Форма т2 личная карточка работника бланк 2019 года: Форма Т-2 (личная карточка работника). Образец заполнения (скачать бланк 2021)

Содержание

Личная карточка работника. Образец заполнения и бланк 2021 года

Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.

Файлы в .DOC:Бланк личной карточки работникаОбразец личной карточки работника

Унифицированная форма

В настоящее время обязанность по использованию унифицированных бланков первичных учетных документов, в том числе, и по учету кадров, отменена, и организации могут сами разрабатывать для себя формы личных карточек.

Однако утвержденная Госкомстатом форма Т-2, применявшаяся до 2013 года, вполне жизнеспособна и отвечает всем требованиям законодательства. Поэтому никто не может запретить работодателю применять данную форму, если она ему удобна.

Кем заполняется личная карточка

Форма заполняется специалистом отдела кадров, оформляющим прием работника на работу. Соответственно, за правильность внесенных данных ответственность также возлагается на специалиста отдела кадров.

Сведения вносятся из оригиналов документов, представленных работником и на основании приказа о приеме на работу.

Как заполняется личная карточка

Заполнение личной карточки начинается с присвоения ей номера и даты. Затем в личную карточку последовательно вносятся следующие сведения:

табельный номер, присваиваемый работнику;
ИНН и номер свидетельства СНИЛС. Если свидетельства работник не имеет, строка оставляется пустой. В дальнейшем работодатель по заявлению работника заказывает в ПФР форму АДИ-РЕГ, являющуюся с 2019 года аналогом зеленой карточки СНИЛС, и номер счета также вносится в личную карточку;
первая буква фамилии работника в поле «Алфавит»;
сведения о характере работы: постоянная или временная;
вид работы — основная или совместительство;
пол работника.

В дальнейшем, также последовательно заполняются соответствующие разделы карточки.

Раздел I

В данный раздел вносятся основные данные о работнике:

сведения о личности;
сведения об уровне образования;
сведения о профессии и стаже;
сведения о семейном положении;
адрес;
знание иностранных языков;
контактный телефон.

Раздел II

В данном разделе отражаются сведения о воинском учете. После заполнения работник проставляет здесь же отметку о том, что сведения внесены правильно.

Раздел III

В данном разделе отражаются сведения о трудовой деятельности работника в организации, начиная с приема. При внесении сведений в раздел работник должен быть приглашен в отдел кадров для ознакомления с записью.

Раздел IV

Данный раздел заполняется опционально в случае, если согласно требованиям законодательства, работник подлежит аттестации.

Раздел V

В данный раздел вносятся сведения о курсах повышения квалификации, если работник таковую проходил.

Раздел VI

В данный раздел вносятся сведения о пройденной работнике профессиональной переподготовке.

Раздел VII

В данный раздел вносятся сведения о награждении работника как государственными наградами, так и грамотам, благодарностями и т.п., которыми его наградил работодатель, местная администрация с указанием реквизитов соответствующих указов, постановлений, приказов о поощрении.

Раздел VIII

В данный раздел вносятся данные об отпусках работника с указанием начала и окончания отпуска, периода, за который он предоставления, реквизитов соответствующего приказа, а также вида отпуска.

Раздел IX

В данном разделе указываются (на основании соответствующих подтверждающих документов) данные о социальных льготах, полагающихся работнику.

Раздел X

В данном разделе указываются дополнительные сведения о работнике, если таковые имеются.

Раздел XI

В финальном разделе отражаются данные о прекращении трудового договора с работником с указанием даты, приказа, статьи ТК, по которой было произведено увольнение. Работник отдела кадров после внесения сведений должен ознакомить работника с записью под подпись.

Хранение

Хранится личная карточка работника в отделе кадров. Срок хранения зависит от даты окончания делопроизводства по ней и составляет для карточек, законченных делопроизводством после 2003 года, 50 лет.

Личная карточка работника форма Т-2

При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами.

Оглавление статьи

Порядок применения личной карточки по форме т-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Личная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация~~, повышение квалификации, профессиональная подготовка~~

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

Образец заполнения личной карточки т 2

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров — личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации.

На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения личной карточки работника. Форма личной карточки работника Word. Бланк личной карточки сотрудника Excel. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста.

Образец заполнения личной карточки работника Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор ; приказ о приеме на работу ; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником например, в автобиографии. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

На титульном листе, в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Раздел 1. Общие сведения Пункт 5. Пункт 8. Раздел 2. Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса , информация для данного раздела берется из военного билета: Пункт 1. Пункт 3. Пункт 4. Пункт 5. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе.

Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А». Пункт 7. В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Раздел Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример: «имеет водительское удостоверение категории В», «инвалид II группы» и т.

Категория: Кадровые документы Просмотров:

Образец заполнения личной карточки

Унифицированная форма Т-2 предназначена для обобщения информации о принятом на работу сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Вид этого документа и требования к его заполнению будут рассмотрены в данной статье. Зачем нужна унифицированная форма Т

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника. Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними. Однако в ст. В свою очередь, есть изданное высшим органом исполнительной власти страны Постановление от Главное статистическое ведомство форму карточки успешно утвердило: известным Постановлением от Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5. Скачать актуальный бланк личной карточки Т-2 можно здесь.

Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках. Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс. Скачать образец формы Т Личная карточка работника Word Скачать образец формы Т

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Образец унифицированной формы Т

Личная карточка работника форма Т-2 необходима для производства объективного учетного процесса рабочего персонала на определенной организации. Исходя из количественного показателя, карточки находятся в алфавитном расположении или разделяются по отделам структурного характера. Чтобы личные карточки всегда были в порядке, следует знать, как их необходимо заполнять.

Личная карточка работника: форма т-2

Документы , Кадровые Оставить комментарий 4, Просмотров. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.

В соответствии с трудовым законодательством, профессиональные отношения нанимателей с подчиненными должны быть строго регламентированы и оформлены в документальном выражении. Отсутствие данной бумаги в компании хотя бы на одного работника является прямым нарушением законодательства. Оглавление: 1. Назначение личной карточки работника по форме Т-2 2. Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2 3. Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2 4.

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т Образец заполнения бланка можно найти ниже.

Процесс оформления нового специалиста — процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т Личная карточка — это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы. В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр.

Образец личной карточки ммк

Личная карточка работника — важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье. Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду. Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну.

Заполнение личной карточки работника Т-2

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Что содержит личная карточка Т

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.

Личная карточка работника. Форма № Т-2 (образец заполнения)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1a ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2021

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.

В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.

Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

Скачать бланк форма Т-2 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.

Когда заполнять?

В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.

В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу;
паспорт;
документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.

Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №1

Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).

Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.

Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.

Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.

Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.

Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.

Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.

Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.

Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.

Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.

Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.

Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.

Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.

Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.

Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.

Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.

Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

Блок №2

Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
сокращения недопустимы в 3 части;
7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.

Блок 3

Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.

Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).

Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.

Блок №4

Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.

Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.

Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.

Блок №5 и №6

Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.

Заполнению подлежат все разделы.

Блок №7

Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.

Блок №8

Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.

Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.

Блок №9

Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.

Блок №10

Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.

Блок №11

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.

Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.

Скачать бланк и образец

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.

Полезное видео

Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:

Консультант Плюс:

Круглые столы

Консультации аудитора

все

Консультации по кадрам

все

Консультации юриста

все

Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.07.09.2021: Организация будет заниматься заготовкой, хранением, переработкой и реализацией лома черных и цветных металлов. Подскажите, нужна ли помимо лицензии на заготовку, хранение, переработку и реализацию лома черных и цветных металлов, дополнительно лицензия на работу с отходами I-IV классов опасности, при условии, что если в процессе работы с ломом черных и цветных металлов образуются иные отходы I — IV классов опасности, не являющиеся ломом черных и цветных металлов, нами будет заключаться договор с третьими лицами для вывоза указанных отходов? Если организацией не осуществляется сбор, транспортировка и обработка, утилицая других видов отходов, а заключается договор со специализированной организацией, то дополнительная лицензия также не нужна. Ответ…30.08.2021: Может ли бюджетное учреждение оказывать услуги парковки? Все имущество передано бюджетному учреждению в оперативное управление? Ответ…

Интервью Консультант Плюс

все

Личная карточка работника № Т-2

Бланк унифицированной формы № Т-2 — личная карточка работника. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.

Скачать бесплатно унифицированная форма № Т-2

Вы можете скачать бесплатно бланк личной карточки работника (форма № Т-2) по ссылке (RTF).

Теги по материалу: карточка т 2, личная карточка т 2, карточка формы т 2, личная карточка форма т 2, т 2 личная карточка работника, карточка работника форма т 2, личная карточка работника форма т 2, заполнение карточки т 2, образец карточки т 2, заполнение личной карточки т 2, образец личной карточки т 2, карточка т 2 образец заполнения, личная карточка т 2 образец заполнения, скачать карточку т 2, карточка т 2 2018, заполнение личной карточки работника т 2, личная карточка т 2 2018, карточки формы т 2 образец, заполнение карточки формы т 2, т 2 личная карточка работника образец, личная карточка т 2 скачать, личная карточка формы т 2 образец, заполнение личной карточки формы т 2, заполнение личной карточки работника т 2 образец, личная карточка работника форма т 2 образец, карточка формы т 2 образец заполнения, образец заполнения личной карточки формы т 2, форма карточки т 2 скачать, карточка т 2 бланк, скачать форму т 2 личная карточка, т 2 личная карточка работника скачать, личная карточка работника форма т 2 скачать, карточка т 2 бланк скачать, бланк личная карточка т 2, карточка формы т 2 бланк, бланк личная карточка форма т 2, личная карточка т 2 бланк скачать, личная карточка работника форма т 2 бланк, карточка т 2 скачать бесплатно, скачать карточку формы т 2 бланк, т 2 личная карточка работника скачать бланк, личная карточка т 2 скачать бесплатно, бланк карточки т 2 скачать бесплатно, карточка формы т 2 бланк скачать бесплатно, карточка учета т 2, карточка т 2 отпуска, карточка сотрудника т 2, как заполнить карточку т 2, учет личных карточек т 2, личная карточка сотрудника т 2

Должен ли вести ип форму т личная карточка работника

Приказ о замещении на время больничного образец. Справка по форме н. Реестр профессиональных стандартов. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Общий индекс производительности труда: формула.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как платить налоги и взносы за сотрудников — Реальный ИПец

Заполнение карточки Т2 (образец). Личная карточка работника

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. Личная карточка работника. Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии.

В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям.

Если вы хотите узнать, как заполнить личную карточку работника, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе. Заполнение личной карточки работника. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу.

А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать. Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия. Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы: 1.

Трудовой договор. Приказ о принятии работника на работу 3. Паспорт работника. Трудовая книжка. Страховое свидетельство. И так далее. При заполнении личной карточки работника нужно обязательно указать коды, согласно общероссийской классификации.

Образец заполнения личной карточки. В разделе первом указываются общие сведения работника. В пункте пятом указываются все языки, которыми владеет работник, а в пункте восьмом проставляется стаж работы, который основывается на записях в трудовой книжке сотрудника.

Во втором разделе указываются сведения о воинском учете. В том случаи если работник предприятия подлежит призыву в армию, то пункты один, три, четыре, семь не заполняются.

Пункт восьмой второго раздела заполняется только в том случаи, если работник предприятия достиг предельного возраста пребывания в запасе или же если он призван негодным к прохождению воинской службы. Все данные, которые вносятся в этот раздел должны основываться на приказах или же распоряжениях касательно приема на работу или перевода на другую работу.

Эти данные должны быть обязательно, доводиться до сведения работника и подписываться им. Десятый раздел содержит в себе дополнительные сведения о работнике предприятия. В нем, как правило, отображаются сведения, которые позволяют вести учет работников, причем в полной мере.

Поделиться в социальных сетях:. Похожие материалы:. Последние новости Лучшие способы заработка в интернете с нуля IQMiner — идеальная инвестиционная платформа Го, петанк и сквош: виды спорта, для которых нужна страховка.

Последние новости. Лучшие способы заработка в интернете с нуля IQMiner — идеальная инвестиционная платформа Го, петанк и сквош: виды спорта, для которых нужна страховка.

Должен ли вести ип форму т 2 личная карточка работника

Бизнес идеи. Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент.

Работодатель обязан завести личную карточку работника в течение недели после приема человека в штат. Как правило, используют унифицированную форму Т Рассмотрим особенности и образец заполнения бланка в году.

Личная карточка — необязательный документ Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке , а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Личные карточки должны вести только крупные предприятия Иногда малые предприятия и ИП ведут документооборот в сокращенном варианте.

Нужно ли заполнять т 2 на ип

Этот документ составляется для всего штата без исключения. Как на год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2? В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства. Касается это и временных и сезонных рабочих. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее. При внесении изменений нужно определить — важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные.

Нужно ли ип вести личные карточки работников

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Дорогие читатели!

Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2019 году

Личная карточка унифицированной формы Т-2 является обязательным документом кадрового делопроизводства любой организации, в которой имеется хотя бы один сотрудник. Ведение личной карточки предусматриваетс я Трудовым Кодексом РФ. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника.

Личная карточка работника нужна для учета всего персонала организации. При помощи такой карточки можно формировать картотеку штата сотрудников. Они располагаются или по отделам, или в алфавитном порядке. В унифицированной форме Т-2 есть все сведения о работнике и его деятельности. В форме есть четыре страницы.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 и бланк

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия. Организации должны вести такую картотеку.

Форма Т-2 – личная карточка работника: основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Чтобы заполнить форму Т

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:.

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике. В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты графы , предназначенные для указания информации о работодателе — индивидуальном предпринимателе. Письме Роструда от

Бизнес идеи.

Большинство сотрудников бухгалтерии наравне со своими прямыми обязанностями ведут еще и кадровое делопроизводство компании. Вместе с тем, бухгалтеру нужно оформить все документы также правильно, как это бы сделалал опытный кадровик. Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия. Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации. Обратите внимание!

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника.

Удержание государственного подоходного налога с работодателя

Буклет Налоговое руководство работодателя (Rev.2020) (PDF) 58 страниц, 438 КБ, 16.10.2020.

Руководство работодателя по требованиям штата к удержанию подоходного налога, в том числе о том, кто должен подавать налоговые декларации, какие формы следует использовать, когда подаются налоговые декларации и платежи, а также ставки и таблицы удерживаемого подоходного налога с 1 января 2013 г.

Формы удержания работодателем государственных налогов на прибыль
Форма №	Имя	Инструкции	Заполняемый	Ручная запись	Предыдущие годы
BB-1 Пакет	Базовое бизнес-приложение штата Гавайи, инструкции и платежные ваучеры Содержит BB-1 (Rev.2018), VP-1 (Rev.2018) и VP-2 (Rev.2019).		Ред.2019	Ред.2019
HW-2	Заявление об удержании подоходного налога и выплаченной заработной плате на Гавайях		Ред.2020 год
HW-3	УСТАРЕЛО — Годовая декларация работодателя и сверка подоходного налога Гавайев, удерживаемого из заработной платы (для календарных лет до 1 января 2020 г., см. Версии за предыдущий год)				Приора
HW-4	Свидетельство о пособии и статусе сотрудника		Ред.2019
HW-6	Заявление работника работодателю о нерезиденте в штате Гавайи	Ред.2019 год	Ред.2020
HW-7	Освобождение от удержания заработной платы работников-нерезидентов		Ред.2020
HW-14	Периодическая налоговая декларация у источника ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительные декларации не принимаются. Если необходимо внести изменения в уже поданный отчет, подайте измененный отчет за этот период подачи.	Ред. 11/2020	Ред.2019	Ред.2019	Приора
HW-26	УСТАРЕЛО — Заявление о продлении срока подачи декларации работодателя и сверки
HW-30	Ежегодное перечисление работодателем налога на прибыль Гавайев, удерживаемого из заработной платы ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: ТОЛЬКО для бумажных документов HW-2 / W-2.НЕ отправляйте оплату своим HW-30, это не возврат.	Ред. 11/2020	2020	2020
GEW-TA-RV-1	Уведомление об аннулировании налоговых лицензий и налоговых разрешений		Ред.2019
ITPS-COA	Изменение адреса		Ред. 2018 г.
Л-15	Вместо HW-2 или W-2, отчета о заработной плате и налогах		Ред.2018
Л-80	Запрос Tracer за налоговый год ______		Ред.2019
Н-848	Доверенность Начиная с 1 июля 2017 г. Департамент потребует от любого лица, которое представляет налогоплательщика в профессиональном качестве, зарегистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста». Любое лицо, которое не обязано регистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста», должно использовать свой полный номер социального страхования в форме N-848 или зарегистрироваться для получения идентификационного номера «представителя налогового органа».Департамент не принимает предыдущие версии формы N-848 после 30 июня 2017 года. Более подробную информацию см. В налоговом объявлении за 2017-03 гг.	Ред.2020	Ред. 2018 г.
ВП-1	Ваучер на уплату налогов		Ред. 2018 г.	Ред. 2018 г.
ВП-2	Ваучер на оплату прочих налогов		Ред.2019 год

Вниманию пользователей:

Хотите найти форму по ее номеру? См. Наши налоговые формы на Гавайях (в алфавитном порядке).

Формы и инструкции Налогового управления, а также многие брошюры, информационные бюллетени и отчеты представлены в виде файлов pdf.

Для просмотра и печати форм и инструкций требуется Adobe Reader. Загрузите бесплатную программу Reader, щелкнув значок «Получить Adobe Reader». Это ссылка на веб-сайт Adobe, где доступны пошаговые инструкции.Пожалуйста, сначала ознакомьтесь с системными требованиями.

Чтобы запросить форму по почте или факсу, вы можете позвонить в нашу линию для запроса формы на услуги налогоплательщиков по телефону 808-587-4242 или по бесплатному телефону 1-800-222-3229.

Чтобы обеспечить вашу конфиденциальность, кнопка «Очистить форму» была размещена на всех текущих формах с возможностью записи. Если вы работаете на общедоступном или совместно используемом компьютере, после заполнения налоговой информации и распечатки формы нажмите кнопку «Очистить форму», чтобы удалить всю налоговую информацию из формы.

Совет: если у вас возникли проблемы с доступом к какой-либо из форм в режиме онлайн, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, чтобы сохранить файл на жесткий диск.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами для получения помощи или для получения дополнительной информации о файлах PDF.

Что такое W-2? Как получить отчет о заработной плате и налогах

Форма W-2 — это больше, чем просто лист бумаги; это одна из самых важных записей, необходимых вам при уплате налогов. Вот что такое W-2, как понять, что на нем и как получить W-2.

Что такое W-2?

Форма W-2 IRS, «Отчет о заработной плате и налогах», содержит информацию о доходе работника за предыдущий год, сумму налогов, удержанных работодателем, и другую информацию.Работодатели отправляют сотрудникам форму W-2 в январе (и копию в IRS). Сотрудники используют форму W-2 для подготовки налоговых деклараций.

Каждый работодатель, который заплатил вам не менее 600 долларов в течение года, должен предоставить вам W-2 и отправить копию в IRS и штат. Доход чаевых может быть на вашем W-2.
Не путайте W-2 с W-4 — это форма, которую вы используете, чтобы сообщить своему работодателю, какую сумму налога удерживать из вашей зарплаты в каждый платежный период (узнайте, как работает удержание налогов).
Фрилансеры или независимые контрактники получают от своих клиентов 1099, а не W-2.

Как мне получить W-2?

Если вы ищете копию старой формы W-2, которую вы приложили к предыдущей налоговой декларации, и вы не можете получить копию от работодателя, который ее первоначально выпустил, вы можете запросить расшифровку налоговой декларации IRS онлайн или воспользуйтесь формой 4506 IRS, чтобы запросить копию налоговой декларации.

Если ваш W-2 за текущий год не появится по почте до Дня святого Валентина, сначала попросите у вашего работодателя копию и убедитесь, что у него правильный адрес.Ваш работодатель также может рассказать вам, как получить форму W-2 онлайн в отделе кадров или в платежной ведомости. Если это не поможет, позвоните в IRS (вот список полезных номеров телефонов IRS). Вам нужно будет предоставить информацию о том, когда вы работали, и примерную сумму, которую вам платили.

Когда я должен получить свой W-2?

IRS требует, чтобы работодатели предоставили W-2 правительству и служащим до 31 января, в противном случае им грозят штрафы. IRS обычно определяет отделку как «получить по почте», что означает, что вы должны иметь свою в руках к первой неделе февраля.Работодатели также могут отправлять сотрудникам свои W-2 в электронном виде, но это не обязательно. Это означает, что вы можете получить свой онлайн.

Даже если вы уволились с работы несколько месяцев назад, ваш бывший работодатель может подождать до 31 января, чтобы отправить вам W-2 — если вы не попросите его раньше, и в этом случае у работодателя есть 30 дней, чтобы предоставить его.

Вам нужен ваш W-2 для уплаты налогов.

В вашей форме W-2 указано, сколько вы заработали у своего работодателя за последний год и сколько удерживаемого налога вы уже уплатили с этих доходов.Для многих людей информация в W-2 определяет, получают ли они возмещение или выписывают чек во время уплаты налогов. Когда вы платите налоги, они вам понадобятся, чтобы заполнить большую часть информации.

Стоимость: от 60 до 120 долларов плюс государственные расходы.

Цены: от 47,95 до 94,95 долларов, плюс государственные расходы.

Рекламная акция: получите скидку 25% на подачу документов на федеральном уровне и уровне штата.

Цена: 39 долларов США.От 99 до 87,99 долларов плюс государственные расходы.

Как работает W-2

Вы используете W-2 для подачи налоговой декларации. Форма W-2 показывает не только то, что вам заплатили. В нем также содержится подробная информация о том, сколько вы внесли в свой пенсионный план в течение года, сколько ваш работодатель заплатил за вашу медицинскую страховку или даже о том, что вы получили в виде пособий по уходу за иждивенцем. Все эти данные влияют на вашу налоговую картину — например, ваши пенсионные взносы могут не облагаться налогом.

Вставка 1: Подробная информация о том, сколько вам платили в виде заработной платы, чаевых и других компенсаций.

Поле 2: показывает, какая сумма федерального подоходного налога была удержана из вашей заработной платы.

Графа 3: показывает, что большая часть вашей заработной платы в графе 1 облагалась налогом на социальное обеспечение.

Графа 4: Показывает, какая сумма налога на социальное обеспечение была удержана из вашей заработной платы.

Графа 5: показывает, что большая часть вашей заработной платы в графе 1 облагалась налогом по программе Medicare.

Графа 6: Показывает, какая сумма налога Medicare была удержана из вашей заработной платы.

Поле 7: показывает, что большая часть дохода на основе чаевых, о котором вы сообщили своему работодателю (эти чаевые включены в Таблицу 1), облагалась налогом на социальное обеспечение.

Графа 10: Показывает размер пособия по уходу на иждивении, которое ваш работодатель выплатил вам или понес от вашего имени. Как правило, сумма, превышающая 5000 долларов (2500 долларов, если вы состоите в браке при отдельной регистрации), также включается в поле 1.

Поле 11: Как правило, в этом поле показано, сколько денег было распределено вам в течение года из плана отсроченной компенсации вашего работодателя.

Вставка 12: Здесь есть четыре области, в которых работодатель может предоставить более подробную информацию о части или всей заработной плате, указанной во вставке 1.Например, если вы внесли свой вклад в план 401 (k) своей компании, сумма ваших взносов может отображаться в поле 12 с кодовой буквой «D.» Есть много кодов, которые вы можете увидеть в инструкциях IRS W-2.

Поле 13: В этом поле указано, подлежат ли ваши заработки налогам на социальное обеспечение и Medicare, но не облагаются ли они федеральным подоходным налогом, участвовали ли вы в определенных типах пенсионных планов или получали ли вы определенные виды пособий по болезни.

Ячейки 16-19: Покажите, какая часть вашей заработной платы подлежит обложению подоходным налогом штата, какая сумма подоходного налога штата была удержана из вашей заработной платы, какая сумма дохода подлежала обложению местными налогами и какая сумма местного налога была удержана из вашей заработной платы. .

Что делать, если ваш W-2 неверен

Если ваш работодатель опускает десятичную точку, неправильно указывает ваше имя или сумму в долларах или ставит неправильный флажок — это случается — укажите на ошибку и попросите исправленный W-2. Выявление ошибки и ожидание нового W-2 будет стоить вам времени, но вот кое-что, что может помочь вам почувствовать себя лучше: IRS может оштрафовать вашего работодателя, если в вашем адресе указана сумма в долларах или «важная вещь».

Ваша информация W-2 не является секретом

Вам ничего не сойдет с рук, если вы просто запихнете свой W-2 в ящик стола и решите не указывать информацию в своей налоговой декларации.По закону работодатели обязаны отправлять копии вашей формы W-2 в Управление социального обеспечения и IRS («Копия A»), а также в налоговые органы штата и местные налоговые органы («Копия 1»). Вы, вероятно, получите краткое письмо и несколько месяцев головной боли от IRS — и штата, если в вашем штате есть подоходный налог, — после того, как они сравнят доход, который вы указали в своей налоговой декларации, с информацией, которую ваш работодатель отправил в правительство.

Форма W-2 | H&R Block

Почти каждый сотрудник, работающий в США.S. должен получить форму W-2, но не все знают, что это такое. Многим информация в форме W-2 может показаться чуждой и сложной. Но не беспокойтесь, если вы не знаете, что написано в этом документе. Мы здесь, чтобы помочь вам во всем этом разобраться.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о налоговой форме W-2, о том, как понять, что указано в W-2, и что вам следует делать с налоговой декларацией W-2.

Что такое W-2?

Вам интересно: «Что такое W-2?» Проще говоря, форма IRS W-2 представляет собой отчет о заработной плате и налогах, в котором указывается ваша заработная плата и налоги, удерживаемые с вашей заработной платы.Однако, если вы когда-нибудь просматривали форму W-2, вы заметили, что в ней есть несколько строк информации, а также множество полей и кодов.

Что касается формы W-2, то есть что распаковать. Итак, хотите ли вы просто получить обзор или углубиться в подробности, мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в вашей форме W-2.

Когда вы получите свой W-2?

Ваш работодатель должен предоставлять вам форму W-2 до 31 января каждого календарного года. Кроме того, копия вашей формы W-2 отправляется по адресу:

Управление социального обеспечения (SSA)
IRS
Государственные или местные органы власти, с которых удерживаются налоги

Понимание вашей формы IRS W-2

Как уже упоминалось, в форме W-2 много кодов и полей, что затрудняет их чтение.Если вы ищете разбивку, ознакомьтесь с этим постом о кодах ящиков W-2 или подробно погрузитесь в W-2, ящик 12.

Не хотите идти построчно? Ознакомьтесь с этим кратким обзором позиций на W-2. Он охватывает:

Ваша личная информация и информация о работодателе — Этот тип информации формы W2 включает идентификационные номера налогоплательщиков, адреса и т. Д.
Деньги и налоги, связанные с вашей заработной платой — Сюда входят ваш фактический доход, федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.Это та часть, о которой думает большинство людей относительно формы IRS W-2.
Деньги и налоги, связанные с вашими льготами — Сюда входят пенсионные планы, планы страхования, пособия по уходу на иждивении и сберегательные счета для здоровья. Суммы по этим предметам могут не отображаться в вашей форме W-2, если ваш работодатель не предлагает эти льготы.
Деньги и налоги для вашей государственной и местной декларации — Форма W-2 должна также включать информацию о доходах и удержании налогов для вашего штата и любого штата, где вы работали в качестве сотрудника, а также местную налоговую информацию, если таковая имеется которые относятся к вашей заработной плате.
Платежная информация по другим статьям, выплачиваемым через вашу заработную плату — Некоторые общие примеры включают профсоюзные взносы, отпуск по болезни, помощь на обучение, благотворительные пожертвования и некоторые дополнительные льготы.

Получите дополнительные инструкции о том, как читать W-2.

Что делать с формой W-2

Независимо от того, подаете ли вы документы самостоятельно или пользуетесь услугами налогового специалиста, вам понадобится W-2, чтобы начать процесс. Многие суммы будут включены в вашу федеральную налоговую декларацию или налоговую декларацию штата.Кроме того, если вы подаете заявку по почте, бумажная копия вашей формы W-2 будет отправлена вместе с другими вашими документами.

Справка с налоговой формой W-2

В этом посте мы рассмотрели несколько вопросов, связанных с налоговой формой W-2, в том числе: «Что такое форма W-2?» и что включают в себя компоненты формы. Нужны практические советы при чтении налоговой формы W-2? Найдите ближайшую к вам налоговую инспекцию, чтобы получить индивидуальную помощь.

Изучите множество способов подачи документов с помощью H&R Block.

U.S. Агентство международного развития

Добро пожаловать на страницу электронных форм Агентства США по международному развитию.

Почаще проверяйте веб-сайт, чтобы убедиться, что вы используете самые последние формы. Мы постоянно обновляем наш выбор форм. Все формы представлены в формате MS Word, если не указано иное.

Чтобы узнать о других формах федерального правительства, посетите сайт www.usa.gov.

Обратите внимание, что формы должны быть загружены на ваш компьютер ДО того, как они будут заполнены, а не открываться в браузере, чтобы обеспечить правильную работу.Кроме того, для параметра безопасности макросов Word должно быть установлено значение «Средний», поскольку многие формы могут не работать должным образом, если для параметра безопасности макросов Word установлено значение «Высокий». Чтобы изменить это, запустите Microsoft Word и выберите: Инструменты -> Параметры -> Безопасность. Нажмите кнопку «Макробезопасность» и выберите «Средний».

Формы USAID (перечислены по номеру формы)

AID 11 (Заявление на подтверждение соответствия товара)
AID 101-1 (Feed the Future State-Private Partnership Opportunity Explorer)
AID 110-1 (Уведомление о федеральном служащем и требования к отчетности о преследованиях (NO FEAR))
AID 110-5 (Форма отказа от неформальной или официальной жалобы о дискриминации)
AID 110-6 (Уведомление о неофициальном закрытии дела EEO для лиц, не являющихся представителями U.S. Гражданские сотрудники дипломатической службы (FSN) и сотрудники, работающие на месте (LES))
AID 110-7 (Соглашение о продлении срока консультирования EEO)
AID 110-8 (Назначение поверенного или представителя истца)
AID 110-9 (Уведомление о праве на подачу официальной жалобы о дискриминации)
AID 111-3 (отказ в запросе на разумное размещение)
AID 111-4 (Сообщение информации о разумном размещении)
AID 111-6 (Подтверждение запроса на разумное размещение)
AID 1160-11 (разрешение на закупку)
AID 1420-40 (Подтверждение и / или назначение Подрядчиком возмещений, скидок, кредитов и других сумм) (формат DOC)
AID 1420-40 (Разрешение и / или назначение подрядчиком возмещения, уступок, кредитов и других сумм) (формат PDF)
AID 1420-64 (I.Q.C. Наряд на работу)
AID 1440-3 (Сертификат подрядчика и соглашение с USAID Резюме подрядчика)
AID 1450-4 (Сертификат поставщика и соглашение с USAID по проектным товарам)
AID 1550-4 (товарный запрос для зарубежного распространения)
AID 1550-12 (Запрос на поставку товаров «Продовольствие для мира»)
AID 1570-13 (Повествовательный / хронологический отчет (NTL))
AID 1570-14 (Отчет о товарах (ROC))
AID 201-1 (Форма запроса на участие в миссии)
AID 252-1 (Условия спонсорства для U.S.-основе деятельности)
AID 252-2 (Освобождение от требования использовать визу J-1, спонсируемую USAID)
AID 282 (счет-фактура и аннотация контракта)
AID 3-1 (Запрос на утверждение формы)
AID 3-12 (Запрос и разрешение официальных расходов на развлечения)
AID 3-198 (Заявка на утверждение отчета)
AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выдачу)
AID 3-252 (Система директив USAID — запрос на выдачу) (PDF-версия)
AID 302-1 (Соглашение о неразглашении для подрядчиков USAID по оказанию личных услуг)
AID 302-2 (счет-фактура / запрос платежа)
AID 306-1 (Соглашение об участии в программе агентства)
AID 306-2 (Соглашение об оказании услуг участвующего агентства)
AID 309-1 (Договор с физическим лицом на предоставление личных услуг)
AID 321-1 (Приложение программы Mentor-Protégé)
AID 330-6 (запрос действия OCRD)
AID 330-7 (Титульный лист для факсимильной передачи)
AID 331-1 (журнал покупок карты покупок)
AID 352-3 (Отчет о происшествии, отличном от автомобильного)
AID 4-312 Сертификат на возвращение за границу
AID 4-483 (Запрос о найме консультанта или эксперта)
AID 400-1B (Форма ввода оценки — дипломатическая служба)
AID 400-6 (Запрос графика работы)
AID 400-7 (Контрольный список для безопасности, обучения и ресурсов электронной телеработы)
AID 400-8 (Соглашение об электронной телеработе)
AID 400-11 (номинация на премию отгул)
AID 400-19 (Заявление на получение студенческой ссуды)
AID 400-20 (Соглашение об оказании услуг по программе погашения студенческой ссуды)
AID 400-21 (Индивидуальный план обучения и подготовки)
AID 400-23 (Форма заявки на программу помощи в обучении)
AID 400-24 (Соглашение о возмещении расходов по программе помощи в обучении)
AID 400-25 (Форма оценки владения — дипломатическая служба)
AID 400-27 (Контрольный список разнообразия)
AID 400-29 (Заявка на участие в программе стипендий FSN)
AID 400-31 (разрешение на разглашение медицинской информации)
AID 400-32 (Подтверждение отказа — рента за дипломатическую службу)
AID 400-33 (Условия трудоустройства иностранных служащих)
AID 400-34 (Условия приема на работу для ограниченного по времени кандидата на дипломатическую службу)
AID 400-35 (Условия приема на работу для ограниченных по времени иностранных сотрудников, не связанных с карьерой, направленных в заграничные миссии)
AID 400-37 (Кредит за предыдущую службу для определения формы утверждения ставки начисления ежегодного отпуска)
AID 400-39 (Лист слежения за удаленной работой)
AID 411-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
AID 411-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
AID 411-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
AID 415-1 (Система назначения на дипломатическую службу: минимальная квалификация государственной службы и тендерная форма)
AID 415-2 (Форма оценки преобразования CS-to-FS)
AID 418-1 (План обучения и соглашение по программе восходящей мобильности (UMP))
AID 421-1 (Соглашение об исполнении служебных обязанностей руководителя системы управления эффективностью SES)
AID 421-2 (Шаблон исполнительного плана развития)
AID 425-1 (План служебной аттестации для старших и научно-технических специалистов)
AID 430-3 (разрешение на сверхурочную работу и отчет)
AID 430-4 (Форма оценки зарубежной должности)
AID 437-1 (Соглашение о назначении в соответствии с Законом о межправительственном персонале (IPA))
AID 440-4 (первоначальное собеседование и неофициальный отчет по консультированию EEO)
AID 440-5 (Отчет консультанта EEO)
AID 440-6 (Форма индивидуальной жалобы о дискриминации при приеме на работу)
AID 450-1 (информация о местонахождении экстренной помощи)
AID 451-1 Допуск сотрудников к выходу: U.S. Сотрудник с прямым наймом из Вашингтона,
AID 451-2 (разрешение на выезд сотрудников: прямой наем в США из заграничного представительства)
AID 451-3 (разрешение на увольнение сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию индивидуальных услуг из Вашингтона)
AID 451-4 (разрешение на выезд сотрудников: выезд подрядчика USAID по оказанию личных услуг из заграничного представительства)
AID 456-1 (программа на месте / специальное действие (OTS / SA))
AID 460-7a (Отчет об оценке эффективности IDI для обучения AID / W)
AID 461-1 (Форма APE за рубежом) Control + B для проверки орфографии
AID 461-1a (отказ от дипломатической службы AEF)
AID 461-2 (Заявление сотрудника дипломатической службы AEF) Control + B для проверки орфографии
AID 461-3 (Лист оценки навыков дипломатической службы)
AID 461-4 (Ежеквартальный протокол разговоров за рубежом (QCR) для сотрудников и руководителей) [Новый]
AID 461-5 (Годовой отчет о работе за рубежом)
AID 461-6 (старшая дипломатическая служба AEF)
AID 461-6 (Инструкции для старших сотрудников дипломатической службы AEF)
AID 462-1 (Форма государственной службы AEF) Control + B для проверки орфографии
AID 462-2 (Лист обратной связи с государственной службой AEF)
AID 462-3 (Заявление сотрудника государственной службы AEF)
AID 462-4 (Форма оценки для неконтролирующего персонала — государственная служба)
AID 462-5 (Форма оценки для контролирующего персонала — государственная служба)
AID 463-1 (Разрешение на разглашение информации в соответствии с Законом о конфиденциальности)
AID 463-2 (Самосертификация)
AID 463-3 (Заявление о продвижении на высшую дипломатическую службу)
AID 463-4 (Форма ввода для продвижения по службе за рубежом (PIF))
AID 463-4a (Дополнительные инструкции по подписанию формы ввода для продвижения по службе (PIF))
AID 463-5 (Заявление о контексте операционного блока)
AID 463-6 (Запрос на отказ от продвижения по службе за рубежом)
AID 467-1 (Рекомендация по удержанию и форма утверждения пособия)
AID 467-2 (Форма подтверждения приема на работу / переезда)
AID 467-3 (Соглашение об услугах стимулирования найма)
AID 467-4 (Соглашение о предоставлении услуг по стимулированию переезда)
AID 467-5 (Форма утверждения назначения высшей квалификации и / или лиц с особыми потребностями)
AID 467-6 (Договор на оказание услуг по оплате командировочных и транспортных расходов)
AID 467-7 (Соглашение о поощрении удержания)
AID 476-1 (Контрольный список для сотрудников, призванных на действительную службу)
AID 476-2 (Контрольный список для сотрудников, возвращающихся с активной службы)
AID 476-3 (Форма для выборов по программе группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI): продление страхового покрытия при поступлении на действительную службу)
AID-480-1 (оставить запрос на восстановление)
AID-480-2 (запрос на перенос избыточного отпуска в соответствии с NDAA на 2021 финансовый год)
AID-480-3 (Форма запроса на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19)
AID-481-1 (Заявление о семейном и медицинском отпуске)
AID 481-2 (Форма запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL))
AID 481-3 (Соглашение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком)
AID 494-1 (Форма запроса расчета аннуитета)
AID 495-1 (Форма заявления Национального совета высшего консультативного корпуса дипломатической службы)
AID 5-7 (Заявка на услуги по предоставлению оборудования)
AID 5-8 (запрос и разрешение на официальную поездку)
AID 5-18 (запрос на печать или распространение)
AID 5-52 (запрос экспресс-почты и курьерских услуг
AID 5-197 (Отчет об автомобиле)
AID 5-236 (Отчет о неудовлетворительном оборудовании)
AID 5-238 (требуется проскальзывание деталей и работа)
AID 500-3 (Протокол расследования и проверки безопасности)
AID 500-8 (Отчетный лист данных программы управления классификацией безопасности агентства)
AID 500-13 (Форма информации для партнера)
AID 502-1 (Реестр информационных систем)
AID 502-2 (Контрольный список для сотрудников USAID по управлению записями)
AID 502-3 (Контрольный список для выхода из управления делопроизводством USAID для высокопоставленных должностных лиц)
AID 502-4 — Ежегодный учет и инвентаризация личной информации (PII) (находится в Service Central)
AID 506-1 (Запрос на одобрение в рамках «Общего разрешения на сбор стандартных отзывов клиентов»)
AID 507-1 (Форма подтверждения личности)
AID 507-2 (Форма действия Закона о свободе информации (FOIA))
AID 508-1 (Полномочия по разглашению информации о разнообразии)
AID 512-1 (Запрос визиток для служебного пользования)
AID 514-1 (приложение для парковки автомобилей)
AID 514-2 (Приложение для парковки мотоциклов)
AID 514-3 (Заявление на парковку для инвалидов)
AID 514-4 (Заявление USAID о парковке для служебных или нестандартных часов)
AID 515-1 (Заявление на получение транзитных льгот / программы обмена велосипедами)
AID 515-2 (транзитное пособие / получение третьей стороной)
AID 517-7 (Разрешение на предоставление помещений, оборудованных правительством, для персонала, не нанятого прямым наймом, в Вашингтоне)
AID 519-1 (Запрос на доставку груза)
AID 521-1 (Уведомление о потере или повреждении)
AID 522-2 (Сертификат премиум-класса для авиаперелетов (бизнес-класс))
AID 522-3 (Обоснование использования авиаперевозчика или судна под иностранным флагом)
AID 522-4 (Свидетельство об обосновании использования внеконтрактного или косвенного авиаперевозчика)
AID 522-6 (Форма запроса пользователя E2)
AID 522-6a (Запрос на изменение E2 для создания нового офиса (ов))
AID 522-7 (Запрос о фактических расходах на проживание до завершения поездки — (только Вашингтон))
AID 522-8 (Запрос фактических расходов на проживание после завершения поездки — (только Вашингтон))
AID 522-9 (Форма запроса на двойное проживание)
AID 524-1 (эвакуация пожарной дрелью)
AID 524-2 (Упражнения по подотчетности персонала)
AID 524-3 (Реестр подотчетности персонала)
AID 529-1 (Уведомление о потенциальной опасности)
AID 529-3 (Контрольный список для самостоятельной проверки здоровья и безопасности офисных помещений)
AID 529-4 (Охрана труда и здоровья персонала)
AID 534-1mm (Разрешение на утилизацию личного имущества и отчет * Главное меню *)
AID 534-1 (Разрешение на распоряжение личным имуществом и отчет)
AID 530-3 (транзакции покупки кредитной карты)
AID 540-3 (Анализ отправки транспортных средств)
AID 540-3 (Инструкции по анализу отправки транспортных средств)
AID 545-5 (Соглашение о неразглашении конфиденциальных данных)
AID 545-10 (OFDA.Запрос доступа к компьютерной системе GOV)
AID 547-1 (Запрос об отказе от прав на дополнительное оборудование, поставляемое государством (GFE), не входящее в стандартный пакет оборудования)
AID 549-1 (запрос карты для междугородних звонков) (только USAID / W)
AID 549-2 (запрос учетной записи для аудиоконференции) (только USAID / W)
AID 552-1 (Обзор соответствия секретной обработки)
AID 552-2 (Соглашение с пользователем системы секретной информации)
AID 565-1 (запрос на получение федеральной идентификационной карты / карты доступа к объектам)
AID 565-2 (Сертификация участвующим агентством допуска кандидата и продолжительности назначения)
AID 566-6 (Сертификат допуска для сотрудников USAID)
AID 566-8 (запрос SCI)
AID 568-1 (Запрос карты курьера)
AID 568-2 (запрос доступа к авторизации системы (SAAR) — учетная запись JWICS)
AID 568-3 (Титульный лист SBU)
AID 590-7 (Форма представления в Информационный центр по опыту разработки (DEC))
AID 596-1 (План корректирующих действий (CAP))
AID 6-1 (Запрос на меры безопасности)
AID 6-1 (запрос инструкций по обеспечению безопасности)
AID 6-85 (Данные о внешней деятельности)
AID 6-85A (Данные о зарубежной деятельности — продолжение страницы)
AID 621-1 (Заявление на получение аванса)
AID 7-7 (Документ о прочих обязательствах)
AID 7-49 (Уведомление о допустимом времени в пути / в пути)
AID 7-128 (Уведомление о взыскании / корректировке)
AID 7-129 (инкассо)
AID 760-23 (График командировок, предполагаемые отпускные и пост-дифференциальные выплаты)
AID 760-42 (Заявление на предоплату для перевода за границу)
Таблица данных межведомственного соглашения (iads)
Измененный документ о приобретении и запросе помощи (maard) Руководство MAARD
DS-1474 Запрос на получение дипломатического или консульского титула
Иск DS-1620 в отношении частной личной собственности против Соединенных Штатов
DS-1620A Отчет сотрудника по расследованию претензий
DS-1620B Спрос на перевозчика / подрядчика
DS-1620C Опись владения
DS-1622 Медицинский анамнез и экзамен для дипломатической службы (для детей до 11 лет) (формат PDF)
Факс Титульный лист к медицинской документации
DS-1838 Запрос на получение удостоверения личности пропуска в здание (формат DOC)
DS-1843 История болезни и экзамен для дипломатической службы
Решение DS-1921 / изменение межведомственного соглашения о закупках
DS-1992 Заявление о предоставлении заработной платы / кредита за предыдущую службу (иностранные служащие) и разрешение на внесение, изменение или прекращение действия
DS-1997 Лист данных о зарубежных поездках
DS-3053 Заявление о согласии
DS-3057 Обновление медицинского освидетельствования
DS-3069 Разрешение на медицинское освидетельствование
DS-6570 ESCAPE публикует форму подтверждения физического осмотра перед развертыванием в зависимости от должности
GSA 3542 (Заказ центра обслуживания клиентов)
NA-14097 (Техническое описание для передачи электронных записей в национальный архив)
OF-126 (Отчет о пребывании на дипломатической службе и иждивении)
OF-347 (Заказ на поставки или услуги)
OF-306 (Декларация о трудоустройстве на федеральном уровне)
OGE-450 (Конфиденциальный отчет о раскрытии финансовой информации)
OMB 83-C (Лист инвентаризационных исправлений)
OMB 83-E (Экстренное продление Закона о сокращении бумажного документооборота)
OMB 83-I (Подача Закона о сокращении бумажного документооборота)
OMB 83-R (Подача исполнительного распоряжения 12866)
OMB 1890-0014 (Исследование по обеспечению равных возможностей для кандидатов)
OPM-71 (Запрос на отпуск или утвержденное отсутствие)
OPM-630 (Заявление о предоставлении статуса получателя отпуска по программе добровольного перевода на отпуск)
OPM 630-B (Запрос на предоставление отпуска для ухода получателя в рамках программы добровольного перевода на отпуск)
OPM 630-C (Передача записей об отпусках для получателя отпуска, охваченного программой добровольного перевода в отпуск)
SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат DOC
SF-1 (Заявка на печать и переплет) Формат PDF
SF-8 (Программа компенсации по безработице для федеральных служащих (UCFE))
SF-1012 (Туристический ваучер)
SF-1034 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных)
SF-1035 (Государственный ваучер на покупки и услуги, кроме личных — продолжение)
SF-1038 (Заявление на получение аванса и счет)
SF-115 (Запрос на распоряжение документами)
SF 1164 (Заявление о возмещении расходов на служебную деятельность)
SF-1190 (Заявка на получение иностранного пособия, грант и отчет) [Внешняя ссылка, PDF 390K]
SF-1199A (подписка на прямой депозит)
SF-120 (Отчет о превышении личного имущества)
SF-135 (Передача и прием записей)
SF-182 (авторизация, соглашение и сертификация обучения)
SF-258 (Соглашение о передаче документов в национальный архив)
SF-270 (Запрос на аванс или компенсацию)
SF-2809 (Избирательная форма по медицинскому страхованию)
SF-30 (Поправка к ходатайству / изменение контракта)
SF-312 (Соглашение о неразглашении секретной информации)
SF-326 (Полугодовой отчет о платежах, принимаемых из нефедеральных источников)
SF-425 (Федеральный финансовый отчет) (заменяет SF-269)
SF-425A (Приложение к федеральному финансовому отчету)
SF-50 (Уведомление о действиях персонала)
SF-52 (Запрос о привлечении персонала)
WH-380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника)
WH-380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи)

Последнее обновление: 15 июля 2021 г.

W-2 и 1099 Form FAQs — Division of Revenue

Общие вопросы

Q.Каковы сроки сдачи в 2020 налоговом году?

A. Сроки оплаты в штате Делавэр такие же, как и в федеральном.
Тип формы Бумага Электронный
Вт-2 01.02.2021 01.02.2021
1099-NEC
1099-РАЗНОЕ 01.03.2021 31.03.2021
1099-R

В.Есть ли какие-либо изменения в данных за 2020 налоговый год, представленных в 2021 году?

A. Есть три изменения:
Форма 1099-NEC IRS поддерживается
(см. «Какие формы 1099 необходимо сообщать в налоговое управление штата Делавэр?» Ниже)
Форма W-3 штата Делавэр запрашивается, если сообщается об удержании налогов в штате Делавэр
(см. «Формы выверки / передачи» ниже)
Форма 4804 больше не требуется для подачи 1099
Также обратите внимание:
1099 «Государственный номер плательщика.»Данные должны быть введены в поле« Записи специальных данных »Pub 1220« B », как описано ниже.
EFW2 Записи «RW» должны быть включены в заявки W-2, как описано ниже.
Не сокращайте SSN сотрудника в W-2 «Копия 1 — для штата, города или местного налогового управления» или в записи EFW2 «RS». Должны присутствовать все девять цифр.

В. Принимает ли Делавэр консолидированные налоговые платежи у более чем одного работодателя / плательщика?

А. Нет. Удержание должно производиться по федеральному идентификационному номеру работодателя организации, которая должна уплатить налог, как показано в распечатанной форме W-2 или 1099-R, выданной сотруднику / получателю платежа. Однако о нескольких работодателях можно сообщить в одном файле представления W-2, а о нескольких плательщиках можно указать в одном файле представления 1099.
Если формы W-2/1099 будут выдаваться под несколькими идентификационными номерами, то удерживаемые платежи в Делавэре также должны производиться под несколькими идентификационными номерами.

В. Какие варианты доступны для подачи W-2 и 1099?

A. В настоящее время их два:
онлайн — любой работодатель / плательщик или массовый отправитель может использовать онлайн-заявку через наш веб-сайт.
paper — Бумага принимается только для тех работодателей / плательщиков, которым разрешено предоставлять соответствующую федеральную информацию на бумаге. Если вам не требуется, чтобы отправлял федеральные данные в электронном виде, но выбирает для этого, вам разрешается подавать в Делавэр на бумаге.
Материалы на магнитных носителях больше не принимаются.

В. Какие варианты доступны для подачи W-3?

A. В настоящее время их два, третий — в январе:
бумага — Работодатели, плательщики и оптовые лица могут подавать документы на бумаге.
Массовые отправители, которые не могут использовать онлайн-вариант, описанный ниже, должны по возможности подавать формы W-3 на бумаге.
онлайн — Работодатели, плательщики и отправители массовых запросов могут загружать файлы CSV через наш веб-сайт.
Учитывая наше позднее объявление о возможности загрузки, отправители массовой отправки не обязаны использовать ее в этом году, но должны быть готовы сделать это в 2022 году.
Портал
— Начиная с января формы W-3 можно подавать через Портал налогоплательщиков штата Делавэр.

В. Какие особые положения или требования существуют для массовых отправителей информации W-2 и / или 1099 в Налоговое управление штата Делавэр?

A. Нет. Требования к отчетности, форматы данных и процедуры одинаковы, независимо от того, подаются ли данные напрямую работодателем или третьей стороной.

В. Какие формы 1099 необходимо сообщать в налоговое управление штата Делавэр?

A. Обязанность сообщать информацию 1099-MISC и 1099-NEC в налоговый отдел применяется в случае форм, выданных резидентам штата Делавэр (независимо от того, где были оказаны услуги) или нерезидентам для работы, выполненной в пределах Делавэр. Формы 1099-R необходимо сообщать в Делавэр в случае, если любое лицо выпустило Форму 1099-R, в которой налоги Делавэра указаны как удержанные.

В. Участвует ли Делавэр в комбинированной программе подачи документов федерального уровня / штата 1099?

A. Да, но информацию о 1099-MISC, 1099-NEC и 1099-R необходимо подавать непосредственно в налоговый отдел штата Делавэр.

В. Как подготовить и подать форму W-2c и форму W-3c в Налоговое управление?

A. Форма W-2c (Скорректированная справка о заработной плате и налогах) используется для внесения исправлений в уже выданные формы W-2.Форма используется для внесения любых исправлений в ранее выданные W-2 за текущий или прошлый год.
Форма W-2c составляется путем ввода как ранее неверной, так и исправленной информации. В форму W-2c следует включать только те данные, которые вы хотите исправить.
Налоговое управление штата Делавэр принимает формы W-2c и W-3c только в бумажном формате. В настоящее время эти формы не могут быть заполнены в электронном виде. После заполнения формы W-2c должны быть отправлены в налоговый отдел по указанному ниже адресу почтового ящика, а также выданы сотрудникам как можно скорее, чтобы они могли подать свои налоговые декларации.

Форматы файлов

В. Каковы спецификации файлов данных W-2?

A. Delaware следует спецификациям SSA EFW2 (ранее MMREF-1).
Каждый файл данных должен включать записи RA, RE, RW, RS и RF. Записи RT не являются обязательными. (Записи RV, RO, RT и RU будут проигнорированы, если они есть.)
Записи
RS требуются для всех сотрудников с удержанием налога в Делавэре и должны включать следующее:
Номер социального страхования
Имя и адрес
Город, штат и почтовый индекс
Заработная плата Делавэра и удержание
Числовой код штата («10» для Делавэра)
Остальные поля в записи о состоянии могут быть оставлены пустыми или незаполненными.
Записи
RW должны включать, как минимум, SSN и значение «Заработная плата, чаевые и другие компенсации».
О сотрудниках, не получающих заработную плату в штате Делавэр или не имеющих удержаний, сообщать не нужно.
RF-запись служит только маркером конца файла; поля данных в записи RF игнорируются.
Идентификационный номер работодателя в Делавэре — это его 9-значный федеральный идентификатор работодателя.
Исправления через спецификации SSA EFW2C в настоящее время не поддерживаются. Можно отправить файл замены; обратитесь в службу поддержки dorsupport @ delaware.gov для получения дополнительной информации.
В одном файле можно сообщить о нескольких работодателях.
На одного работодателя можно подать несколько файлов.

В. У меня есть файл PDF из программы SSA W-2 / W-3 Online . Могу ли я отправить этот файл в Делавэр?

A. Нет, в настоящее время мы не принимаем файлы PDF. Если вам разрешено подавать в SSA на бумаге, вы также можете подавать в Делавэр на бумаге. Распечатайте формы W-2 и отправьте их нам вместе с формой W-3.

В. Могу ли я отправить Делавэру тот же файл EFW2, который я отправил в SSA?

A. Только в том случае, если он включает информацию о заработной плате и удержании налогов в Делавэре. Информация о штате (в записях «RS») является необязательной при отправке в SSA, но обязательна при отправке в Делавэр.

В. Каковы спецификации для файлов данных 1099?

A. Делавэр следует спецификациям IRS Pub 1220.
Для форм 1099-R, MISC или NEC с использованием «Государства / Государственного № плательщика.”Введите двухбуквенное сокращение штата в позиции 663-664 в записи B и идентификационный номер государственного плательщика в позиции 665-684. Идентификатор плательщика может быть оформлен как на бумажном бланке, с дефисом или без него. Если длина менее 20 символов, заполните пробелами справа. Если «Государство / Государство плательщика нет.» не используется, эти поля можно оставить пустыми.
Поддерживаются исправления в соответствии со спецификациями Pub 1220.

В. Могут ли файлы данных W-2 и 1099 содержать разделители?

А. Да, либо возврат каретки, либо пары CR / LF. Также принимаются файлы с записями фиксированной длины без разделителей.

В. Принимаются ли сжатые или зашифрованные файлы?

A. Зашифрованные файлы не принимаются. Сжатые (ZIP) файлы принимаются только для онлайн-подачи W-2 и 1099.

В. Предоставляется ли служебная программа для проверки формата файла?

A. Файл W-2 или 1099 можно отправить в систему онлайн-тестирования (см. Ниже.) В случае успешной обработки на адрес, указанный при отправке файла, будет отправлено электронное письмо со сводкой найденных данных.

В. Каковы спецификации файлов данных W-3?

A. Данные W-3 могут быть представлены в файлах CSV (значения, разделенные запятыми), содержащих по одной записи для каждого сообщенного W-3. Файлы могут иметь любое имя, но должны иметь расширение .csv. Файл не должен быть сжат или зашифрован. См. Образец файла по адресу https: // dorweb.доход.delaware.gov/W3/WH_Rec.csv

Формы сверки / передачи

В. Какие бывают формы сверки?

A. Форма W-3 штата Делавэр (называемая WTH-REC в TY21) должна быть заполнена для каждого EIN, по которому в формах W-2 или 1099 было указано об удержании налогов в штате Делавэр. Пожалуйста, не отправляйте федеральную форму W-3 в Делавэр!
Для форм 1099, которые не сообщают об удержании налогов в штате Делавэр, форма 4804 IRS больше не требуется.

В.Можно ли подать более одной формы W-3 для одного и того же работодателя / плательщика?

A. Как правило, предпочтительнее использовать один W-3 для каждого EIN. Однако мы понимаем, что это не всегда практично. Кроме того, бумажный документ W-3 должен быть частью каждой подачи бумажных форм W-2 или 1099-R (или других форм 1099, в которых указывается удержание налогов в штате Делавэр).

В. Допускают ли формы выверки отчетность по нескольким работодателям / плательщикам?

А. Нет. Для каждого работодателя или плательщика необходимо использовать отдельную форму.

В. Когда должны быть заполнены формы сверки?

A. Форма W-3 штата Делавэр подлежит заполнению 31 января (или на следующий рабочий день), если все удержания для EIN были указаны в формах W-2. Если какое-либо удержание было указано в формах 1099-R, W-3 подлежит оплате, когда должна быть подана ежегодная подача данных 1099 (см. Таблицу вверху страницы).

Подача онлайн

Q.Требуется ли регистрация для подачи онлайн-заявки?

A. В настоящее время регистрация не требуется для онлайн-подачи годовых отчетов с данными W-2/1099 / W-3.

В. Если используется онлайн-отправка, как отправляются формы выверки?

A. См. «Какие варианты доступны для подачи W-3?» выше.

В. Есть ли какие-либо требования к имени файла, представленного в Интернете?

А. Нет, за исключением того, что объединенное имя и расширение (не включая путь) не должны содержать более 50 символов. Файлы данных W-3 должны иметь расширение .csv.

В. Есть ли ограничение на размер файла, отправляемого через Интернет?

A. Да, сейчас около 200 Мб.

В. Требуется ли тестовая отправка?

A. №

В. Доступна ли техническая поддержка для онлайн-подачи?

А. Да, по электронной почте [email protected]

В. Где находится веб-сайт для онлайн-подачи?

A. W-2 и 1099: https://dorweb.revenue.delaware.gov/w2send/
Bulk W-3: https://dorweb.revenue.delaware.gov/w3/
Портал налогоплательщиков штата Делавэр по адресу https://tax.delaware.gov/ позволяет вводить формы W-3 вручную. (С начала января.)

В.Можно ли отправить данные испытаний онлайн?

A. Да, для заявок W-2 и 1099 на https://dorweb.revenue.delaware.gov/testw2send/. Подача тестовых данных W-3 не поддерживается.

В. Всегда ли онлайн-система доступна?

A. Планового простоя нет; он должен быть доступен 24 x 7.

Контакты и адреса

Требования к регистрации W-2: Государственная служба, 302-577-8200

Требования к подаче 1099: Кэти Ревел.

Форматы файлов и процесс онлайн-подачи: [email protected]

Отправьте бумажные формы (W-2, 1099 и W-3) по адресу:
State of Delaware
Division of Revenue
P.O. Box 830
Wilmington, DE 19899

Если вы не можете выполнить какое-либо из требований, изложенных здесь, свяжитесь с [email protected], чтобы запросить отклонение.

Налоговая информация и информация W-2

Налоговая информация

Payroll Services предоставляет сотрудникам помощь в заполнении налоговых настроек и понимании их налоговых удержаний.

Обновлять налоговые формы легко с помощью Oracle Employee Self Service.

Дополнительная налоговая информация

Налоговые публикации

Публикация о методах удержания федерального подоходного налога 15-T

Налоговые формы для расчета заработной платы

Налоговые калькуляторы

Калькулятор

IRS: Цель этого приложения — помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога. Вы можете использовать результаты этой программы, чтобы помочь вам заполнить новую форму W-4.Если сотрудник желает пересчитать федеральные налоги для определенной зарплаты, у IRS нет онлайн-калькулятора для этой цели. Сотрудник может найти публикацию 15 и воспользоваться прейскурантами.

Калькулятор

Мэриленд: Цель этого приложения — помочь сотруднику проверить сумму удерживаемого налога на чеке с определенной суммой налогооблагаемой заработной платы. Чтобы использовать этот инструмент, служащий должен знать, что график заработной платы составляет две недели, а также размер их налогооблагаемой заработной платы и их налоговые настройки.

Калькулятор округа Колумбия: Калькулятор налогов округа Колумбия недоступен. По этой ссылке вы попадете на страницу налогового веб-сайта DC, которая содержит информацию о налоговых ставках DC и средней заработной плате.

Калькулятор

Вирджиния: Цель этого приложения — вычислить сумму налога, удерживаемого с заработной платы каждого из ваших сотрудников. Чтобы использовать этот инструмент, сотруднику необходимо знать размер налогооблагаемой заработной платы и налоговую настройку.

Перепечатка W-2

Перепечатка W-2 с предыдущего года может быть сделана в Oracle Employee Self Service.Для входа в Oracle вы можете использовать свой обычный системный логин. Если у вас возникли проблемы с доступом к Oracle, обратитесь в службу поддержки по телефону 301-386-1549.

Если вы являетесь уволенным сотрудником, у вас не будет доступа к Oracle, и вам нужно будет заполнить и отправить по факсу форму запроса на повторную печать W2 в Payroll Services, чтобы запросить повторную печать W-2. Бланки, распечатанные в ведомстве по заработной плате, доступны в течение двух дней.

Контактное лицо по вопросам заработной платы по вопросам налогообложения:

Шонтия Оливер — шонтия[email protected]

301-952-6388

W-2 Информация

2019 W-2 теперь доступны в интерактивном режиме в Oracle Self Service.

распечатанных W-2 были отправлены по почте в течение недели с 27 января 2020 г.

Сотрудники

получат свои W2 по почте по адресу, указанному в Oracle по состоянию на 31 декабря 2019 г. Вы можете проверить адрес, просмотрев адрес в квитанции о заработной плате или перейдя в систему самообслуживания сотрудников Oracle и выбрав «Личная информация».

Если ваш адрес неверен, вы можете изменить его в Oracle или заполнив форму изменения адреса и отправив ее по факсу в отдел кадров по телефону 301-952-6476.

Форма изменения адреса
Перепечатка Oracle самообслуживания W2
Важная информация об освобождении от уплаты налогов на 2019 год

Как понять информацию вашего W2.pdf

W2 Образец и описание

Часто задаваемые вопросы — W2

Налоговые формы на конец

года (W-2, 1099, 1042S) | Корпоративный расчет заработной платы

Corporate Payroll Services распространяет различные налоговые формы для суммирования платежей, произведенных в течение календарного года.Индивидуальный статус и тип платежа определяют тип формы (форм), которую получит человек. Дополнительный подробный список налоговых документов и отделов, ответственных за их распространение, также доступен для просмотра.

Форма W-2

Выдается всем сотрудникам системы здравоохранения Университета Дьюка и Университета Дьюка, которые являются гражданами США, постоянными резидентами или резидентами для целей налогообложения.
Выдается иностранным сотрудникам, которые не имеют права на налоговое соглашение или не претендуют на него.
Выдается иностранным сотрудникам, чей заработок превышает максимально допустимые уровни налогового соглашения.
Распространяется через отделы для сотрудников, работающих раз в две недели или в месяц.
Отправлено уволенным сотрудникам с использованием самого последнего домашнего адреса в системе расчета заработной платы.
Распространяется / отправляется по почте не позднее 31 января каждого календарного года.
Все активные сотрудники Duke University и Health System получают электронную форму W-2. Активные сотрудники получают доступ к формам W-2 через портал Duke @ Work.
Сотрудники могут отказаться от получения бумажных форм W-2 и получить только электронную версию.
Инструкции на текущий год Форму W-2 можно найти здесь: Текущий налоговый год (pdf).
Также доступны инструкции за предыдущие годы Формы W-2: Для налогового года: | 2019 (pdf) | 2018 (pdf) | 2017 (pdf).

Отказ от бумаги W-2

Corporate Payroll Services внедрила электронные формы W-2 для всех действующих сотрудников Duke University и Health System.Активные сотрудники получат доступ к своим формам W2 через портал Duke @ Work, тот же метод, который используется для отчетов о заработной плате. Неактивные и уволенные сотрудники будут продолжать получать бумажные формы, отправленные по их домашним адресам.

Мы рады отметить некоторые преимущества и эффективность онлайн-инструмента:

Более ранняя дата распространения электронных форм W-2. (Даты официального распространения будут сообщены в январе.)
Уведомление по электронной почте о доступности онлайн-формы.
Электронные формы W-2 доступны в Интернете 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Онлайн-сообщения будут созданы для сотрудников, у которых не было заработка за календарный год или которые не имеют права на форму W-2.
Повышенная безопасность, поскольку доступ к онлайн-форме осуществляется с использованием сетевого идентификатора и пароля на Duke @ Work Portal.

В результате наличия доступа к онлайн-сервису W2 процесс получения дубликатов форм W-2 будет осуществляться путем прямого доступа к порталу Duke @ Work.Все активные сотрудники могут воспользоваться этой функцией и распечатать дубликаты по своему усмотрению. Форма будет доступна в Интернете в течение нескольких лет. Копии налоговых документов за календарные годы до 2011 года не будут доступны в Интернете; однако их можно запросить, заполнив форму на веб-сайте расчета заработной платы и отправив в Корпоративную службу расчета заработной платы.

Форма 1099

Выдается студентам, которые являются гражданами США, постоянными резидентами или резидентами для целей налогообложения, которые получают стипендии и стипендии через систему некомпенсаторных платежей, которые предпочитают удерживать налоговые удержания из своих выплат.
Выдается всем постдокторантам и студентам-стажировщикам, которые являются гражданами США, постоянными резидентами или резидентами для целей налогообложения, которые получают платежи через систему безвозмездных платежей.
Распространяется через департаменты вместе с чеками и ваучерами каждый январь.
Отправлено по почте уволенным получателям без компенсации с использованием самого последнего домашнего адреса в системе расчета заработной платы.
Распространяется / отправляется по почте не позднее 31 января каждого календарного года.

Письма вежливости

Выдается студентам, которые являются гражданами США, постоянными резидентами или резидентами для целей налогообложения, которые получают стипендии или стипендии через систему некомпенсирующих платежей, которые предпочитают не удерживать налоговые удержания с их выплаты.
Распространяется через департаменты вместе с чеками и ваучерами каждый январь.
Отправлено по почте уволенным получателям без компенсации с использованием самого последнего домашнего адреса в системе расчета заработной платы.
Распространяется / отправляется по почте не позднее 31 января каждого календарного года.

Форма 1042S

Выдается иностранным сотрудникам, которые претендуют на налоговое соглашение в отношении доходов, подпадающих под действие налогового соглашения
Выдается иностранным студентам, не являющимся резидентами для целей налогообложения, или постоянным резидентам, получающим стипендии и стипендии через систему безвозмездных выплат. В некоторых случаях студенты могут получить несколько форм 1042s — одну для платежей, подпадающих под налоговое соглашение, а другую — для платежей, выходящих за рамки налогового соглашения.
Выдается иностранным стипендиатам и получателям стажировок, не являющимся резидентами для целей налогообложения или постоянными резидентами.

Тип формы	Бумага	Электронный
Вт-2	01.02.2021	01.02.2021
1099-NEC
1099-РАЗНОЕ	01.03.2021	31.03.2021
1099-R