Недействительная трудовая книжка что делать: Онлайн Инспекция — Обсуждения — Экспертиза трудовой книжки

Запись в трудовой недействительна, как исправить: образец

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

• Порядковый № записи;
• В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
• В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
• В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
• Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:

• Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
• Заносит правильную дату, проставляет № приказа — основания для внесения измененной информации;
• Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии — № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о недействительной записи о приеме (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

О чем не пишут в книжках

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Как вносятся записи в дубликат трудовой книжки вновь прибывшему работнику

Трудовая книжка гражданина является основным документом, отражающим его трудовую деятельность и карьерный рост. На руках у работника трудовая книжка бывает только в периоды, когда он не работает. В случае утраты или прихода в негодность трудовой книжки надлежит оформить дубликат. Сотрудники кадровой службы знают, как вносятся записи в дубликат трудовой книжки.

В каких случаях оформляется дубликат трудовой

Нормативными документами, регулирующими ведение, хранение и учет трудовых книжек, предусмотрены случаи, когда надлежит выписать дубликат трудовой книжки:

• утрата работником;
• утрата работодателем;
• наличие в трудовой порочащей записи, официально признанной недействительной;
• непригодное для использования состояние документа.

Утрата документа работником

Если потерял трудовую книжку сам владелец, ему следует обратиться к работодателю с последнего рабочего места и составить в письменной форме заявление на получение дубликата трудовой книжки. Иногда возникает вопрос о том, кто может получить дубликат трудовой книжки. Его выдадут по письменному заявлению с обязательным указанием причины, по которой потребовался дубликат, только лично работнику, поскольку на титульном листе должна в обязательном порядке стоять его подпись. В заявлении обязательно должны быть указаны причины необходимости получения дубликата.

Работодатель законодательно обязан оказывать содействие своему бывшему работнику в получении дубликата трудового документа. Правила ведения и хранения трудовых книжек регламентируют конкретный период времени, не позднее которого дубликат должен быть выдан. Все расходы, связанные с получением дубликата трудовой, ложатся полностью на работника, потерявшего свою книжку.

Сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками в организации, заполняет бланк нового документа и на титульном листе, над словами «Трудовая книжка», делает запись «Дубликат». Надпись может быть выполнена от руки чернилами допустимого цвета или проставлена штампом.

На титульном листе указываются все сведения о работнике. При выдаче дубликата в него заносятся сведения о владельце на момент выдачи дубликата, а не те, которые были в предыдущей трудовой книжке. Если старая трудовая есть в наличии, в нее вносят запись «взамен выдан дубликат», указывают дату выдачи, серию и номер нового документа и отдают ее владельцу.

В разделе книжки о работе вносится информация об общем (либо непрерывном) рабочем стаже сотрудника до того, как он поступил на работу в организацию. Все вносимые сведения должны быть подтверждены документально.

Трудовой стаж подтверждают:

• приказы;
• трудовые договоры;
• выписка из личной карточки;
• выписка из лицевых счетов.

Копии всех документов должны быть в обязательном порядке заверены. Для этого в нижней части каждого листа делается надпись «Копия верна» или проставляется соответствующий штамп, далее указывается занимаемая должность сотрудника, заверяющего документ, его фамилия и подпись (чаще всего это работники кадровой службы или руководители). После чего в обязательном порядке ставится дата и печать организации.

В случае невозможности получения копий подтверждающих документов и отсутствии необходимой информации в архивах гражданин имеет право отправить запрос непосредственно в Пенсионный фонд.

Записывая общий рабочий стаж, кадровик вносит информацию в виде общего количества отработанных лет, месяцев и дней. Запись заносится в 3 графу раздела о работе трудовой книжки. Далее сотрудник кадровой службы записывает информацию по отдельным периодам, на которые имеются подтверждающие документы.

В графе 3 пишут название организации. Далее в графе 1 идет порядковая нумерация, в графу 2 заносят дату поступления на работу, в графе 3 указывают структурное подразделение и занимаемую должность. В графе 4 прописывается название, номер и дата документа, который послужил основанием для записи в трудовой книжке. Аналогично делается запись об увольнении работника.

Затем кадровый работник заносит информацию о работе и награждениях работника за период времени, когда человек работал в данной организации. Эти записи должны быть подтверждены печатью организации и подписями ответственных лиц.

Факт выдачи дубликата должен быть отражен в специальном журнале, где ведется учет трудовых книжек и вкладышей к ним.

Частным случаем является выдача дубликата трудовой книжки вновь прибывшему работнику. Сотрудник проработал в организации, затем уволился (например, забрали в армию), после чего он возвращается в родную организацию, но трудовая где-то потерялась. Это самый простой для кадровика случай, так как никаких документов собирать не надо – работник трудился только в этой организации. Ему необходимо лишь написать заявление с просьбой о получении дубликата трудовой книжки, обязательно указав причины отсутствия ранее выданного документа.

Если работник спустя время находит свою ранее потерянную трудовую и фактически имеет теперь два документа, сотрудник отдела кадров должен на найденной трудовой сделать надпись «Взамен выдан дубликат», указать дату выдачи дубликата, поставить подпись и печать.

Утрата документа работодателем

Законом предусматривается возможность потери работодателем находящихся у него на хранении трудовых книжек его сотрудников. Речь идет именно о массовой утрате, так как, согласно Правилам, все трудовые книжки должны храниться в сейфе или специальном металлическом ящике.

Таким образом, речь идет об утрате книжек по причине возникновения чрезвычайных ситуаций, к которым относятся:

• стихийные бедствия;
• экологические катастрофы;
• техногенные катастрофы;
• военные действия;
• массовые беспорядки;
• иные чрезвычайные события.

При возникновении подобной ситуации законодательно предусмотрен механизм установления трудового стажа потерпевших работников.

Исполнительными органами власти Российской Федерации формируется специальная комиссия по определению трудового стажа. В состав комиссии обязательно включают представителей работодателя и профсоюзных организаций (при их наличии).

Установление сведений о периодах работы, профессии и занимаемой должности работника у данного работодателя комиссия осуществляет, основываясь на документах, которые остались у работника. Это могут быть всевозможные справки, профсоюзный билет или расчетная книжка.

Если у работника отсутствуют документы, на которые комиссия может опираться, факт и стаж работы определяются ею на основании свидетельских показаний более двух человек, подтверждающих совместную работу у одного работодателя. Если для работника эта работа не первая, и у него уже имелся трудовой стаж, сбор документов, подтверждающих этот факт, комиссия берет на себя.

По итогам своей работы комиссия составляет акт, где указаны размер общего стажа, периоды работы, а также профессия и занимаемая должность работника. Именно акт комиссии является основанием для выдачи работникам дубликатов трудовых книжек взамен утраченных по вине работодателя.

Правила ведения трудовых книжек предусматривают именно массовую потерю трудовых работодателем. Но если по какой-либо причине работодатель потерял доверенную ему трудовую книжку одного работающего у него человека, его обязанностью станет выдать дубликат документа по схеме, предусматривающей потерю книжки самим работником, при этом все расходы по восстановлению документа полностью ложатся на работодателя.

Точно так же будет происходить сдача дубликата при порче трудовой книжки работника работодателем или его сотрудниками.

Другие основания получить дубликат

При наличии в трудовой книжке записей об увольнении или каких-либо порочащих записей, признания этих записей недействительными работник имеет все основания потребовать оформление дубликата трудовой книжки.

По письменному заявлению работника кадровая служба с последнего места работы предоставляет дубликат документа, куда была перенесена вся информация с трудовой книжки. Не вносится только та, которая признана недействительной и послужила основанием для получения дубликата. Расходы по оформлению дубликата несет организация, допустившая недействительную запись в документе.

Если трудовая книжка пришла в состояние, не позволяющее ее дальнейшее использование, дубликат документа выписывается по той же схеме, что и с неверной записью. Разница заключается лишь в том, что расходы, связанные с оформлением нового документа, оплачивает сам работник.

Довольно часто работник, потеряв свою трудовую, просит не выписывать ему дубликат документа, а просто сделать новый.

Данная практика является нарушением правил замены трудовой книжки и может создать своему владельцу проблемы в будущем. Так, при оформлении загранпаспорта копия такой трудовой может послужить причиной для отказа. Не говоря о том, что работники Пенсионного фонда досконально проверяют трудовые книжки.

Дело в том, что многие не различают понятия «дубликат» и «копия». Если копия является лишь подтверждением наличия документа и не имеет никакой юридической силы, то дубликат является полноценной заменой утраченного оригинала.

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

Что недопустимо делать с неверными записями:

• Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
• Стирать или замазывать ошибку.

• Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
• Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
• Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
• Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

1. В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
2. В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
3. В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
4. В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

1. Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
2. На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
3. Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
4. Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
5. Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна

Весь процесс трудоустройства и ухода с вакантного места подлежит строгой фиксации как в личном деле, так и в трудовой книжке сотрудника. Производить записи может только инспектор кадровой службы. Не все сотрудники знают, как правильно оформляются данные в трудовой. В связи очень актуален вопрос, который может возникнуть у любого работающего гражданина, что предпринимать, если запись в трудовой недействительна.

Руководство кадровику

Самым важным рабочим документом любого человека трудоспособного возраста является трудовая книжка. С её помощью ведётся учёт стажа, отработанного человеком, который необходим в дальнейшем для произведения начисления пенсионных выплат.

Если кадровик совершил ошибку при внесении записи в бланк, она должна быть исправлена в соответствии с правилами, установленными законодательством, которые закрепляют порядок, как в трудовой книжке сделать пометку «запись недействительна».

При выполнении своих служебных обязанностей сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими документами:

1. Трудовым кодексом РФ. Особое внимание уделяется статьям, в которых приведены основные формулировки для внесения изменений в бланк документа.
2. Правила о порядке хранения бланков трудовых, а также ведение записей, утверждённые Правительством РФ. В документе закреплено, как должны храниться бланки трудовых, а также правила заполнения вкладышей.
3. Одним из основных документов является Постановление Министерства труда РФ № 69, которое было принято 10 октября 2003 года. Это инструкция по заполнению трудовых бланков.

Любое внесение изменений, а также признание записи в трудовой недействительной, должно производиться с нормами вышеперечисленных законодательных документов.

Особенности

Существует несколько вариантов внесения иных данных в трудовые книжки:

• исправление;
• дополнение;
• изменение.

Если речь идёт о том, что запись в бланке недействительна, должны вноситься исправления. Это замена некорректной записи, которая была внесена по ошибке.

Просто так самому исправить неправильную запись нельзя. Если гражданин обнаружил в своём документе ошибку, за исправлением он может обратиться только по месту работы. Если это невозможно, то признать запись недействительной будет возможно только через суд.

Вносить корректировки в бланки трудовых книжек могут только сотрудники, наделённые полномочиями на основании приказа руководителя организации. На больших предприятиях существует отдельно отдел кадров. На небольших фирмах, где нет отдельно кадрового сотрудника, ведением книжек может заниматься сам директор или бухгалтер. Также иногда эта обязанность возлагается на секретаря.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Не имеют право вести и заполнять трудовые книжки физические лица, выступающие в качестве работодателей.

Ошибки обнаруживаются чаще всего во время проведения проверок на предприятии, ревизионных работ.

Основными неточностями считаются:

1. Неверные сведения о гражданине, содержащиеся на титульной странице. В таком случае сотруднику необходимо написать заявление в отдел кадров с просьбой внести исправления. Предварительно необходимо подготовить документы, подтверждающие факт ошибки. Если была допущена ошибка в ФИО, гражданин сможет добиться её исправления только через суд. Ему потребуется доказать, что владелец трудовой книжки – именно он.
2. Информация о трудоустройстве прописана неправильно. Сложность возникает в том, что изменить запись на правильную можно только в той организации, которая допустила ошибку

Если фирма закрылась или подверглась ликвидации, можно сделать запрос в городской архив.

Общие правила

При обнаружении ошибок в трудовой книжке просто поправить их или зачеркнуть нельзя. Сотрудник обязан написать «запись недействительна». Зачеркнуть информацию можно только в том случае, если она указана на титульном листе. Но при этом на корке документа должна быть отсылка на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Алгоритм внесения поправок следующий:

1. В первом столбце проставить номер по порядку.
2. Далее следует дата, в которую делается исправление.
3. В третьем столбце в трудовой книжке пишется, что запись № ___ считать недействительной, далее указываются правильные данные.
4. Четвёртый столбец должен содержать сведения о документе, на основании которого внесено исправление.

Обычно кадровик, заполняющий книжки, знает этот алгоритм наизусть.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если ошибка сделана на титульном листе, делать исправление нужно следующим образом:

• старая надпись должна быть полностью перечёркнута с помощью одной ровной черты;
• рядом необходимо внести правильные сведения;
• на корочке трудовой необходимо записывать реквизиты документа, на основании которого было внесено исправление.

Сотрудником кадровой службы могут быть внесены ошибочно сведения не только в данные о месте работы, дате приёма и увольнения, но и в сведения о наградной деятельности. В этих разделах также запрещены зачёркивания. Далее указывается недействительность награждения и прописывается достоверная информация.

Многие кадровики ошибочно считают, если в трудовой книжке не осталось места для внесения записей, можно продолжать заполнять на полях, предназначенных для внесения приказов о наградной деятельности. Но это неправильное действие. В такой ситуации обязательно заводится вкладыш.

Особенности ошибок

Чаще всего сотрудникам приходится сталкиваться со следующими ошибками, которые требуют особого порядка исправления:

1. Сотрудник восстанавливается по прежнему месту работы на основании суда. На основании решения суда увольнение признается недействительным. В трудовой указывается дата, с которой работник может снова приступать к выполнению своих служебных обязанностей. Запись об увольнении должна быть признана недействительной. В качестве основания будет указываться решение суда.
2. При увольнении кадровик указал неправильную статью Трудового кодекса. Это может существенно помешать в дальнейшем, при устройстве на новое место. В такой ситуации вся фраза о расторжении трудового договора будет считаться недействительной.
3. Одной из самых серьёзных ошибок считается неверные даты приёма на работу и увольнения. При выходе на пенсию у граждан из-за таких моментов возникает проблема начисления выплат.

Важно при получении трудовой книжки на руки проверить правильность заполнения заранее. Для внесения изменений необходимо написать заявление на имя руководителя. Далее должен быть издан приказ, на основании которого вносятся корректировки в трудовую.

Если неправильно указано наименование организации, исправление вносится следующим образом: «в наименовании предприятия допущена ошибка».

Исправления в книжках уволенных сотрудников

Часто случаются ситуации, когда гражданин устраивается на новое вакантное место. При подаче документов в отдел кадров для оформления трудового договора обнаруживается, что по старому месту работы кадровики сделали ошибку в бланке трудовой.

В таком случае необходимо действовать следующим образом:

• сделать запрос по старому месту работы, для получения официальной бумаги о допущении ошибки. В качестве подтверждения может быть приказ руководителя, выписка из личного дела;
• полученный документ с подтверждением ошибки необходимо отдать в отдел кадров по новому месту работы.

Исправить допущенные ошибки, произвести изменения можно по прошлому месту работы. Для того чтобы это сделать, нужно обратиться с письменным заявлением на имя руководителя.

При проведении процедуры изменения указывается наименование организации, предприятия, фирмы полностью, неправильная запись подписывается, как недействительная. Затем вписывается правильная информация.

Если фирма отказывается добровольно исправить допущенные её сотрудником ошибки, каждый гражданин имеет право обратиться в суд. Но чаще всего руководство исправляет неточность, так как суд всегда примет сторону сотрудника, а виновное лицо подлежит административной ответственности.

Запись в трудовой запись считать недействительной, образец

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «}Запись недействительна»}.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

• раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
• раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

• исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
• исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
• свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
• зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Исправление записей в разделе «О награждениях»

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Ответственность за несоблюдение правил исправления

Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оформить «Запись недействительна» в трудовой книжке

Трудовая книжка – это важный документ, в который производятся записи о настоящем и предыдущих местах работы гражданина, о том на какие должности и в какие периоды он назначался. Данный документ является наиболее удобным для счисления трудового стажа гражданина, при начислении пенсионных выплат, и оформлен должен быть грамотно и с соблюдением норм законодательства.

Поскольку записи в трудовой книжке делаются вручную, при оформлении могут быть допущены ошибки. Записи, сделанные с ошибками, являются недействительными и могут сделать недействительным весь документ. О том, как поступать в ситуации, когда при внесении данных допущена ошибка, как быть с недействительной записью в трудовой книжке, в каких случаях это делает недействительным весь документ, мы расскажем в нашей статье.

Ошибки и последствия

Допустить ошибку в трудовой книжке сотрудника может работник отдела кадров, ещё на этапе оформления. Когда на вас заводят трудовую книжку, сотрудник отдела кадров или бухгалтерии организации должен заполнить титульный лист. Именно допущенные здесь ошибки могут послужить причиной того, что трудовая книжка будет признана недействительной. Наиболее распространёнными и фатальными являются следующие ошибки:

• Ошибка в личных данных. Если ФИО в трудовой отличается от указанных в паспорте, то документ считается недействительным;
• Если заполнявший трудовую книжку сотрудник не расписался или забыл поставить печать, то трудовая книжка является недействительной;
• Если дата заполнения указана не соответствующая действительности. Это можно выявить, если дата заполнения указана более ранняя, чем дата изготовления бланка трудовой книжки.

При выявлении данных нарушений допущенных при заполнении документа, трудовая книжка признаётся недействительной. Однако работодатель, выявивший несоответствие, не может отказать человеку с недействительной трудовой книжкой в трудоустройстве. В таких случаях вам предоставляется возможность оформить новую, где не будут указаны предыдущие места работы.

Есть, однако же, ошибки, которые регламентированы законодательством и те, которые подлежат исправлению. Давайте подробно рассмотрим, какие именно могут встречаться недействительные записи в трудовой книжке.

Регламент

Записи в трудовую книжку вносятся согласно правилам, которые диктует трудовое законодательство. Здесь есть специальные документы, которые именуются «Инструкция по заполнению трудовых книжек», и «Правила ведения и хранения трудовых книжек».

В этих документах освещены некоторые моменты, связанные с тем, что стоит делать в случае внесения в трудовую книжку ошибочной записи. Согласно этим документам можно поделить ошибки на 3 группы:

• Подлежащие исправлению. В правилах ведения чётко указан порядок действий, которые необходимо предпринять в случае выявления таковых;
• Не подлежащие исправлению. Устранение этих ошибок может повлечь за собой последствия, в которых трудовая книжка будет признана недействительной. В частности это касается ошибок допущенных при заполнении титульного листа;
• Не регламентированные ошибки. Ответственность по исправлению или принятию решения о замене трудовой книжки гражданин, ложится на должностное лицо, в чьи обязанности входит работа с трудовыми книжками сотрудников.

Исправление

В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:

• Работник, имеющий допуск к ведению трудовых книжек на предприятии, где она была допущена;
• Работник, в чьи должностные обязанности входит ведение трудовых книжек сотрудников, на настоящем рабочем месте владельца книжки, при наличии официального разрешения от организации, допустившей ошибку.

Согласно правилам и инструкциям по ведению записей в трудовой книжке, допускаются следующие методы по работе с ошибочными записями:

• Зачёркивание, которое допускается лишь в редких случаях, для исправления таких данных о сотруднике, как ФИО и дата рождения. Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;
• Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
• Признание записи недействительной. Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

В случаях, когда в документ внесены исправления, на внутренней стороне трудовой книжки указывается перечень документов, на основании которых были внесены поправки. Обычно обозначают несколько документов, на которые можно сослаться.

Признание записи недействительной

Если допущена ошибка при внесении новых сведений о месте работы, датах и т.п. то наиболее правильным будет признать запись недействительной. Механизм внесения изменений в соответствии с этим способом легче всего просмотреть на примере.

Допустим, сотрудник планирует уход с занимаемой должности, по средствам заявления по собственному желанию. Как мы знаем, для таких случаев предусмотрен двухнедельный срок, в который сотрудник может изменить своё решение. Однако отдел кадров начинает готовить приказ об увольнении практически сразу и делать соответствующие записи в документах заранее. В трудовую книжку при этом вносится запись со ссылкой на приказ об увольнении.

Через неделю сотрудник изменил своё решение и предпочёл остаться на занимаемой должности, а пометка об увольнении уже была внесена в трудовую книжку. В таких случаях отдел кадров должен издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении сотрудника. В трудовой книжке при этом вносится запись — «Запись под номером (указывается номер записи об увольнении) недействительна». После указывается дата, и номер приказа, согласно которому приказ об увольнении считается недействительным.

Такой порядок изменений предусмотрен, если ошибка имеет под собой документальный характер. Однако при допущении ошибки в названии организации, в порядковом номере записи и дате, также стоит указать, что запись в трудовой книжке, где она допущена, является недействительной.

В таких случаях в следующей графе пишется – «Запись под номером ___ недействительна» без ссылки на документацию, но с обозначением даты. В трудовую книжку после этого вносится правильная запись.

Восстановление поврежденной книги — Excel

При открытии поврежденной книги Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может запускать режим восстановления файлов автоматически. Если вы не можете открыть книгу, потому что она была повреждена, вы можете попробовать восстановить книгу вручную.

Вы также можете попробовать другие методы для восстановления данных книги, если восстановление книги не удалось.В качестве профилактической меры вы можете часто сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

Восстановить поврежденную книгу вручную

1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

5. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить .

   • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны.Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

• Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Вернуть книгу к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист, и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

    Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

    3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

       Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. В разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

  • Сохранить книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

    Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

    1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

    2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

       Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

    3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

    4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

    5. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    6. Выберите сохраненный файл .slk и нажмите Открыть .

       Примечание: Для просмотра файла .slk может потребоваться щелкнуть Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

    7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

    8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

    9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

       Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

• Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Установите параметр расчета в Excel на ручной Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной. Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

    Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

    1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

  • На вкладке Файл щелкните Новый .

  • В доступных шаблонах щелкните Пустая книга .

    1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

    2. В категории Формулы в разделе Параметры расчета щелкните Вручную .

    3. Щелкните ОК .

    4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

  • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисленные значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

    Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

    3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните New .

    4. В доступных шаблонах щелкните Пустая книга .

    5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, и нажмите клавишу ВВОД.

       Совет: Вы должны ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

    6. Если появится диалоговое окно Обновить значения , выберите поврежденную книгу и нажмите ОК .

    7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

    8. Выберите ячейку A1.

    9. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

    10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

    11. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

    12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

    13. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

  • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

    Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

    1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

       Sub GetChartValues ​​()
       Dim NumberOfRows как целое число
        Dim X как объект
       Счетчик = 2 

       'Подсчитайте количество строк данных.
       NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1) .Значения)
       Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 

       'Запишите значения оси X в рабочий лист.
       С листами ("ChartData")
       .Range (.Cells (2, 1), _
        .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
       Конец с
        'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в 

       рабочий лист.Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
       Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
       С листами ("ChartData") 

       .Range (.Cells (2, Counter), _
        .Cells (NumberOfRows + 1, Счетчик)) = _
       Application.Transpose (X.Values)
        Конец с 

        Счетчик = Счетчик + 1
       Следующий
       Концевой переводник 

    2. Вставьте новый лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

    3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

    4. Примечание. Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

    5. Запустите макрос GetChartValues.

    6. Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Инструменты , расположенной рядом с кнопкой Сохранить , а затем щелкните Общие параметры .

4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять данные автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

4. Убедитесь, что флажок Отключить автосохранение только для этой книги не установлен.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Документ содержит ошибку неверных подписей при открытии файла Excel с цифровой подписью в более новой версии Excel — Office

• 8.04.2021
• 2 минуты на чтение

• Применимо к:

  Excel 2016, Excel 2013 Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

Вы открываете книгу Microsoft Excel, которая была подписана цифровой подписью в более ранней версии Excel, чем та, которую вы используете. В этом случае подпись больше недействительна, и на панели доверия отображается следующее предупреждающее сообщение:

Этот документ содержит недействительные подписи. [Просмотр подписей]

Примечание

При открытии книги с цифровой подписью в той же версии программы, в которой она была создана, книга открывается должным образом без сообщения об ошибке.

Причина

Когда Excel открывает книгу, которая последний раз пересчитывалась в другой версии (либо в другой версии продукта, либо в обновлении, которое внесло изменения в поведение пересчета), он обновляет внутренние данные пересчета до текущей версии. Поскольку эти данные являются частью содержимого файла, цифровая подпись больше недействительна из-за этого изменения содержимого.

Временное решение

Временное решение 1

Прежде чем подписывать книгу, переключите режим вычислений на Вручную .Для этого выберите вкладку Формулы на ленте, а затем выберите Вручную в списке Параметры расчета .

Примечание

Хотя параметр расчета сохраняется для каждой книги, он может повлиять на настройку других книг, открытых в том же экземпляре Excel.

Временное решение 2

Если книга уже подписана, выполните следующие действия:

1. Перед тем, как открыть книгу, запустите Excel через меню Пуск .
2. Измените режим расчета на Ручной . Для этого выберите вкладку Формулы на ленте, а затем выберите Вручную в списке Параметры расчета .
3. Чтобы открыть подписанный файл, выберите Открыть в меню Файл .

Подпись должна отображаться как действительная.

Примечание

Если вычисление в любой книге выполняется, когда книга открыта, подписи будут признаны недействительными, поскольку они обновляются, даже если они возвращают то же значение.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе «Относится к».

Отслеживание недействительных ссылок (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас .Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Отслеживание недействительных ссылок.

Джоэл заметил, что когда он закрывает книгу, содержащую тысячи формул, в последнее время он получает следующее сообщение: «Формула на этом листе содержит одну или несколько недопустимых ссылок.»Джоэл задается вопросом, как он может узнать, к какому из семи рабочих листов в этой книге идет ссылка. Как я могу найти ошибочную формулу? Я не наблюдаю никаких проблем с отображением информации в моих отчетах.

Отслеживание недействительных ссылок может быть неприятным. Есть несколько мест, где вы можете начать поиски. Первый находится в формулах на рабочих листах. (Да, вам необходимо выполнить эти действия для каждого рабочего листа в книге.) Используйте диалоговое окно «Перейти к специальному» (нажмите F5, и выберите «Специальный»), чтобы выбрать переход только к ячейкам, содержащим ошибки.Затем вы можете использовать клавишу Tab для перемещения между любыми ячейками, которые выбирает Excel.

Вы также можете использовать инструмент «Найти» для поиска возможных ошибок. Просто нажмите Ctrl + F , чтобы отобразить вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить», а затем выполните поиск символа #. Убедитесь, что вы указали Excel, что нужно искать в формулах. Осмотрите все обнаруженное, чтобы убедиться, что это ошибка.

Вам также следует взглянуть на все именованные диапазоны, определенные в вашей книге.Посмотрите на каждое имя в диалоговом окне «Диспетчер имен» (вкладка «Формулы» щелкните инструмент «Диспетчер имен») и убедитесь, что все, что указано в столбце «Ссылается на», не содержит никаких указаний на ошибку.

Это не все места, где могут быть ошибки; Excel действительно хорош в том, чтобы допускать ошибки во многих местах. Если вам нужно часто искать ошибки, вы можете попробовать макрос, который просматривает ваши формулы на предмет возможных ошибок.

Sub CheckReferences ()
'Проверьте возможные отсутствующие или ошибочные ссылки в
'формулы и перечислить возможные ошибки в сводной таблице

  Dim iSh как целое число
  Dim sShName As String
  Тусклый лист как рабочий лист
  Dim c, sChar как строка
  Dim rng As Range
  Dim i как целое число, j как целое число
  Dim wks как рабочий лист
  Dim sChr As String, addr As String
  Dim sFormula как строка, scVal как строка
  Dim lNewRow As Long
  Dim vHeaders

  vHeaders = Array («Имя листа», «Ячейка», «Значение ячейки», «Формула»)
  'проверьте, находится ли рабочий лист' Сводка 'в книге
  'и если да, удалите его
  С приложением
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = Ложь
    .Calculation = xlCalculationManual
  Конец с

  Для i = 1 To Worksheets.Count
    Если Worksheets (i) .Name = "Summary", то
      Рабочие листы (i) .Удалить
    Конец, если
  Далее я

  iSh = Worksheets.Count

  'создать новый сводный лист
    Таблицы.Добавить после: = Листы (iSh)
    Таблицы (Sheets.Count) .Name = "Сводка"
  С Таблицами ("Сводка")
    Диапазон ("A1: D1") = vHeaders
  Конец с
  lNewRow = 2

  'это не сработает, если лист защищен,
  'предполагаем, что лист не следует менять; так что игнорируй это
  При ошибке Возобновить Далее

  Для i = 1 К iSh
    sShName = Рабочие листы (i).Имя
    Application.Goto Sheets (sShName) .Cells (1, 1)
    Установите rng = Cells.SpecialCells (xlCellTypeFormulas, 23)

    Для каждого c In rng
      addr = c.Address
      sFormula = c.Formula
      scVal = c.Text

      Для j = 1 To Len (c. Формула)
        sChr = Mid (c.Formula, j, 1)

        Если sChr = "[" Или sChr = "!" Или _
          IsError (c) Тогда
          'записывать значения в сводный лист
          С Таблицами ("Сводка")
            .Ячейки (lNewRow, 1) = sShName
            .Cells (lNewRow, 2) = адрес
            .Cells (lNewRow, 3) = scVal
            .Cells (lNewRow, 4) = "'" & sFormula
          Конец с
          lNewRow = lNewRow + 1
          Выход для
        Конец, если
      Следующий j
    Следующий c
  Далее я

'ведение домашнего хозяйства
  С приложением
    .ScreenUpdating = Истина
    .DisplayAlerts = Истина
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
  Конец с

прибраться
  Таблицы («Резюме»).Выбирать
  Столбцы ("A: D").
  Диапазон ("A1: D1"). Полужирный шрифт = True
  Диапазон ("A2"). Выбрать
Конец подписки
 

Этот макрос создает рабочий лист под названием «Сводка», который используется для перечисления информации обо всех ошибках, обнаруженных в ссылках рабочего листа.

Вы также можете использовать программу Excel MVP Билла Манвилла FindLink, которая отлично справляется с поиском информации в ссылках. Вы можете использовать надстройку для поиска символа # во всех ваших ссылках, что должно помочь вам найти ошибки.Неясно, будет ли надстройка работать с Excel 2013, поскольку последнее обновление файла (на момент написания этой статьи) было в 2011 году. Тем не менее, стоит попробовать; более подробную информацию о FindLink можно найти здесь:

http://www.manville.org.uk/software/findlink.htm
 

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (8664) применим к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Отслеживание недействительных ссылок .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Создание клона книги

Если вы боитесь испортить книгу, подумайте о том, чтобы поработать над ее клоном.Excel обеспечивает простой …

Изменение шрифта по умолчанию

Если вам не нравится шрифт, который Excel использует по умолчанию в книге, вы можете изменить его. Вот как.

Вставка перекрестной ссылки в текст

Перекрестные ссылки — отличная функция Word, которая позволяет добавлять ссылки на текст в различных местах вашего …

Класс исключений — Документация XlsxWriter

Класс Exception содержит различные исключения, которые могут быть вызваны XlsxWriter.В общем, XlsxWriter вызывал исключения только для невосстановимых ошибок или ошибок, которые могут привести к повреждению файла, например, создание двух рабочие листы с тем же именем.

Иерархия исключений в XlsxWriter:

• XlsxWriterException (исключение)
  • XlsxFileError (XlsxWriterException)
    • FileCreateError (XlsxFileError)
    • UndefinedImageSize (XlsxFileError)
    • UndefinedImageSize (XlsxFileError)
    • FileSizeError (XlsxFileError)
  • XlsxInputError (XlsxWriterException)
    • DuplicateTableName (XlsxInputError)
    • InvalidWorksheetName (XlsxInputError)
    • DuplicateWorksheetName (XlsxInputError)

Исключение: XlsxWriterException

исключение XlsxWriterException

Базовое исключение для XlsxWriter.

Исключение: XlsxFileError

исключение XlsxFileError

Базовое исключение для всех ошибок, связанных с файлами.

Исключение: XlsxInputError

исключение XlsxInputError

Базовое исключение для всех ошибок, связанных с входными данными.

Исключение: FileCreateError

исключение FileCreateError

Это исключение возникает, если есть разрешение файла или ошибка ввода-вывода, когда запись файла xlsx на диск.Это может быть вызвано несуществующим каталогом или (в Windows), если файл уже открыт в Excel:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

# Файл exception.xlsx уже открыт в Excel.
workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.FileCreateError:
    [Errno 13] В доступе отказано: 'exception.xlsx'
 

Это исключение может быть обнаружено в блоке try , где вы можете указать пользователь должен закрыть открытый файл перед его перезаписью:

, пока True:
    пытаться:
        рабочая тетрадь.Закрыть()
    кроме xlsxwriter.exceptions.FileCreateError как e:
        # Для Python 3 используйте input () вместо raw_input ().
        solution = raw_input ("Исключение в workbook.close ():% s \ n"
                             «Закройте файл, если он открыт в Excel. \ N»
                             «Попытаться снова записать файл? [Д / Н]:»% e)
        если решение! = 'n':
            Продолжать

    сломать
 

См. Также Пример: перехват исключения при закрытии.

Исключение: UndefinedImageSize

исключение UndefinedImageSize

Это исключение возникает, если изображение, добавленное через insert_image () , не содержат информацию о высоте или ширине.Исключение возникает во время Workbook закрыть () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.insert_image ('A1', 'логотип.png')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.UndefinedImageSize:
     logo.png: данные о размере в файле изображения не найдены.
 

Примечание

Это относительно редкая ошибка, чаще всего вызываемая XlsxWriter. неспособность проанализировать размеры изображения, а не изображения содержащий информацию.В этих случаях вам следует поднять проблему с GitHub. с прикрепленным изображением или предоставленным по ссылке.

Исключение: UnsupportedImageFormat

исключение UnsupportedImageFormat

Это исключение возникает, если изображение, добавленное через insert_image () , не один из поддерживаемых форматов файлов: PNG, JPEG, GIF, BMP, WMF или EMF. Исключение возникает во время закрытия рабочей книги () :

 импорт xlsxwriter

рабочая книга = xlsxwriter.Книга ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

рабочий лист.insert_image ('A1', 'logo.xyz')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.UnsupportedImageFormat:
    logo.xyz: неизвестный или неподдерживаемый формат файла изображения.
 

Примечание

Если тип изображения является одним из поддерживаемых типов, и вы уверены, что формат файла правильный, то исключение может быть вызвано XlsxWriter неспособность правильно проанализировать тип изображения. В этих случаях вам следует поднять проблему GitHub с прикрепленным изображением или предоставленным по ссылке.

Исключение: FileSizeError

исключение FileSizeError

Это исключение возникает, если размер одного из файлов XML, являющихся частью файла xlsx, или самого файла xlsx превышает 4 ГБ:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

# Запишите много данных, чтобы создать очень большой файл.

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.исключения.
    Для размера файла потребуются расширения ZIP64. Используйте workbook.use_zip64 ().
 

Как указано в сообщении об исключении, файлы размером более 4 ГБ могут быть созданы включение расширений zipfile.py ZIP64 с помощью метода use_zip64 () .

Исключение: EmptyChartSeries

исключение EmptyChartSeries

Это исключение возникает, если диаграмма добавляется на лист без данных ряд.Исключение возникает во время закрытия книги () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'столбец'})

worksheet.insert_chart ('A7', диаграмма)

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.EmptyChartSeries:
    Chart1 должен содержать хотя бы одну серию данных. См. Chart.add_series ().
 

Исключение: DuplicateTableName

исключение DuplicateTableName

Это исключение возникает, если дублирующееся имя таблицы рабочего листа используется через add_table () .Исключение возникает во время закрытия книги () :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.add_table ('B1: F3', {'name': 'SalesData'})
worksheet.add_table ('B4: F7', {'name': 'SalesData'})

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.DuplicateTableName:
    Повторяющееся имя SalesData, используемое в workheet.add_table ().
 

Исключение: InvalidWorksheetName

исключение InvalidWorksheetName

Это исключение возникает во время Workbook add_worksheet () , если имя рабочего листа слишком длинное или содержит запрещенные символы.

Например, для имени рабочего листа из 32 символов:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

name = 'name_that_is_longer_than_thirty_one_characters'
рабочий лист = workbook.add_worksheet (имя)

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Имя листа Excel "name_that_is_longer_than_thirty_one_characters"
    должно быть <= 31 символ.
 

Или для имени листа, содержащего один из запрещенных символов Excel, я.е. []: *? / \ :

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

worksheet = workbook.add_worksheet ('Данные [янв]')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Недопустимый символ Excel "[]: *? / \" В имени листа "Данные [Янв]".
 

Или для имени листа, начинающегося или заканчивающегося апострофом:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('exception.xlsx')

рабочий лист = книга.add_worksheet ("'Лист1'")

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.InvalidWorksheetName:
    Имя листа не может начинаться или заканчиваться апострофом «Sheet1».
 

Исключение: DuplicateWorksheetName

исключение DuplicateWorksheetName

Это исключение возникает во время Workbook add_worksheet () , если имя рабочего листа уже использовалось. Как и в Excel, проверка имеет место нечувствительный:

 импорт xlsxwriter

рабочая книга = xlsxwriter.Книга ('exception.xlsx')

worksheet1 = workbook.add_worksheet ('Лист1')
worksheet2 = workbook.add_worksheet ('лист1')

workbook.close ()
 

Повышает:

 xlsxwriter.exceptions.DuplicateWorksheetName:
    Имя листа "sheet1" без учета регистра уже используется.
 

Класс Workbook - Документация XlsxWriter

Класс Workbook - это основной класс, предоставляемый модулем XlsxWriter, и он единственный класс, который вам нужно будет создать напрямую.

Класс Workbook представляет всю электронную таблицу, как вы видите ее в Excel и внутри он представляет файл Excel в том виде, в каком он записан на диск.

Конструктор

Рабочая тетрадь ( имя файла [, параметры ])

Создайте новый объект книги XlsxWriter.

Параметры:	имя_файла ( строка ) - Имя нового файла Excel для создания. options ( dict ) - дополнительные параметры книги. Увидеть ниже.
Тип возврата:	Объект Workbook.

Конструктор Workbook () используется для создания новой книги Excel с данное имя файла:

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('имя_файла.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.write (0, 0, 'Привет, Excel')

workbook.close ()
 

Варианты конструктора:

• constant_memory : уменьшает объем данных, хранящихся в памяти, чтобы большие файлы могут быть записаны эффективно:

   workbook = xlsxwriter.Книга (имя файла, {'constant_memory': True})
   

  Обратите внимание: в этом режиме строка данных записывается, а затем отбрасывается, когда ячейка в новую строку добавляется с помощью одного из методов рабочего листа write_ () . Поэтому, как только этот режим активен, данные следует записывать последовательно. порядок строк. По этой причине add_table () и merge_range () Методы рабочего листа в этом режиме не работают.

  Подробнее см. Работа с памятью и производительностью.

• tmpdir : XlsxWriter сохраняет данные книги во временных файлах до для сборки окончательного файла XLSX.Временные файлы создаются в системный временный каталог. Если временный каталог по умолчанию недоступен вашему приложению или в нем недостаточно места, вы можете указать альтернативное расположение с использованием опции tmpdir :

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'tmpdir': '/ home / user / tmp'})
   

  Временный каталог должен существовать и не будет создан.

• in_memory : Чтобы избежать использования временных файлов при сборке окончательный файл XLSX, например, на серверах, на которых не разрешены временные файлы, установите in_memory параметр конструктора до True :

   workbook = xlsxwriter.Книга (имя файла, {'in_memory': True})
   

  Этот параметр отменяет параметр constant_memory .

  Примечание

  Этот вариант использовался в качестве рекомендуемого способа развертывания XlsxWriter на Google APP Engine, поскольку он не поддерживает каталог / tmp . Однако, среда выполнения Python 3 в Google App Engine теперь поддерживает файловая система с доступом для чтения / записи в / tmp что означает, что эта опция не требуется. Каталог / tmp не поддерживается. в среде выполнения Python 2, поэтому эта опция по-прежнему требуется там.

• strings_to_numbers : включить рабочий лист. write () метод преобразования строк в числа, где возможно, используя float () , чтобы избежать Excel предупреждение о «Числах, сохраненных как текст». По умолчанию Ложь . Включить используйте эту опцию:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_numbers': True})
   

• strings_to_formulas : Включите рабочий лист. write () метод преобразования строк в формулы.По умолчанию Истинно . Чтобы отключить эту опцию, используйте:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_formulas': False})
   

• strings_to_urls : включить рабочий лист. написать () метод преобразования строк в URL-адреса. По умолчанию Истинно . Чтобы отключить это вариант использования:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'strings_to_urls': False})
   

• use_future_functions : разрешить использование более новых «будущих» функций Excel. без необходимости добавлять к ним префикс _xlfn.. По умолчанию Ложь . Чтобы включить эту опцию, используйте:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'use_future_functions': True})
   

  См. Также Формулы, добавленные в Excel 2010 и более поздних версиях.

• max_url_length : установите максимальную длину гиперссылок на листах. В по умолчанию - 2079, минимальное - 255. Версии Excel до Excel 2015 ограниченные гиперссылки и привязки / местоположения до 255 символов каждый. Версии после этого поддерживают URL до 2079 символов.XlsxWriter версии> = 1.2.3 по умолчанию поддерживают новый более длинный лимит. Однако более низкий или определяемый пользователем предел может быть установлен с помощью параметра max_url_length :

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'max_url_length': 255})
   

• nan_inf_to_errors : Включите рабочий лист. write () и write_number () методы для преобразования nan , inf и -inf в ошибки Excel. Excel не обрабатывает NAN / INF как числа, поэтому в качестве обходного пути они сопоставляются формулы, которые дают коды ошибок # ЧИСЛО! и # DIV / 0! .По умолчанию это Ложь . Чтобы включить эту опцию, используйте:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'nan_inf_to_errors': True})
   

• default_date_format : этот параметр используется для указания даты по умолчанию строка формата для использования с рабочий лист. write_datetime () , когда явный формат не указан. Подробнее см. Работа с датой и временем. подробнее:

   xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'default_date_format': 'dd / mm / yy'})
   

• remove_timezone : Excel не поддерживает часовые пояса с указанием даты и времени, поэтому не существует надежного способа, которым XlsxWriter может сопоставить часовой пояс Python с учетом datetime в дату и время Excel в таких функциях, как write_datetime () .Таким образом, пользователь должен преобразовать и удалить часовые пояса каким-то образом, что имеет смысл в соответствии с их требования. В качестве альтернативы можно использовать параметр remove_timezone для удалить часовой пояс из значений даты и времени. По умолчанию Ложь . Включить используйте эту опцию:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'remove_timezone': True})
   

  См. Также Обработка часовых поясов в XlsxWriter.

• use_zip64 : использовать расширения ZIP64 при записи zip-контейнера файла xlsx чтобы разрешить файлы размером более 4 ГБ.Это то же самое, что и звонок use_zip64 () после создания объекта Workbook. Этот конструктор option - это просто синтаксический сахар, чтобы использовать параметр больше явный. Следующие эквиваленты:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'use_zip64': True})
  
  # Такой же как:
  workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла)
  workbook.use_zip64 ()
   

  См. Примечание о предупреждении Excel, вызванном использованием этого параметра в use_zip64 () .

• date_1904 : Excel для Windows использует эпоху по умолчанию 1900 и Excel для Mac использует эпоху 1904 года.Однако Excel на любой платформе преобразует автоматически между одной системой и другой. XlsxWriter хранит даты в формат 1900 по умолчанию. Если вы хотите изменить это, вы можете использовать date_1904 вариант книги. Этот вариант в основном предназначен для расширенных совместимость с Excel и вообще не требуется очень часто:

   workbook = xlsxwriter.Workbook (имя файла, {'date_1904': True})
   

При указании имени файла рекомендуется использовать .XLSX extension или Excel выдаст предупреждение при открытии файла.

Метод Workbook () также работает с с диспетчером контекста . В в этом случае явное выражение close () не требуется:

 с xlsxwriter.Workbook ('hello_world.xlsx') в качестве книги:
    рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

    worksheet.write ('A1', 'Привет, мир')
 

Можно записывать файлы в строки в памяти с помощью BytesIO следующим образом:

 из io импорт BytesIO

вывод = BytesIO ()
рабочая книга = xlsxwriter.Рабочая тетрадь (вывод)
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

worksheet.write ('A1', 'Привет')
workbook.close ()

xlsx_data = output.getvalue ()
 

Чтобы избежать использования каких-либо временных файлов и сохранить весь файл в памяти, используйте параметр конструктора in_memory , показанный выше.

См. Также Пример: простой HTTP-сервер (Python 2) и Пример: простой HTTP-сервер (Python 3).

workbook.add_worksheet ()

add_worksheet ([ name ])

Добавьте новый лист в книгу.

Параметры:	имя ( строка ) - необязательное имя рабочего листа, по умолчанию Sheet1 и т. Д.
Тип возврата:	Объект листа.
Поднимает:

Метод add_worksheet () добавляет новый рабочий лист в книгу.

По крайней мере, один рабочий лист должен быть добавлен в новую книгу.В Объект рабочего листа используется для записи данных и настройки лист в книге.

Параметр name является необязательным. Если он не указан или пуст, будет соблюдаться соглашение Excel по умолчанию, то есть Sheet1, Sheet2 и т. д .:

 worksheet1 = workbook.add_worksheet () # Sheet1
worksheet2 = workbook.add_worksheet ('Foglio2') # Foglio2
worksheet3 = workbook.add_worksheet ('Data') # Данные
worksheet4 = workbook.add_worksheet () # Sheet4
 

Имя рабочего листа должно быть действительным именем листа Excel:

• Должно быть меньше 32 символов.Эта ошибка вызовет InvalidWorksheetName исключение.
• Он не может содержать никаких символов: []: *? / \ . Эта ошибка будет вызвать исключение InvalidWorksheetName .
• Оно не может начинаться или заканчиваться апострофом. Эта ошибка вызовет InvalidWorksheetName исключение.
• Нельзя использовать одно и то же имя без учета регистра для нескольких рабочий лист. Эта ошибка вызовет исключение DuplicateWorksheetName .
• Вы не должны использовать зарезервированное имя Excel «История» или регистронезависимое варианты, поскольку это ограничено в английской и других версиях Excel.

Правила для имен рабочих листов в Excel объясняются в Microsoft Office. документация о том, как переименовать рабочий лист.

workbook.add_format ()

add_format ([ свойства ])

Создайте новый объект «Формат» для форматирования ячеек на листах.

Параметры:	свойств ( словарь ) - необязательный словарь свойств формата.
Тип возврата:	Объект формата.

Метод add_format () можно использовать для создания нового формата объекты, которые используются для применения форматирования к ячейке. Вы можете определить свойства во время создания через словарь значений свойств или позже через вызовы методов:

 format1 = workbook.add_format (props) # Установить свойства при создании.
format2 = workbook.add_format () # Настроить свойства позже.

См. Раздел «Класс формата» для получения дополнительных сведений о свойствах формата и о том, как установить их.

workbook.add_chart ()

add_chart ( опций )

Создайте объект диаграммы, который можно добавить на рабочий лист.

Параметры:	опций ( словарь ) - Словарь опций типа диаграммы.
Тип возврата:	A Объект диаграммы.

Этот метод используется для создания нового объекта диаграммы, который можно вставить в рабочий лист через insert_chart () Метод рабочего листа:

 диаграмма = workbook.add_chart ({'тип': 'столбец'})
 

Можно установить следующие свойства:

 (обязательно)
подтип (необязательно)
 

 С xlsxwriter.Workbook ('hello_world.xlsx') в качестве книги:
    рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

    worksheet.write ('A1', 'Привет, мир')
 

, пока True:
    пытаться:
        workbook.close ()
    кроме xlsxwriter.exceptions.FileCreateError как e:
        # Для Python 3 используйте input () вместо raw_input ().
        solution = raw_input ("Исключение в workbook.close ():% s \ n"
                             "Закройте файл, если он открыт в Excel.\ n "
                             «Попытаться снова записать файл? [Д / Н]:»% e)
        если решение! = 'n':
            Продолжать

    сломать
 

 рабочая тетрадь.set_size (1200, 800)
 

 workbook.set_tab_ratio (75)
 

 workbook.set_properties ({
    'title': 'Это пример электронной таблицы',
    'subject': 'Со свойствами документа',
    'author': 'Джон Макнамара',
    'manager': 'Доктор. Хайнц Дофеншмирц ',
    'компания': 'Волков',
    'category': 'Примеры таблиц',
    'ключевые слова': 'Образец, Пример, Свойства',
    'created': datetime.date (2018, 1, 1),
    'comments': 'Создано с помощью Python и XlsxWriter'})
 

 date = datetime.strptime ('2016-12-12', '% Y-% m-% d')

workbook.set_custom_property ('Проверено', 'Ева')
workbook.set_custom_property ('Дата завершения', дата)
workbook.set_custom_property ('Номер документа', 12345)
рабочая тетрадь.set_custom_property ('Справочный номер', 1.2345)
workbook.set_custom_property ('Имеется обзор', True)
workbook.set_custom_property ('Подписано', ложь)
 

 workbook.define_name ('Exchange_rate', '= 0.96')
worksheet.write ('B3', '= B2 * Exchange_rate')
 

 # Глобальное имя книги.workbook.define_name ('Продажи', '= Sheet1! $ G $ 1: $ H $ 10')
 

 # Имя локального рабочего листа.
workbook.define_name ('Sheet2! Продажи', '= Sheet2! $ G $ 1: $ G $ 10')
 

 workbook.define_name ("'Новые данные'! Продажи", '= Sheet2! $ G $ 1: $ G $ 10')
 

 workbook.add_vba_project ('./ vbaProject.bin')
 

 для листа в workbook.worksheets ():
    worksheet.write ('A1', 'Привет')
 

 рабочий лист = workbook.get_worksheet_by_name ('Sheet1')
 

 url_format = workbook.get_default_url_format ()
 

 импорт xlsxwriter

workbook = xlsxwriter.Workbook ('file.xlsx')
рабочий лист = workbook.add_worksheet ()

workbook.read_only_recommended ()

рабочая тетрадь.Закрыть()