Кадровый аутсорсинг: Consult Partner Group of Companies

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения.

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

• Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
• Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику.

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный  результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен. В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и  в том количестве, которое необходимо для ее решения. Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.

Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.

Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы. Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса. Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты. Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы. Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

• Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
• Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
• Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
• Консультирование по трудовым вопросам;
• Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика. Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь). Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями. И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон.

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

• Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
• Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
• Условия и порядок взаиморасчёта;
• Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор. В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия.
В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

• Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
• Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
• При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг предполагает передачу компанией отдельных бизнес-процессов или функций на исполнение другой компании, которая специализируется в данной сфере. Аутсорсинг, в отличие от лизинга персонала, который является временным или эпизодическим, представляет собой передачу обязанностей касательно бесперебойного обеспечения функционирования отдельных процессов бизнеса. При аутсорсинге подписывается долгосрочный контракт.

Кадровый аутсорсинг за рубежом и в России

В мировой практике аренда сотрудников распространена практически во всех сферах экономики. На российском рынке также применяются альтернативные методы управления персоналом, такие как аутсорсинг и лизинг. В России, в основном, пользуется спросом аутсорсинг офисных работников, специалистов по продажам, IT-специалистов и рабочих. Согласно данным статистики, в отечественной экономике всего примерно 0,1% сотрудников работают по таким схемам, и по сравнению с мировой экономикой это чрезвычайно низкий показатель.

На российском рынке услугами аутсорсинговых компаний начали пользоваться после кризиса 1998 года, в условиях, когда многие иностранные компании стали увольнять сотрудников или выводить их за рамками штатного персонала с целью экономии фонда оплаты труда.

После кризиса кадровый рынок постепенно вернулся в норму, и с конца 1990-х годов российские предприятия стали активно пользоваться услугами временных сотрудников, поскольку их руководители поняли, что нет необходимости содержать огромный штат постоянных сотрудников, которые не приносят компаниям особой прибыли.

На российском рынке услуги кадрового аутсорсинга имеют прекрасные перспективы развития, ведь он даст возможность многим предприятиям оптимально использовать персонал и бюджет на выплату заработной платы такому персоналу.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Безусловным преимуществом аутсорсинга персонала является упрощение схемы трудоустройства нового персонала. Также при расширении бизнеса руководитель предприятия не испытывает беспокойства по причине нехватки квалифицированных кадров или незапланированной остановки производственного процесса.

В HR-сфере под аутсорсингом подразумевается, что сотрудники фирмы используются другой фирмой таким образом, как будто первая фирма является подразделением второй. В отличие от лизинга персонала, компания покупает у аутсорсинговой фирмы определенную услугу, а не работу отдельных сотрудников.

При кадровом аутсорсинге при предоставлении специалиста компанией-лизингодателем данный специалист работает в компании долгосрочно, и главной его задачей становится постоянное участие в решении проблем предприятия.

Компания «СТС Групп» является одной из ведущих компаний в Москве, которые специализируются на предоставлении персонала в аутсорсинг. Компания постоянно совершенствуется, накапливает опыт и предоставляет услуги наивысшего качества. Компания предлагает полный ассортимент услуг по лизингу, аутсорсингу и временной аренде персонала.

Кадровый аутсорсинг в Москве и всей России недорого » Заказать аутсорсинг кадров компании по низкой цене в кадровом агентстве CITYSTAFF

Кадровый аутсорсинг – это передача другой компании всей работы отдела кадров.

Функции, наиболее часто выполняемые при кадровом аутсорсинге:

1. Приём и увольнение персонала.
2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций.
3. Заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников.
4. Составление штатного расписания и графика отпусков.
5. Разработка правил внутреннего трудового расписания и ведение табеля учёта рабочего времени.
6. Составление положения об оплате труда, расчёт и начисление заработной платы.
7. Составление положений о материальной ответственности и коммерческой тайне.
8. Составление других нормативных документов.

Вы можете осуществить как полный, так и частичный переход вашей компании на кадровый аутсорсинг.

Когда нужен кадровый аутсорсинг?

1. У Вас нет возможности содержать собственный отдел кадров и контролировать качество его работы.
2. Для российских компаний, в которых осуществляется приём на работу и оформление иностранных граждан.
3. Иностранным компаниям, недавно пришедшим на российский рынок.
4. Для быстрорастущих компаний, при запуске новых направлений деятельности или высокой текучке кадров.

4 преимущества применения кадрового аутсорсинга в вашем бизнесе

1. Вы снижаете расходы на содержание персонала.
2. Сокращаются риски совершить ошибку при ведении кадрового документооборота, и нарушить законодательство.
3. В вашем бизнесе внедряются наиболее выгодные технологии управления персоналом, что делает вашу компанию более конкурентоспособной.
4. Вы и ваш коллектив концентрируетесь на специализированных задачах вашего бизнеса.

Почему Вам стоит заказать кадровый аутсорсинг у нас.

1. Наши специалисты в совершенстве знают законодательство в области кадрового делопроизводства.
2. Мы создадим для Вас прозрачность ведения трудовых отношений с сотрудниками.
3. Мы обладаем современными и авторскими технологиями управления персоналом.
4. Наша компания применит весь опыт и навыки на развитие вашего бизнеса.

Обратитесь к нам

Обратитесь к нам для кадрового аутсорсинга, и мы сделаем Вам выгодное коммерческое предложение. Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CITYSTAFF» в качестве надёжного исполнителя на долгие годы.

Кадровый аутсорсинг: стоимость аутсорсинга кадровых услуг, аутсорсинг кадрового делопроизводства компании — цены

Для тех предпринимателей, которые хотят добиться успехов в своей деятельности, важно не только четко и ясно выстроить финансы в компании, но и иметь под рукой компетентный персонал. Только такой подход будет эффективным для полноценной работы компании в условиях современного рынка. Для этих целей придумали кадровый аутсорсинг, который позволяет на определенное время привлекать в свою компанию опытных и квалифицированных специалистов.

Иногда возникает необходимость в срочном порядке найти бухгалтера или другого специалиста, которому нужно поручить особенно важный проект. В таких ситуациях стоит целенаправленно обратиться за помощью специалистов, а не заниматься подбором персонала самостоятельно.

Аутсорсинг кадров – это уникальная возможность для директора или президента компании получить необходимый персонал на заранее оговоренный срок. Часто таким образом компания нанимает в штат бухгалтера со стороны – он не является работником фирмы, но выполняет свои обязанности и помогает компании за определенную стоимость.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свое преимущество. Он необходим тогда, когда у организации появляются срочные и неотложные проекты, когда нет нужды брать человека в штат или подписывать с ним договор, так как потребности в нем разовые или кратковременные, но частые.

В эту услугу входит:

• наем персонала и его увольнение;
• заключение договорных документов;
• оформление записей в трудовой книге;
• составление приказа;
• оказание помощи в оформлении внутренних трудовых правил;
• ведение личных дел сотрудников и т.д.

Наша компания предлагает своим клиентам заказать полноценный аутсорсинг кадровых услуг, который позволит подобрать вам ценных работников в той или иной сфере. Мы подберем для вас сотрудников, которые будут качественно и безупречно выполнять свою работу в компании, а также помогут сделать управление фирмой еще более простым и легким.

Любая организация нуждается в грамотном и профессиональном оформлении кадровых документов. Качественный аутсорсинг кадровой службы позволит не только избежать подобных ситуаций, но и правильно установить заработную плату сотрудников, а это в свою очередь позволит упорядочить затраты фирмы на оплату труда уже имеющихся сотрудников. Уменьшение количества постоянных работников в организации даст возможность снизить сумму оплаты налогов.

Мы предлагаем вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, гарантируем долгие и крепкие взаимоотношения, а также предоставляем комплексное решение для любой поставленной финансовой задачи. Наши сотрудники обладают не только высокой компетенцией в той или иной сфере, но и надлежащим большим опытом работы. Цены кадрового учета в нашей компании остаются комфортными для всех слоев населения. Если необходимо получить квалифицированную бухгалтерскую или кадровую помощь, обращайтесь к нам – проверенной временем и людьми фирме! Мы точно знаем, что ищет предприниматель!

Аутсорсинг кадрового учета

В российской бизнес-практике ведение кадрового учета часто делегируется бухгалтерии. Особенно распространен такой вариант в малом бизнесе, причем единственный бухгалтер становится по совместительству еще и менеджером-бухгалтером по персоналу. Естественно, что в полном объеме вести бухгалтерский учет и кадровое делопроизводство один человек не в состоянии и не относится серьезно к дополнительным обязанностям (к тому же часто не оплачиваемым).

Бухгалтер формально выполняет поручения, заполняет кадровую документацию, не углубляясь в детали вопроса. Он не имеет достаточных знаний в сфере трудового законодательства, тем более не знает, как с нуля организовать кадровый учет. В итоге очень скоро становятся заметны несоблюдения формата, ошибки и неточности в составлении ключевых документов. Компания сталкивается с проблемами, теряет деньги.

Руководителю бизнеса важно понимать значение правильно организованного кадрового учета с участием квалифицированных специалистов. Решить проблему помогает аутсорсинг – он избавляет от издержек на поиск достойных сотрудников и содержание кадровой службы.

Мы предлагаем услуги по организации и ведению кадрового учета бизнесу любого масштаба и направления деятельности.

Что включено в договор на аутсорсинг кадровых функций?

Компания «Бридж-Групп» предлагает своим клиентам следующие услуги в сфере кадрового учета:

Диагностика кадрового учета

Заказывая услуги аутсорсинга, руководитель, как правило, не в курсе всех подробностей кадрового документооборота. Особенно в небольших компаниях без должности штатного кадровика. В таких случаях документооборот ведется от случая к случаю, регулярно теряются документы, возникают споры с сотрудниками. При неблагоприятном стечении обстоятельств обнаруживаются проблемы во время проверок налоговой или трудовой инспекций.

Понимая, что невозможно правильно организовать функцию, не исправив ошибок в сложившейся системе, мы начинаем аутсорсинговое обслуживание с этапа диагностики – аудита, который помогает обнаружить недостатки и пробелы в массиве документации.

В услугу входит:

• анализ и изучение потока кадрово-нормативной документации;
• составление экспертных рекомендаций;
• составление отсутствующих экземпляров;
• корректировка недочетов в составлении и подписании.

Для чего это делается:

• при проверках вам нечего скрывать – вы уверены, что документация в порядке;
• нет штрафов и санкций;
• корректное исчисление зарплаты;
• правильная подготовка отчетности;
• уменьшение вероятности разбирательств в суде.

По итогам аудита мы формируем отчет с перечнем слабых мест, угроз и рекомендаций. Стоимость этого этапа определяется масштабом бизнеса и состоянием учета.

Восстановление системы учета по кадрам

Специалисты по кадрам восполняют все пробелы в кадровой документации. К примеру, оформляют приказы на очередные отпуска или прием в организацию, восстанавливают заявления сотрудников.

Что мы делаем на этом этапе:

• разрабатываем шаблоны и формы нормативных актов организации, договоров, положений об отделах и должностных инструкций;
• восстанавливаем базу 1С, касающуюся кадров;
• сверяем число неистраченных дней отпуска;
• помогаем восстановить ранги кадровых событий и синхронизировать документацию согласно Трудовому кодексу.

В итоге вы получаете отлаженную систему кадрового документооборота, все документы взаимоувязаны и не противоречат друг другу, нормы законодательства соблюдены, что минимизирует риски трудовых споров.

Кадровый учет на регулярной основе

Выбирая обслуживание кадрового учета, вы примыкаете к компаниям, использующим этот удобный и гибкий инструмент для оптимизации бизнеса. Стоимость аутсорсинга определяется численностью штата и объемом заполняемой документации.

В рамках услуги мы на регулярной основе:

• Оформляем документы при приеме в организацию (контракты, соглашения с сотрудниками, личные карточки).
• Вносим корректировки в условия трудового контракта.
• Оформляем увольнения.
• Готовим приказы.
• Составляем штатные сетки и графики предоставления отпусков.
• Ведем табели отработанного времени.
• Реализуем другие кадровые функции.

Связаться с нами

Отправить по e-mail ваши данные

Кадровый аутсорсинг – 3 варианта обслуживания

Для своих клиентов мы разработали три схемы обслуживания. У вас есть возможность выбрать приемлемый и самый выгодный для вас вариант кадрового аутсорсинга.

1) Электронный формат сотрудничества

Дистанционное ведение учета кадров

Вы присылаете нам в электронном формате запросы, а мы формируем пакет кадровых документов, фиксируя такие события, как оформление в организации нового сотрудника, увольнение, графики, ротации. Готовые кадровые документы вы получаете в электронном формате, распечатываете и подписываете в вашем офисе.

При таком варианте сотрудничества:

Мы удаленно готовим документы с помощью платформы 1С (модуль Управление персоналом).

Первичная документация (договоры, приказы, трудовые книжки, инструкции, положения) хранятся в вашем офисе.

Готовые документы вы получаете по описи в электронном формате.

Сотрудники подписывают подготовленные нами документы в вашем офисе.

Мы оказываем вам непрерывную консультационную поддержку по любым аспектам трудового права и учета кадров.

2) Офисный формат сотрудничества

Здесь вы также присылаете заявку на документирование события, а мы составляем электронный документ. После этого вы его распечатываете, ставите подписи и снова передаете нам. Мы выполняем за вас функции проверки и хранения. Каждый год наши специалисты организуют ревизию документации, передают вам пакет документов для архивирования.

При таком варианте сотрудничества:

Кадровые документы делаем дистанционно, на 1С-модуле.

В нашем офисе храним всю первичную документацию (приказы, трудовые контракты, соглашения, книжки).

Каждый год передаем документы вам для архива.

Консультируем по любым аспектам трудового права и учета кадров.

3) Наш специалист на вашей территории

Если вы заинтересованы в оформлении и хранении документации без передачи нам первичных данных, мы предлагаем схему «Наш специалист на территории клиента».

Наш эксперт регулярно посещает вашу организацию и поддерживает порядок в кадровом учете, проводит периодический аудит документации и консультирует по текущим вопросам.

При таком варианте сотрудничества:

Мы берем на себя распечатку документов; проверку корректности подписания, хранения, архивирования; создание записей в персональных трудовых книжках.

Вы подписываете и знакомите работников с документацией.

Любые дополнительные услуги согласовываются с вами.

Связаться с нами

Преимущества аутсорсинга кадров

Вы получаете компетентную помощь и юридическую определенность при формировании кадрового учета, не тратите время на оформление ненужной или второстепенной документации. Это преимущество особенно актуально для микрофирм и малого бизнеса.

Правильно поставленный кадровый учет сокращает до минимума спорные ситуации и конфликты в компании.

Вы освобождаете себя от лишних и малозначимых задач и затрат. Мы помогаем упростить процессы учета, повысить эффективность кадровой функции и управления в целом. Вы же получаете возможность сконцентрироваться на развитии бизнеса и повышении конкурентоспособности.

Ваши выгоды от передачи нам кадрового учета:

1. Экспертный уровень качества

Специалисты в узкой нише лучше знают специфику кадрового учета.

2. Технологичность решений

Для автоматизации мы применяем «1С: Зарплата и УП». Это позволяет быть уверенными в соответствии кадрового и расчетного модулей, исключая риск несоответствия.

3. Обратная связь

За счет эффективной организации и разделения труда мы моментально отвечаем на ваши запросы.

4. Доступность

Делегирование с учетом квалификации и опыта сотрудников уменьшает стоимость кадровой функции. Вы экономите на оснащении и содержании HR-службы.

Уже …… клиентов поручили нам ведение кадрового учета

Среди клиентов «Бридж Групп» – … Клиенты говорят о нас как о надежном партнере. Вы можете ознакомиться с отзывами на сайте или запросить контакты для личного общения с нашими клиентами.

Обращайтесь в «Бридж Групп», и мы организуем и восстановим кадровый учет, восполним пробелы в документации, синхронизируем и упорядочим взаимосвязанные документы.

Мы готовы на постоянной основе вести кадровую документацию, составлять нормативные акты, оформлять поступление на работу и увольнения, отпускные, больничные листы и командировочные документы.

Выбирайте выгодный вам формат сотрудничества – мы с удовольствием учтем все особенности вашей компании, организации труда и бизнес-процессов.

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала — аутстаффинг кадровых услуг

Кадровый аутсорсинг это передача управления кадровым составом организации, предприятия, коммерческой компании в управление стороннему специалисту. На первый взгляд этот шаг может показаться рискованным, поскольку контролировать набор сотрудников, их движение внутри компании, владение профессиональными навыками отдавать на сторону безответственно. Однако в ближайшем рассмотрении, кадровый аутсорсинг и аутстаффинг является эффективным приемом оптимизации штата, повышения рентабельности компании в целом.

Кадровый аутсорсинг персонала — когда это необходимо?

Преимуществ у кадрового аутсорсинга несколько, но среди них можно выделить те, которые делают услугу незаменимой.

Кадровый аутсорсинг персонала для эффективного функционирования компании необходим в следующих случаях:

1. При заходе на российский рынок иностранного бизнеса. Кадровый аутсорсинг в этом случае поможет избежать:
   • неэффективных затрат при поиске и найме специалистов;
   • юридических ошибок при оформлении трудовых договоров;
   • возникновения конфликтных ситуаций с работниками в будущем.
2. При необходимости сократить расходы на «обслуживающие» направления работы компании. Здесь можно сэкономить:
   • на обустройстве рабочего места для кадровых сотрудников;
   • на обновлении программного обеспечения кадрового делопроизводства;
   • оплате труда кадровиков.
3. При стремительном развитии бизнеса, когда подбор сотрудников, их переобучение не успевает за основным процессом.
4. Если руководство компании не имеет возможности (или не считает приоритетным) самостоятельно заниматься кадровой политикой и желает передать это в руки профессионалов.
5. Когда фирма имеет несколько удаленных филиалов, сведения из которых должны быть собраны, обработаны и проконтролированы головным специалистом.
6. Когда компания испытывает трудности с наймом штатного кадровика.

Содержать штатный отдел кадров невыгодно, если компания небольшая и ведет делопроизводство по стандартной схеме.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала можно разделить на материальные и «моральные».

К материальным плюсам кадрового аутсорсинга можно отнести:

• экономию денежных средств на самостоятельном подборе кадров;
• повышение производительности труда, за счет оптимальной организации процесса;
• экономию денежных средств на налоговых, социальных выплатах.

К моральному выигрышу можно отнести отсутствие личной заинтересованности кадровых работников при найме, движении и увольнении персонала. Кадровый аутсорсинг персонала сводит на нет негативное влияние человеческого фактора на кадровую политику компании, позволяя ей быть максимально эффективной.

Аутсорсинг кадровых услуг — как выбрать профессионалов?

Воспользоваться преимуществами, которые предоставляются кадровым аутсорсингом квалифицированного персонала, возможно только в случае сотрудничества с надежной аутсорсинговой компанией.

По каким критериям следует ее выбирать:

• Цена на услуги колеблется в средних пределах по рынку. Высокая цена может свидетельствовать о том, что компания «зазвездилась» и оторвалась от реальности. В такой фирме, как правило, работа пущена по накатанной, что не способствует качеству услуг. Демпинговые цены говорят о непрофессионализме, неустойчивости аутсорсера или малом опыте работы.
• Есть страховка профессиональной ответственности компании перед клиентами. Здесь стоит уточнить размер страховой компенсации в случае форс-мажора.

Если вы начинаете сотрудничество с незнакомой аутсорсинговой компанией, то есть смысл делегировать не весь объем кадровых обязанностей, а, например, только делопроизводство и начисление заработной платы.

Какие функции можно передать в кадровый аутсорсинг?

Только непосвященный человек думает, что отдел кадров это прием и увольнение сотрудника. На практике кадровый аутсорсинг это:

• Делопроизводство. Оформление, структуризация, разработка, ведение кадровой документации. Архивирование, работа с архивом.
• Выплаты сотрудникам. Контроль учета рабочего времени. Начисление заработной платы и премиальных вознаграждений.
• Управление персоналом. Поиск сотрудников. Проведение собеседований. Контроль профессиональных навыков и оценка эффективности работы сотрудников.
• Развитие персонала. Обучение, повышение квалификации, организация тренингов. Разработка общей стратегии развития кадрового обеспечения компании.

Дополнительные плюсы кадрового аутсорсинга в том, что компания может оставить за собой творческую и креативную сторону развития управления персоналом. В управление сторонней компании можно передать всю рутину.

в чем отличия и что рискованней для работодателя

Каждый работодатель обязан вести кадровый и налоговый учет сотрудников. Часть работодателей предпочитает делать это самостоятельно, однако другие используют современные инструменты управления – аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг – передавая таким образом эти непрофильные функции сторонним организациям. 

Стоит отметить, что аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг наиболее востребованы среди работодателей, на которых работают иностранные граждане, поскольку для грамотного ведения учета иностранцев требуются высокооплачиваемые специалисты с глубоким знанием сложного миграционного законодательства, так как за малейшую ошибку в ведении миграционного документооборота работодатели могут получить миллионные штрафы. 

О том, что такое аутстаффинг и что такое кадровый аутсорсинг учета сотрудников, какие проблемы работодатели решают с их помощью и какие угрозы незаметно скрываются от глаз работодателей, рассказываем далее в нашей статье.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг, что это?

Сперва рассмотрим подробнее, что представляют собой эти две совершенно разные услуги.

Аутсорсинг – это передача непрофильных функций организации работникам другой компании, а именно ведение кадрового, бухгалтерского и в случае работы с иностранными сотрудниками миграционного учета.

Другими словами, кадровый аутсорсинг подразумевает, что работодатель обращается в специализированную компанию и передает ведение учета своих штатных сотрудников специалистам другой организации. 

При кадровом аутсорсинге работники сторонней организации занимаются учетом ваших штатных сотрудников, то есть полностью ведут кадровый, налоговый и миграционный учет
 рабочих, оформленных в вашу компанию. 

То есть специалисты сторонней организации забирают на себя функции отдела кадров и самостоятельно занимаются проверкой документов, заполнением необходимых бланков, подачей документов в госслужбы от лица вашей компании, продлением регистраций иностранных работников, отслеживанием сроков действия их документов, формированием кадровых отчетов, личных дел, приказов, документооборота и т.д.

На первый взгляд услуга может показаться весьма удобной и выгодной для работодателей иностранных сотрудников, поскольку вроде бы теперь не нужно ни нанимать дорогих специалистов для работы с мигрантами, ни оплачивать обучение собственных сотрудников из отдела кадров, ни покупать специализированное ПО для ведения учета иностранцев, однако все не так просто, как кажется. Не стоит забывать об одном очень серьезном недостатке – ответственности за ошибки.

Объясняем: при передаче задач кадрового учета рабочих на аутсорсинг специалистам другой компании ответственность за всевозможные допущенные ими ошибки все равно всецело лежит исключительно на вашей организации.

Именно ваша организация является работодателем сотрудников, которых оформили к вам в штат с ошибками или за которых не вовремя подали отчеты, не продлили договор, просрочили документы, забыли подать уведомление в госорганы и т.д. То есть за все промахи будет нести ответственность именно ваша организация. А значит, за любые ошибки в миграционном документообороте при передаче на кадровый аутсорсинг выплачивать миллионные штрафы придется именно вам.

Аутстаффинг – это перевод сотрудников за штат компании. Данная услуга позволяет работодателям оформлять сотрудников в штат другой компании (агентство аутстаффинга) и таким образом использовать труд внештатного персонала без оформления их в свой штат. 

То есть вы можете официально оформить рабочих на работу в штат аутстаффингового агентства, которое заключит с сотрудниками трудовые договоры и полностью возьмет на себя все функции работодателя: ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета работников. 

Получается, что при аутстаффинге работодателем ваших сотрудников является агентство аутстаффинга, поэтому все функции работодателя и вся юридическая ответственность за сотрудников переходит с ваших плеч на плечи агентства. 

А значит, больше не нужно беспокоиться ни о штрафах, ни о проверках, ни об отчетах, ни о миграционном законодательстве, поскольку это все проблемы работодателя, в роли которого выступает агентство, оформляющее рабочих в свой штат. Поэтому расплачиваться за ошибки в миграционном документообороте вам тоже не придется.

Даже если в вашу компанию наведаются госорганы с проверкой, все, что от вас потребуется, – просто показать проверяющим службам договор предоставления персонала с аутстаффинговым агентством, по которому ответственность за персонал несет именно оно, как официальный работодатель.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и что рискованней?

Как мы уже сказали выше, обе услуги снимают нагрузку со штатных кадровых специалистов работодателя, позволяя экономить на найме дополнительных кадровиков и юристов для трудоустройства иностранцев, однако кадровые услуги аутстаффинга и аутсорсинга имеют серьезные различия в том, кто несет ответственность за рабочих перед госорганами.

Кадровый аутсорсинг, он же аутсорсинг кадрового учета, предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию, а ответственность останется за вами. 
Аутстаффинг же предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию вместе с ответственностью за сотрудников.

Очевидно, что аутстаффинг, в сравнении с кадровым аутсорсингом, является гораздо более безопасной и выгодной услугой, особенно для работодателей, использующих иностранную рабочую силу. 

Если вы хотите навсегда избавиться от кадровых рисков и на 100% защитить себя и свою компанию от штрафов за мигрантов и при этом хорошенько сэкономить на отделе кадров, смело переводите своих сотрудников за штат на аутстаффинг.

P.S. Вы можете записаться на бесплатный тест-драйв услуги аутстаффинга и самостоятельно оценить все выгоды и преимущества данной услуги – просто позвоните нашим специалистам до конца дня и скажите кодовую фразу «Хочу тест-драйв»!

Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в 2021 году

Административные обязанности могут облагать налогом любую компанию, но для малых предприятий, в частности, управление человеческими ресурсами может стать тяжелым бременем. Когда вы управляете небольшой компанией с ограниченным временем и ресурсами, последнее, что вы хотите сделать, — это отвлечься от основного бизнеса, который является вашим хлебом с маслом. Аутсорсинг функций управления персоналом может снизить вашу административную нагрузку и высвободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-целях.

Если вы серьезно не задумывались об аутсорсинге, круг задач, которые можно переложить, может вас удивить. Компания HR-аутсорсинга может управлять целым рядом функций человеческих ресурсов, которые в противном случае вы могли бы передать на аутсорсинг нескольким поставщикам — эти функции включают в себя все, от обработки заработной платы и управления и администрирования плана льгот до набора, обучения и многого другого. Имея одного поставщика, который берет на себя ответственность за ряд HR-функций, вы не только будете тратить меньше времени на администрирование, но и на управление взаимоотношениями с поставщиками.

Однако важно найти аутсорсинговую компанию, которая будет работать с вами, чтобы предоставлять услуги, простые в использовании и доступные для ваших сотрудников. Адам Кавальер, президент калифорнийской страховой брокерской компании Cavalier Associates, отмечает, что «об аутсорсинге много говорят, но реальная ценность осознается только тогда, когда сотрудники внутри компании участвуют в сервисе и могут использовать эти ресурсы так, как они предназначены для использования. . »

Поскольку эффективное и разумное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для успеха вашей компании, жизненно важно найти поставщика услуг, который может предложить правильный набор услуг.Независимо от того, хотите ли вы объединенный пакет или предпочитаете самостоятельно выбирать нужные вам услуги, мы рассмотрели доступные вам варианты. Рынок переполнен компаниями на выбор, но мы исследовали некоторых из лучших поставщиков для клиентов малого и среднего бизнеса. Мы расскажем вам о плюсах, минусах и чистой прибыли по некоторым из самых известных имен в отрасли, и с этой информацией вы будете готовы принять оптимальное решение для своей компании.

Тенденции HR-аутсорсинга для малого бизнеса в 2020 году

Пару лет назад мы начали замечать некоторые новые тенденции в HR-аутсорсинге.Однако некоторые из этих тенденций имеют более глубокие корни, например, все более усиливающаяся тенденция перехода к облаку. В облачных вычислениях нет ничего нового, но они становятся все более распространенными, когда речь идет о таких вещах, как аутсорсинг, потому что это удобный способ совместной работы и общения, когда сотрудники разбросаны по разным местам. Облачные вычисления также предлагают вам быстрый способ доступа к информации и регистрации у внешних сотрудников.

Некоторые компании также начинают смотреть на социальные сети как на средство привлечения талантов, даже если эти таланты передаются на аутсорсинг.Социальные сети позволяют компаниям находить потенциальных сотрудников независимо от того, где они живут. Это может быть очень эффективным инструментом найма, когда вы ищете сотрудников отдела кадров, которые не обязательно являются местными для вашего бизнеса.

Наконец, некоторые компании рассматривают возможность «выборочного аутсорсинга», что означает передачу на аутсорсинг части своих кадровых потребностей, но не всех. Это создает баланс между преимуществами HR-аутсорсинга и проблемами (такими как разница часовых поясов и трудности общения).

Немного о ценах

Для большинства владельцев малого бизнеса цена будет играть важную роль при принятии решения, какую компанию по аутсорсингу кадров выбрать. Тем не менее, услуги HR-аутсорсинга сильно настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Важно отметить, что затраты на аутсорсинг могут варьироваться от 45 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников и требуемых конкретных услуг. Сборы варьируются от 4% до 8% от ежемесячной заработной платы каждого сотрудника до вычета налогов, что означает, что общая стоимость будет значительно варьироваться в зависимости от размера.В некоторых случаях услуги могут быть переданы на аутсорсинг за фиксированную ежемесячную плату.

По словам Лизы Флеминг, менеджера по связям с общественностью Paychex: «Стоимость полностью переданных на аутсорсинг кадровых услуг сильно различается и обычно настраивается в зависимости от индивидуальных потребностей клиента. Однако, как правило, при объединении комплексных услуг и технологических решений на месте Для поддержки персонала, начисления заработной платы и пенсионных пособий цена может составлять всего 680 долларов США за двухнедельный период оплаты для 10 сотрудников, что намного меньше, чем наем штатного сотрудника отдела кадров для вашего малого бизнеса.»

Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в целом

Paychex Flex предлагает полный спектр услуг по кадровому аутсорсингу, включая расчет заработной платы, налоги, льготы, набор персонала и обучение; и они делают это без необходимости заключения долгосрочного контракта. Более Уникально Paychex также предлагает программу помощи на месте, которая направляет специалистов по персоналу в офис, когда клиентам требуется дополнительная помощь. Хотя многие аутсорсеры предлагают такие услуги, как справочники и руководства для сотрудников, они часто не более чем шаблон.Paychex создаст надежный набор инструкций, адаптированных к потребностям каждого клиента. Их веб-сайт также предлагает значительные образовательные ресурсы по широкому кругу тем, связанных с персоналом. Однако одним из недостатков является то, что Paychex не предлагает функцию живого чата, поэтому клиентам по-прежнему приходится полагаться на варианты телефона. Они также предлагают специальные программы для предприятий с числом сотрудников менее 50, что делает их отличным поставщиком для небольших компаний.

Лучший кадровый аутсорсинг для очень малого бизнеса

Oasis Outsourcing предлагает все услуги, которые мы можем запросить, и делает это без необходимости заключения долгосрочного контракта.В очень маленьких компаниях они хорошо оснащены, чтобы справиться со всем процессом управления персоналом. Компания будет работать с клиентами, чтобы разработать стратегию и укрепить области, в которых есть слабые места. Они предлагают удобное управление учетными записями в Интернете и мобильные опции, которые позволяют клиентам оставаться на вершине управления персоналом, а также могут помочь с обучением, оценками производительности и другими вопросами управления сотрудниками. В дополнение к отличным онлайн-образовательным ресурсам они также предлагают центр реформирования здравоохранения, чтобы держать пользователей в курсе важных изменений.Единственный минус, который мы обнаружили, — это отсутствие функции живого чата.

Лучший кадровый аутсорсинг для клиентов, которым нужно индивидуальное предложение

Insperity предлагает почти все функции, которые мы могли бы попросить, и даже будет проводить проверку биографических данных и тестирование на наркотики во время процесса найма. Они предлагают помощь во всех областях управления человеческими ресурсами, включая набор персонала, начисление заработной платы, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и управление рисками. Компания особенно хорошо подходит для владельцев малого бизнеса, которые хотят выбирать между услугами и не требуют от клиентов покупки комплексных услуг.Сотрудники могут легко получить доступ к информации о заработной плате и льготах с веб-сайта Insperity, а мобильное приложение позволяет им просматривать свою информацию на ходу. Мобильное приложение также позволяет отслеживать время, посещаемость, оплачиваемое время и количество отпусков. Поддержка клиентов в целом хорошая, и компания добавила опцию живого чата, а также полезный блог по темам HR. Хотя компания отказалась предоставить информацию о ценах, их модель основана на процентном соотношении заработной платы сотрудников, а общая стоимость зависит от количества сотрудников и выбранных конкретных услуг.

Лучший кадровый аутсорсинг для отраслевых решений

TriNet предлагает полный спектр услуг, которые вы ожидаете от кадровой аутсорсинговой фирмы, но выделяется тем, что организует свои услуги по отраслевым направлениям. Для клиентов в сфере здравоохранения, финансовых услуг, розничной торговли, производства, некоммерческих или других отраслей, у которых могут быть особые потребности в настройке льгот и административных функций, TriNet предлагает специальные отраслевые знания. Они предлагают мощные возможности отчетности и могут подключаться к QuickBooks, а также к панелям управления персоналом работодателя.Функция живого чата высоко ценится, хотя онлайн-обзоры сообщают о трудностях с обслуживанием клиентов и прозрачностью.

Наша методология

Чтобы найти решения по аутсорсингу человеческих ресурсов для малого бизнеса, мы начали с разговоров с самими владельцами бизнеса, а также с некоторыми профессионалами, которые их консультируют. Мы спросили их, кто их провайдер аутсорсинга, какие услуги они выбирают для аутсорсинга, что повлияло на их выбор провайдера, что им нравится в аутсорсинге и что они хотели бы изменить.Мы обнаружили, что неудивительно, что безошибочная обработка является ключевой проблемой. Владельцы бизнеса также ценят обслуживание клиентов (особенно возможности чата), онлайн-функциональность и возможность выбирать действия, которые они предпочитают передать на аутсорсинг.

Мы также провели обширное онлайн-исследование, прочитав сотни отзывов и жалоб потребителей и изучив многочисленные веб-сайты с обзорами. Затем мы сузили наш список PEO до наиболее часто упоминаемых имен.

Имея в руках короткий список из 10 компаний, мы тщательно изучили веб-сайты каждой компании, чтобы сравнить и сопоставить предлагаемые варианты.Мы просмотрели их обучающие видео и изучили ресурсы для клиентов, предлагаемые каждым из них.

На основе нашего исследования мы разработали эти критерии, которые использовали для оценки каждой аутсорсинговой компании.

• Простота использования
• Поддержка на месте
• Услуги по меню
• Требуется долгосрочный контракт
• Служба поддержки клиентов
• Онлайн-чат
• Вспомогательные онлайн-материалы
• Прозрачность ценообразования
• Гибкость условий
• Мобильное приложение

Вот остальные компании, на которые мы смотрели в ходе нашего исследования.

ADP Total Source — это гигант в индустрии расчета заработной платы и лучший выбор для компаний с более чем 500 сотрудниками. Они предлагают полный спектр возможностей аутсорсинга, включая выдающиеся функции управления производительностью. Их услуги охватывают весь жизненный цикл сотрудников, и они являются одной из немногих аутсорсинговых компаний, проводящих собеседования в первом раунде. Их обычно хвалят за обслуживание клиентов.

CPEhr предлагает широкий спектр услуг и позволяет клиентам выбирать, а не подписываться на пакетный план.Они предлагают множество онлайн-образовательных ресурсов и индивидуальные консультации со специалистами по персоналу. Несмотря на то, что у них были слабые отзывы об онлайн-поддержке и мобильных функциях, они являются хорошим выбором для компаний, которым требуется индивидуальный подход со стороны специалиста по персоналу.

Accenture HR также является поставщиком полного спектра услуг с широким спектром услуг, но плохое обслуживание клиентов догоняет их. Недавно они выпали из 10 лучших аутсорсеров согласно рейтингу Toptenreviews.com из-за проблем со службой поддержки клиентов.

AonHewitt предлагает большинство услуг, которые компании требуют от аутсорсера, за исключением набора персонала, объявлений о вакансиях и должностных инструкций. Их возможности управления производительностью считаются выдающимися, но в целом компания действительно ориентирована на крупнейших корпоративных клиентов. В настоящее время они не предлагают мобильное приложение, а на сайте мало образовательных ресурсов.

Checkpoint HR — популярный выбор среди компаний среднего размера, и клиенты очень довольны.Они предлагают широкий спектр услуг, включая подбор персонала на протяжении всего жизненного цикла, и клиенты выражают признательность за их интеграцию в систему расчета заработной платы, льгот и администрирования.

XcelHR предлагает помощь с расчетом заработной платы, льготами, управлением рисками и администрированием для компаний любого размера. Их мобильное приложение пользуется хорошей репутацией и может использоваться с устройствами iOS и Android. Однако варианты поддержки слабые, нет живого чата или часто задаваемых вопросов. См. Наш обзор XcelHR для получения дополнительной информации.

Эта статья была обновлена ​​11 февраля 2020 года.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

HR-аутсорсинг экономит время и деньги, поэтому ваш бизнес…

По мере роста вашего бизнеса растут и ваши кадровые обязанности. Развитие и оптимизация процессов управления персоналом поможет вам позаботиться о своих сотрудниках, повысить эффективность, связаться с высококлассными специалистами, соблюдать правила и нормы и улучшить свою прибыль. Это также освобождает время, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Итак, что такое кадровый аутсорсинг и как он может помочь вашей компании расти и процветать на долгие годы?

HR Аутсорсинг

Когда ваш бизнес нанимает внешнюю компанию для управления некоторыми или всеми вашими кадровыми задачами, вы отдаете HR на аутсорсинг.Аутсорсинг может охватывать широкий спектр услуг, от повседневных HR-функций до долгосрочных стратегических инициатив. Некоторые из этих услуг включают:

Администрирование заработной платы

Решение задач, указанных в контрольном списке заработной платы вашего бизнеса, само по себе является работой на полный рабочий день. Аутсорсинг в группу поддержки персонала, которая управляет всеми движущимися частями, включая учет рабочего времени, отчисления на льготы, регистрацию налога на заработную плату, отчетность и многое другое, освобождает ваше время, чтобы сосредоточиться на бизнес-стратегии.

Услуги по администрированию заработной платы, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Настройка расчета заработной платы
• Налоговая декларация о заработной плате
• Распечатка, подача и отправка форм W-2 и W-4
• Обработка еженедельных / двухнедельных / полумесячных / ежемесячных циклов расчета заработной платы
• Оплачиваемый отпуск (PTO), отпуск и болезни — начисление отпусков
• Проверка занятости нынешних и бывших сотрудников
• Подача платежных ведомостей онлайн
• Автоматические стандартные отчисления
• Стандартные отчеты о заработной плате
• Администрация пополнения, сборов и алиментов
• Отчетность о новом найме
• Доступ к интегрированному времени и система посещаемости

---

Набор персонала

Аутсорсинг в вашей компании по подбору персонала может помочь вам создать поток опытных талантов, чтобы вы могли нанять членов команды, которые принесут долгосрочную выгоду вашей организации.Поставщик кадровых услуг, такой как G&A, будет проактивно управлять одним или всеми аспектами вашего процесса найма, от активного поиска кандидатов до проверки, собеседования и найма.

Рекрутинговые услуги, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Поиск кандидатов
• Доступ к веб-системе отслеживания кандидатов
• Поддержка описания работы
• Объявления о вакансиях
• Проверка резюме на основе критериев клиента
• Доступ к предварительной оценке работы, проверке на злоупотребление психоактивными веществами, проверке биографических данных и медицинские осмотры
• Прием на работу новых сотрудников

---

Пособия Закупки и администрирование

Фирма, занимающаяся аутсорсингом кадров, такая как профессиональная организация работодателей (PEO), может предоставить вам доступ к высококачественным и доступным преимуществам, которые позволят вам лучше конкурировать за лучшие таланты и предоставить сотрудникам необходимые им медицинские и финансовые льготы.После того, как вы определитесь с желаемыми преимуществами, PEO может также помочь вам, управляя вашей программой льгот для сотрудников, которая требует специальных знаний и пристального внимания к деталям.

Преимущества услуг по закупкам и администрированию, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания:

• Огромная покупательная способность, которая обеспечивает больший доступ к первоклассному медицинскому обслуживанию, стоматологии, зрению, жизни, краткосрочной нетрудоспособности, долгосрочной нетрудоспособности и другим видам страхования
• Доступ к добровольным льготам и программам помощи сотрудникам
• Помощь на месте для открытая регистрация и доступ к технологии регистрации льгот
• Добавление / удаление сотрудников в системе оператора
• Обработка звонков сотрудников по поводу страхового покрытия и требований
• Выверка счетов для обеспечения надлежащего сбора взносов на пособия сотрудникам
• Управление заявками на пособие по безработице
• COBRA администрирование
• 401 (k) план и администрирование
• Раздел 125 Администрирование плана
• Отслеживание оплачиваемого рабочего времени (PTO)

---

Управление эффективностью

Аутсорсинг программ обучения и управления производительностью вашей компании может помочь вам проактивно развивать базу талантов ваших сотрудников, одновременно повышая удовлетворенность работой и вовлеченность.

Услуги по управлению производительностью, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Доступ к технологиям управления производительностью сотрудников, включая онлайн-обучение и обучение персонала на местах, а также инструменты повышения квалификации сотрудников
• Управление целевыми показателями производительности сотрудников
• Оптимизированные процессы проверки эффективности
• Постоянная обратная связь с производительностью
• Выявление пробелов в компетенциях / навыках сотрудников
• Управление персоналом
• Реализация программы разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI)
• Ведение записей о производительности сотрудников

---

Управление рисками и безопасность на рабочем месте

Обеспечение безопасных условий труда для ваших сотрудников является главным приоритетом.Когда вы сотрудничаете с кадровой аутсорсинговой фирмой, особенно с PEO, такой как G&A Partners, у которой есть собственный опыт, у вас будут инструменты, которые помогут предотвратить несчастные случаи на рабочем месте и бороться с усталостью сотрудников.

Услуги по управлению рисками и безопасности на рабочем месте, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая компания, включают:

• Разработка и внедрение политик и процедур компании
• Разработка и сопровождение справочника для сотрудников
• Страхование компенсаций работникам и администрирование претензий
• Разработка и внедрение плана предотвращения несчастных случаев
• Обучение технике безопасности
• Проверки безопасности на месте
• Расследование после несчастных случаев
• Помощь OSHA
• Консультации по вопросам безопасности и управления рисками

---

Соблюдение трудового законодательства

The U.Нормативно-правовая база S. постоянно меняется, и новые законы принимаются (или вносятся поправки) на регулярной основе. Качественный поставщик услуг HR-аутсорсинга с обширным опытом работы в сфере регулирования поможет вашему бизнесу соответствовать всем федеральным, государственным и местным требованиям к рабочим местам.

Услуги по соблюдению трудового и трудового законодательства, которые может предоставить кадровая аутсорсинговая фирма, включают:

• Руководство по федеральным, региональным и местным законам и постановлениям
• Федеральные и штатные требования в отношении заработной платы и рабочего времени
• Политика отпусков и управление процессами
• Обучение руководителей и сотрудников борьбе с домогательствами
• Доступ к страхованию ответственности за трудовую деятельность ( EPLI)

5 лучших кадровых аутсорсинговых услуг для запуска вашего малого бизнеса

Когда работа требует специальных навыков и знаний, вы вызываете экспертов (скорее всего, после того, как поймете, что не сможете сделать это самостоятельно, несмотря на исследования и даже подписку на все соответствующие информационные бюллетени).Вы найдете квалифицированного виртуального помощника, когда вам понадобится дополнительный набор рук. Вы нанимаете бизнес-юриста, когда вам нужны рекомендации по важным контрактам.

Вы используете HR-аутсорсинг, когда вам нужна помощь специалиста в соблюдении политик и эффективном ведении малого бизнеса .

Если вы еще не сделали последнее, то сейчас хорошее время для начала. HR-аутсорсинг может сэкономить ваше время, деньги и стресс, и это только основные преимущества.

В этом посте объясняется все, что вам нужно знать о тенденции HR-аутсорсинга, и даже подробно рассказывается о том, что могут сделать для вас лучшие услуги HR-аутсорсинга на 2021 год, такие как Bambee HR.

Содержание страницы (нажмите для перехода)

Что такое аутсорсинг человеческих ресурсов (HR)?

Кадровый аутсорсинг — это практика получения кадровых услуг и опыта из источников за пределами вашей компании. Чаще всего такими внешними источниками выступают компании, занимающиеся аутсорсингом кадров, такие как Bambee HR, которые могут связать вас с экспертами, которым не требуется никакого обучения, чтобы немедленно приступить к работе и помочь вам в чем угодно, от разработки расширенной политики до административных задач.

Два ключевых подвида кадрового аутсорсинга, иногда называемые СПЧ, включают:

• Организации административных услуг (ASO), которые предоставляют ключевые кадровые и административные услуги.

Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг?

HR-функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг (исследование СПЧ):

• Консультации по персоналу
• Администрация льгот
• Учет рабочего времени
• Страховые услуги
• Управление производительностью

Дополнительные кадровые функции:

• Администрирование заработной платы
• Бухгалтерский учет
• Бухгалтерский учет
• Управление клиентами
• Управление соблюдением политик
• Претензии по безработице
• Разработка политики
• Обучение персонала и наставничество
• Соблюдение трудового законодательства
• Увольнение сотрудников
• Аудит и помощь в выплате заработной платы
• Управление талантами

Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

HR-аутсорсинг может помочь малым предприятиям (особенно с ограниченным финансовым и человеческим капиталом) получить первоклассную поддержку, которая соответствует всем показателям эффективности Общества по управлению человеческими ресурсами, включая доступ, доступность, надежность и адекватную коммуникацию.

Кадровый аутсорсинг помогает малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно:

Сосредоточьтесь на росте, а не на управлении.

• Когда сотрудники и владельцы компаний, не являющиеся специалистами по персоналу (например, Bambee’s), пытаются выполнять важные кадровые задачи, они могут легко потратить драгоценное время, просто пытаясь понять правила и требования к оформлению документов. Использование HR-аутсорсинга может высвободить время для стратегического планирования.

Позаботьтесь о своих сотрудниках.

• Не стоит недооценивать «человеческий» элемент человеческих ресурсов.Профессиональный кадровый аутсорсинг гарантирует, что сотрудники получат льготы, заботу, обучение и поддержку, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя ценными. ( Совет: обеспечьте надежную кадровую поддержку наряду с другими средствами повышения морального духа, чтобы сотрудники чувствовали себя по-настоящему ценными. )

Соблюдайте сложные правила и нормы.

• Местные, штатные и федеральные правила и требования в сфере занятости варьируются от штата к штату и меняются до 75 раз в год. ( Это очень много, особенно если это не ваша единственная обязанность.)

• Специалист по персоналу, привлеченный на аутсорсинг, будет знать о правилах и изменениях, что поможет вам избежать штрафных санкций или того, что еще хуже, — истощающих бизнес судебных издержек. ( Есть причина, по которой около 28% респондентов назвали «меньший риск» веской причиной для передачи HR на аутсорсинг. )

Практикуйте разумные траты.

• Аутсорсинг кадровых услуг может помочь компаниям оптимизировать расходы различными способами. ( Фактически, почти 80% людей, принявших участие в опросе аутсорсинга Deloitte, заявили, что поставщики услуг удовлетворили их ориентированные на затраты ожидания )

• Аутсорсинг HR может помочь компаниям снизить расходы и риски, связанные с наймом кадровой команды на полный рабочий день, при этом обеспечивая соблюдение нормативных требований и надлежащую поддержку сотрудников.

• Внештатные специалисты по персоналу обладают опытом и знаниями, поэтому они также могут помочь вам получить лучшие предложения по лучшим льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании.

Лучшие аутсорсинговые компании и услуги для малого бизнеса

1) Бамби

Больше не ждите: ваши человеческие ресурсы — это брак, заключенный на небесах. Бамби вас прикрыл!

Bambee — это служба кадрового аутсорсинга, которая подбирает вам квалифицированного специалиста по персоналу, который может помочь вам разработать политику, понять и соблюдать правила и многое другое.

Считайте Bambee своей экспертной службой по поиску партнеров для профессионалов в области управления персоналом.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Bambee, включают, но не ограничиваются:

• Обращения по безработице
• Сообщение правительства
• Разработка политики
• Соответствие политике
• Обучение и коучинг персонала
• Соблюдение трудового законодательства
• Увольнение сотрудника

Что делает Bambee отличной службой кадрового аутсорсинга?

• Bambee помогает малому бизнесу пользоваться опытом и необходимыми рекомендациями преданного профессионала по персоналу по сверх разумной цене.

Подходит для:

• Малые предприятия, особенно те, которые слишком малы, чтобы иметь специальные отделы кадров.

Отличительные особенности

• Функция «Голоса сотрудников» позволяет каждому в вашей компании общаться с вашими специалистами по персоналу.
• Помощь в обучении персонала способствует соблюдению правил
• Платформа включает функции для управления политиками, сбора подписей и т. Д.
• Внутренняя проверка документов помогает привести существующую документацию в соответствие со стандартами

Цены

Обзоры

Вот что сказал один пользователь Bambee на Trustpilot:

Мы работаем с Bambee уже несколько месяцев.Синтия, наш специалист по персоналу потрясающий! За ее устным и письменным общением легко следить, и если у меня возникнут вопросы, она сразу же вернется ко мне. Она вежливая, лаконичная, ясная и услужливая. Она действительно прислушивается к моим вопросам и, когда это уместно, знает, что я всегда интересуюсь передовым опытом, поэтому она также предоставляет их. Она также стремится к последовательности в нашей политике, и, когда мы вышли из строя, она дает рекомендации. Она нам очень помогла, мы рады ее видеть.

2) CoAdvantage PEO

CoAdvantage PEO предлагает клиентам решения для расчета заработной платы и управления персоналом, отличную онлайн-платформу для менеджеров и владельцев, а также отличную структуру и стабильность от самой компании.
С CoAdvantage PEO вы можете получить PEO-решение с полным спектром услуг в дополнение к отличным инструментам управления и найма, которые помогут вашему бизнесу расти.

HR-задачи, которые они возьмут на себя:

Основные задачи CoAdvantage PEO, но не ограничиваются ими:

• Обработка заработной платы
• Управление персоналом
• Администрирование льгот
• Поддержка комплаенс и управления рисками
• Набор персонала поддержка и услуги
• Возможности обучения

Что делает CoAdvantage PEO отличной службой аутсорсинга кадров?

Их онлайн-инструменты и общие услуги делают их отличной службой аутсорсинга HR для многих предприятий, как и их надежные стандартные услуги PEO.

Подходит для:

CoAdvantage PEO — прекрасный выбор для предприятий практически любого размера, но мы рекомендуем его компаниям с более чем 10 сотрудниками или компаниям, которые будут быстро расти, чтобы в полной мере воспользоваться их льготами и услугами.

Отличительные особенности

• Отличные услуги по расчету заработной платы и кадровому администрированию.
• Отличная онлайн-платформа и инструменты управления для вас, ваших менеджеров и ваших сотрудников.
• Некоторые из лучших инструментов найма в отрасли.
• Простой и полезный процесс адаптации

Стоимость

Цены на CoAdvantage PEO будут зависеть от размера и потребностей вашего бизнеса, а также от того, какие услуги вам интересны. Если вы заинтересованы, свяжитесь с представителем и получите расценки.

Обзоры

Вот несколько цитат из положительного отзыва о CoAdvantage PEO на G2.com:

«Платформа была очень приятной с эстетической точки зрения, часы работы и поиск сотрудников на серверной части были легко доступны.”

3) Зенефитс

Zenefits предоставляет вам HR-решения, предоставляемые через надежную онлайн-платформу, которые адаптированы к размеру вашего бизнеса и потребностям.

Получите полную поддержку с управлением талантами, соблюдением политик и многим другим.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать Zenefits на аутсорсинг, включают, но не ограничиваются:

• Расчет заработной платы
• Администрирование заработной платы
• Аудит и помощь в выплате заработной платы
• Управление талантами
• Бухгалтерия
• Бухгалтерский учет
• Обзоры производительности

Что делает Zenefits отличной службой кадрового аутсорсинга?

• Аутсорсинг Zenefits предоставляет все услуги, которые могут потребоваться от штатной команды.

Подходит для:

• Zenefits предлагает решения, подходящие как для малых и средних предприятий численностью от 5 до 149 человек, так и для крупных предприятий с численностью населения от 150 до 5 000 человек.

Отличительные особенности

• Функция льгот для сотрудников позволяет легко предлагать первоклассные льготы
• Компенсационная помощь квалифицированным работникам помогает работодателям экономить деньги
Программное обеспечение
• HR помогает автоматизировать процедуры
• Эксперты помогают разрабатывать ответы регулирующим органам

Стоимость

Обзоры

Один счастливый пользователь написал следующий обзор G2.com:

«Мы используем Zenefits более года и используем его для всего, начиная с приема документации, авторизации проверки биографических данных, управления организационными диаграммами и управления запросами на оплачиваемый отпуск и утверждениями. Я большой поклонник их учебных материалов, и на самом деле они были связаны в моих первых дневных документах по адаптации. Система чрезвычайно удобна для пользователя, и есть множество шаблонных «отправных точек», особенно в части предложения работы, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать предложение о работе, что действительно здорово.Мне нравится, как есть мобильное приложение, и в нескольких случаях, когда я забывал официально запросить свой PTO (а я был на PTO), я мог войти в систему и сделать это.

4) Рабочий день

Workday предлагает систему управления человеческим капиталом, которая дает огромные преимущества сочетания передовых технологий с опытом работы с персоналом.

Компании могут использовать Workday для самостоятельного управления HR-инициативами, опираясь на аналитические данные и системные знания.

Аналитика

Workday помогает компаниям оптимизировать процессы, охватывающие весь цикл кадрового цикла, от подбора персонала до решений для карьерного роста.

HR-задач, которые вам помогут оптимизировать:

Workday может помочь вам автоматизировать и оптимизировать следующие функции управления персоналом, а также некоторые:

• Управление преимуществами
• Аналитика и отчетность
• Отслеживание времени и отсутствия
• Планирование персонала
• Соответствие международным стандартам

Что делает Workday отличной службой управления персоналом?

• Система самообслуживания идеально подходит для добавления сложности, эффективности и структуры к существующим или развивающимся моделям кадровой поддержки.

Подходит для:

• Средний и крупный бизнес

Отличительные особенности:

• Insights коррелирует индивидуальную производительность с общей производительностью компании.
• Инструменты конфигурации позволяют запрограммировать систему в соответствии с вашими региональными правилами.
• Analytics позволяет компаниям вносить как постепенные, так и долгосрочные улучшения.

Стоимость

Обзоры

Рецензент

One Software Advice высоко оценил ценность и понимание Workday:

«Стоимость.Одно простое слово. Платформа Workday HCM — это программное обеспечение Bentley of HR. Он прост в использовании и предоставляет невероятную информацию о сотрудниках и данных компании ».

5) Тринет

Получите индивидуальную кадровую поддержку, в которой вы нуждаетесь, не отвлекаясь от других неотложных аспектов развития вашего бизнеса. HR-решения Trinet могут помочь вам получить необходимую поддержку от внутренней команды по работе с персоналом, не тратя время на набор команды, посещая HR-конференции.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Trinet, включают, но не ограничиваются:

• Управление заработной платой
• Помощь в Налоговом кодексе
• Соблюдение нормативных требований и помощь
• Управление талантами
• Стратегическое планирование персонала

Что делает Trinet отличной службой кадрового аутсорсинга?

• Trinet достаточно гибок, чтобы приспособиться к компаниям, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в помощи как можно скорее.

Подходит для:

• Компании любого размера, от 5 до 1000+ сотрудников

Отличительные особенности

• Комплексная платформа обеспечивает HR-центр для сотрудников
• Кадровая аналитика — все под рукой
• Универсальные функции отчетности помогают компаниям анализировать данные
• Варианты льгот для сотрудников помогают компаниям оптимизировать предложения

Стоимость

Обзоры

Посмотрите на этот светящийся обзор Trust Radius:

«Мы небольшой стартап в области рекламных технологий.Я выбрал TriNet до того, как мы наняли нашего первого штатного сотрудника для обеспечения HRIS, недорогих льгот, расчета заработной платы, соблюдения нормативных требований и поддержки персонала. Он стал основой наших программ для сотрудников и финансового контроля. В течение года мы успешно взяли на работу 7 руководителей ».

Бонус: G&A Partners

Эта кадровая компания полного цикла берет на себя все административные задачи штатного специалиста. Они обслуживают компании с установкой на рост — компании, которым нужны специализированные кадровые услуги для разумного развития своего бизнеса.

Используя G&A Partners, малые предприятия могут быстро и легко связаться со специалистами по персоналу, почти не тратя времени на найм и обучение.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг партнерам G&A, включают, но не ограничиваются:

• Администрация льгот
• Обучение технике безопасности
• Соответствие политике
• Администрирование заработной платы

Что делает G&A Partners отличной службой кадрового аутсорсинга?

• G&A Partners помогает растущим компаниям, которые не могут взять отпуск для найма и обучения, быстро получить квалифицированную кадровую помощь.

Подходит для:

• Малые и средние и / или быстрорастущие предприятия

Отличительные особенности

• Платформа единого входа для сотрудников упрощает адаптацию и управление сотрудниками
• Сложная система отслеживания кандидатов помогает компаниям оптимизировать процесс найма
• Платформа электронного обучения позволяет компаниям проводить курсы повышения квалификации и обучение.

Стоимость

Цены зависят от потребностей компании. Свяжитесь с торговым представителем G&A, чтобы узнать больше об их модели ценообразования.

Обзоры

Эта цитата из отзыва одного клиента иллюстрирует общие преимущества HR-аутсорсинга:

«Расчет заработной платы, налоговые декларации, получение медицинской страховки, прием [сотрудников] на работу — все эти факторы требуют времени, а время стоит денег. Наличие PEO-партнера позволяет нам сосредоточиться на том, чтобы убедиться, что у нас есть нужный человек, который поможет нам развивать наш бизнес, не уделяя особого внимания тому, как мы собираемся позаботиться о требованиях сотрудников.”

---

Люди также задают эти вопросы о кадровом аутсорсинге

Q: Какие задачи HR обычно передаются на аутсорсинг?

• A: Задачи HR, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают администрирование заработной платы, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление клиентами, управление соблюдением политик и многое другое. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Можете ли вы передать на аутсорсинг HR для малого бизнеса?

• A: Да, вы можете передать HR для малого бизнеса на аутсорсинг.Фактически, для некоторых малых предприятий аутсорсинг HR может иметь больше смысла, чем инвестирование времени и усилий в найм и обучение штатных сотрудников. Услуги HR-аутсорсинга могут быстро соединить малый и растущий бизнес с обученными специалистами по персоналу, готовыми немедленно взять на себя административные задачи.

Q: Каковы преимущества аутсорсинга HR в 2021 году?

• A: Преимущества аутсорсинга HR в 2021 году включают:

• • Немедленное получение квалифицированной помощи
  • Получение времени, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании
  • Обеспечение первоклассного ухода и льгот для сотрудников
  • Соблюдение сложных правил и норм
  • Оптимизация коммерческих расходов
  • Снижение риска штрафов или судебных исков
  • Расширение и оптимизация бизнес-операций

Q: Расчет заработной платы — это функция отдела кадров, которую можно передать на аутсорсинг?

• A: Да, расчет заработной платы — это функция управления персоналом, которую можно передать на аутсорсинг.Многие кадровые аутсорсинговые компании занимаются администрированием, управлением и обработкой заработной платы. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Как кадровый аутсорсинг снижает затраты?

• A: HR-аутсорсинг может снизить расходы, связав вас с экспертами, которые могут найти лучшие предложения по льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании. Аутсорсинг также может помочь компаниям отложить или избежать расходов на найм и обучение собственного персонала отдела кадров.

Q: Как кадровый аутсорсинг влияет на моих сотрудников?

• A: HR-аутсорсинг положительно влияет на ваших сотрудников, помогая им получить доступ к профессионалам, которые будут принимать вопросы, жалобы и проблемы. Аутсорсинг к одному из этих поставщиков также может дать сотрудникам доступ к лучшим преимуществам, более эффективным процессам и оптимизированным системам.

Q: Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

• A: HR-аутсорсинг важен для малых предприятий, особенно для предприятий с ограниченным финансовым и человеческим капиталом, поскольку он может помочь им пользоваться первоклассными услугами и консультированием, не тратя время и деньги на найм и обучение персонала, работающего полный рабочий день. команда.

• Кадровый аутсорсинг важен еще и потому, что он позволяет малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно: сосредоточиться на росте, заботиться о своих сотрудниках, соблюдать сложные правила и нормы и практиковать разумные расходы.

Q: Могу ли я нанять услуги кадрового аутсорсинга?

• A: Да, вы можете нанять множество аутсорсинговых услуг по персоналу. В этом списке перечислены несколько услуг HR-аутсорсинга и подробно описаны задачи, которые они возьмут на себя, размер компании, которой они занимаются, и даже то, что пользователи говорят об их предложениях.

Q: Сколько стоит стандартная услуга HR-аутсорсинга?

• A: Одна служба кадрового аутсорсинга, которую мы рассмотрели, стоит всего 99 долларов в месяц. Чтобы узнать о затратах на большинство услуг HR-аутсорсинга, вам необходимо обсудить свои требования и размер компании с представителем службы поддержки.

Полное руководство по HR-аутсорсингу, HRIS, PEOs и ASO

В чем разница между HRO и PEO? Или между PEO и ASO? Обратитесь к следующему руководству, чтобы определить, какой вариант HR-аутсорсинга может быть наиболее целесообразным для вашей организации.

Обратитесь к следующей возможной разбивке затрат, чтобы определить расходы, которые могут быть связаны с различными решениями по аутсорсингу HR:

Сборы PEO:

Сборы за PEO обычно рассчитываются как процент от фонда заработной платы или на -помесячная оплата наемного работника (PEPM). Эти расходы варьируются, но обычно составляют от 2% до 12% от фонда заработной платы или от 500 до 2000 долларов США в год.

Комиссии ASO:

ASO обычно взимают фиксированную ставку за каждого сотрудника и за каждую приобретенную услугу.Это может упростить прогнозирование расходов на ASO по сравнению с PEO. ASO могут составлять от 600 до 1800 долларов на сотрудника в год.

Взносы СПЧ:

Из-за разнообразия услуг цены на СПЧ сильно различаются. Модели ценообразования могут включать в себя одного сотрудника в месяц, полностью фиксированные цены для определенного объема услуг и фиксированные плюс переменные корректировки, при которых цены могут увеличиваться в результате количества транзакций или требуемых ресурсов.

Сборы HRIS:

Цены на HRIS в первую очередь зависят от точки доступа.Некоторые программные решения продаются напрямую работодателям и, как правило, взимаются из расчета на одного сотрудника в месяц. Однако многие брокеры по предоставлению льгот предоставляют доступ к решениям по управлению персоналом и льготам как часть своего ценностного предложения для клиентов и потенциальных клиентов. Часто эти продукты предлагаются бесплатно или по сниженной цене.

Если организация выбирает автономную HRIS, администраторам HR все равно придется работать с брокером по льготам, чтобы получить доступ и управлять льготами для здоровья, вспомогательными услугами и льготами на рабочем месте.

Каждая организация сталкивается с разными потребностями в получении доступа к льготам, включая медицинские, стоматологические, офтальмологические и производственные продукты, такие как страхование инвалидности и компенсационное страхование работников.

Тем не менее, возможности работодателя могут быть ограничены в зависимости от решения по аутсорсингу HR. Вот как:

• PEO имеют свои собственные планы медицинского страхования и льготные продукты, которые могут обеспечить экономию для группы или привести к увеличению расходов. Это зависит от предыдущего опыта страхового покрытия работодателя.
• ASO могут помочь работодателям получить доступ к льготным продуктам, но не могут настраивать пакеты льгот, а СПЧ, как правило, вообще не управляют льготами.
• Модель HRIS , эксплуатируемая работодателем или предоставляемая через брокера по льготам, дает наилучшие результаты, когда речь идет о страховании сотрудников. Почему? Больше контроля и меньше посредников, усложняющих процесс. Кроме того, консультанты могут как составить индивидуальный план льгот, уникальный для потребностей организации, так и управлять административными обязанностями через HRIS.

Некоторые организации не хотят терять контроль в качестве официального работодателя в отношении многих льгот и процессов своих сотрудников. Это происходит по многим причинам:

• Путаница для сотрудников: Имя в их зарплатных и льготных документах будет принадлежать PEO, а не вам. Эти группы часто предпочитают работать с организацией, которая по этой причине не использует договор о совместной работе, например с ASO, HRO или HRIS.
• Единый размер для всех Ограничения: Небольшие организации могут сначала посчитать полезным для PEO предоставление таких льгот, как компенсация работникам, пенсионные планы и пособия по медицинскому страхованию.Тем не менее, PEO и ASO часто используют универсальную стратегию, и многие организации обнаруживают, что им требуется или требуется дополнительная настройка льгот или заработной платы.
• Преимущества Проблема: В условиях особенно конкурентной среды найма многие организации стремятся предоставлять своим сотрудникам персонализированные, индивидуализированные льготы. Обычно это невозможно при получении доступа к льготам через HR-аутсорсинг.

HR-услуги, которые вам нужны от Insperity

HR-аутсорсинг: HR-услуги, которые вам нужны от Insperity Меню Войти

Узнайте, как мы можем улучшить ваш бизнес

Соответствующие критериям сотрудники имеют доступ к льготам уровня Fortune 500 включая медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, в рамках Планы льгот, спонсируемых Insperity.Как спонсор плана и администратора, Insperity обрабатывает процесс получения выгод от начало до конца.

Узнать больше →

Оставьте обработку платежной ведомости, соответствующую подачу налоговой декларации по заработной плате, проверка права на трудоустройство и множество других ежедневных Кадровые административные задачи для Insperity. Наша команда HR профессионалы готовы помочь вашему малому бизнесу развиваться.

Узнать больше →

Снижение ответственности работодателя и общих кадровых рисков с помощью назначенного специалиста по персоналу. Получать руководство по кадровым вопросам, таким как жалобы сотрудников, а также как процессы, связанные с кадрами на федеральном, региональном и местном уровнях согласие.

Узнать больше →

Создайте прочную рабочую силу, от начала до конца.Получите помощь по индивидуальному заказу должностные инструкции, набор персонала, управление производительностью и обучающие программы. Insperity поможет вашей кадровой стратегии создать корпоративную культуру, которая соответствует вашим бизнес-целям.

Узнать больше →

Получите проактивное, непревзойденное обслуживание от опытной команды специалистов по персоналу. Из руководства по передовым методам управления персоналом в помощь в сложных кадровых ситуациях наши специалисты готовы поддержать тебя.

Узнать больше →

Развивайте свой бизнес еще быстрее с многофункциональным HR технология. Выполнять рутинные кадровые задачи — утверждение заработной платы, адаптация, отчетность по персоналу и т. д. — в одном онлайн система.

Узнать больше →

Давай начнем разговор

Заполните форму, и один из наших представителей свяжется с вами в течение одного рабочего дня.

«Никто не может сравниться с широтой и глубиной наших услуг или уровнем забота, которую мы обеспечиваем ».

Пол Дж. Сарвади
Председатель и главный исполнительный директор
Insperity

---

Признаны лучшими
мест для работы

Государственные в 1997 г.

* Insperity PEO Services LP была назначена IRS как сертифицированная профессиональная организация работодателей
.IRS не поддерживает какой-либо конкретный CPEO. Для получения дополнительной информации перейдите на irs.gov.

---

Гарантия услуг работодателя
Corp. Аккредитация

Это золотой стандарт лучших практик PEO и финансовых надежность. Только пять процентов PEO заслужили это. различие.

Работодатель года в категории
Business Services

Золотая премия Стиви: 2016-2020

Поставщик HR-решений года

Золотая награда Стиви: 2016
Бронзовая награда Стиви: 2017-2019

Достижения в HR-технологиях

Бронзовая премия Стиви: 2018

---

«Я могу указать на пять или шесть событий, которые сыграли ключевую роль в продолжении нашей успех.Insperity была одной из них ».

Леонард Лински
Генеральный директор
Комплексное обслуживание аптек

«Зная, что у меня лучшая в своем классе и самая актуальная поддержка на другой конец одного электронного письма или один телефонный звонок имеют огромное значение в душевном спокойствии для меня и моих сотрудников.”

Эми Кардел
Соучредитель и президент
Умные утки

---

Готовы узнать, как Insperity может помочь вашему бизнесу?

Начать Этот сайт использует файлы cookie для хранения информации на вашем компьютере.Некоторые из них необходимы для работы нашего сайта; другие помогают нам улучшить взаимодействие с пользователем. Используя сайт, вы соглашаетесь на размещение этих файлов cookie. Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше. Чат с продажами

Шесть преимуществ аутсорсинга человеческих ресурсов (HR)

Легкое отслеживание тенденций в сфере управления персоналом и изменение законов — одно из очевидных преимуществ аутсорсинга HR, но если вы подумывали о привлечении СПЧ, вот лишь некоторые из множества других преимуществ:

1.Аутсорсинг освобождает время

Независимо от того, есть ли у вас назначенный сотрудник отдела кадров или нет, у вас будет доступ к сертифицированному и преданному своему делу специалисту по персоналу, который при необходимости сможет предоставить информацию и найти решения при возникновении проблем или проблем. Основное преимущество аутсорсинга HR заключается в том, что он позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на долгосрочных целях, которые действительно важны для компании.

2. Аутсорсинг — это экспертный взгляд на вашу кадровую политику

С помощью СПЧ вы получите исчерпывающий обзор ваших текущих кадровых политик и практик, а также рекомендации о том, какие политики и практики необходимо пересмотреть, обновить и привести в соответствие с федеральными, государственными и местными законами.

3. Аутсорсинг — беспроблемный способ обновить справочник сотрудника

Справочник сотрудника является обязательным и сэкономит ваше время и силы, когда дело доходит до ответов на вопросы о политике и процедурах от ваших сотрудников. СПЧ поможет вам разработать и опубликовать справочник для сотрудников с учетом особенностей вашего бизнеса и потребностей. Кроме того, ваши справочники будут регулярно обновляться по мере изменения законов, политики или требований компании.

4. Аутсорсинг может улучшить отношения с сотрудниками и оптимизировать ориентацию на найм

Поддержание хороших отношений с сотрудниками — важная часть любого бизнеса, но это может занять очень много времени для владельцев и руководителей бизнеса.СПЧ будет работать с вашими сотрудниками, а также сможет предложить эффективную и профессиональную ориентацию при приеме на работу новых сотрудников.

5. Аутсорсинг может обеспечить обучение и профессиональное развитие

Обучение сотрудников должно проводиться на регулярной основе, как для новых сотрудников, так и для действующих сотрудников, которые хотят расти личностно и профессионально. СПЧ предоставит вам всю необходимую страховку — от обучения руководству до недопущения преследований / дискриминации, отпуска по болезни или личного отпуска до управления служебной деятельностью.

6. Аутсорсинг может справиться с администрированием трудоемких задач

Обработка заявок на пособие по безработице, отпусков и других основных повседневных кадровых задач может занять много времени и вызвать стресс, если вы не знакомы с надлежащими формами или юридическим протоколом. СПЧ будет в курсе необходимых процедур для всех типов претензий или управления отпусками, что сэкономит вам время и силы, чтобы снова сосредоточиться на хорошем ведении бизнеса.

Когда отдавать свой HR на аутсорсинг

• Кадровый аутсорсинг — это использование сторонней службы для решения некоторых или всех кадровых задач вашей компании.
• Функции HR-аутсорсинга включают обработку заработной платы, администрирование выплат сотрудникам и другие бизнес-потребности, не связанные с повседневными функциями компании.
• Аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут предпочесть взаимодействие с внутренним персоналом отдела кадров.
• Эта статья предназначена для начинающих владельцев бизнеса, которые решают, отдать ли HR на аутсорсинг или оставить его внутри компании.

Немногие ресурсы важнее для вашей компании, чем ваши сотрудники.Когда вы должным образом ухаживаете за своими сотрудниками, вы улучшаете повседневный опыт людей, на которых рассчитываете при выполнении повседневных бизнес-задач.

Каким бы ни было надлежащее управление сотрудниками, не каждая компания имеет возможность (или желание) справиться со всем этим своими силами. Вот почему многие владельцы бизнеса передают HR на аутсорсинг. В этом руководстве по HR-аутсорсингу мы рассмотрим ситуации, в которых может помочь HR-аутсорсинг, различные виды функций HR-аутсорсинга, которые предлагают сторонние HR-компании, а также плюсы и минусы аутсорсинга HR.

Что такое кадровый аутсорсинг?

HR-аутсорсинг — это договоренность, при которой владелец бизнеса нанимает стороннюю компанию для надзора за некоторыми или всеми функциями HR. Вы можете поручить своей компании обработку заработной платы, администрирование льгот сотрудникам, привлечение талантов или все вышеперечисленное и многое другое.

Типы HR-аутсорсинга

Если вы планируете передать HR-аутсорсинг, у вас есть два основных варианта — HR-аутсорсинг (HRO) или PEO (персональная организация работодателя) — для решения ваших кадровых задач.Услуги, предоставляемые каждым вариантом, сильно перекрываются; Отличается их юридическая структура.

• PEO использует модель совместной работы, что означает, что ваши сотрудники будут фигурировать в книгах вашего поставщика PEO для юридических и налоговых целей. Тем не менее, у вас по-прежнему есть контроль над своими сотрудниками с точки зрения того, над чем они работают, могут ли они быть повышены или уволены и т. Д. PEO обычно выполняет все ваши кадровые задачи, хотя некоторые поставщики позволяют вам выбирать конкретные услуги. вы хотите, чтобы они взялись за дело.Согласно этой модели, PEO несет полную юридическую и финансовую нагрузку на все методы найма в вашей компании.

• СПЧ не использует модель совместного работодателя, что означает, что ваши сотрудники останутся в бухгалтерских книгах вашего бизнеса, и вы несете юридическую ответственность за их действия. Услуги, которые HRO обрабатывает для вас, обладают большей гибкостью — вы можете передать на аутсорсинг одну или две задачи, если это все, что вам нужно, или все из них.

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг — это наем внешней компании для выполнения некоторых или всех ваших HR-задач.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу HR-аутсорсинга для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Для кого нужен кадровый аутсорсинг?

Теоретически кадровый аутсорсинг подходит любому бизнесу, который в этом нуждается. Вам может потребоваться HR-аутсорсинг для вашей компании, если вы столкнетесь со следующими проблемами при выполнении своих кадровых задач внутри компании:

• Несоразмерное количество времени, затрачиваемого на HR-задачи по сравнению с другими бизнес-потребностями
• Предыдущие или предполагаемые судебные иски или раскрытие ответственности
• Отсутствие денег для найма новых сотрудников или оплаты и покрытия льгот для внутреннего персонала по персоналу
• Функции управления персоналом распределены между сотрудниками из других отделов
• Недостаточно внутреннего персонала по персоналу, чтобы должным образом сбалансировать задачи найма с управлением сотрудниками

Наша сестра сайт бизнес.com предлагает подробное руководство по каждому из этих показателей, которые могут вам понадобиться при выборе HR-аутсорсинга.

Даже если ни один из этих факторов не является сигналом для вашей компании, вам следует подумать об аутсорсинге HR, если ваша компания просто недостаточно велика для того, чтобы иметь собственную команду HR. Пока ваш бизнес не такой большой — скажем, не такой большой, как универсальный магазин, — что его сеть взаимоотношений с сотрудниками, различия в ставках вознаграждения и количестве офисов может оказаться сложным объяснить стороннему наблюдателю компании, вы могли бы извлечь выгоду из аутсорсинга вашего HR. [Прочтите статью по теме: 6 основных технических инструментов для вашего HR-отдела]

Ключевой вывод : HR-аутсорсинг может быть для вас, если временные, штатные, размер бизнеса или бюджетные ограничения не позволяют вам нанять собственный HR-отдел .

Какие функции предоставляет кадровый аутсорсинг?

Если вы считаете, что ваш бизнес может выиграть от HR-аутсорсинга, воспользуйтесь приведенным ниже списком распространенных функций HR-аутсорсинга, чтобы определить, как ваши потребности совпадают с тем, что предлагают сторонние HR-специалисты.(Это только самые распространенные функции аутсорсинга HR — некоторые поставщики предлагают множество дополнительных услуг.)

Обработка заработной платы

Обработка расчета заработной платы вполне может быть наиболее часто передаваемой на аутсорсинг HR-функцией. Самостоятельный расчет всех удержаний из зарплаты ваших сотрудников может быстро запутаться и усложниться, и вы, конечно же, не захотите совершать какие-либо ошибки в этой области. Помимо страховых премий, вычеты из заработной платы включают дополнительные выплаты из заработной платы и налоги, поэтому ошибки могут привести к проблемам с судами и IRS.Вот почему многие компании предпочитают перекладывать эту задачу на профессионалов по расчету заработной платы, а не решать ее самостоятельно.

Администрирование льгот сотрудникам

Эффективный пакет льгот сотрудникам — один из которых включает медицинское страхование, пенсионный план и многое другое — может сделать ваших нынешних сотрудников счастливыми и дать вашей компании конкурентное преимущество при найме на работу. Это не означает, что получать пособия легко. Многие компании передают управление льготами своим сотрудникам на аутсорсинг, чтобы освободить себя от работы, связанной с исследованием планов и соблюдением правил льгот.

Соблюдение трудового законодательства

Как владельцу бизнеса вам необходимо соблюдать больше правил, чем просто льготы и налоговое законодательство. Вы также должны соблюдать законы о равных возможностях трудоустройства (EEO) и положения о компенсации работникам. Наем экспертов по соблюдению требований в области управления персоналом поможет вам соблюдать все правила EEO и вознаграждения сотрудников изо дня в день, практически без дополнительной работы с вашей стороны.

Отношения с сотрудниками

Если у вас нет времени для разрешения конфликтов между сотрудниками и менеджером и создания политик компании, вам может потребоваться передать задачи, связанные с отношениями с сотрудниками, сторонней группе HR.Выделенный сторонний отдел кадров может урегулировать конфликты и изменить давно устоявшуюся политику компании, чтобы отразить опасения сотрудников. В рамках отношений с сотрудниками ваша кадровая аутсорсинговая компания может даже помочь вам создать справочник для сотрудников.

Приобретение талантов

Когда вы хотите найти идеального нового сотрудника, вы, возможно, не в восторге от перспективы проработать стопки приложений и назначить собеседования. Чтобы снять эту нагрузку с вашей тарелки, вы можете привлечь специалистов по персоналу для наблюдения за процессом привлечения талантов.

Управление эффективностью

Ежегодные обзоры, переговоры о заработной плате и другие разговоры, связанные с производительностью, являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Хотя вы, вероятно, захотите, чтобы ваша собственная команда вела эти беседы, у вас может не быть времени или опыта, чтобы подготовиться или проработать эти моменты. В этом случае поручите выполнение задач по управлению производительностью сторонней компании. Выбранная вами кадровая компания также может помочь вам определить ваши производственные цели и дисциплинарные меры за плохую работу.

Проверка биографических данных и справочная информация

При приеме на работу сотрудников всегда рекомендуется проводить проверку биографических данных и рекомендации. Это поможет вам составить четкое представление о человеке, которого вы приглашаете в свой бизнес. Однако оба эти процесса — особенно телефонные звонки, часто связанные с проверкой рекомендаций, — могут занять довольно много времени. Вот почему так много компаний полагаются на третьих лиц для проверки их биографических данных и рекомендаций. [Прочтите статью по теме: 32 справочных контрольных вопроса, которые вы должны задать]

Управление рисками

HR-команды не только контролируют усилия по борьбе с дискриминацией и отношения с сотрудниками.Они минимизируют риски наихудших сценариев в этих и других важных вопросах управления сотрудниками. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте или даже судебных исков, вы можете передать свои усилия по управлению рисками специалистам по персоналу, чтобы ваша команда оставалась довольной, а у вас было меньше работы, которая не связана строго с бизнесом.

Тестирование на наркотики

Несмотря на то, что в последние годы специалисты по персоналу обсуждали достоинства тестирования на наркотики, вы все равно можете нанять кадровую консалтинговую или аутсорсинговую фирму, которая выполнит эту задачу за вас. Поставщик, которого вы выберете, проведет ваших сотрудников через весь процесс, отправит все образцы в лабораторию для тестирования и сообщит вам результаты.Если результаты требуют дисциплинарных мер или увольнения, вы можете поручить своей кадровой консалтинговой фирме выполнить эти действия.

Консультирование сотрудников

Возможно, самым последним дополнением к услугам, которые включают HR, консультирование сотрудников — это практика оказания вашим сотрудникам помощи в получении доступа к услугам по охране психического здоровья. Программы помощи сотрудникам (EAP) — это распространенные способы подключения ваших сотрудников к краткосрочным консультациям, и сторонние HR-группы могут управлять этими программами от вашего имени.Эти программы могут повысить посещаемость, производительность и моральный дух ваших сотрудников.

Ключевой вывод : Общие функции кадрового аутсорсинга включают расчет заработной платы, администрирование льгот, отношения с сотрудниками, прием на работу и консультирование сотрудников.

Каковы плюсы и минусы кадрового аутсорсинга?

Теперь, когда вы знаете, что такое кадровый аутсорсинг и какие компании могут получить от него выгоду, вы можете почувствовать себя готовыми решить, стоит ли вашему бизнесу отдавать персонал на аутсорсинг.Прежде чем принять окончательное решение, вы должны иметь четкое представление о плюсах и минусах.

Плюсы кадрового аутсорсинга

• Экономит деньги. Да, вы будете платить за аутсорсинг своих HR-задач, но ваш годовой счет за HR-аутсорсинг и близко не будет приближаться к средней зарплате штатного сотрудника отдела кадров. Если ежегодные затраты на аутсорсинг вашего HR намного меньше, чем наем одного сотрудника отдела кадров, представьте, насколько дорого было бы нанять целую команду — и это до того, как добавить налоги на заработную плату их сотрудников и расходы на администрирование льгот.
  
• Это может снизить ваши страховые взносы. HR-компании обычно поддерживают прочные отношения с поставщиками льгот. Таким образом, если ваша кадровая компания пытается обеспечить пакет льгот для большой группы людей (например, всего вашего персонала), у нее может быть больше возможностей для переговоров по более низким тарифам, чем у вашей компании.
  
• Экономит время. Если вы не можете позволить себе нанять штатного персонала, кто-то в вашей компании должен будет выполнять все ваши кадровые задачи, если вы не передадите их на аутсорсинг.Если вы нанимаете третью сторону, у сотрудников, которые ранее выполняли эти обязанности, будет больше времени для своих основных задач. В результате производительность и эффективность вашей компании, вероятно, возрастут.

Минусы HR-аутсорсинга

• Это может показаться безличным. Некоторым сотрудникам может казаться, что иметь дело с третьей стороной — особенно с той, которая находится за пределами офиса, например, поставщиками услуг HR-аутсорсинга, — по вопросам взаимоотношений с сотрудниками и управления производительностью кажется холодным и безличным.Некоторым работодателям стоит индивидуальный подход, связанный с наймом небольшого штатного персонала по персоналу для удовлетворения этих потребностей, чтобы избежать падения удовлетворенности сотрудников.
  
• Исправления требуют больше времени. Если сотрудник отмечает ошибку в своей платежной ведомости, вам необходимо обратиться в свою кадровую аутсорсинговую фирму и запросить необходимые изменения. Хотя отправка запроса может занять несколько минут, вашей кадровой компании может потребоваться больше времени, чтобы подтвердить ваш запрос, поскольку у нее много других клиентов.С другой стороны, штатные сотрудники отдела кадров, скорее всего, могут внести эти изменения в любой момент.
  
• Это создает проблемы с набором персонала. Хотя привлечение талантов входит в число многих доступных услуг HR-аутсорсинга, вы можете столкнуться с большими проблемами в процессе найма, если передадите его на аутсорсинг. Независимо от того, насколько авторитетную HR-фирму вы выберете, третья сторона не сможет понять культуру вашей компании так же хорошо, как тот, кто работает в вашем офисе полный рабочий день.В результате ваша кадровая компания может нанять новых сотрудников, которые просто не соответствуют культуре вашей компании.

Ключевой вывод : аутсорсинг HR экономит время и деньги, но ваши сотрудники могут находить взаимодействие со сторонними HR-специалистами безличным и медленным, а провайдеры HR-аутсорсинга могут неправильно понимать культуру вашей компании.

Какие примеры услуг кадрового аутсорсинга?

Если вы решили, что кадровый аутсорсинг принесет пользу вашей компании, вам следует сравнить несколько услуг.При этом задайте себе следующие вопросы:

• Насколько удобно программное обеспечение HR?
• Какие инструменты будут у моих сотрудников?
• Насколько доступна служба поддержки?
• Могу ли я добавить дополнительные функции HR-аутсорсинга в будущем?
• Что интернет-обозреватели и другие работодатели в моей сфере говорят об этой компании?

Сделайте эти соображения приоритетными при сравнении имеющихся вариантов. Вы можете начать свой поиск с этих HR-решений:

• Oasis by Paychex может быть вашим лучшим выбором, если ваша компания относительно новая.Он включает в себя облачное программное обеспечение для управления персоналом, к которому можно получить доступ через настольное или мобильное приложение, а также обширные возможности настройки и доступ для специалистов по кадрам.
• TriNet может быть лучшим вариантом, если ваша компания работает в отрасли с множеством гиперспецифических правил. Он предлагает группы поддержки, разделенные по отраслям клиентов, варианты ценообразования для каждого сотрудника, краткосрочные контракты и масштабируемые планы управления персоналом.
  
• ADP может быть лучшим вариантом, если приоритетом для вашей компании в HR-партнере является безупречное обслуживание клиентов.Он обеспечивает полную поддержку клиентов для всех уровней членства, общенациональное покрытие и пакетные планы управления персоналом с дополнительными надстройками и без требований к долгосрочным контрактам.