Как создать самому эцп – Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Содержание

Как создать электронную подпись

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот. Однако при этом возникает проблема с подтверждением личности и информационной безопасностью. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для оформления сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это особо зашифрованный код, который выдают персонально предпринимателю или организации и фиксируют в специальном реестре. Как создать электронную подпись? Рассмотрим различные варианты.

Основные разновидности подписей

Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений.

Такую подпись фиксируют на материальный носитель – флеш-накопитель или карту. Она представляет собой сертификат ключа проверки. Получить его можно только в специализированной организации, которая называется удостоверяющим центром.

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

В предпринимательской практике создание электронной подписи возможно в нескольких вариантах в зависимости от назначения:

Вид подписи Характеристика
1 ПЭП – простая электронная подпись Это знакомые всем пароли и логины, необходимые для получения доступа к интернет-банкингу, порталу госуслуг и другим сервисам. Такая подпись гарантирует только подтверждение личности обладателя, однако она не обеспечивает сохранности от внесения изменений.

Данный вид ЭП – самый простой путь, как создать электронную подпись физическому лицу бесплатно.

Например, как создать электронную подпись для госуслуг, подробно расписано на этом сайте.

Подробнее об этом см. «Простая электронная подпись: что это такое и как сделать».

2 НЭП – неквалифицированная электронная подпись Это более надежное средство защиты. Она представляет собой криптографический шифр, с помощью которого защищают документы, которые используют в электронной форме внутри компании и при взаимодействии с другими организациями. Такую подпись также можно использовать для участия в электронных торгах.
3 КЭП – квалифицированная электронная подпись Задача создания ЭЦП такого типа лежит только на удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минсвязи. А сертификацию проводит ФСБ.

КЭП – это наиболее защищенная и надежная электронная подпись, которую можно использовать при оформлении любых документов и подаче отчетности в контролирующие органы. Именно такая подпись всё активнее применяется в бизнесе. Она постепенно вытесняет 2 вышеуказанных варианта.

Особенности применения КЭП

Чтобы подробнее узнать, как создать ЭЦП, обратитесь в аккредитованный сервис, сотрудники которого предоставят подробную информацию по созданию электронной подписи для налоговой и иных структур, сайтов и использованию её разновидностей.

Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим – простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок.

Для использования ЭЦП необходимо 2 электронных ключа, которые не работают по отдельности. У каждого из них есть своя функция:

Открытый ключ Закрытый ключ
Используют для того, чтобы передавать документы, оформленные в электронной форме. Ключ играет роль сертификата:
  • подтверждающего подлинность документации;
  • придающего ей юридическую силу.
  • Использует только владелец. Он подтверждает совершение определенного действия, будь то купля-продажа или отправка отчетности.

Оба ключа работают только в течение года, после этого их необходимо обновлять. Взломать или подделать коды ключей практически невозможно, информация надежно защищена от попадания в чужие руки. Однако если это всё же произойдет, ключ необходимо немедленно аннулировать. Также предусмотрена возможность их страхования.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Почему стоит создать электронный ключ

Получение электронного ключа – это важный шаг вперед на пути развития вашего бизнеса. Использование современных технологий производит положительное впечатление на контрагентов, подчеркивает готовность идти в ногу со временем и использовать удобные возможности.

Изготовление ключа дает следующие плюсы:

Преимущество Пояснение
Гарантия конфиденциальности данных В документ невозможно внести изменения без использования ключа; электронную подпись невозможно подделать
Ускорение процедуры подготовки и отправки документов Наличие ЭЦП позволяет отправлять документацию в контролирующие органы в электронной форме: больше не придется ездить в офисы надзорных органов и тратить время в очередях
Упрощение международного документооборота Компаниям, которые занимаются внешнеторговыми сделками, намного проще оформлять договоренности с контрагентами через Интернет
Упрощение документооборота внутри организации Отправка приказов, распоряжений, отчетов и других документов внутри предприятия будет идти намного быстрее

Электронный документооборот открывает новые перспективы для развития организации. Зная, как создать подпись в электронной почте, а также как подготовить полноценную электронную подпись для защиты конфиденциальной информации, можно существенно упростить контакты с другими организациями и государственными органами.

Также см. «Как происходит изготовление ЭЦП».

На заметку: как создать ЭЦП самому

Многие интересуются, как создать ЭЦП физлицу самому бесплатно онлайн. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты. В конце концов, создание ЭЦП бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD.

Вот, как создать ЭЦП бесплатно в этой программе. Нужно перейти «Вставка» – кнопка «Строка подписи»:

Затем для создания электронной подписи онлайн вбиваем необходимые данные:

А вот сам пример создания ЭЦП для физлица:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

buhguru.com

программы для создания и плагины, онлайн

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Содержание статьи

Виды ЭП

Существует всего три вида электронной подписи:

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

  1. Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
  2. Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Установка на компьютер

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При  обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.

znaybiz.ru

Как сделать электронную подпись организации в 2019 году

Задать вопрос эксперту ClubTK