Форма 4 фсс за 1 полугодие 2019 – О сдаче отчетности по Форме-4 ФСС за 1 полугодие 2019 года — Государственное учреждение

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года — образец заполнения

4-ФСС за 2 квартал 2019 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Изменился ли бланк отчета, в какие сроки нужно его сдать и как правильно заполнить, смотрите в нашей статье.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Этапы заполнения расчета

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Итоги

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

  • Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
  • В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

Этапы заполнения расчета

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:

  • Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

  • Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
  • Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

  • Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Итоги

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

новый бланк, сроки сдачи, порядок заполнения

Все фирмы и ИП, которые выплачивали вознаграждения физлицам, обязаны сдать 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2019 года. Еще есть время бесплатно скачать новую форму и узнать особенности ее заполнения.

Дата

Что нужно сделать

Полезные ссылки

15 июля

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июнь 2019 года




22 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в бумажном виде




Сдать в бумажном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685

25 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в электронном виде. Расчет по такой форме компании и ИП сдают в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.


Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Компании и ИП используют электронную форму в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

15 августа

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2019 года


16 сентября

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2019 года

Строка

Как заполнить

1

Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам

2

Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»

3

Разница между строками 1 и 2

4

Общая сумма выплат инвалидам

5

Ставка взносов «на травматизм»

6

Скидка к ставке взносов

7

Надбавка к ставке взносов

8

Дата приказа ФСС об установлении надбавки

9

Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Строка

Как заполнить

1

Задолженность перед Фондом на начало 2019 г.

1.1

  • задолженность правопредшественника перед Фондом

  • задолженность перед Фондом подразделения, которое снято с учета

2

Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – апрель, май, июнь

3

Начисленные взносы по фактам проверок

4

Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет по фактам проверок

5

Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 2 квартала 2019 г.

6

Превышение полученного от Фонда возмещения над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Результат суммирования показателей строк с 1 по 7

9

10

11

Задолженность Фонда на конец 2 квартала 2019 г., в том числе:

12

13

14

Задолженность Фонда на начало 2019 г., в том числе:

14.1

  • задолженность Фонда перед правопредшественником;

  • перед  подразделением, которое снято с учета

15

Расходы «на травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка;

  • долги, которые не будут взысканы по решению суда

18

Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)

19

20

Задолженность юрлица или ИП, в том числе:

Строки и графы

Как заполнить

Строка 1

Данные о СОУТ

Графа 3 строки 1

Количество рабочих мест для СОУТ — всего

Графы 4-6 строки 1

Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена СОУТ

Строка 2

Данные о медосмотрах работников

Графы 7-8 строки 2

Количество лиц, занятых во вредных условиях и по этой причине подлежащих медосмотрам

Ошибка

Кого накажут

Штраф

По Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Административный

Опоздание с отчетом

Юридическое лицо и ИП

5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.

Отказ предоставить подтверждающие документы

Юрлицо, ИП

200 р. за каждый отчет

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.

Не та форма отчетности

Юрлицо, ИП

200 р.

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.