Как правильно составить калькуляцию на услуги образец: образец, пример расчета и анализ

Содержание

Как составить калькуляцию?


Добрый день.
Начнем с конца.

Калькуляция (лат. calculatio, от calculo — считаю, подсчитываю), исчисление себестоимости единицы продукции или выполненной работы.
К. — один из основных показателей плана и отчёта по себестоимости…

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.
Что у Вас за производство?

КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ
— исчисление в денежном выражении затрат на производство и реализацию продукции, работ и услуг.
Себестоимость единицы продукции определяется по калькуляционным статьям затрат — группам затрат, выделяемым в калькуляции.
Принципиальное отличие группировки затрат по статьям калькуляции от группировки по экономическим элементам заключается в наличии в ней
комплексных статей, объединяющих элементы, разнородные по экономическому содержанию,
по принципу назначения расходов и месту их производства,

способу распределения между отдельными вилами продукции и
в зависимости от изменения объема производства.
Группировка затрат по статьям калькуляции позволяет выделить
затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом,
и затраты, относящиеся к обслуживанию производства и управлению.

Группировка затрат по статьям расхода применяется предприятиями при определении себестоимости единиц отдельных видов продукции.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли группировка затрат по статьям должна обеспечить выделение прямых затрат. К ним относятся затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления конкретных видов изделий, определяемые на единиц продукции или по отдельным участкам производства на основании данных прямого учета и прямо относимые на отдельные виды изделий.

Косвенные затраты связаны с работой цеха или предприятия в целом и не могут быть отнесены на отдельные вилы изделий, а должны распределяться между ними косвенным образом, то есть по какому-либо условному признаку. В большинстве отраслей промышленности в номенклатуре статей калькуляции выделяют затраты на сырье и материалы; топливо и энергию на технологические цели; покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера; заработную плату и отчисления на социальные нужды: общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, коммерческие расходы.

Как составляется калькуляция на услуги образец

как составляется калькуляция на услуги образец



Перечень калькуляционных статей отражает производственную специфику. А теперь рассмотрим конкретные примеры:. Калькуляция составляется на работы или услуги, которые не относятся к основному виду деятельности предприятия и включает в себя. Причем, по услугам автосервиса составляется, как правило. Калькуляция расходов на оказание необходимой и обязательной услуги по проверке соответствия. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Плановая калькуляция составляется на плановый. Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по. Калькуляция образец предоставляется в демонстрационной версии программы учета и управления. На основании сборника рецептур и технологических карт устанавливаются нормы вложений всех ингредиентов в готовое блюдо. Добрый вечер! у меня будет большая просьба показать образец калькуляции затрат на СМР. Стоимость указанных продуктов (товаров) также может быть отражена в учете или по ценам приобретения (в этом случае при калькулировании цены услуг шведского стола дополнительно. Если калькуляция составляется на первое блюдо, отпускаемое с мясом, фрикадельками или рыбой, вес этих продуктов указывается. Калькуляцию составляют на услуги по СМР: при выполнении ремонта и строительства, пересчете статей затрат сметы в текущие цены.
Составление калькуляции на платные медицинские услуги.Любое косвенное отнесение затрат на услугу, как бы. Наилучший из них служит основой для составления проектных, плановых, сметных и нормативных калькуляций. Microinvest Nutrition Calculator Печать Калькуляционной и технологической карт в ресторане, кафе, фаст-фуд. Сбросьте, пожалуйста, образец калькуляции на услуги бильярда на [email protected] Рассмотрим калькуляцию на примере приготовления «Берлинского пирожного» предприятием «Общепит сервис». Подскажите есть ли какие нибудь нормы правила, составления калькуляции стоимости услуг (пример как правильно составить), предприятие на юр.лицо ед.нал. Прогнозная калькуляция составляется на основе прогнозных норм и нормативов для характеристики предполагаемых затрат на выпуск продукции (работ, услуг) в нескольких вариантах. Калькуляция составляется в соответствии с заданной транспортной схемой перевозок на основе Сборников сметных цен на перевозки грузов для строительства. Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть принцип составления калькуляции с примером.
Все 4 колеса (сумму за коммерческий образец калькуляции на услуги. Рис. 5.1 Схема организации перевозок строительных материалов. Обладая информацией о себестоимости одного образца калькуляция на услуги работы транспортного средства, компания имеет возможность выгодно. Величина транспортных расходов для заданной схемы перевозок зависит от того, по какому виду отпускной цены производится поставка строительных. Более конкретно, детально тарифы на платные услуги, предоставляемые населению, рассчитываются специалистами бухгалтерских и экономических служб учреждений культуры самостоятельно на основании калькуляции на каждый вид услуги (ст. Издательство: Allison & Busby Год: 2011 Язык: русский Формат: rtf Размер: 11.61 Мб Калькуляция это определение затрат в денежной форме на производство расходов в ОАО Саранский хлебокомбинат составляется следующая затрат на качество при производстве пищевой продукции на примере ОАО.Образец калькуляции. Сбросьте, пожалуйста, образец калькуляции на услуги бильярда.
Каждая справка на платные услуги составляется на отдельном листе и. Калькуляция составляется на работы или услуги, которые не относятся к основному виду деятельности предприятия и включает в себя расшифровку статей затрат по каждому виду продукции, работ или услуг, установленных налоговых и других видов начислений. Ниже представлена подборка примеров составления калькуляций себестоимости продукции, работ или услуг. Она узнала некоторые лица, но, в на калькуляцию. Для примера возьмем одну из столь популярных ныне кондитерских французского образца: предприятие использует сырье высокого уровня качества с соответствующим ценником, применяет специальное оборудование для приготовления своей продукции, что обходится весьма недешево (. Пример составления калькуляции транспортных расходов. Калькуляция составляется на основании специальных справочников, которые нормируют затраты, исходя из вида строительства и вида строительных работ, и называются «Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы».
Калькуляция составляется на принятую с учетом производственной специфики единицу измерения количества выпускаемой продукции (1метр, 1штука, 100штук, если производятся одномоментно). Она уже предупредила Ганни чтобы тот спросил — Чем могу быть полезен. Калькуляция платных услуг на 2013-2014 гг.:. К платным образовательным услугам К дополнительным услугам на основе калькуляции. Утверждение перечня платных услуг, как правило, также производится руководителем и согласуется с Более конкретно, детально тарифы на платные услуги, предоставляемые населению, рассчитываются специалистами бухгалтерских и экономических служб. Дата добавления: 2015-01-22; просмотров: 184; Опубликованный материал нарушает авторские права?Пример составления плановой калькуляции себестоимости продукции. Попередельный метод калькуляции Калькуляция себестоимости составляется с целью. Спасибо заранее всем неравнодушным. Вы ищете : калькуляция затрат на услуги образец. Образец составления калькуляции на платные услуги.. Калькуляция стоимости материалов составляется на местные материалы.
Человек честно сказал нам, что «Сама не бухгалтер, но в приходится сталкиваться, тут возник такой вопрос составить расчет (калькуляцию) на обслуживание. В соответствующие строки заносится наименование металла, материалов, услуг сторонних организаций и т.п. Если Вы спрашиваете о калькуляции на услуги, тогда обязательная составляющая — труд (работа). Калькуляция составляется на единицу измерения выпускаемой одномоментной продукции (метр, килограмм, тысяча штук). Закона N 3612-1). Данная форма позволяет рассчитать калькуляцию на произведенный продукт и определить цены для различных покупателей: розничных, мелкий опт, крупный опт. Составление калькуляций и определение цены — дебет-кредит: Как составить калькуляцию на услуги образец. Образец — Пример составления плановой калькуляции (пример). Калькуляционная единица — это единица конкретного изделия (услуги) по калькуляционным статьям (по калькуляции).Калькуляция – это подсчет себестоимости единицы продукции или оказанной услуги. Определяется перечень блюд, на которые составляется калькуляция.
~{Grave}~. Калькуляция составляется по статьям затрат на подобии расценок и ресурсной сметы, с указанием фактических затрат и стоимости ресурсов. А если у вас уже есть образец сметы, то вы сможете легко ее проверить и узнать: не ошиблись ли вы в расчетах, или не обманули ли вас привлеченные специалисты. Пример составления калькуляции услуги Калькуляция на услуги образец. Консультация по работе программы и. Расчет отпускной стоимости изготовления гвоздей д.Актуальность темы курсовой работы вытекает из решения таких проблем, как наилучшим образом обосновать такие виды, объемы, сроки и другие показатели производства и продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, которые при умелом использовании. Как составить калькуляцию на услуги образец. Калькуляция на услуги начинается с составления списка оказываемых организацией услуг;. СОСТАВЛЕНИЕ ТОВАРОПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ КАЛЬКУЛЯЦИИ НА РАБОТЫ (УСЛУГИ) В процессе хозяйственной деятельности промышленные предприятия оказывают различного рода работы (услуги), не относящиеся к основному виду деятельности, как своим сотрудникам, так и сторонним.
Вы можете ознакомиться с Положением об оказании дополнительных образовательных платных услуг:. Типовой договор об оказании дополнительных платных образовательных услуг. Плановая калькуляция составляется на плановый период. Объяснить полученную разницу и оценить, какой способ является более предпочтительным. Расчет калькуляции блюд и составление меню: Программа предлагает: — ведение ценника продуктов; — пересчет стоимости составляющих ингридиентов (масса каши гречневая, фарш творожный для блинов и т.д. Предоставление дополнительных образовательных услуг не может наносить образовательной услуги составляется калькуляция в расчете на одного образцы договоров, в том числе об оказании платных дополнительных. Формирование цены организациями на услуги автостоянок * Плановая калькуляция составляется на основе прямых затрат на начало планируемого периода. Калькуляция стоимости представлена будет также на видео, на котором мы покажем Вам принципы работы с автоматизированной. Калькуляция блюд как на ладони, но снизить расходы они не могут, так как пострадает качество, имя и, как следствие, спрос, поэтому приходится держать планку.
Затраты, определяющие этот вид цены, состоят из: отпускной цены промышленности, наценок сбытовых и снабженческих организаций (если их услугами пользуются), стоимости тары и реквизита, транспортных и заготовительно-складских расходов. Если же у вас намечается серьезное строительство то, конечно же, одного калькулятора будет мало.Плановая калькуляция составляется на основе прямых затрат на начало.. Образец калькуляции на услуги образец калькуляции. EXW «франко-завод» по УП «ФФФ» с 3 января 2008 г. На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец , получить бесплатную юридическую консультацию у специалиста, а также пообщаться с другими пользователями в комментариях!. Ведь правильно составленная калькуляция себестоимости позволяет обеспечить: V Своевременное и полное отражение всех затрат, связанных непосредственно с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг, а также отражение внепроизводственных. В случаях, когда отдельные изделия изготавливаются в различных модификациях (например, в экспортном исполнении), плановые калькуляции составляются, как правило, на каждую. Он сводится к тому, что составляется нормативная (плановая) калькуляция себестоимости на основе.. По такому же принципу составляется калькуляция всех пунктов, прописанных в меню, включая гарниры, десерты и напитки. К предварительным относятся калькуляции Пример расчета калькуляции себестоимости калькуляция в строительстве образец. Методика одноступенчатого и многоступенчатого калькулирования себестоимости продукции. Провизорная калькуляция составляется на основании фактических затрат и полученной продукции (доходов) за девять месяцев или другой период, расчетов по затратам и ожидаемому производству продукции за четвертый квартал или другой период. Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»:. Бланк составления калькуляции — Google Docs Калькуляция затрат образец — бланки, договора, заявления новых. Плановая калькуляция составляется на основе.

Расчет себестоимости. Формула расчета себестоимости, калькуляция полной себестоимости продукции в РБ

Если само определение себестоимости кажется интуитивно понятным, то формулы ее расчета являются уже строгими математическими выражениями. Для их понимания необходимо изучить применяемую в каждом конкретном случае методику анализа.

Первым этапом расчета себестоимости всегда является определение издержек на производство товара или услуги. Этот процесс обозначается экономическим термином: «калькуляция себестоимости продукции». Калькуляция может быть плановой, нормативной или фактической. Первая и вторая выражает представление о том, как должен быть построен хозяйственный процесс. Фактическая калькуляция производится на основе реальных данных.

Калькуляция себестоимости продукции в РБ – процесс регулируемый множеством законодательных и отраслевых норм. Так происходит из-за практики назначения цен исходя из величины заявленной себестоимости. Во многих случаях предприятиям приходится вместо рыночного изменения цен приходится прибегать к регулированию системы расчета себестоимости через перераспределение затрат с одних видов продукции на другие, чтобы иметь законную возможность повышать/понижать цену.

После выяснения величины издержек и их распределения по расходным статьям наступает очередь расчета их конкретной величины. Формулы расчета себестоимости применяются именно для этого.

Калькуляция себестоимости это универсальная процедура для любого экономического процесса. Наибольшую сложность такие вычисления имеют при анализе промышленного производства. Здесь же применяется наибольшее количество разного вида формул расчета себестоимости. Эти формулы могут быть адаптированы и для других экономических процессов.

Формула полной себестоимости

Для общей оценки экономической эффективности предприятия часто применяется формула полной себестоимости. В самом простом варианте она выглядит так:

Полная себестоимость = сумма затрат на производство + расходы на реализацию.

Полная себестоимость показывает наибольшую величину планируемых или фактических расходов. Результаты всех остальных формул себестоимости представляют собой части этой общей величины.

Для рыночной экономики большую важность имеет не просто произведенная, а реализуемая продукция. Потому формула себестоимости приобретает следующий вид:

 Себестоимость реализованной продукции = полная себестоимость – себестоимость непроданной продукции.

Пример расчета полной себестоимости в развернутом виде, т.е. с выделением отдельных элементов, будет выглядеть примерно так:

Полная себестоимость = Затраты на сырье и материалы + Затраты на энергоносители + Амортизационные отчисления + Заработная плата основного персонала + Заработная плата управленческого и вспомогательного персонала + Отчисления от заработной платы + Расходы на сбыт и продажное обслуживание + Транспортные расходы + Прочие затраты.

Специальные формулы расчета себестоимости

Знание общей суммы расходов на производство и реализацию товара или услуги не дает достаточной информации для понимания и оценки отдельных элементов этой системы. Так из общей себестоимости не видна величина затрат на одну единицу продукции. Остаются неопределенными расходы на отдельный процесс. Для этого разработано множество специфических формул себестоимости, рассчитывающих отдельные величины.

С учетом того, что некоторые затраты зависят от объема производства, а некоторые нет, принято различать издержки переменные и постоянные.

Размер постоянных издержек вычисляется суммированием величин некоторых неизбежных затрат предприятия. Пример расчета:

Постоянные издержки = Постоянная часть зарплаты + Расходы на аренду и содержание помещений + Амортизационные отчисления + Налоги на имущество + Расходы на рекламу.  

Методика расчета переменных издержек в общем виде может быть представлена такой формулой:

Переменные издержки = Переменная часть зарплаты + Стоимость сырья и материалов + Стоимость энергоресурсов + Затраты на транспортировку продукции + Переменная часть коммерческих расходов.

Себестоимость единицы продукции в общем виде можно найти простым делением суммы издержек на объем выпуска в натуральном выражении:

Себестоимость единицы = Полные издержки/К-во единиц.  

Для реалий коммерческой организации больше подходит более сложный вариант этой же формулы:

Себестоимость единицы = Производственные издержки/К-во произведенных единиц + Коммерческие издержки/К-во реализованных единиц.

Существует множество других формул расчета себестоимости. Их точное количество трудно определить, т.к. каждая из них формируется по требованиям принятой методики расчета.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Подробно об ошибке IIS 7.5 — 404.11

Описание ошибки:

Ошибка HTTP 404.11 — Not Found

Модуль фильтрации запросов настроен для блокировки запросов, содержащих последовательности двойного преобразования символов.

Подробные сведения об ошибке
МодульRequestFilteringModule
УведомлениеBeginRequest
ОбработчикExtensionlessUrlHandler-Integrated-4. 0
Код ошибки0x00000000
Запрашиваемый URL-адресhttps://medsoftlab.online:443/%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c%d0%b8/%d0%bc%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b4%d0%b8%d0%ba%d0%b0-%d0%b8-%d0%bd%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d0%b2%d1%8b
Физический путьC:\inetpub\wwwroot\_MedSoftLabOnline\%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c%d0%b8\%d0%bc%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b4%d0%b8%d0%ba%d0%b0-%d0%b8-%d0%bd%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d0%b2%d1%8b
Способ входаПока не определено
Пользователь, выполнивший входПока не определено
Наиболее вероятные причины:
  • Этот запрос содержал последовательность двойного преобразования символов, тогда как средства фильтрации запросов настроены на веб-сервере для блокировки таких последовательностей.
Что можно предпринять:
  • Проверьте настройку configuration/system. webServer/security/[email protected] в файлах applicationhost.config или web.config
Ссылки и дополнительные сведения… Это средство безопасности. Изменять его параметры можно лишь в том случае, если вы до конца понимаете последствия своих действий. Перед тем как изменить это значение, вам следует провести трассировку в сети, дабы удостовериться в том, что данный запрос не является злонамеренным. Если сервер допускает последовательности двойного преобразования символов, измените настройку configuration/system.webServer/security/[email protected] Причиной этого может быть неверный URL-адрес, направленный на сервер злонамеренным пользователем.

Дополнительные сведения…»

Плановая себестоимость продукции | Расчет плановой себестоимости продукции, калькуляция и как рассчитать

Наличие эффективной системы учета на предприятии, позволяющей четко прослеживать взаимосвязь между деятельностью отделов и подразделений и показателями стоимости, а также издержками является залогом его успешной деятельности.

Все предприятия имеют схожие проблемы в функционировании системы установления себестоимости.

Есть ряд ситуаций, в которых предприятию крайне важна эффективная работа системы расчета общей и плановой себестоимости:

  • Предприятие принимает решение о ценовой конкуренции и нуждается в снижении себестоимости выпускаемой продукции;
  • Направление предприятия или само предприятие находится в  стадии «Дойная корова», то есть ставит перед собой задачу максимального увеличения прибыли;
  • Компания планирует введение системы оценивания работающих или запускаемых бизнес-процессов;
  • Компания внедряет информационную систему управления, в которой приоритетом является управление затратами.

Формирование плановой себестоимости

Себестоимостью продукции называется денежный эквивалент затрат организации на процесс производства изделий  и их реализации.

Задачи формирования  этого параметра и его анализа являются неотъемлемой частью производственно-логистического блока задач и традиционно выполняются сотрудниками планово-экономического отдела (ПЭО). Рабочий стол специалиста по формированию себестоимости выглядит следующим образом.

Калькуляции по предприятию являются основной функцией планового формирования себестоимости.

Очевидно, что для корректного расчета плановых калькуляций экономисту необходимо заполнить цены всех материалов и комплектующих, применяемых для выпуска каждого изделия. В плановых калькуляциях используется тип цены «Плановые цены на материалы» (ПР).

Что такое плановая себестоимость?

Плановая себестоимость  формируется из следующих этапов:

  • Установление трудовых и материальных норм расхода ресурсов;
  • Осуществление расчета плановой величины прямых расходов;
  • Установление величины косвенных расходов согласно с заданным методом их распределения;
  • Анализ расходов на предмет их соответствия проведенной калькуляции и составленным сметам затрат на производство.

По сути плановая себестоимость продукции представляет собой финансовые затраты организации, направленные на обслуживание издержек производства и реализации продукции.

Планирование себестоимости продукции регулируется нормативными актами, поскольку денежный эквивалент этого понятия тесно связан с налоговой системой государства.

Она равна предполагаемой среднегодовой величине себестоимости, установленной за плановый период.

Если предприятие выпускает только один вид продукции, себестоимость единицы выпускаемой продукции – это показатель, определяющий уровень плановой себестоимости, а также динамики расходов на производство одного вида продукции.

   

Плановая калькуляция себестоимости осуществляется с учетом единых для всех организаций и компаний правил. Одно из общих правил – включение в расчет только тех затрат, которые напрямую связаны с производством продукции. Включать в расчет затраты на обслуживание производственного процесса или решение каких-либо производственно-бытовых нужд организации.

Еще одним фактором, с учетом которого составляется плановая ежегодная калькуляция себестоимости, является показатель объемов произведенной продукции, а также плановой себестоимости ее определенных видов.

На протяжении отчетного периода готовую продукцию можно приходовать и отгружать по установленным плановым ценам. Затраты на производство при этом  учитываются в обычном порядке, то есть на основании данных первичных документов.

Как рассчитать плановую себестоимость?

Понятие плановой себестоимости продукции является одним из составляющих полной стоимости продукции наряду с накладными расходами.

Расчет плановой себестоимости осуществляется двумя способами:

  • По эмпирическим нормам расходов, взятых на единицу продукции;
  • По фактическим сведениям о себестоимости, взятых за истекший отчетный период.

Нормы расхода на производство единицы продукции определяются суммарным объемом затрат на весь объем выпущенной продукции. Стабильная стоимость и величина прямых расходов рассчитываются по формуле, в которой норма расходов на единицу продукции умножается на плановый объем выпуска продукции.

Стабильность экономической ситуации на предприятии позволяет точно установить, как рассчитать плановую себестоимость продукции. Если ситуация на предприятии не стабильна, расчет производится с учетом текущей оценки стоимости прямых затрат на производство, а также текущей ценой реализации продукции с учетом уровня инфляции. В таком случае имеет значение покупательский спрос потребителей, влияющий на ценообразование  на продукцию.

Расчет плановой себестоимости продукции должен решать такие задачи, как:

  • Проведение анализа показателей стоимости производственной деятельности отделов и цехов предприятия;
  • Выявление возможностей снижения реальной стоимости продукции в сравнении с прошедшим отчетным периодом;
  • Выявление нецелесообразных затрат и выявление способов их устранения;
  • Определение рентабельности производства и видов продуктов, которые производит предприятие;
  • Оценка влияния на показатели себестоимости уровня прибыли и рентабельности затрат, осуществляемых на разработку и внедрение нового производственного направления;
  • Создать базу для установления розничных и оптовых цен на продукцию;
  • Совершенствование хозяйственно-расчетных отношений между производственными цехами и отделами предприятия.

Смотреть видео по расчёту плановой калькуляции

 

Методы планирования себестоимости продукции

Для этой цели используются:

  • Пофакторный метод. Суть метода состоит в установлении влияния технических и экономических факторов на издержки производства, имеющие место в текущем году в сравнении с этими же показателями прошлого года. Он позволяет сравнивать показатели плана с аналогичными показателями прошлых лет, оценивать динамику, а также учесть эффективность внедрения мероприятий, направленных на повышение показателей производства.
  • Сметный метод. Суть этого подхода состоит в сравнении искомых показателей за отчетный период по имеющимся сметам.
  • Метод калькуляции. Он позволяет подсчитать величину затрат на изготовление единицы продукции. Соотносить по этому методу стоит только определенные объекты калькуляции, то есть, сравнивать стоимость аналогичных товаров или услуг.
  • Нормативный метод. Оценка на реализацию и выпуск продукции рассчитывается на основе актов и нормативов. Метод позволяет устанавливать отклонения от принятой нормы, устанавливать то, какие факторы привели к отклонению от установленной нормы, анализировать их причины.

Плановая калькуляция производства требует учета многих факторов. Она часто производится не одним, а несколькими из перечисленных методов. Этот процесс требует точности, аналитических способностей, а также проверки разных бумажных и электронных документов и смет. Процесс  составления калькуляции может отнять немало времени у сотрудников бухгалтерии, менеджеров или статистического отдела компании.

Плановая калькуляция себестоимости от Clobbi

CLobbi представляет программные сервисы для расчета себестоимости производства продукции, которые позволяют осуществлять аналитическую и  расчетную работу в компании. Преимущества этих сервисов состоят в простоте работы, а также в том, что они позволяют вести точную расчетно-учетную деятельность, делая это системно.

Используя сервисы от компании Clobbi можно:

  • рассчитывать себестоимость продукции, ориентируясь на текущую рыночную обстановку;
  • располагать информацией о себестоимости  каждой позиции товаров даже на стадии незавершенного производства;
  • пересматривать цены на продукцию в зависимости от текущей обстановки на рынке сбыта и покупательской способности потребителей;
  • определять величину себестоимости товаров, основываясь на данных, получаемых из отделов технологов и конструкторов;
  • отслеживать отклонения фактических расходов от плановых, контролировать их.

Электронные сервисы позволяют оперативно получать данные о том, какую стоимость имеет или может иметь продукция компании.

Смотреть видео по заполнению ценника в сервисе Clobbi

Рекомендуем ознакомиться с разделами по контролю затрат:

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

 

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.   

Документы для сделки с клиентом:

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.  
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

основа основ – Blogi – VGK

Бухгалтерам, экономистам, финансистам, а также предпринимателям следует владеть навыками калькулирования себестоимости, что позволит осуществить правильную  оценку результов хозяйственной деятельности предприятия.

Себестоимость произведённой, проданной продукции или оказанных услуг, является неотъемлемой частью финансового  и управленческого учёта.

Практические примеры  калькулирования  себестоимости будут рассмотрены в данной статье.

Главная стратегическая цель любой предпринимательской деятельности связана, безусловно, с получением прибыли. А основным внутренним фактором, который влияет на величину прибыли являются затраты.

Информация о затратах в предпринимательской деятельности необходима для:

  • управления и контроля за деятельностью предприятия;
  • оценки результатов хозяйственной деятельности;
  • принятия решений.

Затраты предпринимательской деятельности классифицируют, т.е., подразделяют на различные логические группы:

  • в зависимости от реакции затрат на изменение объема производства – постоянные (фиксированные, неизменные) и переменные затраты;
  • по функциям затрат – производственные, по продаже, административные и прочие затраты;
  • по характеру (сущности) затрат – материальные, трудовые, износ и прочие затраты;
  • в зависимости от отнесения затрат на объект калькуляции – прямые и косвенные затраты.

Каждая классификация затрат преследует конкретную цель и используется при определённых методах калькулирования себестоимости.

Себестоимость – это представленный в денежном выражении расход ресурсов или общая сумма затрат, связанных с изготовлением единицы продукции (услуги)  или всего объема производства в определенный период времени. Различают следующие методы калькулирования себестоимости:

  • калькуляция себестоимости продукта (калькуляция себестоимости при полном распределении затрат), которая включает в себя как прямые, так и косвенные (общие, накладные) затраты;
  • попроцессная калькуляция себестоимости, которая учитывает затраты всего процесса целиком, не классифицируя их на прямые и косвенные, а затем устанавливает среднюю себестоимость единицы выпущенной продукции.
  • калькуляция себестоимости по переменным затратам (по предельным затратам), которая учитывает только переменные затраты, связанные с производством конкретного продукта или предоставлением конкретной услуги.

В производственную себестоимость включают прямые и косвенные затраты, которые в свою очередь делятся по элемента затрат на материальные, трудовые и прочие затраты. Полная себестоимость состоит из  производственной себестоимости, к которой добавляются непроизводственные затраты, такие как затраты по продаже и административные затраты. Используя информацию о полной себестоимости , предприятие устанавливает цену продукции или услуги, определяет уровень их рентабельности. 

В данной статье представлен пример расчёт себестоимости, используя метод калькулирования себестоимости продукта, классифицируя затраты на прямые и косвенные. Данный метод калькулирования себестоимости является наиболее популярным.

Прямые затраты можно прямо и полностью отнести на объект калькуляции ,т.е. на продукт, услугу или отдельную операцию. 

Косвенные затраты нельзя отнести на объект калькуляции,их относят на места возникновения затарат, т.е. на структурные единицы, подразделения или на определённую область деятельности, например администрацию.

Для расчёта полной производственной себестоимости, а также полной себестоимости необходимо рассчитать косвенные затраты на единицу объекта калькуляции. С этой целью  рассчитываются специальные ставки начисления косвенных затрат (S).

Для расчёта ставок начисления косвенных затрат и дальнейшего распределения косвенных затрат по объектам калькуляции, используют несколько методов:

  • Метод 1 – распределение косвенных затрат по статьям калькуляции пропорционально количеству произведенной или проданной продукции (пропорционально количеству предоставленных услуг).
  • Метод 2 – распределение косвенных затрат пропорционально трудоемкости производимой продукции (предоставляемой услуги).
  • Метод 3 – распределение косвенных затрат пропорционально выбранной основе распределения в денежном выражении, например, пропорционально прямым материальным, прямым трудовым или основным затратам (общая сумма прямых затрат).

Наибольшей популярностью пользуются 1 метод и 3 метод.

В нижеприведённом примере представлено калькулирование себестоимости продуктов А, В и С по методу калькулиравания себестоимости продукта с использованием всех трёх вышеупомянутых методов в расчёте ставок начисления косвенных затрат. 

Пример 1. Предприятие производит три вида продукции – А, В и С. Для руководства предприятия необходимо разработать бюджет затрат и составить плановую калькуляцию себестоимости на ноябрь  2012 года. 

Известна следующая информация о данных продукции:

1. Объем производства за месяц 1300 шт, в т.ч. А=300 шт., В=580 шт., С=420 шт.

2. Норма расхода прямых материалов и рабочего времени на 1  единицу произведённой продукции представлены в таблице 1:

Таблица 1.

3. Косвенных затраты по местам их возникновения представлены в в таблице 2:

Таблица 2.

Задание (а). Составить калькуляцию себестоимости продукции, используя для распределения косвенных затрат объем производства продукции (метод 1).

Ответ на задание (а).

1. (а) Определим прямые  затраты для каждой единицы продукции.

Таблица 3. Расчет прямых материальных затрат

Таблица 4. Расчет затрат  на оплату труда

Таблица 5. Расчет прямых (основных) затрат

2. (а) Определим косвенные затраты на единицу продукции, используя 1 метод.

Рассчитаем ставку начисления косвенных затрат (S) в латах на единицу произведённой продукции.

2.1. Расчёт ставки начисления косвенных производственных затрат (S) в латах на единицу произведённой продукции.

S = Косвенные производственные затраты / Объем производства = 1270 / 1300 = 0,9769 Ls/ед.

2.2. Расчёт ставки начисления косвенных затрат по продаже (Sп) в латах на единицу произведённой продукции.

Sп = Затрат по продаже / Объем производства = 1530 / 1300 = 1,1769 Ls/ед.

2.3. Расчёт ставки начисления административных затрат (Sа) в латах на единицу произведённой продукции.

Sа = Административные затраты / Объем производства = 1186 / 1300 = 0,9123 Ls/ед.

3. (а) Используя результаты расчетов 1. (а) и 2. (а), составим калькуляцию себестоимости:

Таблица 6.

Задание (в). Составить калькуляцию себестоимости продукции, используя для распределения косвенных затрат общую трудоемкость (метод 2).

Ответ на задание В.

1. (в) Прямые  затраты для каждой единицы продукции рассчитаны в табл. 5.

2. (в) Определим косвенные затраты на единицу продукции, используя 2 метод.

Рассчитаем ставку начисления косвенных затрат (S) в латах на один час рабочего времени, т.е. за основу распределения косвенных затрат принимается тркдоёмкость производимой продукции.

2.1. Рассчитаем общую трудоемкость продукции в часах

Таблица 7.

2.2. Определим ставки начисления косвенных затрат.

2.2.1. Расчёт ставки начисления косвенных производственных затрат (S) в латах на 1 час рабочего времени, необходимого для производства продукции:

S = Косвенные производственные затраты / Объем производства = 1270 / 2480 = 0,5121 Ls/ч.

2.2.2. Расчёт ставки начисления косвенных затрат по продаже (Sп) в латах на 1 час рабочего времени, необходимого для производства продукции:

Sп = Затраты по продаже / Объем производства = 1530 / 2480 = 0,6169 Ls/ч.

2.2.3. Расчёт ставки начисления административных затрат (Sа) в латах на 1 час рабочего времени, необходимого для производства продукции:

Sа = Административные затраты / Объем производства = 1186 / 2480 = 0,4782 Ls/ч.

2.3. Определим косвенные затраты на единицу продукции путём умножения трудоемкости одной единицы продукции в часах на ставку начисления косвенных затрат, выраженную в латах на 1 час рабочего времени, необходимого для производства продукции.

Таблица 8.

3. (в) Используя результаты расчетов 1. (в) и 2. (в), составим калькуляцию себестоимости:

Таблица 9.

Задание (с). Составить калькуляцию себестоимости продукции, используя метод 3, принимая за основу распределения косвенных затрат – прямые производственные затраты.

Ответ на задание (с)

1. (с) Прямые  затраты для каждой единицы продукции  рассчитаны в табл. 5.

2. (с) Определим косвенные затраты на единицу продукции, используя 3 метод.

Основой для распределения косвенных затрат принимаются прямые или основные затраты.Величина прямых затрат на единицу продукции и на весь объём производства представлены в таблице 3. 

2.1. Рассчитаем ставку начисления косвенных производственных затрат (S) в процентах от прямых затрат:

S = Косвенные производственные затраты × 100 / Прямые производственные затраты 

S = 1270 × 100 / 14792 = 8,5857%

     

2.2. Рассчитаем ставку распределения косвенных затрат по продаже (Sп) в % от прямых затрат.

Sп = Затраты по продаже × 100 / Прямые производственные затраты 

Sп = 1530 × 100 / 14792 = 10,3434%

    

2.3. Расчёт ставки распределения административных затрат (Sа) в латах на единицу произведённой продукции.

Sа = Административные затраты × 100 / Прямые производственные затраты

Sа = 1186 × 100 / 14792 = 8,0178%

Далее определим косвенные производственные затраты единицы продукции, умножая прямые затраты единицы продукции на ставку начисления косвенных затрат в процентах от прямых затрат. 

Таблица 10.

3. (с) Используя результаты расчетов 1. (с) и 2. (с), составим калькуляцию себестоимости по 3 методу:

Таблица 11.

Таблица 12. Результаты расчетов себестоимости продукции А, В и С, полученные разными методами 

Как подтверждают расчёты, себестоимость каждого продукта меняется в зависимости от того , каким методом мы пользуемся при расчёте ставки начисления косвенных затрат. Задача предприятия найти оптимальную ставку начисления косвенных затрат, которая правильно отражала бы зависимость косвенных затрат либо от объёма произведенной или проданной продукции (услуг), либо от трудоёмкости производимой продукции (услуг), либо от прямых затрат и т. д.

Практическое руководство для малого бизнеса

6 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Оценки
  3. Составление сметы за 5 шагов: практическое руководство для малого бизнеса

Смета помогает малым предприятиям рассчитать, во сколько им обойдется проект. Это также помогает создать новый бизнес и позволяет клиентам составлять бюджет проекта. Еще один плюс: бухгалтерское программное обеспечение может впоследствии легко преобразовывать оценки в счета.

Не знаете, с чего начать? Приведенное ниже пошаговое руководство проведет вас через процесс создания сметы.

Подробнее о том, что такое оценка, читайте в этой статье.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Ознакомьтесь с объемом проекта

Не начинайте составлять оценку, пока не поймете, чего хочет ваш клиент. Часто клиенты не знают, чего они хотят, и в этом случае вам нужно будет задавать правильные вопросы.

Вот несколько вопросов, которые следует задать вашему клиенту:

  • Вы хотите увидеть полную разбивку затрат?
  • Хотите увидеть подробную разбивку услуг?
  • Какие услуги вам требуются?
  • Какие услуги вам не требуются?
  • Какая у вас ожидаемая дата завершения?
  • Какие ожидания вы ожидаете от этого проекта?

Некоторые клиенты могут не знать специфики работы и могут только сказать вам, каким должен быть конечный результат. В этом случае вам нужно будет вносить предложения. Если вы подрядчик, посетите стройплощадку, чтобы полностью понять, в чем будет заключаться проект.

Начальное обсуждение также является отличным средством построения отношений с вашим клиентом. Вы убедитесь, что вы оба находитесь на одной волне, и избавитесь от любых сюрпризов, которые могут навредить вашим рабочим отношениям.

2. Оценка временной шкалы

Для оценки требуется только приблизительная временная шкала. Но важно указать приблизительную дату завершения как для вашего клиента, так и для того, чтобы вы знали, сколько будет взиматься плата в зависимости от того, сколько времени это займет у вас.

Имея это в виду, оставайтесь консервативными при предоставлении временной шкалы. Важно управлять ожиданиями клиентов, чтобы они точно знали, сколько времени вам нужно, чтобы завершить проект, и предотвратить споры в будущем. Не занижайте дату завершения.

Вы также должны упомянуть любые возможные факторы, которые могут задержать ваш проект. Например, подрядчик должен указать на возможные задержки и волокиту с получением разрешительной документации.

Вам также следует помнить о других проектах, которыми вы планируете заняться, и о том, помешают ли сроки их завершению.

3. Расценки на субподрядчиков

Для больших работ могут потребоваться субподрядчики, особенно если вы обычно работаете в одиночку, а не в команде. Будьте реалистичны в том, что вы можете и чего не можете делать. Например, дизайнеру веб-сайта может потребоваться нанять копирайтера для написания текстов, таких как сообщения в блоге, страница с информацией и многое другое.

Клиент также может попросить завершить проект в более короткие сроки. Например, клиент просит маляра покрасить весь ее первый этаж за день, готовясь к вечеринке.Обычно на это у художника уходит неделя. Поэтому он должен нанять команду, чтобы завершить работу вовремя.

Также может быть лучше нанять субподрядчиков, если у вас много дополнительных проектов. Так вы сможете уложиться в срок, не перегорев.

4. Оценка материальных затрат

Нет материалов, необходимых для выполнения работы? Узнайте, сколько они будут стоить, и включите это в свою смету. Вы можете арендовать такие предметы, как инструменты, вместо того, чтобы покупать их.Некоторые предметы можно использовать в нескольких работах. Вместо того, чтобы взимать их с покупателя, спишите их в свои налоги.

  • Например, графический дизайнер, которому нужно купить новый компьютер, спишет этот элемент в свои налоги, а не взимает плату за компьютер со своего нового клиента.

Анализ затрат также помогает понять, стоит ли вообще взяться за проект. Если затраты будут больше, чем выручка, вам следует отказаться от проекта.

Вам также нужно будет посмотреть свой денежный поток.Достаточно ли у вас денег, чтобы заплатить за материалы до того, как вам вернут деньги? Если нет, посмотрите на свои варианты финансирования и держитесь подальше от банковских ссуд под высокие проценты.

5. Примите участие в конкурсе

Проведите небольшое исследование и выясните, сколько ваши конкуренты взимают за аналогичные проекты. Присоединяйтесь к торговой организации или проверяйте списки своих конкурентов. Вот список торговых организаций США.

Вы не хотите, чтобы цена была слишком высокой, но и не хотите, чтобы она была настолько низкой, что не принесет прибыли.

Кроме того, слишком низкая зарядка может вызвать подозрения у потенциальных клиентов. Узнайте приблизительный диапазон расходов на соревнования. Вы профессионал и должны взимать плату, которую взимают другие профессионалы. Payscale — это одно из мест, где можно проводить исследования.

Тем не менее, размер комиссии зависит от уровня опыта. Сравните свои цены с ценами других опытных профессионалов, если у вас много лет в бизнесе. Если это ваш первый год в бизнесе, сравните себя с другими новыми компаниями.

Люди также спрашивают:

Что такое пример оценки?

Ниже приведен пример сметы, созданной с помощью FreshBooks.

Источник: FreshBooks

Это очень простая оценка, но в ней есть все компоненты, необходимые для оценки.

Эти компоненты включают:

  • Предоставленные услуги
  • Затраты
  • Названия и детали поставщиков и клиентов
  • Дата выпуска
  • Расчетный номер

Вам также следует рассмотреть возможность добавления:

  • Объем проекта (что это включает)
  • Исключения (что не входит в проект)
  • Сроки
  • Дата завершения
  • Сроки и условия

Давайте посмотрим на более подробную оценку.Он включает раздел, в котором вы можете включить более подробную информацию о проекте. Внизу также есть условия и положения.

Источник: Vertex42

В приведенной ниже таблице показаны работы, которые подрядчик может выполнить перед составлением сметы:

Источник: BuildingAdvisor

Как вы можете заметить, таблица содержит обширный список услуг и учитывает для субподрядчиков — отклонения и фактические затраты. Строительные работы сложны и требуют большей подготовительной работы.

Какие есть бесплатные сметы затрат на строительство?

Самостоятельная оценка с нуля — трудоемкий процесс. Сэкономьте время, используя бесплатную смету строительства.

Вот несколько бесплатных инструментов:

  • Easy-Pro Builders Estimator. Он имеет разные рабочие листы для разных профессий и автоматически рассчитывает затраты на рабочую силу и материалы, а также налоги (по странам). Это отличный вариант для малого бизнеса.
  • All-In-One Calculator Бесплатно. Это бесплатное приложение для Android помогает выполнять расчеты, связанные со строительством.
  • Строительный калькулятор. Это бесплатное приложение работает на всех устройствах и помогает рассчитать количество материалов, которые вам понадобятся для проекта.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как сделать смету | Small Business

Подготовка точной сметы затрат — ключевая функция для успешного бизнеса, независимо от того, предназначена ли смета для внутренней работы или для клиента. Чтобы оценить, сколько будет стоить завершение проекта или выполнение работ, можно использовать четыре основных метода.Чтобы повысить надежность своей оценки, вы можете выбрать метод, наиболее подходящий для вашей ситуации, а затем выбрать второй метод для проверки результатов.

Детализированные затраты

Наиболее распространенный способ оценки затрат — составить список необходимых вам предметов и сложить их затраты. Убедитесь, что вы включили все применимые затраты, такие как оборудование и запчасти, материалы и принадлежности, рабочая сила, финансирование, сборы и лицензирование, транспортировка и затраты на приобретение земли или объектов. Возможно, вам придется участвовать в торгах по некоторым позициям.При последовательном выполнении и при достаточной полноте списка итоговая стоимость будет очень точной, но процесс трудоемкий, длительный и дорогостоящий.

Удельная калькуляция

Более быстрый и менее затратный метод оценки затрат, особенно для часто выполняемых стандартизованных работ, — это метод удельной стоимости. Например, для мощения стоянки применяется цена за квадратный фут. Для складов уместна стоимость кубического фута. При расчете стоимости компьютерной системы часто используются затраты на пользователя или на рабочий стол.В системах автоматизации используются оценки, основанные на количестве контуров датчиков. Эти оценки точны, но только если работа аналогична уже выполненной работе, которая используется для сравнения. Если окажется, что ваша работа имеет особые характеристики, оценки будут неточными.

Предыдущая работа

Компании часто выполняют одну и ту же работу неоднократно. Это особенно актуально, если компания специализируется на конкретном виде работы и принимает на ее выполнение договоры. Такие сметы расходов можно основывать на том, сколько стоило выполнение работ по нескольким последним контрактам, и вносить поправки на любые различия.Ключевыми факторами корректировки являются поправки на инфляцию, а также на случай, если некоторые компоненты импортируются и подвержены колебаниям валютных курсов. Эти оценки являются очень точными до тех пор, пока работа по текущему контракту такая же, как и по предыдущим контрактам.

Аналогичная работа

Иногда работа или проекты являются совершенно новыми, а список материалов и работ, которые необходимо выполнить, недоступен, и их сложно подготовить. В этом случае вы можете посмотреть затраты на аналогичные проекты, которые были выполнены другими сторонами.Публикации отраслевых ассоциаций, правительственная статистика, источники новостей и публичная документация других компаний часто могут содержать информацию для оценки затрат. Эти оценки затрат менее надежны, чем оценки, полученные другими методами, но для новых работ они могут представлять собой наилучшую доступную информацию.

Ссылки

Биография писателя

Берт Маркграф — писатель-фрилансер с сильным научным и инженерным образованием. Он начал писать технические документы, работая инженером в 1980-х годах.Совсем недавно, после открытия собственного бизнеса в сфере информационных технологий, он помог организовать онлайн-сообщество, для которого он писал и редактировал статьи в качестве управляющего редактора по вопросам бизнеса и экономики. Он имеет степень бакалавра наук Университета Макгилла.

бесплатных шаблонов оценок | Smartsheet

Шаблон сметы авторемонта

Скачать шаблон оценки авторемонта

Excel | Слово | PDF

Создайте смету ремонта автомобилей, которая включает информацию об автомобиле, список ремонтов, запасные части и затраты на рабочую силу.Настройте шаблон, добавив логотип компании и бизнес-информацию, включая условия оплаты или другие условия, о которых необходимо знать клиентам. Включите промежуточные итоги по рабочей силе и материалам, чтобы клиенты могли видеть разбивку расходов.

Шаблон оценки картины

Скачать шаблон оценки картины

Excel | Слово | PDF

Этот шаблон позволяет вам составить список предполагаемых затрат на внутренние и внешние работы по покраске. Столбцы включены для перечисления конкретных задач, материалов, которые будут использоваться, трудозатрат и общих затрат. Вы также можете добавить платежный адрес, место работы, крайний срок работы и другие важные детали. Составьте исчерпывающую смету покраски для жилых или коммерческих помещений.

Шаблон сметы кровли

Скачать шаблон оценки кровли

Excel | Слово | PDF

Подрядчики по кровельным работам могут использовать этот шаблон оценки, чтобы перечислить все элементы, необходимые для установки крыши.Определите тип используемой черепицы, другие кровельные материалы, затраты на рабочую силу и дополнительные расходы. Включите смету затрат для более чем одного варианта кровли, если клиенты хотят сравнить затраты на разные материалы или методы установки.

Шаблон для оценки ландшафтного дизайна

Скачать шаблон оценки ландшафтного дизайна

Excel | Слово | PDF

Предоставьте клиентам подробную смету работ по озеленению, включая описание работ, необходимые материалы, отдельные задачи и цены за единицу. Не забудьте указать расходы на оборудование, доставку или удаление отходов, если это необходимо. Вы можете загрузить этот шаблон оценки вместе с другими шаблонами, перечисленными выше по типу задания, в виде листа Excel, документа Word или формы PDF.

шаблонов сметы | Бесплатная и легкая загрузка

Каждый бесплатный шаблон оценки — это простой и легкий способ отправить клиентам профессионально оформленное ценовое предложение. Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. Затем вы готовы отправить смету по электронной почте или распечатать и отправить ее по почте.

Основные моменты в шаблоне сметы

Как и наши шаблоны счетов, мы приложили немало усилий, чтобы наши шаблоны сметы выглядели великолепно.

  • Совершенно бесплатный пустой шаблон сметы, готовый к отправке клиентам
  • Полностью настраиваемый
  • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами сметы
  • Автоматические формулы для расчета итогов, налогов…

В чем разница между сметой и счетом-фактурой?

Счета-фактуры — это письменное соглашение, подтверждающее обмен между покупателем и продавцом, которое устанавливает обязательство по оплате со стороны покупателя. Оценки представляют собой лишь приблизительную оценку затрат, в то время как счета-фактуры включают фактические затраты на транзакцию.

С помощью оценок (иногда называемых котировками) вы прогнозируете, сколько может стоить проект или сколько времени потребуется для его завершения. Нет никаких юридических обязательств придерживаться этих прогнозов после того, как ваш клиент согласился работать с вами, однако клиентам не понравится, если ваш окончательный счет будет слишком сильно отличаться от вашей первоначальной заявленной цены. Поэтому лучше давать реалистичные оценки времени и затрат.

А как насчет котировок?

Котировки, ценовые предложения или коммерческие предложения очень похожи на оценки. Разница в том, что котировки относятся к проектам с фиксированной стоимостью, тогда как оценки представляют собой скорее «обоснованное предположение».

Когда вы объявляете котировку, вы обязуетесь придерживаться этой цены. Даже если вы потратите больше времени, чем ожидали. С другой стороны, при оценке подразумевается, что конечная цена может отличаться по мере прояснения масштабов проекта.

Какие люди используют, на самом деле зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Например, графические дизайнеры и фотографы обычно дают цитаты. С другой стороны, строительные компании и программисты выдают сметы.

Как документ котировки и оценки по сути совпадают. Оба они содержат одинаковые разделы и информацию.

Если вы предпочитаете давать расценки, мы поможем вам. Посетите нашу специальную страницу с шаблоном цитаты. Шаблоны такие же, как и шаблоны оценок здесь, за исключением того, что в разных местах они говорят «цитата».

Что включать в смету

Вот разбивка того, что вам нужно включить в свои оценки:

  • Стандартная информация: дата, номер сметы (для систематизации и дальнейшего использования), информация о компании
  • Позиции: разбейте различные части проекта. Постарайтесь быть как можно более информативными. Этот раздел обычно составляет основную часть проекта. Несколько возможных типов позиций:
    • Количество часов, необходимых для выполнения задачи.
    • Материалы или оборудование.
    • Лицензии и сборы. Например, если вы работаете над ремонтом здания, местный городской совет может потребовать проверки ваших планов и материалов, прежде чем вы начнете.
  • Срок действия сметы. Цены на материалы и рабочих могут меняться со временем, поэтому вы всегда должны включать «истечение срока» для своей оценки.
  • График проекта. Клиенты обычно спрашивают расценки на проекты, которые занимают более одного дня.Из-за этого всегда полезно писать, сколько времени обычно занимает проект.
  • Депозитные и платежные требования. Как и в предыдущем пункте, оценки даются только для более крупных проектов. Из-за этого нормально просить какой-либо депозит или дополнительные платежи (например: 30% в начале, 30% в середине пути, 40% после передачи обслуживания).

В наших шаблонах сметы есть места для каждого из вышеперечисленных пунктов.

5 бесплатных шаблонов сметы строительства

Не можете составить смету для вашего строительного проекта? Вот пять бесплатных шаблонов, которые упростят вам работу!
Превышение бюджета строительного проекта может свести на нет вашу прибыль и поставить вас в минус.Хотя инфляция может появиться на любом этапе проекта, неточные оценки в начале могут действовать как клинья, увеличивая бюджет вашего проекта на протяжении всего его жизненного цикла.

Итак, важно получать оценки с самого начала, чтобы избежать проблем в дальнейшем. И хотя вы можете создать электронную таблицу оценки строительства с нуля, это займет много времени, потому что вам придется создать новую таблицу для различных требований оценки.

К счастью, в Интернете доступны различные бесплатные шаблоны сметы строительства, которые вы можете попробовать.Мы просмотрели Интернет и составили пять бесплатных шаблонов для удовлетворения ваших потребностей в оценке строительства.

Как пользоваться шаблоном строительной сметы

После того, как вы выбрали шаблон строительной сметы, просмотрите этот пошаговый список, чтобы получить точную смету с помощью метода, называемого единичной калькуляцией:

  • Скомпилируйте все элементы (сборки) для задания.
  • Прикрепите стоимость единицы к каждой позиции.
  • Подсчитайте свои числа и пусть их проверит второй квалифицированный специалист.
  • Примените стандартную наценку, чтобы получить окончательную цену.

Перед тем, как начать, обратите внимание на возможные подводные камни, такие как невозможность прочитать все документы проекта или забыть зарегистрировать расходы. Проверьте и перепроверьте свою работу.

5 бесплатных шаблонов для сметы строительства

Вот пять бесплатных шаблонов, которые помогут вам разобраться в основах создания исчерпывающей сметы строительства. Эти шаблоны могут удовлетворить многие ваши потребности в оценке строительства.

1. Образец договора строительного предложения

Шаблон контракта с предложением позволяет вам описать основную схему строительного проекта и стоимость его завершения для вашего клиента. В нем нет подробного описания проекта, но он подойдет, если вам нужно помочь клиенту понять только основы.

Шаблон также может работать как договор с клиентом. Внизу документа есть место для подписи и записи даты, а также для дополнительных примечаний.

Шаблон позволяет вам представить клиенту условия контрактного соглашения, такие как приблизительная стоимость, изменения объема, условия оплаты и возвращаемые депозиты. Поскольку это также письменный договор, он поможет вам избежать юридических проблем с клиентами.

2. Шаблон расчета стоимости строительных работ

Шаблон оценки сметы на работу позволяет описать такие детали, как затраты на рабочую силу и материалы, необходимые для завершения проекта. После принятия клиентом он также может использоваться в качестве юридически обязывающего документа с условием, что согласованные ставки и условия истекают по истечении срока действия контракта (или его продления).

Шаблон позволяет сделать следующий шаг оценки, включая автоматические расчеты не только стоимости материалов и рабочей силы, но также скидок и налогов (если таковые имеются).

3. Шаблон мягких и жестких затрат на строительство

Этот шаблон разделяет проектные расходы на мягкие и жесткие. Жесткие затраты относятся к материалам и рабочей силе, тогда как мягкие затраты относятся к административной работе, такой как плата за бухгалтерский учет, судебные издержки, страхование и разрешения.

Вы можете использовать soft vs.шаблон жестких затрат, чтобы предложить клиентам ясность в отношении нетипичных затрат, таких как сборы за сертификацию LEED, которые могут возникнуть в течение срока действия проекта.

Этот шаблон полезен, когда клиенты запрашивают подробную разбивку сметы вашего проекта. Разделение расходов на мягкие и жесткие позволяет клиентам видеть точные расходы по проекту, поэтому они не получат никаких сюрпризов при получении окончательного счета.


* На веб-сайте предлагается несколько шаблонов. Прокрутите вниз, чтобы найти soft vs.шаблон жестких затрат.

4. Шаблон сметы строительства и бюджетирования

Шаблон оценки и составления бюджета позволяет отслеживать смету расходов в сравнении с использованием бюджета. Вы можете проверить предполагаемую и фактическую стоимость для каждой позиции (называемой калькуляцией работ), а также платежи и суммы, причитающиеся всем поставщикам и субподрядчикам.

Этот шаблон полезен, если вы хотите отслеживать, как меняется ваша смета на протяжении всего строительного проекта. По мере продвижения проекта вы будете иметь четкое представление о статьях, которые превышают первоначальные оценки, а также о любых платежах и остатках на счетах.

5. Шаблон таблицы заявок на строительство

Этот шаблон позволяет вам систематизировать и сравнивать позиции предложений, представленные различными субподрядчиками. Он предлагает отдельные столбцы для сравнения оценок вашего инженера с суммой, указанной разными подрядчиками в их предложениях по ставкам.

Шаблон таблицы ставок помогает проверить, совпадает ли окончательная сумма ставки, представленная различными субподрядчиками, суммам, указанным ими для оплаты труда и материалов в своих расчетах. Это полезно для выявления ошибок, которые могут возникнуть при одновременном просмотре сотен позиций ставок.


* На веб-сайте предлагается несколько шаблонов. Прокрутите вниз, чтобы найти шаблон таблицы ставок.

Заключительные мысли и дополнительные ресурсы

В этом отчете перечислены пять шаблонов сметы строительства, которые вы можете использовать бесплатно. Вот краткий обзор того, как они могут помочь вашей строительной компании.

Составление простой сметы не должно быть сложным, поэтому эти шаблоны могут быть полезны. Но если вы хотите составить профессиональную смету затрат, подумайте об использовании инструмента для оценки стоимости строительства.

Программное обеспечение для сметы строительства создает смету, уменьшая количество ошибок в расчетах, автоматически извлекая обновленные цены на материалы из вашей базы данных затрат. Ознакомьтесь с пятью причинами, по которым вам следует использовать программное обеспечение для оценки строительства. Кроме того, вы можете попробовать несколько бесплатных инструментов.

Если вам нужно решение, которое помогает в управлении строительными проектами наряду с оценкой стоимости, инвестируйте в программное обеспечение для управления строительством с функцией оценки стоимости.А если вы новичок в этом и только начинаете, ознакомьтесь с нашим полным руководством по оценке стоимости строительства, в котором подробно объясняется использование технологий при оценке строительства.

Оценка затрат для проектов: как точно оценить

Хорошая оценка затрат необходима для сохранения бюджета проекта в рамках. Многие затраты могут появиться в течение жизненного цикла проекта, и точный метод оценки может отличить успешный план от неудачного.Однако легче сказать, чем сделать оценку. Проекты сопряжены с рисками, а риски — с непредвиденными расходами.

Оценка стоимости — это процесс, который учитывает эти факторы и рассчитывает бюджет, который соответствует финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта. Оценка стоимости проекта применима ко всему, от наведения мостов до разработки этого нового приложения-убийцы. Все это стоит денег, поэтому чем точнее вы укажете требуемую сумму, тем выше вероятность, что вы достигнете своей цели.

Чтобы гарантировать, что ваши проекты не выходят за рамки бюджета, попробуйте сегодня панели управления ProjectManager.com в режиме реального времени и отслеживайте свои расходы!

Обзор оценки затрат

Оценка затрат — это суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов и достоверных данных для оценки будущих затрат программы на основе того, что известно сегодня.

Далее он определяет следующие основные характеристики достоверной оценки стоимости:

  • Четкое обозначение задач
  • Широкое участие в составлении сметы
  • Наличие актуальных данных
  • Стандартизированные структуры для сметы
  • Резервы на неопределенности программы
  • Признание инфляции
  • Исключенные затраты
  • Независимые проверки смет
  • Пересмотр сметы на существенные изменения программы

12-этапный процесс оценки затрат

The U. Правительство С. определило 12-этапный процесс, который приводит к надежным и достоверным оценкам затрат. Эти двенадцать шагов описаны ниже.

  1. Определение цели оценки: Определите цель оценки, требуемый уровень детализации, получателя оценки и общий объем оценки.
  2. Разработайте план сметы: Сформируйте команду по оценке затрат и наметьте их подход. Разработайте график и определите, кто будет делать независимую оценку затрат.Наконец, составьте расписание команды.
  3. Определение характеристик: Создайте базовое описание назначения, системы и характеристик производительности. Сюда входят любые технологические последствия, конфигурации системы, графики, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, элементах риска, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании, а также о любых аналогичных устаревших системах.
  4. Определение подхода к оценке: Определите иерархическую структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS. Перекрестная проверка драйверов стоимости и графика; затем создайте контрольный список.
  5. Определите правило и допущения: Четко определите, что включено и что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.
  6. Получить данные: Создайте план сбора данных и проанализируйте данные, чтобы найти драйверы затрат.
  7. Оценка точки разработки: Разработайте модель затрат, оценив каждый СПП-элемент.
  8. Провести анализ чувствительности: Проверить чувствительность затрат к изменениям в оценке входных значений и ключевых допущений, а также определить ключевые факторы затрат.
  9. Проведение анализа рисков и неопределенностей: Определите стоимость, график и технические риски, связанные с каждым элементом в WBS, и способы управления ими.
  10. Задокументируйте смету: Имейте документацию по каждому этапу процесса, чтобы все были на одной странице со сметой.
  11. Представьте смету руководству: Сообщите заинтересованным сторонам смету расходов для получения утверждения.
  12. Оценка обновления: Необходимо обновить все изменения и сообщить о них.Кроме того, выполните вскрытие, чтобы зафиксировать извлеченные уроки.

Проблемы оценки затрат

Есть много факторов, которые являются неопределенными при оценке стоимости. Например, если проект не похож на предыдущие, то опыт вам не поможет. Чем дальше горизонт планирования, тем больше неопределенность. При этом, чем больше продолжительность проекта, тем меньше будет предметной оценки затрат.

Затем есть команда: уровень имеющихся навыков и опыта будет иметь большое значение для общей стоимости проекта.

Методика оценки стоимости проекта

Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, есть методы, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.

Аналогичная оценка

Обратитесь за помощью к экспертам, имеющим опыт работы в аналогичных проектах, или воспользуйтесь собственными историческими данными. Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, которые помогут определить, какими будут ваши будущие расходы на ранних этапах проекта.

Статистическое моделирование

Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, которая также использует исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем вычисляет, какими будут эти затраты в случае изменения продолжительности или другого аспекта проекта.

Оценка снизу вверх

Более детальный подход — оценка снизу вверх, при которой используются оценки отдельных задач, а затем их суммируются для определения общей стоимости проекта.

Трехточечная оценка

Другой подход — трехточечная оценка, которая включает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистический диапазоны. Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.

Анализ запасов

Анализ резервов определяет, какой резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается разрешить неопределенность.

Стоимость качества

Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, вложенные после проекта, для устранения сбоев. Это может помочь уточнить общую оценку стоимости вашего проекта. А сравнение предложений поставщиков также может помочь определить затраты.

Динамические инструменты

Когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программное обеспечение для сбора всей информации о вашем проекте. Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать на конгрессе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение, чтобы определить свои проектные команды, задачи и цели. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта. Мы покажем вам, как это сделать.

Как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости

ProjectManager.com — это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие составить более точную смету проекта. С помощью нашей онлайн-диаграммы Ганта можно отслеживать затраты и расходы по проектам и задачам.

Оценка затрат на выполнение конкретных задач

При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец с приблизительными затратами, базовыми затратами и фактическими затратами, чтобы помочь вам сохранить проект в рамках бюджета после его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет не только отслеживать задачи, но и настраивать ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, а также отслеживания разницы между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете для каждой задачи. Все эти данные собраны на одной странице.

Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта на ProjectManager.com. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных.Этим можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить отзывы или одобрение.

Оценка стоимости ресурсов

Функция управления ресурсами на ProjectManager.com — еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта. Он предлагает способ взглянуть на ваши затраты через рабочую нагрузку по задачам и проектам.

При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые повлияют на ваш бюджет.Распределение ресурсов проекта — это один из способов сбалансировать бюджет.

Управляйте ресурсами и рабочей нагрузкой вашей команды — Нажмите, чтобы попробовать прямо сейчас!

Создайте план ресурсов, указав даты для запланированных ресурсов, продолжительность их использования и людей, которые будут задействованы. Это включает в себя любое оборудование или аренду на месте. Кроме того, разбейте это на количество ресурсов, необходимых для каждого действия на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными ресурсами, включая продолжительность и предполагаемые затраты.

При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, которые позволяют контролировать расходы по проекту. Узнайте, как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

Бесплатный шаблон оценки стоимости деятельности

Оценка стоимости деятельности — ценный инструмент управления проектами для определения затрат на проект.Подобно тому, как работа над проектом разбивается на действия и рабочие пакеты, смета затрат на деятельность разбивает затраты проекта на уровень деятельности, чтобы повысить надежность и точность оценки. Вы можете загрузить наш бесплатный шаблон оценки затрат на деятельность, щелкнув ссылку «Загрузить шаблон» выше.

Оценка затрат работ учитывает каждое действие проекта и затраты, связанные с его завершением. Эти затраты включают прямые затраты на ресурсы проекта, косвенные затраты, которые могут быть перенесены на проект, и сумму, содержащуюся в резерве на случай непредвиденных обстоятельств для деятельности.Для данного вида деятельности может быть выделено много ресурсов, и все они должны учитываться как часть оценки этого вида деятельности.

Одной из характеристик калькуляции работ является документирование того, как была определена калькуляция. Обычно это делается с помощью аналогичной или параметрической оценки. Аналогичная оценка выполняется с использованием аналогичных прошлых проектов или мероприятий для оценки стоимости. Параметрическая оценка выполняется путем определения и использования удельной стоимости, рассчитанной по продолжительности или количеству единиц.Параметрическая оценка обычно более точна и должна обеспечивать более высокий уровень достоверности.

Еще одной характеристикой оценки затрат деятельности является то, что она часто использует диапазон для оценки затрат деятельности, а также уровень достоверности. На разных этапах планирования проекта некоторые действия могут быть более четко определены, что может привести к гораздо более высокому уровню уверенности, чем деятельность с большим количеством неизвестных. Важно отметить, что, как и большая часть документации по управлению проектом, смета затрат на мероприятия должна и далее корректироваться и улучшаться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В целом, чем больше информации и подробностей доступно для операции, тем точнее будет оценка затрат на нее. После того, как смета затрат на все мероприятия проекта завершена, их можно использовать для разработки общей сметы затрат по проекту.

Стандартная смета затрат на деятельность Шаблон:

9055
Оценка затрат на деятельность
Проект: Дата:
WBS No. Ресурс Прямые затраты Оценка косвенных затрат Резерв Метод Допущения / ограничения Дополнительная информация Диапазон Уровень достоверности
Это должен быть номер WBS из иерархической структуры работ Тип ресурса (рабочая сила, материалы, оборудование, услуги и т. Д.) Затраты, непосредственно связанные с работой по проекту (заработная плата персонала, расходные материалы, обучение и т. Д.) Затраты, не относящиеся напрямую к проекту (коммунальные услуги, аренда, безопасность и т. Д.) Сумма средств, хранящихся в резервах на случай непредвиденных обстоятельств Расчетная стоимость Используемый метод, например параметрический, аналогичный и т. Д. Любые допущения, использованные при разработке оценки, такие как затраты на рабочую силу в час Информация о стоимости качества, процентной ставке и т. Д. Диапазон оценки Степень уверенности в оценке на основе доступной информации

Пример с данными выборки:

9055 40. 155 9055 9055 часов
Оценка затрат на деятельность
Проект: База данных Flex Pay Дата: 01.03.20xx
WBS Нет. Ресурс Прямые затраты Косвенные затраты Резерв Оценка Метод Допущения / ограничения Дополнительная информация Диапазон Уровень уверенности
40 часов при 20,75 доллара = 1030 долларов 0 долларов 20,75 долларов 1050,75 долларов Параметрический Для назначения младшего необходимо получить одобрение функционального руководителя.Программист Н / Д 1020 долларов — 1075 долларов 8
3.1.1 Сетевой специалист на 10 часов 10 часов при 26,90 доллара = 269 долларов долларов 0 32ric6 Для назначения специалиста по сетям необходимо получить разрешение функционального менеджера Н / Д 300–350 долларов 7
3.1.1 Аренда оборудования для тестирования сети 12 часов по 42 доллара = 504 долларов долларов 0
долларов Parametric Предположим, что тестовое оборудование будет доступно Аренда у Test Supply Corp.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *