Увольнение по собственному желанию: вы спрашиваете — мы отвечаем. Оплата труда, № 4, Февраль, 2021
Увольнение в отпуске без сохранения зарплаты
Работник с декабря 2020 года находится в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина. Он подал заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию 18 февраля. Можно ли уволить работника в отпуске за свой счет? Можно ли согласовать такую дату увольнения без двухнедельной отработки? День увольнения нужно табелировать как отпуск или как рабочий день?
Во-первых, увольнение в отпуске возможно, ведь в данной ситуации инициатор увольнения — работник, а не работодатель. Кстати, такое увольнение возможно и на больничном. Детально про его оплату читайте в статье «Оплата больничного до и после увольнения» //«ОТ», 2020, №24.
Во-вторых, законодательство устанавливает общее правило: нужно предупредить работодателя за 2 недели об увольнении. Если же работник указал желательную дату увольнения без уважительных причин для сокращения такого срока, работодатель все равно имеет право согласовать такую дату увольнения. Вообще, стороны могут договориться о любом сроке «отработки» или о его отсутствии. Подтверждает это и судебная практика (постановление ВС от 12.12.2018 г. по делу № 214/1014/16-ц).
В-третьих, днем увольнения считается последний день работы. Именно так указано в п. 2.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
Эта норма очень часто вводит в заблуждение кадровиков, ведь они ее толкуют так: последний рабочий день означает, что работник обязательно должен быть на рабочем месте и работать. Но ее следует понимать немного иначе. Фактически эта норма указывает на то, что в день увольнения работник все еще находится в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому в вышеприведенной ситуации прерывать отпуск за свой счет, выходить на работу и работать в день увольнения работнику не обязательно.
Поэтому этот день табелируйте кодом «НА» (цифровой код «18») или другим кодом (в случае если введено собственное обозначение для «карантинных» отпусков).
При этом не забудьте общее правило: работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день увольнения, а если он в этот день не работал — тогда не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете. Если работник не пришел, в этот же день направьте ему по почте уведомление с указанием о необходимости получить трудовую книжку (зарплату).
Сразу же пересылать трудовую книжку работнику по почте не надо. Ведь это можно сделать только с письменного согласия работника.
Заявление на увольнение с предлогом «с»
Работник 12 февраля написал заявление об увольнении по собственному желанию с 16 февраля в связи с выходом на пенсию. Какой день в таком случае считать днем увольнения: 16 или 17 февраля?
Руководствуемся положениями ст. 2411 КЗоТ. Так, сроки, определяемые днями, исчисляются со дня, следующего после того дня, с которого начинается срок.
Проще говоря, в таком случае 16 февраля для такого работника будет последним рабочим днем и уволенным он может считаться только с 17 февраля. Именно такую позицию заняли представители Фемиды в постановлении Киевского апелляционного суда от 28.11.2018 г. по делу № 760/15639/17. Больше аргументов в пользу такого подхода содержит статья «Прошу звільнити з… за власним бажанням» // Спецвыпуск «ОТ», 2019, № 18/1.
Но для того чтобы не ломать себе голову с этим предлогом, советуем следить за тем, чтобы в заявлении об увольнении работник указывал дату увольнения без предлога «с».
Дата увольнения в заявлении: обязательна ли?
Обязательно ли в заявлении об увольнении по собственному желанию указывать желаемую дату увольнения?
По общему правилу работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в письменном виде, предупредив об этом работодателя за 2 недели.
Предупредить об увольнении — это значит в письменном виде подать заявление на увольнение. Оно должно содержать основание для расторжения трудового договора (ст. 38 КЗоТ) и подпись.
Причем отсутствие как даты увольнения, так и даты его написания не делает заявление недействительным (постановление ВС от 16.08.2018 г. по делу № 554/6423/17). Почему? Потому что отсчет двухнедельного срока, для того чтобы определить дату увольнения, проводят со дня, следующего за днем фактического предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию. На это указывает ст. 2411 КЗоТ.
Какой день считать датой предупреждения работодателя? Это:
• день регистрации заявления об увольнении ответственным работником предприятия, например, работником отдела кадров или секретарем, — если заявление подавалось лично работником;
• день получения работником предприятия заказного письма в почтовом отделении под подпись — если заявление на увольнение отправлено по почте.
Но заметьте! Если работник не указал желаемую дату увольнения, тогда увольняйте его в последний день двухнедельного срока, не раньше. Объясняется это тем, что одностороннее сокращение двухнедельного срока как работником, так и работодателем не допускается. Поэтому нельзя увольнять работника до окончания двухнедельного срока со дня подачи заявления об увольнении, если он не просит об этом. Именно такой правовой позиции придерживается Верховный Суд в постановлении от 20.05.2020 г. по делу № 279/3334/17-ц.
Определяем дату увольнения
Как правильно определить дату увольнения по собственному желанию работника, если заявление на увольнение написано 3 февраля?
Снова ищем ответ в ст. 2411 КЗоТ:
ЦИТАТА
срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели.
Поэтому если заявление было написано и подано работодателю 03.02.2021 г. (среда), в таком случае двухнедельный срок со дня предупреждения истекает тоже в среду через 2 недели — 17.02.2021 г. Эта дата и является датой увольнения работника (последним днем его работы). Проще говоря, последним днем работы и, соответственно, днем увольнения будет тот же день недели, в который было зарегистрировано заявление, только через 2 недели.
Увольнение лица с инвалидностью
Может ли работник с инвалидностью, который по заключению МСЭК нетрудоспособен, уволиться по собственному желанию?
Да, может. Установление работнику инвалидности не ограничивает его в праве уволиться по собственному желанию.
Более того, в таком случае трудовой договор может быть расторгнут именно в тот срок, о котором он просит, то есть без двухнедельной «отработки». Для этого работнику в заявлении нужно указать соответствующую уважительную причину для сокращения срока предупреждения (например, в связи с выходом на пенсию по инвалидности).
Увольнение по соглашению сторон ≠ увольнение по собственному желанию
Возник конфликт между работниками и работодателем. Работники подали заявления на увольнение по соглашению сторон, но работодатель не соглашается на такое увольнение. Заявления так и остались, работники ожидают истечения двухнедельного срока. Юрисконсульт рекомендует в последний рабочий день завизировать заявления и провести увольнение по собственному желанию. Что делать в таком случае?
Увольнение по соглашению сторон означает, что работодателем и наемным работником достигнуто общее согласие относительно прекращения трудового договора в определенный срок (письмо Минсоцполитики от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14). Поэтому если работодатель не согласен с увольнением по соглашению сторон таких работников, он имеет право отказать с указанием соответствующей резолюции на их заявлениях. В таком случае увольнение по соглашению сторон невозможно, а значит, если работники не выйдут на работу, работодатель будет иметь законное право уволить их за прогул без уважительных причин.
Конечно, это не свидетельствует о принудительном труде, ведь у работников есть право написать заявление об увольнении по собственному желанию. И в таком случае совсем не важно, соглашается ли с этим работодатель. Но замечу, что увольнять работников по ст. 38 КЗоТ, когда их заявление содержит ссылку на ст. 36 КЗоТ, нельзя. Чтобы уволиться по собственному желанию, работники должны написать новые заявления и предупредить работодателя о своем намерении уволиться за 2 недели.
Увольнение на испытательном сроке
Работник хочет уволиться по собственному желанию до окончания испытательного срока. Работодатель считает, что это можно сделать только по соглашению сторон. Обязательно ли в таком случае проводить увольнение именно по соглашению сторон?
В этот период на работников распространяется законодательство о труде (ч. 2 ст. 26 КЗоТ). Это значит, что такой работник имеет такое же право на увольнение по собственному желанию, как и все другие работники.
Поэтому если по каким-то причинам работа новичка не устроила, он имеет полное право уволиться по собственному желанию, в письменном виде предупредив об этом работодателя за две недели на общих основаниях (ст. 38 КЗоТ). Конечно, если он не имеет уважительных причин для сокращения этого срока.
Хотя, даже если отсутствуют уважительные причины, стороны трудового договора имеют право договориться о любом сроке увольнения после подачи работником заявления об этом в пределах двухнедельного срока.
Дата в заявлении на увольнение
Хочу уволиться, как можно раньше. Отработку 14 дней не исключаю. Но какое число ставить в заявлении, чтобы как можно раньше начался отсчет этих 14 дней. Сегодня 24, ген.директора не будет целый день (решает такие вопросы только он), может и завтра не будет… Я считаю, если заявление пишу СЕГОДНЯ 24.06.08г., то надо писать «уволить 25.06 «!!??? А будет директор или нет не важно??!
Комментарии
Конечно. Пишете заявление на увольнение сегодняшним числом. Отдаете в отдел кадров (сегодня!!!) На копии (которая остается у Вас) просите поставить дату приема и подпись сотрудника, принявшего заявления. |
не важно. зарегистрируйте у секретаря и ждите. но если 2 недели отрабатываете — то 24+14 получается… это когда по собственному желанию. а если на следующий же день — по соглашению сторон называется. |
То есть если человек написал заявление по собственному желанию, директор не навесил на него две недели отработки, то увольняют по соглашению сторон??? |
это разные статьи… тут зависит от каждой конкретной ситуации. подробностей автор темы не указал.. надо бы с директором поговорить. или хотя бы понимать его позицию. |
Я бы тоже хотела с директором поговорить, но его сегодня нет. А так как еще не известно будет ли он завтра, в ОК мне советуют написать «реальное» число, например 27.06+14дней. И как-то получается, что уволят меня не с того числа когда я пишу заявление+14дней, а с того дня как директор его рассмотрит+14дн. По примеру других уволившихся, могу сказать, что все отрабатывают 14дн., в моем случае это не страшно, просто боюсь чтобы 14 не превратились в 16,17 и т.д. |
Злые у вас кадровики:-( ну хотите вы оставить ценного сотрудника, но и поговорите с ним по-человечески! зачем обманывать-то!:-( Пишите сегодняшним, пусть ставят отметку о получении. Не принять — не имеют права!!!! (нарушение в первую очередь ст.37 Конституции РФ ну и ТК РФ тоже) А когда директор приедет — рассмотрит. |
Трудовой кодекс РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. _________ |
Пишите в заявление сегодняшнее число. Региструете его в ОК. Отсчет срока отработки начинается по ТК РФ со следующего дня, после того, как заявление будет у директора (в вашем случае — после регистрации в ОК, даже если директор в этот или другой день его не рассмотрел, зарегистрированное заявление считается юридически принятым, поэтому день увольнения у вас будет — 08.07.2008г). |
Заявление на увольнение по сокращению штата
«СОГЛАСОВАНО» | ||||||||||||||||||
(кому: должность и Ф.И.О. руководителя) | ||||||||||||||||||
от | ||||||||||||||||||
/ | ||||||||||||||||||
подпись | паспорт: серия номер выдан | |||||||||||||||||
Дата | « | « | 20 | г. | ||||||||||||||
адрес: | ||||||||||||||||||
(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес) |
На основании Вашего предложения от о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата до истечения срока предупреждения об увольнении, выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой денежной компенсации.
« | « | 20 | ||||||||||||||||
(личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Как защитить свои права, если работодатель заставляет писать заявление на увольнение?
Два месяца назад работодатель поставил меня перед фактом: пиши заявление на увольнение по собственному желанию или испортим тебе жизнь и уволим по статье.
Всё началось из-за моего отказа работать с новыми проектами в новогодние праздники — никакого приказа о работе, конечно же, не создавалось. Все сотрудники компании прекрасно знали, что моя должность — смм-менеджер — подразумевает работу в выходные дни. В новогодние праздники я продолжала вести три проекта, на которые подписалась изначально в трудовом договоре, а запускать четыре новых аккаунта я отказалась. Эти задачи никак не обговаривались.
В первый рабочий день января я пыталась по-человечески поговорить с руководителем. Этого не вышло. Писать заявление по собственному я отказалась. На меня начали кидать задачи с минимальными сроками и приговаривали: «Вызовем для тебя комиссию». Я начала запрашивать нормативные документы и обратилась к адвокату.
В первое время меня полностью игнорировали, ничего не выдавали или выдавали те люди, которые не были в курсе конфликтной ситуации. Адвокат составил официальную претензию к компании, в которой мы просим расторгнуть договор по согласию сторон, обсудить сумму компенсации и выплатить зарплату за работу в выходные, а также приостанавливаем трудовую деятельность в связи с задолженностью. И отправили жалобы в государственные органы — трудовая инспекция и прокуратура.
Чуть позже получили ряд документов от компании, в которых оказалась новая информация, нежели они выдали раньше — подделали документы. В ответе на претензию — компания всё отрицает и присылает акты о прогуле. Чтобы не быть уволенным по статье, я написала заявление по собственному желанию.
В суд идти бессмысленно: переписки с руководителем в Вотсапе не входят в доказательную базу, так как не прописаны в нормативных актах компании. И все мои доказательства являются косвенными. По словам другого адвоката: трудовая инспекция и прокуратура ничего не сделает и «отмажется» тем, что это индивидуальный спор, пришлют отписки.
Вопрос: как защитить свои права, если государственные органы не работают и как вообще поступать в ситуации, когда работодатель принуждает к увольнению и ни в чем не идёт на встречу?
Как грамотно уйти с работы? Советы юриста
Страна и мир 13 Июня 2019
«Мой муж работает на крупном предприятии. Недавно его предупредили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатов. Он сомневается: может, не дожидаться этого момента и уволиться по собственному?» Мария М., домохозяйка
Иллюстрация Sergey Nivens/shutterstock.com
— Для любого человека увольнение с работы — ситуация, как правило, не очень приятная, — комментирует почетный адвокат России Константин Федоров-Нарышкин. — Расставание с коллективом, в котором, возможно, проработал много лет, изменение привычного режима и ритма жизни… Если же увольняться приходится не по своей воле, а по требованию работодателя, то это неприятно вдвойне.
Однако уходить можно по-разному.
Начнем с увольнения по собственному желанию. В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
По соглашению между работником и работодателем увольнение может состояться и раньше. Однако автор заявления имеет право его отозвать в любой момент, вплоть до последнего дня. Рабочее место можно сохранить за собой и в том случае, если спустя положенные две недели трудовой договор не будет расторгнут работодателем, а сам работник на увольнении не настаивает.
Увольнение «по собственному желанию», увы, может произойти не по инициативе работника, а по требованию его руководителей. Если человек отказывается, ему говорят, что тогда его уволят, к примеру, по ч. 3 ст. 81 ТК РФ («несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации»).
Разумеется, такая альтернатива малоприятна. Уволенный по данной статье наверняка столкнется с трудностями при дальнейшем трудоустройстве. Но не все знают, что закон в этой ситуации однозначно на стороне работника.
Еще пленумы Верховных судов СССР и РСФСР разъясняли: если человека заставили написать заявление «по собственному» либо ему пригрозили увольнением «по плохой статье», он должен быть восстановлен на работе с выплатой сумм за вынужденный прогул и моральный ущерб. Эти нормы действуют и по сей день.
Однако в суде факт принуждения придется доказывать. Для этого мы рекомендуем на переговоры по вопросу увольнения взять с собой диктофон и записать предложение работодателя уволиться по собственному желанию. И хорошо, если при этом будет присутствовать свидетель, который независим от администрации.
Другая ситуация — увольнение по сокращению штата (ст. 81, ч. 2 ТК РФ). Оно допускается, если невозможно перевести работника на другую должность в той же организации. При этом работодатель обязан предложить ему все соответствующие его квалификации и требованиям по здоровью вакансии.
Намереваясь провести сокращение штата, администрация сначала должна известить об этом всех работников под расписку. Увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в трудовом договоре может быть предусмотрено и другое высокое выходное пособие, ибо это не противоречит закону.
Напомним, что при увольнении «по собственному» человек помимо положенной заработной платы получает лишь компенсацию за неиспользованный отпуск. Таким образом, если есть выбор, гораздо выгоднее увольняться по сокращению. Однако жизнь разнообразна, все ее нюансы предвидеть невозможно, поэтому, перед тем как принять судьбоносное решение, лучше все-таки проконсультироваться со специалистом по трудовым правам.
Читайте также о том, что юристы подвели итоги петербургского форума.
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 105 (6458) от 13.06.2019 под заголовком «Уйти грамотно».
Материалы рубрики
Как уволить работника дистанционно
Необходимость увольнения без личного присутствия актуальна не только для удаленно работающих сотрудников, но и в других ситуациях, например, при переезде работника в другой город. При дистанционном увольнении важно соблюдать порядок увольнения и требования закона к оформлению этой процедуры.
Увольнение по инициативе работника или по соглашению сторон
Добровольное увольнение сотрудника производится на основании приказа работодателя. Издается такой приказ при поступлении от сотрудника заявления об увольнении. После этого нужно рассчитать причитающуюся сотруднику зарплату и выдать ему деньги и документы.
Первым делом работник должен написать заявление об увольнении. Форма заявления законом не закреплена, поэтому писать его можно в свободной форме. Заявление ничем не отличается от обычного, за исключением того, что в дистанционном заявлении нужно указать способ получения документов. Например, можно указать: «Прошу отправить документы почтой по указанному адресу». Если не указать этот момент, работодатель должен будет хранить трудовую книжку до визита работника.
Направить заявление работодателю можно по почте, приложив опись. Также можно направить его через интернет, но только в том случае, если у сотрудника есть действующая электронно цифровая подпись. Кроме того, документы может доставить представитель работника. В этом случае понадобится доверенность. Желательно, чтобы она была заверена у нотариуса.
При получении документов руководство принимает решение об увольнении и издает приказ, где указаны условия прекращения трудовых взаимоотношений. По закону сотрудник должен отработать две недели. Однако это не всегда возможно. Закон предусматривает ситуации, когда отрабатывать не нужно. В их числе — переезд в другую местность. В любом случае, этот момент можно обсудить исходя из конкретной ситуации. В день увольнения работодатель должен перевести заработную плату или отложить сумму в наличных, чтобы сотрудник смог забрать деньги позже. Если в заявлении не указана пересылка трудовой книжки почтой — нужно хранить ее до визита работника либо его представителя.
Этот порядок применяется при добровольном увольнении дистанционных сотрудников или в ситуациях, когда работник не может посетить работодателя лично. В этом случае порядок ничем не отличается от обычной процедуры увольнения, за исключением способа передачи документов. Другое дело — увольнение по инициативе работодателя.
Увольнение по инициативе работодателя
Эта ситуация отличается двумя важными моментами. Во-первых, нужно обосновать увольнение, во-вторых, уведомить работника об увольнении. Если речь идет о сотруднике, работающем в штатном режиме, основанием для увольнения может служить невыход на работу без уважительных причин. С дистанционным сотрудником сложнее, так как проконтролировать нахождение на рабочем месте не всегда возможно. Здесь нужно руководствоваться условиями договора, который был заключен с сотрудником при приеме на работу. Важно понимать, что увольнять в таких случаях нужно при наличии на то серьезных оснований, иначе работник может быть не согласен и процедура затянется.
Второй важный момент — уведомление работника. Сделать это можно также почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо по электронным каналам связи с использованием ЭЦП. Приказ об увольнении, оформленный на бумажном носителе, нужно передать работнику вместе с трудовой книжкой.
Выводы
Дистанционное увольнение принципиально не сильно отличается от обычного. Важно лишь соблюдать требования к способу передачи документов. Увольнение дистанционного сотрудника по инициативе работодателя может быть осложнено неправильно оформленным договором, составленном при трудоустройстве. Важный пункт такого договора — четкое описание ситуаций, при которых сотрудник может быть уволен. Если об этом позаботиться заранее, то при увольнении никаких проблем не возникнет.
Если сотрудник решил уволиться без отработки
Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по своему желанию, предупредив работодателя письменно за две недели. Об этом говорит статья 80 Трудового кодекса (ТК). При срочном договоре предупредить надо за три дня. Но эти нормы действуют не всегда. В той же статье указаны причины, когда компания не имеет права требовать двухнедельную отработку. Среди них: зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение норм трудового законодательства и другие случаи.
Именно «другие случаи», указанные в ст. 80 ТК, создают главную проблему работодателям. Пример: менеджер по продажам написала заявление об увольнении. Расторгнуть договор она хотела сразу, так как приступала к учебе в вузе. Тонкость была в том, что в компании произошла кража, к делу подключилась полиция, а менеджер была в числе подозреваемых. Работодатель готов расторгнуть договор, но хочет попросить ее задержаться, ведь так легче пригласить сотрудницу к следователю и выяснить правду. Что делать?
Изучив кейсы за последние годы, мы выявили целый ряд ситуаций, когда суды встают на сторону сотрудников. Среди них: уход за ребенком-инвалидом, прохождение воинской службы, отъезд военнообязанного супруга к месту службы, переезд семьи в другой регион, ухудшение здоровья и необходимость переезда из-за этого и многое другое.
Проблема еще и в том, что ТК не уточняет, есть ли у работодателя право потребовать от человека документы, подтверждающие необходимость уволиться сразу, без отработки. Ведь если нет документа, остается верить на слово. Или не верить – и не отпускать сразу, если нужно, чтобы сотрудник доделал все важные дела. Однако попросить, а не потребовать такой документ можно. Закон не регулирует процесс, и если работник документ не предоставит, это будет означать, что увольнение без отработки невозможно. В любом случае такая просьба может быть по-разному истолкована, и в суде сотрудник может сообщить, что усмотрел в этой просьбе тот или иной подвох.
В истории с менеджером по продажам ответ кажется очевидным. Сотрудница поступает в вуз, и ее надо отпустить, если не получится договориться. Но все же рекомендуется запросить подтверждение из института и поднять личное дело. Нередко обнаруживается, что человек и прежде совмещал работу с учебой. Другими словами, в вуз его зачислили задолго до момента увольнения. Значит, работодатель имеет право не увольнять его без отработки.
Есть и другие сложности. Сотрудник предприятия 10 октября письменно попросил отложить отпуск на неделю. А 14 октября он решил уволиться без отработки, так как надо ухаживать за больным родственником. Как это оформить?
В этой ситуации главным документом будет заявление об увольнении. Дата расторжения договора наступает раньше отпуска. Согласно ст. 140 и 127 ТК, неиспользованные дни отдыха работодатель просто компенсирует сотруднику. Однако вопрос отработки снова возвращает нас к ст. 80 ТК и причинам срочного увольнения. Если работодатель откажет такому работнику в просьбе об уходе без отработки, надо помнить о судебном риске. Любая из причин – родственник живет один, в другом городе, ему нужен уход в связи со старостью и т. д. – позволит суду встать на сторону сотрудника.
Многие работодатели также забывают, что дни оплачиваемого отпуска засчитываются за дни двухнедельной отработки. ТК требует заранее предупреждать о расторжении договора, а не об отработке. Поэтому работодателю нужно проверить, есть ли в компании график отпусков и соблюдают ли его сотрудники. Если его нет, работодателю будет непросто запретить человеку уйти в отпуск, когда он захочет. Даже перед увольнением.
В любом случае, получая от сотрудника заявление об увольнении и просьбу об уходе без отработки, прежде всего оцените обстоятельства. Если вам нужно, чтобы сотрудник отработал две недели, письменно попросите у человека подтверждающие документы, что он имеет право уволиться без отработки. Это позволит компании избежать судебных рисков и штрафов.
Как написать заявление об отставке
Готовы уволиться с работы? Этот образец заявления об отставке поможет вам подобрать правильные слова.
Заявление об увольнении может сгладить любые морщины на вашем выходе.
Отличные новости! Вы нашли новую работу на Monster и очень рады — вперед! Есть один порядок действий, о котором вам нужно позаботиться, прежде чем вы начнете мысленно украшать свой новый стол.Вам нужно уволиться с вашей нынешней работы, а это значит, что вам нужно научиться писать отличное заявление об увольнении, сообщая своему нынешнему боссу, что вы уходите.
Немного неудобно? Конечно. Но сотрудники все время уходят в отставку в каждом бизнесе и во всех отраслях по всему миру. Никто не ожидает, что вы навсегда останетесь на одной работе.
Независимо от того, уезжаете вы в хороших отношениях или нет, это надлежащий протокол для подачи заявления об увольнении. Сохранять спокойствие. У вас может возникнуть соблазн быстро написать простое заявление об увольнении и двигаться дальше, но это формальное прощание заслуживает дальнейшего рассмотрения.
Хотя цель письма об увольнении состоит в том, чтобы проинформировать вашего работодателя о том, что вы увольняетесь, вы можете использовать его как возможность наладить отношения и уволиться на положительной ноте (без каламбура).
Что такое отставка?Отставка — это увольнение с работы. В письме об увольнении выражается ваше намерение покинуть компанию, в которой вы сейчас работаете.
Стоит ли писать заявление об увольнении?Вам следует написать заявление об увольнении, потому что это профессиональное занятие, независимо от того, работаете ли вы в больнице или в кафе.Письмо об увольнении официально уведомляет вашего начальника о том, что вы уходите с работы и нужно будет нанять кого-то другого, который заменит вас и возьмет на себя ваши обязанности. Проще говоря, не уходите в отставку без него.
Что такое письмо-уведомление за две недели?Письмо с уведомлением за две недели — это, по сути, то же самое, что и заявление об увольнении. (Это более профессионально звучит, чем «письмо об увольнении» и «письмо об увольнении с работы», не так ли?) В этом письме объявляется о вашем намерении уйти из компании и говорится, что вы останетесь на своей должности еще две недели перед уходом.Две недели — это стандартный промежуток времени с момента объявления о своем уходе до последнего дня на работе.
Как написать заявление об увольненииСамо собой разумеется, что нельзя просто написать: «Я ухожу в отставку. Пока». Есть формальный план, которому нужно следовать для заявления об увольнении, но он не такой внушительный, как вы думаете.
Вам не нужно много писать или излишне подробно рассказывать — вам просто нужно сказать своему боссу, что вы собираетесь уйти в отставку, добавить несколько ключевых моментов, а затем уважительно подвести итоги.Сохраните заявление об увольнении на одной странице и убедитесь, что оно включает следующее:
- заявление о намерении уволиться с работы
- наименование вашей официальной должности
- дата вашего последнего рабочего дня
- благодарность вашему работодателю за то, что вы приняли на работу
- изюминка вашего пребывания там (по желанию)
- предложение обучить замену
- наилучшие пожелания на будущее компании
- ваши контактные данные
Если вы все еще не уверены, что сказать и как написать заявление об увольнении, воспользуйтесь этим шаблоном заявления об увольнении, чтобы увидеть, как учтены вышеперечисленные моменты.
Обратите внимание на то, как намерение уйти в отставку выражается в самом первом предложении — никаких цветочных представлений или приветствий не требуется — и тон дружеский, но формальный.
Роберта Джонс
Hillside Road, 18 | Sometown, MA 55555 | Телефон: 555-555-5555 | [email protected]
[Дата]
Г-жа Джойс Майклс
Генеральный директор
ABC Company
15 Main St.
Sometown, MA 55555
Дорогая Джойс,
Примите это письмо как уведомление о моем уходе с должности штатного бухгалтера.Мой последний день работы будет [число].
Мне поступило предложение работать старшим бухгалтером в компании из списка Fortune 500, и после тщательного рассмотрения я понимаю, что эта возможность слишком увлекательна, чтобы я мог отказаться.
Мне было очень приятно работать с вами и вашей командой в течение последних трех лет. Одним из ярких моментов моей карьеры было сотрудничество с вами по автоматизации бухгалтерской, финансовой и балансовой систем компании ABC и настройке вашей бухгалтерской инфраструктуры.Ваша компания готова к постоянному росту, и я желаю вам больших успехов в предстоящем приобретении компании XYZ.
Я хотел бы помочь с переходом моих бухгалтерских обязанностей, чтобы системы продолжали нормально функционировать после моего отъезда. Я могу помочь нанять и обучить замену, и я позабочусь о том, чтобы все отчеты и записи были обновлены до моего последнего дня работы.
Джойс, еще раз спасибо за возможность работать в компании ABC. Я желаю вам и вашим сотрудникам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться с вами на связи.Вы можете написать мне в любое время по адресу [email protected] или позвонить мне по телефону 555-555-5555.
С уважением,
Роберта Джонс
Приготовьтесь подать заявление об увольненииЕсли вы никогда не задумывались, как написать заявление об увольнении, лучше уделите ему немного времени. Скорее всего, настанет время вашей карьеры, когда вы решите уйти в отставку. Надеюсь, это произойдет потому, что вам предложили новую отличную должность где-то еще.Вы скрещиваете пальцы, что такая возможность появится раньше, чем позже? Создайте профиль в Monster бесплатно. Вы можете получать индивидуальные оповещения о вакансиях по электронной почте, а также получаете доступ к множеству замечательных ресурсов, которые могут помочь вам в карьерном росте. Прежде чем вы это узнаете, вам нужно будет написать собственное заявление об увольнении.
Как написать заявление об увольнении
Готовитесь уйти с должности? Какова бы ни была ваша причина, хорошие отношения могут помочь вам сохранить профессиональные контакты, беспрепятственно перейти и, по крайней мере, получить хорошие рекомендации.
Лучше оставить любую работу на положительной ноте, — говорит Рассел Фэрбенкс, управляющий директор Luminary Partners QLD. Он говорит, что вас запомнят тем, как закончится ваша работа.
Как только вы сядете со своим начальником, чтобы сообщить новость о том, что вы уезжаете, вам нужно будет письменно заявить о своем увольнении.
Здесь мы объясняем простые шаги, которые нужно сделать, чтобы сделать это хорошо.
5 шагов, чтобы написать заявление об увольнении- Изложить основы
Это официальное письмо, поэтому вам нужно обозначить некоторые ключевые детали.Начните с даты, когда вы его вручаете — письмо может служить доказательством того, сколько вы уведомили. Отправьте письмо нужному человеку, например, вашему менеджеру или в отдел кадров. Затем заявите, что вы уходите в отставку. Если вы хотите, вы можете просто и профессионально объяснить, почему, например, чтобы изучить новую возможность, но делать это необязательно. Не забудьте указать дату, когда вы закончите — лучше проверить свой контракт, чтобы убедиться, что вы сделали достаточно уведомлений. - Будьте положительными
Признайте возможности, которые у вас были, или опыт, который вы приобрели за время, проведенное на этой должности.«Всегда говорите по буквам и ищите положительные моменты», — говорит Фэрбенкс. «Спросите себя:« Что я вынес из этой работы? » Это не должно быть эмоциональным — всего несколько простых и искренних слов сделают - Не вентилировать
Также не должно быть негативных эмоций. Здесь не место жаловаться или указывать на неудачи. Если вы склонны критиковать, просто помните, что позже вы можете пожалеть об этом — заявления об увольнении остаются в силе. «Если это в письменной форме, вы не можете его забрать», — говорит Фэрбенкс.Если у вас есть жалобы, которые вы хотите обсудить или оставить отзыв, лучше всего попросить устное собеседование с отделом кадров или вашим менеджером. «Вне зависимости от ситуации, не используйте социальные сети для высказывания своего мнения», — говорит Фэрбенкс. - Сказать спасибо
Вы, вероятно, приобрели какие-то полезные навыки или имели возможность получить опыт на своей должности, а ваш работодатель, возможно, потратил время или усилия на то, чтобы обучить вас. Найдите минутку, чтобы подумать, за что вы можете их поблагодарить, и напишите несколько слов, чтобы поблагодарить их. - Развитие отношений
«Никогда не сжигайте мосты», — говорит Фэрбенкс. Помимо справки сейчас, вам может понадобиться справка от бывшего коллеги или менеджера в будущем. Старшие менеджеры и сотрудники отдела кадров могут прочитать ваше заявление об увольнении, и вы никогда не знаете, когда бывший коллега может стать полезным карьерным союзником в будущем. Вы также можете заявить, что готовы завершить текущую работу, помочь с обучением замены или подготовить команду к уходу.Включение ваших личных контактных данных может помочь сохранить открытые линии связи и пригодится, если компании потребуется связаться с вами в будущем. В заключение еще раз поблагодарите и выйдите.
Вот отправная точка для настройки на собственном опыте:
Уважаемый <Имя руководителя>,
Примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности <Должность> в <Название компании>.Мой последний день работы будет <День, Дата>.
Спасибо за предоставленную мне возможность работать на этой должности в течение последнего <срока вашей должности>. Мне очень понравилось работать здесь, и я ценю все возможности, которые вы мне дали. Однако я решил, что пора перейти к следующему вызову.
Я хотел бы сделать все, что в моих силах, чтобы помочь с переходом, включая завершение моих обязанностей и обучение других членов команды.Если в это время я смогу оказать какую-либо другую помощь, пожалуйста, дайте мне знать.
Еще раз благодарю вас за предоставленную возможность и желаю вам и
С уважением,
<ФИО>
Вы можете скачать бесплатный шаблон заявления об увольнении здесь.
Когда и как подать заявление об увольненииЕсли вы планируете уйти в отставку, первым шагом к тому, чтобы официально об этом заявить, является личная встреча с вашим руководителем, чтобы вы могли устно уйти в отставку и уведомить об этом, указать причины ухода и поблагодарить.Если вы работаете удаленно, вы можете рассмотреть возможность телефонного звонка или видеочата.
Подготовьте заявление об увольнении, прежде чем вы это сделаете, тогда вы можете уточнить любые моменты, прежде чем передавать его своему менеджеру или HR. Это официальный документ, поэтому обязательно сохраните его копию для себя.
Выполнение этих шагов по написанию простого, позитивного и профессионального заявления об увольнении поможет вам оставить хорошую заметку и сделать большой шаг ближе к следующему этапу вашей трудовой жизни.
4 шаблона и примеры писем об отставке
Вот все, что вам нужно знать о написании отличного письма об увольнении — что сказать, как сказать, когда его доставить, а также несколько образцов шаблонов писем об отставке.
Готовы ли вы уволиться с нынешней работы? Если это так, важно предоставить вашему работодателю официальное заявление об увольнении.
Но как выглядит хорошее заявление об увольнении? Когда вы должны уведомить своего работодателя? Как написать простое заявление об увольнении, которое позволит вам оставить текущую работу на хороших условиях?
Вот все, что вам нужно знать о написании отличного письма об отставке — что сказать, как это сказать и когда доставить вместе с несколькими шаблонами писем об отставке.
Что такое заявление об увольнении?
Заявление об увольнении — это документ, в котором вашему нынешнему работодателю сообщается, что вы увольняетесь с работы.
Письма об увольнении обычно доставляются в печатном виде или по электронной почте. Хорошая идея — иметь наготове и цифровую, и печатную копию, особенно если вы не знаете, что требуется вашему начальнику или отделу кадров.
Зачем писать заявление об увольнении?
Целью написания заявления об увольнении является создание официального уведомления о том, что вы уходите с работы.Письма об увольнении или подробности письма часто попадают в записи ваших сотрудников. По этой причине ваше заявление об увольнении должно быть четким, эффективным и профессиональным.
Даже если вам не нравится ваша текущая работа, все равно важно отправить официальное письмо о том, что вы уходите.
Это дает вашему нынешнему работодателю время подготовиться к вашему отъезду, а также повышает вероятность того, что он положительно скажет о вас будущим или потенциальным работодателям.
Как написать заявление об увольнении
Каждое заявление об увольнении может быть разным, но оно не обязательно должно быть уникальным или длинным.Вы можете использовать один из приведенных ниже шаблонов заявления об увольнении и добавить свои собственные данные, чтобы настроить его.
Каждое заявление об увольнении должно содержать несколько ключевых элементов информации, чтобы оно было четким, эффективным и профессиональным.
Дата уведомления: укажите дату уведомления в своем письме об увольнении. Дата в письме должна совпадать с датой, когда вы отправляете его своему работодателю.
Ваш адрес: укажите свой почтовый адрес.
Адрес работодателя: укажите название компании и адрес вашего текущего работодателя, а также вашего непосредственного начальника или отдела кадров (если применимо).
Заявление об увольнении: дайте простое предложение о том, что вы увольняетесь с текущей работы.
Дата отъезда: укажите дату, когда вы собираетесь уволиться с работы.
Причина (необязательно): Причина или объяснение для увольнения с работы НЕ требуется. Если вы чувствуете себя комфортно, вы можете вежливо и профессионально указать, почему вы увольняетесь. (Мы поговорим об этом подробнее через минуту.)
Когда лучше всего доставить заявление об увольнении?
Практически во всех отраслях большинство работодателей ожидают, что сотрудник отправит заявление об увольнении с уведомлением не менее чем за 2 недели.Хотя иногда это невозможно, постарайтесь не уходить без предупреждения.
Будьте готовы предоставить письменное заявление об увольнении одновременно или сразу после того, как вы устно уведомите своего работодателя о том, что уходите с работы.
5 советов по составлению эффективного заявления об увольнении
Вот пять вещей, которые вы можете сказать и сделать в своем заявлении об увольнении, которые помогут сделать его ясным и профессиональным.
1. Не хвастайтесь своей новой работой
Если вы соглашаетесь на новую работу, лучше не говорить о ней много.Даже если вы гордитесь своей новой возможностью, лучше не упоминать, почему ваша новая работа «лучше».
Разговор о том, насколько счастливее вы станете со своим новым работодателем, может создать ненужный конфликт и может быть считается непрофессиональным.
2. Сохраняйте уважительное отношение к заявлению об увольнении
Всегда лучше оставить положительную ноту на случай, если будущий работодатель когда-либо позвонит им для рекомендации. Постарайтесь дать положительный ответ и, как минимум, проявите уважение. Перечитайте ваше письмо после того, как вы его напишете.Прочтите его так, как если бы вы были начальником, а ваш сотрудник вручил вам письмо. Тон профессиональный?
3. Не пишите негативных отзывов о своих коллегах (или начальнике)
Заявление об увольнении — не место для критики коллег или руководства. Отрицательные комментарии не улучшат письмо и могут плохо отразиться в записях ваших сотрудников.
4. Не проявляйте неуважение к компании
Не ругайте нынешнюю компанию на выходе. Однажды вам может понадобиться их рекомендация.
Избегайте комментариев о вашей текущей работе (или вашей новой). Если сомневаетесь — говори меньше. Укажите только то, что вам нужно, чтобы быть ясным и эффективным.
5. Указывайте причину ухода только в том случае, если вам удобно.
Вы можете указать причину ухода, но не обязаны. Если вы предпочитаете держать свои причины при себе, это нормально, особенно если вы уезжаете работать на конкурента или по личным причинам.
Вы не обязаны объяснять своему работодателю, почему вы увольняетесь.Если вы решите предоставить один, то чем проще ваше объяснение, тем лучше.
4 примера шаблонов заявления об увольнении
Если вам нужен профессиональный шаблон заявления об увольнении, воспользуйтесь одним из этих четырех шаблонов, которые помогут вам начать работу.
Шаблон заявления об увольнении с уведомлением за две недели
1 января 2021 г.
Jennifer Jobcase
123 Anywhere Place
Anytown, NY
Employer Corp (Attn: Current Boss)
321 Anytime Street
Somewhere, NY
Уважаемый {текущий руководитель}:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности в Корпорации работодателей с 15 января 2021 года (две недели с сегодняшнего дня).
Мое время, проведенное в Корпорации работодателей, было плодотворным, и я благодарю вас за возможность принести пользу вашей команде. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь с переходом в течение следующих двух недель.
Не стесняйтесь обращаться к нам, если требуется выходное собеседование или если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением,
Jennifer Jobcase
[электронная почта защищена]
(123) 456-7890
Шаблон заявления об увольнении с причиной ухода
1 января 2021 г.
Jennifer Jobcase
123 Anywhere Place
Anytown, NY
Employer Corp (Attn: Current Boss)
321 Anytime Street
Somewhere, NY
Уважаемый {текущий руководитель}:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности в Корпорации работодателей с 15 января 2021 года (две недели с сегодняшнего дня).
Мое время работы в Employer Corp было замечательным и очень полезным. Мне предложили должность в другой компании, которая идеально соответствует моим навыкам и графику, и я решил согласиться на эту работу.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь с переходом в течение следующих двух недель. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
С уважением,
Jennifer Jobcase
[электронная почта защищена]
(123) 456-7890
Письма об увольнении, чтобы попрощаться с другими товарищами по команде
1 января 2021 г.
Дженнифер Джобкейс
123 Anywhere Place
Anytown, NY
Employer Corp (Attn: Current Boss)
321 Anytime Street
Somewhere, NY
Уважаемый {текущий руководитель}:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что ухожу в отставку с должности в Корпорации работодателей с 15 января 2021 года (две недели с сегодняшнего дня).
Мое время работы в Employer Corp было действительно полезным, и мне понравилось работать со всеми вами. Спасибо за то, что сделали эту работу прекрасным опытом.
Я оставил свою контактную информацию ниже, если кто-либо из вас захочет связаться со мной или связаться со мной.
С уважением,
Jennifer Jobcase
[электронная почта защищена]
(123) 456-7890
Шаблон заявления об увольнении с 24-часовым уведомлением
1 января 2021 г.
Jennifer Jobcase
123 Anywhere Place
Anytown, NY
Employer Corp (Attn: Current Boss)
321 Anytime Street
Somewhere, NY
Уважаемый {текущий руководитель}:
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я покидаю свою должность в Employer Corp начиная с завтрашнего дня.
Прошу прощения за своевременное увольнение и хочу выразить благодарность за время, которое я провел здесь, работая. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь с этим переходом.
С уважением,
Jennifer Jobcase
[электронная почта защищена]
(123) 456-7890
Вот и все. Все, что вам нужно знать, чтобы написать профессиональное и дружелюбное заявление об увольнении.
При составлении письма помните, что цель состоит в том, чтобы уведомить вашего нынешнего работодателя о том, что вы прекращаете работу.Будьте ясны, эффективны и профессиональны. Следуйте шаблонам, выделенным выше, и вы сможете без проблем уйти с работы, переходя к будущей работе.
Для получения дополнительных советов по поиску работы посетите ресурсный центр Jobcase Getting Hired.
Пока нет комментариев. Прокомментируйте первым.
Как написать заявление об увольнении (и сохранять уважение)
Все хорошее когда-нибудь заканчивается, а все плохое должно кончаться быстро.
Если вы застряли на работе, на которой вас не ценят за ваши навыки и трудовую этику, или если вы готовы сделать решительный шаг в другой карьере, пришло время написать заявление об увольнении, которое является всего одним из множества видов деловых писем.
Но сначала, почему так важно его написать? В конце концов, вы уходите. Кому они нужны !?
На всякий случай я рекомендую вам написать заявление об увольнении, независимо от того, насколько формальной или неформальной была работа.
Моя первая работа была хозяйкой в мексиканском ресторане. Мне было 16, и я получил эту роль за летние деньги. Когда начался учебный год, я стал слишком занят внеклассными репетициями в театре, и мне пришлось отказаться от своих обязательств перед рестораном и его клиентами.
Мои родители попросили меня написать и сдать двухнедельное уведомление. Я решил покинуть компанию по собственному желанию и хотел убедиться, что мы поддерживаем хорошие отношения. В подростковом возрасте я знал, что в моем резюме важно иметь жизнеспособные ссылки. Мало того, что заявление об увольнении было хорошей профессиональной практикой, это означало, что мои с трудом заработанные связи с большей вероятностью будут положительно отзываться о моей работе в будущем.
Как написать заявление об увольнении
- Четко сформулируйте свою цель во введении
- Сообщите дату вашего окончательного трудоустройства
- Укажите причину вашего отпуска (по желанию)
- Предложить помощь в обучении коллег или иным образом облегчить переход.
- Поблагодарите за возможность и добавьте вежливое заключение
- В конце поставить свою подпись
Следующим летом я пошел работать в Sonic Drive-Thru (нет, я не катался на роликах), и поверьте мне, эта ссылка действительно кое-что значила для моего нового менеджера.
Правило двухнедельного уведомления не всегда является лучшей практикой для сотрудников, с которыми плохо обращаются. Если вы уходите из компании, которая не заботилась о вашем благополучии, скорее всего, вы уволитесь немедленно.
Это то, о чем стоит подумать долго и усердно. Вам понадобится эта ссылка позже? Или у вас есть новая работа, и вы готовы выйти за дверь? Хотя в данный момент избавление от ненависти может показаться прекрасным, вы единственный, кто может судить, вернется ли оно, чтобы преследовать вас или нет.
В любом случае письмо — хорошая идея. Он служит письменным уведомлением о том, почему вы уходите, а также может защитить вас в случае ложных обвинений или в будущем, когда команды по набору персонала могут обратиться к предыдущей компании в качестве ориентира. Я ни для кого не надеюсь на эту ситуацию (у меня, конечно, был свой негативный опыт в токсичной рабочей среде), но я знаю, что это случается, и лучше быть готовым, чем раскаяться.
Итак, если вы готовы оставить старые с девяти до пяти (или любую другую комбинацию часов; я понимаю, что суета принимает разные формы) позади, возьмите холодного самогона или бокал вина (в зависимости от обстоятельств) и научитесь достойно уйти в отставку.
Введение или вступительные заявления
Любое заявление об увольнении должно начинаться с даты и адреса компании. Дата написания письма особенно важна, так как позже вы укажете дату окончания работы в этом письме.
Дата, указанная в верхней части вашего заявления об увольнении, служит надежной ссылкой на то, когда вы уведомили руководство об этом изменении. В случае каких-либо прискорбных расхождений относительно того, когда ваш последний рабочий день, вы можете сослаться на это письмо как на доказательство вашей должной осмотрительности.
Если вы пишете электронное письмо об увольнении, отметка времени уже включена. Однако, если вы хотите, чтобы дата стала важным аспектом вашей отставки, не стесняйтесь включать ее в текст электронного письма.
Также рекомендуется указывать название и адрес компании в заголовке, независимо от того, электронная ли это или бумажная копия.
Вы, скорее всего, вручаете это письмо непосредственно соответствующему персоналу, поэтому указывать почтовый адрес может показаться глупым.Адрес представляет собой освященную веками традицию писем об увольнении, в котором также указывается, из какой именно компании вы уходите. Опять же, когда дело доходит до ухода из организации, лучше быть конкретным, чем сожалеть.
Начиная подавать заявление об увольнении, сохраняйте формальность, но в то же время миролюбиво. Даже если вы увольняетесь, ваше заявление об увольнении может звучать так, как будто оно исходит от вас.
Начните со слов «Уважаемый господин / госпожа / госпожа. НАЗВАНИЕ БОССА »,« Уважаемое НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ »или даже« Кого это может касаться », если вы не уверены, кто будет обрабатывать письмо.
Если вы хорошо знаете своего босса или менеджера, обращайтесь к ним по имени, а не по фамилии.
Укажите свою цель
В заявлении об увольнении вам нужно сразу перейти к делу. Первый абзац должен четко обозначать, что вы уходите из организации.
Вот несколько примеров того, как вы можете быстро и четко сформулировать свою цель:
- «Я пишу сегодня, чтобы сообщить вам о моем уходе с должности менеджера проекта в логистической компании.”
- «С сожалением и благодарностью я подаю заявление об уходе с должности менеджера проекта в логистической компании».
- «Это письмо является моим официальным увольнением из логистической компании».
Вероятно, будет неестественно писать такое прямое и прямое предложение. Вы никогда не станете так официально разговаривать с другом или членом семьи. Однако важно не жалеть слов.
Если вы пришли к выводу, что уезжаете, и не можете быть уверены в обратном, ваше письмо должно прояснить это.В противном случае может возникнуть некоторая путаница, поскольку руководство пытается найти способы удержать вас.
Если вы хотите более высокую зарплату или повышение по службе, вам следует поговорить об этом со своим начальником до подачи заявления об увольнении. Отправляйте заявление об увольнении только тогда, когда уверены, что готовы перейти к другим возможностям.
Укажите дату в заявлении об увольнении.
После того, как вы уведомите руководство о своем отпуске, вам нужно будет уточнить дату вашего окончательного трудоустройства.Стандартное уведомление для большинства организаций составляет две недели или более в зависимости от особых обстоятельств. Например, если вы занимаетесь долгим проектом, вы можете сказать руководству, что останетесь с ним, чтобы завершить его.
Если по какой-либо причине вам нужно бросить курить раньше, чем за две недели, укажите эту причину здесь. Не нужно вдаваться в подробности. Если, например, вам нужно уехать, чтобы ухаживать за больным родственником, это личная информация, которую вам не нужно сообщать прямо.Вместо этого вы можете сообщить своему боссу, что уходите, до стандартного двухнедельного уведомления из-за непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.
Независимо от продолжительности вашего уведомления, обязательно укажите точную дату окончания вашего трудового договора.
Указание этой окончательной даты важно по многим причинам. Во-первых, это еще один способ окончательно сообщить руководству, что вы уходите. Во-вторых, это позволяет руководству лучше подготовиться к вашему отсутствию.Помня точную дату, они могут понять, какую работу можно выполнить и что останется после того, как вы уйдете.
Необязательно : Объясните причину вашего увольненияЕсли вы проработали в компании около шести лет, возможно, ваши менеджеры и коллеги не только это. Возможно, они ваши друзья, или они наблюдали за вашими детьми, или вы совладелец парусной лодки (случались и более странные вещи).
Если вы хотите сообщить им, каковы ваши следующие жизненные шаги, включите это в следующую часть вашего заявления об увольнении.Люди жаждут завершения, и объяснение причин вашего ухода позволяет вашим менеджерам понять, заканчивается ли рабочее сотрудничество на хорошей ноте.
Вот несколько примеров того, как описать следующий этап вашей жизни:
- «Хотя я с сожалением покидаю эту компанию, я с нетерпением жду возможности поступить в аспирантуру по финансам в UNIVERSITY NAME».
- «Я считаю, что для меня и моей семьи будет лучше принять мое недавнее предложение о работе за пределами штата».
- «После многих приятных лет в CURRENT COMPANY я ухожу, чтобы продолжить карьеру в музыке.«
В идеале ваша компания заботится о вас и рада, что вы делаете следующие шаги в жизни. Корпорация — это не личность, поэтому помните, что увольнение — это не то же самое, что распад. Легко почувствовать себя виноватым, оставив позади проекты, которыми вы были увлечены, и людей, которых вы полюбили. В конце концов, однако, мы должны заботиться о наших собственных интересах.
Если рабочие отношения не заканчиваются на хорошей ноте, вы можете не вдаваться в подробности.Эта информация может лучше подходить для выездного собеседования.
Вот несколько примеров того, как вы можете сообщить о своем отпуске без излишних подробностей:
- «После долгих размышлений я решил уйти в отставку».
- «По личным причинам я решил оставить свою должность в КОМПАНИИ НАЗВАНИЕ».
- «Из-за непредвиденных обстоятельств я больше не буду в КОМПАНИИ».
У всех разные отношения с коллегами и руководством, поэтому скорректируйте свое заявление об увольнении соответствующим образом.
Предложение облегчить переход
Вы много делаете для своей компании. Когда ты уйдешь, несомненно, останется брешь там, где когда-то был твой тяжелый труд. Хотя вы не обязаны беспокоиться о компании после вашего ухода, это хороший жест — предложить некоторую помощь с переходом на протяжении всего срока вашего уведомления.
Если компания планирует нанять замену, это предложение может оказаться невозможным. Процесс найма может занять от нескольких недель до месяцев, и вы не собираетесь задерживаться так долго.
Но, если в команде есть другие сотрудники, которые могли бы в разумных пределах выполнять вашу работу или ее часть, менеджеры могут оценить предложение провести часть ваших последних дней в компании, обучая этих коллег.
Предложения по помощи в обучении сотрудников или иной помощи в переходном процессе могут выглядеть следующим образом:
- «Я понимаю, какое влияние мой отпуск может иметь на команду графического дизайна, и предлагаю обучить младших дизайнеров тому, как выполнять некоторые из моих более сложных обязанностей.”
- «Я желаю компании дальнейших успехов после моего отпуска и буду готов обучать моих коллег по подготовке к этому переходу».
Опять же, этот шаг не обязателен. Это жест, который показывает, что вы готовы изо всех сил помочь с трудностями вашего отпуска. Этот шаг рекомендуется в основном сотрудникам, чьи роли специфичны и чьи навыки сложно заменить.
Если вы работаете неполный рабочий день на должности с высокой текучестью, скорее всего, уже организованы частые учебные занятия.В этом случае вы не обязаны помогать компании приспособиться к вашему отсутствию.
Вспомните свое время и поблагодарите
Неотъемлемой частью заявления об увольнении является следующий раздел, в котором вы благодарите компанию за все, что она для вас сделала. Даже в роли хозяйки-подростка я была благодарна этому ресторану за то, что он помог молодой старшекласснице создать свое резюме и навыки.
Кроме того, эта часть заявления об отставке отлично подходит для поддержания тех позитивных отношений, о которых мы говорили.Вы можете усилить свою признательность за возможность и закончить дела на хорошей ноте, или, точнее, на хорошем письме.
Этот раздел дает возможность уточнить некоторые моменты, которые вы оценили в этой работе. Он также сообщает руководству, что вы получили хороший опыт и почерпнули мудрость из этой роли.
Примеры способов формально, но искренне поблагодарить своего менеджера или управленческую команду за предоставленную возможность:
- «Я хочу поблагодарить вас и всю логистическую компанию за возможность работать в динамично развивающемся отделе продаж.Полученный здесь опыт, без сомнения, превратил меня в отличного коммуникатора с улучшенными навыками критического мышления ».
- «Мне очень понравилось работать в логистической компании, и я благодарю вас за то, что вы доверили мне руководство исследовательской группой. Не только улучшились мои навыки решения проблем, но и вы помогли мне отточить мою способность запрашивать необходимые инструменты для достижения успеха ».
- «Я искренне благодарен за все, что узнал в логистической компании. Больше всего я ценю усилия, которые руководство прилагает для обеспечения того, чтобы все сотрудники получали надлежащее обучение и имели широкие возможности для профессионального развития.”
Опять же, этот раздел — не место для публикации вашего списка жалоб. Кроме того, благодаря культуре Интернета и социальных сетей, где можно делиться скриншотами и делиться ими, вы должны быть осторожны с тем, что пишете. Вы не хотите, чтобы мгновение ярости стало тем письмом, которое разносят по всему Твиттеру, особенно когда вы выходите на трудный рынок труда.
Независимо от вашего опыта работы, ваши профессиональные отношения могут существенно повлиять на ваши профессиональные отношения, если вы сможете найти что-то положительное, чтобы сказать о должности.В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам понадобится использовать роль, компанию или менеджера в качестве ориентира для получения другой работы.
Предложите вежливое заключение
Как и любое эссе или письмо, вы должны закончить вежливым заключением. Это не должно быть чем-то сложным или длинным. Это просто способ аккуратно подытожить все, что вы сказали.
Если у вас были более близкие отношения со своим начальником и / или коллегами, не стесняйтесь сделать этот раздел немного более личным. Однако держите это формально.Письма об увольнении — не то место, чтобы писать эмоциональные стихи о том, как солнце светит на кухню во вторник тако. Хотя, это была бы отличная прощальная открытка.
Примеры способов формального, но вежливого завершения вашего заявления об отставке:
- «Я рад обсудить любые дополнительные вопросы или опасения, которые могут у вас возникнуть в связи с моим уходом, и я готов не сообщать другим сотрудникам, пока вы не почувствуете, что настало подходящее время.”
- «Еще раз спасибо за все, что вы сделали для меня за три года работы в логистической компании. Я надеюсь сохранить нашу дружескую связь ».
- «Я желаю всего наилучшего вам и всем в логистической компании, поскольку вы продолжаете оказывать положительное влияние на потребителей во всем мире».
Если раньше вы предлагали обучить коллег или новых сотрудников, сейчас самое подходящее время, чтобы еще раз заявить о своем намерении сделать это.
Расписаться в конце письма
Это может показаться очевидным, но не забудьте поставить свою подпись в конце.
Это подтверждает вас как отправителя, подтверждает конец вашего заявления об увольнении и служит для того, чтобы сделать письмо более личным.
Обязательно завершите письмо заключительным приветствием, например «искренне», «тепло», «с уважением» или чем-то в этом роде. Слово, которое вы выбираете, может, опять же, отражать ваши отношения с этой компанией и ее сотрудниками.
Образец заявления об отставке
Если вам это нужно, вот наш пример полностью заполненного заявления об увольнении:
Если этот пример вам не подходит или вы просто хотите посмотреть, какие еще варианты есть, попробуйте взглянуть на следующие ссылки для получения дополнительных визуальных эффектов и вдохновения:
Шаблон заявления об отставке
Ищете отправную точку для написания заявления об увольнении? Мы собрали этот удобный заранее составленный шаблон заявления об увольнении, который вы можете загрузить и использовать вместе с вашим работодателем.
Переходите к большему и лучшему
Перемены — это страшно, а покидать место, где вам комфортно или, может быть, просто удобно обеспечено, может быть страшно. Все мы знаем, как Пэм не решалась покинуть Скрэнтон и последовать за новым стартапом Джима в The Office. Мы отрастаем корни, и их становится все труднее и труднее откапывать.
Но перемены могут быть действительно хорошими. Настолько хорошо, что писатель просто дважды использовал слово «действительно» в профессиональной статье. Изменения означают новые лица, новых друзей и новые возможности для исследования.
Если вы чувствуете, что пришло время для чего-то другого, возможно, погрузитесь в это чувство. Определите, почему вы так себя чувствуете, и пришло ли время заняться другими интересами. Затем, когда придет время и ваш путь будет умеренно проложен ( никогда не будет проложен идеально), напишите одно из этих писем об отставке.
Призываю ли я всех, кто читает это, бросить свою работу, чтобы достичь своего блаженства? Не для записи, да. На записи нет. Я говорю, что вы не должны оставаться в статичном месте только потому, что это удобно.
Если пора ехать — а если вы читаете так далеко, может быть, — вам стоит повеселиться.
И вот так вы отправляетесь искать следующую лучшую вещь.
Теперь, когда вы уволились с одной работы, вам понадобится другая. Для тех, кто ищет новые возможности, узнайте:
Как написать короткое заявление об увольнении (с примерами) — Zippia
После нескольких месяцев размышлений вы приняли окончательное решение бросить работу.В тот или иной момент это случается со всеми. Вам предлагают лучшую должность в другом месте, вы решаете пойти в новом направлении карьеры или просто не справляетесь со своей нынешней работой и решаете, что переходить дальше — правильный выбор.
После того, как вы пришли к выводу, что собираетесь уволиться с работы, вы должны составить профессиональное заявление об увольнении, чтобы сообщить своему работодателю, каковы будут условия вашего увольнения. Но это письмо об отставке не обязательно должно быть длинным — если вы отправляете уведомление в письменной форме с большим количеством заблаговременных уведомлений, написание короткого заявления об отставке вполне нормально.
Мы здесь, чтобы показать вам формат короткого заявления об увольнении, дать советы по профессиональному увольнению и показать вам короткие образцы писем об увольнении, которые помогут вам начать работу.
Зачем писать заявление об увольнении?
Написание заявления об увольнении важно для того, чтобы оставить хорошее окончательное впечатление у вашего работодателя и создать официальную документацию о вашем профессиональном увольнении. Хотя вы не будете работать на них после последнего рабочего дня, ваш бывший работодатель все равно может оказать долгосрочное влияние на вашу карьеру.
Подумайте, когда потенциальный будущий работодатель запрашивает три профессиональных рекомендации, что он часто и запрашивает. Знание того, как составить информативное и вежливое письмо об увольнении, увеличивает шансы того, что ваш бывший работодатель захочет порекомендовать вам другую работу, когда придет время.
Даже если вам не нужна рекомендация бывшего начальника, всегда лучше оставить положительную ноту. Возможно, вам не понравилось работать в их компании, но это не значит, что вам следует действовать непрофессионально.
Заявление об увольнении дает работодателю уведомление, которое ему потребуется, чтобы найти вам замену и отреагировать на ваше увольнение, согласовав ваш уход.
Когда отдавать своему руководителю заявление об увольнении
У вас было достаточно времени, чтобы обдумать решение об уходе с должности. Покажите эту любезность своему бывшему работодателю, предупредив его как можно подробнее о своем уходе. Даже если вы лично обсудите свою отставку со своим начальником, можно ожидать, что написание официального заявления об увольнении позволит документировать особенности вашего ухода.
Стандарт для большинства отраслей — уведомление за две недели. Однако предоставление большего количества уведомлений никогда не повредит ситуации. Если заранее сообщить работодателю, у него будет время найти и обучить вашу замену, и, по крайней мере, у вас будет время попрощаться с коллегами.
Никогда не отправляйте заявление об увольнении, пока вы не будете абсолютно уверены в своем решении. Отзыв об увольнении — сложная ситуация, которая, вероятно, по-прежнему оставит вас без работы. Будьте уверены в своем решении, прежде чем подавать своему руководителю заявление об увольнении.
Держите свое заявление об отставке коротким и простым
При написании любого профессионального документа или электронного письма лучше всего сразу переходить к делу, и вы должны сделать это также в своем заявлении об увольнении. Уход с работы может быть драматическим моментом в вашей профессиональной жизни, но вам не нужно вдаваться в подробности во время заявления об увольнении.
Заявление об увольнении не требует от вас подробного рассказа о том, почему вы уходите. Фактически, вам даже не нужно сообщать своему работодателю, какие конкретные причины вы ушли.Цель электронного письма — просто сообщить им, что вы официально увольняетесь и когда у вас запланированные даты окончания работы.
Вам решать, стоит ли включать краткую благодарность за возможность работать на них. Если это была позиция, которую вы любили, но просто готовы покинуть ее, это может быть вежливость. Однако не испытывайте давления, чтобы поблагодарить вас.
Эти основные арендаторы должны дополнить краткое и прямое письмо об увольнении или электронное письмо.
Как написать короткое заявление об увольнении
Хотя все ситуации индивидуальны, основной формат заявления об увольнении остается неизменным.
Если вы отправляете по почте или распечатываете физическую копию, вы можете указать свою контактную информацию и работодателей вверху, но если вы отправляете заявление об увольнении по электронной почте, вы можете вырезать контактную информацию компании и переместить свою. сидеть под своей подписью.
Кроме того, включите эти элементы, чтобы написать короткое заявление об увольнении:
Приветствие. Ваше приветствие должно быть таким простым, как «Уважаемый [имя получателя]». Ваше письмо должно быть адресовано вашему руководителю или, если ваш руководитель является частью того, почему вы увольняетесь, то представителю отдела кадров.
Если это кто-то, с кем вы тесно сотрудничали, вы можете использовать имя получателя, но если вы хотите ошибиться в сторону формальности, придерживайтесь «господин / госпожа / доктор / и т. Д.». [Фамилия].»
Ваша должность, намерение уйти в отставку и последний день. Начните основной абзац вашего письма предложением, в котором декларативно говорится, что вы будете увольняться с такой-то должности в такой-то день. Первый вопрос каждого будет: «Когда у вас последний день?», Так что переходите к делу и дайте им знать.
Выразите благодарность (по желанию). Если вы выполнили два вышеуказанных шага и последний шаг, у вас есть прекрасно работающее письмо об увольнении. Но если вы хотите добавить немного лишнего, выражение благодарности за работу и возможности всегда будет беспроигрышным вариантом.
Если вы действительно пытаетесь сделать свое заявление об отставке коротким, ограничьте его одним предложением, а не вдавайтесь во все воспоминания, которые у вас возникли, и опыт, из которого вы выросли.
Предложите помощь с переходом (по желанию). Нет правила о том, чтобы помочь вашему бывшему работодателю найти или обучить вам замену, но это хороший жест. Конечно, делайте обязательства в письменной форме только в том случае, если вы планируете их выполнить, иначе невыполненные обещания создадут плохое окончательное впечатление, а не положительное.
Опять же, это короткое заявление об увольнении, так что оставьте это предложение одним предложением.
Укажите контактную информацию. Независимо от причин или сроков увольнения с работы, разумно сообщить бывшему работодателю, как с вами связаться.Не может быть проблем, связанных с неоплачиваемым отпуском, расширенными льготами или другими вещами, о которых вам нужно знать после ухода из компании.
7 советов, как сразу бросить курить
Хотя идеальная ситуация для увольнения с работы — уведомить работодателя как минимум за две недели, иногда жизнь мешает быть совершенно профессиональным.
Если вам нужно немедленно уволиться с работы, просмотрите приведенные ниже советы, чтобы смягчить удар поспешного ухода.
Подумайте о своей ситуации. Когда кто-то увольняется с работы без предупреждения, обычно есть причина, побуждающая к такому решению. Причина — получение более выгодного предложения с жесткой датой начала работы, выходом на пенсию или небезопасными условиями труда на вашей нынешней должности.
Придите к пониманию вашей ситуации, чтобы вы могли лучше сформулировать ее своему руководителю при увольнении.
Сначала поговорите со своим руководителем. Если вы уходите с должности без особого уведомления, лучше всего поговорить со своим руководителем, прежде чем отправлять официальное уведомление. Может показаться безрассудным посылать заявление об увольнении с последним днем раньше, чем через две недели, оставляя их на работу в спешке.
Запланируйте встречу со своим руководителем и объясните причины своего увольнения. Хотя вам, возможно, не нужно объяснять причины, когда вы даете стандартное уведомление, вам, вероятно, придется объяснять себя, когда вы резко бросаете.
Это не означает, что вам нужно описывать каждую деталь вашей новой замечательной работы или то, насколько вы презираете работу на них. Просто дайте им общее представление о причинах необходимости уехать так быстро.
Будьте тверды со свиданием в последний день. Хотя некоторые работодатели могут попытаться торговаться с вами о том, когда ваши рабочие обязанности закончатся, если вы сразу уволитесь, стойте на своем. Не будьте грубыми или пренебрежительными, но объясните, почему это будет ваш последний день, и придерживайтесь его.
Если вы решили, что вам нужно уйти к этому дню или этого требует новая работа, увольнение не должно означать, что вы передумали. Назовите, какой это будет день, будь то завтра или через неделю после разговора.
Делайте положительные предложения. Один из способов облегчить стресс, связанный с немедленным увольнением вашего нынешнего работодателя, — это предложить положительные предложения и предложения по переходу. Не следует предлагать больше, чем вы способны.
Однако, если вы можете помочь найти себе замену, обучить их или предложить какие-либо предложения, это может помочь уменьшить бремя поиска кого-то, кто заполнит вакансию в последнюю минуту.
Будьте любезны. В ситуации, когда вам нужно немедленно уйти в отставку, выражение благодарности за должность может смягчить удар. Это вежливый поступок, поскольку ваш работодатель, в первую очередь, рискнул нанять вас, но нет необходимости переусердствовать. Поблагодарите их за должность и возможность работать на них и двигайтесь дальше.
Не упустите шанс задать вопросы. Ваше заявление об увольнении может быть одной из последних возможностей задать какие-либо последние вопросы о процессе отъезда и обо всем, что связано с вашей должностью.
Это крайне важно, если вы увольняетесь без предупреждения, потому что ваш работодатель, вероятно, будет менее склонен изо всех сил стараться помочь вам постфактум. Не забудьте задать все оставшиеся вопросы до последнего дня.
Укажите всю вашу контактную информацию. Хотя ваш работодатель, вероятно, знает, как с вами связаться сейчас, включение всей вашей контактной информации в письмо о немедленном увольнении может оказаться полезным позже.
Вы никогда не знаете, почему бывшему работодателю может понадобиться связаться с вами. Возможно, вы так и не получили свою последнюю зарплату или у вас был невостребованный оплачиваемый отпуск, который нужно отправить вам в виде чека.
Указание вашей информации в письме может помочь вашему бывшему работодателю найти вас, если вы больше не общаетесь ежедневно.
Шаблон краткого заявления об увольнении
Уважаемый [Получатель] ,
Это письмо является моим официальным уведомлением об увольнении с должности [должность] по адресу [название компании] , действующий с [дата последнего рабочего дня] .
Спасибо за возможность работать на [название компании] за последние [количество лет опыта] лет.
Я могу помочь найти и обучить замену во время моего последнего [период времени] , а также [дополнительное предложение помощи], чтобы помочь моей замене после того, как я уйду.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш личный адрес электронной почты]
[Любая другая контактная информация, которую вы хотите, чтобы ваш бывший работодатель имел]
Примеры кратких заявлений об увольнении
Пример № 1 — Бумажная копия краткого заявления об увольнении с уведомлением за две недели
От:
Джейсон Коллберн
691 Кэрол Лейк Др.
Портленд, OR, 38365Кому:
Elena Nichols
Эта ссылка Веб-дизайн
1128 Weldon St.
Portland, OR, 1922329 октября 2020 г.
Уважаемая миссис Николс,
Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности веб-разработчика This Link Web Design. В соответствии с нашим соглашением о найме я продолжу работу до своего последнего дня, 12 ноября 2020 года.
Я буду рад помочь найти и обучить замену, чтобы обеспечить плавный переход.Сообщите мне, если вам понадобится помощь.
Я ценю время, проведенное в This Link, и хочу поблагодарить вас за невероятный опыт обучения.
С уважением,
Джейсон Коллберн (Подпись)
Джейсон Коллберн (Печать)
Пример № 2 — Отставка по электронной почте с уведомлением за две недели
Тема сообщения: Официальная отставка
Макс Барнс
Макс Барнс @ PawsTraining.ком
(844) -533-8476Центр дрессировки собак Paws
74 Brick Dr.
New York, NY 2788929 октября 2020 г.
Уважаемый Макс,
Я обращаюсь к вам, чтобы сообщить о моем уходе из Центра дрессировки собак Paws. Мой последний день в качестве младшего тренера будет 12 ноября.
Спасибо за возможность улучшить свои навыки в дрессировке животных. Мне было приятно работать в компании, и я желаю вам успехов в будущем.
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если я могу чем-нибудь помочь в течение последних двух недель.
С уважением,
Сара Джексон
[email protected]
(696) -833-9491Пример № 3 — Немедленное заявление об увольнении по электронной почте
Тема сообщения: Отставка вступила в силу с 5 ноября 2020 г.
Келси Томпсон
[email protected]
(739) -291-4832Lexington Financial Corporation
561 Rockland Ave.
Седона, AZ, 1719926 октября 2020
Уважаемая миссис Томпсон,
Примите это официальное уведомление о моем уходе с должности кассира в Lexington Financial Corporation. Хотя я понимаю, что наше первоначальное соглашение заключалось в том, чтобы предоставить стандартное уведомление за две недели до отставки, к сожалению, мне придется уйти к концу недели из-за срочного переезда. Мой последний день будет 30 ноября 2020 года.
Прошу прощения за короткое время, и, пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-нибудь помочь в последние дни.Даже после того, как я уйду, я был бы готов поболтать со своей заменой по Skype, чтобы помочь им быстрее освоиться.
Я очень ценил время, проведенное мной в Lexington Financial Corporation. Спасибо за возможность и за понимание моей ситуации.
С уважением,
Кларк Лоус
[email protected]
(373) -868-1184
Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать
Как написать заявление об увольнении
Пародия на песню гласит: «Возьми эту работу и выбрось ее в мусорное ведро». Но, хотя с девяти до пяти, возможно, вы не хотите зарабатывать на жизнь, ваше заявление об увольнении должно оставить хорошее впечатление. Хотя форма заявления об отставке может варьироваться от короткого абзаца до полной страницы или даже двух, обычно это короткое письмо.Содержание профессиональное, вежливое и безупречное. Используйте правильную грамматику английского языка, правильное написание, правильную пунктуацию и профессиональный стиль делового письма при написании заявления об увольнении на случай, если вам понадобится рекомендация от вашего бывшего работодателя.
При написании заявления об увольнении будьте краткими и конкретными. Используйте ясный и точный текст, без суждений, только факты. Даже если вы злитесь или недовольны, будьте вежливы. Как и во всех деловых письмах, укажите дату, имя и адрес человека, которому вы пишете, а также профессиональное приветствие.
Представьте заявление об увольнении с кратким абзацем, в котором говорится, что, хотя вы многому научились на работе и извлекли пользу из проведенного там времени, к сожалению, обстоятельства таковы, что вы уходите с работы. Затем в своем заявлении об увольнении напишите краткий абзац, в котором укажите, когда вы уедете, и, если вы знаете, где с вами можно связаться после того, как вы уедете. Завершите свое заявление об отставке кратким выражением благодарности. Каждый абзац должен состоять не более чем из трех или четырех предложений.Если это уместно, вы можете написать, когда и как будут приняты меры для передачи документов, файлов, ключей и т.п.
Не хочешь звучать так:
Уважаемый придурок,
Мальчик, я рад оставить эту безумную работу. Ваша система для того, чтобы обмануть клиента, настолько запутана, что я даже не могу ее понять, и я работаю на слух. Крысоловка воняет, и вы — главная причина. Действительно большой сыр. Я буду скучать по своим бутонам, но точно не по тебе. Я могу подождать, чтобы выбраться отсюда, поэтому завтра я перестану работать, чтобы заняться серфингом.Прибой, чувак, но ты упал!
Даже если вы бросаете курить, вам может понадобиться «придурок», чтобы позже написать рекомендательное письмо. Вы действительно хотите, чтобы ваш босс увидел ваши лучшие писательские навыки в вашем заявлении об увольнении. Лучшим примером может быть:
Уважаемый мистер Скрудж:
Работа здесь в Best Deals in the World предоставила мне уникальную возможность в профессиональном плане. Я благодарен за то, что узнал об обслуживании клиентов и тонкостях гарантийных соглашений.
Однако в настоящее время я хочу использовать другие возможности в своей жизни.Я перееду в Калифорнию, где надеюсь найти работу на открытом воздухе. Мой последний рабочий день будет через две недели, в конце следующего периода выплаты заработной платы.
С некоторым сожалением оставляю здесь своих коллег. Спасибо за пять лет работы.
Если вы хотите написать заявление об увольнении, используйте правильную грамматику английского языка, пунктуацию и орфографию. Программное обеспечение для грамматики и пунктуации английского языка White Smoke гарантирует, что ваше письмо об увольнении, а также остальная часть вашего английского письма соответствуют соответствующим правилам английской грамматики и стилям письма.Программное обеспечение для проверки грамматики, программное обеспечение для проверки орфографии и мощное программное обеспечение тезауруса для поиска синонимов — это лишь некоторые из инструментов онлайн-письма, которые доступны в вашем распоряжении при использовании программного обеспечения для письма White Smoke.
Прежде всего, английское письмо, особенно деловое письмо, должно показать вам свои лучшие качества. Ваше заявление об увольнении окажет положительное влияние, если вы воспользуетесь программой для бизнес-письма White Smoke. Ваш босс может даже пожалеть, что вы ушли!
Как написать заявление об увольнении (+ бесплатные примеры) · Резюме.io
Все хорошее когда-нибудь заканчивается (и плохое тоже), поэтому, когда пришло время уходить с работы, вам нужно написать продуманное и профессиональное заявление об увольнении, которое попадет во все правильные заметки и не вызовет никаких неприятных ощущений. аккорды.
У вас может возникнуть соблазн бросить работу, как у Стивена Слейтера, бортпроводника JetBlue, который в 2010 году произнес по внутренней связи пронизанное нецензурной лексикой «Я закончил», схватил две бутылки пива, развернул аварийную горку и исчез так же внезапно, как и его будущие перспективы трудоустройства.
Однако, если вы не хотите стать постоянно безработной сенсацией СМИ, вы, вероятно, захотите найти более изящную стратегию выхода. А это означает, что, помимо прочего, вам нужно будет написать профессиональное заявление об увольнении, которое послужит официальным уведомлением о вашем отъезде.
Эта статья исследует, почему важно хорошее заявление об увольнении и как его написать, а также другие полезные советы, которые помогут вам добраться до следующего пункта назначения, не сжигая мосты. за тобой.
Это руководство по письму об увольнении и соответствующие бесплатные примеры будут:
- Объяснить, почему вам нужно хорошее письмо об увольнении при увольнении или смене профессии
- Показать эффективную структуру и элементы заявления об увольнении
- Предоставьте шаблон заявления об увольнении, которое вы можете адаптировать к своим потребностям.
- Дайте вам образцы письма для каждой части заявления об увольнении
- Укажите правильный формат и формат заявления об увольнении.
Почему вам нужно хорошее письмо об увольнении при увольнении с работы
Основная причина, по которой вам нужно написать заявление об увольнении, заключается в том, что на некоторых рабочих местах заявление об увольнении является официальным документом с юридической подразумеваемое.По контракту от вас могут потребовать уведомление за две недели, и ваше официальное письмо будет служить доказательством того, что вы это сделали. Это защитит вас в случае возникновения споров и послужит инструментом защиты ваших прав в случае возникновения более серьезной ситуации. По сути, это хорошая «профессиональная гигиена», которая помогает избежать неприятных ситуаций.
Вторая цель заявления об увольнении связана с вашей профессиональной репутацией: письмо с уведомлением — это инструмент для плавной смены работы, смены профессии и сохранения хорошей репутации в вашей отрасли.Прежде чем уволиться с работы, надеюсь, у вас есть еще одна. Но на тот случай, если эта работа не будет длиться вечно, вам, вероятно, понадобится другая после этого. И будущие работодатели могут настаивать на том, чтобы звонить вашим предыдущим работодателям за рекомендациями, хотите вы того или нет. Вы также можете попросить у своего начальника рекомендательное письмо, которое вы сможете использовать в будущем.
Так что даже если вы ненавидите свою нынешнюю работу , вам следует уйти на самых лучших условиях. Ваша профессиональная репутация может показаться неуместной — пока вы не получите плохую репутацию.После этого все становится слишком реальным. Даже на, казалось бы, тривиальной работе люди часто удивляются тому, как трудно «смыть» пятно от одного неудачного выхода с работы. Это означает, что было бы плохой идеей посоветовать своему боссу совершить прыжок, если вы хотите сохранить хорошую репутацию в своей профессии.
Вам могут причитаться отпускные, выходное пособие или пособие по здоровью и пенсия. Вам может понадобиться дружелюбный специалист по персоналу, чтобы объяснить ваши варианты — например, как продлить пенсионное пособие или продлить вашу медицинскую страховку.Вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите сказать своему работодателю, чтобы тот прыгнул в озеро, а затем рассчитываете на дружеское сотрудничество со стороны компании, которое поможет вам выйти за дверь?
Даже если на вашей нынешней работе с вами обошлись ужасно, проглотите свое негодование, ведите себя как стойкий профессионал и уходите в хороших отношениях. В конце концов, вы будете рады, что сделали.
Образец заявления об отставке
Прежде чем мы углубимся в подробности того, как должен быть написан этот документ, давайте рассмотрим образец заявления об отставке, в котором есть правильные примечания:
Образец заявления об отставкеШаблон заявления об отставке
Следующий шаблон заявления об отставке может быть скопированным и адаптированным для вашего собственного использования.Просто вставьте свой собственный текст, детали и рассуждения. Наведите указатель мыши на текст, нажмите «Копировать в буфер обмена», а затем откройте новый документ в Microsoft Word или любом текстовом редакторе и вставьте текст.
Пример
ВАШЕ ИМЯ
Адрес, город, штат / провинция, почтовый индекс
Номер телефона • Электронная почта
Имя руководителя
Должность руководителя
Название компании
Адрес
Город, штат / провинция
Почтовый индекс
Сегодняшняя дата
Уважаемый (ИМЯ НАЗНАЧЕНИЯ):
С сожалением, я покидаю свою должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] через две недели.Мой последний рабочий день будет [МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ГОД].
Хотя я был очень счастлив работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] в течение [XX] лет, я уезжаю, чтобы [ПРИЧИНА ОТЪЕЗДА].
Работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] было честью и удовольствием. Я многому научился и завязал дружеские отношения со своими выдающимися коллегами, которые я всегда буду глубоко ценить.
Я был бы более чем счастлив сделать все, что в моих силах, чтобы обучить замену, если вы ее найдете до моего отъезда.Большое спасибо за предоставленную мне прекрасную возможность работать в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаСкачать здесь Шаблон резюме Документ Word .
Формат и структура заявления об увольнении
Вот основные структурные элементы заявления об увольнении:
- Заголовок с вашим именем и контактной информацией
- Имя, компания и адрес получателя
- Дата
- Приветствие / приветствие
- Первый абзац: Известие о вашей отставке
- Второй абзац: Выражение благодарности за время, проведенное с компанией
- Третий абзац: Выражение готовности помочь в переходный период
- Необязательно: причины отъезда
- Выход
Следуйте надлежащему формату делового письма при написании заявления об увольнении — так же, как если бы вы писали сопроводительное письмо ищу новую работу.Используйте привлекательный заголовок с вашей личной контактной информацией, укажите имя получателя, компанию и адрес, а также укажите дату.
Используйте удобный для чтения шрифт с разборчивым размером шрифта, не более 12 пунктов и не менее 10. Текст должен быть выровнен по левому краю, а не по ширине от поля до поля.
Абзацы не должны иметь отступа, между ними должен быть пробел. Включите поля не менее одного дюйма слева, справа, сверху и снизу.
Поскольку письмо об увольнении обычно бывает коротким, вы можете обнаружить, что нижняя половина вашей страницы пуста.Если это так, вы можете выбрать более крупные поля или добавить немного больше свободного пространства между элементами на странице. Стремитесь к визуально сбалансированной странице.
Давайте разберем каждый из структурных элементов заявления об увольнении ниже, поэтапно.
Заголовок
Заголовок вверху письма об увольнении (то же самое, что и фирменный бланк) должен включать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Возможно, у вас уже есть заголовок для резюме или сопроводительные письма которые вы использовали при поиске работы, и основная цель та же: чтобы получатель знал, как с вами связаться в случае необходимости.
Лучше использовать личный номер телефона и адрес электронной почты, поскольку телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены. Имейте в виду, что это письмо может храниться годами и что компании, возможно, потребуется связаться с вами в будущем, чтобы сообщить важную для вас информацию.
Получатель
В левом блоке под заголовком заявления об увольнении введите имя и должность вашего руководителя, а также название компании и адрес, как если бы вы адресовали конверт для отправки по почте.Вы также можете указать адрес электронной почты и номер телефона получателя.
Это дает понять, что вы доставили это письмо соответствующему лицу. А если в будущем возникнут какие-либо вопросы по поводу вашего отъезда, это позволяет легко связаться с человеком, которому было доставлено письмо.
Дата
Под именем и адресом получателя добавьте пробел и запишите сегодняшнюю дату или месяц, число и год, в которые вы доставите или отправите письмо.
Хотя это обычно считается ненужным в электронном сообщении, которое автоматически датируется, дата, когда вы отправили уведомление, может стать юридическим или договорным вопросом, поэтому лучше указать это подробно.
Приветствие
Официальные письма об отставке требуют традиционного приветствия / приветствия: «Уважаемый господин». или «Уважаемая госпожа / госпожа» за которым следует фамилия получателя. Но если вы говорите со своим начальником по имени, нет ничего плохого в использовании его или ее имени.
Пример первого абзаца заявления об увольнении
Начальный абзац вашего письма-уведомления может быть несколько грубоватым: вы покинете позицию X в компании Y, начиная с даты Z, действующей в компании Y.
Другими словами, новости хоронить не нужно. Но, возможно, вы захотите немного смягчить это какими-нибудь добрыми словами.
Вот хороший пример первого абзаца заявления об увольнении:
Пример
Дорогая Марджори,
После восьми счастливых лет в этой превосходной компании, с сожалением сообщаю вам, что через две недели я ухожу с работы инженером-электриком в Acme Gizmos. Мой последний день будет пятница, 24 сентября 2021 года.
Скопировано!
Скопировать в буфер обмена Как написать заявление об увольнении — ПримерОбратите внимание, что нет необходимости выражать сожаление или хвалить компанию, которую вы покидаете.Но есть способы смягчить удар новостей, которые могут беспокоить вашего начальника. Вы знаете свою ситуацию (и своего начальника) лучше, чем кто-либо, и если вы хотите уйти на хорошей ноте, стоит подумать, как это сделать.
Во многих письмах об увольнении говорится, что сотрудник уйдет «в силу» такой-то и такой-то даты, но могут возникнуть некоторые вопросы о том, будет ли это ваш последний день работы или первый день, когда вы не планируете приходить снова. . Лучше прояснить это — в конце концов, компания может захотеть устроить вам небольшую вечеринку, и было бы обидно, если бы они спланировали вечеринку однажды слишком поздно.
Пример второго абзаца заявления об увольнении
Во втором абзаце заявления об увольнении принято выражать благодарность за возможность работать в этой компании. Вы можете упомянуть, как много вы узнали, какое удовольствие было работать здесь, или как сильно вы будете искренне скучать по этой работе.
Вот пример того, как смягчить удар вашего отъезда в уведомлении:
Пример
Во многих отношениях это была лучшая работа в моей жизни, и я так благодарен, что вы взяли меня на работу в то время, когда у меня не было опыта в этой области.Я никогда не забуду удовольствие работать в такой атмосфере сотрудничества с такими замечательными коллегами.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКонечно, также возможно, что вы уходите из-за того, что это ужасная компания, работа — отстой, и вы ее ненавидели. И если это так, ваш босс, вероятно, уже знает, что вы на самом деле чувствуете. Тем не менее, не пытаясь отполировать какашку, лучше всего выйти на положительной ноте. Вот еще один пример положительного примечания, которое следует включить в ваше заявление об увольнении, чтобы оставить хорошие отношения с работодателем:
Пример
Большое спасибо за возможность работать в Acme, и я желаю компании и моим трудолюбивым коллегам всего наилучшего.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаТретий абзац
Вы можете написать больше трех абзацев, особенно если вы хотите подчеркнуть, что у вас действительно положительный опыт работы в компании.
Но заявление об увольнении не должно превышать одной страницы. И в последнем абзаце вы должны выразить свою готовность помочь с любыми проблемами перехода, обучить замену или иным образом облегчить последствия вашего ухода.
Вот пример заключительного абзаца заявления об увольнении:
Пример
Я был бы более чем счастлив помочь обучить любого, кто может заменить меня, или сделать что-нибудь еще, чтобы помочь с плавным переходом.Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время по любым вопросам, и еще раз спасибо за восемь прекрасных лет работы с этой компанией.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПодпись
Попрощайтесь, сказав простое «С уважением», «С уважением», «Всего наилучшего» и т. Д. И добавьте свое напечатанное имя внизу. Если вы собираетесь доставить бумажную копию письма, подпишите ее в поле над напечатанным именем.
Для получения дополнительной информации щелкните это видео на YouTube о том, как написать заявление об увольнении.
Категории писем об увольнении
Давайте рассмотрим некоторые из категорий писем об увольнении, которые применимы к различным сценариям. Вот некоторые из типов писем об увольнении, которые могут вам понадобиться:
- Простое уведомление об увольнении за две недели
- Заявление об увольнении с должности
- Заявление об увольнении
- Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали
- Краткое заявление об увольнении
- Электронная почта о немедленной отставке
- Заявление об увольнении при отбытии в плохие условия
- Заявление об увольнении за неудовлетворительные условия труда
- Отрицательное заявление об увольнении (этого следует избегать)
Давайте разберем и проанализируем каждую из них ниже вместе с примерами этих писем-уведомлений.
Простое письмо с уведомлением об отставке за две недели
Уведомление об отставке за две недели является стандартной практикой, и обычно оно должно быть простым и конкретным. Нет необходимости вдаваться в подробности о причинах вашего ухода или выражать огромную благодарность за все возможности, предоставленные вам, когда вы анализируете свою долгую карьеру в компании.
Простое заявление об увольнении.Вот еще один простой / личный пример письма об увольнении:
Личное заявление об увольнении.Вы не должны никому объяснять, думаете ли вы о смене карьеры или поиск новых возможностей с конкурирующей компанией. Вам даже не нужно благодарить своего работодателя, но вы всегда должны быть профессиональными и вежливыми.
В некоторых случаях по тем или иным причинам вы можете пожелать отправить резкое и простое письмо об увольнении, которое просто информирует работодателя о предстоящем отъезде. Вот пример очень краткого и содержательного заявления об увольнении:
Пример
Уважаемый г-н.Андерсон:
Пожалуйста, обратите внимание на это письмо, уведомленное за две недели о том, что я планирую оставить свою должность помощника юриста в Anderson & Sons. Мой последний день будет 8 марта.
С уважением,
Полин Уинстон
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПрофессиональное заявление об увольнении
Вы можете быть хорошими друзьями со своим начальником и уходить из компании на хороших отношениях, но заявление об увольнении — не самое подходящее место, чтобы быть слишком неформальным или болтливым.
Заявление об увольнении должно быть написано профессионально и открыто. Если вы хотите вспомнить те прекрасные времена, когда вы работали с друзьями, вы можете сохранить эти мысли для отдельного прощального письма.
С другой стороны, даже если вы презираете своего босса и уходите из компании с длинным списком жалоб, заявление об увольнении — не место, чтобы их оглашать. Если хотите, оставьте благодарность, но сохраняйте профессиональный тон и используйте это письмо строго, чтобы проинформировать компанию о своем уходе.
Письмо об увольнении профессионала:
Письмо об увольнении профессионалаОфициальное письмо об отставке
Существует небольшая реальная разница между «официальным письмом об отставке» и любым другим письмом об отставке. Это официальный документ, который может иметь договорные и юридические последствия, и он должен следовать официальному профессиональному формату, структуре и стилю.
Советы и примеры, подходящие для профессионального письма об отставке, будут уместны для официального заявления об отставке почти во всех мыслимых сценариях:
- Убедитесь, что вы держите уравновешенный и разумный тон
- Избегайте обвинений
- Предлагаем поддержку в переходный период
- Соблюдать надлежащую структуру заявления об увольнении
Заявление об увольнении с работы, которую вы только что начали
Вы окажетесь в неудобном положении, если по какой-то причине вы обязаны написать заявление об увольнении с работы, которую только что начали .
Но бывает. Во время недавнего поиска работы вы, возможно, связались с десятками потенциальных работодателей и, возможно, почувствовали, что должны устроиться на первую предложенную вам работу. Затем, по счастливой случайности, но не вовремя, появилось гораздо более выгодное предложение о работе.
Чрезвычайная ситуация в семье или со здоровьем также может вынудить вас отказаться от новой работы. Или вы могли обнаружить, приступая к работе, что эта работа просто не для вас, и что принять ее было ошибкой.
В редких случаях работодатель мог неверно истолковать характер работы — например, вы ожидали, что будете отвечать на телефонные звонки, но теперь оказывается, что вы должны убирать и ванные комнаты! Или вы можете оказаться на токсичной работе, где сексуальные домогательства или психологическое насилие сопряжены с работой.В таких случаях вам необходимо откровенно поговорить со своим работодателем, объяснив, почему вы уходите, а затем написать очень короткое заявление об увольнении, в котором просто извещается и указывается дата вашего отъезда.
Но если вы уходите по собственной инициативе, а не по вине работодателя, вы, вероятно, должны дать какое-то объяснение своему боссу. Любой работодатель будет по понятным причинам раздражен, если вы покинете корабль после того, как только что попали на борт. Вам нужно лично подойти к своему руководителю и вежливо объяснить, что произошло.Затем вам следует написать заявление об увольнении, в котором, возможно, есть немного сожаления.
Вот пример заявления об увольнении с работы, которую вы только что начали:
Пример
Уважаемая г-жа Браун,
Мне очень жаль сообщить вам, что в связи с обстоятельствами, которые мы обсуждали лично, я чувствую себя обязанным немедленно покинуть компанию.
Мне искренне жаль оставлять вас в таком бедственном положении после того, как ваши сотрудники были так профессиональны и приветливы по отношению ко мне в этой новой роли.Я ожидал, что останусь на этой работе еще долгие годы, и не ожидал этого непредвиденного осложнения в своей жизни.
Примите мои извинения за мой внезапный отъезд. Большое спасибо за то, что предоставили мне эту прекрасную возможность, от которой я теперь чувствую себя обязанным отказаться с большим сожалением.
С уважением,
Джоан Мэдисон
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКраткое заявление об отставке
Иногда обстоятельства могут потребовать подачи краткого заявления об отставке без всякой благодарности, сожалений, причин для ухода или других тонкостей.
Это может произойти, если вы уходите с работы при неприятных обстоятельствах, когда ваш начальник, вероятно, уже хорошо осведомлен о ваших причинах. Вы отправляете это письмо не для каких-либо объяснений — вы отправляете его исключительно в качестве формальности.
Вот пример короткого заявления об увольнении, которое касается только самого важного:
Пример
Уважаемая г-жа МакДугал,
Считайте это письмо моим официальным уведомлением о том, что я ухожу с работы художника-графика в Grafix Ink через две недели.Последний день работы у меня будет 15 марта.
Спасибо,
Педро Замора
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаЭлектронное письмо о немедленной отставке
Хотя в письмах об увольнении обычно содержится уведомление за две недели, иногда обстоятельства требуют немедленного уведомления по электронной почте. Это может произойти в чрезвычайной ситуации, когда нет времени поговорить со своим руководителем лично или даже по телефону.
Вот образец электронного письма об увольнении:
Пример
Дорогой Том,
Сегодня я получил известие, что состояние моего отца ухудшилось и что он может умереть в течение нескольких дней.Завтра я первым делом улетаю в Нью-Йорк на ночное бдение с моей матерью, которая находится в состоянии полного отчаяния.
Том, как бы я ни ненавидел это говорить, я считаю, что для меня самое ответственное дело — это сделать ставки из Чикаго и переехать в Нью-Йорк, возможно, навсегда. С сожалением вынужден сообщить вам, что я должен немедленно уволиться с работы в фирме.
Моя мать действительно не в состоянии заботиться о себе, и, как ее единственный ребенок, я чувствую себя ответственным за то, чтобы помочь ей пережить этот печальный переходный период.Дело не только в том, чтобы взять пару недель отпуска, поскольку я чувствую, что ей понадобится моя поддержка в течение нескольких месяцев, если не лет.
Я так благодарен вам за предоставленную мне возможность провести одни из самых продуктивных лет моей жизни в McHenry & Sullivan. Надеюсь, вы понимаете, какие ужасные обстоятельства вынуждают меня бросить работу, которую я действительно люблю. Я скоро свяжусь по телефону.
Всего наилучшего,
Георгий
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаЗаявление об увольнении при уходе в плохие отношения
Плохие вещи иногда случаются с хорошими людьми, и ваша работа может быть одной из них.Часто лучше просто двигаться дальше, сводя к минимуму ущерб своей репутации и психическому здоровью. В таких ситуациях может потребоваться умение написать заявление об увольнении, если у вас плохие отношения с работодателем. Основная цель — уменьшить ущерб и сохранить как можно больше репутации и репутации, пусть даже незначительной. Вот несколько правил, которым нужно следовать: оставайтесь вежливыми, никого не обвиняйте и просто говорите, что вы и компания не подходите друг другу.
Вот пример заявления об увольнении при уходе в плохие условия:
Заявление об увольнении при уходе в плохие условия.Заявление об увольнении за неудовлетворительные условия труда
Бывают ситуации, когда вы можете захотеть покинуть компанию из-за неудовлетворительных условий труда. Тем не менее, вы должны держать свое заявление об увольнении уравновешенным и профессиональным. Вот пример того, как выразить свою обеспокоенность условиями работы в заявлении об увольнении, сохраняя при этом уважительный тон:
Пример
Уважаемая г-жа Хемсворт,
Мне не доставляет удовольствия посылать вам это письмо, но на данном этапе я считаю, что это необходимый шаг, какой бы неудачной ни была ситуация.
Мой начальный период в Frostberry LLC был в целом положительным, но в последние месяцы отдел, команда и компания в целом приняли направление, с которым я не согласен. Методы, условия работы и общая атмосфера были (на мой взгляд) контрпродуктивными и не способствовали качественной работе, счастью сотрудников или психологическому благополучию.
С сожалением сообщаю вам, что мой последний рабочий день будет 2 декабря 2021 года. Я желаю вам и команде Frostberry успехов и самореализации.Я готов помочь в переходный период в меру своих возможностей.
С уважением,
Мелинда Хоук
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаКак написать плохое заявление об увольнении
Иногда люди задаются вопросом, как написать «плохое» заявление об увольнении. «Как мне написать заявление об увольнении с работы, которую я ненавижу?» «Могу я написать отрицательное заявление об увольнении?» Совет, который мы дадим тысячу раз, таков: независимо от того, насколько плохим будет ваш опыт, сохранение хладнокровия принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.Примеры в главах выше — достойные рекомендации о том, как не усугубить плохую ситуацию.
Но если вы чувствуете, что хотите написать отрицательное заявление об увольнении, просто проигнорируйте все советы, приведенные выше! Говорите неуважительным тоном, обвиняйте компанию в своем уходе и обязательно оскорбляйте лично начальника!
Если вам нравится проиллюстрированный ваш совет по карьере, ознакомьтесь с советом WikiHow по написанию писем об увольнении, где рядом со строкой «Я увольняюсь» стоит большой красный значок «X».У меня было достаточно.»
Вот пример отрицательного заявления об увольнении, которое, мы надеемся, вы никогда не воспользуетесь, даже если вдруг станете биткойн-миллионером:
Отрицательное заявление об отставкеНо серьезно, пожалуйста, не отправляйте подобное письмо, каким бы заманчивым оно ни было может быть. Полученное мгновенное удовлетворение не будет стоить долгосрочных последствий. Жизнь непредсказуема, и карма ЕСТЬ вещь.
Можно ли уволиться по электронной почте?
Это вызвало бы чрезвычайные обстоятельства, если бы вы внезапно уволились по электронной почте без предварительного уведомления вашего начальника лично или, по крайней мере, по телефону.
Но при более обычных обстоятельствах, если вы уже рассказали об этом лично, обычно нет причин, по которым вы не могли бы отправить официальное заявление об увольнении по электронной почте. Мы живем в 21 веке. Если компании требуется письменная запись вашего заявления об увольнении, чтобы поместить ее в картотеку, для этого и предназначена кнопка «Печать».
Однако, если и когда вы передадите новость своему боссу лично, не повредит спросить, хочет ли он / она, чтобы вы подписали официальное заявление об увольнении на бумаге или достаточно электронной почты.
Что следует учитывать перед отправкой заявления об увольнении
Это может показаться до боли очевидным, но перед отправкой заявления об увольнении вы должны быть абсолютно уверены в том, что вы хотите уволиться с этой работы и что время для этого настало.
Если вы не достаточно богаты, чтобы прожить месяцы (или не дай Бог годы) без дохода, вы, вероятно, знаете, что лучше не бросать одну работу, прежде чем у вас появится другая. У вас могут быть блестящие перспективы, но если у вас нет гарантированного предложения о работе, прыгать без сети и без тщательного рассмотрения — большой риск.
Известно, что люди выходят на пенсию раньше срока, не понимая, какое пособие им причитается, — а затем они обнаруживают, что получают гораздо меньший ежемесячный доход, чем они ожидали, возможно, всю оставшуюся жизнь.
Если у вас есть другая работа, подумайте, когда вы должны ее начать и можно ли это обсуждать. Возможно, вы захотите сделать перерыв между работой на определенное время, и вряд ли в ближайшее время у вас будет отпуск на новой должности.
Если вы хотите взять небольшой перерыв, чтобы переоценить свою профессиональную жизнь, хороший способ подвести итоги — сесть и составить новое резюме. Это не только позволит вам собраться с мыслями о пройденном пути, но и поможет переосмыслить, куда вы, возможно, захотите пойти дальше.
В зависимости от вашей следующей и текущей работы вы можете направить уведомление за месяц, за две недели или даже без уведомления. Уведомление за две недели является стандартным, и вам следует стремиться к этому, если не к более длительному периоду уведомления.Если по какой-то причине вы вынуждены сообщить об этом в короткие сроки, будьте готовы объяснить, почему.
Вы также можете работать на работе, где у вас есть доступ к коммерческой тайне или другим конфиденциальным материалам, и вы даже можете работать на работодателя, который захочет уволить вас и сопроводить вас из офиса в день вашего уведомления. Если это возможно, вы должны быть готовы немедленно уйти с работы и больше никогда не возвращаться.
Даже при обычном увольнении по работе вы обычно теряете адрес электронной почты своей компании и доступ к ее компьютерным сетям в последний рабочий день.Не нарушая никаких законов или договорных обязательств, вы должны делать резервные копии своих личных файлов и важных контактов, чтобы иметь доступ к ним за пределами корпоративной сети.
Не говорите своим приятелям, прежде чем скажете своему начальнику
Уход с работы может стать большой новостью в любой компании, и новости всегда выходят наружу. Так что, хотя вы, возможно, хотите признаться своим друзьям на работе, что скоро уведомите об этом, обычно это плохая идея.
У вас может возникнуть соблазн сказать вашим ближайшим приятелям, что вы уезжаете, но они не могут никому сказать.Так что, конечно, они начнут «конфиденциально» слить эту сенсацию всем остальным. Прежде чем вы это узнаете, босс будет ошеломлен новостями, которые уже известны всем в отделе.
Это не профессионально и не круто. Многие люди могут ЗАХОТИТЬ знать о вашем отъезде, но человек, который НЕОБХОДИМО знать, — это ваш руководитель. А пока держите карты поближе к жилету.
Передайте новости своему руководителю лично
Как говорится в песне, «Breaking Up Is Hard to Do» — и есть правильный и неправильный способ сделать это.Надеюсь, вы не закончите романтические отношения текстовым сообщением и не должны относиться к своему работодателю с такой же невежливостью.
Постучите в дверь вашего босса и спросите, есть ли у него минутка. При необходимости запишитесь на прием. Приложите все усилия, чтобы лично сказать своему руководителю, что собираетесь уйти с этой работы. . Это может быть пугающая или стрессовая ситуация, но пока вы искренни и честны, никто вас не осудит. Оставайтесь позитивными и дружелюбными.
Если по какой-то причине встреча невозможна, телефонный звонок, вероятно, ваш второй лучший вариант.Если это не вариант, подумайте о том, чтобы написать электронное письмо, в котором говорится, что вам нужно поговорить о срочном деле, лично или по телефону.
Подготовьте заявление об увольнении
Прежде чем вы проинформируете своего начальника о предстоящем отъезде, вы должны подготовить официальное заявление об увольнении. Фактически, вы можете распечатать его, подписать, вложить в конверт и передать его лично, когда вы сообщите новость.
В качестве альтернативы вам может потребоваться подготовить письмо по электронной почте сразу после этой встречи.Если время имеет существенное значение — например, если вам нужно доставить уведомление за две недели сегодня, — это немедленно выполнит это обязательство.
Вы можете спросить своего начальника, следует ли вам проинформировать о своем отъезде другие вышестоящие инстанции, такие как отдел кадров или офис-менеджер. В зависимости от вашей ситуации вы также можете спросить, можно ли сейчас сказать коллегам, что вы уходите.
Объяснение причин (или нет)
Ваш босс, другие члены команды и даже ваша любимая леди из кафетерия, вероятно, будут удивляться, почему вы уходите.Это естественный вопрос, и вам нужно будет сформулировать какой-то ответ, чтобы удовлетворить простое человеческое любопытство окружающих вас людей. Но необязательно указывать причины в своем заявлении об отставке.
У вас может быть простое объяснение, понятное любому:
- Вы на девятом месяце беременности и хотите быть дома со своей новорожденной дочерью в первые годы ее формирования.
- Вы всегда хотели получить диплом о высшем образовании, и теперь у вас есть средства, чтобы получить его на постоянной основе.
- Вам предложили стипендию, которая включает в себя кругосветное путешествие в течение года, и эта возможность не удастся дважды.
- Вам уже исполнилось 60, вы всю жизнь копили деньги, вы только что купили новую парусную лодку, и Таити манит.
Если у вас есть вполне понятная причина для ухода, которая никого не обидит, нет причин не указывать ее в своем заявлении об увольнении. Это не значит, что вы должны это делать, но нет причин, по которым вы не можете этого сделать.
Однако не всегда рекомендуется указывать причину своего отъезда в заявлении об увольнении.В некоторых ситуациях лучше выбрать тихий и изящный выход. Тем не менее, у ваших коллег и, что наиболее важно, у вашего начальника все еще будут вопросы. Вы должны быть готовы дать какой-то ответ, даже если вы не хотите раскрывать свои истинные причины.
Если у вас деликатные причины — например, если вы расстроены тем, как с вами обошлись в компании, — вероятно, лучше всего обсудить это деликатно при личной встрече или вообще. Частный разговор не станет частью какой-либо постоянной записи, в отличие от вашего заявления об увольнении.
Что делать после уведомления за две недели
После того, как вы уведомили своего начальника за две недели, вы, вероятно, сможете сообщить об этом своим приятелям. Если вы широко известны в довольно крупной компании, вы можете написать всем своим коллегам электронное письмо с объявлением о своем уходе. Или может быть лучше рассказать людям индивидуально, лично или по электронной почте. Но опять же, не поддавайтесь искушению критиковать компанию в письменной форме.
Помните, что телефон и электронная почта вашей компании, вероятно, скоро будут отключены, поэтому, если вы хотите, чтобы коллеги могли связываться с вами в будущем, сообщите им, как они могут это сделать.
В некоторых компаниях начальник может захотеть первым сообщить персоналу о вашем уходе. Если это так, не обыгрывайте своего руководителя рассылкой собственных писем. Возможно, вам потребуется встретиться с отделом кадров, чтобы обсудить все нерешенные вопросы, включая оплату, отпуск, медицинское страхование и выход на пенсию.