» Разное » Кассовый учет в 2019 году – новый порядок ведения кассовых операций

Кассовый учет в 2019 году – новый порядок ведения кассовых операций

ККТ в 2019 году: основные положения

В 2019 году правительство намерено реализовать последний этап кассовой реформы. Большинство предприятий, деятельность которых связана с реализацией товаров и услуг, перейдет на работу с онлайн-кассами, что упростит ведение отчетности и взаимодействие с регулирующими органами. В этой статье расскажем о том, что предусматривает закон 54-ФЗ, кто должен применять ККТ в 2019 году, а кто может не использовать ее.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП и ООО.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Использование ККТ согласно 54-ФЗ

В 2016 году в 54-ФЗ были внесены корректировки, согласно которым предприниматели с 2017 года обязаны поэтапно перейти на расчеты с использованием ККТ нового образца.

Требованиям законодательства отвечают только кассовые машины, оснащенные фискальным накопителем и интернет-модулем, конкретные модели можно уточнить в списке разрешенных к установке.

Особенность контрольно-кассовых аппаратов нового поколения заключается в том, что они могут не только печатать чеки в бумажной версии, но и дублировать их электронные копии. Вся информация сохраняется на ФН и отправляется через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Кроме передачи данных, ОФД обеспечивает их сохранность в течение 5 лет. Продавец по-прежнему обязан выдать покупателю чек или отправить его в цифровом формате на гаджет. Фактически, процесс оформления продажи никак не изменился. Все полностью автоматизировано и не отнимает много времени.

Модели старого поколения ККТ позволяли только печатать чеки, копия которых дублировалась на ленту.  Ее хранили совместно с отчетами о работе кассы за сутки. Чтобы получить информацию о работе конкретного магазина, сотрудники налоговой инспекции должны были прийти на место с проверкой. Теперь отчеты формируются раз в 24 часа и документацию в бумажном виде больше хранить не нужно.

Принцип действия ККТ описывает следующий алгоритм:

  1. Покупатель приобретает товар за наличный расчет или по банковской карте.
  2. Кассир заполняет информацию о реализации через онлайн-кассу.
  3. Аппарат создает чек с реквизитами.
  4. Информация записывается на ФН.
  5. Обрабатывается и печатается чек.
  6. Информация о покупке автоматически отправляется в ОФД.
  7. Поступает ответ от ОФД о получении чека.
  8. Оператор обрабатывает поступившие данные и передает их в налоговую службу.

Требования к ККТ

Согласно законодательству, ККТ должны соответствовать следующим требованиям:

  • Обладать возможностью подключения к интернету для отправки данных в режиме онлайн.
  • ККТ обязательно должна быть оснащена ФН.
  • Каждый чек должен содержать полные данные о проведенной операции.

ФН шифрует информацию и передает ее ОФД, который обеспечивает доступ к ней налоговым службам.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли ККТ в мелком бизнесе?

На сегодняшний день онлайн-кассами оснащены уже более 2,3 миллиона компаний. Но недостаточно только купить и зарегистрировать оборудование. Изначально оборудование необходимо подключить, потом установить на нем товароучетное ПО и завести номенклатуру. Ну, и, конечно, необходимо обучить сотрудников всем навыкам.

У кого ККТ уже должна быть?

ИП и ООО, занимающиеся реализацией спиртных напитков, обязаны работать через онлайн-кассу еще с 31 марта 2017 года. С 1 июня того же года их ряды пополнили розничные магазины, торговые сети и заведения общепита, работающие по УСН и ОСН. А с 1 июля 2018 года ККТ должна быть у ООО на ЕНВД, и ИП на ПСН и ЕНВД, в штате которых есть наемные сотрудники.

Кто должен применять ККТ по закону с 1 июля 2019 года

Согласно Федеральному закону 290-ФЗ до 1 июля 2019 года ряд категорий налогоплательщиков временно освобождены от обязательного использования ККТ. По завершении указанного срока они должны приобрести и зарегистрировать оборудование.

К ним относятся:

  1. ИП и организации на ЕНВД, предоставляющие следующие виды услуг:
    • бытовые;
    • рекламные;
    • лечение животных;
    • СТО;
    • организация платных парковок;
    • автомобильные перевозки;
    • аренда жилья;
    • аренды торговых помещений и земли под организацию розничной сети.
  2. ИП на ЕНВД, занимающиеся реализацией товаров в розницу, не привлекающие наемный труд, в случае если торговля продукции осуществляется через:
    • стационарные точки реализации продаж, площадь которых не превышает 150 кв. м;
    • помещения, не имеющие торгового зала;
    • нестационарные объекты торговли;
    • заведения общепита, площадь которых не превышает 150 кв. м.
  3. Владельцы патента, работающие по патенту в следующих областях:
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • ремонт и ТО бытовой техники и электроники, систем коммуникаций, автомобилей, промышленного оборудования, часов и изделий из металла;
    • автомобильные и водные грузо- и пассажироперевозки;
    • услуги по лечению животных;
    • организация спортивных тренингов и мероприятий;
    • ведение охотничьих и рыбных хозяйств;
    • прокат транспорта и аренда товаров;
    • производство молочных продуктов питания;
    • предоставление медицинских и фармацевтических услуг.
  4. Организации и ИП, занимающиеся выполнением различных видов работ и предоставлением услуг. К ним можно отнести таксистов. На сегодняшний день наличие у них ККТ не обязательно, если по первому требованию потребитель может получить бумажный чек или квитанцию, подтверждающую факт оплаты. Но уже с 1 июля 2019 года они будут вынуждены установить в своих автомобилях ККТ. Бланк строгой отчетности должен быть создан с использованием автоматизированных систем и содержать информацию о наименовании организации, адресе, ИНН, номере заказа, а также времени и дате его исполнения.
  5. Предпринимате

online-kassa.ru

Кассовые операции в 2019 году: порядок и правила

Задать вопрос эксперту ClubTK