Как оформить доверенность от ип – образец, виды и как составить

Содержание

В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена

Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или  юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже. 

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

Памятка для ИП

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо

В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей. 

В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.

 

Бланк доверенности от ИП

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.

При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п. ) может быть заверена по месту его работы или учебы.

Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления

 

Бланк доверенности на передоверие 

интересов в налоговом органе

при регистрации ККТ

С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.

В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

  • сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
  • совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.

Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.

Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.

Памятка для ИП

В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.

В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.

Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Доверенность».

nsovetnik.ru

Доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо: образец

Заниматься коммерческими вопросами и развитием бизнеса самостоятельно сложно, поэтому понадобится помощь других людей. Для этого нужна доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо образец которой есть на специализированных сайтах. Такой документ станет полезным во многих случаях, например, для представления интересов предпринимателя в различных государственных структурах.

В каких случаях нужна доверенность?

Некоторые ситуации требуют личного присутствия предпринимателя, но бизнесмен не всегда может совмещать бизнес и документальные вопросы. Поэтому законодательством разрешено привлекать других физических лиц для представления интересов ИП на основании нотариально заверенной доверенности.

От ИП потребуется доверенность в следующих случаях:

  1. Обращение в ИФНС. Это могут быть разные вопросы начиная от регистрации ИП, заканчивая его ликвидацией. Документ понадобится при внесении изменений в ЕГРИП, например, дополнении ОКВЭД или изменении адреса бизнесмена.
  2. Для взаимодействия с государственными органами.
  3. Для работы с расчётным счётом. На основании доверенности можно открыть или закрыть счёт, снять наличность или сделать перевод денежных средств.
  4. Для получения почтой документов или материальных ценностей. Хотя в таких целях достаточно стандартной формы, заверенной владельцем бизнеса.
  5. Для представления предпринимателя в суде. Такой документ можно оформить на юриста предприятия или сотрудника юридической фирмы.
  6. Для контактов с контрагентами. Документ позволит заключать договора и вносить в них дополнения от лица бизнесмена.

Доверенность на ИП на право подписи пригодится при занятости бизнесмена, в случае его отсутствия в стране или болезни.

Виды

Потребность в услугах представителя возникает по разным причинам, бизнесмен выбирает один из видов документа, который будет соответствовать необходимости.

Виды доверенностей:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  1. Разовая. Не подходит для систематического применения, чаще всего выписывается для одной операции, например, получения денежных средств или товара. Можно оформить на сотрудника в момент отсутствия основного доверенного лица.
  2. Специальная. Необходима для ведения деятельности в одной из сфер бизнеса. Документ может быть оформлен на имя юриста, представляющего интересы ИП в судебных органах. Такая доверенность выписывается бухгалтеру или кассиру для ведения банковских операций, предоставления документов в некоторые организации, экспедитору для проведения закупок и прочее.
  3. Генеральная. Такой документ даёт широкий круг полномочий представителю. Начиная от открытия бизнеса, заканчивая продажей имущества ИП. Доверенность вносится в специальную базу, где всегда доступно проверить её подлинность. Такой документ заверяется у нотариуса.

Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление бизнес-интересов имеет две формы:

  1. Простая. Не имеет конкретных требований, составляется в произвольной форме и заверяется только владельцем бизнеса. Чтобы выписать такую доверенность ИП на физ лицо можно образец скачать в интернете и заполнить от руки или на компьютере. Оформляется для разовых сделок, но для взаимодействия с государственными структурами не всегда подходит. Заверяется подписью и печатью ИП. При отсутствии печати некоторые действия окажутся неправомерными и такой документ будет признан ничтожным.
  2. Нотариальная. Есть перечень операций, установленный законодательством, которые нельзя осуществлять с помощью простой доверенности, например, представление ИП в суде, поэтому необходим нотариально заверенный документ. Такая доверенность даёт больше полномочий и позволит выполнить поручения, связанные с хозяйственной деятельностью ИП. Кроме того такой документ вызывает доверие у партнёров.

Важно доверять вопросы собственного бизнеса надёжному и проверенному человеку. Оспорить его действия на основании доверенности, будет очень сложно.

Оформление

Документ, выписанный ИП, имеет такую же форму, как и в случае с физическим лицом. Форма заполнения не имеет значения, можно оформит от руки или на компьютере. Если нужна доверенность на представление интересов ИП, то образец можно скачать на специализированном сайте.

Главное выполнить следующие требования по оформлению:

  • внести фамилию, имя, отчество, идентификационный код предпринимателя, номер и дату документа, подтверждающего внесение в ЕГРИП;
  • указать паспортные данные представителя: ФИО, ИНН, адрес регистрации;
  • перечислить полномочия, которые даются доверенному лицу: регистрационные вопросы, право представлять интересы в государственных структурах и перед партнёрами, работа с денежными средствами и материальными ценностями и прочее;
  • указать дату и место составления. Без даты подписания, документ будет недействительным.
  • определить срок действия. Без этого условия действия представителя неправомерны.

Доверенность заверяется бизнесменом в присутствии нотариуса, подпись представителя не требуется. Печать не является обязательным условием для юридически заверенного документа.

Когда подпись нотариуса обязательна?

Есть ряд действий, которые невозможно осуществить представителем ИП без документа, заверенного нотариально.

К ним относятся:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  1. Регистрационные вопросы: открытие ИП, внесение изменений в единый реестр, ликвидация бизнеса.
  2. Взаимодействие с контролирующими органами, например, сдача отчётности, решение спорных вопросов по платежам, получение справок из ИФНС.
  3. Открытие расчётного счёта в банковском учреждении и управление денежными потоками.
  4. Оформление генеральной доверенности на совершение сделок, связанных с бизнесом.

Чтобы оформить доверенность ИП на ИП обратитесь в юридическую фирму. Заполнять бланк не нужно, нотариус подготовит необходимую форму самостоятельно.

Этапы оформления:

  • визит к нотариусу со всеми необходимыми документами: паспорт ИП и представителя, свидетельство, подтверждающее регистрацию бизнеса;
  • нотариусом сносятся сведения об обеих сторонах и круг полномочий доверенного лица;
  • форма проверяется на отсутствие ошибок и заверяется;
  • номер документа вносится нотариусом в реестр;
  • доверенность выдаётся на руки сразу после оформления, ждать не нужно.

При необходимости можно запросить нотариально заверенную копию документа.

Сразу после процедуры регистрации документ вступает в силу и представитель может выполнять свои обязанности.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно.
На что нужно обратить внимание:

  1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
  2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
  3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
  4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
  5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

tvoeip.ru

Как оформить доверенность от ИП?

Доверенность от ИП — это письменное разрешение одного лица второму на представление его интересов перед третьими лицами. В данном случае первое лицо — это индивидуальный предприниматель.

 

Он может доверить получение товара, ведение дел в судебных инстанциях, представительство его интересов в государственных учреждениях.

Общие вопросы по оформлению

Может ли ИП выдать доверенность, есть ли образец оформления? В соответствии с российским законодательством это вполне возможно. Единственной проблемой являются ошибки в оформлении, которые могут помешать признать ее действительной. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть обязательно зафиксирована в письменном виде. Не так важно, будет ли это просто оформленный от руки лист бумаги, где прописаны все требуемые данные, или же фирменный бланк с отпечатанными сведениями. Необязательным является и статус нотариально заверенного документа, если это не оговаривалось заранее.

Какие сведения обязательно должны быть указаны? Следующие пункты являются универсальными для любого случая:

 

  • указывается полностью фамилия, имя и отчество первого лица, доверяющего свои полномочия второму лицу, т.е. объекту конкретной доверенности;
  • сведения из свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • полные и верные паспортные данные объекта доверенности (второго лица), включая его ФИО;
  • срок действия конкретного документа;
  • перечень действий, доступных второму лицу;
  • печать с подписью ИП.

Вернуться к оглавлению

Виды доверительной документации от ИП

Доверенность индивидуального предпринимателя может быть нотариальная или простая. Нотариальная доверенность от ИП пишется от имени юридического лица и оформляется на физическое. Она в любом случае должна быть дополнена печатью и подписью руководителя, плюс заверена у нотариуса. Именно это позволит совершать финансовые сделки. С особым вниманием нужно подойти к составлению генеральной доверенности, ее нельзя выдавать без уверенности в том человеке, на кого она оформляется, поскольку он получит абсолютно все права ИП.

В случае мошенничества доверитель может остаться без финансовых средств или физического имущества. Доказать что-либо правоохранительным органам при добровольно составленной бумаге будет проблематично.

Простая доверенность пишется от руки или же печатается, если нет жестких требований к ее форме. Подобный документ наделяет доверенного правом на подпись и действия, также отраженные в доверенности. Данная форма доверенности от индивидуального предпринимателя хороша своей универсальностью. Она подходит практически для любых доверительных целей, но не используется для оформления расчетных счетов, представления в налоговую инспекцию. Таким образом проще бороться с фальшивыми доверенностями, снижая количество противозаконных операций и уровень мошенничества.

Вернуться к оглавлению

Частные случаи

В отдельных ситуациях генеральные доверенности на представление интересов ИП выдаются начальникам воинских частей или санаториев, где находится доверитель. Справедливо это и для осужденных лиц, содержащихся в местах лишения свободы. Такие доверенности обязательно подписываются комендантом или начальником исправительного учреждения. Неважно, куда доверенность будет предоставлена в дальнейшем, для органов налоговой инспекции и банков действуют такие же правила.

Важно знать о ситуациях, в которых доверенность для представления интересов ИП лишается силы. Таких причин существует несколько, и далеко не всегда это просто истечение указанного срока действия. Доверенность может потерять свою силу, если индивидуальный предприниматель отменил ее самостоятельно. В подобных случаях он обязательно должен известить о том, что документ недействителен.

Доверенный тоже имеет возможность отказаться самостоятельно от своих полномочий и тех прав, которыми его наделили.

Если истек срок регистрации ИП, о действительности любых доверенностей тоже не может быть и речи.

Если доверитель или второе лицо ушли из жизни, доверенность также перестает действовать.

Если сложно составить доверенность самостоятельно, то всегда можно найти подходящий образец. Есть разные варианты для представления интересов индивидуального предпринимателя: на выдачу груза, ведение дел, получение денег или различных документов.

Составляя доверенность в первый раз, лучше проконсультироваться с юристом. Хотя это простой процесс, но перестраховка не будет лишней, особенно если речь идет о таком типе документа, как генеральная доверенность, наделяющая доверенного буквально безграничными полномочиями.

Консультация у специалиста поможет обойти все «подводные камни» и составить максимально грамотную и понятную документацию для представления в любые уполномоченные органы или же для работы с поставщиками и клиентами.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru

Что необходимо знать про доверенность от ИП на заключение договора?

Что нужно знать про доверенность от ИП на заключение договора? Индивидуальный предприниматель может оформить доверенность, чтобы его интересы представляло другое лицо. Ситуации, в которых пригодится такая возможность, могут быть различными, начиная с продолжительной болезни индивидуального предпринимателя, заканчивая длительной командировкой или отпуском.

 

Как составить доверенность от имени ИП?

Доверенность на заключение договоров от имени ИП в юридическом контексте является сложным документом, так как необходимо разобраться, относится ли он к деятельности юридического лица или физического. Действующее законодательство Российской Федерации определяет деятельность индивидуального предпринимателя как деятельность физического лица, поэтому ориентироваться нужно на соответствующие нормативные акты.

 

Вид доверенности, составляемой индивидуальным предпринимателем для своего представителя, будет идентичен документу обычного физлица по передаче таких прав. Составить документ не представляется сложным, форма не регламентирована, а значит, можно взять образец стандартного документа и адаптировать его для конкретного случая. Закон предусматривает некоторые отклонения от этого правила, следует внимательно просмотреть положения и пункты, относящиеся к составлению доверенностей физическими лицами.

Когда ИП передает доверенности представителю, там указывается, какими правами первый наделяет второго. Чаще всего требуется составление документа для того, чтобы представитель заключил от имени предпринимателя договор или получил услугу. Документ можно свободно отправлять по почте, если это возможно, но чаще всего он отдается лично в руки. Часто это требуется при передаче товара или денег. Иногда банки и другие организации трепетно относятся к подтверждающим права бумагам и проводят свои процедуры идентификации ИП.

Индивидуальный предприниматель не наделяется возможностью подписания доверяющих права документов для своих работников, об этом сообщает ст. 185.1 ГК РФ. Путаница возникает из-за наличия этой возможности для организаций, к коим не относится ИП.

Вернуться к оглавлению

Как необходимо заверять доверенность на заключение договора?

Доверенность на заключение договоров от имени индивидуального предпринимателя заверяется его личной подписью. Вопрос о том, нужно ли ставить на доверенности печать, спорный. Дело в том, что юридически для этого нет оснований и требований, доверенность без печати имеет силу. Но если печать у предпринимателя имеется, то лучше ее поставить. Многие малограмотные партнеры или организации, с которыми приходится сотрудничать, боятся принимать документы без «синей печати», и разъяснения о том, что она необязательна, могут вылиться в потерю времени.

Существуют случаи, когда на документе недостаточно только личной подписи предпринимателя, а требуется участие нотариуса. Ознакомиться с законом можно, прочитав ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ.

Нотариального заверения требует договор аренды, договор на пожизненное содержание с иждивением, ипотечный договор, договор права уступки и некоторые другие.

Представитель индивидуального предпринимателя может совершать от его имени сделки по договорам, связанным с недвижимостью, но для этого требуется услуга нотариуса. Представитель без нее не сможет внести изменения или закрыть ИП, совершить действия с имуществом, внесенным в государственный реестр.

Прежде чем пойти к нотариусу вместе с тем, кому нужно передать права подписи, желательно четко понимать, в каких целях составляется документ на передачу прав. При этом не надо заранее заполнять бланки, шаблоны, это сделает помощник нотариуса. Главное — решить нюансы по срокам действия документа, возможна ли будет передача прав третьим лицам, на какие действия распространится право и т.д. Нотариус выдаст специальный бланк с регистрационным номером, он будет зафиксирован в реестре. На бланке будет указана и сумма, потраченная на услугу.

Стандартная доверенность от ИП на заключение договора включает в себя информацию о дате составления, сведения о доверителе и доверенном лице, подробное описание, какими правами доверенный наделяется. Например, подписание соглашения, прием товара, оказание услуги, ее прием. Срок можно указывать, а можно оставить этот факт без внимания. Дело в том, что при отсутствии пометок срок будет автоматически выставлен как 1 год с момента вступления в силу. Но по желанию можно выбрать любой.

Вернуться к оглавлению

Особые опции доверенности от ИП

Законом разрешается устанавливать право на передоверие третьему лицу, если это предполагается и необходимо. Если предприниматель соглашается на такое условие, то доверенное лицо сможет при необходимости составить другие доверенности и передавать какие-либо права третьим лицам.

Это удобно, если человек хочет оставить бизнес на время и уехать в длительный отпуск. Тогда беспокоиться о юридических делах не придется вовсе. Заключать договоры, отправлять бумаги, получать товар смогут и без его участия. Конечно, передоверие подразумевает некий риск, так как оспорить принятое доверенным лицом решение будет практически невозможно.

Доверенности, заверенные нотариально, на передачу прав от индивидуального предпринимателя своему представителю могут использоваться не только на территории РФ. В такой ситуации срок действия не ограничивается одним годом, доверенность остается действительной до подачи документа о прекращении ее сроков.

Отменять такую доверенность на заключение договора придется вместе с официальным уведомлением доверенного лица и тех лиц, с которыми ИП по доверенности имел взаимоотношения. Сроки при этом могут растянуться до окончания уведомления всех нужных участников сделок. Составляя доверенность на заключение договоров от индивидуального предпринимателя для работы за границей, нужно учесть все нюансы и требования.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru

Доверенность индивидуального предпринимателя | Бухгалтерия и кадры

Что должно указываться в доверенности?

Когда доверенность прекращает свое действие?

На какой срок может выдаваться доверенность?

Обязательно ли заверять доверенность у нотариуса?

Доверенность – письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Доверенности бывают трех видов: генеральная (общая), специальная и разовая. Генеральная доверенность предоставляет поверенному полномочия на совершение любых действий от имени коммерсанта. Такую доверенность ИП может выдать супруге, руководителю торговой точки. Специальная доверенность дает право на осуществление каких-либо однородных действий. Например, бухгалтеру для выписки счетов-фактур, представительства в суде. Разовая доверенность выдается на совершение конкретного действия (сдача отчетности, получение партии товара). При составлении доверенности ее вид указывать не нужно. Не повлияет классификация и на состав реквизитов доверенности.

Унифицированная форма доверенности разработана только для получения материальных ценностей (формы № М-2 и № М-2а). В остальных случаях доверенность составляется в произвольной форме.

Наша справка

Для оформления доверенности фирменный бланк не обязателен. Составить документ можно на обычном листе. Главное – соблюсти все требования, установленные Гражданским кодексом

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/[email protected], постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

В некоторых ситуациях доверенность может быть удостоверена по месту работы поверенного. Например, если сотрудник коммерсанта выдает другому физлицу (тоже сотруднику или третьему лицу) доверенность на получение его зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такую доверенность заверяет коммерсант (работодатель). Точно также доверенность на получение авторского вознаграждения и вознаграждения изобретателя, корреспонденции (в том числе денежной и посылочной), которую выдает сотрудник бизнесмена своему поверенному, заверяется работодателем, то есть предпринимателем (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

№ п/п

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

1

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

2

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

3

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

4

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Доверенность на товар

Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.

Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).

Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.

В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.

Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: «Не использована». Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.

Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).

Таблица 2

Журнал «Учет выданных доверенностей»

№ доверенности

Дата выдачи

Срок действия

Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность

Расписка в получении доверенности

Наименование поставщика

№ и дата наряда (счета, спецификации и др., заменяющего наряд документа) или извещения

Отметка о выполнении поручения по выданной доверенности

1

2

3

4

5

6

8

8

1

7.12.2011

15 дн.

Билик А.Н.

Билик

ООО «Лес»

Счет № 22 от 5.12.2011

ТМЦ получены. Накладная № 44 от 8.12.2011

Доверенность на сдачу отчетности

Если коммерсант поручает сдачу отчетности своему работнику или представителю специализированной организации, которой бизнесмен передал ведение учета, он должен выдать соответствующую доверенность. Доверенность потребуется и бухгалтеру, который работает у коммерсанта по найму. Одного лишь указания на должность в трудовом договоре недостаточно (письмо Минфина России от 10 апреля 2006 г. № 03-06-06-03/08).

Доверенность представителя от организации достаточно заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Представитель налогоплательщика – физического лица действует на основании нотариально заверенной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Минфин России указывает, что предприниматель является физлицом, а значит, у его представителя должна быть нотариально заверенная доверенность (письмо от 7 августа 2009 г. № 03-02-08/66). Налоговая служба считает иначе, ссылаясь на статью 23 Гражданского кодека, где говорится, что к гражданам-предпринимателям применяются те же правила, что и к юридическим лицам. А значит, представитель коммерсанта вправе представлять отчетность в инспекцию по доверенности, не заверенной у нотариуса. Письмо ФНС России от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/[email protected] доведено до сведения территориальных отделений.

Передоверие

Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г. протокол № 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности. Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.

Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).

Прекращение доверенности

Действие доверенности прекращается в следующих случаях (ст. 188 ГК РФ):

– истечение ее срока;

– отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

– отказ лица, которому выдана доверенность (поверенного), от выполнения поручения;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), от имени которого выдана доверенность;

– прекращение деятельности ИП (юрлица), которому выдана доверенность;

– смерть поверенного или лица, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Бизнесмен, выдавший доверенность, может в любое время ее отменить. Об отмене документа следует сообщить представителю (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Пока поверенный не узнает о прекращении действия доверенности, все совершенные им действия, заключенные сделки сохраняют свою силу для коммерсанта. Это правило не применяется, если лицо знало или должно было узнать о прекращении действия доверенности. Кроме того, предпринимателю необходимо сообщить об отмене доверенности и известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Перечень этих лиц, равно как и способ сообщения ИП определяет самостоятельно.

С прекращением доверенности теряет силу и передоверие. При прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а также его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности коммерсанту (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Источник: «Современный предприниматель», №12, 2011

www.buhkadr.ru

Доверенность на ведение деятельности ИП

В бизнесе очень широко используется доверенность на ведение ИП. Такие документы часто нужны для решения различных вопросов, которые касаются бизнеса. Начинается все с того, что без доверенности нельзя поручить оформление ИП в налоговой инспекции другому лицу. Аналогично и закрытие бизнеса невозможно без документа, заверенного у нотариуса. Кроме того, в работе может возникнуть немало ситуаций, когда без этого документа предпринимателю просто не обойтись. К примеру, подача отчетности в налоговую, представление интересов в суде и работа с партнерами нередко требуют от предпринимателя выписывать доверенности на других людей.

Этот незаменимый в бизнесе документ необходимо уметь правильно выписать и оформить. В противном случае он будет считаться недействительным.

Для чего нужна доверенность?

Когда индивидуальному бизнесмену нужна помощь, ему понадобится официальный представитель. У этого человека должен быть документ, который станет подтверждением его права на совершение определенных действий. При этом бумага в обязательном порядке оформляется по определенному образцу, а в некоторых случаях могут потребоваться и услуги нотариуса.

Без такого подтверждающего бланка человек не сможет представлять другого гражданина в суде. Также с ним вряд ли захотят работать поставщики, если у них не будет уверенности, что они имеют дело с официальным представителем ИП. Таким образом, доверенность на ведение ИП является очень важной частью бизнеса.

В российском законодательстве говорится о том, что доверенность является письменным документом, который может подтвердить полномочия одного человека и дает ему возможность выступать от имени доверителя. Таким образом, в документе участвует 3 стороны, а именно: доверитель (то есть сам бизнесмен), доверенное лицо (его представитель) и контрагенты, которые ожидают действий от представителя ИП.

Чаще всего данные бумаги в бизнесе используют для подписания договоров, получения нужного товара от поставщиков и возможности принимать участие в судебных заседаниях. Кроме того, подобный тип документа является обязательным, если индивидуального бизнесмена будет представлять другой человек при оформлении бумаг в различных государственных органах, к примеру в налоговой инспекции и ПФР.

Вернуться к оглавлению

Как оформить доверенность?

Если речь идет о работе с поставщиками либо партнерами по бизнесу, то вполне достаточно будет обычной доверенности, которую может выписать сам бизнесмен на специальном бланке.

Заполняется бумага от руки, а после заверяется подписью и печатью предпринимателя.

В доверенности на ведение дел индивидуального предпринимателя обязательно должно присутствовать несколько пунктов. В первую очередь это касается номера документа. Часто предприниматели регистрируют документ в специальном журнале учета. Тут нужно проследить, чтобы номер документа и его отметка в книге совпадали.

Специальная форма для составления доверенности на ведение деятельности ИП, обозначенная государством, отсутствует. То есть ИП может сам создать подходящий для него бланк доверенности. Но в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие разделы, как:

  • от кого и на кого выписывается документ;
  • для каких целей он может быть использован;
  • дата выдачи и период действия бумаги.

Каждая доверенность должна быть зафиксирована в специальном журнале либо книге учета. Это необходимо по причине того, что в определенных случаях может потребоваться выписать дубликат с тем же номером. Кроме того, журнал учета позволит следить за тем, в каком количестве выписываются данные бумаги.

Всю информацию в документе стоит писать подробно и без существенных сокращений. Бывают случаи, когда из-за подобной неразберихи у представителя ИП возникают проблемы. Желательно вписывать в документ не только имя и фамилию представителя бизнесмена, но и его паспортные данные. Это позволит в спорных ситуациях решить вопрос, если у доверителя будет при себе паспорт.

Ключевое значение имеют полномочия, которыми наделяет представителя доверенность на ведение дел ИП. Если речь идет о сложных заданиях, то все допустимые действия, которые представитель может совершать от имени ИП, необходимо расписать подробно. Тем не менее возможности злоупотребления положением стоит все же исключить. Это важно, ведь, по закону, все действия, которые будут совершены представителем от имени бизнесмена, считаются совершенными самим ИП, то есть вся ответственность ложится на его плечи.

Важным реквизитом бумаги являются сроки ее действия. Даже тогда, когда документ рассчитан на бессрочное действие, это должно быть обозначено в соответствующей графе. Чуть ниже можно найти образец доверенности на ведение ИП.

Вернуться к оглавлению

Кто может выписать документ?

Тут ответ предельно прост, так как подпись, которой будет заверена бумага, должна принадлежать исключительно самому предпринимателю, то есть тому, кто проходил регистрацию в налоговой инспекции и на кого выписаны все основные документы. Желательно, чтобы бумага была заверена печатью, однако если таковой у ИП не будет, это не страшно, так как документ и без штампа будет действительным. Это правило вступило в силу в 2013 году. До этого момента на доверенностях, выписанных ИП, обязательно должны были присутствовать печати.

На практике происходит так, что далеко не все бизнесмены охотно работают с партнерами, у которых нет печати. Поэтому ИП лучше еще на начальном этапе сделать собственную печать, тем более что она пригодится не только для оформления доверенностей, но и для других важных бумаг.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru

Доверенность от ИП на представление интересов: бланк, образец заполнения

Деятельность индивидуальных предпринимателей и различных компаний имеет целый ряд схожих черт. Одной из них является возможность представления интересов лица каким-то человеком. Как вы уже догадались, речь идет о случаях, когда оформляется доверенность от ИП для решения каких-то задач. Существует много сфер, в которых возможен подобный вариант. Это является причиной градации данного документа. Рассмотрим эти разновидности более подробно.

Представление интересов в налоговом органе

Как правило, такой тип доверенности оформляется на лицо, которому поручено вести бухгалтерский учет. Например, это может быть сотрудник компании, оказывающей подобные услуги предпринимателю. Он подготавливает соответствующий документ, чтобы избавить себя от хлопот с ФНС. Такая доверенность в налоговую дает право на отправку различных запросов, предоставление деклараций, документов для проверок и т.д. Можно привести и другие примеры. Мы указали только наиболее типичные причины.

Скачать бланк доверенности от ИП на представление интересов

Вернуться к оглавлению

Оформление деятельности в качестве предпринимателя

Многие люди, желающие начать работу в качестве частных коммерсантов, интересуются, можно ли по доверенности открыть ИП? На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Если кто-то не желает обременять себя лишними хлопотами, то может легко поручить подготовку и предоставление требуемых документов постороннему лицу. Как правило, предусматривается и возможность решения через представителя вопросов, связанных с пенсией.

Важной особенностью является то, что потенциальный бизнесмен не может поручить всю работу другому человеку. Дело в том, что заявление на регистрацию будущий коммерсант должен написать и заверить у нотариуса лично. Кроме того, он должен подумать и над тем, чтобы остальные документы были созданы в соответствии с требованиями делопроизводства. Чтобы облегчить эту задачу, публикуем образец доверенности от ИП, оформляющего свою деятельность, на нашем сайте.

 

Вернуться к оглавлению

Прекращение коммерческой деятельности

Если есть такая необходимость, можно подготовить такой вариант документа, который позволит предоставить в соответствующие органы бумаги, требуемые для закрытия ИП.

Как и в случае с открытием, придется самостоятельно заверить у нотариуса заявление на исключение данных о предпринимателе из общего реестра. Все остальное можно поручить уполномоченному лицу.

Вернуться к оглавлению

Сотрудничество с адвокатом

Особенностью таких бумаг является то, что они выдаются только лицам, защищающим интересы индивидуального предпринимателя в суде. Данный документ позволяет выполнять все операции от имени коммерсанта. Без этого шага не обойтись, ведь работа адвоката связана с совершением различных процессуальных действий, предполагающих участие бизнесмена. Если поступить иначе, возникнет лишняя волокита.

Чтобы оформить доверенность в суд, не нужно тратить много усилий. Даже в случае, если коммерсант впервые сталкивается с такой необходимостью, его защитник обязательно будет иметь в распоряжении соответствующий бланк. Потребуется только вписать соответствующие реквизиты.

Вернуться к оглавлению

Передача максимально возможных полномочий

Когда есть необходимость в подобном шаге, оформляется генеральная доверенность на представление интересов ИП. Этот документ дает представителю коммерсанта наибольшую свободу. Он позволяет осуществлять любые действия, связанные с коммерческой деятельностью. Например, можно управлять счетом без участия его непосредственного владельца.

Подобная деловая бумага может использоваться не более 3 лет. Когда этот срок истекает, требуется переоформление. Кстати, генеральная доверенность от ИП, образец которой легко отыскать на нашем ресурсе, может быть признана недействительной в любое время. Все зависит от желания частного коммерсанта. Именно поэтому срок ее действия является весьма условным.

Вернуться к оглавлению

Особенности подготовки подобной документации

Полагаем, вы уже догадались, что эта официальная бумага должна содержать целый ряд реквизитов (например, дата составления или подпись лица, наделяющего кого-то определенными полномочиями). Отсутствие хотя бы одного из них превращает данный документ в обычный лист, исписанный символами. Естественно, никакой юридической силы он не имеет.

Именно поэтому особое внимание уделяется правильности оформления, проверить которую может нотариус или сотрудник какой-нибудь юридической компании. Именно эти люди могут подтвердить, что выбранная форма составления соответствует действующим нормативам. Можно обойтись и без подобных услуг, но так могут поступить только те, кто хорошо ориентируется в нормативно-правовых актах.

Подготовка этой бумаги специалистами обойдется в более внушительную сумму, чем обычная верификация бланка, поэтому лучше запастись данным документом самостоятельно. Благо, это можно сделать без всяких усилий. Сейчас полно источников, содержащих необходимые сведения. Останется только показать данную бумагу правоведу. Убедившись, что все соответствует закону, можно вписывать соответствующие данные в графы, отведенные для этого. Найти бланк доверенности можно прямо на нашем сайте.

 

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о