Пишем заявление на увольнение по собственному желанию, как правильно оформить, составить и написать – правила грамотного написания формулировки об уходе с работы
Рано или поздно наступает переломный момент в жизни любого человека и он решает уйти с работы. Однако тут не все так просто. Многие боятся долгих процедур, трудовых споров и юридической волокиты, и все потому что не знают, как правильно написать заявление на увольнение.
Бывают и более масштабные причины, которые не позволяют оставить занимаемую должность. Например, страх перед неизвестностью. В любом случае, какая бы проблема не возникла, необходимо понимать, как устроен данный процесс. Это поможет избежать манипуляций и обмана от работодателя. Для начала следует разобраться в алгоритме процедуры.
Понятие
Заявкой данного типа считается письменный документ, необходимый для прекращения трудового договора, в котором прописаны обязательства обеих сторон. Инициатором является работник, который хочет покинуть место профессиональной деятельности.
Однако, бывают случаи, когда работодатель сокращает должностное лицо самостоятельно, но дает ему возможность самому решить, как лучше написать заявление об уходе с работы и когда это правильно делать. Во-первых, обоюдное согласие выгодно для обоих участников. Подчиненный не портит историю трудовой книжки, а начальник избегает лишних бюрократических хлопот. Во-вторых, срабатывает человеческий фактор. Понимание со стороны руководителя хоть и редкий, но очень значительный момент.
Особенности процедуры
Данный процесс имеет свои характерные черты. В частности, это касается письменной инициативы. Заявка может быть написана в произвольной форме, то есть так, как это удобно подчиненному. Самое главное указать дату написания и название компании или предприятия, которую он покидает. Также требуется подпись и понятная формулировка, чтобы избежать недопонимания на последующих этапах. Еще одной особенностью является тот факт, что заявка должна быть написана строго по добровольному желанию инициатора-работника.
Также стоит запомнить, что существует три варианта, по которым можно расторгнуть трудовые отношения. Первым и одним из популярных считается уход по инициативе сотрудника. Данный вид вызывает множество вопросов, самым распространенным из которых является «Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?»
Затем следует наименее энергозатратный вариант прекращения договора, а именно обоюдное согласие двух сторон. Кроме того, существует сокращение по статье, которое приносит огромное количество головной боли и тратит нервы обоим участникам. Однако даже в таких особых ситуациях можно договориться с начальством.
В какие сроки подается бланк
Вопрос о том, когда лучше заявить о намерении уйти имеет место. Причиной этому бесчисленные прецеденты, в результате которых расторжение контрактов или договоров затягивалось из-за продолжительных конфликтов. Возникают они в результате несогласованных действий участников.
Согласно законодательству, работник имеет право прекратить трудовые отношения предупредив начальство.
Вышеназванный период начинает обратный отсчет со следующего дня после заявления. Если же дата совпадает с праздничной, последним днем работы должностного лица будет считаться ближайший рабочий день.
Кроме того, есть случаи, в которых сроки отличаются. Например, если работник находится на испытательном периоде, он может предупредить о намерении уйти за 3 рабочих дня. Когда спортсмен или тренер, исполняющие обязанности по контракту, решат его разорвать, минимальной отработкой будет один месяц.
Согласно статье 280 ТК, если отстранение происходит по инициативе работодателя, он должен предупредить подчиненного за один месяц.
Как составлять бумаги
Когда вопрос со сроками окончательно решен, необходимо узнать, как писать увольнительную по собственному желанию, и где правильно оформить заявление на увольнение. Данный этап не менее важен, чем предыдущий. Как уже сказано выше, нет конкретной формы, которой требуется следовать. Однако, есть рекомендации, позволяющие быстрее разобраться. Для начала нужно уточнить, что сотрудник может отправить его как лично, так и по почте в электронном виде. Кроме того, называть причину ухода с работы не обязательно. Без подписи удостоверяющей бумагу, письменная инициатива не признается действительным.
Пошаговое руководство.
- Указывается адресат, то есть кому именно подчиненный обращается. Необходимо отметить ФИО руководителя в родительном падеже, название фирмы или предприятия. Эти данные обычно должны быть расположены наверху с правой стороны.
- Затем следует написать, от чьего лица исходит инициатива. Отмечается должность, а также имя, фамилия и отчество заявителя.
- В центре листа А4 прописывается слово «заявление». После этого в произвольной форме идет сама формулировка.
- На заключительном этапе требуется поставить подпись и расшифровать ее, указав точную дату внизу документа.
Для тех, у кого возникают трудности с подобными бумагами, есть специальный бланк, который можно распечатать и заполнить самостоятельно.
Пример
То, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию решает сам сотрудник. Процедура схожа, и в предыдущем пункте указаны все сопутствующие детали. Однако, не стоит забывать, что иногда уволиться по своему волеизъявлению труднее, чем устроится на работу. Не всегда получается просто забрать документы и уйти, дружно попрощавшись с коллективом. Существуют обязанности, о которых напомнят в самый неподходящий момент.
Бланк-образец:
Кроме того, некоторые работодатели могут нарочно оттягивать и затруднять процедуру. Так обычно происходит, когда сотрудник не выполнил все обязательства перед начальством. Или же причиной является личная неприязнь. К тому же при составлении трудового договора могут быть прописаны дополнительные требования, за выполнение которых ответственен исполнитель.
Обязательно ли отрабатывать две недели
Когда половина дела сделана и кажется, что вот-вот и все закончится, всплывают новые подробности договора, который был подписан при устройстве на работу. Если отвечать на этот вопрос в общем, не рассматривая конкретные случаи, то ответ будет не самым приятным. Да, отработать надо и пока не пройдут положенные две недели, сотрудник будет находиться в руках работодателя. Это прописано во 2 части статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Но не стоит отчаиваться. Так же, как и с правилами написания заявления на увольнение в свободной форме, существуют смягчающие обстоятельства. Поэтому если подчиненному удалось договориться с начальством, он увольняется в тот же день. Никто из участников не будет караться законом, что позволяет закончить трудовые отношения на дружественной ноте.
В каких случаях работник может потребовать сокращения без ожидания
Есть ситуации, когда пытаться договариваться с работодателем не обязательно. Существует ряд причин, по которым отработка не будет считаться.
- Поступление должностного лица в учебное заведение: ВУЗ, ССУЗ, ПТУ и другие учреждения.
- Выход сотрудника на пенсию.
- В случае призыва на службу в армии.
- Если одного из супругов или близких родственников переводят в другой регион страны для выполнения трудовых обязательств.
Кроме того, в ситуации, когда работодатель нарушает права подчиненного и не препятствует написанию заявления на увольнение, второй может не отрабатывать четырнадцатидневный период. Однако правонарушение должно быть подтверждено судом. Вышеназванные пункты тоже заверяются официально. Без оформленных доказательств они не имеют юридической силы, что не освобождает от отработки.
Также существуют отдельные обстоятельства, которые влияют на необходимость немедленного сокращения. Они могут быть прописаны в заключенном трудовом договоре.
Как правильно уволиться в отпуске
Часто после выхода на заслуженный отдых, человек осознает, что не хочет возвращаться на прежнее место.
Если сотрудник пребывает за границей или в другом городе, он волен отправить документ по почте. При этом лучше оповестить начальника, что по истечении отпуска, он хочет уволиться. Это позволит избежать отработки. Однако есть один момент, который может помешать хитрому уходу. Двухнедельный период начинается с той минуты, когда наниматель получил письмо. Поэтому следует ответственно отнестись к отправке, учитывая время, которое понадобится для доставки.
Также можно еще до наступления отдыха предупредить работодателя и написать добровольную заявку, чтобы больше не возвращаться на место работы. В этом случае документы отправят по почте.
Еще один приятный бонус, связанный с отдыхом – если работник не отгулял положенный оплачиваемый отпуск, ему компенсируют дни выплатой денежных средств.
Увольнение на больничном
Если сотрудник заболел и боится, что во время его отсутствия компания найдет ему замену, то следует помнить правила Трудового Кодекса, а именно статью 81. В ней четко прописано, что наниматель не может принудительно отстранить должностное лицо, находящееся на лечении. Подобное возможно только в случае волеизъявления подчиненного.
Если же он написал заявку, а после неожиданно слег с заболеванием, то все в силе. Но при быстром выздоровлении или в ситуации, когда увольняющийся отзывает документ до наступления предписанной даты, работник сохраняет за собой должность.
После написания
После того как подчиненный нашел, как правильно оформить заявление по собственному желанию, выполнил весь перечень вышеназванных рекомендаций, ему следует запомнить еще один важный момент. Он имеет право вернуть, то есть отказаться от письменной инициативы. Главное – успеть сделать это до истечения двух недель и тогда он сможет оставить за собой рабочее место. Однако не стоит тянуть, потому что обычно у работодателя всегда есть запасные варианты. Если же он нашел замену до того как увольняющийся передумал, пиши «пропало». Место уже занято.
Кроме того, начальник не может отстранить должностное лицо, которое по собственной воле желает отработать положенные 14 дней. За исключением ситуаций, когда последний нарушает установленный порядок и дисциплину.
Могут ли уволить за прогул, если вы уже написали заявление
Универсальный ответ, который вновь обобщает правила – да. Оставить письмо, а потом эффектно пропасть – непозволительная роскошь. До тех пор пока работник не получил официального одобрения, он несет ответственность перед фирмой, в которой числится. Это значит, что у него есть профессиональные обязанности, которые он должен выполнять с начала действия соглашения.
Как бы парадоксально ни звучало, это считается пропуском по неуважительной причине, за который грозит лишение должностных полномочий. Об этом сказано в статье 81 ТК РФ. Иные способы ускорить процесс подписания начальством только усугубят ситуацию. Это может испортить отношения, что затруднит благополучный уход. Именно поэтому нужно точно знать, как происходит написание заявления на увольнение.
Разрешено ли передумать
Как уже сказано выше – можно, но важно успеть сделать это вовремя. Работодатель не обязан ждать, а значит волен принять нового сотрудника на вашу должность уже на следующий день. Отозвать бумаги после истечения двухнедельного периода невозможно.
Если уход планируется только после отпуска, письменную договоренность можно забрать из отдела кадров или составить новую заявку-обращение. В ней прописывается информация о недействительности предыдущего документа, ставится подпись.
Что делать, если бумагу не принимают
Когда кажется, что дело уже сделано, возникают новые трудности. Даже после того, как сотрудник понял, как правильно подписать заявление на увольнение, учел все инструкции и рекомендации, подготовился морально и юридически, всегда может возникнуть непредвиденная препона.
Когда начальство отказывает в этой услуге, следует узнать в чем причина. Если оно делает это из вредности или считает увольняющегося ценным кадром, нужно объяснить суть проблемы и попробовать договориться. В случае невозможности мирных переговоров, следует отправить письмо на имя работодателя. Это официально подтвердит намерение, а в дальнейшем гарантирует уход на законных основаниях.
Также можно обратиться в инспекцию, а в некоторых обстоятельствах даже в суд. Это обосновано 80 статье ТК РФ, в которой сказано, что любой человек имеет право уволиться.
Как проходит процедура
Все предыдущие этапы успешно пройдены, правильная формулировка заявления на увольнение по собственному желанию составлена, теперь самое главное проследить за оформлением. Данный процесс должен обязательно закончиться составлением приказа о том, что действующее соглашение закончено. Затем должностное лицо кадровой службы вносит в трудовую книжку запись. После этого необходимо забрать все положенные документы. Нужно проследить за их количеством.
Кроме того, следует получить и расчетный лист. По нему подчиненному обязаны выдать денежные средства за отработанные дни. Процесс можно считать успешно завершенным если все пункты соблюдены, а на руках у сотрудника есть перечень документации.
Оформление заявления на увольнение: подведем итоги
Если работник решил уволиться, работодатели не вправе ему мешать. Данные аспекты прописаны в Трудовом Кодексе. Чтобы избежать манипуляций, а также обмана или шантажа, нужно понимать свои права, а в случае чего уметь их отстоять. Это облегчит процедуру, сэкономит нервы, время и ваше здоровье. Только изучив самостоятельно все подводные камни, подчиненный гарантирует себе спокойный уход с работы.
Поэтому нужно подготовиться не только морально, но и юридически. Кроме того, следует заранее узнать, как правильно составить и грамотно написать заявление на увольнение с работы.
Заявление об увольнении.
Бланк, образец, правила составленияЗаполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Зачастую, когда сотрудник заявляет о своем желании уйти из организации, возникает конфликт. В этой ситуации при составлении заявления об увольнении приходится быть особенно бдительным. Ведь если документ написан неправильно, то это чревато задержкой на опостылевшем месте работы и даже увольнением за прогулы. Какую информацию должно содержать заявление об увольнении, чтобы процесс расставания со «старой работой» был безболезненным?
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
Как правильно написать заявление об увольнении
Как правило, заявление пишется в произвольной форме. В «шапке» необходимо указать название предприятия, ФИО генерального директора, а также должность и ФИО самого сотрудника, решившего уволиться.
Заявление должно содержать четкие формулировки, например «уволить» или «прекратить трудовые отношения». Любые витиеватые фразы, такие как «прошу освободить меня от должности», могут быть истолкованы двояко, например, как желание поработать на предприятии в другом качестве.
Обязательно указать не только дату, когда написано заявление об увольнении, но и дату последнего дня своего выхода на работу. Согласно ст. 80 Трудового Кодекса работник обязан предупредить о своем увольнение не менее, чем за 2 недели. Обратите внимание на формулировку «не менее», она обозначает, что работник может проинформировать о своем желании и гораздо раньше, например, за полгода. Поэтому не стоит лениться – отсчитайте 14 календарных дней, но не с того дня, каким датировано заявление об увольнении, а со следующего за ним.
Очень важно правильно указать дату увольнения. Ведь ею является последний день работы, в который сотрудник должен получить свою трудовую книжку и расчет. Используйте формулировки «прошу уволить меня [дата]» или «последним рабочим днем прошу считать [дата]». Если в данном предложении появляется предлог «с», то это тоже повод для двоякой трактовки. Работник можете считать следующий за ним день первым днем своей свободы, а вот работодатель — последним днем работы и не выход на нее считать прогулом.
Заявление об увольнении обязательно должно содержать подпись работника и её расшифровку от руки. Вопреки сложившемуся мнению, весь документ не обязательно должен быть рукописным.
Когда писать заявление об увольнении и как его подавать, если работодатель не стремится расстаться с сотрудником?
Заявление об увольнении может быть написано и тогда, когда работник находится на больничном или в отпуске. Также допустимо написать его перед отпуском, чтобы эти дни вошли в срок отработки.
Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:
— должность руководителя,
— фамилия, имя и отчество руководителя,
— фамилия, имя и отчество работника,
— должность работника,
— дата увольнения без предлога «с»,
— причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, перевод на работу к другому работодателю и т. п.),
— личная подпись сотрудника,
— дата написания заявления.
Работодатель может заставить работника отработать 14 дней, поэтому заявление рекомендуется писать заранее.
Заявление визирует руководитель, например: «Уволить 10.10.2012 г.» и ставит свою подпись.
Подготовьте заявление в 2-х экземплярах. Попросите генерального директора или его секретаря поставить отметку на том, который собираетесь отставить себе – дату, когда заявление принято, подпись с расшифровкой и должность принявшего лица (если это не сам директор).
Если руководитель организации отказывается принимать и визировать заявление об увольнении – отправьте документ почтой, заказным письмом с описью вложений и уведомлением. Следующий день с даты, когда оно было получено (ставится на уведомлении), считается первым днем «предупредительного» срока, который в данном случае также длится 14 календарных дней.
заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба
Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
- выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
Оформление увольнения сотрудника
- Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61 - Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
- Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
- По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
- Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
- CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заполнения в 2021
Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.
Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.
Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.
Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию
Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.
Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.
Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.
Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.
В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?
Судебная практика подтверждает, что в аналогичных случаях суд остается на стороне сотрудников, которые вправе прекратить трудиться в любой день с момента исполнения возраста, обозначенного как пенсионный в РФ. Работодатель должен составить приказ Т-8 на следующий день, посчитать и выдать заработанные средства, внести запись в личную трудовую книгу и выдать ее владельцу в этот же день. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».
Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.
Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.
В какой форме писать заявление
Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.
Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.
Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере. Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → “Заявление на увольнение: как правильно написать?».
Образец оформления заявления
Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:
Реквизит | Особенности отражения в заявлении |
Данные об адресате | В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет. Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким. Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка. |
Данные о заявителе | Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата. Имя, отчество также можно сократить до инициалов. Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления. |
Наименование документа | Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева. |
Заголовок документа | Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа. Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию». |
Текст | Должен включать такие сведения:
|
Заверение документа | Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности. |
Дата оформления | Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения. |
Пример заявления при увольнении пенсионера:
Как правильно подать заявление
Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.
Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.
- Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
- Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч. 3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
- В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2021».
Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки
Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.
Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.
В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.
Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.
Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.
Инструкции и образцы документов — Пермский государственный национальный исследовательский университет
При приеме на работу заявление не требуется. Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор в письменной форме, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Главами 11-12 Трудового кодекса РФ.
Переводом на другую работу является изменение определенных сторонами условий трудового договора (изменение должности, структурного подразделения, перевод с одних условий работы на иные (например с полной ставки (полного рабочего дня) на неполную ставку (неполный рабочий день) и т.п.).
Перевод на другую работу может осуществляться по инициативе работодателя или работника. Основанием для перевода является дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Оно может быть оформлено в форме представление о переводе. При этом перевод допускается только при наличии письменного согласия работника.
В том случае, если перевод осуществляется по инициативе работника, дополнительное соглашение может быть оформлено в форме заявления о переводе.
Форма заявления (doc)
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Форма заявления (doc)О перенесении (продлении) ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в исключительных случаях по производственной необходимости.
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Форма заявления (doc)Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком
Форма заявления (doc)Увольнение по инициативе работникаУвольнение по истечении 2-х недельного срока предупреждения
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ. Течение указанного срока начинается на следующий день после ПОЛУЧЕНИЯ работодателем ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ (ст. 80 Трудового кодекса РФ).
Работники университета могут подавать письменные заявления об увольнении ректору или проректору, так как правомочия работодателя по увольнению работников принадлежат в ПГУ только указанным должностным лицам. Подача заявления об увольнении заведующему кафедрой, декану, руководителю подразделения, работникам отдела кадров, иным лицам не может считаться письменным предупреждением работодателя об увольнении. Заявление может быть передано ректору или проректору непосредственно или через общий отдел. При передаче через общий отдел днем получения заявления работодателем будет считаться день передачи заявления ректору (проректору) работником общего отдела.
Форма заявления (doc)
Увольнение в день, определенный по соглашению между работником и работодателем
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, работник может подать заявление об увольнении, указав срок (дату) увольнения, как до истечения 2-х недельного срока, так и свыше 2-х недельного срока предупреждения.
Увольнение в указанный работником срок (дату) производится только в том случае, если работодатель (ректор или проректор) согласился с увольнением работника в этот срок (дату). При не достижении соглашения о сроке (дате) увольнения, увольнение по данному основанию (заявлению) не может быть произведено.
Форма заявления (doc)
Изменение персональных данных работника
Об изменении своих персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес и т.п.), внесенных в учетные документы на основании паспорта и других документов, работник обязан сообщить об этом в письменной форме с предъявлением (а при необходимости и приложением копий) соответствующих документов (паспорт, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом, аттестат и т.п.)Изменение фамилии (doc)
Бланки заявлений
Бланки заявлений
ОтчислениеФорма заявления на отчисление
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления на предоставление каникул (последипломный отпуск)
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Восстановление
Форма заявления о восстановлении в число студентов
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления на продление срока обучения
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПереводФорма заявления о переводе с одной образовательной программы на другую
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления о переводе в другой вуз
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления о переводе из другого вуза в ТГУ
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления о переводе на обучение по индивидуальному учебному плану
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Академический отпуск
Форма заявления о предоставлении академического отпуска
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления о выходе из академического отпуска
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
УспеваемостьФорма заявления на пересдачу с целью повышения оценки
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления на пересдачу внешней экзаменационной комиссии
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления об установлении индивидуального графика обучения
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления на досрочную сдачу экзаменационной сессии
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления на продление сессии
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Форма заявления о выдаче дубликата студенческого билета/зачетной книжки
БЛАНК ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
Участие в конкурсе на вакантное бюджетное место Форма заявления на вакантное бюджетное место
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Смена фамилии, имени, отчестваФорма заявления смена ФИО
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Согласие на обработку персональных данныхФорма для обучающегося (поступающего)
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
Форма для субъекта трехстороннего договора (в случае если заказчик и обучающийся не одно и то же лицо)
БЛАНК
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
Заявление на выдачу дубликата документа об образовании и (или) о квалификации | образец | ||
Заявление на отправку документа об образовании и (или) о квалификации посредством почтовой связи общего пользования | образец | ||
Заявление на выдачу справки, подтверждающей обучение и получение документа об образовании и (или) о квалификации | образец | ||
Заявление на выдачу справки об обучении (о периоде обучения) | образец | ||
Согласие на включение в документы об образовании и о квалификации дополнительных сведений | образец | ||
Справка о планируемом количестве выпускников (студентов, слушателей) в зависимости от вида выдаваемых документов об образовании и (или) о квалификации | образец | ||
Учет обучающихся, работа с личными делами обучающихся | |||
---|---|---|---|
Согласие на обработку персональных данных, обнародование и использование изображения для обучающихся | образец | ||
Заявка о выдаче личного дела обучающегося (документов из личного дела обучающегося) во временное пользование | образец | ||
Заявление на выдачу документов из личного дела | образец | ||
Подбор персонала, процедуры конкурса и выборов | |||
Заявление об участии в выборах | образец | ||
Заявление об участии в конкурсе | образец | ||
Заявление об отказе от участия в конкурсе | образец | ||
Заявление об отзыве заявления об участии в выборах | образец | ||
Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание УрГЮУ и об объявлении конкурса | образец | ||
Заявление об участии в конкурсе на замещение должности научного работника | образец | ||
Заявление об отказе от участия в конкурсе на замещение должности научного работника | образец | ||
Заявка на объявление конкурса по должности научного работника | образец | ||
Список научных трудов (для научных работников) | образец | ||
Список опубликованных работ (профессорско-преподавательский состав) | |||
Сведения о претенденте и результатах его профессиональной деятельности (профессорско-преподавательский состав) | |||
Заявка на подбор персонала | образец | ||
Рабочее время и время отдыха | |||
Заявление о предоставлении дней отдыха | образец | ||
Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха | образец | ||
Заявление о предоставлении отпуска | образец | ||
Заявление об изменении даты начала (сроков) отпуска | образец | ||
Заявление об изменении режима рабочего времени | образец | ||
Заявление об установлении режима неполного рабочего времени | образец | ||
Табель учета использования рабочего времени | образец | ||
Служебное поручение на выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (для работников, которым установлен ненормированный рабочий день) | образец | ||
Дополнительная работа (совмещение, привлечение к сверхурочной работе и | |||
Соглашение о выполнении дополнительной работы | образец | ||
Соглашение о выполнении дополнительной работы (кураторство) | образец | ||
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) работы в выходные и (или) нерабочие праздничные дни | образец | ||
Согласие (отказ) на (от) выполнение(я) сверхурочной работы | образец | ||
Уведомление об отказе от выполнения порученной дополнительной работы | образец | ||
Оплата труда, выплаты | |||
Заявление об изменении размера ставки заработной платы (для педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу) | образец | ||
Заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты | образец | ||
Заявление о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком | образец | ||
Заявление об отправке расчетных листков по заработной плате сотрудников на их электронную почту | |||
Служебные командировки | |||
Служебное поручение, выполняемое вне места постоянной работы | образец | ||
Авансовый отчет | образец | ||
Материальная ответственность, учет материальных ценностей | |||
Акт приема-передачи бланков документов об образовании и (или) о квалификации | образец | ||
Оформление и выдача документов, связанных с работой, прекращение трудовых отношений | |||
Заявление о выдаче документов, связанных с работой | образец | ||
Заявление о выдаче трудовой книжки | образец | ||
Заявление об оформлении трудовой книжки | образец | ||
Заявление о расторжении трудового договора (по инициативе работника) | образец | ||
Аттестация, оценка, мотивация персонала | |||
Будет представлено позже | |||
Подготовка и обучение работников по программам дополнительного профессионального образования (повышение квалификации и профессиональная переподготовка) | |||
План направления на обучение работников | образец | ||
Отказ от прохождения обучения | образец | ||
Заявка о направлении работника (ов) на обучение | образец | ||
Корпоративные поощрения, представление работников к наградам | |||
Представление к поощрению (награждению) (на имя Председателя Ученого совета УрГЮУ) | образец | ||
Представление к поощрению (награждению) (на имя ректора) | образец | ||
Трудовая дисциплина | |||
Акт об отсутствии работника на рабочем месте | образец | ||
Социальные вопросы (ЖСК, материальная помощь, иное) | |||
Образец заявления гражданина | |||
Образец заявления гражданина (молодая семья) | |||
Образец заявления гражданина (многодетная семья) | |||
Допуск на территорию, в учебные корпуса и общежития | |||
Бланк заявления на выдачу пропуска для въезда на территорию УрГЮУ (для студентов) | |||
Бланк заявления на выдачу пропуска для въезда на территорию УрГЮУ (для преподавателей и сотрудников) | |||
Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд УрГЮУ* | |||
План-закупок |
|
Как написать заявление об увольнении (с примерами и советами)
Если вы приняли решение уволиться с работы, вы должны профессионально уведомить об этом своего работодателя. Есть много причин для решения оставить работу, например, необходимость уделять время заботе о семье или согласиться на работу в другой компании. В этой статье мы расскажем, что вам нужно знать о письмах об увольнении и о том, как их написать, а также о шаблонах, которые помогут вам составить собственное письмо в зависимости от вашей ситуации.
Что такое заявление об увольнении?
Заявление об увольнении — это официальный документ, в котором фиксируется окончание вашей работы в организации.Этот документ обычно требуется после того, как вы указали свое решение уехать лично или по электронной почте.
Связано: Основные советы по этикету Stellar для подачи заявления об отставке (плюс, что включить или исключить)
Описание изображенияФормат заявления об отставке
Формат заявления об отставке
1. Дата
2. Адресная строка
3. Заявление об отставке
4. Последний день работы
5. Заявление о признательности
6. Следующие шаги
7. Закрытие и подпись
Основы заявления об увольнении
Лучше всего поговорить напрямую со своим руководителем перед отправкой заявления об увольнении, будь то лично, в видеочате или по телефону в знак уважения.Это также вопрос профессиональной вежливости — подать заявление об увольнении после этого разговора, чтобы предоставить отделу кадров вашей компании запись вашего заявления, а вашему руководителю — оперативную информацию о вашем уходе.
Обычно заявление об увольнении включает следующую информацию:
- Заявление об увольнении из компании
- Дата последнего дня работы
- Благодарность
- Следующие шаги и другая важная информация
Подпись
Что не следует указывать в своем заявлении об увольнении
Независимо от причин, по которым вы уволились с работы, сообщите о своем решении своему работодателю в позитивной и уважительной форме.Как профессиональный документ, письма об увольнении не должны содержать жалоб на компанию, вашего менеджера или коллег. Чтобы быть профессиональным, включайте только информацию, перечисленную выше, и используйте во всем позитивный или прозаичный тон.
Связано: 6 требований для заявления об отставке: Что включить в ваше заявление об отставке (плюс советы и примеры)
Как написать заявление об отставке
Написание заявления об отставке может быть простым процессом, если вы будете следовать несколько ключевых шагов.Прежде чем писать письмо, проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем или менеджером по персоналу, чтобы узнать, какие процессы в вашей компании существуют в отношении увольнений. Например, они могут попросить вас предоставить конкретную информацию или отправить письмо определенным сотрудникам компании.
Чтобы написать заявление об увольнении, включите следующую информацию в этом порядке:
1. Начните с введения и уведомления об отставке
Если вы отправляете бумажную копию своего письма, используйте стандартный формат делового письма с дата и ваша контактная информация вверху страницы — если вы отправляете письмо по электронной почте, эта информация не нужна. Начните свое письмо формальным приветствием, обратитесь к получателю по имени и, если хотите, используйте стандартное приветствие, например «Уважаемый \ [Имя]» или «Здравствуйте, [Имя]».
Затем четко укажите, что вы пишете, чтобы подать официальное заявление об увольнении с должности в компании, и укажите дату вашего последнего рабочего дня. Хотя стандартным является уведомление за две недели, у вашей компании могут быть конкретные инструкции относительно того, когда вы должны работать в последний раз. После получения этой информации укажите дату и день вашего последнего дня работы в компании.
Пример:
Джейн,
Пожалуйста, примите это как мое официальное увольнение с должности старшего графического дизайнера в компании XYZ. Мой последний день будет пятница, 28 июня, через две недели после сегодняшнего.
2. Приложите благодарственное письмо
Сохранение позитивных профессиональных отношений в профессиональных отношениях — всегда хорошее карьерное решение. Написание одного или двух предложений, объясняющих, за что вы благодарны за время, проведенное в компании, поможет обеспечить мирный переход.
Пример:
Я благодарен за возможность учиться у лучших и расти как дизайнер. Я всегда буду ценить опыт работы с вами и командой.
3. Завершите следующие шаги и сделайте вывод
Перечислите всю ключевую информацию, которую получатель должен знать о вашем переходе. Эти детали могут быть согласованы с вашим менеджером заранее. Однако, если вы не уверены, какими должны быть ваши обязанности по переходу, просто добавьте, что вы готовы сделать все, что в ваших силах, чтобы сделать переход как можно более плавным.Такой жест обычно приветствуется.
В завершение сделайте заявление об уходе, например «С уважением» или «Спасибо», и свое имя.
Пример:
Чтобы сделать этот переход как можно более плавным, я намерен завершить свой окончательный дизайн-проект к 20 июня и делегировать все другие обязанности соответствующим членам команды с вашего одобрения. Желаю вам, команде и компании всего наилучшего.
Спасибо за все,
Джон
По теме: Как написать благодарственное письмо боссу после вашей отставки (с шаблоном и примерами)
Шаблон заявления об отставке
ниже — это образец шаблона заявления об увольнении с основной информацией, которую необходимо включить при увольнении из любой компании.Этот шаблон должен быть настроен с учетом вашей информации и ваших обстоятельств.
[имя вашего руководителя],
Примите это как мое официальное увольнение с [ваша должность] с [название компании]. Мой последний день будет [вашим последним рабочим днем], через две недели после сегодняшнего. Я благодарен за вашу поддержку во время моего пребывания здесь и глубоко признателен за весь ценный опыт, который я получил. Было искренне приятно работать с вами и командой.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь во время этого перехода и сделать его как можно более плавным.
С наилучшими пожеланиями и спасибо за все,
[Ваше имя]
По теме: Форматирование заявления об увольнении: советы и примеры
Примеры писем об увольнении с указанием причины
Хотя это не так необходимо указать причину вашего ухода из компании, вы можете объяснить причину своего ухода более подробно.Вот несколько примеров абзацев, описывающих общие причины увольнения:
Отставка в связи с лучшими возможностями
«Я пишу, чтобы сообщить вам, что я принял должность в компании, которая, как мне кажется, лучше подходит для моя карьера продвигается вперед. Пожалуйста, примите эту записку как мое официальное увольнение из компании ABC. Мой последний день будет через две недели после сегодняшнего [вставить последний рабочий день].
Пока я перейду на новую должность, я глубоко благодарен за возможности, которые у меня были для роста и обучения во время моего пребывания здесь. »
Отставка в связи с переездом
« Примите это как мое официальное увольнение из компании XYZ. Мой последний день будет [укажите ваш последний рабочий день], через две недели после сегодняшнего. В ближайшие месяцы я перееду в Чикаго, чтобы быть ближе к семье.
Спасибо за возможность учиться и расти в бухгалтерии — я надеюсь найти новую должность с такими же вдохновляющими, полезными и добрыми коллегами. Желаю компании успехов в будущем.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь сделать переход как можно более плавным ».
Подробнее: Как написать заявление об увольнении при переезде
Отставка по семейным обстоятельствам
«Пожалуйста, примите мою отставку, вступившую в силу [укажите ваш последний день работы]. Как вы знаете, в прошлом месяце моя семья приветствовала нашего второго ребенка. После окончания отпуска по уходу за ребенком я предпочитаю остаться дома с детьми и сосредоточиться на нуждах своей семьи.
Спасибо за понимание. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в это время ».
Если ваши причины не связаны с рождением детей или вы предпочитаете оставаться неопределенным, попробуйте эту версию:
«Я пишу, чтобы сообщить вам, что в следующем месяце я должен уйти с должности в компании XYZ. Семейные обстоятельства требуют от меня полного внимания в настоящее время и не позволяют мне продолжать эту роль.
Я буду доступен в течение следующего месяца, чтобы помочь с переходом.»
Подробнее: Как написать заявление об увольнении по семейным причинам (с шаблоном и примером)
Отставка в связи с изменением карьеры
« Пожалуйста, примите мою отставку с [ваш последний день работы ]. Я принял должность в [укажите следующий тип компании] и с нетерпением жду нового направления моей карьеры, хотя мне будет не хватать работы с вами.
Спасибо за поддержку и возможности в прошлом [укажите время, когда вы были в компании].
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится помощь во время этого перехода, и как я могу помочь в следующие несколько недель ».
Обратите внимание, что в этом примере упоминается отрасль, а не конкретная компания. В заявлении об увольнении нет необходимости указывать имя вашего будущего работодателя.
Подробнее: Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры
Отставка в связи с возвращением в школу
«Пожалуйста, примите мою отставку в силе [укажите ваш последний день работы].В следующем месяце я буду поступать в аспирантуру, и мне нужно будет уйти с должности в компании XYZ.
Я хотел бы поблагодарить вас за все прекрасные возможности, которые у меня были во время работы в этой команде. Опыт обучения и навыки, которые я приобрел в компании XYZ, заложили идеальную основу для этого нового этапа в моей жизни в аспирантуре.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится помощь во время этого двухнедельного перехода. Еще раз спасибо за весь положительный опыт, полученный в прошлом [укажите время, когда вы были в компании], и я с нетерпением жду возможности оставаться на связи.”
Связанные: Примеры писем об увольнении
Советы по письму об увольнении
Вот несколько советов, которые помогут сделать ваше заявление об увольнении максимально эффективным:
- Сохраняйте позитивный настрой. Независимо от причин, которые привели вас к увольнению, тон этого письма должен быть позитивным — стремиться к тому, чтобы расстаться в хороших отношениях и поддерживать свои профессиональные связи. Прежде всего, не используйте свое заявление об отставке для выражения разочарования.
- Доставьте письмо лично. Если возможно, вы можете лично доставить свое заявление об увольнении своему руководителю. Если вы увольняетесь с бумажной копией, не забудьте указать дату в верхней части письма. Вы также можете отправить электронное письмо сразу после встречи со своим менеджером. Используйте ясную и прямую строку темы, например: Отставка — [Ваше имя].
- Рассмотрите сетевые возможности. Включите формулировку, побуждающую вашего менеджера продолжить профессиональные отношения после того, как вы уволитесь из компании.Например: «Я был бы очень признателен за возможность оставаться на связи, чтобы продолжить учиться у вас и поделиться любыми полученными мною отраслевыми идеями, которые могут быть вам полезны. В будущем, пожалуйста, обращайтесь ко мне на [ваш личный адрес электронной почты] ».
- При необходимости кратко. Если вы покидаете свою компанию по деликатным причинам и предпочитаете не сообщать дополнительные подробности, просто включите свое заявление об увольнении, последний день работы в компании и заявление типа «Я желаю компании успехов в ее будущих начинаниях.”
- План немедленного отъезда. В определенных ситуациях ваш работодатель может попросить вас уйти в день вашего увольнения. Если вы уходите на новую работу, которая не начинается в течение нескольких недель, это может означать, что вам не будут платить за этот период. Если эта ситуация может относиться к вам, обратите внимание на то, что происходит, когда другие увольняются, и планируйте соответственно, когда вы определяете дату начала работы на новой работе.
Следуйте инструкциям вашего менеджера, чтобы сделать следующие шаги. После того, как вы подадите официальное заявление об отставке, ваш менеджер может попросить вас составить план перехода, завершить определенные проекты или написать прощальную записку вашим коллегам.
Дополнительные ресурсы для написания заявления об увольнении
Есть много причин, по которым вам, возможно, придется уволиться с работы. Вот несколько дополнительных ресурсов, которые помогут вам оформить заявление об увольнении в зависимости от вашей личной ситуации.
Передовые практики подачи заявления об увольнении
Вот несколько основных передовых практик для первоначального разговора с вашим работодателем о вашей отставке и написания простого или официального заявления об увольнении.
Примеры писем об увольнении с личными причинами
Вот еще несколько примеров личных причин, которые могут повлиять на ваше решение уволиться из компании:
Примеры писем об увольнении для различных профессиональных ситуаций
Хотя Идеально иметь возможность спланировать собственное увольнение и достаточно уведомить своего работодателя, иногда отставка может быть неожиданностью и даже не быть вашим решением. Вот несколько примеров, которые могут помочь вам сориентироваться в письме об увольнении в различных профессиональных ситуациях:
Примеры писем об увольнении для разных профессий
Вы можете придерживаться базового шаблона заявления об увольнении или адаптировать его для своей конкретной отрасли или роль, используя приведенные ниже примеры:
Заявления об увольнении могут помочь вам выйти из компании в позитивном тоне и укрепить ваши отношения с компанией и вашими коллегами в будущем.Написанное просто и аккуратно, хорошо составленное заявление об увольнении может стать твердой ступенькой в вашей профессиональной карьере.
Как написать краткое уведомление об отставке (с примерами и шаблоном)
Заявление об увольнении — важный документ, который нужно написать своему работодателю, когда вы решите оставить свою должность. Даже если вы должны уйти в кратчайшие сроки, рекомендуется написать официальное заявление об увольнении, чтобы уведомить вашего менеджера и других руководителей о своем уходе.В этой статье мы обсудим, что такое краткое уведомление об увольнении, как его составить, и предоставим шаблоны и примеры писем об увольнении, которые помогут вам написать собственное.
Что такое заявление об увольнении за короткий срок?
Краткое уведомление об отставке — это документ, предоставляемый работодателю физического лица, который заявляет о намерении уволиться со своей нынешней должности с уведомлением менее чем за две недели. Большинство работодателей требуют уведомления как минимум за две недели, чтобы у них было достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему отъезду и начать процесс приема на работу. Однако обстоятельства не всегда позволяют сделать достаточное уведомление, и вам, возможно, придется подать короткое уведомление об увольнении.
Связано: Как уволиться с работы
Как написать короткое заявление об увольнении
Если вы хотите поддерживать позитивные отношения с работодателем, вы должны предпринять следующие шаги при написании короткого уведомления письмо о переоформлении:
- Сначала сообщите об этом своему менеджеру.
- Используйте формат делового письма.
- Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу.
- Объясните, почему вы уходите в отставку.
- Выразите благодарность.
- Закройте своей подписью.
1. Сначала сообщите своему руководителю
Если у вас есть возможность, перед подачей заявления об увольнении лучше всего поговорить с вашим руководителем лично или по телефону. Это вежливый и личный жест, который следует предложить вашему руководителю, и он поможет уменьшить чувство вражды между вами и вашим работодателем. Это также дает вам возможность обсудить окончательную зарплату, льготы и любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу ухода из компании.
2. Используйте формат делового письма
Краткое заявление об увольнении по-прежнему считается профессиональным документом, который должен соответствовать формату делового письма. Таким образом, контент легко читается и демонстрирует профессиональные усилия, которые вы приложили для увольнения. Использование формата делового письма включает использование заголовка, в котором указываются имя и фамилия получателя, должность, адрес и дата отправки письма.
3. Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу.
Важно подать заявление об отставке как можно раньше в кратком письме об отставке. Написание письма таким образом поможет вам оставаться в теме и позволит получателю узнать точную цель письма. Прежде чем переходить к следующей части вашего письма, убедитесь, что ваша действующая дата увольнения верна.
4. Объясните, почему вы увольняетесь в короткий срок
Затем вы должны объяснить причину, по которой вы уходите в отставку в короткие сроки, если у вас есть причина.Лучше всего кратко объяснить, почему вы уходите из компании. Некоторыми причинами увольнения за короткий срок являются семейная ситуация, переезд, новая работа, которая требует немедленного начала работы и т. Д. В своем письме вам следует поблагодарить своего работодателя за возможность и навыки, которые вы приобрели во время работы с ним.Вы можете упомянуть конкретные проекты, в которые вы были благодарны, или поблагодарить за общий опыт. Благодарность приветствуется, даже если вы не удовлетворены аспектами своего положения.
6. Закройте своей подписью
Наконец, важно поставить свою подпись на документе, чтобы завершить краткосрочное заявление об увольнении. Если вы пишете электронное письмо, важно указать свое имя в конце письма.
Шаблон
Вот шаблон краткого уведомления об отставке, который вы можете использовать, чтобы помочь вам в написании заявления об увольнении:
[Дата]
[Имя и фамилия менеджера]
[Должность менеджера]
[Название компании]
[Полный адрес]
Уважаемый [Mr., Фамилия г-жи или г-жи Менеджера],
Я подаю официальное заявление об уходе с работы [дата] с моей [должности или звания] в [название компании]. Я ухожу в отставку с коротким уведомлением по [причине], и я надеюсь, что вы примете мои извинения за то, что предоставили это письмо срочно.
Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности, которые эта компания предоставила мне за последние [количество лет работы], которые я здесь проработал.
Я ценю ваше понимание и готов помочь облегчить этот переход в течение следующих нескольких [дней / недель].
Если вам нужно связаться со мной после моего отъезда, я готов поговорить по телефону или электронной почте, чтобы помочь ответить на вопросы о моей [работе, текущих проектах], чтобы помочь новому сотруднику быстро освоиться.
С уважением,
[Подпись]
[Ваше имя]
[Должность или должность]
Примеры кратких писем об отставке
Вот несколько ситуационных примеров коротких писем об отставке:
Пример № 1 : Новая работа
26 января 2020 г.
Г-жаКейт Спиннер
Менеджер магазина
Farm Table Inc.
20345 Sunshine Ln
Elite, TN 10046
Уважаемая мисс Спиннер,
Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с понедельника , 3 февраля. Если бы у меня была возможность, я бы уведомил вас как минимум за две недели, однако я принял предложение о работе, которое начинается немедленно. Надеюсь, вы примете мои извинения за столь короткий срок.
Спасибо за предоставленную мне возможность и за помощь в разработке новых стратегий лидерства.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я начал составлять заметки о важных проектах, которые не могу завершить до отъезда.
С уважением,
Июнь Тарт
Пример № 2: Напряжение
15 мая 2019 г.
Mr.Калеб Шустер
Супервайзер
Окна сладкой воды
5555 Новый адрес Ln
Минноу, Нью-Йорк
Уважаемый г-н Шустер,
Пожалуйста, рассматривайте это письмо как мою отставку с моей должности офис-менеджер в Sweet Water Windows. К сожалению, из-за недавних ситуаций, которые вызвали у меня значительный стресс, я не могу предоставить необходимое уведомление. Мой последний день работы в Sweet Water — среда, 19 мая.Прошу прощения за короткое уведомление, но я работал с отделом кадров, чтобы решить проблемы, которые вызвали у меня крайний стресс, однако никаких действий по исправлению этих проблем не было предпринято. У меня нет выбора, кроме как уйти.
Я наслаждался хорошими моментами, работая с вами и моими коллегами, и многому научился под вашим руководством. Я готов помочь с переходом в течение следующих нескольких дней до моего отъезда.
Мы очень ценим ваше понимание.
С наилучшими пожеланиями,
Лесли Дуран
Пример № 3: Личные причины
8 декабря 2019 г.
Г-жа Линда Рим
Менеджер
Sunglass Shack
1111 Tully Ct
Lexington, KY
Уважаемая г-жа Рим
Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с завтрашнего дня.
Я увольняюсь с должности торгового представителя по личным причинам.Я ценил свое время, проведенное здесь, и не испытываю недовольства ни этой компанией, ни тем, кто здесь работает. Я бы отправил необходимое уведомление, если бы мог.
Спасибо за эту возможность, и если я однажды смогу вернуться в эту компанию, я надеюсь, что вы примете меня обратно.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я буду доступен по телефону или электронной почте через несколько недель после отъезда, чтобы помочь.
С уважением,
Джессика Сторм
Образцы писем об увольнении — бесплатные загружаемые письма
Что такое заявление об увольнении?
Независимо от того, уходите ли вы из компании в хороших отношениях или не можете достаточно быстро выбежать за дверь, может быть разумным написать заявление об увольнении.Этот тип документа фиксирует ваше намерение покинуть компанию и причины вашего ухода. Следование этим советам по написанию сгладит процесс ухода.
Зачем писать один?
Заявление об увольнении — это эффективный способ отправить один и тот же документ в многочисленные отделы, чтобы все соответствующие стороны были хорошо информированы о вашем отъезде.
Если документ составлен вежливо и откровенно, ваш руководитель будет впечатлен этим жестом и будет благодарен за эту информацию.Пока он конструктивен, он может даже принести нематериальные выгоды для вашей карьеры в будущем, например, потенциальные рекомендательные письма, положительные отзывы из уст в уста, и даже может помочь вам вернуться в компанию.
Когда следует писать уведомление за месяц или за две недели?
Если вы уверены, что покидаете свою компанию, сообщите им об этом не позднее, чем за два месяца и не позднее чем за две недели. Не забудьте написать «уведомление за две недели», а не «за две недели».”
Как отправить письмо?
Вы можете провести частную встречу со своим менеджером, где вы поделитесь своими планами, а затем отправите официальное письмо, чтобы сделать это официальным. В конце концов, делайте то, что вам удобно.
Кончик
Убедитесь, что о вашем уходе знают все ключевые заинтересованные стороны, включая вашего менеджера и HR. Вы должны проявлять инициативу, чтобы общаться с каждым отделом, поэтому не думайте, что все будут на одной странице.
Построение заявления об отставке
Мы рекомендуем вам написать гражданское краткое письмо, содержащее следующее:
1.Дата письма
При отправке письма укажите дату в верхней левой строке над адресом.
2. Адрес
Адрес должен соответствовать шаблону официального делового письма. Используйте название компании в первой строке, а затем почтовый адрес, город и почтовый индекс.
3. Адресат
Адресатом обычно является ваш менеджер — вы можете использовать его имя. Если ситуация требует этого, вы можете обратиться к более широкой аудитории, такой как подразделение, команда, отдел или вся компания.
4. Заявление об отставке
Вы должны дать понять, что отказываетесь от первого предложения.
5. Дата отправления
Необходима четкая дата отъезда, так как это позволит вашему менеджеру определить дальнейший путь.
6. Причины увольнения (необязательно)
В этом разделе используйте дипломатический прием и укажите причину своего отъезда. Приемлемые причины могут варьироваться от общих проблем со здоровьем, проведения большего количества времени с семьей, переезда, смены карьеры и многого другого.
Имейте в виду, что этот документ обычно не лучший способ выразить недовольство вашей компанией. Вы можете образно прибить 95 жалоб к своему боссу, подробно описав области, требующие срочной реформы, но хорошо подумайте о плюсах и минусах доставки такого письма.
7. Раздел «Спасибо»
Обязательно завершите письмо, поблагодарив своего менеджера, и, если вы чувствуете благодарность, отметьте возможность, которую он вам предоставил.
8. Подпись
Если вы отправляете бумажную копию письма, подпишите свое имя.Напечатанного имени достаточно для онлайн-заявления об увольнении.
Кончик
Если вы увольняетесь и ищете работу, воспользуйтесь нашим популярным конструктором резюме.
Заключение
Заявление об увольнении — это функциональный документ, который можно использовать во многих ситуациях выхода. Обычно документ означает, что ваше пребывание в должности подходит к концу в ближайшие дни. Будьте готовы ко всем ситуациям и адаптируйте свое письмо к ситуации.
Как написать заявление об увольнении
Готовитесь уйти с должности? Какова бы ни была ваша причина, хорошие отношения могут помочь вам сохранить профессиональные контакты, беспрепятственно перейти и, по крайней мере, получить хорошие рекомендации.
Лучше оставить любую работу на положительной ноте, — говорит Рассел Фэрбенкс, управляющий директор Luminary Partners QLD. Он говорит, что вас запомнят тем, как закончится ваша работа.
Как только вы сядете вместе со своим начальником, чтобы сообщить новость о том, что вы уходите, вам нужно будет письменно заявить о своем увольнении.
Здесь мы объясняем простые шаги, которые нужно сделать, чтобы сделать это хорошо.
5 шагов, чтобы написать заявление об увольнении- Изложить основы
Это официальное письмо, поэтому вам нужно обозначить некоторые ключевые детали.Начните с даты, когда вы его вручаете — письмо может служить доказательством того, сколько уведомлений вы направили. Отправьте письмо нужному человеку, например, вашему менеджеру или в отдел кадров. Затем заявите, что вы уходите в отставку. Если вы хотите, вы можете просто и профессионально объяснить, почему, например, чтобы изучить новую возможность, но делать это необязательно. Не забудьте указать дату окончания — лучше всего проверить свой контракт, чтобы убедиться, что вы сделали достаточно уведомлений. - Будьте положительными
Признайте возможности, которые у вас были, или опыт, который вы приобрели за время, проведенное на этой должности.«Всегда говорите по буквам и ищите положительные моменты», — говорит Фэрбенкс. «Спросите себя:« Что я вынес из этой работы? » Это не должно быть эмоциональным — всего несколько простых и искренних слов сделают - Не вентилировать
Не должно быть и негативных эмоций. Здесь не место жаловаться или указывать на неудачи. Если вы склонны критиковать вас, просто помните, что позже вы можете пожалеть об этом — заявления об увольнении остаются в силе. «Если это в письменной форме, вы не можете его забрать», — говорит Фэрбенкс.Если у вас есть жалобы, которые вы хотите обсудить или оставить отзыв, лучше всего попросить устное собеседование с отделом кадров или вашим менеджером. «Вне зависимости от ситуации, не используйте социальные сети для высказывания своего мнения», — говорит Фэрбенкс. - Сказать спасибо
Вы, вероятно, приобрели какие-то полезные навыки или имели возможность получить опыт на своей должности, а ваш работодатель, возможно, потратил время или усилия на ваше обучение. Найдите минутку, чтобы подумать, за что вы можете их поблагодарить, и напишите несколько слов, чтобы поблагодарить их. - Развитие отношений
«Никогда не сжигайте мосты», — говорит Фэрбенкс. Помимо справки сейчас, вам может понадобиться справка от бывшего коллеги или менеджера в будущем. Старшие менеджеры и сотрудники отдела кадров могут прочитать ваше заявление об увольнении, и вы никогда не знаете, когда бывший коллега может стать полезным карьерным союзником в будущем. Вы также можете заявить, что готовы завершить текущую работу, помочь с обучением замены или подготовить команду к уходу.Включение ваших личных контактных данных может помочь сохранить открытые линии связи и пригодится, если компании потребуется связаться с вами в будущем. В заключение еще раз поблагодарите и выйдите.
Вот отправная точка для настройки на собственном опыте:
Уважаемый <Имя руководителя>,
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности <Должность> в <Название компании>.Мой последний день работы будет <День, Дата>.
Спасибо за предоставленную мне возможность работать на этой должности в течение последнего <срока вашей должности>. Мне очень понравилось работать здесь, и я ценю все возможности, которые вы мне дали. Однако я решил, что пора перейти к следующему вызову.
Я хотел бы сделать все, что в моих силах, чтобы помочь с переходом, включая завершение моих обязанностей и обучение других членов команды.Если в это время я смогу оказать какую-либо другую помощь, пожалуйста, дайте мне знать.
Еще раз спасибо за предоставленную возможность и желаю вам и <Название компании> всего наилучшего в будущем.
С уважением,
<ФИО>
Вы можете скачать бесплатный шаблон заявления об увольнении здесь.
Когда и как подать заявление об увольненииЕсли вы планируете уйти в отставку, первым шагом к тому, чтобы официально об этом заявить, является личная встреча с вашим руководителем, чтобы вы могли устно уйти в отставку и уведомить об этом, указать причины ухода и поблагодарить.Если вы работаете удаленно, вы можете рассмотреть возможность телефонного звонка или видеочата.
Подготовьте заявление об увольнении, прежде чем вы это сделаете, тогда вы можете уточнить любые моменты, прежде чем передать его своему менеджеру или HR. Это официальный документ, поэтому обязательно сохраните его копию для себя.
Выполнение этих шагов по написанию простого, позитивного и профессионального заявления об увольнении поможет вам оставить хорошую заметку и сделать большой шаг ближе к следующему этапу вашей трудовой жизни.
Вам действительно нужно писать заявление об увольнении?
Зачем писать заявление об увольнении?
Вам действительно нужно написать официальное заявление об увольнении? Короткий ответ заключается в том, что в большинстве случаев заявление об увольнении не требуется.
Многие люди действительно считают, что как наемный работник вам необходимо официально уволиться с работы, написав официальное заявление об увольнении своему нынешнему работодателю. Однако в большинстве компаний от вас нет официального требования.В большинстве случаев работа в США называется «по желанию», что означает, что ваш нынешний работодатель может уволить вас в любое время и по любой причине (кроме тех, которые запрещены законом).
Даже те, которые требуют, чтобы вы дали определенное «уведомление» перед тем, как уволиться с текущей работы (двухнедельное уведомление является стандартным), часто могут не содержать каких-либо формальных требований, которые вы должны сделать, написав заявление об увольнении или подробно объяснив почему ты уезжаешь.
Итак … почему вы все еще можете написать заявление об увольнении?
Многие эксперты считают, что написание официального или даже простого заявления об увольнении при уходе с нынешней работы поможет вам выглядеть более вежливым и профессиональным.Однако настоящая причина для написания заявления об увольнении состоит в том, чтобы создать бумажный след, подтверждающий, что вы направили уведомление (если ваш работодатель требует уведомления за две недели или какой-либо другой объем уведомления) в определенную дату, и для официального прекращения процесса следует возможны какие-либо юридические проблемы (довольно редко) из-за неправильной обработки вашей последней зарплаты и последнего дня выплаты пособий.
Что должно быть сказано в моем заявлении об увольнении?
Если вы не знаете, как написать заявление об увольнении, это нормально — это определенно не повседневная задача.Взгляните на образец письма об увольнении или несколько, если вы хотите изучить различные варианты. На наш взгляд, чем короче заявление об увольнении, тем лучше.
Три пункта, которые вы хотите передать, можно выразить всего несколькими предложениями, которые включают (а) ваше объявление о том, что вы бросаете курить, (б) на определенную дату и (в) информацию о вашем последнем дне. .
Вот шаблон заявления об отставке для простого заявления об отставке.
[Дата — не забывайте это, так как это начинает отсчет времени вашего периода уведомления]
Уважаемый [Имя менеджера],
Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я ухожу из [название компании] .Мой последний день будет [укажите ваш последний день].
Best,
[Ваше имя]
Если вы хотите сделать больше, чем просто основы с вашим заявлением об увольнении
Вы всегда можете написать больше и составить более длинное заявление об отставке, но правда в том, что в этом нет необходимости. Вы можете добавить часть заметки, в которой вы благодарите своего менеджера или начальника за возможности и время, которое вы провели вместе, или добавить, что вы надеетесь поддерживать связь, но на самом деле, если вы действительно так чувствуете, вам, вероятно, следует приложите усилия и найдите возможность сказать это лично (вместо того, чтобы получать электронное письмо).Расставаться сложно, но изливать душу на бумагу довольно неловко.
На самом деле нет необходимости в какой-либо другой информации в вашем заявлении об увольнении (включая причину — это совершенно необязательно). Не требуется подробных шаблонов и усилий по форматированию. Это не письмо, которое будет висеть у кого-то на стене, и, вероятно, его даже не отправят в папку!
Что еще мне делать при увольнении?
Во-первых, из уважения и вежливости вы в идеале должны сообщить своему руководителю лично , что вы уходите в отставку.Если вы не можете дождаться этого или работать удаленно, или этому мешают другие сложности, телефон — следующий лучший вариант. Вы можете продолжить или сопровождать это обсуждение официальным письмом об увольнении после этого, но это будет редкое рабочее место, которое потребует такой формальности.
Электронное письмо часто является вполне приемлемым (и постоянным) доказательством увольнения с работы, если вы беспокоитесь о том, чтобы убедиться, что у вас есть задокументированный бумажный след. Фактически, электронное письмо, вероятно, лучше, чем старомодный лист бумаги, поскольку теоретически оно никогда не может быть «потеряно», и вы можете отправить себе копию письма.
Вместо того, чтобы отправить или отправить своему боссу письмо об увольнении (которое может показаться слишком формальным), вы также можете отправить электронное письмо в отдел кадров или передать его члену отдела кадров. Основная юридическая причина, по которой вы, возможно, захотите убедиться, что задокументировали свой последний день работы, заключается в том, что вы получаете всю свою заработную плату и льготы до последнего дня.
Кому следует отправить заявление об увольнении?
Вы захотите направить свое электронное письмо или письмо своему менеджеру, но это также может быть полезно для cc: вашего сотрудника отдела кадров, чтобы убедиться, что вы приступили к логистике обработки документов, связанных с вашим отъездом.
Что еще мне следует учитывать в процессе увольнения?
Для вашего личного благополучия вы можете подумать о некоторых других вещах, когда собираетесь уволиться с работы. Убедитесь, что вы следуете политике своего работодателя (которая может быть указана в вашем первоначальном трудовом договоре или указана в справочнике для сотрудников) в отношении того, как отправлять уведомления. Некоторые компании требуют уведомления за 2-4 недели.
Помимо соблюдения применимых к вам политик, попробуйте поставить себя на место работодателя.Вам решать, хотите ли вы помочь или научить своих товарищей по команде и коллег приспособиться к вашему уходу в качестве меры доброй воли, но если вы чувствуете себя виноватым и лояльным к своей команде, возможно, вы планируете это сделать. Если это так, обязательно получите разрешение от своего менеджера, чтобы он знал, что вы планируете рассказать другим и что они согласны. Вы никогда не знаете, предпочитают ли некоторые менеджеры, чтобы вы просто ушли, чтобы они могли управлять моральным духом команды или реструктурировать обязанности после вашего ухода.
У вас может возникнуть соблазн пораньше выписаться и сэкономить последние пару недель на работе, но это того стоит, чтобы сделать все возможное, чтобы свести концы с концами и оставить своих коллег в надежных руках. Постарайтесь завершить свои незавершенные проекты и проекты или, по крайней мере, оставьте их в таком состоянии, чтобы ваш менеджер или кто-то другой мог понять, где вы находитесь и что еще кому-то может понадобиться знать, чтобы завершить работу с того места, на котором вы остановились.
Ваша компания может попросить вас пройти выходное собеседование, на котором вам будет предложено высказать свое мнение и конструктивную критику в отношении вашей роли или должности и опыта в компании.Когда у вас есть возможность высказать свое мнение на выходном собеседовании, важно быть как можно более честным, но постарайтесь избегать ругательств или грубых разговоров.
Наконец, помните, что от сжигания мостов мало пользы. Нет причин злорадствовать по поводу вашей новой должности или жаловаться на прошлые обиды. Даже если вам есть на что жаловаться, выбирайте большую дорогу и аккуратно сверните. Вы никогда не знаете, когда в будущем столкнетесь со старыми коллегами и руководителями, или когда вам нужно будет обратиться за рекомендательным письмом или рекомендательным письмом!
В качестве логистической заметки вы можете собрать адреса электронной почты и контактную информацию коллег и друзей, а также встретиться с ними после отъезда.Иногда уход с работы может ощущаться как разрыв с группой друзей или даже с семьей — в конце концов, многие из нас проводят больше времени в офисе, чем дома или с друзьями. Найдите время, чтобы попрощаться и поблагодарить людей, которые были для вас важны.
Не пропустите такие статьи. Зарегистрироваться!
Основные советы по написанию заявления об увольнении
Большинство советов по карьере, доступных в Интернете, сосредоточены на том, чтобы произвести хорошее впечатление при поиске новой работы или стремлении повысить заработную плату или занять более высокую должность в существующей должности.Но как насчет впечатления, которое вы производите, уходя с работы? Легко предположить, что на данном этапе не нужно производить хорошее впечатление, но на самом деле это очень важно. Даже после того, как вы уйдете, вам придется полагаться на рекомендации бывших коллег, менеджеров и HR-отделов, и вы никогда не знаете, когда вы снова встретитесь с ними в своей новой роли.
Вот несколько правил, которые можно и что нельзя делать для успешного письма об увольнении:
Что делать
• Обязательно обратитесь к своему менеджеру — вам не нужно направлять свое заявление об увольнении владельцу или генеральному директору — адресовать его на свою линию менеджер в порядке, так как это человек, который получит письмо и инициирует процесс вашего ухода.Держите это формально, обращаясь к «Уважаемый», даже если вы находитесь в близких отношениях.
• Не закрывайте все юридические и практические аспекты. Это может показаться простым, но в волнении от перехода к новой роли часто забываются самые элементарные вещи. Обязательно укажите дату своего письма и четко укажите, что вы уходите со своей должности, и укажите название должности. Вы также должны указать подробную информацию о периоде уведомления по контракту и дате, когда вы ожидаете окончания периода уведомления и, следовательно, вашей занятости.Затем ваш работодатель должен отправить вам уведомление о принятии, подтверждающее детали, изложенные в вашем письме, а также дополнительные пункты, такие как любые причитающиеся вам отпускные.
• Обязательно попросите ссылку — обязательно укажите, что вы хотели бы иметь возможность использовать своего работодателя в качестве рекомендации в будущем. Это дает им возможность предоставить вам свои предпочтительные контактные данные или подготовить письменную рекомендацию, которую вы сможете забрать с собой.
• Обязательно используйте шаблон. Часто в разных странах используются разные правила оформления писем об увольнении.В Интернете есть множество бесплатных стандартных шаблонов, которые помогут вам соблюдать этикет.
• Выбирайте правильный тон — Независимо от того, насколько неформальна ваша рабочая среда, вам необходимо подать заявление об увольнении в письменной форме. Ваша отставка — это, прежде всего, юридический документ, поэтому избегайте болтливости и придерживайтесь делового английского языка, подписываясь «С уважением».
• Будьте вежливы и любезны — даже если вы уходите со старой работы, потому что ненавидите ее и не можете дождаться момента, чтобы выйти за дверь, важно уйти на мирных условиях.При написании письма убедитесь, что вы благодарите своего работодателя за возможности, которые он предоставил вам, пока вы работали на него, и постарайтесь перечислить любые навыки или основные моменты работы, которые, по вашему мнению, принесли вам пользу. Подпишитесь, пожелав им всего наилучшего в будущем.
• Будьте краткими — Ваше заявление об увольнении должно быть коротким и приятным. Сведите его максимум к 2–3 абзацам, убедитесь, что вы охватываете всю важную практическую информацию. Любая другая информация — например, передача — может быть обработана по электронной почте или в разговоре с вашим менеджером.
• Доставьте уведомление лично. Этот совет касается не только экономии на стоимости печати. Вручение уведомления лично является вежливым способом. В идеале вам следует созвать короткую встречу со своим руководителем и сообщить ему, что вы уходите в отставку, прежде чем передать свое письмо.
Чего нельзя делать
• Не упоминайте, почему вы уходите с работы. Вполне приемлемо сказать что-то общее о своем решении уйти, например, желание попробовать что-то новое или поиск новых возможностей.Если вы особенно недовольны, может возникнуть соблазн упомянуть в своем заявлении об увольнении, что вы переходите к более высокой оплате, более выгодным льготам или более высокопоставленной должности, чего вы не получали на своей нынешней работе. Имейте в виду, что ваше заявление об увольнении — не лучшее место для этого, но вы можете неформально обсудить свои проблемы со своим руководителем перед отъездом.
• Не используйте это как возможность выразить недовольство — Ваше заявление об увольнении не является подходящим местом для того, чтобы рассказывать о любых негативных вариантах, которые могут у вас возникнуть в отношении вашего рабочего места.У большинства работодателей есть формальная процедура, позволяющая выпускникам обсуждать, почему они уходят, и делиться любым негативным опытом, поэтому сохраните все жалобы на компанию, вашего менеджера или коллег для собеседования при выходе.
• Не отправляйте это по электронной почте. По возможности, ваше заявление об увольнении должно быть доставлено лично вашему руководителю, поэтому распечатайте его на бумаге и доставьте вручную. Это поможет вам выглядеть профессионально, а также поможет избежать сомнений в том, когда было получено письмо.
Как написать эффективное заявление об увольнении
Независимо от того, получили ли вы новую должность или уходите с работы по какой-либо другой причине, вам нужно будет написать заявление об увольнении , чтобы проинформировать вашего работодателя о своем намерении уволиться. Недостаточно просто сказать им устно, что вы уезжаете.
Основная цель письма об увольнении — проинформировать вашего работодателя о том, что вы увольняетесь, предоставить ему краткие причины вашего увольнения, указать период вашего уведомления и оставить положительный отзыв.
Что должно включать в себя заявление об увольнении
Заявление об увольнении должно включать заявление о том, что вы увольняетесь с работы, и дату, когда ваше увольнение вступает в силу . Вам, как сотруднику, также рекомендуется поблагодарить своего работодателя за возможности, которые у вас были во время работы.
Способ вашего увольнения часто зависит от места, где вы работаете; Тем не менее, нормой является уйти в отставку лично, а затем подать письменное заявление об отставке своему руководителю.Обычно используется официальное письмо, хотя электронная почта становится все более распространенной. Если вы все же решите отправить своему менеджеру письмо об увольнении по электронной почте, убедитесь, что оно формально и профессионально оформлено.
Существует множество причин, по которым вы можете уйти в отставку, и независимо от того, как вы к этому относитесь, избегайте упоминания чего-либо отрицательного о компании, ваших коллегах, начальнике или руководстве. Не стоит сжигать мосты, а заявления об увольнении будут храниться в файлах и могут быть просмотрены будущими работодателями.Вы не хотите, чтобы слова, сказанные сгоряча, негативно повлияли на ваши шансы на трудоустройство в будущем.
Всегда старайтесь закончить свою работу на позитивной ноте, сделав изящный выход. В письме об увольнении следует поблагодарить менеджера и упомянуть о любом опыте, который вы цените, или о том, что вам особенно понравилось.
В большинстве случаев письма об увольнении должны быть направлены на оказание помощи на любом переходном этапе, будь то помощь в найме нового сотрудника или обучении существующего члена команды.В любом случае и работодатель, и работник должны выйти из ситуации с завершением работы и с чувством уважения.
Если у вас есть жалоба или беспокойство по поводу вашего работодателя, коллеги или компании, заявление об увольнении не место, чтобы поднимать это как проблему. Ниже мы расскажем, чего еще следует избегать, даже если это соблазнительно.
Отставку нужно делать спокойно, профессионально и позитивно.
Письма об увольнении: что не включать
Если вы уходите из компании из-за особой ситуации или ситуация обострилась до такой степени, что уход является единственным вариантом, может возникнуть соблазн сообщить вашему работодателю, что вы точно думаете.Мы рекомендуем вам не включать какие-либо претензии или жалобы в заявление об увольнении . Сказание неправильных слов в заявлении об увольнении может впоследствии иметь пагубные последствия. Утверждения или заявления в горячке могут вернуться на более позднем этапе.
Другие вещи, которых не следует включать или которых не следует опасаться:
Неопределенность
В заявлении об увольнении нужно быть максимально точным. Никогда не пытайтесь предоставить расплывчатую информацию. Следует указать конкретную дату, с которой ваша отставка вступит в силу.Не передавайте письмо, пока не будете абсолютно уверены, что хотите уйти.
Дата отпуска
Когда вы присоединились к организации, вам должна была быть предоставлена информация о периоде уведомления. Часто эта информация включается в ваш контракт. Убедитесь, что вы проверили срок уведомления для вашего места работы и указали его, а не конкретную дату отпуска. Впоследствии вы можете договориться о своем последнем рабочем дне со своим работодателем.
Критика продукта
Помимо того, что вы избегаете негатива в своем письме, вам также следует избегать критических комментариев о продуктах или услугах, которые продает компания.Точно так же не говорите, что вы переходите к конкуренту, потому что его продукция более эффективна.
Язык
Следите за своим языком в заявлении об отставке. Вы по-прежнему работаете в компании, и профессионализм очень важен. Если вы действительно хотите указать, что ваше новое назначение — это улучшение, то выделите, как новая должность поможет продвинуть вашу карьеру, превратив ее в позитив.
Заработная плата
Даже если вы уезжаете, потому что в другом месте вы будете получать более высокую зарплату, не указывайте это в своем письме.Ваш работодатель может сделать встречное предложение, и в этом случае он запросит вашу новую зарплату. Но пусть они сделают первый шаг.
Критика коллег
Даже если вы не ладите с конкретным коллегой или не согласны с тем, как он работает, не указывайте это в своем заявлении об увольнении. Имейте в виду, что компанию, которую вы покидаете, могут попросить в качестве рекомендации для будущего трудоустройства, и это может быть использовано в ваших интересах как доказательство того, что вы плохо работаете с другими в команде.
Ошибки
Убедитесь, что вы проверяете свое письмо на наличие ошибок — не только основ, но и любой фактической информации, которая может нуждаться в проверке, например, сроков уведомления.
Ложная положительность
При написании письма постарайтесь не относиться к бизнесу слишком положительно. Это может быть истолковано как неискреннее.
Решение проблем
Любые опасения, которые у вас есть по поводу организации, лучше не высказывать. Если вы считаете важным упомянуть поведение коллеги или вашего менеджера, сообщите об этом в устной форме в отдел кадров, а не в письме.
Собеседование при увольнении — идеальное место для объяснения ваших жалоб, проблем и причин ухода, которые не подходят для размещения в заявлении об увольнении. Вы всегда можете попросить о выездном собеседовании, если оно обычно не проводится.
Если возможно, назначьте собеседование на выезд как можно ближе к отъезду. Многие работодатели организуют их в последний день вашего уведомления.
Как открыть заявление об увольнении
Начальные предложения заявления об увольнении часто труднее всего написать.Они должны найти баланс между дружелюбием и соблюдением формальностей, которые ожидаются в письме такого рода. Письмо должно начинаться официально, и если вы в дружеских отношениях, обращайтесь к своему начальнику по имени.
В первом разделе вашего заявления об отставке должно быть четко указано ваше намерение уйти в отставку и период уведомления . Важно быть недвусмысленным, чтобы ваш начальник не неверно истолковал ваше письмо как просьбу о повышении заработной платы или пересмотр условий.Ваше заявление должно быть уверенным, ясным и лаконичным.
В качестве примера можно написать:
«Примите это письмо как уведомление о моем уходе с должности (название должности) с сегодняшнего дня. В соответствии с политикой компании, я хотел бы уведомить (срок уведомления) до (сегодняшняя дата) ».
Извещение вашего работодателя — это обычная вежливость. Это дает им время набрать нового сотрудника или принять меры для временного заполнения вашей должности.В организационной политике будет указан срок вашего уведомления.
Как сказать, почему вы уходите
Хотя есть много причин, по которым вы, возможно, захотите остаться у вашего нынешнего работодателя, помните причины, по которым вы уходите. Обдумайте причины вашего решения уйти и помните об этом, когда будете писать письмо.
Однако следует отметить, что вам не нужно указывать , почему вы хотите уйти. Если вы увольняетесь с работы из-за того, что вам очень не нравится ваша роль, ваша работа или ваши коллеги, вам не нужно сообщать какие-либо подробности.Если вы приняли новое предложение о работе, вы можете кратко заявить об этом, чтобы ваш работодатель лучше понимал вашу ситуацию.
Примеры способов, которыми вы могли бы это сделать:
«После тщательного рассмотрения я решил уйти, чтобы изучить новые возможности и продолжить карьеру».
«Мне недавно предложили новую возможность трудоустройства в другой компании, и я принял решение принять их предложение».
Обсуждение перехода
Оставить свой пост — тревожное время для ваших коллег и руководителей.В качестве вежливости всегда предлагайте облегчить переход до тех пор, пока на эту роль не будет принят новый сотрудник. Это может быть обучение новобранца, если вы все еще присутствуете на его назначении, или обучение коллеги, который вступит в вашу роль после вашего ухода. Написание руководства может быть отличным способом сделать это или даже простым набором процедур в ключевых областях вашей работы.
Даже если у вас период уведомления, заверьте своего работодателя, что вы будете соблюдать обязательства и сможете представить своего предшественника клиентам и поставщикам.Любое предложение по упрощению перехода будет признано и оценено вашим нынешним работодателем.
Благодарность и отзыв в письме об увольнении
Подводя итог письму, обязательно поблагодарите своего работодателя. Напишите что-нибудь вроде:
«Мой опыт в (название компании) был чрезвычайно ценным. Я ценю возможности, которые мне предоставили для обучения, развития и возможность работать в уважаемой компании.Желаю вам и вашей компании успехов в будущем ».
Последний раздел вашего заявления об увольнении должен заканчиваться положительной нотой, выражая работодателю ваши наилучшие пожелания и выражая заинтересованность в поддержании связи после того, как вы уволитесь с работы.
Например:
«Я надеюсь на продолжение наших профессиональных отношений и верю, что мы еще встретимся в будущем. Мои наилучшие пожелания компании и персоналу ».
Лучшие советы по написанию хорошего заявления об увольнении
Если вам предложили новую работу, вы уходите по личным причинам или начинаете новое индивидуальное предприятие, к написанию заявления об увольнении следует подходить должным образом.В дополнение к тому, что мы сказали выше, мы рекомендуем вам:
- Будьте короче . Длинных писем об отставке не требуется. Придерживайтесь фактов; быть ясным и кратким, включая соответствующую информацию, которая обсуждалась в этом посте.
- Рассмотрим ваш договор . В своем письме укажите условия вашего контракта. Это показывает, что вы прочитали и учли условия, и ваше решение было правильно продумано.
- Сохранять профессионализм .Даже если вы лучшие друзья своего менеджера, отставка должна рассматриваться формально, и ваше письмо должно отражать это.