Бизнес для офиса: В офисе | Новые бизнес-идеи и тренды 2020 года

Содержание

В офисе | Новые бизнес-идеи и тренды 2020 года

Каждый из нас желает обрести материальную независимость и реализовать себя как личность. Открыть свое дело – один из оптимальных путей достижения поставленной цели.

Бизнес-идеи в офисе имеют свои особенности организации и подводные камни. Если вы не имеете опыта в предпринимательстве, к выбору идеи подходите с особой осторожностью, тщательно изучайте рынок товаров или услуг, не забывайте о деятельности конкурентов. Можно начать с подработки в офисе для изучения тонкостей построения дела. А собрав необходимый материал, смело приступайте к реализации мечты. В данной категории собраны актуальные бизнес-планы и свежие идеи, которые могут принести финансовый успех и изменить вашу жизнь.

Ежемесячная прибыль (от): 1000 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 6000 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 10 месяцев
Стартовый капитал (от): 8500 $

Ежемесячная прибыль (от): 3000 $
Срок окупаемости (от): 7 месяцев
Стартовый капитал (от): 18200 $

Ежемесячная прибыль (от): 2000 $
Срок окупаемости (от): 5 месяцев
Стартовый капитал (от): 10000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1600 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 5000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1700 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 3000 $

Ежемесячная прибыль (от): 5000 $
Срок окупаемости (от): 3 месяца
Стартовый капитал (от): 21000 $

Ежемесячная прибыль (от): 1350 $
Срок окупаемости (от): 12 месяцев
Стартовый капитал (от): 16700 $

Ежемесячная прибыль (от): 0 $
Срок окупаемости (от): 0 месяцев
Стартовый капитал (от): 0 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 6 месяцев
Стартовый капитал (от): 5000 $

Ежемесячная прибыль (от): 0 $
Срок окупаемости (от): 0 месяцев
Стартовый капитал (от): 0 $

Ежемесячная прибыль (от): 1350 $
Стартовый капитал (от): 13300 $
Срок окупаемости (от): 10 месяцев

Стартовый капитал (от): 13300 $
Срок окупаемости (от): 18 месяцев
Ежемесячная прибыль (от): 700 $

Ежемесячная прибыль (от): 850 $
Срок окупаемости (от): 24 месяца
Стартовый капитал (от): 33300 $

Бизнес в офисе: идеи и бизнес-план

Опубликовано:

31.10.2013

Кто из нас не стремится к материальной независимости, саморазвитию и реализации себя как личности? Думается, таких мало. Одним из множества путей достижения финансовой свободы и определенного социального статуса является открытие и развитие своего бизнеса.

Первые самостоятельные шаги в бизнесе

Изначально для этого потребуется стартовый капитал и хорошая бизнес-идея. И если капитал – это фундамент, то идеи – это уже вся конструкция. К ее разработке стоит подойти очень серьезно. Первоначально необходимо определиться, чем вы хотите заниматься. Определившись, проведите анализ рынка в данной сфере, узнайте пожелания и предпочтения потребителей, познакомьтесь с предложениями потенциальных конкурентов, правовым полем в избранной отрасли, а также оцените влияние прочих существенных факторов. Затем просчитайте затраты и риски, составьте бизнес-план.

И вот когда этот основополагающий документ будет у вас на руках, сравните планируемую прибыль по бизнес-плану с процентными ставками в банках под депозиты.

Возможно, процентные ставки от суммы, которую вы собираетесь вложить в создание собственного бизнеса, принесут вам больший доход, нежили рассчитанная по бизнес-плану прибыль. Тогда задумайтесь, необходимо ли открывать собственное дело, если есть возможность отдать деньги в банк и получать такую же прибыль, но без каких-либо рисков? Если же ваши расчеты сулят вам большую прибыль, нежели банковские учреждения, или вы считаете (даже в обратном случае), что смысл организовывать свой бизнес все равно есть, тогда дерзайте. Удача любит смелых.

Вернуться к оглавлению

Открываем дело со стартовым капиталом

Но возможна и такая ситуация, когда вы располагаете необходимой суммой для первоначальных вложений, твердо уверены в том, что хотите открыть свой бизнес, а вся загвоздка состоит в отсутствии самой идеи. Что ж, и такое бывает. Давайте рассмотрим несколько вариантов бизнес-идей, предполагающих работу в офисе, к примеру.

Так, в настоящее время большим спросом пользуются услуги фирм, разрабатывающих дизайн интерьера. К ним обращаются клиенты, приблизительно описывая свои пожелания, нередко словами «ну так, чтобы все обалдели». А после этих или подобных волшебных слов дизайнеры фирмы начинают трудиться над приданием данному эфемерному образу реального воплощения, создавая, с использованием специальной программы, не только красивую трехмерную картинку, но и чертежи к ней. Оплачиваются данные услуги довольно неплохо, но для осуществления такой деятельности потребуется творческий и квалифицированный персонал.

Стоящим вариантом идеи является и организация в офисе базы интернет-магазина. Потребуется собрать персонал, который будет отвечать за консультирование клиентов, помогать в оформлении заказов, заниматься вопросами своевременной и качественной доставки продукции.

В условиях стремительного развития фирм, их сотрудничества с заграничными компаниями, возникает необходимость обучения работников бухгалтерии составлять и вести отчетность в соответствии с требованиями МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Грех не воспользоваться данной потребностью. Однако, опять-таки, понадобится подобрать высококвалифицированный персонал, который на надлежащем уровне будет проводить консультирование и обучение.

Не далеко уходя от бухгалтерского учета, следует отметить, что пользуются спросом и услуги аудиторских фирм. Они, по запросу клиента, проводят независимую оценку деятельности организации, правильности составления финансовой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторский отчет, который предоставляется клиенту. Данные услуги являются высокооплачиваемыми, но и персонал требуется соответствующего уровня.

На базе офиса можно осуществлять деятельность, направленную на предоставление услуг аутсорсинга продаж. Суть данной идеи заключается в том, что фирме, предоставляющей данные услуги, компания-клиент передает на договорной основе функции своего отдела продаж (частично или полностью). То есть обслуживающая компания занимается поиском клиентов для компании заказчика, ведет переговоры с потенциальными покупателями, направляет им коммерческие предложения и доводит сделки до логического завершения. Данный вид деятельности становится все более популярным и на территории СНГ и не требует высокого уровня квалификации менеджеров. Всему необходимому можно научить в процессе работы. Оплачивается такой вид услуг вполне достойно.

<center><ins class="lazy lazy-hidden adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="8813674614"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></center>

Вернуться к оглавлению

IT-технологии и свой бизнес: как реализовать себя в деле

Кроме того, большим спросом на рынке пользуются IT-технологии. Поэтому, если вы, к примеру, талантливый программист и в состоянии создать команду из таких же профессионалов, попробуйте воплотить свои силы в данной идеи.

Идей для бизнеса очень много. К тому же есть широкие возможности выбора сферы деятельности, а также неограниченный доступ к всевозможной литературе, содержащей необходимые и полезные сведения. Не сложно найти информацию об опыте людей, которые уже проложили себе дорогу, в выбранном вами направлении. А если в вашем арсенале есть своя оригинальная бизнес-идея, это словно существенный козырь в рукаве.

<center><div class="lazy lazy-hidden advv"><ins class="lazy lazy-hidden adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="9935184599"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></div></center>

Определившись с основополагающей идеей, составив бизнес-план и располагая необходимой суммой денежных средств, не забудьте о следующем шаге. С целью легализации бизнеса необходимо зарегистрироваться как лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. А также нужно встать на учет в соответствующих государственных органах. А если нет желания впутываться в бездонную бюрократическую трясину, есть возможность (за определенную плату) переложить эту обязанность на сторонние фирмы. Они от вашего имени решат все вопросы, связанные с регистрацией, помогут с составлением финансовой и налоговой отчетности. Ведение своего бизнеса позволит реализовать свои амбиции, притязания и обрести желанную финансовую независимость!

Что нужно знать, принимая решение о покупке/аренде офиса

Для ведения бизнеса, безусловно, необходим офис. Говоря об офисе, мы имеем в виду именно офис, а не коммерческую недвижимость для торговли или производственные площади, поскольку выбор таких помещений имеет свою специфику и свои подводные камни. Принимая решение, стоит обратить внимание на основные плюсы и минусы каждого варианта, которые в своем исследовании разобрала компания New Life Group

Итак, покупка офиса требует существенных материальных вложений. Поэтому данный вариант подойдет стабильному бизнесу, который с максимальной долей вероятности будет приносить прибыль в течение длительного времени. Вложив средства в приобретение офиса, вы получаете недвижимость в собственность, которую сможете обустраивать максимально удобным для ведения бизнеса способом (в рамках действующего законодательства, конечно). При этом значительная часть капитала компании изымается из оборота, и если его недостаточно, то это может принести вред.

Выбирая помещение для покупки, важно учесть его расположение. Если специфика вашего бизнеса требует постоянного контакта с клиентами, то он должен располагаться в офисном центре, до которого легко добраться. Если, например, перед зданием, в котором вами приобретено помещение, решат построить другой офисный центр, то поиски труднодоступного офиса усложняется еще больше.

Также необходимо помнить, что управляющая компания в любой момент может затеять ремонт или перепланировку, здание может оказаться недостаточно надежным, да и просто с развитием бизнеса вам может понадобиться более просторное помещение. Из арендуемого офиса всегда можно съехать, а приобретенный нужно будет продавать или решать вопрос о сдаче его в аренду.

Аренда предполагает максимальную гибкость. При аренде офисного помещения вы не привязаны к местоположению, квадратным метрам или ежемесячному платежу дольше срока аренды. Если не планируете оставаться в каком-либо месте более года или двух, или если ожидаете, что ваш офис должен измениться, аренда может быть наиболее предпочтительным вариантом.

Не существует однозначного ответа на вопрос, следует ли брать в аренду или покупать — вы должны сами принять решение, рассмотрев все существенные особенности.

Как снять офис и в каких случаях он не нужен?

Одно мы знаем точно, аренда офиса – одна из основных статей расходов малого бизнеса. Видится вполне логичным попытаться столь значительной нагрузки на неокрепший бюджет избежать. Почему же предприниматели не стремятся к этому, а скорее наоборот, снова и снова несут столь ценные для запуска ресурсы в косматые лапы арендодателей?

Для чего предпринимателю офис?

И действительно – для чего малому бизнесу офис? Опросив примерно два десятка предпринимателей, мы постарались собрать для вас основные причины.

Если не будет офиса, бизнес будет выглядеть недостаточно серьёзным, никто ничего не купит.
Если не будет офиса, клиентам будет некуда приходить, и они не придут вообще, нечего будет указать в рекламе.
Если не будет офиса, моим сотрудникам будет негде работать.
Если не будет офиса, мне некуда будет ходить на работу и я буду лениться или относиться к делу недостаточно серьёзно.

Были и ещё варианты, но мы исключили их, как редкие или абсурдные. Эти четыре – основные, попадаются примерно одинаково часто. Возможно, кому-то это покажется странным, но самый разумный довод – последний. Все остальные – лишь повод задуматься.

Пандемия 2020 года показала многим предпринимателям, что успешно работать можно в любом месте – даже дома. Некоторые, впрочем, убедились в обратном. Именно этим бизнесменам в действительности и стоит задуматься о том, чтобы уехать работать в офиc. Не всем легко сразу перестроиться с работы по найму, многие испытывают потребность в том, чтобы разделять свои пространства на рабочие и домашние. Работать дома здорово. Главное при этом не оказаться в ситуации, когда ты живёшь на работе.

Все остальные перечисленные доводы, хоть и могут иметь смысл в определённых обстоятельствах, по большому счёту являются лишь предрассудками. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

Офис делает бизнес серьёзным

На самом деле, серьёзным бизнес делает внимательное отношение к своим обещаниям, любовь к клиентам и забота о них, качественный и востребованный продукт, яркий маркетинг и мотивированная команда. Список можно продолжить, но в нём всё равно не будет никакого офиса.

Офис – это просто пространство, где люди работают. Необходим он или нет серьёзному бизнесу зависит от того, как организован процесс. Если у вас малый бизнес и острой потребности в офисе нет, попробуйте обойтись без него. Снять помещение вы всегда успеете. Не тратьте деньги хотя бы в этом месяце – вдруг получится.

В офис приходят клиенты

Клиенты не очень расстроятся, если у вас не будет офиса. Нет, конечно, приятно, когда ты пришёл, тебя напоили кофе и так далее. Особенно если до офиса нужно добираться с пересадками, потом выписывать пропуск, топать по промзоне и ещё трижды звонить, чтобы уточнить дорогу. Не улыбайтесь, малые предприниматели, как правило, как раз такие офисы и снимают – недорогие, в труднодоступных местах.

Ваши клиенты будут рады, если им будет удобно с вами встретиться. И хотя тут всё зависит от того, каким именно бизнесом вы решили заниматься, многие виды деятельности действительно не требуют никакого офиса – можно заключать договоры в кафе, оказывать услуги на дому и так далее. А если совсем приспичит – арендовать на день (или несколько) нужное количество мест в коворкинге.

Пандемия научила людей обходиться без офисов, приучила воспринимать компании без адреса, как должное – даже наоборот, поддерживать их и включаться в процесс поиска оптимальных точек для встреч. Если сомневаетесь – спросите ваших клиентов, нужен ли им ваш офис.

Адрес офиса нужно указывать в рекламе

Ещё один распространённый призрак прошлого – необходимость указывать адрес офиса в рекламе. Посмотрите на образцы рекламы, с которыми сталкиваетесь каждый день – часто ли там указан адрес офиса и горите ли вы сами желанием куда-то идти или ехать? Конечно нет. И другие люди – тоже.

Время поменялось, поменялись технологии. Если раньше компания с мобильным номером телефона могла показаться ненадёжной, сегодня даже крупнейшие бизнесы спокойно используют подменные и временные номера, мобильные и прочие технологии. Реклама стала другой и каналы коммуникаций стали другими. Адрес вашего Инстаграма часто бывает важнее указать, чем адрес офиса.

Офис нужен сотрудникам

Здесь, опять же, лучше спросить самих сотрудников. Так ли им нужно куда-то ходить (а чаще – ездить), чтобы эффективно работать? Вполне возможно, что нет. Современные технологии позволяют не только эффективно организовать рабочий процесс в удалённом формате, но и осуществлять контроль рабочего времени. Если ваши сотрудники останутся дома, они не будут валяться на диванах или играть в приставку. Вполне возможно, что не будут также плести интриги и без конца бегать в курилку.

Если у вас есть сотрудники, для которых действительно необходим офис, возможно стоит перевести на удалённый формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса полностью, то хотя бы сократить необходимую вам площадь, а значит и стоимость её аренды. И это мы еще не считаем экономию на технике, хозяйственных товарах, кофейных капсулах и всём остальном.

Почему предпринимателю не нужен офис

Чуть выше мы составили список причин, по которым офис предпринимателю нужен, а потом разбили его в пух и прах. Теперь давайте составим список потенциальных причин для отказа от аренды офиса. Итак, поехали.

Аренда обходится дорого и требует дополнительных расходов (уборка, расходные материалы, парковка и так далее). Кроме того, чтобы арендовать помещение, нужно оплатить не только первый месяц аренды, но и последний, а также внести залог – всё это ложится на бюджет запуска малого предприятия неподъёмным грузом.
Ежедневные перемещения в офис и из офиса съедают массу времени. Попробуйте посчитать, сколько времени тратит ваша команда – сложите время, которое каждый из вас проводит в пути. Сколько вышло в день? В месяц? В год? Не лучше ли потратить бесценный ресурс на работу, отдых или личную жизнь?
В офис необходимо купить мебель, технику, расходные материалы, кофейный автомат, а ещё полотенца, мыло и туалетную бумагу – километры туалетной бумаги. И это мы молчим про оплату связи, охраны, парковки и всего остального, без чего ваш бизнес, вероятно, спокойно обойдётся, если у вас не будет офиса вовсе.
Офис формирует ощущение рутины. Это демотивирует вашу команду, делает работу скучной. Особенно это сказывается на более творческих сотрудниках, то есть на тех, кто потенциально способен генерировать гениальные идеи и по-настоящему двигать ваш бизнес вперёд.
Офис обязательно потребует от вас новых сотрудников, которые не пригодились бы, если бы не было офиса.

В общем, если посчитать все расходы на содержание офиса, можно по-настоящему удивиться. Попробуйте на досуге. Только подумайте, какие возможности откроются перед вами, если эти деньги будут вложены в развитие действительно значимых бизнес-процессов – в производство, продажи, маркетинг, отношения с клиентами и развитие персонала. Разве это лишние для вас деньги?

Нужен ли офис предпринимателю

Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.

Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!

Зачем действительно нужен офис

Теперь, когда вы и сами почти уверены в том, что аренда офиса – пустая трата денег, справедливости ради, давайте посмотрим, зачем на самом деле нужен офис. Вы по-прежнему можете отказаться от идеи с арендой помещения, но придётся придумать, чем и как компенсировать перечисленные ниже функции.

Офис – рабочие места для руководства

Чем более разветвлённым и многочисленным становится руководство фирмы, тем нужнее ей место для взаимодействия. Конечно, можно решать ключевые вопросы и в неформальной обстановке (например, в бане) и часто так и происходит. Но определённый круг рутинных вопросов управления всё равно будет требовать собственного пространства – офиса.

Малый бизнесмен, как правило, скорее является собственным сотрудником, чем профессиональным руководителем. Однако, существуют такие предприниматели, которые сразу же фокусируются на управлении. Для таких людей офис может стать местом силы и окупиться. Более того, иногда есть смысл сразу же нанять секретаря, чтобы разгрузиться от рутины и концентрироваться на более важных бизнес-процессах.

Офис – способ коммуникации сотрудников

Раскидать сотрудников по домам сегодня не является сложной задачей. Современные способы и каналы связи обеспечивают достаточно эффективное взаимодействие. Но станет ли удалённый персонал настоящей командой. Смогут ли люди сплотиться без ежечасных походов в курилку и к кофейному автомату, без интрижек и служебных романов, без живого взаимодействия?

Заменят ли совместную работу в пространстве офиса регулярные «корпоративы» и совместные мозговые штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» или всего этого недостаточно? Каждый предприниматель должен ответить на этот вопрос сам для себя, с учётом специфики как его бизнеса, так и конкретных людей в команде. Прошедший кризис показал, что приспособиться к «удалёнке» действительно могут далеко не все.

Офис – способ контроля работы персонала

Невозможность по-настоящему эффективного контроля за работой персонала – один из основных страхов предпринимателей при переходе на удалёнку, а заодно и главных поводов немедленно арендовать офис.

На самом деле, уже существуют современные программы для контроля присутствия на рабочем месте – даже более эффективные, чем всевидящее око начальника. Кроме того, гораздо правильнее заниматься не усилением контроля, а развитием лояльности сотрудников, их мотивации и нацеленности на результат.

Стоит задуматься и о грамотной системе отчётности о проделанной работе, и о правильной постановке задач, а также их распределении. Помогут и регулярные созвоны и сеансы связи в Zoom. И самый лучший совет – подбирайте таких сотрудников, которые не будут филонить, даже оставшись без контроля с вашей стороны.

Представительская функция офиса

Ещё одна важная функция офиса – представительская. В офис действительно можно пригласить партнёров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него – надёжность. Правда, в век Инстаграма многие перестают воспринимать внешний лоск как гарантию чего-либо. Иногда отсутствие у фирмы офиса может сказать о его отношении к делу больше, чем самые длинноногие секретарши и самые нарядные диваны в приёмной.

Кроме всего прочего, бизнесу нужен юридический адрес. По задумке законодателя, это действительно адрес головного офиса. Однако на практике многие бизнесмены предпочитают купить юридический адрес, а то и просто выдумать его из головы. Можно указать в качестве юридического адреса ООО и домашний адрес учредителя, как это делают все ИП. Таким образом, вопрос о том, нужен ли предпринимателю офис ради юридического адреса – тоже практически не стоит.

ВАЖНО: Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что крайне важно иметь возможность получать приходящую по нему почту. Домашний адрес одного из учредителей фирмы является оптимальным выбором, так как ни одно письмо государственной важности не будет потеряно.

Как сэкономить на аренде офиса

Этот раздел – для тех, кому нужен офис, но всё равно хочется сэкономить на аренде площадей. Если вы пришли к выводу о том, для эффективной работы вашего бизнеса вам всё-таки необходимо снять помещение, не спешите шерстить объявления на «Авито». Вам тоже есть, о чём задуматься.

В первую очередь, нужно определиться с целями и задачами. Поймите, для чего именно вам нужен офис и уже с учётом ответа на этот вопрос переходите к подбору помещения. Определите, кто из ваших сотрудников обязательно должен работать в офисе, а кто может обходиться без постоянного рабочего места – пользоваться каким-то общим столом, а то и вовсе работать удалённо.

Большинству малых предпринимателей стоит постараться и найти офис с мебелью. Если подходящий объект подобрать не удастся, попробуйте хотя бы купить подержанную. На том же «Авито» можно найти сотни комплектов офисной мебели в отличном состоянии. Такая как раз остаётся от тех, кто первым делом снял офис и приобрёл туда новую мебель.

Теперь поймите, что из оборудования нужно для обеспечения деятельности «офисной» части коллектива. Какие предметы можно использовать коллективно, а какими действительно необходимо оборудовать каждое рабочее место. Особое внимание уделите технике. Большинство офисов могло бы запросто обойтись без 70-90% периферийных устройств (главным образом, принтеров) и как минимум половины телефонных аппаратов. Представляете, сколько это денег?

В зависимости от необходимого количества рабочих мест и техники, определите нужную площадь помещения. Постарайтесь свести на нет лишние пространства. Нужна ли вам кухня? Так ли часто вы будете пользоваться переговорной? Нужны ли отдельные кабинеты или достаточно открытой планировки (как теперь модно говорить, «оупенспейс»). Помните о том, что любые коридоры съедают очень много пространства.

Не забывайте о том, что офисы в странных местах стоят сильно дешевле тех, что расположены на центральных улицах и в элитных деловых центрах. Вполне возможно, что вашим сотрудникам как раз проще добираться до спального района (например, они живут поблизости). Иногда близость железнодорожной станции или развязки с кольцевой дорогой важнее, чем, например, метро. Даже крупные компании нередко выбирают менее удачные дислокации, чтобы экономить на аренде – часто им выгоднее даже наладить для сотрудников и посетителей бесплатные развозки и трансферы от метро.

А теперь давайте резанём по самому больному месту всех бизнесменов – по кабинету директора. Подумайте и ответьте себе максимально честно, нужен ли он вообще. В этом месте можно принять одно из самых выгодных решений – отказаться от собственного угла. Очень часто предприниматели проводят в офисах не так много времени, а площади попросту пропадают, ежедневно и круглосуточно сжирая арендную плату.

Ещё одно сильное решение – отказ от огромного директорского стола с конференц-приставкой и стеллажами в комплекте. Такой набор не только стоит довольно дорого, но и занимает место. Возможно, пока стоит подумать о том, как использовать деньги (да и офисное пространство) более эффективно.

Другая чёрная дыра для денег – связь и интернет. Как правило, на территории офисных центров работают какие-то прикормленные фирмы, дерущие за телефонные линии и скоростной интернет огромные деньги. Не спешите платить им. Почти всегда можно придумать альтернативный подход к решению вопроса связи. Помните, что иногда даже мобильный роутер может быть более эффективным решением, чем офисный провайдер. И уж точно не стоит покупать у таких ребят телефонные номера – лучше выбрать крупного провайдера виртуальных АТС.

И последнее, на чём можно хорошо сэкономить – агентство недвижимости. Несмотря на то, что в последнее время некоторые агентства перестали требовать за свои услуги стоимость месячной аренды, их услуги всё равно обходятся недёшево, но при этом не представляют для малого предпринимателя практически никакой ценности. Потратьте чуть больше времени, и вы сможете подобрать отличное помещение сами – арендуйте его у собственника напрямую. А деньгам найдите другое применение.

Альтернативные варианты офисных помещений

Сегодня доступно большое количество альтернативных решений вопроса с офисом. Это коворкинги, бизнес-инкубаторы, офисы «напрокат», а также разнообразные сервисы коллективного пользования, виртуальные офисы, в том числе и облачные. Мы обязательно расскажем обо всём этом в наших следующих статьях.

Как снять офис

Если вы всё-таки решились снять офис, уделите этому вопросу большое внимание – будьте предельно внимательны и расчётливы. Никуда не спешите, собирайте данные и анализируйте их. Спешка в таком ответственном и капиталоёмком вопросе всегда приводит к потерям и упущенным нюансам.

Вот такие советы можно дать тем, кто решил арендовать офис:

Изучайте информацию об объекте и арендодателе. Проверьте, введено ли здание в эксплуатацию, не банкротится ли собственник и так далее.
Внимательно читайте договор аренды – лучше с юристом. Не стесняйтесь требовать внесения в него правок.
Изучите отзывы прошлых и текущих арендаторов об арендодателе. Зайдите к будущим соседям и просто поговорите о том, как им работается.
Совершайте все платежи официально, фиксируйте их в специальном файле и не теряйте платёжных документов.
Обязательно уточните, что входит в стоимость аренды офиса, а что – нет. Связь, охрана, уборка общих помещений, электричество и многие другие расходы могут запросто свалиться как снег на голову уже после подписания договора. Особенно такими «нюансами» грешат недорогие бизнес-центры.
Не забудьте уточнить, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой (платно это или бесплатно), возможен ли круглосуточный доступ к помещению и есть ли сложности с доступом посторонних лиц (например, ваших клиентов).
Не стесняйтесь торговаться и обсуждать возможности улучшения условий. Многие арендодатели готовы к переговорам – особенно в период кризиса и нелёгкий период выхода из него.

Особенности субаренды офиса

Много вопросов всегда вызывает субаренда офиса, то есть случай, когда вы арендуете помещение не у собственника, а у другого арендатора. Именно при субаренде важно учитывать особенно большое количество нюансов и быть ещё более осторожным, чем обычно.

Во-первых, именно в субарендных договорах чаще всего возникают ситуации, когда арендодатель не имел права сдачи помещения в субаренду. Свой договор с владельцем недвижимости он, само собой, не захочет показывать, чтобы не раскрывать своих «финансовых показателей».

Кроме того, довольно распространена простая мошенническая схема, когда некто снимает помещение на месяц, сдаёт его в субаренду нескольким разным людям и исчезает навсегда, собрав с каждого по два арендных платежа. Единственные способы обезопасить себя – всё-таки связаться с владельцем помещения или добиться ознакомления с правоустанавливающими документами.

Учитывайте, что если собственником недвижимости является Госкомимущества или помещение находится в федеральной собственности, договор субаренды в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. В остальных случаях регистрации подлежат только договоры аренды (или субаренды), заключённые на срок свыше одного года.

Несмотря на сказанное, к договорам субаренды офисных помещений на короткий (до года) срок всё равно есть дополнительное требование. По закону такой договор должен быть согласован с собственником. В правом верхнем углу каждого из экземпляров документа должна стоять соответствующая виза («СОГЛАСОВАНО», «РАЗРЕШАЮ» или «НЕ ВОЗРАЖАЮ») с печатью владельца помещения и подписью уполномоченного им лица.

Вместо послесловия

Мы надеемся, что помогли вам разобраться в вопросах аренды офисных помещений и определиться, нужен ли вообще офис на данном этапе развития вашего бизнеса. Если же у вас остались вопросы – задавайте их в наших социальных сетях, а также присылайте по электронной почте. Ответами мы дополним этот материал, либо они станут темами новых статей нашего сайт

Офис-сад: как бизнес-парки возродили офисный рынок Москвы

Человекоцентричность

Децентрализация для быстрорастущих мегаполисов стала насущной необходимостью. Москва — очевидный пример моноцентричного города: 40% рабочих мест собраны внутри или около Садового кольца. Перспективные площадки для офисов подальше от Кремля предполагают выбор между «гринфилдом» и редевелопментом. Пандемия подтолкнула девелоперов к решениям — клиентский опыт изменился: правильно выбранный баланс между работой и жизнью позволяет кратно повысить качество и того, и другого. «Города, где инфраструктура и рабочие места распределены равномерно, более эффективны и справедливы с социально-экономической точки зрения, — объясняет архитектор Сергей Никешкин, генеральный директор бюро «Крупный план». — Самый яркий пример — Лондон, город, образованный из множества деревень, которые так и остались субцентрами».

Лобби бизнес-центра Ostankino Business Park

По его словам, стремление интегрировать все большие территории в транспортный каркас города делает более доступными спальные районы и дает условия возникновения новых точек роста.

Ликвидный не значит в центре

Работа должна быть ближе к дому — аргумент, важный для большинства. Но и децентрализация тоже должна быть разумной. Пусть даже спрос на офисы в Москве сейчас и превышает предложение, но, конечно, не настолько, чтобы покупатели и арендаторы были готовы тратить впустую свои нервы и деньги. Понимая это, инвесторы стремятся диверсифицировать портфель несколькими типами ликвидных объектов. Например, компания «КНГК-Девелопмент», которая специализируется на управлении собственной и арендованной недвижимостью (входит в холдинг КНГК, чье основное направление — переработка углеводородного сырья), в рамках своей инвестиционной стратегии купила по этажу в нескольких бизнес-центрах — строящихся и готовых.

Бизнес-центр Ostankino Business Park от ГК «Пионер»

Среди них были Ostankino Business Park и Technopark Plaza от ГК «Пионер». «Важны были как локация, так и транспортная доступность, а в случае с Technopark Plaza еще и окружающий обжитой район», — отмечает представитель «КНГК-Девелопмент». — Пока мы не торопимся с поиском арендаторов и анализируем рынок, который на активном спросе уже вырос в последнее время и может подрасти еще. Конечно, нам интересна средняя доходность на капитал не меньше 12–15% годовых».

Бизнес-центр Technopark Plaza от ГК «Пионер»

Другой покупатель площадей в Ostankino Business Park, компания «Имплант.ру», развивающая сеть стоматологических клиник, купила под собственный офис целый этаж. «Нам нужно было порядка 2500–3000 кв. м, и мы при этом не хотели переезжать далеко от места, где сейчас снимаем офис. Застройщика мы знаем, проект нам подошел», — говорит генеральный директор «Имплант.ру» Виктор Воскресенский. И добавляет, что хотя бизнес-парк относится к классу B+, его качество не хуже класса А, а цена оказалась ниже рынка, в том числе из-за того, что «это первая очередь и она только строится». Покупать офис сегодня может оказаться даже дешевле, чем арендовать, уверен он.

Бизнес-центр Ostankino Business Park от ГК «Пионер»

Интерес к офисам конечных покупателей наравне с инвесторами понятен, говорит директор отдела продаж и приобретений офисных помещений CBRE Александр Пятин. С одной стороны, его стимулирует сохраняющийся дефицит предложения, а с другой — из-за восстанавливающейся бизнес-активности все больше компаний и инвесторов видят целесообразность в покупке офиса. «Несмотря на некоторые плюсы удаленки, подавляющее большинство компаний считает, что классическая работа в офисе все-таки намного эффективнее, — отмечает эксперт. — Поэтому мы убеждены в том, что спрос на покупку и аренду офисов продолжит расти и достигнет наивысшего уровня в IV квартале 2021 года». В зависимости от цены входа и уровня расходов на отделочные работы инвестор может получить неплохую доходность на уровне 11–13%, резюмировал Пятин.

Между жизнью и работой

Концепция work-life balance, которая лежит в основе современных ликвидных офисных проектов, строится на трех основных факторах: транспортной доступности, гибкости и соответствии ESG-факторам (от ecology, society, government — вовлеченность в решение экологических и социальных вопросов, прозрачное управление). Офисный девелопмент традиционно напрямую взаимосвязан с первым из них.

В децентрализации рабочих мест генеральный директор бюро «Крупный план» Сергей Никешкин видит одни сплошные плюсы: «Она позволяет сотрудникам сократить время до офиса и обратно, оптимизирует их расходы на аренду жилья, снижает маятниковую миграцию. Если не будет удобного и быстрого способа добраться до офисного центра, то он не станет популярным у арендаторов, там никто не захочет работать. В идеале нужно создавать многофункциональные центры, где офисы будут соседствовать с жильем, рекреационными объектами, местами для досуга, ретейлом и ресторанами».

Бизнес-центр Ostankino Business Park

Второй фактор уже претворили в жизнь девелопер ГК «Пионер» и архитекторы UNK, создававшие проект Ostankino Business Park. Планировочные решения созданы по принципу конструктора — каждый арендатор может создать удобное пространство для себя, скомбинировав готовые слоты. «Каждый из них — это блок мини-офиса площадью 70 кв. м с инженерией и четким планом расстановки мебели под разные функциональные варианты использования: часть опенспейса, кабинет, переговорная, комната отдыха и т. д. Проектирование здания сразу под модульную систему повышает эффективность использования пространства, потери площади сведены к нулю», — комментирует Юрий Коган, директор по маркетингу ГК «Пионер».

Третий фактор, а точнее, их группа, подразумевает совокупность характеристик, говорящих о вовлеченности компании в решение экологических, социальных и управленческих проблем. Со сменой поколений работа стала для жителя мегаполиса не просто рутинной необходимостью, а полноценной частью жизни, поэтому должна не мешать ей, а дополнять. Отсюда и забота о комфорте сотрудников в рамках того самого баланса работы и жизни.

Особое внимание в «Пионере» уделили экологичности и «зеленым» технологиям. В компании понимают, что это не дань моде, а та вещь, которой так сильно не хватает в современном большом городе. И речь здесь не только о качестве инфраструктуры и проектирования объектов, но и о таких вещах, как террасы, которые редко можно встретить в Москве. А ведь возможность посреди рабочего дня выйти «проветриться» из душного офиса на свежий воздух – это то, что позволяет сделать работу сильно эффективнее.

Поэтому в Plaza Botanica девелопер запроектировал террасы площадью 800 кв. м, откуда открывается вид на Ботанический парк. И даже в Plaza Technopark, где офисные площади – часть многофункционального комплекса есть этаж с террасой. Оба здания спроектированы таким образом, чтобы соответствовать международному «зеленому» стандарту BREEAM. По нему они будут сертифицированы после сдачи в эксплуатацию.

Что касается уютной среды внутреннего двора без машин, то ее создает особое расположение зданий и парковки. Но здесь можно не только гулять, но и проводить различные мероприятия, фестивали и концерты. А виды, как и все лучшее в этой жизни – бесплатным бонусом.

Как грамотно оптимизировать бизнес-процессы бэк-офиса в банке?

Удобство и качество финансового продукта и клиентского обслуживания, а значит, и впечатление пользователей об оказываемых услугах напрямую зависит от того, насколько корректно организованы внутренние бизнес-процессы банка.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ

Современные банки стремятся динамично оптимизировать свою деятельность и находить пути повышения эффективности взаимодействия всех структурных единиц — бэк-, мидл- и фронт-офисов.

Фронт-офис выполняет работу, требующую взаимодействия с клиентами: как личного, так и дистанционного. Мидл-офис является связующим звеном между фронт- и бэк- офисами, не контактируя непосредственно с клиентами, но отвечая за такие операции, как, например, проверка на кредитоспособность, контроль рисков и лимитов, ввод в информационные системы данных, полученных от фронт-офиса.

Бэк-офис занимается выполнением регламентов документооборота, собирает и анализирует информацию о течении бизнес-процессов, отвечает за тарификацию услуг, бухгалтерский учет, формирование регуляторной и управленческой отчетности, проводит взаиморасчеты с контрагентами.

Четкое определение границ и налаженное взаимодействие между бэк-, фронт- и милд-офисами позволяет структурировать бизнес-процессы и снизить банковские издержки. Распределение функций индивидуально для каждого банка и зависит от множества факторов — размера банковской сети, продуктовой линейки, формата клиентского обслуживания.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР

Бэк-офис играет одну из ключевых ролей в организации работы банка. И любой сбой в функционировании систем грозит серьезными последствиями для безопасности, качества услуг и репутации.

НАДЕЖНОЕ БАНКОВСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ РЕЗЕРВИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ ДЛЯ НЕПРЕРЫВНОСТИ ПРОЦЕССОВ, БАЛАНСИРОВКОЙ НАГРУЗКИ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ОТ МОШЕННИЧЕСТВА ЯВЛЯЕТСЯ НЕОБХОДИМОСТЬЮ ПРИ ПОСТРОЕНИИ СОВПЕМЕННОЙ БЭКОФИСНОЙ СИСТЕМЫ

Сверка данных между системами актуальна для любого взаимодействия в работе бэк-офиса, но делать ее ручным способом, особенно при больших массивах информации, трудозатратно. Взвешенные стратегические решения для минимизации влияния человеческого фактора и повышения автоматизации улучшат качество, эффективность и скорость работы, сократят издержки.

Характер решаемых задач предполагает разную скорость протекания процессов во фронт-, мидл- и бэк-офисах, поэтому при автоматизации важно уделить особое внимание сквозным ключевым для бизнеса процессам, где при переходе между подразделениями зачастую происходит потеря контекста либо возникает «узкое место».

ГИБКИЕ ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ

Постоянный технологический прогресс платежной индустрии и высокая конкуренция обуславливают потребность банков во внедрении гибкой IT-инфраструктуры с низким коэффициентом операционных рисков.

В АРХИТЕКТУРУ РЕШЕНИЙ SOLAR RETAIL BANKING И SOLAR ACQUIRING ЗАЛОЖЕНА ВОЗМОЖНОСТЬ ОРГАНИЧНО ИНТЕГРИРОВАТЬСЯ В СУЩЕСТВУЮЩИЙ ЛАНДШАФТ И ПОДСТРАИВАТЬСЯ ПОД НУЖДЫ ЗАКАЗЧИКОВ, А БЛАГОДАРЯ ГОРИЗОНТАЛЬНОМУ МАСШТАБИРОВАНИЮ НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПРИОБРЕТЕНИЕ ДОРОГОСТОЯЩЕГО СЕРВЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ.

Современное развитие облачных технологий предлагает банкам все больше возможностей для трансформации работы бэк-офиса вокруг своих конкурентных преимуществ и снижения издержек благодаря переводу части своих процессов на облачную инфраструктуру. Применение гибридной модели дает возможность динамического наращивания ресурсов по мере изменения нагрузки, гарантируя экономическую эффективность.

Решения компании SOLANTEQ построены на платформе, которая поддерживает облачную инфраструктуру. А контейнеризация компонентов SOLAR обеспечивает возможности их нативной интеграции в облачные среды и использования встроенных сервис-провайдерами инструментов. Платформа SOLAR прокладывает путь к усовершенствованию банковских сервисов, повышению безопасности, ускорению вывода продуктов на рынок и снижению стоимости их запуска.

Бизнес-тетрадь Attache Office Creative А4- 120 листов черная в клетку на спирали 5 съемных разделителей

Запросите оферту через форму обратной связи

Арт. 678600

• В наличии

Характеристики:

Торговая марка: Attache
Единица продажи: поштучно
Формат листов: А4
Вид изделия: бизнес-тетрадь
Количество листов: 120шт.
Вид линовки: клетка
Цвет обложки: черный
Тип крепления: спираль
Расположение крепления: слева
Вид обложки: мягкая
Нанесение логотипа: Да
Материал обложки: пластик
Количество блокнотов в упаковке: 1шт.

Цена интернет-магазина. Указана с НДС.

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

{{> pageNumberTemplate pages}} {{#if availableStocks.length}} {{#if subwayNeed }} {{/if}} {{#each availableStocks}} {{/each}} {{/if}} {{> pageNumberTemplate pages}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Адреса всех магазинов Комус

Закрыть

Сравнение товаров

Закрыть

Нечего сравнивать

{{/if}} {{#if (gt products.length 1)}} {{/if}} {{#each products}} {{#each fields}} {{#each this}} {{/each}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}}

{{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «OUTOFSTOCK») (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «ONREQUEST»)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «OUTOFSTOCK»)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}} {{#each fields}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}
{{#unless eaistPopup}} Отсутствующий товар: {{/unless}}	Выберите товары для замены:
{{#if (gt @index 0)}} {{/if}} {{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «OUTOFSTOCK») (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «ONREQUEST»)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) «OUTOFSTOCK»)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

Microsoft 365 для бизнеса | Малый бизнес

	Включено	Включено	Включено
Используйте веб-версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote	Включено	Включено	Включено
Всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote для устройств iOS, Android® на 5 телефонах и 5 планшетах ¹	Включено	Включено	Включено
Совместная работа с использованием совместного редактирования в реальном времени, чтобы несколько пользователей могли работать над одним документом одновременно	Включено	Включено	Включено
	Включено	Включено	Включено
Хостинг электронной почты с почтовым ящиком на 50 ГБ	Включено	Включено	Включено
Используйте собственное доменное имя (yourname @ yourcompany.com)	Включено	Включено	Включено
Получите электронную почту бизнес-класса на телефонах, планшетах, настольных компьютерах и в Интернете с Exchange	Включено	Включено	Включено
Управляйте своим календарем, делитесь доступным временем встреч, планируйте встречи и получайте напоминания	Включено	Включено	Включено
Простое планирование встреч и ответы на приглашения с помощью общих календарей	Включено	Включено	Включено
Настройка электронной почты новых пользователей, восстановление удаленных учетных записей, создание пользовательских сценариев и многое другое из любого места	Включено	Включено	Включено
	Включено	Включено	Включено
Хранение и обмен файлами с помощью облачного хранилища OneDrive объемом 1 ТБ	Включено	Включено	Включено
Работайте с файлом и сохраняйте его прямо в OneDrive или SharePoint; ваши изменения обновляются на ваших синхронизированных устройствах	Включено	Включено	Включено
Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки	Включено	Включено	Включено
Безопасно обменивайтесь документами и отправляйте электронные письма, чтобы только те, у кого есть соответствующие разрешения, могли получить доступ к информации	Включено	Включено	Включено
Доступ и синхронизация файлов на ПК или Mac и мобильных устройствах	Включено	Включено	Включено
	Эта функция частично включена	Включено	Включено
Проводите онлайн-встречи и видеозвонки для 300 пользователей с помощью Microsoft Teams ²	Включено	Включено	Включено
Общайтесь со своей командой со своего рабочего стола или в пути с Microsoft Teams	Включено	Включено	Включено
Объедините все чаты, собрания, файлы и приложения всей вашей команды, чтобы вы могли легко подключаться и сотрудничать из одного места с помощью Microsoft Teams	Включено	Включено	Включено
Создавайте сайты групп для обмена информацией, контентом и файлами во всей интрасети с помощью SharePoint	Включено	Включено	Включено
Присоединяйтесь к собраниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференцсвязи
Проводите веб-семинары, которые включают страницы регистрации участников, подтверждения по электронной почте и отчеты		Включено	Включено
	включены	Включено	Включено
Помогите защитить свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection	включены	Включено	Включено
Соответствие ключевым международным, региональным и отраслевым стандартам и условиям, более 1000 средств контроля безопасности и конфиденциальности	включены	Включено	Включено
Управляйте тем, кто и когда кто-либо имеет доступ к вашей бизнес-информации с помощью групп безопасности и настраиваемых разрешений	включены	Включено	Включено
Создание политик паролей, требующих от пользователей сброса паролей через определенное количество дней	включены	Включено	Включено
	включены	Включено	Включено
Доступ к поддержке по телефону или через Интернет в любое время	включены	Включено	Включено
Будьте спокойны с 99.Гарантия бесперебойной работы 9% с финансовой поддержкой	включены	Включено	Включено

Лицензия на коммерческое использование	Включено	Включено	Включено
	Эта функция частично включена	Включено	Включено
Планирование расписаний и ежедневных задач с Microsoft Teams	Включено	Включено	Включено
Отслеживайте информацию и работу, которая наиболее важна для вашей команды, с помощью списков Microsoft	Включено	Включено	Включено
Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms	Включено	Включено	Включено
Упростите для ваших клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings		Включено	Включено
		Включено	Включено
Получите полностью установленные и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote для Windows или Mac (плюс Access и Publisher только для ПК)		Включено	Включено
Установите приложения Office максимум на 5 ПК или Mac на пользователя ¹		Включено	Включено
			Включено
Помогите защитить себя от сложных угроз, скрытых во вложениях и ссылках электронной почты, и получите новейшую защиту от угроз нулевого дня, программ-вымогателей и других сложных вредоносных программ с помощью Microsoft Defender для Office 365			Включено
Удаленно стереть данные компании с потерянных или украденных устройств с помощью выборочной очистки из Intune			Включено
Ограничьте копирование или сохранение информации компании в неавторизованных приложениях и местах с помощью защиты приложений для мобильных приложений Office			Включено
Управляйте доступом к информации компании, применяя ограничения, такие как «Не копировать» и «Не пересылать» с помощью управления правами на информацию			Включено
Применение политик, обеспечивающих устойчивость к угрозам до взлома в Windows 11 и Windows 10 с уменьшением поверхности атаки и возможностями защиты от эксплойтов			Включено
Обеспечьте защиту от вредоносных программ, чтобы защитить ваши устройства с Windows 11 и Windows 10 от вирусов, шпионского ПО и других вредоносных программ с помощью Microsoft Defender Antivirus			Включено
Включите неограниченный облачный архив и политики долгосрочного хранения, чтобы вы никогда не потеряли электронную почту с помощью Exchange Online Archiving			Включено
			Включено
Настройка функций и параметров безопасности на ПК и мобильных устройствах с ОС Windows 11 и Windows 10 под управлением iOS или Android® с помощью простого в использовании мастера настройки			Включено
Используйте упрощенные элементы управления для управления политиками, применяемыми к ПК с Windows 11 и Windows 10			Включено
Автоматическое развертывание приложений Office на ПК с Windows 11 и Windows 10			Включено
Настройте свои ПК для автоматической установки обновлений Office, Windows 11 и Windows 10			Включено
Применяйте политики безопасности для защиты бизнес-данных на всех ваших устройствах, включая ПК с iOS, Android® и Windows, с помощью управления мобильными устройствами из Intune			Включено

Найдите подходящий план Microsoft 365 для своего бизнеса

Загрузка…

Расскажите нам немного о своем бизнесе.Всего за шесть коротких вопросов мы можем порекомендовать лучший план для ваших нужд.

Сколько сотрудников в вашей компании?

Какие из следующих инструментов совместной работы необходимы вашей компании?

(выберите все подходящие варианты)

Профессиональный адрес электронной почты (ваше имя @ yourcompany.com) и ведение календаря

Вы управляете конфиденциальной деловой информацией и информацией о клиентах или работаете в регулируемой отрасли, такой как здравоохранение, финансовые услуги или юридические услуги?

В целях безопасности нужна ли вам возможность удаленно стереть данные с устройств сотрудников, когда устройство потеряно, украдено или когда сотрудник увольняется из компании?

Обеспокоены ли вы продвинутыми киберугрозами, такими как фишинговые электронные письма, нацеленные на ваших сотрудников с помощью вредоносных ссылок или вложений?

Перенесите свой бизнес в Office 365

Этот курс обучения поможет вам перейти на Microsoft 365 Business Standard с G Suite.

Вот шаги. В видеороликах показан самый простой путь к Microsoft 365. Ниже вы найдете некоторые альтернативы, которые могут лучше удовлетворить потребности вашего бизнеса, и несколько советов.

Расчетное время для каждого шага является ориентировочным — время может варьироваться в зависимости от организации

Шаг	Исполняет	Советы и ресурсы	Оценка времени
Зарегистрируйтесь в Office 365 с помощью своего домена G Suite	Глобальный администратор Microsoft 365.	Человек, который подписывается на Office 365 Business Premium, становится глобальным администратором Microsoft 365. Часто это владелец малого бизнеса.	30-60 минут
Установить приложения Office из Office 365	Каждый	Владелец бизнеса и каждый сотрудник устанавливают приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.	30 минут на человека
Настройте Outlook с помощью Gmail	Каждый	Владелец бизнеса и каждый сотрудник настраивают Gmail в Outlook, чтобы оставаться в курсе электронной почты при переводе бизнеса на Microsoft 365. Для этого вы можете использовать G Suite Sync for Microsoft Outlook. Обратите внимание, что ссылки на контент Google предоставляются для удобства, и ссылка может перемещаться без предварительного уведомления.	15-20 минут на человека
Перенос файлов с Диска в OneDrive для бизнеса	Каждый	Владелец бизнеса и каждый сотрудник перемещают файлы с Google Диска в OneDrive для бизнеса.	30-60 минут на человека *
Перенос файлов с общего диска в SharePoint	Глобальный администратор Microsoft 365.	Владелец компании перемещает файлы компании с общего диска Google в Microsoft SharePoint Online. См. Раздел Создание сайта группы в SharePoint Online, чтобы быстро настроить сайт, на который вы можете отправлять свои файлы.	1-5 часов *
Подключите свой домен к Office 365	Глобальный администратор Microsoft 365.	На этом этапе электронная почта вашей компании начинает поступать в Microsoft 365 вместо Google G Suite. Вы также готовы настроить мобильные устройства, если хотите использовать их для деловой электронной почты и документов.	30-60 минут
Настройте электронную почту Office 365 в Outlook и импортируйте Gmail	Каждый	Владелец бизнеса и каждый сотрудник настраивают электронную почту Microsoft 365 в Outlook.Затем используйте Outlook для импорта Gmail. Совет: Дождитесь конца дня, чтобы импортировать электронную почту; этот процесс может замедлить работу вашей сети.	30-60 минут
Отменить подписку на G Suite (но сохранить свой домен)	Администратор G Suite	Перед тем как это сделать, убедитесь, что у всех есть все файлы из G Suite.Мы предлагаем шаги, которые помогут вам закрыть учетную запись G Suite, но сохранить текущее доменное имя. Совет: Рекомендуется сохранить свою учетную запись G Suite в течение как минимум месяца после завершения миграции на случай, если вам потребуется восстановить данные, которые были забыты.	10-20 минут.
Настройка устройств для Office 365	Каждый	Когда вы устанавливаете приложения Office на свои устройства, вы можете получать доступ к своим документам на ходу.Если администратор настроил управление мобильными устройствами, каждый должен зарегистрировать свои устройства при установке приложений Office.	10 минут на человека.
Настроить Microsoft Teams	Каждый	Используйте Microsoft Teams для совместной работы, используя чат, разговоры, облачные файлы и многое другое.	10-20 минут на человека.

* Может потребоваться больше времени в зависимости от количества и размера файла.

Мы показываем переход с G Suite на Microsoft 365 Business Standard, потому что это самый популярный бизнес-план Microsoft 365 и включает приложения Office, такие как Outlook, для перемещения Gmail, календаря и контактов из G Suite.

Для сравнения всех предлагаемых нами планов см. Все планы Office 365 для бизнеса.

Office 365 бизнес против Enterprise

Если вы представляете компанию, Office 365 уже давно предлагается в виде пакетов двух типов: Office 365 Business (для «малого бизнеса») и Office 365 Enterprise (для «Enterprise»). Несмотря на то, что оба этих типа предложений предоставляют вам доступ к базовым функциям, между Office 365 Business и Office 365 Enterprise есть большие и небольшие различия.

В этой статье блога я собираюсь объяснить основные факторы, которые помогут вам выбрать между планом O365 Enterprise и планом O365 Business. Для обзора ознакомьтесь с сравнительной таблицей.

Имейте в виду, что в каждом типе есть несколько подвариантов (Enterprise и Business), поэтому потребуется дальнейшая оценка. Мы написали статьи в блогах, которые помогут вам сделать выбор в рамках конкретных продуктов для бизнеса и предприятия.

В дополнение к этим статьям мы создали специальный инструмент, который поможет вам выбрать между всеми семью версиями Office 365.На основе короткой анкеты он порекомендует лучший продукт, отвечающий вашим требованиям. Пожалуйста, попробуйте!

O365 Business or Enterprise: немедленная рекомендация

Какой выбрать? Воспользуйтесь нашим инструментом, и мы мгновенно сгенерируем рекомендацию и расценки.

Попробуй

Возможно, вы также слышали о Microsoft 365 Business, новом названии предложений Office 365 Business. Однако большинство клиентов и консультантов по-прежнему называют это Office 365.

Также не изменились названия планов Office 365 Корпоративный.

Версии Office 365 бизнес

Существует три версии Office 365 для малого бизнеса. Эти планы могут заинтересовать вас, потому что они, как правило, немного дешевле, но при этом предлагают базовую функциональность.

Самое важное, что нужно помнить об Office 365 Business, — это то, что вы можете приобрести только один из этих планов, если собираетесь получить 300 рабочих мест или меньше.Если это вы, то есть план Office 365 бизнес, который покрывает самые основные потребности. Конкретный план, который вы выберете, в основном будет зависеть от того, нужна вам электронная почта или нет, и хотите ли вы устанавливать приложения на свой компьютер. Вы можете узнать больше здесь или попробовать наш инструмент рекомендаций, чтобы выяснить, какая версия Office 365 бизнес вам подходит.

Версии Office 365 корпоративный

Существует также три версии Office 365 для корпоративных компаний. Эти планы, как правило, немного дороже, но они предлагают некоторые дополнительные функции.

Важно отметить, что эти планы позволяют вам неограниченное количество мест.

В зависимости от требований вашего бизнеса планы Office 365 Корпоративный могут также предоставлять следующие функции:

Неограниченное хранилище OneDrive
Инструменты аналитики, включая Power BI Pro
Огромные собрания Skype: 250–10 000 человек (эта функция является частью Teams)
Использование Skype / Teams в качестве телефонной системы
Номера телефонов для телефонных собраний Skype / Teams

Office 365 Enterprise также известны своими дополнительными функциями безопасности , , , и , администрирование :

Пользовательские политики хранения
Защита от потери данных
Расширенный поиск и юридические возможности удержания
Расширенная защита от угроз (например, от вредоносных программ и фишинговых атак)
Расширенная защита информации (для конфиденциальных сообщений электронной почты, документов и других данных, которыми вы должны поделиться за пределами вашей компании)
Расширенные соглашения о конфиденциальности данных

Именно из-за этих возможностей руководители финансовых, медицинских и других компаний часто выбирают Enterprise, даже если у них намного меньше 300 пользователей.

Чтобы узнать, какие из этих функций включены в какие планы Enterprise, прочитайте наше сравнение планов Office 365 Enterprise. Или задайте нам любые вопросы по лицензированию.

Или, конечно, вы можете попробовать рекомендательный инструмент.

O365 Business и Enterprise: сравнительная таблица

Характеристика	Бизнес	Предприятие
Максимальное количество мест	300	Безлимит
Электронная почта / Календари	Некоторые планы	Все планы
Интернет-офисные приложения	Все планы	Все планы
Установить приложения Office	Некоторые планы	Некоторые планы
Расширенные функции администрирования и безопасности		Некоторые планы
Расширенные функции Skype (в группах)		Некоторые планы
Цена ($ / пользователя в месяц)	5 — 12 долларов.50 *	8–35 долларов

Какой из них вам подходит?

После того, как вы определите, сколько мест вам нужно (больше или меньше 300), и определитесь со своим бюджетом, ваши варианты могут довольно быстро сузиться.

Большинство компаний, которым необходимо включить удаленную работу , в конечном итоге переходят на Office 365 Business Premium (теперь называемый Microsoft 365 Business Standard) или Office 365 E3, в зависимости от количества рабочих мест или бюджета.

Также ознакомьтесь с дополнительными функциями, доступными в планах Office 365 Корпоративный, и решите, стоит ли дополнительная функциональность дополнительных затрат.Большинство компаний, которым требуется повышенная безопасность и функции защиты данных, выбирают E3 или E5.

Для получения персональной рекомендации воспользуйтесь нашим инструментом рекомендаций. Он объединяет все критерии принятия решений во всех семи версиях Office 365 и предоставляет вам наиболее подходящий вариант. Здесь есть над чем подумать, поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами.

* Все цены могут быть изменены без предварительного уведомления. Свяжитесь с Encore, чтобы узнать самые актуальные цены.

O365 Business, Premium, Essentials: мгновенная рекомендация

Какой выбрать? Воспользуйтесь нашим инструментом, и мы мгновенно сгенерируем рекомендацию и расценки.

Попробуй

Business Office — Business Office

Понять финансовую сторону вашего опыта Кристофера Ньюпорта может быть непросто. Бизнес-офис предоставляет ценную информацию и услуги, включая информацию об обучении и сроках, варианты оплаты и многое другое.

Бизнес-офис

Кристофер Ньюпорт Холл
(757) 594-7354

Создание офиса будущего

Версия этой статьи появилась в зимнем выпуске журнала strategy + business за 2020 год.

Существует разрыв между цифровыми навыками, которыми обладают люди, и навыками, необходимыми для жизни, обучения и работы в цифровом мире. Необходимость повышения квалификации — чтобы восполнить этот пробел — представляет собой сложную проблему, которая потребует объединения усилий государственных администраторов, преподавателей и руководителей бизнеса. Чтобы узнать больше о повышении квалификации своих сотрудников, перейдите на сайт Upskill my workforce for the digital world.

Корпоративный офис находится на пороге капитального ремонта. Блокады, начавшиеся в США.С. в середине марта в ответ на новый коронавирус вызвал чрезвычайную миграцию, поскольку сотрудники по всей стране начали работать на дому. Люди нашли способы продолжать работу, когда в офисных зданиях погас свет, и, по большей части, это сработало: в исследовании PwC US Remote Work Survey в июне 2020 года три из четырех работодателей назвали работу из дома (WFH) a успех.

Поэтому неудивительно, что после того, как пандемия отступит, широко распространен интерес к поддержанию той или иной формы ВГБ.Всем выгодно. Сотрудники избегают длительных поездок на работу и проводят больше времени с семьей. Работодатели имеют доступ к талантам независимо от местоположения, повышают отказоустойчивость за счет распределенной рабочей силы и сокращают расходы за счет оптимизации своего воздействия на недвижимость. Даже окружающая среда получает отдых благодаря меньшему количеству людей, ездящих на работу, меньшему количеству командировок и меньшему количеству обогрева и охлаждения офисных помещений. Опрос удаленной работы показывает, что 73 процента сотрудников хотели бы работать удаленно как минимум два дня в неделю, даже если COVID-19 перестанет беспокоить.Точно так же 55% руководителей готовы расширить возможности сотрудников для работы вне офиса.

Такой поворот в перспективах поразителен. Всего несколько месяцев назад преобладало мнение, что офис является стратегическим активом, привлекающим новое поколение рабочих, работающих в городских районах, с дизайном открытых пространств и пространством для игр. Сегодня скептически настроенные руководители, которые считали, что сотрудники не могут быть продуктивными вне офиса, пришли в себя или, по крайней мере, смягчили свои взгляды и увидели, что работа из дома может быть эффективной.Теперь многие крупные компании в разных отраслях заявили о своем намерении разрешить сотрудникам работать из дома хотя бы часть времени в будущем.

Поскольку гибкая модель WFH, вероятно, станет нормой, роль корпоративного офиса и его физическое присутствие становятся предметом пристального внимания. Сейчас почти все офисные работники работают удаленно. Увидим ли мы такой же уровень сотрудничества и продуктивности, когда одни будут в офисе, а другие дома? Мы все пользуемся отношениями, которые построили в офисе за эти годы; как мы строим новые сети, когда уезжают ветераны и нанимаются новые сотрудники?

Поскольку гибкая модель работы на дому, похоже, станет нормой, роль корпоративного офиса и его физическое присутствие становятся предметом пристального внимания.

Пандемия показала, что реальная выгода от удаленной работы заключается не в снижении затрат на недвижимость, а в усилении чувства устойчивости. В будущем удаленная работа также позволит расширить доступ к разнообразным талантам, независимо от того, где они находятся. Наши опросы показывают, что небольшой процент сотрудников предпочитает все время работать удаленно, поэтому важно оценить, что гибкость означает для них. Между тем, другие сотрудники захотят пообщаться с членами команды и почувствовать себя частью организации.Скольким людям понадобится место для личного общения с коллегами и как часто?

Ответы на эти вопросы определят как успех бизнеса, так и степень физического переоборудования, которое потребуется компаниям. Когда руководители думают о роли своих корпоративных офисов, а также о том, как и где работают их сотрудники после того, как проблемы с коронавирусом отступят — будь то в этом году или в будущем, — они должны четко определить причины, по которым сотрудники возвращаются в офис.

Четыре действия для перехода в офис будущего

Ни одно решение не подходит для каждой компании. Руководителям необходимо будет найти свой собственный путь, учитывая масштаб потенциальных изменений. Но эти четыре шага помогут.

1. Новое определение роли офиса

Начните с определения цели офиса в вашей организации. Пройдите тщательную оценку того, что происходит в вашем пространстве. Что достаточно ценно, чтобы ваши люди приходили сюда? Значительное количество компаний, не относящихся к производственному сектору, продемонстрировали, что они могут эффективно работать из дома, поэтому определите причины, по которым людям нужно возвращаться в офис.Действительно, офис может эволюционировать от места по умолчанию, куда сотрудники идут, чтобы выполнить свою работу, до места назначения, которое сотрудники посещают для определенных целей.

Рассмотрите работу, которую делают люди. Мы называем это упражнение Шесть С. Каждый C может быть нанесен на карту, чтобы дать работодателям представление о физических потребностях и производственных площадях.

Создание рабочих продуктов: Анализ данных, выполнение исследований, обработка заказов и написание документов. Эти «упреждающие» задачи часто выполняются индивидуально и в основном могут выполняться независимо от местоположения офиса, если сотруднику не требуется специальное оборудование или физические документы, привязанные к офису.

Сотрудничество: Мозговой штурм, разработка планов и решение проблем с коллегами. Согласно исследованию удаленной работы PwC, сотрудничество с коллегами было одной из главных причин, по которой многие сотрудники уходили в офис. Работа на дому во время пандемии выявила формы сотрудничества, которые все еще могут быть эффективными, когда участники не находятся вместе лично. Когда «личное» общение имеет ощутимое значение?

Общение: Обмен информацией, обновление статуса, запрос или предоставление обратной связи, а также ответы или последующие действия с клиентами.Многие виды общения могут (и сейчас) осуществляться через видео, электронную почту, приложения для чата или по телефону. Опять же, когда общение «лично» имеет значение?

Коучинг: Развитие сотрудников и предоставление обратной связи. До пандемии коучинг часто проводился лицом к лицу. Однако, поскольку это в основном упражнения один на один, большая часть коучинга может быть виртуальным.

Приверженность: Принятие решений и приверженность действиям. Обязательства часто определяются в формальной обстановке, например, на собраниях руководящего комитета, а иногда и в обсуждениях между коллегами или между менеджером и сотрудником.Как и когда обязательства выполняются в данной организации?

Создание сообщества или корпоративная культура: Формирование отношений посредством повседневного взаимодействия. Некоторые из этих взаимодействий связаны исключительно с работой, но не со всеми. Социальная деятельность помогает коллегам узнать друг друга как личности и наладить отношения, которые приносят пользу рабочей среде.

Хотя последние несколько месяцев показали, что почти все эти действия могут происходить практически, по крайней мере, время от времени, в более долгосрочной перспективе часть из них также будет происходить в офисе.Так как же будет развиваться раскол? После того, как руководители обозначили, чем занимаются их сотрудники, сколько времени им нужно на это, и где физическое присутствие повышает ценность и результаты, они могут планировать не только размер, но и планировку своих офисов.

Создание рабочих продуктов, как определено выше, может в значительной степени переместиться за пределы офиса — как и общение посредством виртуальных конференц-звонков или командных обновлений. Большая часть коучинга также может выполняться виртуально. Однако сотрудничество, приверженность и построение сообщества — это командное взаимодействие по своей сути.Хотя большая часть этого взаимодействия может быть виртуальным, личное участие наиболее ценно для этих действий.

2. Определите правила работы на дому

Наше исследование удаленной работы предполагает гибкую модель WFH, при которой сотрудники работают в офисе несколько дней в неделю, как только COVID-19 перестанет беспокоить. Однако это правило применимо к сотрудникам по-разному в зависимости от их конкретных ролей, с индивидуальными подходами для большей гибкости рабочей недели. При планировании это может помочь создать конкретные образы сотрудников и сопоставить их действия, потребности и склонности к работе дома или в офисе на основе Шести С.

Здесь мы разделили этих сотрудников на четыре группы: сотрудники, коннекторы, резиденты и вездеходы, и оценили целевое время, которое они будут проводить в офисе.

Сотрудники работают в командах, но не обязательно в офисе. Подумайте об ученых-исследователях, менеджерах проектов, инженерах или дизайнерах. Им могут понадобиться мощные компьютеры или доступ к определенному оборудованию. А бывают случаи, когда личное общение более продуктивно, например, сеанс творческого видения.Тем не менее, поскольку обычные встречи и проверки статуса все чаще проводятся виртуально, их потребность во времени в помещениях может значительно снизиться.

Коннекторы — это, как правило, обслуживающий персонал компании, включая ИТ-разработчиков, специалистов по маркетингу и связям с общественностью, бухгалтеров и специалистов по персоналу. У них разные модели работы, и они могут работать в нескольких областях в пределах офиса компании. Они работают за своими столами и в конференц-залах. Целевое время нахождения в помещении может сократиться на две трети с улучшенными инструментами удаленной работы.

Резиденты — это торговцы, инженеры, кредитные операторы и дизайнеры, которым для работы требуется специальное оборудование, индивидуальные терминалы или мощные компьютеры в офисе. Они часто работают в одиночку, но могут потребовать определенного места и специальных инструментов. Мобильность для этой группы будет более ограниченной.

Rovers — консультанты на стороне клиента или руководители продаж — также часто работают в одиночку, но они могут работать где угодно. Снижение ожиданий относительно их потребности в рабочем времени до 10 процентов вполне разумно — это будет означать, что они будут проводить в офисе два дня в месяц.Вероятно, это было близко к норме для некоторых марсоходов даже до COVID-19.

3. Переделать офис

Согласно приведенному выше анализу, офис будущего — это, прежде всего, пространство для совместной работы и построения сообщества, хотя для некоторых задач требуются отдельные рабочие места. Сейчас для этой цели готовы несколько поэтажных планов, и, учитывая перерыв в пандемии, текущая реконструкция работает в обратном направлении: руководители многих компаний модернизируют свои офисы, ориентируясь на «безопасность прежде всего», барьеры социального дистанцирования для защиты людей друг от друга и сокращение офисных помещений до половины или даже меньше того, что было до пандемии.

Для того, чтобы офис служил своей новой и более конкретной будущей цели, позволяющей сотрудничать и создавать сообщества, впереди другой вид капитальной реконструкции. Мы ожидаем, что выделенные офисы и столы, то есть места, зарезервированные для индивидуальной работы, значительно сократятся и будут преобразованы в нераспределенные места для сидения гостиничного типа с меньшей площадью на одно место, чем сегодня. В свою очередь, увеличится пространство для общения и сотрудничества. Комнаты для совещаний побуждают к совместной работе от двух до четырех человек; в более крупных конференц-залах будут проводиться встречи для принятия решений; концентраторы позволят проектным группам работать вместе.Эти пространства для совместной работы будут оснащены инструментами и технологиями для улучшения опыта. Например, в комнатах группового хаба будут установлены «белые стены» для мозгового штурма и мощная технология видеоконференцсвязи для беспрепятственного внесения исправлений в удаленных членов команды.

После того, как компания нанесет на карту свои группы, она будет лучше понимать, что необходимо в физическом офисе. Предположим, вашим роверам необходимо находиться в офисе 10 процентов своего времени или один день каждые две недели: если у вас 1000 роверов, это означает 100 рабочих мест.Теперь учитывайте плотность или общее пространство, необходимое для группы. Разные группы будут использовать офисное пространство по-разному, и поэтому им потребуются разные типы помещений. Многим компаниям потребуется значительный ремонт и инвестиции в гостиничные и базовые системы бронирования помещений, а также в системы телефонной маршрутизации.

И последнее соображение: в результате пандемии некоторые компании задаются вопросом, следует ли диверсифицировать свой бизнес с одного большого офиса в крупном городском центре до модели со спицами, с одним или двумя офисами в городах и несколькими застав в Подмосковье.Аванпосты могут сократить время работы пригородных рабочих, при этом обеспечивая сотрудничество и повышая непрерывность бизнеса. Помимо владения или аренды выделенных офисов, компании могут рассмотреть возможность создания коворкингов, чтобы повысить гибкость и доступность для своих гораздо более мобильных сотрудников.

4. Обновите способы работы

Компании, которые хотят перейти на гибкую удаленную работу в масштабе всего офиса, потерпят неудачу, если не определят, как изменятся способы работы в этой новой модели.До пандемии, политики, процессы, а также неявные и рутинные методы работы были определены с предположением, что большинство сотрудников большую часть времени находятся в офисе. Теперь, когда большое количество корпоративных сотрудников работают из дома, эти предположения уже испортились, а устаревшие методы работы стали недостаточными или даже устаревшими.

Офисно-ориентированные методы работы институционализировали взаимодействие сотрудников друг с другом, а сотрудничество и инновации часто органично происходили в коридорах или за чашкой кофе.(Bell Labs выяснила это в 1950-х годах и спроектировала коридоры специально для того, чтобы люди могли сталкиваться друг с другом.) Лишь треть американских рабочих, участвовавших в исследовании PwC Workforce Pulse Survey за июнь 2020 года, оценили инструменты и ресурсы для совместной работы и общения в своей организации как «очень хорошо». эффективно. »

Тем не менее, гибкий график работы, который каждый использовал для борьбы с пандемией, пересматривает эти нормы. В результате вам нужно будет сознательно выработать способы работы, допускающие интуитивную прозорливость, но не позволяющие командам привыкнуть к недавно импровизированным способам работы, которые могут вызвать замешательство и разочарование.Эти новые способы работы приносят пользу сотрудникам не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе, поскольку они развивают новые навыки и расширяют свои собственные возможности трудоустройства. Чтобы определить эти новые способы работы, необходимы следующие элементы.

Стандарты и инструкции. Установить параметры работы для обычных видов деятельности. Установите стандарты того, когда люди доступны, а также как сообщаются и измеряются ключевые показатели эффективности. Обрисовать в общих чертах, как выглядит успешная встреча, как распределяются и сообщаются точки действий.

Подпрограммы. Удаленная работа требует определенных процедур, в зависимости от того, что делают люди. Некоторым командам нужны ежедневные встречи, другим — еженедельные встречи. Социальные мероприятия также можно запрограммировать.

Инструменты и технологии. Инфраструктура удаленного сотрудничества была создана для пандемии. У некоторых компаний есть протоколы и надежные возможности обмена файлами. Другие этого не сделали. Теперь эти технологии должны быть стандартными, безопасными и простыми в использовании.

Риски и меры контроля. Защита данных всегда является приоритетом, но в удаленной рабочей среде все трещины слишком очевидны. В случае сбоя системы электронной почты компании или сбоя системы передачи файлов обходные пути с использованием личных учетных записей электронной почты могут серьезно скомпрометировать корпоративные данные. А учитывая, сколько людей обращаются к системам и изо всех сил стараются выполнять свою работу, следить за этими действиями непросто. Компании изо всех сил стараются не отставать. Учитывая, что кибербезопасность и защита данных останутся главными приоритетами, решение этой проблемы прямо сейчас должно стать неотложной задачей.

Например, рассмотрим, как менеджер обучает сотрудника в мобильном мире. Менеджеру потребуются новые стандарты и руководящие принципы, которые описывают, как должен выглядеть хороший коучинг и обратная связь. Он или она может определять новые процедуры, требующие ежедневных проверок и отзывов о качестве рабочего продукта; ежемесячные 30-минутные индивидуальные встречи для обсуждения результатов работы сотрудника и его карьерного роста; и проверка в середине года для более полного обзора прогресса.

Офис и привычные нам методы работы исчезли.Вместо них у нас есть редкая возможность изменить дизайн, где и как мы будем работать. Вид того стоит: с другой стороны, мы можем предоставить сотрудникам лучший опыт и помочь им приобрести навыки, которые они могут использовать в своей карьере. Мы можем изменить конфигурацию наших пространств, чтобы обеспечить совместную работу, инновации и продуктивность, а также снизить операционные расходы. Мы можем добиться большего разнообразия и инклюзивности и повысить экологическую устойчивость. Время выполнения заказа велико — оно может составлять два-три года — на планирование новой площади, поиск новых площадок, реконструкцию офисов в соответствии с потребностями компании и переход.Итак, самое время начать планирование. Пусть начнется реконструкция.

Профилей авторов:

Дениз Каглар — советник руководителей по стратегическим затратам и организационным преобразованиям в Strategy &, подразделении стратегического консалтинга PwC. Базируется в Чикаго, он является директором PwC в США. Он является руководителем практики PwC в области организационной стратегии в США и соавтором, вместе с Виней Куто и Джоном Плански, книги «Готовность к росту: руководство по стратегическому сокращению затрат, реструктуризации и обновлению» .
Эдвард Фаччио консультирует организации по вопросам стратегии корпоративной недвижимости и трансформации, а также помогает руководящим группам согласовывать свои бизнес-операции с новыми методами работы. Он живет в Нью-Йорке и является партнером PwC в США.
Эрика Рыбак консультирует организации по вопросам корпоративной стратегии в сфере недвижимости и трансформации. Она работает с компаниями, чтобы реализовать стратегии в области недвижимости с использованием эффективных технологий. Она живет в Нью-Йорке и является директором PwC в США.
Также внесли свой вклад Бхушан Сетхи, директор PwC в США и глобальный лидер в области кадровой и организационной практики PwC; Виней Коуто, директор PwC в США и ведущий специалист в области кадровой и организационной стратегии; Директор PwC в США Сид Бхатия из группы «Кадры будущего»; Ашиш Джайн и Аугусто Джакоман, руководители PwC в США; и руководитель практики PwC в сфере недвижимости в США Байрон Карлок.

Деловой офис | Колледж Ливанской долины

Мы здесь, чтобы помочь вам: 2020-21 учебный год

Мы закрыты для посещения, но встречи приветствуются.Все бизнес-формы можно найти здесь. Отправьте заполненные формы бизнес-офиса на соответствующий адрес электронной почты, указанный ниже, или положите его в конверт с вашим именем / отделом и идентификационным номером / номером счета и оставьте его в раскрывающемся ящике нашего бизнес-офиса слева от кабинета счетов студентов по гуманитарным наукам 110. Звоните 717-867-6300 или доб. 6300 для помощи или записи на прием.

Если у вас есть конкретные вопросы или вы хотите отправить форму в электронном виде, отправьте электронное письмо по адресу accountspayable @ lvc.edu для счетов к оплате, [email protected] для счетов студентов / студенческих клубов, [email protected] для расчета заработной платы или [email protected] для почтовых отделений / студенческих пакетов.

Бизнес-офис открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:30. в течение учебного года. Он открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. летом. Учетные записи студентов — это гуманитарные науки 110, счета к оплате — гуманитарные науки 004, а расчет заработной платы (временно) — гуманитарные науки 002.

Основные счета за осенний и весенний семестры подготовлены и отправлены по электронной почте на электронные адреса студентов LVC в начале июля и середине декабря.Оплата должна быть произведена в начале августа и начале января соответственно. Плата за просрочку в размере 200 долларов за семестр добавляется к учетной записи студента, если оплата в полном объеме (за вычетом утвержденной финансовой помощи) не поступает в установленный срок.