Образец смены фамилии в трудовой книжке 2020 и 2021
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.
Законодательная база
Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).
Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.
В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:
На основании пп. «а» п.
9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.
Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.
Материалы по теме
Внесение изменений в трудовую книжку
Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- информация об образовании и квалификации.
Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.
Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.
Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.
Запись в ТК делается на основании заявления работника.
Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.
Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.
В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:
«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».
Образец смены фамилии в трудовой книжке
В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Куда еще внести изменения
Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:
- личное дело;
- лицевые счета;
- трудовой договор;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».
По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.
Ответственность сторон за достоверность информации
За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.
Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.
Заявление о смене фамилии
Приказ о замене фамилии в документах
Правовые документы
Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2020 и 2021 году
Причины для изменения персональных данных
Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
- Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
- Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
- Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.
Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится!
На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке
Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).
Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.
Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.
Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.
Заявление включает такие сведения:
- Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
- Дата оформления обращения.
- В середине следующей строки — слово «заявление».
- Текст обращения с просьбой излагают ниже.
- После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение:
Никанорова 24.01.2020 |
И.Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке
Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.
С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.
|
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ПРИКАЗ Москва О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову. Основание:
Директор Иванов И.И. Иванов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А. 27.01.2020 |
Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные.Как внести изменения в трудовую книжку
Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.
10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.
Действия работодателя:
- Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
- Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
- Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
- Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.
Все надписи производят разборчиво, без сокращений.
Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке:
Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика
Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.
Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:
- Допустил ошибку.
- Является действующим.
Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.
Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.
Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.
И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:
- Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
- Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
- Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).
Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя:
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист
В 1996 г.
закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019
Сегодня рассмотрим тему: «меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы
Читайте в нашей статье:
В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке
Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ.
Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.
Нет видео.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Скачать документы из статьи:
Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:
- Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
- Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
- По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.
Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.
Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.
Алгоритм внесения исправлений выглядит так:
Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Шаг 2.
Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.
Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:
- Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
- Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
- Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
- На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.
Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.
Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.
Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться
Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника.
Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь
Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.
В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:
- трудовая книжка;
- трудовой договор.
- стажа сотрудника;
- даты ухода с предыдущего места работы;
- даты оформления на новое место.
В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.
Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.
В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.
Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.
Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.
В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.
Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.
Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.
Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.
Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.
Действия работника после изменений персональных данных
При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.
После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:
- Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
- Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
- Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
- Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.
Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.
Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.
Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.
Образец заявления:
Список необходимых документов от работника выглядит так:
- паспорт на новую фамилию;
- свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
- иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.
Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.
Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.
В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Основные этапы внесения изменений:
- Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
- Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
- Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.
Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец
Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.
Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.
В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.
Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.
Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.
Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.
Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.
Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.
Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.
Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.
Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года
Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.
Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.
Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.
Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?
Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.
Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.
Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция
Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:
- Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
- Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
- Внесение записи в личную карточку работника.
- Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
- Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.
Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:
- зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
- на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
- запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:
- свидетельство об официальной регистрации брака;
- справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
- удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
- в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.
Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.
В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.
Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.
Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.
Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.
Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.
Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.
Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:
- должностной инструкции;
- личной карточке;
- трудовом договоре;
- допуске на ведение работ для определенных должностей.
В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.
Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:
- При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
- Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
- Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.
Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.
При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.
Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.
Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:
Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.
Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:
Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.
- записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).
Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”
- для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
- сокращения не допускаются
Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.
- в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)
Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.
В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.
После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.
Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.
На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.
Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.
Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.
Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.
Печать в трудовой ставится только при наличии.
ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).
Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.
Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.
Пример:
- Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
- Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.
Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.
Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.
Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.
Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.
Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.
Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году
Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.
Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.
Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.
Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.
В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:
- старая фамилия дважды перечеркивается;
- в свободном месте указывается новая запись;
- на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
- человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.
Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.
Обновление ФИО проходит по определенной схеме:
- Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:
Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.
В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.
Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:
- заявление с просьбой изменений;
- бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.
Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.
Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:
- паспорт с новой информацией;
- если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
- свидетельство о рождении малыша.
Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.
Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.
Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.
Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.
Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.
Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.
Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:
Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.
На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.
Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:
- Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
- В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
- Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.
В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.
Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.
Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.
Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
- Регионы – 8 (800) 333-88-93
Автор статьи: Филипп Соловьев
Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.
✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
8 800 350 84 37
Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаИзменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (абз. 1 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Нормативные акты: Изменение фамилии в трудовой книжке по паспорту Указ Президента РФ от 14.11.2002 N 1325
(ред. от 06.10.2020)
«Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 12.10.2020)22.5. В случае отсутствия у заявителя действительного документа, удостоверяющего личность, в том числе в результате изъятия у него паспорта гражданина Российской Федерации, для оформления документа, удостоверяющего личность заявителя на период рассмотрения его заявления о признании гражданином Российской Федерации в соответствии со статьей 41.2 Федерального закона или о приеме в гражданство Российской Федерации в соответствии со статьей 41.3 Федерального закона, вместе с заявлением представляются имеющиеся документы, содержащие персональные данные заявителя (паспорт, свидетельство о рождении, документ, свидетельствующий о перемене фамилии, имени и (или) отчества либо иных персональных данных, документ о заключении (расторжении) брака, документ об образовании, или документ об образовании и о квалификации, или документ о квалификации, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, пенсионное удостоверение или справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии, водительское удостоверение, справка из мест лишения свободы об освобождении или иные документы, содержащие персональные данные заявителя), а также две фотографии размером 3 x 4 сантиметра.
Запись в трудовой об ошибочной записи образец
Признание записи о приеме на работу недействительной
Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.
Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке
Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:
- раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.
Общие правила признания записи недействительной
Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.
Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:
- исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
- исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
- свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
- зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
Исправление записей в разделе «О работе»
Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.
За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.
Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.
Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.
Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.
Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.
Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.
Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.
Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.
В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.
Исправление записей в разделе «О награждениях»
Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.
Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».
Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).
Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.
Ответственность за несоблюдение правил исправления
Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .
Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.
Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.
Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.
Законодательная база
Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
- Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
- связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
- об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?
Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:
- графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;
- графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
- графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
- графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») | |||||
| 11 | 10 | 01 | 2019 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 12.01.2019 N 33-п |
| 12 | 11 | 01 | 2019 | Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 | Приказ от 12.01.2019 N 33-п |
Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.
Исправление даты рождения
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.
Исправление даты заполнения
На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.
Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019
Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.
Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:
- указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
- ответственное лицо ставит свою подпись;
- проставляется печать организации.
| Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы |
Специалист по кадрам Кириллова
Печать (Подпись)
ТК N 1594567
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)
В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:
- производится запись отдельной строкой;
- в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
- в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.
Сведения о переименовании работодателя
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») | |||||
| 1 | 20 | 02 | 2019 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 20.02.2019 N 12/17 |
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») | Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4 | ||||
Что не подлежит исправлению?
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.
Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.
Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
8 (499) 938-43-05
Москва и МО
8 (800) 350-32-83
Регионы России
Правовые основы
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
- В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.
Образец исправления в трудовой книжке 2019
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Исправление дат
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.
Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу
Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.
Общие правила записи в трудовых книжках
Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:
- На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
- Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
- Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
- В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
- Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.
Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.
Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.
Заполнение титульного листа
Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.
На титульном листе указывается:
- ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
- Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
- Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
- Подпись работника.
- Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
- Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
- Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.
Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.
Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.
Если изменилась фамилия
Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):
- старая фамилия зачеркивается;
- новая фамилия указывается рядом;
- на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
- тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.
Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.
Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
- В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
- В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
- В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
- В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.
Запись о переводе
Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.
Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.
Порядок записи при переводе такой:
- В графе 1 указывается номер записи.
- В графе 2 — число, месяц и год перевода.
- В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
- В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.
Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.
Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:
- С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
- Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
- В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.
Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:
- Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01.03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен…» далее куда и кем.
- Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.
Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.
Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным
В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:
- о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
- о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
- о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.
В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке?
Как делаются исправления
Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов} свидетельские показания основанием не являются.
Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.
Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.
Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.
За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.
Основные ошибки
Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.
Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.
Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения
В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.
Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.
Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.
Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.
Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.
Корректировка образования и специальности
Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.
Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.
Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.
Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.
Корректировка сведений о работе
Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.
Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.
Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.
Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.
- В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
- В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
- В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.
Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.
Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.
Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.
Заполнение вкладыша
Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.
Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.
Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.
Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.
Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.
Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.
Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.
Законодательная база
Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:
- Трудовой кодекс РФ;
- Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
- Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.
Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.
Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.
Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.
Когда вносятся изменения в трудовую книжку?
Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.
Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.
На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:
- связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
- об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.
- Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.
В этом случае следует поступить следующим образом:
- подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
- запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
- запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?
Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:
- графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;
- графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
- графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
- графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2019
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») | |||||
| 11 | 10 | 01 | 2019 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 12.01.2019 N 33-п |
| 12 | 11 | 01 | 2019 | Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 | Приказ от 12.01.2019 N 33-п |
Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.
Исправление даты рождения
Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.
Исправление даты заполнения
На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.
Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019
Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.
Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:
- указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
- ответственное лицо ставит свою подпись;
- проставляется печать организации.
Образец исправления
| Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись) | Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 1594567 | ||
| Фамилия | Петрова Сидорова | ||
| Имя | Анна | ||
| Отчество | Леонидовна | ||
| Дата рождения | 23.04.1987 | ||
| Образование | высшее профессиональное | ||
| Профессия, специальность | юриспруденция | ||
| Дата заполнения | 20.02.2019 | ||
| Подпись владельца книжки | Петрова | ||
| М.П. | Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек | ||
| Назаренко | |||
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)
В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:
- производится запись отдельной строкой;
- в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
- в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.
Сведения о переименовании работодателя
Образец заполнения
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») | |||||
| 1 | 20 | 02 | 2019 | Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта | Приказ от 20.02.2019 N 12/17 |
| Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») | Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4 | ||||
Что не подлежит исправлению?
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.
Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.
Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.
Общие правила
Можно ли делать исправления в трудовой книжке?
Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.
Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.
Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.
Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.
Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.
Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.
Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.
А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.
Особенности
Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.
Сведения на титульнике
Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.
Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.
Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.
Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.
В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.
Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.
Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.
Пример 1
Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.
Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».
На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).
Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.
Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».
Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.
Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.
Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).
Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.
Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.
Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.
В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».
Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.
Пример 2
Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.
Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».
Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».
Образец внесения исправлений в связи с получением образования.
Ошибки в разделах
При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.
Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.
Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.
Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).
Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:
Исправление нужно внести следующим образом:
Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.
Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.
Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.
Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.
Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».
Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».
Пример
Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.
Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.
Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.
Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».
Огрехи в записях награждений
Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.
Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.
Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.
Образец признания записи о награждениях недействительной.
Итоги
На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.
В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.
Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.
Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Rate this post
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:
- Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
- Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.
Исправления могут вноситься следующими способами:
- Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
- Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.
Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.
Запись неверна
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
Запись можно признать недействительной двумя способами:
- Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
- В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.
Все записи нумеруются в хронологическом порядке.
Текст внесен другой организацией
Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:
- Организацией, допустившей ошибку.
- Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.
Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Указаны не те даты
В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.
Неправильно внесены реквизиты приказа
Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.
Исправление сведений о награждении
В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).
Замена сведений на титульном листе
В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:
- Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
- На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.
Таким же образом изменяют и дату рождения.
В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.
Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.
Исправление неточностей во вкладыше
Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.
Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).
Запись недействительна
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).
Аннулирование, если запись внесена ошибочно
В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».
Записи, не подлежащие исправлению
Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:
- Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
- Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.
Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.
Что в имени? Несогласованные форматы и изменения имен
Челси Ли
Этот пост является частью серии статей об авторах. Ссылки на другие посты этой серии будут появляться внизу этого поста по мере их публикации.
Хотя APA поощряет авторов использовать один формат для своего имени на протяжении всей своей издательской карьеры, возникают несоответствия, и некоторые авторы предпочитают менять свое имя для профессиональной публикации. В этом посте рассматривается, как цитировать работы в каждом из этих обстоятельств.
Несогласованное представление
Иногда имена представлены в публикациях непоследовательно. Если автор использовал разные формы одного и того же имени в разных произведениях, то записи в вашем списке литературы должны соответствовать форме имени в работе, на которую ссылаются по причинам возможности поиска. Например, иногда автор может использовать инициалы в середине, а иногда нет (например, возможно, Джейкоб Т. Бейкер иногда публикуется как Джейкоб Бейкер).
Поскольку оба имени относятся к одному и тому же человеку, а различия между именами незначительны (а именно, отсутствует инициал), нет необходимости изменять порядок работ в списке литературы, чтобы учесть отсутствующий инициал или поставить имя автора. инициалы в тексте цитаты для различения ссылок.(Подробнее о порядке работ читайте в списке литературы и смотрите примеры.)
Изменение имени
Другой случай — когда автор сменил имя, например, поменял фамилию после брака или развода или сменил имя автора-трансгендера. Не меняйте название работы, если автор опубликовал ее под другими именами; цитируйте работу, используя название, указанное в публикации, которую вы читаете. В большинстве случаев нет необходимости обращать внимание читателя на то, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку; просто цитируйте каждую работу нормально.
- Пример изменения фамилии: Если Morgan J. McDonald теперь публикуется как Morgan J. Williams, то цитируйте работы в тексте как McDonald (2005) и Williams (2017), соответственно; в списке литературы работы располагаются в алфавитном порядке под M и W соответственно.
- Пример изменения фамилии через дефис или состоящую из двух частей : Если Тейлор Т. Хартли теперь публикуется как Тейлор Т. Хартли-Джонс, то цитируйте работы в тексте как Hartley (2010) и Hartley-Jones (2017), соответственно ; в списке литературы все работы Хартли опережают опубликованные Хартли-Джонсом из-за правил построения списка литературы по алфавиту.(Тот же принцип применяется, если Тейлор решил не использовать дефис между фамилиями, например, Тейлор Т. Хартли Джонс.) Подробнее см. Это сообщение в блоге о фамилиях, состоящих из двух частей.
- Пример изменения имени автора-трансгендера (разные инициалы) : Если Джон Дж. Смит теперь публикует под именем Ребекка Л. Смит, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как JJ Smith (2001) и RL Smith (2015), соответственно; в списке литературы учтите инициалы и поставьте работы Smith, J.J., перед работами Смита, Р. Л. Примечание. Если вы цитируете только работы, опубликованные как John, или только работы, опубликованные как Rebecca, то инициалы в тексте или описание изменения имени автора не требуются; просто цитирую произведения нормально.
- Пример изменения имени автора-трансгендера (те же инициалы) : Если Алисия К. Джонсон теперь публикует под именем Адам К. Джонсон, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как Алисия К.Johnson (2004) и Adam K. Johnson (2017), соответственно, включая полное имя автора, потому что инициалы одинаковые, но сами имена разные. В списке литературы заключите имя автора в квадратные скобки, чтобы предупредить читателя о том, что имена разные. Записи будут следующими:
- Джонсон, А. [Адам] К. (2017). …
- Джонсон, А. [Алисия] К. (2004). …
Обратите внимание, что если вы цитируете только работы, опубликованные под именем Alicia, или только работы, опубликованные под именем Adam, то в тексте и списке литературы не требуются полные имена и описание изменения имени автора.
Запись об изменении имени
Хотя в большинстве случаев нет необходимости отмечать, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку, бывают случаи, когда это было бы уместно или полезно сделать это. Например, если вы просматриваете несколько работ автора, чтобы описать историю их исследования, и различие в названии может сбить читателя с толку, объясните в тексте, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку. Имейте в виду; это может потребовать некоторой тонкости, чтобы выровнять цитаты.Например, вы можете написать
| Смит-Хартман (опубликовано как Smith, 2010) первым изобрел лечение депрессии и тревоги. В частности, она открыла новую терапию с использованием животных (Smith-Hartman, 2016). |
Прочие вопросы
У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:
Что в имени? Авторы с одинаковой фамилией
Примечание. Правила цитирования авторов с одинаковой фамилией были обновлены в седьмом издании Руководства по публикациям (см. Разделы 8.20 и 9.48 для получения подробной информации о цитировании этих авторов в тексте и в списке литературы соответственно). В этом сообщении блога описываются старые правила шестого издания.
Челси Ли
Роза с любым другим названием пахнет так же сладко, правда? Читатели часто задают нам вопросы о том, как обращаться с повторяющимися фамилиями в ссылках. Например, как вы цитируете работу, в которой некоторые или все авторы имеют одинаковую фамилию? Что, если вы хотите процитировать отдельные работы людей с одинаковой фамилией — как не создать впечатление, будто это один и тот же человек? Читайте дальше, чтобы узнать эти ответы.
Та же фамилия в справочнике
Ничего особенного не требуется, если фамилия повторяется в ссылке. Как правило, пишите в тексте ссылку и список литературы.
Запись в справочнике: Сью Д., Сью Д. В., Сью Д. и Сью С. (2015). Понимание ненормального поведения (11-е изд.). Стэмфорд, Коннектикут: Cengage Learning. Цитирование в тексте: (Сью, Сью, Сью и Сью, 2015) |
У разных первых авторов одна фамилия, но разные инициалы
А теперь представьте, что фамилия повторяется в разных ссылках.Если у первых авторов нескольких ссылок одна и та же фамилия, но разные инициалы, включите инициалы первых авторов в цитаты в тексте. Никогда не включайте инициалы второго или последующих авторов в цитаты в тексте. Записи в списке литературы пишутся нормально.
В приведенном ниже примере обратите внимание, что, хотя у всех трех примеров есть автор по имени Джексон, только Д. Джексон и М.С. Джексон цитируются с инициалами в тексте, потому что другой Джексон не является первым автором.
Записи в справочнике: Джексон, Д. (2018). Эстетика и кабинет психотерапевта. Журнал клинической психологии, 74, 233–238. https://doi.org/10.1002/jclp.22576 Джексон, М.С., Counter, P., & Tree, J.J. (2017). Столкновение с дефицитом рабочей памяти при прозопагнозии развития: тесты ограничений кодирования и процессы обновления. Neuropsychologia, 106, 60–70. https: // doi.org / 10.1016 / j.neuropsychologia.2017.09.003 Нельсон Б. Д., Джексон Ф., Амир Н. и Хаджак Г. (2017). Модификация смещения внимания снижает нейронные корреляты мониторинга реакции. Биологическая психология, 129, 103–110. https://doi.org/10.1016/j.biopsycho.2017.08.059 Цитирование в тексте: (Д. Джексон, 2018) (М. К. Джексон, Counter, & Tree, 2017) (Нельсон, Джексон, Амир и Хаджак, 2017 г.) |
Примечание. Включите инициалы в цитаты в тексте только для того, чтобы читатель мог отличить разных людей.Если имя одного человека представлено в произведениях непоследовательно (например, иногда присутствует средний инициал, иногда его нет), воспроизведите имя, как показано на работе в списке литературы, и напишите обычные цитаты в тексте без инициалов. См. Этот пост о несовместимых форматах имен для получения дополнительной информации.
У разных авторов есть фамилия и инициалы
Когда первые авторы нескольких ссылок имеют одинаковую фамилию и одинаковые инициалы, но это разные люди, тогда добавление инициалов к цитатам в тексте не поможет читателям отличить авторов.Поэтому в этом случае (как уже говорилось ранее в блоге) включите полные имена этих авторов в цитирование в тексте. В записи списка литературы также включайте полные имена в квадратных скобках после инициалов. Никогда не включайте заключенные в квадратные скобки имена вторых или последующих авторов в текстовые цитаты или записи в списках литературы.
Записи в справочнике: Грин, Л. [Лаура]. (2009). Морфология и грамотность: погружаемся в игру. Услуги по изучению языка, речи и слуха в школах, 40, 283–285. https://doi.org/10.1044/0161-1461(2009/08-0091) Грин, Л. [Леонард], и Майерсон, Дж. (2013). Сколько импульсивностей? Перспектива дисконтирования. Журнал экспериментального анализа поведения, 99, 3–13. https://doi.org/10.1002/jeab.1 Цитирование в тексте: (Лаура Грин, 2009 г.) (Леонард Грин и Майерсон, 2013) |
Дополнительную информацию по этой теме см. В разделе 6 Руководства по публикациям .14 и 6.27. Остались вопросы? Оставьте комментарий ниже.
Измените свое имя пользователя и инициалы
Нажмите Файл > Параметры .
В диалоговом окне Параметры измените свое имя пользователя и инициалы в разделе Персонализируйте свою копию Microsoft Office .
Примечание. Excel 2010 использует только имя пользователя, но не инициалы.
В открытом документе нажмите кнопку Office. , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.
Примечания:
В OneNote щелкните меню Инструменты , а затем выберите Параметры .
В Project и Visio щелкните меню Инструменты , выберите Параметры , а затем перейдите на вкладку Общие .
В диалоговом окне измените свое имя пользователя и инициалы в полях Имя пользователя и Инициалы . Диалоговое окно, которое вы видите, может отличаться от приведенного ниже примера, в зависимости от того, какую программу Office вы используете.
Примечание. Excel 2007 использует только имя пользователя, но не инициалы.
книг — 6-е руководство по стилю реферирования APA
книги — 6-е руководство по стилю реферирования APA — Библиотечные руководства Университета AUT Перейти к основному содержаниюПохоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.
Книги
Справочный формат для печатных книг
Автор, Первонач.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Без автора
Запись в справочнике:
Краткий словарь Новой Зеландии Коллинза (7-е изд.). (2008). Лондон, Англия: Коллинз. |
Цитирование в тексте:
… это определение из Краткого словаря Новой Зеландии Коллинза (2008)… … освещает дебаты вокруг ядерного оружия («Nuke Test Inquiry», 2009 г.). |
- Используйте первые несколько слов названия или полное название, если оно короткое, как указано в вашем списке литературы, и дату.
- Формат с:
- двойные кавычки для названия статьи, главы или веб-страницы;
- курсивом для названия журнала, книги, брошюры или отчета;
- капителей для обоих.
Один автор
Запись в справочнике:
Gambles, I. (2009). Обоснование бизнеса: успешные предложения для работающих проектов . Фарнем, Англия: Ашгейт. |
Gambles (2009) утверждает … …. может привести к более успешному исходу (Гэмбл, 2009) |
Два — семь авторов
Запись в справочнике:
Газда, Г.М., Бальцер, Ф. Дж., Чайлдерс, В. К., Нили, А. У., Фелпс, Р. Э., и Уолтерс, Р. П. (2005). Развитие человеческих отношений: Учебное пособие для педагогов (7-е изд.). Бостон, Массачусетс: Pearson Educational. |
Цитаты в тексте — два автора
Уокер и Аллен (2004) сказали … …. бросьте курить (Walker & Allen, 2004). |
- Использование «и» между именами авторов в предложении
- Используйте «&» между именами авторов при цитировании в тексте
- В списке ссылок используйте «&»
- Всегда указывайте обоих авторов каждый раз, когда цитируете работу
Цитаты в тексте — три, четыре или пять авторов
Первое упоминание в тексте: … как следует из результатов (Alred, Brusaw, & Oliu, 2009) Последующие ссылки: … в том же исследовании (Alred et al., 2009). Альфред и др. (2009) обнаружили, что … |
- Укажите всех авторов, когда вы их впервые процитируете
- В последующих ссылках указывайте только первого автора и др.
- Включите год, если это первое упоминание ссылки в абзаце
Цитирование в тексте — шесть и более авторов
Kosslyn et al.(1996) обнаружили, что … |
- Указывайте только фамилию первого автора и др. и год (всегда указывайте год).
Корпоративный автор (организация)
Запись в справочнике:
Служба медицинской информации Новой Зеландии. (2003). Отчет о материнстве: информация для матерей и новорожденных. Веллингтон, Новая Зеландия: Министерство здравоохранения. |
Цитирование в тексте:
…. как показывают исследования (Департамент внутренних доходов [IRD], 2007) Последующие цитирования: …. на основании последних статистических данных (IRD, 2010). |
- В первый раз, когда вы цитируете его в тексте, напишите корпоративного автора полностью с его сокращением в квадратных скобках «[…]» плюс дата.
- В последующих ссылках используйте сокращение плюс дата.
Несокращенные корпоративные авторы
Цитирование в тексте:
| …. об удержании студентов (Университет Окленда, 2010). |
Запись в справочнике:
Подразделение академического аудита университетов Новой Зеландии. (1988). Отчеты об академическом аудите: Отчеты об общем академическом аудите университетов Новой Зеландии. Веллингтон, Новая Зеландия: Автор. |
В списке литературы, где автор и издатель совпадают, используйте слово «Автор» в позиции издателя.
Запись в справочнике:
Берк, Л. Э. (2004). Развитие на протяжении жизни (3-е изд.). Бостон, Массачусетс: Аллин и Бэкон. |
Отредактированная книга
Запись в справочнике:
Сайкс П. и Поттс А. (ред.). (2008). Исследование образования изнутри: Исследования изнутри. Лондон, Англия: Рутледж. |
Запись в справочнике:
Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго. |
- Автор (ы) главы является основной записью в вашем списке литературы и в текстовой ссылке
Запись в справочнике:
Рут, Дж.(2007). Фильм-нуар. В P. Cook (Ed.), Книга о кино (3-е изд., Стр. 305–315). Лондон, Англия: Британский институт кино. |
Эспозито, А. и Джайн, Л.С. (ред.). (2016). Моделирование эмоций. В К роботизированным социально-правдоподобным системам серии (Том 1). https://doi.org/10.1007/978-3-319-31056-5 |
В многотомной работе несколько томов
Кох, С.(Ред.). (1959-1963). Психология: исследование естественных наук (тт. 1-6). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. |
Запись в справочнике:
Фрейд, С. (1953). Методика толкования снов: Анализ образца сновидения. In J. Strachey (Ed. & Trans.), Стандартное издание полных психологических работ Зигмунда Фрейда (Vol.4, с. 96-121). Получено с http://books.google.com/books (оригинальная работа опубликована в 1900 г.) |
- укажите дату версии, которую вы прочитали, после автора; поместите дату первоначальной публикации в конец В тексте
- указаны обе даты: (Freud, 1900/1953).
Произведения классические
Запись в справочнике:
Платон. (1961). Meno (Р. С. Блюк, пер.). Кембридж, Англия: Издательство Кембриджского университета. (Оригинальная работа опубликована около 380 г. до н. Э.) |
- в тексте укажите обе даты: (Платон, 380 г. до н. Э. / 1961 г.)
Книжка с картинками без слов
Справочный формат:
Creator (иллюстратор), Initial. (Год). Название книги . Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Запись в справочном листе :
Леман, Б. (2011). Секретный ящик . Бостон, Массачусетс: Книги Houghton Mifflin для детей. |
Графический роман, в котором авторство и иллюстратор имеют равные права
Справочный формат:
Автор, Первонач. & Иллюстратор, Начальный.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель. |
Запись в справочном листе :
Мур А. и Гиббонс Д. (1986). Смотрители . Нью-Йорк, Нью-Йорк: DC Comics. |
электронных книг
Всегда используйте DOI (идентификатор цифрового объекта) для электронной книги, если он доступен. электронная книга — с DOI:Запись в справочнике:
Ширальди, Г. Р. (2001). Справочник по посттравматическим стрессовым расстройствам: руководство по исцелению, выздоровлению и развитию . https://doi.org/10.1036/0071393722 |
Запись в справочнике:
Гладуэлл, М.(2008). Выбросы: история успеха [версия Kindle DX]. Получено с http://www.amazon.com |
Запись в справочнике:
Остин Дж. (1853 г.). Гордость и предубеждение: роман . Получено с http://books.google.co.nz/books?printsec=frontcover&dq=austen#v=onepage&q=&f=false. |
- включать полный URL-адрес или URL-адрес домашней страницы сайта, в зависимости от того, что приведет вас к источнику более надежно
Запись в справочнике:
Нокс, П.Л. и Майер Х. (2009). Устойчивое развитие малых городов: экономическое, социальное, и экологические инновации . Получено с http://www.ebookcentral.proquest.com |
- Замените URL-адрес базы данных домашней страницей издателя.
Например:
Замените URL-адрес базы данных на ссылку выше,
https://ebookcentral-proquest-com.ezproxy.aut.ac.nz/lib/AUT/detail.action?docID=1121624
с URL-адресом домашней страницы Proquest:
http: // www.ebookcentral.proquest.com
Глава в отредактированной электронной книге — с DOI:
Запись в справочнике:
Хельмиг Б. и Талер Дж. (2010). Некоммерческий маркетинг. В Р. Тейлоре (ред.), Исследование третьего сектора (стр. 151–169). https://doi.org/10.1007/978-1-4419-5707-8_12 |
Глава в отредактированной электронной книге — не из библиотеки AUT:
Запись в справочнике:
Андерсон, Э.(2005). Моральная философия Дьюи. В Э. Н. Залта (ред.), Стэнфордская энциклопедия философии (Fall, 2008 ed.). Получено с http://plato.stanford.edu/entries/dewey-moral/ . |
- Если дата последнего изменения или обновления не ясна из записи на веб-сайте, укажите дату получения
Запись в справочнике:
Свет.(нет данных). В онлайн-словаре Merriam-Webster (11-е изд.). Получено с http://www.merriam-webster.com/dictionary/light . |
Текстовое руководство по цитированию
Сборники книг / нестандартные публикации
- Считать книгу, которая представляет собой сборник глав из других книг и опубликована специально для AUT (или другой организации), как отредактированную книгу
- Включите название и центр, для которого он публикуется, если это указано с другими сведениями о публикации на первых нескольких страницах книги
Запись в справочнике:
Мпофу, К.(Ред.). (2010). Психология и развитие продолжительности жизни: Вводный текст для медицинских работников [Индивидуальный учебник]. Северный берег, Новая Зеландия: Публикация на заказ Пирсона. |
Книга — где наименование организации:
Запись в справочнике:
Krägeloh, C. (Ред.). (2008). Методы исследований и статистика в науках о здоровье [Учебник по индивидуальному заказу].Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда. |
Чонг, С. и Вернер, М. (Ред.). (2016). Практика и системы бухгалтерского учета ACCT 601 для Университета AUT [Учебник по индивидуальному заказу]. Мельбурн, Австралия: Cengage Learning. Специальная публикация для факультета бизнеса и права Технологического университета Окленда. |
Глава книги:
Запись в справочнике:
Борденс, К., & Эбботт Б. (2008). Объяснение поведения. В C. Krägeloh (Ed.), Методы исследования и статистика в науках о здоровье [Индивидуальный учебник] (стр. 3–30). Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда. |
Текстовое руководство по цитированию
Примечания к справочнику
Список литературы перечисляет только те источники, на которые вы ссылались в своем письме.
Цель списка литературы — дать возможность читателю найти ваши источники. Он также дает высокую оценку авторам, чьи работы и идеи вы рассматривали. Все ссылки, цитируемые в тексте, должны появиться в списке ссылок, за исключением личных сообщений (таких как разговоры или электронные письма), которые не могут быть восстановлены.
Библиография отличается от списка литературы, поскольку в нем перечислены все источники, использованные во время вашего исследования и ознакомительного чтения, а не только те, на которые вы ссылаетесь в своем письме.
Пример справочного листа
Список литературы |
Алред, Г. Дж., Брусав, К. Т., и Олю, В. Э. (2009). Справочник делового писателя . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Пресса Святого Мартина. |
Бест, А. (2004). Международная история ХХ века . Получено с http://www.netlibrary.com |
Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго. |
Flesch, R. (нет данных). Как писать на простом английском . Получено 12 апреля 2009 г. с сайта http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide /writing/flesch.shtml . |
Глобальное потепление . (2009, 1 июня).Получено 4 июня 2009 г. с сайта http://en.wikipedia.org/wiki/Global_warming . |
Ли, С., & Сил, К. (2007). Учимся проводить качественный анализ данных: наблюдение за докторской работой. Качественные исследования в области здравоохранения , 17 , 1442–1452. https://doi.org/10.1177/1049732307306924 |
Радио Новой Зеландии. (2008). Годовой отчет 2007-2008 . Получено с http: // static.radionz.net.nz/assets /pdf_file/0010/179676/Radio_NZ_Annual_Report_2008.pdf |
Рид, Э. (2007, 1 ноября). Разрушающее мифы поколение Y. New Zealand Management . Получено с http://www.management.co.nz |
Форматирование
| Название | Включите заголовок «Ссылки» (одно слово, начинающееся с заглавной буквы, по центру, а не курсивом |
| Отступ | Висячий отступ для ваших ссылок (пробел в 5-7 пробелах для второй и последующих строк каждой ссылки) |
| Расстояние между ссылками | Обычно двойной интервал между ссылками |
| Амперсанд | Используйте для 2-6 авторов, используйте & перед окончательным автором |
| Один автор, две публикации | Упорядочить по году публикации, более ранний — первым.Один и тот же год публикации для обоих — добавьте «a» и «b» после года в скобках. Включите это в цитату в тексте. Пример: Бахети, Дж. Р. (2001a). |
| URL | Удалите подчеркивание из URL-адресов, чтобы было видно все подчеркивание (_). |
| Тот же первый автор, другой второй автор | Упорядочить в алфавитном порядке вторыми или последующими авторами |
| Заглавные буквы (заглавные буквы) | Заголовок журнала — использовать стиль заголовка; я.е. все слова, кроме артиклей и предлогов, должны быть заглавными Название книги или статьи (в журнале, журнале или газете) — используйте стиль предложения; т.е. использовать первое слово заголовка, подзаголовок (после двоеточия) и любые имена собственные с большой буквы |
| Место публикации | Издатели США дают полное название города и аббревиатуру штата. Издатели за пределами США: полностью передать город и страну полностью |
| Квадратные скобки | Если информация о формате, носителе или описании важна для извлечения или идентификации ресурса, используйте квадратные скобки после названия, чтобы включить эту деталь: Скорсезе, М.(Продюсер) и Лонерган К. (Сценарист / Режиссер). (2000). Вы можете рассчитывать на меня |
Вторичные ссылки
Вторичное цитирование — это когда вы цитируете информацию или цитируете автора вашей ссылки из источника, который вы не читали.
Цитирование в тексте:
| Исследование Зайденберга и Макклелланда, проведенное в 1990 году (цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993), показывает, что … |
| … как показывают некоторые исследования (Seidenberg & McClelland, цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993). |
- Укажите автора оригинальной работы в тексте, укажите вторичный источник в текстовой ссылке: (как указано в…, 1993)
Запись в справочнике:
Колтер, М., Кертис, Б. Аткинс, П., и Халлер, М. (1993). Модели чтения вслух: подходы с двумя маршрутами и параллельной распределенной обработкой. Психологический обзор , 100, 589–608. |
- Укажите вторичный источник в списке литературы.
ссылок на MLA — ресурсы на английском языке
ссылок на MLA — ресурсы на английском языке — ресурсы по темам на C.Библиотека Дж. О’Келли Перейти к основному содержаниюПохоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.
Содержание
Статьи
Печатные материалы
электронная книга
Другие интернет-ресурсы
Произведения искусства
Статьи
| Статья журнала: получено из базы данных | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы.«Название статьи». Название журнала , номер тома (том), номер выпуска (номер), дата публикации (месяц год), количество страниц статьи (стр.). База данных, расположение (URL). Пример: Велтон, Шэрон Аронофски. «Исследование раннего кино и театра девятнадцатого века». Театр и кино девятнадцатого века , vol. 42, нет. 2, ноябрь 2015 г., стр. 119–123. Литературно-справочный центр Плюс, DOI: 10.1177 / 1748372716672220. Ссылка в тексте: (Welton 120) |
| Статья онлайн-журнала | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы. «Название статьи». Название журнала , номер тома (том), номер выпуска (номер), дата публикации (месяц год), страницы (стр.), Расположение (URL). Пример: (без номеров страниц) Кларк, Джон.«Хамая Хироси (1915–1999) и фотографический модернизм в Японии». Trans Asia Photography Review , vol. 7, вып. 1, осень 2016 г., http://quod.lib.umich.edu/t/tap/7977573.0007.102?view=text;rgn=main. Ссылка в тексте: (Clark) |
| Печатный журнал Статья | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы. «Название статьи. Название журнала , номер тома (том), номер выпуска (номер), дата публикации (месяц год), страниц (стр.). Пример: Лоулер, Дэниел О. «Бизнес школы: экономические модели оценки». Английский журнал , т. 103, нет. 1, сентябрь 2013 г., стр. 40-47. Ссылка в тексте: (Lawler 42) |
| Интернет-журнал Артикул | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы.«Название статьи». Название журнала , дата публикации (день месяц год), местонахождение (URL). Пример: Киссель, Келли П. «Арканзас хочет начать серию казней до того, как истечет срок действия ключевого смертельного инъекционного седативного средства». Time , 16 апреля 2017 г., www.time.com/4742063/arkansas-lethal-injection-executions-midazolam/?xid=homepage. Ссылка в тексте: (Kissel) |
| Печатный журнал Артикул | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы.«Название статьи». Название журнала , Дата публикации (день месяц год), страниц (стр.). Пример: Шрайер, Лиз. «Приключения хороших девушек: пример французского этикета в гаитянской революции». Transition: журнал Африки и диаспоры , стр. 50-65. Ссылка в тексте: (Schreier 56) |
| Интернет-газета Артикул | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы (при наличии).«Название статьи». Название газеты , дата публикации (день месяц год), местонахождение (URL). Пример: «Россия, Google достигла мирового соглашения на сумму 7,8 миллиона долларов по кейсу для Android». WRAL , 17 апреля 2017 г., www.wral.com/russia-google-reach-7-8-million-settlement-on-android-case/16648414/. Цитата в тексте : («Россия») |
| Печатная газета Артикул | Формат: Фамилия, имя Отчество или инициалы (при наличии).«Название статьи». Название газеты , Дата публикации (день месяц год), стр. Пример: Сеймур, Рон. «Всадники поднимают тысячи». Daily Courier , 15 июня 2015 г., стр. А1. Ссылка в тексте: (Seymour A1) |
Печатные материалы
| Печатная книга | Формат: (Один автор): Фамилия, имя Отчество или инициалы. Название книги. Издатель, дата публикации. (Два автора): Фамилия, Имя Отчество или инициалы и Имя автора Фамилия. Название книги. Издатель, дата публикации. (три или более авторов): Фамилия, имя Отчество или инициалы и др. Название книги. Издатель, дата публикации. Пример: Хокни, Дэвид и Мартин Гейфорд. История картинок: от пещеры до экрана компьютера . Абрамс, 2016. Цитата в тексте: (Hockney and Gayford 295) |
| Отредактированная книга | Формат: Редактор Фамилия, имя Отчество или инициалы, редактор (ы). Название книги. Издатель, дата публикации. Пример: Алессио, Энцо, редактор. Биоинорганическая медицинская химия . Вайли-ВЧ, 2012. Ссылка в тексте: (Alessio 302) |
| Глава в отредактированной книге или работа в антологии | Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. «Название главы». Название книги , отредактированный редактором Имя Фамилия, Издатель, Дата публикации, Страницы (стр.). Пример: Корак, Майлз. «Возраст иммиграции и результаты образования детей». Реализация потенциала иммигрантской молодежи , под редакцией Энн С. Мастен и др., Cambridge University Press, 2012, стр. 90-114. Ссылка в тексте: (Corak 96) |
| Корпоративные или государственные публикации / отчет | Формат: Фамилия, Имя или (если автор не указан) Государство, выдавшее документ, Агентство или Отдел. Название документа . Издатель, Дата публикации (месяц год). Пример: США, Счетная палата правительства. Изменение климата: EPA и DOE должны сделать больше для поощрения прогресса в рамках двух добровольных программ . Государственная типография, 2006. Текстовое цитирование: (США, Счетная палата правительства 24) |
электронных книг
| Электронная книга из базы данных | Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. Название книги . Издатель, дата публикации, Название базы данных , местонахождение (URL). Пример: Несбит, Эдит. Книга драконов . Sheba Blake Publishing, декабрь 2013 г., ProQuest Ebrary Public Library Complete Collection , site.ebrary.com.courseinfo.wssu.edu:2048/lib/wssuniv/detail.action?docID=10826959. Ссылка в тексте: (Nesbit 106) |
| Запись из онлайн-справочника (энциклопедия, словарь и т. Д.) | Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. «Название заявки». Название книги , Другие участники (например, редакторы, если применимо), Версия (если применимо), Издатель, Дата публикации, Название Интернет-ресурса , Местоположение (URL). Пример: Роджерс, Дэвид. «Уорхол, Энди». Оксфордский компаньон западного искусства , под редакцией Хью Бригстока, Oxford University Press, 18 апр.2017 г., www.oxfordartonline.com.courseinfo.wssu.edu:2048/subscriber/article_citations/opr/t118/e2748?q=warhol&search=quick&pos=2&_start=1. Ссылка в тексте: (Rodgers) |
Другие интернет-ресурсы
| Весь веб-сайт | Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы. Название веб-сайта. Издатель (если применимо), Дата создания, Местоположение (URL). Дата доступа (если применимо). Пример: Английский язык. Государственный университет Уинстон-Салема, 2017 г., https://www.wssu.edu/admissions/programs/english.html. Ссылка в тексте: ( Английский ) |
| Страница веб-сайта | Формат: Автор Фамилия, Имя Отчество или инициалы.«Заголовок веб-страницы, публикации или статьи». Название веб-сайта , Издатель (если применимо), Дата создания, Местоположение (URL). Дата доступа. Пример: «Краткое руководство по чтению Шекспира». Центр ресурсов Шекспира , www.bardweb.net/content/ac/shakesreader.html. По состоянию на 18 апреля 2017 г. Цитата в тексте: («Краткое руководство») |
| Комментарий на веб-сайте или в статье в Интернете | Формат: Автор Фамилия, имя Отчество или инициалы (или имя пользователя).«Заголовок веб-страницы, публикации или статьи». Название веб-сайта , Издатель (если применимо), Дата публикации, Время комментариев, Местоположение (URL). Дата доступа. Пример: Богертс, Ксандер. «От редакции: как законодательный орган, основанный на семейных ценностях, разрушает семьи». WRAL , 18 апреля 2017 г., 13:06, www.wral.com/editorial-how-the-family-values-legislature-is-destroying-families/16649712/. По состоянию на 18 апреля 2017 г. Ссылка в тексте: (Богертс) |
| Видео на YouTube | Формат: Фамилия создателя, имя Отчество или инициалы (или имя пользователя). «Название фильма или видео». Название веб-сайта , роль участников и их имя Фамилия, дата публикации, местонахождение (URL). Пример: Институт справедливости в области здравоохранения.«Что такое справедливость в отношении здоровья?» YouTube , 2 декабря 2014 г., www.youtube.com/watch?v=ZPVwgnp3dAc. Текстовое цитирование: (Институт справедливости в области здравоохранения) |
| Твитнуть из Twitter | Формат: Автор Фамилия, имя Отчество или инициалы (или имя пользователя). «Твитнуть полностью». Название веб-сайта , дата публикации, время публикации, местонахождение (URL). Пример: Forbes. «Салли Кравчек об отсутствии разнообразия на Уолл-стрит, почему женщины должны инвестировать больше и как она хочет этого добиться». Twitter , 18 апреля 2017 г., 13:00, twitter.com/Forbes/status/8544243141184. Ссылка в тексте: (Forbes) |
Произведения искусства
| Живопись, скульптура, фотография | Формат: Фамилия исполнителя, имя. Название произведения , среда, учреждение, местонахождение учреждения (если не на имя учреждения). Пример: Biggers, Джон. Вознесение , холст, масло, Winston-Salem State University. Цитирование в тексте: (больше) |
| Песня или альбом | Формат: Имя художника.»Название песни.» Название альбома , Этикетка записи, Дата выпуска, База данных , Местоположение (URL). Пример: Раскрытие. «Второй шанс.» Settle , Universal Island Records, 2013, Spotify , open.spotify.com/album/1ZFGRj11NnZHos8DUbbpF1. Цитата в тексте: (раскрытие информации) |
| Фильм или фильм | Формат: Название фильма. Режиссер Имя Фамилия, выступления Актера Имя Фамилия, Киностудия или Дистрибьютор, Год. Примечание. Если вы хотите выделить определенных лиц (например, режиссера или исполнителя) в фильмах, вы можете перечислить их перед названием в качестве авторов. Просто включите людей, которые важны и актуальны. Пример: Бойцовский клуб . Режиссер Дэвид Финчер, спектакли Брэда Питта и Эдварда Нортона, Twentieth Century Fox Film Corporation, 1999. Финчер, Дэвид, режиссер. Бойцовский клуб . Twentieth Century Fox Film Corporation, 1999. Ссылка в тексте: ( Fight Club ) |
MLA Авторский элемент | Рекомендации для нескольких авторов и № автора
В соответствии со стилем цитирования MLA (восьмое издание), автор или создатель источника появляется первым в ссылке в списке цитируемых работ, а также обычно в тексте цитирования.
- Дэвид, Мириам Э. Восстановление феминизма: бросая вызов повседневному женоненавистничеству . 1-е изд., Bristol University Press, 2016.
- В недавнем исследовании… (Мириам 8)
Элемент author форматируется по-разному, если у источника есть несколько авторов, организация в качестве автора или вообще нет автора.
MLA несколько авторов
Для каждого источника укажите авторов в том порядке, в котором они указаны в самом источнике. В приведенном ниже примере двух авторов имя Наоми Орескес указано первым, перед Эриком М.Конвея, хотя это не алфавитный порядок. Эти правила применяются ко всем типам источников, включая журнальные статьи, веб-сайты и книги.
| Кол-во авторов | MLA Works Приведенный пример | Пример цитирования в тексте MLA |
|---|---|---|
| 1 автор | Уоллес-Уэллс, Дэвид. Необитаемая Земля: жизнь после потепления . Книги Тима Даггана, 2019. | .(Уоллес-Уэллс, 11) |
| 2 автора | Орескес, Наоми и Эрик М.Конвей. Крах западной цивилизации . Columbia University Press, 2014. | (Орескес и Конвей 84) |
| 3 и более авторов | Армстронг, Энн К. и др. Сообщение об изменении климата: руководство для преподавателей . Издательство Корнельского университета, 2018. | (Армстронг и др. 127–139) |
Примечание: для приведенных выше примеров мы применили базовый формат для ссылок MLA и цитат в тексте.Для получения дополнительной информации о других элементах стиля цитирования MLA и более сложных примерах см. Наше Краткое руководство по цитированию MLA.
Порядок и пунктуация авторов
Один автор: Сначала укажите фамилию, затем запятую, затем имя.
Два автора: Следуйте тому же соглашению для первого автора, прежде чем поменять местами порядок для второго автора (т.е. сначала имя, затем фамилия). У второго автора нет запятой между именем и фамилией.
Три или более авторов: Укажите только первого автора в соответствии с тем же соглашением, что и для источников с одним автором, после чего следует «и др.»
Получите отзывы о языке, структуре и макете
Профессиональные редакторы корректируют и редактируют вашу статью, уделяя особое внимание:
- Академический
- Расплывчатые предложения
- Грамматика
- Единообразие стиля
См. Пример
Ссылка MLA № автора
Если вы цитируете источник без автора, начните ссылку с названия работы, а затем следуйте тому же формату, что и обычно.Вы также можете использовать заголовок для упорядочивания списка цитируемых работ.
Работы Цитируемый список:
Oxford Classical Dictionary . 4-е изд., Oxford University Press, 2012.
В тексте:
Биткойн определяется как: «Тип цифровой валюты, в которой методы шифрования используются для регулирования генерации денежных единиц и проверки перевода средств, действуя независимо от центрального банка» ( Oxford Classical Словарь ).
Цитирование сборников редакцией
При цитировании всей коллекции или антологии сосредоточьтесь на редакторах, а не на авторах, но следуйте тому же формату, что и обычно.Единственное отличие состоит в том, что вы должны добавить «редактор (и)» после имени (имен) в ссылке «Процитированные произведения». Не включайте «редактор (ы)» в текст ссылки.
Работы Цитируемый список:
Виссенбург, Марсель и Дэвид Шлосберг, редакторы. Политические животные и животные Политика . Palgrave Macmillan UK, 2014.
В тексте:
В последние годы все активнее стали обсуждаться вопросы этики животных и ее связи с политикой (Wissenburg and Schlosberg 18).
Обратите внимание, однако, что чаще цитируют конкретную главу или произведение в коллекции, а не всю книгу.
Цитирование введения, предисловия, предисловия и послесловия
Если вы хотите сфокусировать свою цитату на введении, предисловии, предисловии или послесловии в источнике, сначала укажите автора этого раздела, а затем название раздела, который вы цитируете. Автор произведения указывается между названием источника и именем издателя.
Работы Цитируемый список:
Лима, Даниэль.Предисловие. 101 Советы для разработчиков технологических стартапов , Heudon Reinaldo, Scribbr, 2019.
По тексту:
Перед технологическими стартапами стоят определенные задачи (Лима. Предисловие).
MLA цитирование корпоративных авторов
Вы можете встретить источники, созданные корпоративными авторами, такими как учреждения, правительственные агентства и другие виды организаций. В этом случае следуйте тому же соглашению, что и для одного автора, но используйте название организации вместо имени автора.
При цитировании корпоративных авторов не ставьте «The» перед названием какой-либо организации.
Работы Цитируемый список:
Программа исследования глобальных изменений США. Климатический отчет: Национальная оценка климата — Воздействие, риски и адаптация в Соединенных Штатах . Мелвилл Хаус, 2019.
Текст:
Чуть менее 40% населения Соединенных Штатов, в общей сложности 123 миллиона человек, проживает в прибрежном округе (Программа исследования глобальных изменений США, гл.9).
В этом примере издатель отделен от организации. Иногда организация одновременно является автором и издателем. В этой ситуации:
- Пропустить элемент автора
- Начните цитирование с заголовка источника
- Указать организацию только как издателя
Публикации государственных органов
Если вы цитируете публикацию правительственного агентства, начните с названия правительства, а затем укажите название агентства.Всегда располагайте объекты от наибольшего к наименьшему.
Работы Цитируемый список:
Великобритания, Департамент окружающей среды, продовольствия и сельских районов. Генетически модифицированные организмы: список участков преднамеренного выпуска . Офис Ее Величества канцелярских товаров, 2019. Текст:
Более 30 участков были одобрены для выпуска генетически модифицированных организмов (ГМО) в исследовательских и опытно-конструкторских целях (Великобритания, Министерство окружающей среды, продовольствия и сельских районов).
Заголовки, расстановка переносов и суффиксы
В MLA опускайте названия, принадлежности и степени, которые следуют или предшествуют именам авторов источников. Например, сэр Вальтер Скотт будет указан как Скотт, Вальтер.
Если у автора источника есть имя с существенным суффиксом, например Jr. или римская цифра, включите это в конце имени. Например, Рокфеллер, Джон Д., IV.
Если в имени автора-источника есть дефис, сохраните дефис в том виде, в котором он указан в авторитетном разделе работы.
Псевдонимы и упрощенные имена
При написании в MLA допустимо использование псевдонимов и упрощенных имен известных авторов. К общепринятым псевдонимам и упрощенным именам относятся:
- Данте Алигьери → Данте
- Мэри Энн Эванс → Джордж Элиот
- Сэмюэл Клеменс → Марк Твен
Имена на иностранных языках
Имена на языках, не относящихся к латинскому алфавиту, таких как китайский или русский, могут отличаться по написанию.В этом случае найдите наиболее авторитетный вариант (т. Е. Вариант, одобренный авторитетным источником, например, академическим или правительственным изданием), и примените его ко всему списку цитируемых работ и цитированию в тексте.
Азиатские языки
В китайском, японском, корейском и вьетнамском языках имя автора часто появляется сначала с фамилией, а затем с именем. В этом случае не включает запятую между фамилией и именем при создании ссылки на источник, поскольку имя уже инвертировано.
| Пример формата в источнике | Пример формата в исходной ссылке | |
|---|---|---|
| Фамилия первая | Гао Синцзянь | Гао Синцзянь |
| Фамилия вторая | Kenzaburo Oe | Oe, Kenzaburo |
Французский
Различные артикли во французском языке имеют разные правила, которые могут даже зависеть от количества слогов в имени.
| Артикул | Правило | Пример |
|---|---|---|
| de — многосложные имена |
| Мопассан, Ги де |
| de — имена с одним слогом |
| де Голль, Шарль |
| de — в англоязычных контекстах * |
| Де Куинси, Томас |
| d ’ |
| d’Arcy, Pierre |
| du |
| Du Bos, Charles |
| дес |
| Des Periers, Bonaventures |
* Англоязычный контекст означает, что автор пишет на английском языке, но имеет французское имя.
Немецкий
Для немецких имен von обычно считается частью имени. Например, Клейст, Генрих фон.
Однако в англоязычном контексте von остается с фамилией. Например, Фон Трапп, Мария.
Итальянский
Для итальянских имен da , de , del , della , di и d ’ пишутся с заглавной буквы и рассматриваются как часть фамилии.Например, Ди Костанцо, Анджело.
Испанский
Для испанских имен de не рассматривается как часть фамилии. Например, Руэда, Лопе де. Однако del остается с фамилией и всегда пишется с заглавной буквы. Например, Дель Рио, Ангел.
Вы можете встретить некоторых испанских авторов, чьи фамилии состоят из нескольких слов. Часто этих авторов обычно называют по одной части фамилии, но вы должны включить всю фамилию — и расположить ее в алфавитном порядке — в свой список цитируемых работ.Например, Гарсия Лорка, Федерико (более известный как Лорка).
Латинская и римская
Для римских имен используйте наиболее распространенную английскую версию. Например, Юлий Цезарь (Гай Юлий Цезарь). В списке цитируемых работ вы можете указать полное имя в скобках.
100 самых распространенных шведских фамилий: -son, -quist, -ström & Co. (2019)
Самые распространенные фамилии в ШвецииТреть всех шведских фамилий оканчиваются на — сына . Свенссон , Йоханссон , Густавссон относятся к наиболее распространенным фамилиям в Швеции. (Источник: SCB.) Эти имена настолько распространены, что вы можете ожидать найти хотя бы одно из них на двери в каждом шведском многоквартирном доме. Если не там, то хотя бы в одном из почтовых ящиков соседнего дома.
Кстати, самые распространенные шведские фамилии, не заканчивающиеся на -son, — это Lindberg , Lindström и Lindgren . Что означают эти имена и почему так много шведских фамилий оканчиваются на -son, читайте ниже. Включая видео с правильным шведским произношением 10 лучших фамилий в Швеции.
Подробнее об именах в Швеции
Список 100 самых распространенных шведских фамилий
100 самых популярных фамилий в Швеции согласно SCB, Statistiska Central Byrå , (считая день 31 декабря 2019 г.). Вот Smiths , Johnsons , Williams и Jones из Швеции.
Незначительные вариации имени, такие как Karlsson и Carlsson , объединены в наиболее распространенную вариацию. Например, сумма Carlsson добавляется к Karlsson .
Самая распространенная шведская фамилия в почтовом ящике| Рейтинг | Фамилия | Счетчик | |||
| 1 | Андерссон | 238843 | |||
| 2 | Йоханссон | 238 259 | |||
| 3 | Карлссон | 212126 | 4 | Нильссон | 163029 |
| 5 | Эрикссон | 141745 | |||
| 6 | Ларссон | 119 454 | |||
| 7 | Олссон | 108 599 | |||
| 8 | Persson | 102721 | |||
| 9 | Svensson | 96 369 | |||
| 10 | Gustafsson | 93 399 | |||
| 11 | Pettersson | 91 137 | |||
| 12 | Йонссон | 71 130 | |||
| 13 | Янссон | 47 858 | |||
| 14 | Ханссон | 42174 | |||
| 15 | Бенгтссон | 32 923 | |||
| 16 | Йонссон | 30 506 | |||
| 17 | Линдберг | 27 569 | |||
| 18 | Якобссон | 26 262 | |||
| 19 | Магнуссон | 25 964 | |||
| 20 | Олофссон | 25 480 | |||
| 21 | Линдстрём | Линдстрём | 24 849|||
| 22 | Линдквист | 22 878 | |||
| 23 | Линдгрен | 22 805 | |||
| 24 | Аксельссон | 22 307 | |||
| 25 | Берг | 21 677 | |||
| 26 | Бергстрём | 21118 | |||
| 27 | Лундберг | 21025 | |||
| 28 | Лундгрен | 20376 | |||
| 29 | Линд | 20 277 | |||
| 30 | Лундквист | 20 025 | |||
| 31 | Маттссон | 523 | |||
| 32 | Berglund | 19088 | |||
| 33 | Fredriksson | 18108 | |||
| 34 | Sandberg | 17662 | |||
| 35 | Henriksson | 17 340 900 | |||
| 36 | Forsberg | 16 568 | |||
| 37 | Sjöberg | 16 414 | |||
| 38 | Валлин | 15 939 | |||
| 39 | Engström | 15 518 | 40 | Эклунд | 15 299 |
| 41 | Danielsso n | 15 228 | |||
| 42 | Håkansson | 15090 | |||
| 43 | Lundin | 15 052 | |||
| 44 | Gunnarsson | 14 349 | |||
| 45 | Björ | 14 282 | |||
| 46 | Бергман | 14232 | |||
| 47 | Холм | 14 192 | |||
| 48 | Самуэльссон | 14030 | |||
| 49 | Франссон | 13 915 | |||
| 50 | Викстрём | 13888 | |||
| 51 | Исакссон | 13735 | |||
| 52 | Бергквист | 13 422 | |||
| 53 | 60 | Нюстрём 13 | |||
| 54 | Arvidsson | 13232 | |||
| 55 | Hol Мберг | 13099 | |||
| 56 | Лёфгрен | 12862 | |||
| 57 | Али | 12 754 | |||
| 58 | Содерберг | 12 662 | |||
| 59 | Мохамед | 59 | Мохамед 900 | 12 607 | |
| 60 | Нюберг | 12578 | |||
| 61 | Бломквист | 12 493 | |||
| 62 | Клаессон | 12 471 | |||
| 63 | Мортенссон | 194||||
| 64 | Нордстрём | 12143 | |||
| 65 | Лундстрём | 11807 | |||
| 66 | Элиассон | 11 479 | |||
| 67 | Полссон | ||||
| 68 | Виклунд | 11427 | |||
| 69 | Бьорклунд | 11357 | |||
| 70 | Берггрен | 11 157 | |||
| 71 | Сандстрём | 10 804 | |||
| 72 | Лунд | 10769 | |||
| 73 | 10 659 | ||||
| 74 | Стром | 10 567 | |||
| 75 | Åberg | 10 459 | |||
| 76 | Германссон | 10 407 | |||
| 77 | Экстрём | 240||||
| 78 | Холмгрен | 10 143 | |||
| 79 | Hedlund | 9 984 | |||
| 80 | Falk | 9 948 | |||
| 81 | Sundberg | 9 931 | |||
| 82 | Dahlberg | 9 886 | |||
| 83 | Hellström | 9879 | |||
| 84 | Sjögren | 9804 | |||
| 85 | Abrahamsson | 9 591 | |||
| 86 | Ek | 9 488 | |||
| 87 | Blom | 9 485 | |||
| 88 | Мартинссон | 9 483 | |||
| 89 | Эберг | 9431 | |||
| 90 | Ахмед | 9 361 | |||
| 91 | Андреассон | 9 266 | |||
| 92 | Хассан | 9 183 | |||
| 93 | Монссон | 9 157 | |||
| 94 | Стрёмберг | 9082 | |||
| 95 | Åkesson | 8 9 9 9 9 | |||
| 96 | Хансен | 8 804 | |||
| 97 | Джонассон | 8790 90 060 | |||
| 98 | Norberg | 8 751 | |||
| 99 | Åström | 8 696 | |||
| 100 | Sundström | 8 679 |
Почему так много шведских фамилий оканчиваются на “-
сын »До 1901 года было очень распространено использование отчества при получении фамилии.Это означает, что имя отца является основой для создания фамилии человека. Например, если имя вашего отца Андерс , ваша фамилия, следовательно, будет Андерссон , « сын Андерс ». Так было, даже если фамилия вашего отца была совершенно другой, например, Петтерссон .
1901 г., новый закон запретил эту процедуру. А с 1982 года разрешено (снова) использовать отчество или матроним, то есть в настоящее время вы можете использовать имя своей матери в качестве фамилии.Это не редкость в Исландии. Например. … Dóttir, dóttir , что означает «дочь». Но все же не очень распространен в Швеции.
Значение типичных шведских фамилий
Следующие слова часто встречаются в шведских именах и относятся в основном к природе.
- Стрем — ручей (река)
- Берг — гора / холм
- Линд — липа
- Эк — дуб
- Шё — озеро / море
- Сунд — морские ворота / пролив
- Å — небольшой ручей / ручей
- Ö — остров
- Björk — береза
- Ny — новый
- Söder — юг
- Lund — малый лес
- Gren — ветвь
- Fors — водопад
- Vik — бухта
- Holm — маленький остров
- Qvist / Kvist — веточка
(Источник шведских фамилий: SCB)
У шведов особое отношение к природе.