Причины, по которым сокращение могут признать незаконным
Любая компания должна знать, кого из сотрудников нельзя сократить при сокращении штата по ТК РФ. Есть определённые люди, которые обладают «иммунитетом», поэтому они могут не переживать по поводу увольнения. Если же их право оставления на работе попытаются нарушить, то тогда можно обратиться напрямую в государственные органы с жалобой на организацию. Следует точно знать, кого не могут сократить, и данная информация окажется полезной и для сотрудников, и для юридического лица.
Запрет уволить по сокращению и преимущественное право остаться: в чем разница
В Трудовом кодексе РФ определено, каких категорий лиц нельзя уволить в связи с сокращением штата. Лица, перечисленные в нем, не могут быть сокращены (кроме случая полной ликвидации предприятия).
Трудовой кодекс также оперирует таким понятием, как преимущественное право при сокращении (ст. 179). Это означает, что если работа сотрудника не вызывает нареканий у руководства, то он попадет под сокращение в последнюю очередь.
Таким правом некоторые категории работников могут быть наделены по социальным причинам.
Если сотрудник попадает в одну из категорий людей, которых невозможно уволить по сокращению, то рабочее место за ним останется. Если же он имеет преимущественное право, это не гарантирует ему возможность трудиться в организации в дальнейшем.
Действия при неправомерном увольнении
Как правило, отделы кадров и подразделения, занимающиеся приемом на работу и увольнением, отлично осведомлены о тех сотрудниках, которые в соответствии с требованиями трудового законодательства не попадают под сокращение штатов. Они информируют об этом руководителей во избежание инцидентов с контролирующими и судебными инстанциями. Если, несмотря на это, сокращение работника, относящегося к категории «неприкосновенных», все же состоялось, то восстановление его на рабочем месте будет осуществлено через суд. Неправомерно уволенный работник, который по закону не попадает под сокращение штатов, должен принять меры. Для начала стоит обратиться с жалобой на незаконные действия руководства в инспекцию по труду или в прокуратуру. Эти инстанции проверят правомерность действий руководства на соответствие нормам ТК РФ. Следующий шаг – обращение в суд с исковым заявлением. После того, как судебной инстанцией будет вынесено решение о признании сокращения незаконным, сотрудник будет немедленно восстановлен, так как решения суда такой категории относятся к тем, которые требуют немедленного исполнения. Ему обязаны также выплатить денежные средства, которые он недополучил, вынужденно не посещая работу.
О правилах сокращения, кого нельзя уволить, рассказывают в этом видео:
Трудовое законодательство защищает интересы определенных категорий лиц, устанавливая перечень граждан, не подлежащих сокращению. Неправомерные действия могут быть обжалованы в суде. Граждане подлежат восстановлению в должности с выплатой неполученных денежных средств за период вынужденного отсутствия на работе.
Кого нельзя уволить при сокращении штата
Трудовой кодекс запрещает увольнять по сокращению определенные категории сотрудников по ст. 261, 256 (ч. 4), и 81 (ч. 6):
- несовершеннолетние;
- находящиеся в очередном отпуске или на больничном;
- женщины в декретном отпуске;
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- имеющие на попечении ребенка до 14 лет, воспитывающегося без матери;
- матери-одиночки с детьми до 14 лет.
ВАЖНО! Сокращение несовершеннолетнего должно быть согласовано с трудовой инспекцией. Если же матери-одиночки или опекуны воспитывают ребенка-инвалида, то они не подлежат увольнению по причине сокращения штатов до тех пор, пока ему не исполнится 18 лет.
Причина шестая: предложены не все вакантные должности
Перед увольнением работодатель обязан предложить сокращаемому имеющуюся в организации вакантную должность.
Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 81).
Сокращение штата: у кого есть преимущество остаться на работе
В Гоструда напомнили о преимущественном праве работника остаться на работе во время сокращения.
Так, ст. 40 КЗоТ предусматривает возможность уволить работника по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения, численности или штата работников.
В соответствии со статьей 42 КЗоТ, при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с высшей квалификацией и производительностью труда.
При этом, при равных условиях производительности труда и квалификации преимущество в оставлении на работе предоставляется таким работникам:
работникам с длительным непрерывным стажем работы на данном предприятии, в учреждении, организации;
участникам боевых действий, инвалидам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты»;
авторам изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений;
работникам, которые получили на этом предприятии, в учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
лицам из числа депортированных из Украины, в течение пяти лет, со времени возвращения на постоянное местожительство в Украину;
работникам из числа бывших военнослужащих срочной службы и лиц, которые проходили альтернативную (невоенную) службу, — в течение двух лет со дня увольнения их со службы.
Бизнес требует контроля, особенно в период нестабильных экономических условий. Мониторьте состояние компаний 24/7 в системе CONTR AGENT, которая содержит базу досье на свыше 6,5 млн компаний и ФЛП Украины. Начать мониторинг сейчас.
О расторжении трудового договора работодатель обязан под расписку предупредить работника лично не позже чем за два месяца до увольнения, одновременно предложив работнику другую работу на этом же предприятии.
Если же работник, который подлежит увольнению, не соглашается на предложенную ему работу, дальнейшее свое трудоустройство он осуществляет самостоятельно или через государственную службу занятости, куда владелец или уполномоченный им орган обязан предоставлять информацию о следующем высвобождении работников с указанием их профессий, специальностей, квалификаций и размера оплаты труда.
Работники, освобожденные в связи с изменениями в организации производства и труда (кроме случая ликвидации предприятия), в течение одного года с момента увольнения имеют право на заключение трудового договора, в случае, если владелец или уполномоченный им орган осуществляет принятие на работу работников аналогичной квалификации
Обратите внимание! Увольнение работников в связи с изменениями в организации производства и труда, с несоответствием работника занимаемой должности, возобновлением на роботе работника, который раньше осуществлял эту работу, допускается лишь в случае, когда работника невозможно перевести по его согласию на другую работу.
Не допускается увольнение по инициативе владельца в период его временной нетрудоспособности (кроме неявки на работе в течение более чем четырех месяцев подряд в результате временной нетрудособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании), а также в период пребывания работника в отпуске. Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия.
Чтобы держать в фокусе важные для вашего бизнеса изменения, заказывайте тестовый доступ к решению LIGA360. Мониторинг изменений законодательства, судебных решений, контроль изменений в деятельности партнеров и конкурентов, настройки персональной ленты новостей из источников, которым доверяете вы и еще 10 инструментов для командного управления рисками и возможностями во время кризиса.
В Госдуме рассказали, каких сотрудников нельзя сокращать – Москва 24, 21.10.2019
Фото: портал мэра и правительства Москвы/Максим Денисов
В Госдуме призвали рационально оценивать сообщения о возможных сокращениях россиян в 2020 году. Об этом Москве 24 заявил глава думского комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.
«Полагаю, что все прогнозные показатели сейчас интерпретируются СМИ достаточно поверхностно. И у многих может сложиться не совсем корректное понимание исходя из того, что крайне остро стоит вопрос сегодняшних трудовых отношений: безработицы, зарплат, серой и черной занятости», – сказал он.
При этом Нилов обратил внимание, что, согласно опубликованному в СМИ исследованию, компаний, ожидающих рост численности персонала больше, чем тех, кто рассказал о сокращениях.
Ярослав Нилов
депутат
Парламентарий также пояснил, какая категория граждан вообще не может попасть под сокращение в компании, если такое вдруг произойдет.
«Беременные женщины и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком не могут быть уволены в связи с сокращением штата. В Трудовом кодексе РФ прописаны все категории, кого нельзя уволить в связи с их определенным временным статусом», – подчеркнул депутат.
Согласно Трудовому кодексу, под сокращения не могут попасть в том числе беременные женщины за исключением случаев, когда компания прекращает работу. Кроме того, матери детей в возрасте до трех лет.
Нельзя уволить одинокую женщину, воспитывающую ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия. То же самое относится к матерям-одиночкам с ребенком младше четырнадцати лет.
Ранее стало известно, что в России в будущем году эксперты ожидают сокращения: сотрудников каждой десятой компании могут уволить.
Специалисты HeadHunter провели опрос работодателей и пришли к выводу, что только 19 процентов компаний планируют провести сокращение численности персонала. Вместе с тем 49 процентов работодателей, напротив, заявили об увеличении части штата.
Как отмечается, граждане России, которые работают в 43 процентах фирм и предприятий, стали получать больше денег, а в 53 процентах компаний оклады сотрудников не изменились. О сокращении зарплат заявил лишь один процент работодателей.
До этого сообщалось, что уровень занятости в Москве является одним из самых высоких в мире. Столица опережает Токио, Париж, Берлин и Лондон.
Согласно данным международной группы Euromonitor, в прошлом году уровень безработицы в российской столице составил 2,1 процента. В Дели и Токио уровень безработицы превысил три процента, в Лондоне и Нью-Йорке – четыре процента, в Берлине этот показатель составил 6,3 процента, в Париже – 8,4 процента, Рио-де-Жанейро – 8,8 процента, Стамбуле – 12,8 процента.
В августе уровень безработицы в России снизился до нового исторического минимума и составил 4,3 процента от трудоспособного населения (3,3 миллиона человек в возрасте 15 лет и старше). В качестве безработных в органах службы занятости были зарегистрированы 700 тысяч человек, из них 600 тысяч в последнем летнем месяце получали пособия по безработице.
Читайте также
Сократить штат и не нарваться на иск: на что обратить внимание :: РБК Pro
Материал раздела Основной
Сократить, чтобы уволить
Сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — одно из самых распространенных оснований для увольнения, но и самых сложных по процедуре оформления для компании. Чтобы у работника не было оснований оспорить такое увольнение в суде и взыскать деньги за весь период рассмотрения спора, нужно тщательно соблюсти все особенности процедуры сокращения на каждом ее этапе.
Определите, какие должности вы хотите сократить и кого из работников нельзя уволить
Ни в коем случае нельзя сокращать:
- беременных женщин;
- женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
- одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет, а также других лиц, воспитывающих таких детей без матери;
- единственных кормильцев ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, если другой родитель не работает.
Сокращение работника
Какие гарантии полагаются работникам при увольнении по сокращению
Для того чтобы увольнение по сокращению было законным, предоставьте работникам положенные гарантии.В частности, вам необходимо:
— проверить, нет ли среди работников, которые занимают сокращаемые должности, тех, кого нельзя уволить по сокращению, например женщин с ребенком в возрасте до трех лет;
— учесть, кто из работников имеет преимущественное право остаться работать, если, например, сокращаете часть одинаковых должностей в одном подразделении;
— заранее в установленный срок уведомить работников об увольнении;
— предложить работникам подходящие вакансии;выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (при наличии оснований).
Проверьте, возможно, в вашем коллективном договоре, трудовом договоре с работником, соглашении (например, отраслевом) установлены дополнительные гарантии для работника. Например, если вы относитесь к нефтяной, газовой отрасли промышленности или строительству объектов нефтегазового комплекса РФ, то всем, кого вы планируете сократить, нужно предоставлять один рабочий день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка (п. 5.1.3 Отраслевого соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на 2014 — 2016 гг.).
Как произвести сокращение совместителей
Сокращение совместителей (как внутренних, так и внешних) проводите в том же порядке, что и основных работников, в частности: проверьте, нет ли запрета на увольнение совместителя, есть ли у него преимущественное право остаться работать, уведомите его об увольнении, предложите подходящие вакансии, выплатите выходное пособие.
Советуем вам выплатить совместителю и средний заработок на период трудоустройства, так же как и другим сокращаемым работникам, несмотря на то, что судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Ведь суд может занять сторону совместителя, и тогда вам придется произвести эту выплату с процентами.
Если вы увольняете совместителя по сокращению из организации на Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях), помимо выходного пособия рекомендуем выплатить ему средний заработок на период трудоустройства, но только за второй и третий месяцы после увольнения (при наличии оснований). А выплаты за четвертый — шестой месяцы совместителям-северянам не полагаются.
Как сократить внешнего совместителя
Чтобы уволить по сокращению внешнего совместителя, вам нужно действовать по стандартной процедуре сокращения, так как специальной нет. В частности: оцените, есть ли у совместителя преимущественное право остаться работать, уведомите его об увольнении, предложите подходящие вакансии. Если их нет или совместитель отказывается от перевода — оформите его увольнение, выплатите выходное пособие. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 287 ТК РФ.
Если внешний совместитель сообщит вам, что он не нашел работу по истечении второго и третьего месяца после увольнения, и представит подтверждающие документы, рекомендуем вам выплатить ему средний заработок за период трудоустройства.
Это позволит вам избежать споров с работником, ведь есть решения судов в пользу работника: суд посчитал, что совместитель имеет право на получение этой выплаты в силу ч. 2 ст. 287 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 30.01.2012 по делу N 33-2395).
Безусловно, есть исключения. Например, некоторые суды считают, что выплату нужно произвести, если у совместителя нет основной работы (см., например, Кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.2011 по делу N 33-14084). Вы можете руководствоваться этим принципом, если не хотите нести дополнительные расходы, но в случае спора будьте готовы к тому, что суд может придерживаться первой позиции. Если в вашем случае суд встанет на сторону работника, вам придется выплатить средний заработок с процентами по ст. 236 ТК РФ.
Если вы увольняете совместителя по сокращению из организации на Крайнем Севере (в приравненных к нему местностях), советуем по тем же причинам сохранить за ним средний заработок на период трудоустройства не более чем до трех месяцев (при наличии оснований). А выплаты за четвертый — шестой месяцы, предусмотренные ч. 2 ст. 318 ТК РФ, совместителям-северянам не полагаются, они могут производиться только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
Как сократить внутреннего совместителя
Чтобы сократить внутреннего совместителя, вам нужно действовать по стандартной процедуре сокращения, так как специальной нет. В частности: оцените, есть ли у работника преимущественное право остаться работать, уведомите его об увольнении, предложите подходящие вакансии. Если их нет или совместитель отказывается от перевода — оформите его увольнение, выплатите выходное пособие. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 287 ТК РФ.
Если вы сокращаете работника и по совместительству, и по основному месту работы, проводите все перечисленные действия по обеим должностям, например, подготовьте два уведомления об увольнении по каждой из должностей и ознакомьте с ними работника. Исключений в этом случае законом не предусмотрено.
Что касается выплаты внутреннему совместителю среднего заработка на период трудоустройства, то советуем произвести данную выплату, если работник представит документы о том, что он не трудоустроен (кроме совместителей-северян, которые обращаются к вам за оплатой четвертого — шестого месяцев после увольнения, им такие выплаты не положены в силу ч. 1 ст. 287 ТК РФ). В этом случае рекомендуем руководствоваться таким же подходом, как предлагаем выше.
По мнению Минтруда России, средний заработок на период трудоустройства не сохраняется, поскольку совместитель является трудоустроенным по основному месту работы (Письмо Минтруда России от 03.08.2018 N 14-1/ООГ-6309).
Как уволить по сокращению работников предпенсионного возраста
Специального порядка увольнения работников предпенсионного возраста по сокращению численности (штата) нет. Поэтому увольняйте их по стандартной процедуре сокращения, в частности: оцените преимущественное право на оставление на работе, уведомите работников, центр занятости и профсоюз о сокращении, до увольнения предложите работникам подходящие вакансии.
Единственное, перед тем как начинать процедуру сокращения, проверьте, нет ли запретов или ограничений на увольнение таких лиц в специальном соглашении (например, в отраслевом, территориальном). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ.
Также удостоверьтесь, не нужно ли трудоустроить увольняемого работника. Сейчас такое требование содержится, например, в пп. «в» п. 5.7 Федерального тарифного соглашения в лифтовой отрасли и сфере вертикального транспорта на 2019 — 2021 годы.
Найти свое соглашение вы можете на официальном сайте Роструда или соответствующей ГИТ субъекта РФ, там содержится полный их перечень.
Дополнительно проверьте ваш коллективный договор. В нем может быть условие о том, что такой работник имеет преимущественное право остаться работать при равной производительности труда и квалификации (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Увольняя работников предпенсионного возраста, вы можете проинформировать их об условиях назначения досрочной пенсии.
Обратите внимание, что за необоснованное увольнение таких работников предусмотрена уголовная ответственность по ст. 144.1 УК РФ. Она наступает только в случаях, когда работодатель руководствовался дискриминационным мотивом, связанным с достижением работником предпенсионного возраста (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 46).
Как уволить по сокращению работников-пенсионеров
Специального порядка увольнения пенсионеров по сокращению численности (штата) нет. Поэтому оформляйте увольнение по стандартной процедуре сокращения: издайте приказ о сокращении, проверьте, нет ли запретов на увольнение, оцените преимущественное право остаться работать, уведомите работников, центр занятости и профсоюз о сокращении, до увольнения предложите работникам подходящие вакансии.
Произведите пенсионерам те же выплаты, что и другим сокращаемым работникам. Каких-либо исключений в отношении пенсионеров законодательством не предусмотрено. Такой позиции придерживаются и суды (см., например, Кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.2010 по делу N 33-2930).
Неоднозначная судебная практика сложилась только о том, нужно ли выплачивать пенсионеру средней месячный заработок за третий месяц нетрудоустройства, а также за четвертый — шестой месяцы, если он увольняется из вашей организации на Крайнем Севере (в приравненной к нему местности).
Если работник предоставит вам решение органа службы занятости, предлагаем выплатить ему средний месячный заработок, указанный в ч. 2 ст. 178, ч. 2 ст. 318 ТК РФ. Аналогичное мнение выражено в Письме Роструда от 28.12.2005 N 2191-6-2 и судебной практике, например, Определении Московского городского суда от 04.04.2016 N 4г-2964/2016.
Это позволит избежать споров с работниками, так как за невыплату указанных сумм вас могут привлечь к материальной, административной и даже уголовной ответственности (ст. 236 ТК РФ и ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).
Однако, если вы не согласны с положительным решением органа службы занятости, можете попробовать оспорить его в суде (п. 2.2 Определения Конституционного Суда РФ от 29.11.2012 N 2214-О).
Можно ли сократить многодетную мать
Да, можно, поскольку увольнение многодетной матери по сокращению прямо не запрещено. Однако советуем вам убедиться, что нет других запретов на ее увольнение и что у женщины нет преимущественного права остаться на работе.
Уточните, возможно, у многодетной мамы есть дети до трех лет. Или же она — мать-одиночка и у нее есть дети до 14 лет (или ребенок-инвалид до 18 лет). В этих случаях увольнять работницу по сокращению нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
Также многодетная мать может иметь преимущественное право остаться работать. Например, вы сокращаете должность, которую она занимает, но такая должность не единственная в отделе. Если с другими работниками многодетная мама имеет одинаковую производительность труда и квалификацию, ее нужно оставить работать, если у нее на иждивении двое и более детей (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).
Если вы не учтете указанное выше и все же уволите многодетную мать по сокращению, то вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суд может восстановить ее на работе и обяжет вас оплатить работнице время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Как уволить по сокращению главного бухгалтера
Вы можете уволить главного бухгалтера по сокращению, но только если у вас не кредитная организация. В ней наличие должности главного бухгалтера обязательно (ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). В остальном увольнение производится в стандартном порядке, в частности: уведомите работника об увольнении, предложите подходящие ему вакансии, выплатите выходное пособие при увольнении.
Дополнительно вам нужно будет позаботиться лишь о том, кто будет вести бухучет после увольнения главного бухгалтера.
Нового главного бухгалтера брать не рекомендуем, потому что в этом случае сокращение прежнего могут признать мнимым и вас обяжут восстановить его на работе (п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О). Поэтому вы, например, можете передать функции по ведению бухучета сторонней организации по договору об оказании услуг с учетом ч. 3, 6 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете.
Обратите внимание, что независимо от того, что главный бухгалтер уволен, если есть основания, он может быть позднее привлечен к материальной ответственности (ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Кроме того, если есть основания и не истек срок давности привлечения к ответственности, уполномоченные органы могут привлечь уволенного главбуха к административной и уголовной ответственности (например, по ст. ст. 15.5, 15.6, 15.11, 15.15.6 КоАП РФ, ст. ст. 199, 199.1 УК РФ).
Можно ли сократить работника во время больничного когда больничный лист не закрыт
Нет, нельзя уволить работника по сокращению во время больничного (когда не закрыт больничный лист).
Дело в том, что увольнение в связи с сокращением численности (штата) относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации организации) запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ, пп. «а» п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Если нарушите этот запрет, вас могут, в частности, привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суд может восстановить работника на работе и обязать вас оплатить ему время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Рекомендуем вам уволить работника в его первый рабочий день после больничного. Но учтите, что до этого вам необходимо провести все мероприятия по сокращению, в том числе уведомить работника об увольнении в установленный срок. Иначе увольнение могут признать незаконным.
Имеют ли студенты преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата
Нет, только лишь потому, что работник — студент, он не имеет преимущественного права остаться работать, так как студенты не упоминаются в ч. 2 ст. 179 ТК РФ. Исключение — если вы самостоятельно предусмотрели такое право для студентов в коллективном договоре с учетом ч. 3 ст. 179 ТК РФ.
Если вам нужно, например, сократить одну из одинаковых должностей в отделе и такую должность занимает работник-студент, оцените, есть ли у него преимущественное право по общим правилам. В частности, сравните у работников, занимающих эти должности, производительность труда и квалификацию (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). А если по таким показателям они не отличаются — сверьтесь по другим признакам из ч. 2 ст. 179 ТК РФ, например, есть ли у работников трудовое увечье, полученное в период работы в вашей организации.
Что учитывать при сокращении во время учебного отпуска
Если ваш работник находится в учебном отпуске, не увольняйте его по сокращению до выхода из такого отпуска. Дело в том, что запрещено увольнение по такому основанию тех, кто в отпуске (независимо от его вида), что следует из п. 2 ч. 1, ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
За увольнение работника во время учебного отпуска вас могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суд может восстановить работника на работе и обязать вас оплатить ему период вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Советуем вам уволить работника в его первый рабочий день после отпуска. Но учтите, что это возможно сделать, только если вы до этого провели необходимые мероприятия по сокращению, в том числе уведомили работника в установленный срок об увольнении, предложили подходящие для него вакансии.
Если же до ухода работника в отпуск вы не успели провести такие мероприятия, то обязательно выполните их, прежде чем оформить увольнение, иначе его могут признать незаконным.
Как работника со срочным трудовым договором уволить по сокращению
Специальной процедуры сокращения работников со срочным трудовым договором нет. Действуйте по стандартной процедуре сокращения, а если у вас сезонный работник или работник, принятый на срок до двух месяцев, — уведомляйте их так же, как и остальных, только в меньший срок, а также учтите специальные правила выплаты выходных пособий таким работникам.
Обратите внимание, что вам нельзя уволить по сокращению срочника, если он принят на время отсутствия основного работника, за которым сохранено рабочее место. Например, на время отпуска по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Такое сокращение может быть признано незаконным, потому что сокращается должность, которую фактически нужно сохранить до выхода основного работника.
Внимание: многие советуют вызвать основного работника, чтобы произвести увольнение неугодного срочника. Однако мы не рекомендуем это делать, ведь, если основной работник выйдет всего на несколько дней и это установит суд или ГИТ, произведенное увольнение могут признать незаконным, вам же придется оплатить работнику время вынужденного прогула в связи таким увольнением (абз. 1, 2 ст. 234 ТК РФ). Самый безрисковый вариант — предложите такому срочнику уволиться по соглашению. Если вы не довольны его работой, соберите доказательства неисполнения им трудовых обязанностей и привлеките его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Вернемся к оформлению увольнения по сокращению остальных срочников. Вам необходимо, в частности: оценить, есть ли у работника преимущественное право на оставление на работе, уведомить его об увольнении, предложить подходящие вакансии. Если их нет или работник отказывается от перевода, оформить его увольнение, выплатив выходное пособие.
Что касается особенностей увольнения по сокращению сезонного работника или принятого на срок до двух месяцев, то они следующие.
Сезонного работника уведомьте об увольнении в сокращенный срок — не менее чем за семь календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Выходное пособие выплатите ему в меньшем размере, а именно в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Выходное пособие в большем размере выплатите ему, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Работника, принятого на срок до двух месяцев, уведомьте об увольнении не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). Выплачивать ему выходное пособие не нужно, за исключением случаев, когда такое пособие положено ему в соответствии с федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Как произвести увольнение работников по сокращению при реорганизации
Проведите увольнение по стандартной процедуре сокращения численности (штата): издайте приказ о сокращении, оцените преимущественное право работников остаться на работе, уведомьте их, центр занятости и профсоюз (если есть) о сокращении, предложите каждому работнику подходящие вакансии, а если их нет или работник отказался от перевода — оформите увольнение.
О том, что такое увольнение возможно, указывает также Роструд в Письме от 05.02.2007 N 276-6-0.
Главное — сокращение должно быть реальным, то есть после его проведения в новом штатном расписании не должно быть сокращенных единиц. Мнение судов аналогично (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2016 по делу N 33-46625/2016). Если же в новом штатном расписании останется должность работника, уволить его по сокращению нельзя (Письмо Роструда от 05.02.2007 N 276-6-0, Определение Верховного Суда РФ от 22.08.2008 N 11-В08-16).
Самый сложный вопрос, возникающий во время такой процедуры, — нужно ли предлагать работникам вакансии при реорганизации. Считаем, что нужно. Это следует из ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
При этом не имеет значения, состоялась реорганизация на дату увольнения или нет. Ведь сама по себе реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Поэтому предлагать им вакансии нужно вплоть до увольнения, как в прежней организации, так и в реорганизованной. Ведь, например, при присоединении одной организации к другой к последней переходят права и обязанности присоединенной организации, в том числе по отношению к ее работникам (п. 2 ст. 58 ГК РФ).
Если на вакантную должность будут претендовать несколько работников, вы вправе сами выбрать того, кто ее займет. Закон в этом вопросе каких-либо предпочтений не установил. Позиция судов аналогична (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.04.2015 по делу N 33-4742/2015).
Можно ли уволить по сокращению инвалида
Да, можно, поскольку увольнение инвалида по сокращению прямо не запрещено. Но до увольнения убедитесь, что нет других запретов на его увольнение и что у работника нет преимущественного права остаться на работе. А если вы относитесь к тем, кто обязан квотировать рабочие места для инвалидов, вы можете сократить его должность, только если после этого у вас сохранится необходимая квота.
Уточните, возможно, у вас работница-инвалид, у которой есть дети до трех лет. В этом случае увольнять ее по сокращению нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).
Также работник-инвалид может иметь преимущественное право остаться работать. Например, вы сокращаете должность, которую он занимает, но такая должность не единственная в отделе. Если с другими работниками инвалид имеет одинаковую производительность труда и квалификацию, но при этом получил трудовое увечье или профессиональное заболевание в период работы в вашей организации, его нужно оставить работать в силу ч. 2 ст. 179 ТК РФ.
Если вы не учтете указанное выше и все же уволите инвалида по сокращению, то вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить работнику время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Сокращение численности или штата
При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.
Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании. Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.
Отдельные категории работников, которые подлежат социальной защите и которых нельзя сокращать: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ). Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Какой вариант выбрать работодателю?
Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе. Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении, как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.
Соблюдаем процедуру увольнения
При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы. Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул. Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.
В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).
Пример
ООО «Актив» в 2011 г. арендовало здание под офис, в котором вело свою деятельность. В 2012 г. руководство приняло решение сократить расходы на аренду в связи с нестабильным финансовым положением компании. С февраля 2012 г. ООО «Актив» арендует половину здания, в связи, с чем руководитель принял решение о сокращении численности уборщиц (с двух до одной).
Был издан приказ о сокращении численности (см. ниже).
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 года
ПРИКАЗ № 2 о сокращении численности сотрудников
В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:
Должность | Количество штатных единиц, всего | Количество сокращаемых |
Уборщица | 2 | 1 |
2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости, данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.
3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин
С приказом ознакомлен (а):
Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова
Можно ли предлагать временные вакансии?
Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии.
Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна.
Увольнение до истечения двухмесячного срока
Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).
Уведомление работников
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения5. Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.
Пример
Руководитель ООО «Актив» принял решение ликвидировать должность «разработчик веб-приложений», чтобы уменьшить расходы на оплату труда в компании. Старцев И.П. будет уволен по сокращению штата 02.05.2012. Кадровая служба вручает ему под роспись уведомление (см. ниже), которое Старцев И.П. должен подписать, 01.03.2012 (не менее чем за два месяца до даты увольнения). При этом в ООО «Актив» имеется вакансия веб-дизайнера, и она предложена Старцеву И.П.
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Пермь 01 марта 2012 г.
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации
Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
Директор Ольхин И.Д. Ольхин.
С уведомлением ознакомлен
Старцев И.П. Старцев 01.03.2012
Предложение вакансий
Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены. Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления. Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.
Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.
Уведомление службы занятости
Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости. Сделать это нужно в письменной форме не позднее, чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению — не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В обращении в органы службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
На заключительном этапе процедуры сокращения численности или штата нужно выплатить компенсации уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не продолжат работать в компании на других должностях. Сотрудникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранить средний заработок на время, пока уволенный ищет работу (но не дольше чем на два месяца с даты увольнения). Также нужно издать приказы о расторжении трудовых договоров по форме № Т-8 и внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Готовим документы для суда
Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения, и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то, что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2-3 месяца.
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.
Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.
Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.
Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.
○ Увольнение по сокращению штата.
✔ ТК об увольнении по сокращении штата.
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Кого можно и нельзя сократить?
Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.
Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.
На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.
При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.
ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:
- Имеющие детей-инвалидов.
- Матери и отцы-одиночки.
- Единственные кормильцы.
- Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
- Инвалиды войн.
- Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
- Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
- Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
- Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).
Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.
Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.
Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Основные причины сокращения.
Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.
Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.
Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.
Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.
Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:
- Низкая прибыль предприятия и невозможность выплачивать зарплату прежнему штату сотрудников.
- Низкая эффективность прежнего штата и наличие должностей, в которых нет необходимости.
- Изменение технологии или организации производства, при которых часть работников оказывается невостребованной.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Необходимые условия.
Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий
- Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они. - Обоснованность увольнения.
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно. - Уведомление службы занятости.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.
Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.
Увольнение должно производиться в следующем порядке:
- Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
- Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
- Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
- Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
- Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
- Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
- Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Какую запись поставят в трудовой при сокращении?
При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Сроки.
Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:
- Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
- Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
- Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
- Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.
Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.
[Вернуться к содержанию ↑]
○ Как правильно вести себя при сокращении?
Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:
- Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда. - Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён. - После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время. - Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
[Вернуться к содержанию ↑]
○ Нюансы увольнения по сокращению:
Сокращение штатов имеет свои особенности для отдельных категорий работников. Рассмотрим, как производится сокращение:
✔ На больничном.
В период временной нетрудоспособности работник не может быть сокращён (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Во время отпуска.
Работник, находящийся в отпуске также не может быть уволен по сокращению. И временно нетрудоспособные, и отпускники могут быть уволены лишь по собственному желанию, по соглашению сторон, а также в случае ликвидации предприятия.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Пенсионера.
Работники, получающие пенсию по старости, пользуются теми же правами, что и все остальные – дискриминация по возрасту прямо запрещена ст. 3 ТК РФ. Учитывая же, что обычно пенсионеры имеют наибольший трудовой стаж, на практике они могут оказаться претендентами на то, чтобы остаться на работе даже при сокращении.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Многодетной или матери одиночки.
Согласно ст. 261 ТК РФ, родители, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет (инвалида – до 18 лет) не могут быть уволены – эта норма касается как матери, так и отца-одиночки. Для многодетных родителей, у которых три и более малолетних детей, не допускается сокращение единственного работающего родителя, если младший из детей не достиг трёхлетнего возраста.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Совместителя.
В отношении этих работников процедура увольнения практически не отличается от обычной. Однако есть один спорный момент: следует ли работодателю выплачивать им не только выходное пособие (на которое они имеют право как и другие работники), но зарплату в течение двух месяцев?
Дело в том, что эти выплаты производятся с целью поддержать работника в то время, пока он не устроился на другую работу – но совместитель уже трудоустроен! К сожалению, здесь нет ни единого мнения специалистов, ни разъяснений судов или Рострудинспекции.
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Декретницы или беременной.
Женщина в период отпуска по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет не может увольняться по сокращению штатов (ст. 261 ТК РФ)
[Вернуться к содержанию ↑]
✔ Досрочное.
Закон допускает увольнение работника по сокращению штата до истечения двухмесячного срока, однако разрешается это лишь с согласия самого работника и с обязательной выплатой ему зарплаты за неотработанную часть этих двух месяцев.
[Вернуться к содержанию ↑]
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
прав сотрудников при сокращении рабочего времени | Малый бизнес
Даниэль Смит Обновлено 13 августа 2020 г.
Во многих случаях, особенно во времена глобальных экономических трудностей, компании могут подумать о сокращении рабочего времени своих сотрудников, чтобы сэкономить деньги. Хотя иногда это может быть неизбежно, предприятия должны быть уверены, что соблюдают все применимые законы при сокращении рабочего времени сотрудников. Требования Закона о справедливых трудовых стандартах и Уведомления о корректировке и переподготовке работников (WARN), например, содержат конкретные рекомендации для различных сценариев, связанных с сокращением рабочего времени сотрудников.
Сокращение рабочего времени и прав
В зависимости от вашей юрисдикции, типа вашего сотрудника и причины, по которой вы сокращаете его часы, вам может потребоваться действовать по-другому. В идеале вам следует проконсультироваться с законами своего штата, а также со своим отделом кадров и юридической командой, чтобы убедиться, что вы должным образом уведомляете сотрудников.
«Важно понять Закон WARN, прежде чем сокращать часы работы сотрудников», — поясняет Министерство труда. Этот закон защищает сотрудников от потери работы, которая определяется как увольнение, увольнение на шесть месяцев и более или сокращение рабочего времени на 50 процентов за шесть месяцев.Это последний критерий, который, скорее всего, будет применяться, если вы планируете сократить рабочее время своих сотрудников.
Indeed объясняет, что в соответствии с законом WARN работодатели должны уведомить за 60 дней, если они закроют предприятие, которое приведет к потере работы для 50 или более сотрудников, или если не менее 500 сотрудников, работающих на месте, будут уволен. Кроме того, двухмесячный период предупреждения применяется, если бизнес приобретается или продается, поскольку эта информация может повлиять на работников.
Освобожденные сотрудники и сокращение рабочего времени
Сокращение заработной платы освобожденным работникам не допускается. По определению освобожденный работник получает установленную зарплату за определенный объем работы. Обратите внимание, что не все наемные работники освобождены от уплаты налогов, хотя многие из них.
Ожидается, что освобожденные от налога работники будут работать до тех пор, пока они не будут выполнены. Это может означать, что в одну неделю нужно потратить 60 часов, но это также может означать, что в следующую неделю они будут выполнены за 20 часов. Хотя многие предприятия не чувствуют себя комфортно с таким уровнем свободы действий для своих работников, с юридической точки зрения менеджеры не могут заставить освобожденных сотрудников работать определенное количество часов при условии, что их изложенные требуемые задачи выполнены.
Таким образом, недопустимо просто сокращать часы освобожденного сотрудника, потому что ваша компания стремится сэкономить деньги. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, должен получать одинаковую заработную плату, независимо от того, работают ли они 20 часов или полные 40 часов. Единственный способ обойти это — изменить характер трудового договора, чтобы он отражал статус не освобожденного от уплаты налога, что могло бы необходимо сделать в письменной форме и с согласия сотрудника.
Не освобожденные работники и сокращение рабочего времени
В отличие от своих коллег, освобожденных от налогов, работники, не освобожденные от налогов, не имеют права на установленную заработную плату независимо от отработанного времени.Таким образом, предприятия, как правило, могут сокращать свои часы по своему усмотрению, если потребность в экономии средств становится очевидной.
Некоторые соображения, которые следует обсудить владельцам и менеджерам бизнеса, включают в себя то, какие часы сотрудников сокращать и почему. Хотя может показаться справедливым равномерное сокращение рабочего времени для всех сотрудников, в конечном итоге может оказаться более взаимовыгодным, если половина ваших сотрудников будет работать полный рабочий день и с полной оплатой, а остальных полностью уволить. Это помогает сохранить лояльность персонала и может быть в ваших интересах, когда ситуация изменится.
Кроме того, важно, чтобы сотрудники с сокращенными часами были проинформированы отделом кадров, почему. Чтобы избежать возможных судебных исков о дискриминации, такого рода сокращения также всегда должны быть хорошо задокументированы.
Сокращение персонала во время кризиса
Когда в марте Национальный зоопарк в Вашингтоне, округ Колумбия, закрыл свои двери для посетителей, чтобы помочь контролировать распространение коронавируса, Кейт Сайзмор была вынуждена принять трудное решение. Когда доходы зоопарка внезапно сократились из-за закрытия, Сайзмор, главный специалист по кадрам в некоммерческой организации Friends of the National Zoo, уволил три четверти из 180 сотрудников, которые проводят образовательные программы зоопарка, продают памятные вещи, информационные киоски для персонала и иным образом вносят свой вклад. к впечатлениям посетителей.
Конечно, условия зоопарка далеко не уникальны. Пандемия COVID-19 заставила миллионы американцев приостановить свою обычную повседневную деятельность и остаться дома. Широко распространенная приверженность общественной безопасности, во многих случаях подкрепленная местными и государственными предписаниями по обеспечению жильем на месте, имела катастрофические последствия для экономики и привела к массовой потере рабочих мест.
По состоянию на конец апреля более 30 миллионов американцев подали заявки на пособие по безработице — самый резкий рост количества обращений за всю историю.Практически все приросты рабочих мест, достигнутые за десятилетие после Великой рецессии, были стерты в течение нескольких недель.
Несмотря на принятие исторического закона об экономической помощи, который включает сотни миллиардов долларов в виде безвозвратных ссуд предприятиям, которые удерживают своих сотрудников на заработной плате в период экономического спада, появляется все больше свидетельств того, что сокращение рабочих мест еще далеко. Согласно аналитическому отчету, опубликованному Федеральным резервным банком Сент-Луиса в конце марта, к концу второго квартала 2020 года более 47 миллионов американцев могут быть уволены.
Мрачная картина была подтверждена в исследовании Общества управления человеческими ресурсами, опубликованном в апреле, поскольку многим работодателям пришлось внести изменения в штат, чтобы оставаться платежеспособными.
Обещание бесплатных федеральных денег работодателям, которые ведут платежную ведомость, мало утешает руководителей бизнеса, когда они не могут знать, как долго продлится кризис или деньги.
«Мы хотим вернуть всех», — говорит бизнес-менеджер физиотерапевтической практики в Мэриленде.Фирма уволила трех сотрудников в середине марта, когда врачи начали откладывать несущественные процедуры, такие как замена тазобедренного и коленного суставов, которые вызывали направление на физиотерапию. Но даже после того, как государство и федеральное правительство одобрили финансовую помощь, менеджер, попросившая не называть ни себя, ни компанию из-за деликатности вопроса, говорит, что не уверена, следует ли восстановить уволенных работников сейчас или когда. бизнес возвращается в нормальное русло.
«Мы не хотим прострелить себе ногу, повернувшись и снова уложив этих людей», — говорит она.
Для многих организаций сокращение персонала является первой линией защиты от финансового краха. Но бизнес-лидеры, размышляющие об увольнениях, а также о том, когда и как начинать отзывать сотрудников, должны учитывать множество стратегических соображений и ориентироваться в сложном клубке федеральных законов и законов штата, регулирующих оплату, льготы и требования к уведомлениям. Решения, которые они принимают сейчас, повлияют на способность их бизнеса восстанавливаться по мере восстановления экономики.
Уменьшение заработной платы
У многих работодателей нет другого выбора, кроме как сократить фонд заработной платы в ответ на потерю дохода во время пандемии.Но решение о том, как это сделать, имеет финансовые и юридические последствия для бизнеса и его сотрудников.
Отпуск обычно включает сокращенное рабочее время или временный отпуск без сохранения заработной платы. Но уволенные сотрудники остаются на учете, и они часто продолжают получать пособия и медицинское страхование. Напротив, когда работодатель объявляет об увольнении, общее предположение состоит в том, что сотрудники больше не вернутся.
Когда бизнес ожидает скорого восстановления доходов, лучшим вариантом может быть увольнение.«Если компания хочет сразу же приступить к работе, когда ситуация улучшится, отпуск — лучший выбор», — говорит адвокат Крис Лэмб из Fortis Law Partners в Денвере.
В одной крупной ортопедической клинике в Гринвилле, Северная Каролина, в одной крупной ортопедической клинике в Гринвилле, Северная Каролина, возникли проблемы, когда местные врачи перестали проводить плановые операции. На данный момент три сотрудника были отправлены в неоплачиваемый отпуск в Центре ортопедии и спортивной медицины, но, чтобы предотвратить дальнейшие сокращения, сотрудники с почасовой оплатой работают 30 часов, а не 40, а менеджеры, директора и врачи «значительно сократили заработную плату. », — говорит Синди Кронхайт, помощник администратора.Повышение заработной платы на основе заслуг также было заморожено на оставшуюся часть года.
Некоторые компании, например несколько крупных новостных организаций, выбирают постепенное снижение заработной платы, когда более высокооплачиваемые сотрудники получают самые большие сокращения.
Однако сокращение рабочего времени наемных служащих может иметь дорогостоящие непредвиденные последствия. Если все будет сделано неправильно, это может привести к изменению статуса работников, освобожденных от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, что даст им право на сверхурочную оплату.
Более крупные организации, планирующие значительное сокращение персонала, должны соблюдать федеральные законы и законы штата, требующие от работодателей заблаговременно уведомлять работников о прекращении работы. Несоблюдение правил может повлечь за собой ежедневные штрафы. Компании, объявившие об увольнениях в первые дни пандемии, могут быть освобождены от налога в связи с непредвиденными бизнес-обстоятельствами, за исключением законов. Но окно, в которое работодатели могут прибегнуть к этому исключению, может закрыться.
«Чем дольше мы идем, тем труднее будет утверждать, что [увольнение] было непредвиденным», — говорит адвокат Дэвид Призбыльски, партнер Barnes & Thornburg LLP в Индианаполисе.
По крайней мере, один штат, Калифорния, приостановил действие требований об уведомлении работодателей во время кризиса, чтобы предоставить нуждающимся в денежных средствах работодателям дополнительную гибкость. Более того, правила, регулирующие выплаты, страхование по безработице и выплаты за накопленный отпуск, различаются в зависимости от штата, и несколько штатов изменили свои законы в ответ на кризис. «Работодателям будет полезно внимательно изучить свою существующую политику, особенно в отношении оплаты труда и льгот, — говорит Лэмб.«Прочтите свой план выплат. А если у вас есть вопросы, поговорите с адвокатом ».
Ферлаф, увольнения и сокращение численности персонала: в чем разница?
Все три из этих терминов описывают действия, которые предназначены для достижения экономии за счет снижения затрат компании на заработную плату. Несмотря на то, что эти слова использовались как синонимы, их истинные значения совершенно разные.
FURLOUGH
Отпуск считается альтернативой увольнению.Когда работодатель увольняет своих сотрудников, он требует, чтобы они работали меньше часов или брали определенное количество неоплачиваемого свободного времени. Например, работодатель может увольнять своих сотрудников без освобождения один день в неделю до конца года и оплачивать им только 32 часа вместо обычных 40 часов каждую неделю. Другой метод увольнения состоит в том, чтобы потребовать от всех сотрудников взять один или две недели неоплачиваемого отпуска в течение года.
Работодатели должны проявлять осторожность при увольнении сотрудников, освобожденных от налогов, чтобы они продолжали выплачивать им зарплату и не подвергали опасности их статус освобожденных от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Отпуск, охватывающий полную рабочую неделю, является одним из способов добиться этого, поскольку FLSA заявляет, что освобожденным от налогообложения сотрудникам не нужно оплачивать ни одну неделю, в течение которой они не работают.
Работодатель может потребовать от всех сотрудников уйти в отпуск или может исключить некоторых сотрудников, которые предоставляют основные услуги. Как правило, теория состоит в том, что большинство сотрудников разделяют некоторые трудности, в отличие от нескольких сотрудников, которые полностью теряют работу.
LAYOFF
Увольнение — это временное увольнение из фонда заработной платы.Сотрудника увольняют из-за того, что ему не хватает работы. Однако работодатель считает, что это условие изменится, и намерен отозвать этого человека, когда работа снова станет доступной. Сотрудники, как правило, могут получать пособие по безработице во время неоплачиваемого увольнения, и часто работодатель позволяет сотрудникам сохранять покрытие пособий в течение определенного периода времени в качестве стимула оставаться доступными для отзыва.
СОКРАЩЕНИЕ СИЛЫ
Уменьшение силы (RIF) происходит, когда позиция устраняется без намерения ее заменить и включает в себя постоянное сокращение численности персонала.Увольнение может превратиться в RIF, или работодатель может решить немедленно сократить их рабочую силу. RIF может быть достигнуто путем увольнения сотрудников или путем увольнения.
Когда сотрудник увольняется в связи с сокращением численности, это иногда называют «увольнением». Однако некоторые работодатели используют увольнение как синоним того, что на самом деле является постоянным увольнением. Это может сбить с толку пострадавшего сотрудника, поскольку подразумевает возможность отзыва, что может помешать сотруднику активно искать новую работу.
Стратегические соображения
Компании, планирующие увольнения, неизбежно сталкиваются с острыми проблемами, связанными с тем, кого сокращать.
«Увольнения — это не просто резка, резка, резка», — говорит Адам Калли, SHRM-SCP, основатель и главный консультант Arc Human Capital в Вашингтоне, округ Колумбия. «Вы должны убедиться, что у вас по-прежнему есть талант и навыки, необходимые для выживания, чтобы перейти на другую сторону «.
Сайзмор работал с командой менеджеров зоопарка, чтобы отличить основных работников от второстепенных, а затем определить время приема на работу.Это означало сначала увольнение 100 сотрудников, которые напрямую контактировали с посетителями, включая работников розничной торговли и сотрудников информационных киосков. «Мы просто знали, что у них больше не будет работы», — говорит она.
Около 50 штатных сотрудников были уволены через две недели после того, как чиновники зоопарка внимательно изучили, какие рабочие места лучше всего пригодятся организации во время кризиса. По словам Сайзмора, многие из тех, кого выбрали для проживания, были сборщиками средств или теми, кто работал над учебными материалами, которые пользовались большим спросом после закрытия школ.
«Нам действительно нужно было проанализировать нашу бизнес-стратегию и подумать, как общественность могла бы взаимодействовать с культурными учреждениями. Мы все еще ищем способы стимулировать членство».
Сайзмор, которая работала в других организациях в тяжелые времена, говорит, что она хорошо осведомлена о рисках увольнения работников, в том числе тех, кто с почасовой оплатой не имеет права на медицинское или пенсионное пособие, и может не ждать, пока зоопарк перестанет работать. нанять их обратно.«Определенно будет рост, — говорит она, — и мы определенно потеряем людей».
Как избежать дискриминации
Предприятия, сокращающие персонал, должны помнить о многих государственных и федеральных законах, направленных на предотвращение дискриминации в отношении расовых и этнических меньшинств, пожилых работников и других групп работников, находящихся под защитой закона, говорит Гарольд Датц, профессор трудового права в Школы права Джорджтаунского университета и Университета Джорджа Вашингтона. «Организации должны внимательно изучить свои демографические данные, чтобы убедиться, что сокращения не наносят непропорционально большого вреда защищенному классу», — говорит он.Это в равной мере относится как к отпускам, так и к увольнениям.
Бизнес-лидеры должны быть особенно осторожны при сокращении целых отделов, если такое решение непропорционально повлияет на защищенную группу. «Бизнес должен иметь возможность показать законную причину закрытия этого отдела», — говорит Датц.
Не может быть единственного наилучшего способа избежать иска о дискриминации. Но один из вариантов — оставить сотрудников, у которых самый длительный срок пребывания в должности. Стаж работы «позволяет работодателям удерживать самых опытных работников», — говорит Датц, сторонник такого подхода.«Во время этой пандемии трудовой стаж даст работодателям рациональную и понятную защиту от тех, кто жалуется, что их уволили несправедливо».
Calli, с другой стороны, побуждает компании учитывать вклад человека в организацию при принятии решения, кого сократить, а кого вернуть, когда условия улучшатся. «В такие моменты я напоминаю работодателям, что ваша система управления эффективностью очень важна. Я не верну того, кто является мастером посредственности.Я возвращаю лучших участников ».
Данные об эффективности также могут помочь работодателю отразить жалобу на дискриминацию со стороны сотрудника, утверждающего, что его несправедливо преследовали во время увольнения или игнорировали, когда отозвали других уволенных сотрудников, говорит Калли.
Альтернативы сокращению персонала
У работодателей, которые должны сократить расходы, есть другие варианты помимо увольнений и отпусков, в том числе сокращение числа матчей 401 (k) сотрудников и задержки с финансированием пенсионных пособий.
Типичный работодатель отчисляет от 50 процентов взносов сотрудников 401 (k) до 6 процентов их заработной платы. По данным Центра пенсионных исследований, в течение нескольких месяцев после краха фондового рынка в сентябре 2008 года более 200 крупных компаний поспешили сократить или приостановить соответствующие взносы, что затронуло почти 2,5 миллиона участников плана.
Похожая тенденция, по-видимому, проявляется сейчас, согласно исследованию Совета спонсоров плана Америки, поскольку более 20 процентов крупных организаций приостанавливают выплату соответствующих взносов работодателей.Совет обнаружил, что меньшее количество небольших организаций (3,6 процента) предпринимают тот же шаг.
Некоторые работодатели могут отложить финансирование матчей 401 (k) до конца года после того, как финансовая картина, надеюсь, улучшится, говорит Эми Рейнольдс, партнер Mercer в Ричмонде, штат Вирджиния. Она также рекомендует работодателям рассмотреть приостановка автоматических триггеров, которые увеличивают взносы сотрудников и, возможно, работодателей.
Помощь работникам
Сейчас, более чем когда-либо, работодатели должны быть внимательны к эмоциональным и финансовым потребностям сотрудников.Вот несколько советов, как помочь уволенным или уволенным работникам пережить кризис.
Многие работодатели сталкиваются с трудным выбором, предпринимая шаги, чтобы выдержать экономический шторм, вызванный пандемией. К сожалению, во многих случаях увольнения и увольнения неизбежны. Но о лидерах будут судить по действиям, которые они предпринимают сегодня, чтобы поддержать своих сотрудников и удержать свой бизнес на плаву.
Рита Зейднер — писатель-фрилансер из Фоллс-Черч, штат Вирджиния, .
Узнать больше
Как проводить виртуальные увольнения — с состраданием
Увольнение никогда не бывает легким, но кризис с коронавирусом сделал этот опыт еще более мучительным.Это правда, что пандемия, казалось бы, в мгновение ока изменила нормы на рабочем месте. Но это не значит, что наше сострадание и уважение к людям могут исчезнуть.
Правовое руководство по переходу от увольнений к увольнениям
Все больше работодателей создают планы увольнения уволенных сотрудников, формально прекращая эти трудовые отношения. Если вы попали в такую ситуацию, вам следует рассмотреть несколько наиболее важных вопросов.
Страхование по безработице: вопросы права на участие и льгот Хотя законы отдельных штатов могут различаться, есть некоторые общие положения, которые могут помочь работодателям предсказать, будет ли уволенный работник иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.
Страхование по безработице и вопросы и ответы по отпуску Когда сотрудник увольняется или увольняется, его или ее часы фактически сокращаются до нуля, что может привести к потере права на участие в групповом медицинском плане работодателя.Но правила плана также могут разрешать работнику, находящемуся в отпуске, или уволенному работнику оставаться застрахованным.
Когда работодатели должны сократить свои взносы 401 (k), чтобы оставаться на плаву
Поскольку пандемия коронавируса приводит к резким потерям бизнеса, работодателям в наиболее пострадавших отраслях может потребоваться радикальное сокращение расходов. Сокращение или даже временная отмена взносов 401 (k) на согласование или участие в прибылях может помочь проблемным предприятиям сохранить больше своего капитала.
Этот ресурсный центр предоставляет информацию, чтобы помочь специалистам по персоналу понять требования и сориентироваться в влиянии пособий по страхованию от безработицы.
Информационный бюллетень № 70: Часто задаваемые вопросы относительно отпусков и других проблем, связанных с сокращением заработной платы и рабочего времени
Следующая информация предназначена для ответа на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, которые возникают, когда частные и государственные работодатели требуют от сотрудников увольнения и другие сокращения заработной платы и / или рабочего времени по мере того, как предприятия, государственные и местные органы власти приспосабливаются к экономическим проблемам.
Если у работодателя возникают проблемы с выплатой заработной платы, нужно ли ему платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, в обычный день зарплаты?
Как правило, работодатель должен выплачивать застрахованным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, полную минимальную заработную плату и любую установленную законом сверхурочную работу в день регулярной выплаты заработной платы за соответствующую рабочую неделю.Невыполнение этого требования является нарушением закона FLSA. Однако, когда правильная сумма компенсации за сверхурочную работу не может быть определена до некоторого времени после окончания обычного периода оплаты, требования FLSA будут удовлетворены, если работодатель выплачивает сверхурочную компенсацию сразу после окончания регулярного периода оплаты, насколько это практически возможно.
Законно ли работодатель сокращать заработную плату или количество часов почасового сотрудника?
Закон FLSA требует, чтобы все работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали по крайней мере соответствующую федеральную минимальную заработную плату за все отработанные часы.В течение недели, когда сотрудники работают сверхурочно, они должны получать свою обычную ставку заработной платы и сверхурочную работу в размере, не менее чем в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты за все сверхурочные часы. Закон не препятствует работодателю снижать почасовую ставку работника при условии, что выплачиваемая ставка составляет, по крайней мере, минимальную заработную плату, или сокращать количество часов, в течение которых работник должен работать.
Должен ли работодатель оплачивать почасовому работнику за полный рабочий день, если он или она был запланирован на полный рабочий день, но работал только неполный рабочий день из-за отсутствия работы?
Закон FLSA не требует, чтобы работодатели платили работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не отработали.
В целом, может ли работодатель снизить зарплату работника, освобожденного от уплаты налогов, из-за замедления роста бизнеса?
Уменьшение заранее установленной заработной платы сотрудника, освобожденного от уплаты налога согласно Части 541 постановлений Министерства труда, обычно приводит к потере освобождения. В таком случае такому сотруднику должна быть выплачена по крайней мере федеральная минимальная заработная плата и сверхурочная работа, требуемая FLSA, как указано в разделе FAQ № 2 выше. Однако в некоторых случаях предполагаемое снижение заработной платы может не привести к потере освобождения от уплаты налогов.См. Раздел FAQ № 7 ниже.
Раздел 13 (a) (1) FLSA освобождает от минимальной заработной платы и сверхурочной оплаты «любого работника, добросовестно занятого в исполнительном, административном или профессиональном качестве», как это определено в 29 C.F.R. 541. Сотрудник имеет право на освобождение, если выполняются требования к должностным обязанностям и заработной плате. См. Информационный бюллетень № 17A.
Раздел 13 (a) (1) FLSA требует выплаты не менее 684 долларов * в неделю на основе «заработной платы» для тех, кто работает в качестве освобожденных от уплаты налогов руководящих, административных или профессиональных сотрудников.См. Информационный бюллетень № 17G. Заработная плата — это заранее определенная сумма, составляющая всю или часть компенсации работника, которая не подлежит уменьшению из-за различий в качестве или количестве выполненной работы. Начиная с 1 января 2020 года работодатели могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), выплачиваемые ежегодно или чаще, для удовлетворения до 10 процентов стандартного уровня заработной платы.
Работодатель должен выплатить освобожденному работнику полную заранее определенную сумму заработной платы «бесплатно и без оплаты» за любую неделю, в течение которой работник выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов.Однако нет требования о выплате заранее установленной заработной платы, если работник не выполняет работу в течение всей рабочей недели. Вычеты не могут производиться из заранее установленной заработной платы работника за отсутствие на работе по причине работодателя или производственных требований предприятия. Если сотрудник готов, желает и может работать, вычеты могут не производиться за время, когда работа недоступна. Как правило, удержания из заработной платы недопустимы, если работник работает менее полного рабочего дня. За исключением некоторых ограниченных исключений, найденных в 29 C.F.R. 541.602 (b) (1) — (7), удержания из заработной платы приводят к потере освобождения по разделу 13 (a) (1).
Удержания из заработной платы сотрудника государственного агентства за отсутствие на работе в связи с отпуском, предусмотренным бюджетом, лишают работника права получать заработную плату только в ту рабочую неделю, когда происходит отпуск, и за который заработная плата соответственно уменьшается в соответствии с 29 C.F.R. 541,710. См. Раздел FAQ № 9 ниже.
К врачам, юристам, сторонним продавцам или учителям добросовестных учебных заведений не применяются какие-либо требования к заработной плате.Удержания из заработной платы таких сотрудников не приводят к потере освобождения.
Может ли работодатель сократить отпуск наемного освобожденного работника?
Работодатель может заменить или сократить накопленный отпуск освобожденного работника (или создать отрицательный остаток отпуска) на время отсутствия работника на работе, даже если это время менее одного дня и даже если это отсутствие предписано работодателем, потому что отсутствия работы, не влияя на размер базовой заработной платы, при условии, что работник по-прежнему получает оплату, равную заранее определенной заработной плате работника, в любую неделю, в течение которой выполняется какая-либо работа, даже если у работника нет оставшегося отпуска.
Может ли наемный освобожденный сотрудник добровольно взять отпуск из-за отсутствия работы?
Если работодатель ищет добровольцев для перерыва в работе из-за недостаточной работы, а освобожденный сотрудник добровольно берет выходной (дни) по личным причинам, кроме болезни или инвалидности, вычеты из заработной платы могут производиться за один или несколько полных рабочих дней. пропустил работу. Решение работника должно быть полностью добровольным.
Может ли работодатель произвести предполагаемое сокращение заработной платы освобожденного работника в связи с экономическим спадом?
Работодателю не запрещается предполагаемое сокращение заранее установленной суммы заработной платы, которая будет регулярно выплачиваться освобожденному от налогов сотруднику согласно Части 541 во время экономического спада или деловой активности, при условии, что изменение является добросовестным и не используется в качестве средства уклонения от требований по основам заработной платы.Такое заранее определенное регулярное снижение заработной платы, не связанное с количеством или качеством выполненной работы, не приведет к потере освобождения, если сотрудник по-прежнему получает в качестве заработной платы не менее 684 долларов * в неделю. С другой стороны, удержания из заранее установленной заработной платы, вызванные ежедневным или недельным определением операционных требований бизнеса, представляют собой недопустимые вычеты из заранее установленной заработной платы и могут привести к потере освобождения от уплаты налогов. Разница в том, что в первом случае речь идет о предполагаемом сокращении заранее установленной заработной платы для отражения долгосрочных потребностей бизнеса, а не о краткосрочных, ежедневных или еженедельных вычетах из фиксированной заработной платы за отсутствие в расписании. работа, вызванная работодателем или его бизнес-операциями.
Может ли сотрудник по-прежнему дежурить по телефону или выполнять работу дома в выходной день?
Является ли время дежурства часами, отработанными в соответствии с FLSA, зависит от конкретных обстоятельств. Как правило, факты могут свидетельствовать о том, что служащий был нанят для ожидания (что является рабочим временем), или факты могут свидетельствовать о том, что служащий ждал приема на работу (что не является рабочим временем).
Например, секретарь, который читает книгу в ожидании диктовки, или пожарный, который играет в шашки в ожидании сигнала будильника, работает в такие периоды бездействия.Этих сотрудников «заставили ждать». Сотрудник, который должен оставаться дежурным на территории работодателя, работает «по вызову». Сотрудник, которому разрешено оставить сообщение, по которому с ним можно связаться, не работает (в большинстве случаев) во время звонка. Дополнительные ограничения свободы работника могут потребовать компенсации на этот раз.
Сотрудники, которые выполняют часть или все свои обычные рабочие обязанности в течение выходного дня, работают, выполняя такие обязанности.
Различаются ли правила оплаты уволенных сотрудников для правительства штата и местного самоуправления?
Для государственных служащих, не освобожденных от уплаты налогов, см. FAQ № 2 .
Для наемных освобожденных сотрудников, в случае государственных служащих, в отношении отпусков применяется особое правило, как описано в следующем нормативном тексте, 29 C.F.R. 541.710:
Удержания из заработной платы сотрудника государственного агентства за отсутствие на работе в связи с отпуском, предусмотренным бюджетом, не лишают работника права получать заработную плату, за исключением рабочей недели, в которой происходит отпуск и за которую, соответственно, выплачивается заработная плата. уменьшенный.
Имеет ли значение, считается ли государственный служащий или служащий местного самоуправления важным или важным служащим для целей необходимого отпуска?
На применение FLSA не влияет отнесение сотрудника к категории существенных или критических для целей необходимого отпуска.
Какие средства правовой защиты доступны для исправления нарушений FLSA, когда сотрудникам не платят своевременно?
- Министр труда может подать иск о невыплате заработной платы и равной сумме в качестве заранее оцененных убытков или процентов на невыплаченную заработную плату, или министр труда может подать иск о судебном запрете против невыплаты заработной платы в установленный срок.
- Сотрудники, подавшие жалобы или предоставившие информацию в ходе расследования, защищены законом.Они не могут подвергаться дискриминации или увольняться за это. Если да, то они могут подать иск, или министр труда может подать иск от их имени о возмещении ущерба, включая восстановление на работе и выплату утраченной заработной платы плюс денежный ущерб.
- Сотрудник может подать иск о взыскании невыплаченной заработной платы и равной суммы заранее оцененных убытков, а также гонорара адвоката и судебных издержек. Обратите внимание, что Верховный суд США постановил, что Одиннадцатая поправка запрещает служащим правительств штатов подавать такие иски против своих работодателей штата о денежной компенсации в федеральные суды (в соответствии с Seminole Tribe of Florida v.Florida , 517 U.S. 44 (1996)), а также в судах штатов, если штат не отказывается от своего суверенного иммунитета (согласно Alden v. Maine , 527 U.S. 706 (1999)).
- Гражданские денежные штрафы могут быть применены за повторные и / или умышленные нарушения требований FLSA к минимальной заработной плате или сверхурочной работе.
- Работодатели, умышленно нарушающие закон, также могут быть подвергнуты уголовному наказанию, включая штрафы и тюремное заключение.
Отдел заработной платы и рабочего времени может помочь.Для получения дополнительной информации о FLSA посетите веб-сайт WHD по адресу www.wagehour.dol.gov или позвоните в нашу бесплатную справочную линию, доступную с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе по телефону 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243).
Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников. Ссылки на ваш государственный департамент труда можно найти по адресу www.dol.gov/contacts/state_of.htm.
Данная публикация предназначена для общей информации и не может рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.
Вам нужно сократить расходы, но не хотите RIF: альтернативы увольнению в эпоху COVID-19
В течение этого сезона COVID-19, когда продолжительность кризиса неизвестна, работодатели по всей стране стремятся принять меры по сокращению затрат, которые позволят избежать полномасштабного сокращения численности персонала (RIF). Многие работодатели вместо этого выбирают меры экономии, которые призваны быть временными и обратимыми заменителями на случай, если экономика выйдет из строя раньше, чем позже.В инструментах работодателей есть несколько инструментов.
Как правило, работодатели должны выплачивать освобожденным от налогообложения работникам заработную плату за полную неделю за любую неделю, в течение которой выполняется работа. Предпосылкой для этой классификации является то, что работодатели, как правило, не могут удерживать заработную плату за любой период, когда работник не работал в течение недели, за исключением некоторых признанных исключений. Работодатели не могут удерживать зарплату освобожденного работника за любое отсутствие по вине работодателя или по указанию работодателя, если это предписано государством.Например, если работодатель отправляет всех освобожденных сотрудников домой во вторник, освобожденным сотрудникам должна быть выплачена их полная зарплата за полную неделю. Работодатель может потребовать от них работать из дома. Работодатель не обязан платить освобожденному работнику за полную рабочую неделю, в течение которой освобожденный работник не выполняет никакой работы.
Однако условия найма освобожденного работника не фиксируются навсегда. Так же, как и прием на работу по желанию, условия найма также могут быть изменены заранее, как для освобожденных, так и для не освобожденных от налогов сотрудников.Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством штата о заработной плате и часах могут существовать определенные требования к уведомлению.
В следующих каталогах перечислены некоторые способы, которыми работодатели могут снизить заработную плату освобожденным работникам:
1. Обязательные отбытия
Поскольку работодатели не обязаны платить освобожденным от налога работникам за любую неделю, в течение которой они не выполняли работу, работодатели могут потребовать от освобожденных от налога работников взять полную рабочую неделю. В отличие от ликвидации или прекращения должности, это может называться «отпуском».Это также может свести к минимуму непредвиденные последствия, связанные с увольнениями, такие как необходимость выплатить накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск. Напротив, Министерство труда США (DOL) отметило, что сотрудники также могут быть обязаны использовать отпускные во время отпусков. Это может обеспечить столь необходимую заработную плату работникам, не нанося немедленного финансового ущерба работодателю.
Конечно, освобожденные сотрудники могут не работать, пока они находятся в отпуске, и большинство работодателей закрывают им доступ к компьютерным системам, чтобы способствовать этому результату.Важно, чтобы работодатели не использовали этот подход периодически. Министерство труда предупредило, что частые увольнения (снова и снова) могут поставить под угрозу статус освобожденных сотрудников, поэтому этот вариант следует применять только один раз или с осторожностью.
Еще один важный момент: если работодатель реализует «отпуск» (т. Е. Неоплачиваемый отпуск с пособиями), в отличие от «увольнения» (т. Е. Увольнение с возможностью повторного найма), существуют множество осложнений, которые необходимо учитывать:
- Продолжение льгот.Могут ли работодатели предлагать сотрудникам продолжение выплаты пособий по их плану? Ответ зависит от языка плана. Если план позволяет продление, кто будет платить за пособие? Если работник платит часть из них, как работодатель собирает их взносы? Ответ может быть разным для каждого типа пособия, поскольку у каждого из них свой план.
- Продолжение здравоохранения. Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) — это федеральный закон, который позволяет сотрудникам продолжать свое медицинское страхование в случае потери работы.Сработает ли КОБРА, если потеря работы вызвана увольнением, а не увольнением?
- Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA). Применяются ли штрафы в соответствии с ACA, если работодатель назначает отпуск, а не увольнение?
- Оплачиваемый отпуск (ВОМ) Использование. Могут ли сотрудники использовать свой PTO? Могут ли работодатели заставить их использовать это? (Ответы на эти вопросы зависят от штата, а иногда и от муниципалитета.)
- Начисление ВОМ. Продолжают ли сотрудники накапливать PTO во время отпуска? (Ответ на этот вопрос зависит от штата, а иногда и от муниципалитета.)
- Пенсионные выплаты. Будет ли по-прежнему производиться отчисление работодателя на пенсионное пособие сотрудников в случае увольнения или увольнения?
Работодатели должны также учитывать право сотрудников на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), законами или правилами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, другими отпусками, пособиями по безработице, а также алиментами на ребенка и другими дополнительными услугами. Этот список является иллюстративным, но не исчерпывающим.
2.Сокращенные часы работы и зарплата
Работодатели могут сократить количество рабочих заданий и компенсацию освобожденного работника на перспективной и перспективной основе, если гарантированная заработная плата освобожденного работника составляет более 684 долларов в неделю. Например, работодатель может уведомить сотрудника следующим образом: «Начиная со следующего периода оплаты, ваша работа временно изменится в связи с коронавирусом. Вы будете работать по сокращенному графику, и ваша зарплата будет составлять 75 процентов от вашей предыдущей зарплаты ».
Сокращение не должно быть на одну или две недели на том основании, что это больше похоже на «док-плату», а не на «сокращенный график».Не существует четкого правила того, как долго должно продолжаться сокращенное расписание. Кроме того, сокращенный режим не должен быть прерывистым (т. Е. Работодатели не могут переключаться между сокращенными и несокращенными работами). Опять же, что важно, закон штата может потребовать предварительного уведомления перед внесением этого изменения.
3. Уменьшение заработной платы, даже если должностные обязанности не уменьшены
Поскольку условия найма являются «произвольными», ставки заработной платы могут быть изменены на перспективной основе, в том числе для освобожденных от налогообложения сотрудников, даже при неизменной рабочей нагрузке и графике.Работодатели могут сообщать сотрудникам следующее:
В свете недавнего экономического спада мы ищем способы определения мер экономии, помимо постоянного увольнения. Начиная со следующего периода оплаты, компания будет снижать заработную плату некоторым освобожденным работникам. Начиная с периода оплаты, который начинается ___ марта 2020 года, ваша зарплата будет снижена на 25 процентов.
Мы знаем, что это трудное время как для работников, так и для их семей, и надеемся, что эта мера по сокращению затрат окажется недолговечной и управляемой таким образом, чтобы наш бизнес продолжал обслуживать наших клиентов и который по-прежнему позволяет нашим работникам поддерживать поток доходов.Мы благодарны за услуги, которые вы предоставляете, и надеемся, что, если мы все сможем работать вместе в течение следующих нескольких месяцев, мы увидим возобновление нормальных деловых операций, а также нормальную (неуменьшенную) зарплату для наших сотрудников.
Одна оговорка, конечно, заключается в том, что заработная плата не должна снижаться ниже минимальной заработной платы в 684 доллара в неделю, что является жестким пределом и пределом при использовании этого подхода. В Калифорнии и Нью-Йорке требования к минимальной заработной плате выше (например), поэтому всегда следует учитывать законы штата.
4. Неоплачиваемые личные дни для волонтеров
Работодатели могут уменьшить еженедельную заработную плату, если освобожденный работник берет (i) полные выходные дни (ii) полностью добровольно. В разделе 541.602 (b) (1) федеральных нормативных актов, касающихся основы заработной платы для освобожденного от уплаты налога, говорится, что
[d] удержания из заработной платы могут производиться, когда освобожденный сотрудник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам ». Следовательно, вычеты из заработной платы могут производиться, когда освобожденные от налогообложения сотрудники добровольно берут отпуск по личным причинам, кроме болезни или инвалидности, на один или несколько полных дней.Например, освобожденный сотрудник, получающий 500 долларов в неделю в качестве заработной платы, может взять VTO [добровольный отгул] по личным причинам в течение четырех дней рабочей недели и получать пятую часть заработной платы. Однако решение сотрудника о вступлении в VTO должно быть полностью добровольным и не должно быть «вызвано работодателем или производственными требованиями бизнеса».
29 C.F.R. § 541.602 (а).
Это относится только к отсутствию на работе в течение полного рабочего дня по вине работника, а не работодателя.
5.Вычеты на полный день для добросовестного отпуска по болезни
Вычеты из заработной платы освобожденного работника могут также производиться за отсутствие одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычеты производятся «в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставление компенсации за потерю заработной платы, вызванную такой болезнью или инвалидностью ». Таким образом, если план работодателя предусматривает компенсацию за такое отсутствие, вычеты за отсутствие одного или нескольких полных дней из-за болезни или инвалидности «могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, и после того, как сотрудник исчерпал оставить надбавку по нему.”29 C.F.R. § 541.602 (b) (2).
6. Стыковка ВОМ во время сокращенных периодов работы
Работодатели могут сократить количество рабочих часов освобожденного от налога сотрудника, если он работает сокращенные дни или недели, при условии, что они по-прежнему получают такую же полную еженедельную зарплату. Здесь не происходит никакого истинного удержания из заработной платы, только сокращение банка оплачиваемых работника, освобожденного от уплаты налогов.
7. Льготы и бонусы
Любое уменьшение суммы совпадений или бонусов 401 (k) должно производиться только после тщательного изучения применимых планов, трудовых договоров и политик компании.
8. Добровольное увольнение
Работодатели могут предложить работникам полностью прекратить работу. Несмотря на то, что для поддержки этого подхода необходимо некоторое внимание (деньги, которых у многих испытывающих трудности работодателей нет на этой неделе), у разработки программы добровольного увольнения есть много преимуществ. Поскольку программа носит добровольный характер, такой подход вряд ли нанесет ущерб моральному духу сотрудников. Кроме того, это дает тем сотрудникам, которые рассматривают возможность выхода на пенсию или досрочного увольнения, возможность более быстрыми темпами продвигать свои планы.Используя этот подход, работодатели должны решить, какие сотрудники получат предложение. Поскольку программа является добровольной, работодатели могут выбирать, какие сотрудники будут приглашены для подачи заявки и какие сотрудники будут утверждены для участия в программе добровольного увольнения (работодатели могут оставлять за собой право отклонить волонтера на основании деловой необходимости или иным образом).
Рассмотрение закона WARN
В соответствии с Федеральным законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN) «потеря занятости» может представлять собой увольнение, увольнение на срок более шести месяцев или сокращение рабочего времени более чем на 50 процентов в течение каждые месяцев из любых шести -месячный период.
В этом неопределенном ландшафте COVID-19, что, если работодатель считает, что увольнение продлится менее шести месяцев (в этом случае федеральное предупреждение не будет активировано), но не может точно знать, как долго продлятся увольнения?
Этот вопрос важен, потому что может применяться Закон WARN и может потребоваться уведомление, если происходит необходимое количество сокращений занятости и увольнения продлятся на шесть или более месяцев. Конечно, одним исключением из требования об уведомлении в Законе WARN является исключение «непредвиденные деловые обстоятельства».Пересечение этого правила продолжительности «шести месяцев» и «непредвиденных деловых обстоятельств» создает дилемму для многих работодателей:
Правило о шестимесячном сроке действия : Если увольнения будут длиться менее шести месяцев, событие, подпадающее под действие WARN, не будет подпадать под действие закона, и закон не будет задействован. Однако, если увольнения продлятся на шесть месяцев или более, таким образом, который запускает Закон WARN, в какой-то момент в будущем «непредвиденные деловые обстоятельства», вероятно, больше не будут применяться (потому что ранее непредвиденные обстоятельства могут стать все более предсказуемыми со временем) , если только не произошел какой-либо новый инцидент, который снова вызывает исключение «непредвиденные деловые обстоятельства» в этот более поздний срок.
Исключение из непредвиденных деловых обстоятельств : на этой неделе, когда реакция на пандемию COVID-19 находится на пике, а рынки нестабильны, аргумент о непредвиденных деловых обстоятельствах является довольно сильным для многих работодателей. Однако это исключение никогда не тестировалось в контексте глобальной пандемии. Вопрос предсказуемости привязан — по определению — к временной шкале (то есть, «когда» что-то становится предсказуемым). Остается открытым вопрос, как суды будут применять исключение «непредвиденные обстоятельства бизнеса» с течением времени в контексте пандемии COVID-19.
Учитывая эту дилемму, работодатели, которые сталкиваются с наименьшей степенью уверенности в своих деловых прогнозах, должны серьезно подумать о выпуске уведомления WARN Act. Конечно, иногда анализ руководствуется не вышеизложенными юридическими соображениями, а более практическим соображением: готов ли работодатель сообщить сотрудникам, что требует Закон WARN, а именно о прекращении трудовых отношений. Для многих работодателей это не возможность, которую они хотят развлечь, и не сообщение, которое они хотят передать.
Обратите внимание, что законы штата «Мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ» могут предусматривать различные обязательства, некоторые из которых являются более строгими для работодателей.
Пособие по безработице
Недавно подписанный Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» применяется к работодателям, в которых работает менее 500 человек (плюс некоторые сотрудники в коллективных договорах с несколькими работодателями), и предусматривает до двух недель безработицы при определенных увольнениях.
Большинство (если не все) штаты, вероятно, обновят и ослабят свои ограничения по безработице.Список штатов быстро меняется, но по состоянию на 18 марта 2020 года в него входят: Алабама, Калифорния, Округ Колумбия, Иллинойс, Кентукки, Мичиган, Миннесота (который издал распоряжение о внесении изменений и законопроект находится на рассмотрении), Нью-Йорк. , Огайо, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Висконсин. Кроме того, Канада также объявила об изменении размера пособий по безработице.
В целом, работодатели имеют в своем арсенале ряд инструментов для творческого решения проблем занятости, представленных COVID-19.Следует внимательно изучить и понять применимые федеральные, государственные и местные обязательства, а также подумать о том, как сотрудники могут воспринимать каждый вариант до его реализации. Как всегда, работодатели должны продолжать отслеживать соответствующие события, потому что ситуация быстро развивается.
Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.
Снижение расходов на заработную плату за счет прозрачности, справедливости и сострадания
2020 год был трудным для руководителей, их компаний и их сотрудников. Когда в начале этого года мы спросили 600 генеральных директоров, что не дает им уснуть по ночам во время этой глобальной пандемии, многие указали на необходимость сокращения расходов, включая расходы на заработную плату, в ответ на резкую потерю доходов.«За 10 дней я увеличил количество сотрудников с 260 до 38», — поделился один генеральный директор. «Решения нужно было принимать быстро. Это было душераздирающе. Мое мышление изменилось. Изменились приоритеты в личном и профессиональном плане ».
Руководители обратились к нескольким потенциальным решениям, включая сокращение заработной платы и льгот, увольнения и увольнения. Вопросы, которые задавали нам генеральные директора, включали: «Каковы лучшие практики для цифрового завершения?» и «Если экономика ухудшится, и вам придется подумать о сокращении фонда заработной платы, каков наиболее эффективный способ?»
Поскольку мы смотрим в будущее, которое, как мы надеемся, станет лучшим 2021 годом, стоит подумать о различных способах, которыми организации решали задачи 2020 года.Какие стратегии и действия сработали лучше других? Что мы можем извлечь из этого?
Хотя многие компании сократили численность плательщиков, некоторые в самом начале кризиса пообещали сделать все возможное, чтобы избежать увольнений:
- Когда Starbucks закрыла большинство магазинов в США и Канаде, она также объявила, что «взяла на себя обязательство заплатить всем розничным партнерам Starbucks в США и Канаде в течение следующих 30 дней, вне зависимости от того, закрыт ли их магазин, или они по другим причинам не могут или даже испытывают дискомфорт. идёт на работу.Мы считаем, что ни один партнер не должен выбирать между работой и своим здоровьем ».
- · В служебной записке для сотрудников генеральный директор Morgan Stanley Джеймс Горман написал: «Хотя в долгосрочной перспективе мы не можем быть уверены в том, как это будет происходить, мы хотим дать вам обещание, что сокращение силы не произойдет. в Morgan Stanley в 2020 году. Помимо проблем с производительностью или нарушения Кодекса поведения, ваши рабочие места в безопасности. Это решение было принято при 100-процентной поддержке Операционного комитета Фирмы.В конце этого года мы узнаем, с чем имеем дело, и, будем надеяться, к тому времени экономика пойдет на поправку ».
- Брайан Мойнихан из Bank of America также обязался не увольнять сотрудников в 2020 году. «Мы сказали им всем, нет никаких проблем, вы все собираетесь работать до конца года. Никаких увольнений, ничего, — сказал Мойнихан. Citi и Wells Fargo направили аналогичные сообщения своим сотрудникам. Марк Бениофф, генеральный директор Salesforce, попросил других генеральных директоров присоединиться к нему в «90-дневном увольнении».Бениофф давно выступает за необходимость более справедливой экономической системы и заявил, что нынешняя пандемия «представляет собой огромную возможность для всех генеральных директоров и всех предприятий действительно вложить свои ресурсы прямо здесь и сказать:« Мы собираемся сделать все ». мы можем вести мир и помочь ему пройти через это ».
Многие сокращения зарплат в 2020 году были чрезмерными и касались советов директоров, генеральных директоров и других руководителей высшего звена.Во время пандемии сокращение заработной платы руководящих работников связано не с возложением вины, а с тем, что руководители берут на себя свою долю расходов на пандемию. Генеральные директора сокращают заработную плату в краткосрочной перспективе в основном для того, чтобы продемонстрировать солидарность со своими сотрудниками.
«Многое из этого символично…», — прокомментировал Итай Голдштейн из Wharton School. «Когда мы попадаем в кризис, подобный тому, который мы имеем сейчас, — когда это трудное время для экономики, для рабочих, люди теряют свою рабочие места, люди не знают, чего ожидать — я думаю, что генеральные директора выходят и говорят: «Мы собираемся отказаться от нашей зарплаты», — это сигнал о том, что они разделяют боль.«
TJX Companies объявили, что их генеральный директор и председатель будут сокращены базовые оклады на три месяца на 30 процентов. Все остальные руководители получили 20-процентное сокращение. После того, как компания была вынуждена закрыть многие из своих магазинов, генеральный директор Columbia Sportwear Тим Бойл объявил, что снизит размер своей компенсации до 10 000 долларов (с 3 миллионов долларов компенсации в 2018 году). Остальным сотрудникам по-прежнему будет выплачиваться зарплата.
ВРЕМЯ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ
Еще истории из этой серии
Некоторые компании решили снизить заработную плату соразмерно диапазону заработной платы, при этом более высокооплачиваемые сотрудники получают большее процентное сокращение, чем низкооплачиваемые работники.Компании Estée Lauder объявили о 50-процентном сокращении базовых окладов для председателя и генерального директора, а также о том, что оклады высшего руководства, старших вице-президентов и директоров / вице-президентов будут сокращены на 30 процентов, 20 процентов и 10 процентов соответственно. .
В письме к сотрудникам генеральный директор Aon Грег Кейс объявил, что совет директоров и назначенные руководители будут сокращать временную зарплату на 50 процентов и что руководители стран Aon работали вместе, «чтобы определить наиболее справедливый способ применения временного снижения заработной платы к нашим сотрудникам. более широкая база коллег и… разработали индивидуальный подход, основанный на ряде критериев, включая стоимость жизни.«Согласно этому анализу, зарплата 70 процентов сотрудников снизилась на 20 процентов. Кейс написал: «Во время этой травмы наша команда продемонстрировала невероятную стойкость. Мы все понимаем серьезность этого кризиса и осознаем важную роль, которую Aon играет во все более изменчивом, взаимосвязанном и нестабильном мире. Вот почему мы взяли на себя обязательство, что никто в Aon не потеряет работу из-за вспышки COVID-19 ».
Альтернативы сокращению заработной платыПомимо снижения заработной платы, фирмы объявили о других инициативах по сокращению расходов на заработную плату без увольнения сотрудников.К ним относятся четырехдневные рабочие недели, неоплачиваемый отпуск, замораживание заработной платы, отмена бонусов, замораживание сопоставления 401 (k) и сокращение отпускных. Некоторые руководители считают, что сокращение заработной платы — это способ распространить боль от снижения затрат на заработную плату среди широкого круга людей. Они обеспечивают немедленную экономию средств, в то время как увольнения могут повлечь за собой значительные первоначальные затраты в виде выходного пособия. Сокращение заработной платы может быть временным или постоянным.
Проблема с сокращением заработной платы заключается в том, что ваши лучшие люди, у которых больше всего возможностей для работы, могут решить покинуть фирму.Исследование центра входящих звонков показало, что когда было введено повсеместное снижение комиссионных, наиболее продуктивные продавцы компании покидали фирму со значительно большей скоростью (28 процентов), чем другие агенты. Результатом стало снижение продаж на 6%. Однако у тех, кто остался, их рабочая нагрузка не уменьшилась, а некоторые действительно работали больше. Еще одна проблема для многих компаний заключается в том, что повсеместное снижение заработной платы может оказаться невозможным из-за существующих соглашений с сотрудниками.
FurloughsОтпуск — это обязательный неоплачиваемый отпуск, используемый частными (например, General Motors во время забастовки United Auto Workers 2019 года) и общественными (например, правительством США во время закрытия работы в 2018-19 годах) организациями.Некоторые фирмы, ведущие сезонный бизнес, например, ландшафтные компании, регулярно пользуются отпусками. Работники с подстилкой обычно сохраняют свои льготы, такие как медицинское страхование, но по-прежнему имеют право подать заявление о безработице и искать другую работу. Они также сохраняют связанные с наймом права, такие как арбитраж, но не могут выполнять какую-либо работу для своего работодателя. В случае нарушения правила отсутствия работы сотруднику должна быть выплачена зарплата.
Furloughs часто имеют конкретную дату окончания, которая может быть скорректирована по мере прояснения экономических перспектив.Такие компании, как General Electric и Nordstrom, первоначально уволили своих работников во время пандемии, но впоследствии некоторые из этих работников были уволены. Фурлоу уже давно используется в некоторых странах Европы и Азии, но менее распространен в Соединенных Штатах. Во многих европейских странах есть программы, такие как Kurzarbeit в Германии или во Франции chômage partiel, , согласно которым правительство выплачивает часть заработной платы компании во время экономических трудностей, чтобы ограничить увольнения.Во время рецессии 2008-2009 годов программы отпусков, по оценкам, позволили сохранить 395 000 рабочих мест в Японии и 221 000 рабочих мест в Германии, но только 22 000 рабочих мест в Соединенных Штатах. Только 0,5 процента рабочей силы США были уволены во время этого спада.
Многие фирмы объявили об увольнениях в начале пандемии, в том числе Uber, Marriott, Lyft, Disney, JC Penney, Tesla, Sotheby’s и Macy’s. И компании широко используют их.
Сеть ресторанов Cheesecake Factory временно уволила 41 000 сотрудников с почасовой оплатой, предоставив им постоянные льготы и «ежедневное бесплатное питание из их ресторана.”
Когда Best Buy закрыла свои магазины электроники и перешла только на пикап, работникам розничной торговли первоначально платили за их обычное рабочее время, даже если смены были отменены из-за закрытия. Когда изоляция продолжилась, компания уволила 51 000 сотрудников магазина, сохранив при этом 82 процента сотрудников, работающих полный рабочий день, и сотрудников на местах. Чтобы поддержать рабочих в период кризиса, Best Buy и ее основатель Дик Шульце создали фонд помощи сотрудникам на сумму 10 миллионов долларов.Другие меры включали 50-процентное снижение заработной платы генерального директора и директоров, а также приостановку программы согласования 401 (k).
Некоторые фирмы заключили соглашения с другими организациями, чтобы облегчить финансовые трудности, связанные с увольнениями сотрудников. Компания по снабжению ресторанов Sysco сократила штат сотрудников на треть за счет отпусков и увольнений, но также заключила сделку с супермаркетами Kroger, чтобы предоставить некоторым из уволенных сотрудников Sysco временную работу в распределительных центрах.
Другой вариант — чередование отпусков: одна группа получает отпуск на короткий период, затем другая группа и так далее.Это позволяет более равномерно распределять финансовое бремя между сотрудниками.
Многие фирмы считают, что сохранение сотрудников на заработной плате позволит им лучше использовать преимущества возможного роста. Это урок спада 2008 года, когда американские компании сообщили о проблемах с укомплектованием кадрами, когда экономика начала восстанавливаться. «Помощь рабочим сохранить привязанность к своим прежним работодателям может ускорить восстановление», — пояснил Тилль фон Вахтер, экономист Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе.
Furloughs предоставляет работодателям дополнительные возможности. Если экономическая ситуация ухудшится больше, чем ожидалось, работодатели могут уволить уволенных работников в качестве крайней меры. Furloughs также просты в административном отношении. Наконец, отпуск позволяет сразу же сэкономить на расходах. После увольнения сотрудника его зарплата списывается. Нет никаких авансовых затрат, связанных с увольнениями.
Отпуск также связан с административными расходами и расходами на выплату пособий. По этой причине некоторые руководители утверждают, что увольнения имеют смысл в ответ на временное изменение спроса, но не в ответ на постоянные сдвиги.
Тем не менее, некоторые работники, например работники, занятые неполный рабочий день или работающие по контракту, могут не иметь права на получение пособия по безработице во время отпуска. Сотрудникам, работающим по определенным контрактам, необходимо будет пересмотреть этот контракт, прежде чем они смогут получить отпуск.
УвольненияУжасы бессмысленных увольнений найти несложно.
КомпанияBird, производящая самокаты без док-станции, разрешила 30% своих сотрудников использовать конференц-связь Zoom. В ответ на критику основатель Трэвис ВандерЗанден написал в Твиттере: «Мы просили всех менеджеров обратиться к пострадавшим сотрудникам 1 на 1 сразу после звонка масштабирования, так что это уже происходит.Я лично контактировал со многими ».
Sephora уволила 3 000 сотрудников, работающих неполный рабочий день и сезонных сотрудников, в основном тех, кто «работал непродолжительное время» и «работал ограниченное время». Размышляя о том, почему они предпочли увольнения, а не увольнения, компания заявила: «При всей неопределенности прямо сейчас у нас нет четких сроков, когда точно будут открыты магазины или каковы будут наши возможности для повторного найма в это время. Мы выбрали курс действий, при котором мы могли бы быть честными и прозрачными с затронутыми сотрудниками, предложить выходное пособие и открыть дверь для сотрудников, чтобы они могли искать другую немедленную работу.”
Как и Bird, Sephora подверглась критике за увольнение людей посредством конференц-связи. Один уволенный работник обратился в Twitter, чтобы высказаться. «Sephora разрушила нашу жизнь. Ржу не могу. В упор период. Отличные конференц-звонки, ребята! Спасибо, что повесили трубку и никому не позволили говорить. Спасибо, что разбили нам все сердца. Но «красота соединяется вместе», верно? » На следующий день твит набрал более 7000 лайков.
Работодатели, планирующие увольнения, должны соблюдать все требования законодательства, признавая недавние изменения в этом отношении.Многие штаты ввели временные правовые нормы в отношении трудоустройства, которым компании должны следовать во время пандемии. Например, губернатор Нью-Йорка Куомо издал ряд постановлений, касающихся отпуска по болезни, оплачиваемого семейного отпуска и пособий по инвалидности.
Работодатели также должны сосредоточиться на максимальном проявлении сострадания и заботы, несмотря на ограничения виртуального рабочего мира. Ребекка Найт пишет, что если компании необходимо уволить сотрудников (что должно быть только крайней мерой), первым шагом должен быть сбор информации.Прежде чем говорить с сотрудниками, убедитесь, что у вас есть как можно больше информации о следующих шагах и доступных ресурсах. Затем найдите время, когда обе стороны могут обеспечить конфиденциальный разговор. Установите правильный тон и не говорите о себе. Передайте сообщение напрямую и подчеркните, что речь идет о глобальной ситуации, а не о действиях человека. Она добавляет, что, хотя предлагать помощь уволенным сотрудникам — это хорошо, не менее важно не преувеличивать. Работодатели должны стараться быть максимально прозрачными для всей организации при обсуждении увольнений.
Элейн Варелас, управляющий партнер Keystone Partners, подчеркивает, что руководители высшего звена должны присутствовать на телефонных звонках компании во время объявления о сокращении. «Лидеры должны быть ласковыми и профессиональными, выражать свою признательность и сообщать обо всех преимуществах, которые могут быть предоставлены», — добавляет Варелеас. Эксперты утверждают, что там, где используется формат ратуши, руководители всегда должны быть в кадре.
Заключительные мыслиНезависимо от того, какие инструменты использует фирма для сокращения расходов на заработную плату, действия, скорее всего, затронут всех сотрудников, даже тех, на которых это не повлияет напрямую.Кадровая компания Korn Ferry предлагает идеи по общению с сотрудниками в этих сложных ситуациях.
- Руководители должны демонстрировать «сочувствие к разрушениям». Поддержите сотрудников в решении проблем, связанных с работой на дому, — помогите им в уходе за детьми, предоставьте технологические инструменты и убедитесь, что у них есть все необходимое для защиты своего здоровья.
- Сообщите контекст, лежащий в основе сокращения заработной платы или численности персонала. Как пандемия повлияла на доходы? Какие еще меры по сокращению затрат были приняты? Какие льготы предоставляются уволенным сотрудникам?
- Поддерживайте вовлеченность сотрудников даже в сложных рабочих условиях.Один из способов повысить вовлеченность: используйте инструменты двустороннего общения, такие как виртуальные форумы, чтобы сотрудники могли высказать свои опасения.
Хотя мы по-прежнему надеемся на улучшение экономического климата в 2021 году, ситуация остается неопределенной. По состоянию на начало декабря количество новых случаев COVID-19 приближается к историческим максимумам. Около 800 000 человек подают заявления на еженедельное пособие по безработице, и Конгресс еще не принял новый пакет помощи. Уроки прошлого года остаются слишком актуальными.
В разговорах с руководителями различных отраслей мы продолжаем слышать послание о том, что исполнение имеет такое же значение, как и стратегии и инструменты, используемые для мер по сокращению затрат.Организации выигрывают, когда их лидеры ставят во главу угла прозрачность, справедливость и сострадание.
Об авторах
Борис Гройсберг — профессор делового администрирования Ричарда П. Чепмена в Гарвардской школе бизнеса. Сара Эбботт — научный сотрудник Гарвардской школы бизнеса.
[Изображение: InYang ]
Насколько гуманна ваша организация, когда речь идет о сокращении затрат на сотрудников?Поделитесь своими мыслями ниже.
Тысячи сотрудников Google соглашаются на сокращение заработной платы, чтобы они могли работать удаленно.
Для некоторых американцев возможность работать удаленно настолько важна, что они готовы к сокращению заработной платы. Просто спросите у Google.
С июня около 10 000 из более чем 135 000 сотрудников интернет-компании попросили разрешения либо работать удаленно на постоянной основе, либо переехать в другой офис после того, как COVID-19 утихнет. На данный момент Google одобрил 85% запросов.Уловка? Сотрудники, которые предпочитают работать из дома или даже в офисе в новом городе или штате, часто вынуждены соглашаться на сокращение заработной платы.
Местоположение имеет значение
Google заявила, что компания устанавливает заработную плату сотрудников в зависимости от того, в какой стране они работают, а также других факторов, таких как должность и квалификация человека.
«Наши компенсационные пакеты всегда определялись местонахождением, и мы всегда платим на вершине местного рынка в зависимости от того, где работает сотрудник», — сказал CBS News представитель Google.
В июне компания Google разработала новый «Инструмент определения места работы», чтобы помочь сотрудникам рассчитывать свою заработную плату. Он был «разработан, чтобы помочь сотрудникам принимать информированные решения о том, в каком городе или штате они работают, и о любом влиянии на компенсацию, если они решат переехать или работать удаленно», — сказал представитель.
Google платит большие деньги своим сотрудникам на конкурентных рынках труда, таких как Нью-Йорк, независимо от того, работают ли они дома или в одном из офисов поискового гиганта, согласно данным компании.
Дэниел Пинк видит «устойчивую форму гибридной работы … 07:22сотрудников Google также теоретически могут получить повышение заработной платы, если они переедут в более дорогую часть страны, в соответствии с политикой.
15% отклоненных запросов о перемещении поступили от сотрудников, выполняющих должности, требующие доступа к специализированному оборудованию или регулярное личное общение.Другие отклоненные запросы исходили от членов внутренних групп, которые работают в определенном центре или офисе.
Сотрудникам разрешается повторно отправлять запросы на удаленную работу и изучать другие гибкие варианты работы со своими руководителями.
Google в прошлом месяце отодвинул крайний срок для возвращения работников в офисы, сославшись на всплеск случаев коронавируса, связанных с очень заразным вариантом Delta. Первоначально установленный на сентябрь, политика компании в отношении добровольной работы на дому была продлена до 18 октября.
Объявляя о расширении, генеральный директор Google Сундар Пичаи отметил, что «многие гуглеры видят всплески в своих сообществах, вызванные вариантом Delta, и обеспокоены тем, что им придется вернуться в офис».
Понижение в должности для удаленных сотрудниковДругие корпоративные лидеры также предлагали привязать заработную плату или статус занятости работников к месту их работы — и порой сталкивались с негативной реакцией.
Кэтрин Меррилл, генеральный директор The Washingtonian, ежемесячного журнала, посвященного политике и культуре, в майском обзоре Washington Post предложила отнести людей, которые работают из дома, к категории почасовых подрядчиков.Она также сказала, что у менеджеров есть «сильный стимул» понижать в должности сотрудников, которые не возвращаются в офис после пандемии. В ответ на статью некоторые высокопоставленные сотрудники издания тут же устроили бунт.
Генеральный директор Morgan Stanley хочет, чтобы в офисах работали сотрудники 01:05Генеральный директор Morgan Stanley Джеймс Горман также недавно предложил сократить зарплату сотрудникам, если их расходы на жизнь снизятся.На мероприятии, проведенном инвестиционным банком в этом месяце, он сказал, что банкиры и другой персонал должны работать из штаб-квартиры фирмы на Таймс-сквер на Манхэттене, чтобы получать полную зарплату.
«Если вы хотите, чтобы вам платили по ставкам в Нью-Йорке, вы работаете в Нью-Йорке. Ничего подобного:« Я в Колорадо … и получаю зарплату так, как будто я сижу в Нью-Йорке. К сожалению, это не так ». работа «, — сказал он.
БолееЗагрузите наше бесплатное приложение
Для последних новостей и анализа Загрузите бесплатное приложение CBS News