Как вести бухгалтерию самостоятельно ооо: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Ведение собственной бухгалтерии может быть управляемым, если у вашего стартапа простая бизнес-модель и лишь небольшое количество клиентов. Однако мы по-прежнему настоятельно рекомендуем как можно скорее обратиться к профессиональному бухгалтеру, особенно если вы не уверены в своих бухгалтерских навыках или ваш бизнес управляет большим объемом транзакций.

‍

Передача этих финансовых задач опытному бухгалтеру означает, что вам не нужно тратить часы на их выполнение каждую неделю — и вы будете знать, что ваши книги дают точную картину эффективности бизнеса.

‍

Есть два основных способа начать работу с бухгалтером:

‍

1. Нанять бухгалтера в качестве внештатного или постоянного сотрудника.

Этот человек присоединится к вашей компании и будет выполнять ваши повседневные финансовые задачи в течение определенного количества часов каждый месяц.

‍

2. Работа с бухгалтерской службой аутсорсинга.

Бухгалтерские компании, работающие на аутсорсинге, имеют команду профессионалов в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые удаленно решают ваши повседневные финансовые задачи. Во многих случаях аутсорсинговые или онлайн-бухгалтерские услуги можно масштабировать, чтобы связать ваш бизнес с финансовыми экспертами, которые нужны вашему бизнесу, от экспертов по бухгалтерскому учету до CPA и CFO.

Zeni — это финансовая фирма с полным спектром услуг, которая может управлять всеми вашими бухгалтерскими, бухгалтерскими, налоговыми и финансовыми потребностями, снимая бремя с табличек основателей стартапов, чтобы они могли сосредоточиться по развитию своего бизнеса.Когда вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг в Zeni, финансы вашей компании всегда точны и готовы к представлению совету директоров или инвесторам, поэтому не нужно в последнюю минуту пытаться ретроспективно исправить проблемы бухгалтерского учета. Кроме того, ваша бухгалтерия построена с использованием надлежащих бухгалтерских процессов для поддержки бизнеса по мере его роста.

Поскольку Zeni взимает фиксированную ежемесячную плату, основанную на ежемесячных расходах вашего бизнеса, аутсорсинг бухгалтерского учета может стоить намного меньше, чем вы думаете, особенно если учесть стоимость вашего времени и цену ошибок бухгалтерского учета, сделанных своими руками.

‍ Чтобы воспользоваться преимуществами бухгалтерского опыта Zeni, нажмите здесь, чтобы заказать демонстрацию .

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, выделите бюджет для уплаты налогов, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный след. В этом блоге будут представлены еще более полезные советы и термины по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать

Счета к оплате: Счета к оплате — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, например компаниям-поставщикам, банкам, правительствам или любому лицу, у которого вы взяли взаймы деньги.Простой пример — ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор, в котором говорите банку, что вы будете платить им в рассрочку в течение определенного периода времени.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, на котором отслеживаются все деньги, которые третьи лица должны вам. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто приобрел или взял в долг у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем вы или ваша компания владеете, чтобы помочь вам успешно вести бизнес.Он может варьироваться от наличных денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет с разбивкой по финансовому положению вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Пункт баланса помогает показать, чем ваш бизнес владеет и чем должен.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже должно знать.Бухгалтерский учет — это ежедневный учет финансовых операций. Это помогает обеспечить точность и актуальность записей об отдельных финансовых операциях.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не фактическая прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще одна простая задача, поскольку это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация — это когда актив со временем теряет стоимость, что может произойти, например, в результате износа. Уменьшенное значение измеряется как амортизация.

Капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы инвестируете в компанию как собственник, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается на счете движения капитала.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение бизнеса и не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и обобщения всех ваших транзакций. Эти счета расположены в главной книге, которая также включает баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводная информация о вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученной выручки, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает вашу чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, например для денежных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, у вас будут отдельные журналы для каждой из них.

Обязательства: Обязательства — это в основном все ваши долги. Это может быть как взятая вами ссуда, так и неоплаченные счета, которые вам еще предстоит оплатить.

Заработная плата: Если у вас малый бизнес и у вас есть сотрудники, то расчет заработной платы — это способ оплаты ваших сотрудников.Это большая часть бухгалтерского учета, и она включает в себя представление правительству отчетов о многих аспектах расчета заработной платы. Сюда входят налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы собираете в процессе продажи своих услуг и товаров. Есть даже компании, которые собирают доход другими способами, например, продавая активы, в которых их бизнес не нуждается.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги находятся в балансе, прежде чем собирать воедино всю ключевую информацию для финансовых отчетов и закрывать книги за отчетный период.

Приведенные выше термины — это действительно самые основные бухгалтерские термины, о которых вам следует знать — для начала. Чтобы и дальше выучивать бухгалтерские фразы и понятные определения, обязательно загляните в наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, и добавьте его в закладки, чтобы вы никогда не запутались.

Основные советы по ведению бухгалтерского учета

Создать новый бизнес-аккаунт

Нет ничего хуже, чем перебирать слишком много отчетов, чтобы найти один маленький, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен.Это часто бывает, если вы не разделили свои личные и бизнес-средства, поэтому они всегда объединяются в одну учетную запись, и легко потерять счет.

Открыв новый банковский счет, вы сможете разделить свои личные финансы и деловые операции, чтобы не возникало путаницы между ними. Когда придет время заняться своими бухгалтерскими книгами, вы легко узнаете, где найти необходимую финансовую информацию.

Зарезервировать бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда к вам стучит налоговый инспектор, неплохо было бы внести в бюджет налоги по ходу дела, чтобы вам не приходилось платить сразу большую часть.Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, то неплохо было бы отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить налоговый счет, не зная, что у вас есть сэкономленные деньги.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, в который поступают как личные, так и коммерческие средства, уже вызывает затруднения, то загроможденные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, что позволяет сэкономить много драгоценного времени.Если вы слишком заняты и приближаетесь к крайнему сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в порядке и порядке, чтобы сэкономить время, зная, где именно искать.

Тем не менее, следите за тем, чтобы ваши записи всегда были организованы, а не разовые.

Отслеживайте свои расходы

Отслеживать бизнес-расходы может быть сложно, но, используя, например, бизнес-кредитную карту, вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются.Самый простой способ сделать это — распределить счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для встреч, вы можете отслеживать свой пробег и записывать, как далеко вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение дневных записей

Один из основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точный ежедневный учет, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный след

Если вы ведете бухгалтерские книги вручную, очень важно оставить контрольный след. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро отследить свою финансовую деятельность — вот почему программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы можете легко отследить свои действия, если есть одна крошечная ошибка.

Будьте в курсе своей дебиторской задолженности

Поздно платящие клиенты — это всегда плохо, и это может негативно повлиять на ваш денежный поток. Удостоверьтесь, что вы обращаете внимание на то, когда наступает срок выплаты вашей дебиторской задолженности, и не теряете время, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы получить причитающиеся вам деньги как можно скорее, но чем дольше вы их оставляете, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Не забывайте о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого.Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заранее, чтобы заполнить налоговые декларации без ошибок. Ведя точный учет, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Плюс, вы избежите нежелательных штрафов.

Начните использовать программное обеспечение прямо сейчас

Правительство запустило новую схему — Making Tax Digital — которая делает именно то, что написано на банке.Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать ваши доходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо того, что вы делаете свои книги, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и удобные функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Итак, вам не нужно расстраиваться, поскольку приложение для бухгалтерского учета значительно упростит вам ведение книг и даст вам больше спокойствия.

Подробнее о цифровом налогообложении

Теперь, когда вы знаете основы перевода налогов в цифровую форму — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к преобразованию налогов в цифровую форму, поскольку крайний срок быстро приближается.

Мы составили простой для понимания сводный лист, в котором рассказывается, в чем суть схемы, почему правительство создало ее, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы совершить путешествие в цифровую бухгалтерию. легкий.Загрузите его ниже: https://www.easybooksapp.com/features/business-bookkeeping

Как вести учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

6 мин. Читать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет для малых предприятий ведется путем полного учета всех доходов и расходов и точного извлечения финансовой информации из деловых операций.

Это необходимая работа, которая помогает владельцам малого бизнеса эффективно отслеживать и управлять своими деньгами, особенно на ранних стадиях. Помимо того, что вы будете в курсе прошлых и настоящих результатов вашего бизнеса, бухгалтерский учет для малого бизнеса также помогает в составлении счетов и заполнении заработной платы.

О чем идет речь в этой статье:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Анализ финансовых операций

Процесс бухгалтерского учета начинается с анализа финансовых операций и ввода операций, относящихся к хозяйствующему субъекту, в систему бухгалтерского учета. Например, ссуды, взятые по личным причинам, не включаются в бизнес-документы

Первый шаг бухгалтерского процесса включает подготовку первичных документов.Исходный документ или бизнес-документ служит основой для записи транзакции.

Записи в журнале

Деловые операции регистрируются в журнале (также известном как Книги первоначальной записи) в хронологическом порядке с использованием системы двойной записи. Записи журнала включают два счета — дебетовый и кредитный.

Чтобы упростить этот процесс, бухгалтеры используют специальный журнал для записи повторяющихся операций, таких как покупки, продажи, кассовые поступления и т. Д.операции, которые не могут быть включены в специальные журналы, регистрируются в общем журнале.

Главная книга

Главная книга — это набор счетов, в которых отображаются изменения, внесенные в каждую учетную запись на основе прошлых транзакций, а также текущие остатки на каждой учетной записи. Он также известен как Книги последнего входа.

Нескорректированный пробный баланс

Пробный баланс подготовлен для проверки того, равна ли общая сумма дебетов общим кредитам. Счета извлекаются из бухгалтерской книги и помещаются в отчет.Сальдо столбцов дебета и кредита должно быть равным.

В противном случае пробные весы содержат ошибки, которые необходимо найти и исправить с помощью корректирующих записей. Важно отметить, что некоторые ошибки могут существовать, несмотря на то, что дебет равен кредитам, например ошибки, вызванные двойной разноской или отсутствием записей.

Регулировка входов

В конце отчетного периода бухгалтер должен подготовить корректировочные записи для обновления счетов, которые обобщены в финансовых отчетах.Например, доход, полученный, но не зарегистрированный в бухгалтерских книгах.

Корректирующие проводки делаются для начисления доходов и расходов, амортизации, скидок, отсрочек и предоплат.

Скорректированный пробный баланс

После внесения корректировочных записей необходимо подготовить скорректированный пробный баланс. Это делается для проверки того, соответствуют ли дебеты кредитам после внесения корректировочных записей. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты, которые включают отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, баланс, отчет о движении денежных средств и примечания, являются конечными продуктами системы бухгалтерского учета.

Закрытие записей

Чтобы подготовить систему к следующему учету, временные счета, которые периодически измеряются, включая счета доходов, расходов и снятия средств, закрываются. Балансовые счета, также называемые постоянными счетами, остаются открытыми для следующего бухгалтерского цикла.

Последним этапом бухгалтерского цикла является подготовка пробного баланса после закрытия для проверки равенства сумм дебета и кредита после внесения заключительных проводок. Этот пробный баланс содержит только реальные счета, поскольку временные счета закрываются в этом бухгалтерском цикле.

Как мне настроить систему учета малого бизнеса?

Открыть счет в коммерческом банке

Когда вы начинаете бизнес, откройте отдельный банковский счет, на котором финансы вашего бизнеса будут отделены от ваших личных.

Выбор метода учета

При настройке системы бухгалтерского учета малого бизнеса необходимо выбрать метод учета финансовых операций. В основном существует два метода учета доходов и расходов — кассовый метод и метод начисления.

На кассовой основе

При кассовом методе учета вы регистрируете доходы и расходы, когда проводятся кассовые операции. Например, вы регистрируете доход от продукта только тогда, когда покупатель платит вам за продукт.

Метод начисления

Хотя использование кассового метода может быть проще, большинство предприятий выбирают метод начисления для учета операций. В соответствии с этим методом вы регистрируете доход, когда вы совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете. Это независимо от того, получили вы или заплатили наличными за продукт или услугу. Вы должны использовать систему бухгалтерского учета с двойной записью и записывать две записи для каждой транзакции.

Запись транзакций

Как владелец малого бизнеса, у вас есть возможность нанять бухгалтера, записывать транзакции вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи ваших деловых операций.

Составить план счетов

План счетов перечисляет все бизнес-операции и используется для составления отчетов, проверки хода выполнения и определения местоположения операций. Эти диаграммы необходимо часто обновлять, чтобы включить в них различные бизнес-операции.

Определите условия оплаты

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете предложить клиентам кредит. Вместо того, чтобы собирать платежи в точке продажи, вы можете выставить им счет позже.

Если вы решите предоставить клиентам кредит, вам потребуется согласованная система создания и отправки счетов.

Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

Если вы владелец малого бизнеса, найм бухгалтера может сэкономить вам много времени и денег. Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса в решении следующих задач:

• Во время создания вашего бизнеса бухгалтер может помочь вам составить бизнес-план
• Посоветовать вам структуру организации вашего бизнеса
• Помочь вам получить соответствующие лицензии, такие как бизнес-лицензии, разрешения на налоги с продаж и учетные записи по трудоустройству
• Настроить программное обеспечение для бухгалтерского учета и план счетов, если вы не хотите пользоваться услугами бухгалтера на регулярной основе.
• Помочь вам выполнить требования кредиторов или лицензионных агентств
• Вести инвентарные записи по датам покупки, номерам запасов, ценам покупки, датам продажи и продажным ценам

Владельцы малого бизнеса, которые не могут позволить себе нанять профессионала, могут тем временем рассмотреть автоматизируют методы бухгалтерского учета малого бизнеса с помощью одного из множества облачных бухгалтерских программных приложений.

Большинство этих приложений охватывают основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, платежи и начисление заработной платы.Программное обеспечение может помочь вам вести точный учет и создавать базовые финансовые отчеты.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Бухгалтерия для ведения вашего бизнеса | Справочник по малому бизнесу

Бухгалтеры и бухгалтеры не одно и то же

Если вы владелец малого бизнеса, вам наверняка знакомо решение нескольких задач одновременно. Вам необходимо не только поддерживать работу, но и получать доход, делать клиентов счастливыми и следить за финансовой информацией.Однако отслеживание финансовых показателей может быть сложной задачей, и один из самых больших вопросов, которые могут возникнуть у вас, — это то, кому вы можете помочь с вашими счетами. Вам нужен бухгалтер, бухгалтер или и то, и другое? Давайте развеем мифы.

Бухгалтеры и бухгалтеры имеют разные должности и обязанности. Основное направление работы бухгалтера:

• подготовка и подача обязательных деклараций
• консультирование структур юридических лиц
• дает общие деловые и финансовые консультации.

Бухгалтеры обычно являются членами установленной законом ассоциации. Квалифицированные и зарегистрированные бухгалтеры могут называть себя CPAs (Certified Public Accountants), CAs (Chartered Accountants) или другими названиями, в зависимости от страны, в которой они работают.

Бухгалтеры могут выполнять множество различных обязанностей в рамках малого бизнеса. Но основное внимание уделяется организации, регистрации и отчетности о финансовых операциях как части операционной жизни малого бизнеса.В последнее время некоторые бухгалтеры расширили круг своих обязанностей, включив в него:

• обучение клиентов работе с бухгалтерскими программами
• внедрение процессов управления документами и управления запасами для повышения эффективности бизнеса
• реализация POS-систем (торговых точек), которые фиксируют ежедневные транзакции в розничной среде.
• разрабатывать, внедрять, поддерживать и анализировать внутренние бизнес-процессы.

Вы часто обнаруживаете, что бухгалтер имеет определенную специализацию, и было бы неплохо спросить его об этом подробнее, когда вы собираетесь нанять его для оказания услуг.

Чем занимаются бухгалтеры?

Вот некоторые из задач бухгалтера, которые помогут обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса:

• Отслеживание ежедневных операций
  Бухгалтер может вести учет повседневных банковских операций. Если бухгалтерское программное обеспечение, которое вы используете, имеет ежедневные автоматические банковские потоки, это отличный инструмент для вашего бухгалтера. Когда строки вашей банковской выписки вводятся в бухгалтерское программное обеспечение, становится намного проще следить за денежными потоками, а также сокращается время ввода данных.
• Отправка счетов-фактур и ведение бухгалтерской книги дебиторской задолженности
  Подготовка счетов-фактур и их отправка клиентам обычно входит в обязанности бухгалтера. Управление бухгалтерской книгой дебиторской задолженности и отслеживание просрочки платежа также, вероятно, будет осуществляться бухгалтером.
• Работа с бухгалтерской книгой кредиторской задолженности
  До определенной суммы в долларах, как правило, бухгалтеры будут производить платежи от имени компании. Это включает оплату счетов-фактур поставщика, расходы и мелкую наличность.
• Следить за денежными потоками
  Одна из важнейших задач бухгалтера — следить за тем, чтобы у компании не заканчивались повседневные деньги. Они могут сделать это, наблюдая за соотношением доходов и расходов. Затем они могут принять меры или дать совет, если кажется, что компании нужно больше наличных денег.
• Подготовка бухгалтерских книг для бухгалтера
  Задача бухгалтера — гарантировать, что счета действительны и актуальны, когда они нужны бухгалтеру. Это позволяет бухгалтеру использовать свои навыки и знания, чтобы давать бизнес-рекомендации, отчитываться перед советом директоров и заполнять налоговые декларации компании.

Таким образом, бухгалтер выполняет повседневную работу, чтобы бухгалтер мог сосредоточиться на стратегических финансовых операциях. Таким образом, бухгалтеры играют важную роль — без них бухгалтеры не могут выполнять свою работу.

Как настроить базовую систему бухгалтерского учета

Для любого малого бизнеса ведение учета всех транзакций играет важную роль в создании прочной основы для финансового здоровья. Однако некоторые предприниматели не решаются это сделать.Вот почему:

Около 40% владельцев малого бизнеса считают, что подготовка бухгалтерского учета и налогов — худшая часть ведения бизнеса. Примерно 47% говорят, что они против финансовых затрат, а 8% ненавидят всю бумажную работу.

Несмотря на боль, связанную с управлением финансами бизнеса, создание базовой системы бухгалтерского учета жизненно важно для ведения точной отчетности, которая помогает обеспечить соблюдение налоговых требований, измеряет денежные потоки и упрощает достижение устойчивого роста. Базовый бухгалтерский учет может потребовать много работы, независимо от того, подходите ли вы к нему вручную или в цифровом формате, но он поддерживает все организованно и точно, снижая риск неправильного управления своими финансами.

Что такое бухгалтерская система?

В основном бухгалтерские системы используются для записи финансовой информации и транзакций бизнеса. Обычно это включает в себя ведение главной бухгалтерской книги, управление выверкой банковских счетов и отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Эта информация может быть записана вручную или в цифровом виде, но большинство людей выбирают цифровую бухгалтерию, которая часто использует автоматизацию, чтобы сократить более утомительные аспекты управления бухгалтерскими книгами.

Хотя концепция отслеживания транзакций проста, все может быстро усложняться. Такие детали, как ваша бизнес-модель или размер вашего бизнеса, влияют на методы, которые вы используете для своей системы бухгалтерского учета.

Если вы изучаете основы бухгалтерского учета, может быть сложно понять, с чего начать свой бизнес. Простая система бухгалтерского учета — хорошее место для начала, поскольку она закладывает прочную основу для более сложных, но ценных финансовых отчетов и прогнозов.В этом посте мы разберем каждый шаг, чтобы ваша бухгалтерия находилась в нужном русле.

9 шагов для базового ведения бухгалтерского учета

1. Решите, какая система бухгалтерского учета вам нужна.

После того, как вы определили, что именно нужно вашему бизнесу для ведения бухгалтерского учета, выберите метод, отвечающий этим потребностям. Дело в том, что у вас есть выбор из множества систем бухгалтерского учета. Цифровая бухгалтерия с использованием бухгалтерского или бухгалтерского программного обеспечения, как правило, является лучшим способом. Хотя ручная бухгалтерия до сих пор остается одним из широко используемых методов, она требует много времени и места для хранения ваших бумаг.

Если вы уже ведете бизнес с использованием ручных методов учета, вы знаете, насколько это может быть сложно. Во-первых, есть вероятность ошибок. А когда дело доходит до чисел, даже самая маленькая ошибка, такая как ввод неправильной цифры или неправильная установка десятичной точки, уже может привести к огромным потерям.

С другой стороны, используйте автоматизированные или цифровые системы бухгалтерского учета, и вы получите дополнительную безопасность и снизите риски ошибок. Однако помните, что ведение записей в основных компьютерных программах также может подвергнуть компанию риску.Около 43% кибератак нацелены на малый бизнес. Следовательно, безопасность в вашей системе бухгалтерского учета так же важна, как и в любом другом компоненте вашей организации.

2. Решите, как вы будете регистрировать финансовые операции

У вас есть все полномочия решать, как управлять своими финансовыми операциями. Это можно сделать тремя основными способами. Во-первых, записывать вручную. Во-вторых, использовать бухгалтерское программное обеспечение. И, в-третьих, наймите бухгалтера или бухгалтеров для выполнения всей работы.

Для малого бизнеса найм бухгалтера может показаться слишком дорогим.Многие предприниматели прибегают к записи всего вручную. Дело в том, что ручная запись может занять слишком много времени, не говоря уже о высоком риске ошибок. Если у вас есть немного лишних денег, выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета — идеальный вариант. Он автоматизирован, поэтому все, что вам нужно, — это ввести все данные. Кроме того, все ваши записи хранятся на одном маленьком компьютере.

Помните, однако, что ведение ручного учета ваших транзакций, помимо цифровых, может вам помочь. Когда ваш компьютер зависает или у вас есть поврежденные записи, вы можете быть уверены, что у вас будет легкий доступ к резервным копиям данных.

Познакомьтесь с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — это начать. Мы покажем вам дорогу.

3. Выберите хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета

Сначала вам может потребоваться простая и недорогая бухгалтерская или бухгалтерская система. Сегодня доступно множество вариантов. Даже если у вас ограниченный бюджет, не волнуйтесь, так как вы найдете бухгалтерские приложения, которые все еще могут выполнять эту работу. Помимо прочего, они отлично подходят для отслеживания расходов.

Для тех, у кого есть деньги, Quickbooks прост в использовании и доступен по цене. Эта система работает, сохраняя ваши финансовые транзакции нетронутыми и доступными. Кроме того, это программное обеспечение идеально подходит для малых предприятий, которые не работают с несколькими валютами и не хранят товарно-материальные запасы.

Программа контролирует ваши расходы, прибыль и доход. Он также управляет вашей заработной платой и отправляет счета.

4. Создайте план счетов

Независимо от того, какую систему бухгалтерского учета использует ваша компания, вам понадобится план счетов (COA).Это относится к системе бухгалтерского учета, разработанной для вашей компании. Эта диаграмма выравнивает вашу финансовую структуру, фиксируя доходы и расходы компании.

Сертификат подлинности — это список счетов, в котором показаны классификации. Вы можете привязать свои транзакции к одной учетной записи. Отсюда вы можете организовать свои транзакции и в то же время убедиться, что у вас есть сбалансированные книги. Счета включают наличные деньги, доход и платежную ведомость. В нем также есть списки расходных материалов, аренды, коммунальных услуг, кредиторской и дебиторской задолженности.

Счета, которые вы будете использовать, зависят от того, какую бухгалтерскую систему вы хотите использовать. Например, вам нужна система учета по методу начисления; вам понадобится система двойной записи. Сюда входят такие счета, как дебиторская и кредиторская задолженность.

5. Откройте свой банковский счет для бизнеса

Почему так важно отделять деньги вашего бизнеса от личных денег? Это просто. Наличие отдельных банковских счетов позволяет вести точную учетную запись и облегчает жизнь, когда наступает время уплаты налогов. Это важно, когда вы нанимаете бухгалтера для управления вашими налогами.Записи должны быть точными и правдивыми. Если ваши личные деньги смешаны с деньгами вашей компании, будет сложно убедиться, что в отчетах нет ошибок.

Знаете ли вы, что 70% малых предприятий передают налоговую подготовку на аутсорсинг? Это причина, по которой вам следовало организовать финансовые отчеты и отдельные банковские счета. По закону корпорации и партнерства должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Однако для малого бизнеса это не обязательно, но однозначно рекомендуется.

Однако перед открытием коммерческого банковского счета вам необходимо иметь название компании, зарегистрированное в вашей провинции или штате.

6. Знайте, какие условия оплаты вы хотите

При настройке системы бухгалтерского учета вам необходимо решить, как вы хотите получать деньги. Когда продажи начнутся, вам понадобится способ принимать платежи. Например, вы можете выбрать наличный расчет или принимать платежи по кредитной карте. Не упускайте из виду важность эффективных условий оплаты счетов. Он определяет, насколько быстро вам заплатят.

Конечно, если сбор платежей занимает слишком много времени, это может повлиять на ваш денежный поток. Вот почему так важен счет. Не забудьте указать всю информацию, которую клиенты должны вам заплатить. К ним относятся ваш контактный номер, количество приобретенных товаров и срок оплаты.

Кроме того, ведите учет всех квитанций и счетов. Помимо того, что вы уплатите налоговое время, ведение всех записей поможет вам отслеживать свою прибыль.

7. Настройка обслуживания системы бухгалтерского учета

Данные, которые хранит и записывает ваша система бухгалтерского учета, важны для вашего бизнеса.Даже если вы используете электронные системы бухгалтерского учета, важно регулярно проводить их техническое обслуживание.

Первое правило — всегда вводить данные быстро и точно. Выделите определенное время ежедневно или еженедельно для ввода данных бухгалтерского учета. У вас снизится риск ошибок, и вам не придется вводить длинный список данных. Чем чаще вы вводите свои финансовые данные, тем меньше проблем и ошибок вы испытаете.

8. Постоянно переоценивайте свою систему бухгалтерского учета

Для начинающих владельцев бизнеса вы можете начать с простой электронной таблицы для управления своими книгами.Но по мере роста компании вы можете подумать о передовых методах и системах. По мере того, как вы продолжаете расти, полезно пересмотреть вашу текущую систему. Оцените, сколько времени вы тратите на управление своими книгами. Также посмотрите, во сколько обходятся вашему бизнесу ваши бухгалтерские нужды.

Когда вы оцениваете время от времени, вы можете переключаться с одной системы на другую. Все зависит от того, сколько вы готовы потратить, и от размера вашего бизнеса.

Правильное бухгалтерское решение означает, что вы уделяете больше времени самому бизнесу, а не бухгалтерскому учету.В конечном итоге это поможет вам сэкономить деньги, время и силы. Кроме того, у вас будет больше времени для мозгового штурма о способах увеличения продаж и развития вашего бизнеса.

9. Храните все

Сохраняйте все, от транзакций, квитанций, счетов-фактур и записей. Управление бизнес-записями — важная часть ведения успешного бизнеса. Немедленно подайте деловые документы, чтобы убедиться, что все в порядке.

Например, начните ежедневный режим ввода счетов, расходов и других финансовых операций.Таким образом, вы сможете правильно отслеживать свои расходы и прибыль. Надлежащее ведение записей гарантирует, что критически важные документы и записи верны. Неверные данные могут стоить вам дороже и даже привести к банкротству вашей компании.

Получите бесплатную проверку работоспособности QuickBooks

Даже ваши книги требуют второго мнения.

Базовая система бухгалтерского учета — ключ к успешному бизнесу

Начало бизнеса может быть утомительным и утомительным процессом. Но если вы выберете хорошую систему бухгалтерского учета, ваши финансы будут в порядке.

По мере того, как ваш бизнес растет и вы начинаете зарабатывать, ваша бухгалтерская система должна будет становиться более надежной. Помните, цель — начать с самого начала. Таким образом, у вас будет организованный финансовый отчет. Это снижает риск ошибок в будущем. Ключ к успешному бизнесу — убедиться, что все идет по плану. Чем более вы организованы, тем легче вам управлять своим бизнесом.

Если ваша текущая система бухгалтерского учета отнимает у вас слишком много времени, вы можете подумать о найме помощника, который вам поможет.Вы также можете нанять бухгалтера или бухгалтера на аутсорсинг. Бухгалтер отвечает за управление вашими финансовыми документами. Он вводит данные и удостоверяется, что все правильно. В результате вы уменьшаете вероятность ошибки, когда наступит налоговое время. Бухгалтер также может помочь вам во время сезона подачи налоговой декларации. Все, что вам нужно сделать, это предоставить все необходимые документы.

Другой вариант ведения бухгалтерского учета — использование автоматизированной системы бухгалтерского учета, такой как ScaleFactor. Наша онлайн-бухгалтерия интегрируется с вашим финансовым программным обеспечением для беспрепятственного переноса данных и процессов.Мы также предлагаем другие ресурсы для бухгалтерского учета, такие как расчет заработной платы и соблюдение налоговых требований. По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что использование инструмента со всеми вашими финансовыми данными в одном месте может иметь большое значение. Запланируйте бесплатную демонстрацию сегодня, чтобы поговорить с экспертом по бухгалтерскому учету о лучших вариантах для вашего бизнеса и о том, как ScaleFactor может помочь.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Есть несколько границ для того, кто может стать отличным виртуальным бухгалтером. Чтобы начать, вам не нужен диплом колледжа, кучка денег или опыт ведения бизнеса.Все, что вам нужно, это желание получать дополнительный доход из дома.

Может быть, вы искали идеи для домашнего бизнеса — и именно поэтому вы здесь. Или, может быть, вы хотите знать, что работа, которую вы делаете, имеет значение.

Знаете, что хорошего в открытии виртуального бухгалтерского бизнеса?

Вы можете составить свой собственный график.

Вы можете работать с любым бизнесом, который хотите.

И, конечно же, вы можете зарабатывать на жизнь, работая из дома.

Итак, вы хотите узнать, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о создании компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в Интернете, и многом другом.

Приступим.

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Виртуальная бухгалтерия — это способ записи, хранения и управления всеми финансовыми транзакциями для бизнеса из удаленного места.

Цель проста: отслеживать доходы и расходы компании для повышения прибыльности.

Виртуальный бухгалтер помогает компаниям следить за финансами, понимать их финансовую картину в целом и решать, на что потратить деньги.

Когда люди говорят о виртуальной бухгалтерии, они обычно имеют в виду бухгалтерские услуги онлайн.Или внешний подрядчик, который помогает контролировать индивидуальные счета, подавать налоговую декларацию, готовить финансовые отчеты и т. Д.

Виртуальные бухгалтерские услуги помогают владельцам бизнеса сосредоточиться на ведении бизнеса.

Некоторые малые предприятия предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно, чтобы сэкономить на расходах, в то время как другие предпочитают нанимать специалистов по бухгалтерскому учету.

Виртуальный бухгалтер позволяет как большим, так и малым фирмам получить квалифицированный учет с большей гибкостью и меньшими затратами.

Кроме того, вы можете балансировать их книги из дома в нижнем белье — нет ничего лучше. Это беспроигрышная ситуация.

Как работает виртуальная бухгалтерия

Короче говоря, когда компания нанимает виртуального бухгалтера, они предоставляют бухгалтеру (вам!) Удаленный доступ к своему бухгалтерскому программному обеспечению и финансовым документам.

Вы можете войти в систему из дома и получить доступ к записям и документам, как если бы вы сидели с ними в их офисе.

Существует три основных способа удаленной работы с клиентами, использующими облачные технологии:

1. Подключите удаленно к компьютеру вашего клиента, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги, как если бы вы работали на месте.
2. Работайте через облачную бухгалтерскую программу онлайн (такую ​​как QuickBooks Online или Xero) с вашим собственным безопасным входом.
3. Используйте то же программное обеспечение для настольных компьютеров, к которому вы привыкли, но доступ к ним осуществляется через виртуальный рабочий стол, размещенный на . .

Звучит просто — правда? И это так, но вы все равно можете спрашивать себя: «Ну, , каково это вести виртуальный бухгалтерский бизнес? ».

Вот ваш ответ:

Некоторые клиенты захотят, чтобы вы взяли на себя все или большую часть бухгалтерских задач; например, выставление счетов, выставление счетов клиентам или подготовка платежной ведомости.Возможно, вам даже потребуется отправить копии счетов по электронной почте клиенту для утверждения и поставить печать с подписью для оплаты счетов.

Некоторые клиенты будут выполнять работу на своем сайте, например вводить счета, выписывать чеки, отправлять счета и т. Д. В этом случае вы несете ответственность за то, чтобы они делали правильные записи, сверяли счета и банковские выписки, получали финансовые документы и многое другое.

Виртуальные бухгалтеры также готовы обсудить вопросы планирования бюджета, просроченных платежей клиентов, движения денежных средств и любых других вопросов, связанных с финансами.

Работа виртуального бухгалтера будет включать в себя ввод некоторых данных и отслеживание квитанций. Вы несете ответственность за категоризацию расходов, указание того, кому и сколько было выплачено, а также отслеживание квитанций. Что касается дохода, вы несете ответственность за отслеживание платежей и решение любых проблем со счетами.

Но ваша работа — это гораздо больше, чем просто числа в электронной таблице. Бухгалтеры также несут ответственность за составление до четырех важных финансовых отчетов:

• Балансы, или сводка финансового положения клиентов.
• Отчет о прибылях и убытках, или анализ доходов и расходов клиентов за определенный период времени.
• Отчет об изменениях в капитале или отчет о нераспределенной прибыли, который показывает изменение акционерного капитала, нераспределенной прибыли и резервов собственников за период времени
• Отчет о движении денежных средств, или запись о денежных средствах и их эквивалентах, которые поступают в компанию и покидают ее.

Что нужно, чтобы стать виртуальным бухгалтером?

Чтобы стать виртуальным бухгалтером, вы должны обладать такой же необходимой квалификацией, как и местный бухгалтер.Плюс надежный интернет и ноутбук. Бухгалтеры, как правило, довольно хороши в бухгалтерском учете, имеют хорошие математические и базовые навыки работы с компьютером.

Даже если у вас нет формального образования, не переживайте. Вы можете выбрать один из множества сертификационных курсов или классов, чтобы получить новые навыки и вывести свой бизнес на новый уровень.

Преимущества виртуальной бухгалтерии

Теперь есть много замечательных вещей в том, чтобы иметь собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и работать из дома.Льготы настоящие, можно :

• Установите собственное расписание, что означает, что оно может быть настолько гибким, насколько вы хотите
• Начни свой день, когда захочешь
• Чаще всего носите спортивные брюки
• Испытайте себя, чтобы заработать больше, потому что никто не устанавливает вашу зарплату
• Приготовить обед дома
• Общайтесь с домашними животными и делайте перерывы, когда захотите

Я имею в виду, что звучит лучше этого? Но давайте поговорим подробнее о реальных преимуществах виртуальной бухгалтерии.

Сколько часов в неделю работают виртуальные бухгалтеры?

В обычную рабочую неделю в качестве виртуального бухгалтера вы можете рассчитывать работать… столько или меньше, сколько захотите.

Если вы хотите самостоятельно работать неполный рабочий день, вы можете работать 20 часов в неделю.

Если вы хотите быть цыпленком с отрезанной головой, вы можете работать 50 часов в неделю.

Помните, это не бухгалтерская работа — это ваше личное дело. Таким образом, вы устанавливаете количество клиентов, часы и количество времени, которое вы хотите работать каждую неделю.

С какими клиентами работает виртуальный бухгалтер?

В этом прелесть работы удаленным бухгалтером; вы также можете работать практически с любым типом малого бизнеса.

Принципы бухгалтерского учета меняются от страны к стране, но бухгалтерский учет — это универсальный язык, на котором говорят одинаково независимо от того, где находится клиент.

Благодаря новой облачной технологии у вас есть возможность охватить более широкую аудиторию. Получение документов по факсу, личные встречи с клиентами, бумажные квитанции — все это теперь в прошлом.

также помогают позиционировать себя на конкурентном рынке. Вы можете выполнять некоторые административные задачи, обновлять отчеты и позволять клиентам просматривать свои финансовые данные в режиме реального времени.

Преимущества бухгалтерской службы на стороне

Если вы хотите продать себя потенциальным клиентам, вы должны знать, насколько вы ценны для их малого бизнеса.

Бухгалтеры — эксперты в управлении повседневными финансами бизнеса.Они предоставляют владельцам малого бизнеса жизненно важную информацию, чтобы в будущем сделать более выгодные финансовые вложения.

Неважно, какой у бизнеса тип, отрасль или размер — ему необходимы бухгалтерские услуги и ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, такие как вы, могут предложить гибкость, чтобы адаптироваться, взглянуть на вещи со стороны и быть более рентабельными для компании. Вашему клиенту не нужно оплачивать отпуск, медицинскую страховку, 401 тысячу и долю налогов на заработную плату.

Но помимо скучных технических вещей, вы также предлагаете основной набор рабочих преимуществ, которые могут немедленно повлиять на финансовое здоровье компании.

1. Вы балансируете в бухгалтерских книгах, как чемпион

Несоблюдение сроков, неэффективность и отсутствие точности могут беспокоить бухгалтеров, работающих на объекте, — но не вас.

Вы вводите индивидуальные процедуры для каждого клиента в соответствии с их потребностями в бухгалтерском учете. Ваши клиенты могут рассчитывать на единообразие и точные результаты от ваших бухгалтерских услуг и избежать:

• Наем и обучение нового персонала ($)
• Неправильная обработка квитанций
• Забыть что-то записать
• Неполные расходы
• и др.

Быстрорастущие предприятия могут также обращаться к вам как к своему бухгалтеру для управления фондом заработной платы и налогами на заработную плату.Поэтому важно, чтобы своевременность и точность были важными составляющими вашего бизнеса.

2. Вы более рентабельны, чем штатный бухгалтер

Одно из самых больших преимуществ виртуальной бухгалтерии — это помощь компаниям в экономии времени и денег по сравнению с наймом штатного бухгалтера.

Подумайте об этом: чтение резюме, собеседование, прием на работу и обучение, потенциальная текучесть кадров. Некоторые компании могут не захотеть брать на себя расходы на штатного сотрудника, который может выполнять меньше работы, чем вы.

3. Меньше отвлекающих факторов, лучшие данные и отчетность

В качестве бухгалтерской службы вы можете предоставлять компаниям более точные и полные данные. А поскольку вы работаете из дома, вы можете работать с меньшим количеством отвлекающих факторов (и стресса!), Что, в свою очередь, повышает вашу эффективность.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, могут предоставлять отчеты — например, о прибылях и убытках, тенденциях, расходах и т. Д. — на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Цель состоит в том, чтобы клиенты чувствовали себя уверенно в вас, чтобы они продолжали работать с вами в долгосрочной перспективе.

4. Вы можете предложить своим клиентам удаленный доступ к данным

Виртуальная бухгалтерия включает предоставление доступа к данным важным людям в организации вашего клиента.

На заре бухгалтерского учета мы полагались на счеты, затем на ПК и дискеты, чтобы показывать нашу работу клиентам.

Сегодня виртуальные бухгалтеры более стратегически подходят к использованию облачного бухгалтерского программного обеспечения, чтобы позволить заинтересованным сторонам (владельцам малого бизнеса) просматривать данные на мобильных устройствах и из любого места.

В этом суть: продолжайте предоставлять удобный опыт, который укрепит ваши рабочие отношения. Вам нужен индивидуальный подход, чтобы не потерять интерес клиента.

5. Повышенная безопасность

Как известно любому хорошему бухгалтеру, одна из ваших основных задач — обеспечить безопасность финансовых данных ваших клиентов. Это означает общение с ними о том, кто должен иметь доступ к информации и как вы расставляете приоритеты в области безопасности.

Защищены ли бухгалтерские и бухгалтерские записи от пожаров, наводнений или отключений электроэнергии?

Есть ли в вашем программном обеспечении резервное копирование данных? (Это происходит автоматически с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks и Xero.)

Как предотвратить попадание информации в чужие руки?

Именно такие вопросы будут возникать у ваших клиентов в отношении безопасности данных. Ваша цель — дать им почувствовать себя в безопасности, оставив в ваших руках самую ценную информацию о компании.

Задачи крупного бухгалтерского бизнеса

Как и в случае с открытием любого бизнеса, работа в виртуальной бухгалтерии имеет свои проблемы. Вот некоторые из них, с которыми вы можете столкнуться, если начнете продавать бухгалтерские услуги в Интернете:

• Предварительные затраты на покупку и обновление программного обеспечения могут быть дорогими
• Вы должны быть технически подкованными и уметь устранять фундаментальные проблемы компьютера
• Есть вопросы ответственности, связанные с неполными записями, надзором со стороны регулирующих органов, изменениями законодательства и т. Д.
• Вы должны защищать данные клиентов в безопасной и зашифрованной среде

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес — пошаговые инструкции

Хорошо, мы знаем, что вы, возможно, немного устали, но обещаем, что вы сможете начать свою практику виртуального бухгалтерского учета за восемь шагов.

Не так уж и плохо, как вы думали, правда? Ниже мы расскажем, что означает каждый пункт и почему он важен для успеха вашего бухгалтерского бизнеса.

1.Определитесь с финансированием.

Конечно, ты хорошо разбираешься в числах. Без него вы бы не вели отличную бухгалтерскую работу, верно?

Однако вам все равно нужно решить, как вы будете финансировать свой бизнес, прежде чем начинать. Выберите самофинансирование или получение кредита в банке.

Мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от кредита, если это вообще возможно. Виртуальный бухгалтерский бизнес — один из самых дешевых из существующих. И … это самый прибыльный бизнес №1 по версии журнала Entrepreneur Magazine.

Если вы все еще спрашиваете, «Какой капитал мне нужен, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес?» , получили ответ:

Как минимум, вам понадобится 1000 долларов, чтобы начать работу, если у вас уже есть ноутбук. Это может относиться к веб-сайту DIY и подписке на программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks. Планы начинаются с 20 долларов в месяц.

Не забудьте обеспечить себе подстраховку дополнительными деньгами на начальном этапе.

2. Создайте бизнес-план.

Чтобы понять, как вы будете зарабатывать деньги в качестве виртуального бухгалтера, вам нужно написать бизнес-план.

Подготовка бизнес-плана важна для каждого, прежде чем он начнет свой бизнес.

Ваш бизнес-план должен включать как минимум:

• Исследование рынка ваших целевых клиентов, конкурентов и отрасли
• Взгляните на свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
• Изучите проблему, которую вы помогаете решить клиентам
• Как ваши услуги являются экономически эффективным решением этой проблемы?
• Сколько у вас денег, ваш прогнозируемый денежный поток, расходы и прибыль (… в конце концов, вы бухгалтер!)
• Как вы планируете развивать свой бизнес
• Ваша маркетинговая стратегия

3.Название и структура компании

Каждый раз, когда вы начинаете бизнес, вам необходимо решить, к какому типу бизнес-единицы следует относиться. В США есть четыре распространенных структуры на выбор:

• ИП (График C)
• Товарищество
• Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)
• Корпорация

Если вы только начинаете и ограничены в средствах, вы можете рассмотреть возможность индивидуального предпринимательства. Тем не менее, ДЕЙСТВУЙТЕ ОСТОРОЖНО и проконсультируйтесь с юристом, прежде чем начинать свой бизнес.

Многие бухгалтеры (и владельцы небольших предприятий, занимающихся оказанием услуг) переходят в LLC по мере своего роста. Выбранная вами структура хозяйственного общества определяет вашу личную ответственность, если на вашу компанию когда-либо будет предъявлен иск, а также ваши налоговые обязательства.

После того, как вы определились с названием вашей компании и ее структурой, пора зарегистрироваться в вашем штате.

Во-первых, вам нужно знать, что вам нужно для ведения бизнеса. Начните с проверки вашего штата и местных правил. В некоторых штатах может потребоваться бизнес-лицензия, чтобы подать заявку в LLC и получить EIN для вашего бизнеса.

Одна вещь, которую вы не должны упускать, — это поиск отличного банковского счета для бизнеса. Azlo предлагает бесплатный онлайн-расчетный счет для бизнеса, который отлично подходит для любого бухгалтерского онлайн-бизнеса. Вы можете совершать платежи, вносить чеки и планировать переводы из любого места, а открытие счета занимает несколько минут.

4. Приведите в порядок оборудование

Многие виртуальные бухгалтеры инвестируют немного больше в свое оборудование. И на то есть веские причины: надежный ноутбук, использующий облачные технологии, дает вам большую гибкость и конкурентное преимущество.Помните, что вы будете полагаться на эту технологию в повседневной жизни.

Большинство программного обеспечения работает на ПК или Mac, поэтому тип компьютера, который вы выбираете, является личным предпочтением.

Следует учитывать, хотите ли вы работать на настольном компьютере или ноутбуке. Если вы путешествуете по миру и предлагаете бухгалтерские услуги, например, ноутбук может быть вашим лучшим выбором.

Тем не менее, неплохо было бы приобрести экран большего размера, чтобы снизить утомляемость глаз. Работая весь день на 11 или 13-дюймовом экране, вы можете быстро утомить глаза.

5. Создайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты.

Прежде чем вы начнете привлекать клиентов, неплохо иметь профессиональный и привлекательный веб-сайт, а также фирменный адрес электронной почты.

Целью должно быть создание удобного для понимания сайта, в котором рассказывается о вашем опыте и о том, какие бухгалтерские услуги вы предлагаете.

По мере того, как потенциальный клиент просматривает ваш сайт, он должен легко связаться с вами по электронной почте или телефону.

Конструкторы сайтов.

Ваш сайт не обязательно должен быть дорогим.

Используйте конструктор веб-сайтов, такой как Squarespace, чтобы быстро сделать красивый сайт, или создайте сайт WordPress, чтобы создать более индивидуальный сайт.

WordPress требует небольшого обучения, но как только вы освоите его, вы сможете превратить свой бизнес-сайт во все, что захотите.

Конечно, если у вас есть бюджет, вы всегда можете нанять службу, которая сделает ее для вас.

Например, вы можете получить индивидуальный веб-сайт для своего бизнеса с помощью решений для сайтов CPA.Они работают исключительно с CPA и бухгалтером и могут создать сайт с вашим логотипом, изображениями и контентом.

Деловая электронная почта.

Чем профессиональнее вы смотрите в Интернете, тем больше вероятность, что потенциальные клиенты захотят с вами работать.

Рабочий адрес электронной почты, в котором используется домен вашей компании (yourbusiness.com), и ваше имя придает вашей виртуальной бухгалтерской компании изысканный вид. Это экономичный способ продемонстрировать порядочность и надежность.

Есть много способов получить фирменную учетную запись электронной почты, но вот самый простой.

• Получите собственное доменное имя (через GoDaddy или DreamHost)
• Добавьте свой в аккаунт G-Suite
• Платите ~ 6 долларов в месяц за профессиональную электронную почту.

Plus, G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища, общие календари и доступ к G Docs, Sheets, Slides и другим офисным инструментам.

Это помогает упорядочивать, защищать и создавать резервные копии клиентских файлов в облаке, к которому можно получить доступ из любого места.

6. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Кроме того, вам также понадобится приличный стек технологий.Начните с этих трех необходимых ресурсов для виртуальных бухгалтеров, представленных ниже:

1. Выберите надежное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Надежное программное обеспечение поможет вам контролировать бухгалтерский учет клиентов и лучше управлять рабочим процессом. Наличие правильных инструментов и поддержки имеет большое значение, и ваши клиенты будут любить вас за это.

Согласно Fundera, три лучших программного обеспечения для виртуальных бухгалтеров:

Встреча с клиентами с помощью надежного облачного программного обеспечения, которое упрощает бухгалтерскую работу.

Нет необходимости в бумажном следе — вы можете войти в систему, чтобы убедиться, что они делают правильные записи, сверяют счета и банковские выписки, получают выписки и многое другое.

, такое как QuickBooks, также предлагает обучение, чтобы ваш клиент мог научиться его использовать и чувствовать себя комфортно со своей стороны.

2. Получите платформу для видеоконференцсвязи.

Когда вы проводите интервью или встречи с клиентами, вы хотите использовать видеозвонок поверх текста или телефонного звонка.

Почему? Потому что личные чаты помогают очеловечить обе стороны.Это также позволяет вам лучше узнать их и работать более личным, интуитивно понятным способом.

Эти три приложения упрощают онлайн-встречи (и все они имеют бесплатную версию):

3. Получите собственное программное обеспечение для финансового мониторинга малого бизнеса.

Это может показаться само собой разумеющимся, потому что, в конце концов, вы виртуальный бухгалтер. Однако, начиная с самого начала, важно выбрать лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Платежи обрабатываются двумя разными способами: во-первых, если вы работаете в компании, вам будут платить в соответствии с их платежным циклом.Или два, как независимый подрядчик.

Как подрядчик, вы несете ответственность за выставление счетов за ваше время и получение платежей в соответствии с вашей политикой.

Прямо сейчас за ваше внимание соревнуются два громких имени: QuickBooks и Wave.

Wave полностью бесплатен и предлагает отличные функции для малого бизнеса, такие как отслеживание расходов, управление контактами, выставление счетов и даже кредитование.

7. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес

Даже когда вы предлагаете отличные услуги виртуальной бухгалтерии, об этом никогда не узнают, если не продвигают.Продвижение имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса, а также для успеха вашей стратегии в целом. Чем больше людей видят вашу компанию, тем больше вы хотите продавать.

Как виртуальный бухгалтер вы можете использовать несколько тактик, чтобы рассказать о своем бизнесе:

• Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook
• Присоединяйтесь к онлайн-форуму
• Разместитесь на сайтах гостевых блогов
• Запустить реферальную программу клиентов
• Создание бизнес-аккаунтов в социальных сетях

Если вы все еще спрашиваете:

«Как мне найти клиентов для моего виртуального бухгалтерского бизнеса?» .Не волнуйтесь, мы подробно рассмотрим все тактики в ресурсах для начала виртуального бухгалтерского бизнеса ниже.

8. Расширьте свой ассортимент услуг

Некоторые люди слишком заняты, чтобы продолжить обучение, или, может быть, они просто бухгалтеры, работающие неполный рабочий день. Чтобы привлечь более широкую аудиторию, берите уроки и курсы, выходящие за рамки простых бухгалтерских услуг, а затем включайте их в свои пакеты, такие как финансовое планирование и пакеты ссуд.

Вы можете со временем повысить ценность своего бизнеса, и каждый раз, когда вы включаете новое предложение, вы также можете повышать свои цены.Это не только способствует увеличению прибыли, но и привлечению новых клиентов.

Если вы читаете это и чувствуете, что это то, что вы можете сделать, сделайте это. Многие виртуальные бухгалтеры начинают с нулевого опыта и продолжают зарабатывать до 80 долларов в час и более.

Рынок есть; владельцам малого бизнеса и крупным корпорациям нужны бухгалтеры. Открытие собственного дела сегодня может быть лучшим делом, которое вы когда-либо делали для себя.

Ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Хотите знать, где вам следует рекламировать свои услуги в качестве виртуального бухгалтера?

Если вы хотите начать виртуальный бухгалтерский бизнес, вам нужно изучить маркетинг.Чтобы убедиться, что ваш бизнес заметят и у вас есть шанс привлечь потенциальных клиентов, используйте эти 9 тактик продвижения.

1. Создайте сайт, оптимизированный для мобильных устройств.

Один из простых способов продвинуть свою бухгалтерскую работу — оптимизировать свой сайт для мобильных пользователей.

Пользователи мобильных устройств с большей вероятностью перейдут на сайт конкурента, если ваша страница загружается медленно.

Кроме того, оптимизированный сайт для мобильных устройств помогает найти вас в Google, плюс, согласно исследованию, 73% мобильных устройств запускают дополнительные действия.Чистый веб-сайт — ключ к привлечению нужных клиентов.

2. Пишите в подкастах

Владельцы малого бизнеса не могут определить, заслуживают ли вы доверия. Отличный способ показать свой опыт, чем выступление в подкасте. В США растет количество активных слушателей подкастов, поэтому сейчас самое подходящее время, чтобы присоединиться к ним.

Чтобы найти возможности для создания подкастов, зайдите на некоторые популярные отраслевые подкасты в iTunes, посмотрите, подходите ли вы, а затем поделитесь своими идеями с хозяином.Вот несколько отличных подкастов о бухгалтерском учете:

• Бухгалтерский учет
• Я люблю бухгалтерию
• Лучшие практики бухгалтерского учета
• Xero Gravity
• The Beancounter
• Подкаст ACCA
• Подкасты THRIVEal
• Облачные истории
• Информация о колледже Компьютерщик

3. Предлагаем бесплатные 60-минутные консультации

Консультации — это относительно простой способ наладить отношения с потенциальными клиентами, и они часто могут превратиться в платежеспособных клиентов.Вы можете легко разместить предложение на своем веб-сайте и в социальных сетях, с чем вы можете справиться самостоятельно, не прибегая к помощи маркетологов.

4. Получите отзывы от прошлых клиентов

Продвигая отзывы, вы показываете потенциальным клиентам, что ваши услуги могут повлиять и на их компанию. Это поможет вам быстрее заключить сделку, потому что они увидят положительные результаты, достигнутые вами для других предприятий.

Отправьте электронное письмо или текстовое сообщение любому бывшему работодателю или клиентам и попросите их оставить искренний отзыв о вашей бухгалтерской работе-фрилансере.

5. Рынок по нужным каналам

Маркетинг в соцсетях — отличный способ привлечь внимание. Вам просто нужно быть осторожным, когда вы это сделаете.

Как только вы узнаете, кто ваша аудитория, вы можете начать с того канала, на котором они проводят больше всего времени. Например, если вы предлагаете семейный или индивидуальный учет, Facebook может быть вашим лучшим каналом. Если вы работаете только с владельцами малого бизнеса, LinkedIn может вам больше подойти.

Если вы собираетесь заниматься маркетингом в социальных сетях, убедитесь, что ваш профиль сосредоточен только на советах по бухгалтерскому учету и информации.Кроме того, заполните все разделы в своей биографии в социальных сетях. Это помогает потенциальным клиентам получить от вас всю необходимую информацию.

6. Зарегистрируйтесь на сайтах фрилансеров как бухгалтер

Прежде чем платить за любую рекламу, посетите сайты фрилансеров, которые помогают компаниям найти бухгалтеров-фрилансеров и бухгалтеров. Большинство из них не взимают плату за создание профиля, но взимают небольшую плату, как только вы забронируете концерт и получите оплату.

Некоторые популярные сайты для поиска работы удаленного внештатного бухгалтера:

• Upwork для всех видов бухгалтерии
• Flexjobs для бухгалтеров, которым нужен гибкий график
• Фрилансер . com для удаленного учета и бухгалтерского учета
• Peopleperhour для доступа к глобальным клиентам
• Карьера в индустрии развлечений для бухгалтеров индустрии развлечений

Чтобы начать поиск новой бухгалтерской работы, просто:

1. Зарегистрируйтесь на каждом сайте вакансий выше.
2. Заполните свой профиль, указав фото, опыт, навыки, услуги, ставки и т. Д.
3. Зарегистрируйтесь, чтобы получать уведомления о вакансиях.

7.Разместитесь на отраслевых блогах

Один из эффективных способов заявить о себе — это размещение постов в гостях. Проще говоря, это означает, что вы пишете оригинальные статьи для популярных веб-сайтов в вашей отрасли.

Чтобы узнать о возможностях гостевой публикации, зайдите в свои любимые отраслевые блоги и посмотрите, есть ли в них информация о гостевой публикации. Или вы можете ввести бухгалтерский учет + «гостевые посты» или «внести свой вклад» в Google — и посмотреть, какие возможности появятся.

8. Запустите программу лояльности.

Когда клиентам нравится работать с вами, они с большей вероятностью предложат вам рекомендации. Рефералы — самый эффективный маркетинговый инструмент для виртуальных бухгалтеров и бухгалтеров. Люди доверяют им больше, чем платной рекламе в Facebook или постам в социальных сетях.

Чтобы получить больше рефералов, запустите программу лояльности. Когда реферал становится новым клиентом, вы можете поблагодарить своего клиента скидкой на свои услуги, подарочной картой или благотворительным пожертвованием от его имени. Получение рекомендаций не требует много времени и усилий и может привлечь новых клиентов в ваш бизнес.

9. Размещайте рекламу в Facebook.

Один из самых простых способов охватить вашу конкретную аудиторию — это реклама в Facebook. Вы можете продвигать видео, изображения или предложения людям по возрасту, интересам, поведению и местоположению — разумеется, это наиболее целевой тип рекламы.

Какие хорошие ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса?

Чтобы помочь вам быть в курсе всех событий, связанных с виртуальным бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, мы составили краткий список ресурсов, которые помогут вам оставаться в курсе того, что происходит в отрасли.Вы можете найти информацию о международных и национальных ассоциациях, публикациях, блогах и многом другом.

Блоги и информационные бюллетени.

Послушайте, мы не говорим, что вам нужно подписываться на каждый бухгалтерский блог, но вы должны подписаться на несколько, чтобы быть в курсе. Вот список, на который стоит обратить внимание:

Послушайте, мы не хотим гудеть сами, но если вам нужна дополнительная помощь, чтобы начать бухгалтерский учет, вы находитесь в нужном месте.

Мы помогаем вам создать свободную жизнь благодаря бесплатному обучению, ресурсам и многому другому о том, как начать и развивать прибыльный бухгалтерский бизнес из любой точки мира.

К тебе

Бухгалтерия быстро меняется благодаря новой облачной технологии и возможности удаленной работы с клиентами. Виртуальные бухгалтеры должны принять это, чтобы дать вашему бизнесу преимущество перед конкурентами.

Не забудьте сосредоточиться на предоставлении клиентам удобного и ценного опыта. Люди покупают у людей, а не только у компании.

Если всего этого кажется много — сделайте глубокий вдох. Постарайтесь понять, что такое виртуальная бухгалтерия и как она работает, это поможет вам начать отличный бизнес.

Вот ваш план действий:

1. Решение о финансировании
2. Создание бизнес-плана
3. Получите необходимые бухгалтерские сертификаты
4. Выберите название и структуру компании
5. Соберите оборудование вместе
6. Сделайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты
7. Выберите бухгалтерскую программу
8. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес
9. Учитесь, развивайтесь и расширяйте свое предложение

Но если вам нужен более индивидуальный, конкретный совет о том, как начать свой собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и зарабатывать деньги из дома, посмотрите другие наши ресурсы сегодня, чтобы начать.