Мат ответственность работника бланк: Скачать образец договора материальной ответственности

Содержание

Типовой договор о материальной ответственности 2021

Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ) она бывает 3 видов:

Ограниченная.
Полная индивидуальная.
Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Материалы по теме

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2020 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2020 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ. Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Материалы по теме

Матответственность работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Образцы договора о материальной ответственности:

ограниченной

полной индивидуальной

полной коллективной

Правовые документы

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Можно ли вносить изменения в типовую форму?
Полезные ссылки по теме

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)
Образец (примерная форма) трудового договора
Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности
Случаи полной материальной ответственности работника
Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника
Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности
Полезные ссылки по теме

Приложение № 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый «Работодатель»,

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работодатель обязуется:

создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018

Полезные ссылки по теме «Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности»

Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Прием на работу
Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по сокращению

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Отпуска

Трудовые споры

Другие вопросы трудового права

Тэги: полная, индивидуальная, материальная, ответственность, договор, материальная ответственность, полная материальная ответственность, полная индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника, типовая форма, образец договора, перечень работ, трудовой договор, зарплата (заработная плата)

Договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.

Конструктор договоров и бланков

Договоры о материальной ответственности

Тип

Наименование

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

кассиры и контролеры;
руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Образцы договоров о материальной ответственности работников

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Содержание статьи:

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

работник достиг возраста 18 лет;
должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Договор о полной материальной ответственности работника

>>>>

Договор о полной материальной ответственности работника

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового соглашения (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен контракт. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Виды материальной ответственности в образце договора

Следует различать виды:

ограниченная, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ). Этот вид ответственности предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника;
полная, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Кроме понятия индивидуальной материальной ответственности Трудовым Кодексом в 2021 году вводится понятие коллективной (бригадной) ответственности. Которая наступает, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Договор о материальной ответственности может заключаться с работником, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Заключение договора с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.

Условия оформления образца договора о полной материальной ответственности

Образец договора заключается в письменной форме, оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность, включенное в трудовой договор, не будет иметь юридической силы. Необходимо заключать отдельный документ. Исключение составляют руководители организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Однако рекомендуется включать в трудовое соглашение условие об обязанности работника заключить образец договора о материальной ответственности во избежание дальнейших разногласий.

Ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб причинен вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, материальная ответственность работника исключается.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Договор о материальной ответственности

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «договор о материальной ответственности». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Договор о материальной ответственности – образец 2018-2019

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

О сторонах, его заключающих.
Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
Предмете ответственности работника.
Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения повреждений;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял “воровать” у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Под таким ущербом понимают:

уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

кассиры и контролеры;
руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой – либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным , когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Договор материальной ответственности работника: образец

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

работник достиг возраста 18 лет;
должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности

С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь .

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь .

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь .

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Материальная ответственность работников — Эльба

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности.

Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить.

Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.

Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Вина работника

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

кассир;
администратор в торговле, общепите, гостиницах;
продавец;
товаровед;
мастер строительных и монтажных работ;
заведующий складом;
кладовщик;
экспедитор.

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Как ввести коллективную ответственность:

— Издать приказ.

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.

Дело № 33-4711/2019

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты.

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает.

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.

Дело № 33-144.

Payroll Mate Review 2021: функции, цены и многое другое

В эпоху, когда онлайн-приложения являются нормой, Payroll Mate из Real Business Solutions с гордостью заявляет, что это не облачное приложение. Это означает отсутствие ежемесячной абонентской платы и забот о безопасности.

Payroll Mate предлагает простое в использовании, доступное по цене, локальное приложение для расчета заработной платы, которое вы можете загрузить прямо с веб-сайта Payroll Mate для своего настольного компьютера или рабочей станции. Разработанный для операционных систем Windows, Payroll Mate в настоящее время не предлагает программное обеспечение для расчета заработной платы для операционных систем Mac.

Однако, если онлайн-доступ является обязательным, Payroll Mate может быть размещен в Интернете через ряд хостинг-провайдеров.

Кому нужен помощник по зарплате?

При доступной цене Payroll Mate идеально подходит для владельцев малого бизнеса с числом сотрудников менее 75 человек. Payroll Mate — также хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы для таких предприятий, как бухгалтерские фирмы и процессоры расчета заработной платы, которым необходимо вести расчет заработной платы для нескольких компаний.

Стандартная версия Payroll Mate поддерживает до 10 компаний с числом сотрудников до 75 на компанию, с возможностью надстройки, которая поддерживает до 100 компаний с числом сотрудников до 1000 в каждой, что делает приложение отличным вариантом для CPA и бухгалтерские фирмы, занимающиеся расчетом заработной платы для своих клиентов.

Функции Payroll Mate

Payroll Mate предлагает длинный список функций, включая бесплатные обновления продуктов в течение года, многочисленные руководства по продуктам для новых пользователей и хорошие возможности экспорта в различные популярные бухгалтерские приложения, такие как QuickBooks и Sage 50cloud.

Payroll Mate также предлагает хороший выбор дополнительных модулей, таких как прямой депозит и опция обработки Vendor / 1099, которые предназначены для расширения функциональности продукта. Одной из лучших функций Payroll Mate является опция предварительного просмотра чеков, которая позволяет вам просматривать все чеки перед обработкой, позволяя вам вносить любые изменения перед запуском расчета заработной платы, уменьшая количество ошибок расчета заработной платы и необходимых исправлений.

Еще одна замечательная функция — это возможность подготовить платежную ведомость для нескольких предприятий или мест, распечатать чеки с помощью встроенной функции PDF, а затем безопасно отправить чеки в формате PDF по электронной почте другим предприятиям или местам для внутренней печати.

Однако продукт не предлагает сотрудникам доступа к формам расчета заработной платы, таким как квитанции о заработной плате или W-2, но есть возможность отправлять сотрудникам их квитанции по электронной почте.

Вот некоторые дополнительные функции, которые можно найти в Payroll Mate.

1. Обработка платежных ведомостей для нескольких предприятий

Payroll Mate — отличный вариант расчета заработной платы для малых предприятий, но одной из наиболее ценных его функций является его способность обрабатывать платежные ведомости для нескольких предприятий.

Скорее всего, вы ведете расчет заработной платы только для одной компании, но если у вас есть несколько предприятий, которым требуется обработка платежных ведомостей, Payroll Mate — один из лучших доступных вариантов, предлагающий обработку до 10 отдельных предприятий по одной (действительно) низкой цене.

2.Множественная частота выплат

Если вы обрабатываете расчет заработной платы для нескольких компаний, есть вероятность, что вы действительно оцените способность Payroll Mate справиться с несколькими частотами оплаты. Для новых владельцев бизнеса вы сможете выбрать один из множества периодов оплаты, включая еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный платежные ведомости.

3. Множество определяемых пользователем статей заработной платы

Вычеты могут быть одним из самых утомительных элементов для отслеживания в платежной ведомости, и Payroll Mate отлично справляется с отслеживанием множества общих статей заработной платы и удержаний, включая следующие:

Медицинское страхование
Стоматологическое страхование
Пенсионные планы
Выплата по болезни
Выплата по нетрудоспособности
Благотворительные взносы
Возмещение деловых расходов
Время в пути
Электронная система федеральных налоговых платежей
Выплаты на содержание детей
Вычеты из авансового платежа

4.Обработка федеральных и годовых форм расчета заработной платы

Payroll Mate сгенерирует и распечатает необходимые вам федеральные формы расчета заработной платы, включая следующие:

Форма 941: Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя
Форма 943: Годовая федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных работников
Форма 940: Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя по безработице (FUTA)
Форма W-2: Отчет о заработной плате и налогах сотрудника
Форма W-3: Передача отчетов о заработной плате и налоговых декларациях

Хотя Payroll Mate не подает отчеты автоматически в электронном виде , или совершать электронные платежи, вы можете легко создавать необходимые отчеты для подписания и отправки по почте к требуемой дате, одновременно отправляя налоговые депозиты в электронном виде через электронную систему федеральных налоговых платежей ( EFTPS).

Payroll Mate также рассчитывает налог штата на безработицу (SUTA), и доступен дополнительный модуль, который поддерживает налоговые формы штата на заработную плату для следующих штатов:

Калифорния
Техас
Нью-Йорк
Флорида
Иллинойс

5. Исчерпывающие отчеты о заработной плате

Payroll Mate предлагает отличный выбор отчетов о заработной плате, включая сводный отчет журнала, отчет о налоговых обязательствах, отчет об итогах заработной платы, подробный отчет о заработной плате, отчет о налогах и удержаниях и отчет о государственных налогах.Что наиболее важно, Payroll Mate также включает в себя отчет о требованиях к депозиту, в котором отображается, сколько депозита вам нужно внести для своих квартальных налоговых деклараций. Вы можете экспортировать любой отчет о заработной плате в Microsoft Excel в виде файла CSV или сохранить в формате PDF.

6. Интеграция

Payroll Mate интегрируется с приложениями QuickBooks и Sage 50, поэтому вы можете легко экспортировать данные о заработной плате непосредственно в любое приложение, хотя экспорт в большинство приложений также доступен с использованием файла CSV или Excel.

Простота использования Payroll Mate

Фактически, Payroll Mate разработан, чтобы упростить расчет заработной платы, начиная с наличия мастера нового сотрудника, который проведет вас через процесс настройки нового сотрудника.

Навигация по экрану настройки нового сотрудника осуществляется с помощью мастера создания нового сотрудника.

Источник: Real Business Solutions.

Мастер проведет вас через ряд страниц, включая страницу с общей информацией, где вы можете ввести личную информацию для каждого сотрудника.Далее следует страница настройки налогов, где вводятся статус подачи, частота выплат, варианты W-2 и любые государственные и местные налоги, за которыми следуют доходы, где почасовая оплата, оплата за пробег, годовая заработная плата для наемных сотрудников, а также отпускные и больничные. суммы могут быть введены.

Также включена настройка прямого депозита, а также настройка времени отпуска / болезни, приятная функция, которая позволяет вам выбрать, как вы хотите рассчитывать время отпуска и больничного.

Payroll Mate позволяет выбрать способ расчета отпускных и оплаты больничных.

Источник: Real Business Solutions.

Payroll Mate предлагает удобный пользовательский интерфейс с главным меню в верхней части экрана и панелью навигации в левом нижнем углу, которая предлагает доступ к следующим общим функциям:

Чеки
Сотрудники
Формы
Отчеты
Компания
1099 и поставщик (необязательно)
Учебники

Payroll Mate также предлагает несколько руководств, в том числе «Как создать новый чек заработной платы», «Как удалить чек заработной платы» и «Как удалить несколько чеков заработной платы».

Пользователи, мигрирующие из других приложений, также могут импортировать существующие данные из различных продуктов для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, включая Sage, Kronos, Oracle PeopleSoft, ADP, Paychex, QuickBooks и Sage 50, что может значительно сократить время, необходимое для настройки. .

Цена Payroll Mate

Будет сложно превзойти цену Payroll Mate, которая составляет 139 долларов за календарный год. Если вам все еще нужно оплатить ведомость за 2020 год, вы можете приобрести ведомость за 2020 и 2021 год за 239 долларов.Payroll Mate также предлагает множество дополнительных модулей по отличным ценам, включая прямой депозит за 95 долларов; Продавец и Центр 1099, который стоит 69 долларов; и вариант отчета о заработной плате штата для Иллинойса, Техаса, Калифорнии, Флориды и Нью-Йорка за 40 долларов.

Payroll Mate предлагает множество дополнительных опций для увеличения функциональности. Источник: программное обеспечение Payroll Mate.

Одним из самых больших преимуществ системы a la carte Payroll Mate является то, что владельцам малого бизнеса не нужно платить за функции, которые им не нужны.

Поддержка Payroll Mate

Payroll Mate предлагает отличные варианты поддержки с бесплатной технической поддержкой в США, доступной по телефону, электронной почте и в чате.

Кроме того, если вы изо всех сил пытаетесь понять, как рассчитать заработную плату с Payroll Mate, они предлагают отличную функцию справки по продукту, которая полностью доступна для поиска. У вас также будет доступ к другим ресурсам, таким как краткое руководство, подробное видео о начале работы и обновления продукта, и все это прямо из приложения.

Преимущества Payroll Mate

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс и доступные цены — два самых больших преимущества, которыми вы можете воспользоваться при покупке Payroll Mate. При затратах менее 12 долларов в месяц вы получаете надежное и простое в использовании приложение для расчета заработной платы.

Хотя это правда, что некоторые владельцы бизнеса могут рассматривать отсутствие доступа в Интернете как проблему, другим владельцам бизнеса удобнее использовать локальное приложение, которое предлагает безопасную и надежную обработку платежных ведомостей без риска раскрытия конфиденциальной информации о сотрудниках в облаке. .

Подбор подходящего решения для расчета заработной платы

По доступной цене Payroll Mate подойдет даже самому маленькому бизнесу с минимальным бюджетом. Если вы не определились с выбором, Payroll Mate предлагает бесплатную демонстрацию своего приложения, чтобы опробовать его, прежде чем вы примете решение о покупке.

Если вы все же решите приобрести Payroll Mate, вы можете оплатить онлайн, просто загрузив приложение и установив его на свой настольный компьютер или рабочую станцию.

14 вещей, которые должны быть эффективными в вашем письме о вакансии

Наем высококвалифицированных сотрудников — один из ключей к росту вашей компании.Когда вы нанимаете, вам будет разумно иметь четкие всеобъемлющие письма с предложениями для всех ваших сотрудников. Для тех, кто находится в США, многие письма с предложениями могут быть короткими и простыми, как две страницы, и содержать краткие версии всех ключевых терминов. С помощью нескольких базовых шаблонов для кратких соглашений вы можете охватить почти всех своих сотрудников (включая освобожденных, не подлежащих уплате налогов, работающих полный и неполный рабочий день). Для найма руководителей или более сложных или уникальных договоренностей эти типовые соглашения могут быть адаптированы для включения таких условий, как пакеты льгот при переезде, бонусные и комиссионные программы, выходное пособие, льготы по смене контроля и определенные положения по минимизации налогов.

Следующие советы помогут вам подготовить простые и эффективные письма с предложениями, которые лучше всего подходят для стиля работы и структуры вашей компании.

Каждое письмо с предложением должно содержать следующие ключевые термины:

Должность / Должность.

Имя / должность руководителя.

График полной / неполной занятости. Укажите, является ли должность полной или неполной; указать основной график работы.

Классификация освобожденных / не освобожденных от уплаты налогов. Важно правильно классифицировать ваших сотрудников как освобожденных или не освобожденных от федеральных и государственных требований к сверхурочной работе, чтобы избежать штрафов или требований о невыплаченной заработной плате. Ваш адвокат может посоветовать вам, как закон штата будет классифицировать ваших сотрудников и как вы можете изменить требования к должности, если вы хотите изменить классификацию. В письмах с предложениями освобожденным работникам должно быть указано, что они не имеют права на сверхурочную оплату. В письмах с предложениями неплатежеспособным сотрудникам должно быть указано, что они должны записывать свои отработанные часы, и что им будут выплачиваться сверхурочные часы (как это предварительно одобрено их руководителем), а также должны быть описаны доступные периоды приема пищи и отдыха.

Обязанности. Не указывайте в письме-предложении все обязанности или правила работы. Если вы решите сослаться на определенные конкретные обязанности, обязательно подчеркните, что они не являются полным и исчерпывающим списком и могут быть изменены.

Собственный капитал. Кратко опишите условия любых грантов капитала (например, количество акций, график перехода прав), но обязательно укажите, что грант будет регулироваться условиями вашего плана акционерного капитала и соглашения о гранте сотрудника.Если используется передача прав на основе результатов, следует уточнить дискреционные полномочия компании при разработке критериев эффективности.

Бонус / комиссии. Кратко опишите условия любого бонуса (например, целевая сумма, критерии, условия оплаты) или комиссионных. Если у вас есть официальный план бонусов или комиссионных (который часто рекомендуется), вы можете просто сослаться на этот план. В письме с предложением должно быть четко указано, какие формы поощрительной компенсации будут оцениваться и присуждаться по собственному усмотрению компании.

Базовый оклад. Укажите зарплату для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, на почасовой основе, а для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, в виде сумм ежемесячного или обычного периода оплаты (например, 2000 долларов США за период оплаты каждые две недели). В письме с предложением также может быть указана ставка заработной платы в годовом исчислении. Многие компании захотят предложить письма, в которых будет указано, что размер компенсации может время от времени изменяться по усмотрению компании. Помните о требованиях к минимальной заработной плате.

Льготы. Кратко опишите категории льгот, на которые работник будет иметь право (например,g., медицинское страхование, отпуск, больничный, праздничные дни) или, в качестве альтернативы, указать, что сотрудник будет иметь право на стандартные льготы компании, доступные сотрудникам, находящимся в аналогичном положении. Письмо с предложением должно информировать сотрудника о том, что подробные сведения о плане вознаграждения доступны для ознакомления и что компания оставляет за собой право время от времени изменять размер вознаграждения.

Политики. Укажите, что прием на работу будет регулироваться политиками, процедурами и руководством компании (если применимо), которые время от времени принимаются, изменяются или удаляются.

Работа по желанию. Если прием на работу осуществляется по желанию (как обычно рекомендуется), в письме с предложением должно быть объяснено, что сотрудник или компания могут прекратить отношения в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением. Избегайте выражений, подразумевающих какой-либо фиксированный период работы, или даже «мягких заявлений» о «надежде на долгие отношения».

Соглашения о конфиденциальности / уступке изобретений. Ожидается, что все сотрудники подпишут соглашение о конфиденциальности и уступке изобретения в качестве условия приема на работу, и его следует приложить к письму с предложением.

Конфиденциальная информация / ограничения предыдущего работодателя. Запретить несанкционированное использование конфиденциальной информации предыдущих работодателей или любых других третьих лиц и потребовать раскрытия любых ограничений на трудоустройство (например, соглашений об отказе от конкуренции или о недопущении привлечения предложений с бывшими работодателями).

Непредвиденные обстоятельства. Укажите, что предложение зависит от разрешения на проверку биографических данных, проверки рекомендаций и удовлетворительного доказательства права сотрудника на работу в США.С., как того требует закон.

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых штатах работодатели могут потребовать от работодателей получения дополнительных документов. Например, Калифорния требует дополнительного уведомления о заработной плате для сотрудников, не освобожденных от налогов.

Обсуждение этих советов и факторов вместе с вашим юристом для разработки шаблонов соглашений, соответствующих вашему стилю работы, поможет вам получить надежное, удобное для пользователя письмо с предложением, готовое представить потенциальному кандидату в любое время.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите подписку , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Контракт IBU — Трудовые отношения

Контракт IBU

Контракты на экипаж экипажа исследовательского судна Тихоокеанского союза лодочников Тихого океана Томпсон (вступают в силу 13.07.21 — 30.06.23)

2021-2023 контракт
2019-2021 контракт
2017-2019 контракт
2015-2017 контракт
2013-2015 контракт

Примечание: Ищете конкретный термин или тему в контракте? Используйте «Control F» (ПК) или «Command F» (Mac) для поиска на веб-странице.

Преамбула

Цель
Статьи, содержащиеся в данном документе, представляют собой Соглашение между Вашингтонским университетом, Попечительским советом, именуемым далее Заказчиком, и Тихоокеанским союзом лодочных водителей внутреннего плавания, регион Пьюджет-Саунд, далее именуемым Союзом, регулирующим определенные условия найма для всех категорий, охватываемых переговорной единицей.

Недискриминация
В соответствии с федеральным законом, применимым законодательством штата и постановлениями правительства штата, Университет и Союз соглашаются, что они не будут участвовать в каких-либо действиях или практиках или проводить политику, которая является дискриминационной в отношении любого сотрудника по возрасту, пол (кроме случаев, когда возраст или пол являются добросовестной профессиональной квалификацией), раса или этническое происхождение, вероисповедание, национальное происхождение, религия, инвалидность, инвалид или ветеран времен Вьетнама, семейное положение или сексуальная ориентация.

Позитивные действия
В соответствии с постановлениями федерального правительства и штата, работодатель и профсоюз соглашаются с необходимостью применения позитивных действий для исправления и пересмотра любых проявлений несправедливости в процессе найма. План позитивных действий требует, чтобы работодатель прилагал особые усилия для найма, найма, удержания и продвижения квалифицированных членов групп, ранее исключенных, даже если исключение не может быть связано с особенно дискриминационными действиями со стороны работодателя.

Профсоюз и Работодатель соглашаются соблюдать и поддерживать применимые статутные и административные законы, касающиеся равных возможностей и устранения неравенства при приеме на работу, вызванного возрастом, полом, расой, цветом кожи, вероисповеданием, национальным происхождением, физическими недостатками или религиозными убеждениями.

Вернуться к началу

Статья 1 — Признание

Раздел 1. Работодатель признает Союз как представителя всех сотрудников переговорной единицы, обслуживающей на борту исследовательского судна Thomas G.Томпсон, в результате приказа о сертификации, выданного Советом по кадрам высшего образования от 24 мая 1972 года, с целью переговоров и толкования этого соглашения и урегулирования споров.

Раздел 2. Работодателем признается Попечительский совет Вашингтонского университета, действующий через своих агентов, администраторов и руководителей, назначенных Советом.

Вернуться к началу

Статья 2 — Наем

Работодатель соглашается, что при найме на работу в соответствии с настоящим Соглашением следует придерживаться применимых государственных правил.

Вернуться к началу

Статья 3 — Профсоюзные сборы

Раздел 1. Работодатель должен обеспечить вычет из заработной платы профсоюзных взносов, которые единообразно применяются ко всем членам, после письменного и подписанного разрешения отдельного сотрудника. Признанные разрешительные карты на удержание из заработной платы должны быть подписаны и должны указывать сумму в долларах, и те, которые представлены в расчетную кассу Работодателя до 15 числа месяца, вступают в силу с первого дня того же месяца.

Раздел 2. Чтобы отменить удержание из заработной платы, сотрудник должен подать письменное уведомление в фонд заработной платы работодателя и региональному директору региона Пьюджет-Саунд Союза лодочников внутреннего плавания за тридцать (30) дней до даты такого вычета. отмена. Такая отмена вступает в силу первого числа месяца, следующего за тридцатидневным (30) дневным периодом.

Раздел 3. Раз в месяц отдел расчета заработной платы работодателя будет передавать общую вычтенную сумму взносов в офис Союза вместе со списком текущих членов по вычету взносов.

Раздел 4. Союз и каждый сотрудник, разрешающий назначение заработной платы для уплаты членских взносов Союза, настоящим обязуется освободить Университет от всех претензий, требований, исков или других форм ответственности, которые могут возникнуть в отношении Университета за или из-за любых вычетов из заработной платы таких сотрудников.

Вернуться к началу

Статья 4 — Отпуск по болезни

Раздел 1. Основная политика, касающаяся оплачиваемого отпуска по причине недееспособного заболевания или травмы, должна соответствовать правилам применимого штата.

Раздел 2. В целях разъяснения и единообразия применяется следующее определение семейства:

Членами семьи считаются супруг (а) работника, домашний партнер того же или противоположного пола, ребенок, родитель, дедушка или бабушка, внук, брат или сестра. Сюда также входят лица, состоящие в следующих отношениях с супругой или домашним партнером сотрудника: ребенок, родитель, бабушка или дедушка. «Ребенок» также включает ребенка законного опекуна или фактического родителя, независимо от возраста или статуса иждивенца, и тех, для кого сотрудник является «заменяющим родителем» или «де-факто» родителем, а также ребенка законного опекуна или де-факто родитель.Родитель и свекровь также включают фактического родителя приемного родителя, приемного родителя или законного опекуна.

По окончании отпуска по болезни члены экипажа должны быть возвращены на судно за счет Работодателя, как только это будет практически осуществимо.

Раздел 3. Политика Закона о семейных отпусках по медицинским причинам — Союз соглашается следить за изменениями в политике, которые Университет может ввести для всех сотрудников Университета когда-либо в течение срока действия Соглашения. Изменение политики будет включать перенос календарного года на скользящий двенадцатимесячный период, а также может потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск перед использованием отпуска без сохранения заработной платы.

Вернуться к началу

Статья 5 — Отпуск

Раздел 1. Политика отпусков должна соответствовать применимым правилам, касающимся отпусков. По окончании отпуска члены экипажа должны быть возвращены на судно за счет Работодателя, как только это будет практически осуществимо.

Раздел 2. Отпускные дни должны использоваться во время, взаимно согласованное для Работодателя и работника.

Вернуться к началу

Статья 6 — Заработная плата

Раздел 1.Заработная плата:

Действует не позднее, чем через 60 (шестьдесят) дней с момента ратификации, общее увеличение на 2,0% для всех сотрудников

Действует с 1 июля 2020 г., общее увеличение на 2,0% для всех сотрудников

Включает пятнадцать процентов (15%) «морского платежа», который будет рассчитываться в соответствии с прошлой практикой.

Вернуться к началу

Статья 7 — Спецификации классов и графики заработной платы

Раздел 1. Работодатель должен уведомить Союз перед отправкой любых дополнений, изменений и / или удалений спецификации класса или графика заработной платы в рамках переговорной единицы в отдел кадров штата для утверждения.Такое уведомление предназначено для рассмотрения любых возражений, которые могут быть представлены Союзом.

Раздел 2. Союз должен уведомить Работодателя о любом намерении оспорить добавление, изменение и / или удаление любого графика заработной платы или распределения любой спецификации класса, чтобы обсудить причины такого возражения до рассмотрения. Правлением.

Вернуться к началу

Статья 8 — Одежда

Вся одежда и оборудование, предоставленные Работодателем, остаются собственностью Работодателя, и их следует носить и / или использовать в соответствии с применимыми правилами и положениями.Несоблюдение может быть основанием для дисциплинарного взыскания.

Вернуться к началу

Статья 9 — Доски объявлений

Союзу должно быть предоставлено место на специально отведенных досках объявлений для размещения объявлений и информации, относящихся к официальным делам. Никакие материалы не могут быть размещены без подписи должным образом уполномоченного представителя Союза.

Вернуться наверх

Статья 10 — Возмещение за потерю личного имущества

Раздел 1. Работодатель соглашается возместить любому члену экипажа сумму, не превышающую размер страхового покрытия Университета, который в настоящее время составляет 5000 долларов США, с вычетом 100 долларов США, подлежащих выплате сотрудником за потерю личного имущества члена экипажа, если такая потеря вызвана пожаром или кораблекрушением. , посадка на мель, затопление или столкновение с судном Заказчика.

Раздел 2. Чтобы подать иск о возмещении, каждое физическое лицо должно предоставить владельцу подробный список своих потерь, включая восстановительную стоимость.Любые спорные вопросы будут урегулированы в соответствии с правилом настоящего Соглашения, касающимся Урегулирования споров.

Вернуться к началу

Статья 11 — Часы работы и сверхурочные

Секция 1. Палубное и машинное отделения. Восемь (8) часов составляют рабочий день. Экипаж делится на морскую вахту: каждая вахта находится на дежурстве четыре (4) часа, а затем — восемь (8) часов вне дежурства. Два (2) таких часа составляют рабочий день.Дневные члены экипажа должны работать с 8:00 до 16:30, не считая 30 (тридцати) минут на обед.

Раздел 2. В порту, по усмотрению капитана, морская вахта может быть снята либо в полдень, либо в полночь, а персонал экипажа может быть назначен на дневную работу с 8:00 до 16:30. , не считая 30 (тридцати) минут на обед. Член экипажа, назначенный на ночную вахту, помимо восьмичасового рабочего дня, получает сверхурочную работу за все часы ночной вахты.

Раздел 3. Управление стюарда. Члены экипажа в отделении стюарда в море или в порту должны выполнять все обязанности, обычные для их соответствующих станций, а оплата сверхурочной работы должна производиться в соответствии с применимыми государственными правилами.

Раздел 4. Члены экипажа должны получать постоянную заработную плату с момента выхода судна из порта приписки до его возвращения, и никакие выходные не будут предоставляться с целью нарушения непрерывности выплаты, если стороны не договорились обоюдно.Это не применяется в периоды ежегодного капитального ремонта и постановки в сухой док в порту.

Раздел 5. Сверхурочные. В соответствии с действующими правилами штата стандартная рабочая неделя определяется как пять (5) последовательных восьми (8) часов в день с понедельника по пятницу. Вся работа сверх восьми (8) часов в день или сорока (40) часов в неделю оплачивается по ставке сверхурочной работы. Все работы, выполняемые вне установленных часов морской вахты, как описано в Разделе 1 выше, оплачиваются по ставке сверхурочной работы.

Вернуться к началу

Статья 12 — Техническое обслуживание и лечение

Раздел 1. Если любой член экипажа судна получает травму или заболевает во время службы на судне и имеет право на ежедневное техническое обслуживание, это должно быть из расчета шестьдесят пять долларов (65 долларов США) в день. Члены экипажа, получившие травмы или заболевшие во время эксплуатации судна и имеющие право на ежедневное техническое обслуживание вне судна в соответствии с Федеральной доктриной технического обслуживания и лечения, не будут обязаны использовать отпуск по болезни до получения нетрудовой заработной платы.Незаработанная заработная плата прекращается по окончании рейса. Находясь вне рейса, члены экипажа, которые не выходят на работу, должны учитывать свое время, используя отпуск по болезни, любой другой накопленный отпуск или отпуск без сохранения содержания. Если член экипажа получает право на техническое обслуживание и лечение в связи с какой-либо травмой или заболеванием, которое проявляется в период времени, когда судно не находится в рейсе (например, когда судно находится в порту или на верфи), Члену экипажа будет выплачиваться нетрудовая заработная плата до конца периода выплаты заработной платы или до тех пор, пока член экипажа не будет годен для выполнения своих обязанностей, в зависимости от того, что произойдет раньше.

Раздел 2. Продолжающаяся нетрудоспособность. Если служащий не может должным образом выполнять работу в должности или классе из-за умственной, сенсорной или физической недееспособности, учреждение предпримет добросовестные усилия, чтобы разумно приспособиться к инвалидности служащего.

Раздел 3. Страхование долгосрочной нетрудоспособности. Соответствующие критериям члены экипажа могут участвовать в любой программе долгосрочного страхования от потери трудоспособности, предлагаемой классифицированным сотрудникам через Университет на основе самооплаты.

Вернуться к началу

Статья 13 — Прожиточный минимум и кварталы

Если средства к существованию и жилье не предоставляются вне порта приписки, каждый член экипажа будет иметь право на получение суммы, соизмеримой с политикой Университета, отраженной в Руководстве по эксплуатации, или, если работодатель решит организовать средства к существованию и жилье, работодатель будет нести за счет этого.

Вернуться к началу

Статья 14 — Время отправки

Раздел 1. Если установлено, что пребывание судна в безопасном порту или у стоянки превышает шесть (6) часов, время плавания должно быть указано. Время плавания будет вывешено и занесено в судовой журнал капитаном в течение получаса (1/2) после контакта с главным ученым.

Раздел 2. Члены, не несущие вахту или не работающие иным образом, должны до выхода на берег уведомить вахтенного помощника капитана о своем намерении покинуть судно и, возможно, о времени возвращения.

Раздел 3. Если после того, как время отправления объявлено, судно выходит в путь досрочно, Заказчик несет ответственность за любые допустимые расходы, связанные с возвращением на судно, члена экипажа, оставшегося позади, включая транспорт, суточные, проживание и базовую заработную плату.

Раздел 4. Время в пути должно соответствовать любому продлению исходного времени с шагом не менее двух (2) часов.

Раздел 5. Члены экипажа должны явиться на борт и быть готовыми к работе по крайней мере за час до объявленного времени отплытия.

Вернуться к началу

Статья 15 — Дисциплина

Стороны соглашаются, что Работодатель не имеет права наказывать, увольнять, отстранять или понижать в должности сотрудника без уважительной причины. Любому сотруднику, который подвергся дисциплинарному взысканию, увольнению, отстранению от должности или понижению в должности, будут представлены в письменном виде причины дисциплинарного воздействия. Сотрудник будет иметь право быть представленным в профсоюзе на любом собрании, когда может обсуждаться дисциплина. Работодатель предоставит Союзу копии всех дисциплинарных писем.Стороны согласны с тем, что дисциплина будет носить прогрессивный характер.

Вернуться к началу

Статья 16 — Объединенный комитет по трудовым отношениям (JLRC) и процедуры рассмотрения жалоб

Раздел 1. Поскольку обе стороны стремятся обеспечить гармоничные отношения и разрешить взаимные проблемы до того, как процедура рассмотрения жалоб станет необходимой, настоящим создается Объединенный комитет по трудовым отношениям (JLRC), который будет поддерживаться работодателем и Союз в течение срока действия настоящего Соглашения.

Раздел 2. Этот Комитет должен состоять из двух (2) или более представителей, назначенных Союзом, и двух (2) или более представителей, назначенных Университетом. Каждая сторона Комитета имеет равный голос. Для проведения собрания необходим кворум не менее двух (2) членов с каждой стороны.

Раздел 3. В связи с особенностями отрасли Союз и Работодатель назначают альтернативных членов Комитета для замены тех членов, которые не присутствуют на регулярном запланированном заседании.Каждая сторона должна предоставить другой стороне список действующих членов и заместителей.

Раздел 4. Членам профсоюза JLRC должно быть предоставлено разумное время освобождения для посещения собраний JLRC. Работодатель должен оплачивать представителям сотрудников JLRC за их время, потраченное на посещение собраний JLRC (обычная дневная ставка, как при работе на судне).

Раздел 5. Заседания JLRC будут проводиться по запросу любой из сторон для обсуждения и посредничества в вопросах, имеющих отношение к настоящему трудовому соглашению.Намерение и цель этого Комитета — прийти к справедливым решениям контрактных вопросов и способствовать гармоничным рабочим отношениям для тех, кто зарабатывает на этом средства к существованию.

Раздел 6. Заседания Совместного комитета по трудовым отношениям должны быть следующими.

Все встречи будут проводиться в Сиэтле, штат Вашингтон, если стороны не договорятся об изменении места проведения.
Протокол будет храниться на каждой встрече, и копии будут предоставлены обеим сторонам.

Раздел 7. Обязанности Совместного комитета по трудовым отношениям следующие:

Для расследования и разрешения жалоб и споров, возникающих в связи с администрированием или толкованием настоящего соглашения.
Для выполнения других функций, возложенных на него в настоящем документе.

Раздел 8. Договорное решение Совместного комитета по трудовым отношениям, принятое большинством голосов, является окончательным и обязательным для всех сторон настоящего Соглашения.

Раздел 9. Стороны твердо намерены разрешить любую жалобу на местном уровне. Используемый здесь термин «местный уровень» означает «представитель профсоюза и представитель работодателя».

Раздел 10. Процедуры рассмотрения жалоб в соответствии с настоящим Соглашением являются исключительным средством правовой защиты в отношении любого спора, возникающего между Союзом и Работодателем, и никакие другие средства правовой защиты не могут использоваться любым лицом в отношении любого спора, связанного с настоящим Соглашением, до тех пор, пока не будет подана жалоба. здесь исчерпаны процедуры.

Раздел 11. В случае спора, возникающего из-за толкования Соглашения, потерпевший сотрудник, Профсоюз или Профсоюзный управляющий должны как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через тридцать (30) календарных дней после факты и обстоятельства, которые действительно стали известны, или при проявлении разумной осторожности должны были стать известны, подать жалобу своему непосредственному руководителю. Сотрудник (или его представитель, или профсоюз) и непосредственный руководитель должны приложить все усилия, чтобы разрешить жалобу на этом собрании.Если непосредственный руководитель не является подходящим лицом для урегулирования жалобы, жалоба может быть передана в Департамент трудовых отношений. В любом случае у сторон будет (10) десять рабочих дней с даты первого обращения для урегулирования спора или до прибытия судна в Сиэтл.

Раздел 12. Если жалоба не будет разрешена в течение десяти (10) рабочих дней или, как указано выше, вопрос может быть передан любой стороной в письменном виде в Объединенный комитет по трудовым отношениям (JLRC) на его следующем запланированном заседании.

Раздел 13. При прекращении и прекращении подачи жалобы Объединенный комитет по трудовым отношениям созывает специальное собрание в течение 10 (десяти) рабочих дней для рассмотрения жалобы.

Раздел 14. В случае, если работодатель и члены профсоюза JLRC не придут к соглашению по рассматриваемому им спору, такой спор будет передан в течение тридцати (30) календарных дней JLRC арбитру для слушания и принятия решения.

Вернуться к началу

Статья 17 — Обязанности руководства

В соответствии с условиями настоящего Соглашения, Заказчик через назначенный им управленческий персонал имеет право и обязан направлять и контролировать экипаж и общую работу судна, включая ответственность за установление графиков работы для регулирования использования все оборудование и имущество Университета, а также установить правила, регулирующие поведение, внешний вид, одежду и рабочие процедуры для сотрудников, которые разумно требуются для поддержания эффективности и безопасности судна.Работодатель имеет право предпринимать любые действия, которые сочтет необходимыми для выполнения своих обязанностей в чрезвычайной ситуации.

Вернуться к началу

Статья 18 — Обязательство об отказе от забастовки / локаута

Работодатель и Союз признают, что его Соглашение посредством Процедуры рассмотрения жалоб предусматривает упорядоченное урегулирование жалоб или споров, которые могут возникнуть между сторонами. Соответственно, стороны соглашаются, что общественные интересы требуют непрерывного предоставления всех услуг Университета, и с этой целью обязуются предотвращать или устранять любое поведение, противоречащее цели.Следовательно, в течение срока действия настоящего Соглашения Работодатель не будет вызывать локаут любого из сотрудников в результате трудового спора, а также Профсоюз не будет попустительствовать или санкционировать приостановку работы или любое другое сокращение работы в отделе переговоров.

Любой сотрудник, который откажется выполнять свои обязанности, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Вернуться наверх

Статья 19 — Субординация соглашения и Исключающая оговорка

Если какая-либо часть настоящего Соглашения или какое-либо содержащееся в нем положение будет признано недействительным по причине существующего или впоследствии вступившего в силу законодательства или любого постановления любого суда компетентной юрисдикции, такое признание недействительной такой части или положения настоящего Соглашения не влечет за собой недействительность остальных части настоящего Соглашения; при условии, однако, что в случае признания недействительным стороны соглашаются немедленно встретиться и обсудить затронутые части или положения.Остальные части или положения остаются в полной силе.

Вернуться к началу

Статья 20 — Срок действия

Настоящее Соглашение вступает в силу 1 июля 2019 г. и остается в силе до 30 июня 2021 г. Стороны соглашаются уведомить друг друга не менее чем за девяносто (90) календарных дней до годовщины заключения контракта о своем намерении провести переговоры по новое Соглашение в соответствии с RCW 41.80.

Вернуться к началу

Приложение I

Классификация должностей

Код вакансии	Классификация	Таблица заработной платы BN Диапазон заработной платы
18969	МОРСКОЙ ИНЖЕНЕР 1-Й ПОМОЩНИК	51G
18970	ВТОРОЙ ПОМОЩНИК МОРСКОГО ИНЖЕНЕРА	42G
18971	ТРЕТИЙ ПОМОЩНИК МОРСКОГО ИНЖЕНЕРА	39 г
18978	МОРСКОЙ 1	23G
18977	МОРСКОЙ 2	28G
18974	НАЧАЛЬНИК	51G
18975	МАТЕРИАЛ ВТОРОЙ	42G
18976	МАТРИЦА ТРЕТИЙ	39 г
18981	БАГАЖНИЦА	27G
18972	МАСЛЯНАЯ МОРСКАЯ	28G
18980	ВТОРОЙ ПРИГОТОВЛЕНИЕ — ПЕЧЬ	32 г
18979	СУДОВАЯ СТЮАРД	39 г
18973	стеклоочиститель	23G

Все сотрудники будут помещены на шаг в новом диапазоне, который ближе всего к их текущему значению шага, но не ниже его.

Вернуться к началу

Меморандум о взаимопонимании

МоВ — Приложение I Классификация должностей

Начиная с 1 июля 2020 года, работодатель вводит следующие увеличения диапазона заработной платы:

Код вакансии	Классификация	Таблица заработной платы BN Диапазон заработной платы
18969	МОРСКОЙ ИНЖЕНЕР 1-Й ПОМОЩНИК	52G
18970	ВТОРОЙ ПОМОЩНИК МОРСКОГО ИНЖЕНЕРА	43G
18971	ТРЕТИЙ ПОМОЩНИК МОРСКОГО ИНЖЕНЕРА	40 г
18978	МОРСКОЙ 1	24 г
18977	МОРСКОЙ 2	29G
18974	НАЧАЛЬНИК	52G
18975	МАТЕРИАЛ ВТОРОЙ	43G
18976	МАТРИЦА ТРЕТИЙ	40 г
18981	БАГАЖНИЦА	28G
18972	МАСЛЯНАЯ МОРСКАЯ	29G
18980	ВТОРОЙ ПРИГОТОВЛЕНИЕ — ПЕЧЬ	33G
18979	СУДОВАЯ СТЮАРД	40 г
18973	стеклоочиститель	24 г

Все сотрудники будут переведены на новый диапазон с их текущей ступенью оплаты.

MOU — Единовременный платеж

В ходе переговоров по соглашению о правопреемстве на 2019-2021 годы стороны достигли договоренности о следующих единовременных выплатах:

A. Сотрудники с действующим постоянным назначением и оплачиваемым статусом в течение периода оплаты, в течение которого договор ратифицирован, должны получать единовременную единовременную выплату в размере двенадцати сотен (1200 долларов США) каждому сотруднику.

B. Единовременная выплата, описанная выше, будет выплачена в течение шестидесяти (60) дней с момента ратификации, в первый доступный период выплаты, определенный работодателем.

C. Для того чтобы иметь право на получение единовременной выплаты, сотрудники должны быть в платежеспособном состоянии в течение периода выплаты, в течение которого выплачивается единовременная выплата. Например, если единовременная выплата выплачивается 10-го числа месяца, работник должен быть в статусе оплачиваемого в течение любого промежутка времени с 16-го числа до конца предыдущего месяца. Если единовременная выплата выплачивается 25-го числа месяца, работник должен быть оплачиваемым в течение любой части времени между 1-м и 15-м числом месяца.

Меморандум о взаимопонимании — Начисление и использование компенсационного времени штатным / постоянным персоналом исследовательского судна Thomas G.Томпсон

1. Справочная информация

Колледж окружающей среды Вашингтонского университета управляет исследовательским судном Thomas G. Thompson (THOMPSON). THOMPSON принадлежит Управлению военно-морских исследований и финансируется Национальным научным фондом (NSF). В университете работает 21 штатная должность экипажа корабля. Члены экипажа обычно работают на судне два месяца подряд, а затем два месяца «увольняются на берег», в течение которых они не работают.Члены экипажа обычно предпочитают использовать накопленный ежегодный отпуск и накопленное компенсационное время («время для компенсации»), чтобы продолжить свой доход во время отпуска на берегу.

Из-за ограничений, наложенных на Университет Национальным научным фондом, Университет может нанять только одного постоянного сотрудника на каждую позицию экипажа. Когда постоянный член экипажа находится в увольнении на берег, THOMPSON продолжает работать, и член экипажа должен продолжать выполнять свои обязанности. Некоторые члены экипажа обладают опытом и навыками, которые позволяют им временно брать на себя обязанности старших членов экипажа, пока их сотрудники находятся в увольнении на берег, практика, известная как «выход в море».При подъеме младший член экипажа временно берет на себя дополнительные обязанности более высокого уровня и получает повышение заработной платы, соизмеримое с работой более высокого уровня. Однако в соответствии с действующей в Университете практикой оплаты труда членам экипажа, находящимся в увольнении на берег и использующим дополнительное время, накопленное во время отплытия, не оплачивается дополнительное время по их ставке на плавание. Вместо этого им платят по более низкой ставке, чем их обычная постоянная должность.

2. Предложение

Университет желает ввести новую практику оплаты труда, которая позволила бы членам экипажа в полной мере осознавать ценность игрового времени, затраченного на время плавания.Университет предлагает разрешить постоянному / регулярному экипажу THOMPSON конвертировать часы своего рабочего времени, заработанные по ставке заработной платы во время плавания, в долларовую стоимость, которая затем будет выплачиваться человеку по обычной ставке заработной платы во время увольнения на берег. Предлагаемая конверсия будет рассчитана следующим образом:

Стоимость комп. Времени (в долларах):
(часов накопленного комп. Времени) * (выходная ставка) = общая стоимость комп. Времени
Количество часов рабочего времени, доступного для использования во время увольнения на берег:
(общая стоимость рабочего времени) / (обычная ставка заработной платы) = общее время расчета часов

Мы полагаем, что экипаж THOMPSON будет рассматривать эту предлагаемую практику в очень позитивном свете, и, предполагая, что нет никаких опасений, хотел бы применить эту новую практику с обратной силой до периода выплаты заработной платы, начинающегося 1 октября 2013 года.

Вернуться к началу

Что мне делать с возвращенным W-2?

Настало время, когда работодатели в конце года усердно работают над окончательным составлением бюджетов, подготовкой налоговой документации своей компании, а также с производством и отправкой множества индивидуальных налоговых форм для сотрудников. W-2 — первая такая форма (наряду с формами 1099), которая должна быть отправлена сотрудникам не позднее 31 января следующего года в соответствии с требованиями IRS, чтобы избежать штрафа в размере до 50 долларов за форму для тех, кто подано в течение 30 дней после установленного срока.И как только работодатели вздыхают с облегчением, когда все формы рассредоточены, одна или две неизбежно возвращаются не доставленными почтой, и возникает новое чувство паники.

Итак, когда форма будет возвращена вам, какие шаги вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы выполнили должную осмотрительность и предприняли наилучшие попытки своевременно доставить форму своему сотруднику?

НЕ ОТКРЫВАЙТЕ ВОЗВРАЩЕННУЮ ПОЧТУ. Вместо этого обязательно сделайте копию конверта, чтобы показать, что вы пытались его доставить (убедитесь, что на копии указана дата почтового штемпеля, а также все ярлыки обратного адреса) и поместите копию в файл сотрудника.
Дважды сверьте адрес в W-2 с тем, что у вас есть в записях ваших сотрудников.
- Если вы по ошибке указали неправильный адрес на W-2, оставьте его неоткрытым в оригинальном конверте с этикеткой возврата из почтового отделения и вложите в другой конверт с правильным адресом для повторной отправки.
- Если адрес в возвращенном письме совпадает с тем, что у вас есть в файле для сотрудника, переходите к следующему шагу.
Попытайтесь связаться с сотрудником, чтобы получить верную адресную информацию.
- Если сотрудник в настоящее время работает на вас, вы можете передать W-2 напрямую сотруднику и обязательно подтвердить его адрес, чтобы внести соответствующие изменения в свои записи.
- Если это бывший сотрудник, попытайтесь связаться с ним по любым номерам телефонов и адресам электронной почты, которые у вас есть.
Если вы не можете связаться с сотрудником, чтобы получить обновленный адрес и / или связаться с ним, чтобы договориться о доставке и / или забрать W-2, поместите неоткрытый почтовый конверт с W-2 и этикеткой для возврата в дело сотрудника.
Как и все документы, связанные с заработной платой, вы должны держать возвращенную форму не менее 4 лет.

Одним из способов обеспечить своевременную доставку W-2 и избежать возврата является распространение форм в электронном виде. Чтобы сделать этот шаг; однако работодатели должны сначала выполнить условия и следовать протоколам в публикации IRS 1141 (эта версия — Rev. 07-2018), в том числе:

«Получатель должен дать утвердительное согласие и не отозвать согласие до того, как будет предоставлено заявление.Согласие получателя должно быть сделано в электронном виде таким образом, чтобы показать, что он или она может получить доступ к выписке в электронном формате, в котором она будет предоставлена. 16 Стр. 19 из 29 Fileid:… ns / P1141 / 201807 / A / XML / Cycle06 / source 11:15 — 29-июн-2018 Тип и правило, указанные выше, печатаются на всех пробах, включая пробные экземпляры отделов. НЕОБХОДИМО удалить перед печатью.

Вы должны уведомить получателя о любых изменениях оборудования или программного обеспечения до подачи заявления. Новое согласие на получение выписки в электронном виде требуется после ввода в эксплуатацию любого нового оборудования или программного обеспечения.

Для подачи Форм W-2 в электронном виде вы должны выполнить следующие требования к раскрытию информации, как описано в Разделе 31.6051-1 (j) и Публикации 15-A Положений о казначействе, и предоставить вашим сотрудникам четкое и наглядное изложение каждого требования. Сотрудник должен быть проинформирован о том, что он или она получит бумажную форму W-2, если не будет дано согласие на ее получение в электронном виде.

Сотрудник должен быть проинформирован об объеме и сроке действия согласия.
Сотрудник должен быть проинформирован о любой процедуре получения бумажной копии его или ее Формы W-2, а также о том, рассматривается ли запрос бумажной выписки как отзыв его или ее согласия на получение его или ее Формы W- 2 в электронном виде.
Сотрудник должен быть уведомлен о том, как отозвать согласие, а также о дате вступления в силу и способе подтверждения отозванного согласия работодателем.
Сотрудник также должен быть уведомлен о том, что отозванное согласие не применяется к ранее выданным Формам W-2.
Сотрудник должен быть проинформирован обо всех условиях, при которых электронные формы W-2 больше не будут предоставляться (например, при увольнении).
Сотрудник должен быть проинформирован о любых процедурах обновления его или ее контактной информации, которые позволяют работодателю предоставлять электронные формы W-2.
Работодатель должен уведомлять работника о любых изменениях в контактной информации работодателя.

Дополнительно необходимо:

Убедитесь, что электронный формат соответствует рекомендациям в этом документе и содержит всю необходимую информацию, описанную в Общих инструкциях по заполнению форм W-2 и W-3 2018 г.
Если вы размещаете выписку на веб-сайте, опубликуйте ее для доступа получателя не позднее 31 января до 15 октября того же года.
Сообщите получателю лично, в электронном или по почте о публикации, а также о том, как получить доступ к выписке и распечатать ее.

Сотрудничая с CheckmateHCM и используя наше программное обеспечение и услуги для расчета заработной платы, работодатели имеют возможность предоставлять свои формы W-2 в бумажном или электронном формате точно и вовремя. Мы также производим и распространяем другие необходимые квартальные и годовые формы для работодателей, включая W3s, 1099s, 1095-Bs, 1094-Cs, журналы по заработной плате и отчеты NHRS для муниципальных клиентов.

Хранитель не моего коллеги по офису: как избежать ответственности при совместном использовании офисных сред | TLIE

Хранитель не моего сослуживца: избежание ответственности в общих офисных средах

Управление фирмой

Юристы часто делят офисные помещения без намерения создавать партнерские отношения. К сожалению, фактическое партнерство или партнерство посредством эстоппеля, приводящее к солидарной ответственности по искам о злоупотреблении служебным положением, может возникнуть в результате операций по разделению офиса.Кроме того, нарушение конфиденциальности может повлечь за собой ответственность, даже если юристы успешно действуют таким образом, чтобы избежать ответственности товарищества. В этой статье рассматривается правовая основа ответственности в отношениях с разделением офиса и описывается, что юристы могут сделать, чтобы избежать ответственности.

Субсидиарная ответственность

Для создания партнерства никаких официальных документов не требуется. Закон о едином партнерстве определяет партнерство как «объединение двух или более лиц, которые действуют как совладельцы бизнеса с целью получения прибыли.«Без бизнес-структуры и действий, которые ясно показывают, что юристы, занимающиеся разделением офиса, не являются совладельцами юридической практики, на юристов, занимающихся разделением офиса, может быть возложена ответственность партнерства. Партнерство путем эстоппеля возникает в соответствии с Законом о едином партнерстве, когда юрист представляет или позволяет другим представлять, что партнерство существует, и другое лицо разумно полагается на это представление. Клиенты могут полагать, что юристы по совместному использованию офиса являются партнерами, основываясь на визуальных аспектах соглашения о совместном использовании офиса, а также по письменным и устным сообщениям юристов и их сотрудников.В некоторых ситуациях у клиентов может сложиться впечатление, что один юрист является сотрудником другого, если не объяснять отношения.

Отказ от партнерской ответственности

Чтобы избежать ответственности за работу других юристов, работающих в одном офисе, необходимо заранее спланировать работу. В идеале юристы, разделяющие офисное пространство, должны заключить договор о совместном использовании офиса. Само соглашение может свидетельствовать о том, что юристы не являются партнерами. Следование процедурам, изложенным в соглашении, может помешать клиентам создать впечатление, что юристы практикуют как единая команда.Образец соглашения о совместном использовании офиса, основанный на соглашении, предложенном Фондом профессиональной ответственности адвокатов штата Орегон, является частью этого информационного бюллетеня (щелкните здесь).

Первые впечатления очень важны для установления истинных отношений между юристами в практике совместного использования офиса. В соответствии с Правилом 7.01 (a) Дисциплинарных правил профессионального поведения штата Техас, юристы обязаны избегать практики под «именем, которое вводит в заблуждение относительно личности юриста или юристов, практикующих под таким именем…».Правило 7.01 (d) далее гласит, что «(а) юрист не должен считать себя партнером, акционером или ассоциированным лицом с одним или несколькими другими юристами, если они на самом деле не являются партнерами, акционерами или ассоциированными лицами». В заключении Opinion 509 Техасский комитет по профессиональной этике обнаружил, что использование такого названия, как «Смит, Джонс и Вашингтон, Адвокатское бюро независимых практикующих», нарушает дисциплинарные правила. Таким образом, лучший подход к названиям фирм для каждого юриста — избегать публичного использования одного имени для договоренностей о совместном использовании офиса.

Знаки на внешней стороне кабинетов адвокатов должны указывать на то, что в служебных помещениях существуют отдельные адвокатские конторы. Если есть секретарша, ее следует проинструктировать, чтобы она отвечала на любую общую телефонную линию таким образом, чтобы не предполагать наличие одной юридической конторы, например, «Адвокатские конторы». Потенциальным клиентам следует сообщить, что юрист работает в одном офисе, и что другие юристы в офисе не являются их юристами. Это сообщение должно быть повторено в контрактах или письмах-обязательствах. Клиентам также следует предложить обсуждать вопросы представительства только с юристом и его или ее сотрудниками.У каждого юриста должен быть собственный бланк.

Совместная работа с клиентами

Иногда независимые юристы, делящие офисное помещение, могут работать вместе над вопросами. Каждое такое представление должно быть задокументировано как исключение из обычных правил писем-обязательств и контрактов. Обязанности каждого юриста должны быть подробно описаны, насколько это возможно, и должна быть определена компенсация для каждого из них. Каждый юрист должен продолжать использовать отдельный бланк и выставлять счета отдельно.

Неформальная «передача идей от других юристов» часто происходит в контексте совместного использования офиса. При этом следует проявлять большую осторожность. Обсуждение гипотетических предположений уместно при условии, что личность клиента не очевидна из гипотетических. Если должна быть предоставлена какая-либо конфиденциальная информация, позволяющая установить личность клиента, лучше всего, чтобы консультируемый юрист проверил конфликты, прежде чем помогать другому юристу. Передача конфиденциальной информации в такой ситуации должна быть задокументирована, даже если деньги не переходят из рук в руки, в качестве исключения из обычных правил в офисе.

Конфиденциальность

Нарушение конфиденциальности в общих офисах представляет опасность. Использование обычного факсимильного аппарата или копировального устройства может привести к тому, что копии конфиденциальной информации останутся недоступными для других. Файлы в незаблокированных областях и почта, поступающая в офис, могут позволить людям, кроме юриста, работающего над этим вопросом, увидеть конфиденциальную информацию. Компьютерные системы, в которых юристы имеют доступ к информации друг друга по сети, также могут привести к нарушению конфиденциальности.

Юристы по совместному использованию офиса не могут исключить возможность того, что конфиденциальная информация будет передана другим юристам в офисе. Риск можно минимизировать, храня файлы в закрытых местах, доступных только юристам, которые в них нуждаются, разделяя компьютерные системы и обращая внимание юристов и сотрудников на необходимость возврата документов в закрытые области.

Также рекомендуется использовать общий метод отслеживания конфликтов, доступный для всех юристов в офисе, чтобы избежать потенциально противоречивых заявлений.Это может показаться наложением на юристов, которые должны быть независимыми друг от друга, но без проверки конфликта вероятность нарушения доверия в общих офисах значительна. Вполне возможно, что могут быть предприняты дополнительные меры предосторожности, когда у юристов в общих офисах возникнет конфликт, но более разумным решением будет обычно отказаться от конфликтующего представительства.

Джетт Ханна

Штатный бухгалтер — Mate Precision Technologies

Резюме: Mate Precision Technologies ищет штатного бухгалтера на ключевую должность в нашем бухгалтерском отделе.Это лицо будет нести основную ответственность за создание новых счетов клиентов, оценку кредитоспособности новых и существующих клиентов, а также другие обязанности и ответственность, описанные ниже.

Основные обязанности и ответственность включают следующее.

Открытие новых счетов клиентов:

Получать и просматривать заявки на новые учетные записи от службы поддержки клиентов или от продавцов.
Оценить кредитоспособность потенциальных клиентов, используя внешние кредитные отчеты и / или кредитные ссылки клиентов.
Подтвердите или отклоните кредит на основе заранее определенных стандартов и назначьте соответствующий код кредита / заказа новому счету.
Присвойте номер счета клиента и введите информацию о клиенте в компьютерную систему.

Поддерживайте эффективные рабочие отношения с существующими клиентами Mate.

Просмотрите заказы от клиентов, чей статус заказа — «Подлежит проверке бухгалтерского учета», определите, деблокировать или удерживать заказ, и уведомить клиента, если вы удерживаете заказ.
Проверить открытые счета на предмет проблем с взысканием и пересмотреть решения по кредитам, используя заранее определенные правила.
Совершайте инкассовые звонки клиентам с просроченной суммой, документируйте эти звонки и при необходимости принимайте меры.
Записать информацию о финансовом состоянии клиента и состоянии взыскания в системе.
Проконсультируйтесь с менеджером по бухгалтерскому учету, чтобы при необходимости передать счета коллекторскому агентству.
Сортировать и архивировать корреспонденцию, связанную с банкротством.Отвечайте на уведомления о банкротстве (доказательство иска) по мере необходимости.
Предоставлять продление кредита, когда это необходимо.
Внесите изменения адреса клиентов и продления кредита в компьютерные кредитные файлы.

Вычислить комиссионные за продажу.

Перекрестный тренинг для резервного менеджера по бухгалтерскому учету и других должностей в бухгалтерском отделе.

Содействовать процессу закрытия месяца, включая подготовку и анализ журнальных проводок и выверку счетов.

Управляйте учетом основных средств с помощью существующей программы.

Завершите специальные проекты, назначенные менеджером по бухгалтерскому учету.

Компетенции

Для успешного выполнения работы физическое лицо должно продемонстрировать следующие компетенции:

Аналитический — собирает и исследует данные; Использует интуицию и опыт для дополнения данных.

Решение проблем — своевременно выявляет и решает проблемы.

Технические навыки — стремится постоянно развивать знания и навыки.

Служба поддержки клиентов — управляет сложными или эмоциональными ситуациями клиентов; Оперативно реагирует на потребности клиентов и запросы на обслуживание и помощь; Выполняет взятые на себя обязательства.

Работа в команде — дает и приветствует обратную связь; Способствует формированию позитивного командного духа.

Качество — демонстрирует организаторские способности, точность, тщательность и внимание к деталям.

Количество — Своевременно выполняет работы; Эффективно использует время.

Business Acumen — Понимает последствия принимаемых решений для бизнеса; Согласовывает работу со стратегическими целями.

Judgment — Готовность принимать решения; Демонстрирует здравое суждение; Поддерживает и объясняет причины решений; Включает соответствующих людей в процесс принятия решений; Принимает своевременные решения.

Профессионализм — Тактично относится к другим; Относится к другим с уважением и вниманием; Принимает на себя ответственность за свои действия; Выполняет взятые на себя обязательства.

Инициатива — Целеустремлен и способен хорошо работать без присмотра.

Innovation — Предлагает улучшения; Разрабатывает новаторские подходы и идеи.

Квалификация Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Образование и / или опыт — Требуется степень бакалавра бухгалтерского учета после четырехлетнего обучения в колледже; Требуется минимум один-два года опыта работы в этой сфере, а также опыт работы с дебиторской задолженностью и взысканиями.

Знание языков — Требуются отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Должен уметь эффективно представлять информацию и отвечать на вопросы менеджеров, коллег и клиентов. Знание испанского языка является плюсом, но не обязательно.

Mathematical Skills — Умение вычислять цифры и суммы, такие как скидки, проценты, комиссии, пропорции и проценты.

Способность к рассуждению — Способность применять здравый смысл для выполнения инструкций, представленных в письменной, устной или диаграммной форме.Способность решать проблемы, связанные с несколькими конкретными переменными, в стандартных ситуациях.

Навыки работы с компьютером — Должен обладать навыками работы с компьютером, хорошо разбираться в Excel и Word. Знание бухгалтерского программного обеспечения желательно.

Сертификаты, лицензии, регистрации — Не требуются.

Физические требования Физические требования, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Выполняя обязанности по этой Работе, сотрудник должен регулярно сидеть, тянуться руками и руками, говорить и слышать. От сотрудника часто требуется работать с компьютером и другим обычным офисным оборудованием. Иногда от работника требуется стоять и ходить. Специфические способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, цветовое зрение и способность регулировать фокус.

Рабочая среда Характеристики рабочей среды, описанные здесь, типичны для тех, с которыми сталкивается сотрудник при выполнении основных функций этой работы.

Рабочая среда — это типичная современная офисная среда. Уровень шума на рабочем месте обычно тихий.

10 лучших примеров положительных отзывов об эффективности сотрудников

Когда людям предлагают последовательные, действенные отзывы, они могут лучше понять свои успехи и возможности для улучшения.Положительная обратная связь особенно важна, потому что она повышает моральный дух, поощряет хорошую работу и помогает понять цель. В этой статье мы обсудим важность положительных отзывов с 10 примерами положительных отзывов, которые вы можете использовать при следующей проверке эффективности сотрудников. Мы также обсудим, как эффективно давать положительные отзывы, чтобы сотрудники были довольны и создавали более продуктивную рабочую среду.

Что такое положительный отзыв?

Положительная обратная связь — это форма оценки, которая фокусируется на сильных сторонах, талантах и достижениях сотрудника.Когда вы оставляете положительный отзыв, вы говорите членам своей команды, что они делают правильно и должны продолжать делать. Отрицательная обратная связь противоположна, поскольку она фокусируется на том, что они сделали неправильно или что нужно улучшить.

Связано: Важность положительных отзывов и способы их передачи другим

Примеры положительных отзывов

Вот несколько распространенных сценариев рабочих мест, которые вы можете использовать для предоставления положительных отзывов сотрудникам:

Пример 1 : Сотрудник работает сверхурочно
Пример 2: Сотрудник участвует в собраниях
Пример 3: Сотрудник представляет качественную работу
Пример 4: Сотруднику требуется повышение морального духа
Пример 5: Сотрудник имеет новые обязанности
Пример 6: Сотрудник выполнил сложное задание
Пример 7: Сотрудник помогает своему коллеге
Пример 8: Сотрудник выполняет дополнительные задачи вне своей роли
Пример 9: Сотрудник хорошо справляется с конфликтом
Пример 10: Сотрудник достигает своих целей

В следующих разделах мы предложим конкретные примеры положительных отзывов. Вы можете уступить в каждом из этих 10 сценариев.

Пример 1: Сотрудник работает сверхурочно

Чтобы удовлетворить потребности клиента, Сэм работал сверхурочно. Она делает это с позитивным настроем и понимает, что это пойдет на пользу ее команде. Оставьте ей отзыв, который покажет, насколько вы цените ее дополнительные усилия.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Спасибо, что приложили дополнительные усилия в это напряженное время на работе. Я понимаю, что задерживаться допоздна непросто, но команда искренне ценит это.Вы — ценный член нашей команды, и ваше позитивное отношение помогло нам сохранить мотивацию ».

Связано: 10 советов по поддержанию позитивного отношения

Пример 2: Сотрудник участвует в собраниях

Во время встреч Том поделился множеством новых идей и идей, которые полезны для команды. Сообщите ему, какую пользу это приносит вашей команде.

Положительный отзыв, который вы можете дать: «Спасибо за то, что вы были готовы к нашему встречи, Том! Приходя на каждую встречу с хорошо изученными и продуманными идеями, вы помогаете нам двигаться вперед в нашем процессе.Я с нетерпением жду нашей следующей встречи ».

Пример 3: Сотрудник представляет качественную работу

Ава завершила всю свою работу вовремя и обратила внимание на детали. Дайте понять, что она соответствует ожиданиям вашей компании .

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Ава, твоя работа выглядит великолепно! Понятно, что вы заботитесь о своей работе и находите время, чтобы делать ее правильно. Мне особенно понравилось, что вы спросили клиента об их дизайнерских предпочтениях перед созданием его веб-сайта, и я рад видеть, что вы будете делать дальше.»

Пример 4: Сотрудник нуждается в повышении морального духа

Вы можете сказать, что в последнее время Натану не хватало уверенности. Скажите ему, в чем он хорош и что вы здесь, чтобы сделать его опыт работы положительным.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Привет, Натан! В последнее время вы отлично поработали. Вы так талантливы в том, чтобы оставаться гибкими в любом проекте, что помогает всем в команде. Вы так выросли в своей роли с тех пор, как начали здесь.Спасибо за вашу тяжелую работу и дайте мне знать, если я могу что-то сделать, чтобы работать здесь лучше ».

Пример 5: У сотрудника новые обязанности

Девон недавно получил повышение по службе и выполняет свои новые обязанности Хорошо. Поделитесь своим мнением, которое даст ему понять, что он был правильным выбором для этой должности.

Положительный отзыв, который вы можете дать: «Назначение вас на должность ведущего графического дизайнера было лучшим выбором для нашей компании. Я рад видеть, что вы бросаете себе вызов и открыты для большего количества обязанностей.Руководство особенно считало, что ваше пристальное внимание к деталям сделало вас подходящим кандидатом на эту роль. Вся ваша тяжелая работа окупилась и будет продолжаться в будущем ».

Пример 6: Сотрудник выполнил сложное задание

Ракель изо всех сил пыталась завершить задачу, которую она никогда раньше не выполняла. , она сохраняла позитивный настрой и продолжала стараться изо всех сил. Сообщите ей, что вы уверены, что она справится с этой задачей, и это поможет ее карьерному росту.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Я очень рад вашей решимости завершить этот проект. Я знаю, что это было нелегко, но я знал, что вы справитесь. Ваше отзывчивое отношение дает понять, что вы можете продолжать принимать новые вызовы и расти вместе с компанией. Спасибо за ваши дополнительные усилия ».

Пример 7: Сотрудник помогает своему коллеге

Джесси помогает новому стажеру Рико в его обучении. Он отвечал на все вопросы Рико, помогая ему чувствовать себя комфортно в своей новой роли.Вы хотите сказать Джесси, что он помогает Рико и всей команде, будучи таким великим лидером.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Все тренировки, которые вы прошли с Рико, были очень полезны. Вы даете ему отличное начало его стажировки. Я обратил внимание на ваши лидерские качества и сохраню это. ум для будущих проектов «.

Пример 8: Сотрудник выполняет дополнительные задачи вне своей роли

После того, как вся ее работа сделана, Морган организует мероприятия для своих коллег.Всем нравится ходить на эти мероприятия, что поднимает моральный дух компании. Покажите Моргану, как ценят и не упускают из виду эту дополнительную работу.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Привет, Морган, я заметил, что вы взяли на себя организацию тимбилдинговых мероприятий. Вы отлично справляетесь с этим, и всем так весело на ваших мероприятиях. Пожалуйста. дайте мне знать, если вам понадобится помощь с какими-либо будущими событиями ».

Пример 9: Сотрудник хорошо справляется с конфликтами

Вы были свидетелями разрешения конфликта Лоис между двумя своими коллегами, Мэттом и Брэндоном, во время собрания группы.Навыки разрешения конфликтов чрезвычайно важны в командной работе; дайте ей понять, что вы цените ее помощь двум своим коллегам в поиске решения.

Положительный отзыв, который вы можете оставить: «Лоис, вы проделали фантастическую работу по урегулированию конфликта, возникшего во время утренней встречи. Конфликт неизбежен, особенно когда мы приближаемся к сроку и люди находятся в стрессе, но вы знали, как заставить обе стороны почувствовать себя услышанными. Если бы не ваш добрый и быстрый ответ, я думаю, мы бы все равно с этим справились.”

Пример 10: Сотрудник превышает свои цели

Вы поставили перед Шоном амбициозную цель, но к концу квартала он превысил ее на 25 процентов. Дайте ему понять, что его тяжелый труд не остался незамеченным.

Положительный отзыв, который вы можете дать: «Иногда я настолько зацикливаюсь на цифрах, что не останавливаюсь, чтобы отметить индивидуальную работу, проделанную для ее достижения. Шон, последние три месяца я мог положиться на то, что ты достигнешь своей цели из воды.Вы подаете отличный пример для всех в команде. Так держать!»

Связано: 8 советов по предоставлению полезных отзывов о производительности (с примерами)

Часто задаваемые вопросы о предоставлении положительных отзывов

Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые могут возникнуть в отношении положительных отзывов. обратная связь с сотрудниками:

Почему положительный отзыв обычно лучше критики?

Положительный отзыв обычно предпочтительнее, потому что он заставляет других чувствовать себя хорошо, что ведет к более мотивированной и целеустремленной команде.Это также дает понять, что они делают правильно и должны продолжать делать. Хотя критика может быть полезной, убедитесь, что она подана так, чтобы помочь членам вашей команды и не задеть их чувства.

Что делать при написании положительного отзыва?

При написании положительного отзыва вы должны быть уверены, что конкретно говорите о навыках или вкладе члена команды. Объясните, какое влияние они оказали на вашу компанию, и обязательно выразите свою благодарность.

Когда следует давать сотрудникам положительный отзыв?

Дайте сотрудникам положительные отзывы, когда то, что они делают, помогает компании, их коллегам и их карьерному росту.

Важно обеспечить положительный отзыв, когда сотрудник выполняет одно из следующих действий:

Сверхурочная работа
Участвует в собраниях
Имеет новые обязанности
Помогает коллеге
Берет на себя дополнительные задачи, выходящие за рамки своей должности
Имеет закончил сложный проект

Почему важны положительные отзывы?

Хотя иногда важно использовать конструктивную критику, положительный отзыв часто бывает более полезным.Это может помочь вашей команде почувствовать мотивацию и заинтересованность в своей работе. Это также помогает им понять стандарты вашей компании.

Слишком много критики может снизить моральный дух и заставить членов команды стесняться своей способности выполнять свои роли. При правильном сочетании положительных отзывов и конструктивной критики они могут вместо этого гордиться своими достижениями, понимая, какие навыки им необходимо развивать.

Связано: 12 Методы мотивации на рабочем месте

Советы по предоставлению положительной обратной связи

Важно предоставлять своим сотрудникам вдумчивую положительную обратную связь.Большинству людей нужна глубокая оценка, а не простая похвала. Они хотят знать, почему это хорошо, что работает и в каких навыках они преуспевают.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при написании положительного отзыва:

Сделайте это конкретным. Если ваш положительный отзыв нечеткий, они не будут знать, какие из их навыков хороши, а какие им нужно улучшить. Расскажите им конкретно, что у них хорошо получается и что вам в этом понравилось.
Сдать своевременно. Если вы заметили, что они что-то делают хорошо, сразу скажите что-нибудь. Если вы будете ждать слишком долго, они могут решить сделать проект по-другому. Немедленная положительная обратная связь может повысить их моральный дух и мотивацию, помогая им продолжать хорошо работать.
Пусть это увидят другие. Вы можете дать положительный отзыв разными способами, будь то устно, по электронной почте или в мессенджере вашей компании. Написав его где-нибудь на виду, другие ваши сотрудники могут почувствовать мотивацию работать усерднее, чтобы получить аналогичные отзывы.
Хвалите всех в конце концов. Обязательно хвалите всех членов вашей команды, когда они этого заслуживают. Это может помочь вам убедиться, что каждый чувствует себя важной частью команды.
Объясните их влияние. Когда члены вашей команды знают, что их работа способствует успеху компании, они чувствуют, что то, что они делают, важно.