Образец бланка счета на оплату: Счет на оплату 2021 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО

Содержание

Бланк счета, образец формы счета на оплату

Для фиксации предварительной договорённости о приобретении товаров или услуг служит такой документ как Счёт на оплату. Он не является первичным бухгалтерским документом, поэтому утвержденной формы строгого образца или унифицированного бланка счета не существует. На нашем сайте вы можете оформить наиболее распространенную в настольных бухгалтерских программах форму счета.

Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления. Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). От этого зависят налоговые последствия совершаемой сделки.

Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет не соответстует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.

Счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон, поэтому заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.

См. также:

Выписать счёт на оплату
Образец счета — pdf
Образец счета — gif
Вопросы и ответы по форме

Счет на оплату | Образец — бланк — форма

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ — по накладной, оказание услуг (работ) — по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет — это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

номер счета;
дата выставления;

платежные реквизиты продавца;
наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
признак облагается ли сумма НДС.

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет — это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Счет на оплату | Бланк и образец

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:

если в договоре не установили сумму к оплате,
по операциям, по которым есть уплата НДС,
если продавец освобожден от НДС,
если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Как оформлять бланк счета на оплату

В документе нужно отметить:

название компании,
реквизиты,
название банка и его реквизиты,
номер счета и дату его составления,
название плательщика по счету,
наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать нужный бланк в Excel или Word

В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.

Бланк можно взять любой или он утвержден государством?

Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.

Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Скачать нужный бланк в Excel или Word

У нас можно скачать и другие документы:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

образец и бланк в word, excel

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со СНО (счетом на оплату) необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

если это буквально прописано в договоре;
если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма СНО. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк СНО в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Счет на оплату — это первичный документ?

Зачастую принято считать, что без наличия СНО производить оплату по договору преждевременно, а сам СНО является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.

Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору СНО является вторичным, производным документом.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. СНО фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.

В‑третьих, СНО не может считаться первичным потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

В‑четвертых, СНО является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении документа.

Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
Пропуск сроков фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
Перепутаны даты на экземплярах фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе документ не доказывает законность сделки.
«Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в бланке не уполномочены.

Скачать счет на оплату

Бланк для ООО

Word — Excel

Бланк для ИП

Word — Excel

Бланк без НДС

Word — Excel

Шаблон счета на оплату в Word: счет, образец

Счет на оплату

На основании счета на оплату организация перечисляет поставщикам денежные средства за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Бланк счета на оплату можно выставить как на предоплату товаров, так и на оплату после их фактического получения. В документе указывают реквизиты для оплаты безналичным способом. Выставив покупателю счет, поставщик таким образом сообщает ему необходимые платежные реквизиты и указывает на факт ожидания от него оплаты. Покупатель может перечислить денежные средства и на основании договора, не дожидаясь пока ему будет выставлен счет.

Счет на оплату, бланк которого может выступать офертой при заключении договора, не является первичным документом. На него не распространяются установленные законодательством требования по хранению первичной документации. Правильность составления документа заверяется подписями генерального директора и бухгалтера фирмы-поставщика. Основанием для оформления счета являются первичные учетные документы, подтверждающие исполнение поставщиком своей части договора (счет-фактура, акт выполненных работ и др.).

Образец бланка счета на оплату будет представлен далее.

Основная функция этого документа – ускорение процесса перечисления денег за товары и услуги. Это происходит путем уведомления фирмы-покупателя о том, что необходимо перечислить денежные средства поставщику за отгруженные товары (работы, услуги). Счет на оплату незаменим при сверке взаимных расчетов поставщика и покупателя (в том числе ожидаемых платежей). Также, благодаря ему предприниматели могут осуществлять контроль за поступлением денежных средств и за исполнением условий договора. Скачать бланк счета на оплату можно абсолютно бесплатно ниже.

Что говорит действующее законодательство

Счет на оплату не является обязательным документом. Обязанность по его составлению не утверждена ни одним нормативным актом.

Бланк счета не фиксирует конкретную хозяйственную операцию, поэтому его нельзя отнести к первичной бухгалтерской документации (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

Если в документе перечислены все существенные условия сделки он может выступать в роли оферты (основание – ст. 434, 435 ГК РФ). После произведения оплаты счет становится документом, подтверждающим факт заключения разовой сделки между сторонами даже при отсутствии договора как такового. Счет не может заменять договор по сделкам, когда заключение письменного договора обязательно по закону (аренда здания, продажа предприятия и т.д.).

Предприниматель обязан выставить счет на оплату (бланк можно найти в конце статьи) в таких ситуациях:

в договоре указана обязанность поставщика выставлять покупателю счета на оплату;
если счет заменяет собой договор;
в тексте договора не указана сумма, подлежащая оплате.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018-2019 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
Данные об НДС.
Срок оплаты счета (при необходимости).
Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно.

Нужна помощь по выставлению счета или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета +7 (800) 500-54-36

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
Под шапкой указывается полное наименование организации.
Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

Регулирование скидок

Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.

Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:

документ об учетной политике компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.

В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.

Счет на оплату образца 2020 года: скачайте бесплатно

Как выглядит счет на оплату в 2020 году? Если ли каки-то особенности выставления счетов на оплату? Как выделять НДС в счетах в 2020 году? Скачайте бесплатный образец счета и его бланк.

Счет на оплату фиксирует реквизиты продавца и покупателя, а также количество и стоимость приобретенных товаров, работ и услуг. С таким документов знаком каждый бизнесмен и бухгалтер. Этот документ не теряет своей актуальности и в 2020 году.

Счет требуется, чтобы покупатель знал, какие товары, работы и услуги он должен оплатить, по каким реквизитами перечислить деньги, когда и в каком объеме. Также в счете выделяется сумма НДС, которую в 2020 году нужно перечислить в бюджет. Основание для выставления счета – это договор сторон. Порядок, в котором выставлять счета, прописывают в договоре.

Счет на оплату в 2020 году можно не выставлять, если в договоре прописан порядок оплаты и все реквизиты контрагентов. Также счет не нужен, если в договоре нет условия про его выставление.

Бланк и состав счета на оплату в 2020 году

Форма и бланк счета на оплату законодательством не установлены. Однако счет является первичным документом.

Поэтому в нем обязательны следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование документа;
дата, когда вы составляете документ;
название организации;
факт хозяйственной деятельности;
величина натурального или денежного измерения;
должности и ФИО ответственных лиц;
подписи ответственных лиц.

Реквизит	Как заполнить
Наименование документа	Счет на оплату
Дата	Текущая дата, например 02 февраля 2020 года
Название организации	Наименование компании, ИНН, КПП и банковские реквизиты
Факт хозяйственный деятельности	Названия товаров, работ или услуг, за которые хотите получить оплату
Величина натурального или денежного измерения	Количество и стоимость товаров, работ и услуг
Должность и ФИО ответственного лица	Поставьте должность и ФИО работника, который отвечает за счета, а также должность и ФИО руководителя или его доверенного лица
Подписи ответственных лиц	Поставьте подписи ответственного работника за счета и руководителя

СКАЧАТЬ БЛАНК СЧЕТА НА ОПЛАТУ 2020

Скачайте счет на оплату в формате Excel

Также вы можете скачать образец заполненного счета на оплату на 2020 год.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СЧЕТА НА ОПЛАТУ 2020

Если в 2020 году вы выделяете в счете на оплату НДС, то применяйте новые ставки. См. “Ставки НДС 2020“.

понятие, основные правила заполнения документа и другие нюансы

При оформлении любого документа необходимо соблюдать определенные условия, например, при составлении счета на оплату. В его содержании должны быть отражены основные сведения о продукте труда, несмотря на то, что не существует законодательно закрепленного бланка. Поэтому если вы скачиваете его из интернета в формате Word или составляете самостоятельно, убедитесь, что информация в нем подается правильно.

Общие понятия счета на оплату

В бухгалтерской терминологии счет на оплату называют свидетельством, которое должно выдаваться организацией, продающей Вам продукцию. Тем самым он закрепляет факт реализации продукта, а также является основанием для передачи финансовых средств на его оплату.

В том случае, если счет на оплату выдается организацией, имеющей правовую форму ООО или ИП, необходимо знать особенности документа:

Счет на оплату

При составлении документов ООО покупателю необходимо получить сразу две подписи на счете: от генерального директора или руководителя организации, а также его главного бухгалтера, который проверил достоверное составление счета.
Если счет на оплату составляет индивидуальный предприниматель (ИП), то в нем расписывается один раз его руководитель.

Счет на оплату не имеет законодательно закрепленный бланк, поэтому компания может составить его самостоятельно. Чаще всего в отделе бухгалтерии уже имеется стандартный счет на оплату, который был создан в начале года.

Некоторые предприятия для того, чтобы соблюсти при составлении счета все нормы и правила текущего года, скачивают из интернета документ в формате Word или Excel. Зачастую так делают организации, которые не знают, как заполнить счет на оплату.

Заполнение бланка

В таком документе, как счет на оплату, необходимо обязательное включение таких данных:

Порядковый регистрационный номер документа, а также дата его составления. Эти данные заполняются в отделе бухгалтерии, которая учитывает их за текущий год.
Реквизиты для осуществления платежа со стороны продавца, которому необходимо выставить счет покупателю. В него должно входить полное наименование организации, а также ее юридический адрес. Сюда относятся банковские реквизиты предприятия, которым в дальнейшем покупатель будет пользоваться для перечисления финансовых средств.
Проверка данных
Реквизиты покупателя или плательщика, а также грузополучателя. В том случае, если грузополучатель и покупатель являются одной организацией, данные из графы «Реквизиты покупателя», копируются в поле с данными о грузополучателе. К ним относятся: полное наименование и юридический адрес, ИНН (индивидуальный налоговый номер), а также КПП.
После этого поставщик должен указать полное наименование товаров или услуг. Обязательно нужно прописать в абсолютных величинах. Ими могут быть штуки, метры, килограммы и т.д.
Стоимость товара и услуги необходимо прописывать как цифрами, так и прописью.
Укажите, включается ли в его полную стоимость НДС (налог на добавочную стоимость). В том случае, если товар или услуга не облагаются им, в эту графу необходимо добавить “Без налога (НДС)”. В противном случае поставщик указывает сумму налога на добавочную стоимость.
Организация должна прописать, какую систему налогообложения она использует. Это условие необходимо соблюдать обязательно, чтобы после не было проблем при проверке документов налоговой службой.
После этого организация должна поставить печати и подписи (помните о нюансах правовых форм).

Стоит отметить, что каждая организация может прописать в документе дополнительную информацию, необходимую для той или иной стороны. В некоторых случаях одна из организаций может потребовать внести графу «Срок оплаты». Ее необходимо прописать сразу после стоимости товара или услуги.

По мнению экономических экспертов, чем больше условий включается в счет на оплату, тем больше документ приближен к оформлению договора о сотрудничестве организаций.

Особенности применения

Законодательство Российской Федерации не запрещает передавать документ через электронную почту или факс. В этом случае счет на оплату должен быть подкреплен факсимильной копией подписей руководства организации, а также оригинальным оттиском печати предприятия.

Стоит отметить, что счет на оплату может быть оформлен на официальном бланке компании, который содержит его логотип, полное название, реквизиты и юридический адрес.

Перед отправкой главный бухгалтер обязан проверить документ на правильность заполнения. В основном его внимание сосредоточено на ценах и суммах, а также на заполнении перечня товаров и услуг. Многие специалисты нередко ошибаются. Они могут дать товарам неполные наименования, а также указать их неправильное количество. В таком случае покупатель товара или услуги может предъявить претензию продавцу и потребовать исправления всех недочетов.

В том случае, если организация-покупатель обнаружила ошибку только после оплаты товара, он через суд имеет право потребовать вернуть финансовые средства, которые были неверно перечислены поставщику. Основанием для такого действия будет необоснованное обогащение за счет другой организации.

Нередко организация выписывает счет на оплату заранее. Поводом для этого действия может быть внесение предоплаты покупателем.

Некоторые эксперты считают, что оформление счета на оплату является необязательным условием. Заменой такого документа может считаться составление накладной или договора о сотрудничестве. В любом случае, такое действие должно быть оговорено между двумя сторонами сделки.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

шаблонов счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
довольный покупатель — постоянный покупатель
профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет.
при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета.

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Подсветка шаблона счета-фактуры

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили лучший шаблон из возможных. Вот некоторые из основных моментов:

Все версии доступны для печати
полностью настраиваемый
включает основные элементы счета-фактуры
автоматически рассчитывает промежуточную и общую итоговую сумму
профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета мне следует использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора при выборе шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Google Документы

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно трудным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает наглядности. Очень сложно сделать счет-фактуру профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
Бывают случаи, когда вам нужно вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомителен.
Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

Профессиональная верстка
Полностью настраиваемый
Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы будете выставлять счет.
Организуйте свои счета без необходимости вводить дополнительное время в
Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
Знайте, когда ваш счет просматривается покупателем
Обработка кредитных карт онлайн или на месте
и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет-фактура стал более чистым и понятным.
Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:

Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов с разбивкой на более мелкие части.
Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих на то, что проект завершен и подлежит оплате.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

Шаблоны счетов-фактур для Excel

Просмотрите нашу большую коллекцию из бесплатных шаблонов счетов .Наш выбор варьируется от счетов-фактур для поставщиков услуг до выписок по счетам и квитанций об аренде для домовладельцев. Если вы ищете простое и недорогое решение для выставления счетов своим клиентам, эти шаблоны счетов и выставления счетов — отличное место для начала.

Объявление

Коллекция шаблонов счетов

Vertex42 была разработана для работы практически во всех программах для работы с электронными таблицами, включая OpenOffice и Google Spreadsheets ! Большинство из них также работают в новых мобильных приложениях для Office, таких как Excel для iPad и iPhone.

Новые шаблоны счетов-фактур

Шаблон счета-фактуры

Простой шаблон счета-фактуры, который легко настроить для внештатных сотрудников, юристов, бухгалтеров и других малых предприятий.

Базовый шаблон счета-фактуры

Этот базовый счет-фактура представляет собой чрезвычайно простой дизайн, включающий только самые важные элементы счета-фактуры.

Шаблоны счетов

Простой счет-фактура

«Жирная» тема для нашего нового простого в использовании шаблона счета-фактуры.

Выписка по счету

Выписка по счету может использоваться как счет-фактура, а также как бухгалтерская книга дебиторской задолженности.

Шаблон отчета об аренде

Если у вас есть арендатор, который не всегда платит полную арендную плату вовремя, вы можете использовать эту выписку по счету арендной платы для отправки напоминаний о причитающихся суммах.

Шаблон счета-проформы

Используется аналогично тому, как будет использоваться коммерческое предложение, но разработано специально для международных и внутренних перевозок.

Упаковочный лист

Простой метод печати упаковочных листов. Создан для дополнения счета-фактуры.

Шаблон кассового чека

Распечатайте страницу кассовых чеков для платежей, которые вы получаете наличными, чеками или денежным переводом.

Простой шаблон квитанции

Самый простой способ создать квитанцию - прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Предложения, сметы и заказы на выполнение работ

Шаблон ценового предложения

Создайте ценовые предложения для отправки вашим клиентам (на основе бесплатного шаблона счета выше).

Шаблон оценки вакансии

Легко настраиваемая форма сметы работ для создания сметы работ по обслуживанию, ремонту или базовому строительству.

Заказы на закупку

Заказ на поставку

Заказ на поставку связан со счетом-фактурой , но это то, что покупатель отправил бы поставщику.

Другие шаблоны, связанные со счетами

Отслеживание времени

Отслеживайте отработанные часы для выставления счетов.Отлично подходит для фрилансеров.

Список клиентов

Добавьте лист списка клиентов в счет, заказ на работу или другой лист. Включает инструкции по настройке раскрывающегося списка и созданию формул поиска.

Связанное содержимое

Образец шаблона счета-фактуры | Бесплатная загрузка

Как использовать образец шаблона счета-фактуры

Первым шагом в создании простого и профессионального счета для сбора платежей от ваших клиентов является загрузка бесплатного образца шаблона счета.С помощью настраиваемых полей вы можете легко заполнить данные своей компании и информацию об услугах в соответствии с потребностями вашего бизнеса и ваших клиентов.

Помимо основной бизнес-информации, вы должны указать любые дополнительные сведения, которые могут быть у вас под рукой. Они могут включать логотипы или другие формы брендинга. Это важный этап в процессе, поскольку он не только идентифицирует ваш бизнес, но и позволяет выделить ваш счет-фактуру, а также сохраняет вашу компанию на профессиональном уровне. Генератор счетов создаст соответствующие поля для этих разделов, сохраняя формат вашего счета точным, точным и стильным.

Важно указать уникальный номер счета-фактуры, чтобы связать расходы и транзакции. Вы также укажете услуги, стоимость, имя и адрес клиента, контактную информацию вашего бизнеса, условия, дату выдачи и срок.

Эти важные элементы счета-фактуры можно легко забыть, что является одной из причин, по которой образец счета-фактуры пригодится. Вы не должны упускать из виду любую из этих деталей, так как они могут задержать процесс оплаты.Использование образца счета-фактуры обеспечивает точный уровень детализации, который впечатлит клиентов и заставит их возвращаться снова и снова.

Вот несколько причин для использования образца счета:

Отслеживайте важные транзакции
Записывайте платежи клиентов
Обеспечьте соблюдение сроков платежа
Сохраняйте учет налогового времени
Будьте в курсе непогашенных остатков и дебиторов
Подробно продавайте услуги и продукты
Сделайте бухгалтерский учет быстрым и простым

В типичном счете-фактуре указаны ваши услуги, общая стоимость, реквизиты для оплаты и многое другое.Включение всей этой информации помогает продвигать транзакцию без путаницы с обеих сторон. Следование этому простому правилу поможет избежать недопонимания, пропущенных платежей и проблем с уплатой налогов.

Использование одного из примеров форматов счетов FreshBooks позволяет пропустить этап найма бухгалтера. Поскольку вы можете скачать бесплатный образец счета-фактуры, это позволяет сэкономить время и деньги. Вы можете редактировать свою информацию так, как вам удобно, в различных форматах шаблонов счетов.Из Документов Google в Microsoft Word вы можете просто загрузить образец счета в том стиле, который вам больше нравится. Оттуда все, что вам нужно сделать, это отредактировать и отправить.

Образцы счетов-фактур полностью настраиваются в соответствии с любым стилем шаблона счета-фактуры, который вам может понадобиться. От шрифта до дизайна страницы и размещения логотипа — функции шаблона счета-фактуры позволяют вам выставлять счета клиентам по своему усмотрению.

Создание собственного профессионального и подробного счета-фактуры позволит вам быстро и правильно получить оплату.

бесплатных пустых шаблонов счетов-фактур — PDF — eForms

Шаблон счета-фактуры — это форма, которая создается компанией или частным лицом при взыскании дебиторской задолженности за продукт или услугу клиенту. Счет-фактура обычно датируется логотипом компании / отдельного лица вместе с описанием продукта / услуги, предоставляемых построчно. После расчета промежуточной суммы любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. Д.) Должны быть добавлены к общей сумме.

Счет-фактура художника — Для выставления счета за любой вид живописи, рисунка или дизайна

Auto Body (Mechanic) Invoice — Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.

Счет за кейтеринг — Может использоваться для предоставления первоначальной оценки, для предоплаты до мероприятия с обслуживанием или для выставления счета клиенту после оказания кейтеринговых услуг для оплаты. Должны быть добавлены все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других материалов, взятых напрокат или приобретенных) до обслуживающего персонала и продолжающегося приготовления еды и обслуживания.

Счет за уборку (уборка) — Предоставляет подробную информацию для клинингового предприятия или частного лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.

Коммерческие счета-фактуры — При отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки для импортеров / таможенников.

Счет-фактура на строительство — Для проекта, который должен включать часы, отработанные всеми рабочими, и используемые материалы.Если в начале проекта была выставлена заявка, ее необходимо приложить.

Счет-фактура за консультационные услуги — Для использования любым консультантом, предоставляющим профессиональные услуги любому физическому или юридическому лицу, независимо от того, работают ли они в фирме или внештатно.

Счет-фактура внештатного исполнителя (независимый подрядчик) — Предоставление дебиторской задолженности другой стороне как физическому лицу или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.

Стоматологический счет-фактура — Используется ортодонтом или дантистом для предоставления информации о отработанном времени и обо всем оборудовании, которое использовалось для чистки, выравнивания или ремонта зубов.

DJ (диск-жокей) Счет-фактура — при размещении или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя настройку любого дополнительного оборудования, которое могло потребоваться.

Счет-фактура графического дизайна — При предоставлении графических услуг для любой компании или частного лица. Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим услуги фрилансера.

Разнорабочий (Подрядчик) Счет-фактура — Для простого или среднего ремонта. Мастер просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.

Счет-фактура гостиницы — Предоставление подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в самом отеле.

Почасовая накладная — Может использоваться сотрудником предприятия или физическим лицом, нанимающим подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.

Счет-фактура HVAC — Используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.

Детализированный счет-фактура — Может использоваться для создания построчной документации услуг и / или продуктов, проданных для более крупной дебиторской задолженности.

Счет за благоустройство территории — Для использования при уходе за лужайкой или садом, указав часы работы, а также любые расходные материалы, такие как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за газоном.

Счет-фактура юриста / поверенного — Услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.

Медицинский счет-фактура — Предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки состояния здоровья.

Счет-фактура на покраску — От маляра, который включает предметы для продуктов и для работы.

Просроченный (невыплаченный) просроченный счет-фактура — Письмо, которое отправляется после того, как исходный отправленный счет-фактура просрочен. Сумма обычно включает штраф и предупреждение о непогашенном остатке.

Счет за фотографии — Для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется произвести при отгрузке или передаче товара клиенту.

Счет-фактура на сантехнику — Общая дебиторская задолженность за предоставленные сантехнические товары и услуги.

Счет-фактура ProForma — Также известный как «предварительный счет-фактура», это оценка того, сколько продуктов будет стоить до того, как они будут доставлены покупателю.

Комиссия по недвижимости — В первую очередь для брокеров и управляющих недвижимостью после того, как жилое или коммерческое помещение было сдано в аренду или продано. Счет-фактура обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.

Счет за аренду — чаще всего выдается с арендной платой, которая имеет переменные от месяца к месяцу, такие как коммунальные услуги, которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.

Счет на кровлю — Сумма, подлежащая выплате клиенту, которому была предоставлена новая крыша или проведено техническое обслуживание.

Счет за услуги / рабочую силу — Только для использования рабочей силы, которая была предоставлена. Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто путем умножения ставки за час ($ / HR) на количество отработанных часов.

Счет за буксировку — Предоставляется Компанией владельцу буксируемого транспортного средства. После выплаты суммы автомобиль считается готовым к выпуску, если не требуются другие государственные пошлины.

Счет-фактура поставщика — Стандартная форма для суммы, причитающейся физическому лицу или компании за предоставленные услуги или продукты.

Если вы пользуетесь Microsoft Word, вам повезло. Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов-фактур для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, наиболее соответствующий вашим потребностям.

1. Выберите шаблон счета в Word или Excel

На странице счета вы увидите счета как в Word, так и в Excel.Посмотрите на нижний правый угол под каждым изображением. Там вы увидите «Word» или «Excel». Выбирайте соответственно.

2. Загрузите или отредактируйте в Интернете

После выбора шаблона счета-фактуры у вас будет возможность напрямую загрузить его бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.

3. Войти

Если вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге.Если вы решите редактировать шаблон счета в Интернете, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 4. Завершение счета-фактуры

Независимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или с помощью программного обеспечения Microsoft Word / Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.

Чтобы напечатать : выберите «Файл»> «Печать»…

Чтобы сохранить : выберите «Файл»> «Сохранить как

».

Google Docs — это мощная платформа для редактирования форм, с которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов.Чтобы начать использовать Документы Google, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью своего интернет-браузера. Мы рекомендуем использовать Google Chrome.

Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.

Для редактирования : выберите «Файл»> «Сделать копию»…

Документы PDF

являются наиболее распространенным форматом файлов при загрузке, отправке или создании шаблона счета.Независимо от того, какую службу вы используете для создания счета, вам нужно будет экспортировать документ как тип файла. Помимо .doc (Microsoft Word), лучше всего использовать .pdf, поскольку это наиболее широко известный формат файлов. Ниже представлены шаблоны счетов в формате PDF с заполняемыми полями. Чтобы открыть PDF-файл, необходимо загрузить Adobe Reader.

бесплатных образцов и шаблонов счетов-фактур для любого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока.Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и ускорить получение платежей.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета. Счет-фактура — самый важный документ в процессе. В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и снятия наличных.

Начните работу с квадратными счетами

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.

Пример базовой пустой накладной

Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура.Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам упорядочить, но, как минимум, во всех счетах должно быть указано:

Счет-фактура №
Название и контактная информация вашей компании
Платежная информация вашего клиента
Описание предоставленных товаров или услуг
Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров

Помимо приведенной выше информации, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:

Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые.
Четко запишите, когда заказчик получит заключительную работу и в какую дату (даты) должна быть произведена оплата.

Пример счета на подрядные работы

Как и в счетах-фактурах внештатных сотрудников, в счетах-фактурах за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:

Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов.
Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)

Пример счета за профессиональные услуги

Сфера услуг обычно сталкивается с множеством проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:

Отображение почасовой ставки
Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена (если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
Использование раздела примечаний для перечисления условий использования

Пример оптового счета

Если у вас есть оптовая торговля — например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, — счет-фактура, обслуживаемый вашей компанией, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену на ваши продукты, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример единовременного счета

Паушальный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Паушальные счета идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета-фактуры с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).

10 лучших мест для получения бесплатных шаблонов счетов-фактур

Если вы начинаете онлайн-бизнес, вам нужно позаботиться о многих вещах.Помимо создания веб-сайта, покупки SSL-сертификата или выбора хостинга для малого бизнеса, одна из вещей, которые вам нужно убедиться, — это положительный денежный поток.

Как правило, вы добиваетесь этого, следя за тем, чтобы деньги, которые клиенты должны вам, были получены своевременно. Вот почему наличие инструмента для выставления счетов важно для любого бизнеса, потому что он помогает поддерживать ваш денежный поток здоровым. Но если вы все еще используете электронные таблицы или текстовый редактор для создания счетов-фактур, то пришло время кое-что улучшить.

Вы можете сделать это с помощью удобного списка из 10 мест для бесплатного создания и отправки счетов.

Список мест для бесплатного шаблона счета-фактуры

10 мест, где можно получить бесплатные шаблоны счетов-фактур

1. Автобус для выставления счетов

Invoicebus помогает вам отправлять онлайн-счета своим клиентам и получать оплату мгновенно — независимо от того, где вы находитесь в мире.

Для тех, кто ищет альтернативу выставлению счетов через PayPal, InvoiceBus — это вариант, который не имеет стольких ограничений.Он также позволяет вам работать более независимо с несколькими процессорами платежей и имеет красиво оформленные шаблоны практически для любых целей.

Помимо великолепного внешнего вида, их шаблоны можно настраивать и включать автоматический расчет цен, налогов и т. Д. Отправляйте и отслеживайте счета в системе и получайте поддержку с помощью полезных напоминаний в среде с высоким уровнем безопасности.

Что вы получаете:

Персонализированный счет-фактура — загрузка логотипа, сведений о клиенте и товаров
Автоматический расчет цен, налогов, промежуточных итогов и итогов
Создание счетов-фактур для печати из веб-браузеров
Отправить ваш счет направьте клиенту или загрузите в формате PDF
Интегрируется с Stripe, 2Checkout и PayPal

Генератор счетов с автоматическим расчетом с красивыми шаблонами.

2. Генератор счетов-фактур

Генератор счетов-фактур позволяет создавать индивидуальные счета-фактуры для различных предприятий. Все, что вам нужно сделать, это заполнить информацию о работе и расходах, после чего вы можете загрузить счет или отправить его прямо с веб-сайта.

Что замечательно в генераторе счетов, так это то, что вы также можете добавлять скидки и стоимость доставки в общую сумму, и есть даже возможность изменить валюту.

Что вы получаете:

Настройте счет-фактуру — загрузите логотип, сведения о клиенте и товары.
Необязательно для добавления ставок доставки и налогов
Копия черновика счета будет сохранена на вашем устройстве
Отправьте счет напрямую клиенту или загрузите в формате PDF
Бесплатное использование шаблона счета от Invoiced
Дополнительно для обновления для дополнительные функции, включая облачный доступ.

Простой в использовании шаблон счета-фактуры от генератора счетов-фактур

3. FreshBooks

FreshBooks упрощает процесс создания профессиональных настраиваемых счетов-фактур для вашего бизнеса с помощью сотен бесплатных шаблонов счетов-фактур на выбор.

Вы можете настроить и настроить благодарственное письмо, добавить свой логотип и отслеживать просроченные счета с помощью настраиваемых напоминаний. FreshBooks предоставляет полную облачную бухгалтерскую платформу для ведения вашего бизнеса независимо от размера.

Подробнее читайте в нашем обзоре FreshBooks.

Что вы получаете:

Неограниченные индивидуальные счета
Неограниченные записи о расходах
Неограниченное отслеживание времени
Неограниченные оценки
Принимать кредитные карты и банковские переводы
Автоматизированный импорт банка
30-дневная пробная версия без кредитной карты требуется

FreshBooks бесплатно предлагает настраиваемые профессиональные шаблоны счетов.

4. Skynova

Вы можете создать счет и загрузить его в формате Adobe PDF на сайте Skynova. Чтобы создать документ, вам необходимо указать основную информацию о дебиторской задолженности, такую как дата, цена за единицу и описание.

После ввода данных вы можете сохранить или сразу же распечатать профессиональный счет.

Что вы получаете:

Отслеживайте свои счета-фактуры — оплаченная сумма, остаток к оплате и общая сумма
Разрешите своему клиенту платить с помощью кредитной карты
Вы узнаете, когда ваш клиент откроет счет
Сохраняйте организованность — запись о платеже и клиенте
Возможность загрузки собственного логотипа
Неограниченное хранилище и контакты клиентов

Создайте свой inTrack шаблон счета-фактуры с помощью Skynova

5

.Invoiceto.me

Invoiceto.me — один из самых простых и понятных генераторов счетов в списке. Вы можете использовать его для отправки счетов за несколько видов работ.

Все, что вам нужно сделать, это подробно рассказать о работе и оплате. Затем вы можете загрузить счет в формате PDF и получить профессиональный способ запрашивать платежи.

Что вы получаете:

Вы можете добавлять и редактировать строку в любое время
Возможность редактировать и добавлять текст в шаблон
Автоматически рассчитывать налог и итоговую сумму
Скачать счет в формате PDF
Это бесплатный инструмент от Invoicely
Вы можете делать больше — управлять клиентами, принимать платежи онлайн и т. д., когда вы регистрируетесь у них (это бесплатно!)

Образец бесплатного шаблона счета на Invoiceto.мне

6

. Create.onlineinvoices

Create.onlineinvoices, вы можете выбрать и настроить один из трех типов счетов-фактур: налоговые счета-фактуры, простые счета-фактуры и бизнес-счета. Используя три шаблона, вы можете создавать свои собственные счета-фактуры, введя свою информацию и загрузив ее в виде файла PDF.

Вы также можете распечатать его или отправить прямо с веб-сайта после завершения настройки счета.

Что вы получаете:

Используйте другой шаблон счета (3 макета на выбор)
Измените валюту, которая вам подходит
Добавьте свой собственный налог и скидку
Загрузите свой логотип и добавьте примечание к счет-фактура
Отправьте счет-фактуру по электронной почте и получите платеж
Создайте бесплатную учетную запись для более продвинутых функций

Выберите шаблон счета-фактуры, который подходит для вашего бизнеса, с помощью Online InvoicesVisit Create.онлайн-счета

7. Zoho Invoice

Zoho известен тем, что предлагает широкий спектр бизнес-инструментов на базе Интернета, таких как Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses и Zoho Books. Вы можете добавить программу выставления счетов с помощью Zoho Invoice, инструмента, который вы можете использовать для создания счетов клиентов и управления ими.

Хотя бесплатная версия дает вам полный доступ к своим функциям, вы по-прежнему ограничены пятью счетами клиентов в месяц. Если вы хотите использовать больше, они предлагают четыре уровня подписки, которые соответствуют различным потребностям.

Что вы получаете:

Бесплатное использование. Просто зарегистрируйтесь с помощью бесплатной учетной записи
Вы можете выбрать множество шаблонов счетов
Бесплатная версия ограничена до 5 клиентов.
Интегрируется с популярными платежными шлюзами для удобства клиентов
Импорт существующих счетов-фактур в формате CSV
Возможность доступа ко всем функциям даже с бесплатной учетной записью

Полные функции для доступа к Zoho Invoice, даже если вы используете бесплатную учетную запись

8

.Square Invoices

Square более известна своими считывателями кредитных карт, но у них также есть бесплатная программа для генерации счетов под названием Square Invoices. Square Invoices позволяет вам настроить свой собственный счет, позволяя вам разместить логотип вашей компании или выбрать цветовую схему.

После того, как вы создали счет, вы можете загрузить его или отправить по электронной почте своему клиенту, который Square будет отслеживать и уведомлять вас, когда они его просматривают.

Что вы получаете:

Отправьте счет за 3 простых шага
Принимайте платежи по кредитной карте, если вам нужно
Отслеживайте счета и отправляйте напоминания клиентам
Настройте свой счет — загрузите собственный логотип и цветовую схему
Требуется для регистрации и предоставления полной информации, включая адрес и номер SNN.
Счета-фактуры бесплатны, но требуют оплаты 2.9% + 30 центов за каждую транзакцию

3 простых шага для создания счета вашему клиенту с использованием шаблона счета с помощью Squareup Invoice Generator

9. Счет-фактура Wave

Если вы хотите иметь полную бухгалтерскую программу, в дополнение к созданию счета-фактуры , то вам обязательно стоит попробовать Wave Invoice.

Идеально подходит для подрядчиков, фрилансеров и малых предприятий с менее чем 10 сотрудниками. Wave Invoice позволяет создавать неограниченное количество счетов, которые вы можете легко настроить и отправить клиентам и покупателям.

Одна замечательная функция, которую предлагает Wave Invoice, заключается в том, что клиенты могут оплачивать непосредственно из своих онлайн-счетов, что может занять несколько рабочих дней, прежде чем они попадут на ваш банковский счет.

Что вы получаете:

Персонализируйте свои счета — шаблон, логотип и цветовую схему
Принимайте кредитные карты и банковские платежи
Создавайте счет в любой валюте
Выставляйте постоянным клиентам повторяющиеся счета
Отслеживайте счетов в личном кабинете
Комиссия за онлайн-оплату — 2.9% + 30 центов (кредитная карта) и 1% / 1 доллар США (банковская обработка)

Разрешить повторные счета, даже если вы используете бесплатную учетную запись

10. Счет PayPal

По большому счету, PayPal по-прежнему лучший и самый безопасный способ отправлять и получать деньги. Поэтому вас не должно удивлять, что они также предоставляют услугу генератора счетов.

Как и все другие генераторы счетов, вы можете легко настроить счет, указав детали вашей транзакции, которые затем можно сохранить в виде файла PDF или отправить в виде ссылки своим клиентам.

Хотя его можно использовать бесплатно, если клиент использует дебетовую или кредитную карту для совершения платежа, PayPal взимает с вас комиссию за это.

Что вы получаете:

Простая настройка и отправка счетов
Счета можно отправлять по электронной почте или по общей ссылке
Создание индивидуального счета — собственный логотип и поля
Возможность доступа к счетам с любого устройства
Управляйте платежами с мобильного телефона
Комиссия за транзакцию — 2.9% + 0,30 доллара США

Заполните шаблон счета-фактуры и отправьте счет-фактуру клиентам, используя собственную ссылку — PayPal Invoice

Альтернативы:

Бесплатные шаблоны счетов-фактур для печати, которые вы можете загрузить

Если вы создаете менее 10 счетов-фактур в месяц, этого может быть недостаточно, чтобы оправдать использование бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks или Xero. Вместо этого лучше использовать настраиваемый шаблон счета-фактуры, который можно загрузить и использовать в файлах Excel, Word или PDF.

1. Шаблон счета-фактуры Excel

Этот шаблон счета-фактуры Excel содержит все ключевые элементы, которые могут потребоваться в счете-фактуре. Он также имеет возможность автоматически рассчитывать скидки, налог с продаж и промежуточные итоги. Одним из преимуществ использования шаблона Excel является то, что вы можете сохранить все счета клиента в одной книге.

2. Шаблон счета в формате PDF

Шаблон счета в формате PDF имеет меньшую гибкость по сравнению с Excel, поскольку он не может автоматически рассчитывать скидки, промежуточные итоги и налоги с продаж.Вместо этого вам придется вручную подсчитывать итоги.

Преимущество использования шаблонов PDF — это интерактивные поля, которые позволяют вводить всю необходимую информацию. Это упрощает обслуживание PDF-файлов и сохраняет чистоту ваших счетов.

3. Шаблон счета-фактуры Words

Подобно шаблонам PDF, шаблон счета-фактуры Words не рассчитывает автоматически ваш налог с продаж, скидки и промежуточные итоги. Это означает, что вам необходимо вручную точно рассчитать свои итоги, прежде чем отправлять их своим клиентам.

Поскольку шаблон Word гораздо более настраиваемый, чем шаблоны Excel или PDF, они гораздо более подвержены ошибкам.

Для малых предприятий без большого бюджета вы не можете позволить себе тратить на программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы отслеживать свои денежные потоки. Эти бесплатные генераторы счетов-фактур — отличный способ сократить бюджет, но при этом держать учетные записи под контролем.

Часто задаваемые вопросы: что вам нужно знать о шаблоне счета-фактуры?

⭐ Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, который продавец отправляет покупателю за продукт или услугу.Он устанавливает обязательство покупателя оплатить продукт или услугу, создавая дебиторскую задолженность.
Обычно счет-фактура содержит следующие данные:
— Дата создания счета
— Имя и адрес клиента и поставщика
— Имена контактных лиц клиента и компании
— Описание приобретенных товаров
— Условия оплаты

⭐ Зачем нужен счет для вашего бизнеса?

Счет-фактура — это в основном письменное подтверждение соглашения между покупателем и продавцом товаров или услуг.Наличие счета-фактуры для вашего бизнеса — в зависимости от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем интернет-магазина, является хорошей деловой практикой, поскольку помогает вам отслеживать свой денежный поток и упрощает управление бухгалтерским учетом.

⭐ Как создать счет-фактуру для печати?

Вы можете создать счет-фактуру для печати в своем веб-браузере с помощью инструментов, упомянутых в этой статье, или загрузить шаблоны счетов в PDF / Word / Excel и редактировать их на своем локальном компьютере.

⭐ Что такое генератор счетов?

Генераторы счетов-фактур — это инструменты, которые позволяют создавать счета-фактуры с помощью веб-браузера в Интернете.Обычно у них есть пустой шаблон счета-фактуры, который вы можете использовать для заполнения важных деталей, таких как описание продуктов и имена клиентов.

В отличие от приложений для выставления счетов / учета времени, таких как FreshBooks или Zoho Invoicing, генератор счетов имеет только одну цель: помочь вам создать счет и не иметь никаких других функций, таких как финансовый учет, учет времени и командная работа. .

⭐ Как создать пустой счет?

Вы можете нанять профессионального дизайнера для создания и настройки вашей собственной квитанции со счетом, но иногда это не лучший вариант, поскольку требует больше времени и инвестиций.Если вы небольшая компания, гораздо лучше создать пустой счет самостоятельно с помощью текстового редактора на своем компьютере, который вы можете настроить по ходу дела.

Бесплатно, образец шаблона счета-фактуры в Word

Счета-фактуры PayPal легко создавать. Просто введите адрес электронной почты вашего клиента. Затем добавьте товар с указанием его количества и количества. Добавьте столько предметов, сколько захотите. Вы можете добавить персонализированные примечания, условия, скидки или любые вложения, которые могут понадобиться вашему клиенту.
Когда вы закончите, нажмите Preview , чтобы увидеть, как ваш счет будет выглядеть для вашего клиента.

Как отправлять счета?

Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире. Когда ваш счет будет готов, просто нажмите или коснитесь кнопки Отправить , и платформа PayPal отправит вам уведомление по электронной почте с защищенной ссылкой на счет. Если у них есть учетная запись PayPal, ваш клиент также получит уведомления о счете, когда войдет в свою учетную запись.

Как поделиться ссылками на счета-фактуры?

Вы также можете делиться ссылками на счета напрямую со своими клиентами.На рабочем столе нажмите Поделиться ссылкой на счет под действием Отправить . Вы получите ссылку, по которой ваш клиент сможет просмотреть и оплатить счет. Вы можете скопировать ссылку, и ваш счет будет оплачен. Затем поделитесь им по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями. Поскольку счета-фактуры содержат личную информацию ваших клиентов, не публикуйте ссылку на счет-фактуру на общедоступном сайте .
Чтобы снова поделиться ссылкой, скопируйте ее из списка счетов-фактур, щелкнув трехточечный значок счета-фактуры.Или получите ссылку, открыв детали счета.

Как отправлять счета нескольким клиентам?

Отправьте один и тот же счет-фактуру максимум 100 клиентам, щелкнув «Несколько клиентов» и введя каждый адрес электронной почты в поле «Счет на». Мы отправим каждому клиенту отдельный подлежащий оплате счет.

Как импортировать пакет счетов-фактур?

Создайте и отправьте пакет из нескольких счетов-фактур, импортировав файл CSV. Используйте наш шаблон электронной таблицы, чтобы заполнить детали счета для каждого клиента.Для каждого счета укажите адрес электронной почты клиента, название позиции и сумму позиции. После импорта файла электронной таблицы вы можете просмотреть сводку импортированных счетов перед их отправкой. После того, как вы отправите файл, мы отправим каждому клиенту безопасную ссылку для оплаты счета по электронной почте. В целях безопасности клиентов PayPal ограничивает количество счетов, которые вы можете отправить за один день.
Подробнее о пакетных счетах.

Могу ли я управлять выставлением счетов PayPal со своего мобильного телефона?

Вы можете создавать, отправлять и управлять счетами как на настольных компьютерах, так и на мобильных телефонах.Вы также можете отправлять и управлять счетами на ходу с помощью мобильного приложения PayPal Business. Загрузите мобильное приложение в Apple Store или Google Play. Выучить больше.

Что такое быстрые счета?

Быстрые счета позволяют легко и профессионально отправлять запросы на оплату на мобильный телефон. Они упрощают создание счетов, так что вы можете быстро поделиться ссылкой на счет со своим клиентом. Ваш клиент по-прежнему получит профессиональный счет, включающий информацию о вашей компании по умолчанию.

В браузере мобильного телефона:

1.Войдите в PayPal и перейдите к своим счетам.
2. Нажмите на значок кнопки в правом нижнем углу.
3. Выберите Отправить быстрый счет , введите сумму и описание платежа.
4. Нажмите Создать и поделиться ссылкой .
5. Когда ваша ссылка на счет будет готова, нажмите Поделиться ссылкой , а затем отправьте ее по электронной почте, тексту или через приложение для обмена сообщениями.

В мобильном приложении PayPal Business:

1. Нажмите на значок быстрых действий в виде молнии в правом нижнем углу.
2.Выберите Отправить быстрый счет и следуйте инструкциям.
3. Нажмите Создать и поделиться ссылкой , затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.
4. Нажмите Готово .

Как работают счета-фактуры на отправляемые товары?

Если вы отправляете товар или хотите, чтобы покупатель указал адрес доставки, отметьте поле Отгрузка при создании счета. Затем вы можете добавить стоимость доставки. Когда ваш клиент платит, вы сможете добавить информацию для отслеживания при отправке его заказа.

Как мне запланировать повторяющиеся счета?

Вы можете настроить повторение счетов-фактур еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с заданным интервалом. Когда вы запускаете повторяющуюся серию счетов-фактур, клиент немедленно получит первый счет-фактуру. (Вы также можете запланировать начало повторяющейся серии на будущую дату.) Следующие счета в серии будут выставлены около 7:00 утра в вашем часовом поясе в соответствии с установленной вами периодичностью.

Могу ли я отменить серию повторяющихся счетов?

Вы можете отменить один счет-фактуру в повторяющейся серии или всей серии счетов-фактур.Чтобы отменить счет, коснитесь трехточечного значка счета в списке счетов. Вы также можете отменить счет на странице его сведений. Когда вы отменяете счет в рамках повторяющейся серии, мы спрашиваем, хотите ли вы отменить отдельный счет или всю серию.

Как отправлять счета через национальные границы?

Нет дополнительных шагов для отправки счетов через национальные границы. Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире.
Если у вашего клиента есть учетная запись PayPal, мы будем отображать счет и уведомление по электронной почте на предпочитаемом им языке.Если у вашего клиента нет учетной записи PayPal, мы отправим счет и уведомление по электронной почте на языке вашей учетной записи.