Накладная на услуги образец: Товарная накладная и акт об оказании услуг.

Содержание

Образец заполнения УПД в 2021 году. Правила заполнения УПД в 2021 году

Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг оформляются соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Но законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.

О чем пойдет речь

Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия и упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.

Как это работает

Ранее действовал более сложный алгоритм.

Например, поставщик реализовывал товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг.

Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара поставщик выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, сразу приступает к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.

Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным письмом ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 в соответствии с постановлением правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 и законом № 402-ФЗ «О бухучете». Этот бланк — всего лишь рекомендация налоговиков. Компании вправе использовать документы, которые они самостоятельно разработали и утвердили в учетной политике (письмо ФНС России № ЕД-4-15/18322 от 14.09.2017). Но при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ).

С 01.07.2021 действует новая форма счета-фактуры. Те организации и ИП, которые заполняют рекомендованный УПД со статусом «1», добавляют новую строку 5а — документ об отгрузке товара и его реквизиты. Это же правило касается и форм документа, самостоятельно разработанных организацией (письмо ФНС России № ЗГ-3-3/4368 от 17.06.2021). Передаточный акт со статусом «2» заполняется без изменений.

Кто и когда применяет

Форму универсальной первичной документации применяют практически все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и учреждения бюджетной сферы и некоммерческие организации. Причем выбранная система налогообложение не играет никакой роли.

Универсальный ПД используют для отражения следующих операций:

При реализации товаров (готовой продукции, ТМЦ, МПЗ), выполнении работ либо при оказании услуг.
При передаче имущественных прав по активам.

При оформлении сделок по посредническим операциям.

Отдельные виды сделок и операций поименованы во втором разделе письма ФНС от 21. 10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Правила и образец заполнения УПД

Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Рассмотрим основные правила:

Строка, показатель	Пояснение
Статус	Указываем «1», если УПД составляется как счет-фактура и акт либо накладная. Не забываем про нововведения — добавляем строку 5а в УПД со статусом «1». Если УПД формируется как исключительно акт выполненных работ, товарная накладная, — укажите «2».
Строки с 2 по 7	Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике. Прописываем наименование, ИНН, КПП, адреса. Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости. Затем проставляем единицу измерения (обычно 643 — российский рубль).
Табличная часть	Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ.
Подписи ответственных лиц	Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности.
Документ-основание	Укажите договор поставки или соглашение на оказание работ или услуг либо иной документ-основание, на основании которого осуществляется сделка.
Подписи исполнителя и заказчика	Указываются должность и Ф.И.О. ответственного лица за передачу, приемку товаров, работ, услуг. Затем ответственные лица ставят подписи, скрепляют их печатями организации (при наличии).

Вот образец, как правильно заполнить УПД при поставке товаров:

Пример заполнения для выполненных работ:

А это образец, как правильно заполнить универсальный передаточный документ для оказанных услуг:

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

заполнение, бланк и образец в Excel

Рассмотрим как провести Акт выполненных работ в 1С 8. 3 Бухгалтерия 3.0 различными способами. В том числе, изучим способ, который позволяет выписать Акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда одну и ту же услугу организация оказывает сразу нескольким контрагентам.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Как составить Акт выполненных работ

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на выполнение услуг, выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется

Акт выполненных работ, в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

Дата, номер Акта;
Исполнитель – организация;
Заказчик – организация;
Основание – номер договора;
Наименование работы или услуги;
Количество, объем, цена;
Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
Оценка выполненных работ, сроки, качество;
Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.

3 рассмотрена в следующей статье.
С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном варианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8. 3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:

По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем дистанционном курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Дата публикации: Ноя 9, 2018

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Образец заполнения ТТН. Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.

Далее необходимо указать реквизиты: (нажмите для раскрытия)

грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)

срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
номер и марка машины;
заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
водитель — ФИО, номер удостоверения;
пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

Скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН)

Образец заполнения требования-накладной по форме М-11 в 2021 году

Когда использует форму

Заказчики и поставщики передают друг другу товары, работы и услуги по товарным накладным (ТОРГ-12) и актам сдачи-приемки. В Постановлении Госкомстата №71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11 — для внутреннего перемещения товарных ценностей, материалов, готовой продукции.

Государственные и муниципальные заказчики оформляют М-11 в момент передачи закупленных ТМЦ между отделами, складами, структурными подразделениями. Например, отдел закупок запросил у кладовщика канцелярские товары для работы. Кладовщик передает товары и оформляет требование-накладную М-11 в момент передачи канцтоваров.

Поставщики используют форму для тех же целей — внутреннего перемещения инструментов и инвентаря между складами, передачи сырья для производства, возврата неиспользованной продукции обратно на склад. К примеру, поставщик отгрузил заказчику товарную партию по госконтракту. Часть изделий оказалась бракованной, и покупатель вернул ее обратно. Поставщик возвращает брак на склад и оформляет такой возврат требованием М-11.

Подрядчики по ремонтным контрактам используют требование М-11 как карточку выдачи инструментов для производства подрядных работ. Оформление такого требования позволяет контролировать оборот и техническое состояние производственного инвентаря.

Кто и как ее заполняет

Для составления требования-накладной используют унифицированный бланк М-11. Но это не обязательно. И заказчики, и исполнители вправе разработать собственный документ с учетом отраслевых и организационных особенностей компании и закрепить его в учетной политике.

Для удобства используют типовой бланк, добавляя в него необходимую информацию. Вот как заполнить форму М-11 (или аналогичный документ):

Указать порядковый номер требования.
Вписать название организации, а в кодовой части — ОКПО.
Внести фактическую дату составления. Материалы, сырье и инвентарь необходимо передавать одним рабочим днем.
Определить отправителя (отдел, который передает ТМЦ) и получателя (подразделение, которое принимает продукцию). Указать их виды деятельности.
Прописать корреспондирующий счет и учетную единицу выпуска.
Расписать в таблице сведения по переданным ценностям: название и номенклатурный номер, количество, счет корреспонденции, цена за единицу, общую стоимость по каждой позиции и порядковый номер по складской карточке.
Подписать форму. В нормативах по заполнению М-11 разъясняется, кто подписывает форму М-11 — сотрудник, который отпустил ТМЦ, и служащий, который принял товарную партию.

Требование оформляют в двух экземплярах — для каждого структурного подразделения, задействованного в операции внутреннего перемещения ТМЦ. Вся информация в накладной прописывается в соответствии с показателями бухгалтерского учета.

Образец

Какова ответственность за отсутствие

Требование — локальный документ заказчиков и поставщиков. При передаче товаров, материалов, ценностей внутри компании типовая межведомственная форма М-11 составляется в обязательном порядке. На основании накладной операция по передаче ТМЦ проводится в бухучете.

Те сотрудники, которые подписали М-11, становятся материально ответственными. Если кладовщик обнаружит кражу, порчу или иное вмешательство, ответственность (в том числе и уголовную) предъявят МОЛ.

Требование М-11 — первичный документ бухгалтерского учета. За его отсутствие предусмотрена налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ). А информация в накладной применяется для проведения инвентаризации и для подготовки налоговых отчетов.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

где ее взять и как правильно заполнить?

Экспортно-импортные операции — весьма сложная сфера бизнеса. Кроме всего прочего, они сопровождаются рядом специфических документов. Один из них — накладная на международные перевозки CMR (ЦМР). Рассмотрим, в чем ее отличие от обычной ТТН и как правильно заполнять этот документ.

Можно сказать, что CMR — это товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца. Но «функционал» этого документа намного шире, чем у знакомой всем внутренней ТТН. ЦМР, в отличие от типовой ТТН, содержит не только сведения о поставщике, покупателе и грузе, но и множество другой дополнительной информации: сроки и особые условия поставки, информацию о таможенном оформлении и т.п.

Поэтому правильнее будет понимать, что CMR — не подвид ТТН, а форма многостороннего соглашения, связанного с осуществлением международных перевозок.

ЦМР должна обеспечить соблюдения всеми участниками перевозки требований конвенции от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». Сама аббревиатура CMR соответствует сокращенному наименованию этого договора на французском языке.

На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником. Бывшие союзные республики СССР, став независимыми государствами, также присоединились к КДПГ в индивидуальном порядке.

В транспортировке груза задействованы три стороны: поставщик, получатель и перевозчик. Все они принимают участие в оформлении международной накладной.

Оформление таможенной накладной ЦМР обязательно, если:

Груз пересекает государственную границу.
Хотя бы один из участников сделки является резидентом страны, подписавшей КДПГ.
Для перевозки используется автомобильный транспорт.
За услуги по доставке предусмотрено вознаграждение.

Однако КДПГ предусматривает несколько исключений, когда даже при выполнении указанных условий CMR не заполняется.

Не требуется использование ЦМР при:

Перевозке тел умерших.
Доставке почтовых грузов (она регулируется отдельными международными соглашениями).
Транспортировке мебели и других вещей при переезде.

Форма CMR одинакова для всех стран-участниц КДПГ. Но практически в каждом государстве разработаны свои нормативные акты, регламентирующие ее заполнение.

В России это — письмо ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В приложение к этому документу и содержится типовой бланк ЦМР.

Правила оформления CMR регулируются (в порядке приоритетности):

конвенцией КДПГ;
действующим на территории данного государства нормативным документом о заполнении ЦМР;
условиями контракта.

Высший приоритет в данном случае принадлежит КДПГ. Если государство присоединилось к этой конвенции, то все противоречащие ей нормы внутреннего законодательства и условия контрактов применяться не должны.

Каких-то специальных требований к заполнению СМР (шрифты, использование определенных авторучек и т.п.) письмо № 22006 не содержит. Общие правила заполнения первичных документов указывают только на то, что запись должна делаться таким образом, чтобы обеспечить сохранность информации при хранении в архиве.

Поэтому здесь можно использовать правила заполнения деклараций и оформлять ЦМР с помощью принтера или же авторучки черного/фиолетового/синего цвета.

Наименования граф в бланке СМР, применяемом в РФ, указаны на русском и немецком языках. А заполняют документ, как правило, на языке страны отправителя.

Обычно CMR оформляют в четырех экземплярах: для поставщика, покупателя, перевозчика и проведения расчетов.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Иногда копию ЦМР делают и для водителя. Если сделка сложная, в ней участвуют посредники, несколько перевозчиков и т.п., то для каждой «дополнительной» стороны тоже нужно изготовить экземпляр CMR.

Рассмотрим пример заполнения бланка ЦМР:

№	Кто заполняет	Содержание графы
1-2	Отправитель	Полное наименование и реквизиты отправителя и получателя (без сокращений)
3		Адрес, куда необходимо доставить груз
4		Место и время отгрузки
5		Список прилагаемых документов: спецификации, счета-фактуры, сертификаты и т.п.
6-12		Сведения о грузе: наименование, количество, код ТН ВЭД, класс опасности, тип упаковки и т.п. Здесь важно отметить, что вес следует указывать брутто, т.е. вместе с упаковкой. Если номенклатура груза большая, то эту информацию можно отразить в прилагаемых документах. Тогда в графах 6-12 СМР нужно сослаться на эти документы
13		Сведения о таможне, через которую будет вывозиться груз. В этом же поле ЦМР указывается и объявленная стоимость товара.
14		Сведения о полуприцепе или контейнере и место его возврата
15		Условия оплаты в соответствии с Incoterms
16	Перевозчик	Наименование, реквизиты перевозчика и его печать
17	Последующий перевозчик	Это поле CMR задействуется, если в процессе доставки товара планируется его перегрузка. Указываются данные «дополнительного» перевозчика и его печать
18	Перевозчик	Различные замечания, касающиеся груза (упаковка, внешний вид и т.п.)
19	Перевозчик	Информация о тарифах за доставку. Эта графа ЦМР не является обязательной для заполнения.
20	По согласованию всех сторон	Особые условия (сроки поставки и расчетов, страховка и т.п.)
21	Отправитель	Место и дата заполнения документа
22	Отправитель	Время прибытия под погрузку и отправления загруженного автомобиля с подписью и печатью отправителя
23	Перевозчик	Сведения о водителе, его подпись и печать перевозчика
24	Получатель	Отметка о приемке груза с указанием даты и времени прибытия и убытия автомобиля. Заверяется подписью ответственного лица и печатью получателя
25-26	Перевозчик	Сведения о транспортном средстве (модель, госномер)
27-29	Перевозчик	Расчет стоимости доставки согласно применяемых тарифов

Несмотря на достаточно подробную форму CMR, она все равно не может учесть все нюансы, связанные с международными перевозками. Иногда возникают ситуации, не предусмотренные типовой формой. Для таких случаев служит графа CMR № 18, в которую участники сделки могут вносить свои замечания.

Например, водитель может указать, что упаковка груза недостаточно надежна, либо повреждена. Если же претензии к состоянию товара возникнут у получателя, то он тоже должен отразить это в ЦМР.

НДС в 2019 году при возврате товара поставщику

При отсутствии данных в 18 графе СМР считается, что груз по умолчанию доставлен в полном комплекте, надлежащего качества и без повреждений. Тогда в дальнейшем доказать какие-либо претензии по данной поставке будет практически невозможно.

Неверное заполнение международной автомобильной накладной ЦМР может привести к проблемам как с государственными органами, так и в отношениях с партнерами по сделке.

Пример

Если не совпадают данные о товарах в инвойсе и CMR, то такой груз не пройдет таможенный контроль, а к владельцам могут быть применены штрафные санкции.

Также ошибки в ЦМР влекут за собой и конфликтные ситуации при приемке товара, расчетах между продавцом, покупателем и перевозчиком.

Как было показано выше — документ достаточно сложен, к тому же заполняется, как минимум, тремя сторонами сделки.

А если перевозчиков несколько, а в исполнении контракта задействованы посредники, то участников заполнения формы может быть еще больше. Следовательно — возрастает и вероятность появления ошибок.

Чтобы учесть все особенности заполнения ЦМР, необходимо быть опытным специалистом в сфере международной торговли.

Именно такие сотрудники займутся вашими CMR, если вы передадите ведение учета 1C-WiseAdvice

Заказать услугу

бланк, образец в 2021 году

Товарная накладная – первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Товарна накладна є одним з основних документів в товарообігу між підприємствами і підприємцями. Товарна накладна — це і документ, що супроводжує вантаж, наступний від Виконавця до Замовника, а також і документ, згідно з яким відбувається приймання товарних позицій за описом.

Нижче Ви можете скопіювати і завантажити зразок (шаблон) товарною накладною.

_______________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження)

Форма N 1-ТТН (нафтопродукт)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ / Ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків

Товарно-транспортна накладна на відпуск нафтопродуктів (нафти) N _____________

«___» ____________ 20__ р.

Автопідприємство: ______________________	Автомобіль: державний N ________________	До подорожнього листа N _________________
Замовник (платник): _____________________	Прізвище, ім’я, по батькові водія __________	Вид перевезень: __________________________
Вантажоодержувач: _____________________	Причіп: державний N ____________________
Пункт навантаження: ____________________	Пункт розвантаження: ___________________	Код:

Найменування, марка, вид нафтопродукту (нафти)	Номер резервуара	Об’єм нафтопродукту (нафти), дм3	Метод визначення маси нафтопродукту (нафти)	Густина нафтопродукту (нафти), кг/м3	Температура нафтопродукту (нафти), °C	Маса нафтопродукту (нафти), кг
1	2	3	4	5	6	7

Довіреність N __________ серія ______ від «___» ____________ 20__ р.
Видана _______________________________________________________
(найменування підприємства)

Відпустив:	_______ (підпис)	________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)	Дата і час виїзду з підприємства-вантажовідправника _____________________
МП (штамп)
Прийняв: водій	_______ (підпис)	________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)	Дата і час прибуття до вантажоодержувача ______________________________
Вантаж одержав:	_______ (підпис)	________________________ (прізвище, ім’я, по батькові)	Дата і час виїзду від вантажоодержувача ________________________________
М. П. (штамп)

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Образец правильного заполнения в 2018 году

Главная » Товарная накладная: Образец правильного заполнения в 2018 году и важные особенности оформления 2194 Просмотры 0

ЭкономияSavedRemoved 1

Начинающим предпринимателям важно знать, как нужно заполнять образец товарной накладной.
Главным предназначением данного документа является учет продукции на складе, дополнительно его тщательно проверяют налоговые службы.
Выявление каких-либо ошибок может быть чревато штрафными санкциями или вычетами НДС.
Содержание этой статьи:
Ниже в статье разберем, что такое товарная накладная образца 2018 года и как его правильно заполнять.
Что представляет собой ТН?
Товарная накладная – это одна из нескольких бумаг, входящая в пакет документации, который необходимо предоставлять в случае продажи товаров для предпринимателей, юридических лиц или бюджетных организаций.
Дополнительно данный документ является первичным инструментом учета ценностей как у реализующего их лица, так и у клиента.
Изготавливается образец товарной накладной в нескольких экземплярах.
Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.
Второй — выдается клиенту и является основанием для освоения товара.
Важно: Вдобавок товарная накладная регламентированного образца может передаваться в налоговую службу.
back to menu ↑
Форма строгой отчетности
Согласно действующим на территории РФ законам, а именно № 402 все факты деятельности предприятий или лиц, зарегистрированных как ИП должны оформляться и подтверждаться первичными документами учета, обязанность по ведению таких бумаг возлагается на должностное лицо, которое занимается ведением бухгалтерской учености.
Согласно ФЗ, ст.9 п.4 «О бухгалтерском учете» образец товарной накладной должен обязательно выписываться при каждой отгрузке товаров бюджетным учреждениям, юридическим лицам и предпринимателям, независимо от того заключен постоянный договор покупки или одноразовый, что обуславливает его важность для повседневной деятельности.
Простому физическому лицо такой документ не требуется.
В постановлении Госкомстата № 132 содержится перечень и готовые образцы унифицированных бланков товарных и транспортных операций.
Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.
Большинство субъектов хозяйствования используют в своей деятельности именно готовые варианты документов.
Это объясняется тем, что товарная накладная образец заполнения 2018 позволяет практически полностью избежать ошибок и обезопасить себя от лишних вопросов во время налогового контроля.
back to menu ↑
Электронные документы
Товарная накладная бланк 2018, образец подачи и заполнения в электронном формате ничем не отличается от особенностей составления аналога.
Главной особенностью является то, что электронная форма подразумевает подготовку одного экземпляра, но состоящего из двух документов.
Один документ оформляет продавец, а второй после пересылки, покупатель.
Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.
back to menu ↑
Особенности учета и хранения
В законодательстве, кроме требований к тому как заполнить товарную накладную и образца, больше не приведено никаких правил учета и хранения таких документов.
Это означает, что организация сама решать в каких формах будет производиться эти операции.
На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.
back to menu ↑
Данные, которые обязательно должны быть вписаны в товарную накладную, образца – ТОРГ 12
Действующим законодательством предусмотрен перечень реквизитов, которые должны быть обязательно вписаны в образец товарной накладной.
Если же содержимое формы будет неполным или неверно заполненным, то документ может считаться недействительным.
Соответственно товарную накладную образца ТОРГ-12 будет недопустимо использовать для бухгалтерского учета.
Итак, образец заполнения товарной накладной подразумевает обязательно содержание следующей информации:
Наименование первичной документации.
Дата формирования накладной.
Наименование компании или предприятия, составившего образец товарной накладной.
Основания для отгрузки материальных ценностей.
Перечень отпускаемых позиций (делается в виде таблицы с расчетом НДС по формулам и без).
Инициалы, должность и подпись лица, которое разрешило выполнение отгрузки товара со склада.
Инициалы лица, которое приняло товар.
Подписи или печати, а также фамилии имена и отчества лиц, передающих и принимающих товар.
Также помимо перечня обязательных реквизитов образец заполнения товарной накладной может содержать и любую другую информацию.
Согласно действующему законодательству, это не является нарушением.
back to menu ↑
Как заполнить товарную накладную, образец
При изготовлении первичного документа учета, нужно обязательно соблюдать правила заполнения.
Вдобавок, образец заполнения товарной накладной должен состоять из двух экземпляров.
Верхняя часть накладной (шапка):
В самом верхнем поле образца заполнения товарной накладной вписываются реквизиты о компании или предприятии, которое занимается продажей материальных ценностей.
Графа «Структурное подразделение» заполняется данными в том случае, если продукция передается из особого подразделения или склада компании-поставщика.
Поле «Грузоотправитель» заполняется данными компании–грузоотправителя. В реальных условиях, данная графа, как правило, совпадает со столбцом «Поставщик». Также могут указываться данные другой фирмы, которая выступает грузоотправителям (например, транспортное предприятие).
В столбец «Грузополучатель» вписываются реквизиты компании или бюджетной организации, которая получает продукцию. На практике в товарной накладной образец заполнения 2018 года поле «Грузополучатель» может совпадать со столбцом «Плательщик» или содержать сведения о другой компании, являющейся получателем товара.
В столбце «Поставщик» содержатся реквизиты компании-поставщика, то есть в этой колонке размещаются данные компании, которая продает товар.
Столбец «Плательщик» заполняется реквизитами о компании, получающей товар.
В поле «Основание» указывается информация на основании, которой происходит отпуск товара.
Боковые столбцы напротив полей должны быть заполнены кодами ОКПО.
В нижней части столбца указывается номер и наименование накладной, дата, сумма и тип платежа.
Важно! Поля «Грузополучатель», «Плательщик», «Грузоотправитель», «Поставщик» быть заполнены не только наименованием компании-получателя и компании-отправителя, но и фактическим адресом нахождения фирм, а также фактическими номерами телефонов, факсами и банковскими реквизитами.
back to menu ↑
Таблица в образце товарной накладной
Средняя часть документа первичного учета выполняется в виде таблицы и заполняется согласно наименованию столбцов.
Схема заполнения их предельно понятно, важно четко проверять правильность данных при внесении в графы.
Нижняя часть образца товарной накладной содержит итоговые данные документа. Полностью заполненный бланк проверяется сторонами и отправляется на подпись.
При выявлении несоответствий документ уничтожается, а уполномоченным лицом формируется новый бланк с внесением всех данных.
back to menu ↑
Правила подписания документа
Внимательно рассматривая образец заполнения товарной накладной, стоит отметить, что она должна быть подписана руководителем или бухгалтеров, а также иными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.
Каждое предприятие в индивидуальном порядке согласовывает перечень лиц имеющим право подписи и знающих как заполнить товарную накладную образец, которой можно найти в постановлении Госкомстата.
Передача права осуществляется путем оформления доверенности или приказа.
Образец товарной накладной без НДС, составленной по форме ТОРГ-12, может удостоверяться 5 различными подписями:
Три подписи от продающей стороны.
Расписываются с этой стороны: руководить предприятия, бухгалтер, лицо, ответственное за отгрузку. Однако, в некоторых учреждениях на документах ставится исключительно подпись оператора. Такой способ работы закрепляется на локальном уровне.
Две со стороны покупателя.
Говоря о том, как заполнить товарную накладную образец предлагает размещение подписи с этой стороны в графе «Груз получил грузополучатель». Как и в случае с отгрузкой допускается наличие росчерка руководителя.
Важно: Товарная накладная бланк 2018 образец отражает также то, что еще одна подпись ставится со стороны покупателя в графе «Груз принял».
Стоит акцентировать внимание на том, что если товарная накладная образец заполнения 2018 года носит усредненный характер, то в строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» допускается проставление подписи одного и того же лица.
В таком случае заполняется только последняя графа, что можно увидеть на образце товарной накладной бланк 2017 года.
back to menu ↑
Возможно ли объединение счета-фактуры и товарной накладной?
Согласно действующему законодательству могут быть объединены счет-фактура и товарная накладная, образец такого симбиоза можно представить в двух формах:
Универсальный передаточный документ (УПД).
Самостоятельно разработанный бланк.
Как правило, при составлении новой бумаги, во внимание берется не образец заполнения товарной накладной, а форма счета, которая в согласно статьи 9 ФЗ № 402, а также Правил заполнения счета-фактуры дополняется следующими сведениями:
Детальным обозначением отпуска товаров или грузов.
Данными лица, осуществившего отгрузку товаров.
Детальным описанием приемки товаров или грузов.
Должностью, подписью и ФИО лица, осуществившего прием товаров.
Важно: Не допускается исключение каких-либо реквизитов. При исключении отдельных категорий данных документ будет считаться недействительным.
back to menu ↑
Как используется объединенный документ?
При использовании объединенного документа продавцу стоит учитывать, что дополненный УПД составляется в момент отгрузки.
Это имеет принципиальное значение, ведь по иным документам допускается оформление по истечении 5 дней.
Важно: УПД с целью расчета и заполнения декларации НДС, налога на прибыль или бухгалтерского учета будет считаться бумагой, подтверждающей факт отгрузки товаров.
Резюмируя этот пункт нужно сказать, что образец товарной накладной, соединенной со счетом фактурой, довольно часто используется предпринимателями в хозяйственной деятельности.
back to menu ↑
Что такое товарно-транспортная накладная?
Товарно-транспортная накладная – документ, установленного образца применяющийся при транспортировке товаров.
Он служит в качестве учетного инструмента для отслеживания движения товарно-материальных ценностей при их транспортировке.
Это один из самых распространенных видов документации, который часто оформляется компаниями, сотрудничающими с фирмами-перевозчиками для транспортировки товаров.
Как правило, образец заполнения товарно-транспортной накладной предоставляется отправителем груза, но в отдельных случаях допускается его оформление перевозчиком.
В инструкции № 228/253 предусматривалось, что документ относиться к бланку строгой отчетности.
Это означает, что к его выдаче, учету и хранению выдвигаются определенные требования, зафиксированные на законодательном уровне.
Бланки хранились в специально отведенных местах, регистрировались в книгах учета, за их хранение отвечали уполномоченные лица, которые и проводили их инвентаризацию и проверку. Однако, госкомпредпринимательства приостановила действие этого положения.
По решению статус ТТН был сменен с бланка строгой отчетности, что дало возможность предприятиям самостоятельно печатать его.
В то же время определенные требования к бланку установлены в № 488/346, где дополнительно обозначается что она выступает в роли обязательного документа необходимого для осуществления перевозок.
Стоит отметить, что предварительно между компанией-перевозчиком предприятием или физическим лицом заключается договор оказания услуг.
Товарно-транспортная накладная образец заполнения которой, приведенный на сайте, составляется отдельно для каждой партии груза и авто.
back to menu ↑
Где найти образец ТТН?
Образец заполнения товарно-транспортной накладной и формы ее составления можно найти в постановлении Госкомстата № 78.
Причем документ должен иметь кодификацию Т-1. Однако если предприятие активно использует программы по ведению бухгалтерского учета, к примеру, 1С, то международная товарно-транспортная накладная, а именно ее образец может быть в ней интегрирован и заполнен полуавтоматически.
Для того чтобы такой образец заполнения товарно-транспортной накладной использовался автоматически на компьютере должна быть специальная заготовка формы 1-Т ТТН.
Шаблон которой можно скачать здесь.
back to menu ↑
Сведения, содержащиеся в ТТН
Для выписки накладных такого типа применяются унифицированные формы, а именно 1-Т.
Однако, стоит учитывать, что для некоторых видов перевозок используются специальные отраслевые бланки.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной подразумевает внесение следующих сведений:
Данных об отправителе, получателе.
Название груза.
Перечь прилагаемой к нему документации.
Стоимость услуг перевозчика.
Дата оформления документа и подписи сторон.
Иные отметки участников договора.
С 2011 года товарно-транспортная накладная образец заполнения предусматривается на бланке нового типа.
Его отличие от старого заключается в исключении двух полей, касающихся описания и оприходования транспортируемого груза.
back to menu ↑
Нюансы заполнения ТТН
Взяв за основу правильный образец заполнения товарно-транспортной накладной нужно дублировать ее в четырех экземплярах.
Первый используется для списания ТМЦ и остается на руках у отправителя, второй – четвертый заверяются необходимыми подписями и отдаются водителю.
После доставки правильно оформленная товарно-транспортная накладная (образец заполнения, которой можно найти ниже) заверенная всеми необходимыми печатями и подписями, передается грузополучателю для приема товаров.
Еще два экземпляра документа предаются организации, владеющей транспортом.
Компания перевозчик, в свою очередь, образец заполненной товарно-транспортной накладной прилагает к счету за транспортировку и высылает отправителю, а еще один бланк использует в качестве приложения к путевому листу для учета времени работы и начисления средней зарплаты водителю.
back to menu ↑
Правила заполнения
Правильной считается та товарно-транспортная накладная образец заполнения которой содержит все необходимые реквизиты, а также заверяется подписью, печатью или штампом.
Отсутствие этих обозначений на бланке приводит к тому, что он признается недействительным.
При транспортировке однородных грузов допускается оформить всего один образец заполнения товарно-транспортной накладной на весь объем, подлежащий транспортировке за смену.
При необходимости совершения промежуточных поездок накладные выдаются грузоотправителем водителю по отдельности.
Дополнительно оформляются маршрутные талоны, в которые вноситься информация касаемо:
Количества груза.
Времени работы авто.
Простоя при поездке.
Другие показатели.
Все эти данные используются при заполнении уполномоченными лицами ТТН.
back to menu ↑
Международная ТТН
Международная товарно-транспортная накладная – образец документа, доказывающего факт заключения договора о перевозке грузов автотранспортом.
Правильной считается международная товарно-транспортная накладная образец, которой содержит следующие данные:
Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
Род упаковочного материала.
Классификационный код товара.
Вес брутто.
Указания от отправителя.
Условия оплаты товара.
Данные перевозчика.
Особые согласования при подготовке документа связанны с условиями перевозки. Эти данные нашли свое отражение в пункте 20 CMR.
По желанию отправителя могут указываться такие параметры как тип авто, температурные условия транспортировки в рефрижераторах, что характерно для скоропортящихся грузов.
Дополнительно согласовывается и дата доставки груза, а также последствия неисполнения договора.
Включение такого пункта обусловлено тем, что в случае просрочки доставки на основании документа заявитель может доказать факт нанесения ему ущерба, а также потребовать компанию перевозчика возместить их.
При этом стоит учитывать, что при указании размера возмещения размер ущерба не может превышать стоимости услуг компании.
Отдельно оговариваются и требования касаемо ограничений скоростного режиме во время транспортов особых видов грузов. К ним относятся: негабаритные, тяжеловесные, взрывоопасные.
В обязательном порядке образец международной товарно-транспортной накладной (CMR) для стран СНГ должен содержать данные касаемо состояния груза и его упаковки, эта информация вносится в отельном пункте.
Лучше всего перед заполнением внимательно изучить международную товарно-транспортную накладную, образец которой представлен ниже.
Накладная – важный документ, который позволяет отследить движение товарно-материальных ценностей и отразить их прибытие или отгрузку в балансовом учете предприятия.
Именно поэтому к оформлению такой бумаги нужно относиться крайней внимательно и внимательно изучить образцы документов различных типов для того, чтобы избежать финансовых проблем и вопросов со стороны налоговых органов.
back to menu ↑
Товарная накладная ТОРГ 12
Как выставить счет за услуги и получить оплату за свою работу
6 мин. Читать
Концентратор
Выставление счетов
Как выставить счет за услуги и получить оплату за свою работу
Малые предприятия, предлагающие своим клиентам профессиональные услуги, должны составлять точные счета за услуги для выставления счетов за свою работу. Счет за услуги должен содержать важные детали бизнес-операции, в том числе подробный список предоставленных услуг, крайний срок оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.Научиться создавать профессиональные счета-фактуры — это бухгалтерский навык, которым должен овладеть каждый владелец малого бизнеса, чтобы получать оплату за свои услуги, регистрировать свои продажи и отслеживать свои доходы. Эти темы научат малые предприятия и фрилансеров, как выставлять счета за услуги и получать оплату за свою работу: Как создать счет за услуги Советы по выставлению счетов для фрилансеров Пример счета за услуги Шаблон счета за услуги
Как создать счет за услуги
Малые предприятия могут создавать подробные счета за услуги, чтобы требовать от клиентов оплаты их работы.Чтобы выставить счет за обслуживание, следуйте этому простому руководству по выставлению счетов:
Добавьте логотип вашего бизнеса
Начните свой счет за услуги с создания заголовка в документе. Разместите логотип вашей компании в заголовке счета.
Укажите свои контактные данные
Добавьте свои контактные данные в заголовок счета, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Добавьте контактную информацию клиента
Под заголовком документа укажите контактную информацию вашего клиента, включая его имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Рекомендуется всегда подтверждать правильное контактное лицо с клиентами, потому что ваше контактное лицо по счетам может отличаться от вашего обычного делового контакта.
Назначьте уникальный номер накладной
Присвойте уникальный номер каждой создаваемой вами накладной за обслуживание. Это поможет вам организовать записи счетов, а также поможет вам легко ссылаться на конкретный счет при обсуждении его с клиентом.
Включите дату счета-фактуры
Добавьте в документ дату, когда вы готовите счет.Это важный ориентир как для вас, так и для вашего клиента.
Установить дату платежа
Укажите крайний срок оплаты как точную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 года», а не более расплывчатые сроки платежа, такие как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней». Убедитесь, что срок оплаты указан в счете. Для этого вы можете выделить шрифт жирным шрифтом или использовать другой цвет шрифта.
Создание детализированного списка услуг
Затем включите предоставленные вами услуги в счет-фактуру в виде подробного списка.Ваш список услуг должен включать следующую информацию:
Краткое описание каждой предоставленной вами услуги
Количество отработанных часов или количество для каждой услуги
Ставка оплаты за каждую услугу
Промежуточный итог затрат на услугу
Чтобы раздел услуг было удобнее читать, вы можете представить его в виде таблицы, в которой каждый фрагмент информации будет выделен в отдельный столбец.
Добавьте общую сумму к оплате
Рассчитайте общую сумму, причитающуюся по счету, и включите все применимые налоги.Убедитесь, что информация хорошо видна на странице, увеличив размер шрифта, выделив его жирным шрифтом или выбрав другой цвет шрифта.
Включите условия оплаты
Наконец, добавьте к счету за услуги нижний колонтитул, в котором подробно описаны условия оплаты. Запишите способы оплаты, которые принимает ваша компания. Это может включать:
Наличные
Чек
Кредитная карта
Онлайн-платежи
Мобильные платежи
Периодические платежи
Также важно указать любые штрафы за просрочку платежа, которые вы планируете взимать по просроченным счетам, в разделе условий оплаты счета, чтобы клиенты знали о вашей политике в отношении просроченных платежей.
Советы по выставлению счетов для фрилансеров
Счет-фактура незамедлительно
Возьмите за привычку создавать и отправлять счета сразу после завершения проекта клиента. Чем быстрее вы отправите счет, тем быстрее вы можете рассчитывать на получение оплаты, что помогает улучшить ваш денежный поток. Немедленное создание счетов-фактур также гарантирует, что работа будет свежа в вашей памяти, поэтому вы с меньшей вероятностью упустите что-то из своего счета или сделаете ошибку.
Установить более короткие сроки оплаты
Долгое время фрилансеры устанавливали 30-дневный срок для оплаты счетов.Но в последние годы сроки оплаты сократились с появлением быстрых способов оплаты, таких как онлайн-платежи и регулярное выставление счетов. Поэкспериментируйте с более короткими сроками оплаты, чтобы быстрее получать оплату за свои услуги. Вместо того, чтобы давать клиентам 30 дней на оплату, попробуйте 21-дневный крайний срок и посмотрите, как это работает для вашего бизнеса.
Будьте гибкими при выборе способов оплаты
Иногда клиенты могут быть заинтересованы в более быстрой оплате счетов, если вы принимаете более удобные для них способы оплаты.Поговорите со своими клиентами заранее, чтобы узнать их предпочтения. Предложите столько способов оплаты, сколько имеет смысл для вашей бизнес-модели, включая онлайн-платежи, которые легко и быстро обрабатывать. Разрешите клиентам устанавливать регулярные платежи, если вы предоставляете им одни и те же услуги каждый месяц. Таким образом, они могут утверждать регулярные платежи в соответствии с установленным графиком, не обрабатывая платеж вручную. После этого вам будет гарантирована оплата в установленный день каждого платежного цикла.
Скидки на досрочный платеж
Если это имеет смысл для вашего малого бизнеса, подумайте о том, чтобы предложить клиентам небольшую скидку, если они оплатят свои счета раньше.Это не только создаст доброжелательность и лояльность среди ваших клиентов, но также может побудить их привыкнуть сразу оплачивать счета, что сэкономит ваше время и улучшит ваш денежный поток.
Всегда следить за просрочкой платежа
Не забывайте сразу же следить за просрочкой счета. Не бойтесь показаться грубым или назойливым; чем раньше вы свяжетесь с клиентом и узнаете, почему платеж задерживается, тем быстрее вы сможете разобраться в проблеме и составить план получения оплаты.Всегда будьте вежливы и профессиональны, когда говорите с клиентами о просроченных счетах. В большинстве случаев задержка платежа является чистой ошибкой.
Пример счета за услуги
Этот образец счета за услуги для малого бизнеса и фрилансеров представляет собой пример того, какая информация должна быть включена в ваши счета и как должен быть оформлен счет за услуги.
Шаблон счета за услуги
Если вы предпочитаете использовать уже существующий шаблон для счетов-фактур вместо создания собственного дизайна с нуля, вы можете найти ряд шаблонов, доступных для загрузки в Интернете.Загрузите бесплатный шаблон счета за услуги из FreshBooks, чтобы настроить свои счета, сохранить их и отправить клиентам для оплаты. Шаблон доступен в форматах Microsoft Word, Excel и PDF.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Шаблоны счетов-фактур для Excel
Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТОВ-ФАКТУР БИЗНЕСА & AMP; WORK
Деловые организации и даже чаще частные лица, которые предоставляют своим клиентам услуги, а не физические товары, часто ищут простую в использовании и менее дорогую или бесплатную альтернативу сложному программному обеспечению для выставления счетов.Шаблон счета-фактуры , который мы создали специально как наш ответ на большинство, если не на все вопросы, с которыми организации малого бизнеса сталкиваются ежедневно, возможно, наиболее адекватным и менее сложным способом. Счет-фактура за обслуживание в Spreadsheet123 — это готовая к использованию электронная таблица, которая требует минимальной настройки и может помочь вам начать работу за меньшее время, чем вам понадобится на приготовление кофе.
Ниже на этой странице вы найдете несколько счетов-фактур за услуги, разработанные и модифицированные специально для удовлетворения требований таких предприятий, как консалтинговые агентства, адвокаты и юридические фирмы, внештатные агентства, бухгалтеры и другие организации в аналогичной сфере.Конечно, если ваша компания менее ориентирована на обслуживание и больше ориентирована на продажу и отгрузку физических товаров, тогда вы можете вместо этого загрузить наш шаблон счета за услуги, который помогает сделать именно это, с множеством различных опций, связанных с этой конкретной областью. бизнеса.
Шаблон счета за обслуживание
для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs
Google Docs
Файл: SPREADSHEET
Загрузите через наше дополнение!
Характеристики шаблона
Версия
1.0,3
Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)
Макросы
Не используются
Установка
Не требуется

Другие шаблоны счетов за услуги
Счет за услуги с почасовой ставкой
Изменение исходного счета за услуги шаблон, содержащий поля для ввода часов и почасовой оплаты. Эта версия отлично подходит для каждой организации, которая осуществляет так называемую почасовую услугу, то есть услуги сантехника, электрические услуги, услуги адвоката.Эта конкретная версия также хороша для использования в качестве счета-фактуры расписания для выставления счетов любому, кто пользуется услугами, которые вы предоставляете, на более постоянной основе.
Счет за услуги с почасовой ставкой и дополнительным налогом
Эта версия во многом идентична предыдущей, за исключением того, что она также содержит один дополнительный столбец, который помогает четко указать все позиции, для которых должен быть рассчитан налог с продаж, оставляя те элементы, которые следует исключить.
Счет за услуги со списком клиентов
Еще одна модификация исходного шаблона счета за услуги, который также содержит список клиентов, который позволяет вам создавать и поддерживать список своих клиентов, а затем просто вызывать детали каждого клиента, вводя только их идентификатор. в поле «Идентификатор клиента» счета.Поля «Кому» счета будут обновляться автоматически при вводе идентификатора клиента, поэтому вам больше не придется вводить данные вручную. Эта версия хороша тем, что при работе с большим количеством постоянных клиентов помогает хранить всю информацию в одном месте.
Описание
Прежде чем переходить к деталям работы этого шаблона, полезно иметь в виду, что общий дизайн такой же, как и у других шаблонов счетов, которые вы можете загрузить из Spreadsheet123.Как только вы научитесь использовать один, со всеми остальными станет действительно легко освоиться.
Что насчет этого шаблона тогда?
ОК. Перво-наперво. После того, как вы загрузите один из наших счетов-фактур, вам следует найти вкладку настроек. Здесь вы можете изменить большинство функций шаблона. Например, вы можете показать или скрыть название или слоган своей компании, ввести данные своей компании или выбрать символ валюты, соответствующий вашей стране, из 4 предустановленных символов. Вы даже можете изменить цветовую схему своего шаблона счета.Некоторые из настроек являются необязательными, а некоторые нет, но важная часть состоит в том, что все четыре шаблона счетов в электронной таблице будут отражать изменения, которые вы выбираете на вкладке настроек.
Конечно, вы также можете вставить свой собственный логотип. Просто не забудьте сначала удалить изображение-заполнитель, которое мы вставили в шаблоны. Затем вы можете загрузить свой собственный логотип обычным способом, который вы делаете для конкретной версии Microsoft® Excel®, установленной на вашем компьютере.
Печать и отправка счетов.
Лучший способ справиться с этой задачей — преобразовать ваши счета-фактуры в PDF, которые затем можно будет отправлять своим клиентам по электронной почте, а не отправлять бумажные копии по почте. Если вы используете последнюю версию Microsoft® Excel® со встроенным конвертером PDF, вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Однако для создания PDF-файлов в более ранних версиях Microsoft® Excel вам потребуется программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat® или подобное.
Автоматизация процесса создания счетов-фактур
Отслеживание счетов-фактур и платежей
Несколько шаблонов счетов-фактур
База данных клиентов и продуктов
Возможность настройки в зависимости от страны
Возможность добавления пользовательских шаблонов счетов-фактур

50 простых шаблонов счетов-фактур [ MS Word]
Шаблон счета за услуги — это тип коммерческого документа, предоставляемого предприятиями клиентам.Он служит индикатором транзакции и предназначен для запроса оплаты услуг, которые компания предоставила клиенту. Этот счет-фактура — очень мощный инструмент коммуникации, обеспечивающий своевременную оплату. Кроме того, выдача этого документа производит на клиентов хорошее впечатление, что, в свою очередь, создает основу для долгосрочных профессиональных отношений.
Шаблоны счетов-фактур

Типы шаблонов счетов-фактур

Многие предприятия, профессионалы и фрилансеры могут использовать шаблон счета-фактуры.Шаблон консультационного счета или шаблон личного счета за предлагаемые услуги предоставляют клиентам всю информацию, необходимую для своевременной оплаты.
К сожалению, многие люди воспринимают счета как неудобства, но это не всегда так. Вы можете создать шаблон счета Microsoft Word, который подходит для вашего бизнеса, или загрузить его и использовать для всех своих клиентов. Вы можете создавать различные типы шаблонов счетов, в том числе:
Basic. Это один из самых простых типов шаблонов, которые вы можете создать. Самое замечательное в этом то, что вы можете использовать шаблон для разных целей. Благодаря своей простоте он подходит для фрилансеров, профессионалов и многих других. При создании шаблона включите все основные поля для ввода информации, необходимой вашим клиентам.
Биллинг. Создавая этот тип шаблона, сделайте его максимально простым. Включите все необходимые поля, необходимые для выставления счетов вашим клиентам.Вы также можете включить логотип своей компании или компании, но больше ничего не добавлять. Нет смысла добавлять слишком много полей или изображений, которые могут загромождать шаблон и затруднять понимание.
Пусто. Этот тип шаблона счета-фактуры является наиболее универсальным, поскольку его можно использовать для разных целей. Если вы создаете шаблон с нуля, создавайте его так, как вам хочется. Сделайте это настолько простым или сложным, насколько хотите. Просто убедитесь, что шаблон содержит всю необходимую информацию, касающуюся оказанных вами услуг.
Консультант. Шаблон счета-фактуры на консультационные услуги подходит для разных типов предприятий и профессионалов. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем бизнеса или профессиональным консультантом, вы можете использовать этот тип счета, чтобы сообщить своим клиентам, сколько они должны заплатить за ваши услуги. В этот тип счета-фактуры вы можете включить разделы для почасовой оплаты и других сборов.
Помощник по счетам. С помощью этого типа счета-фактуры вы можете просмотреть свой полный список счетов-фактур.С его помощью вы также можете увидеть всех клиентов, с которыми работаете. При создании этого шаблона включите всю информацию или поля, необходимые для управления всеми вашими финансовыми отношениями с клиентами. Вы можете создать этот шаблон и управлять им в Microsoft Excel.
Счетчик счетов. Это особый тип шаблона счета-фактуры, который можно использовать для отслеживания всех счетов-фактур, отправленных клиентам. Такой шаблон очень полезен, особенно если вам приходится иметь дело с несколькими клиентами одновременно.
Проформа. Используйте этот тип счета-фактуры для определения стоимости услуг и товаров перед их доставкой вашему клиенту. Этот тип шаблона немного отличается от стандартного с точки зрения формата. Он указывает на запланированную транзакцию вместо состоявшейся транзакции.
Продажи. При создании этого типа шаблона счета Microsoft Word убедитесь, что он чистый, профессиональный и простой. Создавайте шаблон, думая о ваших клиентах.После выставления такого счета вашим клиентам они также выполнят свои собственные расчеты, чтобы проверить, совпадает ли выписанный вами платеж с суммой, которую они рассчитали.
Сервис. Наконец, этот шаблон счета-фактуры за услуги очень популярен среди фрилансеров, консультантов и других предприятий. Создавая этот шаблон, убедитесь, что он включает всю информацию, относящуюся к предоставленным вами услугам. Вы также можете включить поле для взимаемой вами ставки и количества часов, в течение которых вы обслуживаете своего клиента.
С часами и тарифом. Создайте профессионально оформленный шаблон, чтобы произвести на ваших клиентов хорошее впечатление. Для этого типа укажите оплачиваемые часы и вашу ставку, чтобы сообщить клиенту, сколько именно он должен заплатить. Убедитесь, что ваш шаблон счета-фактуры на консультацию содержит ваш логотип, чтобы клиент знал, что он от вас.
Консультации по шаблонам счетов-фактур

На что следует обратить внимание, прежде чем делать шаблон счета за услуги

Если вы думаете о создании шаблона счета-фактуры для вашего бизнеса или шаблон личного счета, вы должны сначала учесть пару вещей.Прежде всего, убедитесь, что создаваемый вами шаблон не загроможден и выглядит профессионально . Это означает, что его должно быть очень легко читать и понимать.
Помните, что вы выставляете эти счета своим клиентам. Поэтому вы всегда должны следить за тем, чтобы счет произвел на ваших клиентов хорошее впечатление. Вы можете загрузить шаблон и использовать его для создания собственного шаблона счета за услуги, который будет как читабельным, так и профессиональным.
Размышляя о дизайне и формате шаблона , убедитесь, что им легко пользоваться.Вы бы не хотели тратить так много времени на написание информации в шаблоне, потому что в нем слишком много полей. Подумайте обо всех полях, которые вы хотите включить, и сделайте частью вашего шаблона только самые важные.
Также решите, хотите ли вы использовать распечатанный шаблон счета за услуги или цифровой шаблон счета Microsoft Word, который вы редактируете на своем компьютере и распечатываете только после того, как введете всю информацию. Последнее идеально, если у вас есть офис, в котором вы выставляете счета своим клиентам.
Если вы предоставляете какие-либо услуги индивидуально или в компании, вы должны создать шаблон счета-фактуры. Убедитесь, что вы создали шаблон, подходящий для вашего бизнеса или бренда. Независимо от того, какой шаблон вы делаете, используйте его всякий раз, когда вам нужно запросить оплату у ваших клиентов.
Шаблоны личных счетов

Советы по созданию шаблона счета за услуги

Теперь, когда вы знаете, что учитывать перед созданием шаблона счета за обслуживание, пора узнайте больше о том, как создать сам шаблон.Независимо от того, нужно ли вам создать шаблон личного счета, если вы фрилансер, или шаблон для своей компании, шаги будут одинаковыми.
Шаблоны счетов очень полезны для передачи важной информации клиентам. После заполнения всей необходимой информации в шаблоне предоставление копии вашему клиенту служит доказательством того, что вы проинформировали его об их финансовых обязательствах. Он также информирует вашего клиента о том, сколько он должен вам за предоставленные услуги.
Чтобы помочь вам, вот несколько советов по созданию шаблона счета за услуги и вся основная информация для включения в документ:
Название компании
В верхней части шаблона укажите название вашей компании и адрес вашей компании.Если вы работаете независимо, запишите свою должность как тот, который предоставляет услуги вашим клиентам.
Имя клиента
Включите поле для имени и адреса вашего клиента. Это один из наиболее важных аспектов, особенно с учетом того, что вы выставляете счет своему клиенту.
Описание предоставляемых услуг
Продолжительность этого раздела зависит от типа предоставляемых вами услуг. Например, если вы предоставляете юридические или консультационные услуги, вам, возможно, придется включить длинное описание.Иногда вам также может потребоваться предоставить подробную информацию о том, как вы рассчитываете общую сумму платежей или разбивку комиссионных, которые вы взимаете со своих клиентов.
В этот раздел включите другую важную информацию, такую как условия платежа, срок платежа и многое другое.
Способы оплаты
Поскольку вы хотите получать деньги за предоставленные услуги, убедитесь, что ваш клиент может легко произвести оплату. Это еще один важный раздел, поскольку клиентам, особенно самым загруженным, всегда нужно удобное решение.
Валюта, которую вы принимаете.
Если вы работаете в офисе и работаете с клиентами только в своем районе, вам не нужно включать это в свой шаблон счета за услуги. Но если вы фрилансер или имеете дело с людьми со всего мира, то этот раздел очень важен. Таким образом, ваши клиенты смогут платить вам только в той валюте, которую вы принимаете.

После того, как вы создали свой шаблон, вычитайте его перед тем, как начать использовать.Сохраните шаблон на своем компьютере, чтобы вам не приходилось создавать шаблон каждый раз, когда вам нужно выставлять счет своим клиентам. Затем вы можете либо распечатать шаблон и скопировать его, либо оставить его в режиме ожидания, когда вам нужно будет распечатать счет для ваших клиентов.
Вы можете использовать один шаблон для всех своих клиентов или разные шаблоны для разных клиентов или услуг, которые вы предоставляете. В последнем случае убедитесь, что у вас есть система для управления всеми вашими счетами, чтобы вы могли отслеживать, какие клиенты уже заплатили, а какие нет.
12+ шаблонов счетов за бесплатные услуги (Word
Счет за услугу — это юридический документ, выданный службой. поставщика клиенту, объясняя предлагаемые услуги, их цены и условия оплаты. Примеры предприятий, использующих счета за услуги.
Туристические услуги, такие как авиаперелеты.
Страховые компании.
Профессиональные услуги профессионалов, таких как врачи.
Финансовые услуги, такие как банки и SACCO.
Спортивные предприятия, например футбольные комментаторы.
Есть бесплатные шаблоны счетов, которые были разработаны в заранее, и они очень помогают поставщику услуг, так как они:
Экономия времени: Как деловой человек вам может не хватать времени на выставление счета из-за множества заданий и обязанностей. Получение этих шаблонов сэкономит ваше время.
Быстрая оплата: Шаблон счета-фактуры ускорит ваш платеж, поскольку он будет отправлен раньше, поэтому платежи также будут производиться в ближайшее время.
Согласованность: При наличии шаблона счета-фактуры можно отправлять счета-фактуры нескольким клиентам. Это гарантирует стабильную работу вашей компании и надежность ее клиентов. Клиенты также могут понять ваш счет благодаря постоянному форматированию.
Пустой шаблон счета за услуги
Образец шаблона счета-фактуры за базовые услуги
Шаблон счета за услуги для Excel®
Шаблон счета за услуги для Word
Счет за услуги с указанием часов и тарифов
шаблонов.office.com
templates.office.com
template.office.com
templates.office.com
templates.office.com
templates.office.com
1. Название компании
Следует четко указать название компании, компанию адрес, адрес электронной почты и номер телефона компании. Это позволяет вам клиенты, чтобы связаться с вами в случае необходимости.
2. Информация о клиенте
Эти данные указаны рядом с реквизитами компании.В поставщик услуг должен включать имя клиента, номер телефона, адрес электронной почты, и служебный адрес.
3. Номер счета за услуги
Для каждой выставленной услуги поставщик услуг должен укажите номер счета за обслуживание. Это облегчает обсуждение конкретного сервис, когда в этом есть необходимость. Номер счета также важен для Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Номер счета-фактуры может состоять из букв, цифр или комбинации оба.
4.Дата выставления счета
Счет-фактура может включать дату, когда была оказана услуга. доставлен или когда был выставлен счет.
5. Оказанные услуги
Счет за услуги включает в себя все услуги, предоставленные клиент в течение расчетного периода. Эти услуги должны быть перечислены с описание полных услуг. Каждая услуга должна быть указана с время, на которое это было потрачено. Поставщик услуг должен указать ставку оплаты за каждая предоставляемая услуга.Общая сумма для каждой предоставленной услуги должна быть указано.
6. Указать НДС за оказанные услуги
Налоги, взимаемые с клиентов, должны быть указаны в поставщик услуг. Налоги в основном зависят от местонахождения бизнеса и размер бизнеса
7. Способы оплаты
Хотя в большинстве случаев между поставщика услуг и клиента, хорошо указать методы оплата.Это может быть чек, наличные или кредитная карта. Желательно для поставщик услуг, чтобы иметь широкий спектр платежей для клиентов гибкость.
8. Покажите общую сумму
Необходимо указать общую сумму, которую клиент должен Компания. Сумма должна быть ясной, чтобы избежать ненужных недоразумений или неверное толкование. Это можно сделать, указав информацию жирным шрифтом. шрифт.
9. Укажите срок оплаты счета за услуги
Поставщик услуг должен указать точный день, когда клиент должен завершить платеж.Эта информация должна быть выдающейся, чтобы держать клиента в курсе.
Отправка счета за услуги вашим клиентам просто включает в себя преобразование шаблона счета в формат PDF для предотвращения помех и отправку его по электронной почте. Или вы также можете распечатать документ, получить бумажную копию и отправить ее по почте или доставить лично.
Разница между счетом за услугу и квитанцией
Счет за услуги — это документ, выданный продавцом до к оплате предлагаемых услуг, а также используется для отслеживания продажи услуги, а квитанция — это документ, который продавец выдает покупателю после оплата произведена и используется для подтверждения оплаты.
бесплатных шаблонов счетов-фактур | PDF | WORD
Счет-фактура по ремонту автомобилей (механик)
Журнал, в котором регистрируются почасовые расходы на оплату труда, а также детали, использованные для ремонта коммерческого или легкового автомобиля.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Няня (няня) Счет-фактура
Дает тем, кто заботится о детях любого возраста, простой и краткий способ взыскания оплаты с родителей.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура пекарни
Позволяет владельцам пекарен легко выставлять счета своим клиентам.
Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура кузовного цеха
Шаблон выставления счетов, используемый компаниями и отдельными техниками, которые ремонтируют кузова легковых и грузовых автомобилей, автобусы, мотоциклы и прочая моторизованная техника.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет за питание
Записывает стоимость продуктов питания и трудозатрат на предоставление услуг общественного питания для корпоративных, вечеринок и т. Д. и другие большие посиделки.
Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Coaching Invoice
Метод выставления счета клиенту за услуги, связанные с коучингом.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура на строительство
Сбор оплаты за услуги, связанные с производством или ремонтом конструкций.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура курьера
Выдается клиентам после успешной доставки пакета, чтобы четко указать, сколько им нужно заплатить (и когда).
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Диск-жокей (DJ) Счет-фактура
Предназначен для частных лиц и компаний, предлагающих услуги аудио в прямом эфире и в записи. диапазон площадок.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура электрика
Дает сертифицированным электрикам возможность выставлять счет клиентам за время, потраченное на ремонт или проект, как а также для материалов и продуктов, используемых для работы.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура флориста
Документ, используемый экспертами в области цветов (и садоводства в целом) для получения оплаты за букеты и другой ассортимент.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура садоводства — Специально разработан для сбора оплаты труда и / или затрат на растения и продукцию, которые пошли на садоводство услуги для бизнеса или бытового клиента.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура парикмахера
Предоставляет парикмахерам простой способ выставления счетов клиентам за услуги, связанные со стрижкой, укладка и окраска.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
HVAC Invoice
Эта форма, созданная для дублирования других профессиональных документов для выставления счетов, служит комплексным инструментом выставления счетов для компании и отдельные технические специалисты по ОВКВ, работающие по контракту.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет на благоустройство территории
Инструмент для выставления счетов, используемый садоводами, подрядчиками по ландшафтному дизайну и компаниями для сбора платежей за самые разные работ, включая сгребание, кошение, обрезку живой изгороди, обслуживание дождевателей и мульчирование, и это лишь некоторые из них.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура слесаря 
Может использоваться для почасовой оплаты и / или за успешное задание.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет за замену масла
Форма для печати, разработанная специально для механиков и автомастерских для выставления счетов своим клиентам за замену масла. масло в их автомобиле.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура борьбы с вредителями
После того, как специалист по борьбе с вредителями закончит обработку проблемы (будь то насекомые, мелкие животные, и другие неприятности), они могут получить оплату за свой труд и / или стоимость продукта с помощью этого счета.
Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет за фотографию
Может использоваться для групповых фотосессий, хедшотов, свадебных фотографий, индивидуальных распечаток и т. Д. продукты и услуги.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет на сантехнику
Предоставляется коммерческим и частным клиентам после завершения одной (1) или нескольких услуг.Фактические затраты на продукцию (например, приспособления и оборудование) также могут быть включены в счет.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет за обслуживание недвижимости
Одностраничный документ, используемый разнорабочими, подрядчиками и компаниями для выставления счетов владельцам сдача в аренду собственности и домов за труд и / или продукты, которые они использовали для выполнения работы.
Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет за дорожную службу
Эта форма предназначена для экипажей и индивидуальных специалистов, которые помогают автомобилистам с поврежденными автомобилями и другими потребности.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура разработки программного обеспечения
Документ, специально предназначенный для взимания платы с клиентов профессиональных разработчиков, будь то почасовая или индивидуальная оплата. продуктовые услуги.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура за буксировку
Восстановление транспортных средств, удаление незаконно припаркованных транспортных средств, транспортировка на платформе и другие перевозки на короткие и дальние расстояния Услуги буксировки могут быть включены в этот счет.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура за грузоперевозки
От местных к дальнемагистральным и от бортовой до фрахтовой, используйте счет за грузоперевозки для получения оплаты для грузов, доставленных автотранспортом.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Счет-фактура на сварку
Будь то сварка MIG, TIG или электродная сварка, сварщики, работающие полный или неполный рабочий день, могут предоставить это заполненный счет клиентам для возмещения затрат на продукцию, а также получения компенсации за время, потраченное на работу.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), MS Excel (.xlsx)
Бесплатные шаблоны счетов-фактур — профессиональные услуги
Вы предоставляете профессиональные услуги, и вы делаете это хорошо — не должно ли ваш метод выставления счетов отражают тот же профессионализм? Если вы работаете в сфере услуг, вашим клиентам нужна квитанция об оплате потраченных денег. Наши бесплатные шаблоны счетов-фактур — это простое решение для ваших требований к выставлению счетов, предоставляющее ценные образцы счетов-фактур за различные услуги, от обслуживания автомобилей до бухгалтерского учета и т. Д., Которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
Скачать шаблон счета за профессиональные услуги
Как использовать этот шаблон счета
Наш бесплатный шаблон счета за профессиональные услуги прост и интуитивно понятен в использовании. После загрузки его можно полностью настроить в соответствии со спецификациями вашего бизнеса.
Самое главное, не забудьте добавить логотип вашей компании и контактную информацию вверху.
Если вы работаете в отрасли, предлагающей услуги экстренной помощи, то это тоже хорошее место.
Добавляйте и удаляйте строки, форматируя квитанцию об услугах, чтобы включить только те аспекты, которые имеют отношение к вашему бизнесу.
Что необходимо знать компаниям, оказывающим профессиональные услуги, о выставлении счетов
Выставление счетов за профессиональные услуги отличается от выставления счетов за продажу. Когда транзакция завершится, как покупатель запомнит, кому позвонить в следующий раз? По правде говоря, визитные карточки быстро теряются в тасовке. Счет за услуги, скорее всего, будет висеть на холодильнике или лежать на столе, по крайней мере, до момента оплаты (а часто и намного дольше).Все, что угодно, чтобы сохранить ваше имя, — это победа. Делайте достаточно бизнеса, и у вас есть реклама, которая приносит вам прибыль!
Что должно быть указано в счете за профессиональные услуги
Формат счета за профессиональные услуги зависит от конкретной услуги, которую вы предоставляете. Как правило, в квитанции об услугах должно быть указано место для:
Название вашей компании
Имя вашего клиента
Дата оказания услуги
Номер счета
Описание оказанных услуг
Количество часов, затраченных на оказанные услуги
Стоимость услуг или почасовая оплата
Итого за оказанные услуги
Итого
Дополнительные суммы, такие как скидки, налоги или стоимость доставки (если применимо)
Итого к оплате
Когда отправлять счет
Многие профессионалы расходятся во мнениях относительно того, когда отправлять счет.Некоторые люди предпочитают отправлять счет-фактуру в начале соглашения, запрашивая предоплату. Другие отправят заказчику счет для оплаты, как только работа будет завершена. Если вы не знаете, как бы ответить на этот вопрос для себя или компании, вот несколько сценариев и полезных советов, которые могут помочь вам решить, когда лучше всего отправлять счет.
Услуги, оказанные в течение длительного периода . Если ваши услуги предоставляются в течение длительного периода времени, может быть полезно разбить расходы на части и счета на протяжении всего проекта.Разделите продолжительность вашего взаимодействия на равные периоды и выставляйте счет своим клиентам в начале или в конце каждого интервала. (Например, если вы предоставляли услуги в течение 12-месячного периода, вы можете отправлять клиентам счет-фактуру один раз в квартал.)
Плати сейчас, плати потом. I Если у вас небольшой бизнес, который зависит от более быстрого движения денежных средств, возможно, вы захотите выставить счет своему клиенту до того, как услуги будут выполнены. В этом случае, чтобы сохранить доверие между вами и клиентом, вы можете подумать о разделении оплаты, которая будет выплачиваться наполовину авансом, и наполовину после того, как услуги будут удовлетворены.
Установите ожидаемые даты выставления счетов и платежей. Независимо от того, есть ли у вас история общения с клиентом или он новичок, вы можете задать тон своим деловым отношениям, отправив счет на определенную дату после того, как услуги были предоставлены. Они будут знать, когда они смогут ожидать счет-фактура поступает в их руки после завершения работы, и вы также можете установить ожидания относительно того, когда вы ожидаете, что счет за ваши услуги будет оплачен. Ваши клиенты оценят ваш профессионализм, сформулировав четкие условия.
Счет-фактура как профессионал
Выставление счетов — это не просто оплата, хотя это большая часть всего. Вот несколько советов, как обеспечить своевременную оплату и сохранить отличный рабочий имидж.
Укажите дату платежа или дату «оплаты до» в своем счете-фактуре — указание крайнего срока может быть полезным для повышения срочности для ваших клиентов. Это также делает прогнозирование средств вашей компании более простым и предсказуемым.
Включите место для рекомендаций — повторный бизнес — лучший вид бизнеса.Предоставление рекомендаций для будущих услуг поможет вашему клиенту узнать с экспертной точки зрения, какие услуги могут потребоваться в будущем. Ваш вклад как профессионала оценят и оценят клиенты
Включите конкретный номер счета-фактуры — он должен быть виден в верхней части счета-фактуры. Это кажется незначительным, но номер счета-фактуры облегчает отслеживание документа, источая тонкий оттенок того профессионализма, о котором мы говорили.
Советы по выставлению счетов от таких владельцев бизнеса, как вы
Фактическое выставление счетов — то есть такое, при котором вам платят быстрее всего — имеет элемент проб и ошибок.Итак, делайте заметки: эти советы исходят от владельцев бизнеса, которые узнали, что работает в реальном мире.
Автоматизация — это может быть совет номер один, который вы видите по поводу выставления счетов, и не зря. Этого не избежать — автоматизация процесса выставления счетов экономит ваше время и деньги (две вещи, которые мы все могли бы использовать больше). Это исключает фактор человеческой ошибки, обеспечивая точность и своевременность счетов каждый раз. К тому же это удобнее и для покупателя, и для вас.Не знаете, с чего начать автоматизацию? Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud может помочь вам в этом, особенно по мере вашего роста и поиска способов дальнейшей автоматизации. В качестве облачной базы данных бухгалтерского учета Sage Business Cloud Accounting позволяет вам выполнять свою работу на ходу… по мере вашего роста.
Сократите условия оплаты — если вы обнаружите, что 15-дневный крайний срок оплаты дает вашим клиентам достаточно времени, чтобы забыть заплатить вам, тогда сократите его. Попробуйте 10 дней. Пробуй неделю.С учетом того, что сегодня на рынке потребительских товаров работает незамедлительно, люди привыкли платить за вещи быстрее, чем когда-либо. Мы платим за вещи онлайн до того, как они прибудут к нам домой. Ваши клиенты оценят, что транзакция будет проведена быстро и легко.
Follow up — отличный трюк как для тех, кто забыл заплатить вам, так и для тех, кто «забыл» заплатить вам. Отслеживание неоплаченного счета показывает клиента, которого вы отслеживаете, даже если он этого не делает.И если вы согласны с автоматизацией (а это должно быть так), ваше программное обеспечение также может позаботиться об этом за вас.
Выведите свои счета на новый уровень с помощью Sage Business Cloud Accounting
Экономьте время и деревья, переключившись на онлайн-выставление счетов с помощью Sage Business Cloud Accounting. Обновление очень просто и может иметь решающее значение при позиционировании вашего бизнеса в современном мире. Сегодня для бизнеса важно присутствие в Интернете, и адаптация к предпочтительным для ваших клиентов способам оплаты может выделить вас среди конкурентов.Онлайн-выставление счетов Sage Business Cloud Accounting переводит в цифровую форму и автоматизирует процесс выставления счетов, гарантируя, что вам будут платить, а ваши клиенты останутся довольными.
Шаблон и примеры счета за услуги дерева
[Бесплатная загрузка]
Шаблоны счетов-фактур необходимы для обеспечения единообразия и эффективности. Когда вы используете их для своих древовидных сервисов, они помогают вам поддерживать порядок в бизнесе, делают вас более профессиональным и информируют ваших клиентов о том, за что они платят.
Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам позаботиться о таких сложных вещах, как форматирование, информационные поля, вычисления и бизнес-информация.После того, как вы загрузите форму и поделитесь ею со своей командой, процесс выставления счетов будет проходить гладко.
Как использовать этот шаблон накладной за услуги в виде дерева
1. Загрузите PDF-версию шаблона на свой компьютер или планшет.
2. Сохраните как новый файл.
3. Откройте сохраненный файл и жестко сохраните некоторую информацию в шаблоне, например, вашу контактную информацию, а также спасибо и гарантию в разделе «примечания».
4. Открывайте новую копию сохраненного файла или каждого нового счета, который вы читаете, для создания после обслуживания.
5. Настройте поля с помощью услуг, специальных материалов или расходных материалов и других важных деталей, касающихся того, что было сделано во время приема (например: Чернослив: поднять верхушку и уменьшить вес; обрезка: уменьшить и придать форму; удаление: измельчение пней ; борьба с сорняками и т. д.) в зависимости от работы, которую вы выставляете в счете.
6. Рассчитайте общее количество требуемых деталей, работ и времени, затем добавьте налоги, сборы, скидки и т. Д.
7. Сохраните его как новый файл с уникальным именем (Prune General plus Removal. Invoice 4590.ToiJames.PDF)
Какой хороший пример счета за профессиональные услуги по дереву?
Счет-фактура за качественное обслуживание деревьев, будь то вырубка, обрезка или посадка деревьев, всегда содержит следующее:
Ваш уникальный идентификационный номер
Название компании, адрес и контактная информация
Название компании или личное имя и адрес клиента, которому вы выставляете счет.
Четкое описание того, что вы берете за
Дата предоставления товара или услуги (дата поставки)
Дата выставления счета
Взимаемая сумма (и)
Сумма налога, если применимо
Общая сумма задолженности
Личная записка
Что такое шаблон счета-фактуры за услуги дерева?
Шаблон счета-фактуры в виде дерева — это пустой счет-фактура, который вы используете в качестве схемы для создания более подробных счетов-фактур для встреч.Вы можете найти шаблоны в виде заполняемых PDF-файлов, Microsoft Word или Google Docs, таблиц Excel или Google Sheets, бесплатных инструментов для выставления счетов или даже программного обеспечения, такого как Jobber.
Смысл шаблона состоит в том, чтобы иметь пустую форму, которую вы можете быстро заполнять для каждой назначенной встречи. Вам не придется постоянно вводить одну и ту же информацию снова и снова (например, условия, периоды оплаты или контактную информацию), потому что вы можете сохранить всю эту информацию в своем основном шаблоне. Затем вы можете просто передать его своему клиенту и получать деньги.
Как найти правильный шаблон для развития вашего бизнеса
Правильный шаблон счета-фактуры должен быть достаточно гибким, чтобы вы могли отправлять клиентам индивидуальные, подробные и профессионально оформленные счета-фактуры и расценки.
Это не должно заставлять вас постоянно создавать новую схему счета для каждого отдельного обращения в службу поддержки. Кроме того, вы сможете использовать его в качестве шаблона котировок, если потенциальный клиент спросит вас о ваших ставках.
Шаблон должен включать полезную информацию для вашей команды, а также для клиента.Туда:
У вас есть вся информация об учетной записи на случай, если вам когда-нибудь понадобится вернуться на строительную площадку.
Вы можете легко сослаться на прошлые услуги, материалы и оборудование, поскольку они включены в счет-фактуру.
У вашего клиента есть четкое представление о предоставляемых услугах и их стоимости.
Ваш клиент знает вашу гарантию на обслуживание и условия, поскольку они указаны в ваших счетах.
Ваш клиент знает, как связаться с вами, если ему когда-нибудь снова понадобятся ваши услуги или он хотел бы порекомендовать вас своему другу.
Вам нужны разные шаблоны счетов, расценок и смет?
Короткий ответ — нет.
Наличие нескольких версий шаблонов счетов может чрезмерно усложнить рабочий процесс выставления счетов и оставить место для ошибок.
Вы должны включать в свои счета все те же информационные поля. Таким образом, вы не упустите ни одной важной детали, которая может привести к путанице у клиентов, расхождениям в платежах и истории обслуживания клиентов.
Почему вам следует использовать шаблоны счетов?
Единый формат поможет вам оставаться организованным и всегда учитывать всю необходимую информацию.
Они уменьшают вероятность ошибки, напоминая вам об обязательных полях, которые необходимо заполнить.
Цифровые счета-фактуры помогут вам выглядеть более профессионально, чем счета-фактуры, написанные от руки, которые были написаны в вашем автомобиле сразу после встречи.
Они экономят время, позволяя просто заполнять поля без дополнительной работы.
Копия четкого счета-фактуры помогает отслеживать и оценивать свою дебиторскую задолженность.
Они помогают вам отслеживать ваши ставки и цены на случай, если вам понадобится внести изменения, чтобы улучшить свою маржу в будущем.