с подробностями и датами болезни. Вопросы могут быть направлены деканам AOC или GOC вашего колледжа, которые также получат уведомления по электронной почте.

    Студенты:

    Согласно правилу № 7 для учащихся учащиеся несут ответственность за предоставление документации о телесных повреждениях или заболеваниях, которые являются слишком серьезными или заразными для учащегося, чтобы посещать занятия.

    Только на осенний семестр 2020 года форму можно использовать вместо справки о медицинском подтверждении, как требуется в Правиле для учащихся 7. После отправки электронное письмо автоматически отправляется преподавателям выбранных курсов и назначенному деканом колледжа студента. Форма должна быть отправлена ​​как можно скорее, но должна быть отправлена ​​в течение трех календарных дней после вашего возвращения в класс. Пожалуйста, обратитесь к Правилу для учащихся 7, чтобы узнать о посещаемости и пропусках занятий.

    Бесплатное тестирование на COVID-19 доступно для всех студентов Техасского университета A&M, которые плохо себя чувствуют или считают, что подверглись воздействию коронавируса.

    Студенты, получившие положительный результат теста, подвергшиеся воздействию или испытывающие симптомы COVID-19, должны сами сообщить об этом на университетском портале COVID-19, расположенном здесь .

    Различные виды отсутствия на рабочем месте

    Отсутствие на работе

    Даже самые прилежные сотрудники иногда пропускают рабочий день.Поскольку причины отсутствия на работе могут сильно различаться, многие работодатели используют списки того, что считается отсутствием по уважительной причине или без уважительной причины. Вот разбивка наиболее распространенных типов отсутствия и того, как они могут повлиять на продолжающуюся работу человека.

    Отсутствие извинения

    Может иметь место довольно много ситуаций, в которых сотруднику требуется время, когда он не работает. Запрос может быть выполнен заранее или возник сразу же. К счастью, многие работодатели готовы одобрить такие типы отсутствия и гарантировать, что они не окажут какого-либо негативного влияния на посещаемость сотрудника.

    Вот некоторые из наиболее распространенных примеров отсутствия на работе по уважительной причине:

    Время болезни

    Нет ничего необычного в том, что работодатели продлевают больничный для сотрудников, отсутствующих по каким-либо причинам, связанным со здоровьем. Время болезни можно использовать, когда человек страдает от любого состояния, которое может ухудшить способность выполнять обязанности, связанные с должностью. Если характер проблемы со здоровьем также подвергает опасности других сотрудников, обычно рекомендуется, чтобы сотрудник взял один день или несколько выходных, пока проблема не будет решена.

    При этом типе отсутствия на работе работник использует банк назначенных в настоящее время больничных дней. Большинство компаний рассчитывают количество дней по болезни, доступных сотруднику в настоящее время, на основе явки. Например, сотруднику может начисляться один день по болезни за каждые 30 отработанных дней. Другая политика компании включает в себя назначение сотруднику установленного банка установленных дней с началом нового календарного года.

    Время по болезни можно использовать, когда сотруднику необходимо пройти какую-либо амбулаторную процедуру, он сильно простужен или должен находиться в больнице в течение нескольких дней, чтобы оправиться от несчастного случая или какого-либо типа инвазивной хирургии.Использование больничных дней гарантирует, что доход сотрудника не сократится, что позволяет сосредоточиться на выздоровлении и не беспокоиться о финансах.

    Личное время

    Другой распространенной формой отсутствия на работе является использование личного времени. В отличие от отпуска по болезни, личные дни можно использовать по любой причине, которую сотрудник сочтет необходимой. Возможно, сотрудник много работал над проектом, который сейчас завершен. Чувствуя себя умственно истощенным, сотрудник просит выделить пару личных дней, чтобы создать длинные выходные.В течение этого времени у сотрудника есть шанс восстановить силы и вернуться к работе, готовый принять следующий вызов.

    Отпускных дней

    Отпускные дни — еще один пример отсутствия на работе по уважительной причине. В зависимости от политики и процедур компании сотрудники должны будут запрашивать выходные за несколько месяцев до их начала. Это дает работодателю время для оценки запроса, принятия мер для выполнения обязанностей сотрудника в течение желаемого периода времени и в целом убедиться, что предоставление отпуска не будет мешать повседневной работе предприятия.

    Количество отпусков, выделяемых каждому сотруднику, часто зависит от того, как долго человек проработал в компании. Например, человек, проработавший в компании пару лет, может ежегодно получать недельный оплачиваемый отпуск. Те, кто проработал в компании пять и более лет, могут иметь оплачиваемый отпуск от трех до четырех недель.

    Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    Для решения некоторых типов медицинских проблем, связанных с сотрудником или близким родственником, может потребоваться более длительный период времени.Вместо того, чтобы использовать личные дни для этих мероприятий, сотрудник может подать заявление и получить так называемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

    Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — два примера этого типа отсутствия по уважительной причине. Рождение ребенка означает значительные изменения для новых родителей. Новым мамам нужно время, чтобы прийти в себя после родов и провести время с ребенком. Отцам может быть предоставлен отпуск по уходу за матерями и помощь в выполнении задач, необходимых по уходу за новорожденным.В этом случае утвержденный отпуск может длиться несколько недель или месяцев, в зависимости от политики компании.

    Уход за близким членом семьи, который болеет, — еще одна причина для предоставления этого вида отпуска. Например, возможно, родитель перенес операцию и требует постоянного ухода в период выздоровления. Сотруднику может быть предоставлено оплачиваемое время вне работы для ухода за родителем до тех пор, пока он не сможет справиться самостоятельно.

    Иногда отпуск по болезни предоставляется, потому что у сотрудника проблемы со здоровьем.Операция и последующий период восстановления могут означать, что человек не может работать в течение нескольких недель. Предоставление отпуска гарантирует, что у сотрудника есть работа, к которой он может вернуться после того, как лечащий врач освободит пациента.

    Отпуск по случаю утраты или сочувствия

    Когда умирает близкий родственник, нередко получают время, чтобы посетить похороны и позаботиться о любых предметах первой необходимости. В большинстве компаний есть положения, позволяющие продлить этот вид отсутствия на работе по уважительной причине, если умерший является супругом, ребенком или родителем.Некоторые расширяют покрытие, когда умерший является родным братом или бабушкой или дедушкой.

    Обязанность присяжных

    Работодатели часто продлевают оплачиваемый отпуск, когда работника вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Если служащий не сможет убедить суд в том, что исполнение обязанностей присяжных по какой-либо причине невозможно, у него нет другого выбора, кроме как явиться в суд в назначенный день. В зависимости от местного законодательства работодатель может покрывать заработную плату работника за вычетом любой компенсации, полученной в суде.

    Военный отпуск

    Если сотрудника вызывают на действительную службу, например, для активации резервного подразделения, его отсутствие освобождается.Во время отсутствия заработная плата сотрудника может оставаться на уровне полной или уменьшаться в зависимости от типа компенсации, предоставляемой резервным подразделением. Многие компании придерживаются политики, которая гарантирует, что сотрудники могут вернуться на свои должности после завершения своего служебного долга.

    Отсутствие по уважительной причине

    • Не все формы отсутствия освобождаются от ответственности. Бывают случаи, когда сотрудник может попытаться взять отпуск и получить отказ. В любом случае, когда время будет занято, к сотруднику будут применены дисциплинарные взыскания.
    • Например, неявка на работу и неуверенность в том, что руководитель уведомлен в разумные сроки, может привести к потере заработной платы. Это также может привести к краткосрочному отстранению от работы из-за несоблюдения политики компании.
    • По сути, любое отсутствие, которое не предусмотрено политикой и процедурами работодателя, может быть классифицировано как отсутствие уважительной причины. Поскольку этот вид деятельности нарушает повседневное функционирование бизнеса, работодатель может принять меры вплоть до увольнения.
    • Понимание того, что представляет собой отсутствие на работе по уважительной причине и как получить это разрешение, очень важно. Это помогает сохранить отношения между работодателем и работником и увеличивает шансы на то, что обе стороны будут продолжать работать вместе еще долгие годы.

    Поведение при отказе от занятий: невыход на работу — IResearchNet

    Прогулки (альтернативно, отсутствие) — это физическое отсутствие физического присутствия человека в определенном месте и в определенное время, когда есть общественные ожидания, что этот человек будет там.Отсутствие — это поведенческий результат или состояние, а не само поведение, потому что отсутствие может составлять множество различных действий, например, лежание на пляже, если в то же время ожидается, что человек проведет личную встречу с сотрудниками. . Более того, посещаемость и отсутствие не следует рассматривать как прямую противоположность. Человек может отсутствовать во многих настройках одновременно, если группы или отдельные лица из каждой из этих настроек имеют противоречивые ожидания. Точно так же человек может присутствовать на одном месте (например, на работе), в то время как отсутствовать в другом (например, дома), до тех пор, пока разные социальные референты порождают ролевой конфликт по поводу посещаемости.Однако человек может присутствовать только на одном мероприятии, потому что присутствие на нем — это просто физическое присутствие.

    На протяжении десятилетий исследователи часто приписывали отсутствию многих причин, что приводило к различию между непроизвольным и добровольным отсутствием. Такая атрибуция проблематична, особенно когда она применяется к показателям отсутствия. Эти отнесения могут быть сделаны только на основе эмпирических соотношений между отсутствиями и другими переменными и на основе надежных оценок пропорций наблюдаемой дисперсии из-за скрытых добровольных или непроизвольных факторов.

    Прогулы — это узкое понятие. Некоторые исследователи предположили, что отсутствие укоренилось в более широком психологическом конструкте, таком как уклонение от работы, отказ от работы или адаптация к рабочей среде. Изучение отсутствия как изолированного явления, вероятно, подорвет внимание практиков к прогнозированию из-за высокой доли конкретных, динамических и случайных вариаций отсутствия. Объединив многие связанные поведения (например, опоздание, подача жалоб, саботаж) в более широкую конструкцию или поведенческую семью, эта комбинация может характеризоваться более общей дисперсией и может быть более предсказуемой.

    Расширение области применения конструкции, в которую можно встроить отсутствие, может улучшить ее предсказуемость. Тем не менее, преждевременно отказываться от изучения отсутствия в пользу изучения отмены рабочих ролей и адаптации. Одна из причин заключается в том, что эти конструкции, особенно последние, могут быть слишком широкими. Адаптация к работе может включать практически любое поведение, связанное с работой. Другая причина заключается в том, что сами термины подразумевают причины построения, и что предполагаемые детерминанты конструкций часто являются частью их заявленных определений.То есть поведенческие конструкции были описаны как ответы на негативное отношение к работе.

    Практически все исследования отсутствия были основаны на теории отклонений. Теория дисперсии — это теория, которая утверждает, что X является необходимым и достаточным условием для результата Y. Другими словами, Y полностью определяется X. Таким образом, теории дисперсии отсутствия предполагают, что лежащие в основе механизмы, управляющие отсутствием, являются механистическими. (Помните, что в обычной регрессии методом наименьших квадратов [OLS] максимальное значение R равно 1.0 и необъяснимая дисперсия определяется уравнением 1 — R.) Таким образом, исследователи отсутствия построили теории с основной целью максимизировать дисперсию, объясняемую в зависимой переменной независимыми переменными, и случайная дисперсия считается ошибкой.

    Исследователи не всегда должны оценивать достоинства теории исключительно по проценту объясненной дисперсии. Во-первых, концептуальная экономия может быть более предпочтительной, чем максимизация объясненной дисперсии, если последнее сопровождается ценой двусмысленности.Во-вторых, можно получить статистически значимые результаты только на основе случайности.

    Некоторые бросают вызов общепринятому мнению о том, что хорошая теория отсутствия объясняет всю дисперсию, утверждая, что стохастические теории или теории процессов могут лучше подходить для объяснения отсутствия, чем теории дисперсии. По сути, теория процессов рассказывает небольшую историю о том, как что-то происходит; но чтобы квалифицироваться как теоретическое объяснение повторяющегося поведения, манера повествования должна соответствовать узким спецификациям.Теория процесса определяется следующим образом:

    • X — необходимое условие для Y, но не достаточное.
    • X вызовет Y стохастически (с использованием случайной величины).

    То есть, вызывает ли X Y, зависит от некоторого вероятностного процесса. Таким образом, теории процессов, в отличие от теорий дисперсии, оставляют остаточную неопределенность конструктивно.

    Известная теория процесса отсутствия предполагает, что отсутствие отражает динамическое действие набора мотивов, все из которых меняются во времени.Таким образом, чтобы объяснить время отсутствия и посещаемости, рассмотрите меняющуюся силу мотивов посещения работы и мотивов занятия деятельностью, которая требует отсутствия на работе. Неисполненные мотивы со временем усиливаются, и эту изменяющуюся силу мотива можно смоделировать в виде набора дифференциальных уравнений. Таким образом, если бы все мотивы были внутренними, не было внешних ограничений на распределение времени и человек мог бы действовать по мотивам без затрат, он мог бы построить детерминированную модель распределения времени и полностью объяснить время и продолжительность деятельности.Однако случайные события, такие как остановки работы, несчастные случаи и болезни, накладывают внешние ограничения на распределение времени.

    Понятие теории процессов подчеркивает вероятность многих возможных конструкций, которые могут быть причинами или последствиями невыходов на работу. Однако разные группы исследователей выделили разные наборы объяснительных конструкций и исследовали их, используя простые гипотезы, основанные на теориях дисперсии.

    Самая известная простая гипотеза — это гипотеза отсутствия отношения к работе, согласно которой невыход на работу является результатом негативного отношения к работе, которое является функцией неблагоприятной рабочей среды или неудовлетворительного опыта работы.Это эталонная гипотеза, которая изучается с начала 1950-х годов и подлежит большему количеству исследований, чем любая другая гипотеза относительно прогулов. Метаанализ показывает, что отношение к работе обычно не является надежным предиктором прогулов. Теория отношения предполагает, что для того, чтобы существовала связь между отношением и поведением или происшествием, оба они должны соответствовать с точки зрения их уровней специфичности. Удовлетворенность работой, приверженность организации и вовлеченность в работу — это общие установки; а отсутствие — это особое поведение.Таким образом, мы не обязательно ожидаем прочных отношений.

    Некоторые исследователи утверждали, что отсутствие отражает врожденные и давние характеристики личности, которые определяют умеренную стабильность отсутствия во времени и в разных ситуациях. Склонность к отсутствию возникла как объяснительное понятие. Однако, в отличие от большинства других личностных характеристик, которые измеряются с помощью обычных психологических шкал, предрасположенность к отсутствию определяется менее традиционными методами. Например, некоторые исследователи сделали вывод о вероятности отсутствия на основании взаимосвязи между предшествующим отсутствием и последующим отсутствием, утверждая, что те, кто чаще отсутствует в данный период, будут продолжать отсутствовать чаще в более поздние периоды.

    На отсутствие могут влиять факторы, не зависящие от человека, в том числе погодные условия, виды транспорта и маршруты, а также личное здоровье. Кроме того, предполагаемый контроль над посещаемостью также может быть важным определяющим фактором отсутствия на работе, возможно, в большей степени, чем фактический контроль. Социально-когнитивная теория Альберта Бандуры обеспечивает основу для взаимосвязи между воспринимаемым контролем и поведением. Восприятие контроля над посещаемостью может быть функцией прошлого опыта посещаемости и структурных вмешательств или ролевого конфликта между требованиями рабочего места и требованиями других условий.

    Некоторые теоретики пытались объединить некоторые простые теории в интегративные теории. Однако большинство из них представляют собой полностью индуктивные интеграции, и их полезность зависит от их соответствия будущим данным. Другие более правильно называть каркасами, чем теориями, потому что они определяют наборы переменных, а не отношения между четко определенными конструкциями. Для полной проверки эти теории требуют операционализации большого числа переменных в консорте. Эти рамки имеют серьезные недостатки, не последним из которых является то, что все они постулируют отношения между чрезвычайно широкими объяснительными конструкциями и очень узкими зависимыми конструкциями.

    Возможно, специфическое отношение к отсутствию, социальное давление, предполагаемые ограничения окружающей среды, трудовая мораль или этика — все это можно смоделировать как часть процесса принятия решения об отсутствии или участии. Многие исследователи неявно придерживаются точки зрения принятия решений в отношении прогулов. Несмотря на возможность преодоления прошлых ограничений и интеграции различных результатов, только несколько исследований отсутствия явно использовали подход принятия решений.

    Некоторые исследователи утверждали, что прогулы — это дифференцированное явление, основанное на причинах, связанных с каждым отсутствием на работе отсутствующим.Возможные события, приводящие к отсутствию, следует классифицировать по степени свободы, которую эти события предоставляют человеку при принятии решения о том, оставаться вдали от работы или нет. Например, на домашних собеседованиях многих сотрудников попросили указать на их отсутствие в прошлом, а также на возможные будущие отсутствия. Подавляющее большинство людей объясняли предыдущее и возможное отсутствие в будущем факторами, находящимися вне личного контроля, такими как болезнь, а не событиями, находящимися под их собственным контролем, такими как досуг.Отнесение отсутствия на работу к медицинскому заболеванию согласуется с эволюционирующими социальными представлениями о том, что является приемлемыми причинами отсутствия в конкретном контексте. Этот вывод согласуется с исследованиями, показывающими, что отсутствие по медицинским показаниям систематически связано с рабочими и неработающими мотивами.

    Исследование выявило дополнительные факторы, связанные с решением отсутствовать на работе. Используя структуру теории ожидания, некоторые исследователи выдвинули гипотезу о том, что хобби и свободное время, родственные обязанности и личная болезнь влияют на решения об отсутствии.Другие обнаружили, что отсутствие связано с ценностью нерабочего времени, что подтверждает мнение о том, что отсутствие является функцией процессов мотивации, существующих в рабочих и нерабочих областях. Одна группа авторов использовала план с фиксацией политики для моделирования отсутствия индивидуальных решений на основе ранее рассмотренных факторов. Сотрудники ответили на гипотетические сценарии, описывающие факторы, которые могут повлиять на их решение отсутствовать в определенный день. Относительная важность предшествующих решений об отсутствии существенно различалась у разных людей.За исключением личного заболевания, которое было значимым фактором для всех сотрудников, некоторые факторы, которые привели к значительно более высокой оценке отсутствия у одних людей, привели к значительно более низкой оценке отсутствия у других, включая хобби или досуг, требования к работе и день отпуска. неделя. Хотя эти исследования предполагают несколько факторов, связанных с решениями об отсутствии, эта область исследований в основном находится на исследовательской стадии.

    Одним из примечательных достижений в исследованиях отсутствия стало растущее осознание важности времени и плохого обращения со временем.Некоторые исследователи утверждали, что упорядочение отношений во времени должно побудить исследователей глубже проработать свои концептуальные схемы и методологические решения и повысить результативность будущих исследований. Чуть больше половины использовали постдиктивный дизайн, что, похоже, примерно одинаково в целом. Такое положение дел вызывает серьезные вопросы об истинной последовательности истоков и результатов прогулов. Например, удовлетворенность работой — это аффективная переменная, которая чаще всего связана с прогулами при подходе, который рассматривает отсутствие как реакцию на неблагоприятную рабочую среду.Однако в исследованиях, предназначенных для оценки обратного порядка, как постдиктивные, так и прогностические корреляции примерно одинакового размера.

    Артикулы:

    1. Харрисон, Д. А., и Мартоккио, Дж. Дж. (1998). Пришло время отсутствовать: 20-летний обзор происхождения, ответвлений и результатов. Журнал менеджмента, 24, 305-350.
    2. Хулин, К. Л. (1991). Адаптация, настойчивость и приверженность в организациях. В М. Д. Даннетте (ред.), Справочник по промышленной и организационной психологии (2-е изд., стр. 445-505). Нью-Йорк: Вили.
    3. Хулин, К. Л., Генри, Р., & Нун, С. (1990). Добавление измерения: время как фактор обобщения прогнозных отношений. Психологический бюллетень, 107, 328-340.
    4. Джонс, Г. (1997). Современные исследования отсутствия на работе: корреляты, причины и последствия. В C. L. Cooper & L. T. Robertson (Eds.), Международный обзор промышленной и организационной психологии (том 12, стр. 115-173). Нью-Йорк: Вили.
    5. Мартоккио, Дж.Дж. И Харрисон Д. А. (1993). Быть там или не быть? Вопросы, теории и методы при отсутствии исследования. Исследования в области управления персоналом и человеческими ресурсами, 11, 259-329.
    6. Steel, Р. П. (1990). Психометрическая теория и проблема соотнесения предшествующих и последующих пропусков. Журнал организационного поведения, 11 (5), 407-411.
    7. Steel, R. P., & Rentsch, J. R. (1995). Влияние кумулятивных стратегий на долгосрочное прогнозирование невыходов на работу. Журнал Академии управления, 38 (6), 1616-1634.

    См. Также:

    % PDF-1.6 4631 0 объект> эндобдж xref 4631 153 0000000016 00000 н. 0000003448 00000 н. 0000008991 00000 н. 0000009042 00000 н. 0000009071 00000 н. 0000009140 00000 н. 0000009169 00000 н. 0000009225 00000 н. 0000009515 00000 н. 0000009580 00000 н. 0000009645 00000 н. 0000009710 00000 н. 0000009775 00000 н. 0000009840 00000 п. 0000009905 00000 н. 0000009970 00000 н. 0000010035 00000 п. 0000010100 00000 п. 0000010165 00000 п. 0000010232 00000 п. 0000010299 00000 п. 0000010366 00000 п. 0000010433 00000 п. 0000010500 00000 п. 0000010567 00000 п. 0000010634 00000 п. 0000010701 00000 п. 0000010768 00000 п. 0000010835 00000 п. 0000010902 00000 п. 0000010969 00000 п. 0000011036 00000 п. 0000011103 00000 п. 0000011170 00000 п. 0000011237 00000 п. 0000011304 00000 п. 0000011371 00000 п. 0000011438 00000 п. 0000011505 00000 п. 0000011535 00000 п. 0000011565 00000 п. 0000011595 00000 п. 0000011625 00000 п. 0000011655 00000 п. 0000011685 00000 п. 0000011715 00000 п. 0000011745 00000 п. 0000011775 00000 п. 0000011805 00000 п. 0000011835 00000 п. 0000011865 00000 п. 0000011895 00000 п. 0000011925 00000 п. 0000011955 00000 п. 0000011985 00000 п. 0000012015 00000 п. 0000012045 00000 п. 0000012075 00000 п. 0000012105 00000 п. 0000012135 00000 п. 0000012165 00000 п. 0000012195 00000 п. 0000012225 00000 п. 0000012255 00000 п. 0000012285 00000 п. 0000012315 00000 п. 0000012345 00000 п. 0000012375 00000 п. 0000012405 00000 п. 0000012477 00000 п. 0000012542 00000 п. 0000012588 00000 п. 0000012634 00000 п. 0000012654 00000 п. 0000012677 00000 п. 0000012717 00000 п. 0000012763 00000 п. 0000012809 00000 п. 0000012893 00000 п. 0000012941 00000 п. 0000012992 00000 п. 0000013044 00000 п. 0000013093 00000 п. 0000013132 00000 п. 0000013166 00000 п. 0000013189 00000 п. 0000013234 00000 п. 0000013333 00000 п. 0000013417 00000 п. 0000025893 00000 п. 0000026886 00000 п. 0000026915 00000 п. 0000027257 00000 п. 0000029183 00000 п. 0000030364 00000 п. 0000030527 00000 п. 0000031269 00000 п. 0000032044 00000 п. 0000032160 00000 п. 0000032851 00000 п. 0000040174 00000 п. 0000436231 00000 п. 0000436311 00000 п. 0000436391 00000 п. 0000436510 00000 н. 0000436687 00000 н. 0000479572 00000 н. 0000516825 00000 н. 0000599382 00000 н. 0000655157 00000 н. 0000717117 00000 н. 0000784951 00000 п. 0000851006 00000 н. 0000922080 00000 н. 0001009962 00000 н. 0001082899 00000 п. 0001182589 00000 п. 0001252146 00000 п. 0001312272 00000 н. 0001387847 00000 н. 0001515567 00000 п. 0001586744 00000 п. 0001644784 00000 п. 0001715142 00000 п. 0001756338 00000 п. 0001826337 00000 п. 0001880090 00000 н. 0001976871 00000 п. 0002044423 00000 п. 0002142179 00000 п. 0002168625 00000 п. 0002244600 00000 п. 0002244823 00000 п. 0002249689 00000 п. 0002249797 00000 п. 0002249903 00000 н. 0002249929 00000 н. 0002249955 00000 н. 0002249981 00000 п. 0002250007 00000 п. 0002250033 00000 п. 0002250059 00000 н. 0002250523 00000 п. 0002250670 00000 п. 0002250928 00000 п. 0002251358 00000 п. 0002253372 00000 п. 0002253401 00000 п. 0002253827 00000 п. 0002254145 00000 п.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *