Как использовать время рационально – 6 практических советов по управление своим временем

Содержание

5 СФЕР — блог-платформа о личностном развитии

Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.

1. Не полагайтесь на память

Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов

Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время

На составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль

Всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями

Говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго

Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Совершенствуйтесь!

Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете

Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Эффективные приемы

Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек

Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше

Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал

Где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом

Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач

Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью

Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

5sfer.com

Рациональное использование рабочего времени: методики и примеры

Здравствуйте! В этой статье расскажем о рациональном использовании рабочего времени.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как планировать рабочее время и как грамотно его использовать;
  2. Что понимается под термином «рациональное использование рабочего времени»;
  3. Каких результатов можно достичь, если расставлять приоритеты правильно.

Согласно проведенным исследованиям, очень большая часть людей не умеет планировать свое рабочее время. Получается, что даже работая по жесткому графику, люди не успевают выполнять объем работы. В таких ситуациях помогает рациональное использование рабочего времени. О нем и будет сегодняшний разговор.

Рабочее время персонала и его эффективность

Рабочее время – это период, в течение которого сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности на рабочем месте. Вопрос состоит в том, насколько эффективно используется рабочее время персонала, ведь зачастую получается так, что дела превращаются просто в бесконечную вереницу.

Факторы влияния на эффективное использование времени

На этот показатель влияет довольно много факторов:

  • Режим рабочего времени;
  • Организация труда;
  • Работоспособность сотрудников;
  • Планирование рабочего времени.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Методики реализации тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

  • В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
  • Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
  • Растет уровень результативности каждого работника;
  • Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

  • Срочные и важные;
  • Срочные и неважные;
  • Несрочные и важные;
  • Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

  1. Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
  2. Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
  3. Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Факторы, являющиеся отвлекающими от основной работы

Большинство из них являются просто корнем зла в любой компании, начиная с крупных холдингов, и заканчивая маленькими фирмами. Поэтому уделим им особое внимание.

Стрессовое состояние.

Каждый человек хоть раз в жизни находился в состоянии, когда работа просто не идет на ум. Сосредоточиться в такие моменты сложно. Выпейте немного травяного чая и включайтесь в работу.

Состояние усталости.

Чтобы работа была продуктивной, высыпайтесь. Недосып плохо влияет на общее состояние организма.

Соцсети.

Настоящий ужас для любого работодателя. Сотрудники постоянно в рабочее время проверяют свою страницу, читают посты, при этом на работе вообще не концентрируются. Поэтому руководству приходится прибегать к радикальным мерам: запрещать выход в интернет письменным распоряжением, а затем проверять журнал посещений каждого сотрудника. Хотя тоже помогает не всегда.

Сотовый телефон.

Если срочных звонков не ждете, просто выключите звук.

Режим многозадачности.

Когда сотрудник пытается выполнить много заданий в один момент, случается сбой и не получается ничего. Чтобы этого не происходило, организуйте рабочее время правильно.

Чувство скуки.

Один из самых опасных факторов. Если человеку скучно, то, естественно, что он будет искать способ отвлечься от работы. Стимулируйте у себя интерес к работе: например, если сдадите отчет раньше срока и получите премию, сможете сделать покупку, о которой давно мечтали.

Чувство голода.

Возможно, кому-то и покажется странным, но если вы голодны – работать нормально не получится. В голове только одна мысль: когда же я поем? Чтобы такого не случилось, делайте перекусы и следите за питанием в целом.

Как перестать отвлекаться

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, нужно избавиться от привычки постоянно отвлекаться. Отвлекать могут коллеги, гаджеты, да и просто мысли. Как же стать властелином своего времени, обсудим далее.

Избавьтесь от поглотителей времени.

Постарайтесь не отвлекаться в рабочее время на дела личного характера и посторонние разговоры. Кроме того что ваше время тратится на просмотр очередного сайта или телефонный разговор с подружкой, вы также понесете временные затраты на то, чтобы включиться в процесс работы снова.

Безусловно, нужно делать перерывы в работе. Мы не роботы, отдых должен быть. Но для этого должно быть отведено конкретное время.

Еще один простой совет: оставьте домашние проблемы за порогом офиса. Это пойдет только во благо. Нужно разделять личные проблемы и рабочий процесс.

Не отвлекайтесь слишком часто на коллег.

Представьте: вы выполняете сложное задание или составляете объемный отчет, который нужно сдать в ближайшее время. И так боитесь не успеть, а тут еще и коллега задает ненужные вопросы. Они могут быть и в рамках работы, но катастрофически не вовремя.

Если приходится работать в шумной обстановке, все равно распределяйте работу так, чтобы не отвлекаться постоянно. Если точно знаете, что сосредоточиться не выйдет, попробуйте поменять на время кабинет. Мера эффективная, если взывать к разуму коллег, обсуждающих новый фильм, бесполезно.

Занимайтесь планированием.

Все дела, которые нужно сделать, фиксируйте. И время от времени просматривайте этот перечень. Можно установить напоминалку в телефоне, которая поможет не забыть что-то важное.

Распределяйте всю работу по времени суток. Утром и вечером выполняйте самые сложные задачи, а днем, когда вас могут отвлечь в любой момент, делайте те задачи, которые не требуют особенно серьезного внимания.

Отправкой корреспонденции или проверкой электронной почты занимайтесь в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы каждый час на это отвлекаться, установите конкретное время для проверки содержимого электронного почтового ящика. А если нужно отправить несколько факсов, соберите их в течение дня и отправьте все разом.

В следующей части нашей статьи отдельно поговорим об организации рабочего времени руководителя.

Как руководителю рационально организовать рабочее время

Все ли вы успеваете сделать за рабочий день? Если нет, то вы представитель абсолютного большинства руководителей. Ряд аналитиков занимался изучением рабочего времени среднестатистического руководителя. Выводы были неутешительные: только 8% из 100 реализуют в течение дня все намеченные планы.

Причины этого следующие:

  • Спешка;
  • Отсутствие планирования времени;
  • Неправильная организация труда;
  • Слабый уровень мотивации.

Отсутствие планирования можно считать основной причиной. Если рабочее время проходит хаотично, логично, что завершить дела не получается.

Формула 60:40.

Если следовать ей, то та часть рабочего времени которую вы планируете, не должна превышать 60% от общего времени работы. Это период запланированной активности.

Оставшиеся 40% времени нужно разделить на 2 части, первая – это резервное время для незапланированной работы, оставшиеся 20% отводят для управленческой работы.

Таким образом, если планировать рабочее время правильно, можно значительно выиграть и во времени. А значит останется возможность заниматься самообразованием и плодотворной деятельностью.

Мотивация персонала

Мотивация важна для всех: руководитель вы или рядовой сотрудник. Когда ставятся цели на день, на неделю, на месяц, нужно понимать, каким будет результат. Мотивация – отличный инструмент для того чтобы повысить работоспособность и эффективность труда персонала. При этом можно использовать как мотивацию в материальном выражении, так и в нематериальном.

Пример. Руководство крупной нефтяной компании в РФ поставило перед собой цель: создать солидную деловую репутацию, при этом привлечь к этому процессу сотрудников. Была разработана система мотивации, которая подразумевала следующее: если в течение полугода все отделы компании выполняют поставленные перед ними задачи и при этом перевыполняют план, сотрудникам будут предложен бонусы на выбор материального или нематериального характера.

Как только систему внедрили, текучесть кадров снизилась на 20%, а лояльность сотрудников

kakzarabativat.ru

1. РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)

Человек, который никогда не задумывался о том, насколько эффективно он использует свое время, в конце концов сталкивается с ситуацией, когда бесконечную вереницу дел, каждое из которых по-своему важно, уже невозможно втиснуть не только в рабочие часы, но и в те 24 часа, которыми исчисляются сутки. А ведь следующие сутки чреваты новыми делами, такими же неотложными, и человек начинает понимать, что положение его безвыходно.

Очень много времени зачастую уходит на выполнение работ, в общем и целом бесполезных.

Наверное, каждый хоть раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией. На грани цейтнота, понимая, что ничего не успеваем, и от этого теряя способность рассуждать здраво, мы готовы схватиться разом за все, хотя интуиция подсказывает, что это все равно не поможет. Лучшее, что можно предпринять в такой ситуации, – успокоиться и 15—20 минут просто посидеть, ничего не делая. А после этого смириться с тем, что чего-то вы сегодня все-таки не успеете, и выделить для себя те дела, которые еще реально сделать за оставшееся время.

Группы дел

Перечень дел, которые необходимо переделать за день, включает не только деловые встречи, работу с документацией и прочее, что касается профессиональных обязанностей менеджера. Даже если вы отчаянный трудоголик и бесконечно преданы своей фирме, вы так же, как и любой другой человек, должны в определенное время поесть, поспать и отдохнуть. Это привычные повторяющиеся занятия, которых нельзя избежать и которые, разумеется, требуют времени.

Кроме повседневных занятий, которые связаны с жизнеобеспечением и по определению предсказуемы, почти ни одного дня не обходится без того, чтобы не возникло что-нибудь неожиданное и очень часто срочное.

Еще одна группа занятий, которую можно выделить, структурируя свой день, – это дела запланированные. В этот блок входит значительная часть того, что необходимо сделать на работе, а также некоторые бытовые мелочи тоже весьма полезно бывает заранее распределить по времени и по степени важности.

Для того чтобы правильно распределить все упомянутые виды занятий в течение своего дня, необходимо прежде всего решить для себя, какие из них имеют наибольшую, а какие – наименьшую значимость, т. е. необходимо расставить приоритеты.

Вероятность возникновения срочных дел тоже необходимо учитывать тому, кто хочет использовать свое время рационально.

Необходимо отметить, что в организациях, где уделяется достаточно внимания мотивации и профессиональный рост зависит от реального вклада работника в общий успех фирмы, личные и корпоративные цели обычно взаимосвязаны и одни достигаются за счет других.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

self.wikireading.ru

Рациональное использование времени | Ислам в Дагестане

О горе! Жизнь прошла, и время пролетело

Во тьме позора, немощи и лени.

А люди дорогу к спасенью нашли

И к целям высоким идут неторопливо.

Кто, как не учащийся, должен беречь свое время?! Бережливое отношение ко времени – это обязанность каждого верующего, а для ищущего знания, это главная забота и основа успеха в его жизни, посвященной получению знаний. И если он сумеет правильно воспользоваться своим временем и будет беречь его, то преуспеет и добьется своей цели, а если нет – то потерпит неудачу и не возымеет успеха.

Ищущий знания – купец, а его капитал – время. Но тот купец, кто расточает свой капитал направо и налево, глуп и неудачлив. Поэтому ему следует подумать, на что он расходует свое время?  И пусть каждый спросит с  себя за каждую минуту, за каждую секунду.

Основные принципы рационального  использования времени

Первым долгом ищущего знания является бережное отношение к своему времени и его рациональное использование. Наши предшественники, да будет доволен ими Аллах, наиболее бережно относились к своему времени, ибо  лучше других знали ему цену. Аль-Хасан аль-Басри сказал: «Я застал людей, которые берегут свое время больше, чем вы бережете свои дирхамы и динары!»

Поэтому предшественники всячески стремились проводить свое время в изучении знаний. ‘Умар ибн ‘Абдуль’азиз сказал: «Поистине, день и ночь всякий раз забирают у тебя что-то ценное, так трудись же и днем, и ночью!»

Они говорили: «Время – как меч: если ты его не одолеешь, оно одолеет тебя». Они всегда старались стать лучше, чтобы сегодняшний день оказался лучше вчерашнего, а завтрашний – лучше сегодняшнего.

Каждый день, каждый час, каждое мгновение они стремились приобрести полезные знания, совершить благое дело, перебороть свои страсти или принести кому-то пользу, чтобы их труды не пропали даром и не оказались тщетными и напрасными. Они считали проявлением неблагодарности и непочтительности проведение времени без какой-то пользы для себя и окружающих, если они не приумножили свои знания, не укрепили свою веру, не совершили  благих поступков. Ибн Мас’уд (да будет доволен им Аллах) сказал: «Я ни о чем не сожалею так, как о том дне, когда зашло солнце, жизнь стала короче, а совершенные мной в этот день дела не стали лучше».

Ищущий знания должен беречь свое время, посвятив каждое его мгновение тому, что принесет ему пользу или научит чему-то потребному, стараться приумножить свои знания каждый день.

Передают слова одного из предшественников: «Если придет день, когда я не смогу  приумножить свое знание, чтобы снискать милость Аллаха, то нет мне благословения в том, что солнце взошло в этот день».

Пусть каждое мгновение для ищущего знания будет дороже любых драгоценностей, если люди берегут каждый свой час, то учащийся должен дорожить каждой секундой, каждым мигом. Если люди соревнуются, накапливая и собирая богатство, то он должен стараться опередить время, накапливая  полезные знания. Ведь как огромна разница между накапливанием богатства и накапливанием знаний! Одним словом, если учащийся сумеет полноценно использовать свое время, то преуспеет на пути к знаниям, и да поможет ему Аллах!

Учащийся всегда  должен стараться составить подробный план своих занятий и план заучивания своих уроков и  строго соблюдать  его.

Время бесценно, ибо жизнь невозможно повернуть вспять. Оно имеет свои отличительные особенности, которые нам не обходимо хорошо знать, и исходя из этого научиться правильно его использовать. Вот некоторые из них:

1. Время быстротечно. 

2. То время, что уже прошло, не вернуть и не заменить ничем.

3. Время – это самое ценное, что есть у человека.  Поэтому учащемуся не следует тратить свое драгоценное время на бесполезные  дела, не злоупотреблять тем, что дозволено из еды, питья, разговоров и т.п.

Не пристало тому, кого Аллах наградил знанием и умом, тратить свое время попусту на непослушание Аллаху, проводить его в забавах и праздности. Подобного не пожелает для себя благоразумный и от этого будет прибегать к Аллаху человек рассудительный… Благоразумность, еще раз благоразумность нужна человеку, чтобы понять всю ценность своей жизни и проводить ее только в послушании Всевышнему Аллаху. И разве не пожелает он сделать книгу своим другом, которую не променяет ни на кого из людей, готовых стать ему собеседником? И в этом огромная польза, о которой знают разумные и чистые душой люди.

Самым серьезным препятствием для человека, мешающим ему воспользоваться настоящим моментом и сегодняшним днем, является оттягивание и откладывание своих благих  дел. И это продолжается до тех пор, пока слово «буду»  уже чуть ли не становится его девизом и образом жизни.

Человеку из племени ‘Абд аль-Кайс сказали: «Дай нам добрый совет». Он ответил: «Остерегайтесь слова «буду». 

Учащийся  должен наполнить свой день полезным знанием, добрыми делами и не откладывать этого на завтра, чтобы его настоящее не ускользнуло от него и не превратилось в безвозвратное прошлое. Он должен сеять сегодня, чтобы собрать плоды завтра, иначе придется раскаиваться, когда раскаяние уже не поможет…

Имам аль-Хасан аль-Басри сказал: «Остерегайся откладывать дела на потом, ведь ты живешь сегодня, а не завтра. И если ты доживешь до завтрашнего дня, то проведи его так же, как сегодняшний, а если нет – то не придется сожалеть о том, что упустил сегодня».

Ищущий знания должен воспользоваться днями своей молодости и ее золотой порой. Мудрость гласит: «Время учебы – от колыбели до могилы». Считается, что самое превосходное время для учебы – это расцвет молодости, время «сухура» (время рассвета) и время между двумя ночными намазами (т.е. вечерним и ночным).

В хадисе говорится:

(لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسال عن اربع خصال: عن عمره فيما افناه , وعن شبابه فيما ابلاه, وعن ماله من اين اكتسبه وفيم انفقه وعن علمه ماذا عمل به)

«В День воскресения раб (Аллаха) не сдвинется с места, пока не будет спрошен о четырёх вещах: о жизни его — как он провёл её? — и о молодости его — как он её провёл?  и о богатстве его — откуда он взял его и на что потратил? — и о знании его — как он его использовал?».

Таким образом, с него будет спрошено о всей его жизни в целом и о молодых годах, в частности.

Молодость — это только часть жизни, но она особенно ценна, поскольку это годы расцвета жизненных сил и твердой решимости, а также период силы человека в промежутке между двумя периодами слабости: слабости младенчества и немощи старчества. Молодость — это время деятельности… молодость — это быстро уходящий гость, и если разумный человек не сумеет воспользоваться им, то потом его сердце будет разрываться от скорби. 

Поэтому   посланник  Аллаха (мир ему и благословение) сказал:

(اغتنم خمسا قبل خمس, شبابك قبل هرمك, وصحتك قبل سقمك, وغناك قبل فقرك,وفراغك قبل شغلك, وحيا تك قبل موتك)

«Воспользуйся пятью вещами до прихода  пяти других: своей молодостью до старости, своим здоровьем до болезни, своим богатством до бедности, своим свободным временем до занятости и своей жизнью до  смерти» (Аль-Хаким).

Ибн ‘Аббас, да будет доволен Аллах им, сказал: «Великий и Могущий Аллах давал своим рабам знание в их молодые годы, и все благо заключено в молодости». Хафса бинт Сирин сказала: «Молодые! Трудитесь, ведь только в молодости совершаются дела». И разве не были сподвижники посланника Аллаха, уверовавшие в него, поддерживавшие его, помогавшие ему и последовавшие за светом религии, ниспосланной ему, большинство молодыми?».

И тот, кто не сумеет воспользоваться своей молодостью, будет раскаиваться в старости. Один ученый сказал одному молодому человеку: «Трудись, пока не настало время, когда ты не сможешь этого делать. Я многое хочу сегодня сделать, но уже не могу». Умар (да будет доволен им Аллах) сказал: «Изучайте религию, пока молоды».

Пусть ищущий знания  прочтет следующие слова — и пусть они станут для него примером. Ибн аль-Джаузи сказал: «Я понаблюдал за людьми, занимающими высокое положение, и увидел, что большинство из них многое теряют в период своего величия. Некоторые из них в молодые годы погрязают в грехе, другие пренебрегают поисками знаний, третьи чрезмерно предаются удовольствиям. Но в старости все они раскаиваются, когда прежние грехи уже не поправить, когда силы иссякли, а заслуги забыты. Старость у них проходит в горести и печали. Если старец одумается в своих прежних грехах, то скажет: «Как я сожалею о тех грехах, что совершил!». А если не одумается, то станет сожалеть о тех усладах, что уже не вернуть.

А тот, кто посвятил свою молодость поиску знаний, в старости с благодарностью пожинает плоды того, что посеял, и наслаждается, записывая те знания, что собрал, в книги. Он не только не считает, что лишился каких-то телесных благ, но и получает удовольствие от приобретенного им знания».

Свободное время и здоровье

Благом, которым пренебрегают многие люди, не ценят его должным образом и не благодарят за него, является здоровье и свободное время. Передают со слов Ибн ‘Аббаса, да будет доволен Аллах ими обоими, что Пророк (мир ему и благословение) сказал:

(نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ )

«Многие люди обделены двумя милостями: здоровьем и свободным временем» (Аль-Бухари). Имеется в виду, что многие люди не используют эти блага для совершения благих дел, а используют для совершения грехов. Под свободным временем следует понимать незанятость мирскими делами и проблемами, отвлекающими человека от его занятий делами вечной жизни.

Свободное время никогда не остается свободным, оно неизбежно наполнится либо добром, либо злом. И кто не сможет увлечь свою душу делами праведными, того душа увлечется делами дурными. Счастлив тот, кто проводит свое время в добрых и праведных делах, и горе тому, кто проводит его в делах дурных и порочных.

Один праведный человек сказал: «Время, свободное от мирских забот — это великое благо. И если человек проявит неблагодарность за оказанное ему благодеяние тем, что даст волю своим страстям и пойдет на поводу своих желаний, то Аллах нарушит благоденствие его души и лишит его той душевной чистоты и покоя, что он имел».

Одним словом, ищущий знания не растрачивает свою жизнь и не теряет ни секунды своего времени на дела, не связанные со знанием. По мере необходимости он выделяет время на еду, питье, сон, отдых после утомительного труда, выполнение своих обязанностей в отношении членов семьи, гостя, для зарабатывания средств существования, а также отрывается от учебы в случае недомогания или по другим причинам, препятствующим занятиям. Некоторые из предшественников не прекращали своих занятий, даже если с ними случалась легкая болезнь или недомогание. Знание было для них лекарством, и они продолжали заниматься по мере сил.

Использование каждого удобного случая

Житейских забот много, а наши потребности в этой жизни бесконечны,  поэтому ищущему знания необходимо прибегнуть к некоторым хитростям для того, чтобы  рационально использовать то время, которому мы не придаем особого значения и теряем в угоду мнимой вежливости или по привычке.

а) Во время еды, во время работы по дому, а также в машине учащийся может читать молитвы и азкары, слушать записи Корана или проповедей.

б) Он может повторять Коран или выученный урок, когда идет по улице, беря пример с наших благочестивых ученых. Когда аль-Хатиб аль-Багдади шел по дороге, он всегда читал. Один из предшественников, давая совет своим друзьям, сказал: «Когда вы выйдете от меня, то разойдитесь: быть может, кто-то из вас прочитает Коран по дороге, а если вы пойдете все вместе, то станете разговаривать друг с другом».

в) Куда бы учащийся ни направлялся,  пусть всегда берет собой учебник. Хвала Аллаху, в наше время печатается много книг малого формата, что существенно облегчает эту задачу. Главное, чтобы у учащегося было желание воспользоваться тем временем, которое многие люди попросту теряют, даже многие из тех, кто ищет знания.

Бережное отношение предшественников к времени

Ищущий знания должен постоянно знакомиться с тем, как предшественники использовали свое время, размышлять над их образом жизни всякий раз, когда обнаружит в себе лень и нерадение. Как Ибн Хаджару и другим таким же ученым, как он, удалось достичь того, чего они достигли, и сделать то, что они сделали? Некоторые скажут, что они были гениальными людьми, им сопутствовала помощь Аллаха, и жизнь их была благословенна. И это, безусловно, правда. Но разве благословение дается человеку беспричинно? И разве можно горевать, идя по чужим стопам, вместо того, чтобы стремиться заслужить лучшую долю и изменить свою участь?

Никогда не получит благословения и помощи Аллаха тот, кто озабочен тем, как убить время и провести его как бы то ни было с пользой или без пользы. И если кто-нибудь попросит его о чем-то важном, то он извинится и скажет, что у него нет времени. Как часто люди жалуются на нехватку времени и быстротечность лет, но это лишь те, кто впустую проводят время и губят свою жизнь. А некоторые даже признаются в том, что убивают время, но не подозревают, что на самом деле, они убивают собственную жизнь.

Высота устремлений и величие целей побуждают человека ценить время, поскольку это — его жизнь. И если дорого то, к чему  стремятся, то легко расставаться с тем, чем  жертвуют на этом пути. Да, наши предшественники крайне бережливо относились ко времени и старались не пропустить ни одной секунды, не воспользовавшись ею для приобретения знания. Они жалели даже о том времени, что проводили за едой. Аль-Халил сказал: «Самым тягостным временем для меня является то время, когда я ем».

Передают, что Салим ибн Аййуб ар-Рази следил за каждым своим вздохом и никогда не проводил времени без пользы: он либо переписывал книги, либо учил что-либо, либо читал… Однажды он пошел к себе домой, а когда вернулся, сказал: «По дороге я прочел один джуз (1/30 часть Корана)»… Однажды у него затупился карандаш и пока он его приводил в порядок, он шевелил губами. И можно было понять, что он читает и тогда, когда просто точил карандаш, даже здесь не желая терять время попусту».

Ибн ‘Акиль сказал: «Я всячески стараюсь сократить время на еду, что даже хлебу предпочитаю съесть пирожное и запить его водой, потому что его надо меньше жевать, и у меня остается больше времени, чтобы почитать или записать что-то полезное, что еще не успел».  Он также сказал: «Я никогда не провожу без пользы  ни минуты своей жизни. Даже когда мой язык уже не в состоянии что-либо учить и дискутировать, а глаза — читать, я думаю,  напрягая свои мысли, лежа и отдыхая. Когда я встаю, мне на ум всегда приходит, что написать. И в свои восемьдесят лет я чувствую большую жажду знания, нежели когда мне было двадцать».

Советы  относительно распоряжения временем

Ищущему знания необходима точная и продуманная система, которой он должен неукоснительно следовать, чтобы как можно более полно воспользоваться своим временем. Ведь беспорядок, небрежность и стихийность — самые большие враги ищущего знания. И никто так не нуждается в распределении своего времени, как учащиеся, поскольку на их долю выпадает огромное бремя забот, и им даже кажется, что дел, которые они должны выполнить, больше, чем времени.

И ищущий знания должен распределить свое время между обязательными и прочими делами с тем, чтобы одно не мешало другому, незначительные дела не мешали важным, важные — наиболее важным, а необусловленные временем — ограниченным по срокам. Срочные дела должны выполняться прежде остальных, а несрочные — после. То, что ограниченно по срокам, всегда следует выполнять вовремя.

1.Составление подробного плана

Учащийся всегда  должен стараться составить подробный план своих занятий и план заучивания своих уроков и  строго соблюдать  его. И не беда, если время от времени он будет вносить в него изменения в соответствии с новыми требованиями.

В учебе так же, как в торговле и военных походах, человеку следует составить план работы. Учащийся, который четко устанавливает распорядок своего дня и затем принимается за учебу, избавляет себя от многих забот и приобретает значительный заряд энергии и усердия. В действительности план, который человек составляет для себя и выполняет изо дня в день, вскоре становится для него обычным и простым делом. Другими словами, когда нам необходимо решить несколько вопросов, то, скорее всего, с некоторыми из них мы не справимся, поскольку один вопрос препятствует решению другого, и решение каждого из них мешает всецело отдаться решению какого-либо одного из них. Таким образом, мы безо всякой пользы переходим от одного вопроса к другому сразу же после того, как поверхностно его рассмотрим, небрежно откладывая в сторону решение каждого из них…

Определенное место, отведенное для занятий, имеет не менее важное значение, чем определенное для этого время. Пусть у учащегося будут личный стол и стул, предназначенные только для  умственного труда. И через некоторое время это место станет символизировать для него урок.

Многие полагают, что секрет успеха таится в приучении человеком самого себя к дисциплине и постоянному труду. Один из крупных врачей, Вильям Ослер, задал группе студентов следующий вопрос: «Как ты можешь наиболее эффективно воспользоваться своими талантами, затратив при этом минимум усилий?». Затем сам же ответил на поставленный вопрос: «Я смогу это сделать путем воспитания в себе духа дисциплины. Я говорю именно «воспитание», поскольку многим из вас будет довольно трудно приучить себя к ней. Есть люди, которые с рождения получили склад ума, предрасположенный к дисциплине. Но в то же время есть люди с другим складом ума, которые должны объявить самим себе долгую войну, чтобы искоренить врожденную предрасположенность к беспорядку и небрежности в делах…

Это обращение посвящено в особенности к молодым, поскольку они пока еще в начале своего жизненного пути и будущее каждого из них зависит от тех привычек, которые они выработают в себе в этот щекотливый период жизни. Соблюдать обыкновенную системность в каком-нибудь деле довольно несложно, однако внедрять ее в распорядок своей повседневной жизни нелегко.  Учащемуся следует определить для каждой части своего дня обязательное дело, которым он будет заниматься в это время, и посредством упражнений и практики развивать в себе умение сосредоточиться.

Что же касается подробного изложения отдельных пунктов распорядка дня, то каждый определяет их для себя сам.  В первую очередь необходимо определить количество времени, которое учащийся собирается уделить учебе, но пусть он не строит чересчур «идеальных» планов. Будет лучше, если он взвешенно и справедливо оценит свои умственные способности, не переоценивая себя и не умаляя своих возможностей. Затем  следует выбрать для себя время в течение дня, когда бы он предпочел заняться умственным трудом, будучи уверенным в том, что регулярно и ежедневно в это время он будет иметь возможность для этого. Важно также выбирать для своей учебы различное время в течение дня. Это неплохо при условии, что учащийся возьмет за привычку неизменно учиться в это время.

Кроме того, учащемуся необходимо определить, сколько времени уделить каждому предмету и составить расписание занятий в соответствии с временными рамками. Конечно, он не сможет заранее точно определить, сколько времени ему понадобится для изучения каждого предмета или когда он предполагает начать следующий урок, ведь учебный процесс не может оставаться таким жестким. Но все же лучше, если каждый день он будет ориентировочно определять, сколько примерно времени у него уйдет на то или иное занятие, и составит расписание, на основе которого и будет строить свои занятия. Таким образом, учащийся избавится от вопроса, с какого урока начать, и перестанет переживать по поводу тех дел, которые должен был выполнить.

Но большинство учащихся не знают, как распорядиться своим временем. Фактически знание в деталях о том, как следует распоряжаться своим временем, на сегодняшний день является для учащихся первым значительным шагом в сторону образа жизни на основе наиболее эффективного ежедневного графика…

Очень важно подумать над причинами напрасной траты своего времени и хорошенько поразмыслить над тем, как можно восполнить каждую потерянную  минуту.

2. Соблюдение распорядка дня

Ищущий знания не должен откладывать на завтра то, что должен сделать сегодня. Ведь завтра у него будут другие дела и обязанности, которые не позволят заняться делами вчерашними.

На завтра не откладываю я, поддавшись лени,

Что и сегодня сделать я смогу,

 Поскольку завтра — это день того, кто слаб и в деле

 Не может сделать ровно ничего.

Если день пройдет, то учащийся  унесет с собой все, что в этот день было. И если он  отложит свои дела сегодня, то завтра ему придется выполнить работу за два дня.

Омару ибн ‘Абдуль’азизу сказали: «Отложи это на завтра». На что он ответил: «Мне трудно справиться с делами одного дня, а что будет, если на меня навалится работа за два дня?!» Если ищущий знания всегда будет исполнять обязанности и дела, которые наметил на день, то приобретет  покой и полноценно выполнит свою работу.

3. К делам следует приступать ранним утром

В хадисе Пророка Мухаммада (мир ему и благословение)  сказано:

(اللهم بارك لامتي فى بكورها)

«О Аллах! Благослови мою умму в их делах, которые они начинают ранним утром!». Ибн Омар, комментируя слова «начинают ранним утром», сказал: «рано приходят на учебу и в мечеть, чтобы занять место в первом ряду».

Первая часть дня — это благословенное время для путника, когда он проходит огромные расстояния. Но многие ищущие знания сегодня упускают эту возможность получить благословение, обещанное им после того, как Пророк (мир ему и благословение), произнес слов мольбы (ду’а)! Более того, некоторые из них просыпаются за несколько минут до восхода солнца, поспешно совершают утреннюю молитву, затем вновь продолжают спать, как будто они и не слышали подобного хадиса!

 

4. Неуклонно совершаемое малое дело лучше, чем большое,  но непостоянное

В хадисе говорится:

(احب الاعمال الى الله تعالى ادومها وان قل)

«Больше всего Аллах любит те дела, которые совершаются с наибольшим постоянством, даже если их будет немного» (Аль-Бухари и Муслим).

Имам ан-Навави сказал: «Этот хадис побуждает к постоянству в делах, а также в нем говорится о том, что небольшое, но неуклонно совершаемое дело лучше, чем значительное, но непостоянное… Постоянно совершаемое небольшое дело приносит намного больше пользы, чем значительное, но непостоянное».

Поэтому учащемуся необходимо распределить свое время, как днем, так и ночью, в соответствии со своими возможностями и условиями и специально выделить какую-то часть времени для определенного дела, которым будет неуклонно ежедневно заниматься, например, читать определенное количество зикра и салавата. Другую часть времени выделить для другого занятия, например для изучения религиозных наук.

5. Уединение

Ищущему знания  иногда следует отдать предпочтение уединению, ведь ничто так не напоминает о вечной жизни, как одиночество… И человек, прохаживаясь, какое-то время по рынку, под впечатлением увиденного забывает то, что знает. Уединение же позволяет человеку успокоить душу, собраться с силами, задуматься о последствиях и запастись для этого всем необходимым.

Если посмотреть на тех, кто смог воспользоваться короткими мгновениями своей жизни и добиться таких результатов и плодов своего труда, что вызывает удивление и изумление, то увидим, что они дружили только с трудолюбивыми, старательными, выдающимися и умными людьми, которые дорожили своим временем так же, как дорожили своей жизнью, поскольку время — это жизнь.

И дружба с такими выдающимися, усердными и дорожащими каждой минутой и секундой людьми оказало серьезное влияние на деятельность таких известных людей, как имам Ибн Джарир ат-Табари, Ибн ‘Акиль аль-Ханбали, Ибн ‘Асакир ад-Димашки, Ибн аль-Каййим, Ибн ан-Нафис, аль-Миззи, аз-Захаби, Ибн Хаджар и другие подобные им ученые, оставивших после себя колоссальное, неоценимое наследие.

Имам Ибн ‘Акиль аль-Ханбали сказал: «В молодости Аллах всячески оберегал меня от грехов и всю мою любовь ограничил любовью к знаниям и его обладателям. Я никогда не общался с любителями забав и дружил только с такими же студентами, как и я сам». Того, кто предан знанию, кому сопутствует помощь Аллаха и кто стремится к возвышенному, ты можешь увидеть только в обществе заслуженных, усердных, мудрых, умных и обладающих знанием людей. Ведь он желает, чтобы то, чем они обладают, или часть досталась и ему, чтобы стать таким же, как они, или хотя бы похожим на них.

Дружба с подобными людьми научит ищущего знания опережать время, а дружба со скверными людьми — бесплодно терять его. Абдуллах ибн Мас’уд, да будет доволен им Аллах, сказал: «О человеке судят по его другу, ведь он берет себе в друзья лишь подобного себе». И да упаси нас Аллах от дружбы со скверными людьми.

6. Душевный отдых и покой

Ищущий  знания все свое время проводит в учебе, однако время от времени ему обязательно необходим отдых, чтобы впоследствии он не был вынужден прервать все свои занятия. Ведь душа человека не терпит однообразия. Абдаллах ибн Мас’уд сказал: «Поистине, душа человека обладает стремлением и увлеченностью. Но ей также свойственна вялость и отсутствие интереса. Беритесь за дело, когда душа стремится, и дайте ей отдохнуть, когда пропадает интерес».

Время следует распределить так, чтобы было предусмотрено и время для отдыха, поскольку после длительной работы душа человека начинает испытывать к ней отвращение, и устает так же, как устает тело. ‘Али сказал: «…и не пристало мусульманину обременять себя настолько, чтобы это отнимало у него силы и мешало ему продолжить то, что он делал».

Вместе с тем учащемуся  не следует возлагать на себя непосильное, чтобы у него не возникло чувство усталости и отвращения.  И, быть может, он возненавидит учебу и уже не сможет побороть себя. Пусть он будет умерен в подобных делах.  Каждый человек знает себя лучше.

Однако отдых ищущего знания отличается от отдыха других людей, поскольку в любое время он старается приобрести какую-нибудь пользу:

а) некоторые предшественники использовали перерывы во время уроков, на которых они рассказывали хадисы, для произнесения слов поминания Великого и Могущего Аллаха (зикр). Аль-Хатиб аль-Багдади, рассказывая о правилах поведения мухаддиса (человек рассказывающий хадис; знаток и передатчик хадисов), сказал: «Когда он перестает рассказывать хадисы во время меджлиса, отдыхая, то произносит слова поминания Всевышнего Аллаха. Так поступали многие величайшие люди из числа предшественников».

б) Если учащийся  устал от изучения одного предмета, то ему следует заняться изучением другого, ведь это лучше, чем вовсе прекратить занятия.  Можно переходить от одной формы занятия к другой, чтобы сменить род деятельности.

Душа, что устала, ни на что не способна,

И ты состояние ее поменяй одно на другое.

в) Каждый раз, когда учащийся чувствует прилив энергии,  ему следует заниматься уроками. А изучение историй, жизнеописаний и рассказов из жизни предшественников, чтение мудрых изречений и стихов можно отложить на другое время, когда он  почувствует в себе усталость, причем следует выбирать полезные стихи, как, например, стихи восхваляющие нашего любимого Пророка Мухаммада (мир ему и благословение), поэтические сборники диван аш-Шафи’и, диван Абу аль-‘Атахии и других поэтов, прославлявших воздержанность и отрешенность (зухд).

islamdag.ru

Как рационально использовать время в интернет-бизнесе?

Привет! На связи Александр Борисов! Как-то пару месяцев назад я писал статью «Как успевать кучу дел» и говорил в ней о том, как важно планировать свои дела, ставить цели и брать на себя ответственность перед другими людьми за выполнение этих же самых целей.

Сегодня же я хочу продолжить эту тему и поговорить о времени — самом ценном ресурсе для каждого человека.

Рассказывать вам о том, что не нужно проживать свою жизнь зря, что нужно к чему-то стремиться, планировать, ставить цели, действовать, не тратить время на всякую ерунду и т.д. я не собираюсь, так как знаю, что мои слова вам в одно ухо влетят, а в другое вылетят. Да какой там влетят и вылетят, этот бред даже читать-то большинство людей не будут.

Кто ценит время и понимает, что если плыть по течению жизни как все, то ни к чему хорошему ты не придешь и так знают, что нужно стремиться к чему-то и действовать, а те кто плевали на все эти стремления, успехи и достижения они не попадут на этот блог.

Как сказал Генрих Эрдман, — «у таких людей на лбу написано — «Оправдания за пассивность». Так и есть. Ну да ладно, фиг с ними с этими лентяями да раздолбаями. Перейдем к делу. Поговорим о вас, о целеустремленной личности, которая сейчас читает эти строки в надежде узнать что-то новое и взять что-то полезное для себя из этой статьи.

Повторюсь, эта статья про время и то, как использовать его эффективно в интернет-бизнесе. Я веду блог о бизнесе, поэтому пишу о нем родимом. Не важно кто вы, блоггер, инфо-бизнесмен, дистрибьютор сетевой компании, копирайтер и т.д. и т.п., у вас всегда есть дела (определенная работа), сделав которые, вы продвинетесь дальше не так ли?

Так! На выполнение дел нужно определенное время, вы его выделяете, распределяете и отводите на каждое дело определенное количество времени. Это правильно, так и нужно, но всегда ли вы успеваете сделать все дела в срок и затратив на них, то количество времени которое отвели? НЕТ! Не всегда. В большинстве случаев времени уходит на много больше чем запланировано.

Почему? Все просто. Вы не рационально используете свое время.

Я лично считаю что делать все дела вовремя мешают 2 фактора:

1. Лень
2. Похитители времени.

Так, с первым пунктом все понятно, даже писать не хочу. Лень правит миром. Спасибо ей за то, что она существует, если бы ее не было, миру пришел бы конец. Почему? Поразмышляйте над этим сами хорошенько. Поймете.

Поговорим о втором пункте. О похитителях времени. Кто в интернет бизнесе в основном крадет ваше время? Могу по пунктам перечислить, но не буду. Так напишу. Вот какие похитители времени мешали раньше лично мне, как интернет-предпринимателю? Отвечаю.

Отсутствие четко поставленной задачи на день (надо много всего сделать, а за что браться все руки не доходят), письма приходящие на e-mail (дурная привычка постоянно проверять почту), социальные сети (постоянно проверял может кто что вконтакте написал), skype и icq — это пипец, постоянно как завяжется переписка, так и просидишь за компом 2-3 часа ни чего не сделав, партнеры-нытики (о них по подробнее по позже), ну и скачка с одного на другое (сидишь делаешь одно дело, потом переходишь каким-то образом на другое, потом на третье и в итоге не сделал ни фига).

Знакома вам такая ситуация? Я думаю еще как знакома. Я уже не говорю о бытовухе, повседневных делах и дружках, которые зовут погулять. Вот все эти похитители, из-за которых раньше я ни чего не успевал делать и постоянно по уши был завален делами. Теперь все по другому. Я просто напросто убил всех этих похитителей времени и вам советую сделать так же.

Есть у вас какое-то важное дело, которое нужно сделать? Запланируйте его на определенную дату и количество часов, которое вы будете заниматься этим делом сидя за компьютером. Усевшись за ПК, отключите от себя всех похитителей.

Забудьте про телефон, забудьте про то, что у вас есть e-mail, skype, аська и т.д., забудьте что у вас есть страничка вконтакте, одноклассниках, facebook, забудьте о всем, что может вас отвлечь и сконцентрируйтесь лишь на одном деле. Не отвлекайтесь. У вас есть определенная цель — сделать определенное дело! Все, больше ни каких других дел.

Благодаря тому, что я научился избавляться от этих похитителей времени, я увеличил свою эффективность в несколько раз, я стал работать лучше, успевать больше, столько дел сделал, которые висели на мне долгие месяцы, это пипец.

Но одно дело избавиться от дурных привычек, которые я перечислил выше (e-mail, skype, icq, соц.сети, хватание за все сразу и т.д.), а другое — избавиться от партнеров-нытиков которые просят у тебя помощи. Сейчас объясню, главное правильно поймите меня. Кстати советую почитать этот текст тем, кто занимается MLM бизнесом. Оооочень полезно будет почитать, а потом поразмыслить над этим.

Партнеров нытиков 2 категории:

1. Потенциальные партнеры-нытики — еще не партнеры по бизнесу (упаси боже брать таких в команду)
2. Существующие партнеры-нытики — уже ваши партнеры по бизнесу (раз уж взяли таких в команду, то терпите)

Вот пример. Недавний разговор с человеком по скайпу, который просит меня научить его зарабатывать в интернете (потенциальный партнер нытик). Он говорит, — «Я готов учиться, действовать и т.д. и т.п., но есть одно но.

Я плохо владею компьютером и еще у меня очень мало свободного времени. А еще я не шарю вот в этом, вот в этом и вот в этом. Скажите Александр, а у меня получиться? Вы мне поможете?» Короче одно нытье.

Вообще, когда я слышу что-то подобное (нытье), то я отказываюсь работать с такими людьми. Я не люблю нытиков. Подобные фразы: Александр «у меня мало времени», «а вы мне поможете», «а у меня получиться», «а я в компьютере не разбираюсь» и т.д., означают примерно следующее :

«Александр, вы знаете, я хочу зарабатывать много денег в интернете, но так, чтобы ни чего не делать, мне если честно так лень что-то изучать, читать, разбираться и т.д., вы можете все сделать за меня? Хорошо, я начну работать, но как только у меня появятся какие-то вопросы (проблемы) я к вам обращусь за помощью и вы поможете мне хорошо?

Ни чего если я буду е…ть вам мозги по нескольку раз за день если у меня что-то не будет получаться? Я не хочу (я лентяй) искать решение своей проблемы через поисковик google в интернете, а тем более набираться опыта и учится на своих ошибках, это слишком долго и муторно, я хочу заработать деньги быстро и много, я лучше спрошу решение вопроса у вас, вы мне все готовое на блюдечке принесете?».

Вот примерно так и происходит. Потенциальные партнеры-нытики — это страшные похитители времени. Если кто-то рвется работать с вами, хочет сотрудничать и т.д. и говорит на подобном языке — скажите ему до свидания!

Не бойтесь говорить НЕТ, даже если этот партнер вам доход принесет с партнерки, маркетинг плана и т.д., в будущем он вас зае…т вопросами и расспросами. Он сожрет вас с потрохами. Учитесь отбирать нужных людей, а этот навык придет к вам с опытом и только тогда когда вы сами станете тем человеком, к которому потянуться сильные люди.

Олег Тинькофф красавчик. После продажи своего пивного бизнеса за 260 миллионов долларов бельгийской компании InBev и в 37 лет став мультимиллионером больше года платил своим людям, которые остались без работы (бизнес то продан) зар.плату просто так чтобы держать команду и не растерять ценные кадры.

Обалдеть. Вот это команда! Я читал книгу Олега Тинькова — «Я такой как все». Советую почитать — супер! Мне столько глупых вопросов задают люди по электронной почте это пипец. На адекватные вопросы я конечно отвечаю, если вижу, что вопрос заслуживает внимания, надо ведь помогать людям не так ли?

Но вот вопросы типа — как мне заработать денег, как мне вставить смайлик в блог, как мне сдвинуть сайт в браузере вправо или влево, и т.д. я сразу же отправляю в СПАМ. Простите… Google вам в помощь, я тут не при чем.

Время — деньги. Согласен. Вообще я считаю так. Любой предприниматель, как в интернете так и на земле должен уважать себя и не тратить время в пустую, тем более на таких неадекватных людей. Примером такого поведения для меня является Дональд Трамп. Таких людей он просто игнорирует. Правильно делает.

Иногда бывает так, что с вами хочет работать какой-то человек, он постоянно пишет вам, звонит, задает вопросы и т.д. Вообще если человек (новичок в интернет бизнесе) задает много вопросов по существу, то это очень даже хорошо, из таких ребят по статистике в основном и вырастают золотые корабли, которые принесут вам кучу денег.

Не отталкивайте таких людей, уделяйте им время если видите, что человек действительно серьезно заинтересован в вашем бизнесе, главное сразу его предупредите, что будет тяжело и что за руку его ни кто вести не будет и сопельки подтирать, если не предупредите, можете очень пожалеть об этом в будущем, когда окажется что якобы золотой корабль оказался очередным нытиком.

Второй тип — это существующие партнеры-нытики. Ну что же, если взяли когда-то по глупости такого человека к себе в команду, теперь мучайтесь. Вот эти люди — самые страшные при страшные похитители времени.

Когда я только начинал заниматься MLM бизнесом они чуть не сожрали меня. Я помогал каждому своему партнеру, и сайт настроить, и рандеву провести, и т.д. и т.п. Кто работал или работает так же, меня поймет. Вот проводишь ты онлайн-школу к примеру или тренинг, то выглядит это образно следующим образом.

Ты усаживаешь всех деток на стульчики, надеваешь на них слюнявчики и начинаешь кормить каждого из ложечки. А кормешка — это сама информация (объяснение, обучение, мотивация и т.д.).

Короче нужно постоянно за детьми следить, чтобы они не плакали. Ухаживать за ними, кормить и т.д. Если ты пропадаешь, то все, это труба. Детки умрут с голоду. Вот у меня сейчас в голове сидит такой зрительный образ существующего партнера нытика. Выглядит он так. Маленький мальчик сидит посередине комнаты, в руках держит игрушку и кричит во весь рот, — «Мама я описался» и потом начинает ныть…

Друзья, зачем тратить время на человека, который не достоин ваших усилий? Берегите свое время, потому что это самый важный ресурс в жизни, многое можно изменить, исправить, но время назад не прокрутишь. Цените себя, свой труд, свои силы.

Если вы работаете в каком-то направлении, работайте дальше, не отвлекайтесь, а все ваши адекватные партнеры поймут это и не будут вам мешать глупыми вопросами и расспросами, зная что вы заняты, вы работаете, вы трудитесь и не станут вас отвлекать.

Как то давным давно в октябре 2009 года я побывал на семинаре компании ISIF на котором мой партнер по бизнесу Александра Волкова проводила тренинг на тему «Как найти 25 час в сутках». Тема мне очень понравилась, я вынес из нее очень много полезной информации, но самое главное что мне запомнилось, так это очень четкая фраза :

«Лучше всех знают как потратить твое время на 100% — это твои друзья». Жаль что я серьезно задумался над этой фразой только недавно. Желаю вам успехов и рационального использования времени.

С уважением, Александр Борисов

isif-life.ru

«Как рационально использовать свое время»

Классный час.

Тема: «Как рационально использовать своё время»

Форма проведения: беседа

Возрастная категория: 8 класс

Цели: научить обдуманному и целесообразному распределению своего времени, что необходимо уметь делать с самого раннего возраста. Рекомендовать примерный режим дня.

Оформление: эпиграф на доске: «Дорого вовремя время, времени много и мало» (С. Михалков), плакаты с пословицами: «Самая большая трата – трата времени», «Знай минутам цену, секундам — счёт», «Всему своё время», «Время губить – не воротить».

Ход мероприятия:

Добрый день, дорогие ученики, сегодня мы с вами поговорим о важной, об актуальной теме. Сегодня мы с вами поговорим о времени.

Не все умеют правильно распределять своё время, поэтому получается что мы не всегда успеваем что-то сделать. Важно выработать у себя чувство времени – даром его не терять. Надо учиться ценить каждую минуту. Часто нам мешает «еще немножко». Его называют коварным хищником, ворующим время. «Еще немножко» может похитить у человека сразу несколько часов. Надо идти гулять, а ты еще немножко смотришь телевизор, надо садиться за уроки, а ты еще немножко играешь в компьютер. Каждый учащийся имеет в сутки свободное время. Свободное время надо посвятить любимому делу, увлечениям. Ничем не увлекшись, не зная, как убить время, человек может оказаться в кругу нехороших людей, хулиганов. Но даже если он и избежал этой участи, его жизнь все равно будет малоинтересной, безрадостной. А сейчас начинаем нашу беседу.

Педагог:

Время — это счет, которым оценивается учение, труд, добрые дела человека.

Часто драгоценное время теряется из-за нашей неорганизованности, излишней суеты, неумения использовать его рационально. Поэтому уже в школе надо научиться беречь свое и чужое время. Надо научиться правильно распределять время. А давайте сейчас проведем небольшой опрос. Как вы думаете:

  1. Во сколько надо вставать, если занятия начинаются в 8.30 час? (Слушаем ответы всех, кто пожелает ответить).

Итак, с медицинской точки зрения просыпаться необходимо за 1.5 часа, для нормального функционирования организма, и для того, чтобы человек уже окончательно проснулся. Ведь как говорят «Поднять подняли,а разбудить забыли» следовательно: подъем в 7.00 часов.

  1. Кто должен вас будить утром?

На самом деле, вас никто не должен будить, ни мама ни папа, необходимо быть самостоятельным и требовательным к себе. Должен вас поднимать звонок будильника.

3. Проснувшись, как, по-вашему, надо сразу встать или полежать? Медики, педагоги и психологи всего мира единогласно рекомендуют после пробуждения сразу вставать. Нельзя позволять себе валяться в постели! Это развивает лень.

4. Что нужно делать после пробуждения?

Чистить зубы, хорошо умыться и обтереться водой до пояса или принять душ, причесаться.

5. Кто убирает за вами постель?

Сами обязаны вы аккуратно, красиво убирать постель.

6. Как вы считаете, надо делать зарядку?

Очень приятно, что почти все считают, что надо. Значит, вы понимаете ее роль для здоровья человека. Другое дело, делаете ли вы её, кто всё таки её не делает я думаю, после нашей беседы задумается и будет выполнять простые физические упражнения каждое утро!

7. А как вы думаете, что дальше надо делать? (Одеться или кушать?) Верно, одеться и сесть завтракать. На столе все должно быть красиво, аккуратно.

8. Что вы делаете сразу после завтрака? (Ваши варианты ответов -обычно их много). Убрать со стола, вымыть посуду, и т.д.

9. Во сколько вы должны выйти из дома? До школы путь 10-20 минут. (Ваши предложения). Минимум за 30 минут, чтобы без спешки дойти, успеть раздеться, приготовиться к уроку, кое-что повторить (правила, стихотворения, вопросы и т.д.).

10. Что вы должны делать во время перемен? (Как вы думаете?) Да, должны подвигаться: пройтись по классу, по школе, заглянуть в библиотеку. Приготовить все к следующему уроку.

11. Что вы делаете после окончания уроков? (Каков ваш ответ?). Идем домой!

12. Что далее? (Опишите последовательность ваших действий). Идем, не спеша, домой, беседуем с товарищем, подругой. Дома переодеваемся в домашнюю одежду. Моем руки и обедаем. Убираем все за собой со стола.

13. Что необходимо делать после обеда? Ваши мысли?

Гулять на свежем воздухе 1-1,5 часа, играть в различные подвижные игры (волейбол, баскетбол, футбол, городки и т.п.), а зимой кататься на санках, коньках, лыжах.

14. Что вы начинаете делать, вернувшись с прогулки? (Ваше решение). Готовитесь к урокам следующего дня.

15. Каков порядок на столе? (Расскажите, как у вас часто бывает). Учебники, тетради, карты и т.д. должны быть готовы к урокам.

16. С какого предмета надо начинать готовить уроки? (Ваше мнение и объяснения, почему?)

Всегда начинайте готовить уроки с того предмета, который труднее вам дается.

17. Сколько времени вы должны потратить на подготовку уроков? По медицинским нормам вы должны ежедневно заниматься уроками 2 часа.

18. Между подготовкой к одному предмету и следующему надо делать перерывы. Надо обязательно отдохнуть и переключить свое внимание.

19. Чем заняты после окончания подготовки к урокам? (Слушаем ваши версии). Надо приготовить портфель, почистить обувь, отутюжить одежду. Все готовим с вечера.

20. За сколько часов до сна надо ужинать? (Как у вас в семье бывает чаще всего? Слушаем ответы). Медики утверждают на основании своих исследований, что нужно ужинать за два часа до сна.

21. Можно или нет перед сном смотреть фильмы ужасов и т.д.? (Ваше мнение). Нет! Нужна спокойная обстановка, лирическая музыка, передачи и фильмы лучше смотреть о природе, о чем-то хорошем, добром.

22. Что необходимо сделать перед сном? (Что вы делаете?) Умыться, почистить зубы, принять душ.

23. Когда, точнее, во сколько необходимо отправляться в постель? (Когда ложитесь спать? Слушаем). Надо себя приучить ложиться спать строго в одно и то же время. Раз и навсегда установить часы подъёма, учебы, обеда, отдыха, сна. Работоспособность от этого заметно увеличивается.

Мы с вами обсудили в деталях ваш режим дня на этот учебный год.

Итак он должен выглядеть так: 

7.00 час Подъем

7.00 — 7.10 час. Умывание и т.д.

7.10 — 7.20 час. Зарядка

7.20 — 7.30 час. Одевание, причесывание.

7.30 — 7.45 час. Завтрак

7 45 — 8.00 час. Сборы в школу и выход из дома

8.00 — 8.20 час. Дорога в школу.

8.30 — 13.00 час. Уроки

13.00 — 13.20 час. Путь домой

13.30 — 14.00 час. Обед

14.30 — 16.00 час. Прогулка на свежем воздухе (спортивные секции)

16.00 — 18.00 час. Подготовка уроков.

18.00 — 18.30 час. Приготовить на завтра портфель, обувь, одежду.

18.30 — 19.00 час. ужин

19.00 — 20.30 час. Свободное время (любимое занятие)

20.30 — 20.50 час. Подготовка ко сну.

21.00 Сон

 Намеченный распорядок дня строго соблюдайте. Он помогает ничего не забыть, не упустить. Ну, а если что-то не выполнено, не отчаивайтесь, запишите это вновь и постарайтесь выполнить. Работайте над своей волей, закаляйте ее! Знайте минутам цену, секундам — счет.

На самом деле, мы теряем время не только, из-за неправильного распорядка дня, но и из-за неправильно расставленных приоритетов.

Жизненные приоритеты – универсальная категория, отражающая важность для человека тех или иных сфер, или ключевых областей, его жизни. Почему универсальная? Потому что жизненные сферы известны и для многих людей одинаковы.

Основные сферы жизни человека:

  • Семья: личные взаимоотношения, родители, родственники (братья сестры)

  • Учеба: профессиональное образование, саморазвитие, успехи в школе

  • Хобби/досуг: увлечения, интересы, путешествия

  • Здоровье: здоровый образ жизни, оздоровительные методики и системы

  • Друзья/общество: близкие друзья, знакомые, соседи, единомышленники

Из вышеперечисленного списка, видно, что в принципе для всех людей приоритеты одинаковы, но ведь данный список можно расставить «по местам» от самого главного до менее, для кого-то учёба важнее всего, для кого-то хобби, итак:

Что влияет на расстановку приоритетов в жизни?

Возраст. У молодых людей в порядке убывания приоритетными сферами жизни будут учеба, карьера, друзья, семья, хобби, здоровье.

У пожилых людей последовательность, скорее всего, будет такова: здоровье, семья, досуг, друзья.

Поясню, вот скажите мне для вас учёба и друзья важнее вашего здоровья? Ну, скорее всего, что вы скажите нет, что и здоровье и друзья важны, но если брать в сравнение то пожилые люди страдают от давления, у них много каких-то возрастных заболеваний, они буквально день и ночь думают об этом, верно? Они разбирают, что вредно, а что нет… А мы, мы с вами задумываемся, о том на сколько учащен наш пульс… верно, нет… пока наше здоровье нас не беспокоит, оно не стоит в наших приоритетах.

Так же некоторые сферы жизни повлияют на приоритеты человека. Например, рождение ребенка, то есть когда у вас появляется маленький братик или сестренка, безусловно, повлияет на образ вашей жизни, поскольку вы становитесь старшим братом или сестрой. То есть для мамы на период декретного отпуска вы будете опорой, главным помощником, возможно, что хобби и друзья на время отойдут на второй план, верно?!

Проблемы в учебе сделают ее на этот период времени приоритетной. Например то, время , когда мы с вами попустительски относимся к учебе, но как только на горизонте виднеются каникулы, и наступает то самое время, выставления оценок, мы в три пота, пытаемся исправить положение, верно?!

Как видите, сферы жизни – это подвижная, динамическая система, в которой могут происходить события, меняющие степень важности той или иной сферы для конкретного человека. Надо понимать, что такие изменения происходят на поверхностном уровне и обычно носят временный характер.

Внутреннее «ядро» приоритетов, если они правильно определены, остается неизменным на протяжении очень длительного времени.

Но как же расставить жизненные приоритеты?

Способы расстановки приоритетов в жизни отличаются от способов расстановки приоритетов в работе (учёбе). Многие люди не задумываются над этим вопросом. У многих из них жизнь и без того складывается удачно, они всем довольны и счастливы. И это здорово!

Но еще большая часть людей, не зная, что для них в жизни главное, страдают от нереализованности, непонимания, психологического дискомфорта, испытывают тревогу и депрессию. Поэтому, если вы задумываетесь над тем, что для вас главное в жизни, очень важно найти правильный ответ.

Метод расстановки жизненных приоритетов заключается в следующем. Выделите блокнот или тетрадь, в которой вы будете вести мемуарник. Можно вести мемуарник в ежедневнике. Каждый день вечером выделяйте несколько минут спокойного времени. Окиньте мысленным взором прошедший день: пролистайте в памяти его основные события, с утра и до вечера, учебу и события вне её.

Определите для себя главное событие дня. Не ищите специально что-то глобальное, какое-то достижение или результат. Главным событием дня может оказаться подготовка доклада, созерцание заката, разговор с другом … Все, что угодно! Как понять, что это событие главное? Оно может быть как позитивным, так и негативным. Вспоминая его, вы обязательно отреагируете: улыбнетесь, вздохнете с облегчением, почувствуете, как расслабляются ваши мышцы и становится легче дышать – если событие позитивное. Событие дня с негативным оттенком будет сопровождаться грустью, сожалением, затруднением дыхания.

Определили главное событие дня? Теперь впишите рядом с событием ту сферу, к которой это событие относится.

В конце недели из главных событий дня выберите главное событие недели. В конце месяца также выберите главное событие месяца из главных событий прошедших недель.

Уже через месяц вы увидите наглядную картину ваших жизненных ценностей – приоритетных сфер жизни. Чем дольше вы будете вести мемуарник, тем точнее будет картина ваших жизненных приоритетов, тем легче будет в последующем поставить правильные цели и достичь их. А главное – эти ценности и цели будут вашими, родными, не навязанными извне обществом и его стереотипами. Узнайте, что по-настоящему важно для вас. Пожалуйста, скажите мне, какое событие стало для вас главным сегодня?

Почему мы заговорили о приоритетах, и причем тут время, дело в том, что мы тратим время, только лишь потому, что не расставили главных приоритетов, если в списке приоритетов у вас на первом месте учёба, то это значит, что вы наверняка не придёте не подготовленным, верно!? Если вы четко понимаете кем вы хотите стать, то я уверена, что вы не потратите 5 лет своей жизни просиживая в университете, вообще не понимая, что же в там делаете. Но! Очень важно не зацикливаться, выделив что–то важное, не нужно на всё остальное закрывать глаза, поверьте мне при правильном подходе вам хватит времени.

А сейчас, чтобы не быть голословной, хочу наглядно вам показать один эксперимент:

Перед вами пустая банка, ракушки, песок и вода.

Вода символизирует свободное время, ракушки — наши важные дела, банка- это наша жизнь, песок- хобби, друзья. Возьмем нашу, пока еще пустую жизнь, мы уже умеем расставлять приоритеты, так вот ракушки – это самое важное, что сейчас для нас важнее всего? Я думаю учеба, верно? Образование, здоровье, давайте привнесем в нашу жизнь эти вещи, главные вещи, отлично! Что же получается, что наша жизнь наполнена лишь одной учебой и заботой о здоровье, ну а как же друзья?? Они ведь тоже важны. Давайте привнесем в нашу жизнь и друзей и хобби, казалось бы банка полная, а ну-ка попробуем насыпать песок, ну что? Получилось?… ну а как насчет свободного времени? (вливаем воду). Отлично.

Что мы увидели из данного эксперимента, а дело в том, что на первый взгляд, даже когда нам кажется что у нас нет времени, на уме одна учеба, и мы ничего не успеваем, это ошибочное мнение, вам всегда на всё хватит времени, и главное на всех хватит времени, главное правильно и с пользой его использовать.

Время – самый бесценный, самый незаметный ваш ресурс. Научитесь им управлять, научитесь ставить цели, планировать дела, жизнь, чтобы, однажды, оглянувшись назад, вы увидели своё радостно улыбающееся время, которого вам всегда и на всё будет хватать.

Большое спасибо, за беседу, за ваше внимание!

Самоанализ классного часа.

Тема классного часа «Как рационально использовать время» была выбрана не случайно.

На это есть две причины:

  • Во-первых, эта тема актуальна всегда, потому, что она связана с жизнью. С нехваткой времени учащиеся встречаются ежедневно и, возможно, у них теряется значимость рационально его использовать. Это проявляется в небрежном отношении к учебе. Поэтому необходимо воспитывать у детей бережное и разумное отношение ко времени.

  • Во-вторых, во время педагогической практики и первой «пассивной недели» мною было замечено, что учащиеся очень часто употребляют словосочетание «убить время», которое является негативным, и может привести к плачевным последствиям.

Понять трудную терминологию, такую как «приоритеты» очень сложно, поэтому было принято решение связать понятия, с ежедневной жизнью учащихся. Так и родилась идея проведения классного часа «Как рационально использовать время».

Целью моего классного часа послужило: научить обдуманному и целесообразному распределению своего времени, что необходимо уметь делать с самого раннего возраста. Рекомендовать примерный режим дня.

Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:

Для решения данной задачи использовались: психологические приемы (тренинг)

При решении этой задачи были использованы: личностный пример, а так же проведение параллели с жизнью учащихся.

Для реализации поставленных задач классный час был проведен в форме беседы, что позволило создать дружескую атмосферу в классе.

В течение всей беседы я старалась создать комфортный психологический климат в классе, дать каждому возможность реализовать себя (например, в анализе пословиц и поговорок), старалась услышать мнение каждого, но к сожалению не все шли на контакт.

В 8 «Б» абсолютно разные по умственным возможностям дети: 3 ученика нуждаются в индивидуальном подходе к обучению, 6 человек нуждаются в обучении по программе 7го вида, много отстающих детей, а так же детей со слабым здоровьем. А так же во время прохождения практики, я провела несколько психолого – педагогических методик в классе, благодаря которым выявила, что больше половины класса воспринимают информацию исключительно на слух, а вторая половина класса «чистые» визуалы, для этого на классном часе были использованы монолог учителя и наглядный эксперимент.

Считаю, что классный час соответствует общим воспитательным задачам и возрастным особенностям учащихся.

Поставленная цель и задачи в ходе подготовки и проведения классного часа были выполнены.

Что не удалось:

К сожалению, мною было неправильно подобранно время проведения классного часа, я провела классный час 6м уроком, классный час по продолжительности был 35 минут, а после 6го урока, у детей был урок информатики, отпустить детей раньше, я не могла, поэтому мне пришлось 10 минут занимать детей, в этом мне помогла Екатерина Васильевна Яценко. Думаю, при проведении, очередного классного часа, я учту эту ошибку.

Пожелания на будущее:

При прохождении следующей практики, мне бы хотелось работать с классом постарше, так как, вести беседы и дискуссии с детьми постарше продуктивнее, и эффективнее. Так же до проведения зачетного классного часа, я проведу пару тройку пробных классных часов, так как на практике, выясняется что дети совершенно не адаптированы, не приучены к классным часам, а я думаю, что после пары тройки пробных классных часов, мне удастся задать нужный лад.

Классный руководитель Рамазанова С.В.

Методист по педагогике Яценко Е.В.

infourok.ru

Властелин времени: рациональное использование рабочего дня

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь вам следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам.

Автор:
Игорь Николаевич Kyзнeцoв, кандидат психологических наук, имидж-консультант, автор учебных программ по деловому общению и корпоративной культуре.

К основным причинам дефицита времени относятся: постоянная спешка; переутомление; нагромождение работы; суетливость; постоянные доработки дома; слабая мотивированность труда и др.

Анализ проблем использования времени, касающегося именно вас, можно провести в следующем порядке:

1. Остановитесь на мгновение — выделите для себя несколько минут свободного времени, чтобы определить те проблемы, которые мешают нормально работать.

2. Зафиксируйте свои проблемы использования времени:

  • запишите на бумаге все выявленные проблемы, связанные с использованием времени;
  • попытайтесь выявить причины каждой из этих проблем.

3. Расположите проблемы в порядке важности.

4. Наметьте меры для решения этих проблем:

  • постарайтесь как можно детальнее разработать меры для совершенствования использования своего рабочего времени;
  • не опровергайте сразу ни одной идеи.

5. Составьте план совершенствования использования рабочего времени.

Что такое время?

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

  • Вам хватает времени?
  • Что означает время для вас?
  • Как вы обращаетесь со своим временем?
  • Сколько времени у вас еще есть?

Ваши размышления о времени наверняка приведут к выводам, близким к следующим.

  • Время — самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс.
  • Время необратимо.
  • Время нельзя накопить.
  • Время нельзя передать.
  • Время проходит безвозвратно.
  • Время — нечто такое же, как и сама жизнь.

Первый шаг, который надо сделать для повышения эффективности использования рабочего времени — это провести инвентаризацию обычных временных затрат.

Анализ использования и потери времени

Чтобы изменить рабочий стиль, необходимо иметь представление о том, на что уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.

Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.

«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:

  • неизвестно, на что вообще расходуется время;
  • неизвестно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;
  • неизвестны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля;
  • неизвестно, какие личности или какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

Только если вы конкретно определите, сколько времени, на что и с кем тратите, вы вскроете действительно важные резервы своего личного рабочего времени.

Выделите два объекта анализа: виды деятельности с учетом их приоритетов и дневные помехи («поглотители» времени). Старайтесь при этом быть честным и самокритичным.

Планирование времени, классификация задач

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. В практике управленческой деятельности считается, что десятиминутная подготовка рабочего дня позволяет экономить до двух часов рабочего времени, вернее и лучше справляться с важными делами.

Принципиально важно в данном случае составить план рабочего дня в письменном виде.

При планировании дня учитывайте следующее правило (правило 60:40):

  • планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени;
  • около 40% рабочего времени должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

Специалисты по управлению открыли такую закономерность: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Классическая формулировка этого явления принадлежит С. Паркинсону и носит его имя. Итак, закон Паркинсона: объем работы возрастает в той мере в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение.

Пожалуй, одна из основных проблем планирования — группировка, классификация разнообразных задач, проблем и дел, ежедневно встающих перед руководителем. По каким критериям сортировать задачи? Как поступать с той или иной проблемой. Частично ответы на эти вопросы дают описываемые ниже принципы Парето; АБВ-анализ; принцип Эйзенхауэра.

Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе.

Применительно к управленческой деятельности он формулируется так: в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов. Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога. Если говорить о дневном цикле, то, поскольку для большинства людей утреннее время — самое продуктивное, не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат дела. Сначала — за немногие «жизненно важные» проблемы, а уж потом — за многочисленные «второстепенные». Принцип Парето находит свое косвенное выражение в АБВ-анализе.

Суть АБВ-анализа заключается в разделении всех дел на категории, исходя из того, что относительная значимость задач (в смысле вклада в конечный результат) не совпадает с их относительным количеством:

  • важнейшие задачи (категории А) составляют примерно 15% общего количества задач и дел, однако значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65%;
  • на важные задачи (категории Б) приходится в среднем 20% общего числа задач и 20% значимости;
  • на менее важные и несущественные задачи — соответственно 65% и 15%.

И из принципа Парето, и из АБВ-анализа следует, что установление приоритетов — важный творческий элемент работы руководителя. Ниже приводятся вопросы, которые могут облегчить выявление задач категории А.

1. Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?

2. Могу ли я за счет выполнения одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

3. Благодаря выполнению каких задач я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего коллектива, группы и т.д.?

4. Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее моральное удовлетворение и материальное вознаграждение?

5. Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

Удобным вспомогательным средством принятия решений по разным задачам является так называемый
принцип Эйзенхауэра. В соответствии с этим принципом задачу надо рассматривать в координатах «важность» — «срочность», отнести ее к какой-либо категории и принять по ней соответствующее решение.

Рациональное использование рабочего времени

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».

Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль — самый лучший.

1. Планируйте свое время. План следует составлять не только на один день, но и на более продолжительные сроки. Он, конечно, будет нарушаться и его придется корректировать, но делать это надо постоянно и заблаговременно. Очень полезно пользоваться специально издаваемым деловым календарем.

2. Точно определите цель. Множество людей попусту тратит время и энергию из-за того, что отчетливо не представляет себе, что собственно они собираются сделать. Не зная точно, к чему идти, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинки. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому вы достигнете его гораздо быстрее.

3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листе в порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делами № 2, 3 и т.д. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним делом или двумя. На завтра снова сосредоточьтесь на самом главном.

4. Придумайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Отсюда задача: как-то перевести свои занятия из категории «надо» в категорию «хочу» — продуктивность вашей деятельности повысится почти автоматически.

5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но одно дело сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой же возможности», и совсем другое — «Я отвечу на письмо к такому-то сроку». В первом случае вы даете себе возможность находить оправдания проволочке, во втором — ставите себя в определенные рамки.

6. Научитесь быть решительным. Не откладывайте сложных дел со дня на день из-за колебаний и сомнений в выборе решений. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о том, наилучшее ли решение вы приняли или нет.

7. Пользуйтесь записной книжкой, а еще лучше — картотекой. Всякий, кто хоть раз испытывал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, подтвердит справедливость правила — записывать все предстоящие дела, номера телефонов, новые мысли и т.п. Целесообразно размещенные пометки помогут вам помнить даже об относительно мелких делах, о которых обычно легко забывают. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблемы. Если вам надо что-то решить, набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроется разнообразие возможных решений. Выбирайте!

8. Сберегайте время, затраченное на поиски справок, и поэтому держите в порядке списки часто требующихся адресов, телефонов. Не загружайте память там, где это не нужно.

9. Избегайте досадных помех.

10. Учитесь слушать. Во избежание серьезных ошибок, повторений и переделок стремитесь с первого раза получать исчерпывающие сведения и указания. Прежде чем что-то делать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь остается неясным, сразу спросите.

11. Учитесь читать. Не судите о содержании по отрывку: непонятное в абзаце может быть пояснено двумя строками ниже.

12. Учитесь писать. Четко оговаривайте в письмах существо дела, обстоятельства, желаемые решения. Если хотите, чтобы письмо прочитали, напишите на одной странице.

13. Избегайте шаблонов. Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Только потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы подчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем почти всякую работу можно усовершенствовать. Если сейчас вы делаете что-то в последовательности А-Б-В-Г, попробуйте порядок А-В-Б-Г. Возможно, получится быстрее. Не передать ли другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации? Не следует ли поинтересоваться, какими способами другие экономят время?

14. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретайте привычку мысленно давать своему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет судить о том, стоит ли именно заниматься теми небольшими делами, которые, может быть, «пробиваются» в ваше рабочее время.

15. Установите часы приема. Хорошим руководителем часто считается тот, к кому подчиненные идут советоваться в любое время и по любому вопросу. «Политика открытых дверей» отучает подчиненных от самостоятельности и ведет к неразумной трате времени.

16. Информируйте сотрудников и посетителей о ваших занятиях и занятости. Добейтесь, чтобы вас не отвлекали, когда известно, что вы заняты.

17. Разработайте единый регламент времени для вас и ваших подчиненных, согласуйте его с регламентацией времени у ваших начальников. Помните, что рациональная регламентация времени, разработанная с системных позиций, может сэкономить каждому руководителю до 1,5 часов в течение рабочего дня.

18. Закрытые двери — менее эффективное средство от помех, чем секретарь, дежурный или простой указатель занятости перед этими дверьми.

19. Ведите картотеку или дневник, если нельзя вести записи на отдельных листках. Руководителю приходится часто давать справки, готовить ответы, выступления и доклады по самым различным вопросам. Заведите и постоянно пополняйте картотеку: различные сведения, выписки, данные; собственные заметки, записанные в карточки, сгруппированные по разделам, помогут вам за 10—15 минут подготовить справку или выступление по любому вопросу.

20. Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько рационально он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты. Так же систематически просматривайте настоящие советы, дополняйте их и оценивайте полученные результаты.

21. Предусмотрите единую систему отметок в календаре, известную вашим подчиненным.

22. Не злоупотребляйте телефонными разговорами. Ничто не может соперничать с телефоном в экономии времени, когда надо получить какие-то данные, сделать заказ, выяснить недоразумение, дать указание или условиться о встрече. Но бойтесь искушения просто поболтать по телефону — ведите разговор на деловом уровне.

23. Не упускайте из виду мелочи. Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время задержек, если не будете отвлекаться по мелочам. Надо всегда иметь под рукой все необходимое, что наиболее часто используется при работе, — будь то приборы, инструменты или канцелярские принадлежности, справочные книги и т.д.

24. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приняться за работу, множество людей приводит в порядок свои столы, просматривает журналы, газеты и т.д., а потом удивляется, куда девалось время. Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Только вы можете помочь себе избавиться от привычки отвлекаться по мелочам.

25. Используйте время полностью. Всегда есть возможность намного увеличить полезную часть своего рабочего времени. Время поездок, ожидания можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание заметок, которые пригодятся в дальнейшей работе, составление тезисов или формулировка поручений.

26. Группируйте однотипные или связанные вопросы, требующие принятия решения. На их совместное решение вы затратите меньшее время, чем на последовательное.

27. Меняйте занятия, и вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, постарайтесь заняться работой, которую можно делать стоя. Такая перемена улучшит самочувствие и повысит производительность труда.

28. Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты. Задавайте себе при этом четыре контрольных вопроса:

  • Что я делаю из того, что вообще не должен делать?
  • Что я не делаю из того, что должен делать?
  • Что я делаю не так, из-за чего возникает дополнительная работа у подчиненных?
  • Что я делаю из того, что другие могут сделать более квалифицировано?

29. Иногда считают, что курение стимулирует мышление и ускоряет решение задач. Медицина этого не подтверждает. Курение предотвращает засыпание в ночное время, но приводит к бесцельному расходу времени, снижая умственную работоспособность и ухудшая здоровье. Не курите в рабочей комнате, даже если это ваш кабинет.

30. Содержание в порядке полученных документов, наличие под руками всего необходимого для работы — тоже резервы экономии времени.

31. При планировании рабочего дня создайте условия для того, чтобы сосредоточиться на решаемой проблеме хотя бы в течение 2—3 часов в день. Переключайте в это время телефон на секретаря.

32. Рациональной загрузкой, эффективным использованием служебного времени обеспечьте полноценный отдых себе и своим подчиненным по его окончании. Не отдохнувший сотрудник равен половине полноценного.

33. Систематически занимайтесь физкультурой сами и поощряйте к этому подчиненных. Выкроив для этого 30—40 минут утром, вы обеспечите себе экономию времени днем за счет более высокой умственной работоспособности.

Выполнение данных правил позволяет всесторонне подумать о расходовании своего служебного времени. Без его рационального использования невозможно избавиться от текучки и от часто сопровождающей ее суматохи.

www.elitarium.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о