Больничный лист проверить по номеру: Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

ФСС — Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk. fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Видеоролик

Инфографика «Вопрос-ответ»

ФСС — Программное обеспечение для страхователей

АРМ Подготовки расчетов	Фонд Социального Страхования	Страница для загрузки ПО <https://cabinets. fss.ru/eln.html>
Личный кабинет страхователя	Фонд Социального Страхования	Вход в кабинет < https://cabinets.fss.ru/ insurer/>
1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3	ООО «1С-Софт»	Статья о работе с ЭЛН https://buh.ru/articles/documents/58066/ Перечень ПО, в котором реализован функционал ЭЛН опубликован в «Мониторинге законодательства» по ссылке  http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges. jsp?lawSectionUuid=e0a56bf7-ae76-4388-aecd-c33e4c14d512 Видео по работе с ЭЛН в программах  работодателя  https://buh.ru/articles/faq/58089/ Видео по настройке ЭЛН в программах работодателя https://buh.ru/articles/faq/59529/ О настройке сертификатов для 1С-Отчетность https://its.1c.ru/db/elreps#content:1:hdoc
СБИС Электронная отчетность	ООО «Компания «Тензор»	Описание ПО для работы с ЭЛН — https://sbis.ru/staff/e-ailing Инструкции по работе с ЭЛН в ПО - https://sbis.ru/help/ereport/fss/el_hospital Демо-версия ПО — https://online.sbis.ru/
АО «ПФ «СКБ Контур»	Контур.Экстерн (СКБ Контур)	Описание ПО — https://kontur.ru/extern/features/sick-list Справочная информация - https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=18350585
«ПАРУС-Бюджет 7» «ПАРУС-Предприятие 7» «ПАРУС-Бюджет 8» «ПАРУС-Предприятие 8» «ПАРУС-Бюджет 10» «ПАРУС-Бюджет 10 ОР»	ООО «Корпорация «ПАРУС»	Работа с ЭЛН — http://parus. com/news/PARUS_Info_PO_rabota_ELN.pdf Настройка для работы с ЭЛН - http://www.parus.com/news/PARUS_Integration_FSS_ELP_7-8-10.pdf
БОСС-Кадровик	«БОСС. Кадровые системы»	Описание решения: https://boss.ru/solutions/ELN/ Видео о настройке сертификатов и работе с ЭЛН: https://youtu.be/7E8glyVcEaM Статья о работе с ЭЛН: https://www.glavbukh.ru/news/27641-oformit-bolnichnyy-bez-oshibok-mojno-v-boss-kadrovik
АС «Смета»	ООО «НПО «Криста»	О работе с ЭЛН в АС Смета: https://www.krista.ru/2018/08/15/npo-krista-avtomatizirovalo-poluchenie-listkov-netrudosposobnosti-sotrudnikami-gosudarstvennyx-predpriyatij/
КОМПАС Управление персоналом КОМПАС Кадровый учет	ООО «КОМПАС-СПб»	Инструкция: http://ftp.compas.ru/distrib/html/DOC_INF_1286_ADDS/DOCS_ALL/SE_imp_exp.docx Видеоурок по обмену ЭЛН с ФСС: http://ftp. compas.ru/distrib/video/SE_video.avi
Астрал Отчет	ЗАО «Калуга Астрал»	Страница для загрузки ПО https://astral.ru/products/astral-otchet/astral-otchet-tekhnicheskaya-podderzhka/ Описание работы с ЭЛН http://wiki.astralnalog.ru/#a682
1С-КАМИН	ООО «1С-КАМИН»	Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 http://1c-kamin.ru/rzp55 Зарплата. Версия 5.0 http://1c-kamin.ru/rzp50 Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 http://www.kaminsoft.ru/products/kamin/zpku/zp40.html Расчет зарплаты для бюджетных учреждений. Версия 3.5 http://www.kaminsoft.ru/products/kamin/zpku/zp35.html Расчет заработной платы. Версия 3.0 http://www.kaminsoft.ru/products/kamin/zpku/zp30.html
Такснет-Референт, Декларация.Online	ЗАО «ТаксНет»	ЭЛН в продуктах ТаксНет : https://taxnet.ru/news/sekonomte-vremya-pri-rabote-s-elektronnym-bolnichnym/ Инструкции по работе с ЭЛН: https://taxnet. ru/help/referent/user_guide/fss_editor_registry.html https://declaration.taxnet.ru/Help/declaration_fss_bl.html
«СТЭК – Электронный лист нетрудоспособности»	АО «НТЦ СТЭК»	Работа с ЭЛН: http://www.stek74.ru/nashi_resheniya/elektronnye_bolnichnye_listy
API для разработчиков	Автор — Сернов И.Е., Санкт-Петербург, АО «Адмиралтейские верфи»	API для встраивания в информационные системы страхователей функционала обмена данными ЭЛН с ФСС — http://www.api-fss.ru/
Diasoft FA	Компания ООО «Diasoft»	1. Краткое описание модулей https://www.diasoft.ru/banks/solutions/univ-bank/financial_economic_operation/ 2. Описание решения «Учет кадров. Шлюз ФСС» https://www.diasoft.ru/files/master/Uchet_kadrov_sluzFSS_Diasoft.pdf 3. Описание решения «Заработная плата. Шлюз ФСС» https://www.diasoft.ru/files/master/Zarplata_shluzFSS. pdf
Арча-ЭЛН	ООО “Арча-сервис”	Информация о программе — http://www.archa-it.ru/ELN_main.htm
Такском	ООО «Такском»	1. Описание сервиса по работе с ЭЛН https://taxcom.ru/otchetnost/eln/ 2.Инструкции: Онлайн-Спринтер https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/onlayn-sprinter/voprosy/el-list/ Доклайнер https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/doklayner/voprosy/kak-poluchit-elektronnij-listok/ Референт https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/pk-sprinter/voprosy/#16

Номер электронного больничного. Как проверить онлайн

С 1 июля 2017 года медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ от 01.05.2017, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

• чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
• чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
• чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

Читайте также: Переход на прямые выплаты в 2021 году

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на ]]>сайте ФСС]]> и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы. После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Читайте также: ​Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 году

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Как проверить подлинность больничного листа? — Эльба

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

• Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
• Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

1. Проверьте бланк по внешним признакам.
2. Проверьте данные, указанные в больничном.
3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

• На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
• На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
• На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
• На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
• На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
• На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как проверить подлинность больничного листа?

Листок нетрудоспособности нужен, чтобы подтвердить уважительные причины пропусков сотрудника. На основе больничного листа оформляется пособие по временной нетрудоспособности и компенсируется сумма пособия, выплаченная работодателем. Если сотрудники ФСС обнаружат, что документ был фальсифицирован, расходы не будут возмещены.

В интернете есть множество сайтов, предлагающих оформление поддельного листка нетрудоспособности. Чтобы защитить свою организацию, проверяйте подлинность больничного листа.

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

• водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
• трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
• цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
• качество бумаги у оригинала высокое;
• на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
• в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
• адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
• в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
• идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа самостоятельно

Если вы подозреваете, что работник недобросовестно прогуливал работу несколько дней, а затем предоставил больничный лист, проверьте документ на подлинность самостоятельно. Для этого стоит учесть все вышеназванные признаки. Важно действовать оперативно, так как выплату по больничному листу вы должны предоставить в течение 10 дней со дня его получения.

При наличии сомнений тщательно осмотрите предоставленный документ. Вам могут понадобиться специальные средства: ультрафиолет помогает определить качество бумаги (у настоящего бланка она не станет светиться белым, а останется темной), инфракрасное излучение сделает невидимым типографский текст на оригинальном бланке. На обратной стороне листка нетрудоспособности должна быть отмечена типография, в которой он изготовлен. Все оригиналы печатает ООО «СпецБланк — Москва», если указана другая типография, то документ поддельный. Обратите внимание на орфографические ошибки в бланке, их наличие невозможно в оригинале.  

Можно обратиться с запросом в медицинское учреждение, предоставившее больничный лист. Они должны подтвердить его подлинность. 

Как проверить больничный лист на подлинность с помощью ФСС

Если визуальный осмотр не помог определить подделку, но у вас остались сомнения в подлинности листа — обратитесь в ФСС. На сайте ФСС хранится база данных, которая содержит все номера больничных листов признанных недействительными. Это связано с кражами бланков или их потерями. К ней можно получить доступ в онлайн режиме, обратившись к разделу «Информация для работодателей». 

Проверка листка нетрудоспособности возможна непосредственно в ФСС. Для этого нужно с оригиналом документа явиться в федеральную службу. Сотрудники ФСС смогут установить, был ли выдан документ в той организации, которая указана в листе, и имеется ли у нее лицензия. Если официальный ответ подтвердит недействительность больничного — то принимать его к зачету и оплачивать не нужно. 

Президиум ВАС постановил: даже если больничный лист выдала организация без лицензии, работодатель может зачесть расходы на предоставленное пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать, если при проверке листка нетрудоспособности обнаружена подделка

Если в ходе проверки будет обнаружена фальсификация документа, то назначать пособие и оплачивать больничный по такому листу работодатель не должен. При выплате пособия по временной нетрудоспособности на основании ложного бланка Фонд Социального Страхования не станет возмещать вам затраты, и их придется истребовать с работника через суд. 

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
• Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
• Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Для чего нужно хранить больничные листы

ФСС проводит регулярные проверки с целью установить правильность, полноту и обоснованность выплат всех страховых взносов, а также полученных в связи с этим компенсаций.

В том числе под проверку попадают больничные листы. Организация должна предоставить на ознакомление Фонду подлинники документов. Если у вас не найдется оригинал документа, это послужит основанием для отказа в зачете выплат по временной нетрудоспособности. Хранение листа нетрудоспособности в организации обязательно в течение 6 лет. Создается журнал регистрации больничных листов, все листы подшиваются в одну папку. Хранение листа нетрудоспособности в больнице не предусмотрено.

Работодатель не подлежит ответственности за умалчивание о поступлении поддельных больничных листов, но стоит сообщать о таких нарушениях в прокуратуру. Это поможет избежать проблем, если должностные лица ФСС обнаружат подделку и обратятся в полицию.

Оформление больничных и работа с сотрудниками становятся легче в сервисе Контур.Бухгалтерия. Вы можете начислять зарплату и пособия, вести учет и отчетность и работать в сервисе вместе с коллегами. Весь функционал можно бесплатно оценить в течение 14 дней.

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

 

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

 

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.

Начисление отпуска по болезни

Описание	Время
Штатные сотрудники	1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники	1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Несоблюдение служебных обязанностей	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

• Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
• До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
• Ежегодный отпуск по болезни до 12 недель (480 часов) для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием

Если сотрудник ранее использовал любую часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий спектр отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, в отношении которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия. См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности, вызванный беременностью или родами, или по поводу дородового ухода, считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд. Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Указом правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой и для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете аннуитета работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленным аннуитетом или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

• 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
  31 декабря 2013 г .; и
• 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается на работу в Федеральное правительство, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

• 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
• 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
• 5 U.S.C. 8339 (м)
• 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли бы использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать в течение как минимум такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено в соответствии с новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, таких как отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любой из следующих расчетов:

• (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
• (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• (3) Оплачиваемый больничный для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , а не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.

(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой .”

В общих чертах это означает, что, если у работника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.

Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.

Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

• (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
• (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателем, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости работодателем.

Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

• Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
• Удовлетворение 90-дневного периода занятости (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни

Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, работающие не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяется действие этих существующих планов, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использования сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Полис без начисления / авансом делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить мне или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.

Начисление:	Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Перенос:	Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.

Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или политикой оплачиваемого отпуска, действовавшей до 1 января 2015 года, поддерживать эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном размере» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневной занятости до того, как взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я перенести неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, отвечает этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

• Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и отслеживание заработанных и взятых отпусков

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы не сверхурочной оплаты по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочную оплату) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

• Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
• Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
• Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не распространяются на освобожденных от налогов сотрудников, большинства государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом времени или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?

В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), , работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что лучше всего направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в обновленной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни | Square Support Center

Square Payroll позволяет вам установить оплачиваемый отпуск (PTO) для ваших сотрудников.Это можно использовать для расчета начислений и отслеживания баланса PTO для политики отпусков и отпусков по болезни.

Вы можете выбрать один из двух типов отслеживания: по отработанным часам (начисление) или по фиксированной сумме. Согласно политике начисления ваш сотрудник зарабатывает определенное количество часов в зависимости от количества отработанных часов. В рамках политики фиксированной суммы ваш сотрудник получает установленное количество часов PTO.

Эти политики также могут быть настроены для сотрудников из их профиля группы расчета заработной платы или из настроек расчета заработной платы для всех сотрудников, у которых нет текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников.

Настройте политику PTO

Если у вас есть политика оплачиваемого свободного времени, вы также можете настроить ее в профилях своих сотрудников. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику PTO.

3. Менее Оплачиваемое свободное время (PTO) , включить Отслеживать оплачиваемое время этого сотрудника .

4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать на каждый заработанный час PTO, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов PTO в поле Current Balance .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов PTO, которое может накопить ваш сотрудник, введите сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе.Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой PTO.

Настройте свою политику отпусков по болезни

Если у вас есть политика отпуска по болезни, вы также можете настроить ее из профилей своих сотрудников. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику отпуска по болезни.

3. В отпуске по болезни включите Отслеживать отпуск по болезни этого сотрудника .

4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час отпуска по болезни, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов отпуска по болезни в поле Текущий баланс .

6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов отпуска по болезни, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой отпусков по болезни.

Часы работы ВОМ и отпуск по болезни

Работодатель может легко и быстро оплачивать часы отбора мощности, когда ваши сотрудники их берут. Для выплаты часов ВОМ:

1. Щелкните Pay Employees > Run Payroll в разделе Payroll вашей онлайн-панели Square Dashboard.

2. Если вы настроили для одного из своих сотрудников политику оплаты отемных работ или больничных, вы увидите столбец часов работы по болезни и часов по болезни .

3. Укажите количество часов на отгрузке или больничных часов, затраченных вашим сотрудником. Примечание: Ваш сотрудник будет получать оплату за оплачиваемый отпуск / часы по болезни, только если для него указана почасовая ставка. Если у них нет почасовой оплаты, остаток оплачиваемого отпуска / отпуска по болезни уменьшится, но зарплата не будет добавлена ​​к зарплате.

4. Продолжите отправку расчетного прогона. Когда вы отправляете платежную ведомость, оплачиваемые вами часы отпуска по болезни / отгула будут автоматически вычтены из доступного баланса вашего сотрудника.

Если для сотрудника не настроена политика оплаты труда / отпуска по болезни, вы не сможете ввести количество часов отпуска / отпуска по болезни для этого сотрудника.

У сотрудников может накопиться отрицательный баланс PTO / по болезни, если количество использованных PTO / часов по болезни превышает их существующий баланс.

Просмотр остатков на ВОМ и отпусках по болезни

Просмотр остатков на отгрузке и отпусках по болезни — работодатель

Вы можете отслеживать остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни своего сотрудника в профиле каждого сотрудника на странице команды расчета заработной платы.

Доступные остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни также будут автоматически отображаться в нижней части каждой квитанции о заработной плате для сотрудников с политиками отпусков по отпускам и отпускам по болезни.Вы должны предоставить своим сотрудникам ручной проверки квитанцию ​​о заработной плате с указанием остатка на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни вместе с их зарплатой.

Просмотр остатков на обороте и отпусках по болезни — Сотрудник

Сотрудники могут отслеживать свои остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни в квитанциях о заработной плате. Сотрудники прямого депозита могут просматривать свой баланс в своих квитанциях, зайдя в раздел «Квитанции» на панели управления сотрудника. Работодатели несут ответственность за предоставление квитанции о заработной плате, содержащей остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни, для ручной проверки сотрудников с их зарплатой, если у них нет доступа к онлайн-аккаунту.

Изменить правила и / или часы работы по отпуску по болезни и отпуску по болезни

Вы можете в любое время изменить правила и / или часы работы сотрудника по отпуску по болезни и отпуску по болезни:

1. Посетите Payroll Team на своей панели Payroll.

2. Выберите сотрудника, чьи правила и / или остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни необходимо обновить.

3. Прокрутите вниз до Оплачиваемый отпуск или Отпуск по болезни и при необходимости обновите правила и / или часы работы вашего сотрудника.

4. Нажмите Сохранить .

Обновление остатков на оплачиваемой основе и отпусков по болезни и / или политик сотрудника будет применяться только к будущим платежным операциям и не повлияет на прошлые платежные циклы или квитанции.

Часто задаваемые вопросы о ВОМ

Могу ли я настроить правила предоставления отпусков по болезни и отпуска по болезни для всех моих сотрудников одновременно?

Да, политики PTO и отпусков по болезни могут быть настроены для всех сотрудников без текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников в настройках расчета заработной платы.

Должны ли все мои сотрудники иметь одинаковую политику отпусков по болезни и отпусков по болезни?

Нет, вы можете настроить уникальные правила отбора заказов и отпусков по болезни для каждого из ваших сотрудников.

Могу ли я настроить несколько политик отпусков по болезни и отпусков по болезни для одного сотрудника?

Нет, в настоящее время у вас есть ограничение на один отпуск по болезни и один отпуск по болезни на каждого сотрудника.

Что произойдет, если у меня есть сотрудник, который использует больше PTO, чем они накопили или оставили?

Вы можете разрешить сотруднику использовать больше часов отпуска по болезни или отпуска по болезни, чем у него есть на текущем балансе.Если вы разрешите своему сотруднику сделать это, при обработке платежной ведомости вы получите уведомление о том, что выплачиваемая сумма превышает их текущий баланс.

Учитываются ли сверхурочные и двойные часы при начислении отпуска по болезни?

Да, сверхурочные и двойные часы учитываются при начислении отпуска по болезни и отпуска по болезни в соотношении 1: 1 (они не учитываются в 1,5 или 2 раза).

У меня есть наемный работник, которому я плачу через дополнительное поле, которому мне нужно оплачивать отпуск по болезни и отпуск по болезни.Как мне это сделать?

Вы можете сделать это, рассчитав почасовую ставку вашего сотрудника и введя сумму в поле ставки. После этого будут выплачиваться дополнительные часы оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни.

Сбрасываются ли остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни каждый год?

Нет, оставшиеся у сотрудника остатки на оплачиваемом отпуске и больничные автоматически переносятся на новый календарный год. Если вам необходимо обнулить остаток на оплачиваемом отпуске и / или отпуске по болезни сотрудника, мы рекомендуем сбросить его до отправки вашего первого платежа за новый год.

Где я могу получить дополнительную информацию о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни?

Ознакомьтесь со статьей Square Payroll о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вы также можете найти дополнительную информацию о том, как настроить политику PTO в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, в нашем блоге Town Square.

Узнайте больше о : Расчет заработной платы

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Цель

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения. , записи о диагнозе и лечении, полученные в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, болезней или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению статьи 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

(2) Свидетельство сотрудника о его праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в пределах разрешенной суммы в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не приводит к сокращению права на отпуск сотрудников в соответствии с разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, указаны они в его ведомостях по заработной плате или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам должно учитываться все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

IRS обновляет часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам

IR-2021-26, 29 января 2021 г.

ВАШИНГТОН — Налоговая служба сегодня опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для некоторых малых и средних работодателей в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.

Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых льгот, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до 31 марта 2021 , а также другие поправки к кредитам.

Кредиты на оплачиваемые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, которые ранее были доступны только до конца 2020 года, были продлены на периоды отпусков, взятых до 31 марта 2021 года.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни предназначен для того, чтобы позволить квалифицированным предприятиям — тем, у кого менее 500 сотрудников и которые выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» — получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу). из-за карантина или самокарантина из-за коронавируса или имеет симптомы коронавируса и ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности.

Кроме того, правомочный работодатель может получить зачет оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или поставщик оплачиваемых услуг по уходу за детьми закрыт. недоступен из-за коронавируса. Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.

Работодатели также имеют право на зачет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемого сотруднику в размере 2/3 от его обычной заработной платы, до 200 долларов США в день и в общей сложности 10 000 долларов США. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск, предоставленный до 31 марта 2021 года.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.

Правомочные работодатели могут претендовать на кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои федеральные налоговые депозиты. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов у IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» в формате PDF.

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили выплаты по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет оснований полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Mitchell Silberberg в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие было по покрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Проверка соответствия SB 95 Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:
	Отчет о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате — отдельно от остатка за оплачиваемый отпуск по болезни. Альтернативный вариант — предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.
	Расчет количества отпуска: Есть разные способы рассчитать количество часов, доступных по SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Рассмотрение FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.
	Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.
	Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие населенные пункты в Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если местный отпуск взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с требованиями SB 95, Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Предприятия, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, а причина отпуска должна совпадать с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также получать налоговый кредит на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, предусмотренной FFCRA, компания должна провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и бизнес может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые идут в соответствии с SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», — заметил Фальконер.

Тони Враньес — внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

Отпуск по болезни — Служба кадров системы

Правомочные сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, партнера по гражданскому союзу, однополого домашнего партнера, дети, родители, братья и сестры, внуки, бабушки и дедушки, а также члены семьи сотрудника. «Дети» включают в себя биологических, приемных, приемных детей, приемных детей, опекунов, детей, за которых работник имеет статус Вместо родителей является , и детей, которые являются членами семьи работника.«Родитель» определяется как биологический родитель, отчим, свекровь или физическое лицо, которое заменяло родителей, или для работника.

Отпуск по болезни может также использоваться во время беременности или после рождения или усыновления ребенка для ухода за ним, но не более 12 недель.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпуска по болезни
Прекращение действия
Ресурсы

---

Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

научных сотрудников, которые имеют право участвовать в пенсионной системе государственных университетов или федеральной пенсионной системе, имеют 50-процентное назначение и назначаются на срок не менее девяти месяцев.

Правительственный указ 13706 требует от определенных работодателей, которые заключают договор с федеральным правительством, предоставлять своим сотрудникам до пятидесяти шести (56) часов (семи рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно, в том числе для ухода за семьей и отсутствия в результате домашнего насилия, сексуального посягательства и преследование.Соответственно, сотрудникам, выполняющим работу по федеральному контракту или в связи с ним, который регулируется Правительственным указом 13706 и которые не имеют права на получение пособия по болезни, будут выплачиваться пособия по болезни в соответствии с условиями этого Исполнительного указа. Министерство труда отметило, что федеральные субсидии исключены из сферы действия Указа 13706, а также сотрудников, которые выполняют работу в соответствии с покрываемыми контрактами менее двадцати процентов (20%) своего рабочего времени в конкретную рабочую неделю.Университет может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут накапливать в соответствии с Правительственным указом 13706, до 56 часов в год, но должен разрешить этим сотрудникам переносить накопленный неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой. Университет также может ограничить количество оплачиваемых отпусков по болезни, накопленных сотрудниками, до 56 часов в любой момент времени. Сотрудники, имеющие право на отпуск по болезни в соответствии с Указом правительства 13706, могут использовать этот отпуск в связи с отсутствием в результате (1) физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника, (2) получения диагноза, ухода или профилактической помощи от поставщика медицинских услуг. со стороны сотрудника, (3) забота о медицинских потребностях любого другого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям, или (4) домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование, если отсутствие предназначено для целей медицинского обслуживания, получения дополнительных консультаций, переезда, обращения за помощью в организацию по оказанию помощи жертвам, возбуждения судебного иска или для оказания помощи ребенку сотрудника, родителю, супругу, домашнему партнеру или любому другому лицу, имеющему отношение по крови или родству, чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям при участии в любом из этих видов деятельности.

---

Начисления

служащих государственной службы получают отпуск по болезни без ограничения по ставке 0,0462 часа за каждый час, не считая сверхурочной работы, в течение которого работник находится в оплачиваемом статусе (приблизительно 12 дней в году для статуса полного рабочего дня).

академических сотрудников зарабатывают 12 кумулятивных и 13 нескумулятивных дней отпуска по болезни за год назначения. Назначения на неполную ставку получают пропорциональную долю. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается.

---

Использование

Сотрудники должны получить разрешение от своих руководителей на оплату отсутствия в счет накопленного отпуска по болезни. Руководитель сотрудника может потребовать от сотрудника предоставить доказательства, подтверждающие причину отсутствия, включая справку врача или медицинское свидетельство FMLA, если применимо. Использование отпуска по болезни для семейного и медицинского отпуска (FML) или отпуска по экономической безопасности и защите потерпевших (VESSA) не продлевает права на FMLA или VESSA.

Ведомственные процедуры уведомления о необходимости использования отпуска по болезни могут различаться. Свяжитесь с вашим непосредственным руководителем, чтобы узнать о конкретных процедурах в вашем отделе.

Начисленный отпуск по болезни не может быть использован для отпуска.

После исчерпания отпуска по болезни сотрудники, зарегистрированные в Программе общих льгот, могут иметь право на получение дополнительных пособий по болезни.

---

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков по болезни каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

---

Продолжение льгот

При использовании накопленного отпуска по болезни сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

---

Перевод отпуска по болезни

Когда сотрудник переходит из одной группы сотрудников в другую (из академической в ​​госслужбу или наоборот), зачет отпуска по болезни будет переведен.Все переводы отпуска по болезни требуют представления соответствующих записей, подтверждающих накопленный и неиспользованный отпуск по болезни до перевода. Чтобы получить помощь с переводом на больничный, отдел найма должен обратиться в отдел кадров кампуса.

Сотрудники не имеют права на получение денежных выплат по начисленным кредитам на отпуск по болезни при переводе.

---

Перевод отпуска по болезни из другого государственного агентства или других учреждений, подпадающих под систему государственной службы государственных университетов

Имеющие право на льготы сотрудники, которые переводятся из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, могут запросить перевод отпуска по болезни в Университет Иллинойса.Чтобы запросить перевод, перерыв в обслуживании между выходом из предыдущего государственного агентства / учреждения и поступлением в Университет Иллинойса не может превышать 120 дней. Сотрудник должен связаться с соответствующим офисом в предыдущем агентстве / учреждении, которое может проверить информацию об отпуске и заполнить форму запроса на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни:
Запрос на перевод накопительного / некомпенсируемого отпуска по болезни

Университет Иллинойса не принимает оплачиваемые отпуска по болезни от других агентств / учреждений.Сотрудникам должна была выплачиваться компенсация за оставшийся отпуск по болезни на момент увольнения. Некомпенсируемый отпуск по болезни может быть перенесен и зачислен на невозмещаемый баланс сотрудника в Университете Иллинойса. Перенос отпуска не принимается в Университете Иллинойса.

Формы

Форма отказа от отпуска по болезни

---

Прекращение действия

Персонал государственной службы

Выплата отпуска по болезни
На момент увольнения сотрудники с неиспользованным накопленным отпуском по болезни, полученным в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., могут выбрать получение компенсации в размере до половины суммы.

Все неиспользованные отпуска по болезни, накопленные до 1 января 1984 г., 1 января 1998 г. или после этой даты и / или накопленные, не имея права на компенсацию в соответствии с Законом о государственных финансах, не подлежат оплате, но могут быть использованы для оплаты услуг в соответствии с правила пенсионной системы государственных университетов.

Ссылки на политику государственной службы Политика и правила
— Выход на пенсию
Политика и правила — Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Политика и правила — Компенсация за отпуск по болезни при увольнении

Преподавательский состав

Выплата отпуска по болезни
Половина всех неиспользованных накопленных компенсируемых отпусков по болезни, заработанных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., выплачивается при выходе на пенсию.Остаток используется для предоставления кредита на обслуживание в SURS. Если сотрудники предпочитают, они могут выбрать, чтобы все неиспользованные дни отпуска по болезни, оставшиеся после 1 января 1984 года, использовались в качестве кредита за обслуживание в пенсионной системе.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск по болезни должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпусков по болезни, чем они заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника.Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Ссылки на академическую политику
Урбана: Административное руководство кампуса — Отпуск по болезни
Чикаго: Выплата окончательных пособий для академических сотрудников
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров кампуса.

Отпуск по болезни, использованный для получения кредита на обслуживание

Если вы выйдете на пенсию в течение 60 дней после увольнения с работы в рамках SURS или одной из других систем, подпадающих под действие Закона о взаимных пенсионных системах штата Иллинойс, ваш неиспользованный / неоплачиваемый отпуск по болезни будет преобразован в дополнительный кредит за обслуживание, максимум до год.

От 20 до 59 полных рабочих дней = 0,25 года за дополнительную плату за обслуживание
От 60 до 119 дней за полную работу = за дополнительную плату за 50 лет
От 120 до 179 полных рабочих дней = 0,75 года за дополнительную оплату за обслуживание
180 или более полных рабочих дней = 1 кредит на дополнительные услуги на полный год

---

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников. Хотя зарегистрированные однополые домашние партнеры прямо не упоминаются в политике, Университет принял решение распространить многие из этих льгот на сотрудников и их зарегистрированных однополых домашних партнеров.Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск по болезни
Программа совместного пособия

Политика университета

Urbana
Отпуск по болезни для академического персонала
Перенос отпусков по болезни и отпускных кредитов
Ежегодные отчеты об отпусках и отпусках по болезни — академики
Политика общих пособий (отпуск по болезни) для академического персонала

Чикаго
Отпуск по болезни для вспомогательного персонала
Отпуск по болезни для академических сотрудников
Отпуск и перевод отпуска по болезни в университете
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отпуск по болезни, предоставленный Канцлер
Отчетность об увольнении для академических профессиональных сотрудников
Программа совместного вознаграждения

Спрингфилд
Листья отсутствия

.