Как эцп выглядит на документе: Как выглядит электронная подпись (ЭЦП, ЭП) на подписанном документе

Как выглядит электронная подпись на документе

Электронная цифровая подпись – это один из лучших способов защиты документов в цифровом виде. Для ее использования потребуется обратиться в специальный центр с соответствующей аккредитацией, имея при себе определенный список документов. Получить ЭЦП другим способом невозможно.

Что такое электронная подпись и кто может ее использовать

ЭЦП может быть представлена в виде печати организации или подписи ответственного лица. Электронная подпись используется для защиты документов с целью предотвращения их искажения третьими лицами.

Электронная подпись используется в следующих целях:

• защита документа от изменений или искажений;
• контроль полноты документа;
• подтверждение авторства.

Принято выделять два вида электронной подписи:

1. Усиленная.
2. Простая.

Что касается первой, то он может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Реквизит усиленной подписи создается путем криптографического преобразования информации, к которой имеет доступ только владелец ключа. Данный вид ЭЦП придает документу юридическую силу.

Если рассматривать простую ЭЦП, то она не придает документу юридическую силу до того момента, пока подписанты не заключат между собой дополнительное соглашение.

Получить ЭЦП можно посредством личного обращения в удостоверяющий центр. Выдачей могут заниматься только те УЦ, которые прошли аттестацию и получили лицензию.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра. Срок действия электронного ключа равен одному году.

Как выглядит ЭЦП на документе

В связи с тем, что для различной информации применяется определенный способ защиты, ЭЦП на документе может выглядеть следующим образом:

1. Комбинация, состоящая из цифр и букв.
2. Невидимая подпись. Данный способ защиты информации является самым надежным, так как обычный пользователь не сможет увидеть ее.
3. Графическая картинка. Это своеобразный штамп, на котором проставлена печать организации, а также подпись ответственного лица.

Как было сказано выше, электронная подпись на бумаге в каждом случае будет индивидуальной. Все зависит от выбранного метода защиты информации.

Физические носители

Существует несколько разновидностей физических носителей ЭП:

1. Флешка.
2. Токен.
3. Смарт-карта.
4. SIM-карта со встроенным чипом.

Самым безопасным из выше предложенных носителей принято считать токен. Удобство его использования заключается в том, что отсутствует необходимость в подключении дополнительного оборудования.

Как выглядит сертификат ЭЦП

Что касается сертификата ЭЦП, то он содержит в себе следующую информацию:

• местонахождение и ФИО владельца подписи;
• наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• открытый ключ для осуществления проверки;
• срок действия, номер, а также дату выдачи.

В сертификате содержится и иная информация. Например, если получением ЭЦП занимается юридическое лицо, то в документе проставляется имя гражданина, который вправе осуществлять какие-либо действия от его имени.

Фото образца сертификата:

Таким образом выглядит сертификат ЭЦП. Он в обязательном порядке должен содержать печать, а также подпись получателя.

Можно ли скопировать ЭЦП

Данное действие возможно осуществить только при наличии специального оборудования, которое не получится приобрести без разрешения. Из этого следует, что ЭЦП обладает высокой степенью защиты.

Современные предприниматели и физические лица постепенно обзаводятся электронными подписями. Этот инструмент является необходимым средством защиты документов в цифровом пространстве. Получить подпись и сертификат на ее использование можно только в аккредитованных центрах.

Как выглядит электронная подпись

Прогресс не стоит на месте. С каждым годом в сфере бизнеса появляются новые технологии. С их помощью удается ускорить и значительно упростить

документооборот. Совсем недавно для подписания бумаг стали использовать электронную подпись. Даже в судебной практике она полностью по своим правам соответствует бумажному аналогу. Многим пользователям интересно, как выглядит электронная подпись на документе?

ЭЦП используется не только для заверения. Благодаря ей удается предотвратить факты мошенничества и подделки. Документы имеют полную юридическую силу, поэтому могут использоваться для подтверждения своей правоты в судебной практике. Однако для этого необходимо точно знать,

как выглядит ЭЦП и ее виды.

Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит ЭЦП на документе. Допускается использовать простую и усиленную подпись. Последний вариант реквизита также может быть квалифицированным и неквалифицированным.

Выбрать подпись

Узнать, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, интересно многим современным людям. Благодаря ей удастся установить подлинность электронного варианта бумаги. В первую очередь следует отметить, что при распечатке документа на нем не будут видны никакие изменения. По факту

ЭЦП – это сочетание криптографических шифров, которые используются для идентификации автора. К вопросу, как выглядит электронная цифровая подпись, необходимо подходить серьезно. Ее хоть и невозможно подделать, но ошибки и мошеннические манипуляции могут возникнуть в любой момент.

 

Как выглядит электронная подпись на документе

На электронной форме могут отображаться многие данные. Однако для надежной защиты необходимо заранее узнать, как выглядит электронно-цифровая подпись на документе:

• Строка с цифрами, которые на первый взгляд не поддаются логике. Чаще всего это и есть ответ на вопрос, как выглядит цифровая подпись. Дополнительные сведения можно найти при детальном изучении сертификата.
• Немаловажное значение имеют сведения о том, как выглядит сертификат электронной подписи. Ведь на основании этой бумаги и происходит подтверждение подлинности.  ЭЦП может также иметь вид графической картинки. Если его перенести в электронную версию, то получится штамп или печать предприятия. Его могут ставить только доверенные лица, которые выбираются в организации. Мы уже знаем, как выглядит документ, подписанный ЭЦП. Однако есть и дополнительная возможность у подписывающего лица – оставить стикер или пометку. Они всегда будут выводиться на экран в первую очередь. Для получения полного доступа к дополнительным функциям придется купить программное обеспечение. Оно было специально разработано для выполнения данных задач отечественными программистами.
• Для создания полной картины следует также ответить на вопрос: как выглядит квалифицированная электронная подпись? Она не видима на документе, но при этом дает ему необходимый уровень защиты. К примеру, если человек не знает о ее наличии на бумаге, то и не будет стараться сделать все для ее подделывания. Этот вариант идеально подходит для защиты всех данных, которые созданы с помощью приложения MS Office. Они будут передаваться по сети с пометкой мета, которая генерируется посредством специального приложения. Как выглядит простая электронная подпись в таком случае мы уже сказали. Документ можно узнать по специальному значку. Он всегда находится в нижней части монитора. Дальнейшее редактирование таких документов невозможно.

Виды ЭЦП

Настало время выходить за рамки привычного делопроизводства и узнать, как выглядит цифровая подпись для сообщения или документа. Это — идеальный вариант, который специально создан для защиты данных в Интернете. Благодаря подписи дополнительно удается сэкономить много времени и денежных средств. Сертификат

можно быстро оформить в Удостоверяющем центре. В него в любой момент могут обратиться юридические и физические лица.

Для визуальной проверки необходимо выяснить заранее, как выглядит усиленная электронная подпись. Она может включать в свой состав также печать предприятия. Проверка осуществляется посредством специального программного модуля. Ключ позволяет контрагентам обмениваться информацией через засекреченный канал. Такой же вариант выбирается для контролирующих ведомств.

ЭЦП – уникальная возможность быстрой организации документооборота. Она необходима для оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Подпись в обязательном порядке должна быть в случае желания участвовать в торгах. Юридические лица получают ее с целью удаленного предоставления всех необходимых деклараций в контролирующие органы. Именно такое требование выставлено в Федеральных законах.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись как выглядит и как ее можно различить от собственноручной подписи? Дело в том, что электронно-цифровая подпись состоит из символов и ничем не отличается от собственноручной подписи, являясь ее аналогом. Она обладает такой же юридической силой, какой и личная подпись. 

Право пользования электронной подписью есть как у государственных и иных организаций, так и у физических и юридических лиц. Применение электронно-цифровой подписи, порядок его получения регулируется федеральным законодательством. Однако вопрос — электронная подпись как выглядит? все остается открытым. Следует отметить, что внешне такая подпись ничем не отличается от обычной, дело в лицензии и цифровом ключе, который используется для идентификации подобной подписи. 

Электронную коммерцию невозможно вести без наличия подобной подписи. Электронные торги и аукционы, которые проводятся в интернете, требуют наличия таких реквизитов. Без них вы никак не сможете зарегистрироваться в подобных акциях, проводимых на электронных площадках. Согласно законодательству, цифровая подпись должна иметь сертификат специального регистрационного центра, прошедшего обязательные процедуры по аккредитации. 

Главной составляющей частью такой подписи является закрытый ключ, который предоставляется в индивидуальном порядке. Именно такой ключ используется при идентификации подлинности электронно-цифровой подписи. Кроме обычной подписи применяют еще и усиленную квалифицированную электронную подпись, которая создается с применением криптографического кода, подтвержденного ФСБ. Такие меры необходимы для сохранения конфиденциальности такой подписи. Если она будет нарушена, то владелец рискует потерять многое. 

Поэтому при малейшем подозрении следует обратиться к соответствующим органам и сообщить им о произошедшем. Если сертификат ключа будет просрочен или аннулирован, то подпись лучше не использовать. Также нужно следовать инструкции сертификата и избегать применения электронной подписи в других сферах. Если организация меняет реквизиты, увольняет владельца сертификатом или он попадает к третьим лицам — работу сертификата блокируют. Электронная подпись как выглядит видно на любом электронном документе, который требует наличие подобной подписи. Если она отсутствует, то подобный документ с юридической точки зрения будет признан недееспособным. 

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Является ли документ с электронной подписью оригиналом?

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно. При этом обязательным является наличие соответствующего соглашения между участниками электронного взаимодействия. Об этом говорится в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 

Если электронный документ составлен и подписан должным образом, он является оригиналом документа, а усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Как выглядит электронная подпись? 

Электронная подпись выглядит как набор символов. Ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. Согласно законодательству РФ, ЭЦП  — это эквивалент подписи, проставляемой от руки, обладающий полной юридической силой. 

Как предоставлять документ с ЭЦП?

Наличие электронной подписи для физического лица позволяет подавать и пересылать документы через интернет. После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер, Также нужно скачать и установить специальную программу. Для передачи документа необходимо его отсканировать, запустить программу, добавить в окно подписания нужный документ и после этого нажать «Подписать». После этого документ с ЭЦП можно направлять, например, на портал госуслуг. Подписывая заявления и отправляя документы, на портале вы можете дистанционно подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение, обратиться в суд, зарегистрировать брак или оформить развод, подписать трудовой договор, оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет и т. д.

Когда документ с ЭЦП перестает быть оригиналом?

Документ, подписанный электронной цифровой подписью, является оригиналом до тех пор, пока он представлен в электронной форме, т. е. содержится на электронном носителе и включает в себя «присоединенную информацию в электронной форме» (саму ЭЦП). Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Как выглядит документ с электронной подписью при распечатке? 

При распечатке электронная подпись будет либо отсутствовать, либо выглядеть как штамп с данными подписанта и датой постановки. Но наличие такого штампа не будет говорить о подлинности документа. 

Как предоставить документ с ЭЦП, чтобы он имел юридическую силу? 

Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна». Легитимность такого документа будет признана, если между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором прописана возможность применения электронного документооборота с использованием электронной подписи. 

Можно ли бумажный документ перевести в электронный формат?

Оформить необходимые юридически значимые документы в электронной форме можно через нотариуса. Для этого достаточно подписать документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус может перевести в электронный вид паспорт транспортного средства, доверенности, согласие супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы. По закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.

В чем преимущество документов с ЭЦП?

Документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его можно передавать на любые расстояния и при этом не зависеть от сроков доставки почты или транспортной компании. Кроме того, с таким документом нет необходимости делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам в электронном виде. 

Документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах, также их можно использовать при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.

Источник:  https://aif.ru/society/law/yavlyaetsya_dokument_s_elektronnoy_podpisyu_originalom

Электронная подпись (ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП). Назначение электронной подписи. Как выглядит ЭЦП и какие виды ЭП существуют

Современные деловые процессы устроены таким образом, что неотъемлемой их частью является большой объем сопроводительной документации. Технологии, однако, не стоят на месте, и большим шагом на пути повышения эффективности бизнеса стало введение электронного документооборота. На сегодняшний день понятие электронной подписи (ранее — электронной цифровой подписи) уже нельзя назвать новым – с помощью этого реквизита решается множество самых разнообразных задач.
Электронная подпись – это реквизит документа, который представляет собой информацию, зашифрованную с целью защиты сведений в этом документе от копирования или искажения. Еще одним ее назначением является подтверждения факта подписания файла и личности самого подписанта.

Какие бывают виды электронной подписи и где они применяются

Как было сказано выше, электронная подпись сегодня используется для удовлетворения самых разнообразных нужд получателей. В зависимости от того, какие цели преследует физическое или юридическое лицо, им могут быть получены разные виды ключей ЭЦП:

1. Простая. Такой вид подписи выполняет только свою непосредственную функцию – идентификацию подписанта. Авторизация владельца простой электронной подписи осуществляется по двум параметрам – логину и паролю. В этой связи недостатком простого ключа ЭЦП является его уязвимость перед взломом. Кроме того, в подписанный файл невозможно вносить изменения.
2. Усиленная неквалифицированная ЭП. В сравнении с простой электронной подписью, такой вид электронной подписи гарантирует более высокую степень безопасности информации. Именно неквалифицированная подпись по своей силе соотносится с печатью учреждения на документах. Наиболее важное направление применения неквалифицированной подписи – участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Ключ, обеспечивающий наиболее высокую степень защиты информации. Именно этот вид ЭЦП всегда приравнивается по силе к физической. Владелец КЭП получает также квалифицированный сертификат проверки ключа, посредством которого цепочка, по которой можно проверить достоверность информации в электронном документе, протягивается до УЦ. Квалифицированная ЭЦП незаменима в обмене документами между компаниями и государственными структурами, в особенности в тех случаях, когда речь идет о согласии на обработку персональных данных и передаче сведений о каких-либо юридических фактах.

Как выглядит электронная подпись

Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от конкретного вида подписываемого документа и цели применения ЭЦП. В целом можно выделить несколько вариантов:

1. Набор знаков. При получении электронной подписи владельцу выдается отдельный сертификат – документ, которым подтверждается право подписанта. Кроме информации о пользователе и удостоверяющем центре, в сертификате указана последовательность символов – цифр и букв – которая и является ключом. Данный набор символов отображается на самом документе.
2. Изображение. Электронная подпись может быть графической. В этом случае она представляет собой своего рода «стикер» – чаще всего это изображение печати организации и подписи руководителя. В бумажной версии документа такая подпись будет выглядеть как изображение обычных подписи и печати.
3. Невидимая подпись. Такой вид более надежно защищает информацию в документе от взлома или подделки: так как наличие подписи не видно, для неосведомленного человека будет крайне затруднительно изменить документ. Создание такого вида ЭЦП предполагается программами пакета Office, но определить наличие подписи можно только посредством специальной графы.
4. Имя автора. Такой вид чаще принимает электронная подпись, используемая для защиты фотографий: никнейм или инициалы фотографа наносятся на  изображение, чтобы защитить его от несанкционированного размещения. Важно  отметить то, что в отличие от простых отметок, ЭЦП не может быть удалена в графическом редакторе.

Где получить ЭЦП?

Заказать электронную подпись на сегодняшний день могут любые юридические и физические лица и предприниматели. Официальным правом на выпуск ключей ЭЦП обладают специальные организации – удостоверяющие центры. Чтобы получить ЭЦП, в первую очередь необходимо отправить заявку, для этого можно заполнить уже готовую онлайн-форму на сайте УЦ. Далее заявитель получит счет за услугу, после оплаты которого ему предстоит собрать требуемый пакет документов. Важно подчеркнуть, что состав перечня необходимых документов зависит от того, кто является получателем – физ.лицо, юр.лицо или предприниматель. Наконец, после совершения всех этих процедур, пользователь может забрать сгенерированный ключ и сертификат – лично или по доверенности. Подобрать сертификат

Как проверить ЭЦП

    С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте. Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов. Сейчас многие активные пользователи интернета используют ЭЦП для совершения гражданско-правовых сделок, а также для подтверждения аутентичности электронных писем.          

Для чего необходима проверка электронной подписи

    При получении любого документа с использованием ЭЦП необходимо проверить ее аутентичность. Подтверждение подлинности электронной подписи сродни графологической экспертизе. После проверки вы сможете:

• идентифицировать лицо, подписавшее документ;
• быть уверенным, что респондент подписал документ не случайно;
• использовать ЭЦП, как доказательство при отказе респондента от подписи;
• определить целостность и достоверность документа.

    Электронная подпись может находиться непосредственно в теле документа или поставляться к нему отдельным файлом. В зависимости от способа исполнения ЭП может выглядеть как картинка, цифровой ряд или не иметь визуального решения.

Как проверить ЭЦП документа

    Проверка электронной подписи производится несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются:

1. С помощью инструментария специализированного ПО.
2. На сайте госуслуг.
3. Самостоятельно, по значению хеш-функций.
4. Самостоятельно, средствами Microsoft Word.

    Важно! Следует учесть, что самостоятельная проверка подлинности ЭП требует наличия специализированных утилит и вычислительных мощностей. Процесс это достаточно сложный, поэтому в этой публикации рассматриваться не будет.

Проверка подлинности ЭП программным комплексом «Крипто АРМ»

    Программа «Крипто АРМ» предназначена для создания и проверки подлинности прикрепленной ЭЦП. Для проверки следует приобрести данную утилиту на сайте разработчика или скачать бесплатную версию «Старт». После установки и настройки данного ПО следует:

• Открыть вкладку Файл, в которой выбрать строку «Проверить подпись».

• В открывшемся окне «Добавить файл», если вы намерены проверить ЭП одного документа. Если необходимо проверить подписи целой папки с документами, следует выбрать «Добавить папку». После добавления следует нажать «Далее» и ждать результата проверки.
• После окончания проверки появится окно результата.

    Важно! Программный комплекс «Крипто АРМ» может проверять аутентичность квалифицированных электронных подписей, выданных аккредитованным удостоверяющим центром.

Проверка подлинности ЭЦП на сайте Государственных услуг

    Сайт госуслуг дает возможность (без установки специализированного ПО) проверить подлинность присоединенной и отсоединенной ЭП в формате PKCS#7, проверить ЭЦП на аутентичность по значению хеш-функций, а также подтвердить аутентичность сертификата электронной подписи, выданной одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наиболее простым способом проверки подлинности электронной подписи является проверка предоставленного подписантом сертификата открытого ключа. Интерфейс ресурса http://www.gosuslugi.ru/pgu/edsдружелюбен и прост для использования.

1. Для проверки сертификата следует перейти на сайт госуслуг. В главном окне выбрать, что именно вы будете проверять.
2. Для проверки подлинности сертификата необходимо нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый сертификат, после чего ввести капчу и нажать клавишу «Проверить».
3. Проверка ЭЦП, прикрепленной к документу, делается также просто, как и проверка сертификата. Для этого следует нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый документ, ввести цифровой код на изображении и нажать кнопку «Проверить».
4. Для проверки отсоединенной электронной подписи загрузить документ, отдельно загрузить файл подписи, ввести капчу и нажать кнопку проверки.

   Для проверки аутентичности отсоединенной ЭП по значению хеш-функций потребуется специальная утилита, которую можно скачать на сайте Государственных услуг. В поле «Выбор документа» необходимо загрузить файл подписи. В поле значения хеш-функций нужно вставить шестнадцатизначный код, который выдаст загруженная утилита. После ввода капчи и необходимо нажать клавишу «Проверить». В результате на экране отобразится сравнение значений.

   Как видите, проверить подлинность ЭЦП на сайте госуслуг достаточно просто. После успешной проверки, вы получите данные о владельце ЭП, сроках ее действия и органе, выдавшем данную электронную подпись.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Компания Такснет не является разработчиком модуля КриптоПро PDF, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь в техподдержку официального производителя, компании КриптоПро .

Часто возникает необходимость подписать документы в PDF формате. Однако не все знают, как делать это правильно. У многих появляются проблемы в процессе проведения подписания. Чтобы облегчить для вас эту процедуру, мы подготовили подробную инструкцию.

Что понадобится для подписания

• Документ в PDF формате.
• Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
• Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
• Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
• Пять минут свободного времени.

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате PDF

1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».

2. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

3. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Если установлена программа Adobe Reader

4. Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

5. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

6. В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

7. Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

Например:

8. После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

Нажмите на кнопку «ОК».

9. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

11. В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

12. Когда подписание закончится, появится уведомление:

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Подпись в документе будет выглядеть так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Если установлена программа Adobe Acrobat

4. После шага 3 в программе Adobe Acrobat откроется новое окно. Выберите в нем вкладку «Инструменты», перейдите в раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

5. Выберите один из двух типов подписи:

• Цифровая подпись отображается в документе в поле подписи, которое вы сами выбираете, и на панели «Подписи». Ее можно использовать многократного подписания документа PDF, например, для согласования разделов, комментирования или добавления записей.
• Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. С ней можно разрешить или запретить дальнейшее изменение документа. Для подписания документа применяется один раз, и только если в нем нет других цифровых подписей. Сертифицирующая подпись бывает видимой и невидимой.

Выберите подпись во вкладке «Сертификаты».

6. Если вы выбрали цифровую или сертифицирующую видимую подпись откроется информационное окно:

Нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

Если выбрали сертифицирующую невидимую подпись, информационного окна не будет. Переходите сразу к 10 шагу.

7. В окне «Сохранить как сертифицированный документ» нажмите на кнопку «ОК».

8. Выделите область для отображения электронной подписи в документе.

9. В следующем окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

10. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите на кнопку «Продолжить».

11. В открывшемся окне для формирования цифровой подписи нажмите на кнопку «Подписать».

Если вы выбрали сертифицирующую подпись, в вашем окне будет поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание». Нажмите под ним на кнопку «Просмотр», а затем на кнопку «Подписать».

12. В окне «Сохранить как PDF» укажите имя документа и тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».

13. Когда подписание закончится, появится соответствующее уведомление.

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Acrobat с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Каждый вид подписи в документе будет выглядеть по-разному:

Если вы выбрали цифровую подпись, в документе она будет выглядеть так:

Если вы выбрали сертифицирующую видимую подпись, она будет выглядеть следующим образом:

Если вы выбрали сертифицирующую невидимую подпись, она будет отображаться так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat версии DC. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Как работают цифровые подписи?

Преимущества использования цифровых подписей вместо бумажных подписей мокрыми чернилами очевидны — сокращение бумажных отходов, снижение эксплуатационных расходов, ускорение доставки документов и многое другое, — но, возможно, не так ясно то, что происходит когда вы фактически применяете цифровую подпись к документу.

Давайте посмотрим, что происходит за кулисами, и как лежащая в основе технология проверяет как личность подписавшего, так и то, что с момента применения подписи не было внесено никаких изменений.

Применение подписи

1. Когда вы нажимаете «подписать», с помощью математического алгоритма создается уникальный цифровой отпечаток (называемый хешем) документа. Этот хеш специфичен для этого конкретного документа; даже малейшее изменение приведет к другому хешу.

2. Хэш зашифрован с использованием закрытого ключа подписывающей стороны. Зашифрованный хэш и открытый ключ подписывающей стороны объединяются в цифровую подпись, которая добавляется к документу.

3.Документ с цифровой подписью готов к распространению.

Проверка подписи

1. Когда вы открываете документ в программе с поддержкой цифровой подписи (например, Adobe Reader, Microsoft Office), программа автоматически использует открытый ключ подписывающей стороны (который был включен в цифровую подпись вместе с документом) для расшифровки хэша документа. .

2. Программа вычисляет новый хеш для документа. Если этот новый хэш совпадает с расшифрованным хешем из шага 1, программа знает, что документ не был изменен, и отображает только сообщения: «Документ не был изменен с момента применения этой подписи.«

Программа также проверяет, что открытый ключ, используемый в подписи, принадлежит подписывающей стороне, и отображает имя подписывающей стороны.

Изображения выше взяты из файла «Digital Signature diagram.svg» от Acdx, используемого в CC BY-SA 3.0.

Примеры проверенных подписей

Теперь, когда вы знаете, как процесс цифровой подписи проверяет личность подписавшего, и что никаких изменений не было сделано, давайте быстро посмотрим, как это передается людям, просматривающим документ.На снимках экрана ниже видно, что как в документах Office с цифровой подписью, так и в PDF-файлах четко отображаются сообщения о действительности подписи и содержимого.

Пример цифровой подписи в Microsoft Word

Пример цифровой подписи в Adobe Acrobat

Проверка личности подписывающего лица и защита целостности документа — две самые большие проблемы, с которыми люди сталкиваются при отказе от бумажных подписей. Надеюсь, этот пост помог пролить свет на то, как цифровые подписи покрывают и то, и другое.

Что такое электронная подпись и как она работает

Как работают цифровые подписи?

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, который требует от подписывающего лица подтвердить свою личность с помощью цифрового идентификатора на основе сертификата. Цифровой сертификат обычно выдается независимым центром сертификации (CA), который проверяет личность подписавшего перед выдачей сертификата.Поставщики решений для цифровой подписи, такие как Adobe Sign, соответствуют требованиям PKI для безопасной и законной цифровой подписи.

В некоторых юрисдикциях, например в Европейском Союзе, проводится различие между двумя типами электронных подписей, которые обычно реализуются с использованием сертификатов: расширенные электронные подписи (AdES) и квалифицированные электронные подписи (QES). Хотя оба они однозначно связаны с подписывающим лицом, последний требует, чтобы участники использовали квалифицированные сертификаты, выпущенные аккредитованными центрами сертификации, а также квалифицированное устройство создания подписи (QSCD), такое как смарт-карта, USB-токен или облачная служба доверия.

В дополнение к предоставлению контрольных журналов с помощью поставщиков решений для цифровой подписи, таких как Adobe Sign, подписанный документ сам по себе может служить доказательством подписи каждого участника. Во время процесса подписания сертификат подписывающей стороны привязывается к документу с использованием закрытого ключа, уникальным образом принадлежащего подписывающей стороне. Во время процесса проверки взаимный открытый ключ извлекается из подписи и используется как для аутентификации личности подписавшего через доверенный центр сертификации, так и для подтверждения того, что с момента подписания в документ не было внесено никаких изменений.

В чем уникальность подхода Adobe Sign к цифровым подписям?

Подход Adobe к цифровым подписям обеспечивает большую гибкость, чем другие решения для подписи. С помощью Adobe Sign вы можете создавать сквозные процессы подписания, которые включают цифровые подписи, электронные подписи или их комбинацию, обеспечивая гибкость для построения рабочих процессов в соответствии с вашим собственным конкретным соответствием или профилем риска. Он поддерживает весь спектр устройств для создания защищенных подписей, включая USB-токены, смарт-карты и облачные цифровые сертификаты.И это позволяет вам работать с центром сертификации или центром сертификации по вашему выбору, с поддержкой сотен доверенных центров через Список доверенных лиц Европейского союза (EUTL) и утвержденный список доверия Adobe (AATL).

С помощью Adobe Sign организации в Европейском союзе могут уверенно развертывать процессы подписи в соответствии с требованиями как расширенных электронных подписей (AdES), так и квалифицированных электронных подписей (QES), указанных в новых правилах об услугах электронной идентификации и доверия (eIDAS).

Что такое цифровые подписи в формате PDF и почему они важны

PDF-документы используются для обмена всеми видами информации, в том числе конфиденциальной или имеющей юридическое значение, например контрактом. Чтобы гарантировать, что документ не был изменен кем-либо, кроме его автора, и чтобы убедиться, что автор является тем, кого мы ожидаем, а не кем-то еще, необходимы цифровые подписи.

Обзор

Цифровая подпись в PDF-документе эквивалентна рукописной подписи на бумажном документе, но она намного безопаснее.Эта информация помещается внутри документа и позволяет PSPDFKit и другим программам для чтения PDF-файлов проверять две важные вещи:

Как проверяется целостность документа PDF

Представьте, что кто-то перехватывает PDF-документ с каким-то важным договорным соглашением и пытается изменить его, чтобы показать другие условия. Цифровые подписи в PDF-документах используют концепцию хеширования для предотвращения такого сценария. Хеш — это математическая функция, которая преобразует произвольный блок данных в строку фиксированного размера.Результат этой хеш-функции всегда идентичен при условии, что блок данных не был изменен.

Когда вы подписываете PDF-документ, эта хеш-функция применяется почти ко всему содержимому документа, а затем сохраняется внутри него. Однако это не решает полностью проблему целостности документа. Что, если злоумышленник угадает использованную хеш-функцию, изменит PDF-документ, а затем сохранит в нем новый хеш-код? Чтобы решить эту вторую проблему, нам нужно асимметричное шифрование.

Асимметричное шифрование

Если вы хотите отправить сообщение другому человеку и не хотите, чтобы оно попало в чужие руки, вы можете использовать алгоритм, чтобы зашифровать его и попросить другого человека использовать тот же алгоритм для его расшифровки. Но для этого необходимо, чтобы обе стороны могли безопасно и тайно передавать ключ шифрования, который они собираются использовать заранее.

В качестве альтернативы можно использовать асимметричное шифрование, что означает, что отправитель и получатель используют разные ключи.Отправитель шифрует сообщение с помощью ключа, который должен быть закрытым («закрытый ключ»), и делится другим ключом («открытый ключ») с получателем.

Затем должны произойти две вещи. Во-первых, получатель должен иметь возможность расшифровать сообщение с помощью этого открытого ключа. Во-вторых, никто не должен иметь доступа к закрытому ключу, кроме отправителя. Если это правда, то обе стороны могут быть уверены, что сообщение было создано отправителем, а не кем-то другим.

Для обеспечения эффективности без ущерба для безопасности PSPDFKit не шифрует весь документ PDF; скорее, зашифрована только его часть.Когда человек, которому вы отправляете подписанный документ, получает его, он может расшифровать зашифрованный хэш и вычислить хеш-значения тех же частей документа, которые они получили.

Если оба хэша совпадают, значит документ не был изменен и был создан вами. PSPDFKit поддерживает весь этот процесс автоматически, поэтому вам не нужно выполнять эти действия вручную.

Как проверить документ с цифровой подписью с помощью PSPDFKit

Проверить подписанный PDF-файл с помощью PSPDFKit с помощью набора доверенных сертификатов очень просто.Создайте экземпляр PSPDFSignatureValidator и инициализируйте его с помощью PSPDFSignatureFormElement , который вы хотите проверить. Затем вызовите метод verifySignatureWithTrustedCertificates () , например:

 let signatureFormElement = unsignedDocument.annotationsForPage (at: 0, type: .widget) ?. first {annotation -> Bool in
    аннотация возврата - PSPDFSignatureFormElement
}
пусть валидатор = PSPDFSignatureValidator (formElement: signatureFormElement)
пусть сертификаты = PSPDFX509.сертификаты (fromPKCS7Data: certificateData)
let signatureStatus = validator.verifySignaturewithTrustedCertificates (сертификаты) 

Переменная signatureStatus будет содержать информацию о цифровой подписи, например, действительна она или нет, или дату ее создания.

Как подписать документ с помощью PSPDFKit

Подпись PDF-документа также проста.

Во-первых, вам необходимо создать экземпляр хранилища ключей PKCS # 12 ( PSPDFPKCS12 ), который содержит ваш закрытый ключ и сертификат.После этого инициализируйте экземпляр PSPDFPKCS12Signer с этим хранилищем ключей. По желанию вы можете указать причину подписи:

 пусть хранилище ключей = PSPDFPKCS12 (данные: p12data)
let signer = PSPDFPKCS12Signer (displayName: "Ваше имя", pkcs12: хранилище ключей)
signer.reason = "Контрактное соглашение" 

Зарегистрируйте этого подписывающего в глобальном PSPDFSignatureManager и подпишите документ:

 пусть signatureManager = PSPDFKit.sharedInstance.signatureManager
signatureManager.зарегистрироваться (подписывающее лицо)

var signedDocument: PSPDFDocument?
signer.sign (signatureFormElement, usingPassword: пароль,
    writeTo: путь, внешний вид: внешний вид, biometricProperties: biometricProperties) {...
        signedDocument = документ
    }) 

Вы можете встроить signedDocument в PSPDFViewController , чтобы отображать его как угодно.

Для получения дополнительной информации о процессе цифровой подписи и поддерживаемых нами настройках (включая биометрические подписи), пожалуйста, ознакомьтесь с нашими руководствами по цифровым подписям.

цифровых подписей — что такое цифровая подпись?

Что такое цифровые подписи?

Цифровая подпись — это набор средств защиты шифрования, используемых для определения подлинности документа или программного обеспечения. Проще говоря, цифровая подпись — это сложный способ убедиться, что документ не был подделан во время передачи между отправителем и подписавшим. Цифровые подписи могут использоваться для идентификации и проверки отдельных подписывающих лиц и обеспечения безопасности и целостности данных, о которых идет речь.

Возможно, вы слышали термины цифровая подпись и электронная подпись. Хотя большинство людей используют эти термины как синонимы, между ними есть разница. Электронная подпись — это защищенная и имеющая обязательную юридическую силу онлайн-подпись. Цифровая подпись — это сложный метод аутентификации документа. Проще говоря, создание цифровой подписи — это способ убедиться, что документ не был подделан во время передачи между отправителем и подписавшим.

По большей части, когда люди ищут способ создания цифровой подписи, люди на самом деле ищут способ создания электронной подписи.HelloSign позволяет делать и то, и другое одновременно.

HelloSign предлагает простое, легкое в использовании и бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, которое позволяет вам подписывать документы в PDF, Word, Excel, PowerPoint и др. Цифровыми подписями, встроенными в них для обеспечения безопасности и защиты.

‍

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи работают с использованием криптографии с открытым ключом. Генерируются два математически связанных ключа: открытый и закрытый.Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования любых данных, связанных с подписью, тогда как открытый ключ подписывающей стороны расшифровывает данные. Цифровые подписи проверяются только тогда, когда получатель может открыть документ с открытым ключом подписавшего. Если получатель не может открыть документ, это признак того, что с документом или подписью возникла проблема.

‍

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

‍

Как создать цифровую подпись?

Цифровая подпись создается, когда инструмент HelloSign eSignature предоставляет односторонний хэш электронных данных, которые нужно подписать, — строку фиксированной длины, состоящую из букв и / или цифр, сгенерированную алгоритмом.Этот зашифрованный хэш является цифровой подписью.

‍

Каковы преимущества цифровых подписей?

Главное преимущество цифровых подписей — безопасность. Они гарантируют, что документ не может быть изменен без ведома получателя и что подписи являются законными. Использование функций безопасности, связанных с цифровыми подписями HelloSign, таких как PIN-коды, пароли, асимметричная криптография, контрольные журналы и временные метки, гарантирует, что документы, отправленные и полученные для подписи с HelloSign, будут максимально безопасными.

Для чего используются цифровые подписи?

Цифровые подписи используются в основном для оптимизации процессов, ускорения жизненного цикла подписания документов и улучшения целостности документов. Такие отрасли, как правительство, здравоохранение, финансовые услуги и криптовалютные платформы, используют цифровые подписи для повышения безопасности высокочувствительной информации.

‍

‍

В чем разница между электронной и цифровой подписью?

Хотя большинство людей используют эти термины как синонимы, между ними есть разница.Электронная подпись — это защищенная и имеющая обязательную юридическую силу онлайн-подпись. Цифровая подпись — это сложный метод аутентификации документа.

‍

‍

Просмотр сведений о цифровой подписи и сертификате

Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

1. Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

В диалоговом окне Signature Details вы можете определить, является ли подпись:

• Действителен Подпись актуальна. Сертификат является доверенным, у него не истек срок действия и он не отозван.

• Недействительный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

• Исправимая ошибка Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы не в сети, срок действия сертификата истек или издатель сертификата не пользуется доверием.

• Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотреть сведения о сертификате

Диалоговое окно Signature Details отображает информацию о сертификате, такую ​​как имя подписавшего в поле Signing as и кто выдал сертификат.

1. Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

4. В диалоговом окне Signature Details щелкните View .

Верх страницы

См. Также

Аутентификация | govinfo.gov

Основная миссия GPO не изменилась с момента открытия в 1861 году, но агентство эволюционировало, чтобы удовлетворить информационные потребности Конгресса, агентств и общественности в преимущественно цифровом мире.Широкое использование цифровых технологий изменило способы создания, управления и доставки продуктов GPO пользователям. Поскольку многие официальные публикации, которые GPO предоставляет в Интернете, представлены в формате PDF, GPO использует технологию цифровой подписи для подтверждения подлинности и целостности и защиты от несанкционированного изменения этих файлов.

GPO несет более широкую ответственность не только за информирование Америки, но и за принятие мер по предоставлению доказательств потребителям информации, что они могут доверять информации, содержащейся в наших публикациях.Верьте, что не было внесено никаких несанкционированных изменений, но также верьте, что то, что они видят, на самом деле является официальным документом, не сфабриковано и фактически было распространено GPO именно в такой форме.

Применяя цифровые подписи к PDF-документам, GPO стремится предоставить доказательства целостности и подлинности PDF-документов:

• Предоставление доказательства целостности документа означает, что были приняты меры для предотвращения несанкционированного или случайного изменения данных.Цель состоит в том, чтобы предоставить получателю видимое свидетельство, чтобы убедиться, что данные не были изменены.
• Под подлинностью мы подразумеваем, что пользователь может видеть доказательства, подтверждающие идентичность, источник и право собственности на цифровую публикацию.

Чтобы удовлетворить потребность в предоставлении доказательств подлинности и целостности документов PDF, GPO использует цифровой сертификат для применения цифровых подписей к документам PDF и видимую печать подлинности для передачи этой информации пользователям.

Сертификация является подтверждением проверки или полномочий. Это процесс, связанный с проверкой подлинности цифрового объекта как контента, выпущенного автором или издателем.

Информация о подлинности и целостности передается пользователю при открытии PDF-файла в программе Adobe Acrobat или Reader и нажатии на видимую печать подлинности, логотип в виде орла с надписью «Аутентифицированная правительственная информация США». Щелкнув логотип, пользователи могут убедиться, что сертификат документа действителен, не изменялся с момента его сертификации и что личность подписавшего действительна.Пользователь также может просмотреть свойства подписи.

Как проверить файлы PDF с цифровой подписью GPO?

Рекомендуемый способ проверить PDF-файлы GPO с цифровой подписью — открыть файл с помощью Adobe Acrobat или Reader. Многие современные браузеры открывают PDF-файлы автоматически в браузере без использования программного обеспечения Adobe на вашем компьютере. Если вы не используете Adobe Acrobat или Reader, проверка цифровой подписи может не произойти.

* Примечание. Вы можете настроить поведение при открытии PDF по умолчанию на своем компьютере, чтобы оно открывалось в программе Adobe, а не в браузере.Каждый браузер имеет свои собственные настройки для управления тем, как PDF-файлы открываются с веб-страницы. Следуйте этим инструкциям для вашего конкретного браузера, чтобы изменить настройки отображения.

Когда объект групповой политики подписывает и удостоверяет документ, значок синей ленты появляется прямо под верхним меню навигации, а также на панели подписи в Adobe Acrobat или Reader. Когда пользователи печатают документ, подписанный и сертифицированный GPO, печать подлинности автоматически распечатывается на документе, но лента не распечатывается.

Значок с голубой лентой

Печать подлинности GPO

Как выделить или добавить комментарии к PDF-документам, имеющим цифровую подпись?

Существует обходной путь, который позволит вам комментировать PDF-файлы с цифровой подписью путем печати в формате Adobe PDF для создания нового PDF-файла, который может быть аннотирован.

Инструкции:

1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat или Reader * Примечание. Обязательно открывайте файл с помощью программного обеспечения Adobe, а не в веб-браузере (Internet Explorer, Chrome и т. Д.)
2. После открытия файла в программе Adobe перейдите в верхнее меню, нажмите «Файл», затем нажмите «Печать». Появится экран с параметрами печати. На этом экране щелкните раскрывающийся список рядом с «Принтер» и выберите «Adobe PDF». Щелкните раскрывающийся список рядом с «Комментарии и формы» и выберите «Документ» (вместо «Документ и пометки»).
3. Щелкните «Печать». После этого вы сможете сохранить файл с именем, отличным от исходного, или в другом месте на вашем компьютере.Вы сможете выделить и добавить комментарии к этому новому файлу.

Примечание. Новые файлы, созданные с помощью этого метода, по-прежнему будут отображать печать подлинности GPO, но больше не будут иметь цифровой подписи.

Я хочу процитировать сертифицированный PDF-документ с цифровой подписью, который я скачал с сайта

govinfo . Нужно ли мне перепечатывать текст?

Пользователи могут выбрать текст из сертифицированного PDF-файла с цифровой подписью, а затем скопировать и вставить его в новый документ.Цифровая подпись не передается вместе с текстом.

Что такое значки проверки?

Значки проверки отображаются в Adobe Acrobat или Reader для уведомления пользователей о статусе действительности содержимого. Adobe использует несколько значков для передачи информации о цифровых подписях:

Какую информацию о сертификате следует ожидать от файла с цифровой подписью и сертификата GPO?

PDF-файл, подписанный цифровой подписью и сертифицированный GPO, должен содержать следующую информацию:

Сертификат документа действителен, подписан начальником отдела документации [электронная почта защищена].
Причина подписи: GPO подтверждает, что этот документ не изменялся с момента его распространения GPO.

Как узнать, был ли изменен подписанный и сертифицированный PDF-файл?

Если содержимое PDF-файла, сертифицированного GPO, изменяется, сертификация становится недействительной. Пользователи узнают об этом по появлению желтого предупреждающего значка в программном обеспечении Adobe.

Желтый значок предупреждения

Если я сохраню на своем компьютере сертифицированный PDF-файл с цифровой подписью из

govinfo , подпись останется действительной?

До тех пор, пока файл не будет изменен, электронная подпись останется действительной.Пользователи могут сохранять файлы PDF, подписанные цифровой подписью и сертифицированные GPO, для последующего использования или отправлять их по электронной почте другим пользователям, не влияя на цифровую подпись.

Я открыл сертифицированный документ с цифровой подписью, который сохранил на своем компьютере несколько недель назад. Как я могу убедиться, что он не поврежден?

Вы можете проверить действительность подписи в любой момент. Для этого откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader. Щелкните значок панели подписи, затем щелкните «Проверить все», затем «ОК».Программное обеспечение выполнит проверку, чтобы убедиться, что цифровой сертификат, использованный для подписи документа, действителен.

Значок панели подписи

У меня есть измененный PDF-документ. Есть ли способ увидеть подписанную версию?

Если в подписанную версию документа вносятся изменения, Adobe Acrobat и Reader предоставляют возможность просмотра подписанной версии. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните значок панели подписи, затем выберите и разверните подпись и выберите «Щелкните, чтобы просмотреть эту версию».«Если доступно несколько версий, пользователи смогут выбрать эту опцию.

Значок панели подписи

Могу я увидеть несколько примеров измененных файлов PDF?

Этот файл был подписан, но не сертифицирован и изменен (PDF). Вы заметите, что значок проверки ленты был заменен желтым значком предупреждения, и вы можете увидеть подписанную версию файла.

Желтый значок предупреждения

Где я могу получить дополнительную помощь, используя сертифицированные PDF-файлы с цифровой подписью?

Дополнительная справочная информация доступна на веб-сайте Adobe.

Дополнительные ресурсы

Как создать цифровую подпись | Школа медсестер

В этой статье описывается, как создать и использовать цифровую подпись Adobe в PDF-документах

Перед тем, как начать

Собираетесь ли вы использовать один компьютер для цифровой подписи документов или хотите иметь возможность подписывать документы с нескольких компьютеров? Если вы можете подписывать с нескольких компьютеров, вам сначала нужно создать место для хранения вашего файла цифровой подписи на диске I.Для этого перейдите в пространство на диске I и создайте папку с именем Цифровая подпись .

Создание цифровой подписи

Вы не можете создать цифровую подпись, пока у вас не будет фактического документа для подписи. Если у вас еще нет документа, скачайте его здесь.

1. Щелкните внутри области подписи, и откроется экран, показанный ниже.
2. Щелкните переключатель рядом с Новое цифровое удостоверение, которое я хочу создать сейчас
3. Затем нажмите Далее .

• Первый переключатель установлен по умолчанию. Если он не отмечен, проверьте его.
• Нажмите кнопку Далее .

• Заполните элементы формы ниже. Заполните его полностью, не трогая уже заполненные компоненты.
• Затем нажмите кнопку Далее

Если вы всегда собираетесь подписываться на одном компьютере, вы можете оставить расположение по умолчанию в области имени файла ниже.Однако, если вы можете подписывать с других машин, на которых вы будете входить, вам следует изменить расположение своей подписи на папку, созданную на диске I. Вы должны войти в систему на диске I, чтобы поставить цифровую подпись на документе.

Если вы собираетесь хранить свою цифровую подпись на своем компьютере, введите пароль и нажмите «Готово».

Если вы собираетесь хранить свою цифровую подпись на диске I, нажмите кнопку «Обзор». Теперь вы будете искать диск I.Вы увидите свой список файлов и папок. Найдите папку «Цифровая подпись», которую вы создали ранее.

В этой папке ничего не должно быть. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить файл PFX подписи в этой папке.

На следующем экране создайте пароль, который сможете запомнить. Затем нажмите кнопку Finish .

Подписание документа с помощью цифровой подписи

Откройте документ с полем «Цифровая подпись».Если у вас его нет, вы можете попрактиковаться с этим документом. Вы должны загрузить и открыть его в Adobe Acrobat, чтобы поставить цифровую подпись.

После того, как вы нажмете на поле, вы увидите следующее окно. Если вы создали несколько подписей, щелкните нижний шеврон, чтобы выбрать нужную подпись на документе. Введите свой пароль и нажмите кнопку Подписать .

• Теперь он покажет, что он собирается сохранить документ под тем же именем файла.