Как долго хранить больничные листы: вердикт Верховного Суда. Оплата труда, № 3, Февраль, 2021
Суть спора
Все началось в 2018 году. Именно тогда ФСС провел внеплановую проверку страхователя за периоды с 2011 по 2018 годы. По результатам такой проверки контролеры обнаружили выплату пособия по временной нетрудоспособности при отсутствии необходимых документов (то есть отсутствовал листок нетрудоспособности, выданный в 2012 году) и, конечно, не замешкались со штрафными санкциями. Было принято решение о возврате средств Фонду и применении финансовых санкций за нарушение законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании. Именно такая ситуация недавно рассматривалась Верховным Судом (постановление от 13.10.2020 г. по делу № 440/57/19).
Позиция сторон
Контролеры считают, что принятое ими решение является правомерным.
Дело в том, что листок нетрудоспособности во время проверки отсутствовал, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств Фонда привело к неподтверждению правомерного (целевого) использования страховых средств. Их основной аргумент сводится к тому, что первичные документы хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки».
Страхователь, в свою очередь, указал, что принятое контролерами решение является безосновательным. Дело в том, что указанный листок нетрудоспособности был уничтожен по истечении предельного срока хранения (3 года). Поэтому еще во время проверки он предлагал предоставить другие документы, которые подтверждали бы правомерность как начисления, так и выплаты помощи.
Решение дела судами
Суды как первой, так и апелляционной инстанции стали на сторону страхователя. Их решение поддержал и Верховный Суд.
Да, действительно, по общему правилу основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.
Для того, чтобы определить срок его хранения, Верховный Суд обращается к Перечню типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Минюста Украины 12.04.2012 г. № 578/5 (далее — Перечень).
В нем определено, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования составляет 3 года (п. 320 Перечня).
Более того, такой же срок хранения установлен и п. 716 Перечня: срок хранения листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности — 3 года.
Отсюда Верховный Суд делает вывод:
ЦИТАТА
…законодательно отсутствует обязанность хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.
Более того, ВС учел предоставленные страхователем документы как подтверждение правомерности начисления и выплаты пособия. Так, среди них были копия приказа о принятии соответствующего лица на постоянную работу, выписка по лицевому счету в банке о финансировании для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения согласно заявке за 2012 год, а также письмо соответствующего медзаведения о том, что им был выдан соответствующий листок нетрудоспособности в 2012 году.
Мнение редакции
Во время документальных проверок страхователей контролеры ФСС проверяют, в частности, правомерность назначения и выплаты материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат потерпевшим на производстве. И конечно, их будут интересовать листки нетрудоспособности. Но сколько лет их нужно хранить?
С одной стороны, их относят к первичным документам, а следовательно, действует правило: первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах, хранят 3 года, но с примечанием «при условии завершения проверки» (п. 336 Перечня).
Более того, помним о том, что во время плановых проверок хоть по «старому», хоть по «новому» Порядку их проведения контролеры могут проверять документы за отчетные периоды как текущего, так и предыдущих лет, за которые не осуществлялась проверка (сроков давности нет). Кстати, более детальную информацию о новом порядке проверок ФСС вы можете найти в статье «Апгрейд проверок ФСС: анализируем изменения» // «ОТ», 2020, № 21.
С другой же стороны, есть специальные нормы этого же Перечня, которые устанавливают срок хранения листков нетрудоспособности в 3 года. Как видим, этой позиции сейчас придерживается и ВС, поскольку подчеркивает, что законодательство не обязывает страхователя хранить документы в подтверждение оплаты листков нетрудоспособности из Фонда социального страхования дольше трехлетнего срока.
Поэтому советуем вам запастись копией упомянутого судебного решения, чтобы иметь возможность отстоять свою правоту перед контролерами. Найти его можно по ссылке: reyestr.court.gov.ua/Review/92173040.
Кстати, стоит напомнить, что исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, который наступает после года завершения их делопроизводством (п. 2.10 Перечня). Проще говоря, в ситуации, которая рассматривалась ВС, больничный лист был выдан в 2012 году, следовательно, его нужно было хранить 2013, 2014 и 2015 годы.
Более того, аналогичная ситуация была рассмотрена и в постановлении ВС от 26.11.2020 г. по делу № 810/2017/16. В нем Суд пришел к заключению о том, что суть выявленного ФСС нарушения заключалась не в отсутствии во время проверки листков нетрудоспособности или их копий, заверенных страхователем, а в том, что страхователь не подтвердил наличие оснований для назначения и выплаты средств Фонда, правомерность их использования.
Как видим, представители Фемиды достаточно лояльно относятся к страхователям, которые подтверждают правомерность начисления и выплаты пособия иными документами, нежели листком нетрудоспособности (при условии окончания срока его хранения).
Электронный больничный лист
Больничный лист нового поколения
С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения,абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.
Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.
Как это работает?
Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия во время нетрудоспособности.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя«больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.
Что должен сделать работник?
1 В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
2 Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
3 В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.
Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».
Техническая сторона вопроса
Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».
В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.
Электронный больничный лист
1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных.
Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.
Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности. Электронный листок нельзя испортить или потерять.
Электронный больничный может быть выдан при соблюдении следующих условий: если медицинская организация и работодатель являются участниками специальной информационной системы и при этом пациент дал письменное согласие на выдачу листка в форме электронного документа. То есть в современном электронном виде вам оформят больничный только при вашем согласии.
Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!
На сайте Петербургского регионального отделения ФСС — http://www.rofss.spb.ru — на главной странице справа появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности». Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.
Обратите внимание! В данный момент у университета нет технической возможности принимать электронные больничные листы от работников. Ведутся работы по настройке программного обеспечения, для предоставления такой возможности.
Справки по телефону расчётного отдела университета +7 812 346-17-69 или отделе кадров.
Электронный листок нетрудоспособности
Электронный листок нетрудоспособности
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 №86-ФЗ в Государственном автономном учреждении здравоохранения Свердловской области «Свердловская областная клиническая больница № 1» проводится выдача электронных листков нетрудоспособности
Больничный лист нового поколения
С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа.
Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения, абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке. Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. Он лишь получает в медицинской организации уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.
Как это работает?
Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно свое отсутствие по болезни подтверждать не требуется.
Работающим пациентам больше не придется стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на свое имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.
Что должен сделать работник?
1. В медицинской организации дать письменное согласие не формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
3. В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.
Чем ЭЛН выгоднее бумажного больничного?
— упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;
— исключается возможность порчи или потери ЭЛН;
— контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;
— получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».
Техническая сторона вопроса
Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».
— сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;
— сведения по выданным листкам нетрудоспособности переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;
— сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;
— сведения по индивидуальным программам реабилитации;
— сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;
— узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;
— сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;
— сведения по родовым сертификатам.
Преимущества электронного листка нетрудоспособности:
1. Электронный листок нетрудоспособности имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке
2. Его нельзя потерять, измять, порвать
3. Через личный кабинет можно проверить правильность расчёта пособия работодателем.
Проверка больничного листа ФСС — порядок, правила, сроки
Имея на руках заполненный больничный лист, сотрудник может официально не ходить на работу, а за период болезни из средств Фонда социального страхования ему будет выплачена компенсация. Проверяется ли листок нетрудоспособности в ФСС? Какие способы проверки существуют? Почему Фонду социального страхования так важно наличие подлинного больничного листка?
Цели проверки
Как уже указано, на основе больничного листка Фонд социального страхования выплачивает сотруднику компенсацию за все время, проведенное им на больничном. Гражданин, который не оформил листок должным образом или вовсе не обращался за ним в медучреждение, не имеет права на получение пособия. Ежегодно по всей стране ФСС определяет примерно 2 500 – 2 600 фальшивых листков.
Также ФСС может проверять больничные листки с целью сопоставления данных указанных в самом листке и данных по выплаченным пособиям. Большая часть средств, выплаченная работодателем своему сотруднику за время, проведенное на больничном, компенсируется ему за счет бюджета ФСС. Недобросовестные работодатели могут завышать суммы выплаченных пособий, чтобы получить от Фонда большее возмещение.
Способы определения подлинности
Больничный проверяется на подлинность в двух случаях: когда при визуальном осмотре документа у работника ФСС вызывают сомнения его подлинность, и когда больничный получен при странных обстоятельствах. Первый способ проверки листка нетрудоспособности на его подлинность заключается в его детальном визуальном осмотре. Нынешний образец, установленный Приказом Минсоцразвития № 347 от 2011 года, имеет сразу несколько защитных элементов: водяные знаки, защитные волокна, микротекст, специальная бумага. Если документ полностью соответствует установленному образцу, ФСС может:
- Проверить его по базе недействительных (утраченных, украденных) больничных листков;
- Отправить официального запроса в медицинское учреждение, которое выдало документ. В заявлении указывают номер больничного листка, и прилагают его ксерокопию. Если медучреждение подтвердит факт выдачи документа, значит листок на 100% подлинный.
Также ФСС проверяет корректность всех строк, заполненных работодателем и работником медучреждения. При наличии ошибок и неточностей, работодателю будет отказано в возмещении выплаты, уплаченного тем в качестве пособия по больничному. Так, действующая инструкция по заполнению больничного листка не допускает исправлений в поле «Заполняется работником медучреждения», а работодателю дозволяется сделать не более 2 исправлений.
Помимо указанного, Фонд социального страхования вправе совершать проверку документации работодателя. Один из пунктов возможной проверки — больничные листки. Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 255 от 2006 года, ФСС может проводить камеральные и выездные проверки больничных листков (правильности выплат работодателем страхового обеспечения). Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем. Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки). Тот представляет необходимые документы, они рассматриваются, и по итогам составляется акт проверки. Если ошибок не выявлено, работодателя отдельно не оповещают о результатах.
Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).
И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью.
Заключение
Фонд социального страхования проверяет больничные листки по трем направлениям: не является ли документ поддельным (недействительным), правильно ли заполнены все поля, не нарушены ли какие-либо правила выплаты пособия по больничному листку работодателем. В случае выявления хотя бы одной ошибки по любому из направлений, работодателю будет отказано в выплате возмещения за выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Советуем почитать: Удерживаются ли алименты с больничного листа в 2019 годуРейтинг: 0/5 (0 голосов)
Ежегодный отпуск и отпуск по болезни / Посещаемость и отпуск / Для практикующих специалистов по кадровой системе штата / Управление человеческими ресурсами / Операции с персоналом / Департамент управленческих услуг Флориды
Коммуникации с политикой управления персоналом
Инструкции по программе переноса срочного отпуска в связи с COVID-19 для кадровых служб [16.03.2020] (127.45 КБ)
Шаблон запроса на передачу экстренного отпуска COVID-19 на пожертвование (41,82 КБ)
Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для HR-практиков [Rev. 31.03.2020] (330,69 КБ)
Определение «непрерывной службы», «заслуживающей доверия государственной службы» и «заслуживающей доверия государственной занятости» [Rev. 3-26-18] (281,24 КБ)
Определения членов семьи для использования отпуска в рамках программы поддержки семьи, Закона о семейных и медицинских отпусках и накопленного семейного отпуска по болезни (119,41 КБ)
Разъяснение DMS по FFCRA — Поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи [04-16-2020] (90.40 КБ)
Экстренный приказ DMS 20-01 о приостановлении правил отпусков [16.03.2020] (96,07 KB)
Первый экстренный приказ DMS Families 20-02 [04-03-2020] (120,99 КБ)
Часто задаваемые вопросы по DMS Families First (FFCRA) [Rev. 27.04.2020] (244,25 КБ)
Матрица семейных отпусков по болезни FSWP FMLA [3-27-15] (182,75 КБ)
Начисления отпусков для сотрудников по карьерной службе за неполные и продолжительные периоды работы [04-02-18] (244,82 КБ)
Положения, регулирующие план передачи (дарения) отпусков по болезни Государственной кадровой системы [Rev.10-31-13] (1,82 МБ)
Перевод отпуска по болезни — Форма запроса на пожертвование [10/15] (40,80 КБ)
Перевод отпуска по болезни — форма запроса на использование [3/99] (53,00 КБ)
Законодательство Флориды
Раздел 110.121, F.S., Пул отпусков по болезни
Раздел 110.122, Ф.С., Окончательная выплата за накопленный отпуск по болезни
Разделы 110.1521 — 110.1523, F.S., Политика поддержки семьи
Раздел 110.219, F.S., Явка и отпуск; общая политика
Статья 110.221, F.S., отпуск по уходу за ребенком или семье
Административный кодекс штата Флорида
Правило 60L-34, F.A.C., посещаемость и отпуск
Ссылка для скачивания программы для чтения документов
ФСС и больничный. Больничный
При выплате пособий по болезни своим работникам каждый работодатель должен знать некоторые нюансы.Например, если власти выплачивают пособие по инвалидности или беременности, то они имеют право уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Нам нужно выяснить, как это происходит.
А что, если размер самого пособия больше ежемесячного платежа? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации для возврата разницы между размером пособия и уплаченным взносом.
Важно понимать, что с 2017 года взносы по инвалидности и материнству теперь находятся в ведении налоговых органов.На данный момент каждый предприниматель должен будет сдать по ним отчеты. Страховые взносы остались в распоряжении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.
Есть несколько видов льгот, которые будут возмещены ФСС:
- Нетрудоспособность на время. Возврат осуществляется с четвертого дня;
- Беременность и роды;
- Пособие, которое выплачивается единожды при досрочной справке о беременности;
- Рождение ребенка;
- Пособие по уходу за ребенком за полтора года;
- Платежи на похороны.
Тогда, когда пособие не превышает размера ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить вклад в него и указать эту информацию в выписках. После этого все данные налоговые органы отправляют в ФСС, которая проверяет и принимает решение. Если все верно, то засчитывают уменьшение вклада, если что-то не так — отправляют заявку на оплату вклада.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как рассчитать больничный на сайте ФСС
Расчет больничного — довольно трудоемкий процесс, поэтому бухгалтеры часто ошибаются.Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного в режиме онлайн. Теперь можно рассчитать размер пособия онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:
- Выберите калькулятор, в строке пособия выберите расчет больничного;
- Далее введите период заболевания, тип заболевания, вид лечения и больничный;
- В условиях расчета вводится вся информация о сотрудниках, которая берется из справок и лицевого счета.Обязательно укажите стаж сотрудника;
- Укажите причину заболевания, например, беременность и роды;
- Затем нужно ввести дату выдачи больничного листа;
- После этого нажимается кнопка расчета, и калькулятор самостоятельно рассчитает размер пособия.
Такой онлайн-расчет позволит работодателю избежать ошибок при составлении больничного листа, а это значит, что налоговая служба и работник не будут предъявлять никаких претензий.
Однако для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности как свидетельство его болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:
- Расчет среднесуточной заработной платы сотрудника. Проверить эту сумму и сравнить с лимитами, установленными ФСС;
- Благодаря опыту сотрудника необходимо определить процент;
- Затем получите сумму больничного листа, умножив средний заработок на количество дней болезни.Но важно понимать, что выплаты фондом начнутся только на четвертый день, первые три дня платит работодатель.
Для возврата средств организации потребуется собрать определенный пакет документов, соблюдая при этом необходимую процедуру.
Документы, необходимые для возмещения больничных пособий:
- Выписка от руководителя, в которой указывается полное название компании, ее адрес, регистрационный номер, сумма, которую он хочет вернуть;
- Заполненная форма 4-ФСС с указанием расходов на социальные выплаты;
- Полный расчет начисленных и уплаченных взносов;
- Журнал учета всех выплат, где должна быть указана сумма, подлежащая возмещению;
- Заверенные копии всех документов.
Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.
Для компании с небольшим количеством сотрудников вернуть средства на счет будет проще, чем принять их к зачету.
При получении всех документов Фонд ФСС должен принять решение в течение десяти дней. Если все ценные бумаги верны, фонд отправит сумму на счет работодателя. В случае ошибки или подозрения на подделку решение откладывается на три месяца и назначение проверки.
Фонд ФСС может возмещать денежные средства двумя способами:
- Работодатель просто перестанет платить в фонд страховые взносы по инвалидности до тех пор, пока не будет израсходован отпуск по болезни, это правило применяется только в течение года.
- Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявку на возврат денег на свой счет.
Нет определенного срока давности для возмещения расходов на больничный. Как правило, при возникновении долга фонд просто возвращает деньги. Возврат может быть отложен только в том случае, если у ФСС возникнет подозрение в незаконности запрошенной компенсации, тогда возврат будет произведен после всех необходимых проверок.
Недавно работающие работники также имеют право на пособие по болезни. Только им нужно предоставить 182н справку с предыдущего места работы. Если это невозможно, вы должны запросить это в Пенсионном фонде.
Вот пример расчета:
Чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособия, необходимо собрать все необходимые документы и предоставить их в фонд ФСС. Тогда довольно быстро сумма будет зачислена на счет работодателя.
Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму работнику, задается вопросом: облагается ли это налогом на доходы физических лиц и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?
В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Причем первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а с 4 дня — за счет средств Фонда социального страхования (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.255-ФЗ).
Для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется, среди прочего, при отражении операций для расчета больничных пособий. Причем подготовка проводок в этом случае зависит от того, участвует ли регион, где находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п.2 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).
Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС
Если регион, в котором работает работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то вся сумма пособия, причитающаяся работнику по инвалидности справка передается работнику работодателем. В этом случае начисление и оплата больничного листа производится по следующим операциям:
| Операция | Электромонтаж |
|---|---|
| Начисленное пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя (за первые 3 дня болезни) | Дебетовый счет 20 «Основное производство» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если больной работник не занимается основным производством, то используется счет, соответствующий занятости работника (Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Коммерческие расходы») |
| Начисленные пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС (за оставшиеся дни болезни) | Дебетовый счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и страхованию» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда. ” |
| Дебетовый счет 70 Кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» | |
| Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику | Дебетовый счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» — Кредитный счет 51 Расчетные счета или Кредитный счет 50 «Кассир» |
Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работодатель перечисляет работнику только ту часть надбавки, которая выплачивается за счет его средств (для первые три дня болезни).Проводки в данной ситуации будут следующими:
Выплаты по болезни в 2016 году
Изменений в учете операций по начислению пособий по временной нетрудоспособности не было. Те. больничные листы в 2016 году такие же, как и в 2015 году.
Но нужно учитывать, что в 2016 году список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, расширяется. Так, с 1 июля 2016 года к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (Раздел 3 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2015 г. .1389). Следовательно, работодателей этого региона при отражении операций по больничному листу на одно размещение будет меньше.
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Облагать налогом или не облагать налогом — больше нет вопросов!
Нередко бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: уплачен ли этот НДФЛ и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?
Налоги против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих сотрудников не по месту нахождения регистрация работодателя-налогового агента, но по месту жительства каждого работника.В последнее время ФНС выступила категорически против подобных идей.
Один и тот же счет-фактура может быть как бумажным, так и электронным.
Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет на бумажном носителе, не распечатывать вторую копию оставленного дома документа, а хранить ее в электронном формате. Но при этом он должен быть подписан усиленным квалифицированным ОП руководителя / главного бухгалтера / уполномоченных лиц.
На основании какого документа выдавать деньги для отчета
Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юридического лица.
Будет ли начислен штраф за досрочную выплату заработной платы
Если заработная плата выплачивается новым сотрудникам в течение периода, превышающего полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но только при условии соблюдения требований законодательства по срокам и частоте выплат по отношению ко всем остальным сотрудникам компании.
Каждый сотрудник или лицо, получающее вознаграждение в установленных законом случаях, должно быть застраховано на случай болезни.Социальное страхование в таких случаях гарантируется Конституцией и трудовым законодательством. Контроль за соответствующим исполнением страхователем указанной обязанности осуществляет ФСС. Оплата больничного листа в 2017 году производится страхователем в счет уплаты страховых взносов с последующим возмещением недостающей разницы за счет средств Фонда социального страхования. Рассмотрим действующий порядок оплаты в 2017 году.
Больничный
В указанном письме содержится сообщение ФСС о том, что в больничном листе могут быть недостатки:
- прописные буквы в записях;
- несоблюдение границ ячеек при написании символов;
- вывод на печать в информационное поле;
- ставить пробелы между инициалами и т. Д.
Бол лист выдается лицам, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности
На случаи выдачи бол. В список входит не только болезнь самого работника, но и, например, болезнь члена семьи, за которой необходимо присматривать, карантин и т. Д.
Больничный лист оплачивается застрахованным не позднее дня выплаты заработной платы, наступившей по истечении десяти дней со дня получения больничного листа с иными документами, указанными в п. 5 ст.13 F. Закон № 255-ФЗ.
Порядок обращения страхователя в ФСС
Выплата страховой защиты производится за счет уплаты взносов на социальное страхование.
F. Законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:
- для отправки решения о возмещении КО страхователю — три рабочих дня со дня его вступления в силу;
- для направления застрахованному решения об отказе в возмещении страхового возмещения КО — три рабочих дня со дня принятия решения.
Дополнительная информация для застрахованных
В системе социального страхования продолжает применяться пилотный проект. Суть его в том, что выплата по болезни работодателю производится только за первые три дня болезни, а за оставшиеся «нетрудоспособные» дни выплата производится ФСС. Его применение распространяется на случаи возмещения страховой защиты за счет ФСС по больничному листу в 2017 году.
Кроме того, страхователь должен учитывать существенные изменения в законодательном регулировании и администрировании взносов социального страхования в связи с убытком. силы в 2017 году ФРС.Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В связи с этим существенные изменения претерпел налоговый кодекс РФ, а также
.Фонд социального страхования РФ тел. Горячая линия ФСС
Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Согласно этому нормативному правовому акту, работник предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Чтобы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий отпуск по болезни… По которым в дальнейшем будет производиться начисление денег.
Основание для получения больничного
Прежде всего, стоит отметить, что оформление больничного листа осуществляется соответствующими медицинскими учреждениями, которые, в свою очередь, имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд социального страхования.
Основной причиной оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при которых это возможно:
- Заболевание того или иного типа, вследствие которого гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности.Также важно обратить внимание на то, что в этом случае закон не различает факт о месте приобретения данного заболевания. Так что его можно приобрести как на работе, так и дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный.
- Травма работника. Время и место такой травмы также не влияют на разрешение или отказ в получении больничного листа. Главное условие — это не возможность продолжать работу.
- Этот же документ может быть выдан и лицам, которые в силу обстоятельств вынуждены опекать несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 15 лет.В отдельных случаях этот возраст может быть продлен до 18 лет.
- В случае прохождения периода после оперативной реабилитации работника.
- В случае заболевания родственника данного типа, в результате которого работник должен непосредственно позаботиться о нем. Однако это положение не распространяется на хронически больных родственников.
- Если работница беременна. Родовой период. Аборт. Такое положение дел также можно использовать для получения больничного листа.
примечание ! Если клиент заболел или получил травму, врач выдает справку о нетрудоспособности.
Каковы требования к заполнению и общий вид больничного листа
В соответствии с действующим законодательством России документ об инвалидности гражданина должен быть оформлен по существующим правилам, к таким правилам относятся:
- Формат листа, на котором выполняются необходимые заливки, должен соответствовать размеру А4.
- Наличие водяных знаков ФСС, подтверждающих подлинность документа.
- Наличие желто-синего цветового оттенка.
- Лист содержит специальный штрих-код, содержащий номер выданного документа.
- Существуют требования, которые также касаются почерка, используемого при заполнении больничного листа. Он должен быть в бумажном виде и быть читаемым.
- Кроме того, согласно бизнес-стандартам, любые исправления в сертификате недопустимы.
Примечание! Все расчеты по оплате в соответствии с законодательством производятся в электронной системе 1С, а также на официальном сайте Федеральной страховой службы.
Выплаты по больничному
Согласно действующим правилам выплаты на основании отпуска по болезни финансовые обязательства перед работником распределяются между работодателем и ФСС. При этом важно понимать, где именно, в каком количестве и в каких случаях производятся эти начисления:
- В случае бытовой болезни или первые три дня отчисления идут из бюджета предприятия. где человек работает. В дальнейшем, если больничный лист рассчитывается на длительный период, расчеты производятся напрямую из фонда ФСС.
- При этом, если травма была получена непосредственно на работе, вся финансовая ответственность снимается с работодателя. Момент страховки оплатит соответствующий госорган … В этом случае расчеты от работодателя не потребуются с первого дня нетрудоспособности работника.
Размер денежного пособия рассчитывается в соответствии с обстоятельствами, предшествующими наступлению болезни или травмы:
- Прежде всего, следует отметить, что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы.Например, при бытовом травмировании выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработка, если стаж работы на предприятии более 5 лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составлять 100% от среднего заработка.
- Согласно установленным нормам, если травма или заболевание были приобретены на работе или в результате осуществления профессиональной деятельности — размер выплат не может быть менее 100% от среднего дохода потерпевшего.При этом не учитывается время работы и его стаж.
- При расчете платежей учитываются календарные дни, а не рабочие дни. Таким образом, расчеты производятся на праздники или выходные.
Таким образом, работник имеет возможность компенсировать потерянный доход за страховые годы в связи с наступлением страхового момента, связанного с временной нетрудоспособностью.
Примечание! При расчете среднего дохода учитывается период, равный двум последним годам работы.Средний доход не может быть ниже минимальной заработной платы в конкретном регионе.
Условия выплаты больничного листа от работодателя
В настоящее время в России существует ряд законодательных норм, согласно которым оплата больничного листа временно нетрудоспособному работнику должна быть произведена в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа. заинтересованный человек. К общему положению вещей следует добавить и тот факт, что если время оплаты выпадает на выходной день, то ее нужно проводить на следующий рабочий день.
Расчеты производятся исключительно на основании документа, предоставленного из медицинского учреждения с указанием в нем факта наступления временной нетрудоспособности сотрудника компании. На практике чаще всего начисление «больничного листа» происходит вместе с основной суммой заработной платы или авансом. Необходимая сумма выплачивается так же, как производятся расчеты из бюджета компании в виде заработной платы, наличными или безналичным расчетом.
Оплата больничного листа ФСС в 2019-2020 годах
При этом, если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они зачисляются на счет заинтересованного лица в течение 10 календарных дней с даты предъявления в отдел госструктуры все необходимые документы … К таким документам относятся:
- Непосредственно само заявление о предоставлении платежей оформлено по установленной форме. Пример можно получить в самом отделе.
- В поликлинике предоставляется больничный лист.
- Также прилагается справка о доходах потерпевшего.
- Требуется документ, подтверждающий страховой стаж. Таким доказательством может быть трудовая книжка … Для того, чтобы предоставить ФСС необходимую информацию из бюро по трудоустройству, вам следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой предоставить заверенную фотокопию необходимого документа.
Таким образом, согласно действующим нормативным актам РФ в пилотных регионах ФСС в 2019 году выплата больничного листа осуществляется в срок, равный 10 дням.При этом денежные выплаты могут задерживаться до 15 дней.
На официально работающих лиц, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие закона об обязательном социальном страховании. Это означает, что при условии временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет выплат из заработной платы в Фонд. социальное страхование … В связи с этим сотрудникам организаций, предприятий и их руководителям периодически необходимо проверять статус больничного на сайте ФСС. Это необходимо для получения информации о том, оплачена ли она или нет, и есть ли основания считать ее поддельной.
Бланк отпуска по болезни
Единая форма документа, подтверждающего инвалидность граждан по болезни, была принята в 2011 году после подписания приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БП может быть оформлен в учреждениях определенного характера и его форма должна строго соответствовать нормам и параметрам заполнения.
Важно. Если BL признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, проходит ли в этот момент оплата за нее или нет, она может быть дисциплинарной, административной или даже уголовной.
Форма листов и кто их готовит
Документ может быть в двух формах — бумажной и электронной. Цифровая версия создана для достижения следующих целей:
- единый регистр организации больничных листов, предоставленных работниками предприятий и организаций;
- изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
- проверка документов и возможность оперативно реагировать на подозрения в подлинности документов.
Документ оформляется исключительно в учреждении, имеющем соответствующую лицензию на осуществление медицинской деятельности … Существуют определенные ограничения в отношении тех организаций и персонала, которым не разрешается заполнять такие листы:
- работники скорой помощи;
- работников станций переливания крови;
- сотрудников санаториев и профилакторий;
- сотрудников центра медицины и катастроф.
Что считается страховым случаем
Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:
- Несчастные случаи на производстве.
- Временная нетрудоспособность, связанная с заболеванием.
- Беременность.
- Рождение ребенка.
- Уход за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Порядок расчета отпуска по болезни в Фонде социального страхования
Частичные расходы, которые сотрудники могут понести в связи с такими событиями, покрываются государством. Для реализации этой возможности лист нетрудоспособности работник передает непосредственному работодателю, а затем он отправляет свои данные в ФСС.После проверки средства зачисляются и выплачиваются.
Порядок исчисления суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:
- период, в течение которого работник был болен;
- размер заработной платы, на которой работает работник. Его стоимость снимается при уходе на больничный;
- районный коэффициент;
- средний заработок человека.
Для справки.Чем дольше работник состоял в официальных трудовых отношениях, тем большее отношение к размеру заработной платы он получит за период нетрудоспособности.
Действия на портале ФСС
В процессе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверки больничного листа по СНИЛС, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию о начислении. Официальный ресурс Федеральной службы страхования — самый простой вариант, позволяющий получить информацию о листке нетрудоспособности
Для справки.Предоставление информации о BL осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Список данных, которые могут быть доступны таким субъектам, будет другим.
Если вы собираетесь проверять оплату больничного листа по СНИЛС, вам необходимо понимать определенные принципы работы портала и получения информации о нем:
- данные предоставляются порталу по адресу portal.fss.ru;
- каждому из документов присвоен уникальный номер, который присваивается в случайном порядке;
- Специально уполномоченный отдел ежемесячно обновляет информацию о документации по листкам нетрудоспособности, которые признаны недействительными.
Для справки. Утерянные или украденные бланки также включаются в раздел недействительных BL.
- При проведении проверки следует учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.
Категории пользователей
С целью проверки больничного листа по СНИЛС в ФСС субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и совершать операции трем категориям пользователей:
- В роли застрахованного лица, которым может быть сотрудник организации или компании.
- В качестве страхователя это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, осуществляющих выплаты в фонд социального страхования.
- Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.
Вы должны знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом — в каждый из них есть отдельный вход.
Возможные действия работающих
Граждане, выступающие в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:
- проверить статус больничного;
- получить доступ к данным об инвалидности EL;
- поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть указаны пользователем в любом количестве и последовательности;
- просмотреть все льготы, уже начисленные заявителю;
- Ознакомьтесь с документами, имеющимися в базе.
Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, вам необходимо будет пройти процесс регистрации, который может быть осуществлен следующим образом:
- по номеру мобильного телефона;
- по зарегистрированному адресу электронной почты;
- по номеру свидетельства о пенсионном страховании.
Процесс регистрации на сайте состоит из следующих этапов:
- Авторизация на сайте cabin.fss.ru;
- Выбор нужного раздела и нажатие кнопки, отвечающей за вход в офис;
- При переходе по ссылке «Зарегистрируйтесь для полного доступа к услугам»;
- Ввод данных — Фамилия, имя, отчество и мобильный телефон.Также укажите адрес электронной почты;
- Щелчок по кнопке «Зарегистрироваться».
Вы должны знать. После регистрации вам нужно будет обратиться в ближайший фондовый центр, чтобы идентифицировать счет.
Для получения информации о том, на каком этапе в данный момент находится документ, необходимо выполнить следующие действия:
- войти в ранее зарегистрированный лицевой счет;
- перейти в раздел «Справки об инвалидности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут актуальны для зарегистрированного пользователя;
- просмотреть статус BL, который будет соответствовать данным, имеющимся в настоящее время в Фонде социального страхования.
Для справки. Если желательно проверить электронный больничный лист, необходимо щелкнуть по его номеру левой кнопкой мыши.
Если у вас возникли проблемы с поиском или не хватает времени при проверке документа в кассе социального страхования, вы можете воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь должен ввести следующие данные:
- BL номер;
- дата открытия и закрытия документа;
- какой статус у текущего листа.момент
Возможности работодателя
Если необходимо предпринять какие-либо действия со стороны внешнего юридического лица, оно должно сделать следующее:
- для просмотра всех BL, зарегистрированных в отношении занятых лиц, необходимо перейти в раздел «Электронные ведомости нетрудоспособность »;
Важно. Просмотр больничных листов, которые доступны застрахованному, осуществляется с использованием ранее оформленной электронной подписи.
- при поиске определенных параметров пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить поиск по номеру СНИЛС, статусу БЛ и документа;
- Для внесения изменений или дополнений необходимо заполнить предварительный запрос в базу данных ФСС.Для этого нужно нажать кнопку «Получить LN». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС лица, которому он выдан. Повторное нажатие на кнопку «Получить LN» откроет поле для редактирования введенных данных;
- открытый больничный лист, который работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать прямо с портала Фонда социального страхования;
- Просмотр всех начисленных или выплаченных льгот тем, кто работает на предприятии или в организации, осуществляется путем входа в Журнал льгот.
Симптомы и лечение пищевого отравления — Болезни и состояния
Пища может быть заражена на любом этапе ее производства, обработки или приготовления.
Например, он может быть заражен:
- пища (особенно мясо) готовится не полностью
- неправильно хранит продукты, которые необходимо охлаждать до температуры ниже 5 ° C
- Хранение приготовленных блюд без охлаждения в течение длительного периода
- употребление пищи, к которой прикоснулся больной или был в контакте с кем-либо, страдающим диареей и рвотой
- перекрестное заражение (когда вредные бактерии распространяются между продуктами питания, поверхностями и оборудованием)
Перекрестное заражение может произойти, например, если вы готовите сырую курицу на разделочной доске и не моете доску перед приготовлением пищи, которая не будет готовиться (например, салата), поскольку вредные бактерии могут распространяться от разделочная доска к салату.
Это также может произойти, если сырое мясо хранится над готовыми к употреблению блюдами, а соки из мяса капают на продукты, расположенные ниже.
Информацию о снижении этих рисков см. В разделе «Профилактика пищевых отравлений».
Виды заражения
Загрязнение пищевых продуктов обычно вызывается бактериями, но иногда оно также может быть вызвано вирусами или паразитами. Ниже описаны некоторые из основных источников загрязнения.
Campylobacter
В Великобритании бактерии campylobacter являются наиболее частой причиной пищевых отравлений.Бактерии обычно обнаруживаются на сыром или недоваренном мясе (особенно на домашней птице), непастеризованном молоке и неочищенной воде.
Инкубационный период (время между употреблением зараженной пищи и появлением симптомов) пищевого отравления, вызванного кампилобактером, обычно составляет от двух до пяти дней. Симптомы обычно длятся менее недели.
Сальмонелла
Бактерии сальмонеллы часто обнаруживаются в сыром или недоваренном мясе, сырых яйцах, молоке и других молочных продуктах.
Инкубационный период обычно составляет от 12 до 72 часов.Симптомы обычно длятся от четырех до семи дней.
Листерия
Бактерии листерии можно найти в различных охлажденных продуктах, готовых к употреблению, в том числе в предварительно упакованных бутербродах, нарезанном мясе и паштетах, а также в мягких сырах (например, бри или камамбер).
Все эти продукты следует есть до срока годности. Это особенно важно для беременных женщин, поскольку инфекция листериозом (известная как листериоз) во время беременности может вызвать осложнения при беременности и родах, а также может привести к выкидышу.
Инкубационный период может значительно варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Обычно симптомы проходят в течение трех дней.
кишечная палочка (E. coli)
Escherichia coli, часто известная как кишечная палочка, — это бактерии, обнаруженные в пищеварительной системе многих животных, включая человека. Большинство штаммов безвредны, но некоторые могут вызвать серьезные заболевания.
Большинство случаев пищевого отравления кишечной палочкой происходит после употребления недоваренной говядины (особенно фарша, гамбургеров и фрикаделек) или употребления непастеризованного молока.
Инкубационный период пищевого отравления, вызванного кишечной палочкой, обычно составляет от одного до восьми дней. Симптомы обычно длятся несколько дней или недель.
Шигелла
Бактерии Shigella могут заразить любую пищу, которую мыли в зараженной воде.
Симптомы обычно развиваются в течение семи дней после употребления зараженной пищи и длятся до недели.
Инфекция, вызываемая бактериями Shigella, известна как бактериальная дизентерия или шигеллез. Дополнительную информацию см. В разделе о дизентерии.
Вирусы
Вирус, который чаще всего вызывает диарею и рвоту, — это норовирус. Он легко передается от человека к человеку через зараженную пищу или воду. Сырые моллюски, особенно устрицы, также могут быть источником инфекции.
Инкубационный период обычно длится 24-48 часов, и симптомы обычно проходят через пару дней.
У детей раннего возраста ротавирус является частой причиной заражения через зараженную пищу. Симптомы обычно развиваются в течение недели и проходят примерно через пять-семь дней.
Паразиты
В Великобритании пищевые отравления, вызванные паразитами, встречаются редко. Это гораздо чаще встречается в развивающихся странах.
К паразитарным инфекциям, которые могут передаваться через зараженную пищу, относятся:
- Лямблиоз — инфекция, вызванная паразитом Giardia Кишечник
- криптоспоридиоз — инфекция, вызванная паразитом под названием Cryptosporidium
- Амеобиоз — тип дизентерии, вызываемый одноклеточным паразитом (амеоба) под названием Entamoeba histolytica (это очень редко в Великобритании).
Симптомы пищевого отравления, вызванного паразитами, обычно развиваются в течение 10 дней после употребления зараженной пищи, хотя иногда могут пройти недели, прежде чем вы почувствуете недомогание.
Если не лечить, симптомы могут длиться долго — иногда несколько недель или даже несколько месяцев.
Организация общинного жилищного строительства (CHDO)
Минимум 15% средств HOME зарезервировано для использования соответствующими организациями общественного жилищного строительства (CHDO). CHDO — это частные некоммерческие организации, предоставляющие услуги на уровне общины, которые получили или намереваются нанять сотрудников, способных развивать доступное жилье в городе Кеноша.Организации также могут подать заявку на возмещение до 25 000 долларов США на административные расходы CHDO. Положения программы HOME разрешают административные расходы CHDO составлять до 5% от общего годового гранта города HOME. CHDO должны будут подать в город заявку, в которой будут указаны источники их операционного бюджета и использование средств для поддержки их заявки на административные расходы CHDO.
Город Кеноша решил выделить 30% своих средств на HOME на 2016 год для соответствующих критериям CHDO для проведения следующих подходящих мероприятий программы HOME:
- Приобретение и / или восстановление недвижимости для покупателей
- Приобретение и / или строительство домов для покупателей
- Homebuyer Помощь при покупке недвижимости, разработанная CHDO’s
Помимо того, что это некоммерческая организация, которая может заниматься строительством доступного жилья, организация также должна соответствовать дополнительным требованиям:
- Основной целью организации является предоставление достойного и доступного жилья, что подтверждается учредительными документами или подзаконными актами;
- Учредительный договор должен быть организован в соответствии с законодательством штата Висконсин;
- Организация должна продемонстрировать в своем учредительном договоре или подзаконных актах, что никакая часть прибыли CHDO не может приносить пользу ее членам, учредителям, вкладчикам или физическим лицам;
- Организация должна иметь четко определенную зону обслуживания в пределах города Кеноша;
- В состав Совета директоров должно входить минимум 1/3 представителей малообеспеченных слоев населения и не более 1/3 представителей государственного сектора;
- CHDO, спонсируемые коммерческими организациями, не могут контролироваться коммерческими организациями и должны иметь право заключать контракты на товары и услуги.Кроме того, основной целью коммерческой деятельности не может быть владение / управление жилищным фондом;
- Организация должна иметь официальный процесс для бенефициаров программы с низким доходом, чтобы консультировать организацию во всех ее решениях, касающихся проектирования, размещения, развития и управления доступным жильем;
- В организации должен быть оплачиваемый персонал, обладающий значительным опытом и способностями для выполнения мероприятий CHDO;
- Организация должна иметь как минимум один год относительного опыта работы в городе Кеноша; и,
- Организация должна соответствовать стандартам финансовой отчетности, изложенным в 24 CFR 84.21.
Организации, желающие подать заявку и использовать средства CHDO, должны подать заявление CHDO для получения сертификата. Перед подачей заявки организация должна связаться с персоналом и ознакомиться с Политикой и процедурами CHDO. После подачи заявки сотрудники рассмотрят ее и дадут рекомендации Комиссии программы HOME. Финансирование, если таковое имеется, будет одобрено Общим советом города.
CHDO должны соответствовать всем требованиям CHDO до выделения средств на каждый проект.Кроме того, городские власти обязаны ежегодно проходить повторную сертификацию CHDO. CHDO, которые не соответствуют всем требованиям, не будут иметь права на финансирование.
Фонд социального страхования, ФСС — вся контактная информация. Горячая линия ФСС Горячая линия ФСС
На официально работающих лиц, работающих на территории Российской Федерации, распространяется действие закона об обязательном социальном страховании. Это означает, что при условии временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет выплат из заработной платы в Фонд социального страхования.В связи с этим сотрудникам организаций, предприятий и их руководителям периодически необходимо проверять статус больничного на сайте ФСС. Это необходимо для получения информации о том, оплачена ли она или нет, и есть ли основания считать ее поддельной.
Бланк листка по болезни
Единая форма документа, подтверждающего инвалидность граждан по болезни, была принята в 2011 году после подписания Приказа Минздрава РФ №624н. Сам БП может быть оформлен в учреждениях определенного характера и его форма должна строго соответствовать нормам и параметрам заполнения.
Важно. Если BL признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, проходит ли в этот момент оплата за нее или нет, она может быть дисциплинарной, административной или даже уголовной.
Форма листов и кто их готовит
Документ может быть в двух формах — бумажной и электронной.Цифровая версия создана для достижения следующих целей:
- организация единого реестра больничных листов, предоставленных работниками предприятий и организаций;
- изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
- проверка документов и возможность оперативно реагировать на подозрения в подлинности документов.
Документ оформляется исключительно в учреждении, имеющем соответствующую лицензию на право ведения медицинской деятельности.Существуют определенные ограничения в отношении тех организаций и персонала, которым не разрешается заполнять такие листы:
- работников скорой помощи;
- работников станций переливания крови;
- сотрудников санаториев и профилакторий;
- сотрудников центра медицины и катастроф.
Что считается страховым случаем
Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:
- Несчастные случаи на производстве.
- Временная нетрудоспособность, связанная с заболеванием.
- Беременность.
- Рождение ребенка.
- Уход за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Порядок расчета отпуска по болезни в Фонде социального страхования
Частичные расходы, которые сотрудники могут понести в связи с такими событиями, покрываются государством. Для реализации этой возможности лист нетрудоспособности работник передает непосредственному работодателю, а затем он отправляет свои данные в ФСС.После проверки средства зачисляются и выплачиваются.
Порядок исчисления суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:
- период, в течение которого работник был болен;
- размер заработной платы, на которой работает работник. Его стоимость снимается при уходе на больничный;
- районный коэффициент;
- средний заработок человека.
Для справки.Чем дольше работник состоял в официальных трудовых отношениях, тем большее отношение к размеру заработной платы он получит за период нетрудоспособности.
Действия на портале ФСС
При ожидании поступления денег возникает необходимость проверить больничный лист согласно СНИЛС, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию о начислении. На официальном ресурсе Федеральной страховой службы самый простой вариант, позволяющий получить информацию о листке нетрудоспособности
Справочно.Предоставление информации о BL осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Список данных, которые могут быть доступны таким субъектам, будет другим.
Если вы собираетесь проверять оплату больничного листа по СНИЛС, вам необходимо понимать определенные принципы работы портала и получения информации о нем:
- данные предоставляются порталу по адресу portal.fss.ru;
- каждому из документов присвоен уникальный номер, который присваивается в случайном порядке;
- Специально уполномоченный отдел ежемесячно обновляет информацию о документации по листкам нетрудоспособности, которые признаны недействительными.
Для справки. Утерянные или украденные бланки также включаются в раздел недействительных BL.
- При проведении проверки следует учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.
Категории пользователей
С целью проверки больничного листа по СНИЛС в ФСС субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и совершать операции трем категориям пользователей:
- В роли застрахованного лица, которым может быть сотрудник организации или компании.
- В качестве страхователя это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, осуществляющих выплаты в фонд социального страхования.
- Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.
Вы должны знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом — каждый из них имеет отдельный вход.
Возможные действия работающих
Граждане, выступающие в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:
- проверить статус больничного;
- получить доступ к данным об инвалидности EL;
- поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть указаны пользователем в любом количестве и последовательности;
- просмотреть все льготы, уже начисленные заявителю;
- Ознакомьтесь с документами, имеющимися в базе.
Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, вам необходимо пройти регистрацию, которая может осуществляться следующим образом:
- по номеру мобильного телефона;
- по зарегистрированному адресу электронной почты;
- по номеру свидетельства о пенсионном страховании.
Процесс регистрации на сайте состоит из следующих этапов:
- Авторизация на сайте cabin.fss.ru;
- Выбор нужного раздела и нажатие кнопки, отвечающей за вход в офис;
- При переходе по ссылке «Зарегистрируйтесь для полного доступа к услугам»;
- Ввод данных — Фамилия, имя, отчество и мобильный телефон.Также укажите адрес электронной почты;
- Щелчок по кнопке «Зарегистрироваться».
Вы должны знать. После регистрации вам нужно будет обратиться в ближайший фондовый центр, чтобы идентифицировать счет.
Для получения информации о том, на каком этапе в данный момент находится документ, необходимо выполнить следующие действия:
- войти в ранее зарегистрированный личный кабинет;
- перейти в раздел «Справки об инвалидности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут актуальны для зарегистрированного пользователя;
- просмотреть статус BL, который будет соответствовать данным, имеющимся в настоящее время в Фонде социального страхования.
Для справки. Если желательно проверить электронный больничный лист, необходимо щелкнуть по его номеру левой кнопкой мыши.
Если у вас возникли проблемы с поиском или не хватает времени при проверке документа в кассе социального страхования, вы можете воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь должен ввести следующие данные:
- BL номер;
- дата открытия и закрытия документа;
- какой статус у текущего листа.момент
Возможности работодателя
Если необходимо предпринять какие-либо действия со стороны внешнего юридического лица, оно должно сделать следующее:
- для просмотра всех BL, зарегистрированных в отношении занятых лиц, необходимо перейти в раздел «Электронные ведомости нетрудоспособность »;
Важно. Просмотр больничных листов, которые доступны застрахованному, осуществляется с использованием ранее оформленной электронной подписи.
- при поиске определенных параметров пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить поиск по номеру СНИЛС, статусу БЛ и документа;
- Для внесения изменений или дополнений необходимо заполнить предварительный запрос в базу данных ФСС.Для этого нужно нажать кнопку «Получить LN». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС лица, которому он выдан. Повторное нажатие на кнопку «Получить LN» откроет поле для редактирования введенных данных;
- открытый больничный лист, который работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать прямо с портала Фонда социального страхования;
- Просмотр всех начисленных или выплаченных льгот тем, кто работает на предприятии или в организации, осуществляется путем входа в Журнал льгот.
Наш чат-бот специально разработан для поиска вашего филиала.
Написать в чат
Где я могу найти регистрационный номер и адрес моего отделения ФСС? Этот вопрос задают предприниматели, которым необходимо записаться на прием по одному из следующих вопросов:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующим законодательством, он должен быть зарегистрирован в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетов, если это делается лично;
- Если в организации есть беременные, пособие на которые формируется за счет ФСС;
- В случае производственной травмы работника предоставить необходимые материалы;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничного листа.
Если бухгалтер раньше общался с ФСС за вас, или с момента регистрации прошло много времени и не было причин для подачи заявки, может оказаться, что никто не знает адрес нужного отделения. Наша инструкция поможет вам быстро решить проблему. «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве за 4 шага» .
Описанный ниже алгоритм предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Что делать индивидуальным предпринимателям, которые только собираются зарегистрироваться, можно узнать по телефону
.ШАГ 1
Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо перейти по ссылке:
http: // portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свое отделение ФСС.
ШАГ 2
Чтобы найти ФСС по ИНН, вводим наш ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится код отделения ФСС, в котором мы зарегистрированы. Первые две цифры — это код региона, вторые две цифры — это номер отделения FSS. (Например, код 7707 означает регион Москва, Филиал №7). Если при регистрации в ФСС (КПП) пришло письмо, то в ФСС есть код подчинения, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, можно использовать вместо него. ИНН.
ШАГ 3
Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, перейдите по ссылке: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выберите соответствующую группу Региональных отделений (например, это «Фонд Филиалы в городах федерального значения »), а затем выбираем наш регион и город.
ШАГ 4
В списке веток находим нашу ветку (в нашем примере это ветка №7)!
КАК НАЙТИ ФИЛИАЛ FSS ДЛЯ ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Вы индивидуальный предприниматель и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора вам необходимо зарегистрироваться в ФСС в качестве застрахованного, в противном случае вы получите штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Зарегистрироваться можно тремя способами: через сайт www.gosuslugi.ru, в филиале или отправив документы по почте. Во втором и третьем случаях необходимо сначала найти адрес нужного отделения. Для этого:
Если через некоторое время вам нужно посетить филиал, вы всегда можете найти ФСС по налоговому номеру организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните в закладки, чтобы не потерять .
Отпуск по болезни — HR-льготы и вознаграждения
Личные, ближайшие родственники, родители и смерть ближайшего члена семьи
Накопительный отпуск по болезни Академический персонал, сотрудники USPS и TEAMS начинают получать отпуск по болезни с момента их приема на работу; он зачисляется в последний день каждого платежного периода.Для использования больничного листа нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только то, что доступно на балансе до будущего начисления.
Имеющий право на полный рабочий день академический персонал, сотрудники TEAMS и USPS зарабатывают четыре часа за каждый двухнедельный период оплаты, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов в статусе оплаты в течение менее полного периода оплаты. Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, начисляется пропорционально количеству времени нахождения в оплачиваемом статусе в течение каждого периода оплаты. Количество отпусков по болезни, которые могут начисляться сотрудникам, не ограничено.
Заработанный отпуск по болезни может быть утвержден на время отсутствия на работе из-за вашего контакта с инфекционным заболеванием, которое может представлять опасность для других, для ваших личных посещений врачей или стоматологов, а также для вашего личного заболевания, которое включает инвалидность, вызванную беременностью или способствовавшую ей. . Больничный лист также может быть использован для отпуска по уходу за ребенком. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.
Кроме того, отпуск по болезни может быть использован в разумных пределах в связи с болезнью, травмой или смертью ваших ближайших родственников до получения одобрения надзорного органа. В случае серьезного медицинского состояния вас или члена вашей семьи вы можете иметь право на продленный отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или программой UF Extended Leave of Absence. Пожалуйста, просмотрите страницу FMLA для получения дополнительной информации.
Независимо от размера отпуска по болезни, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск по болезни можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.
Медицинское свидетельство об отпуске по болезни
По усмотрению непосредственного руководителя или другого соответствующего органа, медицинское свидетельство об использовании отпуска по болезни может потребоваться при следующих обстоятельствах:
- Когда отсутствие академического персонала, КОМАНД или сотрудников USPS является чрезмерным (то, что считается чрезмерным, основано на политике департамента, но политика должна применяться последовательно)
- Когда возникла закономерность (примером могут служить сотрудники, которые постоянно звонят по болезни в пятницу перед трехдневным уик-эндом)
- Когда сотрудник отсутствовал три раза за любой 30-дневный период.Эти отсутствия не обязательно должны быть полными днями.
Увольнение с работы
КОМАНДЫ, USPS и внештатный факультет
Никакая оплата отпуска по болезни не будет производиться при увольнении с работы. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.
Профессорско-преподавательский состав, на который распространяется соглашение о коллективных переговорах, нанятый до 01.04.2010
Если вы уволитесь с работы в университете после того, как завершите как минимум десять лет заслуживающей доверия службы *, вам или вашему получателю будет выплачена часть вашего заработка. неиспользованные кредиты на отпуск по болезни.Неиспользованные кредиты на отпуск по болезни выплачиваются в размере 1/4 заработанных неиспользованных кредитов, но не более 480 часов, см. Таблицу прав на отпуск и выплат. Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска по болезни будет переведен.
* Время, потраченное на личные отпуска, не засчитывается в счет требования о 10-летнем засчитываемом стаже работы для целей выплаты наличных средств из отпуска по болезни.
Университетский фонд отпусков по болезни позволяет сотрудникам объединить часть накопленного отпуска по болезни для коллективного использования.Члены фонда отпусков по болезни могут использовать этот фонд из-за личной катастрофической болезни или травмы.
Для целей использования отпуска по болезни UF и продленных отпусков по болезни университетское определение «ближайших родственников» определяется как супруг (а) работника, домашний партнер, прадедушка, бабушка или дедушка, родитель, брат, сестра, ребенок, внук, или бабушкой или дедушкой, родителем, братом, сестрой, ребенком, внуком или правнуком супруга или сожителя работника, либо супруга или сожителя любого из них.Сюда также входят лица, для которых данный сотрудник является действующим законным опекуном.
Федеральное определение семьи (FMLA)
Супруг (а) сотрудника, дети (сын или дочь) и родители являются ближайшими членами семьи для целей FMLA. Информацию о FMLA можно найти здесь.
Обратите внимание, что определение ближайших родственников в UF отличается и шире, чем определение ближайших родственников в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
Если сотрудник ожидает, что его не будет на работе на регулярной основе, чтобы ухаживать за членом семьи, который соответствует определению UF, но не соответствует определению FMLA, Central Leave все равно будет рекомендовать сотруднику подать заполненную Сертификат поставщика медицинских услуг для члена семьи. Серьезное состояние здоровья в нашем офисе.
Специальный план оплаты труда — это план обязательного выхода на пенсию, доступный для наемных (не работающих в OPS) сотрудников для выплаты пособий по болезни и отпусков на момент увольнения.
.