Как оформить штатное расписание образец: Штатное расписание – образец 2021

Штатное расписание ИП: образец 📅

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно. 

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:  

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете. 

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

 

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как штатное расписание делает сотрудников равными 

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста. 

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание 

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Штатная расстановка (образец) | Современный предприниматель

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

• Перечень структурных подразделений.

• Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.

• Размер тарифной ставки (оклада) каждого.

• Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

Главная цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

• отследить «текучесть» кадров;

• определить наличие вакантных мест;

• установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;

• проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

• В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.

• В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.

• Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.

• В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.

• Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.

• Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Штатное расписание на 2020 год образец

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц. Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Содержание статьи

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности.

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Кто должен его составлять

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

• Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
• Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
• Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
• В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
• На штатном расписании печать может отсутствовать.
• Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2020 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.

Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.

Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

• В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
• Создана новая должность;
• Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
• У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
• Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Дополнение к штатному расписанию: образец

Как сделать дополнение к штатному расписанию? «Штатка» уже составлена, но появилась необходимость ввести в штатное расписание еще одну должность. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А как произвести дополнение к штатному расписанию? Образец распорядительного документа, подготовленный нашими специалистами – в статье.

Иметь или не иметь

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то где взять бланк дополнение к штатному расписанию?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Где скачать дополнение к штатному расписанию?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при увеличении зарплаты по отдельным должностям. Таким образом, дополнение к штатному расписанию при повышении оклада довольно часто встречающееся явление.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Готовим приказ

Понятно, что утверждается дополнение к штатному расписанию приказом руководителя организации, вносящим изменения в «штатку». Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

• использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.

Отметим, что дата издания приказа может не совпадать с датой внесения изменений в штатное расписание. То есть, например, дата издания приказа – 28 февраля 2018 года, а новая должность вводится с 1 марта 2018.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ – дополнение к штатному расписанию. Скачать образец можно бесплатно по прямой ссылке.

Штатное расписание на 2021 год

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2021 год

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Как составить штатное расписание

Штатное расписание не входит в перечень обязательной документации компании, но в пользу его наличия говорят многие факторы. Ссылки на документ встречаются в нормативно-правовых актах, и если возникнет необходимость урегулировать вопросы налогообложения, то штатное расписание будет необходимо. С его помощью обоснуются льготы по налогообложению, поэтому во время проверки документ могут потребовать. Третья причина – штатное расписание дает возможность наглядно определиться с количеством служащих и рассчитать сумму содержания штата. Как составить штатное расписание, и какие правила необходимо соблюдать, инструкция ниже.

Необходимость или ненужная трата времени?

Если компания небольшая и в штате не более 12-15 человек, то составлять штатное расписание, чтобы видеть структуру и численность работников, необходимости нет. Руководящий состав будет сам раздавать задания, менять их и проверять выполнение. А обязанности сотрудников, которые постоянно варьируются, проще отразить в трудовом договоре. Но подобное явление недопустимо в крупных компаниях. Поэтому если вы планируете развитие, то работу с этим документом лучше начинать сегодня.

Если компания небольшая и в штате не более 12-15 человек, то составлять штатное расписание необходимости нет.

Штатное расписание – это нормативный документ, который отражает структуру компании, состав кадров и их численность. В документе расписаны структура организации, число и наименование должностей, размер оклада каждого сотрудника и общий размер фонда заработных плат.

Составляется штатное расписание по утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 форме Т-3. Форма штатного расписания должна стать основой документа, но в нее можно вносить изменения индивидуально под каждую компанию. Унифицированная форма т-3 представлена по ссылке.

Штатное расписание – это обезличенный документ, то есть в нем не отражаются конкретные люди, а лишь должности и размер их заработной платы. После того как расписание утверждено руководством компании, на уже сформированные должности по приказу назначаются конкретные сотрудники.

В большой организации, разделенной на подразделения, возможно составление «младшего брата», документа с указанием должностей в каждой подструктуре и перечнем Ф. И. О. конкретных работников, занимающих заявленные должности.

Расстановка штатов в расписании никак не регламентируются законом, поэтому управленец волен сделать это на свое усмотрение. Стандартно в крупной компании одно штатное расписание, но нужно написать или нет отдельное для филиалов или подструктур, решает каждый руководитель индивидуально. Если руководитель филиала осуществляет работу по доверенности, то в ней отражаются полномочия на утверждение штатного расписания в своей подструктуре.

Заполняй форму правильно

Образец заполнения штатного расписания для предприятий представлен по ссылке. Казалось бы, достаточно заполнить унифицированную форму. Но на самом деле при составлении у руководителей возникают вопросы. Конкретные правила, как заполняется документ, нигде не регламентируются. Вот несколько актуальных вопросов, которые возникают в процессе составления штатного расписания:

1. Какой размер оклада правильно вписать? Вопрос актуален по причине одинакового названия должностей, которые могут иметь различный оклад. Например: бухгалтеры, секретари, менеджеры. Предприниматели спрашивают, вписывать различные цифры или оклад должен быть одинаковым? По ТК РФ ст. 22, работодатель обязан назначать равный доход работникам, занимающим одинаковую должность на предприятии и имеющим равную нагрузку. Но секретарь директора выполняет работы больше, чем секретарь начальника отдела кадров, поэтому назначать им равный оклад будет неверно. Лучше составить индивидуальные должностные инструкции и назвать должности отлично, например: старший секретарь, секретарь-референт, секретарь-помощник. В крупных организациях используется тарифная система, когда каждому работнику на одинаковой должности присваивается свой разряд. Согласно разрядам и разным названиям прописываются штатные единицы, и каждому назначается свой оклад.
2. Как вписать так называемую «вилку»? Нередко в крупных компаниях при начислении оклада используется система «вилки». Она предусматривает не конкретную сумму, а некий диапазон от минимальной суммы до максимальной. Оклад работника каждый месяц утверждается приказом руководства и входит в предусмотренный диапазон. С одной стороны, это мотивирует работников выполнять свои обязанности на высоком уровне, но с другой – этот метод оплаты не предусмотрен в унифицированной форме штатного расписания. А так как в документе указывается конкретная сумма общего фонда заработных плат, то система «вилки» усложняет расчеты. В этом случае можно вносить изменения в штатное расписание, конкретно под свою компанию.
3. Отражать в документе только имеющиеся должности или вписать новые на перспективу? Согласно штатному расписанию, вы не сможете в перспективе принимать новых работников, если свободных должностей у вас нет. Поэтому нужно создать должности на перспективу роста компании.
4. Как рассчитать итог? В нижней строке «Итого» рассчитывается общая сумма по вертикальным столбцам: оклады, число штатных единиц, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Лучше составить индивидуальные должностные инструкции и назвать должности отлично, например: старший секретарь, секретарь-референт, секретарь-помощник.

Кто и когда утверждает документ?

Сначала осуществляется разработка документа. Черновик рассматривается советом учредителей или руководством организации. После утверждения черновика формируется основной документ. Затем документ отправляется на подпись главному бухгалтеру компании и руководителю. Если это документ подразделения, то право подписи имеет его руководитель.

Главный бухгалтер вправе поставить всего одну подпись в конце документа или на каждой его странице. После подписи главного бухгалтера руководитель компании должен утвердить документ. Для этого составляется приказ об утверждении штатного расписания. В заключение руководитель тоже ставит свою подпись и печать на заполненный бланк. Только тогда штатное расписание вступает в силу. Оформление бланка осуществляется любыми чернилами на усмотрение руководителя или в электронном варианте.

Главный бухгалтер вправе поставить всего одну подпись в конце документа или на каждой его странице.

При утверждении учитываются некоторые моменты:

1. Если в трудовом договоре с сотрудниками указано, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то вы обязаны ознакомить своих сотрудников с документом под подпись. В крупных компаниях к каждому трудовому договору прилагают копию штатного расписания, чтобы работник мог во время подписания ознакомиться с документом и поставить в нем свою подпись и дату. При этом оклад остальных лиц в компании будет ему известен, так как указывается в штатном расписании.
2. Лучше всего в трудовом договоре прописать размер оклада на конкретную должность, так работник будет не в курсе размеров оплат других сотрудников.

Кто в штате?

В крупных компаниях сотрудников условно подразделяют на «штатников» и «внештатников». К штатным должностям относят все прописанные в документе, включая совместителей, если их должность внесена в форму. Как поступить со «штатниками» при заполнении формы, вопросов не возникает. Много вопросов вызывают внештатные сотрудники. Как учитывать их при составлении штатного расписания?

Законом не регламентируется, как обозначать внештатные должности и какие работники туда могут относиться. Поэтому версий, какие должности относятся к внештатным, несколько:

1. Это любые сотрудники, которые привлечены в компанию временно, так как их деятельность не связана с привычной работой. Например, медицинский персонал для проведения плановых прививок от гриппа, спасатели при чрезвычайных ситуациях.
2. Сотрудники, которые осуществляют свою деятельность в компании, но не занимают никакую должность: уборщики, сантехники, ремонтники.
3. Работники, которые осуществляют свою деятельность согласно гражданско-правовому договору. Но этот вариант неверен, так как, по ТК РФ ст. 11, лица, работающие по такому договору, не рассматриваются.

Внештатные единицы при заполнении трудового договора могут быть внесены в штат как дополнительные или упоминаться в документе. Но решение, сделать это или нет, принимается на усмотрение руководителя.

Можно ли изменять документ?

В готовый и утвержденный документ допустимо вносить изменения. Но для этого необходимы подготовка и правильное оформление. Изменять документ можно по приказу руководителя компании или доверенного лица.

Изменения в штатном расписании касаются не только переименования должностей и размеров окладов. Существуют процедуры изменения штатного расписания, предусмотренные законодательством РФ. Так, по ст. 180 ТК РФ, может происходить сокращение штата и удаление некоторых должностей из расписания. При этом издается указ об изменении штата, который будет подтверждать процедуру сокращения. С изменениями в документе ознакамливают работников, которых касаются трансформации.

Хочется отметить, что руководитель не имеет права изменять название должностей и размер оклада, которые прописаны в трудовом договоре. Это прописано в ст. 57 ТК РФ. Любые изменения должны производиться только с письменного согласия работника.

Заполнить трудовой договор проще всего по унифицированной форме Т-3. Но если компания крупная и при заполнении возникают сложности, то в форме возможны изменения, поэтому перед утверждением нужна подготовка черновика. Штатное расписание пригодится при урегулировании споров, связанных с налогообложением, и поможет руководителю наглядно увидеть, сколько единиц в штате, какие должности есть и каков размер оклада сотрудников. Поэтому вопрос о составлении документа не должен стоять в крупной компании с большим количеством кадров. В мелких компаниях работу можно вести без штатного расписания, но в трудовых договорах прописывать все обязанности, оклад и должность сотрудника.

Штатное расписание — форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Оглавление статьи

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

Образец заполнения штатного расписания

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Как создать модельный план укомплектования персоналом | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 20 июля 2021 г.

Создавая и используя стратегическую кадровую модель, малый бизнес может максимально повысить эффективность, обеспечив укомплектованность нужным количеством людей нужным количеством людей, обладающих соответствующими наборами навыков для выполнения критически важных задач. потребности в подходящее время. Точное укомплектование персоналом особенно важно в малом бизнесе, потому что многие должности могут представлять собой единую точку отказа.

Вам следует просмотреть различные примеры стратегического кадрового плана, чтобы узнать, чему вы можете научиться у других компаний. Например, в крупном бизнесе нехватка персонала может быть покрыта другими областями, а избыточный персонал может быть поглощен до тех пор, пока не произойдет убыль, но это не относится к малому бизнесу, где один сотрудник составляет значительный процент от общего числа сотрудников.

Перечислите ключевые должности

Определите критически важные рабочие роли, необходимые для персонала компании.Разработайте базовый штат сотрудников, состоящий из сотрудников, отсутствие которых окажет значительное влияние на базовое функционирование бизнеса.

Ищите недостатки в производительности внутри организации. Определите, существуют ли критические потребности, которые не удовлетворяются при нынешнем уровне укомплектования персоналом, или требуются какие-либо навыки, которыми не обладают ни один из действующих сотрудников компании. Оцените, можно ли заполнить пробелы внутренними действиями, такими как переводы и перекрестное обучение, или потребуется внешний набор сотрудников.

Прогноз будущих потребностей организации

Изучите цели, миссию и стратегический план вашего малого бизнеса, чтобы определить области, в которых компания, как ожидается, будет расти в будущем, рекомендует Betterteam. Рассмотрим любое запланированное расширение линейки продуктов, новых клиентов и сегментов рынка или, например, приобретение конкурентов.

Определите дополнительный штат или набор навыков, необходимых для достижения этого уровня роста, и определите, повысят ли дополнительные должности постоянный базовый штат персонала или должны быть временными для удовлетворения определенной краткосрочной потребности.Учитывайте отсутствие на работе, включая как те, которые можно контролировать — например, увольнения, — так и те, которые нельзя контролировать, например отпуска по болезни.

Проведение планирования преемственности

Убедитесь, что вы обучаете персонал продвижению по служебной лестнице, по крайней мере, для замены менеджеров, которые выходят на пенсию, увольняются или увольняются. Определите сотрудников, имеющих право на выход на пенсию, и определите, можно ли предпринять действия по обучению других сотрудников, чтобы заменить их обязанности при выходе на пенсию, или бизнесу необходимо будет нанять со стороны.

Заполните пробелы с помощью набора персонала

Разработайте планы набора персонала для решения любых проблем, которые не могут быть решены с помощью внутреннего обучения и планирования преемственности. Подумайте, когда вам нужно будет набрать необходимый персонал.

Например, если вы набираете сотрудников с труднодоступными навыками, вы можете захотеть провести открытый набор и нанимать сотрудников всякий раз, когда вы можете найти кого-то подходящего — даже если пробелов нет — чтобы быть уверенным, что у вас есть соответствующие навыки. люди, когда они вам нужны.Документируйте планы в письменной форме, но корректируйте их по мере появления изменений в бизнес-плане.

Определите, какие должности должны быть заполнены постоянными сотрудниками, а какие — если таковые имеются — могут быть укомплектованы временными сотрудниками или стажерами.

Что такое кадровый план и как его разработать?

Независимо от того, сосредоточены ли вы на создании новой должности, увеличении численности персонала или просто на повторном найме, обязательно сначала составьте план укомплектования персоналом. Это помогает обеспечить охват всех баз HR, но также гарантирует, что необходимые отделы находятся на одной странице, чтобы они в конечном итоге могли сотрудничать, чтобы привлечь кандидатов, которые лучше всего подходят для организации.Как только комплексный шаблон будет внедрен, ваша компания сможет использовать его в качестве основы для всех своих кадровых потребностей и данных в ближайшие годы.

Определение штатного расписания

Кадровый план — это серия шагов, которые предпринимаются для подтверждения того, что в организации определены две очень важные вещи: 1) точное количество ролей и должностей в компании и 2) работники с нужным набором навыков, занимающие эти должности. В зависимости от потребностей и размера бизнеса сотрудники будут сгруппированы по классификации и / или отделу.

Поскольку кадровые планы должны быть адаптированы для каждой конкретной организации и разработаны HR в сотрудничестве с другими соответствующими отделами, детали могут переходить от плана к плану. Тем не менее, все планы должны быть составлены таким образом, чтобы можно было быстро свериться с цифрами, что может помочь в принятии решений, связанных с наймом, развитием и финансированием, быстрыми и беспроблемными.

Как создать план укомплектования персоналом

Теперь, когда вы знаете, что такое кадровые планы, пора обсудить, как они создаются.Вот некоторые из необходимых шагов, которые необходимо предпринять при создании всех кадровых планов:

1. Создание исчерпывающих должностных инструкций и списков требований

Чаще всего описания должностей и списки требований к ним пишут менеджеры по персоналу, но при создании нового задание должно начинаться только одним способом — с разговора с руководителем соответствующей должности. Например, если менеджер по персоналу создает план укомплектования персоналом, который включает сотрудника склада, он должен обратиться к менеджеру склада , прежде чем они приступят к написанию.

Это простой разговор, который позволяет отделу кадров лучше понять, какие именно обязанности будет выполнять сотрудник склада на ежедневной основе. Он также сообщит их список требований, который должен включать следующие данные:

• минимально необходимый предшествующий опыт
• история образования
• История предыдущих работ
• необходимые сертификаты и лицензии

Этот шаг также даст менеджеру по персоналу представление о том, как эта должность может соотноситься с другими в компании, что дает им более точное представление о том, что этому отделу больше всего нужно.

2. Проведение текущей оценки нынешних сотрудников

Во многих ситуациях идеальным кандидатом на должность является тот, кто уже работает в компании. Возвращаясь к предыдущему примеру со складским партнером, предположим, что менеджер по персоналу создает план укомплектования штатов, чтобы заполнить должность нового менеджера смены. Поскольку у предприятия уже есть десятки трудолюбивых сотрудников склада, которые приходят и уходят каждый день, может быть разумнее — и более рентабельно — нанять сотрудников изнутри.(И благодаря Воноло вам не нужно беспокоиться о каких-либо сменах, оставшихся открытыми из-за повышения по службе.)

В зависимости от культуры компании это предложение могло быть сделано множеством разных людей и по множеству разных причин. Возможно, заведующий складом уже выбрал фаворита. Возможно, бухгалтерский учет урезал бюджет, поэтому HR решает нанять постоянного сотрудника, чтобы избежать дорогостоящих потребностей в адаптации и обучении.

Каким бы ни был катализатор, ответственные стороны должны сделать все возможное, чтобы обеспечить беспристрастную оценку всех действующих сотрудников, чьи навыки соответствуют должности.Это можно сделать, наблюдая, обсуждая с менеджерами / другими сотрудниками и проверяя зарегистрированную производительность внутреннего кандидата.

3. Анализируйте товарооборот и бизнес-тенденции

Поскольку кадровые планы предназначены для выполнения текущих проектов, важно, чтобы они постоянно дополнялись и изменялись, чтобы они лучше всего отражали то, что происходит в компании, а также на рынке.

Один из способов сделать это — рассчитать тенденции оборота компании.Это поможет отделу кадров спланировать приливы и отливы кадров, которые в противном случае застали бы отдел врасплох во время органических всплесков.

Наряду с тенденциями текучести кадров отдел должен также комплексно подходить к тенденциям бизнеса. Это можно рассматривать как во внутреннем, так и во внешнем. Что касается внутреннего, менеджеры изучают изменения в повседневных режимах работы сотрудников, такие как смена смен и сокращение штатов. Что касается внешнего, то необходимо взвесить такие вещи, как слияния, поглощения и законодательство.

4. Разработка альтернативных кадровых планов

Все предприятия разные, но большинство их объединяет одна общая черта — потребность в более квалифицированных рабочих в периоды пиковых нагрузок. В наши дни все больше и больше компаний сокращают свои бюджеты за счет интеграции кадровой системы по требованию, такой как Wonolo.

При работе на этом этапе должны быть включены все предыдущие названия должностей, описания и бюджетные соображения. Также полезно иметь приблизительное количество сотрудников по требованию, которые могут понадобиться в определенное время года.Лучшее в использовании персонала по требованию — это гибкость, но когда подрядные компании полностью осознают свои потребности, процесс может быть реализован — и воспроизведен — наиболее плавным образом.

Узнайте больше о Wonolo

Как составить стратегический план укомплектования персоналом на 2021 год

Когда ваш бизнес растет или меняется, очень важно проявлять инициативу в удовлетворении ваших кадровых потребностей. Если вы слишком долго ждете, чтобы разработать план найма, вы рискуете не иметь персонала, который необходим для того, чтобы идти в ногу с операциями или достигать ваших целей.

По мере того, как мы приближаемся к концу 2020 года, многие организации с нетерпением ждут нового старта в 2021 году. Отличный способ начать новый год на высокой ноте — это войти в него со стратегическим планом укомплектования персоналом, и теперь самое лучшее. время приступить к его формулированию. Мы расскажем, что входит в план укомплектования персоналом, и дадим вам пошаговый шаблон плана укомплектования персоналом, которому вы будете следовать при составлении плана ваших потребностей в талантах на год вперед.

Что такое кадровый план?

Кадровый план — это преднамеренная стратегия, с помощью которой организация определяет свои потребности в персонале и предпринимает действия для их удовлетворения.HR-отдел обычно возглавляет компанию в создании плана укомплектования персоналом, через вход, который может быть получен от отделов по всей организации. Один год — это типичные временные рамки для покрытия кадрового плана.

Целью кадрового плана является непосредственное определение не только целевой численности персонала, но и конкретных навыков, которые потребуются в течение следующих 12 месяцев. Он определяет пробелы между вашими текущими ресурсами и вашими будущими потребностями и использует тактический подход с упором на использование персонала для поддержки и достижения целей организации.

Зачем мне нужен кадровый план?

Как бизнес, у вас, несомненно, есть цели на 2021 год. Будь то увеличение прибыли на определенную величину, захват большей доли рынка, изменение жизни вашего сообщества или любое другое организационное стремление, вы можете не добиться этого без правильных людей. План укомплектования персоналом гарантирует, что у вас есть команда, которая сделает ваши цели реальностью.

Рассмотрим пример. Допустим, одна из ваших основных бизнес-задач на 2021 год — повысить рейтинг удовлетворенности клиентов на 20%.Вы знаете, что этого можно достичь, сократив время ожидания ваших обращений в службу поддержки и предоставив обновления продукта, о которых просили многие клиенты.

Чтобы сократить время ожидания, вам нужно увеличить количество агентов службы поддержки. Кроме того, для предоставления обновлений продуктов вам потребуются сотрудники с соответствующими техническими знаниями. Просто пройдя по этому базовому сценарию, мы выделили две инициативы по найму: привлечь больше агентов поддержки и получить дополнительные технические знания.Вы должны обязательно учитывать эти потребности в своем кадровом плане на год вперед.

Кадровые планы часто создаются одновременно с бюджетом на следующий год или немного раньше него. Это гарантирует, что, когда вам нужно нанять, финансовые ресурсы для его поддержки будут доступны — еще один ключевой аргумент в пользу того, почему вам нужен кадровый план.

Как мне составить кадровый план?

Эффективный план укомплектования персоналом учитывает ваши операционные потребности, внешние и внутренние факторы, доступные ресурсы и сроки.Выполните эти семь шагов, чтобы объединить их в единую дорожную карту приема на работу.

7 шагов по составлению стратегического кадрового плана на Новый год

1. Четко сформулируйте свои цели

Каковы основные цели организации на предстоящий год? У вас может быть несколько, а может быть только один. В идеале эти цели должны быть определены до составления кадрового плана, чтобы обеспечить поддержку всех необходимых заинтересованных сторон.

Если посмотреть на ваши цели, что должно произойти с точки зрения кадрового обеспечения для их достижения? В примере, который мы использовали ранее, мы определили два конкретных последствия для персонала, вытекающих из нашей цели повышения удовлетворенности клиентов — наем большего числа сотрудников по обслуживанию клиентов и выявление или найм талантов с определенными техническими навыками.

Аналогичным образом вы можете использовать свои собственные цели для определения соответствующих требований к персоналу. Чем больше ваша организация и чем больше целей в вашем списке, тем больше задач вы, вероятно, придумаете.

2. Выявление разрыва между имеющимися талантами и будущими потребностями

На этом критическом этапе вы внимательно изучите таланты, которые у вас уже есть в компании, чтобы понять, как их можно использовать для удовлетворения потребностей, которые вы определили на первом этапе. .

В некоторых случаях это просто вопрос численности персонала — ваш существующий персонал работает на максимальной мощности, и вам нужно больше людей.В других случаях пробелы будут более тонкими, например, нишевые технические навыки, которых у вас в настоящее время нет в штате, или потребность в правильном лидере, который может помочь компании ориентироваться в росте.

Это важный этап кадрового плана, потому что он помогает прояснить, где вам действительно нужны новые таланты, а не где вы можете лучше использовать уже имеющиеся таланты.

3. Анализируйте рынок

В дополнение к рассмотрению ваших собственных потребностей, связанных с укомплектованием персоналом, вам необходимо учитывать внешние факторы, которые повлияют на вашу способность нанимать сотрудников.

Рынок соискателей или работодателей? Как выглядят цифры безработицы в вашей сфере? Есть ли неизбежная нехватка рабочей силы или навыков? А как насчет законодательства, которое повлияет на вашу отрасль? Бюро статистики труда¹, ваше государственное агентство по безработице и блоги по вопросам найма — все это хорошие ресурсы, к которым можно обратиться на этом этапе.

Хотя факторы, которые вы обнаруживаете, могут в значительной степени не зависеть от вас, их учет поможет вам разработать кадровый план, который будет не только стратегическим, но и реалистичным с учетом рыночных условий.

4. Учитывайте внутренние факторы

Затем обратите внимание внутрь себя и рассмотрите факторы, действующие в вашей организации, которые повлияют на укомплектование персоналом. Сюда могут входить такие вещи, как истощение, увольнения, люди, уходящие на пенсию, и люди, которые могут получить повышение. Все это приведет к кадровым пробелам, которые необходимо заполнить.

Кроме того, посмотрите на свои текущие затраты на рабочую силу и как они изменятся в течение следующих 12 месяцев. Повышение зарплаты, льготы, сверхурочные и бонусы — все это будет способствовать вашему трудовому бюджету, и это фактор, который вам необходимо взвесить при определении того, сколько новых сотрудников можно нанять и какие должности будут иметь приоритет.

5. Взвесьте все варианты

Теперь, когда у вас есть четко определенные цели при приеме на работу, вам нужно определить лучший тип сотрудников для их выполнения. Помните: вы не ограничены штатными сотрудниками. Рассмотрите альтернативные варианты укомплектования персоналом, такие как сотрудники, работающие неполный рабочий день, подрядчики, консультанты и временные сотрудники, которые могут помочь удовлетворить ваши потребности без дополнительных затрат, связанных с новым наймом на полный рабочий день.

Если вам нужна помощь в понимании различных типов кадрового обеспечения, вам может помочь профессиональная кадровая компания, такая как 4 Corner Resources.

6. Составьте штатную схему

Это необязательный, но часто полезный шаг в шаблоне вашего кадрового плана, который определяет место каждого сотрудника в вашей общей кадровой иерархии. Это особенно полезно для определения отношений между отделами и ролями, а также для определения того, где пересекаются потребности, если они вообще есть.

Есть ли у продаж и маркетинга общие потребности, которые можно было бы удовлетворить за счет одного нового сотрудника вместо двух? Вам не хватает сильного руководства в ИТ-отделе? Штатная таблица прояснит эти наблюдения и поможет вам установить приоритеты, которые необходимо решить в первую очередь при приеме на работу.

7. Составьте план игры

Наконец, пришло время создать конкретный план действий для выполнения определенных вами будущих ролей. На какие должности нужно сразу нанять? Что может подождать несколько месяцев? А через шесть-двенадцать месяцев? Что необходимо, а что было бы неплохо иметь, если позволяют ресурсы (и, что также важно, кто примет это решение)? Рассмотрение этих вопросов гарантирует, что вы расставите приоритеты среди наиболее важных членов команды и в первую очередь удовлетворите насущные потребности, прежде чем переходить к менее важным ролям.

При создании плана игры обязательно учитывайте, сколько времени потребуется, чтобы рекламировать вакансию, проверять и проводить собеседование с кандидатами, нанять кого-то и привлечь кого-то на эту должность. В зависимости от этого периода времени это может означать, что вам нужно опубликовать объявление о вакансии намного раньше, чем вы думаете. Точное прогнозирование — это лишь одна из причин, по которой так важно знать, сколько времени вы занимаетесь наем, и другие ключевые показатели, такие как стоимость найма.

Привлекайте экспертов для воплощения в жизнь вашего стратегического кадрового плана

Независимо от того, начинаете ли вы с первого шага и вам нужен партнер для составления кадрового плана вместе с вами, или вам просто нужна помощь на последнем этапе, найме, профессиональное кадровое агентство может быть ценным ресурсом для создания правильной команды для достижения ваших целей.4 Corner Resources специализируется на оказании помощи компаниям любого размера в найме на работу с учетом навыков и соответствия, выявлении талантов, которые будут расти вместе с вами и помогут продвинуть вашу миссию.

Мы предлагаем прямой, контрактный и временный найм, а также административные услуги, такие как быстрое подключение, чтобы облегчить вашу жизнь. Наша обширная сеть отношений с пассивными и активными кандидатами может помочь вам найти неиспользованные таланты и даже привлечь новых сотрудников из числа конкурентов, причем все это делается таким образом, чтобы поддерживать ваши общие бизнес-цели.Начните сегодня, назначив бесплатную консультацию.

---

Ресурсы и источники

1. https://www.bls.gov/

Как разработать план укомплектования персоналом

Для бизнеса Путь к успеху извилист и наполнен постоянными проблемами. Пока это невозможно предвидеть каждую новую возможность или проблему на опережение, тщательное планирование может облегчить предприятиям адаптацию к меняющимся условиям. пейзаж.

HR-специалисты считают кадровые вопросы одним из самых больших препятствий для роста.Человеческий компонент бизнеса является одним из его величайших активов, и тщательно разработанный план укомплектования персоналом и развития может помочь вам максимально эффективно использовать сотрудников для достижения успеха.

Сегодня мы возьмем присмотритесь к тому, как разработать план укомплектования персоналом, чтобы вы могли создать гибкий структура того, как вы определяете новые возможности и справляетесь с критически важными функциями вроде расширения и найма.

Что есть кадры?

Штатное расписание постоянная практика поиска и оценки талантливых людей как внутри, так и вне компании.Целью укомплектования персоналом является заполнение ролей в компании максимально эффективно, чтобы помочь бизнесу расти и достигать своих цели производительности.

Для меньшего организации, кадровые процессы часто передаются на аутсорсинг третьей стороне, которая может быть гораздо более квалифицированным, чтобы справиться с кадровыми потребностями этой компании. Вместо того, чтобы нанимать обширный отдел кадров, чтобы помочь компании достичь своих кадровые цели, кадровая компания с опытом и отношениями внутри промышленность привлекается для оказания помощи в этом процессе.

Такие компании, как MyWorkChoice, упрощают укомплектование критически важных должностей в вашем штате по мере необходимости. Это помогает компаниям справляться с растущими проблемами и заполнять выявляемые ими пробелы по мере необходимости.

Больше организации часто обрабатывают все кадровые потребности самостоятельно, что позволяет им полностью контролировать каждый аспект найма и развития сотрудников практики.

Независимо от независимо от того, решаете ли вы это дома, укомплектование персоналом является важной проблемой, которая может помогают или препятствуют росту и успеху каждого бизнеса.

Что такое кадровый план и зачем он мне нужен?

Планирование персонала — это стратегический процесс, в котором лица, принимающие решения, и отдел кадров проверяют организацию, чтобы определить ее личные потребности. Комплексный план послужит дорожной картой для определения количества сотрудников, необходимых вашему бизнесу, типа сотрудников, которые нужны вашему бизнесу, и того, как вы можете задействовать этих сотрудников для достижения целей компании.

Этот план помогает персонал на протяжении всего процесса найма и приема на работу, а также помогает в развитие внутреннего персонала.Планирование персонала также дает прогноз потребности компании в рабочей силе, поэтому это полезный инструмент для создания бюджетов и Управляющая компания финансами.

Без штатного расписания и план развития, может быть трудно или невозможно определить возможности и проблемы, с которыми сталкивается бизнес в сфере труда. Без эффективная стратегия, каждый аспект компании, от качества продукции до моральный дух сотрудников может пострадать, что приведет к задержке роста и потере бизнеса.

Как записаться Составьте план укомплектования персоналом

Для создания кадровый план, вам нужно будет оценить свои текущие кадровые потребности и прогнозировать ваши потребности продвигаются вперед.Разрыв между этими двумя потребностями будет область, где у вашей организации есть возможность приступить к работе.

Создание плана можно разбить на пять основных шагов:

• Определите бизнес-цели
• Оцените текущее укомплектование персоналом ситуация
• Прогнозируйте свои будущие потребности
• Реализуйте план
• Оцените и уточните план

1) Оцените бизнес-цели

Первая ступень процесс заключается в тщательном рассмотрении краткосрочных и долгосрочных целей бизнес в части кадрового обеспечения.Практически у каждой компании есть стратегическая бизнес-план, в котором излагаются цели и планы бизнеса по развитию. Рассматривать эти цели и то, что вам понадобится от ваших сотрудников для достижения этих целей.

Например, если один из целей вашей компании — открыть новый распределительный центр в стране, в вашем кадровом плане необходимо будет учитывать, какие рабочие места потребуются для достижения этой цели.

Намеченные цели в вашем кадровом анализе повлияет на общие цели бизнеса, поэтому вы должен обеспечить полную синергию между целями компании и кадровыми потребностями, чтобы убедитесь, что они выровнены в будущем.

2) Оценить текущее кадровое положение

Чтобы эффективно удовлетворить ваши кадровые потребности, полезно сначала сделать шаг назад и взглянуть на ваша текущая рабочая сила. Так вам будет легче определить, где вам нужно улучшение, и это также прольет свет на членов вашей команды кто, возможно, сможет сыграть более важную роль.

Для запуска процесса, создайте организационную схему компании, чтобы проиллюстрировать рабочие места, навыки, и компетенции каждого члена вашей компании сверху вниз.Организационная диаграмма поможет вам визуализировать вашу рабочую силу и текущую кадровую ситуацию, чтобы вы сможете лучше определить свои будущие потребности и возможности.

Более подробно в ваша организационная структура, тем лучше вам будет. Рассмотрите возможность добавления основных навыков и атрибуты для каждого сотрудника, поскольку они помогут вам определить возможности продвигайтесь изнутри, когда необходимо заполнить должности более высокого уровня.

Ваша компания В организационной диаграмме также будет указана каждая из должностей в компании.Займите каждую позицию и напишите полное описание каждой работы. Определить ядро навыки, которыми должны обладать потенциальные соискатели, а также любые предпосылки вам необходимо помочь вам в проверке будущих кандидатов.

Во время этого процесса, вы захотите тесно сотрудничать с членами управленческой команды которой будет подчиняться каждая должность. Например, если вы документируете описание работы, навыки и требования, которые вам понадобятся со склада ассоциировать должность, проконсультируйтесь с менеджером склада, чтобы убедиться, что вы понимаете полный объем работы, чтобы он мог быть укомплектован соответствующим персоналом.

С этим информации, вам будет намного проще набрать квалифицированных кандидатов, которые должен хорошо вписываться в компанию.

3) Спрогнозируй свои будущие потребности

Этот шаг требует Вам нужно проконсультироваться со своим хрустальным шаром, чтобы посмотреть, что ждет в будущем твоя компания.

Прогнозирование вашего будущие потребности потребуют некоторых догадок, и вам нужно будет учесть множество факторов, которые могут повлиять на ваши будущие потребности. Такие вещи, как текучесть кадров, инвестиции в новые технологии, экономику, уровень безработицы и ваши конкуренция может повлиять на вашу способность достигать ваших кадровых целей, и вам нужно будет попытаться учесть их в прогнозе.

Выполнение тренда анализ на основе исторических данных внутри вашей компании — эффективный способ чтобы спрогнозировать ваши потребности в рабочей силе. Взгляните на данные, указывающие на набор кадров за прошлые периоды. закономерности и текучесть кадров. Рассматривайте навыки и образование вашего персонала как а также их демография. Эта информация должна отображать тенденции, которые могут помочь вы прогнозируете свои потребности более точно.

Анализ соотношения еще один важный инструмент, который вы можете использовать, чтобы систематизировать труд, который вам потребуется достигать важнейших целей.В этом анализе вы создадите соотношение между бизнес-директива и труд, необходимый для ее достижения.

Например, давайте говорят, что в прошлом году ваш бизнес отгрузил 500 000 единиц с десятью складами соратники. Соотношение отгруженных единиц к сотрудникам составляет 50 000: 1. А теперь скажем что одна из ваших бизнес-целей — отгрузить дополнительно 250 000 единиц в в следующем году. Применив свой коэффициентный анализ, вы увидите, что вам нужно нанять еще пять сотрудников склада для достижения вашей цели по отгруженным единицам.

Как только вы спрогнозировали ваши будущие потребности в меру своих возможностей, вы можете анализировать и понять разрыв между тем, где вы сейчас находитесь, и тем, куда вам нужно идти в будущее. Отсюда вы можете систематизировать необходимые шаги, которые помогут вам достичь организационные цели.

4) Создайте свой план

Теперь, когда вы собрал и проанализировал все применимые данные о вашем текущем штате и будущие потребности и цели компании, пора систематизировать и реализовать ваши план.На этом этапе вы опишете процессы найма для всей компании.

Вам понадобится планируйте охватить каждый отдел, группу или подразделение в вашей компании. В зависимости от размера вашей компании может быть полезно создать индивидуальный планы для каждого вашего отдела. После того, как каждый отдел завершит свою оценки, все это можно объединить, чтобы раскрыть генеральный план для бизнес.

Совершая план на бумаге — важное дело, требующее сотрудничества и вклада практически от всех сотрудников компании, особенно от лиц, принимающих решения, и людей Ресурсы.Коммуникация имеет решающее значение на протяжении всего процесса, и это особенно важно, когда вы дорабатываете свой план.

5) Оцените и уточните план

После того, как вы составите план, он должен служить инструментом, который поможет вам оптимизировать процессы найма, выявить выдающихся талантов в организации и достичь различных целей бизнеса. В течение этого времени помните, что ваш план должен быть гибким и адаптироваться к меняющимся потребностям вашего бизнеса.Убедитесь, что ваш план работает на вас, и рассмотрите альтернативы, если ваш план не работает так, как вы планировали. Благодаря появлению новых инструментов и услуг, таких как MyWorkChoice, теперь проще, чем когда-либо, решать ваши кадровые проблемы, поэтому вы можете сосредоточиться на процессах более высокого уровня ведения своего бизнеса.

Образец бизнес-плана кадровой службы | by Maureens

Поможет вам с вашим проектом http://ciafidefugac.cf

Образец шаблона бизнес-плана кадрового агентства Обзор отрасли.Записано, что штатное расписание. набор. индустрия решений для персонала вносит огромный вклад в экономику Соединенных Штатов Америки. и они ежегодно предоставляют рабочие места и возможности карьерного роста примерно 14 миллионам сотрудников. Несмотря на то, что штатный. . .

Как новое юридическое лицо. В этом бизнес-плане AAP будет рассматриваться как начало. В течение последних нескольких лет собственник оказывал все услуги. В 1-й год компания добавит в штат офисного персонала, занятого неполный рабочий день, и специалиста по трудоустройству.В ответ на это рост. У AAP будет руководство по процедурам для внутреннего персонала, чтобы гарантировать, что информация ясна. Кроме того. AAP будет. . .

Этот образец бизнес-плана кадрового агентства был написан для начинающих предпринимателей. Хотя это резюмируется. он подчеркивает суть плана. Пройдя этот образец. вы сможете избежать самых распространенных ошибок, которые допускают многие предприниматели.

Это лишь одна из многих проблем при создании бизнес-плана кадрового агентства.Определение целевого рынка. Если вы единственное кадровое агентство в городке среднего размера. тогда вы можете стать специалистом широкого профиля, который использует различные навыки в различных отраслях. К сожалению. у большинства кадровых агентств нет такой роскоши. Это . . .

13+ шаблонов кадрового плана — бесплатный образец. Пример. Форматировать Скачать! Используйте шаблон кадрового плана для кадрового обеспечения организации. План, который вы пишете в шаблонах рабочего плана, должен учитывать как новых, так и существующих сотрудников. Такие простые вещи, как создание более удобных офисов, могут вызвать у сотрудников положительное отношение.

Штатное расписание: рабочая нагрузка. FTE. & Руководство по расчету затрат В этом шаблоне кадрового плана рассчитывается рабочая нагрузка. Требования к FTE (эквиваленту полной занятости). и затраты на технологическую деятельность. Таблицы рабочего листа затрат позволяют изменять затраты по мере их изменения без изменения каких-либо формул затрат в листе «Рабочая нагрузка / FTE».

Запустите собственное ИТ. кадровое обеспечение. или бизнес по обслуживанию клиентов на постоянно расширяющемся рынке компаний с бизнес-планом. Тратьте меньше времени на планирование и финансовые компоненты своего бизнеса и больше времени на обслуживание клиентов, начав с одного из наших примерных планов.

Чем вы занимаетесь? Кому вы служите? Знание своего клиента может помочь вам понять, что общение с вашими клиентами / участниками является критически важным видом деятельности. тогда тебе нужен кто-то. Проект наращивания потенциала UVM Extension: составление плана укомплектования персоналом, выпущенного в рамках совместной работы по расширению. Акты от 8 мая и 30 июня 1914 г. в сотрудничестве с Департаментом США. . .

Пример бизнес-плана Агентства 1 БИЗНЕС-ПЛАН Подготовил: Ability Beyond 480 Bedford Road Chappaqua.Нью-Йорк. 10514 (914) 984–2325 www. Способность за гранью. org Resource Center for Closing Sheltered Workshops

Стратегический план укомплектования персоналом рассматривает направление бизнеса и определяет навыки, которые вам понадобятся для поддержки этой цели. Затем вы можете увидеть, не хватает ли вам каких-либо необходимых навыков, и начать. . .

Как создать шаблон прогноза кадрового обеспечения для планирования преемственности

Включая БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны прогнозов по персоналу

Сильное лидерство необходимо для успеха любого бизнеса.Возможно, в настоящее время у вас есть высокопроизводительная команда высшего руководства, и вы пожинаете плоды, но задумывались ли вы о том, что произойдет, когда эти лидеры уйдут из бизнеса или уйдут на пенсию? Чтобы обеспечить будущее вашего бизнеса, вам необходимо выявить и развить таланты, которые будут выполнять эти важные роли в будущем. Обдумывая прогнозы укомплектования персоналом и планирование преемственности, также важно учитывать другие критически важные бизнес-роли, требующие технических или специальных знаний, которые в случае потери могут нанести ущерб бизнесу.

Решение ваших будущих кадровых потребностей является ключом к ведению успешного бизнеса не только с точки зрения навыков, но и с точки зрения финансового планирования. Обычно самые большие операционные расходы на сегодняшний день в отчете о прибылях и убытках, понимание расходов на персонал, вероятных затрат на подбор персонала и будущих потребностей в персонале (также известных как планирование персонала) в соответствии с бизнес-целями, будет иметь значение между достижением роста бизнеса и застой.

Всем предприятиям необходимо включать планирование преемственности и кадровое прогнозирование в свои ключевые показатели эффективности, но могут быть определенные причины, по которым вам нужно планировать заранее.

• С трудом справляется с текущей нагрузкой
• Отсутствующие навыки, необходимые для развития бизнеса
• Нормативные изменения или новые технологии, которые заставят вас пересмотреть, как вы работаете
• Низкая производительность существующего персонала
• Амбициозные цели роста для достижения
• Стареющая команда руководителей
• Специализированные и разрозненные знания, которые могут создать риск для бизнеса в случае потери

Прежде чем составлять шаблон прогноза кадрового обеспечения, необходимо учесть следующее.

Какова ваша нынешняя кадровая ситуация?

Текущие кадровые записи должны помочь вам собрать информацию о вашей текущей заработной плате. Определив средний возраст сотрудников, порядок подчинения, текущую заработную плату, навыки и квалификацию, а также поговорив с сотрудниками, чтобы понять, насколько они удовлетворены своей нынешней ролью и своими чаяниями на будущее, вы начнете строить картину своего существующая ситуация с сотрудниками. Затем вам необходимо рассмотреть уровни текучести кадров, темпы роста и навыки, которые уже существуют в бизнесе, и навыки, которые вам нужны.

После того, как вы получите общее представление о необходимых компетенциях и проведете оценку существующих компетенций, вы сможете спланировать, что необходимо сделать для удержания и развития кадрового резерва, и вероятные потребности в найме, чтобы обеспечить преемственность лидерства и другие критические роли.

Разработка модели кадрового прогнозирования

Прежде чем вы сможете начать воспитывать лидеров завтрашнего дня, вам необходимо создать структуру, чтобы обеспечить хорошо продуманную стратегию прогнозирования кадрового обеспечения, которая согласуется с бизнес-целями.Это также позволит избежать общих проблем планирования преемственности, таких как отсутствие определения важнейших ролей и прозрачности процессов, отсутствие набора кадров и кадровых ресурсов, а также неспособность связать планы развития с конкретными компетенциями. Хорошо продуманная стратегия позволит вам увидеть, где есть потенциал сдвинуть сотрудников в сторону, чтобы они могли понимать новые области бизнеса, а также двигаться вверх. Эта прозрачность позволит людям развить навыки, необходимые им для повседневного ведения бизнеса, но также покажет существующим лидерам, как они адаптируются к изменениям и осваивают новые навыки.Ваша модель прогнозирования кадрового обеспечения должна включать:

1. Определение ключевых позиций в вашем бизнесе
2. Создание профилей должностей для каждой из этих ключевых позиций
3. Анализ пробелов в компетенциях — Вам нужно набирать сотрудников из-за пределов организации?
4. Определение существующих возможностей развития
5. Работа с сотрудниками над созданием индивидуальных планов развития
6. Ведение постоянного и актуального инвентаря навыков

Источник: Glitterpal.com архивы

Определение критических ролей и влияния на набор персонала

Первым шагом в прогнозировании кадровых потребностей и планировании преемственности является определение позиций, критически важных для эффективности бизнеса. То есть любая позиция, которая может повлиять на бизнес-операции и помешать повседневному ведению обычных операций, включая финансовые операции, эффективность процессов или из-за потери знаний. При оценке каждой роли вы должны учитывать следующее:

• Есть только один человек, обладающий необходимыми знаниями для выполнения этой задачи?
• Получил ли этот человек эти знания в результате специальной подготовки и времени, проведенного на работе?
• Могут ли эти специальные знания передаваться или развиваться другими людьми?
• Является ли та роль, на которую было сложно набирать сотрудников в прошлом, с ограниченным потоком потенциальных кандидатов?
• Требуется ли набор навыков только для того, что можно освоить в организации? I.е. его нельзя занести?
• Имеет ли сотрудник право и вероятность выхода на пенсию в ближайшие 5 лет?
• Является ли позиция важной частью более широкой стратегической или операционной сети в рамках бизнеса?
• Если эта должность станет вакантной, насколько серьезно это повлияет на приоритеты компании?

После того, как вы определили ключевые роли и поймете, насколько редки эти навыки и / или знания, вы можете подумать о своих потребностях в найме.Если роль важна и у вас нет возможности развить навыки или знания, необходимые внутри компании, то вам, возможно, придется инвестировать в фирму по подбору специалистов или поиску руководителей со знанием вашей отрасли. Если вы думаете, что можете предпринять шаги для развития навыков, необходимых для вашего существующего кадрового резерва, и можете определить потенциальных преемников, то, возможно, вам будет выгоднее инвестировать эти деньги в обучение и развитие. В любом случае, раннее выявление потенциальных кандидатов на эти должности поможет минимизировать риск.

Анализ пробелов в компетенциях и личностное развитие

Пробел в компетенциях существует, если существует разница между текущими уровнями компетенций ваших сотрудников и уровнями компетенций, необходимыми для достижения желаемого результата. Оценка и собеседование сотрудников, отзывы об оценке эффективности и даже программное обеспечение для управления навыками могут использоваться для измерения текущих навыков, имеющихся у ваших сотрудников. Использование системы баллов, такой как простая шкала от 1 до 5, может быть полезно при оценке фактического уровня компетентности по сравнению с желаемым уровнем компетентности.

Наличие полного представления о вашей рабочей силе на основе компетенций — отличный способ определить потребности в обучении и найме, а также поможет вам более стратегически мыслить о будущем вашего бизнеса. Например, если вы измените решения по обучению и оценку с учетом этих пробелов в навыках, вы сможете лучше оценить его успех и доказать рентабельность инвестиций. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно привлечь определенные навыки с помощью стратегии найма, вы можете изменить свой подход, чтобы проверить определенные навыки или найти пассивных кандидатов, которые определены как обладающие желаемыми навыками.Взгляните на нашу инфографику «Наверняка лучшие люди уже трудоустроены?», Чтобы понять, как эта стратегия может предоставить вашему бизнесу кандидатов более высокого уровня.

Текущая оценка навыков и поддержка кадрового потенциала

Загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон прогноза кадрового обеспечения, который поможет определить критически важные роли в вашем бизнесе, построить профили критических ролей, а также установить цели и стратегии, обеспечивающие безопасность вашего бизнеса в будущем. Если у вас есть система для постоянной оценки навыков и обмена знаниями, вы никогда не должны оказаться в уязвимом положении, если уйдет старший или ключевой человек.

Если вы все же решите, что вам нужно нанять сотрудников, и хотите ориентироваться на конкретные навыки и высокоэффективных кандидатов, мы являемся экспертами в поиске руководителей. Свяжитесь с нами сегодня.

ОТПРАВИТЬ НАМ СООБЩЕНИЕ

Шаблон бизнес-плана агентства занятости

на 2021 год — Bplans

All About People (Все о людях) возник из желания внести свой вклад в это сообщество, точно так же, как сообщества на протяжении многих лет кормили владельца All About People.Хотя первоначально владелец более крупного рынка, владелец понимает необходимость в южной части долины Уилламетт в кадровом агентстве, которое заполняет пустоту, оставленную другими агентствами по временному и постоянному трудоустройству. AAP подбирает специально квалифицированных рабочих с клиентами, экономя время и деньги предприятий, обеспечивая при этом своих сотрудников честно и с честью. Это требует высокого уровня общения. Это значит задавать открытые вопросы и слушать, а не говорить. Это означает знание местного рынка, чтобы AAP действительно могла обслуживать каждого клиента и сотрудника, а не просто «продавать» им наши товары.AAP — это качественный сервис.

Долгосрочное видение включает ряд офисов по всей южной части долины Уилламетт. Владелец видит задачу в этом видении не в самом росте, а в обучении и поощрении всего персонала AAP относиться к каждому клиенту и сотруднику с одинаковой заботой и с одинаковым уровнем общения.

Управление нашим ростом
AAP — это индивидуальное предприятие, которое будет преобразовано в S Corporation. В этом бизнес-плане AAP как новое юридическое лицо будет рассматриваться как стартап.В течение последних нескольких лет собственник оказывал все услуги. В первый год компания добавит сотрудника офиса, работающего неполный рабочий день, и специалиста по трудоустройству. В ответ на этот рост AAP будет иметь руководство по процедурам для внутреннего персонала, чтобы гарантировать, что информация ясна. Кроме того, AAP будет проводить регулярное обучение сотрудников в подразделениях, чтобы убедиться, что они понимают детали работы, которую они делают ежедневно. Прогнозы на 2-й год включают секретаря, другого специалиста по трудоустройству и представителя на местах.В течение 3-го года AAP изучит возможность открытия филиала в районах Салема, Бенда или Медфорда / Ашленда.

Рынок
Структура AAP аналогична структуре других агентств по временному и постоянному трудоустройству. Тем не менее, он будет обслуживать клиентов с потребностями в избранных специализированных профессионалах, а не в конторских служащих или рабочих легкой промышленности. Несколько предприятий в Портленде, штат Орегон, предоставляют аналогичные услуги определенным группам людей, но в долине Уилламетт таких услуг нет.AAP имеет пять подразделений, специализирующихся в следующих областях:

• Компьютеры
• Редакторы / писатели
• Организаторы мероприятий
• Художники-графики
• Устные / письменные переводчики.

Услуги
AAP будет заниматься набором персонала, включая проверку рекомендаций, оценку навыков, предварительное собеседование и проверку всех сотрудников для своих клиентов. AAP действует как расширение отдела кадров клиента, обеспечивая открытое общение между руководителем и сотрудником и помогая в устранении любых неполадок или решении проблем, которые могут потребоваться.

Финансы
Требования компании к открытию составляют 55 464 долларов, из которых 7 600 долларов будут предоставлены за счет личных инвестиций владельца. Остальное будет получено за счет кредитов.

Мы рассчитываем, что сможем взимать с наших бизнес-клиентов наценку в размере 50%. Таким образом, если сотруднику платят 10 долларов в час, мы взимаем с клиента 15 долларов в час. Компания прогнозирует, что к 3 году она сможет обеспечить объем продаж примерно на 300 000 долларов США. У компании нет прямых затрат на продажи; мы отслеживаем выплаты размещенным физическим лицам в виде регулярной заработной платы.

1.1 Цели

AAP имеет такую ​​же структуру, как и другие агентства по временному и постоянному трудоустройству. Однако мы обслуживаем клиентов, нуждающихся в избранных специализированных профессионалах, а не в конторских служащих или в легкой промышленности. Несколько предприятий в Портленде, штат Орегон, предоставляют аналогичные услуги определенным группам людей. AAP следовала модели одной фирмы по размещению, описанной ниже.

Инженерная фирма по контракту нанимает временных работников, которые являются инженерами по аппаратному и программному обеспечению.Сотрудники зарабатывают от 80 до 100 долларов в час, и примерно семь сотрудников размещаются в месяц. Фирма набирает людей через свой веб-сайт, размещает рекламу в газетах, журналах и отраслевых изданиях. Льготы, предлагаемые контингентным работникам, включают медицинскую, стоматологическую страховку и страховку на случай инвалидности, 401 (K), а также плату за выдачу рекомендаций за направление на трудоустройство. Они обнаруживают, что их сотрудники на 60 процентов — мужчины, на 40 процентов — женщины, и возрастной состав сотрудников распределяется равномерно.

AAP обслуживает бизнес-клиента, находя профессионального сотрудника, проводя собеседование и проверяя этого сотрудника, организуя собеседования, если это необходимо, и обрабатывая всю документацию по найму.Компания ведет расчет заработной платы и выставляет счета клиенту два раза в месяц. AAP также будет управлять профессионалом, оставаясь в тесном контакте с клиентом и общаясь с работником по любым кадровым вопросам, которые могут возникнуть.

Профессиональному работнику предоставляются бесплатные возможности трудоустройства; ставки заработной платы, соответствующие отраслевым стандартам; а также можно приобрести медицинскую страховку, если работник получит право на нее, по групповой ставке, начиная с 124 долларов в месяц. AAP будет платить 65 долларов в месяц за любое покрытие, выбранное из группового пакета.

1.2 Миссия

Миссия

All About People — вносить свой вклад в общество, удовлетворяя потребность в специализированных, профессиональных, временных работниках. Компания предоставит работникам безопасную и независимую среду. Это также предоставит предприятиям высококлассных сотрудников для проектной или постоянной работы. All About People прислушивается к индивидуальным потребностям и настраивает кадровые решения как для бизнеса, так и для сотрудников.