Как правильно оформить декретный отпуск: инструкция — 2019
Уход в декретный отпуск – это приятное и ожидаемое событие для каждой женщины. Очень важно правильно оформить все бумаги, чтоб поучить предусмотренные государством выплаты.Самого понятия «декретный отпуск» в стране не существует. Есть отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком.
Какие особенности о документе нужно знать, и как оформить бумаги правильно, разберемся в статье.
Содержание статьи
Что такое декретный отпуск
когда беременность достигает 30-ти недельного срока, беременная имеет полное право уйти в отпуск по беременности и родам, или, как его по другому называют, в декрет. Это важное время, когда женщина может максимально сосредоточится на собственном состоянии здоровья, на малыше, и подготовке к его рождению.
Именно в этот период беременной в женской консультации выдается лист нетрудоспособности, и на работе оформляется декретный отпуск. Некоторые будущие мамы, не желая уходить вовремя на отдых, работают до тех пор, пока не почувствуют потребность. Некоторые из них работают вплоть до последней недели беременности. В таком случае, оформление декретного отпуска происходит в тот момент, когда женщина действительно покидает свое рабочее место.
В такой ситуации важно знать, что дни отпуска, которые вы не взяли не суммируются с остальными, как при обычном отпуске, а просто списываются. Таким образом, если из дородовых 70 дней вы были в отпуске только 20, то остальные 50 не прибавляются к послеродовому отпуску, а просто сгорают зря.
Инструкция о декрете на видео:
Как правильно оформить декретный отпуск документально
Декрет оформляется когда женщина достигла 30-ти недель беременности в случае вынашивания одного плода, и в 28 недель при ожидании двух и больше плодов.
Для начала, нужно написать заявление от своего имени на предоставление декретного отпуска. Оформляется оно в соответствии со стандартной формой, которую можно найти в интернете или получить в бухгалтерии. В нем беременная должна указать срок предполагаемого отпуска, и быть адресованным руководителю предприятия, или другому ответственному лицу, которое имеет такие полномочия.
К заявлению обязательно прилагается лист нетрудоспособности, выданный гинекологом или женской консультацией. Без него заявление не считается действительным.
Сам больничный лист оформляется в соответствии с действующим законодательством, и выдается исключительно медицинскими учреждениями. При этом, лицевая сторона обязательно заполняется работником мед учреждения, и ответственным сотрудником компании, который имеет такие полномочия. После того, как отпуск по беременности и родам был оформлен, лист нетрудоспособности передается в бухгалтерию для осуществления соответствующих выплат.
Как оформить приказ на отпуск в связи с декретом
Работодатель оформляет приказ на декретДля того, чтоб беременная женщина могла уйти в декретный отпуск, необходимо чтоб руководство оформило соответствующий приказ. Чаще всего для этого используется унифицированная форма №Т-6. Если заполнить все поля, то в документе будет прописана вся необходимая информация, и составлена бумага будет без ошибок и погрешностей.
Поскольку сам приказ составляется на основании листа нетрудоспособности, в приказе обязательно нужно указать реквизиты документа: его серийный номер, дату выдачи. Так же указывается, что от работницы поступило письменное заявление на отпуск по беременности и родам.
После составления приказа с ним обязательно нужно ознакомить саму работницу. Если женщине все понятно и все устраивает, то об этом делается соответствующая отметка и роспись. Если работница отказывается от ознакомления, то об этом так же делается соответствующая отметка, и ставится подпись директора компании, или другого ответственного лица, имеющего для этого необходимые полномочия.
На основании приказа в личном деле работницы делается соответствующая отметка, так же указывается продолжительность отпуска, причины его предоставления и предполагаемая дата выхода на рабочее место.
Последовательность оформления отпуска
При оформлении отпуска по беременности и родам есть определенная последовательность, которой следует придерживаться:
- Для начала у гинеколога или в женской консультации нужно взять лист нетрудоспособности. Выдается он только на определенном сроке беременности.
- Далее нужно написать заявление на имя директора компании или организации, где работает беременная женщина. При этом важно соблюдать несколько правил:
- Пишется заявление только лично работницей, и подписывается ею же.
Правильно сформулировать текст обращения поможет либо сотрудник отдела кадров, либо образец, который должен быть в бухгалтерии. - Не забудьте указать продолжительность отпуска. Эти сроки могут быть индивидуальными для каждой беременности, в зависимости от состояния здоровья работницы, и количества детей, которых она вынашивает.
- Укажите требование начислить пособие по беременности и родам в сроки, регламентированные законом.
После получения документов работник компании, чаще всего это сотрудник отдела кадров, составляет приказ на выход в декрет. После его получения и подписания обеими сторонами женщина может больше не выходить на работу, и полностью посвятить себя подготовке к рождению малыша.
Для оформления документов вам так же понадобится: документ, удостоверяющий личность, заявление, больничный лист, справка о доходах за последний рабочий год, номер банковской карты, на которую будут перечислены деньги.
Когда ребенок родится, нужно будет написать заявление, и оформить еще один приказ. Он пишется на отпуск, по уходу за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста.
Для того, чтоб не возникло никаких проблем с уходом в декрет, нужно подавать все документы своевременно, и требовать того же от работодателя.
Как вы видите, нет ничего сложного в оформлении декретного отпуска ни для беременной женщины, ни для работодателя. После оформления всех документов беременная женщина сможет полностью посвятить себя ожиданию малыша, и подготовке всего необходимого к его рождению.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!posobaby.com
как оформить кадровые документы, приказ? Декрет после декрета: как получить декретные? :: BusinessMan.ru
Очень часто девушки задумываются, как пойти из декрета в декрет. Но работодателям о такой новости они сообщают только по факту. Для любой компании данное явление — огромная потеря. Поэтому с оформлением декрета, а уж тем более второго, могут возникнуть некоторые проблемы. Учтите, что на выплатах денежных средств такой шаг тоже отразится. Тем не менее отказываться идти в декрет после декрета не стоит. Вместо этого лучше подготовить почву заранее. Да, неизвестно точно, получится ли у вас забеременеть, только родив первого малыша. Но тем не менее подстраховать себя стоит. Что делать, если нужно из декрета в декрет? Как подготовиться к этому, сообщить начальнику, а также оформить документы?
Декрет — это …
Что же такое декрет? Вообще, данное понятие имеет место только после 30-й недели беременности женщины, которая работает официально. У неработающих или неофициально устроенных такой привилегии нет.
Декретный отпуск — период «отрыва» от работы с выплатой денежных средств в качестве материальной поддержки для работника. В это время женщина занимается взращиванием ребенка и не осуществляет трудовую деятельность. При этом ее место на работе будет сохраняться. То есть после декрета можно и даже нужно выйти снова для выполнения трудовой деятельности в той или иной компании.
Все чаще и чаще девушки стараются уйти из декрета в декрет. Сразу же. И они не задумываются, как правильно организовать данный процесс на рабочем месте. Как уже было сказано, рождение ребенка у сотрудника для фирмы — огромные потери, стресс и неудобства. Ведь работодатель по закону должен будет удерживать рабочее место за роженицей, пока она занимается детьми. И уволить ее не имеют права.
О выплатах
Что делать, если вы решились отправиться из декрета в декрет? Как получить большую сумму денег в качестве «компенсации», положенной от государства и работодателя? Именно этот вопрос волнует многих. Ведь в некоторых случаях нет никакого смысла оформлять второй декретный отпуск, проще просто покинуть рабочее место и не заставлять работодателя терпеть убытки.
Ответ здесь предельно прост: чтобы получать хорошие декретные, необходимо много работать. И на протяжении долгого времени. Декрет после декрета — явление распространенное. Чтобы в нем был смысл, потребуется заранее побеспокоиться о своем непрерывном стаже работы.
Как ни странно, но чем дольше вы работаете и чем выше ваш оклад, тем более выгодным окажется декрет. И первый, и второй. Поэтому, перед тем как вообще заниматься оформлением документов и планированием беременности, постарайтесь долгое время работать в одной и той же фирме. Покажите себя как опытного и ценного сотрудника, который не просто так собирается бегать по декретам, лишь получая от работодателя положенные законом выплаты и ничего не давая взамен, за исключением убытков.
Правила оформления
Есть некоторые особенности оформления декретного отпуска. Для него нужно подготовить некоторые документы. Тем не менее для сотрудницы это никакая не проблема, если она отправляется из декрета в декрет. Как оформить подобный отпуск?
У этого процесса имеется только один алгоритм решения. То есть не так важно, какой именно декрет подряд вы оформляете: все будет проходить одинаково. Любой декретный отпуск предоставляется по заявлению сотрудницы с предоставлением некоторых документов. Список их не слишком большой.
Кроме того, учтите, что в Трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком второй раз. В России наблюдается прямое нарушение этой особенности. Но об этом чуть позже. Для начала выясним, на сколько дней отпуска можно рассчитывать при оформлении.
Продолжительность
Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного «события» тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.
На что можно надеяться? Нормально протекающая беременность и роды без осложнений дадут мамочке 140 суток отпуска. Если вынашивание прошло нормально, а вот при родовой деятельности возникли какие-то проблемы, надеяться по закону следует на 156 дней. Многоплодная беременность позволяет «отдохнуть» от работы дополнительно 194 дня.
Обратите внимание: никто не имеет права по закону вызвать вас из декретного отпуска, независимо от того, какой он уже по счету — первый, второй или пятый. Все установленные рамки декретного должны быть в обязательном порядке воплощены в жизнь. Учтите, вы имеете полное право отказываться от досрочного выхода из декрета. Это прямое нарушение ваших прав и Трудового кодекса РФ.
Заявление
Решили выйти из декрета в декрет? Как оформить документы для этого? И что потребуется сотруднице для воплощения задумки в жизнь? Уже было сказано: процесс предельно прост. Особенно для тех, кто был знаком с оформлением декретного отпуска ранее.
Важную роль играет заявление сотрудника. Оно составляется лично и относится кадровику или бухгалтеру, то есть любому сотруднику, отвечающему за управление в фирме и бухгалтерию.
Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет. После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо «предоставить» пишется «продлить». И все проблемы решены. Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.
Лист нетрудоспособности
Вот и пришло время отправляться из декрета в декрет. Как оформить? Кадровику вы обязаны будете предоставить, как уже было сказано, определенный перечень документов. Без них написанное заявление не будет иметь никакой законной силы и основания для предоставления отпуска и денежных выплат.
Первое, что от вас потребуется в обязательном порядке, — это листок нетрудоспособности. Он играет важную роль. Некоторые документы можно донести после подачи заявления в отдел кадров, но никак не листок. Это основная бумага, которая необходима для оформления декретного. Выдается всем женщинам, оформленным официально на работу.
Где взять листок нетрудоспособности? Ломать голову над этим не стоит. После 30-й недели беременности вам в обязательном порядке выдадут его в женской консультации, где вы наблюдаетесь. Если на учете вы не стояли, придется сделать это и сдать все анализы, которые потребует врач. Только потом вам будет выдан листок нетрудоспособности. До 30-й недели беременности задумываться о нем не стоит, ведь его все равно никто не выдаст вам ранее указанного срока.
Хотя иногда попытаться стоит. Достаточно встать на учет по беременности в консультацию на раннем сроке (до 12 недель). В этом случае вам могут выдать листок нетрудоспособности раньше. Но на практике такое происходит крайне редко. Почти никогда.
Справка от врача
Еще одна особенность, которую стоит учесть, — это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск — на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.
Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша — сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.
Свидетельства
Еще один очень важный документ (он потребуется непосредственно для оформления отпуска по уходу за ребенком) — это свидетельство о рождении малыша. Точнее, всех детей, которые у вас есть. Именно при помощи данных документов оформляется второй декретный отпуск.
Желательно принести с собой копии оных. Правда, изначально для получения декрета нужно только заявление, листок нетрудоспособности, а также справка от врача с рекомендациями (не обязательна). Свидетельства о рождении детей вы имеете право донести чуть позже. После того, как новый ребенок его получит.
Вот и все. Теперь понятно, что делать, если вы собираетесь из декрета в декрет. Как оформить кадровые документы? Тут тоже все не слишком запутанно. После того как женщина, уходящая в отпуск по уходу за ребенком, предоставит все документы, можно заниматься созданием соответствующего приказа. Этим, как нетрудно догадаться, будет озадачен кадровик. Для беременной сотрудницы процесс считается оконченным.
Приказ
Основная проблема заключается в правильном составлении соответствующего приказа для кадровика. Он должен быть написан по форме Т-6. Это утвержденный законодательно вариант. Без соответствующих справок от беременной сотрудницы декретный отпуск, тем более второй по счету, не может быть оформлен.
В данном приказе четко прописываются все важные моменты. А именно: на какой период предоставляется отпуск по уходу за ребенком, какие выплаты будут положены женщине, а также производятся все расчеты, которые потребуются для выполнения трудовых обязательств компании перед беременной сотрудницей.
Ничего особенного в этом нет. Достаточно обладать некоторыми бухгалтерскими знаниями. После того как все поля будут заполнены, нужно отдать документ на подпись руководителю для дальнейшего его утверждения. Обязательно приложите копии (и оригиналы, если такие есть) бумаг, которые вам были предоставлены. Вот и все. Сотруднице почти удалось выйти из декрета в декрет. Как оформить приказ? Достаточно взять листок нетрудоспособности и учесть правила, предусмотренные законодательством. После подписания приказа с бумажной волокитой почти все закончено.
ФСС
Остается только обратиться в ФСС. Это делает непосредственно работодатель. Как уже было сказано, в течение 10 дней с момента рассмотрения и подписания приказа соответствующие сведения передаются в Фонд социального страхования. Теперь основная задача ложится на их плечи.
Вдобавок к приказу потребуется указать номер счета (карточки) беременной сотрудницы, куда переводить денежные выплаты. ФСС проверит правильность заполнения документов, а также укажет на необходимые изменения и поправки, если таковые имеются. Ничего трудного или особенного в этом нет. Как правило, если приказ был одобрен, а банковские реквизиты действительно принадлежат декретнице, проблем не возникает.
Итоги
Теперь понятно, как выйти из декрета в декрет. Только учтите, на практике все не так просто. Почему? Работодатели не приветствуют подобное явление. И очень часто декретниц попросту не берут на работу, хитрят и нарушают закон, увольняют без ведома и так далее. Бороться с подобными явлениями почти бесполезно. Они просто входят уже негласно в правила многих фирм.
Так что несколько раз подумайте, есть ли смысл во втором декретном отпуске. Если вы недолго работаете, да еще и быстро ушли в «отставку» по беременности изначально, а оклад с денежными выплатами не очень большой, то может быть стоит вообще уволиться? И не мучить ни себя, ни работодателя. В любом случае, оформление второго декретного отпуска проходит аналогично первому.
businessman.ru
Декретные выплаты студентам очникам и заочникам
На самом деле, вопрос относительно декретных выплат для студентов, которые обучаются в высших и средне специальных учебных заведениях, является весьма актуальным. Для тех студенток, которые в скором времени готовятся стать мамами предусмотрены академические отпуска. Причем совершенно точно можно указать на то, что мамы-студентки имеют право на получение всех пособий, которые полагаются им и их детям при рождении и непосредственном вынашивании плода. Итак, далее этот вопрос будет рассмотрен более подробно. Читайте инструкцию как оформляется досрочный выход из декретного отпуска, условия.
Мамы-студентки имеют право на получение всех пособий, которые полагаются им и их детям
Содержание статьи
Получают ли декретные студенты?
В соответствии с законами Российской Федерации матеря-студентки имеют право на получение всех видов детских пособий точно также, как и работающие мамы.
Единственное, что необходимо понимать – это то, что все студенты также подразделяются на две большие категории:
- Студентки, которые обучаются на очном отделении;
- Студентки, которые обучаются на заочном отделении.
При этом студенты очники будут подавать заявление в письменном виде на выход в академический отпуск непосредственно в управление учебного типа. Что же касается студентов-заочников, то у них форма подачи немного иная. В случае параллельного обучения и работы студенты заочники должны будут оформляться через своего официального работодателя.
Ко всему прочему, студенты, которые обучаются на заочном отделении должны будут подавать документы (если работают) собственному работодателю, если не являются работающими студентами, то в собес.
Условия
Также как и отпуск по уходу за маленьким ребенком предоставляется работающим матерям, девушкам, проходящим обучение в среднеспециальных и высших учебных заведениях, можно будет оформить отпуск академического типа. Читайте когда отменят материнский капитал, и по каким причинам на этой странице.
Любая студентка, в не зависимости от курса и типа образовательного учреждения имеет полное право на оформление двухэтапного отпуска:
- Во-первых, после рождения малыша мама получает возможность ухаживать за ним в течение полутора лет.
- Во-вторых, после можно будет продлить этот отпуск еще сроком на полтора года.
Именно эта форма отпуска позволяет по окончанию трехлетнего периода возвратиться на обучение в учебное учреждение.
Виды пособий и их размеры
Матерям, которые обучаются в учебных заведениях, будут предоставляться пособия только по факту подачи заявления либо от самой матери, либо от второго родителя, если таковой имеется.
Виды пособий:
- Выплаты для тех мам, которые встали на учет до 12 недель – на данный вид пособия получает право мама, которая встала на учет в мед. учреждении на ранних сроках.
- Денежная выплата по вынашиванию плода и непосредственным родам – в размере одной стипендии студенту будет выплачивать данный вид пособия непосредственно образовательное учреждение. Для того чтобы его получать, необходимо будет предварительно обратиться в учебное отделение и собрать все документы и справки. Ознакомиться с региональным материнским капиталом здесь: http://votposobie.ru/vidy-posobij/po-rozhdeniyu-rebenka/materinskij-kapital/regionalnyj-materinskij-kapital.html.
- Пособие при появлении маленького ребенка на свет, предоставляемое единовременно – получить пособие этого типа может либо сама мама, либо второй родитель. Оно предоставляется в течение первого месяца и выплачивается единовременно. Его выплачивают органы соц. защиты.
- Выплаты по уходу за маленьким ребенком, которое полагается каждый месяц – данная форма декретного пособия предполагает предоставление на протяжении 1,5 лет с момент появления ребенка. Неработающим студенткам его будут предоставлять органы социальной защиты населения.
Внимание! Даже в том случае, если мать продолжает обучаться на дневном отделении, она все равно имеет право на получение всех выплат. Что касается наличия стипендии, то она не оказывает влияние на получение социальных и декретных.
Как оформить и получить?
Также как и работающим женщинам, студенткам предоставляется декретный отпуск. Вот только в этой сфере он носит название академический образ. На сегодняшний день время, которое может провести мама в отпуске по уходу за ребенком не превышает трехлетнего возраста. После выхода из академического отпуска мама имеет полное право возобновить обучение в образовательном учреждении любого типа, с которого она уходила в декрет. Читайте как выплачивается декретный отпуск неработающим женщинам.
Чтобы у мамы была возможность получить «академ» и как следствие все остальные пособия, полагающиеся ей и ее малышу, необходимо будет отправиться в учебную часть ВуЗа. Там будущая мама должна будет подать следующий список документов:
- Первоначально нужно будет подать заявление о необходимости оформления «академа». В соответствии с законодательством Российской Федерации, как уже говорилось ранее, академический отпуск оформляется в два этапа. Сперва его оформляют на 1,5 года, а после делают продление еще на полтора года.
- Необходимо будет принести справку из медицинского учреждения, которая бы могла подтвердить факт постановки на учет в медецинском учреждении или в консультации для женщин.
- Бумаги, подтверждающие личность будущей мамы (паспорт гражданина РФ и страховое свидетельство).
- Если девушка состоит в законном браке, то следует предоставить туда еще и копию св-ва о браке.
- Справку о том, что второй родитель не является получателем данного пособия.
После этого в учреждении образовательного типа будут знать о том, что девушка в скором времени отправиться в отпуск по уходу за маленьким ребенком. Все сопутствующие выплаты будут оформлены автоматически, после того, как она подаст все необходимые документы. Ознакомиться с информацией, как оформить материнский капитал за третьего ребенка и кому дают можно здесь.
Внимание! После того, как малыш появится на свет необходимо будет в течение первого месяца, а лучше недели донести копию св-ва о рождении в учебное управление.
Каждая мама, которая проходит обучение в заведении, должна понимать, что после окончания обучения, выплаты будет осуществлять соц. защита.
Видео
Смотрите подробно о декретных выплатах и пособиях на видео:
Причем нужно указать на то, то пособие на ребенка мама будет получать непосредственно по месту жительства. Получается, что до того момента, пока вы будите обучаться в ВУЗе, пособие будет выплачиваться самим образовательным учреждением. Как только молодая мама окончит обучение (при учете, что малышу на момент выпуска из ВУЗа не наступит 1,5 года), то выплачивать пособие начинает собес.
votposobie.ru