Какие нужны документы для официального трудоустройства: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Содержание

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Официальное на работу – ситуация, с которой все граждане РФ сталкивались хотя бы однажды. Только на первый взгляд процесс кажется максимально простым. На самом деле, и он связан со множеством нюансов. Возьмем хотя бы вопрос о том, какие документы нужны для официального трудоустройства.

Содержание

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Документы, обязательные для официального трудоустройства

Подробнее всего данный вопрос освещается в статье 65 РФ. Здесь приводятся документы, при наличии которых осуществляется трудоустройство.

Справка из военкомата или военный билет для лиц в призывном возрасте, либо тех, кто уже является военнообязанным, был им ранее.
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, преследований по закону в связи с уголовной ответственностью. Есть должности, которые не допускают наличие подобных факторов, вообще.
Обязательное требование – трудовые книжки. Если стаж ранее отсутствовал, то документ оформляют прямо на предприятии, где сейчас идёт трудоустройство. Книжки не нужны только совместителям. Либо работник сам может написать заявление, где указывает, почему трудовая книжка отсутствует. Это актуально, если она потеряна, либо украдена. Тогда новый работодатель выдает новый документ.
Диплом, либо любое другое свидетельство об образовании, наличии соответствующей квалификации.
При наличии – свидетельство участия в пенсионной системе страхования.
Гражданское удостоверение.
Паспорт относится к значимым документам не только для трудоустройства, но и в других сферах деятельности. Но есть определённые условия, при которых даже такой документ может быть признан недействительным.

Постановление Правительства РФ № 828 от 1997 года подробно описывает, что допустимо, а что нет при оформлении и предъявлении подобных удостоверений. Например, проблемой становится наличие различных дополнительных отметок, ссылки на которые отсутствуют в законодательстве напрямую.

Также сказано о том, какую информацию содержит паспорт:

Группа крови и резус фактор, вместе с идентификационным номером. Но последний указывается по желанию граждан.
Сведения о том, как можно подтвердить свою личность, находясь за границей.
Воинская обязанность.
Наличие или отсутствие детей.
Заключение брака, расторжение.
Регистрация по месту проживания, если она была.

Часто встречаются и ситуации, когда паспорт оказывается просроченным. Документ признается лишенным юридической силы, если его не обновили максимум за месяц после того, как гражданин достиг определенного возраста.

Законодательство на момент трудоустройства допускает предъявлять и временные удостоверения, если они выдаются соответствующими органами.

Иногда требуется дополнительный документ, чтобы подтвердить личность. К нему так же существуют определённые требования.

Подпись и печать от руководителя компании, занимавшейся выдачей документа.
Данные о номере документа, а также времени оформления, адресе, сроке действия.
Полное указание ФИО.
Фотография гражданина, который занимается трудоустройством.

В качестве вторых личных удостоверений принимают не только временно оформленные бумаги, но и справки военнообязанных, либо свидетельства о рождении.

Иногда руководители требуют дополнительных подтверждений той или иной информации личного характера. Но официально у них нет права требовать бумаги помимо тех, что указаны в российском законодательстве.

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

Отсутствие документов не является основанием для отказа в трудоустройстве

Руководство не имеет права отказать в трудоустройстве только по данному основанию. Но нужно предупредить вторую сторону о том, что, если информация не до конца полная – никто не гарантирует соответствующее начисление как стандартной , так и дополнительных премий. В личном деле можно поставить дополнительную отметку о том, что человек отказывается от предоставления дополнительных сведений.

Хорошо, если есть возможность заранее предусмотреть подобные ситуации. Например, кадровой службе предоставляют возможность направить дополнительные уведомления сотрудникам по поводу того, что им надо сделать. При этом от работников требуется объяснить в случае необходимости, почему те или иные требования не выполняются.

О трудоустройстве несовершеннолетних

Если от 15 до 18 лет, то он должен предоставлять:

гражданское удостоверение, либо свидетельство о рождении;
информацию о состоянии здоровья, в виде справки из медучреждения;
документ об образовании, либо наличии подходящих знаний;
свидетельство из системы пенсионного страхования;
трудовую книжку, если она уже оформлена.

Если же возраст находится в пределах 14-15 лет, то список документов будет несколько отличаться:

Справка из образовательного учреждения о том, как организован процесс.
Подтверждение от органов опеки, что работу можно совмещать с учёбой.
Документальное подтверждения согласия хотя бы от одного из родителей.
Медицинская справка.
Документ для подтверждения наличия соответствующих требований, знаний.
Трудовая книжка при наличии.
Удостоверение личности, через паспорта или другие подобные документы.

Если на работу устраивается несовершеннолетний младше 14 лет, то акцент делается на согласиях от родителей и органов опеки, а также медицинских справках по состоянию здоровья.

Об иностранцах и совместителях

Трудоустройство иностранных граждан

Если иностранные граждане устраиваются на работу в России, то список документации выглядит следующим образом:

Страховое свидетельство.
Диплом или другое свидетельство по образованию, соответствующим навыкам.
Трудовая книжка, выпущенная в России. Если ранее она отсутствовала, то заводят новую.
Паспорт или другое подтверждение личности.
Если человеку предоставляются льготы, то он должен предоставить дополнительные сведения относительно того, с чем эти льготы связаны.

, прежде всего, надо предоставить любой документ для подтверждения своей личности. Не обойтись без диплома, в котором написано об образовании и профессиональных навыках. Оригинал может быть заменен копией, оформленной по требованиям законодательства.

Информация об условиях труда на основном месте нужна тем, у кого на новом создаются какие-либо обстоятельства, способные навредить здоровью или жизни. Трудовую книжку предъявлять в данном случае не надо.

Дополнительные важные нюансы

Если в организации установлен испытательный срок, то он должен подробно описываться в любых соглашениях. При этом некоторые категории граждан принимаются на работу вообще без введения подобных испытаний. Это касается детей в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов.

При устройстве на работу, пока она ждёт ребёнка, ей вообще не имеют права отказывать, без исключений. При этом испытательный срок описывается в договоре на момент принятия сотрудника. Потом запрещается вносить какие-либо корректировки в данный вопрос.

Главное – подтвердить то, что все предоставленные документы, как и информация в них – подлинны. Только после этого происходит регистрация трудовой книжки в специальном журнале. Хранится она внутри несгораемого сейфа.

Лучше заранее поинтересоваться у представителей конкретной компании, какие бумаги могут понадобиться при трудоустройстве. Это сэкономит массу времени, позволит своевременно оформить всю необходимую информацию. Тогда при решении вопроса возникнет меньше проблем.

Видео расскажет о документах, необходимых при поступлении на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов

Марат 24.06.2017

Какие документы нужны для оплаты льготного отпуска на автомобиле если авто в моей собственности а прав нет и за рулем поедет мой отец. и оплатят ли вообще?

Отвечает юрист Сергей Леонов 24.06.2017

Здравствуйте Марат!

Право на оплату проезда появляется у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации

Работник может отправиться в отпуск и на личном транспорте. (приложите документы, подтверждающие Ваше родство, и в заявлении укажете что передвигались на автомобиле принадлежащем члену семьи) Тогда возмещению подлежат фактически произведенные расходы на приобретение ГСМ при следовании к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Документами, подтверждающими такие расходы, являются:

— квитанции (чеки), товарные чеки АЗС, находящихся на пути следования в отпуск и обратно;

— справки автотранспортных предприятий, занимающихся междугородными перевозками, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно; (обычно запрашивают на жд.станции)

— справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива.

— документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).

Наталья 30.04.2017

Добрый день! с 2013-июнь 2016 года я находилась в отпуске по уходу за ребенком.расчетный период для пособий был принят 2011-2012 год.когда отпуск закончился,меня сократили из за ликвидации организации. сейчас я работаю в другом месте.собираюсь во второй декрет в марте 2018.какой период будет принят в этом случае?могу ли я сделать замену лет на 2011-2012 года?и какие документы нужны для этого?спасибо

Отвечает юрист Надежда Дмитриева 30.04.2017

Здравствуйте, Наталья.

Собираюсь во второй декрет в марте 2018.Какой период будет принят в этом случае?
Наталья

по общему правилу — 2016 и 2017 годы.

могу ли я сделать замену лет на 2011-2012 года?
Наталья

2016 можете заменить на 2012, так как в 2016 вы были в отпуске по уходу за ребенком, если это приведет к увеличению пособия.

какие документы нужны для этого?
Наталья

с предыдущего места работы справка о суммах заработка, с которых уплачивались взносы в ФСС по форме приказа 182н (бухгалтерия знает), за весь период работы там или как минимум 2012-2016, так как вам нужно доказать, что были в отпуске по уходу в 2016 и произвести замену на 2012, больничный, заявление.

Анна 04.06.2018

Хотим принять на работу гражданку молдовы на должность воспитателя. организация — государственное казенное общеобразовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. при оформлении патента на эту должность в красногорске ей сказали, что оформление патента не требуется, т.к. должность педагогическая. руководствуйтесь законом 115, ст. 13. но прочитав ее, я поняла, что в этом случае должно быть письменное приглашение с нашей стороны. такого приглашения конечно, мы не оформляли. так должен ли быть оформлен патент? какие документы нужны для трудоустройства гражданина молдовы и нужно ли извещать службу фмс о приеме такого гражданина? и как оформляется такое приглашение?

Отвечает юрист Ирина Шелепина 04.06.2018

Здравствуйте, Анна!

В соответствии с п 1. ч. 8. ст. 8 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

Статья 18. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина в целях осуществления трудовой деятельности
8. Работодатель или заказчик работ (услуг), пригласившие иностранного гражданина в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности либо заключившие с иностранным работником в Российской Федерации новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязаны:
1) иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом;
(в ред. Федерального закона от 18.07.2006 N 110-ФЗ)
2) обеспечить получение иностранным гражданином разрешения на работу;

Работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Полагаю что ваша организация такого разрешения не имеет, так что гр. Молдовы, которую вы хотите взять на работу должна оформить трудовой патент, для того чтобы она могла осуществлять трудовую деятельность на территории субъекта РФ.

В течении 3 рабочих с момента заключения трудового договора работодатель должен уведомить орган миграционного контроля о заключении такого договора с иностранным работником.

Иностранный работник имеющий трудовой патент в течении 2 месяцев с момента заключения трудового договора также должен уведомить орган миграционного контроля о заключении трудового договора.

Аноним 02.11.2018

Добрый вечер!я бы хотела с вами по консультироваться .у меня такой вопрос я работаю и.п м.р.в пол тора года.и мне за октябрь урезали премию и просто не додали з.плату.я спросила почему и за что?мне ответили не знаю !я хочу уволиться и попросила трудовой договор у отдел кадров по тел и в письменном в виде!мне сказали что мы не имеем право!а сама когда устроила меня устроили по трудовому.и подписывала док.но мне не выдали второй экзимпляр.что мне нужно и куда я могу обратиться ?и какие документы нужны для того чтоб судиться либо в труд.инспекцию пойти!?не могли бы подсказать

Отвечает юрист Роман Цветков 02.11.2018

Здравствуйте.

Для обращения в трудовую инспекцию можно ограничиться тем письмом, которое Вы направляли в адрес работодателя (с просьбой предоставить документы).

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» статья 12

Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения…

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, Вы можете заказать развернутую консультацию в чате выбранного юриста. Там же можно заказать анализ или составление необходимого документа. Услуги в чате оказываются на платной основе.

Анна 04.01.2016

Подскажите какие документы нужны для оплаты проездак месту отдыха мне и моему ребенку если работаю в компании второй год,оплата проезда один раз в два года,первый год не оплачивали,ездили на машине,но компания оплачивает только плацкартные билеты,спасибо

Отвечает юрист Данил Кузнецов 04.01.2016

Подскажите какие документы нужны для оплаты проезда к месту отдыха мне и моему ребенку

Из текста не понятно, в какой компании вы работаете. Поэтому сложно ответить на Ваш вопрос. Попробуйте сначала уточнить этот вопрос в отделе кадров или бухгалтерии Вашей организации.

Марина 21.04.2016

Добрый день, подскажите пожалуйста какие документы нужны для принятия на работу граждан армении? и какие документы нужны от юр.лица для подачи документов в фнс (уведомление о принятии на работу)

Отвечает юрист Олег Софронов 21.04.2016

1. ИНН (не обязательно), СНИЛС, уведомление о прибытии ИГ (миграционный учет), паспорт (с нотариально заверенным переводом), полис ОМС (или ДМС), миграционная карта.

2. Подается только бланк уведомления. Никаких документов прикладывать не надо. Уведомить надо в течение 3 дней с даты заключения трудового договора.

Алёна 25.12.2017

Здравствуйте! у меня к вам такой вопрос. устроилась на работу 7 месяцев назадьв частный детский сад. официальное трудовой обещали через месяца три, но его так и не было, в связи обстоятельства пришлось уволится. доробатываю последнюю неделю, как и положено обробытаных две. к заведующей обратилась с вопросом о заключение трудового договора и выдачи характеристики. она на отрез отказывается его составлять и выдавать. говоря что это только может быть официально. но как я знаю, и без официального трудоустройства, возможен и должен быть договор, между работодаиелем и работником, согласовывая права и обязанности обеих старон. а в итоге получается, я больше полу года проходила к какой то тете непонятно зачем и почему и выполняла её требования. скажите как мне быть в этой ситуации? какие меры принять, и куда обратиться, или это уже упущенное дело? с уважением, алёна.

Отвечает юрист Марина Иванова 25.12.2017

Здравствуйте, Алена.

Если работодатель не уплачивал за Вас обязательные взносы в ПФР, ФСС, не удерживал и не отчислял за Вас налоги, то понятно, почему работодатель не хочет подписывать трудовой договор и выдавать характеристику — так она признает, что Вы работали, а значит, Вам легче будет доказать факт трудовых отношений и потребовать внести запись в трудовую книжку, уплатить за вас взносы, чтобы шел страховой стаж. Также ей грозят штрафы за нарушение трудового и налогового законодательства.

Если Вы хотите установить факт трудовых отношений, Вам придется обращаться в суд. В суд, по общему правилу, можно обратиться в течение трех месяцев, считая от даты, когда работнику стало известно (должно было стать известно) о нарушении его права. Поэтому логичнее всего обратиться в ПФР получить сведения индивидуального персонифицированного учета, из которых будет видно, что взносы за Вас не уплачены и в суде настаивать, что именно с этого момента Вам стало известно о том, что официально Вы не трудоустроены.

Если скажете в суде, что Вы сразу знали о том, что работаете не официально, ответчик заявит о пропуске Вами срока исковой давности.

Алёна 17.01.2016

Отвечает юрист Оксана Васильева 17.01.2016

Добрый день.

Также можно обратиться в районный отдел прокуратуры.

Отвечает юрист Леонид Тарасов 04.07.2018

Добрый день. Вы можете обратиться в Государственную инспекцию по труду с жалобой, так как, согласно ст. 68 ТК РФ, трудовой договор должен был быть заключен в день, когда Вы приступили к работе:

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

И также обратиться в суд с требованием к работодателю заключить трудовой договор, приведя доказательства того, что Вы фактически осуществляли трудовую деятельность.

Отвечает юрист Данил Тимофеев 29.12.2017

Уважаемая, Алена!

Почему после 3-х месяцев работы Вы не уточнили о том, будут ли Вас оформлять? Не показалась ли это Вам странным?

Могу сказать сразу дело сложное, но судебная практика, по признанию отношений трудовыми имеется. Нужно собирать максимально полный пакет документов, подтверждающих факт, что Вы там работали, а также заручиться свидетельскими показаниями Ваших коллег. Шансы, что суд признает факт трудовых отношений есть!

Надеюсь мой ответ Вам помог! Успехов Вам!

Ксения 22.07.2018

Здравствуйте! подскажите, как быть в данной ситуации. я сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5. филиал, в котором я работала до выхода в декрет, закрывают. головной офис находится в другом городе. мне предлагают уволиться по соглашению сторон либо меня переводят в другой город. у меня такой вопрос : уволиться или отказаться? и выгодно ли работодателю меня увольнять? если уволюсь, то нужно будет обратиться в соц защиту для оформления пособия до 1,5. какие документы нужны для этого? и еще, идут ли сейчас отчисления с пособия в пф и учитывается ли трудовой стаж?

Отвечает юрист Денис Смирнов 22.07.2018

Добрый день

Согласно ст. 256 ТК РФ

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отсюда следует, что Вам не выгодно расторгать трудовой договор по соглашению сторон, пока ребенку не исполнится 1,5. Дело в том, что уволившись, Вы будете получать пособие по уходу за ребенком в минимальном размере, а сейчас Вы его получаете в размере 40 % от среднего заработка за два год предшествующих отпуску по уходу за ребенком.

Это проблема работодателя, как он будет сохранять за Вами Ваше рабочее место и должность. Мой Вам совет, дождетесь 1,5 лет ребенка, а там можно уже и по соглашению сторон.

Наталья 12.07.2017

Какие документы нужны для получения звания «ветеран труда мурманской области? где я могу сдать документы для оформления?

Отвечает юрист Слава Сидоренко 12.07.2017

Обращайтесь с заявлением в соцотделе администрации по месту регистрации

Утверждено
постановлением Правительства
Мурманской области
от 25.12.2007 № 632-ПП
(в редакции постановления Правительства
Мурманской области от 17.12.2013 № 742-ПП)
1. Звание «Ветеран труда Мурманской области» присваивается гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Мурманской области:
1) лицам, имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин;
2) лицам, относящимся к коренным малочисленным народам Севера Российской Федерации — саамам, проработавшим в качестве оленеводов, ветеринаров оленеводства, зоотехников оленеводства, рабочих оленеводства, рыбаков, охотников-промысловиков не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин;3) женщинам, награжденным почетным знаком Мурманской области «Материнская слава», имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 20 лет;4) лицам, награжденным Почетной грамотой Губернатора Мурманской области, имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин;5) лицам, награжденным Почетной грамотой Мурманской областной Думы, имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин;6) лицам, которым назначена трудовая пенсия по старости в соответствии со Списком № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин;7) лицам, которым назначена трудовая пенсия по старости в соответствии со Списком № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, имеющим общий стаж работы и (или) службы на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин.2. Лица, претендующие на присвоение звания «Ветеран труда Мурманской области», подают в государственное областное учреждение, уполномоченное на предоставление мер социальной поддержки населению (далее — учреждение), по месту жительства заявление и документы, подтверждающие основания для его присвоения.

Отвечает юрист Пашка Сысуев 29.09.2018

получить звание «Ветеран труда Мурманской области»:

1. Заполняете электронное заявление на портале госуслуг

2. Прикладываете копии документов

3. Приносите оригиналы документов в центр социальной поддержки населения по месту жительства, отдаете их без очереди

4. Вас приглашают в центр социальной поддержки населения по месту жительства к определенному времени, чтобы получить удостоверение и нагрудный знак ветерана труда Мурманской области. Если время неудобное, его можно изменить

Вам потребуются документы, подтверждающие сведения, указанные в одном из следующих пунктов:

а) стаж работы (службы) на территории Мурманской области не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин;

б) отнесение к коренным малочисленным народам Севера Российской Федерации — саамам, проработавшим в качестве оленеводов, ветеринаров оленеводства, зоотехников оленеводства, рабочих оленеводства, рыбаков, охотников-промысловиков не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин;

в) награждение почетным знаком Мурманской области «Материнская слава» и наличие стажа работы (службы) на территории Мурманской области не менее 20 лет;

г) награждение Почетной грамотой Губернатора Мурманской области или Почетной грамотой Мурманской областной Думы и наличие стажа работы (службы) на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин;

е) назначение пенсии по старости в соответствии со Списком № 1 или Списком № 2 работ с особо вредными (тяжелыми) условиями труда и наличие стажа (службы) на территории Мурманской области не менее 35 лет для мужчин и 30 лет для женщин.

Услуга доступна пользователям, портала, которые подтвердили личность в центре регистрации, по почте или с помощью электронной подписи.

Екатерина Васильевна Кураева 13.10.2016

Здравствуйте. я нахожусь в декретном отпуске с 18.04.17 г. на сегодняшний день мне нужно уволиться по собственному желанию. какие выплаты должен произвести работодатель? пособие до 1.5 лет где нужно оформлять?какие документы нужны для оформления пособия?

Отвечает юрист Альбина Державина 13.10.2016

Здравствуйте, Екатерина Васильевна.

Какие выплаты должен произвести работодатель?
Екатерина Васильевна Кураева

такие же как и всем работникам — расчет за месяц увольнения, компенсацию неиспользованных дней отпуска.

В вашем случае, так как вы фактически трудовую деятельность не осуществляете, то только компенсацию неиспользованных дней отпуска (если такие дни остались).

пособие до 1.5 лет где нужно оформлять? какие документы нужны для оформления пособия?
Екатерина Васильевна Кураева

https://www.gosuslugi.ru/ тут есть вся информация в доступной форме

Статьи по теме

Документы для оформления нового сотрудника на работу

Документы для оформления нового сотрудника на работу. Внутренние нормативные акты, необходимые для оформления нового сотрудника. Сроки приема на работу нового сотрудника.

Дискриминация в объявлениях о найме. результаты сравнительных исследований 2007-2013 гг

Аналитический отчет по материалам исследованияБизюков П.В.Ведущий специалист социально-экономических программ ЦСТП Введение Проблема трудовой дискрими…

Прием на работу гражданина белоруссии в 2018 году: без регистрации, документы

Прием на работу гражданина Белоруссии по ТК РФ. Правомочность трудоустройства и взаимосвязи с миграционной службой. Уведомление миграционной службы. Основные документы, представляемые гражданами РБ при трудоустройстве

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустройство – это система организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение трудовой занятости населения, включая содействие в поиске и получении работы.

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве пойдёт речь в нашей статье.

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

Паспорт.
Трудовая книжка.
Документ об образовании.
Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
Пенсионное страховое свидетельство.
Медицинская книжка.

Процедура приёма на работу

Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
Приём на работу записывается в трудовую книжку.
Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Получение документов

Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
Документы об образовании — это аттестат и диплом.
Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
- 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
- 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
- Оригинал паспорта.
- Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
- Оригинал и копия свидетельства об образовании.
- Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
- Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
- Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
- Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
- В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
- Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
- Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
- Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
Согласие из местного органа опеки и попечительства.
Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
Миграционная карта.
Чек об уплате госпошлины.

Получить миграционную карту можно:

при пересечении границы РФ авиатранспортом — у сотрудников экипажа;
водным (морские и речные пути) — у членов экипажа судна;
на поезде — у сотрудников экипажа поезда;
на автобусе — у водителя;
своим ходом (автомобиль, велосипед, хоть пешком) — у сотрудников таможенной службы;

Если вы не успели или забыли заполнить карту «по дороге», то сделайте это в зале прибытия на вокзал или станцию перед прохождением миграционного контроля. Карта выдаётся бесплатно!

Оплатить госпошлину можно в государственном банке («Сбербанк», например), через интернет или через почту. Чек, подтверждающий оплату госпошлины, нужен именно в оригинале!

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

Если сотрудник был принят на работу впервые.
Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
Оригинал или копия водительского удостоверения.
Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Документы для работы в муниципальной службе

О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Существенных нюансов работы в РФ иностранного гражданина всего два. Естественно, плохое знание языка или культуры новой страны не считается за проблему.

Трудовая книжка — это проблема №1. Она оформлена по стандартам Конституции родной страны иностранца, и не подходит для использования в РФ. Кадровый работник может изучить трудовую деятельность нового работника, но не может забирать чужестранную трудовую книжку на хранение, наряду с российскими. В течение 5 рабочих дней работодатель должен позаботиться о заведение на иностранного работника трудовой книжки образца РФ.
Налоги. Если гражданин находится в России менее 183 дней, то НДФЛ с его з/п составляет 30%. Если более, то стандартные 13%. Иногда по этой причине работодатели спрашивают, как долго иностранец пребывает в стране. Иногда, могут отказать в работе.

Что следует взять на собеседование с работодателем

Автобиографию. Нельзя сказать, что этот пункт крайне важен, но во время собеседования он поможет и вам, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике.
Копию трудовой книжки. Если вы впервые устраиваетесь на работу, и ваша трудовая книжка пуста, то смело скажите об этом работодателю заранее, а не ждите удивления на его лице, когда этого документа он не найдёт.
Документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется.
Портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

Поскольку автобиографию писать нужно обязательно самому, придерживайтесь нижеуказанного плана и старайтесь не слишком вдаваться в ностальгию и не переливать из пустого в порожнее.

Пишите кратко и ясно от первого лица, не забывайте указывать хронологические даты, возраст родителей, место проживания. Придерживайтесь следующего плана:

ФИО
Место и дата рождения.
Краткие сведения об отце и матери: когда родились, где живут, кем работают.
Паспортные данные.
Настоящий домашний адрес.
Образование. Обязательно напишите, сколько классов вы окончили 9 или 11, куда поступили после школы.
Пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно.
Семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. Если проживаете в одиночестве, то так и пишите.
Для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках.
Собственные увлечения.
Несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые вы можете подтвердить грамотами, медалями или дипломами.
Контакты: домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты.
Дата написания текста.
Личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте. Главное — это ваши эмоции на фото. Излучайте оптимизм!

Некоторые люди считают, что первые несколько лет после университета нужно не искать работу и нарабатывать опыт, а составлять портфолио.

Портфолио — это некий список ваших достижений, которые могут пригодиться походу работы, на которую вы хотите устроиться.

Например, вы хотите работать адвокатом и за несколько месяцев до собеседования посещали мастер-класс на эту тему и получили удостоверение об этом. Его как раз обязательно нужно вложить в портфолио!

Если вы хотите быть дизайнером или модельером, то покажите будущему шефу лучшие примеры своих работ. Если моделью — свои самые удачные фотографии.

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Официальное трудоустройство на работу – ситуация, с которой все граждане РФ сталкивались хотя бы однажды. Только на первый взгляд процесс кажется максимально простым. На самом деле, и он связан со множеством нюансов. Возьмем хотя бы вопрос о том, какие документы нужны для официального трудоустройства.

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Документы, обязательные для официального трудоустройства

Подробнее всего данный вопрос освещается в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Здесь приводятся документы, при наличии которых осуществляется трудоустройство.

Справка из военкомата или военный билет для лиц в призывном возрасте, либо тех, кто уже является военнообязанным, был им ранее.
Справка, подтверждающая отсутствие судимости, преследований по закону в связи с уголовной ответственностью. Есть должности, которые не допускают наличие подобных факторов, вообще.
Обязательное требование – трудовые книжки. Если стаж ранее отсутствовал, то документ оформляют прямо на предприятии, где сейчас идёт трудоустройство. Книжки не нужны только совместителям. Либо работник сам может написать заявление, где указывает, почему трудовая книжка отсутствует. Это актуально, если она потеряна, либо украдена. Тогда новый работодатель выдает новый документ.
Диплом, либо любое другое свидетельство об образовании, наличии соответствующей квалификации.
При наличии – свидетельство участия в пенсионной системе страхования.
Гражданское удостоверение.
Паспорт относится к значимым документам не только для трудоустройства, но и в других сферах деятельности. Но есть определённые условия, при которых даже такой документ может быть признан недействительным.

Также сказано о том, какую информацию содержит паспорт:

Группа крови и резус фактор, вместе с идентификационным номером. Но последний указывается по желанию граждан.
Сведения о том, как можно подтвердить свою личность, находясь за границей.
Воинская обязанность.
Наличие или отсутствие детей.
Заключение брака, расторжение.
Регистрация по месту проживания, если она была.

Законодательство на момент трудоустройства допускает предъявлять и временные удостоверения, если они выдаются соответствующими органами.

Подпись и печать от руководителя компании, занимавшейся выдачей документа.
Данные о номере документа, а также времени оформления, адресе, сроке действия.
Полное указание ФИО.
Фотография гражданина, который занимается трудоустройством.

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

Отсутствие документов не является основанием для отказа в трудоустройстве

Руководство не имеет права отказать в трудоустройстве только по данному основанию. Но нужно предупредить вторую сторону о том, что, если информация не до конца полная – никто не гарантирует соответствующее начисление как стандартной заработной платы, так и дополнительных премий. В личном деле можно поставить дополнительную отметку о том, что человек отказывается от предоставления дополнительных сведений.

О трудоустройстве несовершеннолетних

Если несовершеннолетнему от 15 до 18 лет, то он должен предоставлять:

гражданское удостоверение, либо свидетельство о рождении;
информацию о состоянии здоровья, в виде справки из медучреждения;
документ об образовании, либо наличии подходящих знаний;
свидетельство из системы пенсионного страхования;
трудовую книжку, если она уже оформлена.

Если же возраст находится в пределах 14-15 лет, то список документов будет несколько отличаться:

Справка из образовательного учреждения о том, как организован процесс.
Подтверждение от органов опеки, что работу можно совмещать с учёбой.
Документальное подтверждения согласия хотя бы от одного из родителей.
Медицинская справка.
Документ для подтверждения наличия соответствующих требований, знаний.
Трудовая книжка при наличии.
Удостоверение личности, через паспорта или другие подобные документы.

Если на работу устраивается несовершеннолетний младше 14 лет, то акцент делается на согласиях от родителей и органов опеки, а также медицинских справках по состоянию здоровья.

Об иностранцах и совместителях

Трудоустройство иностранных граждан

Страховое свидетельство.
Диплом или другое свидетельство по образованию, соответствующим навыкам.
Трудовая книжка, выпущенная в России. Если ранее она отсутствовала, то заводят новую.
Паспорт или другое подтверждение личности.
Если человеку предоставляются льготы, то он должен предоставить дополнительные сведения относительно того, с чем эти льготы связаны.

Совместителям, прежде всего, надо предоставить любой документ для подтверждения своей личности. Не обойтись без диплома, в котором написано об образовании и профессиональных навыках. Оригинал может быть заменен копией, оформленной по требованиям законодательства.

Дополнительные важные нюансы

При устройстве женщины на работу, пока она ждёт ребёнка, ей вообще не имеют права отказывать, без исключений. При этом испытательный срок описывается в договоре на момент принятия сотрудника. Потом запрещается вносить какие-либо корректировки в данный вопрос.

Видео расскажет о документах, необходимых при поступлении на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

необходимые, обязательные и дополнительные, а также трудоустройство и оформление по тк в России

При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
Трудовая книжка.
СНИЛС.
Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Справку о доходах формы 2-НДФЛ. Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
Характеристику с предыдущего рабочего места.
Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
Медицинскую книжку.

Порядок оформления

Процедура приема на работу проходит следующие этапы:

Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
Занесение записи о приеме в трудовую книжку.

Дополнительно узнайте как принять временно на работу несовершеннолетнего.

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Согласно ст. 22 ТК РФ каждому принятому сотруднику следует ознакомиться с локальными актами организации, регулирующими его рабочую деятельность. В список рекомендуемых для изучения документов входят: коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, сменный график (если имеется).

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов. Специалистом отдела кадров в трудовой прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е. вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

Информация! Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, исключение делается только для увольнения по статье, когда обязательно прописывается номер статьи, ставшей причиной прекращения трудовых отношений в данной организации.

Видео по теме

При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства при собеседовании (какие именно читайте выше). Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику. Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.
Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

Заявление.
Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
Фотография.
Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
Характеристика с последнего места работы.
Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

Медицинская книжка.
Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
Патент или разрешение на работу.
Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
cведения о своих постоянных расходах;
cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

делает отчисления на его будущую пенсию;
уплачивает взносы в фонды;
уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Организация временного трудоустройства

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может подать жалобу в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑ Петербурга для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме у заявителя документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга для предоставления государственной услуги;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иные нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
отказ Центра занятости, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона №210‑ФЗ.

В случае если жалоба подается через представителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Предмет жалобы

Жалоба должна содержать:

наименование Центра занятости, должность и фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) работника Центра занятости, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Центра занятости, работника Центра занятости, в том числе в случае подачи жалобы в МФЦ или через Портал — вид нарушения;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Центра занятости, работника Центра занятости. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Исполнительные органы и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть подана жалоба в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалоба подается в Комитет либо Центр занятости, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба также может быть подана вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба на решения и действия (бездействие) директора Центра занятости подается в Комитет.

Способы подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба может быть подана:

в электронной форме;
в письменной форме на бумажном носителе.

Подача жалобы в письменной форме на бумажном носителе осуществляется:

по почте;
через МФЦ;
при личном приеме заявителя в Комитете либо в Центр занятости.

При личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подача жалобы в электронной форме осуществляется с использованием сети «Интернет» посредством: официального сайта Комитета (доменное имя сайта в сети «Интернет» — rspb.ru), официального сайта Центра занятости (доменное имя сайта в сети «Интернет» — r21.spb.ru), Портала.

Заполнение запроса о рассмотрении жалобы через Портал производится заявителем лично при условии авторизации заявителя на Портале посредством ЕСИА.

Порядок рассмотрения жалобы

Жалоба на работника Центра занятости либо на порядок оказания услуги Центром занятости рассматривается Комитетом.

Жалоба на решения и действия (бездействие) руководителя Комитета рассматривается вышестоящим органом.

МФЦ, в случае подачи жалобы через МФЦ, обеспечивает передачу жалобы в Комитет в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между МФЦ и Комитетом, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

В случае если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать текст жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае оставления жалобы без ответа Комитет в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщает об этом гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Сроки рассмотрения жалобы

Срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Комитете либо в Центр занятости.

Жалоба, поступившая в Комитет, Центр занятости либо вышестоящий орган, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, работником, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Центр занятости в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Комитете.

Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы Комитетом принимается одно из следующих решений:

жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга;
в удовлетворении жалобы отказывается.

Указанное решение принимается в форме акта Комитета.

По результатам проверки при отсутствии в жалобе доводов, подтверждающих наличие указанного заявителем вида нарушения порядка предоставления услуги, должностное лицо, ответственное за рассмотрение жалобы, принимает решение об отказе в рассмотрении жалобы по существу в связи с несоответствием сведений, изложенных в жалобе, указанному виду нарушения.

Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

При удовлетворении жалобы Комитет принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование Комитета, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, работнике, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае если жалоба признана обоснованной — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
в случае если жалоба признана не обоснованной — аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Также в ответе о результатах рассмотрения жалобы приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Комитета, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Порядок обжалования решения по жалобе

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность Комитета (191060, Санкт‑Петербург, Смольный проезд, д. 1, литера Б, тел. (812)576‑46‑56), в Правительство Санкт‑Петербурга, а также в суд в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Портале.

Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) осуществляется также при обращении заявителя по телефонам, адресам электронной почты, а также при личном приеме по адресам, указанным на официальных сайтах Комитета, Центра занятости на Портале.

Положения раздела, устанавливающие порядок подачи и рассмотрения жалоб заявителей на нарушения их прав при предоставлении государственных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Закон №59‑ФЗ).

Жалобы заявителей на организацию предоставления государственных услуг в Комитет либо в Центр занятости подаются и рассматриваются в порядке, предусмотренном Законом №59‑ФЗ.

Экспертиза документов | USCIS

Предоставляет документацию, которая обоснованно кажется подлинной, относится к сотруднику и находится в Списках приемлемых документов	Примите документацию.
Предоставляет документ, который необоснованно не кажется подлинным, не связан с сотрудником или не включен в списки приемлемых документов	Отклоните документ и попросите вашего сотрудника предоставить другой документ (ы), который удовлетворяет требованиям формы I-9.	Стандарт — разумность. От вас не ожидается, что вы будете экспертом по документам.
Записывает более одной фамилии в Раздел 1, но представляет документ из Списка допустимых документов, в котором есть только одна из этих фамилий	Спросите своего сотрудника, в чем причина такой разницы в именах. Если документ обоснованно кажется подлинным и относится к конкретному лицу, вы можете принять документ.	Приложите памятку к форме I-9 с объяснением несоответствия.
Представляет документ из Списка допустимых документов, в котором его или ее имя написано несколько иначе, чем имя, которое он написал в Разделе 1	Спросите своего сотрудника о причине разницы в написании. Если он обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете принять документ.	Попросите вашего сотрудника использовать его или ее полное официальное имя в Разделе 1. Попросите его или ее сделать одно из следующего: исправить форму I-9 и подписать изменение; предоставить другой документ с правильным написанием; предоставить вам исправленный документ.
Предоставляет документ, в котором имя, указанное сотрудником в Разделе 1, полностью или существенно отличается от имени в документе	Спросите у сотрудника причину смены имени Если ваш сотрудник утверждает, что имя в Разделе 1 является его или ее официальным именем, и вы уверены, что документ обоснованно имеет отношение к сотруднику, вы можете принять документ.	Приложите памятку к форме I-9 с объяснением несоответствия. Если сотрудник добровольно предоставит доказательство смены имени, вы можете сохранить его копию вместе с памяткой.
Предоставляет документ, который необоснованно кажется подлинным и / или связанным с физическим лицом, или если он или она не может представить другие документы, удовлетворяющие требованиям формы I-9	Вы можете уволиться.

Поступления | USCIS

Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C.Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Вы не можете принимать квитанции, если срок работы составляет менее 3 дней.

Принимаются только 3 вида чеков:

Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.

Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (то есть первого дня оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу.В течение 90 дней сотрудник должен показать вам заменяющий документ, на который была выдана квитанция. Однако это не всегда возможно из-за задержек с оформлением документов, изменений статуса или других факторов. Если сотрудник не представляет оригинал документа, для которого была выдана ранее предоставленная квитанция, но представляет в течение 90-дневного периода другую внешне действительную и разумно связанную документацию, подтверждающую его или ее личность и / или разрешение на работу, в зависимости от обстоятельств, вы может принять такую документацию.В таких случаях вам следует заполнить новый Раздел 2 и приложить его к исходной Форме I-9. Кроме того, вы должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения. Сотрудник должен предоставить по одному документу из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C. Если квитанция относится к документу из Списка A, но сотрудник не может представить фактическую замену документа из Списка A, для которого квитанция была выдана в конце 90-дневного периода получения, то сотрудник может выбрать для представления другой документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C, чтобы удовлетворить требованиям формы I-9.Если квитанция предназначена для документа из списка B, но сотрудник не может представить фактический документ к концу 90-дневного периода получения, тогда сотрудник может выбрать вместо этого документ из списка A или другой документ из списка B, чтобы удовлетворить требования к форме I-9. (Точно так же, если квитанция предназначена для документа списка C, и сотрудник не предоставляет фактический документ, вместо этого сотрудник может представить документ списка A или другой документ списка C.)

Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временной печатью формы I-551 и фотографией человека

Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию по Списку А вместо своей формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы показать как удостоверение личности, так и разрешение на работу.Эта квитанция действительна до даты истечения срока действия штампа или 1 год после даты выдачи, если штамп не содержит даты истечения срока годности. Когда он истечет, ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.

Отъездная часть формы I-94 / I-94A со штампом о допуске беженцев или компьютерной распечаткой формы I-94 с кодом допуска «RE»

Беженец может предъявить эту квитанцию из Списка А для подтверждения личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию для первоначальной проверки, вы должны:

Запишите название документа в разделе 2 в списке A, B или C, в зависимости от ситуации.
Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день, когда квитанция действительна.

По истечении срока чека необходимо:

Вычеркнуть слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа;
Записать информацию о документе из представленных документов; и
Инициал и дата изменения.

Если сотрудник представил другую, но приемлемую документацию, как описано выше, вам следует заполнить новый Раздел 2 и приложить его к исходной форме I-9.Кроме того, вы должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения.

комбинированные документы | USCIS

Некоторые неиммигранты и посетители по обмену, которые представляют документ из Списка А, также должны представить дополнительные документы, подтверждающие их разрешение на работу в Соединенных Штатах.

Иностранные студенты с неиммиграционным статусом F-1, участвующие в учебной практике

Учебная практика (CPT) позволяет студентам F-1 соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу / учебу, стажировку, совместное обучение или любой другой тип необходимой стажировки или практики, которые работодатели предлагают на основе соглашений о сотрудничестве со школой студента.Обучение должно быть связано с основной областью обучения студента. Студент может начать CPT после того, как назначенный школьный чиновник (DSO) санкционирует CPT в форме I-20, свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного студента. Подтвержденная DSO форма I-20 с формой I-94 студента, запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1, является свидетельством разрешения на работу.

Список документов

Для целей Формы I-9 «Проверка права на трудоустройство» комбинация следующих документов считается документом из Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на трудоустройство:

Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
Форма I-94, Запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1; и
Форма I-20 с одобрением DSO для трудоустройства.
В разделе 2 формы I-9 вам следует ввести информацию из служебной информации сотрудника:
Заграничный паспорт, срок действия которого истек;
Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1; и
Форма I-20 с одобрением DSO для трудоустройства.

Список B и C Документы

Учащийся, участвующий в CPT, может выбрать для представления документ списка B и списка C вместо документа списка A. Например, государственные водительские права (документ списка B и, в списке C # 7, форма I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1 с должным образом подтвержденной формой I-20.

Посетители по обмену J-1

Посетитель по обмену J-1 (например, учителя, профессора, консультанты летних лагерей, летние рабочие и помощники по хозяйству) могут работать на законных основаниях в Соединенных Штатах, если работа является частью их утвержденной программы или если они получают разрешение на работу от официальный спонсор программы.

Список документов

Посетители обмена J-1 получают несколько документов, связанных с их программой. Для целей формы I-9 следующие документы считаются документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на работу:

Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1; и
Форма DS-2019 с одобрения ответственного должностного лица.Посетитель по обмену J-1 не может работать после даты окончания программы, указанной в этой форме.

Студенты J-1 могут предъявить вышеуказанные документы, если у них также есть письмо от ответственного сотрудника, разрешающее трудоустройство.

В разделе 2 формы I-9 работодатель должен ввести информацию от работника:

Заграничный паспорт, срок действия которого истек;
Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1;
Форма DS-2019, утвержденная для приема на работу; и
Обратите внимание на документацию ответственного сотрудника в поле «Дополнительная информация».

Список B и C Документы

Чтобы удовлетворить требования к документам Списка B и C, студент J-1 может представить водительское удостоверение штата (Список B) и форму I-94 в сочетании с формой DS-2019 и письмом ответственного должностного лица (Список C # 7 ).

В формах DS-2019 для посетителей по обмену J-1, которые переходят на другую программу или меняют спонсора, должна быть указана новая программа или спонсора.

6 типов документов, подтверждающих занятость и доход | Центр знаний

Однако не всегда ясно, какие документы должны заполнять верификаторы.Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

Формы подтверждения занятости

Проверка занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

Форма I-9

Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и документирует право сотрудника на работу в США. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует сбора документов, подтверждающих личность сотрудника и статус работы. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую как имя, адрес и номер социального страхования.

Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют доказательства права работника на работу.Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке. Для заполнения формы I-9 существует три категории документов:

Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

Паспорт или паспортная карточка США
Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
Карточка с разрешением на трудоустройство
Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

** Список документов B: только удостоверение личности (необходимо объединить с документом из списка C)

Текущий U.S. Водительские права
Канадские водительские права
Федеральное, государственное или местное удостоверение личности
Школьное удостоверение с фотографией
Регистрационная карточка избирателя
Военный билет США или запись о призыве
Удостоверение военнослужащего
Документ торгового мореплавателя береговой охраны США (MMD)
Документ индейского племени

Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

U.S. Карточка с номером счета социального страхования
Справка о рождении за границей
Свидетельство о рождении Госдепартаментом США
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
Документ индейского племени
Удостоверение гражданина США
Удостоверение личности для жителей США
Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу.Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

Письмо о подтверждении занятости

Также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), письмо с подтверждением занятости выдается новым работодателем, чтобы подтвердить, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по их утверждениям, занимал.

Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности, сроках работы и обязанностях сотрудника.

Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный бланк компании)
Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
Должность нынешнего или бывшего сотрудника
Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
По желанию, перечень обязанностей сотрудника
Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая бонусы
Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости.

Мы предоставили образец шаблона письма в Документах Google (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы гарантировать, что все сведения, которые помогут в справке, чтобы все справки, которые помогли (help) были включать в себя, чтобы включить все сведения, которые помогают в HIZHIZHDHWP, включают информацию о необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

Форма подтверждения безработицы

Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

Документы, подтверждающие доход

Сотрудников могут попросить подтвердить свой доход по запросам на подтверждение занятости, обусловленным финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

Форма подтверждения дохода в зависимости от штата

штатов часто имеют свои собственные формы для проверки занятости и доходов. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о заработной плате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

Форма потери дохода

Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

Paystub

В некоторых случаях квитанция о заработной плате может служить достаточным доказательством заработка сотрудника. Квитанции о заработной плате можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через специальные формы для штата, такие как Техасская форма h2028.

Заполнение справки о занятости или доходе

Самая важная часть проверки занятости и дохода — это получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания, от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

Доказательство права на работу в США

Приступая к работе, новые сотрудники должны в первый день предъявить ЛИБО:

ПРИМЕЧАНИЕ. Должны быть оригинальные документы … фотокопии не принимаются.

Список А

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

U.С. Паспорт (не истек)
Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
В случае иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем как паспорт и подтверждающий неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на прием неиммиграционных граждан в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

или Список B

Документы, удостоверяющие личность

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
Школьный билет с фотографией
Карточка избирателя
U.С. Военный билет или призывная карточка
Удостоверение военнослужащего
Карта морского торговца береговой охраны США
Племенной документ коренных американцев
Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

Школьная успеваемость или табель
Справка из поликлиники, врача или больницы
Запись о детском саду или детском саду

и Список C

Документы, подтверждающие право на трудоустройство

U.S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей, что она недействительна для работы)
Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория США с официальной печатью
Племенной документ коренных американцев
U.Карта S. Citizen ID (форма I-197)
ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

Получено от Министерства внутренней безопасности
(Служба гражданства и иммиграции США)

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69efc47caed10017.

Документы, которые можно использовать для подтверждения права на I-9

Компании должны убедиться, что все новые сотрудники имеют право работать в США. Новые сотрудники должны подтвердить как свою личность, так и разрешение на работу.Этот процесс проверки включает форму I-9.

Сотрудник предъявит вам документы, удостоверяющие личность и право на работу. Вы как работодатель просматриваете документы и подтверждаете, что они приемлемы. Процесс заполнения формы I-9 состоит из двух этапов:

Шаг 1. Сотрудник заполняет Раздел 1, подтверждая (подтверждая доказательствами) представленные документы.

Шаг 2 — В Разделе 2 работодатель проверяет документы

Этот процесс подачи и проверки документов должен выполняться сразу после приема на работу:

Раздел 1 не позднее первого рабочего дня работника
Осмотр раздела 2 в течение трех дней с первого рабочего дня работника.

Критерии приемлемых документов

Таможенная и иммиграционная служба США (USCIS) перечисляет документы, которые могут использоваться в качестве подтверждения личности и разрешения на работу.

Приемлемые документы должны устанавливать как (1) личность человека, так и (2) разрешение на работу. Есть три списка документов.

Список А документы приемлемы для идентификации работника, а также для получения разрешения на работу.
Документы списка B приемлемы для идентификации работника, а документы
списка C используются для установления разрешения на работу.

Вы можете принять один документ из Списка А, потому что эти документы подходят для установления личности и разрешения на работу. Если у заявителя нет документа в списке A, он должен предоставить вам один документ из списка B и один документ из списка C.

Форма I-9 не требует от сотрудника предоставления номера социального страхования и не требует фотографии в документах, удостоверяющих личность (список B).

Список A Документы

Документы, удостоверяющие личность и право на участие (дополнительных документов не требуется):

U.S. Паспорт или паспортная карта США
Карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца («зеленая карта») (форма I-551)
Загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с записью о прибытии / отбытии и разрешением на работу.
Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551
Предыдущее удостоверение постоянного жителя с подписью
Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»
Карточка с разрешением на работу (форма I-766).USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. Оба формата будут действительны до истечения срока, указанного на карте.
В случае иностранца-неиммигранта, имеющего право работать на конкретного работодателя, связанного со статусом, заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A, имеющий то же имя, что и паспорт, и содержащий подтверждение неиммиграционного статуса иностранца, поскольку до тех пор, пока период подтверждения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме
Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A.

Список B Документы

Документы, удостоверяющие личность (необходимо использовать с документом из списка C):

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом США или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
Удостоверение личности, выданное федеральным правительством, государственные или местные органы власти или организации, при условии, что он содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
Удостоверение школы с фотографией
Регистрационная карточка избирателя
U.S. Военный билет или призывной билет
Удостоверение военного иждивенца
Карта торгового флота береговой охраны США
Документ индейского племени
Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом
Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше: школьная успеваемость или табель успеваемости; справка из клиники, врача или больницы; запись дневного ухода или детского сада.

Список C Документы

Документы, подтверждающие разрешение на работу (необходимо использовать вместе с документом из Списка Б):

Неограниченная карта с номером счета социального страхования.Карта неприемлема, если на ней есть ограничительная формулировка:
НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
Консульский отчет о рождении за границей, выданный Государственным департаментом (Форма FS-240)
Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом США (ФОРМА FS-545
Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (Форма DS-1350)
Оригинал или заверенная копия свидетельство о рождении, выданное властями штата, округа, муниципалитета или территории США.S. с официальной печатью
Документ индейского племени
Удостоверение гражданина США (форма I-197)
Идентификационная карточка для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)

Что нужно проверять при изучении документов

Убедитесь, что статус заявителя, указанный в Разделе I, соответствует документам, удостоверяющим личность.
Все документы должны быть оригиналами, а не копиями. Копии документов не принимаются.Если вы не уверены, что документ является оригиналом, поищите водяной знак или печать.
Вы можете делать копии документов, но вы должны вернуть оригинал документа сотруднику.
Вы должны хранить документы в надежном месте, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, и вы должны делать копии документов для всех сотрудников, а не только для некоторых.
Вы не можете требовать определенные документы или отдавать предпочтение определенным документам. Все документы в каждом списке одинаково приемлемы.
Обязательно укажите всю необходимую информацию для каждого документа в форме I-9, даже если вы храните копии документов.

Вам не нужно отправлять форму I-9 и документы в USCIS. Храните все в записях своих сотрудников, чтобы информация была доступна в случае аудита или проверки.

Как получить формы I-9

Прежде чем нанять первого сотрудника, убедитесь, что у вас под рукой есть формы I-9.

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

О трудоустройстве несовершеннолетних

Об иностранцах и совместителях

Дополнительные важные нюансы

Какие документы нужны для устройства на работу

Документы для официального трудоустройства

Процедура приёма на работу

Получение документов

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Основные документы для трудоустройства граждан СНГ

Когда трудовая книжка не нужна

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Документы для работы в муниципальной службе

Нюансы при приёме на работу иностранного работника

Что следует взять на собеседование с работодателем

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

О трудоустройстве несовершеннолетних

Об иностранцах и совместителях

Дополнительные важные нюансы

необходимые, обязательные и дополнительные, а также трудоустройство и оформление по тк в России

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Список документации обязательной и необходимой

Перечень дополнительных справок

Порядок оформления

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Видео по теме

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Документы при устройстве на работу

Список документов

Обязательные документы

Официальное трудоустройство

Организация временного трудоустройства

Экспертиза документов | USCIS

Поступления | USCIS

комбинированные документы | USCIS

Иностранные студенты с неиммиграционным статусом F-1, участвующие в учебной практике

Список документов

Список B и C Документы

Посетители по обмену J-1

Список документов

Список B и C Документы

6 типов документов, подтверждающих занятость и доход | Центр знаний

Формы подтверждения занятости

Форма I-9

Письмо о подтверждении занятости

Форма подтверждения безработицы

Документы, подтверждающие доход

Форма подтверждения дохода в зависимости от штата

Форма потери дохода

Paystub

Заполнение справки о занятости или доходе

Доказательство права на работу в США

Список А

или Список B

и Список C

Безопасность | Стеклянная дверь

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Документы, которые можно использовать для подтверждения права на I-9

Критерии приемлемых документов

Список A Документы

Список B Документы

Список C Документы

Что нужно проверять при изучении документов

Как получить формы I-9

You May Also Like

Лечение аллергии у детей: эффективные методы и симптомы

Как правильно готовить детскую молочную смесь: полезные советы для родителей

Физическое развитие ребенка в первый год жизни: нормы и особенности по месяцам

Добавить комментарий Отменить ответ