Обходной лист при увольнении: Обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении: образец 2021 года

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

Также читайте статью: «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также смотрите статью: «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также про НДФЛ читайте статью: «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2021 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о сроках вы можете прочитать в статье: «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь:

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Обходной лист при увольнении 2020

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

Можно ли не сдавать обходной лист при увольнении? | Право | Общество

Во многих крупных организациях при увольнении от работника требуют подписать обходной лист, в котором руководители разных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности. В документ обычно включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и т. д. Их работники ставят отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся сотрудником произведены.

Зачем нужен обходной лист?

Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.

Является ли обходной лист обязательным документом при увольнении?

При увольнении работник не обязан сдавать обходной лист. Как сказано в письме Минтруда России от 16 сентября 2020 г. № 14-2/ООГ-14959, такие требования не предусмотрены Трудовым кодексом. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. С таким документом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на документе ставится соответствующая запись.

Что должен сделать работодатель при увольнении работника?

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, а в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), а также произвести расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выплатят ли последнюю зарплату, если обходной лист не сдан?

Несдача обходного листа не является основанием для невыплаты всех сумм, причитающихся работнику. Как заявляют в Роструде, при увольнении работодатель обязан выплатить работнику окончательный расчет по заработной плате, компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (при их наличии) и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением и/или локальным нормативным актом организации, независимо от того, подписал он обходной лист или нет.

Обязан ли работник подписывать обходной лист при увольнении

Обходной лист при увольнении был прозван «бегунком», что точно отражает всю его суть.

Придётся основательно побегать за подписями в документе, чтобы покинуть своё официальное место работы.

Как это соотносится с Трудовым кодексом и насколько законна такая процедура?

С этими и еще рядом других вопросов мы разберемся в данной статье.

Прежде всего работник обязан предупредить своего работодателя не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора.

Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса РФ.

После данного действия сотрудник может начать с чистой совестью приступать к оформлению «бегунка».

Законодательство РФ до сих пор не указывает, как официально должен выглядеть обходной лист.

Каждый работодатель в индивидуальном порядке определяет важный перечень пунктов для своей компании, который он закрепляет впоследствии в обходном листе.

Тем не менее что данная бумага собой представляет?

Как правило, это обычный документ, который оформляется при уходе в отпуск, при увольнении и так далее.

В нем оставляют свои подписи различные лица из организации, в которой работает сотрудник.

Подписями все руководители подтверждают, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

• внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
• желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolneniya-sokr-vyplaty/

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 №1551-6 сказано, что директор обязан уведомлять рабочего об увольнении даже тогда, когда он находится в отпуске.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок. 

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Причины для этого могут быть разные – начиная от приема дел предыдущего сотрудника до документального подтверждения получения каких-либо материальных ценностей новым работником.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

• в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
• не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
• после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Скачать Образец обходного листа

образец, пример заполнения, бланк, шаблон

При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, по сокрщению штатов и даже «по статье» порой возникает такая ситуация: сотрудника, кроме двухнедельной отработки, обязывают сдать так называемый обходной лист или «бегунок». В последнем должны быть подписи определенных перечисленных лиц. Наличие подписей подтверждает, что у представителей организации нет претензий к увольняемому сотруднику.

На деле это не совсем так.

О документе

Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.

Пример оформления обходного листа

Понятие и суть

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.

• Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
• На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.

Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.

Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.

Когда и кто подписывает

Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:

Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.

• Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
• Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
• Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
• Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.

Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.

Структура и форма

Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.

В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.

Законно ли это

Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.

Обходной лист в законодательстве не упоминается и не предусматривается в списке документов, которые необходимы при увольнении. Наличие или отсутствие его никак не влияет на сроки увольнения.

По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку. При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику. Однако они не имеют отношения к увольнению и регулируются на основании других статей трудового кодекса.

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или выплачивать заработную плату, выходное пособие, компенсацию за отпуск и прочее под предлогом незаполнения обходного листа, он нарушает закон.

Такая задержка рассматривается судом, как прямое удержание трудящегося и лишение его возможности выбирать род деятельности. При этом наемщик привлекается по статье 5.27 КоАП РФ и обязан выплатить не только заработную плату с момента удержания сотрудника, но и компенсацию.

Кроме того, согласно статье 23 ТК РФ, если действия наемщика приносят работнику моральный или физический вряд, последний имеет право обратиться в суд и требовать компенсацию. Однако на практике существуют скользкие, двусмысленные ситуации, в которых обходной лист если не превращается в необходимость, то становится желательным документом.

• Если работник трудится в так называемой «серой» компании и не является материально ответственным лицом, «бегунок» желательно заполнить. Дело в том, что в таких организациях только часть зарплаты выплачивается легально и облагается налогом. Соответственно, чтобы получить всю зарплату, а также возможную компенсацию, стоит выполнить все требования компании.
• Если сотрудник является материально ответственным лицом в «серой» компании, сбор подписей желателен, так как служит своеобразным буфером между работником и возможными претензиями. Дело в том, что требования полного отчета о материальном имуществе и его сдаче правомерны только после инвентаризации. Если таковая за 2 недели до увольнения не состоялась, причин для удержания выплат и трудовой книжки нет.
• В «белой» компании обходной лист действительно является формальностью и никаких неприятностей и неожиданностей работнику не приносит.

Как утвердить форму обходного листа при увольнении

Форма «бегунка» утверждается приказом компании или любым другим соответствующим актом. Строгих требований к нему нет, кроме очевидных: должны быть указаны реквизиты предприятия, ФИО и должность увольняющегося и прочее. Какого-либо подтверждения в надзорных органах этот документ не требует.

Главную часть документа в любом случае составляет таблица. В ней указаны все лица, подписи которых необходимы, чтобы подтвердить передачу материального имущества, документов или засвидетельствовать отсутствие претензий. В списке, как правило, указывается должность и ФИО лица и дата подписания документа.

При необходимости в таблице должна быть графа, где отсутствие претензий фиксируется в виде записи.

Если не подписывают ОЛ

Отсутствие обходного листа не является препятствием для увольнения, получения зарплаты, компенсации и трудовой книжки. Это абсолютно незаконно и чревато штрафом для работодателя.

Если сотруднику не подписывают обходной лист и на этом основании отказываются выдавать зарплату или трудовую книжку, последний должен обращаться в суд. Для этого составляется жалоба, где описывается ситуация, указываются дата подачи заявления, дата увольнения, количество дней задержки, а также описываются намерения жалобщика: добиваться выдачи выплаты и компенсации за задержку. В суд необходимо обращаться в течение 3 месяцев после увольнения. По истечении этого срока такая жалоба рассматриваться не будет.

Также работник может обратиться в трудовую инспекцию. Последняя рассматривает заявление в течение месяца и также может призвать недобросовестного наемщика к ответственности.

Обходной лист – документ, имеющий значение только в пределах организации, где он принят. Ни для сотрудника, ни для будущего его работодателя обходной лист значения не имеет. Даже если уволившийся являлся материально ответственным лицом, при наличии других документов – акта передачи ценностей, акта списания и прочего, предъявить ему претензии работодатель не может.

Обходной лист при увольнении не требуется. как говорит видео ниже:

Образец обходного листа при увольнении 2021

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе.

Для чего нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности и интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ. Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

---

Скачать форму обходного листа при увольнении

Скачать образец обходного листа при увольнении

Скачать бланк обходного листа как приложение к приказу

Правовые документы

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2021 года

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обходного листа .docСкачать образец обходного листа .doc

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

• взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
• попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
• простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование организации,
• дату составления,
• должность и ФИО работника,
• список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
5. В завершение документ необходимо датировать.

Прекращение приема на работу | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат с занятостью «по желанию». Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине.Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата причитающейся заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудника о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения. Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие. Пособия выплачиваются в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в примирительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Устав Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения работника, если работник об этом письменно запросит в течение 15 рабочих дней после увольнения.У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно обосновать причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Неправомерное увольнение — FindLaw

Хотя многие лица, уволенные с работы, считают, что их увольнение было «незаконным», особенно если это было сделано без причины, юридическое определение противоправного увольнения весьма специфично.Незаконное увольнение означает увольнение по незаконной причине, которая может включать нарушение федеральных антидискриминационных законов или нарушение условий контракта. Например, сотрудника нельзя уволить на основании его расы, пола, этнического происхождения, религии или инвалидности. Также незаконным является увольнение сотрудника, потому что он подал юридическую жалобу на работодателя или потому, что работник сообщил о правонарушении работодателя в качестве осведомителя. Такие неблагоприятные действия считаются «возмездием» и являются незаконными.В разделе «Незаконное увольнение» FindLaw разъясняется значение «занятости по желанию», как определить, есть ли у вас подразумеваемый трудовой договор, элементы незаконного увольнения и как подать иск против работодателя.

Работа по желанию

Работа считается «произвольной» и поэтому не гарантируется во всех штатах, кроме Монтаны. Это означает, что ваш работодатель вправе уволить вас в любое время, по любой причине или без какой-либо особой причины.Исключение составляют случаи увольнения сотрудника по незаконным причинам (например, дискриминация или преследование) или в нарушение трудового договора. Если вы сможете доказать, что ваше увольнение было вызвано, например, расовой нетерпимостью или культурой сексизма, то вы можете подать иск о незаконном увольнении.

Есть ли у вас трудовой договор?

Если вы подписали контракт, в котором излагаются обязанности, ответственность и льготы при найме на работу, то работодатель должен соблюдать эти условия.Письменный контракт, который предполагает определенный уровень гарантии занятости, например, может быть истолкован как означающий, что работа не выполняется «по желанию». И если в контракте указано, что сотрудник может быть уволен только за невыполнение определенных критериев, то сотрудник не может быть уволен по другим причинам. Если у вас нет письменного трудового договора, у вашего работодателя все же могут быть определенные обязательства из устных обещаний.

Дискриминация и потеря работы

Большинство случаев незаконного увольнения связано с дискриминацией по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, религии, инвалидности, беременности или возраста.Сотрудники с такими характеристиками защищены как федеральными, так и государственными законами, некоторые из которых также включают сексуальную ориентацию и гендерную идентичность. Если, например, сотрудника в Калифорнии увольняют из-за того, что он трансгендер, этот человек может подать иск о незаконном увольнении против работодателя, поскольку ЛГБТ-работники защищены государством.

Если вы были уволены и считаете, что это было сделано по дискриминационным причинам (и вы можете доказать это с помощью доказательств), вам следует подать жалобу в Федеральную комиссию по равным возможностям трудоустройства в установленные сроки.

Возмездие

Работодатель не имеет права увольнять (иным образом наказывать) работника за участие в определенных защищенных видах деятельности, таких как информирование работодателя о сексуальных домогательствах или стремление создать профсоюз. Это называется преследованием — действием, которое может привести к судебному преследованию работодателя за незаконное увольнение. Другие защищенные виды деятельности включают в себя отпуск по болезни, участие в заседаниях присяжных, службу в армии, перерыв для голосования или участие в официальном расследовании действий работодателя.

Федеральный закон и законы большинства штатов запрещают работодателям принимать ответные меры в отношении сотрудников, сообщающих о предполагаемых нарушениях закона, с помощью так называемых мер защиты «осведомителей». Например, служащая, которая сообщает Агентству по охране окружающей среды, что ее работодатель сбрасывает токсичные отходы в местный водосбор, защищена законами о разоблачающих нарушениях (по крайней мере, на федеральном уровне).

Узнайте больше о неправомерном расторжении договора, щелкнув по одной из ссылок ниже.

Проведение увольнительного собрания | Вольтерс Клувер

Увольнение сотрудника редко бывает приятным.Однако правильно проведенное увольнительное собрание, сохраняющее достоинство сотрудника, может помочь разрядить даже самые напряженные ситуации. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить свои юридические обязательства перед уволенными сотрудниками и избежать эскалации боевых действий из-за увольнения.

После того, как работодатель принял решение уволить сотрудника по любой причине, сообщать новости, скорее всего, будет как минимум неловко. Убедитесь, что вы сделали основу, необходимую для документирования и обоснования своих действий.Затем вы можете воспользоваться следующими проверенными временем советами о том, как провести фактическое увольнительное собрание, чтобы сделать то, что вы должны сделать, минимизировать собственный дискомфорт и максимально упростить жизнь уходящему сотруднику.

Сохранение достоинства сотрудника жизненно важно

Мы не можем сказать это достаточно строго: даже при увольнении работника вы должны делать все возможное, чтобы сохранить его достоинство.

Естественно, что увольняемый испытывает негодование по отношению к вам и вашему бизнесу.Итак, все, что вы делаете на заключительном собрании, должно быть направлено на минимизацию, насколько это возможно, этого естественного негодования. Мы говорим это не столько из-за заботы о увольняемом работнике, сколько из-за вашей собственной самозащиты. Если бывшие сотрудники ругают вас по всему городу, это плохо для вашей деловой репутации. Если клиенты думают, что вы относитесь к своим сотрудникам несправедливо, они могут подумать, что вы поступите с ними так же.

Плохие чувства могут повлечь за собой плохие последствия.Вы также захотите максимально избежать возможности того, что рассерженный бывший сотрудник может подать на вас в суд. Большинство исков в этой сфере подаются из-за чувств сотрудников, а не потому, что обстоятельства дела особенно веские. Если вы сможете смягчить удар по эго человека или, по крайней мере, не усугубить его, ваши шансы на то, что вас подадут в суд, резко снизятся.

Наконец, в наихудшем сценарии были случаи, когда уволенные сотрудники становились настолько обезумевшими, что угрожали причинить вред (или фактически нанести вред) своему бывшему начальнику, коллегам или бизнесу.Как можно более гуманное обращение с рабочими минимизирует вероятность того, что это может случиться с вами.

Организация надлежащего увольнительного собрания

Если вам нужно уволить или уволить кого-то, это всегда следует делать при личной встрече, а не письмом, электронной почтой или по телефону.

Кто должен проводить собрание? В большинстве случаев непосредственный руководитель работника должен нести ответственность, потому что он или она обычно лучше всего знакомы с причинами увольнения. Кроме того, руководитель, как правило, лучше всех знаком с личностью работника и сможет лучше всего справиться с ним или с ней перед лицом плохих новостей.Если вы не являетесь непосредственным руководителем, позвольте ему или ей вести встречу.

Помимо начальника (обычно это вы) и увольняемого работника, бывают ситуации, когда вы можете пригласить на встречу третье лицо. Если исключаемый просит свидетеля, вероятно, лучше всего позволить это, чтобы человек не чувствовал, что его или ее несправедливо вытесняют за дверь. Но объясните, что этот человек присутствует только в качестве наблюдателя, а не для того, чтобы действовать как представитель или выступать от имени работника.

Совет: вы также можете иметь свидетеля, если ожидаются неприятности или если требуется объективное третье лицо. Однако иногда второй представитель компании рассматривается как попытка «группировки» уволенного сотрудника. В этом отношении вам придется руководствоваться своим собственным суждением.

Где провести собрание. Вам нужно проводить собрание вне поля зрения и слышимости других сотрудников, в тихом месте, где вас никто не отвлекает. Помещение для собраний должно находиться в таком месте, которое не предупреждает других людей о том, что происходит.

Многие консультанты говорят, что встречи следует проводить на нейтральной территории — не в вашем офисе, и не в офисе или на рабочем месте уходящего работника.

Приватную и нейтральную территорию может быть трудно найти в малом бизнесе, особенно если вы работаете вне дома, поэтому подумайте о проведении встречи в ближайшем ресторане или кафе. У проведения собрания в тихом общественном месте есть и другие преимущества: может быть легче избежать эмоциональных всплесков с чьей-либо стороны, и вам будет легко закончить встречу, встав и уйдя (конечно, после того, как вы взяли счет. ).

Когда проводить собрание? Ранний день и начало недели обычно считается лучшим временем для проведения собеседования при увольнении.

Избегайте пятниц и накануне праздников или каникул. У сотрудника, уволенного в пятницу, есть два дня, чтобы подумать о том, как с ним обращаются со стороны компании, и найти способы отомстить. С другой стороны, увольнение человека в начале недели дает ему или ей возможность сосредоточиться на будущем и сразу же начать искать новую работу.Кроме того, человеку, который занимается увольнением, не придется уезжать на выходные с плохими воспоминаниями о неприятной задаче.

По тем же причинам выписку следует проводить рано утром. Люди стали более свежими, отдохнувшими и лучше подготовлены к тому, чтобы справляться с невзгодами и стрессом в начале дня. Позже днем ​​люди бывают уставшими и вспыльчивыми, что может увеличить вероятность неприятной реакции на плохие новости. Кроме того, увольнение раньше в течение дня позволяет вам вернуться к рутине работы и преодолеть любую необоснованную вину, которая может существовать из-за необходимости увольнения сотрудника.

Что делать на итоговом собрании

Фактическое завершающее собрание должно длиться от 10 до 15 минут и имеют единственную цель — предоставить простое и краткое изложение решение о прекращении трудовых отношений. Есть телефон номера, готовые для оказания неотложной медицинской помощи или службы безопасности.

Подготовьте то, что вы скажете, заранее. Это хорошая идея написать это и держите перед собой контрольный список, чтобы отвлекаться и забыть обо всех важных моментах.

Рассмотрите возможность включения в ваше увольнительное собрание следующего:

• Назовите адекватную причину разряда. Многие работники, подающие в суд на своих бывших работодателей, поступают так потому, что в глубине души они действительно хотят полного объяснения того, почему их уволили, и возможности высказать свою точку зрения. Вам не нужно тратить много времени на изучение каждой детали поведения сотрудника, которое привело к увольнению, но вы должны предоставить разумное объяснение.
• Узнайте у сотрудника объяснение или интерпретацию событий. Возможно, вы уже это сделали, когда расследовали любой проступок, который привел к увольнению. Тем не менее, вы должны разрешить сотруднику, чтобы высказать свое мнение и даже выразить немного эмоций. Не перебивайте и не разговаривайте с человеком. Если сотрудник чувствует, что он или она была вынуждена уйти из-за дискриминации, преследований или некоторых другое предположительно оскорбительное или незаконное поведение с вашей стороны, вы захотите узнать об этом сейчас, чтобы вы могли предупредить своего адвоката.
• Дайте понять, что решение окончательное. Если взять позиция, что решение уже принято, все альтернативы рассмотрено, и все другие менеджеры или владельцы согласны (если есть другие лица, которые участвуют в принятии решений такого рода), и что вы просто передаете эту информацию работнику, вы легче сохранять хладнокровие и контролировать ситуацию.
• Кратко ознакомьтесь с преимуществами. Кратко опишите отпускные, выходное пособие, продолжение медицинского страхования или жизни страховые выплаты и др., что вы предлагаете. Если вы пытаетесь Чтобы получить освобождение от сотрудника, самое время его представить. Это хорошая идея подготовить последнюю зарплату сотрудника, чтобы он или она есть что-то позитивное, что можно унести с встречи.
• Объясните свою политику в отношении рекомендаций по работе. Если ваша политика предусматривает предоставление только названия должности, даты трудоустройства и истории заработной платы, то сейчас самое время сказать об этом. Если вы обычно предоставляете дополнительную информацию, когда ее запрашивает в письменной форме квалифицированный специалист (например, потенциальный работодатель), сообщите об этом сотруднику.В некоторых штатах от вас может потребоваться предоставить сервисное письмо по требованию. В некоторых случаях вы можете предоставить удовлетворительный ссылка на вакансию или чтобы сообщить потенциальным работодателям, что работник уволился добровольно, если сотрудник готов подписать бланк разрешения.
• Получите то, что принадлежит вам, у сотрудника. Вам понадобится забрать ключи, сотовые телефоны, служебный автомобиль, корпоративные кредитные карты или любые другое имущество, принадлежащее вам от сотрудника. Вы можете захотеть сделать это сейчас, или вы можете позволить сотруднику «сохранить лицо», разрешив он или она, чтобы вернуть вам эти предметы в определенный срок.
• Если сотрудник работал над важным проектом или имеет какие-либо важные файлы, записи или собственность, принадлежащая клиенту в его или ее владение, вы захотите принять меры, чтобы вернуть их. Мы Предлагаем вам прояснить, что выплата выходного пособия или другие льготы после увольнения зависят от сотрудничества сотрудника с вами в этой области.

Рассмотрение добровольных увольнений

Если один из ваших сотрудников сообщает вам, что уходит, вы должны назначить время для обсуждения вопроса, а затем следовать в основном те же процедуры, которым вы следовали бы, если бы вы кто заканчивал отношения.

Убедитесь, что вы пытаетесь выяснить, почему сотрудник уходит. Важно выяснить истинную причину ухода работника, потому что:

• Если какая-либо сторона оспаривает закон, вам может потребоваться информация для подготовки защиты.
• В правительственном расследовании вам, возможно, придется сравнить вашу прошлую запись с рассматриваемым действием или сравните будущие действия с этим.
• Информация может быть полезна, если сотрудник позже подает заявление на пособие по безработице, и вы хотите его оспорить.
• Если увольняется более одного сотрудника, вы хотите знать, существует ли закономерность. Оборот является дорогостоящим, особенно для владельцев малого бизнеса, которым приходится отвлекаться от своих клиентов, чтобы найти, нанять и обучить замену. Если возможно, вы хотите узнать причины увольнения работника в письменной форме и сохранить их в своих постоянных записях.

Пособия уволенным сотрудникам

Согласно федеральным законам и законам штата, работодатели имеют определенные юридические обязательства перед увольняемыми ими сотрудниками в отношении продолжающегося медицинского страхования, страховых выплат по безработице и пенсионных выплат.Помимо этих льгот, закон, как правило, не требует работодатели выплачивают выходное пособие или другие льготы сотрудников они увольняют. Однако работодатели нередко соглашаются предоставлять такие выплаты или льготы в соответствии с политикой компании или в соответствии с согласованным соглашением о увольнении с уволенным сотрудником.

Предупреждение: будьте осторожны при обсуждении с сотрудниками льгот, если таковые имеются, на которые они могут иметь право после ухода из вашего бизнеса. Более чем немногие работодатели столкнулись с судебным преследованием за предоставленные льготы не намереваются предоставлять просто на основе какого-то благонамеренного комментария о льготах, которые могут быть доступны уволенным сотрудникам.Припев от обсуждения преимуществ до тех пор, пока вы точно не узнаете, каковы ваши обязательства будут соответствовать политике, которую вы выберете, и любым применимым законам.

Ниже рассматриваются основные льготы, на которые уволенные сотрудники могут иметь право в соответствии с федеральными законами и законами штата и в отношении которых работодатель может иметь некоторые обязанности.

Продолжение льгот для здоровья

Согласно федеральному закону, известному как КОБРА, работодатели с групповыми планами медицинского страхования должны предлагать большинству уволенных сотрудников, их супругов и детей-иждивенцев возможность продолжить получать пособие по медицинскому страхованию за свой счет.

Сотрудники, уволенные за грубые проступки, не имеют права на продление страхового покрытия в соответствии с федеральным законом. Закон не определяет термин «грубый проступок». Как минимум, этот термин, вероятно, охватывает уголовные преступления и другие умышленные неправомерные действия, которые совершаются в связи с работой сотрудника.

Федеральный закон не распространяется на работодателей, имеющих менее 20 человек. сотрудники. Однако в некоторых штатах действуют аналогичные законы, которые могут применяться к работодателям, не подпадающим под действие федерального законодательства.

Страхование по безработице

Работодатели должны уведомить каждого уволенного сотрудника о его возможном праве на получение пособия по безработице. Работодатель, который терпит неудачу предоставить это уведомление рискует быть привлеченным к суду, если сотрудник имеет право, но не может своевременно подать иск. Однако в большинстве штатов работодатель может избежать этого обязательства, разместив предоставленную государством информацию о пособиях по безработице в местах, где сотрудники могут посмотреть информацию.

Работодатели имеют право оспорить право бывшего работника на получение пособия по безработице. Поскольку обычно предполагается, что заявители имеют право на получение пособия, если их бывший работодатель не выдвигает своевременных возражений, вы можете включить обещание не оспаривать претензию в согласованный пакет выходного пособия. Однако, поскольку ваша ставка налога на заработную плату зависит от вашего прошлого Как утверждает опыт, это не тот выбор, который следует делать легкомысленно.

Обязательные пенсионные выплаты

Уволенные сотрудники по-прежнему имеют право на получение любых пенсий или вознаграждений с участием в прибылях, в отношении которых они получили право в соответствии с условиями плана.

Будьте особенно осторожны, если вы подумываете об увольнении сотрудника, который собирается перейти на пенсию по пенсионным планам компании. Федеральный закон запрещает работодателю увольнять сотрудника исключительно для того, чтобы он не имел права на получение пособий по большинству пенсионных, социальных и отсроченных компенсационных планов.

Увольнение сотрудника, который собирается переходить, создает два риска. Первый заключается в том, что работник может подать иск о взыскании льгот, на которые он или она собирались получить право.Во-вторых, федеральное правительство может ударить вас штрафы и ваш пенсионный план, вероятно, могут потерять статус налоговой льготы.

Соответственно, вы должны тщательно задокументировать причины увольнения, чтобы избежать любой видимости того, что увольнение было использовано для того, чтобы избежать выплаты вознаграждения работникам.

Ваши права в случае потери работы

Как правило, если вас уволили, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату до конца первого рабочего дня после вашего увольнения.Если вы уволитесь без предварительного уведомления не менее чем за 48 часов, за исключением выходных и праздничных дней, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату в течение пяти дней или в следующий обычный день зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше (за исключением выходных и праздничных дней).

Если вас недавно уволили, вы ожидаете увольнения или были вынуждены уволиться из-за невыносимой рабочей ситуации, у вас могут быть некоторые средства правовой защиты, чтобы вернуться на работу или получить компенсацию. Однако, в зависимости от причины вашего увольнения, ваши средства правовой защиты могут быть ограничены правилом «трудоустройства по желанию».”Идея этого правила заключается в том, что работодатель и работник понимают, что любой из них может прекратить трудовые отношения по любой законной причине.

Это правило позволяет работодателю уволить сотрудника в любое время и по любой причине, если только контракт, закон штата или федеральный закон или конституционное требование не препятствуют увольнению. Например, работодатель может уволить вас, если ему или ей не нравится ваша личность или даже цвет вашей рубашки, если причина не является незаконной.

Однако, если у вас есть трудовой договор, правило найма по желанию может к вам не применяться.Это может быть письменный договор, в котором говорится, что ваш работодатель будет нанимать вас на определенное время и с определенной ставкой заработной платы, и может указывать, что вы можете быть уволены только по определенным причинам. Если ваш работодатель нарушил договор, вы можете подать в суд за нарушение и восстановить свою работу плюс заработную плату.

Политики, содержащиеся в справочниках для сотрудников и другие письменные политики компании, как правило, не являются трудовыми договорами, но в некоторых обстоятельствах могут существовать политики, которые могут применяться в виде договора.Разумные ожидания, основанные на обещаниях, данных сотруднику, могут составлять трудовой договор. Эти обещания можно было бы включить в справочники для сотрудников. Например, если в справочнике для служащих указано, что отпуск будет выплачиваться при увольнении, этот пункт, вероятно, будет применен к работодателю (и отпускные должны выплачиваться одновременно с выплатой окончательной заработной платы). Если работодатель нарушает подобные обещания, у вас может быть средство правовой защиты от нарушения. Такие документы должны быть внимательно изучены вами и вашим поверенным, чтобы определить, может ли какая-либо часть считаться контрактом и может ли это ограничить право работодателя уволить вас.

Если вы являетесь сотрудником профсоюза, вы, вероятно, будете работать по контракту, который часто называют «рабочим соглашением» или «коллективным договором». Профсоюзный контракт обычно требует от уволенного сотрудника прохождения специальной процедуры рассмотрения жалоб. Для защиты ваших прав важно, чтобы вы своевременно выполняли все этапы процедуры рассмотрения жалоб. Как правило, это достигается путем обращения к представителю вашего профсоюза и подачи жалобы сразу после вашего увольнения, понижения в должности, дисциплинарного взыскания или принятия любых других неблагоприятных мер против вас.Иногда в качестве первого шага вам может потребоваться связаться со своим продавцом. Во время этого процесса делайте хорошие заметки и сохраняйте копии всех документов.

Даже если вы подадите жалобу и не вернетесь на работу, вы все равно можете подать иск против работодателя за увольнение вас в нарушение контракта. Однако, чтобы подать иск против вашего работодателя за нарушение условий коллективного договора, вы в то же время должны будете подать иск против вашего профсоюза за нарушение его обязанности по справедливому представительству.Профсоюз нарушает свою обязанность справедливого представительства, когда рассматривает вашу жалобу произвольным, капризным или недобросовестным образом. Если вы считаете, что у вас могут быть такие претензии, немедленно обратитесь к юристу. Закон требует, чтобы некоторые из этих требований были поданы в течение 6 месяцев с момента принятия окончательного решения по вашей жалобе.

Если вы не являетесь участником устного или письменного контракта и не являетесь членом профсоюза, ряд государственных и федеральных законов запрещают увольнения на основании незаконной дискриминации или по другим причинам.Например, незаконно увольнение из-за вашей расы, религии, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, семейного положения, возраста или несовершеннолетия. Противозаконно увольнять сотрудника, который сообщил о возможных нарушениях определенных государственных правил безопасности и гигиены труда, или сообщил о нарушениях закона (изобличение), или потому, что сотрудник дал показания на слушании по безработице. Закон запрещает увольнение служащего в отместку за подачу жалобы в Бюро труда и промышленности или Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, за участие в присяжных заседаниях, подачу жалобы на безопасность или за использование системы компенсации работникам.В большинстве случаев увольнение сотрудника из-за его или ее инвалидности является незаконным или потому, что работодатель подозревает, что работник инвалид. В Орегоне также незаконна дискриминация служащего при прохождении военной службы. Существуют также меры защиты для сотрудников, которые просят или берут отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Если вы считаете, что защищены законом, подобным упомянутому, проконсультируйтесь с юристом. Некоторые увольнения, нарушающие законы штата или федеральные законы, позволяют сотруднику взыскать гонорары адвокатам в дополнение к потере заработной платы и другой компенсации.

Наряду с судебными исками за нарушение контракта и устава уволенный сотрудник может подать иск о незаконном увольнении. Несмотря на то, что штат Орегон в целом признает правило найма по желанию, некоторые увольнения рассматриваются судами как незаконные. Например, незаконно увольнять сотрудника за сопротивление сексуальным домогательствам на рабочем месте или за отказ подписать заявление с нападками на другого сотрудника. Общее правило таково: увольнять сотрудника за выполнение общественного обязательства или за отстаивание прав, непосредственно связанных с его или ее ролью в качестве сотрудника, которые гарантированы контрактом, законом, конституционным положением или государственной политикой, является незаконным.

Уволенный сотрудник может предъявить иск за умышленное причинение эмоционального стресса. Это означает, что работодатель или агент работодателя намеренно или по неосторожности подвергает сотрудника определенному поведению с намерением причинить ему серьезный эмоциональный стресс. Такое поведение должно выходить за рамки социальной терпимости; это не может быть просто грубым или подлым поведением. В зависимости от обстоятельств, связанных с вашей выпиской, у вас может быть такое требование.

Наконец, если ваша рабочая ситуация настолько плохая, что вы чувствуете, что вас заставляют уволиться, вы можете заявить одно или несколько требований, изложенных в этой теме, даже если вы уволились вместо того, чтобы быть уволенным.Суд может определить, что поведение работодателя было направлено на то, чтобы заставить вас уволиться, и что вы поступили так в данных обстоятельствах. В этом случае суд может рассматривать ситуацию так, как если бы вас уволил ваш работодатель. Однако, как правило, лучше попытаться остаться на работе и исправить ситуацию, чем потом уволиться и подать в суд на своего работодателя.

Если вы были уволены или понижены в должности и считаете, что подпадаете под какое-либо одно из исключений из правила приема на работу по желанию, немедленно обратитесь к юристу.Во многих ситуациях ваше право на подачу иска ограничено очень короткими периодами времени. Некоторые претензии необходимо подавать в течение всего шести месяцев или одного или двух лет. Если вы не хотите консультироваться с адвокатом, вы можете подать свои претензии в Бюро труда и промышленности штата Орегон, Федеральное министерство труда или Комиссию по равным возможностям трудоустройства. Персонал этих агентств может оценивать и рассматривать ваши претензии вместо вас. В некоторых ситуациях вы должны обратиться в эти агентства, прежде чем обращаться в суд.

Редактор по правовым вопросам: Дайан К. Кэди, сентябрь 2019 г.

Что делать после увольнения

К сожалению, увольнение может случиться с лучшими из нас. Независимо от обстоятельств, что делать, если вас уволили?

Прежде всего, не ругайте себя. Не зацикливайтесь на этом, так как это не поможет вашей ситуации.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы собираетесь делать дальше и как вы собираетесь найти другую работу. Имейте в виду, что к вашим поискам работы только что добавилось еще одно препятствие — клеймо увольнения.Тем не менее, есть способы решить эту проблему и представить ее хотя бы в нейтральном, если не в позитивном свете.

Чего нельзя делать после увольнения

Несмотря на то, что это сложно, вы можете ухудшить ситуацию, сделав или сказав неправильные вещи не тем людям, когда вас уволили. Злость, грусть и разочарование — это естественно; просто убедитесь, что вы ограничиваете негативные комментарии и жалобы ближайшими друзьями и семьей.

Но не выходите просто так.Есть вещи, которые вам нужно знать, прежде чем двигаться дальше.

Действия по ликвидации последствий

Вот что спросить вашего работодателя об увольнении, включая вопросы о выходном пособии, пособиях, безработице и потенциальных рекомендациях.

Если вы испытываете эмоциональный шок, шок или иным образом не готовы к этому разговору, вы можете попросить вас записаться на прием, чтобы обсудить эти вопросы.

В некоторых случаях вы можете подать апелляцию на увольнение.Однако лучше всего решить ваши проблемы в день увольнения. Когда вы вернетесь домой и оцените свои следующие шаги, будет важно знать, когда будет получена ваша последняя зарплата и предоставит ли работодатель нейтральную рекомендацию, в которой не упоминается, что вас уволили.

Пособие по безработице и незаконному увольнению

Прежде чем приступить к поиску работы, подумайте о своей позиции с юридической точки зрения. Было ли ваше увольнение законным или это можно было считать незаконным? Можете ли вы или должны ли рассматривать подачу иска о незаконном расторжении договора?

Имеете ли вы право на пособие по безработице? Если вас уволили за проступок, возможно, вы не имеете на это права, но не думайте, что это так.Проконсультируйтесь с вашей государственной службой по трудоустройству, особенно если ваше мнение о том, как вы расстались, отличается от мнения работодателя.

Во многих случаях, если это не ясно, служба занятости будет склоняться к безработному соискателю работы, а не к работодателю, когда принимает решение о пособии по безработице.

Резюме и сопроводительные письма

Вся ваша переписка по поиску работы должна быть положительной. Нет необходимости упоминать, что вас уволили, ни в резюме, ни в сопроводительных письмах.Убедитесь, что ваши сопроводительные письма касаются должности, на которую вы претендуете, и почему и как вы подходите для этой должности. Это все, что вам нужно сделать. Нет смысла рассказывать об обстоятельствах вашего отъезда до тех пор, пока вам это не понадобится.

Заявления о приеме на работу после увольнения

Заполняя заявления о приеме на работу, не говорите отрицательно, но будьте честны и не лгите, потому что это снова будет вас преследовать.

Вы можете использовать такие выражения, как «работа завершена» или «прекращена», если вам нужно указать, почему вы больше не работаете на работе.Если вас конкретно спросят, были ли вы уволены, ответьте утвердительно.

Ложь в заявлении о приеме на работу является основанием для увольнения в любой момент в будущем и может стоить вам будущих пособий по безработице.

Собеседование после увольнения

Вот где увольнение будет иметь наибольшее значение. Вы можете быть уверены, что вам зададут вопрос: «Почему вы ушли с последней работы?» Лучше всего говорить кратко и по делу и не ругать бывшего работодателя.

Иногда правдиво сказать, что «позиция не подошла, и мы расстались в хороших отношениях», вместо того, чтобы сказать: «Меня уволили». Как бы вы ни занимались этим, не лгите, потому что он может снова преследовать вас, если потенциальный работодатель проверит рекомендации или проведет проверку биографических данных.

Найдите время, чтобы подготовить ответы на вопросы об увольнении, чтобы вы точно знали, что вы скажете, вместо того, чтобы пытаться придумать ответ на месте. Чем более вы подготовлены, тем меньше негативное впечатление на интервьюера произведет увольнение.

увольнение и движение на

Как бы трудно это ни было, вам нужно пережить увольнение и двигаться дальше. Вы должны быть в состоянии убедить работодателей в том, что независимо от того, что происходило в прошлом, вы являетесь сильным кандидатом на новую должность и можете выполнять свою работу. Сосредоточение внимания на имеющихся у вас навыках и опыте, а не на увольнении, поможет продать вас работодателю и поможет вам получить работу.

законов и вопросов о труде | УСАГов

Узнайте о некоторых важных законах и проблемах в сфере занятости.

Дискриминация и домогательства на работе

Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных законов, запрещающих дискриминацию при приеме на работу.

Защита, предусмотренная законом

Эти законы защищают сотрудников и соискателей вакансий от:

• Дискриминации, преследований и несправедливого обращения на рабочем месте со стороны кого бы то ни было из-за: убеждения

• Возмездие, потому что они:

Как подать жалобу на дискриминацию при найме на работу

Чтобы подать жалобу, обратитесь в офис по правам трудоустройства вашего штата, местного или племенного сообщества.

Многие правительства штатов и местные органы власти имеют свои собственные антидискриминационные законы. Эти законы могут предлагать дополнительные меры защиты помимо федеральных.

Законы некоторых штатов:

• Подавать заявление на предприятия с пятью или шестью сотрудниками

• Запретить дискриминацию в зависимости от того, состоите ли вы в браке или имеете детей

• Имейте разные сроки подачи иска

• Используйте разные стандарты для принятия решения о том, распространяется ли на вас их действие

Законы многих штатов предусматривают больше защиты кормящих матерей, чем того требует федеральный закон.Государственные бюро по трудоустройству обеспечивают соблюдение этих законов.

Подача иска

Если вы стали жертвой дискриминации на работе или преследований, вы можете подать иск. Если дискриминация нарушает федеральный закон, вы должны сначала подать иск в EEOC. (Это не относится к случаям неравной оплаты труда мужчин и женщин.)

Вы можете подать в суд, если EEOC не может вам помочь. В любом случае ищите адвоката, специализирующегося на трудовом праве. Вы можете проверить:

Не все работодатели подчиняются законам EEOC

Работодатель должен иметь определенное количество сотрудников, чтобы на них распространялись законы EEOC.Это число зависит от типа работодателя и предполагаемой дискриминации.

• Компании, правительства штата и местные органы власти должны соблюдать большинство законов EEOC, если у них работает 15 или более сотрудников.

• Федеральные агентства должны соблюдать все законы EEOC, независимо от того, сколько у них сотрудников.

Законы, которые обеспечивает соблюдение EEOC

Федеральные законы о дискриминации при приеме на работу включают:

Что такое домогательства?

Преследование является нежелательным поведением на основании:

• Расы

• Цвет кожи

• Религия

• Пол

• Национальное происхождение

• 02

  3

• Возраст

• Генетическая информация

Может включать:

Сексуальные домогательства могут включать:

• Нежелательные сексуальные домогательства

• Запросы сексуальных услуг

• другого физического характера

• Оскорбительные замечания о поле человека

Преследование становится незаконным, когда:

Защита от репрессалий

Законы EEOC защищают сотрудников и соискателей вакансий от репрессалий.Например, незаконно наказывать людей за:

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон о труде, который позволяет имеющим на то право работникам брать длительный отпуск на работе.

Ситуации, включенные в FMLA

• Болезнь

• Уход за соответствующим больным членом семьи

• Рождение или усыновление ребенка

• Уход за военными или другие чрезвычайные ситуации, связанные с активной службой члена семьи

Этот неоплачиваемый отпуск гарантирован законом и доступен для работников компаний с 50 и более сотрудниками.Информационные бюллетени FMLA могут помочь вам понять ваши права и страховое покрытие.

Вопросы или сообщение о нарушении FMLA

Если у вас остались вопросы о FMLA или вы считаете, что кто-то нарушил ваши права в соответствии с FMLA, обратитесь за помощью в отдел заработной платы и часов Департамента труда.

Обязанности работодателя в соответствии с FMLA

Работодатели с сотрудниками, имеющими право на FMLA, имеют определенные права и обязанности в соответствии с законом. Узнайте, как различные типы работодателей могут подпадать под действие закона FMLA.

Если вы работодатель и обеспокоены ложным отпуском по закону FMLA, обратитесь в юридический отдел и отдел кадров вашей компании. Вы также можете связаться с отделом заработной платы и часов Департамента труда.

Минимальная заработная плата, сверхурочные и неправильная классификация

Отдел заработной платы и часов Министерства труда США (WHD) обеспечивает соблюдение некоторых из наиболее полных национальных законов о труде. К ним относится Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Эти законы регулируют:

Законы штата о труде

В дополнение к федеральным законам каждый штат имеет свои собственные законы о труде, которые варьируются от штата к штату.

Минимальная заработная плата

Оплата сверхурочной работы

Работодатель может потребовать или разрешить работнику работать сверхурочно. Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что работники, работающие более 40 часов в неделю, должны получать сверхурочную оплату. Из этого правила есть несколько исключений.

Ошибочная классификация

Работодатель утверждает, что работник является независимым подрядчиком. Закон гласит, что работник является наемным работником. Это неправильная классификация, которая может:

• Повлиять на заработную плату, защиту и льготы работника

• Вызвать налоговые проблемы как для предприятий, так и для рабочих

Если вас неправильно классифицировали, обратитесь в службу занятости штата или подайте заявление жалоба в Департамент труда.

Жалобы и условия небезопасного рабочего места

Тип проблемы на рабочем месте определяет, какое государственное учреждение может вам помочь.

Задайте вопрос или подайте жалобу по поводу проблемы безопасности на вашем рабочем месте

Права рабочих на безопасность

Вы имеете право на определенные права на рабочем месте, особенно те, которые обеспечивают вашу безопасность. К ним относятся право:

• Быть обученным на языке, который вы понимаете

• Получать необходимое защитное оборудование

• Сообщать о травмах или заболеваниях

• Без страха выражать свою обеспокоенность по поводу небезопасных условий труда возмездия

Компенсация работникам за болезнь или травму на работе

Законы о компенсации работникам защищают работников, которые получают травмы на работе или заболевают в результате этого.Законы устанавливают выплаты работникам — форму страхования, которую оплачивают работодатели. Эти законы различаются от штата к штату и для федеральных служащих.

Пособия, предоставляемые компенсацией работникам

Как правило, компенсация работников обеспечивает:

• Покрытие медицинских расходов работников

• Компенсация за потерю заработной платы в период отсутствия работника на взыскании

• Пособия для иждивенцев работники, которые умерли в результате несчастных случаев, связанных с работой

Сотрудники частного сектора и государства или местного самоуправления

Если вы получили травму, работая в частной компании, государственном или местном правительстве, обратитесь за помощью в свой штат.Программа компенсации ваших государственных служащих может помочь вам подать иск. Если ваше требование отклонено, вы можете подать апелляцию.

Береговые и портовые рабочие, шахтеры, рабочие, работающие с ядерным оружием, и федеральные служащие

Федеральные законы защищают береговых и портовых рабочих, шахтеров, рабочих, занимающихся ядерным оружием, нанятых Министерством энергетики (DOE) или подрядчиком DOE, а также федеральными служащими . Обратитесь в программу компенсации работникам, которая обращается к вам, за помощью в подаче иска.

Незаконное увольнение / увольнение с работы

Если вы считаете, что вас несправедливо уволили с работы или вы уволились из трудовой ситуации, вы можете узнать больше о законах вашего штата о незаконном увольнении.

Законы о незаконном увольнении / прекращении действия

• Законы о незаконном прекращении или незаконном увольнении различаются от штата к штату.
• Некоторые штаты являются штатами с «занятостью по желанию», что означает, что при отсутствии трудового договора (или коллективного договора) работодатель может уволить работника по любой причине или без причины, с уведомлением или без него, до тех пор, пока разряд не нарушает закон.

Если вы считаете, что вас незаконно уволили или уволили с работы, вы можете:

Руководство работодателя по увольнению / увольнению

Если вы являетесь работодателем, ищущим информацию о законном увольнении сотрудников, вы можете связаться с обоими равными Комиссия по возможностям трудоустройства (EEOC) и ваше Управление по трудоустройству штата, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какие-либо федеральные законы или законы штата о труде.Вы можете проконсультироваться с лицензированным юристом.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 11 июня 2021 г.

Правильный способ уволить кого-то

Вы решили, что пора отпустить низкоэффективного из вашей команды. Вы рассмотрели свои базы с точки зрения документации и согласовали с HR.Но теперь вам предстоит ужасный разговор. Как лучше всего сообщать новости? Кто должен быть с вами в комнате? Что ты говоришь и не говоришь? А как вы скажете остальной команде?

Что говорят эксперты
«Увольнение — это самая сложная вещь, которую мы просим сделать у руководителей», — говорит Дик Гроте, консультант по менеджменту из Далласа, штат Техас, и автор книги «Как добиться успеха в служебной аттестации ». «Даже когда коммерческое обоснование ясно, вы садитесь и говорите кому-то, что он больше не получает зарплату и что, когда он просыпается утром, ему некуда идти.Это сложно ». Но увольнение — неизбежное зло, — говорит Джоди Гликман, автор и основатель консалтинговой фирмы Great on the Job. «Как менеджер, вы должны помнить о том, что правильно для компании». Вы должны сосредоточиться на том факте, что «увольнение имеет хороший коммерческий смысл и, надеюсь, отвечает наилучшим интересам человека и вашей команды в будущем». Хотя сообщать плохие новости всегда будет непросто, вот несколько советов, как управлять этим процессом.

Не медлите
Перспектива уволить кого-то, с кем вы работали в течение многих лет, особенно кого-то, кого вы хорошо знаете и уважаете, пугает, но вы не должны позволять своей личной агонии задерживать разговор, говорит Гликман.«Когда плохое перевешивает хорошее, и когда сотрудник создает больше проблем, чем решает, пора этому сотруднику уйти», — говорит она. Конечно, увольнение должно быть последним шагом в справедливом и прозрачном процессе, который начался задолго до фактического разговора о прекращении — и для подтверждения этого должен быть документальный след. Даже если процесс документирования громоздок, оставайтесь сосредоточенными. «Менеджеры редко сожалеют о слишком быстрых действиях при увольнении, но они сожалеют о слишком долгом ожидании», — говорит Гроте.Если вам все еще не удается набраться смелости, подумайте о своей команде. В конце концов, это они «те, кто компенсирует слабость и, возможно, работает дольше, потому что человек [вам нужно уволить] неправильно выполняет свою работу».

Сделайте HR своим союзником
Прежде чем планировать беседу, Гроте предлагает перепроверить ваши планы с HR. «Вы не просите разрешения — вы начальник; вы принимаете решения, но спрашиваете, есть ли причина, по которой вы не должны реализовывать свой план увольнения Луи во вторник утром, — говорит он.Во-первых, вы хотите убедиться, что представитель отдела кадров может присутствовать на собрании, поскольку с юридической точки зрения практично и удобнее иметь в зале кого-то еще. Во-вторых, отдел кадров может предложить «более полную картину» смягчающих обстоятельств сотрудника. «В этом спорном обществе HR — ваш союзник в восполнении любых пробелов». HR может сказать вам, например, что Луи получит пенсию в среду, поэтому его увольнение во вторник может рассматриваться в суде как подозрение. Или HR может сказать вам, что жена Луи начинает лечение рака в понедельник днем, и в этом случае увольнение его во вторник может рассматриваться как бесчеловечное.

Будьте краткими
Слова, которые вы используете для увольнения сотрудника, должны быть простыми и точными. Не болтай. «Пойдите в какое-нибудь уединенное место и начните с изюминки», — говорит Гликман. Она предлагает вам начать со слов: «У меня для вас плохие новости. Сегодня твой последний день здесь ». Затем укажите причину прекращения одним простым предложением. «Будьте прозрачны», — говорит она. «Мы отпустили вас, потому что вы не достигли своих целей по продажам» или «Вы не подходили для этого с точки зрения культуры.«Важно использовать прошедшее время, потому что оно« исключает споры о втором шансе », — говорит Гроте. «Пробка вытащена». Если сотрудник пытается спорить или набрасывается на вас, постарайтесь не увязнуть в ответе. «Это естественное человеческое желание сказать« мне очень жаль », — говорит Гроте. Но когда дело доходит до увольнения плохого исполнителя, он рекомендует выразить сожаление в терминах, где «личная ответственность полностью лежит на отдельном человеке». Он предлагает сказать что-то вроде: «Мне жаль, что ситуация дошла до этого.’”

Оставайтесь в комнате
HR может быть вашим союзником, но не стоит ожидать, что он сделает вашу грязную работу. Хотя некоторые эксперты утверждают, что вам не нужно больше ничего говорить или даже оставаться в комнате после первоначального объявления, Гроте категорически не согласен. «Лидерство требует сострадания, — говорит он. «Вы были агентом ужасного события, которое только что произошло в жизни этого человека. Не убегай и не заставляй HR собирать осколки ». Вы должны быть готовы «говорить по мере необходимости и отвечать на возникающие вопросы.«Перед встречей вы должны хорошо разбираться в практических вопросах — например, в деталях расторжения договора бывшего сотрудника, а также в том, что происходит с его льготами и неиспользованным отпуском. Конечно, всегда будут проблемы, о которых вы не задумывались. Если что-то всплывает, Гроте рекомендует сказать: «Позвольте мне извиниться, я об этом не подумал», а затем передать это HR. Но не заблуждайтесь: «Это ваш ребенок».

Дополнительная литература

Проявите сострадание
Увольнение может быть тяжелой рутиной для вас, менеджера, но для человека, которого увольняют, это просто травматично.Так что посочувствуйте. «Предложите помочь, — говорит Гликман. «Если вы искренне верите, что кто-то хороший человек, обладающий талантами и способностями, которые могут быть полезны в другом месте, скажите ей, что вы очень рады дать рекомендацию или предложить познакомиться». Гроте предлагает назначить увольнение в конце рабочего дня, имея в виду офисную оптику. После разговора он рекомендует сказать: «Позвольте мне провести вас обратно к вашему столу, где вы сможете забрать свои вещи, а затем мы оба вместе выйдем из офиса, как в обычный день.Он добавляет: «Это показывает вашу человечность».

Поговорите со своей командой
После того, как уволенный вами человек уйдет, Гликман предлагает собрать коллег, затронутых увольнением, для решения этого вопроса. «Сообщение должно быть прямым и понятным, — говорит она. Не раскрывайте причины такого решения — это конфиденциально, кроме того, «это создает плохой прецедент для того, чтобы очернить бывшего сотрудника». Признайте, что мельница офисных слухов, вероятно, разрастается. Гроте предлагает следующий сценарий: «Как некоторые из вас, возможно, уже знают, Дайан больше не является частью организации.Я не могу вдаваться в подробности, потому что это конфиденциальная информация, и я хочу обеспечить конфиденциальность Дайан. Если у вас есть предложения о том, как свести к минимуму влияние отсутствия Дайан, дайте мне знать ».

Если вы думаете, что люди начнут беспокоиться о своей работе, вы можете заверить их, что этого человека уволили по какой-то причине, что организация не устраняет роли. Вы также можете сообщить некоторые подробности, если хотите убедительно рассказать своей команде о плохом поведении уволенного сотрудника.В этом случае Гроте рекомендует сказать: «Дайана уволена. Я не буду вдаваться во все подробности, но скажу, что Дайан действовала в нарушение нашей политики в отношении сексуальных домогательств. Мы этого не потерпим ».

Сосредоточьтесь на будущем
Увольнение сотрудника — это эмоционально истощающая задача, но ради вашей команды вы не должны отказываться от работы. «На данный момент речь идет о поступательном движении», — говорит Гликман. «Сосредоточьтесь на настоящем». Увольнение, вероятно, вызовет краткосрочные проблемы для вашей команды, а именно — больше работы.«Так что вам решать, как управлять рабочей нагрузкой, пока вы ищете замену». Признайте, что в краткосрочной перспективе предстоит еще много работы, но поговорите о цели. «Скажите:« Три месяца будет больно, но вот план », — добавляет она. «Вы хотите безжалостно двигаться вперед в будущее».

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

• Привлечь HR, чтобы помочь вам управлять процессом и отвечать на вопросы по мере их возникновения
• Проявите сострадание к вашему уволенному сотруднику — если вы искренне верите, что у него есть таланты, которые могут быть полезны в другом месте, предложите служить в качестве рекомендации или оказать другую помощь
• Сообщите новости своей команде лично, но не разглашайте подробности решения

Не звоните:

• Задержка с увольнением плохо работающего работника, когда затраты на содержание этого работника превышают затраты на его увольнение
• Вафля или многословие — слова, которые вы используете, чтобы уволить кого-то, должны быть простыми и точными
• Ожидайте, что HR сделает вашу грязную работу — после того, как вы сказали человеку, что он уволен, оставайтесь на месте и будьте готовы отвечать на вопросы по мере их возникновения

Пример # 1: Проявите сострадание и уважение
Джон Стигер, директор по маркетингу Wilke Global, компании из Огайо, которая предоставляет клиентам программное обеспечение для обслуживания клиентов, говорит, что ненавидит увольнять людей.«Любой, у кого есть сочувствие, может по крайней мере понять, как потеря работы повлияет на супруга, детей и других безупречных», — говорит он.

Но за свою 20-летнюю карьеру ему пришлось руководить несколькими увольнениями сотрудников в компаниях из списка Fortune 500. Особо выделяется одна ситуация.

Джон принял решение реорганизовать свою команду, и после сопоставления людей с новыми ролями стало ясно, что некоторые сотрудники не подходят для своей работы и их нужно уволить.Он вспоминает, что подготовка к разговору была «просто ужасной». «Когда вам нужно сообщить кому-то неприятные новости, ваш инстинкт — попытаться смягчить удар».

Но эта «рабочая версия« это не ты, а я »» — опасная игра, — говорит он. «Вы можете легко замутить воду, запутав людей и открыв потенциальную юридическую ответственность в попытке заставить кого-то почувствовать себя лучше и, возможно, даже снять вину с себя».

С помощью отдела кадров Джон для каждого разговора готовил простое и краткое заявление, в котором объяснялась реорганизация и прекращение работы.Он также сказал: «У меня нет для тебя другой работы. Если вы не укажете другую роль в компании, ваше последнее свидание будет X. HR здесь, чтобы рассказать вам немного о том, что это значит, и о ваших возможностях. Я знаю, что это трудно принять, поэтому нам нужно назначить еще одну встречу через день или два, как только вы все обдумаете ».

Некоторые сотрудники отреагировали гневно. Остальные плакали. Джон протянул салфетки и изо всех сил старался сохранять спокойствие. «Мой инстинкт — попытаться заставить кого-то почувствовать себя лучше, [но] люди обычно не хотят, чтобы их утешали те, кто их только что уволил», — говорит он.

В этом случае уволенным работникам был предоставлен месячный отпуск, в течение которого они все еще оставались технически занятыми. «Я установил регулярные встречи с каждым из них, чтобы дать свои советы по внутреннему или внешнему поиску», — говорит он.

Демонстрация уважения и сострадания также важны для морального духа, — говорит он. «То, как вы обращаетесь с людьми, выходящими за дверь, не остается незамеченным для остальной части организации».

Пример # 2: Действуйте решительно и сосредоточьтесь на благополучии и производительности своей команды
Мо Гленнер, консультант по вопросам управления и писатель из Саут-Бенда, штат Индиана, хорошо помнит, как ему впервые пришлось уволить сотрудника.В то время Мо работал в транспортной компании среднего размера и руководил небольшой командой. Один из его непосредственных подчиненных (назовем его Энтони) проработал в организации два года и имел серьезные «недостатки в работе».

Мо пытался исправить ситуацию разными способами. Он проконсультировался с отделом кадров, который посоветовал ему «задокументировать [плохую] работу Энтони». Он встретился с Энтони наедине в надежде, что они смогут выработать «совместный, взаимно согласованный» план улучшения производительности, но это не сработало.Мо «осторожно наведал справки, чтобы выяснить, есть ли внешние влияния, которые могли бы привести к плохой работе Энтони», но он подошел с пустыми руками. Он даже созвал собрание команды, чтобы обсудить, как участники могут помочь «улучшить работу каждого».

Мо был обескуражен. «Команда страдала из-за того, что Энтони продолжал плохо выступать. Они почувствовали давление, чтобы исправить его недостатки, и выразили разочарование по поводу того, что ничего не было сделано для исправления этой проблемы ».

Наконец, через шесть месяцев Мо решил, что ситуация не улучшится.Он сообщил HR о своем решении отпустить Энтони. «HR предложил провести встречу, чтобы я не участвовал, но я отказался», — говорит он. «Я чувствую, что как менеджер мне нужно сообщать как хорошие, так и плохие новости».

Завершающее собрание прошло в личном кабинете. «Когда Энтони вошел и увидел сотрудника отдела кадров, выражение его лица стало пустым, — вспоминает он. Мо говорит, что он «быстро перефразировал, как мы дошли до этого момента, и сказал ему, что его должность немедленно прекращена.После того, как специалист по персоналу закончил объяснять детали выходного пособия, Мо встал, поблагодарил Энтони за его службу компании и пожелал ему всего наилучшего.