Коэффициент для отпускных в 2019 году: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2019 году

Высокие заработки персонала предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера, обусловлены применяемой системой обязательных дополнительных надбавок и коэффициентов. Доплата является одним из законодательно установленных элементов системы оплаты труда и не может быть отменена по усмотрению работодателя. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Такой вопрос возникает у самих работников, кадровых специалистов и бухгалтеров.

В каких регионах применяется районный коэффициент?

Районный коэффициент — специальный коэффициент, увеличивающий зарплату сотрудников в отдельных регионах страны (ст. 316 ТК РФ). Руководство субъектов РФ и муниципалитетов вправе увеличивать его значение, доплачивая разницу из средств собственного бюджета. Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от общего стажа работы человека и стажа работы в регионе действия коэффициента. В этом отличие районного коэффициента от северной надбавки.

Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента (ст. 315 ТК РФ). Перечень районов с неблагоприятными природными условиями в 2019 году, на территории которых применяется районный коэффициент, вы можете посмотреть здесь. Критерии оценки местности и присваиваемые им коэффициенты установлены Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Правила применения северных коэффициентов установлены Правительством. На практике могут применяться повышенные размеры коэффициентов. В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.

Умножать ли отпускные на районный коэффициент?

Однако отпускные — это не обычная зарплата. Сумма отпускных исчисляется исходя из среднего заработка работника. Порядок назначения и расчета среднего заработка установлен действующим законодательством, в том числе, Трудовым кодексом. Однако в ТК нет прямых указаний, начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2019 году.

Чтобы определить, нужно ли умножать отпускные на районный коэффициент в 2019 году, обратимся к нормативно-правовой базе:

Номер статьи ТК РФ	Краткое содержание
Статья 114	На время отпуска за работником должен быть сохранен его средний доход.
Статья 126	Отпуск частично может быть заменен компенсацией, если у сотрудника имеется право на оформление дополнительного отпуска, превышающего стандартные 28 календарных дней. Чтобы воспользоваться правом на замену сотрудник должен написать работодателю соответствующее заявление.
Статья 127	При увольнении человек может отгулять неиспользованные дни отдыха или получить за них денежную компенсацию.
Статья 139	Расчет среднедневного заработка во всех регионах производится по единым нормативам.

Порядок исчисления отпускных установлен постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднедневного заработка используется сумма начисленной работнику зарплаты. Она делится на количество месяцев в году и среднемесячное количество календарных дней — 29,3 (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В зарплату, начисленную работнику, включаются все выплаты, произведенные ему по принятой в компании системе оплаты труда. Среди прочих сумм в расчет входят и районные коэффициенты (подп. «л» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, районные надбавки уже включены в величину среднего заработка, из которого рассчитываются отпускные выплаты. То есть, за основу расчета отпускных берется сумма дохода работника, которая уже сформирована с участием повышающих коэффициентов. В связи с этим умножать отпускные на районный коэффициент не нужно.

Также районный коэффициент не начисляется и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — так как она рассчитывается по тем же правилам, что и обычные отпускные выплаты.

Подводим итоги

Районный коэффициент не увеличивает сумму отпускных в 2019 году, так как эти выплаты уже посчитаны с учетом районного коэффициента.

«Отпускной» коэффициент корректировки: спрашивали? Отвечаем! | Бухгалтер 911, май, 2019/№21

Если зарплата не дотягивает до минималки

Ситуация. На предприятии заработная плата повышалась только в связи с изменением размера минзарплаты. Применять ли в данном случае коэффициент корректировки при расчете отпускных?

Если у вас оклад (тарифная ставка) привязана к размеру минзарплаты и его (ее) повышают в связи тем, что размер минзарплаты согласно законодательству «подрос», корректировку проводить нужно.

Если же сам оклад (тарифная ставка) не меняется, а в связи с ростом размера минзарплаты лишь увеличивается «трудовая» доплата до минзарплаты, то корректировку не проводим.

Оклад повысили в периоде пребывания в отпуске

Ситуация. В период пребывания работника в отпуске произошло повышение оклада. Что и как в этом случае корректировать?

Если повышение окладов произошло во время пребывания работника в отпуске, то в этом случае корректировку средней зарплаты и доначисление отпускных проводят за период со дня повышения должностных окладов (тарифных ставок) и по день окончания отпуска (абзац второй п. 10 Порядка № 100**).

Пример. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 20.05.2019 г. по 12.06.2019 г. (на 24 календарных дня). Расчетный период: май 2018 года — апрель 2019 года. Его должностной оклад составляет 6 200 грн. С 01.06.2019 г. на предприятии произошло повышение должностных окладов на 10 %.

Зарплата работника за расчетный период составит:

6200 грн. х 12 = 74400 грн.

Cреднедневная зарплата составит:

74 400 грн : (365 — 11) = 210,17 грн.

Коэффициент корректировки равен:

6820 грн. : 6200 грн. = 1,1.

Далее нам надо откорректировать сумму отпускных за период с 01.06.2019 г. по 12.06.2019 г.:

210,17 грн. х 1,1 х 12 к. дн. = 2774,24 грн.

Сумма отпускных, которая уже была выплачена за этот период, составит:

210,17 грн. х 12 к. дн = 2522,04 грн.

Работнику нужно доначислить:

2774,24 — 2522,04 = 252,20 (грн.).

А если работник увольняется сразу после отпуска, а в периоде его пребывания в отпуске произошло повышение окладов? В этом случае мы также проводим корректировку со дня повышения окладов (тарифных ставок) по день окончания отпуска.

Например, в условиях нашего примера работник увольняется 12.06.2019 г. — последним днем отпуска. В этом случае мы также, как и в примере выше, корректируем ему сумму отпускных с 01.06.2019 г. по 12.06.2019 г.

Важно! Если мы начисляем работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и в расчетном периоде было повышение оклада (ставки), то сумму компенсации мы рассчитываем с учетом коэффициента корректировки. Если же оклад повышен в месяце выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, то коэффициент корректировки мы не рассчитываем. Нет оснований. Например, работник увольняется 12.06.2019 г. При этом с 01.06.2019 г. ему повышен должностной оклад. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск июньское повышение зарплаты мы не учитываем.

Отказываемся от коэффициента

Вопрос. Пункт 10 Порядка № 100 «привязывает» необходимость проведения корректировки к случаям «повышения тарифных ставок (окладов)… в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях)». Означает ли это, что если у работодателя нет колдоговора, то корректировку можно не проводить?

Нет. По мнению Минсоцполитики (см. письмо от 17.05.2018 г. № 838/0/101-18), отсутствие колдоговора — не повод пренебречь корректировкой.

Такие выводы полностью поддерживает Гоструда.

Уменьшаем коэффициент

Ситуация. Предприятие хочет уменьшить коэффициент. Как это сделать?

Действительно, абзац первый п. 10 Порядка № 100 предусматривает возможность в случае тяжелого финансового положения уменьшить коэффициент корректировки (бюджетников послабляющая норма не касается). Для этого необходимо издать приказ (распоряжение) о понижении коэффициента корректировки. Приказ (распоряжение) должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом (см.

письма Минтруда от 05.12.2005 г. № 06-4/165 и от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07).

В этом документе указывают причины, которые не позволяют провести корректировку в полном объеме: снижение рентабельности и объема производства, недостаточность оборотных средств и т. п.

Но! Перед тем как уменьшать коэффициент корректировки, решите для себя, стоит ли игра свеч. Во-первых, снижение коэффициента никак не уменьшит объем работы бухгалтеру, ведь коэффициент все равно нужно будет применять по каждому случаю повышения окладов. Во-вторых, на предприятиях, где понижались коэффициенты, трудовики при проверках тщательно изучают вопрос на предмет «тяжести» финансового положения предприятия. Если, например, предприятие применило понижающий коэффициент, но при этом «направо и налево» начисляло премии и вознаграждения, выдавало матпомощь, начисляло дивиденды, то в этом случае обоснованность применения понижающего коэффициента трудовики ставят под вопрос, со всеми вытекающими…

Уходим от индексации повышением окладов на «чуть-чуть»

Ситуация. Предприятие «уходит» от индексации зарплаты, регулярно повышая оклады работников на «чуть-чуть». Как быть с корректировкой в этом случае?

Если оклады на предприятии повышались, хоть и незначительно, — это уже повод проводить корректировку.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как корректировать отпускные, если повышались оклады?

На предприятии повышались оклады всем работникам в январе 2018-го и январе 2019 года. Их повышение состоится также с 1 июня 2019 года. Как с учетом такого повышения откорректировать отпускные работникам, которые будут уходить в отпуск в мае, июне и июле 2019 года?

Напомним, что в случае повышения должностных окладов (тарифных ставок) в расчетном периоде или в периоде, когда работник был в отпуске, сумму отпускных, начисляемых работнику, необходимо откорректировать с учетом нового оклада. Это необходимо, чтобы не допустить снижения средней зарплаты за время отпусков.

Корректировку отпускных должны проводить все работодатели: предприятия всех форм собственности и физлица-предприниматели (см. письмо Минсоцполитики от 17.05.18 г. № 838/0/101-18). Не проводят корректировку отпускных, только если зарплата была повышена отдельным работникам, например, в связи с присвоением высшего разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу и т. п. (абзац третий п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100).

Правила корректировки отпускных установлены п. 10 Порядка № 100. Для этого рассчитывают коэффициент корректировки путем деления нового оклада (после повышения) на предыдущий оклад (до повышения) (см. письмо Минсоцполитики от 10.05.17 г. № 1380/0/101-17/282). Коэффициент определяется для каждого работника отдельно.

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат работнику за период до повышения оклада. Таким образом, получаем откорректированную зарплату, на основании которой определяется средний заработок для расчета отпускных. Зарплату в месяце расчетного периода, в котором произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок), не корректируют.

Порядок проведения корректировки отпускных рассмотрим на примере, условия которого заданы читателем.

Пример

Оклад работника Собко С. С. в январе 2018 года составил 3 400 грн., в январе 2019 года его повысили до 4 500 грн., а с 1 июня он будет равен 5 000 грн. Других выплат, кроме оклада, у работника не было.

Вариант 1. Работник уходит в отпуск в мае 2019 года.

В расчетном периоде (с мая 2018-го по апрель 2019 года) было одно повышение оклада. Коэффициент корректировки отпускных составит 1,3235 (4 500 грн. : 3 400 грн.). Заметим, что количество знаков после запятой для коэффициента работодатели принимают на свое усмотрение (см. письмо Минсоцполитики от 10.05.18 г. № 766/0/101-18).

Повышение должностных окладов произошло в расчетном периоде, поэтому зарплату корректируем на коэффициент повышения только за промежуток времени до момента повышения. Тогда сумма скорректированной зарплаты за этот период, то есть с мая по декабрь 2018 года, составит:

3 400 грн. х 8 мес. х 1,3235 = 35 999,20 грн.

Определяем общую сумму зарплаты за весь расчетный период для начисления отпускных (с учетом корректировки):

35 999,20 грн. + (4 500,00 грн. х 4 мес.) =
= 53 999,20 грн.

Соответственно среднедневная зарплата для начисления отпускных составит:

53 999,20 грн. : (365 к. д. – 11 пр. д.) =
= 152,54 грн.

Вариант 2. Работник уходит в отпуск на 18 к. д. с 29 мая по 15 июня.

Расчетный период для начисления отпускных – с мая 2018-го по апрель 2019 года. Перед отпуском работнику были начислены и выплачены отпускные с учетом коэффициента корректировки 1,3235 и среднедневной зарплаты – 152,54 грн. (см. пример). Сумма отпускных составила 2 745,72 грн. (152,54 грн. х 18 к. д.).

Поскольку в июне, когда работник находился в отпуске и за ним сохранялся средний заработок, произошло новое повышение окладов, необходимо сделать перерасчет отпускных, приходящихся на июнь (с 1-го по 15-е число).

Новый коэффициент корректировки – 1,11 (5 000 грн. : 4 500 грн.).

Тогда сумма скорректированных отпускных за июнь составит:

152,54 грн. х 1,11 х 15 к. д. = 2 539,79 грн.

Ранее за эти дни работнику было выплачено 2 288,10 грн. (152,54 грн. х 15 к. д.). Тогда сумма доплаты составит 251,69 грн. (2 539,79 грн. – 2 288,10 грн.).

Вариант 3. Работник уходит в отпуск в июле.

В расчетном периоде (с июля 2018-го по июнь 2019 года) на предприятии произошло два повышения оклада, поэтому отпускные работникам рассчитываем с учетом двух коэффициентов корректировки. Первый равен 1,3235 (см. вариант 1), а второй – 1,11 (см. вариант 2).

Откорректированная сумма зарплаты за расчетный период для начисления отпускных составит:

(3 400 грн. х 6 мес.) х 1,3235 х 1,11
(период с июля по декабрь 2018 года) +
+ (4 500 грн. х 6 мес.) х 1,11
(период с января по июнь 2019 года) =
= 59 939,33 грн.

Соответственно среднедневная зарплата для начисления отпускных будет равна:

59 939,33 грн. : (365 к. д. – 11 пр. д.) =
= 169,32 грн.

Источник: «Баланс-Агро» № 19, который вышел из печати 20.05.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Информационный бюллетень

№ 56A: Обзор регулярной ставки оплаты труда в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

декабрь 2019 г. (PDF)

В этом информационном бюллетене представлена ​​общая информация о регулярной ставке заработной платы в соответствии с FLSA.

Закон FLSA требует, чтобы большинству сотрудников в Соединенных Штатах выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы, а сверхурочная оплата — не менее одного времени и половина обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. .Информационный бюллетень № 22 предоставляет общую информацию об определении отработанного времени.

Сумма сверхурочной оплаты, причитающаяся работнику, зависит от обычной ставки заработной платы работника и количества отработанных часов в рабочей неделе. Заработок может определяться на основе сдельной оплаты труда, заработной платы, комиссионных или какой-либо другой основе, но во всех таких случаях причитающаяся сверхурочная оплата должна рассчитываться на основе средней почасовой ставки, полученной из такого заработка. Он рассчитывается путем деления общей заработной платы (за исключением установленных законом исключений) за любую рабочую неделю на общее количество фактически отработанных часов для определения регулярной ставки.Информационный бюллетень № 23 содержит дополнительную информацию о сверхурочной оплате.

Обычная ставка оплаты основана на реальных фактах и ​​не может быть изменена соглашением. Обычная ставка не может быть ниже минимальной заработной платы FLSA или, если применимо, более высокой государственной или местной минимальной заработной платы. Если обычная ставка выше, чем федеральная минимальная заработная плата FLSA, компенсация за сверхурочную работу должна рассчитываться с использованием этой более высокой обычной ставки. Информационный бюллетень № 23 содержит дополнительную информацию о расчете оплаты сверхурочных.

Формула для вычисления обычной ставки:

Общая компенсация за рабочую неделю (за исключением установленных законом исключений) ÷ Общее количество отработанных часов за рабочую неделю = Обычная ставка за рабочую неделю

Исключения из обычного тарифа

Согласно закону FLSA, обычная ставка включает «все вознаграждение за труд, выплачиваемое работнику или от его имени». Закон FLSA (29 USC § 207 (e)) предоставляет исчерпывающий список типов платежей, которые могут быть исключены из обычной ставки оплаты при расчете компенсации за сверхурочную работу.Если не указано иное, выплаты, которые не включаются в обычную ставку, не могут быть зачислены в счет компенсации сверхурочной работы, причитающейся в соответствии с FLSA. Дополнительную информацию об исключениях из обычного тарифа можно найти в правилах, 29 C.F.R. § 778.200-.225. Следующие виды платежей исключены из обычного тарифа:

Подарки и выплаты в виде подарков по особым случаям

Суммы, выплаченные в качестве подарков, включая платежи в виде подарков, сделанных в праздничные дни или по другим особым случаям, или в качестве вознаграждения за услуги, могут быть исключены из обычной ставки, при условии, что суммы подарков (или платежей) не измеряются или зависит от отработанных часов, производительности или эффективности.Примеры включают, помимо прочего, кофе, закуски, кофейные чашки, футболки, розыгрыши призов, определенные бонусы за вход и определенные бонусы за долголетие.

Выплаты за периоды, когда работа не выполняется из-за отпуска, праздников или болезни; возмещаемые хозяйственные расходы; и другие аналогичные платежи

Выплаты за отпуск: Работодатели могут исключать из обычной ставки некоторые выплаты, производимые в периоды, когда работа не выполняется.Это включает оплачиваемый отпуск, отпуск, больничный и другое оплачиваемое время. Сюда также входят выплаты за периодические периоды, когда работодатель не может обеспечить достаточную работу, например, когда оборудование выходит из строя, ожидаемые поставки не поступают или при ненастной погоде.

Аналогичным образом, выплаты за неиспользованный оплачиваемый отпуск (также известные как выкуп оплачиваемого отпуска) или выплаты, когда работник работает вместо отпуска или оплачиваемого отпуска, не должны включаться в обычную ставку.В случае, когда сотрудник подотчетен на работу в праздничный день и получает оплату за отработанные часы плюс отпускные, отпускные не включаются в обычную ставку, поскольку не считаются оплатой за отработанные часы. Аналогичным образом исключается оплата неиспользованного отпуска. Заработок должен быть примерно эквивалентен обычному заработку сотрудника за период времени, который «выкупается обратно». Такая выплата может быть произведена в течение того же периода, когда работник отказывается от отпуска, или в течение последующего периода оплаты в виде единовременной выплаты.

Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемые перерывы на обед, когда работники освобождаются от своих рабочих обязанностей. Добросовестные перерывы на обед не являются отработанными часами, и эти выплаты не переводят время автоматически в отработанные часы. Оплата этих перерывов на обед может быть исключена из обычной ставки, если соглашение или установившаяся практика не указывает, что стороны рассматривают время как отработанные часы, и в этом случае выплаты должны быть включены в обычную ставку.

Компенсация деловых расходов: Возмещение фактической или разумно приблизительной суммы расходов, понесенных работником при соблюдении интересов работодателя, может быть исключено из обычной ставки.Примеры включают, но не ограничиваются:

• Торговые принадлежности, материалы или инструменты
• Тарифы на сотовую связь
• Членские взносы в профессиональной организации
• Стоимость аттестационного экзамена
• Путевые расходы

Прочие аналогичные выплаты, не являющиеся компенсацией за трудоустройство:

Оплата за «явку» или «отчетность» компенсирует сотруднику, когда сотрудник явился на работу в соответствии с графиком, но был отправлен домой раньше, потому что работы недостаточно или сотрудник не нужен для завершения смены.Такие платежи могут быть исключены из обычной ставки при условии, что они производятся нечасто и нерегулярно.

Выплата «Обратный звонок» — это дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику за то, что он ответил на призыв работодателя выполнить дополнительную работу, которая не была предусмотрена работодателем. Такая оплата добавляется к компенсации за фактически отработанное время. Оплата обратного звонка может быть исключена из обычного тарифа, если обратный звонок не был оговорен заранее. Платежи можно считать заранее согласованными, если проблема планирования, которая потребовала выплаты, была ожидаемой и могла быть разумно запланирована заранее.Конкретные факты ситуации определяют, предвидел ли работодатель работу и мог ли ее запланировать.

Некоторые штрафы, налагаемые в соответствии с законами штата и местными законами о расписании, аналогичны оплате за «явку» или «оплату обратного звонка», и поэтому могут быть исключены из обычной ставки. См. Информационный бюллетень № 56B для получения дополнительной информации о штрафных санкциях в соответствии с законодательством штата и местным законодательством.

Кроме того, оплата или стоимость удобства, предоставляемого сотрудникам, исключается как «другой аналогичный платеж» только в том случае, если нет связи с отработанными часами, предоставленными услугами, производительностью работы или другими критериями, связанными с качеством или количеством работа сотрудника.Эти удобства, часто называемые «льготами», включают, но не ограничиваются:

• Медицинское обслуживание на рабочем месте и лечение на месте у таких специалистов, как мануальные терапевты, массажисты, личные тренеры, физиотерапевты, консультанты или программы помощи в трудоустройстве
• Удобства для отдыха, такие как доступ в тренажерный зал, абонемент в тренажерный зал и занятия фитнесом
• Программы оздоровления, такие как оценка риска для здоровья, клиники вакцинации, программы питания и снижения веса, отказ от курения и финансовые консультации, а также программы оздоровления психического здоровья
• Скидки сотрудникам на розничные товары или услуги
• Парковочные преимущества и места
• Плата за обучение, которая включает в себя оплату обучения работника или члена его семьи, независимо от того, производятся ли выплаты работнику, поставщику образования или программе погашения студенческой ссуды.
• Помощь в усыновлении

Дискреционные бонусы

Такие бонусы могут быть исключены из обычной ставки только в том случае, если:

• Как факт выплаты бонуса, так и размер выплаты бонуса остаются на усмотрение работодателя в конце или ближе к концу периода; и
• Выплата бонусов не производится в соответствии с какими-либо предыдущими контрактами, соглашениями или обещаниями, из-за которых сотрудник регулярно ожидает таких выплат.

Метка, присвоенная бонусу, и причина бонуса не определяют окончательно, является ли бонус дискреционным. Более подробная информация о дискреционных бонусах доступна в Информационном бюллетене № 56C.

Планы участия в прибыли

Платежи, произведенные в соответствии с планом добросовестного распределения прибыли или доверительным фондом, или в соответствии с планом добросовестных сбережений, могут быть исключены из обычной ставки.

Взносы работодателя в планы выплат

Работодатели могут исключить из регулярной ставки взносы, безвозвратно сделанные работодателем доверенному лицу или третьему лицу в рамках добросовестного плана на случай смерти, инвалидности, преклонного возраста, выхода на пенсию, болезни, медицинских расходов, госпитализации, несчастного случая, безработицы, юридических услуг. или другие события, которые могут вызвать в будущем значительные финансовые трудности или расходы.

Выплаты премий за сверхурочные часы, не связанные с FLSA

Дополнительная компенсация, выплачиваемая по «ставке надбавки» за определенные часы, отработанные сотрудником, потому что такие часы — это часы, отработанные сверх восьми в день, сверх 40 часов в рабочую неделю или сверх обычного рабочего времени сотрудника или обычное рабочее время, в зависимости от обстоятельств, может быть исключено из обычной ставки оплаты труда. Такие выплаты могут быть зачислены на компенсацию сверхурочной работы, причитающуюся согласно закону FLSA.

Дополнительная компенсация, выплачиваемая по «надбавке» за работу по субботам, воскресеньям, в праздничные дни или в обычные дни отдыха, или на шестой или седьмой день рабочей недели, может быть исключена, если надбавка равна как минимум одному и одному. -в половину добросовестной ставки за аналогичные работы, выполняемые в нерабочее время в другие дни.Такая компенсация может быть засчитана в счет оплаты сверхурочных, причитающихся в соответствии с FLSA.

Дополнительная компенсация, предусмотренная «надбавкой» в соответствии с применимым трудовым договором или коллективным договором за работу вне часов, добросовестно установленных контрактом или соглашением в качестве основного, обычного или обычного рабочего дня (не более восьми часов) или рабочая неделя (не более 40 часов), если размер страхового взноса не менее чем в полтора раза превышает ставку, добросовестно установленную контрактом или соглашением для аналогичной работы, выполняемой в течение такого рабочего дня или рабочей недели.Такая дополнительная компенсация может быть засчитана в счет оплаты сверхурочных, причитающихся в соответствии с FLSA.

Опционы на акции

Любая стоимость или доход, полученные от предоставленных работодателем грантов или прав, предоставляемых через опцион на акции, право повышения стоимости акций или добросовестную программу покупки акций сотрудниками, отвечающую определенным критериям, могут быть исключены из обычной ставки. См. Информационный бюллетень № 56 для получения дополнительной информации.

Общие принципы:

• Вся компенсация за отработанное время, оказанные услуги или производительность должна быть включена в обычную ставку.
• Когда выплата является надбавкой к заработной плате, даже если она не связана напрямую с производительностью работника или отработанными часами, она все равно является компенсацией за «часы работы» и должна быть включена в обычную ставку.
• Решение о том, могут ли определенные выплаты, льготы или льготы быть исключены из обычной ставки, производится в каждом конкретном случае с применением требований, изложенных в законе, к конкретным обстоятельствам.
  

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http: // www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную и справочную службу с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников. Ссылки на ваш государственный департамент труда можно найти по адресу https://www.dol.gov/agencies/whd/state/contacts.

Содержание этого документа не имеет силы закона и никоим образом не связывает общественность.Этот документ предназначен только для разъяснения общественности существующих требований закона или политики агентства.

Праздники

1.	Кв.	На прошлой неделе я проработал восемь часов на 4 -е июльских выходных, которые выпали на среду. За всю неделю проработал 40 часов. Когда я получил зарплату на этой неделе, мне заплатили за 40 часов по прямой ставке. Разве я не имею право на дополнительную оплату как минимум в два раза больше за работу в отпуске?
	А.	В законе штата нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальный взнос за работу, выполняемую в праздничные дни, субботу или воскресенье, кроме надбавки за сверхурочную работу, требуемую за работу, превышающую восемь часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. . Если у вашего работодателя нет политики или практики выплаты надбавки за работу в праздничные дни, или если вы не являетесь участником коллективного договора или трудового договора, содержащего такой термин, ваш работодатель обязан платить вам только вашу обычную ставку заработной платы за все часы непрерывного рабочего времени, отработанные в праздничные дни, и надбавка за сверхурочную работу, требуемую за работу, превышающую восемь часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю.Поскольку вы не работали более восьми часов в праздничные дни или более 40 часов в течение рабочей недели, вам платили правильно.
2.	Кв.	Мой работодатель открыт для работы на все праздники, в некоторые из которых мне нужно работать. Разве это не противозаконно?
	А.	Нет. В законе штата нет ничего, что обязывало бы работодателя закрывать свой бизнес в любой конкретный день, если вообще.Ваш работодатель должен выбрать, какие дни, если таковые имеются, он решит быть открытым и закрытым для работы, и если ваш работодатель открыт в праздничный день и назначает вас на работу в этот день, в законе нет ничего, что обязывало бы вас работодатель должен платить вам любую сумму, кроме вашей обычной заработной платы и любых надбавок за сверхурочную работу за все отработанные сверхурочные часы.
3.	Кв.	На прошлой неделе мы были закрыты для работы в понедельник, чтобы отпраздновать День памяти.Следовательно, в ту неделю я работал со вторника по субботу по восемь часов в день. Когда я получил зарплату на этой неделе, мне заплатили за 48 часов на прошлой неделе по прямой ставке. Разве восемь из этих часов не должны оплачиваться единовременно, а половина — сверхурочной, поскольку мне платили более 40 часов в рабочую неделю?
	А.	Нет, вам заплатили правильно. В этой ситуации, даже если вы не работали в отпуск, ваш работодатель решил заплатить вам за это, что он имеет абсолютное право и по своему усмотрению.Однако определение того, подлежит ли оплате сверхурочная работа, основывается на отработанных часах, более восьми в рабочий день или более 40 в рабочей неделе, а не на полученной заработной плате. Таким образом, поскольку вы проработали не более восьми часов в один рабочий день или более 40 часов в рабочую неделю, вы не имеете права на сверхурочную оплату за рабочую неделю.
4.	Кв.	У нас 11 отпусков в год без сохранения заработной платы. У моей сестры те же 11 выходных, и ей платят за все.Нарушает ли мой работодатель закон, потому что он не платит нам за эти праздники, когда от него требуют, даже если мы не работаем ни на одном из них?
	А.	Нет, ваш работодатель не нарушает закон. В законе штата нет ничего, что обязывало бы сотрудников получать заработную плату за неиспользованные отпуска.

Как рассчитать отпускные

Каждый день должен быть выходным. Но на работе есть только определенные дни.В конце года многие сотрудники с нетерпением ждут дополнительной заработной платы или оплачиваемого свободного времени в праздничные дни. Давайте обсудим, как работодатели точно рассчитывают отпускные, чтобы выплачивать вам справедливую компенсацию.

Каждый день должен быть выходным

В США работникам не нужно получать зарплату в праздничные дни. Однако, по данным Бюро статистики труда (BLS), работодатели в целом выплачивают компенсацию своим сотрудникам в среднем за 8 выходных в год:

• Новый год
• Пасха
• День памяти
• День независимости
• День труда
• День благодарения
• День после Дня благодарения
• Рождество

Помимо этих обычно оплачиваемых праздников, некоторые работодатели рассматривают федеральные праздники и другие особые дни как оплачиваемые выходные для своих сотрудников.К ним относятся:

• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президента
• День ветеранов
• Плавающие праздники (т. Е. Некоторые компании предлагают сотрудникам несколько дней в году для использования в удобное для них время)
• День рождения сотрудника (например, КПМГ и Virgin Media предлагают это уникальное преимущество)
• Канун Рождества
• Канун Нового года
• Понедельники (шучу)

По данным BLS, 97% всех работников производственной и информационной отраслей имели доступ к оплачиваемый отпуск по сравнению с 77% работников частного сектора и 37% работников сферы отдыха и гостеприимства.Каким образом все эти сотрудники получали отпускные?

Что такое отпускные и как они рассчитываются?

Праздничная оплата — это любая форма оплаты, которую вы получаете за работу или неработающие во время отпуска. Выплата отпускных бывает трех видов:

• Возьмите выходной день (или неделю). — Некоторые компании платят за работу то, что вы обычно получаете, предоставляя вам выходной. Некоторые компании, такие как Buffer, даже закрываются в последнюю неделю года, чтобы сотрудники могли отдохнуть и работать более продуктивно по возвращении, даже не тратя оплачиваемое время! Расчет: Обычная заработная плата за день, когда не работал x 1 = Праздничная оплата.
  
• Работайте и получайте больше — Некоторые компании платят полтора или два раза за работу в праздничные дни. Это не требуется по закону, но может побудить больше сотрудников работать в праздничные дни, а также является тонкостью, которая может помочь сделать работу в праздничные дни более сносной, прибыльной или привлекательной. Кроме того, это может улучшить моральный дух. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1,5 (для полуторачасового) или x 2 (для двойного рабочего дня) = праздничная оплата.
  
• Работайте в обычном режиме — Федеральный закон не требует, чтобы вы платили своим сотрудникам дополнительную или сверх нормальной заработной платы за работу в праздничные дни.С юридической точки зрения, это просто еще один день, когда вы зарабатываете так же, как и в любой другой день. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1 = обычная заработная плата.

Освобожденные от налога и не освобожденные от налогообложения сотрудники, получающие оплату в праздничные дни

Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день, но как федеральные (например, FLSA), так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивали сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов. С другой стороны, освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату.

Если вы решили взять выходной вместо праздника (например,g., больничный или отпуск), работодатели не обязаны платить вам за этот день. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели платили только за отработанное время. Это означает, что если вы решите отказаться от Рождества и Нового года (оба государственных праздника), ваш работодатель вообще не обязан выплачивать вам какую-либо сумму оплаты за эти дни.

Если вы не освобождены от уплаты налогов в розничной торговле или гостиничном бизнесе, где высока доля почасовых работников, праздничные дни обычно считаются обычными рабочими днями, и вы, вероятно, будете получать нормальную оплату за отработанное время.

Что касается религиозных обрядов в целом, работодатели должны удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом, но не обязаны удовлетворять все запросы, если это создаст трудности для компании, как указано Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Стандарты оплаты труда в праздничные дни, которым следуют большинство компаний

Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.

На практике многие работодатели предоставляют выходные дни или дополнительную оплату за работу в праздничные дни. Эти договоренности считаются вознаграждением работникам и обычно включаются в политику занятости. Это означает, что если ваш работодатель согласился предоставить вам оплачиваемый отпуск в политике занятости, вам будет выплачиваться оплата за этот отпуск.

Если вы имеете право на сверхурочную работу, согласно федеральному закону, она должна рассчитываться еженедельно. Это означает, что если вы работаете более 40 часов в неделю в обычные оплачиваемые праздники, такие как Рождество или Новый год, у вас есть право на получение полутора часов.Другими словами, сверхурочные часы оплачиваются в размере вашей почасовой оплаты труда плюс 50% за часы, отработанные более 40 часов.

Праздничная оплата НЕ ЯВЛЯЕТСЯ праздничным бонусом

Праздничные бонусы являются дискреционными и обычно описываются как благодарственные подарки, вручаемые в равной степени всем сотрудникам. Праздничные бонусы могут представлять собой небольшое признание (например, 100 долларов или подарок компании) или что-то более существенное (например, недельная зарплата).

Кроме того, праздничные бонусы — это не то же самое, что и бонусы на конец года, которые гораздо более тесно связаны с производительностью труда и различаются в зависимости от сотрудника.

Двойная проблема: штат Калифорния

Несмотря на отсутствие требований FLSA в отношении двойного рабочего времени, в Калифорнии действуют правила, касающиеся двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует стандартная суточная сверхурочная работа. Сверхурочные рассчитываются исходя из дня. Если вы работаете более восьми часов в любой день, вы имеете право на «полтора времени» за каждый час, проработанный более восьми часов.Если вы проработали 10 часов в день Рождества на предприятии в Калифорнии, закон штата требует, чтобы эта компания выплачивала вам сверхурочную работу за 2 часа.

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Как рассчитать ставки заработной платы

Информационный бюллетень: Как рассчитать ставки заработной платы

Фон

Почасовые и двухнедельные ставки для сотрудников General Schedule рассчитываются в соответствии с 5 U.S.C. 5504. Выплата страховых взносов рассчитывается в соответствии с 5 USC. глава 55, подраздел V, и 5 CFR часть 550, подраздел A. Ставки рассчитываются на основе годовой ставки базовой заработной платы работника, включая любые применимые надбавки по специальной ставке или местные платежи.(Примечание. Сверхурочная оплата для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах с учетом некоторых особых правил для федеральных служащих. См. 5 CFR, часть 551. Кроме того, к пожарным, подпадающим под действие 5 USC 5545b, действуют особые правила расчета почасовой оплаты труда. и сверхурочные. См. 5 CFR часть 550, подраздел M.)

Правила округления

Ставки должны быть округлены до ближайшего цента, считая полцента и более в качестве следующего более высокого цента (например, округлить 18,845 долларов США до 18,85 долларов США).

Процедура

Следуйте приведенным ниже правилам для расчета ставок заработной платы. (Примечание: приведенные ниже примеры основаны на годовых ставках, которые были увеличены на процентную ставку заработной платы 30,48% . См. Таблицу заработной платы 2021-DCB.)

1. Почасовая оплата.

   Разделите годовую ставку основной заработной платы на 2 087 часов.
   GS-9, шаг 1 = 60 129 долларов США.
   60 129 долларов США / 2087 часов = 28,81 доллара США.

2. Ставка за две недели.

   Почасовая ставка основной заработной платы умножается на 80 часов.
   28,81 USD x 80 часов = 2304,80 USD.

3. Название 5 Сверхурочная почасовая ставка
   1. если ставка основной оплаты труда работника меньше ставки основной оплаты труда по GS-10, ступень 1

      Почасовая ставка основной заработной платы умножается на 1,5.
      28,81 доллара x 1,5 = 43,22 доллара.

   2. , если ставка основной оплаты труда работника превышает ставку основной оплаты труда по GS-10, шаг 1

      Используйте большее из (1) GS-10, шаг 1, почасовую ставку базовой оплаты, умноженную на 1.5 ИЛИ (2) почасовая ставка основной оплаты труда работника. (5 CFR 550.113)

      GS-10, этап 1 = 66 216 долларов США.
      66 216 долларов США / 2087 часов = 31,73 доллара США.
      31,73 доллара x 1,5 = 47,60 доллара.

      GS-14, ступень 1 = 122 530 долларов США.
      122530 долларов США / 2087 часов = 58,71 доллара США.

      В этом примере почасовая ставка базовой оплаты труда сотрудника (58,71 доллара США) больше, чем почасовая ставка базовой оплаты GS-10, шаг 1, умноженная на 1,5 (47,60 доллара США). Таким образом, почасовая ставка сверхурочной работы сотрудника 5 равна его почасовой ставке базовой оплаты труда.

4. Ночная оплата.

   Почасовая ставка основной заработной платы умножается на 10%. (5 CFR 550.121)
   GS-9, шаг 1 = 60 129 долларов США.
   60 129 долларов США / 2087 часов = 28,81 доллара США.
   28,81 доллара x 0,10 = 2,88 доллара.

5. Sunday Premium Pay.

   Почасовая ставка основной заработной платы умножается на 25%. (5 CFR 550.171)
   28,81 доллара x 0,25 = 7,20 доллара.

6. Holiday Premium Pay.

   Умножьте почасовую ставку основной заработной платы на количество несверхурочных часов, отработанных в праздничные дни (не более 8 часов или количество несверхурочных часов сжатого графика работы).(5 CFR 550.131 и 5 CFR 610.407)
   28,81 USD x 8 часов = 230,48 USD

Праздничная оплата и бонусы: что можно и чего нельзя делать

В связи с приближением сезона отпусков, как правило, возникают вопросы об отпусках, оплате и бонусах в конце года. Чтобы помочь вам понять требования и передовые методы, связанные с этими темами, вот несколько советов, которые следует и нельзя делать.

Можно:

Подсчитайте отработанные часы точно.

Согласно федеральному закону, работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату (по 1.В 5 раз больше обычной нормы) каждый раз, когда они работают более 40 часов в рабочую неделю. В некоторых штатах при дополнительных обстоятельствах требуется сверхурочная работа. Однако оплачиваемый выходной, например оплачиваемый отпуск, не засчитывается в отработанные часы при определении того, следует ли платить за сверхурочную работу, если вы не пообещали иное.

Проверить государственные правила о выплате страховых взносов.

Согласно федеральному закону, как правило, нет требования выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, премию за работу в праздничные дни, если только работа в праздничные дни не приводит к тому, что работник работает более 40 часов в рабочую неделю.Однако есть исключения в штатах, таких как Массачусетс и Род-Айленд, где от некоторых работодателей может потребоваться выплата надбавки за работу в праздничные дни независимо от того, сколько часов работник проработал в рабочую неделю. В отсутствие государственных требований некоторые работодатели предпочитают предлагать сотрудникам надбавку к работе в качестве стимула для работы в отпуске.

Подтвердите «обычную ставку оплаты труда», если предусмотрена надбавка.

Согласно федеральному закону, обычная ставка оплаты труда сотрудника для целей расчета сверхурочной работы включает в себя почасовую ставку плюс размер недискреционных премий, разницы между сменами и некоторых других форм компенсации.Работодатели могут исключить надбавку за работу в праздничные дни при определении обычной ставки сотрудника, но только в том случае, если она не менее чем в 1,5 раза превышает обычную базовую заработную плату работника (см. 29 CFR 778.203). Ознакомьтесь с законодательством вашего штата, в котором могут быть дополнительные правила.

Удержать налоги с бонусов.

Бонусы обычно считаются дополнительной заработной платой и облагаются федеральными налогами, а также некоторыми налогами штата. Что касается федеральных налогов, когда сотрудник получает 1 миллион долларов или меньше дополнительной заработной платы в течение 2019 года, и эта заработная плата определяется отдельно от обычной заработной платы, фиксированная ставка удержания составляет 22 процента.Когда сотрудник получает дополнительную заработную плату на сумму более 1 миллиона долларов, удержание излишка составляет 37 процентов.

Обдумайте способы сократить количество прогулов во время оплачиваемого отпуска.

Чтобы сократить количество прогулов, некоторые работодатели требуют, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, работали за день до и после выходного дня компании, чтобы получать оплату за отгул в праздничный день. Обычно работодатели не применяют эту политику к сотрудникам, заранее запланировавшим выходной. Примечание: Эта политика не может использоваться для освобожденных сотрудников.

При необходимости измените дату получения зарплаты.

Если запланированный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, в некоторых штатах требуется оплата в предыдущий рабочий день. При отсутствии требования работодатели обычно имеют возможность платить работникам за день до или после праздника. Если дата вашего чека выпадает на государственный праздник, и вы хотите заплатить сотрудникам накануне, измените дату чека, чтобы избежать задержки доставки платежной ведомости. Для получения дополнительной информации см. Годовое руководство по расчету заработной платы ADP®.

Запрещенные:

Подсчитайте бонусы к минимальной заработной плате для освобождения (ЕЩЕ!).

Министерство труда (DOL) опубликовало окончательное правило, которое увеличит минимальную заработную плату, которая будет считаться освобожденной от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Правило позволяет работодателям использовать недискреционных бонусов, поощрительных выплат и комиссий для удовлетворения до 10 процентов новых требований к минимальной заработной плате, при условии, что эти формы компенсации выплачиваются не реже одного раза в год. Однако изменения не вступят в силу до 1 января 2020 года, поэтому бонусы, заработанные в 2019 году, не могут быть использованы для достижения минимума.

Сделайте вычеты из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников за праздничные дни компании.

За исключением случаев, предусмотренных контрактом или соглашением, частные работодатели, как правило, не обязаны предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, не освобожденным от уплаты налогов. Однако, если ваша компания закрывается в праздничный день, освобожденные от налога сотрудники, как правило, должны получать свою полную заработную плату, если они работают в течение любой части рабочей недели.

Пренебрежение требованиями разумного приспособления.

Согласно федеральному законодательству и законам многих штатов, работодатели, как правило, обязаны обеспечивать разумные приспособления для сотрудников, искренне придерживающихся религиозных убеждений и обычаев, если это не создает чрезмерных трудностей для бизнеса.Это может включать предоставление перерыва для совершения религиозных обрядов. Подумайте о разрешении добровольной смены смены или предложении гибкого графика.

Ошибочно классифицировать бонусы как дискреционные.

Как упоминалось выше, при определении обычной ставки заработной платы сотрудника в связи с сверхурочной работой вы должны включать недискреционные бонусы. Недискреционный бонус объявляется сотрудникам заранее, как правило, чтобы побудить их работать более эффективно и / или остаться в компании.С этим типом бонуса сотрудники ожидают, что если они соответствуют определенным критериям (таким как посещаемость или целевые показатели производительности), они получат бонус. Большинство бонусов не считаются необоснованными. Напротив, дискреционных бонусов не объявляются и не обещаются заранее (и их не нужно включать при подсчете сверхурочных). Например, если вы решите в конце года удивить сотрудников бонусом, это обычно будет считаться дискреционным бонусом.

При подсчете сверхурочных не забудьте распределить бонусы, заработанные за несколько

рабочих недель.

Если недискреционная премия заработана в течение одной рабочей недели, она добавляется к регулярному заработку работника за эту рабочую неделю при определении его обычной ставки заработной платы. Однако, если бонус заработан в течение ряда рабочих недель, бонус должен быть включен в обычную ставку оплаты за все сверхурочные недели, охватываемые бонусным периодом. При необходимости вы можете временно не учитывать бонус при вычислении обычной почасовой ставки, пока не узнаете сумму бонуса. Затем распределите его обратно на рабочие недели, в течение которых сотрудник получил премию.

Пример: Если сотрудник получает премию в размере 2600 долларов за достижение определенных годовых целей, разделите 2600 долларов на 52 недели (50 долларов в неделю). Добавьте 50 долларов к регулярному заработку сотрудника за каждую рабочую неделю, в течение которой он работал сверхурочно, чтобы вычислить обычную ставку заработной платы сотрудника и сверхурочную работу, причитающуюся за эту неделю. Для любой рабочей недели, в течение которой сотрудник работал сверхурочно, вам необходимо будет произвести компенсационные выплаты в размере разницы между тем, что вы заплатили сотруднику за сверхурочную работу в то время, и тем, на что сотрудник имеет право теперь, когда размер премии известен.

Предположим, небольшие бонусы не облагаются налогом IRS.

Многие виды бонусов подлежат налогообложению IRS. Например, наличные деньги, подарочный сертификат, подарочная карта и аналогичные предметы, которые можно легко обменять на наличные, обычно считаются налогооблагаемой заработной платой независимо от суммы (см. Публикацию IRS 15-B). Однако, если работодатель дает на праздники индейку, ветчину или другой предмет номинальной стоимости, это, как правило, не считается налогооблагаемым доходом.

Вывод:

По мере того, как год подходит к концу, убедитесь, что ваша практика оплаты труда соответствует федеральным, государственным и местным правилам.

Ассоциация работодателей Калифорнии — отпускные для сотрудников

Просьбы о отпуске — обычное дело с декабря по январь. Работодатели могут столкнуться с многочисленными просьбами об отпуске от сотрудников и вопросами о заработной плате.

Вот несколько напоминаний об отпусках и отпускных для работодателей Калифорнии:

1. Праздники — ваше призвание. Калифорнийские работодатели НЕ обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывать свой бизнес в праздничный день, предоставлять сотрудникам выходной в течение определенного праздника или предоставлять надбавку, если сотрудник работает в праздничный день.Это зависит от политики вашей компании (или коллективного договора). Тем не менее, многие работодатели закрывают магазины в определенные праздники, а некоторые предлагают дополнительную оплату. Убедитесь, что в политике вашей компании четко указано, какие дни считаются выходными, оплачиваются они или нет, и будет ли выплачиваться дополнительная оплата, если кому-то придется работать.

2. Сверхурочная работа основана на фактическом отработанном времени. Допустим, ваша компания решила предоставить оплачиваемый отпуск в понедельник. На этой неделе Джефф, штатный сотрудник (с почасовой оплатой), работает со вторника по субботу по восемь часов в день.Джефф расстроен тем, что за эту рабочую неделю он получает прямую повременную оплату только в размере 48 часов, и утверждает, что восемь часов должны были быть сверхурочными. Джефф прав? Нет. Определение того, подлежит ли выплате сверхурочной оплаты, основывается на фактических отработанных часах: более восьми в рабочий день или более 40 в рабочую неделю. Поскольку Джефф не работал в праздничные дни, не работал более восьми часов в течение одного рабочего дня, он не «работал» более 40 часов в рабочую неделю и не имел права на сверхурочную оплату за рабочую неделю.

3. Освобожденные сотрудники разные. Если работник готов к работе и работодатель решает закрыть его в связи с отпуском, работодатель должен выплачивать освобожденным (наемным) работникам их полную заработную плату за рабочую неделю без вычетов за отпуск. В большинстве случаев назначенный «праздник» не влияет на освобожденных сотрудников.

4. Что делать, если день выплаты жалованья выпадает на выходной день? Если обычный день зарплаты работодателя совпадает с днем, когда работодатель закрыт на определенный праздник, указанный в Правительственном кодексе Калифорнии, работодатель может выплатить заработную плату на следующий рабочий день.Здесь перечислены праздники, к которым применяется это правило. Конечно, допустимо и оплата за день до праздника.

5. Единообразно обрабатывать запросы на отгул. Не существует установленного требования для принятия решения о предоставлении отпуска сотрудникам. Некоторые работодатели действуют в порядке очереди или удовлетворяют запросы на отпуск в зависимости от стажа работы. Убедитесь, что с сотрудниками обращаются последовательно и недискриминационно — какой бы метод вы ни выбрали. Сообщите своим сотрудникам о методе предоставления отпусков и обучите руководителей оценивать запросы в соответствии с этой политикой.Справочник сотрудника — лучшее место для перечисления ваших политик. Не забудьте принять во внимание запросы на религиозное размещение.

2019-2020 Поправка 4

См. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ BRICKLAYER

В в дополнение к тарифам BRICKLAYER добавьте соответствующие суммы за час, рассчитано на основе дороги протяженностью более пятидесяти (50) миль от мэрии Лас Вегас, Невада:
0-40 Мили 0 долларов.00
41-50 Мили $ 2,50
51-70 Мили $ 5,00

Больше 70 Мили $ 7,50

Площадь в пределах границы городов Боулдер-Сити и Примм, штат Невада, считаются свободными. зоны.

ДОБАВИТЬ ПРЕМИУМ ПЛАТА

Раздел А. Часы. Стандартный рабочий день состоит из восьми (8) непрерывные часы работы с 5:30 до утра.м. и 16:30,

Раздел Б. Сверхурочные Все работы сверх сорока (40) часов в течение установленная рабочая неделя оплачивается из расчета полторы (1-1 / 2) умноженной на действующую почасовую ставку базовой заработной платы. Сотрудникам будет выплачиваться одна и половину (1-1 / 2)-кратной почасовой ставки заработной платы за все отработанные часы восемь (8) за один день и удвоить (2 раза) через десять (10) часов за один день. один день.

1. Сотрудники будут оплачивается двойное время за часы, отработанные в праздничные дни, признанные Союзом.

2. Сотрудники будут оплачивается двойное время по воскресеньям.

3. Выполненные работы Суббота будет выплачиваться в полтора (1-1 / 2) раза больше обычной заработной платы. ставка в соответствии со Статьей XVII, Разделом D. Работы, выполненные на Суббота сверх восьми (8) часов оплачивается в двойном размере. почасовая оплата.

Раздел C.

1. Первая смена быть обычной дневной сменой в том, что касается расчета заработной платы, и первая дневная смена должна работать в обычную восьмичасовую смену, с одной получасовой неоплачиваемый обед в середине смены.Нормальный время начала первой смены 5: 30-10: 00

2. При работе в две смены установлены, вторая смена состоит из 8 (восьми) часов работы. непрерывная работа с получасовым неоплачиваемым обеденным перерывом в середине рабочего дня. сдвиг. Сотрудникам, работающим во вторую смену, предоставляется восемь часов. умножить на базовую прямую ставку плюс дополнительные пятьдесят центов ($ 0,50) за час на каждый из этих восьми часов.

3.Если три смены установлены, третья смена должна состоять из семи часов непрерывного работа, плюс один получасовой неоплачиваемый обед в середине смены. Работники, работающие в третью смену, получают основное рабочее время без перерыва. ставка плюс три доллара двадцать пять центов (3,25 доллара) за каждый из этих семи часы.

4. Время, отработанное сверх семи часов на третья смена оплачивается по соответствующей ставке сверхурочной работы.

Праздники.Работодатель соглашается признать следующие праздники: Новый год, День президентов, День памяти, четвертое июля, День труда, День ветеранов, День благодарения, Пятница, следующая за Днем благодарения, и Рождество. Любой праздник выпадение на воскресенье будет наблюдаться в следующий понедельник, а в любой праздник падение в субботу будет наблюдаться в предыдущую пятницу.

.