Если в больничном листе допущена ошибка работодателем: Как исправить ошибку в больничном листе

Образец исправления в больничном листе работодателем 2021

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

На какие неточности нужно обращать внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

• ошибка в названии организации в больничном листе;
• опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
• неправильные даты или суммы для расчета пособия;
• лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

1. Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
2. Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
3. Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.

---

Пример исправления неточностей страхователем

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Кто оформляет лист нетрудоспособности?

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

1. Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
2. Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение. По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных. Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

1. Врачи сертифицированных медучреждений.
2. Фельдшеры.
3. Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

1. Врачи скорой помощи.
2. Станции переливания крови.
3. Приемные отделения поликлиник и больниц.
4. Бюро судмедэкспертизы.
5. Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

1. Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
2. Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
3. Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
4. Неточности в фамилии или инициалах больного.
5. Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
6. Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
7. Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
8. Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
9. Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
10. Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
11. Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

1. Врач, заполняющий бланк.
2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

1. Мелкие, которые можно оставить без изменений.
2. Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
3. Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

1. Ненужные пробелы в инициалах.
2. Автоматический переход с печатных букв на прописные.
3. Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
4. Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
5. Нарушение границ клетки.
6. Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
7. Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые  «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

1. Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
2. Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
3. Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
4. Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

1. Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
2. Адрес медучреждения написан неверно.
3. Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
4. Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
5. Нет уточнений по специализации лечащего врача.
6. Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки. Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности. Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию. 

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

1. Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
2. Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

1. Неправильно взятым периодом.
2. Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

1. Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
2. Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
3. Ниже ставится запись «исправленному верить».
4. Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
5. Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Электронный листок нетрудоспособности — ГУ Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

 

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС -https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.07.2017 — стр. 6 

Десять простых вопросов о больничном листе — Российская газета

В нынешнюю эпидемию гриппа многим пришлось поболеть «по-настоящему», то есть не ходить на работу с насморком и температурой, а полноценно провести несколько дней на больничном. Оказалось, что не все знают, как правильно его оформить. Грипп прошел, а вопросы остались. На них «РГ — Неделе» ответили в Фонде социального страхования.

Меня направили лечиться в дневной стационар. Но при этом врач не захотела дать мне больничный, хотя процедура (капельницы) занимала у меня по 2-3 часа каждый день. Правильно ли со мной поступили?

— Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара оформляется по тем же правилам, что и при амбулаторно-поликлиническом лечении. Решение об освобождении от работы и выдаче больничного решает врач (п. 58 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Как получить оплату по больничному совместителю, работавшему на нескольких работах?

— Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, обратиться за ним нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (то есть даты, следующей за днем, когда больничный был закрыт).

Для этого нужно представить больничный лист по месту работы и приложить к нему справку (справки) о сумме заработка за период болезни с других мест работы. Работодатель назначит пособие в течение 10 календарных дней А деньги выплатит в ближайший день, когда выплачивается зарплата.

Такой же порядок применяется для оплаты больничных, выданных по уходу за ребенком или больным членом семьи, в случае карантина, протезирования и долечивания.

Когда оплату больничного производит не работодатель, а непосредственно Фонд социального страхования?

— Закон предусматривает три таких случая:

1. если на день обращения за выплатой пособия деятельность работодателя прекращена;
2. если на счете работодателя недостаточно денежных средств и применяется очередность списания средств со счета организации, установленная ГК;
3. если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества, но есть решение суда, подтверждающее, что пособия работодатель не выплатил.

Во всех этих случаях застрахованное лицо может обратиться в территориальный орган Фонда, в котором состоит на регистрационном учете его работодатель.

Оплатит ли работодатель больничный бывшему работнику, если тот был уволен по сокращению штата и заболел уже после увольнения?

— Да, оплатит. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Размер пособия при этом составляет 60% среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют.

Имеют ли право на оплату больничных иностранные граждане?

— С 1 января 2015 года временно пребывающие на территории России иностранные граждане застрахованы в системе обязательного социального страхования. Они имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности, но только при условии, что работодатель платил за них страховые взносы в ФСС. Причем срок таких платежей должен быть не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Граждане государств — членов Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) с 1 января 2015 года имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по страховым случаям, наступившим после 1 января 2015 года.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, но в отпуске заболел, оплатят ли ему больничный?

— Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, пособие должно быть выплачено работодателем, так как заболевание наступило до увольнения.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, но подрабатываю в другом месте как внешний совместитель. Работаю неполный рабочий день. Как мне оплатить больничный в случае болезни?

— Пунктом 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, установлено, что при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

При оформлении листка нетрудоспособности на корешке бланка и в разделе, заполняемом медицинской организацией, в строке «Основное» отметки не делается, в строке «По совместительству» делается отметка.

Я болел более двух недель, и доктор отказался продлевать больничный. Сказал, нужно пройти медкомиссию. Как это сделать?

— Выдача и продление больничного листка при сроках временной нетрудоспособности больше 15 календарных дней осуществляется по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинской организации. В бланке больничного такое решение оформляется в таблице «Освобождение от работы» двумя подписями. При этом любой медицинской организацией учитывается суммарная продолжительность с первого дня освобождения от работы. Поэтому в промежутках между решениями комиссии единоличных решений о продлении больничного личный врач выносить не имеет права (что не отменяет его обязанности вести наблюдение больного).

Что делать, если при заполнении больничного допущена ошибка — неправильно указано место работы?

— Больничный нужно заполнять аккуратно. Медорганизация должна указывать в строке «место работы — наименование организации» полное или сокращенное наименование организации или работодателя — физического лица.

Сокращать названия самовольно нельзя. При неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Такой номер выдается организации при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

Неверное написание организации со слов работника ошибкой врачей не считается. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Больничный может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований не принять к зачету расходы, произведенные на основании такого больничного.

Что делать, если ошибку в больничном сделал медработник, когда его заполнял?

— Если при заполнении листка нетрудоспособности допущены ошибки, он считается испорченным. Взамен него оформляется дубликат больничного листка (п. 56 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, как уже сказано в предыдущем вопросе-ответе, ошибкой не является, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году

Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем в 20 17 году. Основные моменты и порядок осуществления.

Больничный лист позволяет получить денежную компенсацию работодателем для выплаты своим специалистам, которые не посещали рабочее время.

Исправлений в данном бланке не должно быть в принципе. Но некоторые допускаются.

Общие моменты

Больничный листок – это бланк строгой отчетности, в котором должны прописываться все сведения о пропуске работы и причина такого действия.

Естественно, на таких документах не допускается ошибок, различных перечеркиваний. Поэтому, нужно знать как корректно исправить недочеты, если они допущены.

Бланки строгой отчетности действуют на территории России уже не первый год. Несколько раз данный документ видоизменялся, но последний утвержден приказом Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н.

Он имеет несколько этапов защиты от подделки, а также требует корректного заполнения. На основании документа начисляется страховая выплата и пособие, а работодатель получает возмещение из страхового фонда за финансовые расходы.

ФСС всегда проверяет бланк на корректность заполнения. И если будет найдена ошибка, то ФСС отказывает в выплате возмещения.

Конечно работодатель может обратиться в судебную инстанцию и оспорить такое заключение. Документ состоит из нескольких разделов, один из которых заполняет медперсонал, а другой работодатель.

Часто в последнем случае заполняет либо отдел кадров, либо бухгалтерия. Медперсонал не вправе исправлять уже допущенные ошибки, поэтому должен выдать новый бланк взамен испорченного.

Это регламентируется письмом ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956. Иногда случается и так, что серьезную ошибку обнаружит кадровик после принятия медицинского листа.

Принимать бланк и вносить исправления за медицинский персонал нельзя. Поэтому работнику придется еще раз посещать лечащего врача.

Если это технический недочет, который не влияет на начисление возмещения, то можно самостоятельно обратиться в ФСС за разъяснениями.

Основные понятия

ФСС	Фонд социального страхования, который выплачивает компенсацию работодателю при отсутствии работника по причине нахождения его в медицинском учреждении
Больничный лист	Бланк строгой отчетности, который выдается без исправлений в медицинском учреждении с обязательным внесением в реестр листков нетрудоспособности для дальнейшей отчетности
Работодатель	Это компания, в которой трудоустроен сотрудник, получивший медицинскую помощь за конкретный промежуток времени, при этом не посещая рабочее место
Вознаграждение или компенсация	Денежные средства, которые направляются со стороны ВСС для покрытия расходных операций работодателя за счет отсутствия основного работника

Допустимы ли ошибки

Ошибки могут допускаться со стороны работодателя, если есть возможность их исправить. Нельзя исправлять:

• ошибку медицинским персоналом;
• ошибку медперсонала работодателем, но компенсацию возможно получить, если это техническая ошибка, не влияющая на получение денежной компенсации.

Если медперсонал не имеет права на исправление, то работодатель может скорректировать свои ошибки на собственном бланке.

Он, в принципе, должен это сделать. Иначе, ФСС может не возместить расходные операции. Сроки исправление не установлены в действующем законодательстве.

Поэтому, лучше исправлять ошибки заблаговременно – до выездной проверки уполномоченным органом.

Допускаются следующие типы ошибок в качестве технических:

• лишний пробел между инициалами медперсонала;
• имеются прописные буквы в листке нетрудоспособности;
• отсутствуют прочерки в пустых графах, если есть такая необходимость;
• указание адресов медучереждения без корректной последовательности;
• наличие небольших помарок или лишней галочки;
• указание наименование организации в кавычках;
• печать попала на поля, где имеется информация.

Не является ошибкой сложенный документ или присутствие заполнение синим шариковым стержнем. Остальное же считается недопустимыми ошибками, что ведет к коррективу или замене бланка.

Действующие нормативы

Регламентируют вопрос несколько правовых актов:

Письмо ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956	Оговаривает возможность нового бланка, если допущена ошибка медперсоналом
Приказ Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н	Видоизмененный бланк документа
Пункт 56 приказ Минздравсоцразвития от 29 июня № 624н	Требования к работодателю по заполнению бланка строгой отчетности
Письма ФСС от 18 октября 2012 года №15–03–14/05–12954	При заполнении лишних строк исправление происходит на основании
В соответствии с пунктом 67 Приказа №624 н	Внесение более двух исправлений не допускается. Если на обороте не хватает места, то перерасчет делается на отдельном листе
Пункт 66 Приказ №624 н	Указание как полного наименование организации, так и сокращенного

Порядок осуществления правок

Новый бланк позволяет вносить все корректировки только на противоположной стороне бланка. Алгоритм действий:

Некорректная запись аккуратно перечеркивается сплошной линией	Возможно это сделать только черной гелевой ручкой
На противоположной стороне совершается новая запись	Для внесения всех корректировок существует специализированное поле
На противоположной стороне вносят сведения «Исправленному верить»	Далее проставляется подпись уполномоченного гражданина и печать организации

Стоит понимать, что на бланке достаточно одной подписи одного из выше представленных граждан.

Если некорректное заполнение присутствует в целой строке, то ее полностью зачеркивают и на противоположной стороне прописывается недействительность.

Что считается ошибкой

Замена документа полностью возможна, если имеется некорректно заполненный больничный лист с ошибками:

• название медучреждения указано не согласно с наименованием по учредительной документации;
• в графах адреса медучреждения не согласно месту выдачи бланка;
• печать медучреждения не имеет записи для листка нетрудоспособности;
• некорректно указан работодатель на листке нетрудоспособности;
• не указана должность медперсонала;
• отсутствие МИО лечащего персонала;
• наличие двух и более ошибок, совершенных работодателем.

Как внести исправление в больничный лист работодателю (образец)

Наиболее частая причина для внесения правок – некорректное указание наименования компании. Это может быть ошибка медицинского персонала или работодателя.

Если это первый случай, то ФСС принимает документ без исправлений. Связано это с тем, что ошибка не связана с медицинским учреждением.

Для минимизации такого действия, работодатель должен изначально ознакомить работника с полным наименованием организации.

Если ошибка допускается руководством компании, то она устраняется аналогичным образом, что и в остальных случаях.

Некорректная информация зачеркивается, а корректное прописывается на противоположной стороне. Иногда ошибки такого плана вообще засчитываются как несущественные.

Исправление может быть необходимо при перерасчете суммы больничного листа. Часто это происходит, когда на больничный ушел новый сотрудник, который еще не успел предоставить справку о прошлом своем среднем заработке.

Из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что исправления происходит путем:

• зачеркивания некорректной информации;
• внесения поправок на противоположной стороне листка нетрудоспособности;
• в некоторых случаях допускается технические ошибки без исправлений;
• в некоторых случаях нужно полностью поменять бланк.

Сколько правок допускается

На данный момент допускается два исправления работодателем. Если допускается более ошибок, то необходимо работника отправить за новым листком нетрудоспособности и затем внести корректные данные.

Если эту ошибку допустил медперсонал, то нужно отправить работника в медучреждение с разъяснением корректного заполнения листка нетрудоспособности.

Ошибки, которые допускаются медперсоналом, работодателем не могут быть исправлены.

Кто их заверяет

Работодатель может исправить некоторые ошибки в листке нетрудоспособности на противоположной стороне.

Там же прописывается «Исправленному верить». Эту пометку должны заверить определенные сотрудники компании.

Уполномоченным человеком может быть:

1. Руководитель компании.
2. Главный бухгалтер.
3. Работник кадровой службы.
4. Иной сотрудник организации, имеющий полномочия работы с листками нетрудоспособности.

Возможные последствия

Корректное заполнение – залог получения денежной компенсации от ФСС в полном объеме.

Сумма должна выделяться из ФСС, поэтому работодатель должен подходить к этому вопросу с особой важностью.

Если в бланке допускается ошибка, а после внесены некорректные исправления, то здесь уже начинают действовать последствия как для работника, так и для работодателя.

В частности:

• работник не получает пособие за пропущенные дни;
• работодатель подвергается административному взысканию.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс исправления ошибок в листках нетрудоспособности осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства, в том числе в соответствии с инструкциями ФСС России.

За корректность оформленного документа отвечает работодатель и медицинский персонал. Допущенные ошибки могут стать причиной невыплаты компенсации.

Видео: Заполняем новый бланк — листок нетрудоспособности.

Как исправить ошибку в больничном листе корректно

Больничный лист – это документ, дающий возможность работнику получить освобождение от трудовых функций с сохранением средней заработной платы в случае болезни или нетрудоспособности. Несмотря на то, что форма больничного листа изменилась в июле 2011 года, негодующих кадровых работников и работников бухгалтерии можно встретить и по сей день. Такое отношение к больничным листам закрепилось из-за особых правил, которые нужно соблюдать при его заполнении.

При неправильном заполнении больничного листа, как здравоохранительными учреждениями, так и работодателем, могут возникнуть трудности при проверке ФСС.

Фонд социального страхования тщательно следит за правильностью заполнения бланков больничных листов, и при выявлении ошибок работодатель сталкивается с множеством проблем вплоть до административного наказания.

Можно ли делать исправления в больничных

Зачастую, ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, влекут замену документа.

Допустимы ли исправления

Как исправить ошибку в больничном листе? Российское законодательство предусматривает ряд случаев, позволяющих вносить коррективы в листок нетрудоспособности.

Эти случаи также регулируются четкими правилами:

1. При допущении ошибок врачом (кроме поля «название организации работодателя»), исправить их невозможно! В данном случае только одно решение – замена бланка.
2. Если ошибку делает работодатель, то исправления возможны. Корректор в данном случае противопоказан, его использование влечет замену больничного листа.
3. Любое исправление делается на обороте бланка и заверяется подписью лица заполняющего его.
4. Заполнять бланк и исправлять в нем ошибки можно только черной гелиевой ручкой.

Если больничный лист содержит более двух правильно оформленных исправлений, то он считается недействительным и требует замены!

Порядок исправлений вносимых в лист нетрудоспособности

Четко соблюдая определенные правила исправления ошибок, допущенных работодателем в больничных листах, он пройдет проверку ФСС и будет оплачен.

Последовательность действий внесения корректировок в бланк больничного листка:

Только черной гелиевой ручкой!

• неверная запись осторожно зачеркивается одной непрерывной чертой. Производить данное действие необходимо только черной гелиевой ручкой
• правильную запись стоит отображать на оборотной стороне документа
• начинать правильную запись нужно со слов: «Исправленному на (вносимые изменения) верить», затем подпись ответственного лица и печать организации

В случае, если неправильное заполнение имеется на целой строке, тогда следует ее полностью зачеркнуть (сплошной линией), и по аналогии сделать запись на обороте.

Наиболее популярные ошибки со стороны работодателя

За недолгий век существования «нового» бланка больничного листа во многих организациях нашей страны делалось большое количество ошибок, к основным из них относятся:

1. Чаще всего в заполнении больничных листов делаются ошибки в графе «название организации». Подобные ошибки допускаются как со стороны лечебного заведения, так и со стороны работодателя. Если ошибка допущена медицинским учреждением, то ФСС принимает документ без исправлений (за данную ошибку поликлиника не несет ответственность, так как эти данные вносятся либо со слов пациента, либо переносятся из справки выданной работодателем).
   В случаях, если ошибка произошла по вине работодателя, то она устраняется по правилам оговоренным выше. Неправильное название организации зачеркивается сплошной линией (лучше делать это под линейку), а исправления переносятся на оборот документа. Такая ошибка считается несущественной, ФСС чаще всего признает ее незначительной, так как идентификация предприятия происходит по указанным в бланке больничного листка номерам (ИНН, ОГРН и т.д.).

   Уникальный штрих-код

2. В крупных организациях нередко возникают спорные ситуации, когда работник требует произвести перерасчет денежных средств, которые причитаются ему как больничные выплаты. Зачастую это происходит по вине работника (несвоевременное предоставление справки о заработной плате с предыдущего места работы), в таких случаях больничный лист рассчитывается по минимуму.

Если работник принесет работодателю справку с предыдущего места работы и выяснится, что пособие нужно пересчитывать, то работнику придется идти в медицинское учреждение за оформлением нового больничного листа. Даже если работодатель внесет изменения в бланк больничного, то он все равно окажется недействительным, так как исправлять придется большое количество данных. Если работник по каким-либо причинам не может явиться в мед учреждение за выдачей дубликата больничного листка, то работодатель может поступить следующим образом: в ФСС сдается больничный лист без исправлений, а к нему прилагается отдельный лист с перерасчетом, который содержит все данные, заверен подписями соответствующих лиц и печатью.

Ошибки, допускаемые мед учреждениями

Значительная часть бланка больничного листа заполняется медицинской организацией, поэтому ответственный медработник должен быть предельно внимателен при внесении данных, поскольку исправления в больничных листах недопустимы.

Правильность заполнения листков нетрудоспособности проверяется только сотрудниками ФСС.

Если фонд социального страхования решит, что ошибка, допущенная при заполнении, является недопустимой, то он имеет право вернуть такой документ.

После возвращения больничного листа работодатель в лице руководителя или ответственного лица от бухгалтерии направляют работника в медицинскую организацию за получением дубликата листа нетрудоспособности.

Выдача дубликата – это единственный выход исправления ошибок сделанных врачом в больничном листе. Вариант с ошибками признается недействительным и подлежит аннулированию, взамен старому листку выдается такой же, только уже без ошибок.

Несущественные ошибки

Не все ошибки признаются существенными. Какие же ошибки не влекут за собой основания для отказа в выплате пособия?

К несущественным ошибкам относятся:

Что считается незначительной ошибкой

• внесение данных в графу «дата больничного» не арабскими, а римскими цифрами
• в случаях продления больничного, допущение отсутствия должности врача в какой-то из строк
• неправильное внесение кода болезни
• при оформлении нескольких больничных листов на одного пациента, отсутствие подписи врача в одном из них
• незначительное несовпадение названия медицинского учреждения , которое указано в больничном, с указанным названием на печати (кавычки, сокращения и т.д.)
• захождение символов за ячейки формы
• наличие лишних инициалов в поле «ФИО доктора»
• сложенный бланк больничного листа в 2 или более раз

Если ответственный за заполнение больничных листов работник медицинского учреждения сомневается в правильности заполнения бланка, то он должен выяснить в ФСС о весомых недочетах, чтобы в дальнейшем не доводить разногласия до суда.

Возможные и непозволительные корректировки в больничных листах

Если работодатель совершил ошибку при заполнении больничного листа, то практически во всех случаях он имеет право ее исправить. Что касается ограничений, то они распространяются не на сами исправления, а на их количество. Среди возможного количества исправлений допускается только 2 внесения.

Если в больничном листе допущено не более двух ошибок и они исправлены по всем правилам, такой листок нетрудоспособности проходит проверку ФСС и оплачивается.

Случаи, при которых больничный лист не пройдет проверку ФСС

К сожалению, больничный лист может быть не допущен к оплате не только при наличии ошибок, сделанных медработником, но и в ряде случаев:

Больничный могут не оплатить

• использование канцелярского корректора при исправлении ошибок
• пренебрежение правилом об использовании черной гелиевой ручки при заполнении
• наличие в бланке неаккуратных исправлений, клякс, и т.д.
• использование канцелярского ластика (стирание защитного рисунка больничного листка)

Практически любую ошибку, допущенную работодателем можно исправить. Все исправления должны делаться предельно аккуратно. Если информации указанной в данной статье недостаточно, то следует обратиться к более детальному изучению инструкций ФСС РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Барнаульцам пояснили вопросы, связанные с оформлением больничных листов БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

На горячую линию Алтайского регионального отделения Фонда социального страхования РФ в последнее время поступает множество вопросов по поводу больничных. Специалисты отделения пояснили спорные моменты, которые могут возникнуть при оформлении листков нетрудоспособности. 

Как быть, если листок нетрудоспособности оформлен с небольшой ошибкой?

Это наиболее частый вопрос от работодателей и граждан. ФСС спрашивают, нужно ли переделывать листок нетрудоспособности, если в наименовании работодателя допущена описка или опечатка?

— Нет, если ошибка незначительная и позволяет однозначно идентифицировать работодателя, — разъясняет Елена Воронцова, начальник отдела назначения и осуществления выплат застрахованным гражданам Алтайского отделения ФСС РФ. – Такая ошибка считается техническим недочетом, и листок нетрудоспособности принимается к оплате. Например, не является критичной описка «Рамашка» вместо «Ромашка» в названии. При условии, что работодатель признает, что в листке указана его организация и в штате его сотрудников числится работник, на которого выписан листок нетрудоспособности.

Что делать, если листок нетрудоспособности оформлен с существенной ошибкой? Можно ли ее исправить без повторного визита в поликлинику?

Один из частых вопросов от граждан: всегда ли обязательно снова лично обращаться в поликлинику, чтобы исправить такие недочеты в листке нетрудоспособности, наличие которых не позволяет верно начислить и выплатить пособие (неправильно указаны причина нетрудоспособности, ф.и.о. работника, возраст ребенка и т.п.)?

— Нет, в рассматриваемой ситуации можно значительно упростить взаимодействие с медорганизацией, если оформлять листок нетрудоспособности не на бумажном бланке, а в электронной форме, — говорит Екатерина Степанова, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регионального отделения ФСС РФ. – Электронный листок нетрудоспособности существует в виде электронного документа в информационной базе соцстраха. К этой информационной базе имеют доступ и медорганизация, которая оформляет листок, и работодатель пациента, который вносит в электронный листок сведения для расчета пособия по нетрудоспособности, и Фонд социального страхования, который больничный оплачивает. Если в листке допущена неустранимая ошибка, гражданин может сообщить об этом в Фонд (по телефону или через личный кабинет получателя услуг на сайте Отделения). На основании полученной информации (от застрахованного лица или страхователя) ФСС самостоятельно свяжется и поработает с медорганизацией. Необходимые изменения внесут в электронный листок дистанционно, а гражданину не понадобится ходить в поликлинику повторно. Воспользоваться преимуществами электронного листка нетрудоспособности также можно, если изначально больничный с ошибкой был выдан на бумажном бланке. В этом случае медорганизация выпишет дубликат в электронном виде. 

Пришел положительный тест на ковид, нахожусь дома уже несколько дней, а больничный еще не выдали. Работодатель поставит прогул?

Случаи выдачи листков нетрудоспособности за прошлый период ввиду загруженности врачей сейчас нередки, что вызывает беспокойство граждан. Как подтвердить работодателю, что отсутствовал на работе по уважительной причине, если после вызова на дом врач приходит только через несколько дней?

— Медицинская организация имеет право в исключительных случаях по решению врачебной комиссии выдавать листок нетрудоспособности за прошедшее время при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому, — поясняет Екатерина Степанова. – Такое право предусмотрено п.14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 №624н. То есть, врачебная комиссия медорганизации может оформить листок датой позднее, чем дата фактического начала заболевания или карантина. Но только при условии, что гражданин обращался в медицинскую организацию на дату начала заболевания или необходимости соблюдения карантина. Подтверждением в рассматриваемой ситуации будут являться соответствующие записи в медицинской документации либо постановление Роспотребнадзора о необходимости соблюдать самоизоляцию с определенной даты как контактному лицу с подтвержденным случаем COVID-19. В данной ситуации время, проведенное в ожидании оформления больничного, будет учтено в периоде нетрудоспособности, указанном в бланке. Значит, брать дни без содержания или объяснять прогулы работодателю не потребуется. 

Дал согласие на ЭЛН, но не стал дожидаться, пока его оформят. Как узнать его номер, чтобы сообщить на работу?

При наличии подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг сведения о своих   электронных листках нетрудоспособности   с момента их открытия можно просмотреть:

·        на портале Госуслуг — в личном кабинете или в новом сервисе «Электронные листки нетрудоспособности»,

·        в кабинете получателя услуг на сайте ФСС,

·        в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». 

С помощью этих электронных сервисов можно просмотреть информацию о номере больничного листа, медицинской организации, выдавшей ЭЛН, враче и периоде нетрудоспособности. В личном кабинете отображаются данные для расчета больничного: стаж гражданина, размер среднего заработка, суммы пособий, даты получения Фондом сведений от работодателя и произведения выплат Фондом.

Гражданам, зарегистрированным на портале Госуслуг, уведомления об открытии ЭЛН теперь приходят автоматически, — добавляет Елена Воронцова. Пользователей портала оповещают об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.

 

Вы делаете дорогостоящую ошибку работодателя?

Мишель Бомбергер | 5 августа 2019 г.,

Как владелец бизнеса вы хотите избежать дорогостоящих ошибок работодателя. Но одна из самых сложных задач, с которыми вы столкнетесь, — это успешное управление и руководство сотрудниками. И редко проблема заключается в «юридической» стороне работы работодателя, а в вопросах, связанных с счастьем и продуктивностью сотрудников. Эти важнейшие концепции основываются на таких политиках, как компенсация, благополучие, гибкость и автономия — однако для их эффективного внедрения важно вернуться к основам соблюдения требований.К сожалению, часто существует несоответствие между вовлеченностью, здоровьем и требованиями соответствия, связанными с этими политиками, что может вызвать серьезные проблемы для работодателей. Вот несколько примеров того, как благонамеренные работодатели реализуют преимущества для стимулирования вовлеченности и удержания и создания противоположного эффекта.

Ошибка работодателя 1: Политика несовместима с практикой

В вашей компании может быть установлен годовой набор дней отпуска и установленного больничного. Тем не менее, у вас может не быть политик, касающихся нормы начисления, переноса PTO или выплаты неиспользованных PTO при увольнении сотрудника.Однако на практике вы можете платить сотрудникам за неиспользованный отпуск и время по болезни, когда они уходят с работы, потому что это кажется «справедливым». В какой-то момент политика начисления отпусков изменилась, ограничив количество времени, которое может быть перенесено на будущий календарный год.

Тем не менее, ваша компания могла не применять эту политику на практике, позволяя сотрудникам переносить PTO и выплачивая все накопленные PTO при увольнении. Затем один сотрудник, у которого за 12 недель накопился неиспользованный PTO, отделился от компании и ожидал, что все неиспользованные PTO будут оплачены.Вы были к этому не готовы и заявили, что действует политика ограничения переноса на будущие периоды. Они получат часть неиспользованного ВОМ. Сотрудник привел несколько случаев, когда практика компании в отношении PTO не соответствовала политике, которую вы пытаетесь обеспечить. Из-за несоответствия между практикой и политикой вам пришлось заплатить полную сумму. Ой!

Урок: убедитесь, что ваша политика имеет смысл для вашего бизнеса и соответствует законам штата и федеральным законам. И, что наиболее важно, убедитесь, что политика и практика последовательно применяются всеми членами вашего руководства или команды руководителей.Потенциальные иски, связанные с дискриминацией или несоблюдением закона штата или федерального закона, значительны. Регулярные встречи, обзор политики и обучение вашей команды помогут обеспечить последовательность.

Ошибка работодателя 2: Неверная классификация подрядчиков и сотрудников

Ваша компания хочет нанять человека с определенным набором навыков. Тем не менее, в настоящее время они не хотят вступать в трудовые отношения, поэтому вы соглашаетесь, что данное лицо является «подрядчиком».«Вы не видите проблемы в этой ситуации. Это кажется лучше, потому что нет никаких обязательств работодателя или налоговых обязательств для физических лиц, в отличие от того, если бы они пришли как наемные работники. Этот человек регулярно выполняет работу по вашему запросу или запросу вашего руководства. Ваша компания ежемесячно выдает частным лицам регулярные чеки за оказанные услуги. Все отлично получается!

То есть до тех пор, пока человек не пострадает при выполнении услуг для вашего бизнеса. Физическое лицо утверждает, что травма произошла во время работы в компании.Вы заявляете, что не несете ответственности, поскольку физическое лицо является подрядчиком. Тем не менее, Труда и промышленность, Служба безопасности занятости, Департамент труда Вашингтона и Налоговое управление считают обратное верным. Физическое лицо не удовлетворяет ряду требований для получения статуса подрядчика и является наемным работником. Налоговые обязательства по неуплате налогов, связанные с этим теперь работником, огромны и представляют собой ваше личное обязательство, которое потенциально может обанкротить бизнес и владельцев.

Урок: Чтобы человек мог квалифицироваться как подрядчик, он должен вести бизнес, то есть у него есть UBI, а в некоторых случаях и страховка.Лицо также должно соответствовать многим квалификационным критериям, установленным как штатом Вашингтон, так и IRS. Риски, связанные с неправильной классификацией, значительны.

Ошибка работодателя 3: Выделение рабочего времени вместо оплаты

В бухгалтерском отделе вашей компании есть почасовая не освобожденная от уплаты налогов сотрудник. Во время аудита компании сотрудник работает примерно 50 часов в неделю в течение четырех недель в процессе подготовки. У сотрудника запланирован отпуск в Европу, и он может использовать дополнительное время.Вы можете предпочесть не выплачивать лишние деньги, поскольку готовитесь к результатам аудита и возможности дополнительных налоговых платежей. Таким образом, сотрудник и компания соглашаются, что сотрудник сможет использовать эти дополнительные часы в качестве отпуска вместо получения сверхурочной оплаты. Беспроигрышный вариант!

Спустя несколько месяцев сотрудник покидает компанию, требует оплаты сверхурочных и угрожает подать жалобу в государственные органы на невыплату заработной платы. Вы даже не знали, что компания сделала что-то не так или что ваша компания нарушила федеральный закон.

Урок: Работодатели должны иметь базовые знания государственных и федеральных законов о заработной плате и часах. Быть в курсе постоянно меняющихся законов о заработной плате и часах, регулярный пересмотр политики и надлежащее обучение являются не только ключевыми, но и критически важными для работодателя. Наличие консультанта, например специалиста по персоналу или юриста, с которым можно связаться при возникновении новых проблем или предоставления надлежащего обучения и политики, помогает повысить бремя ответственности работодателя.

Эти примеры демонстрируют, как работодатели намереваются принимать правильные бизнес-решения, но им удается попасть в затруднительное положение из-за непонимания сложных законов, касающихся вопросов занятости.

К сожалению, то, что кажется логичным в области трудового права, часто не является законным. Крайне важно иметь профессионала, который разбирается в трудовом законодательстве и знает, когда обращаться к нему за помощью. Equinox предлагает индивидуальные решения для генерального юрисконсульта, которые делают нас доступными для вас и вашей команды, когда вам нужно, чтобы мы помогли вам избежать этих дорогостоящих ошибок.

ошибок при увольнении сотрудников

Количество судебных исков о дискриминации при приеме на работу остается высоким.Ежегодно в Комиссию США по равным возможностям при трудоустройстве подается около 100000 обвинений в дискриминации. Согласно последним данным, средний приговор жюри по дискриминации при приеме на работу составляет более 100 000 долларов, хотя это число не включает сумму денег, которую работодатель заплатил своим собственным юристам.

Дискриминация и преследование являются исключениями из доктрины произвольного согласия, созданной Конгрессом и многими штатами. Следовательно, реальность такова, что произвольная защита редко бывает эффективной.Что не менее важно, бывшему сотруднику не нужны «дымящиеся» доказательства того, что работодатель действовал незаконно. Правительство и суды понимают, что дискриминация обычно незаметна и ее трудно доказать. В результате суды позволяют истцам использовать косвенные доказательства для доказательства своей правоты.

В этой правовой среде работодатели должны быть осторожны при принятии решений о приеме на работу, и они должны быть особенно осторожны при увольнении сотрудника. Увольнение с большей вероятностью приведет к судебному иску, чем любое другое решение о приеме на работу.Следовательно, работодатели поступят мудро, чтобы избежать этих пяти распространенных ошибок при увольнении.

Ошибка № 1: Отсутствие документации, подтверждающей расторжение договора. Старая китайская пословица гласит, что крошечный листок бумаги стоит тысячи слов. Это, безусловно, верно и для работодателей. Хотя не существует закона, обязывающего работодателя документировать проблемы с производительностью работника, это является наилучшей практикой. Если кто-то является проблемным сотрудником, суд или присяжные будут ожидать, что это будет отражено в их личном деле, и сочтут это странным, если это не так.Конечно, документация — это не только оправдание увольнения сотрудника. В конечном итоге это инструмент для решения проблем с производительностью и ожиданий компании от ваших сотрудников до того, как увольнение станет проблемой. К сожалению, иногда вам все же необходимо прекратить рабочие отношения с сотрудником, и, надеюсь, ваша документация ясно показывает причину, по которой вы это делаете.

Ошибка № 2: Без учета ADA. Некоторые работодатели быстро увольняют сотрудника, который исчерпал весь отпуск компании (включая отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, если применимо) и который все еще не может вернуться на работу.Часто это ошибка. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) — это федеральный закон, который распространяется на работодателей с 15 и более сотрудниками. Закон требует, чтобы работодатель предоставлял работнику с ограниченными возможностями разумные приспособления, за исключением случаев, когда это может вызвать значительные трудности или расходы для работодателя. Разумное приспособление может включать дополнительное неоплачиваемое время вне работы из-за инвалидности. К сожалению, не существует правила яркой черты для определения того, когда сотруднику должно быть предоставлено дополнительное неоплачиваемое время вне работы в качестве приспособления к инвалидности.Это решение должно приниматься в индивидуальном порядке. Однако очевидно, что работодатель должен участвовать в интерактивном процессе с работником, чтобы определить, будет ли дополнительный отпуск разумным в данных обстоятельствах.

Ошибка № 3: Отсутствие учета сроков расторжения. Хотя изображение стоит тысячи слов, в равной степени верно и то, что время прерывания может стоить тысячи слов. Большинство законов о занятости разрешают сотруднику участвовать в «защищенной деятельности», а также запрещают работодателю принимать меры в отношении сотрудника, который занимается такой деятельностью.Например, жалоба на дискриминацию или домогательства — это защищенное действие. Отпуск по инвалидности — защищенное мероприятие. Просьба о предоставлении религиозного жилья также является охраняемым видом деятельности.

Суды давно постановили, что временная близость между сотрудником, занимающимся защищенной деятельностью, и его / ее увольнением может быть достаточным доказательством причинно-следственной связи для установления факта дискриминации. В результате, если у вас есть сотрудник, который занимался защищенной деятельностью незадолго до возможного увольнения, вы должны знать об этом факте по мере продвижения процесса принятия решений.Вы в любом случае можете принять решение о расторжении договора, но вы, по крайней мере, поймете, что время расторжения делает его более рискованным для компании, и у вас будет возможность минимизировать риск для компании. Или вы можете решить перенести прекращение на более поздний срок.

Ошибка № 4: Несогласованность. Неравномерное обращение — один из наиболее распространенных способов доказать дискриминацию. Бывшие сотрудники часто пытаются доказать правовые претензии, показывая, что с ними обращались иначе, чем с коллегами, которые допустили такие же проступки или неудовлетворительную работу.

Например, предположим, что Джим заснул на работе и получил письменное предупреждение. Напротив, два месяца спустя Салли заснула на работе и была уволена. Если у компании нет веских причин относиться к этим двум сотрудникам по-разному, Салли может утверждать, что настоящая причина, по которой к ней относились по-разному, заключалась в защищенной характеристике — возможно, ее поле. Многие работодатели с удивлением узнают, что присяжным разрешено выносить решение в пользу Салли, полностью основываясь на выводах, сделанных из таких косвенных доказательств.Если присяжные придут к выводу, что история работодателя «не соответствует фактам» или иным образом не оправдывает предпринятые действия, они могут вынести решение в пользу истца и прийти к выводу, что действительной причиной действий работодателя была незаконная дискриминация.

В результате, перед увольнением работодатели должны внимательно определить, как они поступали с сотрудниками в прошлом, которые совершали аналогичные проступки или неудовлетворительную работу.

№ ошибки5: Нечестно. Некоторые работодатели стараются не обсуждать проблемы с производительностью работника, сообщая ему, что его или ее работу уволили. В самом деле, некоторые компании прошли через крайнюю умственную гимнастику, чтобы объяснить, как «на самом деле» упраздняется должность. Такой подход может создать проблемы, поскольку иногда он не является точным или правдоподобным. «Исключенная» вакансия заполняется спустя несколько месяцев. Или, что еще хуже, никогда не уходит. Суды и присяжные хорошо разбираются в подобных играх.Работодатели добиваются большего, если решают проблемы с производительностью напрямую и ведут жесткие и откровенные обсуждения с сотрудником. Не предъявляйте сотруднику законный иск против вашей компании, потому что вы не хотели откровенно обсуждать с ним / ней неудовлетворительную работу, которая привела к его / ее увольнению.

4837-5469-4216, v. 1

Статья создана Джексоном Льюисом и переиздана здесь с разрешения.

Вот что делать, если вы считаете, что в вашем чеке есть ошибка.

День выплаты жалованья, наконец, наступил, и вы готовы забрать свои кровно заработанные деньги.Но когда вы смотрите на свою зарплату, вы понимаете, что что-то не складывается.

Согласно опросу 2017 года, проведенному Институтом рабочей силы при Kronos Incorporated, более половины работников в США сталкивались с проблемами с зарплатой на каком-то этапе своей карьеры.

«Ошибки могут произойти», — сказал CNBC Make It Билл Данн, директор по связям с правительством Американской ассоциации заработной платы. «Они не обычны, но случаются».

Вместо того, чтобы упустить деньги, за которые вы много работали, или получить болезненный счет, наступит время уплаты налогов, регулярно просматривайте квитанцию ​​о заработной плате и внимательно следите за следующим:

• Были ли изменения в заработной плате брутто или нетто ?
• Правильно ли регистрировалась ваша заработная плата? (Для почасовых рабочих вам платили за все отработанные часы, а для наемных сотрудников правильно ли регистрировалась ваша зарплата за период оплаты?)
• Удерживались ли налоги, как федеральные, так и штатные?
• Правильны ли ваши взносы 401 (k) (или другой пенсионный счет)?
• Правильно ли удерживаются другие льготы, такие как медицинское обслуживание, планы кафетерия, страхование жизни, пособие по инвалидности или пособие на проезд?

Если в вашей зарплате есть ошибка, вы можете предпринять шаги, чтобы быстро исправить ошибку и предотвратить превращение любых будущих ошибок в более серьезную проблему.

Найдите подходящего человека, который поможет вам

Первое, что нужно сделать, если вы заметили ошибку в вашей зарплате, — это найти в вашей компании подходящего человека, который поможет вам.

Этот человек, скорее всего, специалист по расчету заработной платы, а не ваш непосредственный руководитель, — говорит Данн. Они смогут ответить на любые ваши вопросы о квитанции о заработной плате, устранить любые ошибки и найти решение. Наиболее частыми ошибками являются ошибки ввода — либо сотрудник не смог правильно записать свое время (например, однажды забыл уйти на работу), либо сотрудник по начислению заработной платы неверно ввел эту информацию в систему.

Важно помнить, что во многих компаниях весь пакет, включающий оплату, льготы и другие вознаграждения, выполняется в разрозненных системах, сказала CNBC Make It Таня Янсен, соучредитель облачной компенсационной компании bequom.

Это означает, что может быть трудно понять, как все рушится, когда у вас есть зарплата на руках. Если у вас есть вопросы, спокойно обращайтесь к нужному человеку. «Я бы занялся этим в поисках информации, а не с яростью», — говорит Данн.

Большинство простых ошибок, таких как неправильный ввод времени, следует устранять в течение одного платежного периода, — говорит Данн.Более сложные вопросы могут занять больше времени.

Переплачено? Нет, деньги не оставляют себе

Иногда ошибка может произойти в вашу пользу. Элисон Грин, автор книги и веб-сайта «Спроси менеджера» и автор колонки «Спроси босса» в The Cut, говорит, что она часто получает письма от читателей, которым переплатили, с просьбой оставить себе деньги.

«Почти определенно нет», — сказал Грин CNBC Make It. «Ваш работодатель имеет законное право вернуть эти деньги.« Грин говорит, что , если вы заметили, что вам переплатили, вы должны немедленно сообщить об этом — вы обязаны предупредить своего работодателя и работать с ним, чтобы решить проблему.

« Люди думают: «О , мой работодатель должен нести ответственность за то, чтобы сделать это правильно »,« для многих проблем с зарплатой ». Но с юридической точки зрения это неверно».

Если разговор с платежной ведомостью о потенциальной ошибке заставляет вас нервничать, Грин советует помнить, что вы: re просто решает нормальную рабочую проблему.«Иногда это может казаться более сложным, потому что это наши деньги. Но в конечном итоге это, как и любой другой рабочий вопрос, который необходимо решить».

Остались вопросы? Просто спросите — действительно

Если у вас есть вопросы по поводу вашей заработной платы, обратитесь в отдел расчета заработной платы — даже если ошибки не было.

«Сотрудники, занимающиеся расчетом заработной платы, привыкли к людям, которые к ним приходят», — говорит Грин. «Люди не должны смущаться, если они этого не понимают».

Точная и своевременная оплата труда сотрудников — это конечная цель отдела расчета заработной платы и ключевая часть здорового, работающего бизнеса.

«Большинство специалистов по расчету заработной платы хорошо оплачиваются и понимают, что делают», — говорит Данн. «Для них очень важно, чтобы людям платили должным образом и вовремя».

Нравится эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

Не пропустите:

4 вещи, которые следует учесть, прежде чем делиться своим номером телефона с коллегой

Топ-10 ошибок работодателя, которых следует избегать во время кризиса COVID-19

Пандемия COVID-19 привела работодателей в неистовство, поскольку они стараются быть в курсе новых событий и делают все возможное, чтобы защитить своих сотрудников.В результате многие работодатели проявляют творческий подход. Работая с лучшими намерениями, эти работодатели могут создавать юридические проблемы, которые могут негативно повлиять на их организации и сотрудников, которых они пытаются защитить. Ниже приведен список 10 основных ошибок работодателей, которых следует избегать во время кризиса COVID-19.

Ошибка 1: Обещание льгот для здоровья без ознакомления с условиями применимых документов плана

Работодатели отчаянно пытаются выяснить, как сохранить сотрудников в своих групповых планах медицинского страхования, но некоторые из них фактически обещают постоянные льготы сотрудникам, которые больше не активно работают (а также тем, кто был уволен или уволен в результате COVID. -19 кризис).Работодатели могут захотеть ознакомиться с условиями соответствующих документов плана, прежде чем делать заявления сотрудникам о продолжении льгот по здоровью. В плановых документах обычно устанавливаются квалификационные требования, и игнорирование этих требований может быть проблематичным.

Работодатели с работниками, которые все еще работают, могут захотеть уточнить у страховщиков, имеют ли они право на получение льгот и продолжаются выплаты, когда работники больше не выполняют работу (или выполняют работу, но имеют сокращенные часы). Даже если страховщик даст добро, все равно могут возникнуть логистические проблемы, например, как организовать выплату страховых взносов.Для тех лиц, которые больше не имеют права на страховое покрытие, должно быть предоставлено уведомление в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).

Ошибка 2: Разрешение сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, работать удаленно без надлежащих систем для регистрации фактических часов работы

Исполнительные приказы появляются по всей стране, и многие из них предписывают работодателям в максимальной степени выполнять работу на дому для своих сотрудников. Эти директивы и активные шаги, которые работодатели уже предпринимали, естественным образом приводят к тому, что сотрудники, не освобожденные от налогов, работают удаленно.Согласно федеральному законодательству и законам штата, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны точно и полностью регистрировать и сообщать обо всех отработанных часах. Таким образом, прежде чем разрешить сотрудникам, не освобожденным от налогов, работать удаленно, работодатели могут пожелать иметь письменную политику, гарантирующую, что сотрудники, не освобожденные от налогов, должным образом регистрируют и сообщают свое время (например, через веб-систему хронометража, телефонное приложение, телефонная линия или табели учета рабочего времени вручную).

Кроме того, работодатели могут захотеть напомнить сотрудникам, что, хотя им будет выплачиваться оплата за все отработанные часы в соответствии с применимыми федеральными законами (и законами штата), сотрудники не имеют права работать сверхурочно без явного письменного разрешения своего руководителя. или другое лицо, имеющее право давать разрешение.Если сотрудник работает сверхурочно без разрешения, он все равно должен получать оплату за отработанное время. Однако работодатели могут решить проблему несанкционированной сверхурочной работы с помощью дисциплинарных процедур.

Ошибка 3: Неспособность распознать потенциальные проблемы при создании фондов прямой помощи для сотрудников

Существуют требования и условия, а также вопросы налогообложения, которые следует учитывать при создании фондов прямой помощи для сотрудников. Например, как будет финансироваться фонд помощи? Кто подойдет? Как это будет осуществляться? И список вопросов можно продолжать и продолжать.Для получения дополнительной информации по этой теме см. Нашу недавнюю статью «Протянув руку помощи: возможности работодателя для оказания финансовой поддержки сотрудникам, пострадавшим от коронавируса».

Ошибка 4: игнорирование законов WARN и Mini-WARN

Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) требует, чтобы работодатели заблаговременно уведомляли сотрудников и местные органы власти в случаях закрытия заводов и массовых увольнений. Многие штаты также имеют свои собственные законы «мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ», которые могут требовать более строгих требований к работодателям.

В результате кризиса COVID-19 некоторые работодатели столкнулись с необходимостью прекращения своей деятельности, увольнения сотрудников или помещения сотрудников в неоплачиваемые отпуска. Другие делают все возможное, чтобы продолжить работу и избежать увольнений. Обе группы должны помнить о своих обязательствах по ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ и рассмотреть вопрос о предоставлении максимально возможного уведомления в случае закрытия завода или массового увольнения. (Для получения дополнительной информации о действующих сокращениях / ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ см. Ответы на часто задаваемые вопросы 47–54 нашего сообщения в блоге «COVID-19: часто задаваемые вопросы о федеральном законодательстве о труде и занятости.”)

Ошибка 5: Работодатели осуществляют общее сокращение заработной платы, но забывают проверить заработную плату освобожденных от уплаты налогов сотрудников

Многие работодатели осуществляют повсеместное сокращение заработной платы, пытаясь избежать увольнений. Однако при этом важно обеспечить, чтобы заработная плата освобожденных от налогообложения сотрудников соответствовала требуемому уровню заработной платы, чтобы сохранить освобождение. Точно так же работодатели захотят знать законы о минимальной заработной плате (федеральные, штатные и местные), чтобы подтвердить, что эти сокращения не приводят к снижению заработной платы сотрудников ниже требуемой минимальной заработной платы.Применимые законы о выплате заработной платы также могут требовать письменного уведомления до реализации сокращений заработной платы. Наконец, работодатели могут захотеть пересмотреть любые существующие трудовые договоры, содержащие положения, касающиеся оплаты труда.

Ошибка 6: Гарантия работникам права на получение пособия по безработице и / или обещание определенной суммы

Работодатели хотят заверить своих увольняющихся сотрудников (или сотрудников, которые временно уволены или подлежат сокращению рабочего времени), что они будут иметь право на пособие по безработице.Однако работодатели, как правило, не могут определить право работника на получение пособия по безработице или размер пособия, которое он получит. Работодатели могут предоставить сотрудникам информацию о процессе подачи заявки на пособие по безработице в соответствующее государственное агентство по безработице.

Работодатели также могут напоминать сотрудникам указать COVID-19 в качестве причины потери работы или часов в своих заявлениях о безработице, чтобы воспользоваться любой гибкостью или дополнительными льготами, предоставляемыми в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.Таким образом, со счета работодателя может не взиматься плата за полученное пособие, если не взимание платы разрешено, поскольку увольнение сотрудника было вызвано COVID-19.

Ошибка 7: Отправка сотрудников в семейный отпуск по первому закону о реагировании на коронавирус до даты вступления в силу

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) применяется к работодателям с числом сотрудников менее 500 (подробные сведения о том, как рассчитать 500 сотрудников для целей этого нового закона, см. В нашей статье «Часто задаваемые вопросы по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей: FMLA Изменения и требования к оплачиваемому отпуску по болезни в новый закон »).FFCRA предоставляет два вида отпусков: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемый отпуск по болезни. Примечательно, что эти положения применяются с даты вступления в силу закона (т. Е. С 1 апреля 2020 г.) по 31 декабря 2020 г. Также могут быть доступны сопутствующие налоговые льготы.

У покрываемых страховкой работодателей может сложиться впечатление, что они могут в любое время отправить сотрудников в оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам и получить соответствующие налоговые льготы. Однако застрахованные работодатели могут не предлагать отпуска, связанные с FFCRA, до 1 апреля 2020 года.

Ошибка 8: Использование политик посещаемости для увольнения сотрудников без учета особых обстоятельств

Некоторые работодатели могут занять позицию, согласно которой они могут строго соблюдать правила посещаемости, чтобы уволить «проблемных» сотрудников и, надеюсь, избежать увольнений и других сокращений. Однако работодатели должны быть осведомлены о применимых распоряжениях, которые могут помешать сотрудникам явиться на работу. Кроме того, у некоторых сотрудников могут быть серьезные проблемы со здоровьем, которые заставляют их отсутствовать на работе (например, инвалидность, подпадающая под действие Закона об инвалидах, защищенные серьезные проблемы со здоровьем в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, а также другие проблемы со здоровьем, защищенные в соответствии с применимым штатом. законы).Таким образом, работодатели могут захотеть оценить эти возможные сценарии, прежде чем реализовывать увольнения на основе явки.

Ошибка 9: Разрешение проблем с производительностью и ненадлежащим поведением Слайд

Неизбежно, что даже у лучших работодателей есть работники, которые просто не работают удовлетворительно, и кризис COVID-19 не изменил этого факта. Работодатели по понятным причинам не решаются увольнять сотрудников в это время, даже если это полностью оправдано. Тем не менее, работодатели захотят рассмотреть вопрос о привлечении сотрудников к ответственности за любые проступки или низкую производительность и последовательное применение этого стандарта ко всем сотрудникам, чтобы избежать обвинений в неодинаковом обращении.(Примечание: если вы планируете принять другие стандарты в течение этого времени, рассмотрите возможность создания новых политик, четко излагающих текущие ожидания.)

Ошибка 10: Создание бонусных программ без учета требований к регулярной ставке заработной платы

У некоторых работодателей наблюдается рост бизнеса. Для повышения морального духа тех сотрудников, которые должны продолжать работать и / или благодарить их за их упорный труд, некоторые компании внедряют бонусные программы.Однако важно помнить, что для расчета сверхурочных для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, недискреционные бонусы должны быть включены в обычную ставку оплаты труда. (Некоторые государственные / местные законы о заработной плате и часах могут содержать даже более строгие требования, чем федеральный закон.) Некоторые бонусы считаются дискреционными согласно федеральному Закону о справедливых трудовых стандартах; таким образом, работодатели захотят подтвердить, как следует классифицировать бонусы, прежде чем вводить новые бонусные программы.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.

Когда мой работодатель может докупить мою зарплату?

Когда ваш работодатель вычитает деньги из вашей заработной платы, это «вычет». Некоторые называют это «стыковкой» заработной платы. Работодатели должны выдавать вам платежную ведомость каждый раз, когда они вам платят. В платежной ведомости должны быть указаны все удержания из вашей заработной платы. Ваш работодатель может удерживать только определенные вещи.

1. Ваш работодатель должен удержать некоторые деньги, например налоги, и деньги, назначенные судом, например алименты.
2. Он может брать некоторые вычеты, на которые вы соглашаетесь и которые вы хотите вычесть, например, IRA или план медицинского страхования.

Вычеты, которые ваш работодатель должен вычесть из вашей зарплаты

• Государственные и федеральные налоги,
• Взносы на социальное обеспечение (FICA),
• Суд постановил увеличить заработную плату или перераспределить доход, например, алименты.

Вы можете запросить удержания

• Платежи кредитного союза,
• Страховые взносы,
• Жилье и питание.Существуют определенные правила о том, сколько и когда ваш работодатель может получить, ¹
• Пенсионные взносы,
• Профсоюзные взносы или плата за услуги агентства,
• Взносы на благотворительность,
• Взносы в фонды отпуска, здоровья и социального обеспечения.

Что еще мой работодатель может снять с моего чека?

Единственные удержания, которые ваш работодатель может удерживать из вашей заработной платы, — это удержания, которые он должен делать, и удержания, на которые вы согласились. Ваш работодатель должен иметь ваше письменное согласие.Ваш работодатель не может принять решение о других удержаниях из вашей заработной платы по любой другой причине. ²

Иногда работодатели вынимают деньги из вашей заработной платы, чтобы возместить себе нехватку наличных или материальный ущерб.

Но это не законно.

Нехватка денежных средств

Если ваш работодатель считает, что вы являетесь причиной нехватки денежных средств, он или она должны доказать, что вы совершили преступление. Если они хотят, чтобы вы заплатили за нехватку наличных денег, они должны подать на вас в суд и доказать, что вы забрали деньги.Ваш работодатель не может просто платить вам меньше.

Материальный ущерб

Ваш работодатель не имеет права вычитать из вашей заработной платы стоимость любого причиненного вами имущественного ущерба.

Он или она не может пристыковать вас за

• Стоимость износа общего вида имущества,
• ущерба, нанесенного вами его или ее имуществу, а также
• ущерба, нанесенного вами чужому имуществу.

Если ваш работодатель считает, что вы намеревались нанести ущерб собственности, он или она может попросить вашего разрешения вычесть стоимость ущерба из вашей заработной платы, или он может подать на вас в суд.Она может вычесть стоимость ущерба из вашей заработной платы только в том случае, если вы согласитесь в письменной форме. Вы не обязаны соглашаться. ³

Деловые расходы

Ваш работодатель не может удерживать стоимость инструментов, оборудования, моющих средств, газа, страховки или других своих деловых расходов из вашей заработной платы. Все это «обычные деловые расходы», которые должен оплачивать ваш работодатель. ⁴ Ему не разрешено заставлять вас платить за них.

Что делать, если я опаздываю или мой работодатель переплатил мне?

Иногда ваш чек может быть не на ту сумму, которую вы ожидали.Это меньше обычного. Похоже, ваш работодатель взимает с вас плату за опоздание или переплату. Но ваш работодатель должен платить вам только за ту работу, которую вы выполняете.

Опоздание

Ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы работаете. Если вы обычно работаете с 9:00 до 17:00 или 40 часов в неделю, работодатель должен платить вам за все 40 часов.

Если вы приходите на работу после 9:00 утра, ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы фактически проработали. Итак, если вы приходите в 9:30, ваш работодатель должен заплатить вам только 7.5 часов в тот день.

Переплата

Ваш работодатель может ошибиться и заплатить вам слишком много. Ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы проработали.

Если ваш работодатель вам переплачивает, он может вычеркнуть это из другой зарплаты в будущем. Но она все равно должна платить минимальную зарплату по каждому чеку. Таким образом, она не может вычесть переплату из вашей зарплаты, если из-за этого ваша зарплата окажется ниже минимальной.

Если я займу деньги у своего босса, сможет ли она вернуть их себе, вычеркнув их из моей зарплаты?

№Если вы занимаетесь деньгами у своего босса, она должна получить ваше письменное разрешение, чтобы снять деньги с вашей зарплаты.

Может ли мой работодатель заставить меня заплатить за мою форму?

Нет. Если ваш работодатель говорит, что вы должны носить униформу, он должен за нее заплатить. Если униформу необходимо подвергнуть химчистке или постирать каким-либо особым образом, ваш работодатель должен возместить вам расходы на ее чистку.

Если вы можете стирать форму вместе с собственной одеждой и она не требует особого обращения, ваш работодатель не должен возмещать вам расходы на ее стирку. ⁵

Что я могу сделать, если мой работодатель незаконно фиксирует мою зарплату?

Если ваш работодатель незаконно фиксирует вашу зарплату, вы можете подать иск в Генеральную прокуратуру. Если вы не уверены в какой-либо политике на вашей работе, позвоните на горячую линию Отдела справедливого труда Генерального прокурора (617) 727-3465.

Если ваш работодатель утверждает, что вы должны ему деньги

Когда вы увольняетесь с работы, ваш работодатель может попросить вас вернуть деньги только в том случае, если вы специально согласились на это в письменной форме.

Даже если вы действительно должны деньги своему работодателю, он может вычесть их из вашей заработной платы только в том случае, если есть письменное соглашение, согласно которому они могут это сделать.

Проверьте, должны ли вы деньги своему работодателю

Ваш работодатель может сказать, что вы должны ему деньги за такие вещи, как:

• ссуд, например ссуды на проездной абонемент или ссуду на покупку автомобиля
• отпускные
Оплачено
• учебно-воспитательных курсов
• Выплата по беременности и родам по контракту — это надбавка, которая часто имеет условия о возвращении на работу в течение определенного времени после отпуска по беременности и родам

Проверьте свой контракт или другие письменные соглашения, чтобы узнать, что они говорят о том, когда вы будете должны своему работодателю, если вы уволитесь с работы.Например, вы могли подписать соглашение о ссуде на абонемент, в которой говорилось, что вы вернете все деньги, если уйдете до того, как она будет выплачена.

Пример

Джо — социальный работник, недавно подала уведомление. 18 месяцев назад ее работодатель оплатил ей посещение курса, чтобы помочь ей стать полностью квалифицированной. В ее контракте говорится, что она должна оплатить все расходы на обучение, если она не останется у своего работодателя в течение 2 лет после завершения курса.

Работодатель Джо имеет право попросить ее возместить стоимость курса.

Если бы Джо отложила увольнение до двух лет после окончания курса, ей не пришлось бы платить работодателю.

Если ваш работодатель говорит, что он вычитает деньги из вашей зарплаты, потому что вы недостаточно уведомили, вам следует получить совет в ближайшем отделении Citizens Advice.

Если ваш работодатель говорит, что вы взяли слишком много отпуска

Первое, что вам следует сделать, это проверить свою запись о праздничных днях, чтобы увидеть, отражает ли она праздники, которые вы провели.

Проверьте свой контракт или есть письменное соглашение, в котором говорится, что вы должны делать, если вы взяли слишком много отпуска, когда уходите с работы.Он может сказать, что вам нужно вернуть деньги своему работодателю или поработать дополнительные дни без оплаты. Ваш работодатель может заставить вас выплатить им компенсацию или поработать дополнительные дни только при наличии письменного соглашения.

Если это написано в письменной форме — например, в вашем контракте или письменном соглашении — проверьте, также ли там указано, что ваш работодатель может взять деньги, которые вы им должны, из вашей последней заработной платы.

Если это не так, то ваш работодатель не имеет законного права удерживать деньги из вашей последней заработной платы, даже если вы обязаны выплатить отпуск или поработать сверхурочно.Если они вычтут эту сумму, это будет несанкционированный вычет, даже если вы должны им деньги.

Если работодатель не вычитает эту сумму из вашей последней заработной платы, а вы не возвращаете ее, ваш работодатель имеет право подать на вас в суд, чтобы получить ее. Вам следует обратиться за помощью в ближайший совет для граждан.

Если ваш работодатель просит деньги, вы не должны

Лучше поговорить со своим работодателем как можно скорее, особенно если вы думаете, что он может вывести деньги из вашей зарплаты. Объясните, почему, по вашему мнению, они допустили ошибку — при необходимости обратитесь к своему контракту или условиям.Если ваш работодатель просит деньги, вы не должны

Не игнорируйте своего работодателя, если он просит вас вернуть деньги. Если вы не заплатите, вас могут привлечь в суд.

Суд рассмотрит ваш контракт и любые другие письменные соглашения, чтобы решить, должны ли вы деньги. Если вы это сделаете, они, вероятно, прикажут вам вернуть деньги.

Если вы не можете выплатить работодателю за один раз

Если вы действительно должны деньги, проверьте, что говорится в вашем контракте о том, как вам нужно вернуть деньги своему работодателю.Им не разрешается брать деньги из вашей заработной платы, если в вашем контракте не указано иное, даже если вы должны это сделать.

Если вашему работодателю разрешено брать деньги из вашей заработной платы, но это может вызвать у вас финансовые проблемы, поговорите с ним как можно скорее. Объясните, почему вы не можете позволить себе заплатить так много за один присест, и предложите заплатить деньги в рассрочку.

Если ваш работодатель не имеет с вами соглашения о снятии денег с вашей заработной платы, вам нужно будет поговорить с ним, чтобы договориться об оплате.Спросите, можете ли вы вернуть его в рассрочку.

Если вы состоите в профсоюзе, они могут оказать вам поддержку. Например, они могут провести переговоры с вашим работодателем или пойти на встречу с вами.

Если ваш работодатель взял деньги из вашей зарплаты

Проверьте свою последнюю расчетную ведомость, чтобы убедиться, что вам заплатили все, что вы ожидали. Если ваш работодатель взял деньги без письменного согласия, вы можете получить их обратно.

Начните с разговора со своим работодателем.Объясните, почему вы считаете, что они ошибочно взяли деньги из вашей зарплаты, и попросите их вернуть вам деньги как можно скорее. Если они откажутся вернуть вам деньги, вы сможете подать иск о несанкционированных удержаниях из заработной платы в трудовой суд.

Вам следует проконсультироваться в ближайшем отделении Citizens Advice относительно того, есть ли у вас претензия.

Если ваш работодатель взял деньги на обучение, необходимое для вашей работы, он все равно должен платить вам как минимум национальную минимальную заработную плату (NMW).Узнайте, что делать, если вы не думаете, что вам заплатили NMW.

Единственный раз, когда ваш работодатель может взять деньги без письменного соглашения, — это вернуть ранее переплаченную заработную плату.

Если вы испытываете финансовые затруднения из-за того, что вам пришлось заплатить деньги своему работодателю

Вы можете претендовать на пособие, если еще не начали новую работу. Воспользуйтесь нашей проверкой льгот, чтобы узнать, на что вы можете подать заявку.

Если вы боитесь залезть в долги, воспользуйтесь нашим инструментом составления бюджета, чтобы узнать, хватит ли у вас денег на жизнь.Вам также следует получить консультацию по поводу уже имеющихся у вас долгов.

Если у вас не хватает денег на жизнь после увольнения с работы, вы можете получить экстренную помощь. Вы можете узнать больше о продовольственных банках и другой помощи в вашем районе.

ошибок при начислении заработной платы на пользу сотрудникам

Для работодателей, конечно, это далеко не такой счастливый случай. Если вы допустили ошибку в начислении заработной платы, которая принесет пользу сотруднику, вы (вероятно) получите эти деньги обратно, если выясните свою ошибку.Но если ваш сотрудник решит быть трудным, это может занять некоторое время и потребовать много усилий и времени с вашей стороны.

Ошибки при расчете заработной платы, приносящие пользу сотрудникам

Некоторые примеры ситуаций, которые могут привести к ошибкам при начислении заработной платы на пользу сотрудников:

• Почасовые рабочие, графики которых меняются от недели к неделе.
• Попадание в ловушку нехватки времени и спешка с расчетом заработной платы, что приводит к случайной переплате.
• Программные сбои, которые могут привести к чрезмерно щедрым зарплатам, особенно при обновлении текущей системы расчета заработной платы или переходе на новую.
• Изменение графиков заработной платы.

Вы хотели бы думать, что ваши сотрудники будут готовы помочь, и сообщат вам, когда вы допустили ошибку. Не рассчитывай на это. Лучший способ решить проблему — полностью ее предотвратить. Периодически проверяйте и перепроверяйте свои платежные ведомости, чтобы убедиться, что вы не переплачиваете.

Если уже слишком поздно и вы случайно переплатили сотрудникам, что вы можете сделать?

Действуйте быстро при обнаружении ошибок. Сказать сотрудникам, что они должны вернуть деньги, не обязательно будет приятным разговором, но будет тем труднее, чем дольше дополнительные деньги будут записаны на имя сотрудника.

Сообщите сотруднику, что произошло. Может возникнуть соблазн просто вычеркнуть из зарплаты сотрудника дополнительную сумму из ее следующей зарплаты, но постарайтесь противостоять этому побуждению. В некоторых штатах незаконно удерживать деньги без явного согласия сотрудника, а в других штатах требуется уведомление и ограничение суммы денег, которую вы можете удержать. Сотрудники также не оценят этот метод, особенно если они не заметили переплаты — что маловероятно, но возможно. Если вы ошиблись, признайтесь.

Будьте разумны, по крайней мере, сначала. Вы не хотите вызывать обид из-за ситуации. Разговаривая с сотрудником, проявите сочувствие и принесите извинения за неудобства. Попробуйте работать с ними над наиболее удобным методом погашения, будь то выписывание вам чека, настройка графика погашения или вычет суммы из будущих доходов. Позже вы всегда можете занять жесткую позицию, если сотрудник откажется вернуть вам ваши деньги.

Если вы пользуетесь службой расчета заработной платы, обязательно обратитесь в эту службу и попросите о помощи, если вы меняете график или настройки платежной ведомости, чтобы они могли помочь вам избежать дорогостоящих ошибок.