Бланк квитанция об оплате: Образец квитанции об оплате

Источник

Как поменять тариф на электроэнергию в Москве и Московской области

Чтобы поменять тариф в Москве и Московской области, необходимо обратиться в Мосэнергосбыт и объявить о своем намерении. Об особенностях процедуры читайте далее.

Как поменять тариф Мосэнергосбыт?

Смена тарифа осуществляется по письменному заявлению. Если в помещении установлен однотарифный счетчик, то переход на двух- или многотарифную систему учета возможен только после монтажа и ввода в эксплуатацию соответствующих ИПУ. Также заявку можно подать по телефону или на сайте через личный кабинет Мосэнергосбыт.

Основания для смены тарифа

В быту используются 1, 2 и 3-х тарифные счётчики. Трёхтарифные выгодны семьям, которые большую часть времени проводят дома, двухтарифные — тем, кто дома бывает редко. Стоимость электроэнергии меняется в зависимости от времени суток. При едином тарифе она всегда одинакова. Перед сменой тарифа нужно проанализировать особенности потребления электричества и определить, целесообразно это делать или нет.

• Если вы редко используете высокоэнергопотребляемые приборы (электроплита, водонагреватель, обогреватель), то однотарифный счетчик электроэнергии будет наиболее предпочтительным вариантом.
• Если же у вас большая семья, и количество потребляемой электроэнергии постоянно растет, то установка двух- или многотарифного счетчика поможет существенно снизить затраты на оплату электроэнергии, путем дифференцированной тарификации.

Порядок смены тарифа

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1444 «Об основах ценообразования в отношении электрической энергии, потребляемой населением» воспользоваться правом перехода на понижены тариф могут граждане, которые проживают в:

• Сельской местности
• Квартирах в городских населенных пунктах, в которых установлены плиты и водонагревательное оборудование

Процедура технологического присоединении производится в несколько этапов:

1. Подача заявления об увеличении потребляемого количества электроэнергии
2. Заключение договора с электроснабжающей организацией
3. Оплата нового счетчика и его установки.

Энергопоставляющие организации обязуется выполнить все работы в срок не более 6-и месяцев, после чего выдает акт об оказании услуги по переходу на тот или иной тариф учета, а также акт о разграничении балансовой принадлежности, в котором указывается объем потребления электроэнергии. Именно последний документ является основанием для перехода на пониженный тариф. Все документы передаются в энергосбытовую компанию, которая является поставщиком электроэнергии.

Документы для смены тарифа в квартире, в жилом дома

При смене тарифа документы не требуются. Исключение – переход на тариф с понижающим коэффициентом (для домов в сельской местности). В этом случае заявитель представляет:

1. Свидетельство о регистрации права.
2. Паспорт с пропиской в доме, адрес которого будет указан в заявлении.

Документы подаются вместе с заявлением. После его рассмотрения будет применяться тариф с коэффициентом 0.7.

Как перейти на оплату по однотарифному и многотарифному счетчику?

Чтобы перейти на оплату по единому тарифу или разделенному по времени суток, необходимо обратиться в Мосэнергосбыт с письменным заявлением на имя начальника отделения или позвонить по номеру 7 (499) 550-33-77. Заявление можно направить и по электронной почте – [email protected].

Данные, которые нужно указать в заявлении:

1. ФИО, адрес проживания.
2. Номер телефона, адрес электронной почты.
3. Текущие показания прибора учета.
4. Требование – смена типа учета на 1,2-х, многотарифный.

Документы, необходимые для перехода

При смене на тариф, дифференцированный по зонам суток, к заявлению прилагается технический паспорт прибора учета. По нему в Мосэнергосбыте определяют функциональную возможность счетчика вести учет электроэнергии по временным секторам.

Смена тарифа бесплатна. Расходы могут потребоваться, если возникнет необходимость установки нового счётчика или перепрограммирования старого. Например, если в квартире установлен однотарифный счётчик, а владелец хочет оплачивать электроэнергию по 2-х или 3-х тарифному.

Источник

Абонентская книжка по расчетам за электроэнергию

Услуги полиграфии

Рекламное агентство «Мои визитки» предлагает широкий спектр полиграфической и рекламной продукции. Принимаем заказы на печать от визиток до больших баннеров. Не оставляем без внимания даже единичных клиентов, при желании, на нашем сайте можно бланки документов скачать бесплатно. В специальном разделе находится абонентская книжка по расчетам за электроэнергию, скачать ее можно в любое время в предложенных форматах PDF и Excel.

Расчетная книжка по оплате за электроэнергию

Абоненты энергосбыта, проживающие в многоквартирных домах, получают стандартные квитанции в установленном порядке. Расходы на изготовление бланков рассчитываются снабжающей организацией, включаются в расчет тарифа. Поэтому жильцы получают уже заполненные квитанции, где включены переданные ими показания, в централизованном порядке.

Иная ситуация наблюдается в товариществах, кооперативах и ТСЖ. Потребители энергии, чья собственность находится в ведении таких организаций, могут осуществлять расчеты двумя способами – с заполнением абонентской книжки или унифицированного бланка квитанции. Форма документов одинаковая, за исключением того, что в книжке квитанций обычно 12, — это гораздо удобнее для хранения и организации сверок расчетов с обслуживающей организацией.

Бланк квитанции на оплату

Если раньше в банках и других расчетных центрах всегда имелось в наличии множество бланков, которые люди заполняли перед оплатой, то сейчас дело обстоит иначе. Часто организацию производства книжек берут на себя административные органы кооперативов или товариществах.

Обычно у них бывает принтер, на котором можно напечатать бланки на всех участников общества. Этот путь самый простой, — на нашем сайте всегда есть бланк абонентская книжка по расчетам за электроэнергию, распечатать ее можно нажатием пары ссылок на сайте. Указываете количество копий, остальное сделает печатающее устройство.

Тираж абонентских книжек можно всегда заказать в рекламном агентстве «Мои визитки». Вне зависимости от объема заказа это выйдет на порядок дешевле остальных вариантов.

Расчет электроэнергии

Все коммунальные компании оснащены современными средствами учета потребления ресурса абонентами. Автоматизация процессов налажена и действует на стадии расчетов с каждым абонентом и товариществами. Хотя в самих кооперативах учет ведется по журналам, соответственно там уже начисленный объем потребления должен быть расписан по каждому потребителю, который относится к ведению такой небольшой организации.

Имея на руках абонентскую книжку с отметками об оплате за каждый месяц можно никогда не беспокоиться о претензиях со стороны администрации или других участников. Можно контролировать свое потребление и свои расходы. В форме бланка учтена специфика начисления оплаты, такие квитанции принимаются к оплате расчетными центрами. Главное, это не забывать о сроках оплаты, установленных для товариществ и кооперативов. Обычно это 10 число месяца, следующего за периодом потребления. Показания индивидуальных приборов учета подаются не позднее 25 числа.

Источник

— Word

Квитанция об оплате мероприятия — это документ, подтверждающий покупку, который предоставляется гостю / участнику мероприятия координаторами мероприятия или бухгалтерией. Эти квитанции чаще всего используются для фестивалей музыки / искусства / кино, семинаров и конференций, презентаций продуктов, съездов, банкетов и балов, гала-концертов и ярмарок. Посетители мероприятия обычно должны покупать билеты на мероприятие, и с них могут взиматься другие связанные сборы или услуги.Каждый сбор, взимаемый с участника, будет написан на квитанции об оплате мероприятия с описанием сбора и общей суммы задолженности. Присутствующим было бы целесообразно сохранить эту квитанцию ​​для своих записей, поскольку некоторые мероприятия не облагаются налогом, если это организация 501 (c) (3).

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Загрузите квитанцию ​​об оплате мероприятия для ваших записей

Квитанция, изображенная на этой странице, может быть обработана как в редакторе PDF, так и в соответствующей программе обработки текста.Кнопки с текстом «PDF», «Word» и «ODT» обеспечивают доступ к этой квитанции. Выберите один, загрузите доступный файл и откройте его.

2 — Текущая определяющая информация вверху страницы

В пустой строке в верхней левой части этой страницы необходимо ввести «Дата», когда этот платеж был получен.

В правом верхнем углу этой страницы необходимо ввести официальный номер квитанции в пустую строку, прикрепленную к этикетке «№ транзакции / квитанции».

3 — Документирование информации гостя

Первый раздел этой квитанции имеет заголовок «Информация о гостях / посетителях» и будет включать в себя достаточно места для прикрепления двух сторон в качестве Плательщиков, стоящих за данным документом.Укажите имя Плательщика в строке «Имя гостя / участника 1». Помните, что если есть вторая сущность, вам придется сделать то же самое в следующей части этого раздела. Далее следует указать адрес Гостя. Отправьте этот материал, используя две строки под указанным вами именем («Уличный адрес» и «Город, штат, почтовый индекс»).

4- Отчет о происшествии

Запись об этом платеже потребует обсуждения данного события.Раздел с заголовком «Информация о событии» позволит вам разместить эту информацию в заметной области в центре страницы. В первой строке «Дата события» будет указан фактический календарный день, когда произошло событие. Задокументируйте «Название события» в следующей строке и физическое местоположение, где оно произошло, в строке под ним («Местоположение события»).

5 — Предоставить адекватную сводку всех оплаченных товаров

Для этой квитанции была разработана таблица, так как она требует учета оплаченных позиций.Во-первых, вам нужно будет дать четкий список того, сколько из каждой приобретенной услуги или предмета было оплачено, а также четкое описание того, что было куплено. Первые два столбца «КОЛ-ВО» и «Стоимость мероприятия / описание» позволят организовать организованное представление этого материала. Следующий столбец посвящен записи того, сколько стоит каждый приобретенный товар или услуга по отдельности («Цена за единицу»). В столбце «Итого» необходимо указать результаты небольшого расчета. Умножьте число в первом столбце на «Цена за единицу», указанную вами для той же строки.После того, как все строки, определяющие оплачиваемый элемент, будут снабжены значением «Итого», вы должны добавить каждое такое значение к одной сумме в поле «Итого». Теперь запишите «Налоговую ставку» и сумму в долларах в налогах («Общий налог»), уплаченные гостями. Наконец, возьмите указанные вами числа «Промежуточный итог» и «Общий налог», затем выведите сумму в поле «Итого».

6 — Дальнейшее определение транзакции и ее завершение

Обратите внимание на последнюю область, выделенную отдельно от информации, которую вы записали в таблице выше.Первая из них помечена как «Примечания» и может считаться областью свободной формы, где вы можете ввести любой дополнительный релевантный материал для произошедшей транзакции. В поле, начинающемся со слов «Оплачено», вы должны указать, как Гость (-и) заплатил указанную вами «Итоговую» сумму. Чтобы ответить на этот запрос, отметьте поля «Наличные», «Кредит…», «Чек…» и / или «Другое». Имейте в виду, что если Гость заплатил «Кредитом» или «Чеком», вы также должны сообщить номер кредитной карты или номер чека соответственно.Лицо, выдающее эту квитанцию, должно быть уполномоченным представителем координаторов мероприятия или менеджеров (в большинстве случаев). Это будет человек, который может физически подтвердить, что Гость заплатил указанную вами сумму. Он или она должны подписать строку «Подпись уполномоченного лица». Сразу после подписания этого документа уполномоченный представитель должен указать свое имя в строке «Имя представителя». Наконец, Уполномоченный представитель должен указать свой «Титул» с указанием соответствующего события в последней строке.

% PDF-1.6 % 37 0 объект > эндобдж xref 37 101 0000000016 00000 н. 0000002735 00000 н. 0000002872 00000 н. 0000003009 00000 п. 0000003264 00000 н. 0000003410 00000 п. 0000003912 00000 н. 0000004055 00000 н. 0000004390 00000 н. 0000004480 00000 н. 0000005672 00000 н. 0000005790 00000 н. 0000005908 00000 н. 0000006033 00000 н. 0000006149 00000 н. 0000006267 00000 н. 0000006385 00000 н. 0000006504 00000 н. 0000006621 00000 н. 0000006739 00000 н. 0000006858 00000 н. 0000006977 00000 н. 0000007154 00000 н. 0000007448 00000 н. 0000007525 00000 н. 0000007864 00000 н. 0000008077 00000 н. 0000008261 00000 п. 0000008555 00000 н. 0000008894 00000 н. 0000009107 00000 п. 0000009290 00000 н. 0000009584 00000 н. 0000009923 00000 н. 0000010136 00000 п. 0000010255 00000 п. 0000010380 00000 п. 0000010508 00000 п. 0000010633 00000 п. 0000010751 00000 п. 0000010869 00000 п. 0000010987 00000 п. 0000011104 00000 п. 0000011222 00000 п. 0000011340 00000 п. 0000011458 00000 п. 0000011576 00000 п. 0000011693 00000 п. 0000011812 00000 п. 0000011931 00000 п. 0000012048 00000 н. 0000012166 00000 п. 0000012283 00000 п. 0000012402 00000 п. 0000012519 00000 п. 0000012637 00000 п. 0000012755 00000 п. 0000012873 00000 п. 0000012991 00000 п. 0000013108 00000 п. 0000013226 00000 п. 0000013344 00000 п. 0000013463 00000 п. 0000013582 00000 п. 0000013702 00000 п. 0000013822 00000 п. 0000013941 00000 п. 0000014061 00000 п. 0000014246 00000 п. 0000014431 00000 п. 0000014616 00000 п. 0000014801 00000 п. 0000014986 00000 п. 0000015171 00000 п. 0000015315 00000 п. 0000015651 00000 п. 0000015795 00000 п. 0000016131 00000 п. 0000016251 00000 п. 0000016371 00000 п. 0000016516 00000 п. 0000016849 00000 п. 0000016968 00000 п. 0000017087 00000 п. 0000017232 00000 п. 0000017377 00000 п. 0000017512 00000 п. 0000017647 00000 п. 0000017781 00000 п. 0000017908 00000 н. 0000018320 00000 п. 0000018701 00000 п. 0000020108 00000 п. 0000020145 00000 н. 0000022839 00000 п. 0000023062 00000 п. 0000023292 00000 п. 0000023370 00000 п. 0000023464 00000 п. 0000023561 00000 п. 0000002362 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 137 0 объект > поток CZs3 / k1HGioadmbid} 66W_pjTӒ_WzwD # * | v $ = D }! 尿 / { ϻa_MccXl #

Шаблоны распечатанных квитанций — скачать PDF и распечатать бесплатно

A Квитанция — также известная как Общая квитанция — это документ, подтверждающий, что определенный платеж был принят за доставку продукта или услуги в течение отчетного периода.Оплата может быть в форме продажи за наличные или денег, полученных через счет клиента. Фактически, его можно получить из любого источника, включая ссуды или кредиты, или любой другой вид финансирования от инвесторов.

«Продажа» в данном случае — это термин, используемый для обозначения обмена товаров или услуг на деньги, уплаченные наличными во время покупки или позднее в форме кредита. Компания должна отражать продажу в своей финансовой отчетности. Квитанции служат доказательством дохода для бизнеса, а расходы представляются как убытки: они вычитаются из общей суммы продаж, чтобы продемонстрировать прибыль, полученную бизнесом.

Для чего используется квитанция?

Общая квитанция (или «квитанция») является наиболее распространенной формой квитанции. Он используется ежедневно в официальных деловых операциях всех видов. Обычно он создается продавцом продукта или услуги и передается покупателю в качестве письменного доказательства того, что услуга или продукт оплачены. Его можно использовать как для денежной транзакции, так и для пожертвования. Это важный и полезный инструмент, которым пользуются все предприятия по всему миру.Иногда ее называют общей юридической квитанцией, она обеспечивает запись финансовых транзакций и обменов товарами, служит доказательством платежа при урегулировании претензий или разрешении конфликтов.

Шаблоны квитанций, представленные ниже, могут использоваться для общих операций, включая документы и долги. Это простые документы, которые не требуют многого, кроме самой базовой информации о покупке или услуге:

1. Типовой кассовый чек. Этот тип квитанции регистрирует сумму денежных средств, полученных в результате сделки продажи от покупателя или инвестора.
2. Квитанция о залоге. Арендодатели используют этот документ при подписании контракта с новым арендатором, чтобы зафиксировать факт внесения залога.
3. Арендная квитанция. В этом документе фиксируется и подтверждается внесенная арендатором арендная плата.
4. Письмо-квитанция об оплате. Этот документ произвольной формы подтверждает и подтверждает прием оплаты по денежным операциям любого размера.

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

При продаже и покупке продукта или услуги стороны заключают сделку, которая представляет собой соглашение, которое может быть устным или письменным.Условия этого соглашения могут быть задокументированы либо в счете-фактуре, либо в квитанции.

Хотя оба документа используются в бухгалтерском учете, счет-фактура (также называемый «Счетом») может использоваться до платежа. Он используется после транзакции, чтобы показать, что товар или услуга оплачены. Он служит для отслеживания продажи. Другими словами, счет-фактура информирует покупателя или клиента о том, сколько они должны продавцу и когда должен быть произведен платеж. Он включает в себя названия продуктов или услуг, за которые покупателю выставляется счет, и стоимость каждого товара.Квитанция используется как доказательство того, что платеж был произведен.

Связанные шаблоны и темы:

30 отличных шаблонов квитанций об оплате (Word)

Когда покупатели покупают что-то в вашем магазине, вы, как продавец, должны выдать квитанцию ​​после оплаты. Для этого вам понадобится собственный шаблон квитанции об оплате, который служит доказательством покупки. Как правило, предприятия требуют выдачи квитанций на каждую совершенную покупку.

Шаблоны квитанции об оплате

Что такое квитанция об оплате?

Шаблон квитанции об оплате, также называемый квитанцией об оплате, представляет собой документ, выдаваемый или выдаваемый предприятиями клиентам.Этот документ служит подтверждением полной или частичной оплаты. Это означает, что для каждой совершенной покупки требуется выдача данной квитанции.

Кроме того, этот документ играет важную роль в процессе продаж, делая его полезным для вас и ваших покупателей. Например, когда покупатель решает обменять купленный продукт или хочет вернуть покупку, получение этой квитанции поможет вам убедиться, что он приобрел продукт в вашем магазине.

Шаблоны товарных чеков

Что включить?

Стандартных правил, определяющих информацию, которую необходимо включить в шаблон платежной квитанции, не существует. Однако есть детали, которые обычно находятся в шаблоне платежа или кассового чека, чтобы сделать его действующим:

• Дата платежа: Это относится к дате, когда покупатель производит полную или частичную оплату.
• Полученная сумма: Это относится к сумме, которую покупатель заплатил в обмен на приобретенные им услуги или товары.
• Остаток: Сумма, которую покупатель должен выплатить, если он произвел частичный платеж.
• Ваши данные как продавца: Основная информация о вашем бизнесе.
• Количество: Объем или количество закупленных товаров.
• Business logo
• Номер счета-фактуры

Как оформить квитанцию ​​об оплате?

Шаблон квитанции об оплате служит документом, в котором покупатель заплатил за продукт или услугу. Вы можете предоставить клиенту квитанцию ​​об оплате, написав ее от руки на листе бумаги или создав ее на своем компьютере с помощью шаблона.

Как владелец бизнеса, вы должны знать, как важно правильно написать эту квитанцию, поскольку вы можете использовать ее по разным причинам. Чтобы создать квитанцию, выполните следующие действия:

• Купите книгу квитанций для своего бизнеса
  Вы можете купить ее в любом магазине канцелярских товаров. Некоторые даже идут с листами копировальной бумаги, которые можно использовать повторно. Большинство этих книг обычно предварительно пронумерованы с уже имеющимися заголовками, что облегчает вам задачу.
  Рекомендуется получить буклет с двумя экземплярами форм, чтобы иметь возможность хранить копию для ведения учета вашей компании. В случае, если у вас нет буклета или у вас закончились страницы, вы можете написать квитанцию ​​от руки на листе бумаги и сделать ее копию.
  При написании квитанции из буклета поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией. Напишите на квитанции ручкой и убедитесь, что нажали достаточно сильно, чтобы информация была перенесена на копию.
• Включите номер квитанции и дату покупки
  При заполнении квитанции укажите полную дату продажи и номер квитанции в следующей строке. Каждой квитанции должен быть присвоен уникальный номер, чтобы было легче отслеживать каждую совершенную вами продажу.
  Номера квитанций обычно начинаются с 001, а затем увеличиваются на цифру для каждой выданной квитанции. Вы можете сделать это заранее, чтобы вам не приходилось писать номер каждый раз, когда вы совершаете продажу.
  Если у вас закончились номера, вы можете вернуться к началу. Просто не забудьте указать дату на каждой квитанции. К счастью, в большинстве готовых буклетов с квитанциями уже напечатаны номера чеков.
• Укажите название своей компании и свои контактные данные.
  В верхнем левом углу квитанции добавьте название и контактные данные своей компании.При желании вы также можете указать другую информацию, например, ваши профили в социальных сетях, веб-сайт или часы работы.
  Вся эта информация доказывает, что ваш бизнес совершила продажу, и помогает клиентам связаться с вами, если им что-то понадобится. Если вы управляете малым бизнесом, вам не потребуется фирменное наименование. Вместо этого вы можете указать свое полное имя в качестве продавца.
• Детализируйте купленные товары и их цены
  Начните писать названия продуктов на одной стороне квитанции об оплате и стоимости на другой стороне.Если продано более одного товара, перечислите товары и их стоимость в строках.
• Укажите промежуточный итог
  Промежуточный итог — это общая стоимость всех купленных продуктов до добавления налогов и других сборов. Сложите стоимость каждого приобретенного продукта, а затем запишите промежуточную сумму в самом низу.
• Добавьте налоги и другие сборы
  Добавьте налоги и другие сборы с одной стороны и значения этих сборов с другой стороны. Затем добавьте все применимые налоги и сборы к промежуточной сумме, чтобы получить общую сумму.Это сумма, которую ваш клиент должен будет заплатить.
• Напишите имя клиента и способ оплаты.
  Ваш клиент может произвести оплату наличными, кредитной картой или чеком. Напишите полное имя покупателя в последней строке квитанции. Если оплата осуществляется кредитной картой, попросите покупателя поставить подпись внизу. Наконец, сделайте копию квитанции для вашей компании. Затем вы передаете покупателю оригинал квитанции.

Подтверждение платежных квитанций

Чем оно отличается от счета-фактуры?

Шаблон квитанции об оплате и счет-фактура содержат схожую информацию и имеют схожие форматы.Самая большая разница между этими двумя документами — это время их выдачи. Для счета-фактуры вы должны выставить его после оказания услуги или предоставления продукта, но до того, как покупатель произведет оплату.

Что касается полностью оплаченного чека, который содержит ту же информацию, что и счет-фактура, вы должны выпустить его после того, как покупатель произведет платеж. Кроме того, квитанция подтверждает, что вы и покупатель совершили сделку.

Квитанция об оплате — это документ, подтверждающий, что транзакция произошла между получателем и плательщиком.Если вы собираетесь создать свой собственный шаблон, самый простой способ сделать это — загрузить шаблон. Вы также найдете множество образцов в Интернете, которые вы можете использовать в качестве справочника, если решите создать свои собственные.

20+ БЕСПЛАТНЫХ шаблонов квитанций об оплате (Word | Excel

Написание квитанции от руки в настоящее время считается старомодным или претенциозным. Однако клиенты всегда будут благодарны за то, что вы предприняли дополнительный шаг и обеспечили учет всех своих расходов.Даже более крупный бизнес с автоматизированными кассами иногда будет испытывать сбои в работе интернет-услуг и перебои в подаче электроэнергии. Вместо того, чтобы терять такой бизнес, вы можете написать квитанцию ​​о продаже товаров вручную, если вы не занимаетесь крупными покупками и продажами.

Таким образом, квитанция об оплате определяется как документ, который выдается клиенту в качестве подтверждения или частичной или полной оплаты за приобретенную услугу или продукт.

Хотя нет никаких конкретных требований относительно того, какие данные должны быть включены в квитанции об оплате, обычно они включают следующее:

• Логотип или имя продавца
• Четкая этикетка
• Номер счета
• Дата платежа
• Полученная сумма
• Оставшаяся сумма

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ как покупателям, так и вам как продавцу.Практика определяет вашу репутацию торговца. Представленный товарный чек показывает вашему клиенту, что он получил все товары, а также услуги, которые они приобрели, и по правильной цене. Квитанции об оплате также действуют как документ, в котором указываются предпочтения клиента. Отслеживание моделей покупок и предпочтений ваших клиентов помогает вам отслеживать свои запасы и планировать их пополнение.

Квитанция об оплате не только обеспечивает соответствие IRS и отраслевым стандартам, но и выполняет следующие функции:

• Защищает сотрудников от ложных обвинений в нечестных и недобросовестных действиях.
• Делает разрешение споров намного удобнее.
• Предоставление квитанций помогает установить дату начала и окончания гарантии.

Для целей IRS каждая квитанция об оплате расходов предприятия включает день, месяц и год, в котором произошла транзакция, а также список купленных товаров или оказанных услуг вместе с общей суммой. Отраслевые стандарты для предприятий также предписывают указывать название предприятия и контактную информацию вместе с выбранным используемым способом оплаты.Это могут быть наличные деньги, денежный перевод, чек, электронный перевод средств или кредитная карта.

Шаблоны квитанций об оплате

В большинстве стран арендодатели должны предоставить квитанцию ​​об арендной плате в письменной форме после того, как арендатор запросит ее, независимо от средств платежа, используемых арендатором. В некоторых штатах также потребуются квитанции для покупок, превышающих определенную сумму. Поэтому на всякий случай необходимо предоставить квитанцию ​​об оплате для каждой транзакции.Это поможет вам выполнить все юридические или даже отраслевые обязательства в стране или штате.

Подтверждение оплаты включает платежные квитанции, выписки с банковского счета, аннулированные чеки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо также будут служить доказательством оплаты после того, как будет указана дата, список всех приобретенных товаров или услуг и способ оплаты, использованный при совершении покупки.

Независимо от того, хотите ли вы использовать шаблон квитанции или нет, вы должны убедиться, что выполнили следующие шаги при написании соответствующей платежной квитанции:

• Начните с написания номера квитанции в правом верхнем углу квитанции. Чтобы исключить возможность предоставления вашим клиентам одного и того же номера транзакции, вы всегда должны начинать с 001 и продолжать.
• Напишите название компании и контактные данные в верхнем левом углу.Это должно включать ваш рабочий телефон, электронную почту, факс и веб-сайт, а также часы работы. Такая информация позволит установить, была ли продажа коммерческим расходом, и поможет вам привлечь больше клиентов сразу же после того, как клиент поделится адресом электронной почты с семьей и друзьями.
• Следующий шаг — пропустить строку и начать перечислять все товары, которые были куплены, и небольшое описание каждого товара. Не забудьте закончить описание ценой покупки в крайнем правом углу.
• Убедитесь, что вы указали полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого вы можете добавить скидки и указать новую сумму. Кроме того, не забудьте добавить налог с продажи и стоимость доставки, если это не закупка в магазине.
• Наконец, укажите в квитанции используемый способ оплаты и имя покупателя. В конце концов, это было записано, теперь вы можете продолжить и предложить одну копию, а другую сохранить для записи.

Квитанция об оплате играет жизненно важную роль в ведении бухгалтерского учета любого бизнеса.Это гарантирует, что все продажи учитываются без каких-либо затруднений. Следовательно, это означает, что вы должны быть уверены, что можете предлагать, а также учитывать каждую сделанную покупку.

Лучший шаблон квитанции: как создать один

Какие квитанции хранить

Итак, какие квитанции об оплате вам следует хранить? К сожалению, когда речь идет о финансах вашего бизнеса, всегда лучше выбрать метод лучше, чем сожалеть, а это означает, что вы хотите хранить все квитанции, относящиеся к бизнесу.Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим бухгалтером, но вот некоторые из них, которые вам обязательно нужно сохранить:

Реклама

Вы рекламируете свой бизнес, и вы должны хранить квитанции за каждый вид рекламы, которую вы делаете. Это может включать печать визиток, веб-хостинг, установку рекламных щитов или размещение рекламы в журналах. Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас есть шаблон кассового чека.

Активы

Ваши активы — это собственность, которую вы используете и которой владеете в своем бизнесе.Обычно они включают в себя вещи, которые вы храните и используете на протяжении многих лет, например, компьютеры, мебель, оборудование или транспортные средства. Вам также придется иметь дело с амортизацией активов по налогам, и квитанции могут помочь в этом. Сохраняйте записи, когда вы тратите деньги на свои активы, в виде денежных квитанций. Если вы обновляете компьютеры, получите квитанцию. Кроме того, ведите учет, когда вы продаете один из своих активов.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, вам следует сохранять квитанции за любое техническое обслуживание, которое вы выполняете, или за топливо, которое вы покупаете.Вы также можете вычесть износ, если будете отслеживать пробег, но вам следует поговорить об этом с бухгалтером.

Образование

Может быть, вам нужно получить дополнительное образование в своем бизнесе, например, диплом бухгалтерского учета или бизнеса. Вы посещали курс, чтобы изучить новую систему? Если да, храните свои банковские записи и квитанции, чтобы подтвердить, что вы заплатили за свое образование.

Развлечения

Вы пригласили клиента на обед? Если да, то это вычитаемые расходы по налогам.Вы хотите сохранить квитанции об оплате, но вы также хотите предоставить доказательства того, что эта еда и другие мероприятия, связанные с развлечениями, напрямую связаны с бизнесом.

Запасы

Вы купите инвентарь для продажи своим клиентам или вы купите сырье для создания вещей на продажу. Если вы это сделаете, получите шаблон квитанции, в котором указана уплаченная сумма, получатель платежа и доказательство того, что вы заплатили за товары. Если вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек в качестве доказательства. Аннулированный чек является доказательством того, что человек обналичил ваш чек, чтобы оплатить инвентарь.

Сеть

Вам нужно пойти на выставку или конференцию, посвященную вашему бизнесу? В таком случае сохраните счет или квитанцию, как если бы вы делали расходы на образование. Также храните свои банковские записи в качестве доказательства покупки, потому что вы можете вычесть эти расходы при уплате налогов.

Канцелярские товары

Любые приобретаемые вами канцелярские товары, такие как скобы, бумага, ручки, скрепки и многое другое, не облагаются налогом. Итак, каждый раз, когда вы покупаете новые канцелярские товары, получайте квитанцию ​​об оплате, чтобы показать ваши налоги.Даже небольшие покупки могут быстро накапливаться в течение года.

Прочие расходы

Многие ваши платежные квитанции попадут в категорию прочих расходов. Как правило, если вы планируете списать что-то на налоги, вам потребуется подробная документация о том, что вы приобрели эти товары. Каждый бизнес индивидуален, но он может включать в себя что угодно, от ваших счетов за Интернет и телефонную связь до части вашей арендной платы или счета за свет.

Профессиональные услуги или подрядчики

Платили ли вы юристу за составление нового контракта для вас в течение года или просили графического дизайнера создать шаблон квитанции для вашего бизнеса? При оплате счета сохраните и счет, и квитанцию ​​в качестве доказательства и вычтите их.

Путешествие

В течение года вы можете сесть в самолет, чтобы посетить местоположение клиента или остаться в отеле на несколько дней во время конференции. Сохраняйте все счета и квитанции о ваших командировочных расходах, чтобы вы могли вычесть часть или все ваши командировочные расходы. Квитанция обычно является достаточным доказательством, но хранение счета — тоже хорошая практика. Например, предположим, что у вас есть домашний офис, и вы хотите вычесть часть ипотечного кредита. Для этого вам нужно показать, сколько затрат ежегодно приходилось на ваш офис.

Как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции

Теперь, когда вы знаете, почему так важно хранить квитанции и что ставить на саму квитанцию, как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции? Вам нужен файл PDF или Excel? Вы хотите иметь возможность каждый раз добавлять в него логотип вашей компании и информацию или предпочитаете автоматическое заполнение?

В идеале вы получите программный пакет, который поможет вам создавать самые лучшие квитанции об оплате для вашего бизнеса, например Billdu.Billdu предлагает множество функций, которые могут оптимизировать все финансы вашего бизнеса, в том числе:

Сканер квитанций

Попытка отслеживать бумажные квитанции может быть кошмаром, особенно если у вас есть бизнес с множеством транзакций каждый день. Чтобы избавить вас от хлопот, сканер квитанций оцифровывает все, и вы можете сохранить их прямо на своей панели. Это позволяет вам отозвать квитанции, как только они вам понадобятся, отправить их своему бухгалтеру в налоговое время и хранить все свои квитанции в одном централизованном месте, когда они вам понадобятся.Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, это отличный способ оставаться организованным.

Подключение бухгалтера

Когда вы настраиваете свои шаблоны кассовых чеков, вы хотите иметь возможность быстро и легко поделиться ими с бухгалтерией вашего предприятия. В идеале вы сможете сделать это, не беспокоясь о том, что ничего не потеряете, не придется распечатывать и отправлять вручную или беспокоиться о дублировании. Billdu предлагает быстрый способ передать все квитанции об оплате напрямую вашему бухгалтеру.Это может упростить ваши финансы, сохранить вашу организованность и снизить риск упустить вычеты.

Удобный для пользователя

Любой шаблон квитанции, который вы используете, должен быть очень удобным для пользователя и позволять вам легко настроить его в соответствии с вашим бизнесом. Вы должны иметь возможность добавлять свой логотип, бизнес-информацию, информацию о клиенте и все, что связано с транзакцией, без необходимости перемещаться по нескольким экранам. Billdu имеет очень интуитивно понятную и удобную панель управления, в которой легко ориентироваться, и вы найдете приятные, удобные и информативные шаблоны счетов и квитанций, которые можно адаптировать для каждой транзакции.

Несколько способов оплаты

Вы не хотите ограничивать себя несколькими способами оплаты, когда речь идет о ваших продуктах или услугах. Хотя у вас могут быть шаблоны кассовых чеков, у вас должны быть шаблоны, отображающие другие способы оплаты, такие как кредитные карты, дебетовые карты или чек. Мобильные кошельки также очень популярны для крупного и малого бизнеса. Типы платежей, которые вы принимаете, могут сделать ваш бизнес более доступным для клиентов, а это может повысить ваши продажи.

Разные валюты и языки

Ваша компания планирует иметь только клиентов, говорящих на одном языке и использующих один тип валюты? Скорее всего, нет.В ваших интересах предлагать в шаблонах множество языков и валют. Это откроет вашему бизнесу больше клиентов для увеличения продаж, а шаблоны Billdu автоматически конвертируют итоги на 16 различных языках с соответствующими валютами. В свою очередь, вы легко можете работать с клиентами по всему миру.

Как создавать квитанции с помощью шаблона квитанции Billdu

Создавать квитанции в Billdu очень просто.

Шаг 1: Когда вы получите оплату по счету, сначала добавьте платеж нажатием на кнопку.

Шаг 2: Затем выберите в меню «Создать квитанцию».

Шаг 3: Вуаля, квитанция готова! Это ведь даже не шаг? Таким образом, буквально два щелчка мышью, чтобы добавить платеж и сгенерировать его квитанцию ​​в Billdu.

Бесплатная пробная версия Billdu

Billdu предлагает бесплатную пробную версию, которая дает вам достаточно времени, чтобы поэкспериментировать с нашим программным обеспечением и посмотреть, как оно может улучшить ваш бизнес. Он хорошо подходит для крупных и малых предприятий, и вы можете легко создавать собственные квитанции с логотипом и информацией вашей компании.Мы также позволяем вам сохранять и автоматически заполнять информацию о вашем клиенте, чтобы упростить процесс выставления счетов. Попробуйте сегодня!

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ КВИТАНЦИЯ

Одна версия этой формы должна быть заполнена для денежных средств, полученных от имени Университета. когда другой документ не обозначен как квитанция. Эта форма предоставит постоянную запись поддерживает проводку платежей в финансовой отчетности, а также предоставляет квитанцию ​​на физические лица, осуществляющие платежи.

• Эту форму можно получить у финансового директора в вашем районе. Запросы финансового директора для пополнения производятся через IDCC в системе IBIS. В каждой квитанции для университетского парка и кампусов Содружества 50 чеков (комплекты из 3-х частей).
• Только официальные университетские квитанции разрешены к использованию, если не утвержден альтернативный вариант. форма для использования предоставлена ​​Системами и процедурами.Использование общедоступных чеки, купленные в другом месте, строго запрещены.
• Контроль за поступлениями является обязанностью финансового директора и назначенного физическое лицо в районе получения наличных денег или чеков.
• Финансовый директор должен вести сводный контрольный журнал, отражающий статус квитанции по номерам чекового контроля.Такой журнал должен позволять этому человеку (или Аудитору) определить, была ли отдельная квитанция распределена по области для использования, квитанция была использована, или квитанция была аннулирована. (Видеть Процедура CR2032 — Обработка и контроль перенумерованных поступлений в Неуниверситетском парке Локации а также Процедура CR2059 — Обработка и контроль пронумерованных поступлений в Университетском парке ).
• Квитанции не должны передаваться посторонним лицам.
• Все три копии АННУЛИРОВАНЫ квитанцию ​​необходимо отправить финансовому директору.
• Квитанции должны быть возвращены финансовому директору, когда необходимость в квитанциях отпадает. существуют.
• » Форма передачи ответственности «(или журнал передачи) следует использовать для передачи квитанций или документов из одного района в другой. курьером, либо в другой район или отдел.(Видеть Процедура CR2059 .)
• Использование этих форм не требуется, если все кассовые чеки / чеки обрабатываются через кассу. регистр.
• Ссылаться на Политика FN01 — Обработка денежных доходов для дополнительной информации.
• Серия номеров чеков должна быть указана на РПЦЗ при отправке.

Экспонаты и инструкции:

Чтобы просмотреть экспонаты, нажмите ниже:

Перенумерованная квитанция (UP)

Перенумерованная квитанция (CC)

Запрещается использовать никакую форму, заменяющую утвержденную официальную университетскую форму, без предварительного рассмотрение и утверждение управляющим формы / центрального офиса при содействии Управления Системы и процедуры (назначенный представитель корпоративного контролера).Видеть Политика FN17 — Обязательное использование утвержденных университетских форм, появляющихся в общем университете Справочная утилита (GURU) для получения полной информации.

Формы GURU PDF предназначены для использования с Adobe Acrobat Reader или Adobe Acrobat Pro. Каждый браузер (Chrome, Firefox, Internet Explorer и т. Д.) Имеет встроенный Программа просмотра PDF делает ее программой просмотра PDF по умолчанию, не спрашивая пользователей.Эти встроенные программы просмотра не обязательно поддерживать все функции, необходимые для форм PDF. Точно так же многие расчеты не поддерживается другими автономными программами для чтения PDF (например, Nuance). Если у вас возникнут проблемы загружая или открывая документы, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на экране локатора форм, выберите «Сохранить ссылку как» (или аналогичный язык) и сохраните файл. Затем документ можно открыть в либо Adobe Acrobat Reader, либо Adobe Acrobat Pro из сохраненного местоположения.

Последняя версия Adobe Acrobat Reader доступна бесплатно. Обратитесь к своему сотруднику ИТ-поддержки за помощью по загрузке, если / по мере необходимости. Учетная запись Adobe Creative Cloud (CC) также доступна всем студентам, преподавателям и сотрудникам штата Пенсильвания бесплатно. Зарегистрируйте учетную запись Adobe Creative Cloud на сайте adobe.psu.edu. Если Adobe Acrobat Pro больше соответствует вашим потребностям, обратитесь к сотруднику ИТ-поддержки за помощью в покупке и установке.

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу поддержки GURU, отправив Форма технической поддержки запрос или позвонив в службу техподдержки по телефону 814-863-8592.

* Это распределение можно поменять местами.

Университетский парк:

• Дайте белую копию лицу, платящему.
• Канареечная (или розовая) копия должна храниться в зоне приема платежа.
• Розовая (или канареечная) копия должна быть отправлена ​​финансовому директору.

В других местах:

• Дайте белую копию лицу, платящему.
• Если платеж связан со студенческим счетом, канареечная (или розовая) копия должна быть подана в папка с записями студента или прикрепленная к пакетной публикации финансовой системы студента. Если оплата связана с чем-то другим, канареечная (или розовая) копия должна храниться на месте у область, принимающая оплату.
• Если платеж сообщается через студенческую финансовую систему, отправьте розовую (или канарейку) копию Финансовому директору с копией Ежедневной деятельности по финансовой системе студента Отчет.Если платеж не сообщается через студенческую финансовую систему, отправьте розовый (или канарейка) копию финансовому директору.