Бланк письма: Письмо (официальный бланк организации) (описание)

бланк письма — это… Что такое бланк письма?

БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… …   Энциклопедический словарь

бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… …   Словарь многих выражений

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] …   Малый академический словарь

КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

— согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

БЛАНК ПИСЬМА — это… Что такое БЛАНК ПИСЬМА?

ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… …   Энциклопедический словарь

бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… …   Словарь многих выражений

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] …   Малый академический словарь

КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Бланки бывают следующими:

• Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

  В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:

  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. место составления (издания) документа.
• Бланк письма

  В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. справочные данные об организации;
  4. регистрационный номер документа;
  5. дата документа.
• Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)

  В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

  1. герб, эмблема, товарный знак;
  2. наименование организации — автора документа;
  3. регистрационный номер документа;
  4. дата документа;
  5. наименование вида документа;
  6. место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке

ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица.

Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

   левое — 20 мм;
   правое — 10 мм;
   верхнее — 20 мм;
   нижнее — 20 мм.
   

   Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке

Образец письма на возврат денег от поставщика 2021

Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

• излишнее перечисление денежные средства;
• ошибочное перечисление;
• расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Как составить требование

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

• банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
• основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
• реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
• ожидаемый срок поступления денег;
• подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Шаблон заявления

Заявление при переплате

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Если товар некачественный

Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

№	Ситуация	Поставщик	Покупатель
1	Излишне перечислен аванс	Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма.	Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма.
2	Ошибочное перечисление	Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма.	Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма.
3	Расторжение или изменение условий договора	Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.	Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.

При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата платежей

Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ №49 от 11.01.2000).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3 – 4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

---

Правовые документы

Образцы и бланки писем 2021 года

Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

Разновидности деловых писем

Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

• По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
• По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
• По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
• По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
• По форме. Могут быть электронными и обычными.
• По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
• По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

Общие требования к письмам

При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

• Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
• Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
• Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
• Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
• Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

Структура документа

Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

• Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
• Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
• Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
• Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

• Цвет бумаги: белый.
• Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
• Дата оформления письма – это дата его подписания.
• Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
• Адресат – это организация, подразделение или человек.
• В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
• Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
• Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

Опись вложения — бланк ф 107.

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107

Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

Образец заполнения

Заполнение бланка описи

Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!

§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации

§ 102. Создание бланков организационно-распорядительной документации

Артемий Лебедев

21 января 2004

Слово бланк происходит от французского blanc — белый, в переносном значении — пустой. Существуют самые разные бланки, но сегодня мы поговорим о создании фирменных бланков для корреспонденции.

Бланки делового письма, приказа, факсимильного сообщения и т. д. должны быть пустыми, они существуют только для того, чтобы их заполняли. Но не все знают об этом, поэтому примерно половина корпоративных бланков в нашей стране создается уже заполненными. Посмотрим, как это происходит.

Приходит заказчик к дизайнеру и говорит: — Послушайте, а вы фирменный стиль умеете делать?
— Умею, конечно.
— Не хуже, чем N?
— Меня, право, обижают такие сравнения! Конечно, не хуже. Entre nous, N вообще фуфло делает.
— Давайте тогда начнем с дизайна фирменного бланка. Это ведь важная составляющая фирменного стиля, как мне говорили в Москве?
— О да, важнейшая. Если турбинные лопатки — профиль вашей компании, то фирменный бланк — ее фас, определенно!

Дизайнер приступает к работе и в скором времени встречается с заказчиком, чтобы показать готовую работу:

Заказчик: — У меня складывается впечатление, что во время нашей первой встречи произошло недоразумение. Я вовсе не собирался приобретать чистый лист бумаги по цене билета в Париж.

Заказчик: — Вот совсем другое дело. Но девяносто пять процентов листа по-прежнему пустуют… Вы же не хотите, чтобы я вам заплатил только пять процентов от обещанного гонорара?

— Прекрасно. Прекрасно. Мне нравится ход ваших мыслей и эта полоска в нижней части листа.
— Только настоящие ценители лаконичного и прекрасного обращают внимание на этот прием. Это называется графическая рифма. Она как бы продолжает и дополняет стиль, берущий начало в верхней части.
— Графическая рифма, говорите? А где же стихи? Я хочу оду, поэму, песню стиля! Я хочу, чтобы весь лист был занят поэзией!

— Да! ДА! ДААА! Умопомрачительно! Победа стиля над разумом! Вы — гений!

Счастливый дизайнер получает гонорар, а счастливый заказчик относит стопку бланков в компанию и просит секретаршу напечатать благодарственное письмо дизайнеру уже на новом бланке:

Бланк — очень простой, утилитарный и функциональный объект, не требующий специального украшения.

Когда бланк рассматривают как самостоятельное произведение искусства, он начинает обрастать декоративными элементами, фоновыми изображениями, адресным блоком в нижней части и прочими свидетельствами отсутствия представлений о его назначении.

Не бывает дизайнеров, которые показывали бы своим заказчикам макет визитки без впечатанного имени. Оценить дизайн бланка без текста могут только опытные специалисты. Для того, чтобы избегать упреков в «пустоте» и быстро утвердить макет, дизайнерам надо научиться показывать бланк сразу с текстом:

Лирическое отступление

Дизайнеры испытывают определенные трудности с показом бланков в своих портфолио, так как по сравнению с той же визиткой бланк занимает много площади, а выглядит пустым. Чтобы избегать таких проблем с подачей, бланк тоже нужно заполнять текстом. В любом случае, это выглядит ценнее, интереснее и привлекательнее, чем большой высветленный логотип на фоне. При желании логотип можно сделать в виде настоящего (а не эмулированного) водяного знака.

Не грех помнить о том, как бланк живет после того, как на нем напечатали текст. Во-первых, бланк можно послать по факсу (следовательно, никаких фоновых изображений). Во-вторых, деловые бумаги обычно прокалывают дыроколом и держат в скоросшивателях (следовательно, нужен щедрый отступ от левого края). Ну и, наконец, на бланках ставят подписи и печати (следовательно, бумага должна хорошо впитывать чернила и не должна быть мелованной или глянцевой).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению документов. Издание официальное

Заказать дизайн…

фирменный бланк университета | Бренд государственного университета Райта

На фирменном бланке государственного университета Райта используется основной знак и утвержденные цвета.

Как и шаблон визитной карточки, на фирменном бланке информация разбивается на группы, разделенные увеличивающимся интервалом. Официальный почтовый адрес, назначенный USPS для всех подразделений, находится после названия подразделения, за которым следует (с дополнительным пробелом) местоположение университетского городка. Далее следуют номера телефона и факса, за которыми следует URL-адрес подразделения или университета.

Обратный адрес на всех конвертах включает адрес, назначенный USPS, который может включать название подразделения, но НЕ может включать местоположение университетского городка.

Чтобы заказать канцелярские товары, подходящие конверты и визитки, позвоните в Центр печати Райта по телефону 937-775-5784.

Поля бланка

При настройке документа для печати на фирменных бланках левое поле должно быть установлено на 0,75 дюйма, а правое поле — на 2,5 дюйма.Установите верхнее поле на 1,25 дюйма, а нижняя часть буквы не должна опускаться ниже 0,5 дюйма.

Доступен шаблон Microsoft Word для создания писем и их печати на предварительно отпечатанных бланках университетов.

Бланк Медицинской школы Буншофт

На бланке Медицинской школы Буншофт используется начальная отметка Медицинской школы Буншофт и одобренные цвета.

Информация, такая как имя, должность и контактная информация, должна соответствовать следующим правилам:

• Вся типографика располагается заподлицо слева.
• Квадратный маркер разделяет информацию
• Номера телефонов и факсов разделяются точками.

Чтобы заказать канцелярские товары, подходящие конверты и визитки, обратитесь в Центр печати Райта по телефону 937-775-5784.

Бланк Легкая атлетика

На фирменном бланке Wright State Athletics используется основной знак и утвержденные цвета.

Чтобы заказать канцелярские товары, подходящие конверты и визитки, обратитесь в Центр печати Райта по телефону 937-775-5784.

Поля бланка

При настройке документа для печати на фирменных бланках левое поле должно быть установлено на 0.75 дюймов, а правое поле должно быть установлено на 2,5 дюйма. Установите верхнее поле на 1,25 дюйма, а нижняя часть буквы не должна опускаться ниже 0,5 дюйма.

Фирменный бланк | Бренд | Университет Северной Дакоты

Закажите официальные канцелярские товары UND в Duplicating Services. Любые отклонения от утвержденных UND форматы дизайна должны быть предварительно одобрены Управлением по маркетингу и креативным услугам. к печати.

Запросы на цифровые версии фирменных бланков утверждаются в индивидуальном порядке. Если вам нужна цифровая версия фирменного бланка, заполните форму заказа фирменного бланка. и отметьте в разделе комментариев обоснование необходимости цифровой версии. Пожалуйста Обратите внимание, что для печати следует использовать цифровые версии , а не , поскольку страдает качество.

Заказать сейчас

Стоимость

1/2 пачки (250 листов) — 37 долларов.50
1 пачка (500 листов) — 75,00 долларов США

Стандартный бланк UND

Стандартный бланк UND с тайтлом

Стандартный бланк UND с земельным подтверждением

Информация, необходимая для фирменного бланка

• Название отдела / офиса / подразделения / программы
• дом
• Номер комнаты
• Почтовый адрес
• Номер остановки
• Город, штат, почтовый индекс
• Телефон (а) общего офиса с кодом города

Технические условия на проектирование

Цвет и бумага

Бланки

UND должны быть напечатаны в четырехцветном (CMYK) формате.Бумага должна быть гладкой белая бумага формата Letter (8,5 x 11 дюймов).

Гарнитура

Название колледжа / школы / подразделения (если есть) и основной текст — Minion Pro. (маленькие заглавные буквы). Контактная информация и заявление о равных возможностях трудоустройства (EEO) текст — Helvetica.

Логотип UND

Основной логотип UND должен всегда воспроизводиться с авторизованного оригинала.Логотип имеет ширину 3,75 дюйма. Поле 0,5 дюйма находится слева от логотипа.

Интернет-адрес (URL)

URL-адрес (UND.edu) выровнен по левому краю, линия продолжается до 2-дюймового правого поля. Базовая линия URL совпадает с базовой линией логотипа. UND всегда пишется с заглавной буквы.

Поля заголовка

Левое и правое поля равны 0.5 дюймов, а верхнее поле — 0,625 дюйма до верхнего края логотипа. Верхняя часть строки заголовка / контактная информация находится на расстоянии 0,185 дюйма от базовой линии логотипа. и зеленая горизонтальная линия 7,125 дюйма (обводка 0,75 пункта) равномерно делит пространство между логотип и контактная информация.

Контактная информация

Минимальный объем информации на фирменных бланках — это название подразделения, здание, номер комнаты, почтовый адрес, номер остановки, город, штат, почтовый индекс и общий офис телефонный номер (а) с кодом города.Номер факса устройства и адрес электронной почты также могут быть включены. Контактная информация располагается на одном уровне с URL-адресом, а самая длинная строка продолжается. до правого поля 0,5 дюйма.

Типоразмеры

Название школы / колледжа / подразделения по выбору (под логотипом UND) составляет 11,5 балла. средний с интервалом 9,5 пунктов (отслеживание: 50).URL-адрес выделен полужирным шрифтом, 14 пунктов (отслеживание: 50). Строка контактной информации отдела / офиса / подразделения / программы — 10 пунктов. жирным шрифтом, а вся остальная контактная информация — обычным шрифтом с интервалами в 12 пунктов. Тело является 10-очковым стандартным с 12-очковым опережением. Отчет EEO выделен курсивом из 7 пунктов.

Заявление о равных возможностях

Place « Университет Северной Дакоты — учреждение равных возможностей / позитивных действий. «, поэтому базовая линия находится на расстоянии 0,25 дюйма от нижнего края фирменного бланка по правому краю. с правым полем 0,5 дюйма.

Поля основной копии

Для набора букв предпочтительнее использовать блочный стиль с 1-дюймовым левым полем и 1-дюймовым правым. прибыль. Начните текст письма на расстоянии не менее 3 дюймов от верха страницы и позвольте минимум 1 дюйм внизу страницы.Текст должен быть выровнен по левому краю.

Тиснение и гравировка

Не рекомендуется использовать бланки с гравировкой или тиснением. С любыми запросами на бланки с гравировкой или тиснением обращайтесь по адресу [email protected].

Монарх Размер

Бланк половинного размера (5.5 «x 8,5») также доступен.

Персонализация

Персонализация не рекомендуется из-за логистики и увеличения затрат, так как она ограничивает масштабы всего отдела. использовать. Персонализация может быть достигнута с помощью напечатанного имени и подписи, а также с помощью использование визиток. Для получения разрешения на печать персонального бланка обращайтесь identity @ UND.edu.

Дополнительные логотипы или слоганы

Может быть одобрено включение дополнительного логотипа, строки дополнительного сообщения или «слогана». на официальном бланке UND, если он предлагает полезную информацию об устройстве. Такие дополнения должны быть одобрены Управлением маркетинга и творчества. Услуги.UND Duplicating Services будет передавать такие запросы в отдел маркетинга. & Creative Services при размещении заказов на печать фирменных бланков.

Печать на фирменных бланках | 48 часов печати

Печать фирменных бланков, оставляющих неизгладимое впечатление.

Создавайте долгосрочные благоприятные впечатления у клиентов и потенциальных клиентов, используя фирменные бланки, напечатанные с помощью 48HourPrint.com. Наша высококачественная печать на фирменных бланках придаст вашей организации по-настоящему профессиональный вид — независимо от того, являетесь ли вы начинающей компанией или работаете в бизнесе десятилетиями. И вы получите больше за свои деньги благодаря нашим доступным ценам на печать бланков. Услуги 48HourPrint.com по печати фирменных бланков онлайн также дают вам преимущество нашей ведущей в отрасли 48-часовой гарантии на выполнение работ в количестве до 5000 печатных бланков и 24-часовой гарантии для объемов менее 500 листов, напечатанных на нашей цифровой печатной машине.

Хорошо продуманный и привлекательный бланк положительно влияет на отношение людей к вашей компании. То же самое и с высококачественной печатью фирменных бланков. Полноцветная печать на фирменных бланках 48HourPrint.com поможет выгодно представить вашу компанию каждый раз, когда вы отправляете письмо. Завершите идентификационный пакет своей организации, заказав также наши полноцветные визитки и конверты. Высококачественная печать на фирменных бланках, а также печать визиток и конвертов имеет решающее значение для создания успешного имиджа вашей организации.

Наши полноцветные фирменные бланки печатаются на бумаге с непрозрачным текстом 70 #, совместимой с лазерными и струйными принтерами.

Ознакомьтесь с нашими идеями по маркетингу фирменных бланков, чтобы получить больше советов по их продвижению. Также ознакомьтесь с нашими шаблонами фирменных бланков и ознакомьтесь с рекомендациями по макету, которые помогут выполнять задание печати в соответствии с графиком.

Щелкните размер ниже, чтобы загрузить ZIP-файл, содержащий шаблоны для этого размера как в горизонтальной, так и в вертикальной ориентации:

Загрузка

шаблонов / фирменных бланков | Middlebury

Шаблоны, которые включают графические элементы в документы Microsoft Word, доступны для загрузки только преподавателями и персоналом.Вы также можете скачать руководство по использованию здесь.

Вы найдете несколько шаблонов для использования при написании писем. Доступны разные для использования с предварительно напечатанными фирменными бланками и для использования с чистым листом бумаги. Шаблоны отформатированы таким образом, чтобы в вашем письме можно было использовать профессиональный дизайн, выбранный Миддлбери для своих канцелярских принадлежностей. Пожалуйста, не сдвигайте адресную панель вверх или вниз.

Все шаблоны есть в Microsoft Word, кроме шаблонов Power Point. Мы приложили все усилия, чтобы создать шаблоны, которые работают как на Mac, так и на ПК.Однако Word часто по умолчанию использует предпочтения пользователя, что может создавать проблемы с шаблонами.

Если у вас возникнут проблемы с шаблонами, обратитесь в службу поддержки.

Канцелярские товары

Следующие ниже шаблоны фирменных бланков следует использовать с чистым листом бумаги, например с копировальной бумагой. Щиток встроен в шаблон. Вы можете ввести свою информацию:

Шаблон фирменного бланка Миддлбери (Word Doc)

Шаблон бланка Миддлберийского колледжа (Word Doc)

Шаблон фирменного бланка Школы английского хлеба Миддлбери (Word Doc)

Шаблон бланка Миддлберийской конференции писателей хлеба (Word Doc)

Миддлбери К.Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери за рубежом (Word Doc)

Шаблон фирменного бланка Института международных исследований Миддлбери в Монтерее (Word Doc)

Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери за рубежом (Word Doc)

Шаблон фирменного бланка Школы Мидлбери по окружающей среде (Word Doc)

Следующий шаблон фирменного бланка используется с бумагой, купленной в Службе печати и рассылки, на которой предварительно напечатан щит на канцелярских принадлежностях. Шаблон настраивает письмо для вас так, чтобы все было правильно отформатировано:

Индивидуальный шаблон фирменного бланка для печати на канцелярских принадлежностях (Word Doc)

Memoranda

Memo шаблон (Word Doc)

Титульный лист факса

Шаблон факса ( Word Doc)

Шаблоны PowerPoint

Шаблон PowerPoint с синей обложкой (файл PPT)

Шаблон обложки для фото Power Point (файл PPT)

Шаблон для PowerPoint с синей обложкой — WIDESCREEN (файл PPT)

Шаблон обложки для фотографии Power Point — WIDESCREEN ( PPT-файл)

Печать фирменных бланков на заказ | Канцелярские товары

Полиграфические услуги Часто задаваемые вопросы

Что такое полиграфические услуги?

UPS Store предлагает широкий спектр услуг печати и финишной обработки, включая доступ к электронным файлам (e.ж., электронная почта, компакт-диски, USB-накопители), цветная и черно-белая цифровая печать, черно-белые копии, переплет, подборка и ламинирование. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги могут отличаться. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать о доступных услугах.

Что такое цифровая печать?

Цифровая печать — это процесс, который позволяет печатать прямо из электронного или цифрового файла на принтере с тонером или чернилами. Это высококачественный и экономичный способ производства документов в небольших количествах с быстрым временем обработки.

Как я могу получить задание на печать, когда оно будет выполнено?

Вы можете забрать задание на печать в магазине UPS Store, или специалисты службы печати в магазине UPS Store могут отправить его в нужное место или доставить вам. С услугами почтового ящика в магазине UPS Store вы также можете получить служебный или личный почтовый ящик. Поскольку все наши представительства находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги по доставке документов могут отличаться. Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Могу ли я получить ценовое предложение для моего задания на печать?

UPS Store использует профессиональный инструмент для расчета стоимости каждого задания на печать.Просто сообщите о своей работе или позвоните по телефону, и наши специалисты по работе с документами предоставят вам расценки. Вы можете получить более точное ценовое предложение, отправив в UPS Store задание на печать в электронном или бумажном виде.

Можете ли вы разработать или помочь мне разработать мое задание на печать?

В некоторых наших офисах есть опытные графические дизайнеры, которые помогут с оформлением вашего задания на печать. Свяжитесь с местным офисом, чтобы убедиться, что он предлагает помощь в графическом дизайне.

Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?

В некоторых из наших офисов есть возможность снимать ваши бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат.Свяжитесь с вашим соседним офисом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.

Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?

UPS Store может обрабатывать файлы Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® и Publisher ™, а также файлы Adobe ™ PDF и многое другое. PDF предоставит наилучшую возможность соответствовать ожиданиям документа по качеству и цвету. Свяжитесь с вашим соседом, чтобы узнать, какие типы файлов они могут принимать.

Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?

Наши представительства могут получать файлы по электронной почте, с компакт-диска, USB-накопителя или флэш-накопителя.Свяжитесь с вашим соседним местоположением, чтобы узнать, как лучше всего отправить файл в это место.

Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?

Время выполнения задания зависит от сложности задания. Однако наша цель — завершить работу не позднее, чем через 72 часа с момента ее начала. Свяжитесь с местным жителем, чтобы получить расценки на работу и предполагаемое время ее выполнения.

Какие типы заданий вы часто печатаете?

UPS Store выполняет широкий спектр заданий на печать, включая визитки, открытки, баннеры, вывески, презентации, информационные бюллетени, листовки и многое другое.Свяжитесь с местным офисом, чтобы узнать о доступных услугах.

Фирменный бланк | Печать нестандартных бланков и бланков

Печать личных и деловых бланков

Каждая форма общения, отправляемая поставщикам, клиентам и коллегам, является изображением вашей компании и бренда. Он объясняет, кто вы, что вы предлагаете и какое качество представляете. Будь то деловой бланк, школьный бланк или личный бланк, важно иметь хорошо оформленный бланк.Они продолжают оставаться важным маркетинговым инструментом для всего профессионального бизнеса.

Являясь лидером в области онлайн-печати фирменных бланков и персонализированных канцелярских принадлежностей, мы понимаем ценность и важность каждого изделия для вашего бизнеса и бренда. Деловое общение необходимо! Исследование показывает, что 56% потребителей считают, что печать является наиболее надежным медиа-каналом и может помочь в идентификации бренда.

Профессиональный бланк

Предлагаем два вида высококачественной бумаги.Вывести фирменный бланк вашей компании на новый уровень легко, используя либо 70LB Uncoated Smooth White, либо 70LB Uncoated Linen. Эти два разных типа фирменных бланков одинаково классны. Бумага 70LB без покрытия обеспечивает гладкую поверхность и является популярным вариантом для любого бизнеса. Лен имеет элегантный вид, так как бумага имеет текстуру с перекрестным швом. В зависимости от использования оба типа бумаги доступны в нескольких размерах и могут быть напечатаны на одной или двух сторонах.

Время обработки

Обычно время выполнения заказа может составлять от 2 до 4 рабочих дней.Мы предлагаем срочные заказы, они могут прибыть на следующий рабочий день. Сроки выполнения варьируются от продукта к продукту, поэтому обязательно ознакомьтесь с графиком производства каждого заказа в верхней части страницы каждого продукта. Хотите узнать больше? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими сроками выполнения работ.

Дополнительная печатная продукция

Как ведущая компания онлайн-печати, мы предлагаем дополнительную полиграфическую продукцию, выходящую за рамки печати фирменных бланков. Наши нестандартные конверты — отличный способ сохранить ваш и ваш бизнес в лучшем виде.Поддерживайте целостность своего бренда, добавляя бизнес-брошюры и персонализированные визитные карточки.

Варианты дизайна нестандартных бланков

Вы создали дизайн, имеете общую концепцию дизайна или вам сложно начать работу? Независимо от того, где вы находитесь в процессе проектирования, Primoprint поможет вам!

Поскольку они напечатаны ровно и обрезаны по размеру при разработке, изображение за обрез может быть за пределами страницы, или вы можете оставить поле. Мы предлагаем шаблон фирменного бланка, который вы можете загрузить, чтобы обеспечить надлежащее, быстрое и точное изготовление.Выберите любой из вариантов ниже, чтобы напечатать свой.

Вариант 1: У вас есть фирменный бланк с индивидуальным дизайном? Если это так, следующим шагом будет выбор бумаги и загрузка файлов дизайна. Но прежде чем вы начнете, мы предлагаем вам ознакомиться с разделом часто задаваемых вопросов, чтобы узнать о рекомендациях по файлам. Если у вас есть вопросы, не беспокойтесь! Мы проведем вас через весь процесс оформления заказа.

Вариант 2: Вам нужен фирменный бланк? Мы здесь, чтобы помочь! Каждый бизнес уникален, и мы считаем, что это должно применяться к каждому дизайну.Нет никакого поиска по готовым шаблонам фирменных бланков только для того, чтобы найти вашего конкурента, использующего тот же самый. Все наши продукты разрабатываются по индивидуальному заказу одним из наших талантливых графических дизайнеров.

Наши графические дизайнеры внимательно следят за вашим запросом, вашим бизнесом и вашими ожиданиями. Для начала заполните нашу форму графического дизайна. Если вы ищете образцы фирменных бланков, посмотрите нашу галерею.

Как еще мы можем помочь?

Мы гордимся тем, что предлагаем.лучшее обслуживание клиентов. Мы будем рады помочь любым возможным способом, поэтому на любой вопрос у нас есть ответы! Вы можете увидеть и почувствовать различные продукты и варианты, которые мы предлагаем, запросив БЕСПЛАТНЫЙ набор образцов.

Остались вопросы? Посетите наш раздел часто задаваемых вопросов или пообщайтесь в чате с одним из наших дружелюбных представителей службы поддержки. Доступна индивидуальная печать.

Фирменный бланк | Дизайн и полиграфические услуги

Бланки

College можно заказать через каталог магазинов Mailroom и использовать для любой корреспонденции.Этот бланк напечатан зеленым цветом на 25% хлопке с водяными знаками 20 фунтов. связь. Рекомендуемые поля для текста на бланках колледжа или факультета: не менее 2 дюймов сверху, 1,5 дюйма слева, 0,75 дюйма справа и 1 дюйм снизу. Не создавайте собственные фирменные бланки.

Электронный бланк колледжа

Бланк таможенного отдела

Фирменный бланк может быть напечатан офсетным способом по индивидуальному заказу с указанием названий отделов и подразделений. На фирменных бланках нельзя использовать имена преподавателей и сотрудников.

Некоторые подразделения SUNY Oswego могут включать в свои фирменные бланки специальную информацию (например, источник финансирования, членов консультативного комитета или заявление о позитивных действиях). Эта информация — логотип или текст — должна отображаться внизу первой страницы. Все запросы на включение специальной информации должны быть заранее одобрены Группой проверки графических стандартов.

Новые заказы

Департаменты могут заказывать фирменные бланки в Издательском офисе на домашнем инвентаре (60 фунтов.смещение или 24 фунта. облигация) или предоставить бумагу для печати. Для новых заказов обращайтесь в Офис публикаций по телефону 315.312.3130. Дизайн и утверждение заказчиком нового фирменного бланка отдела обычно занимает две недели. Для печати до 10 000 листов требуется две недели с момента утверждения заказчиком. Для заказов более 10 000 листов может потребоваться дополнительное время.

Отпечатки

Чтобы запросить переиздание существующего фирменного бланка, отправьте образец по почте университетского городка с вашим запросом в Управление публикаций.Для повторной печати до 10 000 листов требуется две недели с момента получения заказа.