Неразглашении коммерческой тайны – Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Меры по сохранению коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником, 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3   Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.

1.4   Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».

1.5   Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.

1.6   Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1   Работник обязуется  не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______»,  ставшие ему известными в связи с работой в компании.

2.2   Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3   Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4   Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения.

2.5   При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные в результате трудовой деятельности в ООО «_____», на материальных носителях (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- фото- негативы и позитивы, модели материалы, изделия, и др.), а также их копии в течение одного дня с момента первого требования.

2.6   В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.

2.7   Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».

2.8   Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

2.9   Работник, подписав данное соглашение, подтверждает, что он ознакомлен с локальными нормативными актами ООО «____________», а именно с Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне ООО «__________», с  Положением  о коммерческой тайне ООО «___________».

2.10          Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1   Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение трёх лет с момента прекращения трудового договора.

4.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны Сторонами.

4.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Юридический адрес: 

ИНН 

КПП 

р/с 

к/с

БИК

Адрес:  

Паспортные данные: 

Подписи  Сторон
 

Работодатель:                                                                      Работник:

________________/                                                             ___________/

            М.П.                                                                                                

dogovor-urist.ru

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Оглавление статьи

Порядок применения обязательства

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

blankionline.ru

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны: порядок заключения и ответственность

Соглашение про неразглашение коммерческой тайны (КТ) – это частый аспект трудоустройства, особенно для лиц, претендующих на занятие руководящих должностей. Однако особенности его заключения, и отдельные нюансы самого понятия коммерческой тайны являются не самыми тривиальными для понимания. При этом в отдельных случаях подобное соглашение может являться вообще незаконным и не иметь никакой фактической юридической силы.

Оглавление: 
1. Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение
2. Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны
3. Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Правовое регулирование коммерческой тайны и соглашения про её неразглашение

Понятие КТ регулируется, в первую очередь, отдельным Федеральным законом «О коммерческой тайне» №98 от 29.07.2004. Данный закон максимально полно раскрывает понятие коммерческой тайны, порядок установления такового режима секретности, а также другие аспекты деятельности, связанные с защитой коммерчески ценной информации и доступом к ней. Также, регламентируется ответственность за использование, сбор сведений и разглашение КТ отдельными статьями КоАП, ГК, ТК и УК РФ, которые предусматривают различные виды ответственности за нарушение такового режима.

При этом установленного формата и оснований для заключения непосредственного соглашения про неразглашение КТ законодательство не предусматривает. Вместо этого подразумевается обязательное ознакомление стороны с предоставлением ей доступа к КТ, а также с обязанностью не разглашать таковую информацию.

Соглашение же является наиболее простым способом закрепить подобные взаимоотношения с юридической точки зрения. Тем не менее, порядок доступа и ответственности за разглашение КТ может регулироваться не только отдельным соглашением, но и непосредственно содержанием трудового или гражданского договора.

Понятие КТ заключается в особом режиме доступа к информации, которая может позволить её обладателю избежать расходов, получить доход, сохранить наличествующее положение на рынке, а также обеспечить любую другую коммерческую выгоду. При этом таковая информация не должна быть общедоступной, а доступ к ней не должен быть обусловлен в обязательном порядке действующим законодательством.

Таким образом, если информация не может принести собой коммерческую выгоду, либо если доступ к ней должен предоставляться свободно в соответствии с требованиями законодательства, а также если она не предусматривает соответствующих процедур защиты и ограничения доступа к ней, она не может являться коммерческой тайной.

Обратите внимание

Законодательство разделяет режим доступа и понятия КТ и инсайдерской информации. Для примера – КТ в обязательном порядке должна подвергаться соответствующим процедурам для обеспечения доступа к ней и ознакомления с ней. В то время, как ответственность за использование или разглашение инсайдерской информации налагается вне зависимости от проводимых процедур обеспечения к ней доступа. Также, инсайдерская информация имеет целый ряд других характерных отличий.

Основания и порядок заключения соглашения про неразглашение коммерческой тайны

Установление режима КТ в обязательном порядке подразумевает ознакомление с таковым режимом лиц, имеющих к ней доступ. Если ограничение доступа и уведомление о существовании коммерческой тайны не было выполнено, то никакая ответственность за её разглашение не может быть наложена по причине отсутствия факта существования КТ или ознакомления с наличием этого режима как такового.

Устанавливается режим доступа к КТ соответствующими документами в организации, регулирующими порядок предоставления возможности допуска к соответствующей информации, а также механизмы по её хранению и защите. Законодательство не запрещает использовать дополнительные меры и технические средства в легальных рамках для защиты таковой тайны. Допуск отдельных лиц к информации, содержащей гриф «коммерческая тайна», осуществляется в строгом соответствии с существующим регламентом и в обязательном порядке должен упоминаться в следующих документах, регулирующих взаимоотношения лиц:

Предоставление доступа к КТ может осуществляться исключительно по доброй воле и при согласии лица, которое будет обладать таковым доступом. Обеспечивается добровольность получения такового доступа вышеозначенными документами. Если же лицо не было ознакомлено с наличием грифа КТ при получении информации, не осознавало возможность существования факта таковой тайны и ценности информации, а также не выражало своего согласия на получение этой информации, оно не несёт никакой ответственности за её использование, сбор, и разглашение третьим лицам.

Важный факт

Без документа, подтверждающего наличие факта предоставления доступа к информации, содержащей в себе КТ, её разглашение не может быть основанием для привлечения к ответственности.

Форма соглашения про неразглашение коммерческой тайны и ответственность

Ответственность за разглашение КТ может быть следующей:

• Дисциплинарная. За разглашение тайны сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ, либо ему может быть вынесен выговор или замечание.
• Гражданско-правовая. Если разглашение КТ произошло при исполнении обязанностей и реализации прав, обусловленных действующим договором гражданско-правового характера, то лицо, нарушившее порядок обращения с тайной, может понести ответственность соответственно условиям договора в рамках действующего законодательства.
• Административная. КоАП РФ предусматривает наказание в соответствии со ст. 13.14 за нарушение режима обращения с информацией, имеющей ограниченный доступ.
• Уголовная. Ст. 183 УК РФ предусматривает наказание как за сбор, так и за разглашение или допущение утечки информации в уголовном порядке.

Само же соглашение про неразглашение составляется в произвольной форме с полным указанием сути коммерческой тайны и доступа к ней, а также с разъяснением прав и обязанностей лица, получающего доступ к таковой информации. Соглашение может подразумевать как взаимное хранение тайны, когда два лица предоставляют друг другу доступ к имеющейся у них конфиденциальной информации, так и быть односторонним, когда один из фигурантов взаимоотношений предоставляет таковую информацию другому.

Скачать образец соглашения про неразглашение коммерческой тайны.

pravo.moe

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Договор (соглашение)

о неразглашении коммерческой тайны

г. ___________________                         "___" _____________ 200__ г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон:

    Работодатель                                Работник

    ___________________________                 ___________________________

       (подпись, печать)                                (подпись)

dogovor-obrazets.ru