Документы для регистрации организации и ИП в ФНС
Какие документы нужны для регистрации организации
Какие документы нужны для регистрации ИП
Полезные ссылки по теме
Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.
Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?
Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
Когда не надо регистировать ИП?
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
Изготовление печати.
Открытие расчетного счета в банке.
Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:
Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.
Список участников ООО (ЗАО, ОАО).
Сведения о месте нахождения организации.
Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).
Приказ о назначении руководителя.
Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.
Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить
Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).
Документ об уплате государственной пошлины.
Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
При этом надо иметь в виду, что
заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;
ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.
Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.
Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.
Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:
Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).
Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.
- Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.
Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.
Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.
Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.
Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019
Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
Что лучше: ООО или ИП?
Общий налоговый режим
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения на основе патента
Система налогообложения в виде ЕНВД
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД
Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.ру, учредительные документы
yuridicheskaya-konsultaciya.ru
Создание юридического лица 2019 — порядок и способы регистрации
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня хотелось бы поделиться с вами важной и структурированной информацией, которую мы подготовили для вас с нашими юристами относительно создания юридического лица. Ежегодно меняется законодательство и не всегда начинающие предприниматели успевают следить за этим. В данной статье мы раскроем все секреты на наглядных примерах того, какие формы организации юр.лица существуют, чем они отличаются и как действовать при создании юр.лица.
Создание юридического лица — 4 этапа
Создание юридического лица это не сложное дело, как может показаться на первый взгляд. Вы это поймете, после прочтения данной статьи. Если создание юр.лица разбить на общие 4 этапа создания, то они будут выглядеть вот таким образом:
1 Этап. Выбор организационно-правовой формы.
Существуют следующие виды юридических лиц:
- Коммерческие организации.
- Некоммерческие.
Первые создаются с целью извлечения прибыли из осуществляемой деятельности и распределение её среди участников созданной организации.
Основной целью создания вторых не является извлечение прибыли, а значит и распределять среди участников её они не могут. К некоммерческим организациям относятся: ЖСК, политические партии, благотворительные фонды, ГК, общества взаимного страхования и другие.
Так как у нас сайт о бизнесе, мы не будем рассматривать некоммерческие организации, а поговорим далее про первые — коммерческие организации. Итак, внимательно ознакомьтесь с табличкой, чтобы понять, какую организационно-правовую форму коммерческого предприятия выбрать.
2 Этап. Собрание учредителей, для принятия решения о создании юр.лица.
На данном этапе проводится собрание лиц, желающих организовать юр.лицо. Это может быть как единоличный орган, так и собрание учредителей. Кроме главного вопроса, на данном собрании необходимо решить еще один ряд важных вопросов:
| Избрание органов управления | |||||
| Единоличный исполнительный орган | Совет директоров (Наблюдательный совет) | Коллегиальный испо | |||
kakzarabativat.ru
Требования к адресу для регистрации ООО
Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.
Где взять юридический адрес для регистрации ООО
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:
- Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
- Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
- Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.
Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:
- Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
- По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
- Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
- По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
- Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.
Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:
- присвоенные строящимся объектам,
- по которым располагаются руины,
- по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.
Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.
Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.
Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.
При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.
Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.
www.regberry.ru
список документов и несколько рекомендаций
Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?».
Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:
- Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
- Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
- Постановлением Правительства РФ № 506 от 30.09. 2004 г. «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и самим Положением.
В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).
Какие документы нужны для открытия ООО?
Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.
Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:
- Копии паспортов всех Участников Общества.
- Копия паспорта директора.
- Копия паспорта главного бухгалтера.
- Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
- Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
- Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
- Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
- Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
- Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
- Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
- Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
- Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.
Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:
- Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
- Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
- Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
- Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
- Копия паспорта директора юр. лица.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
- Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.
Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.
В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:
- Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
- Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
- Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
- Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.
Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).
Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.
Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
moyafirma.com
Кто должен подавать и получать документы при регистрации ООО
ООО является единственным учредителем другого ООО. Кто может быть заявителем при государственной регистрации создания юр. лица в данном случае? Вправе ли Генеральный директор ООО — учредителя выдать доверенность иному лицу для осуществления регистрационных действий? Кого в таком случае нужно указать лицом, уполномоченным на совершение регистрационных действий, в протоколе общего собрания о создании общества?
При государственной регистрации юридического лица заявителем может быть руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам (абз. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Вы можете указать в протоколе или руководителя организации-учредителя или лицо по доверенности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Кто должен подавать и получать документы при регистрации ООО
«Когда все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) готовы, возникает вопрос, кто должен подать их на регистрацию. Из закона следует, что это может быть заявитель или его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности.
На практике сложился определенный порядок. Если следовать ему, зарегистрировать ООО можно быстро и без лишних задержек.
Кто выступает заявителем при государственной регистрации ООО
При государственной регистрации ООО документы в регистрирующий орган обычно представляет заявитель, а именно:
- учредитель или учредители юридического лица при его создании;
- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица.*
Такое правило установлено в пункте 2 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н; далее — Административный регламент).
Когда документы на регистрацию подает лично заявитель, удостоверять у нотариуса подпись на заявлении не нужно (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ „О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей“ (далее — Закон о государственной регистрации)).
Вправе ли будущий генеральный директор создаваемого ООО подписать и подать заявление о государственной регистрации
Подписать — не вправе, подать — вправе.
Юридическое лицо считается созданным лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ „Об обществах с ограниченной ответственностью“).
Следовательно, до совершения регистрационной записи юридическое лицо не может считаться существующим, органы управления вновь создаваемого юридического лица не могут выступать от его имени, в том числе подписывать заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.
Генеральный директор может являться заявителем во всех случаях государственной регистрации юридического лица (в т. ч. при внесении изменений в учредительные документы, реорганизации и в других случаях) за исключением государственной регистрации юридического лица при создании. На это указывает Верховный суд РФ в решении от 9 августа 2005 г. № ГКПИ05−824 (далее — решение № ГКПИ05−824), оставленном без изменения определением Верховного суда РФ от 27 сентября 2005 г. № КАС05−451.
Таким образом, генеральный директор вправе только подать заявление о государственной регистрации ООО.
Пример из практики: суд признал правомерным отказ в регистрации, поскольку директор не может являться заявителем при первичной регистрации ООО
Вправе ли один из учредителей подписать заявление и подать комплект документов на регистрацию
Подписать заявление должны все учредители, а подать комплект документов может один из них.
Когда учредителей несколько, каждый из них подписывает отдельный лист Н в заявлении (п. 2.20 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации юридического лица при создании, утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7−6/25@).
В противном случае налоговая инспекция откажет в регистрации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2014 г. № АПЛ14−52, решение Арбитражного суда Свердловской области от 19 февраля 2015 г. по делу № А60−43610/2014).
Нужно ли удостоверять подпись у нотариуса — это зависит от того, будет ли учредитель присутствовать при подаче документов на регистрацию.
Учредителям, которые смогут присутствовать при подаче документов, не нужно удостоверять подпись на заявлении (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Подписать заявление можно будет в присутствии сотрудника регистрирующего органа, принимающего документы.
Учредителям, которые не смогут присутствовать при подаче документов, нужно заверить подпись на заявлении у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, абз. 7 п. 1 письма ФНС России от 14 мая 2014 г. № СА-4−14/9238).
Подать документы на регистрацию могут как все учредители вместе, так и некоторые или один из них. Учредитель, который не может присутствовать при подаче документов, должен выдать нотариальную доверенность на своего представителя. Например, на одного или нескольких учредителей, которые будут подавать документы лично (п. 2 письма ФНС России от 14 мая 2014 г. № СА-4−14/9238).
В доверенности можно прописать полномочия как на подачу, так и на получение документов. При этом стоит сделать две нотариальные копии доверенности, представитель отдаст их сотруднику регистрирующего органа при подаче и получении документов.
Как подать документы на регистрацию
Подать в регистрирующий орган заявление, подписанное заявителем, вправе как сам заявитель, так и его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации).*
Кроме того, заявление можно направить по почте с объявленной ценностью и описью вложения (или передать с курьером), направить в электронной форме (например, через портал госуслуг) или подать через многофункциональный центр (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 37 Административного регламента).
Когда регистрирующий орган получит документы, он выдаст расписку заявителю или его представителю, действующему на основании нотариальной доверенности. Если подать документы в многофункциональный центр, расписку выдаст центр (п. 3 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
Если документы поданы в электронной форме, расписку представят также в электронной форме (абз. 3 п. 3 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
Внимание! В некоторых инспекциях присутствие заявителя или представителя, действующего по нотариальной доверенности, необходимо также для того, чтобы занять очередь на представление документов.
Особый порядок приема документов от заявителей может быть установлен внутренним документом налоговой инспекции. Такие правила не всегда основаны на законе, однако признавать их незаконными и не подлежащими применению нужно в судебном порядке, а это займет несколько месяцев.
Совет
При непосредственном представлении документов на регистрацию рекомендуем попросить сотрудника инспекции, принимающего их, при вас просмотреть документы на наличие недостатков, также у него можно уточнить те моменты, в которых вы сомневаетесь (если такие имеются). Если сотрудник не откажет, то явные недостатки (при их наличии) могут быть выявлены сразу и будет возможность исправить их, не дожидаясь отказа. Напомним, что такое „экспресс-консультирование“ не является обязанностью сотрудников налоговой инспекции.
Документы на регистрацию также можно направить по почте (с объявленной ценностью и описью вложения) или в электронной форме (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
В таких случаях налоговая инспекция в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет заявителю по почте или в электронной форме расписку в получении документов. Срок для исполнения регистрационных действий будет исчисляться со дня, следующего за днем поступления документов в налоговую инспекцию.
Такие правила установлены статьей 9 Закона о государственной регистрации.
Как получить документы после государственной регистрации
Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности. Если документы были поданы через многофункциональный центр, то документы выдаст центр (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).
Если документы поданы в электронной форме, документы, подтверждающие регистрацию (или отказ), представят также в электронной форме. Документы в письменном виде можно получить в регистрирующем органе по запросу (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).
При успешном прохождении процедуры госрегистрации сотрудник инспекции выдает следующие документы:
Совет
При получении документов необходимо сразу же внимательно проверить данные во всех полученных документах.
Нередко налоговые органы допускают ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при взаимодействии ООО с фондами обязательного страхования, банками и контрагентами. Исправление таких ошибок в случае их несвоевременного обнаружения может занять несколько месяцев.
В случае отказа в государственной регистрации сотрудник инспекции выдает соответствующее решение об отказе, в котором указано, что стало основанием для его принятия.
Совет
Нередко налоговые органы в качестве основания для отказа в решении указывают не то, что действительно стало причиной отказа, а формулировку, соответствующую требованиям Закона о государственной регистрации. Поэтому имеет смысл попросить пояснений у сотрудника, выдавшего решение, или у того, кто уполномочен на комментирование отказов. Устные пояснения причин отказа не помогут оспорить решение налоговой инспекции, но могут помочь избежать отказа при повторном обращении с заявлением о регистрации.
Документ, подтверждающий оплату госпошлины, не возвращается. Пошлина считается уплаченной за госрегистрацию, даже если вынесено решение об отказе. По закону отказ не является основанием для возврата суммы пошлины (п. 4 ч. 1 ст. 333.40 НК РФ, постановление ФАС Московского округа от 7 апреля 2011 г. по делу № А40−21625/2010).
Не возвращаются и иные документы, поданные на регистрацию. Они остаются у налоговых органов, в регистрационном деле. Таким образом, для повторного представления документов на госрегистрацию придется собрать новый пакет документов, исправив допущенные ошибки. Особенно это нужно помнить тем, кто регистрирует компанию, среди учредителей которой есть иностранные юридические лица.»
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатно
www.law.ru