Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года — образец заполнения
4-ФСС за 2 квартал 2019 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Изменился ли бланк отчета, в какие сроки нужно его сдать и как правильно заполнить, смотрите в нашей статье.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Этапы заполнения расчета
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Итоги
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.
Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать тут.
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:
- Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).
Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.
- Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
- Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
- Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:
6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
Итоги
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяновый бланк, сроки сдачи, порядок заполнения
Все фирмы и ИП, которые выплачивали вознаграждения физлицам, обязаны сдать 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2019 года. Еще есть время бесплатно скачать новую форму и узнать особенности ее заполнения.
Читайте в статье:
Внимание! Заполнить Расчет в соответствии со всеми требованиями законодательства, сдать его вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:
Перечислить в Фонд социального страхования взносы «на травматизм» и сдавать по ним Расчет обязаны страхователи — юридические лица и предприниматели, которые в отчетном периоде выплачивали денежные и неденежные вознаграждения:
-
своим работникам согласно трудовым договорам;
-
физическим лицам — исполнителям по договорам ГПХ, которые содержат условие об уплате взносов «на травматизм».
Кроме того, Расчет сдают индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы за себя.
Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в Фонд Расчет тестируется всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:
Заполнить отчет 4-ФСС онлайн
Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал и уплаты взносов “на травматизм”
Крайние сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) в 2019 году, а также время уплаты страховых взносов мы собрали в таблице 1.
Таблица 1. Когда сдают 4-ФСС за 2 квартал и уплачивают взносы “на травматизм” в 2019 году?
Дата |
Что нужно сделать |
Полезные ссылки |
15 июля |
Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июнь 2019 года |
|
22 июля |
Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в бумажном виде |
|
Сдать в бумажном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685 |
||
25 июля |
Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в электронном виде. Расчет по такой форме компании и ИП сдают в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек. |
|
Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Компании и ИП используют электронную форму в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек. |
||
15 августа |
Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2019 года |
|
16 сентября |
Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2019 года |
Новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Фонд утвердил форму Расчета приказом от 26.09.2016 № 381. В 2017 году в нее дважды вносили изменения:
- Корректировка с начала 2017 года в связи с передачей администрирования социальных взносов ФНС. Кроме обязательных взносов «на травматизм».
- Корректировка, которая действует начиная с отчетности за 3 квартал 2017 года. Обновили бланк 4-ФСС и правила его заполнения.
Таким образом, новая форма 4-ФСС во 2 квартале 2019 года имеет титульный лист и шесть разделов. Выглядят они так:
Обязательно заполняют таблицы:
-
№ 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
-
№ 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;
-
№ 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).
Необязательные таблицы:
-
№ 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
-
№ 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
-
№ 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.
Как заполнить бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Порядок заполнения раздела 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 2. Он содержит информацию о выплаченных физлицам вознаграждениях — базе для начисления страховых взносов.
Таблица 2. Особенности заполнения раздела 1 формы 4-ФСС
Строка |
Как заполнить |
1 |
Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам |
2 |
Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм» |
3 |
Разница между строками 1 и 2 |
4 |
Общая сумма выплат инвалидам |
5 |
Ставка взносов «на травматизм» |
6 |
Скидка к ставке взносов |
7 |
Надбавка к ставке взносов |
8 |
Дата приказа ФСС об установлении надбавки |
9 |
Ставка взносов с применением скидки/надбавки |
Как заполнить раздел 2 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 3. Он содержит информацию по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года.
Таблица 3. Особенности заполнения раздела 2 формы 4-ФСС
Строка |
Как заполнить |
1 |
Задолженность перед Фондом на начало 2019 г. |
1.1 |
|
2 |
Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – апрель, май, июнь |
3 |
Начисленные взносы по фактам проверок |
4 |
Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет по фактам проверок |
5 |
Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 2 квартала 2019 г. |
6 |
Превышение полученного от Фонда возмещения над начисленными взносами |
7 |
Возврат (зачет) переплаты |
8 |
Результат суммирования показателей строк с 1 по 7 |
9 10 11 |
Задолженность Фонда на конец 2 квартала 2019 г., в том числе: |
12 13 14 |
Задолженность Фонда на начало 2019 г., в том числе: |
14.1 |
|
15 |
Расходы «на травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам |
16 |
Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам |
17 |
|
18 |
Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14) |
19 20 |
Задолженность юрлица или ИП, в том числе: |
Как заполнить раздел 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 4. Он содержит информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда.
Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.
Строки и графы |
Как заполнить |
Строка 1 |
Данные о СОУТ |
Графа 3 строки 1 |
Количество рабочих мест для СОУТ — всего |
Графы 4-6 строки 1 |
Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена СОУТ |
Строка 2 |
Данные о медосмотрах работников |
Графы 7-8 строки 2 |
Количество лиц, занятых во вредных условиях и по этой причине подлежащих медосмотрам |
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года
Нулевая 4-ФСС
Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться. Они заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Ответственность за несдачу и другие нарушения
Заплатить штраф фирме и предпринимателю придется в следующих случаях:
-
не сдали форму 4-ФСС;
-
отчитались не в электронной, а в бумажной форме;
-
опоздали с отчетом, пропустили крайний срок сдачи.
Виды ответственности рассмотрим таблице 5.
Таблица 5. Виды ответственности за несдачу формы 4-ФСС и другие нарушения
Ошибка |
Кого накажут |
Штраф |
|
По Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Административный |
||
Опоздание с отчетом |
Юридическое лицо и ИП |
5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но: |
— |
Ответственное лицо (директор) |
— |
от 300 р. до 500 р. |
|
Отказ предоставить подтверждающие документы |
Юрлицо, ИП |
200 р. за каждый отчет |
— |
Ответственное лицо (директор) |
— |
от 300 р. до 500 р. |
|
Не та форма отчетности |
Юрлицо, ИП |
200 р. |
— |
Ответственное лицо (директор) |
— |
от 300 р. до 500 р. |
Полезное видео
www.buhsoft.ru
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019: образец заполнения за полугодие
В конце июля страхователям предстоит представить в Фонд соцстраха расчет за полугодие. За ошибки в отчете фонд будет штрафовать. Поэтому прежде чем сдать отчет, сверьтесь с нашим образцом заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.
Форму заполняйте в соответствии с порядком, который Фонд Соцстраха утвердил приказом № 381 от 26.09.16г. Последние изменения в указанный порядок Соцстрах внес приказом №275 от 07.06.17 года. Далее расскажем, как заполнить форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.
Сейчас читают:
4-ФСС за 2 квартал 2019 года: образец заполнения
По последним поправкам в форме поменялись титульный лист и таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев…». Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Скачать новую форму и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года можно по ссылке ниже.
В верхней части титульного листа укажите регистрационный номер и номер территориального Фонда Соцстраха, в котором стоите на учете. В поле «Номер корректировки» нужно указать код:
- для первичной формы — «000»;
- для первичной утотненки — «001»;
- для вторичной уточненки — «002» и т.д.
В поле «Отчетный период» укажите период, за который сдаете отчет по взносам на травматизм. За 2 квартал это код «06». В соседних ячейках запишите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте прочерк «—«.
Далее укажите реквизиты компании:
- юридический адрес;
- ИНН организации;
- КПП;
- ОГРН;
- ОКВЭД.
Обратите внимание на ОКВЭД. Форма декларации предусматривает только один вид экономической деятельности. Поэтому заполните его тем реквизитом, который вы учитываете при расчете взносов на травматизм. Чтобы налоговики не писали требованиями с пояснениями, воспользуйтесь новой редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Также на титульном листе 4-ФСС за полугодие нужно указать среднесписочную численность сотрудников. Сколько их них инвалидов и работников, занятых на вредных производствах.
После того как заполните форму вернитесь на титульный лист и укажите количество страниц бланка и приложений к нему. Расчет должен подписать либо генеральный директор, либо уполномоченный представитель. Во втором случае отметку об этом нужно проставить на титульном листе.
Как заполнить остальную часть (таблицы 1-5) формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года смотрите в подсказках ниже.
4-ФСС надо сдавать по новым правилам
Как заполнять 4-ФСС за полугодие 2019 года
Строки/графы | Что записать |
---|---|
Таблица 1 «Расчет базы » | |
1 | Сумму выплат, которую выплатили «физику» с начала года (за отчетный квартал) |
2 | Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм |
3 | База для взносов, считайте ее так (строка 1 — строка 2) |
4 | Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду |
5 | Тариф в зависимости от класса профессионального риска |
6 | Процент скидки к страховому тарифу, его определяет фонд на текущий год |
7 | Процент надбавки к страховому тарифу |
8 | Дата приказа, в котором фонд установил надбавку к тарифу |
9 | Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему |
Таблица 1.1 «Сведения необходимые »* | |
2, 3, 4 | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников |
5 | Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту |
6 | Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года |
7 | Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1 |
8,10,12 | Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно |
9,11, 13 | Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно |
14 | Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска |
15 | Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки |
Таблица 2 «Расчет по обязательному » | |
1 | Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода |
2 | Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему |
3 | Доначисления по взносам по итогам камеральной или выездной проверки |
4 | Взносы, которые Соцстрах не зачел в прошлых периодах |
5 | Сумма взносов за прошлые расчетные периоды |
6 | Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов |
7 | Возврат переплаты |
8 | Строка 1 + Строка 7 |
9 | Долг на конец отчетного периода |
10 | Долг на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами |
11 | Переплата, которую еще не вернул фонд |
12 | Задолженность на начало расчетного периода |
13 | Долг Соцстраха из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода |
14 | Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода |
15 | Расходы по несчастным случаям с начала года |
16 | Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения |
17 | Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания |
18 | Сумма строк 12, 15-17 |
19 | Задолженность компании на конец отчетного периода |
Таблица 3 «Расходы по обязательному » | |
1,4,7 | Расходы от несчастных случаев на производстве |
2,5 | Выплаты работникам по совместительству |
3,6,8 | Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента |
9 | Затраты на предупредительные меры |
10 | Сумма строк 1, 4, 7, 9 |
11 | Размер начисленных и невыплаченных пособий |
12 | |
Графа 3 | Число дней больничных из-за травмы на производстве |
Графа 4 | Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов |
Таблица 4 «Численность пострадавших » | |
1 | Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2) |
2 | Данные с актов о профзаболеваниях |
3 | Сведения с актов о профзаболеваниях |
4 | Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5 |
Таблица 5 «Сведения о результатах » | |
По строке 1 в графе 3 | Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ |
По строке 1 в графах 4-6 | Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули |
По строке 2 в графах 7-8 |
Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:
|
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: образец заполнения при нулевой отчетности
Закон об обязательном страховании содержит статью, которая обязывает сдавать отчет 4-ФСС все организации-страхователи. Нет исключения даже для компаний, которые больше не ведут деятельность или приостановили ее. Если налогоплательщик в отчетном периоде не делал никаких выплат сотрудникам, он все равно сдает отчетность, только нулевую.
В данном порядке можно выделить только индивидуальных предпринимателей. По закону если у них нет нанятых сотрудников, то они не сдают отчет, потому что он предназначен для страхователей.
Для нулевой отчетности компания не должна заполнять отчет полностью. Достаточно представить обязательные листы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся титульник и таблицы 1,2 и 5.
Как и при заполнении обычного отчета 4-ФСС за 2 квартал, в тех ячейках, где у вас нет показателей, ставьте прочерки.
www.gazeta-unp.ru
новая форма в последней редакции
Введена ли новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года (в последней редакции)? В статье рассмотрено, какие изменения и когда вносились в форму последний раз, а также приведены ссылки для скачивание актуальной формы и порядка её заполнения.
Актуальная на данный момент форма утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.2017 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381”. Эта форма должна использоваться для сдачи отчетности. Новая форма 4-ФСС не разрабатывалась.
Действующий бланк новым не является и аналогичен бланку расчета, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.
Выглядит он следующим образом:
Приказ ФСС №275 от 07.06.2017 внес следующие изменения в форму:
— На титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация».
— Таблица 2 пополнилась строками 1.1: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учёта обособленному подразделению юридического лица.»
— Приложение №2 дополнено новым подпунктом 5.12:
«5.12. В поле «Бюджетная организация» 1 — Федеральный бюджет; 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации; 3 — Бюджет муниципального образования; 4 — Смешанное финансирование» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования .
См. также: Образец заполнения формы 4 ФСС за Ⅱ квартал 2019 года
www.yourbuhg.ru