Как выглядит счет: Расшифровка цифр расчетного счета: структура и значение номера

Расшифровка цифр расчетного счета: структура и значение номера

Коротко о главном:

В статье разберемся, как расшифровываются расчетные счета. Узнаем, что означает структура из цифр, какие есть разделы в номере и как определить, чей это банковский счет — ИП, юридического или физического лица.

Структура номера банковского счета — это набор цифр в строгой определенности, значение которых нетрудно расшифровать. Даже частичная расшифровка номера дает понять, в какой валюте оформлен счет и для каких операций он может использоваться. Ниже рассмотрим особенности расшифровки расчетного счета.

Как выглядит структура расчетного счета

Номер счета включает 20 знаков, шесть разделов, в каждый заложена конкретная информация. Для удобства представим эти разделы в виде «111 22 333 4 5555 6666666», где цифры обозначают:

111	кто оформил счет
22	чем занимается владелец
333	валюта
4	ключ
5555	филиал банка, где был оформлен счет
6666666	индивидуальный номер в филиале

Как расшифровываются первые 5 цифр счета

Нумерация банковского расчетного счета дает понять, кому он принадлежит. Например, если счет начинается с «407», то он принадлежит юридическому лицу, ИП или некоммерческой организации. Если на «408» — то оформлен на физ. лицо.

Следующие две цифры («22») дополняют предыдущий блок, их можно расшифровать только в связке с ним. Эти разряды говорят о назначении используемых средств. Разберем расшифровку цифр в случае с юр. лицами (407…):

40701	финансовая сфера
40702	акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и т.д.
40703	платежи НКО
40704	финансирование выборов, общественных собраний и пр.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как узнать, в какой валюте открыт счет

С помощью расшифровки разряда «333» можно узнать валюту счета организации или ИП. Чаще всего встречаются цифры:

810	рубли
840	доллары
978	евро
156	юани

Например, счет 407 02 810… оформлен негосударственной коммерческой компанией в валюте РФ.

Какой код рубля: 810 или 643 разъяснение Центробанка РФ

Все спорят, какой же код рубля: 810 или 643. Мы нашли документ на официальном сайте Центрального банка РФ, в котором все подробно разъяснено.

Зачем нужен проверочный код

Проверочный код («4») не несет смысловой нагрузки. Этот ключ нужен Центробанку, чтобы на основе специально разработанного компьютерного алгоритма проверить, правильно ли записан счет.

Как проверить, в каком отделении оформлялся счет

Блок «5555» обозначает внутренний номер филиала банка, в котором был открыт счет. Если филиалов нет, разряд заполняется нулями. Однако, по этим цифрам нельзя определить банк, зарегистрировавший счет (для этого есть БИК).

То есть сказать, что, к примеру, счет 407 01 810 0001… зарегистрирован в Сбербанке или в каком-то другом банке нельзя, можно только, заранее зная банк, узнать, в каком филиале открывался счет. Определить банк можно только по номеру карты, по номеру счета эта информация недоступна.

Что означают последние 7 цифр в счете

Последний блок «6666666» — уникальный номер счета в конкретном филиале банка. Для последовательности этих цифр нет единого стандарта, правила нумерации определяются банками самостоятельно. Обычно присваивается порядковый номер счета в конкретном банковском подразделении.

Пример. 40702 810 4 0000 0123456 — счет открыт негосударственной коммерческой организацией (40702), в рублях (810), в головном отделении (0000), номер счета в системе банка — 0123456.

как выглядит, примеры и виды, для чего нужен

Чаще всего понятие «лицевой счет» ассоциируется с банковской сферой. В узком смысле слова так и есть, но в более широком значении Л/С охватывает несколько областей, которые, так или иначе, связаны с проведением денежных операций. Что такое лицевой счет, как он выглядит и в каких сферах применяется, читайте далее на Бробанк.ру.

Определение лицевого счета

Лицевой счет — это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с частными лицами и организациями. В нем отражаются все финансовые операции, которые связаны с конкретным человеком.

Л/С есть практически у каждого физического лица, который участвует в финансовых сделках — получает зарплату, пользуется услугами сотовых операторов и интернет-провайдеров, является клиентом банков. Информация о человеке, вся его история расчетов с компанией хранится на лицевом счету.

С точки зрения самого́ клиента, лицевой счет — это один из платежных реквизитов. Например, чтобы заплатить за интернет, плательщику нужно указать свой индивидуальный номер. В банковской сфере клиенты указывают номер Л/С для получения денежного перевода.

Каждый счет имеет свой номер — комбинацию цифр, которая служит своего рода идентификацией личности плательщика. Один человек может иметь несколько лицевых счетов.

Для чего он нужен

Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.

Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.

Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.

Примеры лицевых счетов

Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т. д.

Самые распространенные примеры счетов:

1. Банковский лицевой счет.
2. Л/С сотрудника.
3. Счет налогоплательщика.
4. Финансово-лицевой счет.

Разберемся с нюансами каждого из них.

Банковский

На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью. Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.

Физическим лицам счет открывается автоматически при заключении договора с банком на оказание какого-либо вида услуг — получение кредита, открытие вклада. Счет необходим:

• для хранения собственных сбережений и получения процентов;
• проведения переводов с участием юр.лиц;
• оплаты задолженности по кредитному договору.

Посмотреть номер счета можно в договоре.

Налогоплательщика

Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.

В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.

Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги.

Сотрудника

Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям. На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.

Финансово-лицевой счет

Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д. Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.

Как выглядит лицевой счет

То, как выглядит лицевой счет, зависит от сферы применения. В общих чертах он представляет собой документ/выписку с необходимой информацией. Если это Л/С сотрудника, то здесь указаны:

• данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
• отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
• отметки об использованных отпусках;
• удержания и взносы;
• в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.

Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.

В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.

Как выглядит номер лицевого счета

Номер лицевого счета представляет собой комбинацию цифр, которая несет определенное значение. Количество символов и их расшифровка будут также зависеть от типа Л/С. Например, банковский счет состоит из 20 цифр, в которых:

1. Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
2. Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
3. Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
4. 9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
5. В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
6. Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.

Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.

Об авторе

Татьяна Курчанова — получила образование в Алтайском государственном педагогическом университете — АлтГПУ (бывш. АлтГПА, БГПУ). Несколько лет проработала оператором колл-центра в ФинПромБанке. Неоднократно повышала квалификацию путем прохождения обучающих программ и тренингов. Более 3 лет писала статьи для крупных финансово-кредитных порталов России. [email protected]

Эта статья полезная?

ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту [email protected].

Комментарии: 3

Расшифровка расчётного счёта: что означают цифры в номере

При открытии расчётного счёта в банке вы получаете комбинацию из цифр, которая по сути является индивидуальным шифром для хранения средств. В целом вам необязательно знать все особенности расшифровки — банки действуют строго в рамках закона, а комбинация из цифр формируется вычислительной системой. Однако знать матчасть все же стоит: ошибка в двух цифрах при отправке платежа на счёт юридического лица может стоить вам времени и денег. Вы также будете больше знать о ваших партнерах по бизнесу, внимательно изучив их расчетный счет.

Структура банковского счёта

Расчётный счёт состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет свое значение. Все числа, входящие в номер, разделены на группы, которые отражает определенные характеристики счёта.

Отметим, что счёт физического лица всегда начинается с цифр 408. Эта комбинация едина для всех российских банков. При этом ИП, хоть и являются формально физлицами, их счета начинаются так же, как и юридических: с 407.

Теперь расшифровываем значение счёта, разбив номер на группы: 111.22.333.4.5555.6666666:

111 — счёт первого порядка банковского баланса, по которому можно узнать, кто открыл счёт и с какой целью.

22 — счёт второго порядка, и эти цифры указывают на специфику деятельности владельца счёта.

333 — валюта, в которой хранятся средства на счету.

4 — проверочный код.

5555 — комбинация, означающая отделение банка, в котором открыт счёт.

6666666 — порядковый номер счёта в вашем банке.

Как расшифровать цифры?

Для начала выясним, что означает расшифровка первых пяти цифр в расчётном счёте, которые составляют определенную группу счетов баланса банка. Эти счета утверждены Центробанком и включают два раздела.

Первый состоит из трех цифр и означает специфику расчётов. Например, эти комбинации имеют разную расшифровку:

от 102 до 109 — счета фондов, а также хранение капитала, учёт прибыли и убытков;

203 и 204 — счета для учёта драгметаллов;

с 301 по 329 — счета для проведения операций между банками;

401 и 402 — счета для переводов в бюджет;

403 — управление деньгами, находящимся в ведении Минфина;

404 — внебюджетные фонды;

405 и 406 — счета государственных компаний;

407 — юридические компании и ИП;

408 — физлица;

с 411 по 419 — вклады, открытые государственными структурами;

с 420 по 422 — хранение средств юридических лиц;

423 — вклад открыт физическим лицом-резидентом;

424 — средства иностранных компаний;

425 — средства на вкладе принадлежат физическому лицу-нерезиденту;

430 — средства банков;

с 501 по 526 — счета, необходимые для учета ценных бумаг.

Следующие две цифры в расчётном счёте дополняют три предыдущие и трактуются вместе с ними. Теперь давайте разберем их на примере юридических компаний. Напоминаем, счета юрлиц начинаются с 407.

40701 — организация имеет отношение к финансовому сектору;

40702 — открытые и закрытые общества;

40703 — счета некоммерческих объединений;

40704 — средства, выделенные для проведения выборов или общественных собраний.

Следующие три цирфы счёта означают валюту, в которой открыт счет. А именно:

810 — счет открыт в рублях;

840 — в долларах США;

978 — в евро.

Затем следует проверочная цифра — ключ, который позволяет выяснить, правильно ли обозначен счёт при помощи обработки автоматической системы. 

Следующие четыре цифры означают номер отделения, в котором открыт счёт. Если вместо них указаны нули, то банк либо не владеет отделениями, либо же счёт был открыт в головном офисе.

Последние семь цифр — это порядковый  регистр счёта в банке. Отметим, что по закону любой банк вправе применять свою классификацию этих цифр.

Напоминаем, что в ДелоБанке вы можете открыть бесплатно расчётный счёт буквально за 10 минут. Просто оставьте свой телефон в заявке и наш оператор свяжется с вами в самое ближайшее время. На счёт можно получать деньги после резервирования, и номер можно указывать в любых документах – он не изменится после активации.

Как узнать расчетный счет карты Сбербанка

Пока однажды не потребуется предъявить расчетный счет карты, многие клиенты Сбербанка даже не догадываются, что номера карты и счета не соответствуют друг другу. Номер карты узнать просто – он крупными цифрами выбит на одной из ее сторон. А вот номера счета на карте нет, но это не значит, что информация закрыта для клиента.

Содержание

Скрыть

1. Как узнать расчетный счет?
   1. В документах, прилагаемых к карте
      1. Как узнать расчетный счет по горячей линии?
         1. В отделении банка
            1. Как узнать номер счета в банкомате?
               1. Информация через Онлайн сервис
                  1. Информация в документах, появившихся после оплаты картой
                     1. Другие способы
                        1. В каких случаях можно передавать данные о счете?
                           1. Правила безопасности

                              Как узнать расчетный счет?

                              На самом деле, крупнейший банк России предусмотрел целых 8 способов, позволяющих в любой момент узнать заветные цифры.

                              В документах, прилагаемых к карте

                              В первый раз такая возможность предоставляется клиенту в тот момент, когда он впервые переступает порог отделения Сбербанка с целью изготовить себе карту. Этот процесс сопровождается подписанием договора с банком о дальнейшем обслуживании счета. Копия договора остается у клиента, и, чтобы узнать номер своего расчетного счета, нужно просто повнимательнее взглянуть на документ.

                              Как узнать расчетный счет по горячей линии?

                              Если же копии документов были утеряны, восстановить информацию можно с помощью Контакт Центра. Его номер 8 (800) 555 55 50. Звонки абсолютно бесплатны с любого телефона, по всей территории России. Чтобы получить данные, оператору нужно сообщить номер карты, свои личные данные и тайное слово, которое было указано вами при оформлении карты.

                              В отделении банка

                              Клиентам, которые каждый день проходят мимо отделения банка, можно обратиться и напрямую к сотрудникам офиса. Главное, иметь с собой карту и паспорт. Вся процедура займет лишь несколько секунд.

                              Как узнать номер счета в банкомате?

                              Узнать лицевой счет карты можно и через банкомат. Если внимательно присмотреться к дисплею, окажется, что все этапы проведения операции, будь то снятие наличных или зачисления средств, подробно расписываются на экране. И на одном из них клиенту будет показан и его номер счета. Нужно лишь достать смартфон, и сфотографировать или записать нужные цифры.

                              Информация через Онлайн сервис

                              Еще один способ получить информацию о карточном счете – воспользоваться системой Сбербанк Онлайн. Для этого нужно:

                              • войти в Личный кабинет;
                              • перейти в раздел Карты;
                              • выбрать вкладку Детальная информация;
                              • нажать кнопку Реквизиты перевода на счет карты.

                              Здесь откроются все ваши банковские данные и номер лицевого счета.

                              Информация в документах, появившихся после оплаты картой

                              Если вы оплачиваете картой Сбербанка коммунальные услуги, погашаете с ее помощью кредиты, осуществляете другие платежи, вам обязательно выдают квитанции-отчеты. Вместе с другой информацией на них всегда указан и лицевой счет, к которому прикреплена ваша карта.

                              Другие способы

                              Существует еще 2 способа, узнать собственный карточный счет.

                              Во-первых, при оформлении карты в отделении банка, клиентам выдают конверт с ПИН-кодом. Он остается у клиента, и узнать расчетный счет можно, просто взглянув на него повнимательнее. Здесь, в отдельной графе, прямо под вашим именем и фамилией указан 20-значный номер счета.

                              Во-вторых, узнать лицевой счет очень просто, если к вашему телефону подключен «Мобильный банк». Для этого нужно просто выбрать на дисплее телефона карту Сбербанка, ввести кодовое слово и открыть вкладку О карте.

                              В каких случаях можно передавать данные о счете?

                              Лицевой счет используется во всех финансовых операциях с картой Сбербанка. Но чаще всего с требованием предоставить номер счета карты сталкиваются наемные работники. Дело в том, что для проведения бухгалтерского перевода, номера карты недостаточно. Так же вам придется сообщить номер своего счета и в том случае, когда вы ожидаете перевод от клиента другого банка.

                              Правила безопасности

                              Чтобы сохранить свои финансы в неприкосновенности, нужно немного:

                              • хранить банковскую карту отдельно от телефона;
                              • не передавать карту третьим лицам;
                              • не сообщать свой ПИН-код никому, в том числе людям, представившимся работниками Сбербанка;
                              • не записывать ПИН-код на карте.

                              А главное, никогда не прибегайте к помощи посторонних при работе с банкоматом. Если не получается справиться самостоятельно, позвоните на горячую линию или загляните в ближайшее отделение банка. Здесь вам точно помогут!

                              Номер счета сберкнижки и номер сберкнижки – это одно и то же?

                              Думаю, что люди в два этих понятия вкладывают одно смысловое значение. Фактически же, номер сберкнижки и номер счета сберкнижки – это разные понятия.
                              Сберкнижка Номер сберкнижки указывается в верхнем правом и нижнем левом углах титульного листа Сберкнижки, сразу же за серией и состоит из 7 — 8 цифр. Серия и номер сберкнижки повторяются и на развороте следующих страниц. Это номер бланка книжки, он печатается типографским способом вместе с книжкой, и на практике он вам не пригодится. Выглядит он, например, так — ОЖ 6007000 или ОБ 62338025

                              Номер счета сберкнижки, это номер счета, который открывается вкладчику для учёта денежных средств, размещаемых в банке. Вклады бывают рублёвые и валютные, под них и счета открываются в валюте Российской Федерации или в иностранной валюте. Счет вклада, оформление которого подтверждается выдачей сберкнижки состоит из 20 цифр, и проставляется на титульном листе сберегательной книжки сразу за словами: Счет №… Номер проставляется (вносится) в бланк работником банка в момент оформления книжки клиенту.

                              В соответствии с Положениями Банка России от 26 марта 2007 г. N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», номера счетов для оформления вкладов и прочих привлечённых средств физических лиц начинаются с цифр: 42301- 42315, 42601-42615

                              Структура номера счета, всегда содержит 20-значную нумерацию:
                              

                              
                              

                              1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
                              х	х	х	x	x	х	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x	х	x	x	x

                              
                              где:
                              
                              
                              
                              • 1 — номер раздела баланса, в котором учитывается счёт;
                              
                              
                              • 2,3 — номер балансового счета первого порядка;
                              
                              
                              • 4,5 — номер балансового счета второго порядка;
                              
                              
                              • 6,7,8 — цифровой код валюты. Код валюты проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОКВ — для рублёвых счетов код валюты — 810, для долларовых счетов США — 840, для Евро счетов – 978 и т.д;
                              
                              
                              • 9 — ключ;
                              
                              
                              • 10,11 — индекс территориального банка;
                              
                              
                              • 12,13 — индекс отделения
                              
                              
                              • 14,15,16,17,18,19,20 — порядковый номер лицевого счета, присвоенный клиенту.
                              
                              

                              А так, например, может выглядеть (в цифрах) номер счёта вклада, оформленный физическому лицу на срок от 1 года до 3 лет:
                              

                              
                              
                              • Рублёвый – 42306-810-4-4408-0000000
                              
                              
                              • Долларовый – 42306-840-4-4408-0000000
                              
                              
                              • В ЕВРО – 42306-978-4-4408-0000000
                              
                              
                              
                              Номер счета сберкнижки требуется:
                              
                              Фотографию титульного листа сберкнижки, на которой указан и выделен номер счёта сберкнижки можно посмотреть наглядно в материале «Как узнать номер счёта сберкнижки?»
                              

                              Что такое лицевой счет: как выглядит

                              Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть финансовые, социальные, налоговые другие государственные структуры. Л/с отражает личную информацию согласно требованиям конкретной организации.

                              Что такое номер лицевого счета

                              Идентификационный номер включает в себя несколько областей применения. Рассмотрим их подробнее:

                              1. У налогоплательщика л/с содержит учет по зарплатным начислениям, оплатам и все операции по нему идут по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначена уникальным кодом.
                              2. Для налогового органа л/с — это регистр аналитики и учета производимых налоговых сборов.
                              3. Для Пенсионного Фонда л/с – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. Каждый отдельный номер л/с имеет особую часть — раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

                              Как выглядит лицевой счет

                              Это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер л/с или код плательщика, тот самый, откуда будут списаны или начислены средства.

                              В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает л/с банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать фин. расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов и пр. Другими словами, отражается статистика любых финансово-кредитных отношений.

                              Открытие и ведение л/с

                              Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:

                              • налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
                              • пенсионные вычеты;
                              • обязательные платежи социального значения;
                              • кредитные обязательства;
                              • штрафные и иные санкции.

                              Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту. В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:

                              • дата;
                              • тип операции;
                              • основательный документ.

                              Примечание: открытие и ведение л/с доступно только в государственной валюте страны (т. е. в РФ это будет рублевый счет).

                              Примеры лицевых счетов

                              Тип и предназначение определяют информацию, что будет отражаться на л/с клиента.

                              Типовой л/с сотрудника

                              Оформляется бухгалтерским работником и служит для учета зарплаты во всех ее видах. Для заполнения потребуются первичные документы:

                              • данные о выработке;
                              • сведения об отработанном времени;
                              • оценка объема выполненной работы.

                              В реальности, практическое значение л/с – это отражение ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год. Туда же входит информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и мат. помощи.

                              Банковский л/с

                              Лицевой счет в банке – это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Все, что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.

                              Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю л/с. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов. Лицевые банковские счета бывают разных типов:

                              • операционные;
                              • расчетные;
                              • сберегательные;
                              • инвестиционные.

                              При открытии л/с данные об обладателе помещаются в базу банка и хранятся там навсегда.

                              Существуют и лицевые номера. Перечислим их:

                              1. Л/н налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой стфруктуре в качестве агента (плательщика).
                              2. Л/н застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.
                              3. Л/н в ЖКХ. Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).
                              4. Л/н акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
                              5. Л/н распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств.

                              Запомните! Номер лицевого счета – это основной объект учета, контроля, услуг, движения финансов и прочей индивидуальной информации.

                              Как выставить счет на оплату: особенности оформления и риски

                              Любой бизнес строится вокруг товарно-денежных отношений: мы товар производим/оказываем услуги, и получаем за это деньги от покупателя/клиента.

                              Но каким же образом нам оформить сам процесс обмена деньгами и товарами? Правильно – выставить счет.

                              Это дело вроде бы не самое сложное, но у начинающих предпринимателей все-равно возникает довольно много вопросов на тему того, как выставить счет на оплату, есть ли разница между обязательствами ООО и ИП, и т. д.

                              1. Как выставить счет на оплату: образец и общие сведения о вопросе

                              Основная часть товарно-денежных операций в наше время оформляется посредством договора или накладной. Но сами по себе эти документы не являются платежными обязательствами.

                              Получается, если вы не знаете, как правильно оформить счет, провести сделку в наше время крайне проблематично.

                              При этом отметим, что в наше время такие бумаги не столько являются документом, сколько свидетельством электронного соглашения, т. к. все валютные операции (в том числе купля-продажа) так или иначе фиксируются фискальными органами.

                              Да, есть всякие серые схемы и даже черный рынок, но мы останемся в рамках правового поля.

                              По сути, счет лишь уведомляет одну из сторон о необходимости оплаты.

                              После проведения платежа, счет превращается в чек – завизированный документ является подтверждением платежных обязательств. С этим, в случае чего, потом можно и в суд обратиться.

                              Важный момент: выставить счет – это не обязательный шаг с точки зрения законодательства, потому государство не регулирует его формат, порядок составления и содержание.
                              Все это регулирует сам бизнес. По этой причине классический вариант такой бумаги выглядит довольно просто.

                              Перед тем, как выставить счет на оплату, нужно удостоверится, есть ли там следующая информация:

                              1. Банковские реквизиты поставщика услуг/товаров (причем полные реквизиты – это важно для корректной оплаты).
                              2. Порядковый номер (благодаря этому можно узнать о какой именно сделке идет речь, если подобных покупок было сделано несколько).
                              3. Дата (второй критерий, по которому можно определить конкретную сделку).
                              4. Описание предмета соглашения (детальное).
                              5. Описание суммы (пожалуй, в нашем случае это важнейший пункт).
                              6. Место для подписи и печати (по итогам оплаты там должны быть подписи ответственных лиц).

                              *Как выставить счет на оплату – образец

                              Почему счет на оплату выглядит именно так?

                              Чтобы до конца понять все нюансы того, как как правильно выставить счет на оплату, надо понять почему каждый его элемент выглядит так, а не иначе.

                              Это ведь не «спущено» нам сверху – это результат деятельности самого бизнеса, а бизнес, по логике, не должен обременять себя лишней бюрократической волокитой.

                              В таком виде, как в примере, счет представляет собой оферту – является признанием того, что стороны договор заключили и сделку осуществили.

                              Это важный нюанс, т. к. такая бумага фактически заменяет собой договор после заключения сделки. Точнее, дополняет его.
                              Например, в том же суде – даже если вы не сохранили текст договора, оплаченный счет является доказательством совершения сделки, сохраняет все обязательства сторон.

                              Кстати об обязательствах – в документе должны быть указаны все важные моменты сделки.

                              Так, особое внимание уделяют предмету – цена (за 1 шт.), стоимость (за всю поставку) и общее количество товаров должно быть указано.

                              Выписывая его, поставщик подтверждает факт отправки товара, а покупатель – факт отправки денег. Не менее важно, что счет фиксирует срок, в течение которого предложение действительно.

                              Еще один момент, который нельзя обойти стороной: счет обязан содержать указание на налоговую нагрузку.

                              Например, почти обязательным для подобных сделок является НДС – налог на добавленную стоимость.

                              Но указать на НДС – это полдела. Обязательно надо написать какой именно режим выплаты НДС действует и какова его ставка.

                              Если, к примеру, предприятие малое, стоит на упрощенной системе налогообложения и НДС не платит, то это всё равно должно быть указано.

                              Для чего все это надо? Для того, чтобы покупатель получил на руки счет с конечной стоимостью товара – со всеми налогами:

                              2. Как выставить счет на оплату, если он не нужен?

                              Странный на первый взгляд заголовок, согласитесь. Но часто так бывает, что малоопытные предприниматели требуют счет всегда, даже когда он не нужен.

                              Да, сам факт наличия этого документа становится дополнительным защитным механизмом от мошенничества, но далеко не все предприниматели горят желанием заниматься бюрократией.

                              В наше время многие сделки оплачиваются просто через интернет, а счет требует подписи – пусть хотя бы электронной. Получение подписи может затянуть сроки. А время, как известно, деньги.

                              Так в каких же случаях можно обойтись без него? Сейчас разберемся.

                              Как уже говорилось, законодательство не требует оформлять именно счет, но какой-либо способ подтверждения сделки быть обязан. Получается, что эта бумага – это всего лишь уведомление о предоплате, а после «погашения» – подтверждение оплаты, чек.

                              Все это могут заменить более современные электронные инструменты, либо, наоборот, более старые и проверенные (такие как накладная).

                              Тем не менее, во многих сферах счета по-прежнему применяются повсеместно, как наиболее удобный и привычный способ подтверждения сделок:

                              • приобретение товаров и активов;
                              • аренда имущества – движимого и недвижимого;
                              • оплата услуг;
                              • подтверждение доставки груза и т. д.

                              Получается, он применяется повсеместно и заменить счет сможет, разве что, электронный аналог, который пока не очень удобен. Однако вся эта система активно модернизируется.

                              Зачем вам на самом деле нужно выставлять счет на оплату?

                              С внедрением режима онлайн, упростили передачу электронных чеков между юр.лицами и физ.лицами. Теперь на очереди упрощение электронных взаимоотношений между юр.лицами и ИП.

                              В развитых странах любую сделку можно провести за пару кликов мышки или в два нажатия на экране смартфона.

                              Из перечня выше мы также видим, что важнейшим предназначением счета является подтверждение серьезности намерений обеих сторон договора. В особенности, когда речь заходит о предоплате.

                              Заказчик опасается, что он деньги перечислит, а товар/услугу так и не получит. В то же время, исполнитель не сможет закупить материалы и комплектующие для выполнения этого заказа.

                              Этот документ можно выставить в качестве свидетельства серьезности намерений, который удовлетворит обоих.

                              Впрочем, и без предоплаты счет может вам пригодиться. Только в этом случае вам понадобится уже не простая бумажка, а выставить счет-фактуру.

                              Для этих же целей подойдут акты либо накладные. Сам же счет в указанном выше виде в этом случае будет все равно использоваться, но не как документ подтверждающий платеж, а как подтверждение банковских реквизитов.

                              Иначе говоря, оплатить сделку можно и другим способом, но именно так фиксируются реквизиты поставщика – знать, куда уходят деньги, важно с точки зрения финансовой безопасности.

                              Еще один важный пункт – в тексте договора должен указываться способ оплаты – будет это обычный счет или нечто другое. Это также важно с точки зрения взаимного доверия подписантов договора.

                              PS. Вывод по разделу – счет не обязателен, но крайне желательно его выставить т. к. это самый простой способ застраховать себя от рисков попасть на недобросовестного делового партнера.

                              3. Оформление и бухгалтерские тонкости для правильного выставления счета на оплату

                              Первое что нужно понять в этом контексте, что такой документ не является бухгалтерским.

                              Непосредственно по этой бумаге нельзя принять товар или услугу – она лишь подтверждает факт оплаты и объем товара.

                              По этой причине счет не попадает под закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855)

                              О чем нам это говорит?

                              Во-первых – если формат документа не регламентируется законодательством, то и выполнять его по всей строгости нет необходимости.

                              Во-вторых – за нарушения не будет санкций со стороны контролирующих органов.

                              Однако тут есть одно замечание: счет – это результат практических наработок бизнеса.
                              Если он не будет соответствовать общепринятому образцу, то его не будут оплачивать – вам оно надо?

                              Этап№1. Какие пункты должен содержать счет?

                              1. Самое главное, что должен содержать такой документ, – это реквизиты поставщика.

                                 Первое, что указывается в этом контексте – наименование компании с указанием формы собственности либо ФИО индивидуального предпринимателя.

                                 Примеры: ООО «Писака» для юр.лица, либо «Индивидуальный предприниматель Куролапов Иван Иванович» для физлица-предпринимателя. Сокращения в этой графе не допускаются.

                              2. Следующий пункт – указание адреса компании либо ИП.

                                 Указать можно как юридический, так и фактический адрес. Юр.лицо указывает ИНН и КПП, а ИП только ИНН.

                              3. Далее, счету присваивают номер и указывают дату, когда он был составлен.

                                 На основе этого будет определяться срок, в течении которого счет будет действительным.

                                 Эти пункты также очень важны в случае судебных разбирательств.

                              4. Следом идет предмет соглашения – что именно вы продаете/покупаете.

                                 Наименование услуги либо товара должно быть полным и точным (так, как в других сопроводительных документах).

                                 Сокращения допускаются только самые общие – «шт.», «кол-во».

                              5. В предыдущей графе или таблице надо указать количество, если случай того требует (не все можно измерить количественно).

                                 Тут же указывается цена за одну единицу товара, а также общая стоимость поставки либо услуги.

                                 Чуть ниже указывается сумма НДС либо других налогов в случае необходимости, а лишь затем идет общая сумма по сделке.

                              Этап№2. Указываем информацию о покупателе и другие нюансы

                              Важный момент – все российские счета должны быть номинированы в рублях, даже если сам расчет осуществлялся в евро или долларах.
                              Это уже требование бухгалтерии – если счету все-равно, то вот другим документам и налоговой отчетности нет, это может породить проблемы с ФНС и банками (счет ведь надо еще оплатить).

                              Кстати, при переводе валюты применяется исключительно официальный курс от Банка России на момент составления счета (еще одна причина, почему так важно указывать дату).

                              Ранее мы писали о поставщике услуг и товаров, но счет должен содержать также информацию о покупателе: название предприятия/имя физлица в том же формате, что и аналогичные данные по поставщику.

                              Важный нюанс – в строке «плательщик» может быть указано не то же самое лицо или компания, что уже записано как «Заказчик». Это означает, что оплатить счет может практически кто угодно, но вот поставка будет осуществляться именно указанному заказчику.

                              Заканчивается оформление счета подписью.

                              В случае с индивидуальным предпринимателем, подпись должна быть одна – его самого, а если речь о юридическом лице, то завизировать документ нужно дважды – руководителю/директору компании и главному бухгалтеру.

                              Можно, кстати, уполномочить подписывать такие документы других людей – для этого нужно составить доверенность, и обязательно указывать её при составлении счета согласно следующему примеру: «Менеджер Петров И.И., по доверенности №2 от 16.02.17».

                              Также необязательна подпись третьего лица – того, кто осуществляет контроль за сделкой.

                              В завершении всего процесса подписания юр.лицо закрепляет счет своей печатью.

                              От ИП такого не требуют. Не требуется также, чтобы подписи обязательно были от руки – допускаются факсимильные отпечатки (но только если это указано в договоре).

                              Этап№3. Передаем счет контрагенту

                              Поскольку законодательство не регулирует счета, то нет жестких требований того, как сам счет будет отправлен – можно лично передать, отправить по факсу или электронной почте.

                              Последний вариант становится все более популярным.

                              В этом случае вы фактически будете подписывать копию, но согласно законодательству, копия равна по юридической силе оригинальному документу.

                              Однако тут подпись несколько смещает акцент. Если ранее подтверждением был сам факт подписи человеком, то теперь важен факт не подписи, а получения по электронке.

                              Иначе говоря, ваша подпись становится «электронной»: если вы его подписали, значит получили. Следовательно, ввели логин и пароль от своей почты.

                              PS. Именно пара логин-пароль теперь подтверждают факт аутентичности подписи.

                              Из-за этих нюансов многие по-прежнему требуют оригинал счета, ведь в случае чего можно заявить, что вашу почту взломали, и вы ничего не подписывали.

                              Есть сомнения в деловом партнере? Тогда лучше перестраховаться.

                              Оригинальный или электронный счет действителен в течение того срока, который указан в вашем договоре. Также сроки могут быть указаны на самом счете.

                              *Пример счета с указанием сроков.

                              Продлить срок действия счета можно только по обоюдному согласию, если в нем были найдены ошибки – например, в реквизитах.
                              В остальных случаях сроки не могут меняться, т. к. счет как раз и является средством фиксации взаимных обязательств.

                              Ещё раз кратко о том, каким должен быть счет на оплату.

                              Подробные инструкции в этом видеоролике:

                              Подводим итог того, как же выставить счет на оплату

                              Итак, мы узнали: что это за документ, как выставлять счет на оплату, как его работу регламентирует законодательство, как в этом случае применяются современные технологии и т. д.

                              Теперь вам решать, использовать счета в своей практике или ориентироваться на другие способы фиксации сделок и обязательств по ним.

                              Отметим, однако, что этот формат стал не зря самым популярным – попробуйте и вы, может понравиться?

                              Полезная статья? Не пропустите новые!
                              Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

                              Что такое счет-фактура? Для чего это используется?

                              5 мин. Читать

                              1. Концентратор
                              2. Выставление счетов
                              3. Что такое счет-фактура?

                              Счет-фактура — это документ, в котором перечислены продукты и услуги, которые предприятие предоставляет клиенту, и устанавливается обязательство со стороны клиента оплатить предприятию эти продукты и услуги.

                              Выставление счетов имеет решающее значение для малого бизнеса, потому что счета — это бизнес-документы, которые позволяют компаниям получать оплату за свои услуги.

                              Популярный способ начать работу со счетами — использовать шаблоны счетов. Шаблоны счетов экономят ваше время, так что вам не нужно повторно вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы выставляете счет. Если вы хотите стать немного более продвинутым, FreshBooks также делает программное обеспечение для выставления счетов, которое до смешного просто в использовании.

                              Счета-фактуры служат важной цели как для бизнеса, отправляющего счет, так и для клиента, который его получает. Для малых предприятий счет-фактура помогает ускорить процесс оплаты, уведомляя клиентов о причитающемся платеже.Для клиентов счета-фактуры обеспечивают организованный учет расходов с подробными деталями и могут помочь в ведении учета.

                              Эти темы помогут вам понять, что такое счет-фактура, чтобы вы могли создавать счета-фактуры для малого бизнеса. :

                              Что такое счет-фактура?

                              Для чего используется счет-фактура?

                              Что такое идентификатор счета?

                              Как присвоить номера счетов

                              Как выглядит счет-фактура?

                              Что такое «счет-фактура»?

                              Термин «счет-фактура» определяется в Оксфордском словаре английского языка как «список отправленных товаров или предоставленных услуг с указанием суммы, причитающейся за них; чек.”

                              Счета — это основа бухгалтерской системы малого бизнеса. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он вам должен, когда должен быть произведен платеж и какие услуги вы предоставили.

                              Для чего используется счет-фактура?

                              Счета-фактуры используются как исходный документ для бухгалтерского учета. Счета-фактуры полезны для регистрации всех торговых операций, которые компания совершает со своими клиентами. Счета-фактуры используются предприятиями для различных целей, в том числе:

                              • Для запроса своевременной оплаты от клиентов
                              • Для отслеживания продаж
                              • Для отслеживания запасов для предприятий, продающих продукты
                              • Для прогнозирования будущих продаж с использованием исторических данных
                              • Для регистрации доходов от бизнеса для налоговой отчетности

                              Что такое счет-фактура Я БЫ?

                              Идентификатор счета-фактуры, также называемый номером счета-фактуры, представляет собой уникальный номер, который присваивается каждому счету-фактуре, генерируемому бизнесом.Номер счета-фактуры является важным элементом счета-фактуры, поскольку он позволяет бизнесу легко идентифицировать отдельные транзакции с клиентами и ссылаться на них.

                              Идентификатор счета-фактуры может включать как цифры, так и буквы. Хотя счета-фактуры не обязательно нумеровать последовательно, вам необходимо создать единую систему идентификаторов счетов и убедиться, что вы не назначаете номер счета более одного раза.

                              Как присвоить номера счетов

                              Существуют различные подходы, которые компании могут использовать для присвоения номеров счетов-фактур.Вот несколько распространенных подходов к присвоению номеров счетов:

                              ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ

                              Это самый простой способ присвоения номеров счетов-фактур, который используется по умолчанию в большинстве облачных программ для выставления счетов. Чтобы назначить последовательные номера счетов-фактур, вы должны начать с любого номера (обычно 1) и присвоить каждому продолжающемуся счету следующий номер в последовательности. Например:

                              Счет-фактура № 001

                              Счет-фактура № 002

                              Счет-фактура № 003

                              Последовательные номера счетов позволяют легко поддерживать единообразие и гарантировать, что вы никогда не назначите повторяющиеся идентификаторы счетов.

                              ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ

                              Чтобы присвоить номера счетов хронологическим методом, вы отсортируете все счета по дате их создания. Таким образом, первая серия чисел в идентификаторе всегда будет относиться к дате. После даты номер вашего счета также будет включать уникальные номера, присвоенные этому счету. Вы можете использовать любой формат даты для хронологических номеров счетов. Например, если счет создан 30 сентября 2018 г. и его уникальный номер — 0022, вы можете присвоить этот номер счету: 2018-09-30-0022.

                              ПО ИДЕНТИФИКАТОРУ ЗАКАЗЧИКА

                              Некоторые компании назначают уникальные идентификаторы клиентов каждому из своих клиентов, и вы можете использовать идентификатор клиента для присвоения номеров счетов-фактур. Процесс присвоения номеров счетов по идентификатору клиента аналогичен процессу хронологической нумерации. Идентификатор счета-фактуры начинается с идентификатора клиента, а затем следует уникальный номер. Например, если вы назначили своему клиенту идентификационный номер клиента 490, а уникальный номер, который вы используете, — 004, вы можете использовать подход, основанный на идентификаторе клиента, для присвоения номера счета 490-004.

                              ПО ID ПРОЕКТА

                              Если ваша компания работает над несколькими проектами одновременно и вы выставляете счета клиентам по проектам, вы можете назначить номера счетов по идентификатору проекта. Этот метод распространен в строительной отрасли. Чтобы назначить номера счетов по идентификатору проекта, первая часть вашего номера счета будет относиться к идентификатору проекта, а вторая часть будет порядковым номером, чтобы различать разные счета, выставленные для этого конкретного проекта. Например, если вы создавали счет-фактуру для своего проекта 6221, вы можете присвоить свой первый номер счета-фактуры для проекта 6221-001.

                              Как выглядит счет-фактура?

                              Профессиональный счет-фактура будет выглядеть чистым, удобочитаемым и простым, но при этом будет содержать все подробности о предоставляемых услугах и оплате, требуемой клиентом. Профессиональный счет всегда должен включать:

                              • Контактная информация вашей компании
                              • Контактная информация вашего клиента
                              • Идентификатор счета или номер счета
                              • Условия и сроки оплаты
                              • Подробный перечень оказанных услуг
                              • Сумма к оплате

                              Ищете советы по дизайну, которые помогут создать привлекательный счет-фактуру профессионального вида? Ознакомьтесь с этим руководством для малого бизнеса о том, как оформлять счета-фактуры.

                              Как выставить счет клиентам?

                              Чтобы выставлять счета своим клиентам, вы должны создать и отправить счет, как только вы закончите работу над проектом. Таким образом, детали работы будут свежи в вашей памяти, и вы получите оплату как можно быстрее. Убедитесь, что ваш счет включает в себя все данные, которые ваши клиенты должны будут оплатить вам, включая название вашей компании, срок оплаты счета и общую сумму к оплате.

                              Нужна дополнительная помощь? Вот полное руководство о том, как выставить счет, чтобы получить оплату быстрее.

                              ---

                              СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

                              Что такое счет-фактура? 8 элементов в каждой накладной должно быть

                              Вы новый владелец бизнеса? Вы только что получили свой первый заказ и вам нужно выставить счет? Вы действительно знаете, что такое счет и что он должен включать?

                              Поскольку некоторые из вас могут сомневаться, как правильно выставлять счета, вот основная информация, которую должен знать каждый владелец бизнеса и фрилансер.

                              8 основных элементов Каждый счет должен включать

                              1. Слово Счет-фактура
                              2. Название и адрес продавца, контактные данные и регистрационный номер компании
                              3. Имя и адрес покупателя
                              4. Дата: дата выставления счета, срок платежа, дата доставки
                              5. Уникальный номер счета-фактуры
                              6. Описание услуг или продуктов, включая количество, стоимость за единицу и общую стоимость товара
                              7. Общая сумма, начисленная с налоговой информации
                              8. Доступные способы оплаты, включая номер банковского счета и ссылочный код, идентифицирующий клиента

                              Шаблоны счетов, созданные с помощью программного обеспечения zistemo Invoice Software

                              Счет-фактура — определение

                              Счет-фактура — это документ, выдаваемый покупателям продавцом с просьбой об оплате товаров или услуг.Он также известен как счет или вкладка. Счет-фактура — это документ, предъявляемый покупателю до или после поставки товаров или услуг. Это юридический документ, который может быть аннулирован с помощью кредитной ноты, если он оформлен неправильно.

                              Если вы продавец, вы не можете просто удалить счет-фактуру из записей о продажах. Ваш бизнес, вероятно, зарегистрирован для уплаты НДС (налога на добавленную стоимость), и вам необходимо выставлять счета в соответствии с конкретными нормативными требованиями.

                              Zistemo поможет вам с выставлением счетов.Упростите процесс выставления счетов и получайте оплату быстрее. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

                              В сфере аренды счет-фактура указывает продолжительность выставленного счета. Сумма счета учитывает продолжительность в дополнение к цене, количеству и любым применимым скидкам. В счете за аренду обычно указываются фактические часы, дни, недели или месяцы, по которым выставляется счет.

                              Что означает счет?

                              Счета-фактуры обычно отслеживают продажу услуги или продукта для целей налогообложения, бухгалтерского учета и контроля запасов.Большинство коммерческих предприятий поставляют товар или услугу и ожидают выплаты в более поздний срок. Компании все чаще отправляют счета в цифровом виде, а не на бумаге. В документах детали продаж представлены в детализированной форме.

                              Продавец рассматривает документ как счет-фактуру продажи, в то время как покупатели рассматривают его как счет-фактуру покупки. Термин «счет-фактура» является синонимом причитающихся сумм и указывает на покупателя и продавца. Эта форма необоротного коммерческого инструмента принимает на себя роль товарораспорядительного документа при полной оплате.

                              Убедитесь, что ваш счет-фактура состоит из всех основных элементов. Вы можете сделать это легко и БЕСПЛАТНО с БЕСПЛАТНЫМ Генератором счетов

                              Что такое номер счета?

                              Номер счета , несомненно, второй по важности номер на вкладке после суммы к оплате. Вы можете присвоить номер разными способами. Все зависит от предпочтений или требований продавца. Номер счета — это уникальный идентификатор. Это помогает продавцу искать документ на компьютере или в бумажном файле.

                              В большинстве бухгалтерских программ по умолчанию используется последовательная нумерация. Некоторые компании предпочитают использовать нумерацию на уровне клиента, при которой используется префикс ссылки, например MB001, для счетов-фактур с участием клиента — Melody Boutique.

                              С какого номера счета мне начать?

                              Выбор практичной системы нумерации счетов позволит вам оставаться хорошо организованными. Самый простой способ нумерации счетов — это глобальная система нумерации счетов, которая начинается с 001.

                              Большинство бухгалтеров предпочитают систему из-за простоты отслеживания платежей. Более крупные коммерческие предприятия часто используют систему упорядочивания на уровне проектов. Он применяет префикс, связанный с проектом, например ROTRIXOO1 для проекта с именем Rotrix.

                              Лучшая система нумерации не усложняет систему выставления счетов и не сбивает клиентов с толку. Система клиентского уровня позволяет легко выполнять поиск по префиксу, который идентифицирует клиентов — MP001 для zistemo.

                              Что такое адрес для выставления счета?

                              Адрес для выставления счета относится к физическому дому или офису, куда продавец отправляет счет, счет-фактуру или квитанцию.Адрес обычно идентичен адресу, указанному на кредитной карте или чековом счете клиента. Это адрес доставки, по которому доставляется товар. В счете-фактуре также указываются адрес и имя продавца.

                              Почему счета-фактуры важны?

                              Составление и отправка счетов клиентам может занять много времени, но его невозможно избежать. Но использование таких документов, как счета-фактуры, поможет вам получить оплату вовремя и в полном объеме. Счет-фактура является юридически допустимым доказательством того, что ваши услуги и товары были доставлены.Это также помогает установить право продавца на получение платежа. Эффективная система выставления счетов обеспечивает достаточную юридическую защиту при налоговой проверке. Счета-фактуры позволяют предприятиям подтверждать зарегистрированный доход.

                              Когда выставлять счет клиенту?

                              Выставление счетов перед доставкой товаров или услуг — практичный вариант при работе с небольшими заказами. Такой подход предполагает повышенное давление с целью доставки товаров или услуг, но исключает возможность неплатежа. Получение предоплаты помогает улучшить денежный поток, особенно в малом бизнесе.

                              Выставление счетов после доставки товаров требует высокого уровня доверия и может быть рискованным. Устранение случаев неуплаты требует денежных затрат в виде судебных издержек или гонораров агентству по взысканию долгов. Продавцы, предоставляющие услуги клиентам, могут выставить счет на первые 50 процентов при утверждении контракта, а остальные — после завершения проекта. Выставление счетов для более крупных проектов можно разбить на три или более платежных запроса на основе этапов.

                              Теперь вы много знаете о счетах. Вам решать, хотите ли вы создать шаблон счета в Word или Excel или использовать zistemo для работы с ним.Если вы выберете zistemo, зарегистрируйтесь здесь и получите БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ 30-дневную пробную версию.

                              С уважением,

                              Томас

                              Имейте в виду, что в вашей стране или на вашем предприятии могут быть другие требования, и рекомендуется пересмотреть свое законодательство, чтобы охватить все национальные требования.

                              Знаете ли вы, почему правильное бухгалтерское программное обеспечение важно для юридической практики? Узнать больше

                              Счет-фактура и оценка

                              ---

                              Что такое номер счета и как его создать

                              Что такое номер счета и как его создать — Руководство с примерами

                              Академия Бухгалтерия Продажи Руководство для малого бизнеса Инвентарь Управляйте своим бизнесом

                              Рекомендовано для вас

                              В то время как предприятия, расположенные в США, облагаются налогом с розничных продаж, во многих других странах по всему миру…

                              Читать 10 мин 28 февраля 2021 г.

                              Люди часто путают заказ на покупку со счетом-фактурой и используют эти термины как синонимы.Хотя заказы на покупку и счета-фактуры содержат…

                              Читать 6 мин 20 февраля 2021 г.

                              Хотя и счет-фактура, и квитанция являются коммерческими документами, счета-фактуры выставляются для запроса оплаты, а квитанции служат…

                              Читать 8 мин 31 янв.2021 г.

                              Подписаться

                              Подпишитесь на информационный бюллетень, чтобы получать последние обновления.

                              Настройка счетов-фактур

                              Stripe автоматически генерирует номера счетов-фактур, чтобы помочь отслеживать и согласовывать счета-фактуры. Номера счетов имеют префикс и суффикс, например 586A2E-0139 или MYSHOP-1203 . Stripe поддерживает две схемы нумерации счетов (полный номер счета всегда уникален для вашей учетной записи в обеих схемах.):

                              • Уровень учетной записи — использует один и тот же префикс для каждого клиента и последовательно назначает номера счетов. по всей вашей учетной записи.
                              • Уровень клиента — использует уникальный префикс для каждого клиента и последовательно назначает номера счетов для данного клиента.

                              Stripe выбирает поведение по умолчанию в зависимости от страны, в которой находится ваша учетная запись Stripe. Страны-члены Европейского Союза и Великобритания обычно требуют упорядочивания на уровне учетной записи. Во всех остальных странах по умолчанию используется последовательность на уровне клиента, поскольку при этом не отображается общее количество счетов. При переключении между схемами или обновлении префиксов новые настройки используются только в будущих счетах.Это не влияет на существующие счета.

                              Требования к выставлению счетов зависят от юрисдикции. Проконсультируйтесь со специалистом по поводу вашего конкретного варианта использования. Вы несете ответственность за проверку того, что выставляемые вами счета соответствуют местным налоговым требованиям.

                              Использование префиксов уровня клиента

                              Когда вы настраиваете счет-фактуру для использования нумерации на уровне клиента, каждый номер счета начинается с уникального префикса счета-фактуры клиента.

                              Например, если один из ваших клиентов — компания с названием Typographic, вы можете установить префикс TYPGRA .Первый номер счета для Typographic будет TYPGRA-0001 , второй будет TYPGRA-0002 и так далее.

                              Вы можете переопределить префиксы, чтобы упростить отслеживание счетов до ваших клиентов. Вы можете установить префиксы на странице «Клиенты» в Личном кабинете или с помощью API, используя параметр invoice_prefix. Префиксы должны содержать от 3 до 12 символов, и они не могут совпадать с другими префиксами клиентов, включая префиксы, которые больше не используются.

                              Использование префиксов на уровне учетной записи

                              Когда вы настраиваете счет-фактуру для использования нумерации на уровне учетной записи, каждый номер счета-фактуры начинается с общего префикса и имеет порядковый номер.

                              Например, если ваша компания называется Rocket Rides, вы можете установить префикс RKTRIDE . Ваш первый счет будет RKTRIDE-0001 , второй счет другому клиенту будет RKTRIDE-0002 , другой счет первому клиенту будет RKTRIDE-0003 , и так далее.

                              Stripe автоматически назначает префикс для всей учетной записи, но вы можете переопределить его, чтобы было понятнее, что эти счета-фактуры исходят от вас. Если вы хотите изменить префикс для своей учетной записи, вы можете изменить его в настройках шаблона счета-фактуры.Для этого требуется, чтобы версия API по умолчанию для вашей учетной записи была не ниже 2020-03-02. Префиксы должны содержать от 3 до 12 символов, и они не могут соответствовать ни одному клиентскому префиксу, включая префиксы, которые больше не используются.

                              Вы не можете использовать префикс клиента в качестве префикса аккаунта. Сюда входят префиксы, которые больше не используются.

                              Установка следующего номера счета

                              По умолчанию номера счетов начинаются с 0001 . Однако если вы хотите использовать другой начальный номер счета, вы можете его изменить.Например, некоторые пользователи — при миграции существующих клиентов на Stripe Invoicing — хотят, чтобы их счета-фактуры оставались там, где остановилась их старая система. Если пользователь остановился на счете-фактуре с номером 123 в своей старой системе, Stripe позволяет ему возобновить счет-фактуру с номером 124 .

                              Задайте номер на странице сведений о клиенте или с помощью API с помощью параметра next_invoice_sequence. Если вы используете префиксы на уровне аккаунта, установите следующий номер счета в поле Next invoice sequence в шаблоне счета.

                              Для следующего номера счета-фактуры можно установить только числа, превышающие любые числа, используемые в счете-фактуре. Максимально допустимый номер счета-фактуры составляет 1 000 000 000 независимо от того, как вы его устанавливаете. Используйте минимально возможное значение, чтобы не достичь этого предела.

                              Отправка и получение счетов. Бесплатное онлайн-выставление счетов для малого бизнеса

                              Никто никогда не начинает бизнес с целью отправки счетов. Они начинают это, потому что у них есть горячая идея и непреодолимое желание воплотить ее в жизнь.Они начинают это, потому что хотят быть независимыми, принимать собственные решения и управлять своей жизнью. Они начинают это, потому что ничего не могут сделать, кроме как быть самим собой.

                              И все же каждый месяц они обнаруживают, что откладывают разработку продукта, маркетинг, обслуживание клиентов и работу, которую они должны выполнять для своих клиентов, чтобы часами перечислять все задачи, которые они выполняют. я выступал за последние тридцать дней или около того. Они перечисляют их для каждого человека, разместившего заказ, устанавливают цену для каждой задачи, добавляют налоги и другие расходы и отправляют эти счета, чтобы ничего не забыть.Это далеко не самая приятная часть ведения бизнеса, но она так же важна, как маркетинг и соблюдение сроков. Без выставления счетов эти клиенты не будут знать, сколько они должны заплатить, поставщик не будет знать, кто заплатил и кого им нужно преследовать … и у правительства не будет документов, необходимых, чтобы убедиться, что они получили все налоги, которые они причитаются.

                              Время, необходимое для подготовки этих счетов, сильно различается от бизнеса к бизнесу. Один комментатор на сайте консультантов Consultantjournal объяснил, что одна крупная компания, в которой он работает, настаивает на том, чтобы он выставлял счета почасово и указывал даты начала и окончания.К тому времени, когда он завершит добавление работ своих субподрядчиков, его счет-фактура может содержать до 60 позиций, и на их сборку уйдет до восьми часов. Он добавляет это время к счету. Другие комментаторы сказали, что они редко тратят больше получаса на каждый счет, и, чтобы не тратить больше времени на погоню за просроченными платежами, они предлагают скидку на досрочное погашение.

                              Владельцы бизнеса, которые проводят весь вечер со своей книгой счетов — или, что более вероятно, сегодня, с их программным обеспечением для выставления счетов — могут по крайней мере утешить себя тем, что они продолжают славную традицию.Прогуляйтесь по Метрополитен-музею, Лувру или Британскому музею, и вы найдете глиняные таблички с треугольным клинописным шрифтом Шумера. Многие из этих четырехтысячелетних документов не являются великими произведениями древней литературы; это счета-фактуры и квитанции, отслеживающие платежи за ячмень, овец и волов… и, конечно же, налоги, взимаемые этими транзакциями. Они дают археологам и историкам представление о жизни людей, живущих в первых городах мира, и показывают, что с момента начала торговли возникла необходимость отслеживать эту торговлю и вести учет транзакций с помощью диспетчера счетов.

                              Владельцам бизнеса больше не нужно прессовать формы в комки глины, готовые к обжигу, но, кроме метода письма, способ записи этих транзакций мало изменился. В этом руководстве по выставлению счетов мы подробно рассмотрим, как именно нужно оформлять формы счетов, но основные принципы оставались неизменными на протяжении тысячелетий. Компании включают свои собственные контактные данные, данные получателя, товары, за которые они выставляют счет, цену товаров, а также время и способ оплаты.Ни один из этих основных элементов не изменился, и их можно найти в счетах-фактурах, которые отпечатаны на глине в Месопотамии, нанесены щеткой на бамбуковые полоски во времена династии Цинь в Китае и напечатаны на клавиатуре в офисах в небоскребах Нью-Йорка.

                              Изменилось то, как создаются эти счета. До недавнего времени этот метод заключался в составлении счетов-фактур от руки — трудоемком процессе, передаваемом бухгалтерии компании на аутсорсинг. Для малого и среднего бизнеса это было дорого, требуя работы хотя бы одного сотрудника.Он заполнил пространство; эти документы нужно было хранить и хранить… а это означало, что они также могут быть неправильно заполнены и утеряны. И это позволяло легко вводить ошибки, которые, в свою очередь, приводили к задержкам платежей и спорам.

                              Около половины компаний в США уже отказались от бумажных систем, и этот переход происходит быстро. В период с 2012 по 2013 год использование бумажных счетов-фактур снизилось с 59 процентов до 52 процентов. Тем не менее около трети компаний, которые продолжают выставлять бумажные счета-фактуры, ежемесячно отправляют их 25 000 покупателей, что требует огромного объема работы и процесса, который съедает пачки бумаги.Неудивительно, что каждая пятая из этих фирм заявляет, что они теряют не менее 3 процентов дохода, подлежащего выставлению счетов-фактур, из-за проблем с платежами, которые включают непогашенные платежи, просроченные платежи, дисконтные и налоговые споры.

                              Переход на электронные счета-фактуры (некоторый тип программного обеспечения для онлайн-счетов) имеет тенденцию к снижению затрат, экономит время как на обработку, так и на платежи, сокращает количество споров и повышает производительность. Это упрощает и делает более точным то, что в противном случае могло бы оказаться болезненным. Когда целью выставления счетов является ведение записей и оформление официального запроса на оплату, цель состоит в том, чтобы выполнить работу как можно быстрее и эффективнее.Крупные фирмы, отправляющие десятки тысяч счетов-фактур каждый месяц, могут иметь свои собственные причины для отсрочки внесения изменений, такие как затраты и сбои в изменении такой крупной операции, но для небольших фирм нет причин продолжать отправлять счета-фактуры по почте или хранить их. бумага.

                              В ходе проведенного нами исследования 250 000 счетов-фактур, отправленных через нашу платежную платформу Due, мы обнаружили, что средняя сумма каждого счета составляла 365 долларов США. Почти каждый пятый (18 процентов) этих счетов оплачивается в течение 24 часов после выставления, а в среднем онлайн-счета заполняются в течение 14 дней.

                              Когда деньги могут поступать так быстро, предприятиям не следует тратить время на выставление счетов на бумажных носителях. Это дополнительное потраченное впустую время — это не просто потеря производительности; это также приводит к гораздо более медленному денежному потоку. Вот вам и бесплатный счет!

                              В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как работают счета. После изучения того, что вам нужно включить и как вы должны их разложить, мы более подробно поговорим об особых требованиях и преимуществах электронного выставления счетов, а также рассмотрим некоторые способы, которыми бизнес может повысить эффект. своих форм счетов-фактур.Как и любой деловой документ, счета-фактуры предназначены для выполнения действий… в данном случае быстрой и полной оплаты. Есть шаги, которые бизнес может предпринять, чтобы увеличить скорость и надежность этих платежей. Наконец, мы поговорим о выставлении счетов для фрилансеров. Поскольку все больше и больше людей предпочитают работать на себя, выставление счетов больше не является прерогативой компаний, имеющих бухгалтерию и преданный своему делу персонал. Многие из людей, отправляющих счета, теперь не имеют большого опыта ведения счетов или отслеживания платежей, поэтому мы посмотрим, что фрилансерам нужно знать о ведении своей финансовой документации.

                              Это, безусловно, правда, что никто, кроме компаний, выставляющих счета, не основывает компанию с целью отправки запросов на оплату. Но верно и то, что отправка этих запросов и их выполнение — неотъемлемая часть любого успешного бизнеса. Это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать, чтобы ваши покупатели платили и ваш бизнес рос.

                              Что такое счет-фактура? | Versapay

                              Счет-фактура — это юридический документ, выдаваемый поставщиком или продавцом покупателю, в котором указываются детали покупки.В нем перечислены продукты или услуги, проданные в обмен на оплату сборов, связанных с каждым товаром, а также сроки оплаты. Выставление счета — это первый шаг к сбору оплаты. Это помогает установить обязательство от имени покупателя произвести платеж своему поставщику и служит доказательством наличия задолженности.

                              Счета-фактуры обычно распределяются в рамках транзакций между предприятиями (B2B) и обычно выставляются после того, как покупатель получил свои товары или услуги, но до того, как будет произведена оплата.

                              В процессе выставления счета участвуют две ключевые стороны: поставщик или продавец, выставляющий счет, и покупатель, оплачивающий счет.

                              Компании хотят получать деньги вовремя. Когда отдел дебиторской задолженности (AR) компании принимает решение о выставлении счетов-фактур, они принимают на себя риск, позволяя отложить платеж на более поздний срок. Вот почему важно, чтобы компании имели четкое представление не только о том, что такое счета-фактуры, но и о том, как они работают и когда их использовать.Знание основных свойств счета-фактуры поможет предприятиям лучше понять весь процесс выставления счетов и чувствовать себя уверенно при создании, анализе и рассылке счетов своим клиентам.

                              С другой стороны, для утверждения, обработки и своевременного платежа отдел кредиторской задолженности покупателя также должен знать, что искать и как анализировать получаемые счета.

                              В этой статье мы обсудим следующее, чтобы помочь вам узнать больше о счетах:

                              • Когда следует использовать счет-фактуру.
                              • Как создать счет-фактуру.
                              • Элементы, составляющие счет-фактуру.
                              • Как можно анализировать данные счета-фактуры.
                              • Отделы, обрабатывающие счета.
                              • Различия между счетами-фактурами, счетами и квитанциями.

                              Когда следует использовать счет-фактуру?

                              Счета-фактуры используются, когда платеж собирается поставщиком или продавцом в более поздний срок. Для покупок, оплата которых поступает во время оформления заказа (например, в электронной торговле), счета-фактуры использоваться не будут.

                              Для предприятий, поставляющих продукцию, вы должны выставить счет-фактуру после завершения доставки. Для предприятий, ориентированных на оказание услуг, вы должны выставить счет после оказания услуги.

                              Счета-фактуры являются важным аспектом операций поставщика, но они также являются очень важными документами для предприятий или частных лиц, которые их получают, поскольку они документируют свои транзакции для целей своей собственной кредиторской задолженности. Счета-фактуры также могут использоваться в качестве системы записи в случае, если покупки требуют оспаривания.

                              Как создать счет?

                              Первым шагом в создании счета является создание номера счета, также известного как «идентификатор счета». Это уникальный номер, присваиваемый каждому счету, который вы создаете, и обычно отображается вверху счета. Этот элемент имеет решающее значение, поскольку позволяет легко идентифицировать транзакции отдельных покупателей и отличать новые счета от ранее отправленных.

                              Номер счета-фактуры может включать любую комбинацию цифр и букв, и его необязательно заказывать последовательно.Однако вы должны быть последовательными в том, как вы идентифицируете свои счета-фактуры, и убедитесь, что вы никогда не назначаете номер счета-фактуры более одного раза, чтобы избежать любых дублирований и будущих ошибок бухгалтерского учета.

                              Помимо создания уникального номера счета-фактуры, мы рекомендуем выполнить шесть основных шагов, чтобы создать счет-фактуру, подобный этому:

                              1. Четко пометьте счет

                                 Среднее время, необходимое для взыскания дебиторской задолженности, составляет 41,56 дня. Чтобы дать себе любую возможность сократить это окно, убедитесь, что ваши клиенты знают, что ваш счет является счетом-фактурой.Когда ваш счет-фактура четко помечен как единый, клиенты с меньшей вероятностью пропустят его в своем почтовом ящике, что повышает вероятность того, что вы получите оплату вовремя. Это может быть так же просто, как написать «Счет-фактуру» в верхней части документа.
                                 

                              2. Укажите название вашей компании и информацию о ней

                                 Четко укажите название, адрес и контактную информацию вашей компании в счете. Обязательно укажите имя клиента, которому вы выставляете счет, его адрес и имя вашего контактного лица, чтобы вы могли гарантировать, что счет будет доставлен нужному человеку.
                                 
                                 Средняя долларовая стоимость неоплаченных счетов на малый бизнес в США составляет 84 000 долларов. Во многом это происходит из-за того, что клиенты просто забыли заплатить или не получили счет. Полностью предотвратите эту проблему, убедившись, что ваши счета сразу попадают в руки ваших клиентов.
                                 

                              3. Включает подписку d f или g oods или s услуги y ou’re c harging f или
                                 
                                 В разделе описания счета необходимо четко указать, за что платят ваши клиенты.Описания не должны быть длинными, но должны быть достаточно подробными, чтобы покупатели могли понять, что они купили. Не забудьте указать количество товаров, за которые вы взимаете плату с покупателя, и согласованные вами цены.
                                 
                              4. Включите ваши даты
                                 
                                 В ваш счет должны быть указаны две ключевые даты: дата поставки — или дата, когда вы предоставили товары или услуги своему клиенту, — и дата создания счета. Дата поставки дает ясность в том, когда фактически была совершена покупка, в то время как дата создания счета является здесь более важной записью, поскольку она представляет день, в который эта транзакция была официально зарегистрирована.

                                 Эта дата определяет срок кредита для ваших клиентов — важный факт при предложении им таких условий, как Net 30, — и срок оплаты самого счета (обычно через 30 дней после даты выставления счета). Четко отметьте эту дату в счете, чтобы ваш клиент знал, когда он должен завершить свой платеж.
                                 

                              5. Итого m oney o wed
                                 
                                 В дополнение к перечислению детализированной стоимости каждого товара или услуги, покупаемых вашим покупателем, убедитесь, что вы также включили общую сумму, причитающуюся по нижняя часть счета-фактуры.Так покупатель сможет понять, на какую сумму вы ожидаете платежа. Если вы соблюдаете какие-либо скидки, убедитесь, что общая сумма отражает эту корректировку (т. Е. Покажите исходную сумму за вычетом суммы скидки и новую общую сумму).
                                 
                              6. Выделите p ayment t erms
                                 
                                 Вы и ваш клиент должны согласовать некоторые конкретные условия оплаты до завершения транзакции.Рекомендуется напомнить клиенту об этих условиях в самом счете (например, 30 дней, 60 дней и т. Д.). Совет: если вы хотите получать деньги быстрее, установите условия оплаты так, чтобы они соответствовали ожиданиям ваших клиентов.
                                 
                                 Вы также можете указать, как именно вы хотите получить средства (например, кредитная карта, ACH, чек, банковский перевод и т. Д.). Тем не менее, рекомендуется предлагать вашему клиенту разнообразный набор способов оплаты.

                              Как вы анализируете данные счетов-фактур?

                              Если вы покупатель, когда вы получаете счет от поставщика, есть пять ключевых моментов, на которые вы можете обратить внимание, чтобы понять его содержание.Мы пронумеровали каждую из них в приведенном ниже образце счета-фактуры.

                              1. Контактная информация поставщика

                                 В полученном вами счете должно быть четко указано имя вашего поставщика, его почтовый адрес (при отправке платежа по почте), имя вашего контактного лица, их адрес электронной почты и номер телефона и, наконец, банковские реквизиты вашего поставщика. Вся эта информация понадобится вам, чтобы знать, куда отправить платеж.
                                 

                              2. Номер заказа на поставку

                                 Номер заказа на покупку позволяет вашему отделу кредиторской задолженности знать, санкционировали ли вы ранее транзакцию, за которую выставляется счет.Ваш AP-отдел будет использовать этот номер для сопоставления счета-фактуры с исходным заказом на покупку и завершения платежа.
                                 

                              3. Номер счета

                                 Номер счета создается вашим поставщиком и служит ссылкой для оплаты, которую они получат после завершения транзакции. Когда ваш AP-отдел оплачивает счет, исходный заказ на покупку будет закрыт, что означает, что транзакция была завершена. Номер счета используется в качестве подтверждения.
                                 

                              4. Описание и цены

                                 В этом разделе описывается, за какие товары или услуги вашей компании выставляется счет, а также согласованные цены. Информация, представленная здесь, должна точно отражать описания и цены, указанные в вашем заказе на покупку.
                                 

                              5. Условия оплаты

                                 Условия оплаты сообщат вашему AP-отделу, когда поставщик ожидает получить свой платеж (например, к оплате при получении, нетто 30 дней, нетто 45 дней и т. Д.) И какой метод поставщик предпочитает получать платеж (например, чек, ACH, банковский перевод и т. Д.).

                              Счета-фактуры отправляются в дебиторскую или кредиторскую задолженность?

                              Когда покупатель покупает товары или ему предоставляются услуги в кредит, многие поставщики ожидают получения оплаты в более поздний срок. Сумма, причитающаяся покупателю, становится кредиторской задолженностью, а поставщик перечисляет ее как дебиторскую.

                              В чем разница между счетами, счетами и квитанциями?

                              Не по своей вине многие люди относятся к счетам как к счетам или квитанциям.Несмотря на их сходство, между каждым из этих документов есть важные различия, и все они служат уникальной цели.

                              Квитанции — это просто подтверждение того, что поставщик получил платеж от покупателя или что платеж (с точки зрения покупателя) получен. Для клиентов квитанция является подтверждением оплаты, а также подтверждением права собственности на полученные товары.

                              Как и квитанции, термины «счет-фактура» и «счет» также используются взаимозаменяемо, но между этими двумя документами есть важные различия, а именно, в информации, которую они содержат.Счета обычно не содержат информации о клиенте и носят более общий характер. Покупатель обычно получает счет без счета, например, делая покупки в розничном магазине или обедая в ресторане. В счетах ожидается, что оплата будет произведена немедленно, а не в будущем.

                              Счета-фактуры, с другой стороны, являются юридическими документами, которые регулярно используются в бухгалтерских и налоговых целях. Как упоминалось ранее, они носят описательный характер и включают информацию о поставщике и покупателе.

                              Счета-фактуры не просто используются для запроса платежа. В них перечислены важные детали, такие как:

                              • Наименования поставщика и заказчика.
                              • Адрес компании поставщика, номер телефона, адрес электронной почты и номер факса (если применимо).
                              • Обмениваемые товары или услуги, их точное количество и цены.
                              • Дата выставления счета.
                              • Общая сумма к оплате

                              Счета-фактуры — это определенный тип счета, но не все счета-фактуры.

                              Что такое номер счета-фактуры — 3 вещи, которые нужно сделать правильно

                              В начальной школе у ​​нас было трое парней по имени Джордж.

                              Когда учителя хотели позвать их к доске, им приходилось проявлять немного творчества и различать их. Иначе все трое встанут и вызовут замешательство.

                              То же самое происходит, когда вы не дифференцируете свои счета-фактуры и для этой цели вы используете номер счета-фактуры.

                              Узнайте, что такое номер счета и почему он важен.

                              Узнайте, как настроить его для лучшего документирования и бухгалтерского учета, а также что делать, если вы ошиблись, потому что ошибка может стоить вам больших денег.

                              1. Что такое номер счета и зачем он нужен

                              Номер счета — это «название» счета. Это номер, который вы присваиваете каждому отдельному счету, чтобы сделать его уникальным.

                              Это позволяет правильно задокументировать прибыль для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

                              Что происходит, когда у вас нет номера счета:

                              Представьте, что вы выставили 5 счетов одному и тому же клиенту в этом месяце, которые подлежат оплате в течение 30 дней.

                              Клиент отправляет вам платеж на сумму 500 долларов США

                              К какому счету вы относите платеж?

                              Если у вас нет номера счета-фактуры, вы понятия не имеете!

                              В некоторых странах номер счета-фактуры является юридическим требованием для правильного счета-фактуры.

                              Кроме того, клиенты обычно отклоняют счета без номера счета, поскольку это не позволяет им отслеживать платежи на своей стороне.

                              Номер счета-фактуры является важным элементом счета-фактуры и должен четко отображаться в заголовке.

                              Подробнее: Как выглядит профессиональный счет-фактура

                              2. Как пронумеровать счета-фактуры — разные форматы номеров счетов-фактур

                              Никто не может заставить вас использовать определенную систему нумерации. В остальном он должен состоять из цифр, букв и может содержать специальные символы, такие как косая черта (/) или тире (-).

                              Простая последовательная нумерация

                              Просто выберите начальный номер для первого счета и увеличивайте его для каждого следующего счета.

                              Итак, если первый счет имеет номер 0001, второй будет 0002, третий — 0003 и так далее.

                              СОВЕТ : вам не нужно начинать с 0001, вы можете начать с 0187 или 2481 (или любого другого числа, если на то пошло), если не хотите казаться новичком

                              Некоторые предприятия воздерживаются от использования эта система, потому что конкурентам легко узнать о ваших продажах.

                              Они могут вычесть первый и последний номер счета за день или месяц и точно узнать, сколько продаж вы делаете.

                              Последовательная нумерация с датой

                              Выберите начальный номер и добавьте дату, когда выставлен счет.

                              Например, счет, выставленный 5 декабря 2020 г., может быть пронумерован как:

                              • 051220200001 — ДД / ММ / ГГГГ
                              • 120520200001 — ММ / ДД / ГГГГ
                              • 2005120001 — ГГ / ДД / ММ
                              • Dec-2020-0001 — ДД / ММ / ГГГГ

                              Формат даты полностью зависит от вас. И проще сделать так, чтобы номер счета оставался последним.

                              Последовательная нумерация с идентификатором клиента

                              Вы также можете использовать систему, которая связывает каждый счет-фактуру с конкретным клиентом.

                              Допустим, вы выставляете счет Apple, номер вашего счета может выглядеть как

                              AAPL-0001

                              Последовательная нумерация с именем проекта

                              Если вы работаете над проектом с участием нескольких клиентов, вы можете привязать каждый счет к конкретному проекту. даже если вы выставляете счета разным клиентам.

                              Таким образом, одному клиенту будет выставлен счет TX77-0001, другому — TX77-0002 и так далее.

                              3. Что делать, если вы ошиблись

                              Неправильно пронумерованные счета-фактуры будут выглядеть подозрительно, если ваши счета будут проверены!

                              Хуже того, если у вас будет несколько дублирующихся счетов-фактур, вероятность ошибки значительно возрастет.

                              Вы можете легко ошибиться в расчете налогов, полагая, что вы включили счет-фактуру, в то время как было два счета-фактуры с одинаковым номером.

                              Или вы просто пропустили счет, потому что они не следовали последовательной системе.

                              ‍

                              При использовании программного обеспечения для выставления счетов проще избежать ошибок. .

                              ‍

                              Вместо того, чтобы отслеживать каждый номер счета, вы должны позволить компьютерам делать всю работу за вас!

                              Это экономит время, энергию и значительно снижает риск ошибки.