Можно ли уволиться без обходного листа – законно ли это, обязателен или нет, образец, скачать

© 2019 zakon-dostupno.ru

zakon-dostupno.ru

Если нельзя, но очень хочется… можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении

В нашей организации я кадровик, как сейчас принято говорить, «в одном лице». Да к тому же без опыта работы. Так что разрешение некоторых кадровых вопросов мне дается порой очень тяжело. Вот и сейчас не знаю, как решить проблему. Мой руководитель настаивает на обходных листах при увольнении. Говорит, порядок в этом деле еще никому не повредил! Да я и не возражаю, кто же против порядка? Вот только знаю, что законом такой документ, да и вся процедура «обхода» не предусмотрены. Ведь это для чего хотят ввести? Чтобы без заполненного «обходного» трудовую книжку и расчет не выдавать! Пыталась объяснить, что незаконно это. Но он все равно настаивает на своем. В общем-то понимаю, что дальше спорить с ним бесполезно. Подскажите, как поступить, чтобы и волки были сыты, и овцы целы, ну то есть я не пострадала бы потом при проверке ГИТ.

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы». Это могут быть проездные документы, мобильный телефон, ноутбук, другое дорогостоящее оборудование. А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом. Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет. Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений?

ПОДРОБНЕЕ

О том, как ознакомить с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ, если этот приказ имеет унифицированную форму, см.: «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Так должно быть

Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 841 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Прекращение трудового договора согласно ч. 1 и 2 ст. 841 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В последний день работы работодатель обязан также выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Ознакомить работника под роспись с приказом о прекращении трудового договора

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Оформление причитающихся сумм проводится работодателем по унифицированным формам, утв. Постановлением № 1 (в частности, по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»).

Так быть не должно!

Работодатели, игнорируя требования трудового законодательства, своими локальными актами, например Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление при увольнении обходного листа. Работники в этих условиях должны собирать подписи, отчитываться перед различными структурными подразделениями, сдавать документы, ценные вещи, карты пропуска и т. п. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Причем совершенно не учитывается тот факт, что нередко «обход» не заканчивается в день увольнения и работнику (а на деле уже бывшему работнику) приходится возвращаться на свое бывшее рабочее место и «раздавать долги».

Наша справка

Невостребованная трудовая книжка работника подлежит хранению на протяжении 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

В то же время закон не предусматривает такой документ, как обходной лист, в числе документов, оформляемых при прекращении трудовых отношений. Более того, в ТК РФ четко прописаны обязанности работодателя «расстаться» с работником в последний день работы (в день увольнения), а именно: выдать ему все необходимые документы и, самое главное, личный документ работника — трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся работнику суммы.

За задержку расчета при увольнении и уж тем более за задержку выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к ответственности. Так, незаконная задержка выдачи трудовой книжки рассматривается как лишение работника возможности трудиться и может привести к оплате вынужденного прогула.

А можно и так…

Но одно дело — четкие указания закона, и совсем другое — не менее четкие распоряжения руководства… Мы прекрасно понимаем, что порой спорить с руководителем бесполезно. Другое дело, что можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями. В вашем случае предлагаем действовать следующим образом.

В первую очередь необходимо предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например составить служебную записку. В этом документе вы должны перечислить все нарушения трудового законодательства, а также их возможные последствия. Так, в рассматриваемом случае нелишним будет указать, что даже если работники будут соблюдать все внутренние требования и «безропотно» обходить при увольнении необходимых специалистов, то это не значит, что на наличие таких требований и процедур не обратят внимания проверяющие органы. При подготовке докладной записки не будьте голословными, ссылайтесь на нормы ТК РФ.

Далее, если руководитель, несмотря на ваши предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных нормативных актах организации. Норму об обязательном оформлении при увольнении обходных листов предусмотрите, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Там же можно указать, какие подразделения включает в себя так называемый «бегунок» и его форму.

Развернутая форма обходного листа зависит от уровня и структуры компании.

Проделав такую работу, вы легализуете обходной лист на локальном уровне и установите обязанность работников заполнять при увольнении данный документ.

А стоит ли?…

Ввести в ПВТР подобные положения работодатель, конечно, может. И работник даже будет обязан это требование выполнить. Вот только вопрос: а что если нет? Какие последствия наступят для непокорного, который в день увольнения обходной не отдаст? Как мы уже с вами уяснили, если работник не представит в день увольнения обходной лист или представит его не до конца оформленным (не со всеми подписями), задерживать выдачу трудовой книжки и расчет вы не имеете права. В противном случае, еще раз напомним, согласно ст. 236 ТК РФ придется выплатить не только причитающиеся работнику суммы, но и проценты (не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм) за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно и возместить работнику не полученный им заработок за незаконное лишение возможности трудиться.

Получается, что требование сдать обходной лист при увольнении вы установить можете, но никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению не имеете.

Хотя… Есть один случай, когда обходной лист может сыграть свою роль. Так, при прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон) право на получение работником дополнительной компенсации при увольнении может быть обусловлено в том числе передачей в отдел кадров подписанного обходного листа. Это вариант.

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

За задержку выдачи трудовой книжки и расчета работнику при увольнении работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством:

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.11.2012, Год: 2012, Номер: №12
Автор: Скоробогатова Татьяна

hr-portal.ru

для чего нужен, где его взять?

Подписание обходного листа при увольнении нередко включается в данную процедуру. Большинство работодателей не производят расчет до предоставления обходного листа при увольнении работника, а его наличие вызывает много споров. Рассмотрим в представленном материале, насколько это правомерно, и обязателен ли обходной лист при увольнении.

Для чего нужен обходной лист?

Данный документ представляет собой бланк, заполняемый указанными в нем подразделениями организации. Обходной лист отражает отсутствие у работника перед предприятием каких-либо долгов, включая материальную ответственность, подтверждает возврат рабочего инвентаря, если таковой был предоставлен для осуществления трудовой деятельности.

Преимущества его заполнения для работодателя очевидны:

• заполненный бланк подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов;
• форма может включать подтверждение факта передачи дел преемнику — документация, введение в курс дела;
• бланк доказывает сдачу материальных ресурсов в полном объеме и в надлежащем состоянии, гарантирует работнику отсутствие претензий со стороны руководства в будущем.

Обязательно ли подписывать?

Внутренний распорядок организации может устанавливать обязательность обхода служб работником. После процедуры бланк с подписями сдается в отдел кадров. Многие компании предупреждают работников при окончании трудовой деятельности, что не выдадут трудовую книжку при отсутствии обходного листа и задержат расчет. Однако правомерность таких требований находится под большим сомнением. Ст. 81 ТК РФ указывает, что работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и расчета при увольнении под любыми предлогами. Порядок удержаний с заработной платы устанавливается исключительно законами, согласно ст. 137 и ст. 138 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель нарушает действующие нормы закона.

Где брать?

Этот бланк сотрудник получает до подписания приказа об увольнении в последний рабочий день. Обходной лист при увольнении работника заполняется также до произведения с ним полного расчета. Форма рассматриваемого документа законодательно не установлена, она определяется локальными трудовыми актами на предприятии. Выдать обходной лист кадровая служба должна работнику заранее, до вынесения приказа об увольнении. Он включает:

• сведения о работнике;
• должности уволенного;
• сведения о работодателе;
• дату последнего рабочего дня и увольнения;
• перечень и таблицу со списком служб.

Что делать, если обходной лист не подписан?

Сложности с заполнением обходного листа при увольнении работника могут возникнуть, когда необходимо обойти все службы в конце рабочего дня, или когда выдан инвентарь, а лицо увольняется в последний рабочий день, используя предоставленные материалы для осуществления деятельности.

С правовой точки зрения, никаких значимых последствий не происходит, если не подписан обходной лист при увольнении. Этот документ работодатель требует по собственной инициативе или по внутреннему уставу компании. Обязательность подписания этой формы работником зависит от ситуации. Задержка расчета и выдачи трудовой книжки по указанным основаниям незаконна.

Несмотря на неправомерность обходного листа, многим сотрудниками проще обойти службы организации, чтобы собрать подписи, чем спорить о неправомерности этого требования.

Стоит учитывать, что при обходе вы можете столкнуться с дополнительными трудностями (например, обнаружение недостачи выданных работодателем инструментов). При этом сотрудник в день окончательного расчета с компанией обязан возместить данную недостачу, иначе эту сумму удержат из выходного пособия и компенсаций. Компания обязана составить соответствующий акт. Если эти действия не произведены, она не вправе предъявлять работнику какие-либо материальные претензии.

Кадровые службы нередко нарушают закон по данному вопросу, поэтому мы советуем вам получить консультацию у наших юристов через форму обратной связи или по телефону, чтобы определить порядок действий, если работодатель требует обхода служб.

pravoved.ru

Как обходной лист защитит вас от конфликта. Правила использования

Обходной лист подтвердит, что за работником нет служебного имущества и задолженности перед компанией на дату увольнения. А в спорной ситуации поможет доказать, что работник уволился добровольно, так как сам обошел все подразделения и мирно сдал дела. В этом материале разберем, как составить такой документ, чтобы он защищал компанию, и имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку, если работник не сдал подписанный обходной лист в кадры.

Зачем нужен обходной лист

Обходной лист – это внутренний документ, который работник заполняет при увольнении, чтобы подтвердить отсутствие задолженностей перед работодателем и передачу дел. Сотруднику обходной лист напоминает, кому и что он должен вернуть.

Трудовой кодекс не упоминает об обходном листе, и, по общему правилу, этот документ не является обязательным. Однако отдельные нормативные акты, которые касаются госслужбы, требуют его заполнять. Например, Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372.

Если работодатель решил применять обходной лист, порядок его использования прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте. Например, в положении о персонале или инструкции по кадровому делопроизводству. При этом нельзя закреплять норму, что трудовую книжку и окончательный расчет выдадут сотруднику только после того, как он получит все подписи в обходном листе. Это будет ухудшать положение работников по сравнению с законом (ст. 8, 84.1 ТК РФ).

Какие реквизиты включить в обходной лист

Форму обходного листа можно закрепить в приложении к локальному акту, на основе которого его применяют. В бланк включите наименование организации (1), фамилию, имя, отчество (2), табельный номер сотрудника (3), его должность (4), структурное подразделение (при наличии) (5) и дату увольнения (6) (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

В основной части обходного листа укажите подразделения, которые работник обойдет перед увольнением. Ее удобно оформить в виде таблицы. В первом столбце указывают название структурного подразделения (7), во втором делают отметку об отсутствии задолженности, передаче дел (8). В третьем столбце ответственный сотрудник пишет свою фамилию и инициалы (9), в четвертом расписывается и проставляет дату (10). Пятый столбец оставляют для примечаний (11).

Включите в перечень только подразделения, обойти которые при увольнении действительно важно. Обычно это бухгалтерия, административно-хозяйственный отдел, отдел технической поддержки, подразделение, где непосредственно трудился сотрудник, отдел кадров. В зависимости от должности сотрудника может понадобиться зайти и в другие отделы. Например, в отдел охраны труда, если работнику выдавали спецодежду, и т. д.

Иногда имеет значение порядок сбора подписей. Например, сдав электронный пропуск, работник не попадет в остальные отделы. Поэтому расположите подразделения в обходном листе в том порядке, в каком их следует обходить работнику.

Как учитывать выданные обходные листы

Фиксируйте, когда и кому выдали обходной лист. Удобно это делать в журнале (образец ниже). Его форму утверждают в приложении к локальному акту.

Скачать и распечатать образец

В журнале предусмотрите графы, чтобы указать номер записи (12), дату выдачи обходного листа (13), Ф.И.О. увольняемого работника (14) и его структурное подразделение (15). Кроме того, нужно отразить Ф.И.О. сотрудника, который выдал обходной лист (16), его подпись (17).

Внесите графу, где работник распишется, что получил обходной лист (18), и оставьте графу для примечаний (19). В ней делайте отметки об отказе работника получить бланк обходного листа.

Что делать, если работник при увольнении не заполнил обходной лист

Поскольку Трудовой кодекс не требует применять обходной лист, работник не несет ответственности за то, что не успел или отказался его заполнить. В любом случае работодатель обязан в последний день работы выдать трудовую книжку (если работа была основной) и выплатить все причитающиеся сотруднику денежные суммы (ч. пятая ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Если работодатель не выдаст трудовую книжку, ему грозит материальная ответственность. Придется возместить работнику неполученный заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться (абз. 4 ст. 234 ТК РФ). Если компания нарушит срок расчета, сотруднику будет причитаться компенсация за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). За эти нарушения работодателя могут привлечь и к административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем обходной лист может свидетельствовать в пользу работодателя в трудовых спорах. По делам о принуждении к увольнению он поможет доказать, что давления на сотрудника со стороны работодателя не было. Ведь работник добровольно обошел подразделения организации и получил визы в обходном листе (апелляционное определение Свердловского областного суда от 8 ноября 2016 г. по делу № 33-19939/2016). В спорах о взыскании материального ущерба обходной лист станет дополнительным доказательством, которое подтвердит, что работник не вернул вверенное имущество. При этом важно правильно оформить как выдачу сотруднику материальных ценностей, так и получение обходного листа или попытку его вручить.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк обходного листа. Заполните бланк, используя следующие условия.

Ведущий специалист отдела обучения ООО «Ребекка» Леонова Ирина Петровна (табельный номер 36) увольняется 27 апреля 2017 года. 24 апреля она получила в отделе кадров обходной лист. Сотруднице нужно обойти структурные подразделения: бухгалтерию, хозяйственный отдел, службу безопасности, отдел технической поддержки, отдел кадров, а также проставить отметку у своего непосредственного руководителя.

Нормативная база

e.kdelo.ru

Законен ли обходной лист при увольнении? — Юридический портал

Автор Сфера закона На чтение 2 мин. Опубликовано 9 февраля 2010

В данной заметке я рассажу Вам о том, законно ли требование работодателя о заполнении обходного листка? Для начала определимся, что такое обходной лист.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает права работодателя или обязанность работника по оформлению данного документа. Следовательно, требования об оформлении обходного листа являются незаконными.

Однако это не мешает работодателю использовать обходной лист как средство для собственного успокоения.

Обходной лист или как его еще называют «бегунок» — это лист, в котором указываются фамилия, имя отчество работника, данные о его месте работы, а также наименование отделов организации, которые работнику предстоит пройти перед увольнением, чтобы засвидетельствовать факт отсутствия к нему претензий со стороны работодателя.

Разумеется, унифицированная форма обходного листа отсутствует. Каждый работодатель сам для себя определяет форму данного документа. Но не это главное. Вся фишка в том, что работник должен сдать обходной лист со всеми подписями в отдел кадров, а до тех пор, пока он это не сделает, он не сможет получить трудовую книжку, кроме того, невозможно будет с ним произвести окончательный расчёт. Таким образом, нарушается требование ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ, так как процедура увольнения работника необоснованно начинает затягиваться.

Однако, как мне кажется, подобное нарушение для увольняющегося работника не столь важное, даже если он понимает, что требование о заполнении обходного листа является незаконным. Почему? Потому что работник, скорее всего, потратит один день (к тому же рабочий) на заполнение указанного листка, чем будет вступать в конфликт с работодателем, затягивая тем самым процедуру своего неизбежного увольнения. Однако, если увольнение явилось следствием конфликта между работником и работодателем, то указанное нарушение Трудового Кодекса РФ работник может использовать при судебной защите своих прав в суде.

spherazakona.ru

права и обязанности в последний день отработки при увольнении

Последний день работы -РАБОЧИЙ. И то, что у вас смена в 16час, не имеет значения. И то, что вы реально тоже не можете после 16час подписать Лист у всех, кого нужно, тоже неважно. Отсутствие Обходного Листа-не повод НЕ увольнять. Вас в последний рабочий день должны оформить как уволенную, выдать вам документы и полный расчёт. Либо прийдите не в 16час, а в 10.

самое главное — получить трудовую книжку на руки, которую Вам и так должны выдать на руки в день увольнения. Расчет Вам обязаны выдать в день увольнения. Обходной лист с этим никак не связан. Можно сказать, что обходной сдадите завтра. В любом случае — если у Вас расчет и трудовая книжка будет на руках — дело Вашей совести — идти в последнюю смену или забить.

Перед сменой сходи и получи трудовую- обязаны выдать.. . если выдадут — тогда можешь и не выходить А если выдадут на след день то вправе требовать компенсацию

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как обходной лист, так что обходной лист — это незаконно, это вообще самоуправство работодателя. Напомните работодателю Трудовой кодекс и ответственность работодателя при несвоевременной выдаче работнику трудовой книжки и расчета при увольнении. По истечении срока предупреждения, вы имеете полное право прекратить работу, а работодатель ОБЯЗАН в последний рабочий день (он же день увольнения) произвести с вами окончательный расчет: выдать фактически заработанную з/плату на день увольнения+компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выдать в конце дня трудовую книжку.

Верно, день увольнения — последний день работы (ст. 84.1. ТК РФ) Т. е. вы обязаны явиться вовремя на работу, на своё рабочее место. Но для вас это прежде всего — ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ. Поэтому вам лучше всего, не обращая внимания на прихоти мастера (он для вас практически уже никто) , явиться в ОТДЕЛ КАДРОВ именно в часы ЕГО работы, а это, естественно, дневное время. Обходной лист не предусмотрен никакими правовыми актами, это сугубо внутренний документ работодателя. Но вы его используйте, как весомый аргумент в свою пользу. Покажите его мастеру, попросите подписать. Откажется — его дело. Но до конца рабочего дня отдела кадров вам обязаны вернуть трудовую книжку с записью об увольнении. А для большей убедительности приведу статью 194 Гражданского кодекса РФ «Если срок установлен для совершения какого либо действия, оно должно быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока. ОДНАКО, ЕСЛИ ЭТО ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ СОВЕРШЕНО В ОРГАНИЗАЦИИ, ТО СРОК ИСТЕКАЕТ В ТОТ ЧАС, КОГДА В ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПО УСТАНОВЛЕННЫМ ПРАВИЛАМ ПРЕКРАЩАЮТСЯ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ОПЕРАЦИИ» (в вашем случае заканчивает работу отдел кадров) . Вывод: требования вашего мастера не имеют юридической силы, в последний день в часы работы ОК вы решаете вопросы своего увольнения. То есть к 16.00 вы уже не работник данного завода. И еще. Не вздумайте выходить на работу ещё по одной причине. Если вы выйдете работать и отработаете смену, то это может быть расценено, как продолжение работы, и ваше заявление об увольнении потеряет всякую силу (часть шестая ст. 80 ТК РФ) . Кто его знает, может на эту ловушку ваш мастер и рассчитывает….

Вы должны заниматься и отработкой и своим увольнение. Не будете работать, Вам взыскание объявят и лишат премии. Но обычно администрация идет на встречу и разрешает работнику в ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ работы заниматься делами увольнения — подписывать бегунок, сдавать материальные средства, получать документы в отделе кадров, получать расчетные.

touch.otvet.mail.ru

Обходной лист при увольнении: образец 2019 года

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.Также см. «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Также см. «За что могут уволить по ТК РФ».

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году».

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com