Недействительная трудовая книжка что делать: Онлайн Инспекция — Обсуждения — Экспертиза трудовой книжки

Содержание

Запись в трудовой недействительна, как исправить: образец

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа — основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии — № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Московского городского суда от 16.12.2020 по делу N 33-421199/2020
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился к ответчику за назначением страховой пенсии по старости, однако в назначении страховой пенсии ему было отказано, при этом в подсчет стажа не были включены периоды работы.
Решение: 1) — 3) Удовлетворено.Из изложенного следует, что записи о работе, приказы о приеме, увольнении в трудовую книжку, вносятся администрацией предприятия или специально уполномоченным им лицом. Своевременное и правильное заполнение трудовой книжки относится к обязанностям работодателя и отсутствие печати на титульном листе не свидетельствует о недействительности самих записей, и не может являться основанием для исключения данных периодов работы из стажа для назначения пенсии, как не зависящее от воли истца обстоятельство, и тем самым, лишать истца права на полное пенсионное обеспечение.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Апелляционное определение Московского городского суда от 12.07.2018 по делу N 33-30393/2018
Требование: О признании недействительными записей в трудовой книжке, обязании восстановить запись в трудовой книжке об увольнении, взыскании денежных средств, компенсации за нарушение сроков выплат, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что в уведомлении о ликвидации общества содержалось предложение расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока, на что она выразила согласие, ответчиком произведен расчет компенсации в связи с досрочным увольнением, подписано платежное поручение, которое в дальнейшем было отозвано, ответчиком издан приказ о расторжении трудового договора, с датой увольнения она не согласна.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При указанных обстоятельствах, доводы истца о начислении дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении и передачи платежного поручения в Банк в целях последующей выплаты работнику, не влекут недействительность произведенных ответчиком в трудовой книжке записей о недействительности записи о расторжении трудового договора от дата и увольнении истца дата и не свидетельствует о принятии работодателем решения о расторжении трудового договора с работником непосредственно дата и взыскании дополнительной компенсации в размере среднего заработка в сумме сумма.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Проблемы аннулирования трудового договора
(Кичигин С.В.)
(«Актуальные проблемы российского права», 2021, N 4)Поскольку трудовые отношения между сторонами не возникли, то никаких записей в трудовую книжку работника не вносится . А в том случае, если запись о приеме на работу была сделана, то после издания приказа об аннулировании трудового договора и отмены приказа о приеме на работу в трудовой книжке работника следует сделать запись о признании недействительной записи о приеме на работу со ссылкой на приказ об аннулировании трудового договора. В порядке ст. 84.1 ТК РФ вместе с заверенными надлежащим образом копиями приказов об аннулировании и приказа об отмене приказа о приеме на работу (при наличии) следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте .

Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69
(ред. от 31.10.2016)
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

О чем не пишут в книжках

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Как вносятся записи в дубликат трудовой книжки вновь прибывшему работнику

Содержание статьи

Трудовая книжка гражданина является основным документом, отражающим его трудовую деятельность и карьерный рост. На руках у работника трудовая книжка бывает только в периоды, когда он не работает. В случае утраты или прихода в негодность трудовой книжки надлежит оформить дубликат. Сотрудники кадровой службы знают, как вносятся записи в дубликат трудовой книжки.

В каких случаях оформляется дубликат трудовой

Нормативными документами, регулирующими ведение, хранение и учет трудовых книжек, предусмотрены случаи, когда надлежит выписать дубликат трудовой книжки:

  • утрата работником;
  • утрата работодателем;
  • наличие в трудовой порочащей записи, официально признанной недействительной;
  • непригодное для использования состояние документа.

Утрата документа работником

Если потерял трудовую книжку сам владелец, ему следует обратиться к работодателю с последнего рабочего места и составить в письменной форме заявление на получение дубликата трудовой книжки. Иногда возникает вопрос о том, кто может получить дубликат трудовой книжки. Его выдадут по письменному заявлению с обязательным указанием причины, по которой потребовался дубликат, только лично работнику, поскольку на титульном листе должна в обязательном порядке стоять его подпись. В заявлении обязательно должны быть указаны причины необходимости получения дубликата.

Работодатель законодательно обязан оказывать содействие своему бывшему работнику в получении дубликата трудового документа. Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируют конкретный период времени, не позднее которого дубликат должен быть выдан. Все расходы, связанные с получением дубликата трудовой, ложатся полностью на работника, потерявшего свою книжку.

Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками в организации, заполняет бланк нового документа и на титульном листе, над словами «Трудовая книжка», делает запись «Дубликат». Надпись может быть выполнена от руки чернилами допустимого цвета или проставлена штампом.

На титульном листе указываются все сведения о работнике. При выдаче дубликата в него заносятся сведения о владельце на момент выдачи дубликата, а не те, которые были в предыдущей трудовой книжке. Если старая трудовая есть в наличии, в нее вносят запись «взамен выдан дубликат», указывают дату выдачи, серию и номер нового документа и отдают ее владельцу.

В разделе книжки о работе вносится информация об общем (либо непрерывном) рабочем стаже сотрудника до того, как он поступил на работу в организацию. Все вносимые сведения должны быть подтверждены документально.

Трудовой стаж подтверждают:

  • приказы;
  • трудовые договоры;
  • выписка из личной карточки;
  • выписка из лицевых счетов.


Копии всех документов должны быть в обязательном порядке заверены. Для этого в нижней части каждого листа делается надпись «Копия верна» или проставляется соответствующий штамп, далее указывается занимаемая должность сотрудника, заверяющего документ, его фамилия и подпись (чаще всего это работники кадровой службы или руководители). После чего в обязательном порядке ставится дата и печать организации.

В случае невозможности получения копий подтверждающих документов и отсутствии необходимой информации в архивах гражданин имеет право отправить запрос непосредственно в Пенсионный фонд.

Записывая общий рабочий стаж, кадровик вносит информацию в виде общего количества отработанных лет, месяцев и дней. Запись заносится в 3 графу раздела о работе трудовой книжки. Далее сотрудник кадровой службы записывает информацию по отдельным периодам, на которые имеются подтверждающие документы.

В графе 3 пишут название организации. Далее в графе 1 идет порядковая нумерация, в графу 2 заносят дату поступления на работу, в графе 3 указывают структурное подразделение и занимаемую должность. В графе 4 прописывается название, номер и дата документа, который послужил основанием для записи в трудовой книжке. Аналогично делается запись об увольнении работника.

Затем кадровый работник заносит информацию о работе и награждениях работника за период времени, когда человек работал в данной организации. Эти записи должны быть подтверждены печатью организации и подписями ответственных лиц.

Факт выдачи дубликата должен быть отражен в специальном журнале, где ведется учет трудовых книжек и вкладышей к ним.

Частным случаем является выдача дубликата трудовой книжки вновь прибывшему работнику. Сотрудник проработал в организации, затем уволился (например, забрали в армию), после чего он возвращается в родную организацию, но трудовая где-то потерялась. Это самый простой для кадровика случай, так как никаких документов собирать не надо – работник трудился только в этой организации. Ему необходимо лишь написать заявление с просьбой о получении дубликата трудовой книжки, обязательно указав причины отсутствия ранее выданного документа.

Если работник спустя время находит свою ранее потерянную трудовую и фактически имеет теперь два документа, сотрудник отдела кадров должен на найденной трудовой сделать надпись «Взамен выдан дубликат», указать дату выдачи дубликата, поставить подпись и печать.

Утрата документа работодателем

Законом предусматривается возможность потери работодателем находящихся у него на хранении трудовых книжек его сотрудников. Речь идет именно о массовой утрате, так как, согласно Правилам, все трудовые книжки должны храниться в сейфе или специальном металлическом ящике.

Таким образом, речь идет об утрате книжек по причине возникновения чрезвычайных ситуаций, к которым относятся:

  • стихийные бедствия;
  • экологические катастрофы;
  • техногенные катастрофы;
  • военные действия;
  • массовые беспорядки;
  • иные чрезвычайные события.

При возникновении подобной ситуации законодательно предусмотрен механизм установления трудового стажа потерпевших работников.

Исполнительными органами власти Российской Федерации формируется специальная комиссия по определению трудового стажа. В состав комиссии обязательно включают представителей работодателя и профсоюзных организаций (при их наличии).

Установление сведений о периодах работы, профессии и занимаемой должности работника у данного работодателя комиссия осуществляет, основываясь на документах, которые остались у работника. Это могут быть всевозможные справки, профсоюзный билет или расчетная книжка.

Если у работника отсутствуют документы, на которые комиссия может опираться, факт и стаж работы определяются ею на основании свидетельских показаний более двух человек, подтверждающих совместную работу у одного работодателя. Если для работника эта работа не первая, и у него уже имелся трудовой стаж, сбор документов, подтверждающих этот факт, комиссия берет на себя.

По итогам своей работы комиссия составляет акт, где указаны размер общего стажа, периоды работы, а также профессия и занимаемая должность работника. Именно акт комиссии является основанием для выдачи работникам дубликатов трудовых книжек взамен утраченных по вине работодателя.

Правила ведения трудовых книжек предусматривают именно массовую потерю трудовых работодателем. Но если по какой-либо причине работодатель потерял доверенную ему трудовую книжку одного работающего у него человека, его обязанностью станет выдать дубликат документа по схеме, предусматривающей потерю книжки самим работником, при этом все расходы по восстановлению документа полностью ложатся на работодателя.

Точно так же будет происходить сдача дубликата при порче трудовой книжки работника работодателем или его сотрудниками.

Другие основания получить дубликат

При наличии в трудовой книжке записей об увольнении или каких-либо порочащих записей, признания этих записей недействительными работник имеет все основания потребовать оформление дубликата трудовой книжки.

По письменному заявлению работника кадровая служба с последнего места работы предоставляет дубликат документа, куда была перенесена вся информация с трудовой книжки. Не вносится только та, которая признана недействительной и послужила основанием для получения дубликата. Расходы по оформлению дубликата несет организация, допустившая недействительную запись в документе.

Если трудовая книжка пришла в состояние, не позволяющее ее дальнейшее использование, дубликат документа выписывается по той же схеме, что и с неверной записью. Разница заключается лишь в том, что расходы, связанные с оформлением нового документа, оплачивает сам работник.

Довольно часто работник, потеряв свою трудовую, просит не выписывать ему дубликат документа, а просто сделать новый.

Данная практика является нарушением правил замены трудовой книжки и может создать своему владельцу проблемы в будущем. Так, при оформлении загранпаспорта копия такой трудовой может послужить причиной для отказа. Не говоря о том, что работники Пенсионного фонда досконально проверяют трудовые книжки.

Дело в том, что многие не различают понятия «дубликат» и «копия». Если копия является лишь подтверждением наличия документа и не имеет никакой юридической силы, то дубликат является полноценной заменой утраченного оригинала.

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

  1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
  2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

  • Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
  • Стирать или замазывать ошибку.
Для замены сведений на титульном листе принято использовать следующую схему исправления:
  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
  3. В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
  4. В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте в этой статье.
  1. Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
  2. На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
  3. Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
  4. Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
  5. Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна

Весь процесс трудоустройства и ухода с вакантного места подлежит строгой фиксации как в личном деле, так и в трудовой книжке сотрудника. Производить записи может только инспектор кадровой службы. Не все сотрудники знают, как правильно оформляются данные в трудовой. В связи очень актуален вопрос, который может возникнуть у любого работающего гражданина, что предпринимать, если запись в трудовой недействительна.

Руководство кадровику

Самым важным рабочим документом любого человека трудоспособного возраста является трудовая книжка. С её помощью ведётся учёт стажа, отработанного человеком, который необходим в дальнейшем для произведения начисления пенсионных выплат.

Если кадровик совершил ошибку при внесении записи в бланк, она должна быть исправлена в соответствии с правилами, установленными законодательством, которые закрепляют порядок, как в трудовой книжке сделать пометку «запись недействительна».

При выполнении своих служебных обязанностей сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими документами:

  1. Трудовым кодексом РФ. Особое внимание уделяется статьям, в которых приведены основные формулировки для внесения изменений в бланк документа.
  2. Правила о порядке хранения бланков трудовых, а также ведение записей, утверждённые Правительством РФ. В документе закреплено, как должны храниться бланки трудовых, а также правила заполнения вкладышей.
  3. Одним из основных документов является Постановление Министерства труда РФ № 69, которое было принято 10 октября 2003 года. Это инструкция по заполнению трудовых бланков.

Любое внесение изменений, а также признание записи в трудовой недействительной, должно производиться с нормами вышеперечисленных законодательных документов.

Особенности

Существует несколько вариантов внесения иных данных в трудовые книжки:

  • исправление;
  • дополнение;
  • изменение.

Если речь идёт о том, что запись в бланке недействительна, должны вноситься исправления. Это замена некорректной записи, которая была внесена по ошибке.

Просто так самому исправить неправильную запись нельзя. Если гражданин обнаружил в своём документе ошибку, за исправлением он может обратиться только по месту работы. Если это невозможно, то признать запись недействительной будет возможно только через суд.

Вносить корректировки в бланки трудовых книжек могут только сотрудники, наделённые полномочиями на основании приказа руководителя организации. На больших предприятиях существует отдельно отдел кадров. На небольших фирмах, где нет отдельно кадрового сотрудника, ведением книжек может заниматься сам директор или бухгалтер. Также иногда эта обязанность возлагается на секретаря.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Не имеют право вести и заполнять трудовые книжки физические лица, выступающие в качестве работодателей.

Ошибки обнаруживаются чаще всего во время проведения проверок на предприятии, ревизионных работ.

Основными неточностями считаются:

  1. Неверные сведения о гражданине, содержащиеся на титульной странице. В таком случае сотруднику необходимо написать заявление в отдел кадров с просьбой внести исправления. Предварительно необходимо подготовить документы, подтверждающие факт ошибки. Если была допущена ошибка в ФИО, гражданин сможет добиться её исправления только через суд. Ему потребуется доказать, что владелец трудовой книжки – именно он.
  2. Информация о трудоустройстве прописана неправильно. Сложность возникает в том, что изменить запись на правильную можно только в той организации, которая допустила ошибку

Если фирма закрылась или подверглась ликвидации, можно сделать запрос в городской архив.

Общие правила

При обнаружении ошибок в трудовой книжке просто поправить их или зачеркнуть нельзя. Сотрудник обязан написать «запись недействительна». Зачеркнуть информацию можно только в том случае, если она указана на титульном листе. Но при этом на корке документа должна быть отсылка на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Алгоритм внесения поправок следующий:

  1. В первом столбце проставить номер по порядку.
  2. Далее следует дата, в которую делается исправление.
  3. В третьем столбце в трудовой книжке пишется, что запись № ___ считать недействительной, далее указываются правильные данные.
  4. Четвёртый столбец должен содержать сведения о документе, на основании которого внесено исправление.

Обычно кадровик, заполняющий книжки, знает этот алгоритм наизусть.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если ошибка сделана на титульном листе, делать исправление нужно следующим образом:

  • старая надпись должна быть полностью перечёркнута с помощью одной ровной черты;
  • рядом необходимо внести правильные сведения;
  • на корочке трудовой необходимо записывать реквизиты документа, на основании которого было внесено исправление.

Сотрудником кадровой службы могут быть внесены ошибочно сведения не только в данные о месте работы, дате приёма и увольнения, но и в сведения о наградной деятельности. В этих разделах также запрещены зачёркивания. Далее указывается недействительность награждения и прописывается достоверная информация.

Многие кадровики ошибочно считают, если в трудовой книжке не осталось места для внесения записей, можно продолжать заполнять на полях, предназначенных для внесения приказов о наградной деятельности. Но это неправильное действие. В такой ситуации обязательно заводится вкладыш.

Особенности ошибок

Чаще всего сотрудникам приходится сталкиваться со следующими ошибками, которые требуют особого порядка исправления:

  1. Сотрудник восстанавливается по прежнему месту работы на основании суда. На основании решения суда увольнение признается недействительным. В трудовой указывается дата, с которой работник может снова приступать к выполнению своих служебных обязанностей. Запись об увольнении должна быть признана недействительной. В качестве основания будет указываться решение суда.
  2. При увольнении кадровик указал неправильную статью Трудового кодекса. Это может существенно помешать в дальнейшем, при устройстве на новое место. В такой ситуации вся фраза о расторжении трудового договора будет считаться недействительной.
  3. Одной из самых серьёзных ошибок считается неверные даты приёма на работу и увольнения. При выходе на пенсию у граждан из-за таких моментов возникает проблема начисления выплат.

Важно при получении трудовой книжки на руки проверить правильность заполнения заранее. Для внесения изменений необходимо написать заявление на имя руководителя. Далее должен быть издан приказ, на основании которого вносятся корректировки в трудовую.

Если неправильно указано наименование организации, исправление вносится следующим образом: «в наименовании предприятия допущена ошибка».

Исправления в книжках уволенных сотрудников

Часто случаются ситуации, когда гражданин устраивается на новое вакантное место. При подаче документов в отдел кадров для оформления трудового договора обнаруживается, что по старому месту работы кадровики сделали ошибку в бланке трудовой.

В таком случае необходимо действовать следующим образом:

  • сделать запрос по старому месту работы, для получения официальной бумаги о допущении ошибки. В качестве подтверждения может быть приказ руководителя, выписка из личного дела;
  • полученный документ с подтверждением ошибки необходимо отдать в отдел кадров по новому месту работы.

Исправить допущенные ошибки, произвести изменения можно по прошлому месту работы. Для того чтобы это сделать, нужно обратиться с письменным заявлением на имя руководителя.

При проведении процедуры изменения указывается наименование организации, предприятия, фирмы полностью, неправильная запись подписывается, как недействительная. Затем вписывается правильная информация.

Если фирма отказывается добровольно исправить допущенные её сотрудником ошибки, каждый гражданин имеет право обратиться в суд. Но чаще всего руководство исправляет неточность, так как суд всегда примет сторону сотрудника, а виновное лицо подлежит административной ответственности.

Запись в трудовой запись считать недействительной, образец

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «}Запись недействительна»}.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста10.02.2014 № 4-к
910022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность10.02.2014 № 4-к
инженера

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к
912022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность12.02.2014 № 6-к
инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс «} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера10.02.2014 № 4-к
912022014Запись за номером 8 недействительна
12022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
1005022014Запись за номером 9 недействительна,Приказ от
Уволен по соглашению сторон, пункт 105.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
1006022014Запись за номером 8 недействительна,
11022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оформить «Запись недействительна» в трудовой книжке

Трудовая книжка – это важный документ, в который производятся записи о настоящем и предыдущих местах работы гражданина, о том на какие должности и в какие периоды он назначался. Данный документ является наиболее удобным для счисления трудового стажа гражданина, при начислении пенсионных выплат, и оформлен должен быть грамотно и с соблюдением норм законодательства.

Поскольку записи в трудовой книжке делаются вручную, при оформлении могут быть допущены ошибки. Записи, сделанные с ошибками, являются недействительными и могут сделать недействительным весь документ. О том, как поступать в ситуации, когда при внесении данных допущена ошибка, как быть с недействительной записью в трудовой книжке, в каких случаях это делает недействительным весь документ, мы расскажем в нашей статье.

Ошибки и последствия

Допустить ошибку в трудовой книжке сотрудника может работник отдела кадров, ещё на этапе оформления. Когда на вас заводят трудовую книжку, сотрудник отдела кадров или бухгалтерии организации должен заполнить титульный лист. Именно допущенные здесь ошибки могут послужить причиной того, что трудовая книжка будет признана недействительной. Наиболее распространёнными и фатальными являются следующие ошибки:

  • Ошибка в личных данных. Если ФИО в трудовой отличается от указанных в паспорте, то документ считается недействительным;
  • Если заполнявший трудовую книжку сотрудник не расписался или забыл поставить печать, то трудовая книжка является недействительной;
  • Если дата заполнения указана не соответствующая действительности. Это можно выявить, если дата заполнения указана более ранняя, чем дата изготовления бланка трудовой книжки.

При выявлении данных нарушений допущенных при заполнении документа, трудовая книжка признаётся недействительной. Однако работодатель, выявивший несоответствие, не может отказать человеку с недействительной трудовой книжкой в трудоустройстве. В таких случаях вам предоставляется возможность оформить новую, где не будут указаны предыдущие места работы.

Есть, однако же, ошибки, которые регламентированы законодательством и те, которые подлежат исправлению. Давайте подробно рассмотрим, какие именно могут встречаться недействительные записи в трудовой книжке.

Регламент

Записи в трудовую книжку вносятся согласно правилам, которые диктует трудовое законодательство. Здесь есть специальные документы, которые именуются «Инструкция по заполнению трудовых книжек», и «Правила ведения и хранения трудовых книжек».

В этих документах освещены некоторые моменты, связанные с тем, что стоит делать в случае внесения в трудовую книжку ошибочной записи. Согласно этим документам можно поделить ошибки на 3 группы:

  • Подлежащие исправлению. В правилах ведения чётко указан порядок действий, которые необходимо предпринять в случае выявления таковых;
  • Не подлежащие исправлению. Устранение этих ошибок может повлечь за собой последствия, в которых трудовая книжка будет признана недействительной. В частности это касается ошибок допущенных при заполнении титульного листа;
  • Не регламентированные ошибки. Ответственность по исправлению или принятию решения о замене трудовой книжки гражданин, ложится на должностное лицо, в чьи обязанности входит работа с трудовыми книжками сотрудников.

Исправление

В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:

  • Работник, имеющий допуск к ведению трудовых книжек на предприятии, где она была допущена;
  • Работник, в чьи должностные обязанности входит ведение трудовых книжек сотрудников, на настоящем рабочем месте владельца книжки, при наличии официального разрешения от организации, допустившей ошибку.

Согласно правилам и инструкциям по ведению записей в трудовой книжке, допускаются следующие методы по работе с ошибочными записями:

  • Зачёркивание, которое допускается лишь в редких случаях, для исправления таких данных о сотруднике, как ФИО и дата рождения. Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;
  • Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
  • Признание записи недействительной. Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

В случаях, когда в документ внесены исправления, на внутренней стороне трудовой книжки указывается перечень документов, на основании которых были внесены поправки. Обычно обозначают несколько документов, на которые можно сослаться.

Признание записи недействительной

Если допущена ошибка при внесении новых сведений о месте работы, датах и т.п. то наиболее правильным будет признать запись недействительной. Механизм внесения изменений в соответствии с этим способом легче всего просмотреть на примере.

Допустим, сотрудник планирует уход с занимаемой должности, по средствам заявления по собственному желанию. Как мы знаем, для таких случаев предусмотрен двухнедельный срок, в который сотрудник может изменить своё решение. Однако отдел кадров начинает готовить приказ об увольнении практически сразу и делать соответствующие записи в документах заранее. В трудовую книжку при этом вносится запись со ссылкой на приказ об увольнении.

Через неделю сотрудник изменил своё решение и предпочёл остаться на занимаемой должности, а пометка об увольнении уже была внесена в трудовую книжку. В таких случаях отдел кадров должен издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении сотрудника. В трудовой книжке при этом вносится запись — «Запись под номером (указывается номер записи об увольнении) недействительна». После указывается дата, и номер приказа, согласно которому приказ об увольнении считается недействительным.

Такой порядок изменений предусмотрен, если ошибка имеет под собой документальный характер. Однако при допущении ошибки в названии организации, в порядковом номере записи и дате, также стоит указать, что запись в трудовой книжке, где она допущена, является недействительной.

В таких случаях в следующей графе пишется – «Запись под номером ___ недействительна» без ссылки на документацию, но с обозначением даты. В трудовую книжку после этого вносится правильная запись.

Восстановление поврежденной книги — Excel

При открытии поврежденной книги Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может запускать режим восстановления файлов автоматически. Если вы не можете открыть книгу, потому что она была повреждена, вы можете попробовать восстановить книгу вручную.

Вы также можете попробовать другие методы для восстановления данных книги, если восстановление книги не удалось.В качестве профилактической меры вы можете часто сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

Восстановить поврежденную книгу вручную

  1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить .

    • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны.Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Вернуть книгу к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист, и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

      3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

        Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. В разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранить книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

      1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

      2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

        Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

      3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

      5. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      6. Выберите сохраненный файл .slk и нажмите Открыть .

        Примечание: Для просмотра файла .slk может потребоваться щелкнуть Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

      7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

      8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

        Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

  • Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Установите параметр расчета в Excel на ручной Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной. Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

      Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

    • На вкладке Файл щелкните Новый .

    • В доступных шаблонах щелкните Пустая книга .

      1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

      2. В категории Формулы в разделе Параметры расчета щелкните Вручную .

      3. Щелкните ОК .

      4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

    • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисленные значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

      Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

      3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните New .

      4. В доступных шаблонах щелкните Пустая книга .

      5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, и нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Вы должны ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения , выберите поврежденную книгу и нажмите ОК .

      7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

      10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

      12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

      13. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

      Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

      1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

        Sub GetChartValues ​​()
        Dim NumberOfRows как целое число
         Dim X как объект
        Счетчик = 2 
        'Подсчитайте количество строк данных.
        NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Значения)
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 
        'Запишите значения оси X в рабочий лист.
        С листами ("ChartData")
        .Range (.Cells (2, 1), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
        Конец с
         'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в 
        рабочий лист.Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
        Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
        С листами ("ChartData") 
        .Range (.Cells (2, Counter), _
         .Cells (NumberOfRows + 1, Счетчик)) = _
        Application.Transpose (X.Values)
         Конец с 
         Счетчик = Счетчик + 1
        Следующий
        Концевой переводник 
      2. Вставьте новый лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

      4. Примечание. Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Инструменты , расположенной рядом с кнопкой Сохранить , а затем щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять данные автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

  3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автосохранение только для этой книги не установлен.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Документ содержит ошибку неверных подписей при открытии файла Excel с цифровой подписью в более новой версии Excel — Office

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Excel 2016, Excel 2013 Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

Вы открываете книгу Microsoft Excel, которая была подписана цифровой подписью в более ранней версии Excel, чем та, которую вы используете. В этом случае подпись больше недействительна, и на панели доверия отображается следующее предупреждающее сообщение:

Этот документ содержит недействительные подписи. [Просмотр подписей]

Примечание

При открытии книги с цифровой подписью в той же версии программы, в которой она была создана, книга открывается должным образом без сообщения об ошибке.

Причина

Когда Excel открывает книгу, которая последний раз пересчитывалась в другой версии (либо в другой версии продукта, либо в обновлении, которое внесло изменения в поведение пересчета), он обновляет внутренние данные пересчета до текущей версии. Поскольку эти данные являются частью содержимого файла, цифровая подпись больше недействительна из-за этого изменения содержимого.

Временное решение

Временное решение 1

Прежде чем подписывать книгу, переключите режим вычислений на Вручную .Для этого выберите вкладку Формулы на ленте, а затем выберите Вручную в списке Параметры расчета .

Примечание

Хотя параметр расчета сохраняется для каждой книги, он может повлиять на настройку других книг, открытых в том же экземпляре Excel.

Временное решение 2

Если книга уже подписана, выполните следующие действия:

  1. Перед тем, как открыть книгу, запустите Excel через меню Пуск .
  2. Измените режим расчета на Ручной . Для этого выберите вкладку Формулы на ленте, а затем выберите Вручную в списке Параметры расчета .
  3. Чтобы открыть подписанный файл, выберите Открыть в меню Файл .

Подпись должна отображаться как действительная.

Примечание

Если вычисление в любой книге выполняется, когда книга открыта, подписи будут признаны недействительными, поскольку они обновляются, даже если они возвращают то же значение.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе «Относится к».

Отслеживание недействительных ссылок (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Отслеживание недействительных ссылок.

Джоэл заметил, что когда он закрывает книгу, содержащую тысячи формул, в последнее время он получает следующее сообщение: «Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок.»Джоэл задается вопросом, как он может узнать, к какому из семи рабочих листов в этой книге идет ссылка. Как я могу найти ошибочную формулу? Я не наблюдаю никаких проблем с отображением информации в моих отчетах.

Отслеживание недействительных ссылок может быть неприятным. Есть несколько мест, где вы можете начать поиски. Первый находится в формулах на рабочих листах. (Да, вам необходимо выполнить эти действия для каждого рабочего листа в книге.) Используйте диалоговое окно «Перейти к специальному» (нажмите F5, и выберите «Специальный»), чтобы выбрать переход только к ячейкам, содержащим ошибки.Затем вы можете использовать клавишу Tab для перемещения между любыми ячейками, которые выбирает Excel.

Вы также можете использовать инструмент «Найти» для поиска возможных ошибок. Просто нажмите Ctrl + F , чтобы отобразить вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить», а затем выполните поиск символа #. Убедитесь, что вы указали Excel, что нужно искать в формулах. Осмотрите все обнаруженное, чтобы убедиться, что это ошибка.

Вам также следует взглянуть на все именованные диапазоны, определенные в вашей книге.Посмотрите на каждое имя в диалоговом окне «Диспетчер имен» (вкладка «Формулы» щелкните инструмент «Диспетчер имен») и убедитесь, что все, что указано в столбце «Ссылается на», не содержит никаких указаний на ошибку.

Это не все места, где могут быть ошибки; Excel действительно хорош в том, чтобы допускать ошибки во многих местах. Если вам нужно часто искать ошибки, вы можете попробовать макрос, который просматривает ваши формулы на предмет возможных ошибок.

Sub CheckReferences ()
'Проверьте возможные отсутствующие или ошибочные ссылки в
'формулы и перечислить возможные ошибки в сводной таблице

  Dim iSh как целое число
  Dim sShName As String
  Тусклый лист как рабочий лист
  Dim c, sChar как строка
  Dim rng As Range
  Dim i как целое число, j как целое число
  Dim wks как рабочий лист
  Dim sChr As String, addr As String
  Dim sFormula как строка, scVal как строка
  Dim lNewRow As Long
  Dim vHeaders

  vHeaders = Array («Имя листа», «Ячейка», «Значение ячейки», «Формула»)
  'проверьте, находится ли рабочий лист' Сводка 'в книге
  'и если да, удалите его
  С приложением
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = Ложь
    .Calculation = xlCalculationManual
  Конец с

  Для i = 1 To Worksheets.Count
    Если Worksheets (i) .Name = "Summary", то
      Рабочие листы (i) .Удалить
    Конец, если
  Далее я

  iSh = Worksheets.Count

  'создать новый сводный лист
    Таблицы.Добавить после: = Листы (iSh)
    Таблицы (Sheets.Count) .Name = "Сводка"
  С Таблицами ("Сводка")
    Диапазон ("A1: D1") = vHeaders
  Конец с
  lNewRow = 2

  'это не сработает, если лист защищен,
  'предполагаем, что лист не следует менять; так что игнорируй это
  При ошибке Возобновить Далее

  Для i = 1 К iSh
    sShName = Рабочие листы (i).Имя
    Application.Goto Sheets (sShName) .Cells (1, 1)
    Установите rng = Cells.SpecialCells (xlCellTypeFormulas, 23)

    Для каждого c In rng
      addr = c.Address
      sFormula = c.Formula
      scVal = c.Text

      Для j = 1 To Len (c. Формула)
        sChr = Mid (c.Formula, j, 1)

        Если sChr = "[" Или sChr = "!" Или _
          IsError (c) Тогда
          'записывать значения в сводный лист
          С Таблицами ("Сводка")
            .Ячейки (lNewRow, 1) = sShName
            .Cells (lNewRow, 2) = адрес
            .Cells (lNewRow, 3) = scVal
            .Cells (lNewRow, 4) = "'" & sFormula
          Конец с
          lNewRow = lNewRow + 1
          Выход для
        Конец, если
      Следующий j
    Следующий c
  Далее я

'ведение домашнего хозяйства
  С приложением
    .ScreenUpdating = Истина
    .DisplayAlerts = Истина
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
  Конец с

прибраться
  Таблицы («Резюме»).Выбирать
  Столбцы ("A: D").
  Диапазон ("A1: D1"). Полужирный шрифт = True
  Диапазон ("A2"). Выбрать
Конец подписки
 

Этот макрос создает рабочий лист под названием «Сводка», который используется для перечисления информации обо всех ошибках, обнаруженных в ссылках рабочего листа.

Вы также можете использовать программу Excel MVP Билла Манвилла FindLink, которая отлично справляется с поиском информации в ссылках. Вы можете использовать надстройку для поиска символа # во всех ваших ссылках, что должно помочь вам найти ошибки.Неясно, будет ли надстройка работать с Excel 2013, поскольку последнее обновление файла (на момент написания этой статьи) было в 2011 году. Тем не менее, стоит попробовать; более подробную информацию о FindLink можно найти здесь:

http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm
 

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (8664) применим к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Отслеживание недействительных ссылок .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Создание клона книги

Если вы боитесь испортить книгу, подумайте о том, чтобы поработать над ее клоном.Excel обеспечивает простой …

Узнать больше

Изменение шрифта по умолчанию

Если вам не нравится шрифт, который Excel использует по умолчанию в книге, вы можете изменить его. Вот как.

Узнать больше

Вставка перекрестной ссылки в текст

Перекрестные ссылки — отличная функция Word, которая позволяет добавлять ссылки на текст в различных местах вашего …

Узнать больше

Класс исключений — Документация XlsxWriter

Класс Exception содержит различные исключения, которые могут быть вызваны XlsxWriter.В общем, XlsxWriter вызывал исключения только для невосстановимых ошибок или ошибок, которые могут привести к повреждению файла, например, создание двух рабочие листы с тем же именем.

Иерархия исключений в XlsxWriter:

  • XlsxWriterException (исключение)
    • XlsxFileError (XlsxWriterException)
      • FileCreateError (XlsxFileError)
      • UndefinedImageSize (XlsxFileError)
      • UndefinedImageSize (XlsxFileError)
      • FileSizeError (XlsxFileError)
    • XlsxInputError (XlsxWriterException)
      • DuplicateTableName (XlsxInputError)
      • InvalidWorksheetName (XlsxInputError)
      • DuplicateWorksheetName (XlsxInputError)

Исключение: XlsxWriterException

исключение XlsxWriterException

Базовое исключение для XlsxWriter.

Исключение: XlsxFileError

исключение XlsxFileError

Базовое исключение для всех ошибок, связанных с файлами.

Исключение: XlsxInputError

исключение XlsxInputError

Базовое исключение для всех ошибок, связанных с входными данными.

Исключение: FileCreateError

исключение FileCreateError

Это исключение возникает, если есть разрешение файла или ошибка ввода-вывода, когда запись файла xlsx на диск.Это может быть вызвано несуществующим каталогом или (в Windows), если файл уже открыт в Excel:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

# Файл exception.xlsx уже открыт в Excel.
workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.FileCreateError:
    [Errno 13] В доступе отказано: 'exception.xlsx'
 

Это исключение может быть обнаружено в блоке try , где вы можете указать пользователь должен закрыть открытый файл перед его перезаписью:

, пока True:
    пытаться:
        рабочая тетрадь.Закрыть()
    кроме xlsxwriter.exceptions.FileCreateError как e:
        # Для Python 3 используйте input () вместо raw_input ().
        solution = raw_input ("Исключение в workbook.close ():% s \ n"
                             «Закройте файл, если он открыт в Excel. \ N»
                             «Попытаться снова записать файл? [Д / Н]:»% e)
        если решение! = 'n':
            Продолжать

    сломать
 

См. Также Пример: перехват исключения при закрытии.

Исключение: UndefinedImageSize

исключение UndefinedImageSize

Это исключение возникает, если изображение, добавленное через insert_image () , не содержат информацию о высоте или ширине.Исключение возникает во время Workbook закрыть () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.insert_image ('A1', 'логотип.png')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.UndefinedImageSize:
     logo.png: данные о размере в файле изображения не найдены.
 

Примечание

Это относительно редкая ошибка, чаще всего вызываемая XlsxWriter. неспособность проанализировать размеры изображения, а не изображения содержащий информацию.В этих случаях вам следует поднять проблему с GitHub. с прикрепленным изображением или предоставленным по ссылке.

Исключение: UnsupportedImageFormat

исключение UnsupportedImageFormat

Это исключение возникает, если изображение, добавленное через insert_image () , не один из поддерживаемых форматов файлов: PNG, JPEG, GIF, BMP, WMF или EMF. Исключение возникает во время закрытия рабочей книги () :

 импорт xlsxwriter

рабочая книга = xlsxwriter.Книга ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

рабочий лист.insert_image ('A1', 'logo.xyz')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.UnsupportedImageFormat:
    logo.xyz: неизвестный или неподдерживаемый формат файла изображения.
 

Примечание

Если тип изображения является одним из поддерживаемых типов, и вы уверены, что формат файла правильный, то исключение может быть вызвано XlsxWriter неспособность правильно проанализировать тип изображения. В этих случаях вам следует поднять проблему GitHub с прикрепленным изображением или предоставленным по ссылке.

Исключение: FileSizeError

исключение FileSizeError

Это исключение возникает, если размер одного из файлов XML, являющихся частью файла xlsx, или самого файла xlsx превышает 4 ГБ:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

# Запишите много данных, чтобы создать очень большой файл.

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.исключения.
    Для размера файла потребуются расширения ZIP64. Используйте workbook.use_zip64 ().
 

Как указано в сообщении об исключении, файлы размером более 4 ГБ могут быть созданы включение расширений zipfile.py ZIP64 с помощью метода use_zip64 () .

Исключение: EmptyChartSeries

исключение EmptyChartSeries

Это исключение возникает, если диаграмма добавляется на лист без данных ряд.Исключение возникает во время закрытия книги () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'столбец'})

worksheet.insert_chart ('A7', диаграмма)

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.EmptyChartSeries:
    Chart1 должен содержать хотя бы одну серию данных. См. Chart.add_series ().
 

Исключение: DuplicateTableName

исключение DuplicateTableName

Это исключение возникает, если дублирующееся имя таблицы рабочего листа используется через add_table () .Исключение возникает во время закрытия книги () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.add_table ('B1: F3', {'name': 'SalesData'})
worksheet.add_table ('B4: F7', {'name': 'SalesData'})

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.DuplicateTableName:
    Повторяющееся имя SalesData, используемое в workheet.add_table ().
 

Исключение: InvalidWorksheetName

исключение InvalidWorksheetName

Это исключение возникает во время Workbook add_worksheet () , если имя рабочего листа слишком длинное или содержит запрещенные символы.

Например, для имени рабочего листа из 32 символов:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

name = 'name_that_is_longer_than_thirty_one_characters'
рабочий лист = workbook.add_worksheet (имя)

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Имя листа Excel "name_that_is_longer_than_thirty_one_characters"
    должно быть <= 31 символ.
 

Или для имени листа, содержащего один из запрещенных символов Excel, я.е. []: *? / \ :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet ('Данные [янв]')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Недопустимый символ Excel "[]: *? / \" В имени листа "Данные [Янв]".
 

Или для имени листа, начинающегося или заканчивающегося апострофом:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = книга.add_worksheet ("'Лист1'")

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Имя листа не может начинаться или заканчиваться апострофом «Sheet1».
 

Исключение: DuplicateWorksheetName

исключение DuplicateWorksheetName

Это исключение возникает во время Workbook add_worksheet () , если имя рабочего листа уже использовалось. Как и в Excel, проверка имеет место нечувствительный:

 импорт xlsxwriter

рабочая книга = xlsxwriter.Книга ('exception.xlsx')

worksheet1 = workbook.add_worksheet ('Лист1')
worksheet2 = workbook.add_worksheet ('лист1')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.DuplicateWorksheetName:
    Имя листа "sheet1" без учета регистра уже используется.
 

Класс Workbook - Документация XlsxWriter

Класс Workbook - это основной класс, предоставляемый модулем XlsxWriter, и он единственный класс, который вам нужно будет создать напрямую.

Класс Workbook представляет всю электронную таблицу, как вы видите ее в Excel и внутри он представляет файл Excel в том виде, в каком он записан на диск.

Конструктор

Рабочая тетрадь ( имя файла [, параметры ])

Создайте новый объект книги XlsxWriter.

Параметры:
  • имя_файла ( строка ) - Имя нового файла Excel для создания.
  • options ( dict ) - дополнительные параметры книги. Увидеть ниже.
Тип возврата:

Объект Workbook.

Конструктор Workbook () используется для создания новой книги Excel с данное имя файла:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('имя_файла.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.write (0, 0, 'Привет, Excel')

workbook.close ()
 

Варианты конструктора:

  • constant_memory : уменьшает объем данных, хранящихся в памяти, чтобы большие файлы могут быть записаны эффективно:

     workbook = xlsxwriter.Книга (имя файла, {'constant_memory': True})
     

    Обратите внимание: в этом режиме строка данных записывается, а затем отбрасывается, когда ячейка в новую строку добавляется с помощью одного из методов рабочего листа write_ () . Поэтому, как только этот режим активен, данные следует записывать последовательно. порядок строк. По этой причине add_table () и merge_range () Методы рабочего листа в этом режиме не работают.

    Подробнее см. Работа с памятью и производительностью.

  • tmpdir : XlsxWriter сохраняет данные книги во временных файлах до для сборки окончательного файла XLSX.Временные файлы создаются в системный временный каталог. Если временный каталог по умолчанию недоступен вашему приложению или в нем недостаточно места, вы можете указать альтернативное расположение с использованием опции tmpdir :

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'tmpdir': '/ home / user / tmp'})
     

    Временный каталог должен существовать и не будет создан.

  • in_memory : Чтобы избежать использования временных файлов при сборке окончательный файл XLSX, например, на серверах, на которых не разрешены временные файлы, установите in_memory параметр конструктора до True :

     workbook = xlsxwriter.Книга (имя файла, {'in_memory': True})
     

    Этот параметр отменяет параметр constant_memory .

    Примечание

    Этот вариант использовался в качестве рекомендуемого способа развертывания XlsxWriter на Google APP Engine, поскольку он не поддерживает каталог / tmp . Однако, среда выполнения Python 3 в Google App Engine теперь поддерживает файловая система с доступом для чтения / записи в / tmp что означает, что эта опция не требуется. Каталог / tmp не поддерживается. в среде выполнения Python 2, поэтому эта опция по-прежнему требуется там.

  • strings_to_numbers : включить рабочий лист. write () метод преобразования строк в числа, где возможно, используя float () , чтобы избежать Excel предупреждение о «Числах, сохраненных как текст». По умолчанию Ложь . Включить используйте эту опцию:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_numbers': True})
     
  • strings_to_formulas : Включите рабочий лист. write () метод преобразования строк в формулы.По умолчанию Истинно . Чтобы отключить эту опцию, используйте:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_formulas': False})
     
  • strings_to_urls : включить рабочий лист. написать () метод преобразования строк в URL-адреса. По умолчанию Истинно . Чтобы отключить это вариант использования:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_urls': False})
     
  • use_future_functions : разрешить использование более новых «будущих» функций Excel. без необходимости добавлять к ним префикс _xlfn.. По умолчанию Ложь . Чтобы включить эту опцию, используйте:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'use_future_functions': True})
     

    См. Также Формулы, добавленные в Excel 2010 и более поздних версиях.

  • max_url_length : установите максимальную длину гиперссылок на листах. В по умолчанию - 2079, минимальное - 255. Версии Excel до Excel 2015 ограниченные гиперссылки и привязки / местоположения до 255 символов каждый. Версии после этого поддерживают URL до 2079 символов.XlsxWriter версии> = 1.2.3 по умолчанию поддерживают новый более длинный лимит. Однако более низкий или определяемый пользователем предел может быть установлен с помощью параметра max_url_length :

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'max_url_length': 255})
     
  • nan_inf_to_errors : Включите рабочий лист. write () и write_number () методы для преобразования nan , inf и -inf в ошибки Excel. Excel не обрабатывает NAN / INF как числа, поэтому в качестве обходного пути они сопоставляются формулы, которые дают коды ошибок # ЧИСЛО! и # DIV / 0! .По умолчанию это Ложь . Чтобы включить эту опцию, используйте:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'nan_inf_to_errors': True})
     
  • default_date_format : этот параметр используется для указания даты по умолчанию строка формата для использования с рабочий лист. write_datetime () , когда явный формат не указан. Подробнее см. Работа с датой и временем. подробнее:

     xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'default_date_format': 'dd / mm / yy'})
     
  • remove_timezone : Excel не поддерживает часовые пояса с указанием даты и времени, поэтому не существует надежного способа, которым XlsxWriter может сопоставить часовой пояс Python с учетом datetime в дату и время Excel в таких функциях, как write_datetime () .Таким образом, пользователь должен преобразовать и удалить часовые пояса каким-то образом, что имеет смысл в соответствии с их требования. В качестве альтернативы можно использовать параметр remove_timezone для удалить часовой пояс из значений даты и времени. По умолчанию Ложь . Включить используйте эту опцию:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'remove_timezone': True})
     

    См. Также Обработка часовых поясов в XlsxWriter.

  • use_zip64 : использовать расширения ZIP64 при записи zip-контейнера файла xlsx чтобы разрешить файлы размером более 4 ГБ.Это то же самое, что и звонок use_zip64 () после создания объекта Workbook. Этот конструктор option - это просто синтаксический сахар, чтобы использовать параметр больше явный. Следующие эквиваленты:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'use_zip64': True})
    
    # Такой же как:
    workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла)
    workbook.use_zip64 ()
     

    См. Примечание о предупреждении Excel, вызванном использованием этого параметра в use_zip64 () .

  • date_1904 : Excel для Windows использует эпоху по умолчанию 1900 и Excel для Mac использует эпоху 1904 года.Однако Excel на любой платформе преобразует автоматически между одной системой и другой. XlsxWriter хранит даты в формат 1900 по умолчанию. Если вы хотите изменить это, вы можете использовать date_1904 вариант книги. Этот вариант в основном предназначен для расширенных совместимость с Excel и вообще не требуется очень часто:

     workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'date_1904': True})
     

При указании имени файла рекомендуется использовать .XLSX extension или Excel выдаст предупреждение при открытии файла.

Метод Workbook () также работает с с диспетчером контекста . В в этом случае явное выражение close () не требуется:

 с xlsxwriter.Workbook ('hello_world.xlsx') в качестве книги:
    рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

    worksheet.write ('A1', 'Привет, мир')
 

Можно записывать файлы в строки в памяти с помощью BytesIO следующим образом:

 из io импорт BytesIO

вывод = BytesIO ()
рабочая книга = xlsxwriter.Рабочая тетрадь (вывод)
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.write ('A1', 'Привет')
workbook.close ()

xlsx_data = output.getvalue ()
 

Чтобы избежать использования каких-либо временных файлов и сохранить весь файл в памяти, используйте параметр конструктора in_memory , показанный выше.

См. Также Пример: простой HTTP-сервер (Python 2) и Пример: простой HTTP-сервер (Python 3).

workbook.add_worksheet ()

add_worksheet ([ name ])

Добавьте новый лист в книгу.

Параметры:

имя ( строка ) - необязательное имя рабочего листа, по умолчанию Sheet1 и т. Д.

Тип возврата:

Объект листа.

Поднимает:

Метод add_worksheet () добавляет новый рабочий лист в книгу.

По крайней мере, один рабочий лист должен быть добавлен в новую книгу.В Объект рабочего листа используется для записи данных и настройки лист в книге.

Параметр name является необязательным. Если он не указан или пуст, будет соблюдаться соглашение Excel по умолчанию, то есть Sheet1, Sheet2 и т. д .:

 worksheet1 = workbook.add_worksheet () # Sheet1
worksheet2 = workbook.add_worksheet ('Foglio2') # Foglio2
worksheet3 = workbook.add_worksheet ('Data') # Данные
worksheet4 = workbook.add_worksheet () # Sheet4
 

Имя рабочего листа должно быть действительным именем листа Excel:

  • Должно быть меньше 32 символов.Эта ошибка вызовет InvalidWorksheetName исключение.
  • Он не может содержать никаких символов: []: *? / \ . Эта ошибка будет вызвать исключение InvalidWorksheetName .
  • Оно не может начинаться или заканчиваться апострофом. Эта ошибка вызовет InvalidWorksheetName исключение.
  • Нельзя использовать одно и то же имя без учета регистра для нескольких рабочий лист. Эта ошибка вызовет исключение DuplicateWorksheetName .
  • Вы не должны использовать зарезервированное имя Excel «История» или регистронезависимое варианты, поскольку это ограничено в английской и других версиях Excel.

Правила для имен рабочих листов в Excel объясняются в Microsoft Office. документация о том, как переименовать рабочий лист.

workbook.add_format ()

add_format ([ свойства ])

Создайте новый объект «Формат» для форматирования ячеек на листах.

Параметры: свойств ( словарь ) - необязательный словарь свойств формата.
Тип возврата: Объект формата.

Метод add_format () можно использовать для создания нового формата объекты, которые используются для применения форматирования к ячейке. Вы можете определить свойства во время создания через словарь значений свойств или позже через вызовы методов:

 format1 = workbook.add_format (props) # Установить свойства при создании.
format2 = workbook.add_format () # Настроить свойства позже.

См. Раздел «Класс формата» для получения дополнительных сведений о свойствах формата и о том, как установить их.

workbook.add_chart ()

add_chart ( опций )

Создайте объект диаграммы, который можно добавить на рабочий лист.

Параметры: опций ( словарь ) - Словарь опций типа диаграммы.
Тип возврата: A Объект диаграммы.

Этот метод используется для создания нового объекта диаграммы, который можно вставить в рабочий лист через insert_chart () Метод рабочего листа:

 диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'столбец'})
 

Можно установить следующие свойства:

Тип
 (обязательно)
подтип (необязательно)
 

См. «Класс диаграммы» для получения списка доступных подтипов диаграмм.

Примечание

Диаграмма может быть вставлена ​​в рабочий лист только один раз.Если несколько похожих диаграммы необходимы, тогда каждая из них должна быть создана отдельно с add_chart () .

См. Также Работа с диаграммами и примерами диаграмм.

workbook.add_chartsheet ()

add_chartsheet ([ имя листа ])

Добавьте новый add_chartsheet в книгу.

Параметры: имя листа ( строка ) - необязательное имя таблицы диаграммы, по умолчанию Chart1 и т. Д.
Тип возврата: Объект диаграммы.

Метод add_chartsheet () добавляет новую таблицу диаграмм в книгу.

Подробнее см. Класс Chartsheet.

Параметр имя листа является необязательным. Если он не указан по умолчанию Будут соблюдаться соглашения Excel, то есть Chart1, Chart2 и т. Д.

Имя диаграммы должно быть действительным именем листа Excel. Видеть add_worksheet () для ограничения имен рабочих листов Excel.

workbook.close ()

закрыть ()

Закройте объект Workbook и напишите файл XLSX.

Метод workbook close () записывает все данные в файл xlsx и закрывает это:

Это обязательный вызов метода для закрытия и записи файла xlsxwriter, если только вы используете с диспетчером контекста , см. ниже.

Объект Workbook также работает с с диспетчером контекста .В в этом случае не требуется явный оператор close () :

 С xlsxwriter.Workbook ('hello_world.xlsx') в качестве книги:
    рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

    worksheet.write ('A1', 'Привет, мир')
 

Книга закроется автоматически при выходе из области с утверждение.

Наиболее частое исключение во время close () - это FileCreateError , обычно вызвано ошибкой разрешения записи.В Windows это обычно происходит если создаваемый файл уже открыт в Excel. Это исключение может быть попался в блок try , где вы можете указать пользователю закрыть открытый файл перед его перезаписью:

, пока True:
    пытаться:
        workbook.close ()
    кроме xlsxwriter.exceptions.FileCreateError как e:
        # Для Python 3 используйте input () вместо raw_input ().
        solution = raw_input ("Исключение в workbook.close ():% s \ n"
                             "Закройте файл, если он открыт в Excel.\ n "
                             «Попытаться снова записать файл? [Д / Н]:»% e)
        если решение! = 'n':
            Продолжать

    сломать
 

Метод close () может записать файл только один раз. Он не ведет себя как save, и его нельзя вызывать несколько раз для записи файла в разные этапы. Если его коллируют более одного раза, поднимется UserWarning , чтобы избежать проблем, связанных с закрытием файла в петля или на неправильном уровне области видимости.

См. Также Пример: перехват исключения при закрытии.

workbook.set_size ()

set_size ( ширина , высота )

Установите размер окна книги.

Параметры:
  • width ( int ) - Ширина окна в пикселях.
  • высота ( int ) - Высота окна в пикселях.

Метод set_size () может использоваться для установки размера окна книги:

 рабочая тетрадь.set_size (1200, 800)
 

Размер окна Excel использовался в Excel 2007 для определения ширины и высоты окно книги в многодокументном интерфейсе (MDI). Позже В версиях Excel для Windows этот интерфейс был удален. Этот метод в настоящее время полезно только при установке размера окна в Excel для Mac 2011. единицы - пиксели, а размер по умолчанию - 1073 x 644.

Обратите внимание: это не соответствует размеру пикселя Excel для Mac, так как он на основе исходных размеров Excel 2007 для Windows.Некоторые методы проб и ошибок могут потребуются, чтобы получить точный размер.

workbook.tab_ratio ()

set_tab_ratio ( tab_ratio )

Установите соотношение между вкладками рабочего листа и горизонтальным ползунком.

Параметры: tab_ratio ( float ) - соотношение табуляции от 0 до 100.

Метод set_tab_ratio () может использоваться для установки соотношения между рабочими листами вкладки и горизонтальный ползунок внизу книги.Это может быть увеличен, чтобы освободить место для вкладок, или уменьшен, чтобы увеличить размер горизонтальный слайдер:

Значение по умолчанию в Excel - 60. Его можно изменить следующим образом:

 workbook.set_tab_ratio (75)
 

workbook.set_properties ()

set_properties ( объектов )

Задайте свойства документа, такие как Заголовок, Автор и т. Д.

Параметры: properties ( dict ) - Словарь свойств документа.

Метод set_properties () может использоваться для установки свойств документа Файл Excel, созданный XlsxWriter . Эти свойства видны, когда вы используйте кнопку Office -> Подготовить -> Свойства в Excel и также доступен для внешних приложений, которые читают или индексируют файлы Windows.

Можно установить следующие свойства:

  • титул
  • субъект
  • автор
  • менеджер
  • компания
  • категория
  • ключевых слов
  • комментарии
  • статус
  • hyperlink_base
  • create - дата создания файла в формате datetime .дата объект.

Все свойства являются необязательными и должны передаваться в формате словаря как следует:

 workbook.set_properties ({
    'title': 'Это пример электронной таблицы',
    'subject': 'Со свойствами документа',
    'author': 'Джон Макнамара',
    'manager': 'Доктор. Хайнц Дофеншмирц ',
    'компания': 'Волков',
    'category': 'Примеры таблиц',
    'ключевые слова': 'Образец, Пример, Свойства',
    'created': datetime.date (2018, 1, 1),
    'comments': 'Создано с помощью Python и XlsxWriter'})
 

См. Также Пример: Настройка свойств документа.

workbook.set_custom_property ()

set_custom_property ( имя , значение [, property_type ])

Задайте настраиваемое свойство документа.

Параметры:
  • имя ( строка ) - Имя настраиваемого свойства.
  • значение - значение настраиваемого свойства (различные типы).
  • property_type ( строка ) - Тип свойства.По желанию.

Метод set_custom_property () может использоваться для установки одного или нескольких настраиваемых свойства документа, не охваченные стандартными свойствами в set_properties () метод выше.

Например:

 date = datetime.strptime ('2016-12-12', '% Y-% m-% d')

workbook.set_custom_property ('Проверено', 'Ева')
workbook.set_custom_property ('Дата завершения', дата)
workbook.set_custom_property ('Номер документа', 12345)
рабочая тетрадь.set_custom_property ('Справочный номер', 1.2345)
workbook.set_custom_property ('Имеется обзор', True)
workbook.set_custom_property ('Подписано', ложь)
 

Параметры даты должны быть объектами datetime.datetime .

Необязательный параметр property_type может использоваться для установки явного типа для настраиваемого свойства, как в Excel. Доступные типы:

Однако почти во всех случаях тип будет правильно выведен из Тип Python, как в примере выше.

Примечание: параметры name и value ограничены 255 символами Excel.

workbook.define_name ()

имя_определения ()

Создайте в книге определенное имя для использования в качестве переменной.

Параметры:
  • имя ( строка ) - определенное имя.
  • формула ( строка ) - ячейка или диапазон, на который ссылается определенное имя.

Этот метод используется для определения имени, которое может использоваться для представления значения, одна ячейка или диапазон ячеек в книге. Иногда их называют как «именованный диапазон».

Определенные имена обычно используются для упрощения или уточнения формул с помощью описательные имена переменных:

 workbook.define_name ('Exchange_rate', '= 0.96')
worksheet.write ('B3', '= B2 * Exchange_rate')
 

Как и в Excel, имя, определенное таким образом, является «глобальным» для книги и может быть ссылается на любой рабочий лист:

 # Глобальное имя книги.workbook.define_name ('Продажи', '= Sheet1! $ G $ 1: $ H $ 10')
 

Также возможно определить локальное имя / имя рабочего листа, добавив к нему префикс имя листа с использованием синтаксиса 'имя листа! определенное имя' :

 # Имя локального рабочего листа.
workbook.define_name ('Sheet2! Продажи', '= Sheet2! $ G $ 1: $ G $ 10')
 

Если имя листа содержит пробелы или специальные символы, вы должны следовать Соглашение Excel и заключите его в одинарные кавычки:

 workbook.define_name ("'Новые данные'! Продажи", '= Sheet2! $ G $ 1: $ G $ 10')
 

Правила для имен в Excel объяснены в Microsoft Office. документация о том, как определять и использовать имена в формулах.

См. Также Пример: Определенные имена / Именованные диапазоны.

workbook.add_vba_project ()

add_vba_project ( vba_project [, is_stream ])

Добавьте двоичный файл vbaProject в книгу Excel.

Параметры:
  • vba_project - Имя двоичного файла vbaProject.
  • is_stream ( bool ) - vba_project - это поток байтов в памяти.

Метод add_vba_project () можно использовать для добавления макросов или функций в книгу с использованием двоичного файла проекта VBA, извлеченного из существующий файл Excel xlsm:

 workbook.add_vba_project ('./ vbaProject.bin')
 

В книгу можно добавить только один файл vbaProject.bin .

Параметр is_stream используется, чтобы указать, что vba_project относится к поток байтов BytesIO, а не физический файл.Это можно использовать, когда работа с рабочей книгой in_memory режим.

Дополнительные сведения см. В разделе «Работа с макросами VBA».

workbook.set_vba_name ()

set_vba_name ( имя )

Задайте имя VBA для книги.

Параметры: имя ( строка ) - имя VBA для книги.

Метод set_vba_name () может использоваться для установки кодового имени VBA для рабочая тетрадь.Иногда это требуется, когда макрос vbaProject включен через add_vba_project () относится к книге. Имя Excel VBA по умолчанию для ThisWorkbook используется, если пользовательское имя не указано.

Дополнительные сведения см. В разделе «Работа с макросами VBA».

рабочая тетрадь. Рабочие листы ()

рабочих листов ()

Вернуть список объектов рабочего листа в книге.

Метод worksheets () возвращает список рабочих листов в книге.Это полезно, если вы хотите повторить операцию на каждом листе в рабочая тетрадь:

 для листа в workbook.worksheets ():
    worksheet.write ('A1', 'Привет')
 

workbook.get_worksheet_by_name ()

get_worksheet_by_name ( имя )

Вернуть объект листа в книгу, используя имя листа.

Параметры: имя ( строка ) - Имя рабочего листа, который вы хотите получить.
Тип возврата: Объект рабочего листа.

Метод get_worksheet_by_name () возвращает рабочий лист или диаграмму объект с заданным именем или Нет , если не найден:

 рабочий лист = workbook.get_worksheet_by_name ('Sheet1')
 

workbook.get_default_url_format ()

get_default_url_format ()

Вернуть объект формата.

Метод get_default_url_format () получает копию формата URL по умолчанию используется, когда пользовательский формат не указан с write_url () . В формат - это стиль гиперссылки, определенный Excel для темы по умолчанию:

 url_format = workbook.get_default_url_format ()
 

workbook.set_calc_mode ()

set_calc_mode (режим )

Установите режим вычислений Excel для книги.

Параметры: mode ( string ) - Строка режима расчета

Установите режим вычисления для формул в книге. Это в основном используется для книг с медленными формулами, где вы хотите, чтобы пользователь мог вычислить их вручную.

Режим Параметр может быть:

  • авто : значение по умолчанию. Excel будет пересчитывать формулы, когда формула или значение, влияющее на изменение формулы.
  • руководство : пересчитывать формулы только тогда, когда это требуется пользователю. Обычно нажав F9.
  • auto_except_tables : Excel автоматически пересчитает формулы кроме таблиц.

workbook.use_zip64 ()

use_zip64 ()

Разрешить расширения ZIP64 при записи zip-контейнера файла xlsx.

Используйте расширения ZIP64 при записи zip-контейнера файла xlsx, чтобы разрешить файлы больше 4 ГБ.

Примечание

При использовании параметра use_zip64 () zip-файл, созданный Python стандартная библиотека zipfile.py может привести к тому, что Excel выдаст предупреждение о восстановление файла. Это предупреждение раздражает, но безвредно. «Отремонтированный» файл будет содержать все данные, записанные XlsxWriter, только zip контейнер будет изменен.

workbook.read_only_recommended ()

read_only_recommended ()

Добавьте рекомендацию открыть файл в режиме «только для чтения».

Этот метод можно использовать для установки параметра Excel «Рекомендуется только для чтения», который доступен при сохранении файла. Это представляет пользователю файла возможность открыть его в режиме «только для чтения». Это означает, что любые изменения в файле не могут быть сохранены обратно в тот же файл и должны быть сохранены в новом файле. Это может установить следующим образом:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('file.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

workbook.read_only_recommended ()

рабочая тетрадь.Закрыть()
 

При открытии файла появится диалоговое окно, подобное следующему:

Известные проблемы

Tableau Bridge

При публикации или доступе к представлению Tableau Online, которое использовало переменную TableauServerUser с Tableau Bridge, возникала ошибка «Невозможно оценить фильтр пользователя» или «Невозможно подключиться к серверу».

Открыть
Tableau Desktop

В разделе «Управление ключами продукта» для Tableau Desktop появилась неизвестная строка лицензии, срок действия которой был обозначен как «30 декабря 1899 года».

Открыть
Tableau Online

Опубликованные книги с вычислением NOW () иногда не отображали правильный параметр «Часовой пояс сайта для извлечений».

Открыть
Tableau Online

Когда предупреждение создается для источника данных MySQL, при использовании веб-разработки может возникнуть ошибка: «Невозможно создать предупреждение, поскольку произошла ошибка при подключении к источнику данных.«

Открыть
Таблица онлайн, Tableau Server

Когда дополнительный источник данных добавляется с помощью веб-редактирования, учетные данные не запрашиваются.

Открыть
Таблица онлайн, Tableau Server

Перенос текста отображается неправильно, включая слова, которые обрезаются и перемещаются на следующую строку.

Открыть
Таблица онлайн, Tableau Server

Месяц начала финансового года был сброшен после публикации на Tableau Online или Tableau Server 2021.1.

Открыть
Tableau Online

Параметры масштабирования настройки страницы не остаются установленными при загрузке книги из Tableau Online 2021.1 через пользовательский интерфейс.

Открыть
Tableau Online

При обновлении экстракта Amazon Redshift с уведомлением по электронной почте могло произойти периодическая ошибка: «Процесс сервера протокола Tableau может быть прерван, возможно, из-за ограничений системных ресурсов или другого внешнего источника.«

Открыть
Таблица онлайн, Tableau Server

Администраторы сайта больше не получали сигнал об ошибке обновления извлечения или уведомления по электронной почте, когда источники данных и книги другого пользователя не обновлялись.

Открыть
Таблица онлайн, Tableau Server

Когда книга публикуется в Tableau Online или Tableau Server 2021.1+, визуализация с использованием пользовательского числового формата на оси не будет отображаться правильно.

Открыть
Tableau Server

Периодическая ошибка могла произойти при доступе к визуализации, которая подключена к опубликованному источнику данных: «Пользователь Tableau Server не найден. DataServiceFailure».

Открыть
Tableau Server

Tableau Desktop и Tableau Prep не отображали вложенные папки в качестве мест назначения для публикации, когда было отказано в разрешениях на родительский проект.

Открыть
Tableau Server

Когда несколько ключей активированы на сервере Tableau, регистрационные данные могут быть недоступны на портале клиентов Tableau для всех ключей.

Открыть
Tableau Server

Начиная с 2021 г.1+, если настроен SAML, пользователи не получали возможность выбора сайта, а перенаправлялись на сайт.

Открыть
Tableau Online

При выполнении запроса в Impala при обновлении представления или настройке фильтров может возникнуть ошибка «Таблица .... не существует».

Открыть
Tableau Online

Tableau Online административные представления иногда загружались долго или, в конечном итоге, выходили из строя.

Открыть
Tableau Online

Когда запланированное обновление извлечения источника данных Quickbooks Online выполняется на Tableau Online, периодически возникает следующая ошибка: «Ошибка аутентификации API Intuit: недопустимые токены аутентификации.Войдите снова и повторите попытку ».

Открыть
Tableau Prep

В Tableau Prep Builder иногда данные bigint округлялись неправильно.

Открыть
Tableau Prep

Строковые значения с заглавными буквами обрабатываются непоследовательно в значениях вне выборки.

Открыть
Tableau Prep

В новой функции 2020.3.1, называемой «Запись в базу данных», если в базе данных или схеме нет таблиц (она пуста), переход к схеме или базе данных будет невозможен.В схеме должна быть создана хотя бы одна таблица, чтобы ее можно было выбрать.

Открыть
Tableau Bridge

Клиент Bridge иногда аварийно завершал загрузку файла определения источника данных с сервера.

Исправлено в:
Tableau Desktop

«Ошибка: невозможно завершить действие. Внутренняя ошибка - произошла непредвиденная ошибка, и операция не может быть завершена. Код ошибки: 6EA18A9E» может возникнуть при публикации или открытии книги на сервере Tableau, когда есть вычисление таблицы, параметр, и смешивание данных на одном листе.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

2020.2.16

Tableau Desktop

При попытке обновить или открыть книгу с несколькими источниками данных может отображаться сообщение об ошибке: «ОШИБКА: нет такого поля '[Calculation_XXXX: ok]', datasource = '(имя).«

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

2020.2.16

Tableau Desktop

Периодическая ошибка: «Невозможно завершить действие.Внутренняя ошибка - произошла непредвиденная ошибка, и операция не может быть завершена. Код ошибки: 0E1EAFA4 "может возникнуть при редактировании представления.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

2020.2.16

Tableau Desktop

Книга могла генерировать ошибку «несоответствие параметров сортировки» при попытке просмотреть полные данные с помощью Excel и извлечь источники данных.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

Tableau Desktop, Tableau Server

OData V3 не удалось обновить с помощью 2020.3+.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

Tableau Desktop

Запросы данных Presto могли завершиться ошибкой с ошибкой «Значение не является числом: java.lan.String "при преобразовании пользовательского SQL в десятичный формат с помощью функции DECIMAL () для приведения типа данных.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

Иногда появлялось сообщение об ошибке «Драйвер не найден» и кнопка со знаком была недоступна при открытии книги, подключенной к источнику данных Impala.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop, Tableau Server Код ошибки

: F5328B32, «Tableau не может оценить запрос, полученный в результате этого вычисления», может возникнуть, если в представление добавлено более одного пространственного вычисляемого поля.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

«Код ошибки 2F0F5E42» мог отображаться, когда книга была подключена к источнику данных в реальном времени с объединенными таблицами.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

Некоторые пользователи не могли войти в Tableau Online из Tableau Desktop при использовании учетной записи электронной почты Gmail.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

При открытии и закрытии книг псевдонимы и сортировки иногда не сохранялись при прямом подключении к Microsoft Access.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop, Tableau Server

Для данных PostgreSQL часовой пояс, установленный начальной командой SQL при подключении через JDBC, не может применяться.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

Соединитель данных Impala не сможет подключиться через транспортный протокол HTTP.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

Экстракт может создаваться повторно при переключении между листом и вкладкой источника данных даже после успешного создания экстракта.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

Код ошибки 6ea18a9e может отображаться при выполнении инкрементного обновления экстракта, который использует пользовательский SQL.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Desktop

При создании прогноза для меры могла возникнуть «внутренняя ошибка».

Исправлено в:
Tableau Desktop

В Tableau Reader книга не открывалась при наличии пользовательского геокодирования.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

Произошла ошибка при изменении стартовой страницы для всех пользователей: «Произошла ошибка при изменении стартовой страницы.Попробуй еще раз. "

Исправлено в:
Tableau Server

Политика приостановки автоматического извлечения могла быть применена к недельным или менее частым расписаниям по ошибке.

Исправлено в:

2021 г.2,1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

Tableau Server

При попытке запустить поток по расписанию с помощью Tableau Server иногда происходил сбой с ошибкой «Системная ошибка: системная ошибка».

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

Tableau Server

Добавление фильтра в настраиваемое представление с использованием строки запроса не работало должным образом.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

2020.3.11

Tableau Server

Установка Tableau Server могла завершиться ошибкой на шаге 12 из 35, когда ".\ "использовалось для обозначения запуска как пользователя.

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Server

Не удалось инициализировать Elastic Server после обновления до 2020.4+ и выполнив команду «tsm security regenerate-internal-tokens».

Исправлено в:

2021.2.1

2021.1.4

2020.4.7

Tableau Server

Неустранимая ошибка может возникнуть при веб-создании потока и переключении в представление списка полей, а затем при выборе шага вывода.Отображается ошибка: «Что-то пошло не так, и мы не смогли завершить действие».

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

В версии 2021.2 RMT некоторые изменения топологии без перезапуска Tableau Server не обнаруживались, что могло привести к отсутствию информации о процессоре, сообщаемой для типа процесса, который был добавлен или удален.

Исправлено в:
Tableau Prep

Запрос на регистрацию иногда продолжал появляться, даже когда регистрация была завершена.

Исправлено в:
Tableau Prep

Использование типа выходного файла Excel могло привести к неверно отформатированной ошибке при повторном выборе более раннего имени рабочего листа со специальными символами.

Исправлено в:
Tableau Prep

Выходные данные Excel с подчеркиванием в имени файла могут заменять подчеркивание восклицательным знаком.

Исправлено в:
Tableau Prep

В версии 2021.1.1, при загрузке данных на панели профиля для сложного потока может возникнуть проблема с производительностью.

Исправлено в:
Tableau Prep

Запрос на указание места для сохранения может выводиться дважды в операционной системе Macintosh.

Исправлено в:
Tableau Prep

Преобразование переименования может быть неправильно применено к другому полю с тем же именем из другого источника данных при обновлении соединения.

Исправлено в:
Tableau Desktop, Tableau Server

Загруженная книга с несколькими внедренными извлечениями из опубликованных источников данных могла не обновиться после повторной публикации в качестве новой книги.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

2020.2.15

Tableau Desktop

При использовании «Автоматически определять настройки» в меню настроек локальной сети диалоговое окно «Поиск данных» было пустым при подключении к серверу Tableau.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Desktop

Контрольная линия покажет 0 для научных значений <= 1E-7.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Desktop

Целое число станет десятичным после преобразования в пользовательский SQL в соединении данных Snowflake.

Исправлено в:
Tableau Desktop

В Tableau Desktop 2021.1 текст визуализации может казаться размытым при определенных разрешениях экрана.

Исправлено в:
Tableau Server

Конвейер приема мог остановиться, когда служба vizportal не была готова, из-за чего пользователи не могли просматривать внешние ресурсы после получения разрешения на просмотр.

Исправлено в:
Tableau Server

При попытке получить доступ к URL-адресу информационной панели с сервера Tableau с включенной функцией единого входа Kerberos пользователь мог быть перенаправлен на код ошибки 43 и ответ 401 не удалось выполнить вход.Это может произойти, если учетная запись гостя отключена на уровне сайта, но включена на глобальном уровне.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

2020.2.15

Tableau Server

После обновления до 2020 г.3, загрузка представления, содержащего опубликованный отрывок, могла не загрузиться с ошибкой «Не удалось найти Hyper-хосты для подключения. Невозможно подключиться к серверу извлечения данных Tableau. Убедитесь, что сервер запущен и у вас есть права доступа к запрошенная база данных ".

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Server

Администратор сайта мог изменять членство пользователя в группе, даже если Tableau Server был настроен так, чтобы только администраторы сервера могли управлять пользователями.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Server

Параметры динамических данных иногда работали некорректно при использовании опубликованного источника данных, и в сообщении было указано «Ошибка: этому параметру не может быть присвоено значение.«

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Server

Backgrounders могут находиться в нелицензированном состоянии из-за использования ядер Prep и non-Prep.

Исправлено в:

2021.1.3

2020.4.6

2020.3.10

Tableau Server

После обновления или установки 2020.4.X сервер данных может не запуститься или быть недоступным.

Исправлено в:
Tableau Server

При фильтрации из строки запроса URL не учитывается знак "+" в кодировке URL.

Исправлено в:
Tableau Server

Электронные письма «Подписка приостановлена» отправлялись пользователям, несмотря на то, что глобальная настройка подписки была отключена в TSM, а пользовательская настройка была выбрана так, чтобы не получать электронные письма.

Исправлено в:
Tableau Server

После обновления многоузловой среды с 2020.3 и ранее и использования базовой лицензии добавление Prep Flow Authoring и Flow Service может привести к тому, что один из узлов станет нелицензированным.

Исправлено в:
Tableau Server

В меню «Редактировать соединение» для источника данных в качестве типа сети было указано «Таблица в сети», а не «Частная сеть».

Исправлено в:
Tableau Server

Некоторые задания по извлечению были выполнены раньше запланированного времени.

Исправлено в:
Tableau Bridge

Когда клиент Bridge обнаружил проблему с подключением к онлайн-серверу, возникла проблема с повреждением памяти.

Исправлено в:
Tableau Bridge

Мы запускаем задание обновления удаленного источника данных, даже если данные учетные данные не удалось сохранить.

Исправлено в:
Tableau Bridge

Улучшены сообщения журнала для отслеживания сеанса DataServer от начала до конца.

Исправлено в:
Tableau Bridge

Исправлена ​​проблема, из-за которой хранилище учетных данных Windows иногда не заполнялось правильно.

Исправлено в:
Tableau Desktop

При открытии книги может отображаться сообщение об ошибке «Код ошибки: ADE4BC90 Отсутствует пароль. Невозможно правильно вычислить домен для поля« Идентификатор артефакта ».Отображаемые данные могут быть неверными. "

Исправлено в:
Tableau Desktop

WDC может привести к тому, что Tableau Desktop перестанет отвечать.

Исправлено в:
Tableau Desktop

Когда объединенный источник данных публикуется на вкладке «Данные» путем выбора «Создать извлечение данных» или «Активировать извлечение данных», представленные экраны могут быть неправильными и сбивать с толку.

Исправлено в:
Tableau Desktop, Tableau Online Ошибка

«Код ошибки: AE406838 [SQLSTATE: 53100] Hyper не удалось увеличить файловый раздел» иногда возникала при изменении фильтра на листе.Ошибка Tableau Online отобразит «[SQLSTATE: 53S03] Невозможно выделить байты памяти».

Исправлено в:
Tableau Desktop

Драйвер ODBC Simba SQL Server версии 1.5.5 требует "Integrated Security = true" в строке подключения для NTLM и проверки подлинности Kerberos Windows на Macintosh.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

Восточноазиатские символы имеют неправильную ориентацию для повернутых меток заголовков и меток делений оси.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

В версии 2021.1, цвет фона некоторых таблиц изменился, в результате чего текст стал нечитаемым.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

В Linux и Tableau Online могла отображаться ошибка вычисления: «Буквальный '##' не является допустимой датой.«

Исправлено в:
Tableau Online

Диалоговое окно «Создание расписания извлечения» могло отсутствовать при публикации источника данных Bridge.

Исправлено в:
Tableau Online

Шаг очистки на странице редактирования или создания потока подготовки показал только 50 000 записей, когда существовало больше записей.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

Книги со встроенным извлечением PostgreSQL могли привести к ошибке обновления «Превышен крайний срок».

Исправлено в:
Tableau Online

Граница общего заголовка иногда не отображалась при публикации книги до 2021 года.1.

Исправлено в:
Tableau Online

Соединение с базой данных могло оставаться открытым после завершения потока подготовки.

Исправлено в:
Таблица онлайн, Tableau Server

Периодическая ошибка «Ошибка оценки AqlProcessor: [SQLSTATE: HY000]» могла возникнуть при обновлении потока.

Исправлено в:
Tableau Online

Фильтр панели мониторинга мог отображать неверные результаты, если язык книги отличался от языка, заданного в Tableau Online.

Исправлено в:
Tableau Prep

В Web Authoring была улучшена аутентификация в Google Таблицах, теперь аутентификация на каждом листе больше не требуется.

Исправлено в:
Tableau Prep

Может возникнуть проблема с кешем при обратной записи в базу данных при обновлении неправильной схемы.

Исправлено в:
Tableau Prep

Иногда было невозможно подключиться к файлам на Box при использовании прямого прокси без аутентификации.

Исправлено в:
Tableau Prep

После замены NULL функцией ZN в файле CSV мог появиться неверный результат экспорта.

Исправлено в:
Tableau Server

Удаленный доступ TSM CLI не предлагал доверять CA, и всегда требовался параметр --trust-admin-controller-cert.

Исправлено в:
Tableau Server

Потоки подготовки таблицы иногда приводили к ошибке, содержащей «неожиданный токен: '['» при подключении к источнику данных Salesforce.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

В некоторых случаях, когда клиенты пытались изменить параметры конфигурации SMTP в пользовательском интерфейсе RMT, пользовательский интерфейс не отражал изменения при перезагрузке страницы.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

Фильтры диапазона дат в Tableau Resource Monitoring Tool будут принимать, но не применять, представления недопустимого диапазона дат. Для этих сценариев предоставляется лучшее руководство в продукте.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

Пользовательский интерфейс средства мониторинга ресурсов Tableau содержит примечания о количестве подключенных агентов. Логика, лежащая в основе этого, была обновлена, чтобы отражать только успешно зарегистрированных агентов.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau Сеансы

Vizql можно фильтровать по типу в инструменте мониторинга ресурсов Tableau. Проблема с запросом не позволяла этому фильтру правильно отображать сеансы vizql, порожденные фоновыми процессами, когда было выбрано значение «Backgrounder Sessions».

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

Инструмент мониторинга ресурсов Tableau позволяет создавать более одной отслеживаемой среды с одним и тем же идентификатором среды.Это могло вызвать некоторые конфликты, если несколько сред активно отслеживались с идентичными идентификаторами среды.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

Отчет Vizql Session Analysis, созданный инструментом мониторинга ресурсов Tableau, содержал неработающую смесь, которая повлияла на всплывающие подсказки.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

В некоторых сценариях средство мониторинга ресурсов Tableau будет возвращаться к использованию своего самозаверяющего сертификата для доступа https к веб-серверу.Связь по-прежнему будет безопасной, но настроенные клиентом сертификаты не будут использоваться только в версии 2021.1 RMT.

Исправлено в:
Надстройка управления сервером Tableau

Когда браузер Chrome или Edge использовался для перехода к RMT, могла возникнуть ошибка с сообщением «err_http2_inadequate_transport_security».

Исправлено в:

Ссылка не является действительной ошибкой Excel и как ее решить?

«Ссылка на источник данных недействительна» - одна досадная проблема, от которой может быть трудно избавиться, если вы не знаете проблему с источником. В этой статье мы узнаем, почему источник данных недействителен, и как мы можем решить эту досадную проблему.

Итак, как следует из названия, ошибка возникает, когда Excel пытается сослаться на местоположение, которое больше не доступно, недействительно или не существует.Теперь эта ошибка может возникать по нескольким причинам.

1: Ссылка на источник данных сводных таблиц недействительна

Итак, когда мы создаем сводную таблицу, ей требуется диапазон данных. Используя этот диапазон данных, Excel создает сводные отчеты. Теперь, если вы попытаетесь создать сводную таблицу с недопустимым диапазоном или обновить сводную таблицу, которая ссылается на диапазон, который больше не существует, это может вызвать ошибку «Ссылка недействительна».

Например, здесь у меня есть таблица данных, изначально имя которой было «Таблица1», но позже я изменил его на «данные».Позже я захотел создать на этой таблице сводную таблицу.

Итак, я вставил -> Сводные таблицы. Когда он спросил об источнике данных, я упомянул «Table1». Это возвращает ошибку «Ссылка на источник данных недействительна». Потому что у меня нет диапазона с названием «Таблица1» (я изменил его на «Данные»).

Итак, это одна из основных причин ошибки неверной ссылки на данные.

Как устранить ошибку ссылки на сводную таблицу?

Если у вас есть несколько сводных таблиц в книге, которые ссылаются на несколько диапазонов, именованный диапазон или таблицы данных, убедитесь, что они ссылаются на допустимый диапазон.Когда вы обновляете сводные таблицы и возникает эта ошибка, возможно, вы изменили некоторый диапазон или имена в режиме данных. Проверьте один за другим каждый из них и сохраните свой файл Excel. Это решит проблему с ошибкой ссылки.

2: Именованные диапазоны с #REF

Именованные диапазоны являются отличным инструментом для управления структурированными данными. Но будьте осторожны с именованными диапазонами. Когда вы называете заданный диапазон, выделяйте теги с этим конкретным именем для данного диапазона.

По умолчанию Excel корректирует именованные диапазоны при удалении или добавлении строк в именованные диапазоны. Но если вы удалите весь диапазон, именованный диапазон потеряет свою ссылку. Все формулы, проверки и условное форматирование, зависящие от этого диапазона, работать не будут. И если вы попытаетесь скопировать этот лист или файл, вы можете получить ошибку «ссылка недействительна».

Как разрешить именованный диапазон «Недопустимая ошибка ссылки».

Чтобы решить эту ошибку, используйте сочетание клавиш CTRL + F3.Это откроет список имен. Проверьте имена и диапазоны. Удалите или исправьте все именованные диапазоны, содержащие #REF !. Сохраните ваш файл. Это удалит ошибку «ссылка на источник данных недействительна».

3: Изменение имени таблицы вызвало ошибку Ссылка Недействительная.

Таблицы в Excel обладают большой функциональностью. Они очень помогают в управлении данными. Но они могут привести к ошибкам ссылки. Это похоже на именованные диапазоны. Когда вы используете имена таблиц в формулах, проверке данных, условном форматировании и сверхурочной работе, когда вы удаляете или вносите некоторые важные изменения в таблицу, Excel может из-за ошибки ссылки недействителен.Это может произойти не сразу, а при копировании диапазонов или листов в другие книги или место.

Как избежать ошибки, вызванной таблицей

Чтобы избежать таких ошибок, вы должны проверить все формулы, проверки, условное форматирование, которое относится к таблице, которая изменилась намного раньше. Измените или удалите такие формулы. Это решит проблему «Ссылка на данные недействительна»

4: Ссылка на недопустимый источник данных

В Excel есть функции импорта данных из других источников.Все эти функции доступны на вкладке данных. Такими примерами являются «Получить внешние данные», «Power Query» и «Power Pivot». Эти функции позволяют пользователям сохранять данные за пределами Excel и при необходимости импортировать их.

Теперь это отличная функция, но она вызывает проблемы, когда вы случайно или намеренно удаляете или перемещаете источник данных из определенного места. Когда источник данных не существует в определенном месте, очевидно, что Excel показывает «Ссылка на источник данных недействительна».

Как решить: Ссылка на источник данных недействительна?

Проверьте все подключения к вашему файлу. Если есть, проверьте подключения к базе данных Access. Убедитесь, что местоположение источника данных изменилось. Это одна из основных причин ошибки «Источник данных недействителен». Даже если вы измените имя источника данных, это может вызвать ошибку. Вам также необходимо изменить имя в подключениях Excel.

Чтобы устранить эту ошибку, перейдите в «Данные» -> «Получить внешние данные» -> «Существующее соединение».Откроется окно, в котором будет показано существующее подключение к книге. Проверьте соединения и, если они вам больше не нужны, удалите их. Если они вам действительно нужны. Перейдите в расположение источника данных, чтобы проверить, существует он или нет.

Много времени соединение действительное, но файл по-прежнему выдает ссылку, недействительную, когда Excel обновляет данные. Возможно, запрос или таблица, к которой вы пытаетесь получить доступ из базы данных, изменены или больше не существуют.В этом случае вам нужно будет открыть базу данных и тщательно проверить запросы. Вы обязательно найдете здесь причину ошибки.

5: Макрос с использованием неопределенной ссылки

Если при запуске макроса возникает ошибка «ссылка на Excel недействительна», то причин может быть множество.

Первая причина может заключаться в том, что макрос ссылается на диапазон, который больше не существует в системе. Это можно легко решить, щелкнув метод отладки.

Другой причиной может быть подключение к базе данных.Если вы пытаетесь получить доступ к базе данных из VBA и пытаетесь выполнить запрос с недопустимым соединением или запросом, вы можете получить эту ошибку. Итак, вам нужно сделать все, что упоминалось в предыдущем шаге.

Другая причина может заключаться в том, что вы использовали объект, ссылка на который не добавлена. Например, если вы хотите использовать активный объект данных, вам нужно сначала добавить ссылку на этот объект.

Чтобы добавить ссылку на объект, откройте VBE с помощью клавиши Alt + F11. Теперь перейдите к инструментам в меню, нажмите на Ссылки. Откроется диалоговое окно со всеми доступными ресурсами.Найдите нужный вам объект. Проверьте это и нажмите кнопку ОК. Это добавит ссылку на этот объект.

Итак, ребята, вот причины и методы решения ошибки недопустимого источника данных в Excel. Надеюсь, это было полезно. Если вы все еще сталкиваетесь с трудностями при удалении этой ошибки, дайте мне знать в разделе комментариев ниже. А пока продолжайте Excelling.

Статьи по теме:

13 методов ускорения работы Excel | Excel достаточно быстр, чтобы вычислить 6.6 миллионов формул за 1 секунду в идеальных условиях с ПК нормальной конфигурации. Но иногда мы наблюдаем, как файлы Excel выполняют вычисления медленнее, чем улитки. У такой медленной производительности много причин. Если мы сможем их идентифицировать, мы сможем ускорить расчет наших формул.

Центрировать лист Excel по горизонтали и вертикали в Excel Page : Microsoft Excel позволяет выровнять лист на странице, вы можете изменять поля, указывать настраиваемые поля или центрировать лист по горизонтали или вертикали на странице.Поля страницы - это пустые пространства между данными рабочего листа и краями печатной страницы.

Разделить ячейку по диагонали в Microsoft Excel 2016 : Для разделения ячеек по диагонали мы используем форматирование ячеек и вставляем в ячейку разделительную линию по диагонали . Это визуально разделяет клетки по диагонали.

Как поставить галочку в Excel 2016 : Чтобы вставить галочку в ячейку Excel, мы используем символы в Excel. Установите шрифты на wingdings и используйте формулу Char (252), чтобы получить символ галочки.

Как отключить блокировку прокрутки в Excel : Клавиши со стрелками в Excel перемещают вашу ячейку вверх, вниз, влево и вправо. Но эта функция применима только тогда, когда в Excel отключена функция Scroll Lock. Scroll Lock в Excel используется для прокрутки вверх, вниз, влево и вправо вашего листа, а не ячейки. Итак, эта статья поможет вам, как проверить статус блокировки прокрутки и как ее отключить?

Что делать, если ссылки в Excel не работают : Когда мы работаем с несколькими файлами Excel и используем формулы для выполнения работы, мы намеренно или непреднамеренно создаем ссылки между разными файлами.Обычные ссылки формул можно легко разорвать, используя опцию разрыва ссылок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *