Коммерческое предложение образец бланк: Бесплатно скачать бланк коммерческого предложения образец

Содержание

коммерческое предложение на фирменном бланке образец — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Коммерческое предложение. Как составить коммерческое предложение для строительной или транспортной компании. Примеры заполнения и бланк :: BusinessMan.ru

Коммерческое предложение является наиболее часто используемым инструментом в работе. Оно применяется при сотрудничестве как с будущими, так и с нынешними партнерами. Существуют различные типы коммерческих предложений.

В соответствии с деятельностью предприятия выбирается тот или иной объем информации к рассмотрению потенциальными клиентами, стиль и структура формирования документа. Далее будет представлено несколько советов, как составить правильное коммерческое предложение. В статье будут рассмотрены и основные ошибки, которые допускают сотрудники при формировании структуры документа и наполнении его информацией.

Общие сведения

Изучая вопрос о том, как написать коммерческое предложение, образец которого представлен ниже, следует ознакомиться с минимальными требованиями по оформлению. В первую очередь, документ должен быть удобным для чтения. Коммерческое предложение о сотрудничестве по размеру, как правило, не превышает одной страницы формата А4. По этой причине главный упор в работе делается на содержание.

Рекомендации

Как составить коммерческое предложение? Образец заполнения той или иной бумаги, конечно, может весьма наглядно показать структуру грамотно сформированного документа. Однако не всегда следует применять стандарты. Свои особенности имеет каждое коммерческое предложение.

Далее представлено несколько советов и рекомендаций, при соблюдении которых можно грамотно оформить этот документ. Для того чтобы правильно сформулировать любое коммерческое предложение (на поставку товара, перевозку, выполнение каких-либо операций и прочее), нужно принять во внимание следующие моменты:

  • Данный документ будет изучаться во время отсутствия составителя. Соответственно, пояснение некоторых пунктов и комментирование непонятных моментов не представляется возможным. Главной составляющей успеха коммерческого предложения является ясность его изложения. Документ должен быть составлен предельно четко, чтобы исключить возможность возникновения недопонимания и двусмысленности. Хорошим решением будет попросить о его прочтении постороннего незаинтересованного человека и выяснить непонятные ему моменты.
  • Правильно составленный документ должен предлагать пути решения проблемы. Так, коммерческое предложение на поставку товара не должно рекламировать продукцию. В нем необходимо предоставить действенные способы увеличения доходов и снижения издержек. Нужно раскрыть тему привлечения большего числа клиентов и качественного удовлетворения их потребностей. Также следует позаботиться об эффективности труда сотрудников или уменьшении персонала. Эффективно только то коммерческое предложение, которое ориентировано на решение клиентских проблем.
  • При составлении подобного документа нельзя допускать грамматических ошибок. В настоящее время существует множество сервисов, которые автоматически осуществляют проверку орфографии. Соответственно, неграмотно составленное коммерческое предложение, которое содержит множество ошибок, свидетельствует только об одном. Такая компания допускает небрежность по отношению к работе и сотрудничеству со своими партнерами. Вряд ли это та мысль, которую стоит донести до потенциальных клиентов. Прежде всего, следует самостоятельно перечитать текст несколько раз и после этого отдать его на проверку другому человеку.
  • Оформление документа играет большую роль для восприятия. Повествование должно быть не хаотичным, а структурированным. Следует выделять заголовки. Взаимосвязанные смысловые элементы нужно сгруппировать в отдельные абзацы. Каждый элемент текста должен быть зрительно связан с остальными.
  • Не стоит превращать свое коммерческое предложение в рассылку спама. Лучшим вариантом будет предварительно уточнить у потенциальных партнеров, хотят ли они заниматься его рассмотрением. К примеру, если компания заинтересована в покупке подобных товаров или услуг, она будет стремиться приобретать их из лучших источников. Предварительный звонок также может благоприятно повлиять на ситуацию. Он является отличным поводом для того, чтобы связаться с потенциальными клиентами еще раз. В случае взаимной заинтересованности следует договориться о встрече для ведения переговоров.

План

Говоря о том, как составить коммерческое предложение, следует особое внимание уделить структуре. Для облегчения задачи следует воспользоваться определенным планом. В зависимости от вида деятельности предприятия те или иные пункты можно откорректировать. Самым объемным по предоставляемой информации можно считать технико-коммерческое предложение.

Определение цели

После того как коммерческое предложение будет составлено, необходимо добиться его максимального распространения среди потенциальных клиентов. Иногда подобные документы используются для предоставления соответствующей информации после завершения личной встречи или телефонного разговора. Можно придерживаться двух стратегий.

Первая: внесение в документ всех сведений о предлагаемых товарах и услугах, уповая на то, что хотя бы некоторые из них заинтересуют потенциальных клиентов. Вторая: точно установить потребности партнеров и максимально удовлетворить их. На основании вышеизложенного следует определиться с целью составления коммерческого предложения.

Сбор нужной информации

После определения цели следует приступить к подготовке необходимых сведений, которые войдут в содержание документа. Формулируя коммерческое предложение на строительные работы, не стоит пытаться внести в него всю собранную информацию. Следует ориентироваться на небольшой объем актуальных сведений. Огромное количество ненужной информации не принесет никакой пользы. Она будет отвлекать потенциальных клиентов от главного. В данном случае основной задачей является донесение информации о предоставляемых товарах и услугах. Соблюдение этого правила станет еще одним шагом на пути к достижению цели.

Варианты решения проблемы

Важно четко определить те вопросы, ответы на которые желает получить потенциальный клиент. Формулируя коммерческое предложение на оказание услуг, следует описать решение проблем, в которых партнерам поможет та или иная деятельность. Выполнение этого пункта является обязательным для успешного достижения цели. Коммерческое предложение на оказание услуг, которые не могут быть использованы для решения каких бы то ни было проблем, будет просто выброшенным.

Определение ценовых рамок

Любой производитель знает реальную стоимость своих товаров и услуг. На данном этапе следует вспомнить о цели всего предприятия. Придется решить ряд возникающих вопросов. Целью является осуществление сотрудничества с новой клиентурой?

Продажа дополнительных услуг прежним партнерам? Какое соотношение количества клиентов и прибыли наиболее выгодно? Совокупность всех этих факторов определяет ценовую категорию, которую следует указать, формулируя коммерческое предложение. Бланк документа предполагает особый стиль изложения. Как правило, применяются те же правила, что и при деловой переписке.

Грамотное коммерческое предложение. Шаблон структуры

Далее представлены рекомендации, которые помогут произвести на клиента наилучшие впечатления. Для этого потребуется соблюдение определенных правил оформления. Для некоторых организаций достаточно один раз составить коммерческое предложение. Пример затем корректируется в зависимости от изменений на предприятии.

«Шапка» документа

Фирменный бланк компании как нельзя лучше подойдет для напечатания коммерческого предложения. Документ обязательно должен содержать соответствующую «шапку». Адрес, контактные телефоны и собственный логотип компании должны быть расположены вверху каждого листа. Идеальный вариант получается в том случае, если данная структура будет полноцветной.

Чтобы это осуществить, можно воспользоваться заказными типографскими бланками или цветным лазерным принтером. При отсутствии таких возможностей будет достаточно черно-белого варианта. К тому же чаще всего подобные деловые документы отправляются при помощи электронной почты или факса. Следует помнить о том, что такая «шапка» должна находиться на каждой странице коммерческого предложения, а не только на первой.

Регистрационный номер и дата

В некоторых организациях учет всей входящей и исходящей документации обязателен. Соответственно, в эту категорию включаются и коммерческие предложения. Поэтому необходимо проследить за указанием регистрационного номера и даты.

Две эти строки размещаются на первой странице, как правило – слева сверху. Первая предназначена для регистрации коммерческого предложения делопроизводителем компании, вторая – для проведения аналогичной процедуры в клиентской организации.

Пункт назначения

Эта графа предназначена для указания наименования компании, ее полного почтового и электронного адреса, факсов и телефонов. Данная информация размещается в верхнем правом углу первой страницы. Все контактные данные следует указывать в полной форме. Это значительно облегчает дальнейшую работу с коммерческим предложением.

Правильное обращение

В данном пункте следует указать, кому именно направляется коммерческое предложение. Имеется в виду ФИО и должность получателя. Их нужно указать полностью. В ряде случаев адресатом является не какой-либо конкретный человек, а руководство или начальник какого-либо отдела. Однако обращение должно содержать в себе любое коммерческое предложение. Пример «уважаемые господа» подойдет в данном случае лучше всего.

Необходимость выражения уважительного отношения

Небольшой словесный реверанс должен располагаться сразу после обращения. Выполнение этого пункта имеет обязательный характер. Нужно проследить за тем, чтобы вежливые фразы не повторялись в каждом новом письме, если деловая переписка затянется.

Повод для диалога

В первой строке обращения необходимо кратко изложить, в связи с чем было составлено коммерческое предложение. К примеру, если состоялась встреча с партнерами, на которой они заинтересовались соответствующим документом, нужно так и указать. Это должно быть сделано таким образом, чтобы потенциальный клиент сразу понял, о чем идет речь.

Сведения о положении

В этом пункте следует кратко раскрыть суть основных проблем потенциального партнера, которые коммерческое предложение сможет решить. Это позволит клиенту определить, насколько точной и достоверной информацией он снабдил составителя документа. Также это позволит в полной мере установить, правильно ли были поняты предоставленные сведения. После прочтения данной части коммерческого предложения потенциальный клиент должен дополнить условия о решении предстоящих задач.

Формирование приложения

В нем должны быть развернуто указаны все расчеты и технические подробности коммерческого предложения. Эта информация должна содержаться в приложениях, которые необходимо пронумеровать. В верхнем правом углу документа следует указывать ссылку на них.

Приложения нужно располагать после предложения. Их число не ограничено. Тем не менее, это не означает, что в этом вопросе следует пренебрегать умеренностью. Прежде всего, нужно тщательно удостовериться, что предлагаемая в приложениях информация о товарах и услугах будет понятна и интересна потенциальным клиентам.

Вопросы инвестирования

Ценовые аспекты предполагают описание преимуществ и выгод, которыми сможет воспользоваться потенциальный клиент после согласия на коммерческое предложение. Если предполагаемых путей решения проблем партнеров несколько, то следует вкратце пояснить разницу в их стоимости.

Срок действия

Потенциальные клиенты должны в полной мере осознавать, что представленное коммерческое предложение не бессрочное. Множество особенностей, таких как цена, сроки и условия поставок, могут измениться в зависимости от ситуации. Следует точно определить период, в течение которого может быть гарантирована неизменность заявленных критериев. Кроме того, должны быть кратко изложены все преимущества сотрудничества именно с этой компанией. Будет достаточно небольшого абзаца из нескольких фраз.

Обратная связь

В данном пункте следует обозначить точную дату последующего общения. Также необходимо указать вид связи. К примеру, разговор по телефону или переписка по электронной почте. Лучше всего не оставлять этот вопрос без должного внимания и заняться им самостоятельного, так как следует напоминать о себе самому. Не стоит слишком сильно надеяться на следующий контакт по инициативе потенциальных клиентов.

Необходимость указания даты

Следует осуществлять данную процедуру при составлении каждого коммерческого предложения. Это значительно поспособствует уменьшению возникновения различных недоразумений. К примеру, потенциальный клиент легко может запутаться в документах при неоднократном предоставлении дополнительных сведений и поправок. В этом случае очень сложно установить, что именно актуально.

Необходимость личной подписи

В конце коммерческого предложения следует добавить несколько словесных реверансов. Затем необходимо указать свои ФИО и должность. Далее нужно поставить личную подпись. Она является неотъемлемым атрибутом подобного рода документации.

Необходимость нумерации страниц

Чаще всего коммерческое предложение не умещается полностью на одном листе. Страницы подобного документа обязательно должны быть пронумерованы. Не менее важно указать их общее число. В данном случае это значительно сократит риск того, что потенциальный клиент не ознакомится с коммерческим предложением до конца из-за утери части страниц.

Требования к оформлению

Каждый абзац документа необходимо начинать с использованием красной строки. Допустимо увеличение интервала между ними. С помощью выравнивания «по ширине» можно добиться наиболее привлекательного вида текста. Крайне не рекомендуется использование сложного форматирования и нестандартных шрифтов.

При оформлении подобного документа нужно соблюдать умеренность. Также не следует использовать слишком мелкие шрифты, стоит применять наиболее привычные. Лучше не злоупотреблять такими элементами выделения текста, как жирность и курсив. Они подойдут для акцентирования наиболее важных моментов. При этом их количество должно оставаться минимальным.

Дополнительная информация

Непосредственно коммерческое предложение не должно занимать более двух страниц. Следует проследить за тем, чтобы текст равномерно распределялся на обоих листах. Не стоит допускать такую ситуацию, когда одна страница заполнена полностью, в то время как вторая менее, чем на четверть. Корпоративный стиль является наилучшим вариантом для составления коммерческого предложения.

Также выгодным обстоятельством будет его перекликание с соответствующим оформлением сайта, рекламных проспектов и тематических буклетов. В настоящее время все чаще применяются новые стандарты цветовых отпечатков. Можно воспользоваться этой ситуацией. Исполнение коммерческого предложения «в цвете» — довольно креативная идея. Следует внимательно проследить за тем, чтобы документация была аккуратно сшита. Это правило нужно соблюдать при любом способе отправки данных потенциальному клиенту: лично, почтой или с помощью курьера.

Самые грубые и распространенные ошибки

1. Направление документации не конкретному лицу, а нескольким

Чаще всего данный метод способен вызвать только вялую реакцию. Не стоит писать коммерческое предложение для целой группы людей. Это негативно скажется на установлении прочной связи с потенциальным клиентом. В данном случае коммерческое предложение выступает как наиболее личная рекламная форма. Следует подойти к его написанию, сконцентрировавшись только на одном потенциальном клиенте.

2. Заблаговременная уверенность в том, что текст объемом более одной страницы никто не будет читать

Существует мнение о том, что все длинные письма уже по определению скучные. Таковыми, однако, могут считаться даже короткие рекламные послания, размер которых установлен профессиональными маркетологами. В современной жизни можно найти множество примеров, когда длинный фильм получил всеобщее одобрение критиков и зрителей, а короткий был осужден и забыт.

Это свидетельствует о том, что в данном случае размер не имеет значения. Люди не против того, чтобы знакомиться с длинными текстами, они просто не хотят читать скучные. Следует позаботиться о том, чтобы информация, содержащаяся в коммерческом предложении, была интересна потенциальным клиентам компании. Только в этом случае оно получит позитивный отклик, вне зависимости от объема.

3. Несоблюдение грамматических норм

При работе над коммерческим предложением необходимо выстраивать его так, как будто ведется легкий и непринужденный диалог с читателем. Все установленные орфографические и грамматические нормы стоит соблюдать. В то же время текст должен соответствовать простому общению продавца с покупателем. Не нужно перегружать коммерческое предложение неограниченным количеством сложных речевых оборотов. Следует сохранить деловой стиль изложения, при этом сделав текст максимально легким для восприятия потенциального клиента.

Простое коммерческое предложение. Образец

Уважаемые господа,

ООО «Экспедиционная компания» достаточно давно и тесно сотрудничает с разными зарубежными и отечественными производственными и торговыми организациями, деятельность которых связана с приемом и отправкой грузов и оборудования автотранспортом, в ж/д вагонах, контейнерах.

Наша компания осуществляет терминальную обработку, ответственное хранение, отправку и таможенную очистку перевозимых предметов в соответствии с заявками клиентов. Мы работаем как на территории России, так и в зарубежных странах. Все наши услуги имеют соответствующие лицензии. Преимущества работы с нами:

  1. Ваша заявка принимается в удобном для вас формате.
  2. Наши сотрудники проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
  3. Наша компания организует доставку вашего груза к месту погрузки.
  4. ООО «Экспедиционная компания» отличается гибкой ценовой политикой и грамотным менеджментом.

Мы предоставляем следующие виды услуг:

  1. Ж/д перевозки грузов по России и странам зарубежья (ближнего и дальнего). Мы также осуществляем разработку и утверждение эскизов погрузки и схем крепления.
  2. Автомобильные перевозки по всей территории России на собственном транспорте.
  3. Складирование и терминальная обработка груза.
  4. Компьютерное отслеживание транспортировки.
  5. Доставка груза «от дверей к дверям».

Все интересующие вопросы вы можете задать по телефону ___________.

С уважением, менеджер ООО «Экспедиционная компания» ___________.

Таким образом может выглядеть коммерческое предложение транспортной компании.

Скачать бланк коммерческого предложения 1

Скачать бланк коммерческого предложения 2

Скачать бланк коммерческого предложения 3

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению 2021

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

  • презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
  • фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
  • обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
  • автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
  • текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
  • после основной части текста перечисляются приложения;
  • заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Читайте также: как правильно написать сопроводительное письмо к документам.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

Коммерческое предложение

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Обращение

Конкретное обращение с указанием ФИО

Уважаемый Иван Иванович!

Основная часть текста

Краткая презентация деятельности компании

Компания ООО «Светлое будущее» – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.

Приложения

Перечислить приложения

1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов.
2. Прейскурант — 3 листа.
3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов.
4. Фото готовой продукции — 3 листа.

Заключение

Вежливая подпись и контакты ответственного лица

Руководитель
ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам
Павлов Валентин Юрьевич , тел 111-22-33.

Пример сопроводительного письма


Коммерческое предложение на оказание услуг бланк | Глобальная сеть Интернет

Коммерческое предложение на оказание услуг бланк

коммерческое предложение на оказание услуг бланк

Бланки и их разные виды — эталоны документов!

Люди в собственной обыденной жизни непрерывно сталкиваются с большим числом различных бланков. Это различные декларации, анкеты, акты, накладные, заявки, чеки, ордера и многое другое. Фактически бланк — это не полностью заполненный документ, иными словами лист бумаги, где уже напечатана часть информации, а также обозначены места для внесения данных. Использование бланков облегчает в начале запись информации, а после и ее поиск.

Как правило, бланки приобретают в супермаркете, или заказывают в типографиях, или печатают на принтерах, применяя особые программы. Но проще скачать с портала и распечатать сколько нужно.

Интернет, ПК и печатающее устройство — вот простые условия, чтобы начать экономить время и денежные средства.

— Вы небольшой предприниматель и не используете счетоводными или подобными программами, а в магазинах продают бланки кипами (к примеру, накладные или счета). Также накладно, с точки траты времени, ходить за одним или 2 листками.

— Решили заняться перепродажей бланков, но поставщики делают предложение партии намного выше ожидаемого сбыта. Тогда, имея большой архив бланков, можно значительно увеличить выбор и отклик на нужды клиентов будет быстрее.

— Часто легче заполнить важный документ на ПК, перечитать, исправить ошибки, впоследствии в печать и на подпись.

— Появилась надобность ввести в техпроцесс новый формуляр. Легче применять идентичный формат, отредактировав под собственные требования.

Для удобства можно скачать тематические базы бланков: для медицинских учреждениях, сборник налоговых бумаг, для выборочных опросов и другие.

Коммерческое предложение на оказание услуг бланк



Скачать сейчас на максимальной скорости

Устав. Мы специализируемся на оказание услуг по уборке жилых комплексов, офисных и торгово-развлекательных центров, производственных и складских помещений, медицинских учреждений. Договор возмездного оказания услуг — договор, согласно которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Образцы финансовых и бухгалтерских документов [51]. Договор на оказание услуг (общая форма). Если вас заинтересовало коммерческое предложение Клининговые услуги в Ростове-на-Дону вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на предложение.

Контактное лицо по техническим вопросам: Шиманийца В. Необходимо предоставлять комплект документов (сканированный вариант). Приказ о назначении директора. Свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН ОГРН)    . Открытое Акционерное Общество «Объединенные Русские Киностудии»- юридический адрес: 197348 ,Cанкт-Петербург, улица Генерала Хрулева, дом 9,Литера А (далее — Организатор), уведомляет о проведении открытого запроса предложений, на оказание охранных услуг складского помещения. Подробное описание документа: Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время). База данных типовых договоров: договора аренды, подряда, купли-продажи, мены, трудовой договор. Который предусматривает порядок прохода лиц и проезда транспортных средств на территорию Объекта и обратно, выноса и (вноса), вывоза и (ввоза) материальных ценностей, в соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме . Выписка из ЕГРЮЛ (не старше трех месяцев, в крайнем случае этот год). Копия паспорта директора (желательно и учредителей, если данные о паспортах отсутствуют в документах пп. Коммерческие предложения по услугам. Помните, что все образцы договоров в этом справочнике носят рекомендательный характер. Для того, чтобы распечатать нужный образец договора, выберите его и нажмите на ссылку #171 распечатать#187 . Коммерческие предложения необходимо подавать на фирменном бланке компании. Протокол учредительного собрания. Договор перевозки грузов, транспортной экспедиции [57].

Коммерческое предложение на оказание услуг бланк



Скачать сейчас на максимальной скорости

Для каждого конкретного слуяая тербуются разные варианты предложения услуг или товаров от лица компании. Косы по пм 03 автомеханик Шьем сами выкройки сумок. Время и место действия игры происходит в России и Украине. Закажите фирменный стиль вашей компании от ведущих дизайнеров. Первые заместители, заместители главы администрации города Владивостока издают приказы коммерческое предложение на оказание услуг распоряжения по вопросам, определенным главой города Владивостока. Бухгалтерские и аудиторские услуги [383].

Основные изменения модифицированной версии новая карта с новыми городами, перетекстуренная сельская местность), новый сюжет коммерческое предложение на оказание услуг более чем 100 новыми миссиями, полностью русский автопарк, авиация, железнодорожный и лодочный транспорт, новые модели персонажей, полностью русский саундтрек и русская озвучка персонажей. Акт приема передачи денежных средств кассы при уходе в отпуск Прикольные минусовки сказок для розыгрышей на праздниках скачать бесплатно. В образцах приводятся фрагменты текстов, которые имеют как персонализированный, так и безличный формат обращения. Особенности игры Современный автотранспорт (отечественные и зарубежные автомобили). Разнообразная карта равнинные поля, густые русские леса, горы и болота. Полиграфия #8212 это и фирменные бланки, и ручки, папки с нанесенным на них логотипом компании. Коммерческое предложение, расположено в рубрике. Получали с ним тело нашего коммерческое предложение на оказание услуг Психа медик 80й бригады Игорь Зиныч, который погиб в результате #171 коммерческое предложение на оказание услуг#187 терминала Донецкого аэропорта Ред. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков и порекомендовать тип коммерческого предложения. Бизнес и финансы, страхование [894]. Из региона, города. предлагает оказать услуги Разработка логотипа, визитки, фирменного бланка в Екатеринбурге. Слова коллеги при увольнении в прозе Рисунки ангелов и демонов простым карандашом. Поздравления игумена Никона Воробьева Поздравляю тебя с днем Ангела и желаю тебе здоровья телу, смирения душе, терпения, воздержания языку. И многое, многое другое и очень интересное. Дизайн, интерьер услуги [364]. Открытое Акционерное Общество «Объединенные Русские Киностудии»- юридический адрес: 197348 ,Cанкт-Петербург, улица Генерала Хрулева, дом 9,Литера А (далее — Организатор), уведомляет о проведении открытого запроса предложений, на оказание охранных услуг складского помещения.

Источники: http://twinos.ru/obshhie/kommercheskoe-predlozhenie-na-okazanie-uslug-blank.html, http://blank-anketa-dlya-vizi-v-kitay.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8-2/, http://blank-obligatsii-skachat.ru/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8/

Комментариев пока нет!

Вас может заинтересовать

Qiwi вход в личный кабинет

qiwi вход в личный кабинетВход в личный кабинет Киви.QIWI представляет собой независимую платежную систему, подобные которой в настоящее далее…

Коммерческое предложение — образцы и примеры, как составить на поставку, оказание услуги

Коммерческое предложение в сфере бизнеса представляет собой документ, который побуждает потребителей приобрести конкретный товар или оплатить выполнение определенной услуги компанией, которая это предложение составила.

Директор компании, который хочет привлечь как можно больше новых клиентов и заключить множество новых договоров о сотрудничестве должен обязательно разработать соответствующее предложение, так как оно напрямую влияет на объемы продаж фирмы и на рост ее будущего дохода.

Такой документ не стоит отождествлять со спецификацией товаров и услуг (например, спецификация к договору оказания услуг), которая дает клиентам полную информацию о конкретной продукции или оказываемой услуге и при этом не содержит предложения приобрести такую услугу или товар.

Каких видов бывает предложение

Существует две основных разновидности коммерческого предложения (далее – КП):

  1. Индивидуализированное или персональное, которое было написано для конкретного клиента и содержит обращение к нему лично.
  2. Неиндивидуализированное (неперсональное) – такой документ еще называют «холодным», он максимально обезличен и направлен к неопределенному кругу потенциальных клиентов и покупателей продукции.

Коммерческое предложение на поставку товара, оказание услуг, доставку продукции и так далее – разновидностей достаточно много.

Как избежать ошибок при составлении коммерческого предложения вы узнаете в этом видео:

Основные функции КП

По характеру выполняемых функций предложение похоже на рекламное уведомление, основные функции КП следующие:

  • Заставить потребителя акцентировать свое внимание на определенной продукции или услуге.
  • Заинтересовать потенциальных клиентов.
  • Побудить приобрести товар или услугу.
  • Вызвать стойкое желание совершить покупку.

КП должно быть составлено на высококачественной бумаге с логотипом фирмы, специальными водяными знаками и другими эффектами, которые визуально привлекают внимание потенциальных клиентов.

Стоит отдавать предпочтение ламинированной бумаге, в то время, как газетная или стандартная бумага для печати А4 только оттолкнет потенциальных потребителей.

Как правильно составить и оформить документ

При оформлении и написании коммерческого предложения стоит помнить об его основных реквизитах:

  • Название с визуальным изображением (логотип фирмы).
  • Подзаголовок, который рассказывает о конкретной продукции или предоставляемой услуге.
  • Реклама товара и услуг, элементы для привлечения внимания потенциальных потребителей. Тут рассмотрены основные этапы составления договора на оказание рекламных услуг, который позволит вам максимально эффективно прорекламировать свой товар.
  • Преимущества товара, основные плюсы оказываемой услуги и выгоды от приобретения товара или услуги именно у данной компании.
  • Товарный знак, данные для связи с отправителем КП.

Самым важным элементом КП является его название (или заголовок), который мотивирует клиентов к дальнейшему изучению документа или наоборот отталкивает от прочтения.

Подзаголовок должен еще сильнее подогреть интерес читателей, в то время, как дальнейший текст призван обосновать данные, указанные выше. В самом конце КП нужно подвести выводы и окончательно убедить клиентов в необходимости приобрести товар или оплатить услуги.

Каким должно быть правильно составленное КП

Правильно оформленный и составленный документ должен отвечать следующим правилам:

  • Четкость и ясность, конкретизация без лишней «воды».
  • Демонстрация и описание всех выгод и преимуществ для клиентов.
  • Отсутствие пунктуационных, грамматических, орфографических ошибок и опечаток.
  • Грамотность и четкая структура.
  • Наличие информации о специальных акциях, скидках и других выгодных предложениях для потребителей.

Пошаговая инструкция по составлению предложения

Перед составлением предложения, на этапе подготовки, стоит четко установить целевую аудиторию компании, ее потенциальных покупателей и потребителей услуг, а также желания, цели и финансовые возможности клиентов.

Такие данные можно получить путем анкетирования целевой аудитории, после чего их нужно структурировать и составить примерный план КП на основе всех полученных данных. В КП нужно обязательно указать о проводимых акциях, конкурсах, скидках и других выгодах для клиентов.

Пример грамотно составленного КП.

Ключевые разделы коммерческого предложения следующие:

  1. Постановка четкой проблемы и путей ее решения.
  2. Аргументы и факты, доказывающие то, что клиенты должны прибегнуть к услугам именно данной компании. Здесь вы узнаете, что представляют собой услуги аутсорсинга и кто может воспользоваться таким предложением.
  3. Акции и предложения, преимущества сотрудничества с фирмой.
  4. Призыв к покупке товара, приобретению услуги.

В КП не стоит рассказывать об истории создания компании, о ее сотрудниках, о том, как компания развивалась и каких успехов она достигла – потенциальным клиентам это не будет интересно и оттолкнет от дальнейшего чтения.

Не нужно использовать сложные технические термины, научную информацию и другие данные, которые сложно понять обычным читателям без специальных знаний в узкопрофильной сфере. Информация должна быть написана простыми и понятными словами, без сленга и разговорных слов.

Предложение не должно быть слишком большим, так как потенциальные потребители быстро устанут от его прочтения и не дойдут до самой важной части – предложения о покупке и сотрудничестве с фирмой.

КП с большим количеством страниц никогда не будут прочитаны и отпугнут клиентов, все данные стоит уместить всего лишь на одной странице или же на ее половине.

Цветовая палитра также очень важна, стоит прибегнуть к услугам профессионалов, которые красиво оформят ваше КП, украсят его какими-либо изображениями, правильно подберут цвета.

Также нужно обратить внимание на размер шрифта, который не должен быть слишком мелким или тусклым, что затруднит чтение коммерческого предложения.

В качестве аргументов в КП можно использовать:

  • Положительные отзывы других клиентов-потребителей услуги или товара. Клиенты и их отзывы должны быть реальными, не стоит ничего придумывать и расхваливать свою продукцию. Если клиент – известная в широких кругах фирма или публичное лицо, то это большой плюс, который способен значительно повысить доверие потенциальных клиентов к вашим товарам и услугам.
  • Статистические данные об эффективности товаров или услуг, об их реальной пользе для клиентов.

КП должно быть продающимся, автор такого документа должен выступать не в роли посредника, а в роли самого продавца.

На оказываемую услугу или предлагаемую продукцию нужно взглянуть глазами потенциальных клиентов, так вы сможете рассмотреть товар со всех сторон и понять, что именно хотят услышать потребители, что побудит их к покупке.

Как повысить читаемость документа

Популярность и читаемость КП можно повысить с помощью таких методов:

  • Структуризация текста, разбивка его на абзацы, так как длинные «полотна» текста очень сложны для прочтения и восприятия.
  • Разбивка текста КП на отдельные разделы с соответствующими подзаголовками.
  • Маркированные и нумерованные списки там, где по тексту идет перечисление, иллюстрации, таблицы, графические и визуальные элементы, схематическая подача важной информации.
  • В печатной версии КП стоит применять специальный шрифт с засечкой.
  • Выделение основной информации по тексту жирным шрифтом и курсивом, подчеркиванием и другим цветом (но не стоит перебарщивать, иначе текст станет сложно читаемым).
Образец предложения на оказание услуги. Фото: flurshow.ru

Какие ошибки можно допустить и как их избежать

При составлении КП стоит избегать следующих ошибок, которые сделают документ неэффективным и оттолкнут клиентов от его прочтения:

  • Неестественные лестные фразы клиентам, чрезмерная похвала, шаблонные и дежурные предложения.
  • Критика и уничижительные замечания в сторону потенциальных потребителей, которые негативно настроят людей против вашей компании и вызовут только отрицательные эмоции.
  • Чрезмерное расхваливание товара или услуги. В начале КП нужно кратко и четко описать основные плюсы продукта для клиента, после чего стоит обязательно указать на 1-2 незначительных минуса, что сделает продукт более «реальным» для клиентов и оставит положительное мнение о вашей компании, как о честной перед своими клиентами.
  • Большое количество общеизвестной клиентам информации и данных. Не стоит писать о том, что потребители и так знают, данные должны быть новыми и интересными.
  • Запугивание, негативные факты и статистика, описание плохих вещей, которые могут произойти с клиентами без покупки товара или использования услуги.
  • Неиндивидуализированное предложение, которое направлено сразу многим потребителям. Результат от получения такого КП потенциальными покупателями будет минимальным, так как персонализированные предложения работают более эффективно. Клиентам приятно, когда с ними разговаривают «по душам», когда они считают, что предложение направлено именно им и компания хочет заинтересовать и привлечь именно этого потребителя. Большая ошибка попытаться охватить сразу большую целевую аудиторию, лучше выделить небольшую группу потенциальных клиентов и акцентировать свое внимание именно на них.
  • Голословность аргументов и информации, выдуманные факты, истории и статистика. Данные, которые подаются клиентам в КП, обязательно должны быть правдивыми и подкрепленными конкретными фактами, доказательствами.

Как проверить правильность составления документа

Существует целый ряд способов, которые можно и нужно использовать для проверки конечного варианта КП:

  • Беглая проверка, которая предполагает быстрое чтение информации без долгих размышлений, что позволит выявить неудачные моменты в документе. Также на КП нужно просто взглянуть со стороны, проанализировать его внешний вид, подобранные цвета, тип бумаги, шрифт, рисунки и другие графические моменты.
  • Вдумчивая проверка на то, что клиенты правильно проймут коммерческое предложение, в нем нет неясных моментов, которые допускают двоякое толкование или вызовут лишние вопросы. Эта проверка предполагает нахождение одного или нескольких людей среди знакомых или родственников сотрудников фирмы (или же среди самих сотрудников, которые не были задействованы при составлении предложения), подходящих под критерии целевой аудитории для которой было создано предложение. Таким людям нужно дать прочесть КП, а после услышать их мнение, чтобы сделать выводы, насколько четко люди поняли предложение, появились ли у них дополнительные вопросы, осознали ли они преимущества описанного товара или услуги и захотели ли их приобрести. После такой вдумчивой проверки КП можно внести некоторые правки и доработки, которые сделают ваше предложение более понятным и логичным для целевой аудитории.
  • Проверка текста без лишних слов и эпитетов («на пальцах»). Текст КП нужно прочесть без хвалебных отзывов о товаре и таких слов, как «самый лучший», «эксклюзивный», «уникальный», «эффективный». Если без эпитетов читать КП все равно интересно, то его текст составлен правильно, если же нет – нужно вносить доработки. Все хвалебные речи, эпитеты и преимущества товаров и компании должны быть обязательно подкреплены реальными отзывами клиентов и с форумов, историями покупателей из жизни, сертификатами качества, результатами лабораторных анализов и исследований, итогами проведенных тестов.

Что делать после составления КП

Разработка плана и составление текста предложения – это только половина работы, которая подразумевает дальнейшие активные действия, которые приведут к конечной покупке товара или услуги.

После составления предложения нужно заняться его отправкой потенциальным клиентам по электронной и обычной почте, можно раздавать предложение на улице, разместить его на стендах в местах, которые посещают потенциальные клиенты компании.

После чего нужно вести статистику и анализировать реакцию читателей на КП, для чего проводится анализ доходов компании, подсчитывается количество продаж продукции или заказ услуг после размещения предложения.

Каждое КП проходит после своей публикации или отправки потенциальным клиентам через несколько основных этапов:

  • Получение и изучение клиентами.
  • Рассмотрение клиентами альтернативных товаров и услуг, других вариантов, которые были предложены фирмами-конкурентами.
  • Выбор именно вашего КП среди сотен других предложений конкурентов.

Работу с коммерческим предложением не стоит пускать на самотек после его составления и отправки целевой аудитории. Для повышения уровня продаж и доходов фирмы нужно постоянно контролировать реакцию клиентов, параллельно изучая деятельность фирм-конкурентов по созданию КП, которые касаются аналогичных продуктов и услуг.

Поэтому очень важно составить электронную базу данных, которая будет содержать все контактные данные о потенциальных клиентах (номера мобильных и стационарных телефонов, адреса электронной почты, страницы профилей в социальных сетях), при чем необходимо в обязательно порядке проверить актуальность таких данных.

Перед отправкой КП фирме-клиенту стоит позвонить по номеру телефона или же отправить письмо на электронный адрес, чтобы проверить их достоверность.

Перед отправкой или же сразу после отправки КП нужно позвонить менеджеру фирмы-клиента по продажам или секретарю и уведомить их об отправлении предложения. Во время такого звонка можно и нужно уточнить время и дату, когда фирма-клиент может дать соответствующий ответ.

В разговоре с представителями клиентской фирмы нужно придерживаться правил этикета, не использовать разговорные фразы и слова, сленг, общение должно быть максимально вежливым и формальным, что составит исключительно положительное мнение о вашей фирме.

Заключение

Чтобы ваше КП при отправке по электронному адресу не было расценено системой электронной почты, как спам, нужно обязательно указать точные данные получателя КП (название фирмы, ФИО менеджера по продажам или секретаря, должность).

Указание точных данных сделает ваше предложение более индивидуализированным и составит положительное мнение о вашей фирме у клиента, а также убедит их окончательно в том, что вы направили КП именно им и никому другому, заинтересованы в сотрудничестве с данной фирмой и уважаете ее мнение.

Используя вышеуказанные правила и избегая всех описанных выше ошибок, вы сможете составить максимально точное, грамотное и продающееся КП, которое привлечет в вашу фирму новых клиентов и способствует росту продаж, увеличению общих доходов компании.

Порядок составления и оформления коммерческого предложения – в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Коммерческое предложение — Примеры • Шаблоны • Образцы » БигБизнес

Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа. Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.

Составление коммерческого предложения

Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.

Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория магазина детской одежды – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.

Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги. Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца. А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером.

Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали тут, вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.

Образцы коммерческих предложений

Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение):

Персонифицированные коммерческие предложения

По сути, такое коммерческое предложение по своей структуре отличается от неперсонифицированных только тем, что имеет обращение к конкретному человеку (это может быть владелец бизнеса, директор компании, менеджер). Вот пример такого предложения:

Скачать образец коммерческого предложения

Еще несколько примеров коммерческих предложений в формате PDF:
Пример коммерческого предложения 1
Пример коммерческого предложения 2
Пример коммерческого предложения 3
Пример коммерческого предложения 4
Пример коммерческого предложения 5

Образец бланка коммерческого предложения

Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре или услуге. Пример такого шаблона можно скачать здесь: Скачать шаблон коммерческого предложения

Как составить коммерческое предложение онлайн?

На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На сайте www.quoteroller.com , перейдя по ссылке справа вверху страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.

Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.

# 1 Образец шаблона бесплатного коммерческого предложения

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение имеет более широкие определения и разные значения. Коммерческое предложение может быть —

  • Коммерческое предложение от продавца покупателю
  • План коммерческого предприятия
  • Предложение, призванное убедить организацию купить товар или услугу

Хорошо написанное коммерческое предложение действует как инструмент для презентации ваших услуг потенциальному клиенту.Это коммерческое предложение, в котором описываются ваши услуги и решения, которые вы предлагаете клиентам.

Какие составляющие коммерческого предложения?

Коммерческое предложение не имеет фиксированной структуры. Он варьируется в зависимости от цели предложения и требований потенциального клиента. Здесь перечислены ключевые компоненты коммерческого предложения —

Обзор

Это первый раздел коммерческого предложения. Он действует как введение, где вы предоставляете информацию о своей компании.Вы можете включить в обзорный раздел следующие детали —

  • Представьте свою компанию
  • Услуги, которые вы оказываете клиентам
  • Вехи компании
  • Как ваш бизнес-план решить проблему клиента

Примечание: Убедитесь, что раздел обзора кратко изложен. Не добавляйте слишком много информации. Сделайте это четким и коротким.

Краткое содержание

Резюме — одна из наиболее важных частей предложения.Он представляет собой суть всего предложения и подчеркивает, что оно будет охватывать. Практическое резюме должно описывать миссию компании, болевые точки вашего клиента и то, как ваши услуги помогут решить проблему.

Описание проблемы

В этом разделе определяется проблема и предлагается подходящее решение для клиента. Обязательно объясните клиенту, что вы понимаете его бизнес-проблему и как ваша компания предложит необходимое решение.

Решение

В этом разделе подробно объясняется ваше решение. Подчеркните свои сильные стороны в организации и то, как вы собираетесь применить их к решению возникшей проблемы. Опишите преимущества ваших решений таким образом, чтобы выделить вас среди конкурентов и позиционировать вас как лучшего поставщика решений.

Возврат инвестиций

Обозначьте значительные преимущества, которые ваш клиент получит от вашего бизнеса. Спрогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки выполнения работ, в течение которых они могут быть доставлены.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает завоевать доверие ваших клиентов.

Стоимость

Тщательно разработайте свою ценовую стратегию, которая соответствует предлагаемым вами услугам. Вы можете создать таблицу цен, которая будет удобна для понимания и поможет клиенту понять стоимость проекта.

Проект и сроки

Установите реалистичные сроки и предоставьте вашему клиенту ясность по каждому этапу и времени, затраченному на проект. Это помогает отслеживать проект.

Положения и условия

В коммерческом предложении должны быть указаны юридические вопросы между компанией и клиентом. Упомяните правила и положения, а также основные положения, такие как прекращение действия, ответственность, гарантии, особые права и любые другие положения в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Подпись

Это последний раздел предложения. Здесь компания и клиент официально подписывают коммерческое предложение и превращают его в официальный договор.

Важные моменты, которые следует учитывать при составлении коммерческого предложения

Следуйте шаблону бизнес-предложения

Наличие шаблона ускоряет процесс создания. Это исключает количество ошибок и структурирует ваше предложение.

Совет от профессионала: Следуйте плану, который включает определенные ключевые элементы. Таким образом, вам не придется составлять проект предложения с нуля.

Используйте программное обеспечение для предложения

Использование программного обеспечения для предложений поможет вам быстро создать предложение, не беспокоясь о макете, форматировании и т. Д.Кроме того, это помогает настроить ваше предложение в соответствии с требованиями клиентов.

Сохранять профессионализм

Внешний вид вашего предложения так же важен, как и предоставленная вами информация. Разместите свое предложение с вашим брендом; включить визуальные элементы и придать вашему предложению эстетичный вид.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Три главных причины использовать коммерческое предложение —

Сэкономьте время
Шаблоны

представляют собой готовую основу и профессионально разработаны.Следовательно, использование шаблона коммерческого предложения помогает сэкономить время на его составление.

Однородность
Шаблоны

предлагают структурированный макет и обращаются к документам. Он гарантирует стандартный текст, привлекательную графику и соответствующую информацию. Это обеспечивает последовательность в предложении и производит хорошее впечатление на клиентов.

Уменьшение ошибок
Шаблоны

содержат профессионально проверенный контент, который сводит к минимуму вероятность ошибок или упущений.

Партнер с Revv | Составить успешное коммерческое предложение

Revv — это универсальная система автоматизации документов и платформа для электронной подписи. Он предлагает расширенные функции, ускоряющие процесс коммерческого предложения. Кроме того, первоклассное предложение Revv разработано с учетом требований вашего бизнеса.

Готовые шаблоны
Тщательно составленный шаблон коммерческого предложения

Revv включает всю необходимую вам информацию.Шаблон можно легко настроить в соответствии с потребностями любой отрасли. Он поможет вам структурировать предложение и создать эстетически приятное коммерческое предложение.

Редактор перетаскивания

С помощью редактора перетаскивания Revv вы можете быстро редактировать предложение по своему усмотрению. Эта функция помогает вам добавлять или удалять текст, таблицы, изображения и т. Д. И делает ваше предложение более ориентированным на клиента.

эПодпись

Вы можете просто добавить блок электронной подписи и ускорить процесс подписания.Возможности электронной подписи Revv позволяют обеим сторонам подписывать документ с любого устройства и быстро закрывать сделку.

Сотрудничество
Функции совместной работы

Revv позволяют вам вести качественную беседу в документе с помощью заметок, тегов и вложений.

Мониторинг в реальном времени
Трекер активности

Revv предлагает отслеживание документов в реальном времени. Он дает представление о ходе работы над шаблоном коммерческого предложения — кто просмотрел, подписал, принял, отклонил и т. Д.

лучших шаблонов бизнес-предложений [+ ресурсы]

Используйте шаблоны бизнес-предложений, которые выделят вас. Вы потратили бесчисленное количество часов, совершенствуя свою презентацию, а ваши потенциальные клиенты молчали? Один из способов произвести на них неизгладимое впечатление — использовать сочные визуальные эффекты. Давайте сначала разберемся с основами — если хотите, пропустите их и просто возьмите шаблон коммерческого предложения из ресурсов ниже.

Шаблоны бизнес-предложений сэкономят вам работу (источник: pixabay.com)

Почему бизнес-предложение важно?

Хорошо написанное письмо или презентация с коммерческим предложением не только покажет вашим потенциальным клиентам, как работает ваш продукт или услуга, но и убедит их, что у вас есть лучшее решение их проблем. Таким образом, вы можете вызвать интерес и даже закрыть сделку без единого телефонного звонка или личного предложения.

Поскольку современный клиент хочет принимать быстрые и обоснованные решения, бизнес-предложение необходимо для эффективной продажи вашего продукта или услуги. Пройдите через процесс продаж, продемонстрировав потенциальным клиентам их желаемые результаты, простые шаги, необходимые для их достижения, и четкую цену — все, что им нужно сделать, это сказать «да».

Как написать бизнес-предложение, побуждающее к действию?

Давайте разделим написание заманчивого делового предложения на 3 больших этапа. Выполняйте их в таком порядке, и, прежде чем вы это узнаете, вы будете ежедневно выигрывать продажи, затрачивая лишь малую часть усилий, к которым вы привыкли.

1.Исследуйте и анализируйте — знайте своих клиентов как свои пять пальцев

Узнайте своих потенциальных клиентов и убедитесь, что вы понимаете их цели, бюджеты и приоритеты. Спросите себя:

  • Какие у них проблемы? Какие слова они используют, чтобы описать свою ситуацию?
  • Сколько они могут потратить? Ожидают ли они фиксированной цены или она подлежит обсуждению?
  • Кого вам нужно убедить и какие аргументы их убедят?
  • Хотят ли они сразу принять решение или обдумать и сравнить свои варианты?

Проанализируйте свои самые успешные на данный момент сделки. Подумайте о постоянных клиентах, постоянных клиентах, крупнейших спонсорах и тех, кто рекомендовал вас больше всего. Что они имеют общего? Как вы с ними взаимодействуете? Используйте эту информацию, чтобы работать еще лучше в будущем.

2. Используйте проверенный формат бизнес-предложения, чтобы привлечь и удержать внимание

Независимо от того, какие шаблоны бизнес-предложений вы выберете, следующая структура — самый надежный способ их заполнения.

  1. Начните с заголовка и оглавления.
  2. Кратко опишите свои намерения и компанию.
  3. Расскажите о проблемах и целях вашего клиента.
  4. Представьте решение (ваш продукт или услугу).
  5. Показать варианты ценообразования.
  6. Объясните процесс на временной шкале с шагами и датами.
  7. Представляем тематические исследования и рекомендации клиентов.
  8. Уточнить условия.
  9. Призываем получателя к действию.
  10. Включите соглашение и место для подписей.

Обеспечьте читабельность содержимого. Напишите короткие абзацы, используйте заголовки и списки и улучшите текст с помощью высококачественных визуальных элементов, таких как инфографика, таблицы и графики. Включите рассказ о бренде, чтобы показать человеческую сторону вашей компании и завоевать доверие потенциальных клиентов. Не забудьте подчеркнуть уникальное торговое предложение (USP) вашего продукта — единственное, что отличает его от конкурентов и делает его лучше!

3.Протестируйте различные шаблоны бизнес-предложений и посмотрите, что работает

Если количество откликов вас по-прежнему не устраивает, попробуйте разные решения. Может быть, вы могли бы включить больше социальных доказательств — награды, отзывы клиентов или количество покупок — чтобы показать вашим потенциальным клиентам, что ваш продукт работает? Или, может быть, изменение цветовой схемы и макета может творить чудеса с концентрацией внимания получателей?

Самый простой способ проверить, какие факторы играют наибольшую роль в результате ваших предложений, — это использовать программу отслеживания предложений , такую ​​как Sellizer.Предоставляя вам свежую статистику о том, когда и как получатели взаимодействуют с вашими файлами, приложение поможет вам обнаружить слабые и сильные стороны вашего процесса продаж и изменить его для достижения лучших результатов.

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Не существует определенного количества страниц, на которые нужно втиснуть свое предложение. Однако всегда лучше дважды подумать, какая информация актуальна. Ваши потенциальные клиенты не будут читать 5-страничный рассказ о завоевании рынка вашей компанией, и они не захотят проработать 10-страничное описание продукта, прежде чем вы дадите им повод доверять вам. Обычно достаточно 2-3 страниц на предложение.

Что дальше после того, как вы отправите свое предложение?

Либо ваш потенциальный клиент принимает ваше деловое предложение, либо нет — или, что еще хуже, он вам вообще не отвечает. В первом сценарии отметьте успех и придерживайтесь графика, который вы дали клиенту. Если ваше предложение было отклонено, не расстраивайтесь! Вместо этого проанализируйте причины и попытайтесь договориться. По крайней мере, ты знаешь, как добиться большего в следующий раз.

Что делать, если вы не получили ответа? По всей видимости, в вашем деловом предложении нет ничего плохого. Другие задачи и разговоры могли иметь приоритет, поскольку потенциальный клиент, вероятно, так же занят, как и вы. Они тоже могли уехать в отпуск. В обоих случаях вы можете запланировать серию последующих сообщений с помощью Sellizer или другого инструмента.

Готовы ли вы создать образец бизнес-предложения, который изменит правила игры? Найдите нужный формат файла ниже и откройте для себя лучшие ресурсы для стильных и гибких шаблонов!

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в формате DOC (Microsoft Word) Шаблон

.net — найдите образец бизнес-предложения для вашей отрасли

Вероятно, самый большой источник образцов документов, Template.net предлагает более 45 шаблонов бизнес-предложений, которые можно загрузить или отредактировать прямо через сайт. Найдите примеров, ориентированных на конкретные отрасли (например, путешествия, недвижимость или розничная торговля) или универсальные , которые вы можете легко персонализировать. Некоторые шаблоны (в том числе этот) можно редактировать и загружать бесплатно — все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться.

template.net — шаблоны бизнес-предложений во всех форматах

Office Templates Online — простые и бесплатные примеры предложений

Если вы ищете простой, бесплатный и готовый к загрузке образец бизнес-предложения , вам помогут шаблоны Office Templates Online. Никакой регистрации или оплаты не требуется — просто выберите файл и дождитесь создания ссылки для скачивания. Содержимое включает:

  • образец предложения по стоимости,
  • шаблон предложения по проекту,
  • пример бизнес-предложения,
  • шаблон коммерческого предложения.
officetemplatesonline.com — скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения

PandaDoc — создать и отправить письмо бизнес-предложения

Создайте чистое и профессионально оформленное письмо с коммерческим предложением на Pandadoc. Более 160 тематических образцов ждут, когда вы отредактируете и отправите их прямо через сайт или загрузите на свой диск. Среди них вы найдете дизайнов, относящихся к вашей отрасли , например PPC, туристическое агентство, веб-дизайн или шаблоны предложений бухгалтерского учета.Требуется регистрация.

pandadoc.com — найдите в DOC шаблон коммерческого предложения в соответствии с вашими потребностями

Business in a Box — все виды шаблонов документов в одном членстве

Business in a Box предлагает более 2000 простых шаблонов документов , включая гибкий образец бизнес-предложения. Стиль может быть не для всех, и веб-сайт требует, чтобы вы вносили ежемесячную плату за неограниченное использование его файлов. Однако это хороший выбор для людей, которые каждый день создают, распечатывают и подписывают самые разные документы.

business-in-a-box.com — единый формат бизнес-предложения для всех ваших потребностей

Word Templates Online — загрузите простые образцы предложений одним щелчком мыши

Используйте один из шаблонов бизнес-предложений, доступных в Word Templates Online, чтобы создать чистый и минималистичный документ , подчеркнув ключевую информацию о вашем мероприятии, услуге или продукте. Файлы могут быть не очень современным по дизайну, но они абсолютно бесплатны и могут дать вам хорошие идеи для содержания.

wordtemplatesonline.net — создайте простое письмо бизнес-предложения в DOC

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в PPT (Microsoft PowerPoint)

Slidebean — профессиональные бизнес-презентации бесплатно

Хороший выбор из хорошо продуманных шаблонов бизнес-презентаций ждет вас на Slidebean. Вам потребуется ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить бесплатный файл, но оно того стоит! Примеры предложений, которые вы можете скачать с сайта, включают:

  • шаблон предложения предложения,
  • шаблон предложения программного обеспечения,
  • образец предложения проекта,
  • образец предложения продукта.
slidebean.com — найдите бесплатный образец предложения продукта в PPT

SlideUpLift — создайте бесплатный шаблон бизнес-предложения из загружаемых слайдов

Хотя большая часть контента на SlideUpLift является платным, есть из чего выбрать — от проектных предложений до рекламных предложений — и примеры включают в себя несколько очень полезных графиков и диаграмм. Если вы не хотите платить, почему бы не взять несколько бесплатных шаблонов слайдов и использовать их в качестве строительных блоков для своей презентации?

слайдуплифт.com — выберите пример бизнес-предложения или создайте свой собственный

SlideSalad — один пакет для всех ваших презентационных потребностей

Некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений в PPT можно купить на SlideSalad. Комплексные пакеты позволяют создать презентацию с высокой степенью конверсии для продажи или базовый образец предложения продукта, который можно редактировать и повторно использовать. Есть даже многоцелевой шаблон PowerPoint с более чем 400 уникальными слайдами — не нужно покупать несколько пакетов!

слайд-салат.com — получите образец универсального бизнес-предложения в PPT

SlideBazaar — бесплатный образец универсального бизнес-предложения

Когда дело доходит до бизнес-предложений, SlideBazaar предлагает 2 шаблона — один бесплатный, один платный. Бесплатная опция состоит из 20 слайдов с привлекательными визуальными эффектами — настройте их, и вы в кратчайшие сроки сделаете профессиональную презентацию. Премиум-вариант состоит из 30 слайдов с еще лучше иллюстрированными слайдами.

slidebazaar.com — полезные шаблоны диаграмм и диаграмм

Slidesgo — комплексные пакеты бизнес-презентаций

Slidesgo — отличный источник бесплатных шаблонов предложений проектов и других редактируемых бизнес-презентаций, таких как презентации, профили компаний и бизнес-планы.В пакете вы получите более 40 слайдов — впечатляющее количество для бесплатного шаблона PowerPoint. Премиум-контент также доступен для более требовательных пользователей.

slidesgo.com — шаблоны бизнес-презентаций в разных стилях

Лучшие шаблоны бизнес-предложений в PDF

JotForm — создание и редактирование PDF-файлов в Интернете

Выберите свой любимый формат бизнес-предложения и отредактируйте его прямо через JotForm. Интуитивно понятный редактор PDF позволяет легко и быстро создать тематическое предложение в вашем стиле — независимо от того, видите ли вы многоцелевое предложение или предложение, специально связанное с вашей отраслью.

eu.jotform.com — редактор PDF и шаблоны

Flipsnack — создание профессионального бизнес-предложения

В

Flipsnack есть все необходимое для создания привлекательного документа в формате PDF. Просматривайте бесплатные и премиальные шаблоны, выбирайте избранные и редактируйте их прямо через сайт — чтобы загрузить конечный продукт, вам потребуется зарегистрироваться. Примеры включают письмо с коммерческим предложением, шаблон коммерческого предложения и более профессиональные документы.

flipsnack.com — универсальные шаблоны бизнес-предложений

HubSpot — простые и бесплатные бизнес-шаблоны

От денежных квитанций до рекламных предложений — HubSpot представляет более 80 бизнес-шаблонов, доступных бесплатно. Чтобы скачать их, вам необходимо заполнить форму. Гибкие и минималистичные примеры послужат хорошей основой для ваших пользовательских PDF-документов.

hubspot.com — получите бесплатный шаблон бизнес-предложения в PDF

PandaDoc — те же шаблоны в DOC и PDF

PandaDoc предлагает более 160 шаблонов не только для Microsoft Word, но и в формате PDF.Зарегистрируйтесь, выберите образец бизнес-предложения и сразу же отправьте готовый документ или загрузите его для дальнейшего использования. Отфильтруйте результаты поиска, чтобы найти предложения по обслуживанию, коммерческие предложения и другие типы документов, которые могут вам понадобиться.

pandadoc.com — создание, отправка и загрузка коммерческих предложений в формате PDF

Proposal Kit — разработка предложений и составление контрактов в автономном режиме

Помимо онлайн-ресурсов, вы можете воспользоваться программой для написания документов . — ProposalKit содержит множество шаблонов предложений и контрактов, дизайнов страниц и простого в использовании редактора.Если вы постоянно создаете бизнес-предложения, это приложение может стать именно той основой, которая вам нужна.

Suggestalkit.com — программа для написания договоров и предложений

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Если вы ищете бесплатный шаблон бизнес-предложения без скрытых затрат, который появляется только после того, как вы потратили часы на редактирование, то готово.

Шаблоны предложений Canva

Canva — это платформа графического дизайна, которую может использовать каждый.Благодаря обширной библиотеке шаблонов, стоковых фотографий и декоративных элементов, он делает создание и редактирование графики до смешного простым и быстрым. Пользователи должны зарегистрироваться, и большинство профессиональных шаблонов оплачиваются. Однако вы также можете найти скрытых драгоценных камней, доступных бесплатно .

canva.com — создавайте графику и документы на профессиональном уровне.

Редактируйте готовые шаблоны или создавайте собственные с нуля , используя бесплатные фотографии, графику и фоны — все в соответствии с последними тенденциями.Для создания потрясающего контента, от бизнес-предложений до историй в Instagram, не требуется никаких специальных навыков. Создание собственного образца предложения продукта в Canva ничего не стоит, если вы придерживаетесь бесплатных элементов.

Шаблоны платных бизнес-предложений

Если вы не против заплатить за пример качественного бизнес-предложения, есть множество вариантов на выбор — ознакомьтесь с одним из самых надежных примеров ниже.

Бизнес-шаблоны Envato Market

Envato — это место, где вы можете загружать всевозможные цифровые элементы — графику, дизайн веб-сайтов, звуковые эффекты, музыку… что угодно.Подпишитесь за 14,50 евро в месяц или посетите общественную торговую площадку , где пользователи могут продавать и покупать отдельные продукты, включая некоторые из лучших шаблонов бизнес-предложений. С бесплатной учетной записью вы сможете загружать 12 определенных файлов в месяц с основного сайта.

graphicriver.net — покупайте и продавайте графику, шаблоны, векторные изображения и другие объекты. e

Откройте для себя тысячи шаблонов предложений для бизнеса, проектов, мероприятий и продуктов. Другие файлы, которые могут оказаться полезными, включают значки, шрифты и стоковые фотографии.Шаблоны на Envato с аккуратным дизайном, состоящие из нескольких страниц с уникальными макетами, помогут вам создать неотразимое бизнес-предложение всего за несколько минут.

Предложения по дизайну, ведущие прямо к соглашению

Шаблоны бизнес-предложений — рейтинг ресурсов

Теперь вы готовы познакомить своих потенциальных клиентов с привлекательным предложением. Воспользуйтесь перечисленными выше ресурсами, сохраните свои любимые шаблоны бизнес-предложений и сообщите нам, какие из них работают лучше всего!

Business Proposal Template — Template Скачать бесплатно

At Speedy Template, вы можете скачать Business Proposal Template.Есть несколько способов найти нужные формы или шаблоны. Вы можете выбрать формы в своем штате, использовать функцию поиска, чтобы найти связанные формы. В конце каждой страницы есть кнопка «Загрузить» для форм, которые вы ищете, если формы не отображаются должным образом на странице, файлы Word, Excel или PDF должны помочь вам лучше просмотреть страницу.

Деловая среда сегодня очень конкурентоспособна, поэтому для стремящихся к бизнесу важно знать, как написать эффективный бизнес-план или предложение.Если вы не хотите оставлять успех своего бизнеса на волю случая, следуйте простым советам, приведенным ниже, для написания выигрышного бизнес-предложения.
Идеи бизнес-предложений

Первым шагом является исследование целевых потребителей. Это включает в себя поиск всего, что вы можете найти о компании или организации, в которую хотите направить предложение. Вы можете провести исследование в Интернете, а также поговорить с личными контактами и встретиться с лицами, принимающими решения, чтобы адаптировать свое предложение к их требованиям.

Далее вам нужно представить. В зависимости от формальности и целевой аудитории вы можете следовать той же структуре, что и большинство из них, в шаблоне бизнес-предложения . Начните с сопроводительного письма, чтобы представить вашу компанию и дать обзор ее опыта и квалификации. Добавьте краткую титульную страницу рядом с вашим именем, а также названием вашей компании и того, кто вы делаете предложение.

Краткое изложение должно быть добавлено следующим как раздел предложения по проекту , в котором изложена ваша аргументация.Это самый важный раздел, поэтому он должен быть содержательным, по существу, хорошо написанным, объективным, свободным от жаргона и убедительным.

После того, как цели вашего клиента будут четко определены, вы можете разработать шаги, процедуры или методологию, необходимые для их достижения. В теле предложения должны быть логистические данные, необходимые потенциальному клиенту, включая цену, технические детали, информацию об обучении, графики и другие учетные данные. Помните, что этот раздел предложения может иметь обязательную юридическую силу, если он будет принят, поэтому в ваших интересах представить только эту часть потенциальным клиентам, которые проявляют интерес к другим разделам.

Еще одна вещь, которую вы обнаружите, посмотрев на пример формата бизнес-предложения , — это альтернативное решение. Хотя вы можете разработать выдающуюся методологию, это неприемлемо для клиента, поэтому вам придется искать альтернативное решение. Например, вы не можете заключить контракт с дорогостоящим и длительным решением, если ваше предложение оценивается по цене и сроку выполнения.

Убедитесь, что вы используете бесплатный образец бизнес-предложения , которое поможет вам затмить конкурентов.Здесь важно написать предложение, которое усиливает сильные стороны вашей компании и учитывает любые оговорки, которые могут возникнуть у вашего клиента.

Большая часть работы будет выполнена после выполнения описанных выше шагов. Теперь вам осталось собрать информацию в формате бизнес-предложения .

Когда это будет сделано, вы можете внимательно просмотреть и внести последние штрихи, чтобы убедиться, что требования вашего клиента выполнены. Попросите надежного человека проверить информацию в шаблоне бесплатного коммерческого предложения на предмет грамматических и орфографических ошибок.

В целом, хорошо продуманное и тщательно изученное предложение может быть полезным, если вы хотите привлечь новых клиентов. Проверьте онлайн на скачать бесплатно !

Вас когда-нибудь просили сделать деловое предложение, и вы были ошеломлены, не зная, с чего начать? В этом нет ничего постыдного. Такое случается почти со всеми. Шаблоны или формы для деловых предложений довольно сложно найти. Возможно, эти высокопоставленные должностные лица на корпоративной лестнице действительно не беспокоятся о том, чтобы делиться своими ноу-хау.Однако вы попали в нужное место. Мы разработали более чем достойную подборку бизнес-предложений. шаблонов , форм и отказов , которые бесплатно для вас скачать и настроить. Их можно быстро использовать, так что вы можете сразу же произвести впечатление на своего начальника или возможного делового партнера.

БЕСПЛАТНО 60+ шаблонов бизнес-предложений для заключения сделок в 2021I PPT и PDF, конвертируемые

Почему шаблоны бизнес-предложений имеют значение и как создать идеальное бизнес-предложение


Убедительное стратегическое бизнес-предложение — это великолепный шанс привлечь новый бизнес.Чтобы обеспечить оптимальную презентацию бизнес-предложения, вы должны рассказать о том, что касается клиента и как ваши продукты или услуги могут быть ответом. Вот несколько проверенных методов, которые работают; Воспользуйтесь преимуществами своего бизнеса.

Хотя это может показаться подавляющим, мы описываем ключевые этапы, стили и суть плодотворного предложения. Также существуют различные полезные инструменты и стратегии, которые могут улучшить вашу систему предложения и продаж. Внедрение этих идей обеспечивает более обоснованный и привлекательный бизнес-вклад.

Что за идея? Чтобы дать пользователю руководство по стратегическому бизнес-плану, мы должны четко понимать, какое бизнес-предложение мы имеем в виду. Стратегический бизнес-план — это составленное предложение администрации, адаптированное под клиента. Предложение не является рыночной стратегией. Стратегии направлены на достижение операционных и денежных целей организации. Хотя это совсем не значительный корпоративный рекорд, он в целом отличается от бизнес-предложения.


Убедитесь, что в коммерческом предложении четко указано, кто вы и почему вы являетесь наиболее идеальной альтернативой для клиента.Выделение множества предложений — главный фактор в правильном составлении делового предложения. Писателю необходимо понять читателя на противоположной стороне делового предложения. Типичная ошибка — составить общее неспецифическое предложение. Сложное предложение, изображающее вашу администрацию для любой публики, малоэффективно. Заказчик не хочет разбираться в преимуществах своих предложений — это работа создателя. Общие рекомендации не дают повода или убедительного документа.

Некоторые вопросы, которые следует учитывать при разработке предложения


1. Какова ваша роль?

2. Кто делает выбор?

3. Что вас больше всего беспокоит?

4. Какая у них обеспеченность активами?

5. Знаете ли вы свой ответ и свою организацию?

6. Какой у вас опыт в бизнесе?


Чтобы ваше предложение было настолько успешным, насколько можно было ожидать, приготовьтесь, спланируйте, составьте и проведите аудит с учетом вашей толпы.Время, которое вы вкладываете в понимание читателя, экономит энергию на более поздних этапах улучшения.

Направление обсуждения с клиентом для изучения результатов вашего предложения


Плодотворный стратегический план обычно начинается с внутреннего и внешнего разговора или призыва к результатам. В любой мыслимой точке создатель должен напрямую провести проницательное и жизненно важное обсуждение с заказчиком, чтобы понять его потребности. Изучая результаты, вы можете собрать данные о текущей проблеме клиента, его целях и возможных договоренностях.Это базовое понимание собрано с помощью явных запросов, сформулированных с восприимчивым мировоззрением.


Этот широкий разговор объединяет опасения основных заинтересованных сторон по всей организации. Партнерами могут быть руководитель, агент или администратор офиса. Это что угодно, только не налаженные отношения с вашим клиентом, иначе это может потребовать осторожного отношения к ожидаемому новому клиенту. Изучение результатов также может дать важные данные за пределами организации клиента.например, поговорить со своим бизнес-директором о беспощадном обследовании или со специалистом по исследованиям и разработкам о новых договоренностях.

Полный разговор о результатах будет включать всех людей, которые могут предоставить соответствующие данные о потребностях клиента. Ваша идея — это решение вашей проблемы. Автор или группа должны полностью понимать ваши интересы, потребности и нужды трудности, с которой вы можете предложить решение. Это суть отчета и предложения.Ваша организация должна составить предложение, которое предпочтительно решает проблемы клиентов, а не ваших конкурентов. Предлагаемый план должен быть успешным, продуктивным и значительным.

Задайте вопрос «Почему?»

В предложении не указывается, насколько велика ваша компания. Подчеркните, сколько вы можете сделать для бизнеса вашего клиента.

Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений. Простой, но важный вопрос о выравнивании: «Почему?» Почему покупатель должен выбрать именно вас? При участии аудитории и результатах обсуждения результатов вы должны критически подвергнуть сомнению свое решение.Где вы создаете добавленную стоимость? Как повысить уровень удовлетворенности клиентов? долгосрочный успех Как вы решаете проблемы уникальным образом? Какие аспекты подтверждают его надежность? Какое влияние ваше решение окажет на ваш бизнес? Вы когда-нибудь работали и пробовали?


Знакомство позволяет уточнить и сузить то, что предлагается, по мере того, как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.

Проверить конкуренцию


Ваше коммерческое предложение, вероятно, будет проверено несколькими конкурентами.Итак, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу презентацию. Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы с предложениями. Ваша отрасль указывает потенциальных конкурентов, которые также подадут деловые предложения. Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам некоторый контекст о решении, стратегии и ценах, которые они будут предлагать. Уточните план бизнес-предложения, чтобы сделать его более привлекательным, чем у конкурентов.

Все руководства, которые мы предоставили на этом подготовительном этапе, кажутся полными вопросов, идей и содержания.Он должен быть организован так, чтобы выпускать последовательный и убедительный документ. Мы рекомендуем использовать инструмент интеллект-карты. Это позволяет вам понять все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо включить в визуальный дизайн. Многие онлайн-программы позволяют легко запечатлеть эти идеи с помощью цифровой платформы.

Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все важные концепции. Затем вы можете организовать их в центральной структуре документа предложения. Эта организация особенно ценится, когда вы работаете с командой над разработкой бизнес-предложений.Использование интеллект-карты суммирует вклад каждого и дает возможность систематизировать и переупорядочивать их до тех пор, пока содержание не станет последовательным, высококачественным наброском предложения, содержанием, которое мы протестировали, чтобы быть наиболее эффективным.

Как написать предложение

Заголовок

Заголовок должен быть четким, привлекательным и содержать однострочный обзор всего предложения. «Предложение компании XYZ» в заголовке — это упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации.Название этого предложения соответствует названию книги «Книга». А кто купит книгу с таким названием? Вы помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок вы хотите прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому оно должно произвести хорошее первое впечатление. Будьте уместны и убедительны для клиента.

Сводка

Здесь вы пишете сводку коммерческого предложения в целом. Вы должны включить актуальную информацию о предложении и указать, как оно решит проблему клиента.Резюме должно быть убедительным, ясным и содержать только концепции бизнес-предложения. (Здесь не вводилось никакой новой информации!

Проблема и решение

В этом разделе рассматривается проблема клиента и ее решение. Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента, она может быть или не быть в форме При проведении полного анализа глубина анализа зависит от конкретного предложения. Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили вашу конкретную проблему.У других может быть просто цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, но не уверены в своем текущем барьере.

Кратко или подробно, но первая цель — получить представление о проблеме, и клиент должен чувствовать, что его проблемы понимают, чтобы иметь уверенность в том, что предложенное решение будет успешным. Тогда ваше предложение должно решить вашу проблему упорядоченным и эффективным образом. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению.Читатель должен уметь провести прямую линию между вашим решением и своей проблемой. Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы описать ваше предложение.


Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. Например, документ будет сформулирован иначе, если читатель, то есть руководитель строительной компании, знаком с инженерно-геологическими работами или делает их впервые. Если вы не уверены, доступен ли ваш технический текст, вы можете найти обновление в нашем руководстве для начинающих по техническому письму.

В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, расширение веб-сайта может включать в себя дизайн веб-сайта, графику и хостинг, но не включает создание копий или изображений. В ценовом предложении могут быть предусмотрены запрошенные дополнительные услуги, если их опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Что еще более важно, уточнение объема гарантирует, что обе стороны будут на одной странице и избежать недопонимания в будущем.подробности «что» и «когда».

В этом разделе заказчик получает подробную информацию о том, как разработать решение. Услуги должны быть отмечены тем, чего заказчик ожидал или чего добился. Они должны быть конкретными. Никогда не обещайте слишком много или меньше.

Сводная информация о последствиях внедрения и рекомендуемых дальнейших действиях


График сообщает заказчику, когда услуги будут завершены. График может быть строгим, в зависимости от требований клиента.Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения. Каждой доставке должен быть назначен график. Эта информация дает клиенту представление о времени, необходимом для каждого элемента, и о скорости, с которой предлагаемая работа может быть завершена. Хронология является ключевым моментом.


Проекты часто занимают больше времени, чем ожидалось. Убедитесь, что любые потенциальные недостатки сроков выявлены и немедленно устранены. Подробный график показывает четкое понимание масштабов проекта и его исполнения.Ясность жизненно важна, поскольку своевременная доставка обычно разграничивает контракт и ваш платеж. У вашего покупателя должно быть четкое представление о конечном продукте, чтобы он знал, когда соглашение будет выполнено, и с радостью отправил платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше всего избегать за счет конкретики на этапе предложения.

Составление плана расходов по предложению


Исключительно важно для плана расходов или проектного предложения решить проблемы бюджета.Несколько читателей просмотрят отчет и сначала прочтут расходы. Напротив, он должен быть точным, беспощадным и прямым. Хотя почасовые финансовые планы являются нормальным явлением, мы предлагаем использовать расценки с фиксированной стоимостью, где это возможно. Заказчику может быть трудно оценить почасовую работу, не будучи перегруженным. Ставка с фиксированной стоимостью позволяет вам оценить стоимость всей задачи и безошибочно поспорить с ней.

Независимо от того, какой план расходов, полную стоимость предложения следует разделить на более скромные.Например, рекламные агентства по рассылке книги могут представить предложение на 3500 долларов. Это число может показаться разумным для одних клиентов и ошеломляющим для других. Чтобы гарантировать, что все клиенты понимают число, разделите расходы.


В этой ситуации выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, контакт со СМИ за 800 долларов, подготовку СМИ за 1200 долларов, основу для координации отправки книг за 500 долларов и организацию за 300 долларов. Дополнительные тонкости позволяют клиенту понять ваш ответ и вашу ценность.Выделение расходов дополнительно позволяет клиентам понять более высокие венчурные регионы. Ваше общее предложение должно подкреплять каждую трату денег безошибочным преимуществом для клиентов.

Создание раздела «О нас» в вашем предложении


Размещение сегмента «О нас» в начале предложения — самая известная ошибка, которую мы находим в предложениях. Заказчика по большому счету беспокоит, какой будет договоренность и сколько она будет стоить.Предполагая, что все это удовлетворительно, заказчик исследует основы организации. «О нас», в отличие от распространенного мнения, должно быть убедительным заключительным замечанием, а не началом.


Вы можете проявить фантазию в этой части. Он должен предоставить контактные данные, основу вашей организации и жизненно важную рабочую силу для выполнения задачи. Он также может включать прошлые идеи, контекстуальный анализ или тестовую работу, которые дадут убедительные доказательства прошлых примеров преодоления невзгод в сравнительных задачах.

Добавьте привлекательные и интерактивные визуальные эффекты и планы


Дизайн может упростить членам аудитории понимание вашего предложения. Они также могут быть настолько неэффективно спланированными или кричащими, что сокращают предложение задачи. Иллюстрации могут помочь установить положительную первую связь. Если в вашей организации есть визуальный архитектор, вам следует попросить его совета, прежде чем начинать сочинять. У них может быть формат или правила, которым нужно следовать.


Понимание разницы между хорошими и ужасными иллюстрациями может быть испытанием. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Графическое величие


Чтобы создать запись, которая использует реалистичное величие, она должна быть ценной. Ваше предложение должно стильно удовлетворять читателя и позволять аудитории быстро расшифровать его суть. Используйте прекрасный и понятный стиль текста. Никогда не используйте текстовый стиль, который выглядит гладким, но затемняет содержание, что затрудняет просмотр предложения.

Визуальная надежность


Замечательные визуальные эффекты рассказывают необычную историю. Улучшенные контуры могут упростить фокусировку информации, которая не укладывается в план. Эта эвакуация могла быть целенаправленной, однако это совсем не неправильный архив. Гарантируйте, что вы сохраните респектабельность своей работы на протяжении всего мероприятия по продвижению предложения, не забывая о графическом изображении.


Выберите дизайн (фотографии, рисунки, диаграммы и т. Д.), Который точно отражает прошлую работу вашей организации.Старайтесь не использовать фотографию или изображение результата, которые вам не принадлежат или которые вы не можете повторить.

Усиление информации Пропорция чернил


Необычный дизайн позволяет добиться большего с меньшими затратами. Увеличивая пропорцию, можно передать больше данных читателю на меньшем пространстве. Эта степень реалистичного соответствия требует от автора дополнительных усилий. Прямое дублирование информации в предложение несложно. Сложнее превратить информацию в самый ясный рассказ.Тем не менее, результат может иметь решающее значение, когда ваш клиент сразу понимает ценность, которую вы вкладываете в свой дизайн.


Преобразование информации в отрывке текста или информационной таблицы в реалистичное изображение. Изучите информацию, чтобы включить важную информацию и исключить ненужное.

Stylish Class


Используйте наиболее простые иллюстрации и шаблоны для своего предложения. Как эссеисту, вам нужно обработать тонны данных и представить их наиболее убедительно.Текст, диаграммы, таблицы, фотографии и символы — это по большей части устройства для передачи вашего сообщения. Используйте самый влиятельный аппарат, чтобы гарантировать, что ваш клиент будет в восторге и готов работать с вами. Замените обширный информативный отрывок реалистичной или фотографией ваших прошлых работ.

Эти рекомендации по дизайну могут быть реализованы с помощью шаблонов презентационных предложений, предлагаемых Decktopus. Все наши предложения профессионально разработаны опытными графическими дизайнерами и интуитивно понятны, чтобы быть интересными, информативными и интерактивными.Оцените нашу бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Часто задаваемые вопросы

Что такое бизнес-предложение?


Деловое предложение — это, по сути, информационный документ, в котором подробно описываются необходимость, стоимость и преимущества решения в определенной области. В предложении обычно перечисляется вся информация (вместо того, чтобы скрывать ее за ссылками), его можно отправить в виде вложения по электронной почте или настроить как PDF-файл для загрузки.

Как написать коммерческое предложение?


Деловые предложения — это документы, в которых физическое или юридическое лицо предлагает товары, услуги или идею другому лицу или компании по цене.

Начните с резюме, которое является первым разделом предложения и должно содержать информацию о том, почему вы подаете свое предложение. Это краткие 4–5 предложений, в которых кратко излагается ваше предложение.

Затем перейдите к формулировке проблемы. Лучше всего упомянуть об услугах и ценах позже, предоставив множество отзывов клиентов и социальных доказательств!

Какой формат предложения?


Хорошо сфокусированное и структурированное предложение должно отвечать на следующие вопросы:

-Кто ваш целевой клиент? (Хорошая практика — описывать их демографические данные, чем они зарабатывают, где живут)

-Какую проблему вы собираетесь решить с помощью вашего продукта / услуги? (Если вы напишете о проблеме, которая уже существует или не существует вовсе, вы далеко не уйдете)

-Как это работает? (Укажите, как будет работать предлагаемое решение.Если возможно, приложите скриншоты соответствующих экранов.)

-Почему он лучше конкурентов? (Есть ли конкуренция?) Что в чем-то делает его уникальным?


Какие темы включены в коммерческое предложение?

Деловое предложение — это официальный торговый документ, который обычно включает описание услуг или продуктов компании, прогнозы маркетинга и продаж, а также стратегию ценообразования. Он также должен включать информацию о том, как компания намеревается использовать любое финансирование, обязательства от клиентов или других внешних источников финансирования или финансовой помощи, которые она ожидает получить для реализации проекта, а также прогнозируемый график возврата инвестиций для любых предлагаемые государственные стимулы.


Как написать короткое предложение?

В кратком предложении следует указать цели проекта и обобщить исходную информацию, например, кто будет затронут, ожидаемые выгоды, существующая проблема и возможные решения. Также отмечены затраты на реализацию предложенных целей. Затем он дополняется другими материалами, которые содержат достаточно подробную информацию о планах реализации целей проекта (например, анализ заинтересованных сторон или разработка программы), процедурах реализации (приложение, содержащее подробные бюджеты и сроки) и программах партнерства, в рамках которых будут закупаться или предоставляться услуги ( если необходимо).Если этого недостаточно, чтобы продемонстрировать понимание того, как ваша работа будет всесторонне удовлетворять потребность, необходимо провести более подробное исследование, прежде чем продолжить.

Как выглядит коммерческое предложение?


Деловое предложение — это формализованное коммерческое предложение, которое может включать множество разделов. Обычно это 30-40 страниц на бумаге, если только докладчик не произносит его в презентационном выступлении, где визуальные эффекты также используются для передачи информации.Обычно процесс подачи заявки состоит из двух этапов, которые можно назвать «открытием» и «закрытием». Всегда старайтесь придерживаться стиля презентации, чтобы он был более впечатляющим и убедительным. Кому нравится тонуть в 50-60 страницах?


Как вы начинаете бизнес-предложение?


Каждое хорошее бизнес-предложение начинается с описания бизнеса, который вы предлагаете. Оно должно включать его текущий статус, а также любую справочную информацию, например, когда и почему компания была основана.Во-вторых, в вашем предложении необходимо указать, что это предприятие собирается сделать для людей, и, в частности, какие изменения оно изменит в их жизни; вы не сможете заинтересовать членов совета директоров новыми идеями, если они о них не знают!


В чем разница между бизнес-планом и бизнес-предложением?


Когда дело доходит до основ, бизнес-план в основном касается того, как ваша компания намеревается зарабатывать деньги: какой продукт или услугу вы продаете и где вы будете продавать их? Предложение — это скорее тактический документ для вложения.Он должен включать такие детали, как финансовые показатели вашего бизнеса, любые имеющиеся у вас патенты, рыночные прогнозы и оценки рентабельности инвестиций — все необходимые элементы, которые помогут убедить потенциального инвестора в том, что предоставление денег того стоит. Итак, если ваш вопрос был «Какой из них мне нужен?» … ну и то, и другое! Но если мы будем максимально точными, задайте себе несколько вопросов. Что я пытаюсь выяснить? я планирую обратиться к инвесторам? Ищу возможности финансирования? Если вы привлекаете капитал, используйте бизнес-план, если пытаетесь продать и убедить, сделайте предложение!


Как написать убедительное предложение?


Как убедить начальника, что было бы целесообразно инвестировать в новое оборудование? Все предложения разные.Он будет более убедительным, если вы адаптируете его к читателю, но есть несколько рекомендаций, которые применимы почти во всех случаях:

— Расскажите им о своей идее (много). Покажите, насколько вы увлечены и целеустремленны, объяснив им, почему они должны вкладывать свое время в этот проект вместе с вами. Если возможно, попробуйте привести примеры того, как будет выглядеть успех для обеих сторон, чтобы они могли увидеть, к чему это может привести, еще до того, как приступить к делу.

-Предложения касаются не только вашего продукта или услуги ; вместо этого сосредоточьтесь на преимуществах, а не на себе — меньше говорите о том, кто еще уже купил у нас, и больше о том, почему другие люди тоже могут захотеть купить наши вещи?

— Он также должен включать конкретные детали , чтобы не было сюрпризов в будущем, когда что-то начнет происходить быстро (и мы не говорим о пробках).

-Наконец, сделайте это кратко, но ничего не упускайте! Не оставляйте места для сюрпризов от читателей, пытающихся понять все аспекты вашего плана проекта — они могут упустить ключевые моменты, которые в противном случае убедили бы их поддержать его!

-Ложкой накормите их всей этой пикантной информацией , чтобы никто не мог сказать «да» до того, как все внимательно прочитает!

Что такое шаблон бизнес-предложения?

Шаблон бизнес-предложения — это документ, который был настроен и отредактирован для использования многими разными профессионалами.Благодаря списку шаблонов бизнес-предложений Decktopus вы можете найти тот, который соответствует потребностям вашей команды! Команда специалистов по презентациям готовит предварительно упакованный контент, чтобы пользователи Decktopus могли вносить лишь небольшие изменения, чтобы адаптировать контент к потребностям и пакетам бренда.

Наиболее важные разделы, которые должны быть включены в шаблон бизнес-предложения, — это краткое изложение, обзор компании, ключевые сообщения, конкурентный анализ, ценностное предложение для клиентов компании или интересующих сегментов рынка, ключевые особенности / всеобъемлющие возможности услуги, предлагаемой для потенциальные клиенты и технико-экономическое обоснование реализации проекта.Важнее всего остального в этом проекте будет ваша способность убедить клиента в том, что вы можете доставить то, что ему нужно, в то время, когда он этого пожелает, с высококачественным исполнением.


Есть ли разница между шаблоном бизнес-предложения и бизнес-предложением?

Шаблон бизнес-предложения предназначен для предоставления вам образца формата для написания вашего предложения, которое можно использовать либо в текущем состоянии, либо в качестве руководства по внесению изменений. Деловое предложение будет адаптировано, когда мы получим от нашего клиента-консультанта конкретные инструкции и подробности.

Содержит ли шаблон бизнес-предложения реальный контент или тупой контент?

Шаблоны бизнес-предложений обычно содержат «тупой» контент, созданный с помощью текстов Lorem İpsum, но не в Decktopus! Шаблон бизнес-предложения — это просто структура для конкретной компании, которая содержит рекомендации по форме и подробному макету. Информация в шаблоне носит общий характер и отражает потребности большинства компаний в данном наборе обстоятельств. Однако в Decktopus настоящие профессионалы касаются замечательных моментов, которые нужно охватить, и вдохновляющих отправных точек для начала.Мы просто хотим, чтобы вы работали как можно быстрее!


Могу ли я использовать шаблон бизнес-предложения, не загружая его?

Да! Несмотря на множество мест для шаблонов, Decktopus позволяет использовать шаблон, не загружая его. Он хранит документ в облаке, так что вы можете делиться, представлять и совместно работать над документом, не загружая его. Все шаблоны у вас под рукой. Просто начните с его использования, нажав кнопку использования выше!

Где найти шаблон бизнес-предложения?

Вы в идеальном месте! Путем поиска на этой странице вы можете найти более 60 шаблонов бизнес-предложений, чтобы немедленно начать работу.Маркетинг, страхование, коучинг, продажи, инжиниринг, и этот список можно продолжить…


Как я могу использовать шаблон бизнес-предложения?

Просто нажав на кнопку рядом с шаблоном! После создания учетной записи просто заполните поля и следите за общим потоком контента, добавьте детали, необходимые вашему бизнесу, и вуаля!

Легко ли записать мой контент в шаблон бизнес-предложения?

Да! В интерфейсе панели инструментов есть небольшие поля и разделы, где платформа просто просит вас заполнить поля.После предоставления всей необходимой информации и отсутствия работы с другими вещами, вы готовы к работе!


Можно ли использовать шаблон бизнес-предложения?

Все параметры настройки, обмена и добавления форм бесплатны в течение 7-дневного пробного периода!

Соберите свое предложение | GSA

Составление вашего предложения по графику контракта — это многоэтапный процесс, который потребует работы и времени.Вам нужно будет собрать и заполнить документы о финансах, опыте, предлагаемых продуктах и ​​услугах вашей компании, а также о деловых отношениях вашей компании.

Этот процесс состоит из двух основных компонентов:

  • Мы предоставляем заполненные формы
  • Соберите информацию самостоятельно.

Вы заполните и загрузите некоторые документы в eOffer в виде вложения, а также введете некоторую информацию прямо в текстовые поля в eOffer.

Заполните эти формы

Многие части вашего предложения включают заполнение шаблонов.Ниже мы объясним, зачем нужны формы и как их заполнять. Самые последние шаблоны предложений можно найти на нашей странице «Доступные предложения и требования».

Чтобы найти полную информацию о приглашении, перейдите на eOffer.

Авторизация агента (если применимо)

Если у вас есть сторонний агент, например консультант, который помогает вам подготовить или согласовать ваше предложение по расписанию, вам понадобится письмо с авторизацией агента.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о письмах авторизации агента Шаблон авторизационного письма агента

можно найти в разделе «Доступные предложения и требования» в разделе «Шаблоны для загрузки, заполнения и загрузки в eOffer (если применимо).Заполните документ, следуя инструкциям в самом шаблоне, и загрузите его в eOffer. Письма с полномочиями агента должны быть подписаны в электронной форме должностным лицом компании (например, президентом, вице-президентом, генеральным директором и т. Д.).

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письмо о поставке (если применимо)


Если вы (оферент) не являетесь производителем предлагаемого продукта (ов), вам необходимо предоставить приемлемое письмо о поставке.Обязательные элементы письма-поставки различаются в зависимости от типа продаваемой вами продукции. В предоставленном шаблоне письма-поставки будут изложены необходимые компоненты письма.

Следующие шаги и дополнительная информация о письмах-предложениях

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Стоимость

Шаблон ценового предложения


При заполнении ценового предложения вы предоставите эту информацию в виде шаблона, основанного на типе выбранных вами услуг и / или продуктов.В настоящее время у MAS есть два варианта, связанных с требованиями к ценообразованию, в обоих вариантах ваша компания предоставляет список предлагаемых цен на все предлагаемые продукты или услуги, включая любую дополнительную описательную и вспомогательную информацию. Эти два варианта различаются следующим образом:

  1. Коммерческая практика продаж или традиционный маршрут. Выбирая информацию о ценах, вы заполняете шаблон ценового предложения. Кроме того, вы предоставите различные скидки, которые ваша компания в настоящее время предоставляет на коммерческой и федеральной арене, см. Раздел «Практика коммерческих продаж» ниже.Мы будем использовать этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете государству лучшую цену, т. Е. Цену, которую вы назначаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Мы должны считать вашу цену на МФЦ весьма конкурентоспособной и сделать ее справедливой и разумной, чтобы мы ее приняли. Для завершения вашего ценового предложения используйте информацию, которая соответствует опубликованным коммерческим прайс-листам или рыночным тарифам, например каталогам, счетам-фактурам, контрактам и т. Д. Затем это будет использоваться для создания коэффициента скидки, который ваша компания будет использовать. требуется отслеживать и поддерживать в течение всего срока действия контракта.
  2. Участвуйте в пилоте. Ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться колебание цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам MFC. Ниже приведен список участвующих SIN TDR в рамках сводного расписания.

Возможность для поставщиков сообщать в GSA данные о транзакциях — информацию, генерируемую, когда государство покупает товары или услуги у поставщика, для повышения эффективности закупок со стороны федерального правительства.

ПОДКАТЕГОРИЯ
БОЛЬШАЯ КАТЕГОРИЯ SIN (ов)
Услуги Техническое обслуживание помещений 561210FAC
Помещения Услуги по эксплуатации 238320, 541690E, 561730
Помещения Решения для объектов , 541513 и 811310MR
Помещения Принадлежности для помещений 322291, 326119, 339994, 333318F и 339113G
Помещения Оборудование для общественного питания 311423, 333241, 335220, 336999, 332215T и 333415REM
Мебель и меблировка Полы 314110SBSA
Мебель и меблировка Мебель для дома, общежитий и квартир 3 МЕБЕЛЬ
Промышленные товары и услуги Принадлежности для уборки 325611 и 325612
Промышленные товары и услуги Оборудование и инструменты 332510, 333112, 532310, 332510C, 332510S и 333TOOL
Промышленные товары и услуги Промышленные товары 314120, 324110, 324191, 325320, 325998, 325998W, 335220D и 335220E
Информационные технологии Телекоммуникации 517410
Информационные технологии ИТ-оборудование 33411
Информационные технологии Программное обеспечение ИТ , 54151 и 511210
Разное Одежда 315210
Разное Предметы личного ухода за волосами 335210
Разное бесплатных номеров для особых предметов ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ * и НОВАЯ *
Офис-менеджмент Аудиовизуальные продукты 334310, 334290OS, 334511T и 541990AV
Офис-менеджмент Канцелярские товары 339940, 339940OS4 и 339940OVER
Профессиональные услуги Технические и инженерные услуги (не ИТ) , 541330ENG, 541330EMI, 541713, 541714, 541720, 541420, 541690, 541715, 541715AIR и 541715APM
Научные и управленческие решения Тестирование и анализ 541380
Следующие шаги и дополнительная информация о шаблонах ценовых предложений

Сохраните заполненный шаблон ценового предложения, а также сопроводительную документацию.Вы загрузите эти документы в eOffer.

Соберите эту информацию

Вам необходима информация о вашей компании и проделанной работе. После того, как вы соберете эту информацию, подготовьте ее для загрузки или ввода в eOffer. Каждый элемент, который вам понадобится, и для чего он будет использоваться, описаны ниже.

Финансовая отчетность


Соберите финансовую отчетность вашей компании за предыдущий двухлетний период (аудиторскую, если таковая имеется).Как минимум, каждый финансовый отчет должен состоять из баланса и отчета о прибылях и убытках. Мы будем использовать эту информацию, чтобы обеспечить финансовую стабильность вашей компании. Объясните любую информацию, которую вы раскрываете, которая отрицательно сказывается на вашем бизнесе.

Следующие шаги и дополнительная информация о финансовой отчетности

Соберите балансы и отчеты о прибылях и убытках вашей компании за предыдущий двухлетний период.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите все важные документы в рамках запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

План субподряда (если применимо)


Ваша компания должна предоставить этот план субподряда только в том случае, если ваш бизнес относится к категории «кроме малого». «Кроме малых» включает:

  • некоммерческих организаций,
  • учебных заведений, и
  • «крупных» предприятий.

Размер вашей компании будет определяться кодом НАИКС, который, по вашему мнению, упадет в сторону преобладания работы в соответствии с вашим Графиком.

GSA ожидает, что предприятия, «отличные от малых», предоставят возможности малым предприятиям, которые могут успешно работать в качестве субподрядчиков.

Заполните план субподряда через eOffer. Образец шаблона, предоставленный как часть запроса, охватывает 11 областей, подробно описанных в пункте 52.219-9 (d) FAR.

Следующие шаги и дополнительная информация о планах субподряда

План субподряда для малого бизнеса является частью приглашения и публикуется на странице «Доступные предложения и требования».Используйте план в приглашении как руководство, чтобы понять, какая информация потребуется в eOffer. Заполните план субподряда в eOffer.

Сохраните этот документ и загрузите в eOffer. Вам нужно будет подписать его, поэтому загрузите его после того, как заполните, заполните блок подписи (страница 14 образца плана), отсканируйте и загрузите подписанные документы в качестве вложения к вашему предложению в eOffer.

Техническое предложение


В техническом предложении содержится подробная информация и примеры опыта вашей компании, которые доказывают, что вы можете предоставлять предлагаемые продукты и услуги.

Ваше техническое предложение должно включать описания, которые вам необходимо составить и отправить через eOffer, а также информацию о прошлой эффективности. Примечание. Модуль прошлой эффективности eOffer обновляется, чтобы соответствовать инструкциям, изложенным в Инструкции SCP-FSS-001 для всех участников. В зависимости от вашего специального номера позиции (SIN) вам может потребоваться предоставить дополнительные документы в вашем техническом предложении.

Для получения дополнительной информации, необходимой для технического предложения, просмотрите приложения по категориям и Доступные предложения и требования, включенные в запрос.Представитель заказчика может запросить дополнительные документы во время рассмотрения вашего предложения.

Следующие шаги и дополнительная информация о технических предложениях

Для получения дополнительных инструкций по техническим требованиям:

  • Обзор SCP-FSS-001 — Относится ко всем таблицам
  • Изучите применимые вложения большой категории, относящиеся к вашим предложениям.
  • Просмотрите доступные предложения и веб-страницу требований, если применимо
  • Напишите в eOffer следующие повествования:
    1. Factor One — Корпоративный опыт (не более 10 000 символов).
    2. Фактор третий — Контроль качества (не более 10 000 знаков).
    3. Фактор четвертый — соответствующий опыт проекта — это применимо только в том случае, если вы предлагаете услуги. Вам нужно будет представить описание двух соответствующих проектов.
  • Соберите следующую информацию:
    1. Фактор второй — прошлые результаты — отчет о открытых рейтингах и описание любых отрицательных отзывов.
    2. Фактор пятый — Технические возможности — для некоторых специальных номеров позиций (SIN) требуется дополнительная информация и / или сертификаты. См. Запрос для получения более подробной информации.

Для получения конкретных инструкций см. Следующее положение в запросе: SCP-FSS-001 для всех Подателей предложения. Просмотрите страницу «Вложения категорий и доступные предложения и требования», чтобы узнать о конкретных требованиях и инструкциях для больших категорий, подкатегорий и SIN.

Введите свое повествование и загрузите отчет о открытых рейтингах и информацию о технических возможностях в eOffer.

Профессиональный компенсационный план (если применимо)


Если вы предлагаете профессиональные услуги, вы должны предоставить план профессионального вознаграждения для своих сотрудников. План объясняет политику компании в отношении заработной платы и дополнительных льгот для сотрудников, которые будут работать по вашему контракту.Раскрытие индивидуальной компенсации не требуется.

Следующие шаги и дополнительная информация о профессиональных компенсационных планах

Соберите общие методы оплаты труда вашей компании, которые часто можно найти в справочнике для сотрудников.

Дополнительные сведения о требованиях этого плана см. В части 52.222-46 FAR. Чтобы узнать, требуется ли вам представить план, см. Титульный лист запроса.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Письма о предыдущем уведомлении о решении не исполнять опцион (если применимо)


Включите в свое предложение копии любых писем об отмене или отказе, полученных в течение последних двух лет в отношении любых ранее заключенных контрактов по расписанию или представленных предложений по расписанию.

Следующие шаги и дополнительная информация о предыдущем уведомлении о решении не использовать опцию Письма

Соберите письма от предыдущих контрактов по расписанию.

Сохраняйте письма и загружайте их в eOffer.

Соглашения с коммерческими поставщиками (CSA) (если применимо)


Если возможно, вместе с предложениями должны быть представлены соглашения с коммерческими поставщиками (CSA). Это облегчает нам рассмотрение и согласование каждого отдельного набора условий на предмет соответствия федеральному закону.

Сертификаты CSA должны быть получены от производителя. Если вы являетесь реселлером продукта, любые изменения в лицензионном соглашении с конечным пользователем должны иметь одобрение производителя.

Соглашения должны быть в редактируемом формате (например, Microsoft Word), желательно с уже удаленными частями документов, которые не соответствуют федеральным требованиям.

Следующие шаги и дополнительная информация о CSA.

Чтобы помочь в этом процессе, GSA выпустила новые положения, которые могут помочь снизить юридический риск включения положений и условий CSA, которые противоречат федеральному закону или несовместимы с ним, в контракты GSA.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Формат практики коммерческих продаж (CSP-1) (если применимо)


Здесь вы описываете, что вы предлагаете своим клиентам, по сравнению с тем, что вы предлагаете федеральному правительству. Мы используем этот документ, чтобы убедиться, что вы предлагаете ЛУЧШУЮ цену правительству (то, что мы называем вашей ценой «Наиболее предпочтительного клиента» (MFC)).

Наша цель — получить такой же или лучший, чем ваш MFC, на тех же или аналогичных условиях.В зависимости от вашего номера / номеров специального предмета (SIN / s) мы можем потребовать от вас предоставить дополнительные документы. Мы запросим их после того, как назначим сотрудника по контрактам для рассмотрения вашего предложения. Шаблоны предоставляются в некоторых случаях для справки. Вы будете вводить информацию напрямую в eOffer.

Информация CSP-1 требуется только для контрактов, которые не участвуют в пилотной версии отчетов о транзакционных данных (TDR).

Следующие шаги и дополнительная информация о методах коммерческих продаж

Для получения дополнительной информации о CSP-1 см. SCP-FSS-001, Раздел III — Ценовое предложение, iv.

Сохраните этот документ, вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.

Коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист


Вы уже должны были определить коммерческий прейскурант вашего бизнеса, когда готовили шаблон ценового предложения. Этот документ нужен вам, чтобы показывать цены, которые вы предоставляете своим текущим клиентам. Если у вас нет коммерческого прайс-листа, предоставьте лист рыночных ставок, если он есть у вашей фирмы.

Мы используем эти документы в качестве отправной точки для оценки цен вашей компании. Это также отличается от вашей практики коммерческих продаж, указанной выше.

Если вы участвуете в пилотном проекте отчетности по транзакционным данным (TDR), ваш список предлагаемых цен будет сравниваться с аналогичными или аналогичными товарами, и для переговоров будет применяться изменчивость цен. Используя TDR, вы не предоставляете различные скидки, предоставляемые вашей компанией, и не привязаны к ценам для наиболее предпочтительного клиента (MFC).

Следующие шаги и дополнительная информация о коммерческих прайс-листах или рыночных прейскурантах

Соберите свой коммерческий прайс-лист из рыночного прейскуранта

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III — Ценовое предложение SCP-FSS-001-N для всех оферентов.

Сохранить этот документ; вы будете ссылаться на него при заполнении информации в eOffer.Вы загрузите свой коммерческий прайс-лист или рыночный прайс-лист в eOffer.

Подходит ли вам коммерческий прайс-лист?

FAR 2.101 (a) (6) определяет два типа прейскурантов:

  • «Каталожная цена» означает цену, включенную в каталог, прайс-лист, график или другую форму, которая регулярно поддерживается производителем или поставщиком, либо публикуется, либо иным образом доступна для проверки покупателями, и указывает цены, по которым продажи в настоящее время или в последний раз предлагались значительному количеству покупателей, составляющих широкую публику; и
  • «Рыночные цены» означают текущие цены, которые устанавливаются в ходе обычной торговли между покупателями и продавцами, свободно торгующимися, и которые могут быть подтверждены посредством конкуренции или из источников, независимых от оферентов.

Есть несколько вопросов, которые могут помочь вам определить, является ли CPL подходящим методом эскалации для вас.

  • Считаете ли вы свой прайс-лист собственностью? CPL коммерчески / общедоступен. Следовательно, если ответ положительный, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Являются ли ваши цены общедоступными (например, опубликованы на веб-сайте вашей компании или в опубликованном каталоге). Если нет, то у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.
  • Взимаете ли вы в настоящее время цены, указанные в вашем CPL? Если ваши цены основаны на рыночных условиях, а не на фиксированном прейскуранте, у вас нет CPL в соответствии с FAR 2.101.

Если ответ на любой из этих трех вопросов указывает на то, что у вас действительно нет коммерческого прайс-листа, как определено выше, вы можете попросить изменить свой метод эскалации на корректировку экономических цен на основе рыночных цен в соответствии с I-FSS-969 .

Документация по ценовой поддержке


Вы должны предоставить подтверждающую документацию для каждого продукта и / или услуги, которые вы предлагаете, и ввести ее в Шаблон ценового предложения.Мы используем это, чтобы проверить точность информации, которую вы отправляете.

Примеры документации включают опубликованные и общедоступные каталоги, прайс-листы, копии счетов-фактур, контрактов, котировок и т. Д. Должна быть четкая и актуальная связь между подтверждающим документом и предлагаемой ценой, которую он призван поддерживать. Каждый подтверждающий документ должен быть четко помечен названием соответствующего предлагаемого продукта или услуги.

Если ваш текущий коммерческий прайс-лист (CPL) или рыночный прайс-лист (MRS) не охватывает период прошлых продаж, указанных в формате практики коммерческих продаж (CSP-1), при предоставлении предложения в соответствии с традиционными положениями вы должны также предоставьте копию CPL или MRS, которая покрывает большую часть этого периода.

Дальнейшие действия и дополнительная информация о ценовой документации по поддержке

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III, Ценовое предложение по условиям SCP-FSS-001 для всех оферентов.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Рассказ о цене


Перед присуждением контракта сотрудник GSA по контракту должен определить, что предлагаемые цены являются справедливыми и разумными.Справедливые и разумные означает, что цены весьма конкурентоспособны с коммерческим и федеральным рынками.

Если вы предоставляете предложение в рамках практики коммерческих продаж / традиционного формата, вам необходимо продемонстрировать, что эта цена также такая же (или лучше), чем та, которую вы предлагаете своему наиболее предпочтительному клиенту (MFC). Если цена, предлагаемая GSA, не равна цене, предлагаемой указанному вами наиболее предпочтительному клиенту, или не превосходит ее, в вашем описании должно быть объяснено обоснование предложения такой цены таким образом, чтобы сотрудник по контракту мог определить, что ставка является справедливой и разумной. .Вы должны объяснить любое отклонение от вашей практики коммерческих продаж, включая конкретные обстоятельства и частоту отклонений.

Следующие шаги и дополнительная информация о ценах

Для получения дополнительной информации прочтите Раздел III (iv), Ценовое предложение для положений SCP-FSS-001 в рамках Приглашения.

Сохраните этот документ, вы загрузите его на eOffer.

Пример, шаблон и образцы проектного предложения

Проектные предложения содержат ключевую информацию о вашем проекте. Они важны для ваших спонсоров, поскольку они будут использовать их для оценки вашего проекта и определения того, будут ли они выделять на него средства.

Проектное предложение обычно составляется на одной из ранних фаз вашего проекта (до составления подробных планов и распределения ресурсов). Следовательно, часто временные и бюджетные оценки в лучшем случае являются приблизительными.

В предложениях по проектам не соблюдается принцип «один размер подходит всем». Это можно объяснить тем фактом, что существует множество различных типов предложений, каждое из которых само по себе служит уникальной цели. Предложения могут быть внутренними (внутри вашей организации) или внешними (написанными от одной независимой организации к другой). Они могут быть запрошенными или незапрашиваемыми. Они различаются по форме, поскольку одни предназначены для бизнеса, а другие — для проектов университетов или НПО.

Кроме того, количество деталей, используемых при изложении предложений, может значительно различаться. В некоторых случаях достаточно нескольких очень коротких и общих фраз (когда предложение составляет 2-3 страницы), в то время как в других случаях все основные моменты должны быть подробно изложены (тогда предложение будет составлять 30-50 страниц). Вообще говоря, у НПО есть более сложные предложения.

Предложение по проекту не является контрактом. Его легко спутать с коммерческим предложением (документом, в котором изложены юридические термины).Однако клиенты или спонсоры просто подписывают проектное предложение, чтобы одобрить его содержание. После подписания и утверждения проектного предложения предприятие начинает разработку следующих документов: устав проекта, план проекта, контракт и т. Д.

Несмотря на то, что доступно множество различных форматов, примерно 80-90% всех проектных предложений соответствуют аналогичный шаблон. По большей части все они имеют одинаковую структуру, содержащую несколько ключевых моментов.

Мы собрали несколько шаблонов в этом наборе инструментов, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса.Например, вы найдете шаблоны и типовые бизнес-предложения, а также предложения по проектам для НПО, грантов, университетов и внештатных сотрудников.

Деловое предложение | BUS 236 Связь в управлении

ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ

К концу этого раздела вы сможете:

  • Опишите основные элементы бизнес-предложения.
  • Обсудите основные цели бизнес-предложения.
  • Определите эффективные стратегии для использования в бизнес-предложении.

Эффективное деловое предложение эффективно информирует и убеждает. В нем есть много общих элементов отчета, но его упор на убеждение направляет всю презентацию.

Допустим, вы работаете в медицинском учреждении. Какие типы продуктов или услуг могут быть выставлены на торги? Если ваша организация собирается расширяться и ей необходимо построить новое крыло, она, вероятно, будет выставлена ​​на торги. Все, от офисной мебели до унитазов, потенциально может быть выставлено на торги с указанием необходимого количества, качества и времени доставки.Ежегодно также могут предлагаться услуги уборки, а также услуги питания и даже техническое обслуживание. Использование возможности торгов для снижения контрактных затрат на товары и услуги — обычная практика.

Чтобы добиться успеха в бизнесе и промышленности, вы должны быть знакомы с коммерческим предложением. Деловое предложение, как и отчет с несколькими общими элементами и убедительной речью, представляет собой аргумент в пользу вашего продукта или услуги. Деловые предложения — это документы, призванные убедить аудиторию в достижении определенного результата, часто предлагающие решение проблемы.

Общие элементы предложения

Идея

Эффективные бизнес-предложения строятся вокруг отличной идеи или решения. Хотя вы можете интересно представить свой обычный продукт, услугу или решение, вы хотите, чтобы ваш документ и его решение выделялись на фоне конкурирующих предложений. Что делает вашу идею особенной или уникальной? Как вы можете лучше удовлетворить потребности компании, чем другие поставщики? Что делает тебя таким особенным? Если решение о покупке принимается исключительно на основании цены, это может оставить мало места для подчеркивания ценности услуги, но завершение продажи имеет значение.Например, учитывайте не только стоимость устройства, но и его техническое обслуживание. Как техническое обслуживание может быть частью вашего решения, отличным от всего остального? Кроме того, ваше предложение может быть сосредоточено на общем продукте, и вы можете ожидать, что несколько поставщиков будут предлагать похожие цены. Как вы можете выделиться среди остальных, подчеркнув долговременные отношения, продемонстрированную способность выполнять поставленные задачи или способность предугадывать потребности компании? Деловые предложения должны иметь привлекательную идею или решение, чтобы быть эффективными.

Традиционные категории

Вы можете проявить творческий подход во многих аспектах делового предложения, но следуйте традиционным категориям. Компании ожидают увидеть информацию в определенном порядке, как в резюме или даже в письме. Каждый аспект вашего предложения имеет свое место, и вам выгодно уважать эту традицию и эффективно использовать категории, чтобы выделить свой продукт или услугу. Каждая категория — это возможность продать, она должна укрепить ваш авторитет, вашу страсть и причину, по которой ваше решение просто лучшее.

Таблица 13.2 Формат бизнес-предложения

Заглушка Титульный лист с именем, заголовком, датой и конкретной ссылкой на запрос предложений, если применимо.
Краткое содержание Подобно реферату в отчете, это краткое изложение продукта или услуги, состоящее из одного или двух абзацев, и того, как они соответствуют требованиям и превосходят ожидания.
Фон Обсудите историю вашего продукта, услуги и / или компании и подумайте о том, чтобы сосредоточить внимание на отношениях между вами и потенциальным покупателем и / или аналогичными компаниями.
Предложение Идея. Кто , какой , где , когда , почему и как . Сделайте это ясно и кратко. Не теряйте слов и не преувеличивайте. Используйте ясные, хорошо обоснованные аргументы, чтобы продемонстрировать свой продукт или услугу.
Анализ рынка Что в настоящее время существует на рынке, включая конкурирующие продукты или услуги, и каково ваше решение?
Льготы Какую выгоду получит потенциальный покупатель от продукта или услуги? Будьте ясны, кратки, конкретны и предоставьте исчерпывающий список немедленных, краткосрочных и долгосрочных выгод для компании.
Хронология Четкое представление, часто с наглядными пособиями, процесса от начала до конца с указанием конкретных датированных контрольных показателей.
Маркетинговый план Доставка часто является самой большой проблемой для веб-служб — как люди узнают о вас? Если вы делаете ставку на большую партию предметов общественного питания, это может не относиться к вам, но если для успеха требуется аудитория, вам понадобится маркетинговый план.
Финансы Каковы первоначальные затраты, когда можно ожидать выручку, когда будет окупаемость инвестиций (если применимо)? Опять же, предложение может включать единовременные фиксированные затраты, но если продукт или услуга должны быть доставлены более одного раза, требуется расширенный финансовый план с учетом затрат во времени.
Заключение Четко переформулируйте основные положения, как речь или эссе. Свяжите их вместе и сделайте свое предложение незабываемым.

Этос, пафос и логотипы

Ethos означает надежность, пафос — страсть и энтузиазм, а логотип — логику или разум. Все три элемента являются неотъемлемыми частями вашего делового предложения, требующими вашего внимания. Кто вы и почему мы должны с вами вести дела? Ваш авторитет может быть неизвестен потенциальному клиенту, и ваша работа — ссылаться на предыдущих клиентов, демонстрировать выполнение заказа и четко показывать, что ваш продукт или услуга предлагает заслуживающая доверия организация.По ассоциации, если ваша организация заслуживает доверия, продукт или услуга часто считаются более надежными.

Точно так же, если вы не в восторге от продукта или услуги, почему потенциальный клиент должен волноваться? Чем ваше решение выделяется на рынке? Почему они должны рассматривать вас? Зачем им продолжать читать? Страсть и энтузиазм передаются не только через «!» восклицательные знаки. Ваше полное понимание и ваша демонстрация этого понимания говорят о преданности делу и заинтересованности.

Каждое утверждение требует обоснования, каждый пункт четкой поддержки. Недостаточно делать необоснованные заявления о вашем продукте или услуге — вы должны показать, почему ваши утверждения верны, актуальны и поддерживают ваше центральное утверждение о том, что ваш продукт или услуга подходят для этого клиента. Убедитесь, что вы цитируете источники и указываете «согласно», когда поддерживаете свою точку зрения. Будьте подробными и конкретными.

Профессиональный

Профессиональный документ — это базовое требование.Если он не профессиональный, можно рассчитывать на его скорейшее увольнение. Не должно быть орфографических или грамматических ошибок, а вся информация должна быть краткой, точной и, при необходимости, четко обозначенной. Информация, относящаяся к достоверности, должна быть легко доступной и четко уместной, включая контактную информацию. Если документ существует в бумажном виде, его следует распечатать на фирменном бланке. Если документ представлен в электронной форме, он должен быть в формате файла, который представляет ваш документ в соответствии с вашими намерениями.Форматирование файлов текстовых редакторов может быть изменено или скорректировано в зависимости от факторов, которые вы не можете контролировать, таких как размер экрана, и информация может смещаться не на своем месте, что затрудняет понимание. В этом случае формат переносимого документа (PDF) — формат для электронных документов — может использоваться для сохранения местоположения содержимого и предотвращения любых непреднамеренных изменений формата при его отображении.

Эффективные, убедительные предложения часто бывают краткими, даже ограниченными одной страницей. «Одностраничное предложение было одним из ключей к моему успеху в бизнесе, и оно может быть бесценным и для вас.Немногие лица, принимающие решения, могут позволить себе прочитать более одной страницы, когда решают, заинтересованы они в сделке или нет. Это еще более верно для людей другой культуры или языка », — сказал Аднан Хашогги, успешный мультимиллиардер (Riley, 2002, стр. 2).

Два типа деловых предложений

Запрошено

Если вас попросили подать предложение, оно считается запрошенным. Ходатайство может быть в форме прямого устного или письменного запроса, но обычно ходатайства являются косвенными, открытыми для общественности и официально публикуются для всеобщего обозрения.Запрос предложений (RFP), запрос предложений (RFQ) и приглашение к участию в торгах (IFB) — распространенные способы запроса деловых предложений для бизнеса, промышленности и правительства.

В запросах предложений

обычно указывается продукт или услуга, правила подачи и критерии оценки. В запросах предложений подчеркивается стоимость, хотя обслуживание и техническое обслуживание могут быть частью запроса. IRB часто привязаны к конкретной должности, поскольку включают проект, требующий графика, рабочей силы и материалов. Например, если местный школьный округ объявляет о строительстве новой начальной школы, у них обычно есть архитектурные и инженерные планы, но для их строительства требуется лицензированный подрядчик.

Незапрашиваемое

Незапрошенные предложения — это «холодные звонки» делового письма. Они требуют глубокого понимания рынка, продукта и / или услуги, и их представление обычно носит общий характер, а не индивидуальный для конкретного клиента. Тем не менее, их можно адаптировать к конкретному бизнесу со временем и усилиями, а продемонстрированное знание конкретных потребностей или требований может превратить обычное, похожее на брошюру предложение в эффективное торговое сообщение. Однако донесение вашего индивидуального сообщения до вашей целевой аудитории часто является серьезной проблемой, если оно не было запрошено прямо или косвенно.Незапрошенные предложения часто рассматриваются как маркетинговые материалы, предназначенные больше для стимулирования интереса к последующему контакту, чем для прямых продаж. Сью Бо и Роберт Хэмпер призывают вас не поддаваться искушению «стрелять по каждой мишени и надеяться, что вы поразите хотя бы одну» (Baugh & Hamper, 1995, стр. 3). Целевое предложение — ваш наиболее эффективный подход, но вы должны осознавать важность повышения узнаваемости компании, услуги или бренда, а также его ограничения.

Образец бизнес-предложения

Центр средств помощи для писателей является коммерческим предприятием и предлагает четкий (и бесплатный) пример бизнес-предложения здесь:

http: // www.Writinghelptools.com/proposal-sample.html

Ключевые вынос

Бизнес-предложения должны быть ориентированы на определенную аудиторию.

Упражнения

1. Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть образец запроса предложения от Американского института государственных счетов.

http://www.aia.org/aiaucmp/groups/ek_public/documents/pdf/aiap037331.pdf

2. Подготовьте коммерческое предложение объемом не более двух страниц. Следуйте инструкциям, приведенным в образце письма для услуг CPA на веб-сайте Американского института общественных бухгалтеров.Не указывайте фактическую контактную информацию. Так же, как в примере есть сотрудники, названные в честь цветов, ваша (воображаемая) компания должна иметь контактную информацию, которая не имеет прямого отношения к реальным предприятиям или к вам как личности. Не отвечайте на пункт 12.

3. Найдите RFP (запрос предложения) или аналогичный запрос на участие в торгах и опубликуйте его в своем классе. Сравните результаты с результатами своих одноклассников, сосредоточив внимание на том, что требуется для подачи заявки или ставки.

4.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *