Бланк форма т2 личная карточка работника образец заполнения – Образец личной карточки работника 2019

«Социальные льготы»

Заполните раздел, если сотрудник предъявил документы, подтверждающие право на получение социальных льгот. Это может быть удостоверение участника боевых действий, справка, подтверждающая инвалидность, рождение ребенка инвалида, документ, подтверждающий донорство и так далее.

«Дополнительные сведения»

Укажите те виды информации, которые не вошли в другие разделы. Например, это могут быть сведения о наличии у сотрудника водительских прав, загранпаспорта, об обучении, которое начато, но еще не окончено, и тому подобное.

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

Пока сотрудник работает в организации, этот раздел не заполняйте. При увольнении укажите основания с учетом того, какая запись внесена в трудовую. В качестве основания внесите номер приказа, дату его выпуска, дату увольнения, подпись сотрудника и ответственного специалиста, например, кадровика.

Заполнение личной карточки работника Т-2 (образец): основания прекращения трудового договора

В сложных вопросах по ведению карточки формы № Т-2, в которых разберется не каждый кадровик, поможет разобраться эксперт журнала «Кадровое дело». Из статьи вы узнаете, в какие разделы документа нельзя вносить изменения и что делать, если в графе об отпусках закончилось место.

Пример заполнения личной карточки работника

В июле 2018 года гражданин А.С. Кондратьев был принят на работу в организацию на должность старшего экономиста. Сотрудник являлся почетным донором, на этом основании имел право на получение социальных льгот. За период работы в компании Кондратьев был премирован за успехи в работе.

В ноябре 2018 года в компании провели аттестацию сотрудников. Комиссия пришла к выводу о его профпригодности.

В декабре 2018 года Кондратьев уволился по собственному желанию. Ответственным за ведение кадрового учета в компании назначена Е.Э. Громова. Она заполнила бланк Кондратьева.

Как внести изменения в унифицированную форму Т-2 личной карточки работника

Мы рассмотрели, как заполнить личную карточку работника. Нередко при оформлении документа кадровики допускают ошибки. Если ошибки допущены в самом начале, рационально завести новый бланк и внести в него верные записи. Но в случае, когда ошибка обнаружена спустя какое-то время, допустимо сделать исправления.

Для этого одной чертой зачеркните неверную запись и внесите правильную. Далее напишите «исправлено» и укажите дату исправления. Поставьте свою фамилию, имя, иные реквизиты, которые потребуются для идентификации. Попросите сотрудника поставить подпись об ознакомлении с исправлениями. Такой порядок исправлений приведен в положении пункта седьмого статьи 9 Закона от 06 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

Личная карточка работника: исправление неверной записи

Сколько хранится личная карточка сотрудника

В общем случае храните документы в течение 75 лет, если они были закончены делопроизводством до первого января 2003 года.

Если документы закончены делопроизводством после первого января 2003 года, храните их 50 лет.

Карточки, заведенные на госслужбе, не являющейся государственной гражданской службой, сохраняйте 75 лет независимо от их даты создания.

Такие сроки установлены статьей 22.1 Закона от 22 октября 2004 года под № 125-ФЗ, статьей 658 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 года под № 558.

Вывод

Заведите карточку по форме Т-2 в течение недели после приема на работу нового сотрудника. Заполните в документе одиннадцать разделов. В них отразите личную информацию и сведения о трудовой деятельности нового сотрудника. Дублируйте записи в трудовой. Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации.

www.kdelo.ru

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2019

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.

В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.

Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

Скачать бланк форма Т-2 — word.

Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.

Когда заполнять?

В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.

В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

• приказ о приеме на работу;
• паспорт;
• документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
• военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.

Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №1

Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).

Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.

Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.

Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.

Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.

Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.

Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.

Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.

Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.

Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.

Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.

Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.

Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.

Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.

Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.

Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.

Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

Блок №2

Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

• для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
• сокращения недопустимы в 3 части;
• 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.

Блок 3

Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.

Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).

Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.

Блок №4

Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.

Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.

Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.

Блок №5 и №6

Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.

Заполнению подлежат все разделы.

Блок №7

Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.

Блок №8

Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.

Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.

Блок №9

Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.

Блок №10

Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.

Блок №11

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.

Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.

Скачать бланк и образец

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.

Полезное видео

Особенности заполнения карточки Т-2 при трудоустройстве работника смотрите в видео:

9trud.ru

Личная карточка работника — образец заполнения (форма Т 2)

Одним из документов, которые должны вести службы кадрового учета, попросту отдел кадров – личная карточка сотрудника, в которую заносят все его данные, заполненные на основании первичных документов и приказов. Необходима для всестороннего и более полного учета сотрудников на предприятии. Потребуется для ведения персонифицированного учета. К тому же это весьма удобно, когда в одном документе отображена вся необходимая информация о работнике.

Оглавление статьи

Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2

Личная карточка заполняется после того, как был составлен приказ о приеме на работу сотрудника, а так же после внесения записи в трудовую книжку.

Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника:

• Паспорт, Снилс (зеленая карточка), ИНН, военный билет, если сотрудник является военнообязанным.
• Документы об образовании – дипломы, свидетельства.
• Приказ о приеме на работу и подписанный трудовой договор.
• Иные документы, необходимые для заполнения.

Рассмотрим нюансы заполнения разделов, а пример заполненного документа скачаете внизу статьи.

Раздел 1 личной карточки – «Общие сведения»

В этом разделе необходимо будет заполнить в самом верху наименование организации и ОКПО, далее заполняются общие сведения о сотруднике. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов – ОКПДТР (профессии, должности и тарифные разряды), ОКСО (специальности согласно образованию), ОКИН ( инфо о населении). Данные по всем классификаторам можно будет взять тут.

Пункт 5. Для заполнения «Знаний иностранных языков» можно использовать следующие уровни:

• «Читаю и перевожу со словарем».
• Далее, «Читаю и могу объясниться».
• И более продвинутый вариант – «владею свободно».

В пункте 8, необходимо указать стаж, согласно записям в трудовой сотрудника. Далее указываются данные паспорта, прописка, номер телефона и прописка.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете»

Сведения о том, является ли сотрудник военнообязанным отображена в разделе военного билета

Пункт 1. «Категория запаса», отметки в нем на офицеров запаса не проставляются

Пункт 2. Звание прописывается в военном билете.

Пункт 3. На третьей странице военника вы найдете информацию о составе, записывается без сокращений

Пункт 4. ВУС. Необходимо заполнить полностью кодовое обозначение (как в военном билете) учетной специальности, так же на 3-й странице военного билета

Пункт 5. Годность к военной службе. Данный пункт заполняется согласно записям мед. освидетельствований:

• А – Годен.
• Б – Годен с ограничениями.
• В – ограниченно годен.
• Г – временно не годен.

В случае, если категории нет, значит проставляем категорию «А» – годен.

Данные вносятся из приписного свидетельства сотрудника – из раздела 1 «общие сведения» на первой странице после слова «признан» – обозначается буквой соответствующей категории – от а до г.

Пункт 7 раздела – «Состоит на воинском учете»:

• Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
• Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

Внимание! Все записи в пункте 7 заполняются простым карандашом.

Если сотрудник еще не служил и подлежит призыву, тогда пункты №1,3,4,7 не заполняются, а в пункте 2 необходимо сделать отметку «подлежит призыву».

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант – «снят с воинского учета по возрасту»

Раздел 3. Личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу»

Сведения необходимо вносить согласно первичным документам – приказе(распоряжении) о приеме, переводе и должны доведены до сведения сотрудника, после чего он ставит дату ознакомления и расписывается в соответствующей графе

Разделы 4-9 также заполняются на основании документов, ничего сложного в них нет.

Раздел 10. Личной карточки «Дополнительные сведения»

В этом разделе можно отразить дополнительные сведения, которые вам могут потребоваться в ходе работы, здесь вы можете записать есть ли у него водительское удостоверения, может быть какое то хобби или увлечения, наличие инвалидности и прочую необходимую на ваш взгляд информацию.

Раздел 11 Прекращение трудовой деятельности

Заполняется в случае увольнения сотрудника из организации, с проставлением причины и даты приказов.

На основании каких документов заполняется карточка Т-2

Формы документов для скачивания

Актуальность формы на сегодняшний день:
Форма по ОКУД: 0301002

 Личная карточка Т-2 скачать в формате Excel.
Форма т-2 бланк скачать в формате Word.
Личная карточка сотрудника образец.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru

Личная карточка работника форма Т-2

При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами.

Оглавление статьи

Порядок применения личной карточки по форме т-2

Личная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

blankionline.ru

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015

Главная » Кадровые документы » Личная карточка работника Т-2