Как оплачивается больничный в отпуске: Оформление больничного листа во время отпуска

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

 

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

 

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Также читайте:

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

	Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>
	Нужна электронная подпись для маркировки лекарств? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности в случае ее болезни.

 

Обоснование: В соответствии с п. 23, 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, при временной нетрудоспособности ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Кроме того, сотрудник, работающий неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, ст. 183 ТК РФ).

Итак, работодатель обязан выплатить данному работнику и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком.

 

Обратите внимание! Согласно п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ним, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним в указанный период. В данном случае право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход. Это значит, что пособие по уходу за ребенком не выплачивается только в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять уход за ним (например, при госпитализации).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  Вопрос: Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Должен ли работодатель оплатить листок нетрудоспособности при заболевании самой женщины? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 5) {КонсультантПлюс}

Больничный в отпуске с последующим увольнением: как рассчитать сотрудника

Отпуск с последующим увольнением — частое явление. Но что делать бухгалтеру, если сотрудник еще заболел и взял больничный лист? Расскажем, нужно ли продлевать отпуск в этом случае.

Когда сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением

увольнением Отпуск сотрудникам предоставляется по графику. Чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением вне графика, сотрудник должен согласовать это с работодателем. Если последний против, придется ждать своей очереди. Самовольный уход в отпуск расценивается как прогул, и работник может быть уволен «по статье».

Некоторые работники могут взять отпуск независимо от графика. К ним, относятся родители детей-инвалидов, те, кто имеет двух и более детей в возрасте до 12 лет, чернобыльцы.

Последний день отпуска считается днем увольнения работника.

Когда нужно рассчитаться с сотрудником

В последний рабочий день работодатель должен:

• выплатить ему отпускные;
• полностью рассчитать;
• выдать трудовую книжку и другие документы, необходимые при увольнении.

Почему это нужно сделать перед отпуском? Ведь логичнее будет произвести все «увольнительные» расчеты именно в последний день отпуска. На самом деле, когда отпуск закончится, сотрудник и работодатель уже не будут связаны никакими обязательствами.

Когда сотрудник заболел

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объясняется это просто: с первого дня отпуска между работником и работодателем больше нет трудовых отношений .

А вот больничный лист придется оплатить, причем в полном объеме. Оплачиваются все дни нетрудоспособности, даже если они выходят за пределы отпуска.

Ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни. Но в случае с отпуском с последующим увольнением это правило не работает. Более того, если продлить работнику отпуск и пересчитать страховой стаж и дни работы по трудовому договору, работник может обратиться в суд. Такое самоуправство работодателя нарушает право работника на свободу труда.

Но по письменному согласию работника продлить отпуск и перенести увольнение на другой день можно.

Что в итоге

• Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику, представившего больничный лист, в полном объеме.
• Продлить отпуск можно только с согласия сотрудника.

Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Отпуск — это, пожалуй, самое приятное, что есть в работе. Часто реальность и ваши планы на заслуженный отдых идут параллельно и не пересекаются. Это я о тех неприятных случаях, когда проблемы со здоровьем рушат все ваши ожидания и вы должны выйти в отпуске на на больничный. Но это ещё пол беды. Как правило, много вопросов у заболевшего сотрудника потом возникает после. Сегодня на ресурсе Протокол (Protocol) мы дадим ответы на самые распространенные вопросы: входит ли больничный в отпуск, на сколько продлевается отпуск при больничном, оплатят ли больничный во время отпуска, какие документы нужны для продления/переноса отпуска и это все правильно оформить (тут будет интересно также и для работодателя).

Оглавление:

Что говорит закон о больничном во время отпуска?

Трудовой кодекс больничный во время отпуска определяет как одно из оснований для продления или переноса ежегодного отпуска (опережаю заядлых юристов, которые имеют много свободного времени и любят тыкать носом своих коллег во всякие неточности: я знаю, что такого кодекса нет, а есть Кодекс законов о труде. Формулировка “трудовой кодекс использована в целях облегчения восприятия рядовым гражданам, поэтому прошу не расстреливать;).

Но не всегда есть возможность перенести или продлить отпуск, это уже будет зависеть от вида отпуска, ваших согласований с работодателем, своевременности и правильности предоставленных необходимых документов и т.д. Дальше более детально об этом.

Когда больничный в отпуске не является основанием для переноса или продления последнего

Болезнь сотрудника и ежегодный отпуск, это довольно традиционная комбинация, при которой не возникает проблем и все в принципе понятно. Но существуют и другие комбинации, при которых больничный во время отпуска не будет засчитываться в него.

• Отпуск и больничный по уходу за больным ребенком.

Сразу забегая наперед скажу, что период больничного по уходу за ребенком или другим членом семьи учитывается в срок отпуска, если в медучреждении вы забыли упомянуть о том, что находитесь в ежегодном отпуске, и соответственно перенести/продлить отпуск нельзя.

Если же во время ежегодного отпуска мать или другой работающий член семьи, вынуждены осуществлять уход за больным ребенком, то больничный выдается с первого рабочего дня после отпуска. Тут имеется ввиду та ситуация, когда период отпуска уже подходит к концу, а ребенок продолжает болеть и вы таким образом не можете приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Вышеуказанная ситуация полностью соответствует КЗоТу и Закону “Об отпусках”, ведь причиной переноса/продления отпуска законодатель определяет именно болезнь работника, и расширенно трактовать эту норму никак нельзя.

• Больничный во время отпуска за свой счет

Законодательством не предусмотрена возможность переноса или продления такого вида отпуска в случае болезни.

• Больничный и дополнительный социальный отпуск работника, который имеет детей.

Тут вы можете продлить или перенести отпуск, но опять же таки, лишь в том случае, если заболел именно работника, по “уходу за детьми” не катит.

• Если вы заболели во время учебного, творческого отпуска, то вы не имеете права на продление/перенос такого вида отпуска.

Пользуйтесь консультацией: Декретный отпуск: все что нужно знать о декрете

Как продлить отпуск на время больничного

Продление отпуска на время больничного — это не автоматическая процедура, поэтому тут необходима инициативность, в первую очередь, работника и ответные действия от работодателя.

Что необходимо от заболевшего работника:

1. Первым делом нужно предоставить работодателю надлежащим образом оформленный и закрытый лист нетрудоспособности (больничный).
2. Необходимо на основании предоставленного больничного подать заявление о продлении отпуска.

Что требуется от работодателя:

1. После рассмотрения и удовлетворения заявления сотрудника, работодатель согласовывает дни переноса/продления и на основе этого выдает приказ.

На сколько продлевается отпуск при больничном?

Отпуск продлевается на то количество дней, которое указано в вашем листе временной нетрудоспособности, то есть на количество календарных дней болезни.

Требования к оформлению листа временной нетрудоспособности

При оформлении больничного обратите внимание на правильность его составления. В противном случае, если в данном документе будет недоставать необходимых реквизитом, информации, то он утратит юридическую силу, а вы — право на продление/перенос дней заслуженного отпуска на время больничного и получение положенных выплат.

Итак, больничный должен иметь следующую информацию:

• полное название мед. учреждения, где выдан больничный.
• название предприятия, где работает сотрудник.
• паспортные данные, должность сотрудника, отметка о том, по трудовому договору работает или по совместительству.
• код болезни. Очень часто эту графу либо пропускают, либо не заполняют, что дает повод усомнится в юр. силе документа.
• период болезни (дата начала и окончания).
• даты, когда больной посещал врача.
• подпись врача.
• дата, с которой работник может приступать к выполнению своих обязанностей.
• при закрытии больничного обязательно должна быть подпись, ФИО и должность врача. Также должен стоять штамп с надписью “Для больничных листков”.

Важно! С 15.05.2020 года больничный во время отпуска теперь можно оформить дистанционно. Такой больничный может открыть врач, который осуществляет первую медицинскую помощь на основании обращения и опроса больного с помощью телефонного разговора или средств интернет-связи. Правовое основание: Приказ МОЗ №963.

Вспомните новость: Увольнение за больничные и в отпуске и отмена выплат: нюансы нового закона

Перенос отпуска в связи с болезнью

Тут алгоритм и порядок действий почти такой же и при продлении отпуска.Главный нюанс заключается в том, что остаток отпуска работник не может использовать на собственное усмотрение. Часть отпуска, оставшегося после больничного, не может использоваться работником самостоятельно, а должна предоставляться работодателем (согласно письму Минсоцполитики № 30/13/133-12). То есть обе вышеупомянутые стороны должны между собой согласовать дату переноса отпуска, это можно сделать и в устном порядке.

Далее работодатель должен свой приказ о переносе отпуска, заявление работника и лист временной нетрудоспособности передать в отдел кадров или бухгалтерию, так как возникнет необходимость перерасчета отпускных и начисления выплат по больничному, смещения отпусков других сотрудников.

Оплатят ли больничный во время отпуска

Расчет больничного во время отпуска происходит в общем порядке. Оплата больничного во время отпуска не имеет каких либо особенных условий и никак не влияет на сумму пособия.

Напомним, что по общим правилам влияет на размер пособия:

1. Сумма, заработанная за последние два года.
2. Страховой стаж (общий за все время).
3. Период болезни.

Оплата больничного во время отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Размер пособия= Среднедневной заработок * дни болезни * стажевой коефициент.

В свою очередь среднедневной заработок (СД) рассчитывается следующим образом:

СД = НЗ (начисленная зарплата за расчетный период — 12 месяцев, на которую начислялся ЕСВ) \ ДЗ (календарные дни занятости в расчетном периоде).

В общем понимании расчетным периодом является 12 месяцев, которые предшествовали наступлению страхового случая. Но в этом вопросе также есть ряд особенностей:

1. если работник находится в трудовых отношениях меньше месяца, то расчетным периодом являются календарные дни, на протяжении которых сотрудник находится в трудовых отношениях.
2. если сотрудник отработал меньше года, то в расчетный период идут фактически отработанные месяца (с первого по первое число).
3. в расчетный период не входят: ежегодный отпуск, период временной нетрудоспособности.

Пользуйтесь консультацией: Подтверждение трудового стажа с трудовой книжкой и без неё

Больничный в отпуске: оплата в зависимости от страхового стажа

• При наличии страхового стажа до 3-х лет вы получаете пособие в размере 50 % от среднедневной зарплаты.
• Если стаж от 3-х до 5-ми лет — 60 %.
• Если стаж от 5-ти до 8-ми лет — 70 %.
• Стаж от 8-ми лет и больше — 100 %.

Таким образом на вопрос “оплачивается ли больничный во время отпуска” ответ однозначный. Оплачивается, если у вас надлежащим образом оформлен лист нетрудоспособности.

Перерасчет отпускных при продлении отпуска

При оформлении больничного в отпуске возникает необходимость провести перерасчет отпускных. Тут может возникнуть две ситуации:

1. Начало продленного отпуска приходятся на тот же месяц.

В этом случае не нужно делать перерасчет уже выплаченных отпускных, так как продление отпуска припало на тот же расчетный период. Также работнику необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности.

2. Начало продленного отпуска приходится на другой месяц.

В таком случае нужно будет рассчитать новую среднюю зарплату, согласно Порядка исчисления средней заработной платы № 100. Для этого нужно среднедневную зарплату (выше упоминалось о способе её расчета) умножить на среднемесячное число рабочих дней (делим на 2 общее число рабочих дней за последних 2 месяца) в расчетном периоде.

Вспомните новость: Как украинцу добиться возмещения ущерба за испорченный отпуск

Таким образом, вы однозначно имеете право на продление/ ежегодного или дополнительного социального отпуска, в случае если вам во время отдыха пришлось взять больничный. Сроки переноса/ продления отпуска обязательно согласовываются с работодателем и не используются самовольно. Перенос/продление отпуска осуществляется по инициативе работника и оформляется приказом руководителя.

Если вы хотите поделиться интересным кейсом, получить независимый взгляд на ту или иную ситуацию в сфере трудовых отношений, получить правовую помощь, вы всегда можете связаться со мной в удобном для вас мессенджере или написать сообщение прямо на ресурсе Протокол.

Автор консультации: Шутько Виктория Сергеевна

Источник: Юридический ресурс Протокол

Сотрудник заболел во время отпуска

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Сюда относят и периоды отпуска, во время которых прекращается выполнение трудовых обязанностей. Однако непредвиденные обстоятельства, например, болезнь во время отпуска, могут внести свои коррективы. В некоторых подобных ситуациях количество дней отдыха меняется.

Право на отпуск

ТК РФ гарантирует право работников на ежегодные оплачиваемые отпуска. Во время их продолжительности за сотрудником сохраняется рабочее место. Период отпуска определяется графиком отпусков, утверждаемым руководством заранее. Право на продолжительный отдых предоставляется ежегодно.

Что делать, если наступила болезнь во время отпуска

При наступлении болезни отпуск, согласно ст. 124 ТК РФ, может быть продлен или перенесен на иное время по согласованию сторон. Подтверждением к выполнению этих действий служит листок нетрудоспособности.

Общее количество дополнительных дней отдыха будет соответствовать дням болезни. В учете эти факты фиксируются следующим образом:

1. Если от работника не поступило никаких пожеланий о переносе дней отдыха, отпуск продлевается автоматически. Количество дополнительных дней соответствует дням болезни. Пересчет отпускных выплат не производится. Дополнительных документов на продление отпуска оформлять не требуется.
2. Если сотрудник заболел во время отпуска, но вышел на работу в установленный срок, предъявив при этом листок нетрудоспособности, допускается перенос отпускных неиспользованных дней на другой период. Полученные дополнительные дни требуется согласовать с руководством. Излишне начисленные суммы отпускных засчитываются в счет предстоящих выплат. В табель учета рабочего времени также вносятся корректировки.

Трудовой кодекс РФ не содержит требования об обязательном уведомлении сотрудниками работодателей о наступившей болезни. Но, по возможности, лучше известить руководство. Предпринятые меры помогут избежать дополнительных вопросов и недоразумений. Отсутствие же больничного листа, подтверждающего невозможность выхода на работу в установленные сроки, расценивается как прогул.

Оплата больничного листа во время отпуска

Дни болезни, которая наступила в отпускной период, оплачиваются на общих основаниях. Сумма больничного определяется с учетом всех предыдущих начислений, входящих в расчетный период. Оплата происходит в ближайший день выдачи зарплаты.

Не производится оплата больничного листа, совпавшего с отпускным периодом, в следующих случаях:

1. Если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным родственником. Отпуск в таких случаях не продлевается, больничный лист не оплачивается.
2. Если период нетрудоспособности пришелся во время пребывания сотрудника в отпуске за свой счет, больничный также оплате не подлежит. Однако после окончания отпуска за свой счет оставшиеся дни болезни подлежат обязательной оплате.

Работодатель вправе оплачивать больничный лист сотрудникам по собственной инициативе, несмотря на отсутствие такой обязанности на законодательном уровне в приведенных выше примерах. Установленный порядок расчетов должен быть отражен в локальных нормативных документах.

В каких случаях отпуск не продлевается на дни нетрудоспособности

И все же работники не всегда могут рассчитывать на продление отпускного периода за счет дней на больничном. Время отпуска не увеличивается в следующих случаях:

1. Болезнь наступила во время отпуска с последующим увольнением. Сотруднику выплачиваются суммы по наступившей нетрудоспособности в полном объеме, однако на саму продолжительность отпускного периода время болезни не влияет.
2. Если листок нетрудоспособности подтверждает болезнь не самого работника, а члена его семьи. И в этом случае основания для продления отпуска нет. Однако работодатель вправе самостоятельно продлевать отпускной период сотрудникам за счет их болезни родственников, указав подобные положения в локальных нормативных актах.

В остальных ситуациях сотрудники вправе претендовать на перенос отпускного периода или его продление. Выбранный вариант рекомендуется согласовать с руководством. 

Оплачивается ли больничный во время административного отпуска? Продлевается ли административный отпуск на время больничного? //

Сотрудница после отпуска по уходу за ребенком сразу же взяла административный отпуск. Во время административного отпуска она ушла на больничный.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается.

За период нетрудоспособности, совпадающий с отпуском без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Обоснование вывода:

Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 того же Закона.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (смотрите также письмо ФСС России от 13.03.2007 N 02-13/07-1795).

Статья 128 ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику по его письменному заявлению отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Следовательно, отпуск без сохранения заработной платы является периодом освобождения работника от работы без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты. Если период временной нетрудоспособности продолжается по истечении отпуска без сохранения заработной платы, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности назначается начиная со дня, следующего за днем окончания такого отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника предусмотрено только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 124 ТК РФ). Поэтому в случае болезни работника или члена его семьи отпуск без сохранения заработной платы не продлевается (смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

ФПК — Оплата больничного листка во время учебного отпуска

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Расчет дней оплаты больничного начинается с даты, указанной в листке нетрудоспособности (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2019 N 11АП-8125/2019 по делу N А65-2652/2019).

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, за исключением некоторых периодов. Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, то такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат. Исключение составляет только ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Кроме того, страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Таким образом, за период учебного отпуска пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается, поскольку он был освобожден от работы с сохранением среднего заработка. Данное пособие должно быть начислено работнику со следующего дня после окончания учебного отпуска. При этом, поскольку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности, пособие за оставшиеся дни выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Законодательством РФ не предусмотрено продление учебного отпуска на период временной нетрудоспособности.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск.Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Монтгомери Каунти, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Действующий с 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья на случай чрезвычайной ситуации (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Требования FFCRA в отношении отпусков истекли 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также расширили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина против COVID-19, вы, как правило, должны будете платить сотрудникам за время, потраченное на соблюдение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже в отсутствие требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

Q: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпусков, отпусков по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешите политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика отпусков по болезни, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Q: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Тем не менее, вам все же следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

Время отпуска или ВОМ?

Многие компании отказались от отпусков по болезни, отпусков и личных дней в качестве пособий для сотрудников и заменили их все планом отгрузки.Аббревиатура означает «оплачиваемый выходной» или «личный выходной», и, хотя многие сотрудники приветствуют это изменение, оно может привести к дорогостоящим ошибкам для компании, если оно не будет реализовано должным образом.

Подсчет дней ВОМ

PTO сотрудника — это количество часов в виртуальном банке, из которых сотрудники могут снимать средства. Работодатели зачисляют дополнительные часы в банк каждого сотрудника с течением времени, обычно с каждым периодом выплаты заработной платы.

Большинство американских работодателей, использующих более традиционную систему, предлагают большинству своих работников 10 оплачиваемых отпусков, две недели оплачиваемого отпуска, два личных дня и восемь дней отпуска по болезни в год.В соответствии с планом PTO сотрудникам вместо этого будет начисляться 30 дней оплачиваемого отпуска в год.

Метод расчета зависит от графика оплаты. При двухнедельном графике оплаты труда (то есть 26 рабочих дней в год) сотрудникам начисляется 1,3 рабочих дня каждые две недели. При использовании полумесячного графика заработной платы (то есть день выплаты жалованья — первое и 15 число каждого месяца), сотрудники набирают 1,25 дня отбора мощности в каждый из 24 периодов оплаты.

Большинство сотрудников предпочитают это

План PTO делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников за счет увеличения количества дней, в течение которых они могут увольняться с работы и при этом получать зарплату, если в целом у них хорошее здоровье.Поскольку большинство сотрудников никогда не будут использовать все свои больничные дни, они могут использовать разницу как дополнительный отпуск. Для компании это ничего не стоит, и сотрудники более довольны.

Это может быть плохо для бизнеса

PTO может вызвать проблемы для бизнеса, если его сотрудники не стесняются звонить в последнюю минуту и ​​тратить время на PTO. Этим можно управлять, требуя предварительного разрешения на любое использование ВОМ.

Но работодатели должны понимать, что сотрудники, которые никогда не использовали полностью отведенный отпуск по болезни, наверняка будут использовать весь свой отпуск по болезни каждый год.

Это называется плановым отпуском по болезни.

Накопительный отпуск по болезни

Одна из наиболее распространенных проблем возникает из-за больных сотрудников, которые не хотят тратить свой PTO на простую болезнь. Существует тенденция использовать оплачиваемый отпуск в качестве отпуска. Когда сотрудники заболевают, они все равно идут на работу, чтобы не использовать оплачиваемый отпуск. Из-за этого заболевают другие работники, а производительность падает по мере того, как заболевает все больше и больше работников.

Решение проблемы

Чтобы эффективно управлять программой отбора мощности, вам следует:

• Убедитесь, что это соответствует корпоративной культуре.План отбора мощности лучше всего подходит для компании с высокой степенью гибкости.
• Установите четкие правила заранее. Если вы требуете, чтобы сотрудники запрашивали PTO заранее, за исключением чрезвычайных ситуаций, определите чрезвычайную ситуацию и обеспечьте ее соблюдение. Если есть календарные даты, когда компания не может позволить себе много отсутствий, сообщите об этом сотрудникам заранее.
• Управляйте людьми, а не только ВОМ. Если сотрудники приходят на работу больными, отправьте их домой. Вы обязаны защищать остальных своих сотрудников.

Неофициальное руководство по платным vs.Неоплачиваемый отпуск

ОБНОВЛЕНО 27.09.20 17:09 PT:

Как офис-менеджеру, процесс выяснения того, как платить своим сотрудникам за отгул, может показаться немного сложным. Что требуется, когда речь идет об отпуске, отпуске по болезни и других формах оплачиваемого отпуска? Есть ли какие-то сомнительные серые зоны, когда дело доходит до длительного отсутствия сотрудников, таких как беременность или отпуск по болезни? Какого рода разумные приспособления ваш офис должен ожидать в таких сценариях?

К счастью, мы разобрали для вас все: что требуется по закону, каков ваш выбор, а что находится между ними.В конечном счете, это неофициальное руководство по выбору оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска ответит на все ваши самые насущные вопросы и поможет вам легко выработать правильную политику для вашей практики.

Оплачиваемый отпуск: что на самом деле требуется?

В вашей практике, вероятно, есть определенные виды отпусков, которые заранее определены как оплачиваемые. От отпуска до отпуска по болезни, оплачиваемых отпусков и других форм отпуска всегда есть определенные требования, которые всегда связаны с оплачиваемым отпуском. Чтобы выяснить оплачиваемый отпуск, вы должны сначала понять, что требуется.

Время отпуска

Большинство людей знакомы с оплачиваемым отпуском в форме оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска. Чтобы заработать PTO, сотрудники накапливают выходные за время работы, которые затем могут использовать в отпуске. Хотя федерального закона в отношении оплачиваемого отпуска (или даже неоплачиваемого отпуска) не существует, это популярное преимущество, которое предпочитает предлагать подавляющее большинство работодателей. Количество оплачиваемого отпуска обычно увеличивается для сотрудников в зависимости от количества времени, которое они отработали на своей практике, а также от уровня, который они проводят в офисе.Проще говоря, чтобы заработать отпуск, подходящим сотрудникам просто нужно прийти на работу!

Рекомендуемая литература: Оцените свою политику льгот PTO и сделайте HR в своей практике более продуктивным — Часть 1

Отпуск по болезни

Вы не поверите, но нет никаких федеральных законов, обязывающих работодателей оплачивать больничные листы своих сотрудников. Однако во многих штатах, городах и муниципалитетах действуют предписания, требующие от местных работодателей предоставления оплачиваемых больничных листов.Конечно, это подводит нас к одному из самых больших вопросов, связанных с обязательным оплачиваемым отпуском по болезни: запискам врача.

Короче говоря, офис-менеджеру не разрешается запрашивать справку от врача в дни, которые подпадают под обязательный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника. Это защищенный отпуск, и в большинстве случаев он должен предоставляться без вопросов. Требование справки от врача нарушит этот обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, а закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни — как и все законы — не находится на усмотрении работодателя.Это требование, которому должен следовать работодатель.

Однако, когда срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни исчерпан, офис-менеджер имеет возможность отклонить или одобрить дополнительные отсутствия или попросить записи врача для подтверждения отсутствия. Имейте в виду, что, даже имея справку от врача, вы никогда не сможете связаться с ним. Это нарушит права вашего сотрудника HIPAA. В записке может быть указано только имя врача и дата / время посещения вашего сотрудника. Кроме того, если вы собираетесь запросить справку от врача об отсутствии сотрудника, вам необходимо убедиться, что у вас есть политика (например, запрос справки после третьего неоплачиваемого больничного дня), которая одинаково применяется ко всем сотрудникам в упражняться.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обязательно запланируйте консультацию с HR for Health, чтобы убедиться, что вы знаете законы, касающиеся записей врача и обязательного оплачиваемого отпуска по болезни.

Рекомендуемая литература : Пришло время оценить вашу политику льгот PTO (Часть 2 — Начисление льгот)

Другой оплачиваемый отпуск

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни, ваша практика по закону требует предоставления отпуска для работы присяжных, голосования, определенных праздников и любых военных обязанностей.Хотя то, должны ли они оплачиваться, обычно зависит от статуса конкретного сотрудника (освобожденный или не освобожденный). Кроме того, некоторые работодатели предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск по случаю утраты близкого человека в случае смерти ближайшего члена семьи сотрудника.

Серые зоны для отпуска сотрудника

Как вы, наверное, знаете, некоторые части отпуска сотрудника не так уж и просты. Фактически, некоторые из этих серых областей просто сбивают с толку. Тем не менее, эти области несут свои собственные требования, как и формы оплачиваемого отпуска, рассмотренные выше.Эти требования помогут вам лучше понять, как эти отпуска влияют на обсуждение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Закон о семейных медицинских отпусках — это федеральная программа, которая позволяет сотрудникам брать отпуск по личным медицинским причинам, семейным медицинским вопросам или по военным причинам. Хотя этот мандат позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель и при этом иметь возможность вернуться на работу, все же есть некоторые условия.

Во-первых, сотрудники имеют право только в том случае, если они проработали в вашей практике не менее года и проработали не менее 1250 часов в течение года, предшествующего запрошенному отпуску. Во-вторых, этот отпуск не требуется оплачивать, если у сотрудников нет оплачиваемого отпуска вне времени FMLA. Однако, как только PTO сотрудника полностью израсходована, вы не обязаны платить какое-либо дополнительное время в соответствии с требованиями FMLA. Наконец, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA только в том случае, если работодатель имеет 50 или более сотрудников в пределах 75-мильной зоны.

Отпуск по беременности и родам

Хотя отпуск по уходу за ребенком может технически подпадать под действие Закона о правах ребенка в некоторых случаях, некоторые практики по-прежнему предпочитают предлагать оплачиваемый (или неоплачиваемый) отпуск специально для молодых родителей в качестве дополнительной льготы. (Это может быть привлекательным вариантом для ваших новых и существующих сотрудников, если вы решите его предложить). Также важно отметить, что если ваша практика находится в Калифорнии, Род-Айленде или Нью-Джерси, вы можете быть юридически обязаны предоставить отпуск по уходу за ребенком, в зависимости от размера вашей команды.Если вы находитесь в этих штатах, подумайте о том, чтобы связаться с HR for Health, чтобы узнать больше о ваших обязанностях.

Отпуск по инвалидности по беременности

Помимо обязательного отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в таких штатах, как Калифорния, некоторые штаты просят работодателей с определенным количеством сотрудников предлагать отпуск по инвалидности беременным работницам, которые не могут выполнять свои текущие должностные обязанности. Хотя этот отпуск не требуется оплачивать, это еще одна серая зона, где офисные менеджеры могут свободно выбирать, как они хотят настроить свою конкретную политику в соответствии с потребностями своей практики.

Неоплачиваемый отпуск: что такое разумные приспособления?

В мире HR одна фраза вселяет страх в сердца работодателей повсюду: разумное приспособление . Эта фраза (а также окружающие ее слухи и недопонимание закона) вызывают в воображении образы дорогостоящих изменений и потенциальных судебных исков, но на самом деле эти приспособления часто являются очень простыми и очень логичными инструментами. Одним из инструментов, который следует — а часто и нужно — рассматривать как разумное приспособление для сотрудников, является неоплачиваемый отпуск.

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA), большинство периодов временного отпуска следует рассматривать как разумные приспособления, если сотрудник этого требует. Многие судебные дела, в которых работодатели были привлечены к ответственности за нарушения ADA, связаны с их отказом предоставить неоплачиваемый отпуск. Однако в соответствии с ADA не требуется предоставления неограниченного периода неоплачиваемого отпуска. Если ни ваш сотрудник, ни его поставщик медицинских услуг не могут указать дату, когда сотрудник может вернуться в офис и выполнить основные задачи, которые им необходимо выполнить, то предоставление такого неопределенного и неопределенного периода неоплачиваемого отпуска может не потребоваться.

В конечном счете, лучший подход к решению проблемы неоплачиваемого отпуска — это сообщить сотруднику об их потребностях на рабочем месте на основе рекомендаций врача. Это особенно верно в случаях проблем психического здоровья, таких как посттравматическое стрессовое расстройство, тревожность или депрессия, когда короткие периоды неоплачиваемого отпуска могут значительно улучшить общее психическое и физическое здоровье вашего сотрудника и позволить ему продолжать работать так же хорошо, как и он. ожидается.

Как всегда, проконсультируйтесь со своим юристом за помощью и узнайте о требованиях ADA для предотвращения непреднамеренных нарушений.Или свяжитесь с HR for Health сегодня и назначьте консультацию.

---

Узнайте больше об управлении отпусками у экспертов HR for Health. Свяжитесь с нами по телефону 877-779-4747 или по электронной почте [email protected] сегодня.

---

HR for Health — одна из ведущих национальных систем управления персоналом (HRMS), используемая малыми и средними предприятиями.

---

Краткое примечание: Это не следует воспринимать как юридическую консультацию или консультацию по персоналу.Поскольку законы о занятости меняются со временем и могут различаться в зависимости от местоположения и отрасли, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу для получения конкретных рекомендаций. Узнайте о кадровых услугах HR for Health

Отпуск и отпуск по болезни — FindLaw

В зависимости от штата, в котором вы живете, закон может требовать, а может и не требовать от работодателей предоставлять сотрудникам отпуск и отпуск по болезни. Однако, даже если это не требуется, многие работодатели предоставляют эти льготы работникам, занятым полный рабочий день, как способ удержать сотрудников и обеспечить удовлетворенность работой.Кроме того, сотрудники, имеющие медицинское страхование, обычно реже вызывают заболевание.

Если закон не требует отпуска и отпуска по болезни, то эти льготы устанавливаются соглашением между работодателем и работником. Работодатели могут определить условия этих льгот в справочнике для сотрудников, но должны знать об определенных юридических последствиях, если они действительно предлагают такие льготы.

В этой статье кратко описывается, как закон регулирует выплаты сотрудникам, такие как оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни.См. Разделы «Законы об отпуске» и «Заработная плата и льготы» FindLaw, чтобы узнать больше.

Оплачиваемый отпуск

При предоставлении отпуска работникам работодатель должен:

• Применяйте единые стандарты начисления для каждого сотрудника: Последовательное применение методов начисления предотвратит дискриминационные претензии.

• Соблюдайте ограничения штата: Хотя штаты могут не требовать отпускных, но если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, могут существовать определенные правила, регулирующие предлагаемые льготы.Например, во многих штатах есть законы, которые применяются к начислению отпускного времени, к классу сотрудников, которых работодатель может исключить из льгот, и к тому, может ли работодатель указывать сотруднику, когда брать отпуск.

В некоторых штатах, поскольку работник получает отпуск по мере накопления рабочего времени, отпускные являются формой заработной платы. В зависимости от плана работодателя, например, отпуск может накапливаться ежедневно или еженедельно. Следовательно, заработанный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен работнику при увольнении, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Отпуск по болезни

При предоставлении отпуска по болезни работодатель должен:

• Опишите условия отпуска по болезни в справочнике для сотрудников: Если работодатель потребует от работника предоставить справку от врача во время отпуска по болезни, этот срок должен быть включен в справочник.

• Решите, оплачивать ли сотрудникам отпуск по болезни при окончании работы: В большинстве штатов работодатель не обязан платить работнику за накопленный отпуск по болезни после завершения работы, но работодатель может установить политику для выполнения так.

Некоторые муниципалитеты, включая Сан-Франциско, требуют от работодателей предоставления определенного количества оплачиваемых дней по болезни. Убедитесь, что вы ознакомились с законами и постановлениями в вашей юрисдикции, прежде чем составлять политику в отношении отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск

Многие крупные компании объединили отпуск по болезни и отпуск в единую выплату, называемую оплачиваемым отпуском (PTO). В рамках этой системы сотрудникам предоставляется определенное количество дней отпуска, отпуска по болезни и личного времени. Например, если компания предоставляет 10 дней отпуска, 5 дней по болезни и 2 личных дня, у сотрудника в общей сложности будет 17 дней оплачиваемого отпуска.

Многие компании перешли на этот метод, чтобы предотвратить злоупотребление больничным и предоставить сотрудникам возможность брать отпуск по желанию. После увольнения работодатель должен оплатить работнику неиспользованный оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничный и личные дни.

Неоплачиваемый отпуск

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет квалифицированным сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска при определенных обстоятельствах. Квалифицированный сотрудник — это сотрудник, проработавший у работодателя не менее года и проработавший не менее 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев.Закон распространяется на работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль. Работник может взять отпуск без сохранения заработной платы:

• Для ухода за новорожденным, усыновленным ребенком или ребенком, помещенным в дом работника системой патронатного воспитания в течение первого года прибытия
• Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком, родителем) с серьезным психическим или физическим заболеванием
• Поскольку работник страдает серьезным психическим или физическим заболеванием, которое не позволяет ему работать

Кроме того, многие штаты предоставляют дополнительные льготы в соответствии с собственными законами о семейных отпусках и отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск в Калифорнии

Калифорния предлагает сотрудникам, которые оплачивают оплачиваемое время в рамках государственной страховки по инвалидности, оплачиваемый отпуск. Программа оплачиваемого семейного отпуска — это программа защиты заработной платы сотрудников. Квалифицированный сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 недель в течение 12-месячного периода. Программа позволяет сотруднику взять отпуск для ухода за родителем, супругом, ребенком или зарегистрированным сожителем с серьезным заболеванием или для связи с новым ребенком. Программа финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников.

Получите юридическую помощь по вопросам, связанным с отпуском и отпуском по болезни

Хотя по закону от вас может не требоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни (по большей части) или оплачиваемого отпуска, это отличный способ привлечь лучшие таланты и сохранить существующих сотрудников. Но если вы все же решите предложить отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать определенные правила. Опытный адвокат по трудовому праву может помочь убедиться, что вы соблюдаете все применимые законы штата, федеральные или местные законы.

Когда и как сотрудникам выплачивается отпуск по болезни

Важно знать варианты действий на случай непредвиденных обстоятельств, например, болезни или травмы.Многие, но не все, работодатели имеют возможность помочь своим сотрудникам оправиться от проблем со здоровьем, не опасаясь потерять работу.

Важно: Некоторые компании и правительства штатов предоставляют дополнительные отпуска по болезни и расширенные пособия по безработице для работников, пострадавших от коронавируса. Вот новости и информация о коронавирусе и на рабочем месте.

Для работодателей, которые не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, существуют федеральные законы и законы штата, которые могут помочь вам сохранить работу, если вы соответствуете требованиям, если вам придется взять отпуск по состоянию здоровья.

В этом кратком руководстве мы расскажем, как работает отпуск по болезни, а также рассмотрим федеральные законы и законы штата, которые защищают ваши права как сотрудника. Наконец, мы обсудим, что делать, если вы физически не можете работать даже после истечения срока вашего отпуска по болезни.

Как обычно работает оплачиваемый отпуск по болезни?

В большинстве случаев недостаточно иметь насморк и вызывать на работу больным. При этом льготы вашего работодателя должны позволять вам посещать врача и предоставлять справку от врача для подтверждения вашего заболевания, когда вы вернетесь на работу.

Однако у многих работодателей есть свои собственные условия оплачиваемого отпуска, и вы можете использовать их по своему усмотрению. Вам также следует проконсультироваться со своим справочником для сотрудников или поговорить со своим менеджером по персоналу, чтобы подтвердить процедуру получения отпуска по болезни на работе.

Существуют также юридические положения, позволяющие взять отпуск, если член семьи серьезно болен или травмирован. Работодатели могут делать больше для своих сотрудников и включать, например, щедрый оплачиваемый отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск.

Если ваш работодатель предоставляет вам как оплачиваемый отпуск по болезни, так и оплачиваемый отпуск, ваш отпуск по болезни не должен засчитываться в ваш оплачиваемый отпуск. Некоторые компании разрешают своим сотрудникам использовать «дни болезни» в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска, если они не израсходовали оплачиваемый отпуск по болезни в конце года.

Законы США, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни

Федеральный закон об оплачиваемом отпуске по болезни

Федеральный закон в США не требует оплачиваемого отпуска по болезни , хотя работодатели по-прежнему обязаны соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Согласно FMLA, американские рабочие могут получить «до 12 недель из неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским ситуациям для работника или члена его семьи».

Этот отпуск по закону является «защищенным от работы», что означает, что работодатели не могут использовать отпуск для семьи и по болезни для замены этого сотрудника.

Кроме того, сотрудники могут осуществлять эти права с «продолжением действия группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы сотрудник не брал отпуск».Другими словами, льготы по здоровью сотрудников защищены в соответствии с FMLA, если отсутствие сотрудника соответствует критериям FMLA.

Работники могут использовать до 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни каждый год по любой из следующих причин:

• Сотрудник заболел или получил травму и не может работать
• Сотрудник является новым родителем — по рождению или по усыновлению — и стремится предложить дополнительный уход в течение 12 месяцев после того, как стал родителем
• Ближайшему родственнику сотрудника требуется помощь в связи с тяжелой болезнью или травмой
• Ближайший член семьи сотрудника находится на военной службе и ищет поддержки у этого сотрудника (это известно как «квалификационная необходимость»).
  • Сотрудники могут уйти с работы, чтобы провести дополнительное время со своими ближайшими родственниками, если их отправка на работу планируется в короткие сроки.Это условие также применяется к временному отпуску во время или после командировки.
  • Сотрудники могут оставить работу для участия в военных мероприятиях для своих ближайших родственников.
  • Сотрудники могут увольняться с работы для решения конкретных бытовых вопросов, связанных с военными обязанностями ближайшего члена семьи.
  • Сотрудники могут оставить работу, чтобы посетить консультацию с ближайшим родственником по вопросам, связанным с военным опытом и стрессом этого члена семьи.
  • Военный отпуск по уходу разрешен для сотрудников, помогающих своим ближайшим родственникам, получившим серьезную травму в результате их активной военной службы. Военный отпуск по уходу продлевается с 12 недель в год до 26 недель в год .

Государственные законы об оплачиваемом отпуске по болезни

Государства могут принимать свои собственные законы от имени своих постоянных сотрудников. Когда дело доходит до трудового законодательства в Соединенных Штатах, предпочтение отдается руководящему учреждению (федеральному или государственному), которое наиболее щедро относится к своим работникам.

Вот почему, например, работодатели в Нью-Йорке по закону обязаны платить минимальную заработную плату в размере 15 долларов в час. Несмотря на то, что федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час, минимальная заработная плата штата лучше для сотрудников, и работодатели должны соблюдать законы своего штата.

Что касается обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, то в дюжине штатов (плюс Вашингтон, округ Колумбия) есть свои законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. Эти состояния:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Невада
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон (штат)
• Вашингтон, Округ Колумбия

Государственное пособие по болезни

Наиболее распространенные государственные нормы гарантируют сотрудникам один час оплачиваемого отпуска на каждые 30-40 часов работы.В каждом штате также есть ограничение на оплачиваемый отпуск, например, не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

В зависимости от штата, законы могут требовать от работодателей с большим количеством сотрудников предлагать больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем от работодателей с меньшим количеством сотрудников. Например, закон штата Ореган гласит:

• «Работодатели с 10+ сотрудниками: 1 час. больничного за каждые 30 отработанных часов.
• Работодатели с числом сотрудников менее 10: 1 час. из неоплачиваемых отпуск за каждые 30 отработанных часов.”

Важно: Если вы проживаете в одном из перечисленных выше штатов, неплохо было бы знать свои права на оплачиваемый отпуск, если вам когда-нибудь понадобится их реализовать.

Работодатели, предлагающие оплачиваемые отпуска по болезни

По последним данным Бюро статистики труда:

73% работников частного сектора получили оплачиваемые отпуска по болезни от своих работодателей в марте 2019 года. 94% работников управленческих, деловых и финансовых профессий получили пособия по болезни.Для сравнения: 58% рабочих в сфере обслуживания и 56% рабочих в сфере строительства, добычи, сельского хозяйства, рыболовства и лесного хозяйства.

Одна из основных причин того, что меньше обслуживающего персонала и рабочих получают оплачиваемый отпуск по болезни, заключается в том, что он обычно оплачивается на почасовой или неполной ставке.

В зависимости от вашего работодателя, они могут объединить ваш оплачиваемый отпуск по болезни с оплачиваемым отпуском (PTO). В этом случае оплачиваемый отпуск и больничные дни совпадают, и вы можете брать эти выходные по своему усмотрению.

В то время как некоторые работодатели придерживаются государственного или федерального минимума, другие сотрудники стараются изо всех сил, чтобы их сотрудники получали столько свободного времени, сколько им нужно — без вопросов.

CNBC опубликовал в 2016 году материал, в котором рассказывал о работодателях с самыми щедрыми льготами на откуп в стране. Например, Humana начинает отпуск каждого нового сотрудника с трехнедельного отгула. Кроме того, сотрудники могут запасать больше PTO после каждого периода оплаты. Некоторые кандидаты на работу договариваются о дополнительном PTO в своих пакетах льгот.Точно так же работодатели предлагают ценному сотруднику больше PTO вместо повышения или бонуса. Некоторые работодатели разрешают вам переносить PTO на следующий год, если вы к тому времени не использовали его полностью.

компаний, предлагающих отпуск по болезни в связи с коронавирусом

Вот некоторые из компаний, расширяющих политику отпусков для работников, которые уже больны или затронуты коронавирусом (COVID-19). Некоторые компании также меняют правила предоставления оплачиваемого отпуска с работы из-за COVID-19.

Примечание: Некоторые компании предоставляют льготы как подрядчикам, так и сотрудникам.

Обратитесь в отдел кадров или к менеджеру, чтобы узнать правила участия.

Сохраняйте здоровье на работе: Если вам действительно нужно работать, вот несколько способов избежать заражения на рабочем месте.

Что произойдет, если вы болеете дольше, чем вам предоставляется отпуск по болезни?

Если вы израсходовали весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск по болезни, чтобы дать вам больше времени на восстановление, не опасаясь потерять работу. Тем не менее, законы штата различаются в зависимости от того, может или не может работодатель заменить вас.

Переломный момент обычно составляет три месяца. Если вы взяли неоплачиваемый отпуск по болезни более 90 дней, большинство работодателей могут нанять кого-нибудь вместо вас. По прошествии трех месяцев ваша болезнь или травма могут считаться инвалидностью, и вы защищены другим набором прав.

Если ваше длительное заболевание или травма произошли во время работы, вы имеете право на компенсацию работнику в качестве работника по расчету заработной платы. Вы должны сотрудничать со своим отделом кадров, чтобы воспользоваться компенсационными выплатами вашим работникам.

Заявление об инвалидности

Большинство рабочих мест дает вам право на получение пособия по инвалидности, если вы болеете или травмировались более 90 дней. Для получения дополнительной информации о том, что дает вам право на выплату пособия по инвалидности, вам нужно будет связаться с вашим местным отделом социального обеспечения.

Страхование инвалидности

Те, у кого есть для этого средства, могут приобрести страховку по инвалидности. Если им нужно подать иск, страховка обычно выплачивает им процент от их обычной зарплаты.Часто получатели могут принять свои выплаты по страхованию инвалидности в дополнение к другим льготам, предлагаемым их работодателем.

Помощь работодателям

В некоторых компаниях есть отдельный отдел или фонд для оказания помощи сотрудникам, которые израсходовали весь свой PTO в результате травмы или болезни.

Когда сотрудник становится инвалидом, он может продолжать работать, но, скорее всего, не может работать в тех же условиях. Работодатель должен приспособить этого сотрудника (на самом деле, они обязаны это делать по закону).

Если работник больше не может работать в результате своей инвалидности, компания может предложить собственное страхование по инвалидности и пособия.

В заключение

Когда вы оказываетесь в ситуации, когда вам требуется отпуск по болезни, знание своих прав может иметь значение, чтобы потерять работу или сохранить ее. В идеале вы могли бы поговорить с вашим работодателем или проконсультироваться со своим справочником для сотрудников, прежде чем вам понадобится отпуск. Это даст вам душевное спокойствие, если вы или член семьи потребуете у вас отгул.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Можно ли использовать больничные дни для отпуска? Что вам нужно знать

Больничные дни — это льгота, которую многие работодатели предоставляют для поддержания здоровья своих сотрудников. Однако не всем эти больничные листы нужны в течение всего года.Если на вашем месте работы есть больничные, вы можете задаться вопросом, можете ли вы использовать их для других целей. В этой статье мы обсудим, можете ли вы использовать свои больничные для отпуска вместе с различными типами политики в отношении больничных, которые вы можете найти на работе.

Что такое больничные?

Больничные дни — это дни, когда вы можете уволиться с работы, когда вы заболели, и при этом получать зарплату за этот день. Многие предприятия предлагают своим сотрудникам больничные по поводу их собственного здоровья и здоровья других сотрудников.Больничные дни отличаются от отпускных тем, что вы имеете право использовать больничные дни, когда чувствуете себя плохо, но работодатель не обязан разрешать вам брать отпуск.

Можно ли использовать больничные во время отпуска?

Это зависит от индивидуальных обстоятельств. Больничные дни отличаются от выходных, которые вы должны использовать по любой другой причине, когда вам нужен выходной. Однако некоторые люди редко болеют, и поэтому их больничные листы не используются. Это приводит к тому, что вы хотите использовать дополнительные больничные в качестве выходных.

Однако выходные должны давать вам перерыв в работе. Если вы используете больничный для отпуска, вы, возможно, все еще думаете о работе. Так что, даже если вы можете использовать свои больничные для отпуска, это не всегда лучшая идея.

Связано: что можно и чего нельзя делать в больничный день

Различные политики компании

Определенные политики на вашем месте работы влияют на то, можете ли вы использовать больничные в качестве выходных. Если вы не уверены, какой тип политики придерживается ваша работа, вам следует проконсультироваться с менеджером или отделом кадров.Затем вы сможете узнать больше о том, какие у вас есть оплачиваемые дни и когда их целесообразно использовать.

Вот наиболее распространенные типы страховых полисов, которые вы можете найти на своей работе:

Никаких больничных дней

В этом случае ваш работодатель не предлагает никаких больничных дней. Это означает, что если вы пропустите работу, вам не заплатят за этот день. Подобная политика наиболее распространена среди сотрудников, работающих неполный рабочий день. Чтобы взять выходной день, вам придется пожертвовать своей дневной заработной платой.Люди в этом сценарии должны попытаться включить пропущенные рабочие дни в свой бюджет на случай, если они заболеют.

Установленное количество дней по болезни

Следующая возможность — это установленное количество дней по болезни, что является одним из наиболее популярных сценариев для многих работодателей. Например, ваше место работы может предлагать каждому сотруднику 10 дней по болезни в год. Если вы не используете эти больничные листы, они не переносятся на следующий год. Эти дни отделены от ваших отпускных дней, которые компания предлагает вам другое установленное количество.

Неограниченные больничные

Некоторые компании сейчас переходят на неограниченное количество больничных дней. С этим планом вы можете отдыхать столько дней в году, сколько потребуется из-за болезни. Компания доверяет вам честно сказать, когда вы заболели. Вы сами решаете, что считать заболеванием, чувствуете ли вы себя физически больным или умственно истощенным. Однако, если вы будете широко использовать эту систему, отдел кадров может потребовать справку от врача для подтверждения вашего заболевания.

Больничные дни по сравнению с PTO

Последний вариант, который может предоставить организация, — это оплачиваемый отпуск (PTO). ВОМ — это комбинация отпускных и больничных дней. Компания дает вам определенное количество дней, в течение которых вы можете отдыхать каждый год, и вы можете решить, хотите ли вы, чтобы они были связаны с отпуском, болезнью или по другой причине.

Другой общей особенностью PTO является возможность переноса неиспользованных дней на следующий год. Это означает, что если год подходит к концу, вам не нужно брать выходные, чтобы не потерять эти дни.Некоторые организации устанавливают ограничение на количество дней, которое вы можете перенести на следующий год, поэтому полезно проконсультироваться с отделом кадров, чтобы выяснить, сколько дней вы можете оставить.

Подробнее: Время болезни и ВОМ: Определения и часто задаваемые вопросы

Когда использовать больничные дни

Вот ситуации, в которых обычно приемлемо использовать один из дней болезни:

Вы ‘ re sick

Основная причина использования больничных дней — это когда вы больны.Причина, по которой компании предлагают больничные, не только для того, чтобы вы могли отдохнуть, но и для того, чтобы не заразить других в офисе.

Если вы чувствуете себя немного больным, обычно можно взять больничный, чтобы проявить осторожность. Однако, если ваши больничные дни ограничены, вы можете отложить некоторые на более поздний период года на случай, если возникнет что-то срочное.

Подробнее: Как написать сообщение о больничном (с примерами)

Скорая помощь семье

Еще одна приемлемая причина взять больничный — это экстренная ситуация в семье.Например, если вашему ребенку приходится не ходить в школу из-за болезни, вы не сможете пойти в офис. Больничные дни обычно берутся в короткие сроки, то есть вы можете использовать их, когда член семьи заболел и вам нужно быть с ним дома. Если вы заранее знаете, что вам нужно для чего-то побывать дома, то, возможно, будет более уместным взять выходной.

Психическое здоровье

Последняя причина, по которой вы можете взять больничный, — это когда вам нужен перерыв для психического здоровья.Если работа стала невыносимой или если в вашей жизни происходит еще одно сложное событие, вам может потребоваться день или два перерыва в работе. Психическое здоровье становится все более популярной причиной взять больничный, поскольку все больше компаний вкладывают средства в баланс работы и личной жизни своих сотрудников.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни

Законодательство Нью-Джерси и города Нью-Йорка дает большинству сотрудников как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Больничный лист может использоваться для многих целей, в том числе для диагностики и лечения самого сотрудника или для диагностики и лечения члена семьи.

Дополнительную информацию можно найти в наших статьях: Нью-Джерси принимает новый закон об отпусках по болезни и Закон Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни.

Оплачиваемый отпуск, праздничные дни и личное время

Хотя это не обязательно требуется по закону, многие работодатели предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (или «оплачиваемый отпуск»), включая дни отпуска, праздники и личное время.Точно так же некоторые работодатели предоставляют больше отпусков по болезни, чем требуется по закону.

Работодатели обычно описывают свою политику оплачиваемого отпуска в своих справочниках для сотрудников, индивидуальных трудовых договорах, письмах с предложениями или коллективных договорах профсоюзов («CBAs»).

Законы, разрешающие отпуск по болезни и отпуск по болезни

Многие законы Нью-Джерси и Нью-Йорка требуют, чтобы работодатели разрешали своим сотрудникам брать отпуск по болезни или инвалидности. Ниже приведены несколько ключевых примеров.Большинство этих законов не требует, чтобы работодатели платили работникам во время этих отпусков, но работникам разрешается использовать любой отпуск, время по болезни или личное время, которое они накопили.

Закон о семейных и медицинских отпусках

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) соответствующие сотрудники имеют право брать отпуск до 12 месяцев в год по (1) беременности, родам или усыновлению или (2 ) для ухода за (а) собственным серьезным состоянием здоровья, (б) ближайшим родственником с серьезным заболеванием или (в) новорожденным или недавно усыновленным ребенком в течение первых 12 месяцев.

Закон о семейном отпуске штата Нью-Джерси

Аналогичным образом, в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Нью-Джерси («NJFLA») соответствующие сотрудники имеют право брать отпуск на срок до 12 недель каждые два года для ухода за (1) ближайшим членом семьи. с серьезным заболеванием или (2) новорожденным в течение первого года после рождения или усыновления.

Разумные приспособления

Если у вас есть физическая или умственная инвалидность, вы можете иметь право взять отпуск с работы в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Законом Нью-Джерси о борьбе с дискриминацией ( «LAD»), Закон о правах человека Нью-Йорка («NYHRL») и / или Закон о правах человека города Нью-Йорка («NYCHRL»).

Аналогичным образом, вы можете иметь право на отпуск в качестве разумного приспособления на случай беременности или в качестве разумного приспособления к религиозным убеждениям.

Отпуск присяжных

В Нью-Джерси все сотрудники имеют право на отпуск для присяжных заседателей. Большинство работодателей не обязаны платить своим сотрудникам во время отпуска присяжных. Тем не менее, штатные сотрудники, работающие в государственных или местных органах власти, имеют право на получение своей обычной заработной платы.

В Нью-Йорке все сотрудники имеют право на отгул для исполнения обязанностей присяжных.Сотрудники, которые работают в компаниях с минимум 10 сотрудниками, имеют право на получение как минимум 40 долларов в день в течение первых 3 дней работы присяжных. Другие работодатели не обязаны платить сотрудникам, пока они находятся в служебном отпуске присяжных.

Жертвы преступлений

В соответствии с Законом штата Нью-Джерси о безопасности и расширении финансовых возможностей («БЕЗОПАСНЫЙ») сотрудники имеют право взять до 20 дней неоплачиваемого свободного времени, необходимого, потому что они или их ближайшие родственники были жертва домашнего насилия или сексуального посягательства.

Точно так же в Нью-Йорке сотрудники имеют право взять отпуск для дачи показаний в качестве жертвы преступления или потому, что они получили повестку в суд, требующую от них дачи показаний в уголовном процессе.

Другие законы, разрешающие перерыв в работе

• Закон об отпуске для сотрудников Нью-Йорка по донорству крови: Компании с 20 и более сотрудниками должны разрешать своим сотрудникам брать с работы до 3 часов в год для сдачи крови или разрешать сотрудникам сдавать кровь. сдавать кровь на рабочем месте не реже двух раз в год без использования оплачиваемого отпуска.
• Закон о выборах штата Нью-Йорк: Работодатели должны оплачивать сотрудникам до двух часов, если сотрудник не может голосовать в нерабочее время.

Связаться с юристом по вопросам занятости

Мы приглашаем вас связаться с нами, если у вас есть вопросы, касающиеся вашего права на отпуск с работы, или другие вопросы, касающиеся ваших прав на рабочем месте. Наш номер телефона (973) 744-4000. Наши юристы по трудоустройству представляют работников как в Нью-Джерси, так и в Нью-Йорке.

Выплаты за неиспользованный отпуск

Сотрудники часто задаются вопросом, имеют ли они право на получение оплаты за неиспользованный накопленный отпуск при увольнении с работы.Если у вас есть договор с работодателем об оплачиваемом отпуске, ваша компания обязана его соблюдать. Точно так же, если у вашей компании есть политика, она должна ей следовать.

Но что, если нет соглашения или политики, указывающих, имеете ли вы право на получение оплаты за неиспользованный отпуск? Ответ зависит от того, работаете ли вы в Нью-Джерси или Нью-Йорке.