Что такое КБК в платежке?
В РФ безналичные расчеты, наряду с иными документами, осуществляются с помощью платежного поручения. Типовой бланк и реквизиты этого документа утверждены Банком России в Положении № 383-П от 19.06.12 г. Что такое КБК в платежке? Как заполнить поле так, чтобы отчисления попали по назначению?
КБК в платежном поручении
КБК расшифровывается как код бюджетной классификации (п. 3 Приложения 4 Приказа Минфина РФ № 107н от 12.11.13 г.). Показатель состоит из 20 цифр и необходим для идентификации поступающих в казну государства средств. Значение КБК в платежке важно, как для плательщиков, так и для получателей. Точное указание кода 104 в платежном поручении способствует оперативности зачисления денег по назначению и классификации конкретной разновидности бюджетных поступлений.
Обратите внимание! Что такое КБК в платежке и какие значения актуальны, можно узнать из приказа Минфина РФ № 65н от 01.07.13 г. Здесь приведены показатели кодов по видам доходов (налоговых, а также неналоговых).
Как указывать поле КБК в платежном поручении
Для указания КБК предназначается поле 104 в платежном поручении, правила заполнения которого утверждены в Положении № 383-П. При внесении некорректных/недействующих данных или отсутствии сведений, платеж «зависнет» на невыясненных и может привести к начислению недоимок по налогу. Как же заполнить код 104 в платежном поручении? Для ответа нужно знать структуру показателя.
Какое КБК указывать в платежном поручении – реквизиты
Показатели кода (по группам) | Значение группы |
1-3 цифры | Главный администратор дохода – к примеру, 182 – ФНС, 393 – ФСС, 392 – ПФР и т.д. |
4 цифра | Группа доходов |
5-6 цифры | Подгруппа доходных поступлений (налоги, госпошлина, штрафы, платежи и т.д.) |
7-8 цифры | Статья поступлений |
9-11 цифры | Подстатья поступлений |
12-13 цифры | Уровень бюджета |
14-17 цифры | Статус платежа (налоги, взыскание, пени и т.д.) |
18-20 цифры | Экономическая категория платежа – к примеру, 110 – налоги, 160 – социальные взносы и т.д. |
Обратите внимание! Чтобы верно заполнить поле 104 в платежном поручении, необходимо ознакомиться с актуальными значениями КБК по Приказу Минфина № 65н от 01.07.13 г. Этот документ является главным источником кодов, однако, очень обширен и неудобен для восприятия. Поэтому плательщикам средств рекомендуется уточнять значения в налоговых органах и пользоваться специальными Справочниками КБК по налоговым платежам, госпошлинам, страховым взносам, акцизам, пеням, штрафам и прочим бюджетным поступлениям.
УИН и КБК – различия
Согласно п. 7 Приложения № 4 Приказа № 107н в гр. 22 «Код» указывается реквизит УИН (уникальный идентификатор начисления). В Положении № 383-П определено, что этот показатель требуется заполнять только в случае присвоения его налогоплательщику, в остальных случаях по этой графе ставится «0». В отличие от КБК при перечислении налогов (сборов) нет необходимости формировать идентификатор ИП и юрлицам (Разъяснения ФНС РФ «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов).
Обратите внимание! Оставлять поле пустым запрещено, это может привести к отказу банка в проведении платежа.
Федеральная таможенная служба
Главное управление федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования информирует участников ВЭД, осуществляющих таможенное оформление в Дальневосточном таможенном управлении, о переходе ДВТУ на новый счет.
С 19 марта 2010 года перечисление таможенных и иных платежей в доход федерального бюджета на балансовый счет № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации» осуществляется посредством оформления платежного поручения, заполненного в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01 октября 2009г. № 102н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2004г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
Правильно заполненное платежное поручение обеспечит своевременное поступление Ваших денежных средств в таможню!
Обращаем Ваше внимание на обязательное заполнение в платежном поручении следующих полей:
— поля (104) — показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации;
При направлении в таможенные органы авансовых платежей в поле (104) платежного поручения указывается код
|
153 1 10 09000 01 0000 180 |
— поля (61) – ИНН Федеральной таможенной службы;
— поля (103) — КПП Федеральной таможенной службы;
— поля (107) — код таможенного органа, который идентифицирует таможенный орган, осуществляющий администрирование платежа.
Поле (107) заполняется без пробелов, точек и буквенных символов. Если в поле 107 указан ошибочный код таможенного органа, но в назначении платеже указано, для какой таможни предназначен платеж и все другие поля расчетного документа заполнены правильно, уточненный расчетный документ в режиме досыла будет направлен в таможенный орган, указанный в поле «назначение платежа».
При неверном указании в платежном поручении информации в полях (104), (61), (103), (107), Управление Федерального казначейства по г.Москве (далее – УФК по г.Москве) учитывает данный платеж как невыясненные поступления. Уточнение неверно заполненных реквизитов производится УФК по г.Москве на основании уведомления ФТС России об уточнении вида и принадлежности платежа. ФТС России оформляет уточнение на основании письменного обращения плательщика.
пример заполнения, исправление ошибок — Контур.Бухгалтерия
КБК — это числовой код, один из реквизитов платежного поручения для шифрования бюджетных платежей, в частности, по НДС. Коды часто меняются, если указать неверный КБК, операция проведется неправильно. Чтобы платеж не оказался среди невыясненных, используйте действующие КБК по НДС в 2020 году, которые указаны ниже.
Строение кода КБК
КБК — код бюджетной классификации — представляет собой двадцатизначный код, который условно делится на восемь блоков. Для налога на добавленную стоимость структура блоков имеет следующий вид:
- 1-3 знакоместа — код адресата, которому отправлен платеж: «182» — территориальный орган ФНС, «153» — код Федеральной таможенной службы, используется при импорте продукции из стран не включенных в таможенный союз;
- 4 знакоместо — группа денежных поступлений: «1» — налоговые и неналоговые поступления;
- 5-6 знакоместа — вид налога: «03» — налог на продукцию, реализуемую на территории России, «04» — налог на импортируемую в Россию продукцию;
- 7-8 знакоместа — статья дохода: «01» — налог на добавленную стоимость на продукцию, реализованную на территории России; «04» — налог на добавленную стоимость на импортируемую в Россию продукцию;
- 9-11 знакоместа — подстатья дохода: для НДС — «000»;
- 12-13 знакоместа — код вида бюджета, в который направлены денежные средства: «01» — федеральный;
- 14-17 знакоместа — вид бюджетного платежа: «1000» — основной платеж, «2100» — перечисление пени, «3000» — уплата штрафа и др.;
- 18-20 знакоместа — категория получаемого государственным учреждением дохода: «110» — оплата налога.
КБК НДС для юридических лиц и ИП в 2020 и 2021 году
Коды по НДС для юрлиц и ИП делятся на три вида в зависимости от операции:
- при реализации товаров, услуг, работ на территории РФ;
- при импорте продукции из государств, входящих в ЕАЭС;
- при импорте продукции из других государств, не входящих в ЕАЭС.
КБК для уплаты пеней и штрафов соответствуют указанным выше видам операций. При этом пени платятся за каждый просроченный день, а штрафы — разово при несвоевременном перечислении налога. Актуальные коды основного платежа по НДС для российских предприятий и ИП см. в таблице.
КБК по НДС 2020
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 1000 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 1000 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 1000 110 |
КБК по НДС 2021
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 1000 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 1000 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 1000 110 |
Обратите внимание, что в кодах пеней и штрафов по налогу изменяются только 14 и 15 знакоместа: «21» — для пеней, «30» — для штрафов. Все остальные значения такие же, как и в КБК по основному платежу.
КБК пени по НДС 2020
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 2100 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 2100 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 2100 110 |
КБК пени по НДС 2021
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 2100 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 2100 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 2100 110 |
КБК штрафы НДС 2020
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 3000 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 3000 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 3000 110 |
КБК штрафы НДС 2021
| Вид операции | Код налога |
|---|---|
| Реализация товаров, услуг, работ на территории России | 182 1 03 01000 01 3000 110 |
| Импорт продукции, из государств, входящих в ЕАЭС | 182 1 04 01000 01 3000 110 |
| Импорт продукции, из других государств, не входящих в ЕАЭС | 153 1 04 01000 01 3000 110 |
КБК по НДС для налоговых агентов
Организация и ИП считаются налоговыми агентами по НДС, когда:
- приобретают продукцию, услуги, работы у иностранной фирмы, которая не состоит на учете в ФНС РФ, и реализуют их в РФ;
- арендуют имущество, которое находится в собственности государства или муниципального образования, а также приобретают казенное имущество;
- по решению суда реализуют имущество, а также бесхозное, конфискованное или скупленное имущество;
- выступают посредниками иностранной компании, не зарегистрированной в РФ.
Налоговый агент во всех вышеперечисленных случаях обязан удержать НДС из сумм, которые он должен контрагенту, и перечислить налог в бюджет. От этой обязанности не освобождаются компании, которые применяют специальные режимы налогообложения.
В платежном поручении налоговые агенты указывают тот же КБК, что и юридические лица — плательщики налога. При этом в поле 101 платежки необходимо указать, что налог перечисляется налоговым агентом (код «02»).
Заполнение платежного поручения по НДС в 2021 году
Чтобы перечислить в бюджет основной платеж по НДС (пеню или штраф) нужно правильно указать реквизиты в платежном поручении.
Прежде всего, необходимо верно указать в поле 101 статус налогоплательщика:
- 01 — юрлица;
- 02 — налоговые агенты;
- 06 — налог при импорте;
- 09 — ИП.
Сумма налога (поле 6) указывается в круглых рублях без копеек. Вид операции (поле 18) для уплаты НДС заполняется кодом «01», а очередность платежа (поле 21) — кодом «5». Соответствующий типу операции КБК (см. таблицу выше) указывается в поле 104. В поле 105 ставится ОКТМО, показывающее принадлежность плательщика к определенному муниципальному образованию. Значение ОКТМО можно узнать на сайте ФНС.
В качестве основания платежа (поле 106) указывается «ТП» — текущий платеж. А в соседнем 107 поле ставится период, за который платится налог. В случае с НДС это будет соответствующий квартал, например, «КВ.01.2021». Ниже приведен пример платежки по НДС за 1 квартал 2021 года.
Исправление ошибок в КБК по НДС в 2020 и 2021 году
Платежные поручения заполняются по правилам, установленным Минфином России. Для уплаты НДС необходимо внести в поле 104 платежки соответствующий 20-значный КБК.
Если организация укажет неверный код по налогу, пени или штрафу, платеж зависнет, потребуется уточнить реквизиты. Для этого необходимо направить заявление в налоговую службу об уточнении платежа. Ранее Минфин сообщал, что неверно указанный КБК не считается критичной ошибкой.
При поступлении заявления об уточнении платежа в ФНС по истечении срока перечисления налога — штрафа не будет. Датой уплаты признается дата платежа по неверному КБК. Если пени за просрочку уже начислены, после получения заявления их снимут. Чтобы избежать претензий контролирующих органов, проверяйте реквизиты платежного поручения до того, как перечислите НДС.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Платите НДС в облачном сервисе для малых предприятих Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует платежки и напомнит об уплате, а еще подготовит декларации по НДС и другим налогам. Простой учет, зарплата, отчетность через интернет, консультации наших экспертов и первый месяц работы — бесплатно.
Попробовать бесплатно
где взять и можно ли придумать самостоятельно
Начиная с 31 марта 2014 года, в платежных поручениях на перечисление финансовых средств в госбюджет необходимо обязательно указывать код УИН. Аббревиатура УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начислений. УИН необходим для правильного определения назначения какого-либо платежа в госбюджет. Благодаря использованию этого идентификатора, перечисленные денежные средства поступают в необходимый бюджетный орган.
Содержание
Скрыть- Где взять УИН при оплате госпошлины?
- Можно ли самостоятельно придумать УИН?
- Можно ли для разных платежей использовать один УИН?
- Что делать, если УИН неизвестен?
УИН является уникальным кодом, который подразумевает невозможность дублирования. Этот идентификатор используется при оплате госпошлин в различных бюджетных органах. В частности, его используют при оплате госпошлин в налоговых органах и ГИБДД. При совершении платежей физическими и юридическими лицами в налоговые органы РФ код УИН должен соответствовать индексу, который указан на документе. Другими словами, коды УИН и ФНС должны совпадать.
При оплате госпошлины в ГИБДД код УИН формируется в соответствии с номером протокола и датой утверждения данного документа. В этом случае данный код может содержать в себе как русские, так и латинские буквы. В некоторых случаях уникальный идентификатор начислений может быть неизвестен или не определен. В таком случае бюджетные органы прописывают нулевое значение УИН.
Где взять УИН при оплате госпошлины?
Большинство россиян, сталкивавшихся с необходимостью заполнения документов для оплаты госпошлины, задаются вопросом – где взять УИН для платежного поручения? Такой код невозможно найти в каких-либо справочниках. Как говорилось выше, он формируется только лишь в налоговых органах и ГИБДД. Прочие бюджетополучатели, как правило, не присваивают код совершенным платежным операциям. Именно поэтому в поле платежки «УИН» обычно проставляются нулевые значения.
Стоит заметить, что плательщики не имеют возможности придумать УИН самостоятельно. Этот код имеет собственный алгоритм формирования. Поэтому некорректно указанный идентификатор может привести к выдаче ошибки при проверке документов. Также запрещено указывать один и тот же УИН для различных платежей. Этот код формируется динамически и, соответственно, любое платежное поручение имеет собственное неповторимое значение.
Также следует обязательно сказать о том, что в платежных поручениях код УИН носит название «Назначение платежа». Этот код состоит из 20 символов. Перед указанием этих символов необходимо написать слово УИН. Следовательно, в поле «Назначение платежа» должно быть указано 23 символа.
Можно ли самостоятельно придумать УИН?
Говоря об особенностях уникального идентификатора начислений, стоит еще раз сделать акцент на том, что этот параметр является уникальным. При этом код УИН формируется только лишь бюджетными органами. Плательщик ни в коем случае не имеет права и возможности самостоятельно придумывать данный код. Указав придуманный код, плательщик рискует тем, что его платеж может не дойти до пункта назначения. Соответственно, он будет считаться несовершенным.
Стоит понимать, что код формируется автоматически. Если плательщик по какой-либо причине не знает точный уникальный идентификатор начислений, он должен указать нулевой УИН. Подобный код обычно вводится в том случае, если платежное поручение предназначено для перевода средств на счет коммерческой организации.
В том случае, если платежное поручение предназначено для совершения денежного перевода в ГИБДД, УИН формируется посредством номера выданного постановления и даты его вынесения. Следует сказать, что УИН может формировать не только ГИБДД, но и банковские или кредитные учреждения, посредством которых осуществляется оплата. Плательщики имеют возможность узнать идентификатор ГИБДД благодаря специальным формулам, которые можно найти в интернете.
Код УИН в платежном поручении
Можно ли для разных платежей использовать один УИН?
УИН является уникальным кодом, который можно использовать для совершения только лишь одного платежа. Благодаря этому, можно существенно сократить число невыясненных таможенных, налоговых и прочих денежных поступлений. Помимо этого, уникальность данного кода позволяет упростить систему денежных начислений в государственные органы. Многоразовое использование одного уникального идентификатора может привести к путанице и пропаже денежного перевода в виду того, что госорганы не сумели его правильно идентифицировать.
Платежи с указанием УИН могут осуществлять не только физические, но и юридические лица. Также подобные платежи доступны бюджетным органам и индивидуальным предпринимателям. Физические лица чаще всего указывают УИН при заполнении деклараций или квитанций для осуществления платежей в налоговую службу. Также возможен вариант с проведением платежей в ГИБДД.
Юридические лица используют данный код для перечисления налогов, которые начислены за определенный период времени. В этом случае идентификатором плательщика является его ИНН и КПП организации. Довольно-таки часто платежные квитанции формирует непосредственно бюджетный орган. В этом случае ему автоматически присваивается УИН и индекс документа.
Что делать, если УИН неизвестен?
Многих плательщиков также часто интересует вопрос «что делать, если УИН неизвестен?». Большинство организаций, которые осуществляют самостоятельную оплату налоговых платежей, при оформлении платежных поручений не используют УИН. Для таких организаций уникальным идентификатором является КБК. Что касается индивидуальных плательщиков, то для них в качестве УИН используется номер ИНН. Это касается как физических лиц, так и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица в качестве этого кода используют КПП.
Если предприниматель, планирующий осуществить платеж в налоговый орган, работает по «упрощенке», при формировании платежного поручения он должен указать нулевое значение УИН. При этом в поле 104 следует указать код согласно действующему справочнику КБК.
Подводя итог, необходимо сказать, что в случае отсутствия налогового уведомления, поле, которое предназначено для написания уникального идентификатора, всегда имеет нулевое значение. При этом в поле необходимо обязательно указать нулевое значение или идентификатор по требованию ИФНС. Платежки с незаполненным полем для внесения уникального идентификатора считаются недействительными.
КБК для УСН — Контур.Эльба — СКБ Контур
В платежках на уплату налогов и взносов есть обязательный реквизит — код бюджетной классификации (КБК). У каждого налога и сбора свой код.
Важно правильно указать КБК в платежках, чтобы налоговая смогла однозначно определить, какой налог или взнос уплатили. Если ошибетесь, платеж попадет в невыясненные. Налоговая не увидит платежа и продолжит требовать уплату, начислит пени. Чтобы все исправить, придется отправлять уточнение.
В таблице собрали актуальные КБК для УСН — ориентируйтесь на них, если заполняете платежное поручение вручную. Если формируете платежки в Эльбе, в них уже указан правильный КБК.
Единый налог при УСН с объектом «доходы»
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01011 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01011 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01011 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01011 01 2200 110 |
Единый налог при УСН с объектом «доходы минус расходы»
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01021 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01021 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01021 01 2200 110 |
Эльба автоматически формирует платежки с актуальными КБК. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.
ПопробоватьЕдиный налог при УСН с объектом «доходы» (за налоговые периоды, истекшие до 1 января 2011 года)
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01012 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01012 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01012 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01012 01 2200 110 |
Единый налог при УСН с объектом «доходы минус расходы» (за налоговые периоды, истекшие до 1 января 2011 года)
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01022 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01022 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01022 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01022 01 2200 110 |
Минимальный налог при УСН
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
Штрафы | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
Проценты | 182 1 05 01021 01 1000 110 |
Минимальный налог при УСН, зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации (за налоговые периоды, истекшие до 1 января 2016 года)
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01050 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01050 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01050 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01050 01 2200 110 |
Минимальный налог при УСН (уплаченный (взысканный) за налоговые периоды, истекшие до 1 января 2011 года)
| Наименование | КБК |
|---|---|
Налог | 182 1 05 01030 01 1000 110 |
Пени | 182 1 05 01030 01 2100 110 |
Штрафы | 182 1 05 01030 01 3000 110 |
Проценты | 182 1 05 01030 01 2200 110 |
Поле 104 в платежном поручении с 2019 года: образец заполнения
На основании гражданского законодательства РФ платежное поручение – это один из методов расчета безналичным способом на территории нашего государства. При этом любая платёжная операция должна быть проведена с соблюдением всех установленных требований. Обязательно к заполнению и поле 104 в платежном поручении. Расскажем о нём подробнее.
Поручение на уплату
Формуляр этого документа был разработан специально для проведения расчетов безналичным путем и введен в оборот Центральным банком Российской Федерации в положении 2012 года номер 383-П.
Помимо описания самого формуляра, в нормативном документе ЦБ РФ указаны и другие реквизиты, которые в обязательном порядке должны быть заполнены. К ним отнесено и поле 104. В платежном поручении 2019 года оно осталось в неизменном виде.
В 2013 году Министерством финансов нашего государства был выпущен приказ № 107н, который утвердил разработанные правила внесения сведений, которые позволяют идентифицировать платеж. Согласно пункту 5 этого приказа, все операции должны быть заполнены с указанием КБК. При этом его формат должен соответствовать ряду требований.
- КБК состоит из 20 символов. Отклонение в большую и меньшую сторону недопустимо.
- В КБК все 20 значений не могут быть нулями.
К тому же каждая цифра этого кода должна иметь своё значение. В приказе Министерства финансов 2013 года № 65н они подробно расписаны. Согласно этим предписаниям, код бюджетной классификации должен соответствовать такому формату (см. таблицу ниже).
Также см. «Платежное поручение по требованию ИФНС: особенности заполнения».
| Расшифровка любого КБК | |
|---|---|
| Порядок цифр | Что означает |
| Первые 3 | Несут в себе информацию о получателе платежа |
| С 4-й по 13-ю | Говорят о виде дохода, который идет в бюджет |
| С 14-й по 20-ю | Подвид дохода |
Когда указывать
Следует подчеркнуть, что код бюджетной организации надо ставить только в тех ситуациях, когда администратором дохода выступает тот или иной именно бюджет.
На основе действующих в настоящее время норм поле 104 заполняют в нижеперечисленных случаях:
| 1 | Когда речь идёт о перечислении налоговых платежей, сборов, госпошлин, штрафов и прочих подобных санкций |
| 2 | Поле 104 должно быть заполнено при перечислении взносов во внебюджетные фонды |
| 3 | Когда речь идёт о перечислении платежей по таможне |
| 4 | Если ИП нужно сделать отчисления в фиксированном размере |
| 5 | Любые другие выплаты денежных средств в адрес РФ, властей |
Таким образом, поле 104 следует оставить пустым в той ситуации, когда получатель денег – частное лицо, которые не имеет отношения к бюджету.
Далее показа образец заполнения поля 104 в платежном поручении в 2019 году:
Ошибки при заполнении
При заполнении 104-го поля следует быть предельно внимательным. Если код был указан неверно, денежные средства не поступят на счет получателя. А это даст ложную информацию о неготовности компании или частного лица соблюдать обязательства перед бюджетом государства.
Вместе с этим нельзя однозначно утверждать, что ошибки при заполнении 104-го поля приводят к негативным последствиям, если КБК был введен неправильно либо указан его устаревший вариант.
Согласно письму Министерства финансов 2012 года № 03-02-08/31 ошибка при указании кода бюджетной классификации не всегда означает признание неисполненной налоговой обязанности той или иной компании (ИП), если перечисление прошло по другому номеру КБК.
Однако вышеописанный подход актуален только для налоговых платежей. Например, если речь идёт об уплате госпошлины, то организация может получить отказ в предоставлении ей соответствующих госуслуг. Причиной может служить ошибочное заполнение 104-го поля в платежном поручении.
Ошибка в КБК простительна только при уплате налоговых отчислений. В остальных случаях может быть отказано в предоставлении госуслуг, совершении соответствующих действий.
| Код | Статус налогоплательщика (плательщика сборов) |
|---|---|
| 01 | Юридическое лицо — налогоплательщик (плательщик сборов) |
| 02 | Налоговый агент |
| 03 | Организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица. |
| 04 | Налоговый орган |
| 05 | Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов |
| 06 | Участник внешнеэкономической деятельности- юридическое лицо |
| 07 | Таможенный орган |
| 08 | Плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации. |
| 09 | Налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель |
| 10 | Налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой |
| 11 | Налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет |
| 12 | Налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства |
| 13 | налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо — клиент банка (владелец счета) |
| 14 | Налогоплательщики, производящие выплаты физическим лицам |
| 15 | Кредитная организация (филиал кредитной организации), платёжный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платёжное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков — физических лиц. |
| 16 | Участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо |
| 17 | Участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель |
| 18 | Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей. |
| 19 | Организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счёт погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке. |
| 20 | Кредитная организация (филиал кредитной организации), платёжный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица. |
| 21 | Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков. |
| 22 | Участник консолидированной группы налогоплательщиков. |
| 23 | Органы контроля за уплатой страховых взносов. |
| 24 | Плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации |
| 25 | Банки — гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции. |
| 26 | Учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включённых в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве. |
ShopMagic 2.20 уже здесь. Поле BCC, событие «Оплачен заказ» и напоминание о платеже
Это последнее обновление, которое мы выпускаем в этом году. На этот раз мы сосредоточились на некоторых общих улучшениях, которые, мы надеемся, вы найдете полезными. Что именно добавлено в ShopMagic 2.20? Приглашаю вас прочитать статью.
Поле BCC доступно для всех
BCC (Скрытая копия) позволяет отправителю сообщения скрыть лицо, введенное в поле BCC, от других получателей.Эта функция изначально была добавлена в ShopMagic 2.4, однако она потребовала от вас дополнительной работы. До сих пор вам нужно было добавить его с помощью подходящего фильтра.
Начиная с версии 2.20 больше не требуется. Поле BCC будет доступно в любой автоматике и для каждого пользователя. Если вы не хотите его использовать — просто опустите это поле при создании своей автоматизации.
Дополнительное примечание. Электронные письма, добавленные в BCC, не будут отображаться в очереди и результатах, что является преднамеренным. Сообщите нам, если вы хотите расширить эту функцию.
Новое событие — заказ оплачен
Это событие представляет собой комбинацию двух событий, доступных в ShopMagic — Обработка заказа и Заказ завершен . Order Paid была одной из самых востребованных идей, поэтому, естественно, нам пришлось ее добавить. Как это работает? Используйте его всякий раз, когда хотите создать универсальную автоматизацию, которая должна запускаться при оплате заказа, независимо от метода.
Новый заполнитель — {{order.payment_url}}
Этот заполнитель по сути является напоминанием о платеже для ваших клиентов.Очень важная и еще одна функция в арсенале ShopMagic, которая увеличит коэффициент конверсии вашего магазина WooCommerce.
Как это работает? Создайте автоматизацию для события «Ожидание заказа» и добавьте заполнитель {{order.payment_url}} в поле сообщения. Когда пользователь получит электронное письмо, появится ссылка для завершения платежа. Он перенаправит пользователя на / checkout / order-pay / веб-сайт в вашем магазине.
Имейте в виду, что напоминание о платеже работает только для заказов со статусом ожидающего платежа.
Исправления брошенных тележек
Одновременно с ShopMagic 2.20 мы выпускаем ShopMagic Abandoned Carts 1.0.1 . Наше дополнение для восстановления брошенных тележек WooCommerce привлекает все больше внимания. Благодаря вашим отзывам мы смогли исправить несколько мелких проблем, которые возникли или могут возникнуть в будущем.
Более 1000 активных установок
Последнее обновление: 9 августа 2021 г.
Работает с WooCommerce 5.2.0 — 5.5.x
Если вы не знакомы с брошенными тележками ShopMagic, я рекомендую попробовать. Это бесплатно и с самого начала увеличит ваш коэффициент конверсии.
Советы по выставлению счетов: используйте поля «Копия» и «Скрытая копия» при отправке счетов
При отправке счета клиенту по электронной почте вы можете отправить его копию себе, своему отделу продаж, лицам, которых запрашивают ваши клиенты, и соответствующему персоналу. QuickBooks Online делает это так же просто, как использование полей «Копия» или «Скрытая копия» на своем портале выставления счетов.
Поля «Копия» и «Скрытая копия» в счетах-фактурах
Поля «Копия» и «Скрытая копия» выполняют ту же функцию. Оба они позволяют отправлять копию счета по электронной почте другим людям в дополнение к человеку или компании, получившим счет. Разница в том, как эти дополнительные адреса электронной почты появляются или не отображаются в электронном письме. Cc означает «копировальная копия», отсылка к рукописным копиям, сделанным на копировальной бумаге. Когда вы используете поле «Копия» для добавления дополнительных получателей, каждый, кто получает счет, может видеть адреса электронной почты в поле «Копия».Скрытая копия означает «слепая копия». Когда вы вводите дополнительные адреса электронной почты в поле Скрытая копия, эти адреса электронной почты никто не видит. Получатели не могут сказать, что счет был отправлен другим людям.
Чтобы добавить определенный адрес электронной почты к каждому отправляемому вами счету, перейдите в настройки и добавьте соответствующий адрес электронной почты. Это автоматически добавляет этот адрес в поле СК всех счетов. Используйте эту опцию только в том случае, если вы хотите, чтобы каждый счет, который вы отправляете, отправлялся этому человеку. Чтобы добавить несколько адресов, разделите их запятыми.Вы также можете вставлять дополнительные электронные письма в отдельные счета-фактуры, если дополнительному получателю просто нужно получить этот счет, а не каждый счет, который вы создаете с помощью QuickBooks.
Причины использования полей «Копия» и «Скрытая копия»
Некоторые счета должны быть отправлены только одному человеку, но другие могут требовать нескольких получателей. Если вы занимаетесь выставлением счетов-фактур и работаете с отдельными потребителями, ваши счета-фактуры, скорее всего, просто отправляются клиенту без необходимости в этих полях. Но в других ситуациях требуется несколько получателей.Примеры использования полей «Копия» или «Скрытая копия»:
- Клиент, ведущий бизнес, хочет, чтобы счет-фактура отправлялся в несколько отделов в зависимости от их процессов обработки кредиторской задолженности.
- Для ваших внутренних процедур обработки счетов-фактур необходимо, чтобы их отслеживало несколько человек, например, клерк по работе с дебиторской задолженностью и продавец, ответственный за продажу.
- Вы хотите защитить личность или информацию об электронной почте получателей из соображений конфиденциальности.Например, вы хотите отправить копию своему клерку по дебиторской задолженности, защищая при этом их личность и адрес электронной почты. Это также гарантирует, что клиенты не будут отправлять сообщения напрямую людям, которые не являются точными контактными лицами. Поле скрытой копии лучше всего работает в ситуациях, когда требуется конфиденциальная обработка информации.
- Вам нужно отправить счет нескольким людям, но вы хотите, чтобы электронная почта выглядела аккуратно. Функция скрытой копии позволяет скрыть адреса электронной почты, чтобы не было длинного списка получателей, загромождающих сообщение.
Функции «Копия» и «Скрытая копия» в ваших счетах, отправленных по электронной почте, могут помочь вам получить копию для всех необходимых сторон. QuickBooks Online помогает создавать и отправлять интеллектуальные счета, которые помогут вам получать оплату в 2 раза быстрее. Попробуйте бесплатно сегодня.
5 советов по использованию скрытой копии в электронной почте Outlook
Забавно, что в программном приложении использовались аббревиатуры, относящиеся к временам, когда еще не было программного обеспечения. Помните точные копии? Копия означает копию, а скрытая копия означает слепую копию. Для электронной почты вы используете Cc, если хотите скопировать других публично, и Bcc, если хотите сделать это конфиденциально.Любые получатели в строке скрытой копии электронного письма не видны другим пользователям в этом письме. Эти пять советов помогут новичкам приступить к работе и предоставят информацию для тех, кто уже знает, как использовать скрытую копию.
Microsoft Outlook
Connect. Организуйте. Добиться цели.
Получить OutlookСовет №1: Как добавить и удалить Bcc
Вероятно, одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются клиенты, — это выяснить, как добавить или удалить скрытую копию в электронном письме или из него.
- Для этого откройте сообщение электронной почты и на вкладке Параметры в группе Показать поля щелкните Скрытая копия.
Скрытая копия отображается в области Отправить вашего электронного письма ниже Копия. (Копия отображается в области Отправить по умолчанию.)
- Чтобы удалить Bcc из электронной почты, снова перейдите на вкладку Options в группе Show Fields и нажмите Bcc. После добавления (или удаления) скрытой копии она остается неизменной для всех сообщений электронной почты.
Совет № 2: Как узнать получателей электронной почты скрытой копии, которую вы отправили
В то время как другие не могут видеть, кто находится в строке скрытой копии отправляемого вами электронного письма, вы можете напомнить себе, кого вы указали.
- Для этого перейдите в папку Отправленные и откройте сообщение с получателями скрытой копии. (По умолчанию все отправленные сообщения хранятся в папке Outlook Отправленные .)
Все получатели отображаются в разделе заголовка вашего сообщения.
Совет № 3: когда использовать Bcc
Большинство людей знают, когда использовать строку «Копия» — вы помещаете туда людей, которых нужно держать в курсе, даже если они не являются основными людьми, которым вы отправляете. Если вы хотите, чтобы получатели были скрыты от людей в строке «Кому:», вы добавляете их в строку «Скрытая копия». Совет №4 и №5 дают вам две причины, по которым вы можете захотеть это сделать.
Совет № 4: Скрытая копия предотвращает переполнение почтовых ящиков
Если ваше имя находится в списке скрытой копии, вы не получите никаких писем, если кто-то в строке «Кому» или «Копия» ответит на исходное письмо.Это особенно удобно, когда в строке «Кому» или «Копия» много людей, которые отвечают всем во время долгого электронного письма. Ваш почтовый ящик был бы завален электронными письмами, когда все, о чем вам нужно было заботиться, было первым.
Совет № 5: не раскрывайте свою личность
Обратите внимание! Если вы находитесь в строке «Скрытая копия» в электронном письме и отвечаете на это письмо, ваш секрет разглашается — все в строках «Кому» и «Копия» знают, что вы были скрытыми. Почему это важно? Предположим, вы отправили электронное письмо коллеге, мягко напомнив ему о давно просроченном результате.Вы хотите, чтобы ваш менеджер рассказал об этом, поэтому включите ее в строку Bcc. Но если она ответит на письмо-э-э-э! Ваш коллега знает, что вы «проинформировали» своего руководителя. Может на какое-то время создать неловкость на рабочем месте!
Проверьте электронную почту и календарь Outlook, а также Outlook для iOS и Android.
Входы и выходы Bcc
Если вы хотите скрыть имена и адреса получателей в электронном письме, вы можете использовать Bcc , что означает «Скрытая копия».
Вот как это работает.
По умолчанию новое сообщение электронной почты имеет поле Кому и поле Копия или поле «Копия».
Когда вы отправляете сообщение, получатели могут видеть не только, кто его отправил, но и кто еще его получил.
Давайте отправим сообщение еще раз, на этот раз используя Bcc .
Сначала добавьте поле Bcc , перейдя на вкладку OPTIONS в новом сообщении и нажав Bcc .
Затем добавьте имя в поле и Отправьте сообщение.
Получатели по-прежнему могут видеть адреса в полях To и Cc , но не в поле Bcc .
Даже если они нажмут Ответить всем , они не увидят и не смогут отправить свой ответ на адреса в поле Bcc .
Также обратите внимание, что получатель, который находится в поле Bcc , не может видеть это поле.
Только вы можете видеть, кто указан в поле Скрытая копия сообщения электронной почты. Щелкните папку Отправленные , чтобы открыть исходное сообщение.
Bcc может использоваться как для защиты частной жизни, так и для сохранения конфиденциальности имен.
Например, вы хотите пригласить кого-то на встречу, но не хотите, чтобы другие участники знали об этом.
Вы также можете использовать Bcc при настройке собрания.
Здесь вы не увидите поля To , Cc или Bcc . В приглашении на собрание вы добавляете людей в поля Обязательно или Необязательно .
Поле Resources обычно используется для бронирования конференц-зала, но вы также можете использовать его как поле Bcc .
Когда вы добавляете адрес в Ресурсы , только человек, организовавший собрание, может его видеть.
Outlook автоматически добавляет ресурсы в поле Расположение . Так что удалите имена здесь, прежде чем отправлять запрос.
Как видите, все имена и ресурсы отображаются в поле с по .
Но не волнуйтесь. Для участников никакая информация, введенная в поле Resources , не видна. Даже в запросе, полученном человеком в поле Resources .
Далее мы более подробно рассмотрим способы использования скрытой копии.
Что означают CC и BCC в электронных письмах?
Электронная почта — это предпочтительный способ общения в бизнесе, как внутри, так и за пределами компании. Это просто, понятно, безопасно и происходит в режиме реального времени. Вероятно, поэтому в 2018 году ежедневно отправлялось 281 миллиард электронных писем.
Но, как и во всех формах общения, существуют правила, обеспечивающие упорядоченное и цивилизованное общение между вами и вашим получателем.
Одно из этих правил этикета электронной почты включает использование CC (точная копия) и BCC (скрытая копия).
Что такое CC и BCC в электронных письмах?
Если вы когда-либо отправляли электронное письмо, вы встречали два поля рядом с полем «Кому»: CC и BCC. Проще говоря, CC и BCC — это два способа включить больше людей в качестве получателей в электронное письмо.
Что означает CC?
При отправке электронной почты CC — это сокращение от «копия». Во времена, когда еще не было Интернета и электронной почты, чтобы создать копию письма, которое вы писали, вам нужно было поместить копировальную бумагу между тем, на котором вы писали, и бумагой, которая должна была стать вашей копией.
Как и физическая копия выше, CC — простой способ отправить копии электронного письма другим людям.
Если вы когда-либо получали электронное письмо с копией, вы, вероятно, заметили, что оно будет адресовано вам и списку других людей, на которых также была сделана копия.
Что означает BCC?
BCC означает «слепая копия». Как и CC, BCC — это способ отправки копий электронного письма другим людям. Разница между ними в том, что, хотя вы можете видеть список получателей при использовании CC, это не относится к BCC.Это называется слепой копией, потому что другие получатели не смогут увидеть, что кому-то была отправлена копия электронного письма.
Могу ли я автоматизировать процесс отправки электронной почты?
Если вы уже отправляете электронные письма для своего блога или магазина, вы можете легко зарегистрироваться, чтобы использовать поставщика услуг электронной почты (ESP), например Campaign Monitor, и автоматизировать свою электронную почту. Вы можете разделить получателей по спискам подписчиков, и электронные письма будут отправляться автоматически на основе установленных вами триггеров.
Нужен ли мне ESP?
Поставщики услуг электронной почты оптимизируют процесс электронной почты.Кроме того, поскольку люди так часто проверяют свои почтовые ящики, электронная почта более надежна, чем социальные сети или реклама. Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих подписчиков в социальных сетях, блоге, интернет-магазине или веб-сайте, электронная почта через ESP — это простой в обслуживании способ общения с людьми, которые любят ваш бренд. Прочтите наше руководство по выбору ESP здесь.
Как мне тратить меньше времени на электронную почту?
Отправка электронных писем для вашего блога или магазина может занять много времени, но не обязательно. Платформа электронной почты, такая как Campaign Monitor’s, — это экономичный способ отправлять красивые электронные письма без каких-либо технических знаний.Вы также можете реализовать автоматизацию и даже отслеживать свои результаты, чтобы убедиться, что ваши электронные письма работают хорошо. Вы можете попробовать наш бесплатный инструмент для создания электронной почты, чтобы убедиться, насколько это просто.
Это действительно важно?
Хотя вы можете не часто использовать эти две функции своей электронной почты, они определенно имеют свои цели.
Когда следует использовать CC?
Использование CC вызывает споры, так как он действует так же, как добавление нескольких получателей в поле «Кому». Что такого особенного в CC?
Использование CC — это скорее вопрос этикета, чем что-либо еще.По общему правилу поле «Кому» зарезервировано для основных получателей вашего электронного письма. Другие заинтересованные стороны могут быть включены в качестве CC, чтобы у них была собственная копия электронного письма.
CCing другим сторонам также дает понять всем участникам, что это электронное письмо видели все.
Когда следует использовать BCC?
BCC имеет более прочное применение. Вот два наиболее распространенных:
Когда вы не хотите, чтобы основной получатель знал об этом.
Хорошим примером может служить ситуация, когда у вас возникли проблемы с сотрудником.Отправляя им электронное письмо, вы можете отправить BCC своему руководителю или HR в электронном письме, чтобы они получили копию вашей переписки. В этом случае его получат другие члены команды, но ваш коллега не увидит, что в переписку были включены другие стороны.
При отправке в большой список.
Когда вы отправляете электронное письмо списку родственников и друзей, которые, например, не знают друг друга, укажите их адреса в поле BCC. Электронное письмо будет выглядеть так, как будто оно было отправлено им специально, так как никого не будет в списке как CCed.Это также делает электронную почту чистой, поскольку список получателей не будет длинным.
Просто помните: если вы отправляете в список рассылки своей компании, убедитесь, что вы используете почтовую платформу, такую как Campaign Monitor, чтобы ваши электронные письма не попадали в папку спама, открывались и выглядели профессионально.
Что теперь?
Теперь, когда вы знаете функции этих двух функций, продолжайте улучшать свой почтовый этикет, применяя их на практике. Функции CC и BCC на самом деле представляют собой передовые методы и функции отправки электронной почты, которые вы должны использовать, если вы отправляете личные электронные письма более чем одному получателю.
Чтобы узнать больше о передовых методах электронного маркетинга для вашего бизнеса, прочтите это руководство, чтобы построить и поддерживать хорошие отношения со своими подписчиками.
Как работает BCC и для чего он нужен?
Отправка электронных писем группам людей часто вызывает затруднения как с этикета, так и с этической точки зрения. Если вы отправите копию всем, вы рискуете получить бесконечную цепочку ответов всех, которая раскрывает контактную информацию всех сторон. Если отправить всем скрытую почту, никто не знает, кто фигурирует в цепочке писем, что приведет к формальному и безличному тону.Не используйте скрытую копию, и кто-то неизбежно ответит: «Боже, используйте скрытую копию!» Если вы сделали скрытую копию для приглашения на вечеринку, и вас могут спросить: «Кто все приглашен?» Более зловещий: cc’ing люди могут чувствовать себя как группировку на отправителя, где cc’ing может ощущаться как трехсторонний звонок в Mean Girls со скрытыми от глаз зрителями.
Как вообще работает скрытая копия? Есть ли способы, которыми отправители действительно могут видеть? Что вообще означает bcc? Я скажу вам через секунду, позвольте мне сделать это более личным и «переместить вас в скрытую копию.”
Что означает bcc?Хотя некоторые считают, что это означает «слепая копия , ». Bcc является устаревшим сокращением для «слепой копии ». ”. На заре копировальных машин можно было создавать документы с копировальной бумагой за каждым листом оригинала, создавая точную копию. Сделанный либо на пишущей машинке, либо вручную, оригинал будет содержать информацию внизу каждой страницы с подробным описанием того, кто получает копию (или копию) бумаги.Это все еще можно увидеть в некоторых квитанциях сегодня. Например, на первой странице будет написано «оригинал», а на второй — «клиентская копия».
Слепые копии были важным приемом для машинисток, чтобы скрыть информацию о том, кто получал копию. Лица, получающие оригинал и копию, поймут, что они оба получают копии, но скрытая копия будет скрыта от обеих сторон. Согласно секретарскому справочнику 1979 года, чтобы сделать скрытую копию, к ней добавляли листы копировальной бумаги, чтобы другие не видели этого нового адресата.Затем секретари должны были записывать этих получателей скрытой копии и хранить их в файле, сохраняя при этом их личности «слепыми» для первоначальных сторон.
С появлением Интернета имя bcc закрепилось как способ для новообразованных предприятий и информационных бюллетеней предупреждать большие группы подписчиков. В 2001 году газета New York Times даже писала, что использование скрытой копии может стать эффективным способом защиты от компьютерных вирусов. Теперь мы знаем, что это абсолютно неправда (на самом деле как раз наоборот), но приятно подумать о том, какими причудливыми мы когда-то были.
Как работает скрытая копия?Практически каждая система электронной почты, используемая сегодня, использует протокол стандартизации под названием «RFC 5322 — формат сообщений в Интернете». Этот чрезвычайно скучный документ чем-то похож на Великую хартию вольностей Интернета. Он устанавливает закон о таких вещах, как адреса электронной почты, использующие символ @, синтаксис и поля, которые будут использоваться при составлении электронного письма. Строка темы, копия и скрытая копия входят в их число.
RFC 5322 предоставляет код, который определяет, что делают cc и bcc.Когда кто-то отправляет электронное письмо с получателем и некоторыми адресами, указанными в поле cc, система электронной почты получает указание скопировать сообщение получателю , а также тем, которые скопированы в сообщении. Система электронной почты также должна позволять получателю и всем тем, кому отправлена копия, видеть, кто получает копию.
RFC 5322, таким образом, определяет скрытую копию как копию, в которой системе электронной почты дано указание скрыть список скрытой копии от получателей, тех, кому присвоена копия, и других лиц, которым может быть предоставлена скрытая копия. Таким образом защищается конфиденциальность участников BCC.
ПОДРОБНЕЕ:
Иллюстрация Джейсона Рида Есть ли способ узнать, кому скрыта скрытая копия?К счастью, нет. Если ваш почтовый пользовательский агент (например, Gmail, Yahoo и т. Д.) Не допустил ошибки, получатель не сможет увидеть, кому вы отправили скрытую копию. Принимающие серверы просто получают электронное письмо и не могут получить доступ к информации, скрытой от почтового агента отправителя. Однако, если ваша компания использует сервер обмена (например, Outlook), вполне возможно, что рабочие электронные письма могут просматриваться «администратором», например начальником или сотрудником ИТ-отдела.
Теперь, когда вы знаете основы скрытой копии, вы можете продолжать вести себя пассивно-агрессивно или чрезвычайно сознательно при отправке электронных сообщений.
* Первая публикация: 1 марта 2018 г., 5:45 CST
Клэр Даунс
Клэр Даунс — технический репортер, освещающий пересечение Интернета и поп-культуры. Работая в третьем поколении фьючерсной индустрии Чикаго, она специализируется на криптовалютах и альткойнах.Ее работы также можно увидеть в Cosmopolitan, Vice Motherboard, Vh2.com и Merry Jane.
Этикет электронной почты: Как использовать скрытую копию Этикет электронной почты
: Как использовать скрытую копию | Бумеранг: продуктивность электронной почтыАвтор: admin, июл 19, 2013 |
Правила этикета — это не только удерживание двери, использование правильной вилки и все другие интересные вещи, которым мы научились в средней школе котильон; они также распространяются на электронную почту.Правильный почтовый этикет повышает продуктивность, поскольку устраняет обиду или «драму», которые могут возникнуть, если что-то неправильно прочитано или воспринято в неправильном контексте.
У всех есть свои любимые раздражения, так что вот повод, чтобы их озвучить: «Что вас беспокоит в том, как люди используют электронную почту?» Большое спасибо Бруксу за то, что начали нас.
Этикет электронной почты: как использовать скрытую копию
Bcc означает «слепую копию», «слепой» означает, что получатели скрытой копии скрыты от просмотра, а «углеродная копия» — это возврат к былым временам, когда люди делали копии, записывая что-то на копировальной бумаге.Чтобы разбить это:
Кому: это люди, которым вы напрямую обращаетесь в своем сообщении
CC: это люди, которых вы публично информируете о сообщении
BCC: это люди, которым вы лично информируете сообщение
Ни от получателей CC, ни от BCC не ожидается ответа, поэтому единственное различие между ними состоит в том, что CC позволяет первичному получателю (-ам) видеть, кому отправляется копия сообщения электронной почты, тогда как Bcc сохраняет эту информацию скрытой.Так что, если вам поставили скрытую копию сообщения, НИКОГДА не отвечайте всем. Все узнают, что вы были тайно включены в список, что может быть неудобным и непродуктивным для тех, кто причастен к этому.
Несмотря на свою полезность, проблема с Bcc заключается в том, что он проводит тонкую грань между конфиденциальностью и скрытностью (та же характеристика, которая может вызвать у вас иррациональную подозрительность по отношению к телефону / электронной почте / Facebook / Snapchat вашей второй половинки). Чтобы избежать оскорблений, следуйте этим правилам этикета Bcc:
Используйте скрытую копию для:
Введение : Когда Сьюзен представит вас Джеку, нажмите «Ответить всем» и переместите Сьюзан в СК.Она будет знать, что ее знакомство было принято, но ей не придется терпеть огромную переписку между вами и Джеком, которая, скорее всего, последует. В конце концов, лучший способ поблагодарить Сьюзан за отличное вступление — избавить ее от захламленного почтового ящика.
Массовые рассылки : Массовые рассылки обычно носят информационный характер и охватывают широкий круг контактов (не все в списке рассылки знают друг друга), поэтому маловероятно, что скрытая копия никого обидит. Как правило, скрытая копия используется, если количество получателей превышает 30, что избавляет всех от необходимости пролистывать миллион адресов.Для этого введите свой собственный адрес в поле «Кому:», чтобы отображался только он.
Защита конфиденциальности : У вас действительно крутые друзья? Круто, например, «включить Канье Уэста в список рассылки для мальчишника»? Если это так, то ему и другим VIP-лицам, вероятно, неудобно, что их личная информация отображается обычным людям, поэтому создание скрытой копии его адреса для защиты его конфиденциальности считается хорошим этикетом.
Избегать скрытой копии для:
Рабочая переписка: Поскольку прозрачность имеет решающее значение для продуктивного общения, использование скрытой копии в рабочей переписке выглядит сомнительно и снижает доверие к конфиденциальности электронной почты (если она у вас еще есть).Если вам нужно кого-то скопировать, используйте функцию «Копия» и включите краткое объяснение в теле письма: «Джо, я хочу, чтобы проект был завершен к пятнице. Я связалась с нашим менеджером по сообществу, Хизер, чтобы она знала о сроках и могла подготовить электронную почту пользователя ».
Snitching: Независимо от того, считаете ли вы Сноудена «разоблачителем» или «предателем», отправив электронное письмо своему коллеге: «Я надеюсь, что вас не поймают за то, что вы пошли на пляж, когда вы заболели» и босс просто мелкий (стукачи получают швы).Если у вас возникли серьезные проблемы с коллегой, напишите напрямую своему начальнику.
Групповые электронные письма: Групповые электронные письма отличаются от массовых, поскольку они обычно содержат личную информацию и охватывают меньший круг контактов (большинство людей в списке знают друг друга). Если вы отправите скрытую копию гостям в электронном письме с объявлением о вашей помолвке, ваша группа увидит, что это также «нераскрытые получатели», что ослабит теплое и нечеткое чувство, которое они получили от того, что их пригласили.
Приглашения на вечеринку: Скрытая копия приглашения на интимную вечеринку только нескольким избранным друзьям может быть оскорбительным, потому что создается впечатление, что вам стыдно их приглашать.Кроме того, прозрачность вашего списка гостей дает дополнительный бонус, так как ваши получатели не могут спрашивать знакомых, были ли они приглашены, что неудобно для всех, если они не были. Если вы устраиваете массовую вечеринку с большим количеством гостей, инструмент для приглашения на вечеринку, такой как Punchbowl, Evite, или даже хорошее старое мероприятие в Facebook может стать лучшей альтернативой электронной почте.
Согласен или не согласен с отзывом? Я что-то упустил? Дайте мне знать в комментариях и не стесняйтесь размещать свои собственные темы этикета электронной почты на Facebook или Twitter.
Edit: Мы опубликовали полную статью об этикете электронной почты после публикации этой статьи. Проверьте это!
{«cookieName»: «wBounce», «isAggressive»: false, «isSitewide»: true, «hesitation»: «», «openAnimation»: false, «exitAnimation»: false, «timer»: «», «чувствительность «:» «,» cookieExpire «:» «,» cookieDomain «:» «,» autoFire «:» «,» isAnalyticsEnabled «: false}
.