Как написать правильно пояснительную записку – Образец пояснительной записки в налоговую 2019

Содержание

Как написать пояснительную записку: правильно писать, к балансу

Пояснительная записка – это специальный акт, где указываются основные сведения относительно какого-то исследования, счетоводной, налоговой и другой деловой документации.

Какая информация будет входить в оглавление записки, полностью зависит от деловой бумаги, с которой она применяется.

Как правильно оформить

Она оформляется на бумаге формата А4 в печатном виде.

В нее может входить пару страничек, которые нужно переплести бесцветной обложкой.

Обязательно нужно проставлять цифровку листов. Нумеровка считается с первой страницы, но на ней номер не ставится. Нумеровка должна быть проставлена в центре нижней части каждой страницы записки.

Относительно оглавления, то нормативные акты не ставят каких-то особых запросов. Оглавление должно соответствовать общим требованиям при создании содержания в любой деловой бумаге.

В содержании данного документа необходимо создать подразделение на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Печатать записку нужно используя бизнес-стиль письма. Все сведения в деловой бумаге нужно изложить коротко и правдиво.

Если при передаче информации используются какие-то сокращения, то они должны быть широко известны. Рядом с аббревиатурой можно написать её расшифровку.

К записке можно оформлять различные вкладыши. Чаще всего в таких приложениях указывается информация о схемах, графиках, таблицах. В приложении можно указывать список литературы и документации, которая была использована для ее печати.

В налоговую службу

Для начала рассмотрим, как правильно направить бумагу в налоговую. Люди, которыми выплачиваются налоги, изредка оформляют пояснительные записки к актам о налоговой отчётности.

Например, налоговая служба может предъявить запрос служащим юридического лица о предоставлении записки о потерях и прибыли.


В пояснительной записке подобного типа необходимо выделить следующую информацию:
  1. Название налоговой службы, для которой она создаётся. Нужно указать и адрес данной службы.
  2. ИНН юридического лица от имени, которого она создаётся.
  3. Реквизиты претензии.
  4. Реквизиты той деловой бумаги, по которой создаётся разъяснение.
  5. Данные обо всех потерях и доходах на предприятии.
  6. Сводка о том расходятся ли данные между налоговым и бухгалтерским учётами.

Написать пояснение к балансу

Как правильно написать пояснение к балансу? Согласно приказу Минфина РФ сотрудника бухгалтерии составляется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это отчётная деловая бумага, которая используется с пояснением и где указываются все данные о доходах и потерях за какой-то промежуток времени.

В записке к бухгалтерскому отчёту необходимо указывать все данные о политике компании, оценку финансового положения компании, о результатах её деятельности.

В записке такого типа нужно указать следующую информацию:

  • все нематериальные активы;
  • основные средства организации;
  • финансовые вложения со стороны инвесторов или же инвестирование денег компании в другие сферы;
  • количество выпущенных акций;
  • затраты и прибыль за необходимый период времени;
  • имеются ли дебиторские и кредиторские долги.

Видео

К проекту

Записка к проекту является индивидуальной для каждой страны. Соответственно в каждой стране имеются свои нормы и правила для ее печати.

Записка к проекту имеет такое строение:

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут в ней присутствовать.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

Написание дополнения к дипломной работе

Кроме написания самой дипломной работы, студенты обязаны предоставить комиссии ещё и записку.

В пояснению к дипломной работе необходимо выделить подробный план содержания диплома, основные элементы,и не забыть про номера страниц.

Записка к дипломной работе имеет ряд особых требований:

  • объем должен составлять не менее 100 страниц;
  • оформлять ее нужно на листах формата А4, бумага должна быть белой, желтоватая не допускается;
  • шрифт печати должен быть 14 обязательно чёрного цвета.

Как правило, каждому студенту выдают экземпляр записки, это значительно упрощает процесс её печати.

При печати пояснения к дипломному проекту нужно не забывать придерживаться таких этапов:

  1. Ознакомление с литературой и подбор, подходящих по теме источников.
  2. Написание вводной и заключительной части происходит в последний момент. В водной части нужно отметить цели и задачи, которые студент ставит перед собой, выбрав эту тему для написания дипломной работы. В заключительной части нужно отметить полученные выводы.
  3. Основная часть описывается по основной части дипломной работы.

После написания записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку она является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Не так то просто ее написать, т.к. она требует значительного количества времени, студент может обратиться на любой сайт в интернете, где специализируются в написании таких записок. Это конечно будет стоить денег, но студент будет уверен в написанной работе.

finans52.ru

Как написать правильно пояснительную записку

Как написать пояснительную записку — примеры и образец

  1. Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
  2. Краткий план будущего проекта.
  3. Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
  4. Содержание с постраничной разметкой.
  5. Список всех сокращений и их расшифровка.
  6. Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
  7. Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
  8. Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
  9. Список литературы, которая была использована для создания проекта.
  10. Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Как написать пояснительную записку

Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

  1. В первую очередь, напишите план, по которому и будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Первым идет титульный лист, потом аннотация, оглавление, введение. После этого следует основной текст, который разбивается по главам и наносится на пронумерованные листы. В конце такой записки идет заключение и список использованной литературы. В том случае, если к пояснительной записке идут и приложения, то вам следует прикрепить их после списка использованной литературы, при этом пронумеровав.
  2. Перед тем как воплощать на практике беловой вариант пояснительной записки, создайте ее черновик. Так будет легче правильно написать пояснительную записку. Черновик должен быть основан на тех целях и задачах, которые ставились при работе над дипломом. Создавая записку, не забудьте создать краткий анализ авторов трудов по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должна стать постановка научно-исследовательской задачи, которая была у вас в работе на протяжении подготовки диплома. Результат такой работы необходимо привести в заключение записки, и желательно подкрепить конкретными цифрами, если, конечно, они у вас имеются.
  3. Введение пояснительной записки может быть начато с объяснения того, почему вами выбрана именно эта тема для написания своей дипломной работы или исследования. Укажите, в чем именно, вы видите ее ценность и важность. Не стесняйтесь указать на те сложности и трудности, которые встретились вам на пути составления диплома. Не забудьте указать вкратце содержание глав пояснительной записки. Каждая из глав такой записки должна оканчиваться выводом. На сновании таких выводов вы должны будете написать заключение.

Что такое пояснительная записка

Все излагаемые сведения представляются в едином стиле, лаконичном, максимально ясном, четком, не допускается возможность двойного толкования. Аббревиатуры (специальные термины) применяются в соответствии с действующими требованиями и стандартами. Многие пояснительные записки составляются к различным проектам с дополнительными, раскрывающими включаются детальные расшифровки произведенных расчетов (методики), а также список литературы (перечень, используемых в работе информационных источников).

Когда необходимость составления пояснительной вызвана каким-либо происшествием, нестандартной ситуацией или нетипичным событием, ее допускается оформлять на обычном листе формата А4. После подписания она направляется в адрес вышестоящего должностного лица. Если написанный текст будет передаваться по горизонтали, рекомендуется его оформлять как служебный документ. Ему потребуется присвоить соответствующий исходящий номер.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

  • Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
  • ИНН вашего юр. лица.
  • Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
  • Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2019 года).
  • Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
  • Уровень убытков и растрат на заданную дату.
  • Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Как правильно написать пояснительную записку в налоговую по требованию – образец

  • обнаруженные недочеты (ошибки) в представленной декларации на прибыль;
  • разногласия, определенные налоговой в процессе сверки поданных документов;
  • если в декларации по налогу на прибыль указан убыточный результат;
  • поданная уточненная декларация с уменьшенной суммой, обязательной отчислению в бюджет;
  • отклонения в данных, представленных налоговым агентом, сведений, содержащихся в других каких-либо документах, находящихся в распоряжении налоговиков, поступивших в процессе камеральной проверки.

В ответе на требование необходимо обращать внимание не только на тематику (к примеру, аргументировать убытки, пояснить увеличение и уменьшение зарплаты и т.д.), но также учесть конкретное содержание запроса, так как в нем могут требоваться данные не только по указанной тематике, но и узконаправленность определенных документов.

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Как написать пояснительную записку к дипломной работе

Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку. Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки. В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа. При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы. Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта. Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Как написать объяснительную записку

Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

  1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
  2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
  3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

Объяснительная записка: как написать, образец

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

firstjurist.ru

Как правильно писать объяснительную: Образец составления

Главная » Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления

ЭкономияSavedRemoved 0

Как правильно писать объяснительную – актуальный вопрос при опоздании, отсутствии на рабочем месте или невыполнении плана.

Для этого документа характерен строгий деловой стиль, последовательность изложения, отсутствие эмоциональной окраски, достоверность фактов.

Содержание этой статьи:

В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: как правильно писать объяснительную?

Оформить такую записку можно как от руки, так и распечатать на принтере и подписать.

Составляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов.

Цель написания объяснительной

Сама объяснительная представляет собой документ, находящийся во внутреннем обороте предприятия.

В тексте содержится пояснение произошедшего случая, как правило, с негативным оттенком.

Чтобы подтвердить причины, прикладывают соответствующие документы: справки от врача, больничные листы, в том числе и больничный по уходу за ребенком.

Написание пояснительной зафиксировано в статье 193 Трудового кодекса. Там указываются следующие пункты:

  • при совершении дисциплинарного проступка, руководитель предприятия может затребовать у работника написание объяснительной директору;
  • сотрудник вправе отклонить это требование;
  • при отсутствии объяснительной записки, руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Писать пояснительную приходится в следующих ситуациях:

  • отсутствие на месте в рабочее время;
  • опоздание;
  • невыполнение поручения;
  • неисполнение сроков задания.

Важно: объяснительная записка не содержит требований или заявлений; она просто отражает полную картину случившегося.

back to menu ↑

Что включает в себя объяснительная

Единого шаблона, как правильно писать объяснительную на работе, не существует.

Хотя она составляется в произвольной форме, рекомендуется включить в нее следующие пункты:

  1. Название организации.
  2. ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка.
  3. Название, а именно объяснительная записка.
  4. Заголовок, где отражен повод для написания пояснительной.
  5. Основное содержание.
  6. Дата составления документа.
  7. ФИО составителя и его подпись.

Полезно рассмотреть образец, записки для разных ситуаций представлены ниже.

Важно: на некоторых предприятиях устанавливают собственный алгоритм, как правильно писать объяснительную записку на работе. В таком случае нужно воспользоваться установленным образцом.

back to menu ↑

Рекомендации касательно стиля написания

Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила:

  • лаконичность изложенных мыслей;
  • правдивость информации;
  • отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
  • составление от первого лица;
  • перечисление событий в хронологическом порядке;
  • логичность построения;
  • наличие даты и личной подписи сотрудника.

Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком.

Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному (и не обязательно в пользу работника).

Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Такой смысл вносится фразами «был вынужден…» и тому подобное.

Важно указывать в пояснительной только достоверную информацию и делать упор на факты.

При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. В некоторых случаях вместо «опоздал» синоним «задержался» может смягчить ситуацию.

Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других.

Важно: при написании объяснительной записки, факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются со стороны.

Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.

Не стоит расписывать все подробности так, чтобы текст занял лист формата А4.

Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия.

back to menu ↑

Кому следует представить документ

Когда пояснительная написана, ее следует передать на рассмотрение уполномоченному на это должностному лицу. Чаще всего таковым является руководитель.

Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям.

Когда принимается решение о дисциплинарных мерах, документ прикладывается в виде подтверждения.

back to menu ↑

Правила составления объяснительной при опоздании

Опоздать на работу можно по разным причинам.

Правильно составленная объяснительная записка в таком случае будет очень кстати.

Далее разбирается образец ее написания.

  1. В правом верхнем углу указаны данные руководителя или другого лица, на имя которого пишется документ. Вписаны ФИО и должность, а также наименование предприятия.
  2. Далее прописывается, от кого представлена пояснительная: ФИО и должность.
  3. Затем посередине строки указывается название документа. В данном случае «объяснительная записка об опоздании».
  4. Теперь идет основная часть документа. Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию. Полезно приложить справки, фиксирующие указанные причины задержки.
  5. В конце прописывается дата и ставится личная подпись.

Подготовить единый образец для пояснительной в случае опоздания практически невозможно.

Выйти на работу позднее установленного времени можно по самым разным причинам.

При этом общие принципы оформления остаются неизменными.

Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра.

Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии.

Важно: после изложения причин опоздания, можно добавить вставочку «учитывая вышеописанные обстоятельства, причину опоздания считаю уважительной».

back to menu ↑

Образец пояснительной при опоздании

Как пример, основная часть объяснительной при опоздании может выглядеть так.

«31.10.2016 года я вышел на работу после 5-часовой задержки. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час. Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела. К пояснительной прилагаю документ, подтверждающий проведение ремонтный работ в моей квартире».

Или такой вариант.

«Касательно опоздания 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года я опоздала на работу на два часа. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис. Ввиду вышеизложенного, причину опоздания считаю уважительной».

back to menu ↑

Написание записки при получении травмы

В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызваны обстоятельствами, которые никак не зависят от сотрудника.

Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист.

Это подтверждение требуется для оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия.

У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения.

Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу.

back to menu ↑

Образец пояснительной в случае невыполнения плана

Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе – невыполнение трудового плана.

Порядок оформления остается тем же – вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен. Указывается название. Отличаться будет только основной текст.

При невыполнении плана записка может выглядеть так.

«Касательно невыполнения плана за февраль 2016 года. Анализ сложившихся обстоятельств привел меня к выводу, что невыполнение плана провоцируется банкротством КПК «Луч». В результате этого пострадало немало вкладчиков. Теперь через СМИ они распространяют негативные отзывы, которые сказываются и на деятельности кооператива «Надежда». Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. Если обратить больше внимания на рекламу услуг, ситуация может наладиться».

В конце указывается дата составления и ставится подпись работника.

back to menu ↑

Образец документа при невыполнении поручения

Если в силу каких-то обстоятельств не были выполнены служебные поручения, записка составляется все в том же деловом стиле.

Далее представлен образец основного текста для объяснения сложившейся ситуации.

«Касательно повреждения рекламного стенда. 1.11.2016 на улице Первомайской был поврежден рекламный стенд ООО «Свет». По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Прошу принять во внимание целесообразность монтажа антивандальных установок».

back to menu ↑

Что учесть в нестандартных ситуациях

Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться.

Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку.

В такой ситуации важно учесть ряд моментов.

  1. Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.
  2. Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
  3. Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе.

Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки.

Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная.

Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции.

Перед написанием объяснительной записки нужно:

  • сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции;
  • если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.

Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы.

Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.

Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов.

Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.

Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись.

back to menu ↑

Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование

yurface.ru

Как писать пояснительную записку | zppmsk.com


Образцы пояснительных записок в налоговую по требованию

Когда в налоговых отчетах в самом деле содержаться ошибки, то организации и предприниматели могут сразу направлять уточненную декларацию, а не пояснительную записку (НК РФ 81, п.1, ст.81). Любая пояснительная записка пишется в свободной форме, строгих бланков для ее написания нет.

Подается на бумаге, одним из способов: лично, обратившись в канцелярию налоговой; по почте.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает.

Пояснительная может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании.

Эту задачу и решает пояснительная.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Правила написания объяснительной записки

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований: Правильно составленная, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

Как правильно написать пояснительную записку – поясняем, требования и образец

Так проще понять, что от вас хотят. Выполняется как сопровождение к практическому исследованию.

Она предоставляется вместе с основной работой рецензенту и научному руководителю. Помните, что во время зачета, аттестационная комиссия будет скорее читать именно пояснительную, а не саму работу.

Это просто объясняется тем, что объемы несопоставимы с временем защиты. Вряд ли кто-то возьмется прочитать вашу дипломную работу прямо на защите.

И конечно, ложь может усугубить ситуацию и увеличить ваше наказание; не спешите обвинять во всем своих сотрудников, потому что, скорее всего, от них также потребуют объяснений, а враги и недоброжелатели при конфликтной ситуации и подавно излишни; не ссылайтесь на какую-либо некомпетентность или непрофессионализм (вы подписывали должностную инструкцию, а значит, подтвердили свое соответствие ей).

Что такое пояснительная записка

Некоторые случаи требуют от документа указания результатов проработки конкретного вопроса, экспертных заключений, выполненных расчетов, прогнозов социально-экономического значения и прочих предложенных решений.

Под соответствующим термином принято понимать документ, предоставляющий общие сведения относительно исследования научной работы или официальной документации, в частности бумаги, связанные с налоговой или бухгалтерской отчетностью.

Пояснительная является необходимой и неотъемлемой частью дипломной студенческой работы, особенно она важна при написании диплома по техническим специальностям.

Однако многие студенты не имеют понятия, как написать пояснительную записку.

Остановимся на том, как правильно написать пояснительную вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Итак.

Пояснительная записка составляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю дипломника, а далее и рецензенту.

Рецензия на диплом по сложившейся практике, как правило, пишется именно по такой записке.

Как написать пояснительную записку: образец

Обычными объемами пояснительной являются для бакалавров 30 страниц (не более), и для магистров 80 страниц (не более).

В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы.

zppmsk.com

Пояснительная записка к проекту. Пример общей пояснительной записки :: SYL.ru

Как правильно оформить большой и сложный документ? Где взять пример пояснительной записки к проекту курсовой или выпускной квалификационной работы? Такой вопрос интересует каждого студента. Аналогичные проблемы — у множества других людей — бухгалтеров, налогоплательщиков и так далее.

Что это такое

Пояснительной запиской именуют документ, предоставляющий общую информацию по теме исследовательского проекта или какой-либо документации (налоговой, бухгалтерской и проч.). Ее содержание должно соответствовать тому документу, к которому она приложена.

Существует ли пояснительная записка-образец к проекту дипломной работы студента? Есть общие правила написания такого рода текстов. Составляются они в печатном виде на бумажных листах формата А4. Если страниц больше, чем одна, их переплетают в прозрачную обложку и обязательно нумеруют, начиная с титульного листа. Причем на первой странице номер не ставится.

Номера располагаются в нижнем поле всех остальных страниц по центру. По теме содержания пояснительной записки существуют лишь общие нормативные требования.

Какую информацию несет пояснительная записка к проекту

Часть включаемых в нее сведений имеет обязательный характер, другие — лишь рекомендательный. Ее текстовое содержание, как правило, четко структурировано и состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и перечней.

Стиль изложения данного документа непременно должен быть официально-деловым, информация — четкой, ясной, допускающей лишь однозначное толкование. Все аббревиатуры и используемые термины не должны отклоняться от установленных стандартов.

Часто пояснительная записка к проекту имеет приложения в виде разнообразных схем, таблиц, графиков или чертежей. Кроме того, в приложении могут находиться подробные описания методик расчетов и списки дополнительных источников информации.

Соблюдаем правила

Любому, кем оформляется пояснительная записка к дипломному проекту (если речь идет о техническом вузе), следует поинтересоваться нормами ГОСТа. Помимо того, в каждом учебном учреждении чаще всего имеются собственные разработки и методические рекомендации по оформлению дипломных и курсовых работ и пояснительных записок к ним. Подобную справочную литературу студенты и учащиеся имеют возможность получить в библиотеках своих образовательных учреждений.

В самом общем виде стандартная пояснительная записка к проекту состоит из титульного листа с основными данными об исполнителе и выполненной работе, полученного от научного руководителя задания, аннотации, содержащей краткое изложение всех разделов, постраничного оглавления, введения с кратким обзором рассматриваемой темы, основной части, заключения (непременно с выводами), списка использованных в работе источников, а также упомянутого выше приложения с чертежами, графиками и таблицами.

Существуют и похожие документы другого рода, например, пояснительные записки в налоговую службу или же к бухгалтерскому балансу. Они имеют свои особенности и составляются по заранее разработанной форме. В данной статье мы не будем рассматривать такой вид пояснительных записок, а также аналогичную документацию, составляемую к строительному проекту. Вернемся к нашим студенческим работам.

Структура документа

Давайте рассмотрим, выполнение каких требований предполагает пояснительная записка к курсовому проекту (диплому) учащегося или студента. Начнем с титульного листа. В его верхней части обязательно должно быть приведено наименование учебного заведения (по центру), сформулированная тема работы с указанием учебных предметов. А ниже — фамилия и прочие данные студента, учащегося, а также информация о руководителе. Внизу в центре страницы указывается год написания работы и наименование населенного пункта, где она выполнена.

Следующий раздел — оглавление. Оно содержит не менее четырех главных частей. Это введение, основная часть, заключение, а также список литературы, которая использовалась для работы над проектом. Если подразумевается наличие приложений, указания на них должны содержаться в оглавлении.

Что написать во введении? Типичное содержание данного раздела состоит в обосновании актуальности обозначенной темы, причиной которой, как правило, оказывается недостаточное количество научных разработок в исследуемой области, сложность изучения, теоретическая и практическая ценность материала.

Важность темы проекта следует обязательно подчеркнуть либо с научной, либо с практической точки зрения. Целью работы, обозначенной во введении, обычно указывается одно и то же — решить общую задачу проекта с перечислением ведущих к этому локальных задач. Введение редко превышает одну страницу.

Тело документа

В основной части содержится тот материал, который выбран студентом или учащимся для решения основной проблемы проекта. Информация обычно разделяется на параграфы и может иметь объем от 5 и более страниц.

Важно, чтобы содержимое основной части состояло не только из анализа собранных сведений, но и включало комментарии студентов, выражающих свое мнение по теме. Примерным содержанием основной части может стать освещение истории поднимаемого вопроса, непосредственное описание проблемы или гипотезы, достаточно подробная информация о путях решения или методах исследования с приведением результатов итогов работы.

В заключительной части студент или учащийся должен сформулировать собственные выводы на базе выявленных и рассмотренных в основной части фактов и подчеркнуть достижение поставленных целей. Заключение, как правило, не занимает более одной страницы текста. Пояснительная записка к проекту оканчивается списком использованных источников литературы, который составляется по формальному шаблону.

В алфавитной последовательности перечисляются энциклопедии, книги, учебники, газеты, журналы, а также адреса интернет-страниц с указанием автора или группы таковых, названием, годом и местом издания источника, количеством страниц. Упомянутых в списке ресурсов должно быть не менее шести.

Как может выглядеть проект

Защищаемый проект может быть представлен в электронном виде как презентация Power Point, текст в формате Word, видеоролик, локальная версия сайта или ссылки на него и т. д. Кроме того, проект может быть загружен на портал либо записан на оптический диск с приложением выходных данных (допустим, в виде титульного слайда).

Пояснительная записка-образец к проекту в ее классическом варианте выполняется на бумаге и подшивается в скоросшиватель (предварительно она распечатывается, проверяется и подписывается руководителем). Печать выполняется на листах формата А4, к оформлению предъявляются содержащиеся в ГОСТе требования.

В частности, шрифт берется Times New Roman с размером 14, выравниванием по ширине, отступом 1,25 см. Основные заголовки должны быть оформлены в стиле «Заголовок 1». Внутри главной части используются заголовки уровней 2 и 3. Каждый раздел располагается на новой странице.

Если имеются слайды с иллюстрационным материалом, текст должен содержать ссылки на них. В приложении помещаются графики, таблицы и диаграммы. Возможно оформление (если это издательский продукт или т. п.) в бумажном виде — как план, чертеж или стендовый доклад. По требованию руководителя в подобном формате может быть представлен любой вспомогательный графический материал.

Сама тема проекта формулируется грамотно в стилистическом отношении. Название темы не должно содержать ненаучных терминов, слишком упрощенных формулировок или, напротив, лишней наукообразности.

Пояснительная записка к проекту по технологии

Допустим, нам с вами предстоит защищать работу творческой направленности. Приведем пример пояснительной записки к проекту по технологии. В такой работе учащийся демонстрирует навык использования теоретической информации, для чего подбирает материал с обоснованием выбора тематики, содержанием исторических сведений, установленных нормативов расходов требующихся материалов и прочей нужной информации.

Сама работа состоит из готового изделия и сопроводительного документа с расчетными данными. Пояснительная записка к творческому проекту должна быть аккуратно оформлена на бумаге формата А4 (заполняется лишь одна сторона листа). Слева оставляются поля: 3 см сверху и снизу — 2 см, справа — 1,5 см. Титульный лист оформляется согласно вышеприведенным правилам.

Основное содержимое делится на разделы и подразделы, каждый из них начинается на новом листе. Все подразделы содержат обоснование выбора вариантов исполнения и обязательные меры по технике безопасности. Рекомендуется заполнять страницу полностью. В заголовках слова не переносятся. В случае длинного заголовка они разделяются.

Оформляем текстовую часть

Текст располагается ниже заголовка на 3 или 4 интервала. Не допускается размещать заголовок либо подзаголовок внизу страницы, а текст на следующей. Небольшие опечатки допустимо исправлять с помощью белой краски или подчистки. Все листы, из которых состоит пояснительная записка к проекту по технологии, должны быть пронумерованы с указанием в содержании номеров листов, на которых начинаются подразделы. Заключительный лист с перечнем используемой литературы печатается отдельно, нумеруется наряду с остальными и включается в содержание.

Творческий проект, как правило, содержит иллюстрации в виде диаграмм, фотографий, рисунков и т. п. Их можно располагать в тексте или же каждый на отдельном листе. В первом случае изображение следует поместить как можно ближе к отрывку, который он иллюстрирует.

Удобнее всего расположить графические файлы в конце соответствующего текста или как приложение (отдельно после всей текстовой части). Нумерация во всех случаях должна иметь место.

Мелочей не бывает!

Общий стиль пояснительной записки должен выдерживаться в строгом цвете с использованием черно-белой графики. Допускается выделять другим цветом отдельные компоненты при их сравнении. Приложения, на которые даются ссылки, в тексте нумеруются. Например, «Приложение 1».

Цель проекта, обозначенная во введении, должна быть сформулирована четко, лаконично, доступным языком, в идеале — одной фразой. Ниже возможно пояснение в виде разложения на ряд последовательных задач. Перечисляются условия, при которых цель может быть достигнута с указанием всех возможных участников процесса.

Не следует забывать при составлении введения охарактеризовывать все основные официальные и литературные источники информации. И, как уже было упомянуто, важно не забыть подчеркнуть актуальность данного проекта. Все содержащиеся в основной части варианты решения должны быть оценены, выбор одного из них — логически обоснован. Необходимо включить в работу полный список применяемого оборудования с указанием норм техники безопасности при его эксплуатации.

Другие рекомендации

Технологическая часть проекта должна содержать последовательность и при необходимости графическое изображение каждого этапа обработки изделия. Чертежи формата A4 выполняются согласно государственным стандартам. Ниже проект должен содержать необходимую оценку с экономической и экологической точек зрения. А также расчет себестоимости изготавливаемого изделия.

Данный расчет содержит в себе предполагаемую цену изделия и планируемую прибыль с учетом расхода материалов, трудозатрат, энергетических ресурсов. Экологическое обоснование должно содержать варианты использования полученных в ходе работы отходов, отсутствие негативного воздействия на окружающую среду.

К творческому проекту обычно прилагается рекламный проспект. Он может состоять из товарного знака производителя и краткой презентации изделия, состоящей из нескольких рекламных фраз. В качестве товарного знака принимается эмблема из комбинации рисунков, слов или отдельных букв, например, инициалов. Названием изделия может быть его назначение или произвольное понятие. Описание необходимо сделать как можно более кратким (в пределах 20-30 слов), рекламный слоган следует придумать ярким, привлекательным и подчеркивающим основное назначение предмета.

www.syl.ru

Ответы@Mail.Ru: объяснительная или пояснительная записка?

Объяснительная по трудовому праву до применения дисциплинаронго взыскания должна быть затребована работодателем в течении 2-х дней. Поэтому, если вы не согласны, лучше написать, потому что в случае отказа работодатель обязан составить акт. Лучше объяснить письменно ситуацию по данному поводу и в заключении написать, что применение к вам дисциплинарого взыскания считаете не правомерным.

Если речь идёт о Ваших действиях, то традиционно называется объяснительной. Если назвать пояснительной, то это намёк на Вашу позицию 🙂

Без разницы, суть от этого не меняется.

Озаглавь -«Заявление об уходе по собственному желанию»

Не важно как Вы обзовете документ, если требуют объяснительную. Напишите просто: В ответ на Ваш устный (письменный) запрос сообщаю, что….

Напишите «Служебная записка»

Согл ст 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. !!!!Ваше право — писать объяснение или нет ( Конституция позволяет вам не свидетельствовать против себя) . Если вашей вины нет — вы не будете наказаны в любом случае: напишите ли вы объяснительную или нет. А если накажут, то это будет незаконно. Если считаете, что взыскание ( в случае его наложения) будет незаконным, обратитесь в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд — и уже им работодатель будет обязан доказать вашу вину. Всего хорошего!

Разумеется, строго по формулировке ТК РФ. Там четко и ясно сказано: объяснительная записка. Она в ваших интересах тем более в вашем случае. Так что лучше написать, как указано в ТК РФ, то есть объяснительная записка.

touch.otvet.mail.ru

Как написать пояснительную записку 🚩 Как составить Пояснительную записку 🚩 Офисная жизнь

Нет необходимости сдавать текстовые пояснения бюджетным и общественным организациям, если в истекшем году они не получали доходы от коммерческой деятельности, малым предприятиям и фирмам, работающим на УСНО. Всем же остальным коммерческим предприятиям, в том числе тем, у кого есть филиалы или обособленные подразделения, и тем, кто обязан проходить аудиторскую проверку, обязательно нужно предоставлять пояснительную записку. Иначе они не смогут получить нормальное аудиторское заключение.

1. Сведения о предприятии: полное фирменное и краткое наименование, ИНН и КПП, адрес регистрации, расчетный счет, название и адрес банка, организационная структура; ДЗО (если есть), принципы и положения учетной политики; численность сотрудников; состав учредителей; сведения об уставном капитале; название аудиторской компании, выдавшей годовое заключение. Иногда сообщаются статистические коды.
2. Виды деятельности и суммы полученных от каждого вида деятельности доходов.
3. Движение НМА и основных средств, сумма накопленной амортизации. Сообщается о том, проводилась ли переоценка ОС, и не осуществлялась ли консервация каких-то групп основных средств.
4. Финансовые вложения. Если организация вкладывала средства в уставный капитал сторонних предприятий или выписывала векселя, то в пояснительной записке отражают движение по счетам финансовых вложений.
5. Анализ МПЗ (к ним относятся сырье, полуфабрикаты, строительные материалы, полуфабрикаты и комплектующие, топливо), товаров для перепродажи и ГП, незавершенного строительства и незавершенного производства в зависимости от видов деятельности организации.
6. Остаток средств на расчетных и других видов счетов и в кассе предприятия. Если у организации есть замороженные счета с ненулевым остатком или картотека, их упоминают отдельно.
7. Структура долгосрочной и краткосрочной ДЗ и КЗ. При этом выделяется просроченная задолженность и составляется список имеющих наибольшую задолженность предприятий-дебиторов и предприятий-кредиторов. Это необходимо для того, чтобы определиться с необходимостью создания резервов.
8. Краткосрочные и долгосрочные займы и кредиты. Производится анализ привлеченных средств и рассчитывается средняя ставка по займам.
9. Резервы и уставный капитал. Если в отчетном финансовом году вносились изменения в сумму уставного капитала, составляется пояснение.
10. Пояснения о наличии учитываемого на забалансовых счетах имущества, если суммы ценностей значительны и оказывают влияние на финансовую деятельность.
11. Информация о зависимых или аффилированных лицах и произведенных финансовых операциях. Отдельно упоминаются операции с акционерами и связанными с ними лицами.
12. СПОД. Если в период между окончанием года и моментом подписания финансовой отчетности произошло событие, способное повлечь изменение в финансовом положении организации, его отражают в учете текущего года, чтобы не было искажения бухгалтерской отчетности.

Подписывают пояснительную записку директор организации и главный бухгалтер.

www.kakprosto.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *