Отображение больничного листа в 1С
В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 у Вас есть возможность совершать операции начисления, расчета и выплат больничных с помощью универсального документа под названием Больничный лист.
Для начала перейдите на вкладку Зарплата и найдите пункт Больничные листы. Затем нажмите Создать для формирования нового документа. В открывшемся окне Вы увидите стандартную форму для заполнения документа.
Для начала необходимо заполнить следующие поля:
- Месяц
- Организация
- Сотрудник
После введенных данных, в случае если для выбранного сотрудника в его личной карточке не указан стаж, программа выведет следующее сообщение:
Чтобы корректно заполнить документ, перейдите по предложенной ссылке и укажите стаж сотрудника.
Теперь нужно заполнить поля: причина нетрудоспособности – из предложенного программой списка выберите нужный пункт; освобождение от работы – здесь Вам необходимо указать период больничного.
После того, как Вы заполнили эти поля, программа автоматически рассчитает документ. В случае если этого не произошло, перейдите на вкладку Настройка и в пункте меню Расчет зарплаты поставьте галочку в следующей строке:
Программа подсчитала необходимые суммы, теперь Вы можете самостоятельно отредактировать и внести изменения в поля около которых есть значок «Зеленый маркер».
В табличной части документа перейдите на вкладку Оплата. По необходимости укажите дополнительные данные или измените их. Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо откорректировать документ Больничный лист за прошлый период. Если месяц уже закрыт, то для осуществления данной операции в программе предусмотрены следующие функции:
- Гиперссылка «Исправить». С помощью нажатия на нее Вы можете создать новый документ, не потеряв предыдущие данные, но уже текущим периодом. При этом Вы можете просмотреть старый документ, но без возможности его отредактировать.
- Гиперссылка «Сторнировать». С помощью этой ссылки Вы можете создать документ Сторнирование начислений.
С помощью кнопки Печать на верхней панели инструментов можно распечатать стандартные формы документа Больничный лист.
Готово!
Начисление и расчет больничных в 1С Бухгалтерия 8.3 по шагам
Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.
Настройка программы
Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.
Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».
Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия
В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.
На вкладке «Главное» указывают:
- Номер листка нетрудоспособности.
- Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
- Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
- Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
- Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия
- Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
- Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).
В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».
Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.
На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».
При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».
Отражение больничного в начислении зарплаты
По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).
В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.
Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Расчет оплаты больничного листа в программе 1С ЗУП 3.1
В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Больничные листы» и создаем новый документ нажатием кнопки «Создать»
В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.
Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.
Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.
Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:
В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.
Теперь перейдем на вкладку «Оплата»
Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.
На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.
Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.
Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:
Расчет пособия по нетрудоспособности
Расчет среднего заработка
И подробный расчет начислений
Ну вот и все, что я хотела вам рассказать. Надеюсь, мои советы помогут вам получать удовольствие от работы в программах 1с. Если у вас остались какие то вопросы, вступайте в наши группы в соц.сетях. Там вы можете получить ответ наших специалистов бесплатно.
| Руководитель службы заботы Буданова Виктория |
начислений, максимальных размеров и использования отпусков по болезни | Управление персоналом университета
Перевод отпуска по болезни в отпуск
Правомочные сотрудники — это те постоянные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые не являются преподавателями с девятимесячным назначением, которые в противном случае имеют право на накопленный отпуск и пособие по болезни и которые накопили минимум 240 часов в своей больничной кассе. покинуть аккаунт. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, распределяются пропорционально ставке начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день.
Сотрудники, которые не используют отпуск по болезни в течение полного календарного месяца , могут выбрать добавление до половины дня (4 часов) отпуска к своему счету накопленных отпусков вместо добавления до полутора дней (12 часов) на счет накопленного отпуска по болезни.
Сотрудники, которые решили преобразовать неиспользованный отпуск по болезни в отпуск, не будут накапливать более чем вдвое превышающую возможную годовую сумму преобразованного отпуска или двенадцать дней (96 часов), но им будет разрешено накапливать эту сумму в дополнение к удвоению их права на ежегодный отпуск.
Начать перевод в отпуск по болезни
Максимальный отпуск сотрудника будет увеличиваться на сумму перевода каждый месяц, пока не будет достигнут окончательный максимум. У правомочного сотрудника должно быть не менее 240 часов нахождения в банке отпуска по болезни.
Для избрания дополнительного отпуска вместо больничного:
- Сотрудники должны уведомить своего начальника до десятого числа месяца, следующего за календарным месяцем, в котором не использовался отпуск по болезни.
- Сотрудники также могут сделать единовременный выбор (посредством записи рабочего времени), чтобы автоматически преобразовывать отпуск по болезни в отпуск каждый месяц, на который они имеют право. Выбор будет оставаться в силе до тех пор, пока сотрудник не уведомит своего начальника (посредством записи рабочего времени) об отмене первоначального выбора.
После того, как выборы для перевода отпуска по болезни в отпуск были выбраны и обработаны в рамках ежемесячного цикла расчета заработной платы, выборы не подлежат отмене.
- Для сотрудников Merit и P&S, не освобожденных от уплаты налогов, сообщающих о двухнедельном учете рабочего времени, выбор перевода больничного на отпуск вступает в силу в последний день двухнедельного периода выплаты заработной платы, когда делается запрос в учете рабочего времени сотрудника.
Например, если выбраны выборы перевода по больничному на период с 21.03.21 по 21.04.21, каждые две недели, вариант перевода по болезни в отпуск будет применяться к апрелю.
Любое использование отпуска по болезни, включая его использование для приема к врачу, похоронного отпуска и т. Д., Лишает сотрудника права на преобразование за месяц, в котором происходит использование.
Если использование отпуска по болезни сокращает счет отпуска по болезни сотрудника до менее 240 часов, счет необходимо будет создать до 240 часов, прежде чем будет восстановлено право на преобразование отпуска в рамках этой программы.
Обратите внимание:
- После прекращения действия перевод отпуска по болезни в выборы отпуска, настроенный на преобразование каждый возможный месяц, будет автоматически отменен.В случае повторного приема на работу сотруднику потребуется сделать новый выбор, чтобы снова начать перенос больничного листа в отпуск, в зависимости от права на участие.
- Обратные корректировки не допускаются.
Отпуск по болезни | Управление человеческими ресурсами
Вы можете запросить отпуск по болезни только в случае необходимого отсутствия на работе из-за личного или семейного заболевания, включая беременность и выздоровление, травму, встречи с врачом или юридический карантин.
Подобно отпуску, вы не можете взять отпуск по болезни, пока он не будет начислен.Чрезмерное использование отпуска по болезни может привести к дисциплинарным взысканиям.
Размер отпуска по болезни, предоставляемого вам университетом, зависит от нескольких факторов, включая количество времени, которое вы работаете в течение периода оплаты, тип вашей занятости (например, вспомогательный персонал университета, неклассифицированный профессиональный персонал и т. Д.), А также от того, являетесь ли вы считается освобожденным (оплачиваемым) или не освобожденным (почасово).
Право на участиеВсе сотрудники, занимающие обычные должности, имеют право на начисление и запрос отпуска по болезни.Вы можете получить отпуск по болезни в конце первого оплачиваемого периода работы.
Заявление об отпуске по болезниВам необходимо немедленно уведомить своего начальника, если вы планируете взять отпуск по болезни. Иногда ваш руководитель может потребовать от вас предоставить медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, чтобы обосновать необходимость в отпуске по болезни. Медицинская документация также может потребоваться для обоснования отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA).
Начисления и выплатыОтпуск по болезни начисляется за каждый оплачиваемый период.Сумма, которую вы начисляете, зависит от того, являетесь ли вы:
- Сотрудник вспомогательного персонала университета или неклассифицированный сотрудник (т.е. неклассифицированный профессиональный персонал, неклассифицированный академический персонал, преподаватель), или
- Считается освобожденным (оплачивается) или не освобождается (почасовая оплата) в соответствии с определением Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
Подробная информация о ставках начисления для вспомогательного персонала университета (USS), неклассифицированного профессионального персонала, неклассифицированного академического персонала на финансовый год и преподавателей представлена в раскрывающихся разделах ниже.Для почасовых сотрудников начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска. Для сотрудников, получающих оклад, начисления производятся на основе FTE назначения, действующей на конец расчетного периода.
Служба поддержки университета (USS)
Без освобождения (почасовая оплата)
Если вы являетесь сотрудником USS, не освобожденным от уплаты налогов, вам начисляется время по болезни на основе количества часов, которые вы проработали в течение периода оплаты, как указано в таблице ниже.
Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты | Количество часов по болезни, заработанных за период оплаты |
|---|---|
от 0 до 7 часов | 0.0 |
от 8 до 15 часов | 0,4 |
с 16 до 23 часов | 0,8 |
от 24 до 31 часов | 1,2 |
от 32 до 39 часов | 1,6 |
от 40 до 47 часов | 2.0 |
от 48 до 55 часов | 2,4 |
от 56 до 63 часов | 2,8 |
от 64 до 71 часов | 3,2 |
от 72 до 79 часов | 3,6 |
80 и более часов | 3.7 |
Если вы освобожденный сотрудник USS, вам начисляется время по болезни на основе количества часов, которые вы проработали в течение периода плательщика, как указано в таблице ниже.
Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты | Количество часов по болезни, заработанных за период оплаты |
|---|---|
0 часов | 0.0 |
Более 0 часов | 3,7 |
Неклассифицированный профессиональный персонал (UPS), неклассифицированный академический персонал и преподаватели
Без освобождения (почасовая оплата)
Если вы являетесь неклассифицированным сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, вам начисляется время по болезни на основе количества часов, которые вы проработали в течение периода оплаты, как указано в таблице ниже.
Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты | Количество часов по болезни, заработанных за период оплаты |
|---|---|
от 0 до 7 часов | 0.0 |
от 8 до 15 часов | 0,4 |
с 16 до 23 часов | 0,8 |
от 24 до 31 часов | 1,2 |
от 32 до 39 часов | 1,6 |
от 40 до 47 часов | 2.0 |
от 48 до 55 часов | 2,4 |
от 56 до 63 часов | 2,8 |
от 64 до 71 часов | 3,2 |
от 72 до 79 часов | 3,6 |
80 и более часов | 3.7 |
Если вы являетесь освобожденным от налогообложения неклассифицированным сотрудником, преподавателем учебного года или академическим сотрудником, количество часов отпуска по болезни, которые вы получаете за каждый период оплаты, основано на вашем назначении на FTE, как показано в таблице ниже.
Назначение FTE | Количество часов отпусков по болезни, заработанных за период оплаты |
|---|---|
Менее 0.25 | 0,9 |
от 0,25 до 0,49 | 1,9 |
от 0,50 до 0,74 | 2,8 |
от 0,75 до 1,00 | 3,7 |
Сотрудники, не имеющие права на пенсию
Если вы покидаете университет и не имеете права на пенсию, ваши часы отпуска по болезни будут аннулированы.Эти утраченные часы могут быть восстановлены, если вы вернетесь на обычную должность в штате Канзас в течение одного года.
Сотрудники, имеющие право на пенсию
Если вы покидаете университет с остатком отпуска по болезни на 800 часов или более, и вы выходите на пенсию или имеете право на пенсию, вам будут платить за часть начисленных часов следующим образом:
Количество лет работы в штате Канзас | Минимальные оставшиеся часы отпуска по болезни (отображение дней при 8-часовом рабочем дне) | Оплачиваемое количество часов при выходе на пенсию (Количество дней отображается исходя из 8-часового рабочего дня) |
|---|---|---|
8 и более лет | 800 (100 дней) | 240 (30 дней) |
15 и более лет | 1000 (125 дней) | 360 (45 дней) |
25 и более лет | 1,200 (150 дней) | 480 (60 дней) |
Если вы выходите на пенсию, все невыплаченные часы отпуска по болезни аннулируются, в том числе любые остатки отпусков по болезни для выходящих на пенсию сотрудников, которые не имеют права на получение пенсионного пособия в связи с отпуском по болезни.Неиспользованные остатки отпусков по болезни не восстанавливаются, если пенсионер снова принят на работу.
Часы отпуска по болезни будут выплачиваться единовременно в виде отдельного платежного чека, который обычно выплачивается в то же время, что и ваша последняя обычная зарплата.
1. У сотрудника менее 800 часов отпуска по болезни; выплата больничного листа не производится.
2. Стаж работы на государственной службе 27 лет, 600 часов; выплата больничного листа не производится.
3. Работник имеет 15 лет государственной службы и 900 часов больничного листа; производится оплата больничного листа за 240 часов.
4. Работник имеет 20 лет государственной службы и 2000 часов больничного листа; производится оплата больничного листа за 360 часов.
Проверка баланса отпусков по болезни
Чтобы просмотреть баланс своего отпуска по болезни, просто войдите в HR / Pay »и выполните следующие действия:
- Нажмите «Самообслуживание»
- Нажмите на «Преимущества»
- Щелкните «Информация о льготах»
- Щелкните «Остатки отсутствия»
Самообслуживание HR / Pay покажет ваш активный баланс отпуска по болезни на конец последнего периода оплаты.Вы также можете просмотреть свой баланс для отпуска, дискреционного дня, времени отпуска и т.д.
Дополнительная информацияВы можете узнать больше о начислении отпусков, выплатах и условиях, ознакомившись с Политикой предоставления отпусков по болезни ».
512 — Отпуск по болезни | Чикагский университет
512 — Отпуск по болезни
Тема: Отпуск по болезни
Секция: U512
Дата: Июль, 2017
Назначение:
Обеспечить администрирование начисления и использования отпусков по болезни.
, на кого распространяется эта политика:
Эта политика применяется ко всем сотрудникам, имеющим право на льготы, сотрудникам, не имеющим права на льготы, сезонным сотрудникам, временным сотрудникам и студентам.
Заявление о политике:
Сотрудникам начисляется отпуск по болезни в день их последнего приема на работу. Отпуск по болезни может использоваться в соответствии с процедурами, изложенными ниже, в случае отсутствия по причине болезни или травмы работника, или для получения медицинской помощи, лечения, диагностики или профилактической медицинской помощи, а также в случае отсутствия по причине болезни или травмы члена семьи. или для ухода за членом семьи, получающим медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь.Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни, если они или член семьи стали жертвой домашнего насилия или правонарушения на сексуальной почве, или если им необходимо ухаживать за ребенком, школа или место опеки которого были закрыты по приказу государственного должностного лица из-за чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Сотрудники также могут использовать отпуск по болезни для отпуска по случаю утраты, который в противном случае не был бы оплачен.
A. Право на льготы Сотрудник Информация об отпуске по болезни
- Сотрудник, имеющий право на льготы, получает две (2) стандартные рабочие недели отпуска по болезни в год.
- Например: имеющий право на пособие штатный сотрудник со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю получает 75 часов отпуска по болезни в год; сотруднику, имеющему право на льготы, со стандартной рабочей неделей 40 часов в неделю начисляется 80 часов отпуска по болезни в год; и имеющий право на пособие штатный сотрудник со стандартной рабочей неделей 20 часов в неделю получает 40 часов отпуска по болезни в год.
- Сотруднику, имеющему право на льготы, засчитывается заработанный отпуск по болезни в размере одной двенадцатой (1/12) его / ее годового начисления после каждого завершенного месяца работы в Университете.
- Сотрудник, имеющий право на льготы, который будет работать ненормированное время каждую неделю, будет накапливаться по ставке, основанной на среднем количестве запланированных часов в неделю, с минимальной ставкой накопления 40 часов в год.
- Сотрудник, имеющий право на льготы, не будет получать отпуск по болезни в течение любого месяца, в котором он / она находится в статусе неработающего (т. Е. В отпуске), в отпуске по болезни, на компенсации работникам или в кратковременном отпуске. Срочная / длительная нетрудоспособность более чем на половину (1/2) его / ее стандартного рабочего времени.(См. Политику U513 для краткосрочной нетрудоспособности и U514 для долгосрочной нетрудоспособности.)
- Сотрудник, имеющий право на льготы, который переводится на не имеющую права на льготу, временную или студенческую должность, может сохранить максимум 60 часов из накопленного неиспользованного отпуска по болезни. При переводе сотруднику будет начислен отпуск по болезни, как описано в Разделе B настоящей Политики.
B. Персонал, не имеющий права на льготы, временный персонал, сезонный персонал и информация об отпусках по болезни для студентов
- Любому сотруднику, не имеющему права на получение льгот (включая персонал, не имеющий права на льготы, временный персонал, сезонный персонал и студентов), начисляется отпуск по болезни из расчета один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.Для освобожденных сотрудников этих категорий начисление рассчитывается с использованием их общего количества запланированных рабочих часов в неделю для активных рабочих мест, как указано в системе управления персоналом.
- Начисление отпусков по болезни будет доступно для сотрудников, подпадающих под действие настоящего Раздела B, после закрытия платежной ведомости, по которой было начислено начисление.
- Для сотрудников, подпадающих под действие настоящего Раздела B, отпуск по болезни длится с января по декабрь.
- Начисление отпуска по болезни ограничено 40 часами в год.
- Максимум 60 часов накопленного отпуска по болезни может переноситься из года в год.
- В течение одного года можно использовать не более 60 часов накопленного отпуска по болезни.
- Сотрудник, подпадающий под действие Раздела C, который переводится на должность, имеющую право на получение льгот, сохранит свой накопленный неиспользованный отпуск по болезни, а при переводе сотрудник начнет накапливать отпуск по болезни, как описано в Разделе A настоящей Политики.
С.Управление отпуском по болезни для всех сотрудников
- Каждое подразделение отвечает за обеспечение точности учета сотрудником начисленных и использованных отпусков по болезни. Каждое подразделение должно установить и сообщить правила подачи заявления на отпуск по болезни и процедуры вызова.
- Сотрудники должны записывать отпуск по болезни, взятый в соответствующий выходной день.
- Сотрудник, которому был предоставлен отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Законом об экономической безопасности и защите жертв (VESSA), может использовать отпуск по болезни для оплаты того времени, которое в противном случае было бы неоплачиваемым в соответствии с FMLA или VESSA.(См. Политику U522 «Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» и «Отпуск по экономической безопасности потерпевших U526».)
- Для освобожденного сотрудника отсутствие на работе менее одного полного дня не подлежит начислению в счет накопленного времени отпуска по болезни или вычету из заработной платы.
- Использование отпуска по болезни для освобожденного сотрудника основано на средней продолжительности рабочего дня сотрудника по расписанию. У освобожденного от уплаты налогов сотрудника, который берет на себя полный рабочий день, будет вычитаться начисленная сумма по ставке, равной средней продолжительности рабочего дня сотрудника по графику за каждый день отпуска по болезни.
- Пример № 1: освобожденный сотрудник, который работает пять (5) дней, стандартная рабочая неделя 37,5 часов будет иметь 7:30 часов, вычтенных из его / ее начисленного баланса отпуска по болезни за каждый день взятого отпуска по болезни. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в больничный день.
Пример № 2: Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который работает в течение четырехдневной 20-часовой стандартной рабочей недели, будет иметь 5,0 часов, вычтенных из его / ее начисленного баланса по больничному листу за каждый взятый день отпуска по болезни.Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов в больничный день.
- У сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, начисления вычитаются на почасовой основе. Накопленный отпуск по болезни необходимо использовать с шагом не менее 30 минут.
- Когда сотрудник отсутствует по причине, предусмотренной настоящей Политикой, и накопление отпуска по болезни исчерпано, сотрудник находится в статусе неоплачиваемого, за исключением случаев, когда он / она имеет право на получение пособия, предпочитает использовать накопленный отпуск и / или личный отпуск. , и получил на это одобрение надзорного органа.(См. Политику отпуска U509 и Личный отпуск U511.)
- У отсутствующего сотрудника, которому выплачивается компенсация в соответствии с Законом Иллинойса о компенсации рабочим или Законом о профессиональных заболеваниях, не вычитаются суммы отпуска по болезни. В этих случаях сотрудник может использовать начисления отпуска по болезни, чтобы дополнить разницу между компенсационными выплатами работникам и обычной заработной платой работника.
- Оплата отпуска по болезни будет производиться по обычной базовой ставке заработной платы работника на момент использования отпуска по болезни.Бонусы и другие переменные компенсации не включаются в расчет пособия по болезни. При исчислении сверхурочной работы часы отпуска по болезни не считаются «отработанными часами». (См. Политику U222 «Время компенсации, ведение учета и отслеживание отсутствий».)
- Накопленный остаток отпуска по болезни сотрудника истекает после увольнения, если сотрудник не будет повторно принят на работу в течение тридцати (30) дней. Начисленный неиспользованный больничный лист при увольнении не выплачивается.
- Когда необходимость использования отпуска по болезни является разумно предсказуемой, например, запланированная встреча с поставщиком медицинских услуг, сотрудник должен уведомить подразделение за семь дней, если это возможно.Если необходимость в использовании отпуска по болезни не представляется разумным, сотрудник должен уведомить об этом подразделение в кратчайшие сроки.
- При использовании отпуска по болезни сотрудник должен соблюдать процедуры подачи заявления об отпуске по болезни и вызова в подразделение. Требуемое уведомление может быть отправлено по телефону, электронной почте или текстовым сообщением.
- Записи посещаемости сотрудников могут быть проверены, чтобы определить, не было ли чрезмерного использования отпуска по болезни. Чрезмерное использование отпуска по болезни может привести к корректирующим действиям. (См. Политику U703 о прогрессивных корректирующих действиях.)
- От сотрудника, отсутствующего более трех (3) рабочих дней подряд, может потребоваться предоставить подтверждение того, что использование отпуска по болезни было разрешено в соответствии с настоящей Политикой. Непредоставление такой сертификации по запросу может привести к корректирующим действиям. Отсутствие такой продолжительности также может повлечь за собой отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. (См. Политику U703 «Прогрессивные корректирующие меры» и U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.)
Ключевые определения:
| Слово / фраза | Определение |
| Член семьи | Ребенок сотрудника, законный опекун или опекун, супруг (а) в соответствии с законодательством любого штата, домашний партнер, родитель, супруг или родитель, брат или сестра, дедушка или бабушка, внук или любое другое лицо, связанное кровным родством или имеющее тесную связь с сотрудником эквивалент семейных отношений.Ребенок включает в себя не только биологические отношения, но также отношения, возникающие в результате усыновления, ступенчатых отношений и / или отношений на попечении приемных семей, или ребенка, по отношению к которому сотрудник заменяет его. Родитель включает в себя биологического, приемного родителя, приемного родителя или приемного родителя или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. Это определение применяется только к настоящей Политике 512 отпусков по болезни, но не к другим политикам или льготам Университета, относящимся к членам семьи или аналогичной терминологии. |
роли и обязанности:
| Управляемая партия | Роли и обязанности |
| Сотрудник | Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур подачи заявки на отгул и регистрацию использования отпусков по болезни. |
| Руководитель | Супервайзер несет ответственность за установление процедур подачи заявок на отгулы, обеспечение их соблюдения, проверку правильности использования отпуска по болезни, отслеживание шаблонных отсутствий и одобрение использования отпуска по болезни в календаре отгулов. |
| Партнер по персоналу | Партнер по персоналу несет ответственность за правильное распределение сотрудников по категориям для обеспечения правильного начисления и использования отпуска по болезни. |
сопутствующая информация:
Политика U222 Время компенсации, учет и отслеживание отсутствий
Политика U509 Отпуск
Политика U511 Личный отпуск
Политика U513 Краткосрочная нетрудоспособность
Политика U514 Долгосрочная нетрудоспособность
Полис U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Политика U526 Отпуск по вопросам экономической безопасности и защиты жертв
Политика U703 Прогрессивные корректирующие действия
Закон о компенсации рабочим штата Иллинойс
Закон штата Иллинойс о профессиональных заболеваниях
ключевые контакты:
| Имя | Эл. Почта | добавочный номер |
| Экспертный центр — сотрудники и трудовые отношения | elrelations @ uchicago.edu | 4-7345 |
Сотрудниками, представляемыми профсоюзом, может руководить соответствующий отдел переговоров.
Начисление отпускных и больничных в результате пандемии
Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемое отсутствие на работе, которое мы когда-либо видели.
Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе. Кроме того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОМПЕНСИРОВАННЫХ ОТСУТСТВИЙ
Во время работы большинство сотрудников получают право брать оплачиваемые выходные по разным причинам, в том числе из-за отпуска, болезни, личного ухода и семейного времени.Политики работодателей могут предусматривать накопленных прав , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде. Они также могут предусматривать законных прав , которые создают обязательство оплачивать оплачиваемое отсутствие даже после увольнения. Компаниям следует позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, ведущие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.
FASB пометил эти выходные как оплачиваемое отсутствие . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:
- Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
- Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
- Выплата компенсации возможна; и
- Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).
Это определение проясняет, что компании с политикой «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни не нужно будет накапливать обязательства, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.
Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве оплачиваемого отсутствия на работе, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.
При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих юридических прав и установленных политик, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.
УЧЕТ КОМПЕНСИРОВАННЫХ ОТСУТСТВИЙ
Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления компенсируемых отсутствий, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. Диаграмма «Формат электронной таблицы для расчета начисления за компенсируемые отсутствия» показывает практический макет электронной таблицы для организации с четырьмя сотрудниками, в которой каждый сотрудник перечисляется в отдельной строке и заполняется столбцами с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества неоплаченных отпускных дней и текущая оплата в сутки.
Отдел кадров — Льготы — Отпуск по болезни
SDSURF ›Домашняя страница (Кадры)› Льготы ›Отпуск по болезни
Отпуск по болезни
Ставка начисления отпуска по болезни
Всем сотрудникам, имеющим право на льготы, будет начислен оплачиваемый отпуск по болезни. Начисления начинаются в первый день приема на работу. Начиная с 1 июля 2015 г., всем сотрудникам, работающим неполный рабочий день (кроме дополнительных сотрудников), временным, сезонным сотрудникам и студентам, будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни.Начисления начнутся в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.
Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет начислено 0,0462 часа за каждый отработанный час.
Отпуск по болезни для освобожденных от уплаты налогов сотрудников, работающих на полную ставку, работающих 40 часов в неделю, начисляется из расчета четырех (4) часов за каждый период оплаты. Освобожденным от налога сотрудникам, работающим менее чем на полную ставку (100% FTE), будет начисляться отпуск по болезни на пропорциональной основе, рассчитанной путем умножения четырех (4) часов за период оплаты труда на фактический процент затраченных усилий.
Использование отпуска по болезни
Оплачиваемый отпуск по болезни доступен для сотрудника или определенных членов семьи для диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или профилактического ухода, или для определенных целей для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Подробные сведения об использовании см. В следующей таблице:
| Личное заболевание, травма или серьезное состояние здоровья, или жертва домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования | Накопленный отпуск по болезни в сочетании с любыми применимыми пособиями штата по инвалидности или компенсацией работникам | |
|---|---|---|
| Медицинское или стоматологическое лечение |
| |
| Уход за семьей или серьезное состояние здоровья члена семьи |
| Накопленный отпуск по болезни может использоваться вместе с любыми выплатами по оплачиваемому семейному отпуску |
Процедуры отпуска по болезни
Сотрудники, которые не могут выйти на работу из-за личной или зависимой болезни или травмы, должны связаться со своим руководителем как можно скорее, но не позднее, чем за тридцать (30) минут до их обычного времени начала работы.В случае запланированного посещения врача или стоматолога сотрудники должны заранее уведомить об этом своих руководителей. Если сотрудник заболел в течение дня, руководитель должен быть уведомлен до того, как сотрудник покинет рабочее место. Несоблюдение этих процедур может привести к тому, что этот день будет рассматриваться как отсутствие по уважительной причине и может повлечь дисциплинарные взыскания.
Уведомление врача о том, что сотрудник может вернуться на работу, может потребоваться в случае отсутствия на работе более пяти (5) дней подряд.Кроме того, после консультации с отделом кадров руководитель или директор отдела кадров Исследовательского фонда может запросить обоснование врача в любое время, независимо от продолжительности отсутствия. Больной или травмированный сотрудник, пропустивший три или более рабочих дня подряд, может иметь право на отпуск, предусмотренный в соответствии с Политикой Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и / или Закона штата Калифорния о правах семьи (CFRA). Сотрудники и руководители должны связаться с отделом кадров SDSU Research Foundation для получения дополнительной информации о покрываемых FMLA / CFRA отсутствии, включая информацию о пособиях по краткосрочной нетрудоспособности, которые могут быть доступны через Программу страхования по нетрудоспособности Департамента развития занятости (EDD) и / или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Программа.
Неправильное использование отпуска по болезни или фальсификация документов об отпуске по болезни может привести к приостановлению работы, увольнению или другим надлежащим действиям.
Максимальные и ограничения отпусков по болезни
Сотрудникам не разрешается использовать оплачиваемые больничные дни сверх начисленной суммы. Кроме того, сотрудники не могут передавать кредиты на отпуск по болезни другим сотрудникам.
Постоянным сотрудникам (кроме сотрудников, освобожденных от участия в программе Scholar Exempt) разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой.
Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, временным, сезонным, студентам и сотрудникам, освобожденным от налога на образование, разрешается переносить накопленный отпуск по болезни с одного года на другой до максимального предела в 96 часов. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, временные и сезонные сотрудники, у которых в настоящее время превышено ограничение, больше не будут накапливать отпуск по болезни, пока их баланс не станет ниже ограничения. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, временные, сезонные, студенческие и освобожденные от налогов для ученых, не продолжают накапливать отпуск по болезни, когда они достигают установленного лимита. Для сотрудников, которые достигли предельного лимита, после того, как будет взят отпуск по болезни, часы по болезни будут снова накапливаться и будут продолжать накапливаться до тех пор, пока это ограничение не будет снова достигнуто.
Неиспользованный отпуск по болезни при окончании или повторном трудоустройстве
Неиспользованные начисления отпуска по болезни не выплачиваются по окончании работы. В большинстве случаев Исследовательский фонд не санкционирует оплату отпуска по болезни в течение последних двух недель приема сотрудника на прием без обоснования врача.
Если сотрудник повторно принят на работу в течение одного года с момента увольнения с работы, остаток отпуска по болезни будет восстановлен до 96-часового лимита.
Запрет дискриминации или репрессалий
Запрещается преследование или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает начисленные оплачиваемые больничные или использует накопленные оплачиваемые больничные дни или и то, и другое. Сотрудник не может быть уволен или подвергнут репрессиям за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или запрос на его использование. Кроме того, работник имеет право подать жалобу в комиссию по труду на работодателя, который мстит или дискриминирует работника по следующим причинам:
- Запрос или использование накопленных дней нетрудоспособности;
- Попытка реализовать право на использование начисленных оплачиваемых дней нетрудоспособности;
- Подача жалобы или заявления о нарушении статьи 1.5 раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии;
- Сотрудничество в расследовании или судебном преследовании, или предполагаемое нарушение данной статьи, или противодействие любой политике или практике, которые запрещены статьей 1.5, раздел 245 и след. Трудового кодекса Калифорнии.
Уведомление для сотрудников о требованиях закона штата Калифорния
Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой SDSU Research Foundation, которая удовлетворяет или превышает требования к начислению, переходу и использованию статьи 246 Трудового кодекса.
Начисление отпуска по болезни и ежегодного отпуска
Отпуск по болезни
Все сотрудники, имеющие право на пособие, получают отпуск по болезни из расчета 0,04615 часа за отработанный час. Это относится к классифицированным, профессиональным сотрудникам и преподавателям. Все преподаватели и сотрудники, имеющие право на получение льгот, обязаны сообщать об отсутствии на работе по болезни через Time and Labor.
Ежегодный отпуск
Накопление ежегодного отпуска основано на классификации занятости и может использоваться только с одобрения руководителя, с отчетностью через Time and Labor.
Факультет
Большинство преподавателей не получают ежегодных отпусков, поскольку они должны брать отпуск во время перерывов в академическом цикле.
Преподаватели с 12-месячным контрактом и те, кто работает сверх семестровых перерывов, получают отпуск по графику профессиональных сотрудников.
Сотрудники категории специалистов
Профессиональным сотрудникам, не имеющим права на сверхурочную работу, начисляется ежегодный отпуск из расчета 0,0924 часа за отработанный час (примерно 7,39 часа за период оплаты для сотрудников, работающих полный рабочий день), с максимальным начислением 240 часов.Как только сотрудник достигнет указанной максимальной суммы начисления, отпуск перестанет накапливаться до тех пор, пока остаток не уменьшится.
Штатные сотрудники
Классифицированным служащим и профессиональным служащим, которые указывают отработанное время и имеют право на сверхурочную работу, начисляется ежегодный отпуск по следующим ставкам, в зависимости от стажа работы:
| Часы работы | Ставка начисления за час | Ставка начисления за Период оплаты труда штатных сотрудников | Лимит начисления |
|---|---|---|---|
| 0-10 400 | 0.04615 | 3,7 часа | 192 часа |
| 10,401-20,800 | 0,05769 | 4,6 часа | 240 часов |
| 20,801-31,200 | 0,06923 | 5,5 часов | 288 часов |
| 31 201 или более | 0,08077 | 6,5 часов | 336 часов |
* Для штатного сотрудника, отработавшего 80 часов за период оплаты.
Как только сотрудник достигнет указанной максимальной суммы начисления, отпуск перестанет накапливаться до тех пор, пока остаток не уменьшится.
340.030 Отпуск по болезни | Система Университета Миссури
Bd. Мин. 7-16-58, с. 13 307; Bd. Мин. 6-28-68, изм. 9-17-76, изм. 9-7-79; Bd. Мин. 7-30-82, действующий 9-1-82; Bd. Мин. 7-15-86; Bd. Мин. 3-11-94; внесены поправки в Bd. Мин. 9-26-97; внесены поправки в Bd. Мин. 7-17-98; внесены поправки в Bd. Мин. 7-19-02; внесены поправки в Bd. Мин. 7-23-04; внесены поправки в Bd. Мин. 10-23-09; внесены поправки в Bd. Мин. 9-13-13; внесены поправки в Bd. Мин. 6-21-18.
- Отпуск по болезни — Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам, чтобы стимулировать свободное время для заботы о собственном здоровье и здоровье ближайших членов семьи.Следующий отпуск по болезни распространяется на штатных административных, обслуживающих и вспомогательных сотрудников и некоторых нерегулярных академических сотрудников, утвержденных канцлером и президентом.
- Начисления
- Отпуск по болезни начисляется с первого дня работы, отвечающей критериям.
- Соответствующие критериям сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 12 рабочих дней в год за каждый период выплаты заработной платы.
- Кредит на отпуск по болезни накапливается во время отпуска, отпуска по болезни, оправданного отсутствия с сохранением заработной платы и любого отпуска без сохранения содержания, предоставленного в связи с производственной травмой, подлежащей компенсации в рамках компенсации работникам.Кредит не накапливается, когда сотрудник получает совместный отпуск. Начисление отпусков по болезни будет доступно сотруднику только после возвращения на работу в обычном статусе.
- Использование отпуска по болезни
- Отпуск по болезни можно использовать после его начисления при наличии соответствующего разрешения надзорного органа.
- Соответствующие критериям сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни для покрытия пропусков, связанных с:
- собственным заболеванием, травмой, беременностью или профилактическим уходом работника; или
- болезнь, травма, беременность или профилактика ближайшего члена семьи.
- Соответствующие критериям сотрудники также могут использовать накопленный отпуск по болезни с учетом ограничений, указанных ниже, для покрытия пропусков, связанных с:
- помещением приемного или приемного ребенка в дом сотрудника или уходом за этим ребенком в течение двенадцати (12) месяцев после трудоустройства; или
- Уход за ребенком работника в течение двенадцати (12) месяцев после рождения.
- При использовании в этих случаях сумма накопленного отпуска по болезни плюс все другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпуск, личный), используемые сотрудником, не могут превышать 480 часов для каждого случая трудоустройства и соответствующего ухода за ребенком или ухода за ребенком. после рождения.Этот предел в 480 часов будет применяться на основе 100% эквивалента полной занятости и будет уменьшаться пропорционально для сотрудника, работающего на основе эквивалента 75% — 99% полной занятости. В случаях, когда оба родителя являются подходящими сотрудниками, у каждого будет ограничение в 480 часов.
- Разделение рабочих мест — При увольнении сотрудники не будут получать оплату за неиспользованный накопленный отпуск по болезни.
- Выход на пенсию — Сотрудники получат дополнительную заслуживающую доверия услугу по расчету пенсионных пособий по всем неиспользованным накопленным отпускам по болезни в соответствии с условиями применимого пенсионного плана.