Аттестация работников внеплановая: Внеплановая аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Работникам, выплачивающим компенсацию за постоянную частичную нетрудоспособность

Существуют существенные различия в том, как государственные законы о компенсации работникам предоставляют льготы работникам с постоянной частичной нетрудоспособностью. Основные подходы, используемые государствами, можно разделить на четыре группы, хотя внутри каждой группы существуют важные различия. В зависимости от используемого подхода работники с аналогичными травмами могут получать существенно разную сумму пособий. Поскольку компенсация постоянной частичной нетрудоспособности часто связана с разногласиями, спорные вопросы будут зависеть от подхода, используемого для определения пособий.Продолжение таких различий в подходах предполагает, что государства не нашли единой «лучшей практики» для определения того, какими должны быть такие выгоды.

Автор — почетный профессор экономики Университета Коннектикута.

Выводы и заключения, представленные в бюллетене , принадлежат авторам и не обязательно отражают точку зрения Управления социального обеспечения.

Сводка

Компенсация рабочим — старейшая в стране программа социального страхования.Практически нет федеральной роли в программах компенсации работникам штата. В результате эти программы обеспечивают совершенно разный охват, разные льготы с разными правилами и административную практику, которая может сильно отличаться. Возможно, наибольшая вариативность заключается в том, как юрисдикции компенсируют работникам постоянную нетрудоспособность, особенно постоянную частичную нетрудоспособность. В этой статье объясняются методы, применяемые штатами для предоставления пособий травмированным работникам в связи с постоянной частичной нетрудоспособностью в рамках программ компенсации их работникам.

Значение случаев постоянной частичной инвалидности трудно переоценить в контексте государственных программ. Случаи постоянной частичной нетрудоспособности составляют более половины всех случаев, как правило, когда временная нетрудоспособность длилась более 7 дней. Денежные выплаты составляли приблизительно 35 000 долларов на каждое исковое заявление о травмах, имевших место в 1999 году. В некоторых юрисдикциях многие из этих исков еще не урегулированы. По разным критериям межгосударственные различия в результатах велики по заявкам на постоянную частичную нетрудоспособность.

Травмы, приводящие к необратимым повреждениям определенных частей тела, компенсируются последовательным образом, в очень широком смысле. Около 43 юрисдикций используют расписание — список частей тела, которые покрываются. Как правило, таблица появляется в основном законе и перечисляет выплаты, подлежащие выплате за конкретные убытки, например, за потерю пальца. Эти потери неизменно затрагивают верхние и нижние конечности, а также могут включать глаз. Большинство графиков состояния также включают потерю слуха на одно или оба уха.

Травмы позвоночника, приводящие к необратимой потере трудоспособности, обычно не планируются, как и травмы внутренних органов, травмы головы и профессиональные заболевания. Для внеплановых условий используемые подходы можно разделить на четыре метода:

• Подход, основанный на обесценении. Наиболее распространенный подход можно отнести к категории основанных на обесценении. Примерно 19 штатов используют этот подход для компенсации незапланированной постоянной частичной нетрудоспособности. Примерно в 14 из этих штатов работник с незапланированной постоянной частичной нетрудоспособностью получает пособие, полностью основанное на степени инвалидности.Будущие потери заработка работника не учитываются.
• Подход на основе потери доходности. Примерно 13 штатов используют этот подход для определения пособия по постоянной частичной нетрудоспособности в случае незапланированного обесценения. Этот подход увязывает выгоду со способностью работника зарабатывать или конкурировать на рынке труда, то есть он включает прогноз экономического воздействия, которое нарушение обесценения окажет на работника.
• Подход к потере заработной платы. В 10 штатах или около того, которые используют этот метод, выплаты выплачиваются за фактические или текущие убытки, понесенные работником. В некоторых штатах выплата пособия по постоянной частичной нетрудоспособности начинается после того, как установлено, что достигнуто максимальное улучшение состояния здоровья. В штатах, которые используют этот подход, пособие по постоянной инвалидности может быть просто продлением пособия по временной нетрудоспособности до тех пор, пока инвалид не вернется на работу.
• Раздвоенный подход. В девяти юрисдикциях пособие по постоянной нетрудоспособности зависит от статуса занятости работника на момент оценки состояния работника после его стабилизации.Если работник вернулся на работу с заработком на уровне до травмы или близком к нему, размер пособия зависит от степени инвалидности. Если работник не вернулся на работу или вернулся, но с более низкой заработной платой, чем до травмы, размер пособия зависит от степени утраты трудоспособности.

Введение

Хотя компенсация рабочим является старейшей программой социального страхования в стране, она менее понятна, чем другие. Способствующим фактором является то, что законы и управление этими программами различаются в зависимости от штата.Даже практикующие врачи, которые могут быть знакомы с применением закона в своих штатах, часто мало знают о действии законов в других юрисдикциях. Практически нет федеральной роли в программах компенсации работникам штата. ¹ Результатом является набор государственных программ, которые обеспечивают существенно разный охват, различающиеся льготы с применением разных правил, административную практику, которая может сильно отличаться, а также отсутствие единообразия в терминологии и в собираемых и отчетных данных.

Возможно, самая большая вариативность заключается в том, как юрисдикции компенсируют работникам постоянную нетрудоспособность, особенно постоянную частичную нетрудоспособность. В этой статье описаны различные методы, используемые штатами для предоставления пособий работникам с таким заболеванием.

Государственные компенсационные выплаты работникам

За исключением Техаса, каждый штат требует, чтобы работодатели обеспечивали страхование своих сотрудников в соответствии с законами штата. ² Работодатели получают страховое покрытие одним из трех способов.

• Они могут приобретать страховку у перевозчиков, частных фирм или конкурирующих государственных страховых компаний (там, где они существуют).
• Они могут самостоятельно застраховаться при условии получения необходимого разрешения от государства. Обычно более крупные работодатели или участники группы могут самостоятельно застраховаться.
• В четырех штатах страховку можно приобрести только в государственной страховой компании.

Каждый штат дает травмированным работникам право на получение льгот, покрывающих их лечение. ³ В большинстве случаев компенсации работникам единственными прямыми расходами являются расходы на медицинское обслуживание. Даже если травма приводит к потере времени, во всех штатах есть период ожидания, в течение которого пособия по замене заработной платы не выплачиваются. ⁴ Типичные периоды ожидания в штатах составляют 3 или 7 дней. В отличие от страхования по безработице или социального страхования по инвалидности, страхование компенсации работникам начинается сразу же после начала работы. Как только рабочий потерянное время превышает установленный штатом период ожидания, начинается право на получение денежного пособия.В типичном случае, когда время, потерянное из-за травмы, превышает период ожидания, работник может получить денежное пособие (не облагаемое налогом), которое связано со средней недельной заработной платой работника. Пособие по временной полной нетрудоспособности привязано к средней недельной заработной плате работника по формуле, изложенной в статуте. Очень типичная формула устанавливает размер пособия в размере двух третей средней недельной заработной платы работника с учетом максимального еженедельного пособия. ⁵ Чаще всего максимальная сумма пособия устанавливается на уровне 100 процентов от средней недельной заработной платы штата.

Пособия по временной полной нетрудоспособности прекращаются, когда работник вернулся на работу на уровне заработной платы до травмы или близком к нему. Эти льготы могут быть прекращены, когда работник окажется в состоянии вернуться на работу по медицинским показаниям. В качестве альтернативы, если состояние здоровья работника стабилизируется и вряд ли изменится, временное пособие также прекратится. ⁶ Законы штата описывают эту стадию как стадию, на которой состояние работника достигло «максимального улучшения состояния здоровья» или стало «постоянным и стационарным».»Кроме того, в некоторых юрисдикциях установлен предел времени, в течение которого должны быть выплачены эти пособия, и, в некоторых случаях, размер выплаты. Когда временные пособия истекли, работник может иметь право на получение пособия. на постоянную частичную инвалидность. ⁷

Постоянная частичная инвалидность

В большинстве штатов самая дорогая категория случаев — постоянная частичная инвалидность. Исследование в девяти штатах, в котором изучалась стоимость дел по состоянию на март 2002 г., связанных с травмами, произошедшими в 1998–1999 гг., Показало, что более половины случаев, когда временная нетрудоспособность длилась более 7 дней, приводили к постоянной частичной нетрудоспособности в шести из девяти. штатов (Теллес, Ван и Танабе, 2004).Средняя стоимость таких случаев в девяти штатах превысила 32000 долларов. Блюм и Бертон (2003, таблица 7A) сообщили, что средняя сумма денежных пособий, выплачиваемых на один случай постоянной частичной нетрудоспособности в стране в связи с несчастным случаем (травмой) в 1999 году, составила более 35 000 долларов. Многие случаи необратимой частичной нетрудоспособности решаются годами; в некоторых штатах значительная часть не была закрыта более чем через 3 года после даты травмы.

Выдача пособия по постоянной частичной нетрудоспособности

В случае временной нетрудоспособности или смерти существует четкое основание для выплаты компенсационных пособий работникам, то есть для возмещения в некоторой степени потерянного заработка работника.Причина выплаты пособия по постоянной частичной нетрудоспособности, однако, менее ясна, как и объем таких пособий. Неопределенность, связанная с обоснованием выплаты этих пособий, становится очевидной, если изучить различные способы, которыми государства оценивают степень инвалидности и, следовательно, размер подлежащей выплате компенсации. Следует исходить из того, что замена будущих доходов, которые будут потеряны из-за данного условия, является важным фактором при определении размера пособия.Тем не менее, другие факторы, очевидно, служат основой для размера пособий, которые получит работник. Например, в некоторых штатах размер компенсации за стойкую нетрудоспособность не связан с уровнем заработка работника до травмы. А в некоторых штатах пожилой работник может выйти на пенсию, а затем запросить и получить компенсацию за постоянную нетрудоспособность, которая вряд ли повлияет на его или ее будущие доходы.

В общем смысле пособия по постоянной частичной нетрудоспособности в государственных программах можно разделить на два широких класса: индивидуальное правосудие и среднее правосудие.В соответствии с индивидуальным правосудием обстоятельства конкретного работника учитываются и используются для оценки того, какое экономическое воздействие постоянная инвалидность окажет или оказала на человека. По причинам, которые ясны и будут более очевидны ниже, оценка этих потерь связана с расходами, в первую очередь из-за возможности разногласий при получении такой оценки. Кроме того, можно усомниться в точности оценок, получаемых в результате процесса, в котором плательщик и потенциальный бенефициар имеют стимулы для получения очень разных оценок.Более того, вероятный спор почти наверняка задержит определение исхода для сторон, а также создаст отставание в других областях спора в системе компенсации государства. Тем не менее, индивидуальный подход к правосудию настолько фундаментален в большинстве сфер уголовного и гражданского правосудия, что некоторые стороны сопротивляются любым попыткам его отрицать.

Напротив, во втором классе штат использует подход средней справедливости при определении уровня компенсации. Этот подход предполагает, что закон может оценить довольно типичный ущерб, связанный с постоянной нетрудоспособностью, и, одинаково относясь к работникам с аналогичными потерями, может избежать затрат, связанных с индивидуальным подходом к правосудию.Подход средней справедливости подразумевает два допущения: во-первых, мы знаем, как идентифицировать схожих работников, то есть мы понимаем, какие переменные могут повлиять на будущие потери доходов, и можем измерить их и их влияние; и во-вторых, что разброс ошибок, связанных с этим процессом, невелик. Проще говоря, сторонники этой точки зрения, похоже, признают, что некоторая степень недостаточной или чрезмерной компенсации приведет к случаям из-за индивидуальных обстоятельств, но что ошибки не будут большими.Поразительно, хотя некоторые недавние эмпирические исследования пролили свет на то, в какой степени компенсационные выплаты заменяют потерю заработка после травмы, не было проведено никаких исследований в отношении степени различий в потерях заработка для отдельных получателей. ⁸ Неудивительно, что в законах о компенсации работникам применяется подход средней справедливости. В конце концов, основополагающий принцип, лежащий в основе всех законов о компенсации работникам штата, заключался в создании системы без вины, заменяющей деликтный подход, существовавший до принятия этих законов.Основные quid pro quo законов заключались в том, что работники теряли право подавать в суд на работодателей за халатность, а работники, в свою очередь, получали адекватные и своевременные пособия независимо от вины и без необходимости доказывать халатность со стороны работодателей. Использование среднего правосудия можно найти в областях, не подпадающих под действие законов штата о компенсации работникам.

Оценка убытков и определение компенсации

Помимо сложности предоставления пособий по постоянной частичной нетрудоспособности и сложности их описания, в большинстве юрисдикций используются два типа подходов — плановый и внеплановый — в зависимости от травмированной части тела.

Запланированные убытки. Около 43 юрисдикций используют список или список частей тела, на которые он распространяется. ⁹ График обычно появляется в соответствующем законе и перечисляет выплаты, подлежащие выплате за конкретные убытки. Эти потери неизменно затрагивают верхние и нижние конечности, а также могут включать глаз. Большинство включает потерю слуха на одно или оба уха. Таблицы достаточно конкретны, чтобы отдельно идентифицировать отдельные пальцы рук или ног или различать потерю доминирующей или недоминантной руки.Некоторые состояния включают дополнительные потери, такие как внутренний орган или яичко, или фактически включают спину или позвоночник.

Поскольку в большинстве штатов, использующих график, размер пособия за потерю увязывается с заработной платой работника до травмы, сумма еженедельного пособия рассчитывается как часть заработка этого работника. Количество недель пособий по этой ставке берется из расписания. Например, согласно статуту штата Вирджиния, рабочий, потерявший большой палец, получает пособие в течение 60 недель с еженедельным пособием, равным 66 2/3 средней недельной заработной платы работника, при условии максимальной еженедельной суммы.Если потеря большого пальца ограничивается первой фалангой, польза сокращается до 30 недель; если потеря больше, чем у первой фаланги, польза составляет полные 60 недель. В законе добавлено, что «суммы, полученные за потерю более одного пальца, не должны превышать компенсацию, предусмотренную за потерю руки» (Кодекс штата Вирджиния, аннотированный, 65.2-503).

Государства, которые используют расписание таким образом, очень четко воплощают в себе применение среднего правосудия. Человек, потерявший большой палец, может страдать от катастрофических экономических трудностей (парикмахер) или может не ожидать потери дохода (профессор экономики), и все же они оба получают одинаковые 60-недельные льготы. ¹⁰

Применение расписаний значительно различается в разных штатах. Один из вариантов — компенсация частичной потери части тела по графику. В Вирджинии устав дает некоторые рекомендации. В некоторых юрисдикциях физическая потеря прямо пропорциональна выгоде от потери всей части тела, то есть потеря 60 процентов руки дает выгоду в размере 60 процентов стоимости всей руки. Однако в других юрисдикциях потеря 60 процентов означает, что работник, вероятно, получит от 60 до 100 процентов выгоды, связанной с потерей всей руки, в зависимости от ожидаемых экономических трудностей, которые может вызвать эта потеря.

Другой вариант — это подход штатов к запланированным потерям, когда работник теряет возможность использовать какую-либо часть тела. В большинстве штатов потеря руки приравнивается, например, к потере возможности пользоваться рукой. Однако в некоторых юрисдикциях проводится различие между отрывом части тела и потерей возможности использовать эту часть тела.

Травма, которая приводит к стойкой инвалидности незапланированной части тела, также может быть компенсирована, хотя размер пособия может быть определен совсем другим способом.В некоторых штатах потенциальные выгоды, связанные с внеплановой потерей трудоспособности, могут быть значительно выше, чем выгоды от запланированной потери трудоспособности, что создает стимул для сторон оспаривать, какая часть закона покрывает инвалидность. Таким образом, истец может утверждать, что травма руки (запланированная потеря) повлияла на плечо (внеплановая потеря). Защита заинтересована в ограничении льгот до тех, которые указаны в графике.

Незапланированные убытки. Хотя большинство запланированных потерь представляет собой применение среднего правосудия, этого нельзя всегда сказать о незапланированной нетрудоспособности.За спорным исключением четырех штатов (Коннектикут, Миннесота, Северная Каролина и Вирджиния), юрисдикции, использующие графики, также предусматривают незапланированные убытки. ¹¹ Травмы, приводящие к поражению спины, типичны для внеплановых обращений, как и травмы внутренних органов и головы, а также большинство профессиональных заболеваний.

Перед описанием различных методов, используемых в государствах, важно провести различие между двумя терминами, которые иногда используются как синонимы: нарушение функций и инвалидность.Травма или заболевание, процесс старения или хроническое состояние могут привести к ухудшению — физиологическому или психологическому результату, который можно оценить с медицинской точки зрения. Человек мог потерять часть своего зрения или слуха, иметь ограниченный диапазон движений в спине или, возможно, ему ампутировали палец. Ключом к пониманию нарушения является то, что считается, что убыток лучше всего описывается и оценивается медицинскими работниками.

A инвалидность , в отличие от нарушения, представляет собой социально-экономический ущерб, который человек несет в результате травмы, болезни или состояния.Если рабочий получил травму и в результате не может вернуться к работе, инвалидность является очень серьезной. Другой работник с точно такой же травмой и такой же степенью увечья может быстро вернуться к работе, практически не влияя на его или ее заработок. Травма этого работника приведет к гораздо меньшей степени инвалидности. Оценка инвалидности может включать некоторую оценку работника медицинским работником, но также должна учитывать профессию и историю занятости, образование и профессиональную подготовку, а также, возможно, другие демографические переменные и переменные рынка труда.Короче говоря, постоянное нарушение не обязательно, но может привести к инвалидности, и одна и та же степень нарушения может привести к совершенно разной степени инвалидности для разных людей. В явной или иной форме государства выплачивают пособия по постоянной частичной нетрудоспособности работникам, потому что они страдают инвалидностью, инвалидностью или сочетанием этих двух факторов. Как отмечалось ранее, подходы каждого штата к компенсации постоянной частичной нетрудоспособности различаются, но для удобства методы компенсации незапланированных потерь можно разделить на четыре группы.Государства могут использовать подход, основанный на обесценении, потере трудоспособности, потере заработной платы, или подход, сочетающий в себе черты других подходов.

Подход, основанный на обесценении. Наиболее распространенный подход, который используют государства, можно отнести к категории основанных на обесценении. Около 19 штатов используют этот подход для компенсации незапланированной постоянной частичной нетрудоспособности (Barth and Niss, 1999). В большинстве этих штатов (примерно 14 из 19) работник с незапланированной постоянной частичной нетрудоспособностью получает пособие, полностью основанное на степени инвалидности и уровне заработной платы работника до травмы.Степень обесценения обычно основывается на оценке, предоставленной практикующим врачом, использующим рейтинг обесценения. Наиболее часто используемым источником является одно из различных изданий Руководства Американской медицинской ассоциации по оценке стойких нарушений . В интересах согласованности многие штаты фактически предписывают использовать рейтинговое руководство (а в некоторых случаях и издание). Даже при наличии единообразного источника справочной информации нередко возникают споры по поводу предполагаемой степени нарушения и, следовательно, размера пособия по постоянной частичной нетрудоспособности.Даже медицинские оценщики, которых не считают доброжелательными к работникам, сторонниками работодателей или страховщиков, могут не согласиться с наличием и степенью постоянной частичной инвалидности.

В качестве примера реализации этого подхода предположим, что состояние здоровья работника стабилизировалось и пособие по временной нетрудоспособности было прекращено. Медицинский работник оценивает работника, и стороны соглашаются, что работник имеет 20-процентный рейтинг обесценения. В результате работник может получить пособие в течение 60 недель, потому что закон присуждает пособие в течение 3 недель на каждую точку обесценения.Хотя количество недель выплаты пособий является неизменным для разных работников с 20-процентным рейтингом обесценения, еженедельное пособие чаще всего зависит от заработной платы работника до травмы и всегда зависит от максимального еженедельного пособия, установленного законом.

Существует важная параллель между использованием графика для определенных убытков и подходом на основе обесценения для внеплановых условий. В обоих случаях государство предпочитает использовать некоторый тип средней справедливости, а не определять степень инвалидности, причиненной травмой конкретному работнику.Независимо от последствий обесценения работника для рынка труда, размер пособия не изменяется. В соответствии с подходом, основанным на обесценении, работник имеет право на пособие, даже если состояние не приводит к потере работы или заработка. Тем не менее, незначительные необратимые нарушения приведут к низкому уровню пособий, даже если инвалидизирующие последствия травмы катастрофичны для работника. Неудивительно, что этот подход особенно уязвим для «синдрома дуэльного врача», когда медицинский оценщик заявителя оценивает более высокий уровень нарушения, чем работодатель или эксперт страховой компании, или когда последний может утверждать, что нет постоянного, вызванного работой обесценение вообще.

Есть два исключения из строгого применения метода, основанного на обесценении. Во-первых, в двух штатах (Колорадо и Невада) размер пособия корректируется с учетом возраста работника. Как ни странно, в обоих штатах размер пособия корректируется таким образом, что чем старше работник на момент получения травмы, тем ниже будет размер пособия. ¹² Эти корректировки не очень велики, и разумно классифицировать эти две юрисдикции как использующие подход, основанный на обесценении, даже если их применение отличается от его применения в других государствах.

По крайней мере, три состояния, основанные на обесценении, имеют более значительные вариации в своем подходе. В этих государствах размер пособия устанавливается строго в зависимости от степени нарушения; однако по истечении нескольких недель выплаты пособия по постоянной частичной потере трудоспособности работник может иметь право на получение дополнительного пособия. Эти дополнительные пособия выплачиваются только в течение ограниченного периода времени и присуждаются, если работник не вернулся на работу или на работу, близкую к заработной плате до травмы.Тем не менее, эти состояния можно классифицировать как основанные на обесценении. Проще говоря, очень немногие работники когда-либо получают эти дополнительные пособия, отчасти потому, что инвалиду, возможно, придется преодолеть серьезные препятствия в законе, чтобы иметь право на получение этих пособий. Большинство работников с необратимыми нарушениями не имеют достаточных нарушений, чтобы иметь право на участие в программе. Большинство работников с ограниченными физическими возможностями могут вернуться на работу до истечения срока действия пособий по обесценению, но работник может потерять заработок после возвращения на работу.Хотя этот подход лучше всего охарактеризовать как основанный на ущербе, он представляет собой попытку обеспечить определенное индивидуальное правосудие, когда применение среднего правосудия оказывается неадекватным.

Хотя наиболее распространенный метод определения пособий — это определение количества недель пособий, на практике есть общие альтернативы. Стороны могут договориться о единовременной выплате, которая обычно будет включать в себя согласие работника отказаться от любого права на дальнейшую компенсацию или медицинские льготы от работодателя или страховщика.Размер единовременной выплаты может отражать некоторую скидку на авансовый платеж. Он также может включать что-то, что отражает возможные медицинские потребности, которые работник будет продолжать. Другой вариант — использовать недавнюю практику аналогичных расчетов в качестве шаблона для соглашения. В частности, когда обе стороны представлены опытными адвокатами, может быть понимание того, что такое дело.

Подход на основе потери доходности. По оценкам, 13 государств используют этот подход, который увязывает выгоду со способностью работника зарабатывать или конкурировать на рынке труда.Можно сказать, что это подход ex ante , то есть это прогноз экономического воздействия, которое будет иметь обесценение. В отсутствие эмпирических оценок таких потерь стороны пытаются прийти к соглашению относительно того, как это повлияет на прибыль, используя некоторые переменные, которые могут быть указаны в законе. Отправной точкой обычно является степень обесценения, исходя из операционной предпосылки, что чем серьезнее обесценение, тем больше будет потенциальное влияние на будущую прибыль.Род занятий, история работы, образование, подготовка и возраст работника также могут быть важными входными данными для расчетов сторонами, агентством или судом, которым поручено определять уровень инвалидности.

В отличие от подхода, основанного на обесценении, этот подход, по-видимому, применяет индивидуальную справедливость к искам о постоянной частичной нетрудоспособности, но на практике есть причины, по которым такая характеристика может быть неверной. Во-первых, стороны могут быстрее и проще урегулировать вопрос, используя некоторую обычную и неофициально определенную стоимость незапланированного убытка, а не оспаривать его.Помимо вероятности такого исхода, во многих юрисдикциях процесс разрешения споров сильно подкреплен, что приводит к длительным задержкам даже до проведения слушания. Во-вторых, разница между суммой, которую работодатель или страховщик готов заплатить, и суммой, которую готов принять работник, может быть достаточно небольшой, чтобы удержать стороны от затяжного спора.

Отличительной чертой этого подхода является то, что он предназначен для прогнозирования воздействия — предположительно потери прибыли — постоянного обесценения.Таким образом, в оценке этих потерь обязательно присутствует некоторая неопределенность или субъективизм, что может быть источником разногласий. Сторонники этого подхода могут указать на индивидуальную справедливость, которую он допускает. Другие спрашивают, может ли этот подход дать хороший прогноз будущих убытков. Еще одна критика этого подхода заключается в том, что он может побуждать работников откладывать возвращение на работу, как способ увеличения потенциального пособия по постоянной частичной нетрудоспособности, потому что длительный период временной нетрудоспособности может помочь поддержать аргумент о плохих перспективах будущего заработка работника.

Подход к потере заработной платы. В 10 штатах или около того, которые используют этот метод для компенсации незапланированной постоянной частичной нетрудоспособности, пособия выплачиваются за фактические или текущие убытки, понесенные работниками. В некоторых штатах пособие по постоянной частичной нетрудоспособности начинается после того, как было установлено, что произошло максимальное улучшение состояния здоровья, как описано выше. Однако в некоторых юрисдикциях пособия по временной нетрудоспособности просто продолжаются до тех пор, пока работник не вернулся на работу или может вернуться только с уменьшенным заработком.В семи штатах используется чистый подход, то есть, если работник может вернуться на работу без потери заработка, пособие по постоянной частичной потере трудоспособности выплачиваться не будет. Другими словами, для получения денежного пособия по постоянной частичной нетрудоспособности работник должен продемонстрировать некоторую реальную потерю заработка. Поскольку потеря заработка в результате необратимого обесценения может продолжаться бесконечно, в некоторых юрисдикциях устанавливается максимальная потенциальная продолжительность выплаты пособий.В качестве альтернативы некоторые штаты ограничивают продолжительность выплаты пособий, если рейтинг обесценения ниже заданного порогового значения. Продолжительность выплаты пособий также может быть ограничена путем прекращения права на получение пособия по достижении работником пенсионного возраста или за счет компенсации пособий по старости, выплачиваемых в рамках социального обеспечения.

Если целью пособий по постоянной частичной потере трудоспособности является компенсация потерь дохода в результате обесценения, то, в отличие от методов, основанных на обесценении или потере трудоспособности, этот подход, по-видимому, делает именно это.Его также можно охарактеризовать как обеспечение индивидуального правосудия.

Можно задаться вопросом, почему так мало штатов придерживаются этого подхода. Вероятный ответ заключается в том, что этот метод, вероятно, самый сложный в использовании. В частности, трудно с уверенностью определить, почему доход работника мог снизиться после производственной травмы, которая привела к обесценению. Рассмотрим следующий случай. Потеряв время из-за производственной травмы, работник возвращается к работе. Через шесть месяцев рабочий становится безработным по любой из нескольких причин.Работник испытывает трудности с поиском другой работы. С точки зрения работника, это является результатом необратимого ухудшения состояния, которое может ограничивать виды занятости, на которую работник чувствует себя квалифицированным, или которая делает его или ее менее привлекательными для потенциального работодателя. Необходимо определить, в какой степени потери в заработке связаны с условиями труда, а в какой — с общим состоянием рынка труда, мотивацией работника, любыми ранее существовавшими условиями, которые могут быть у работника, или самим работником. квалификация для поиска альтернативной работы.Подход, основанный на потере заработной платы, также может побуждать некоторых бенефициаров откладывать или откладывать возвращение на работу. В ответ на такое восприятие некоторые работодатели или страховщики могут стремиться урегулировать и закрыть дела как можно быстрее, тем самым избегая возможности выплаты пособий по постоянной частичной нетрудоспособности в течение длительного периода.

Раздвоенный подход. В девяти юрисдикциях размер пособия по постоянной нетрудоспособности зависит от статуса занятости работника на момент проведения оценки.Если работник вернулся на работу с заработком на уровне до травмы или близком к нему, размер пособия зависит от степени инвалидности. В большинстве случаев работник будет получать еженедельное пособие или единовременное пособие, которое дополняет текущий заработок от работы. Однако, если рабочий не смог вернуться к работе или вернулся, но зарабатывает меньше, чем до травмы, ему будет выставлен рейтинг на основе потери трудоспособности. Пособие по инвалидности, которое работник получил бы, если бы он или она успешно вернулся на работу, является нижней границей того, что получит инвалид.

Раздвоенный подход можно рассматривать как частичное приспособление к использованию индивидуального правосудия. Большинство работников будут получать пособия в зависимости от степени инвалидности, что приведет к некоторым различиям в результатах в будущем. Тем не менее, некоторая индивидуальная справедливость отдается тем, кто не может вернуться к заработкам до травм, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Выплачиваемые пособия всегда будут выше, если работнику будет выплачена компенсация за потерю трудоспособности в штате, использующем раздвоенный подход.В крайнем случае, этот метод может предоставить работодателю финансовый стимул для повторного найма работника. Если работодатель осуществляет самострахование, более низкие затраты на компенсацию являются прямой выгодой для бизнеса. Если работодатель приобретает страховку, как это делает большинство, и имеет рейтинг опыта в отношении выплачиваемых премий, меньшее компенсационное пособие также может дать работодателю стимул для удержания работника. Для многих мелких работодателей, не охваченных рейтингом опыта, такого прямого стимула не существует.

Краткое изложение четырех подходов. Осуществление государственной программы пособий по постоянной частичной нетрудоспособности является сложной задачей. Возможно, самым убедительным свидетельством трудностей является то, что после примерно 9 десятилетий выплаты компенсаций рабочим в большинстве штатов так и не появилось единого «наилучшего» подхода. Системы, которые зависят исключительно от нарушений как способа установления выгод, могут подвергаться риску создания серьезного неравенства, если нарушение относительно невелико, а инвалидность тяжелая. Они также могут отговаривать работников от получения быстрого восстановления здоровья до тех пор, пока нарушение не будет оценено, тем самым увеличивая потенциальную денежную выгоду, но ставя под угрозу восстановление здоровья.За некоторыми исключениями, системы, которые полагаются на графики выплаты пособий, представляют собой подход, аналогичный методу, основанному на обесценении, по крайней мере, для применимых травм. Государства, которые компенсируют потерю трудоспособности, в отличие от обесценения, рискуют инициировать судебные разбирательства по поводу неизвестного, то есть влияния травмы на будущий опыт работника на рынке труда. Они также могут побуждать работников откладывать возвращение на работу, чтобы увеличить потенциальную компенсацию за травму.Подход, основанный на потере заработной платы, трудно применять. Это также может препятствовать скорейшему возвращению на работу. И поскольку раздвоенный метод зависит от элементов подходов как нарушения, так и инвалидности, он имеет те же потенциальные уязвимости, что и эти системы.

Паушальные платежи. Эти поселения являются важным фактом жизни в плане компенсации рабочим. Во всех штатах, кроме восьми, им разрешено прекращать выплаты компенсаций; дюжина юрисдикций не разрешает им закрывать часть заявления работника о медицинских льготах.Страховщики предпочитают закрывать претензии с помощью таких соглашений, а не позволять им оставаться открытыми и откладывать достижение определенности в отношении результата или стоимости претензии. Часто можно слышать пословицу, что «единственная хорошая претензия — это закрытая претензия». Похоже, что работники предпочитают получать свои пособия единовременно и оставлять за собой процесс компенсации, даже если часть пособия выплачивается по льготной ставке. Адвокаты могут получать свои гонорары быстрее и проще, если пособие берется непосредственно из единовременной выплаты работнику.Возможно, более важным является то, что во многих юрисдикциях сумма, которую может взимать поверенный, напрямую связана с размером единовременной выплаты. Таким образом, поскольку страховщики, работники и их поверенные обычно поддерживают единовременные выплаты, их частое использование неудивительно.

Единовременные расчеты могут создать проблемы, если применяется вопрос о зачетах. Например, пособия по социальному страхованию по инвалидности ограничивают совокупные выплаты по двум программам до 80 процентов от среднего текущего заработка работника. ¹³ Вопрос заключается в том, как учесть единовременную выплату за вычетом гонораров адвокатам для целей зачета, когда часть урегулирования представляет собой сумму для оплаты будущих расходов на здравоохранение, связанных с травмой. В прошлом некоторым рабочим советовали рассматривать значительную часть урегулирования как оплату будущих медицинских расходов, чтобы компенсация производилась против меньшей суммы единовременной выплаты. Однако эта тактика уже не лишена некоторых финансовых рисков для получателя.По истечении 2-летнего периода получатель социального страхования по нетрудоспособности имеет право на получение пособия по программе Medicare, и теперь программа Medicare будет учитывать суммы выплаты медицинского пособия первому плательщику, когда работник проходит лечение от состояния, за которое была выплачена компенсация.

Банкноты

1. Министерство труда управляет четырьмя программами компенсации работникам — Законом о компенсациях федеральным служащим, Законом о компенсациях для прибрежных и портовых рабочих, Законом о льготах для черных легких и частью Закона о программе компенсации работников энергетики в связи с профессиональным заболеванием.

2. Страхование является добровольным для работодателей в Техасе. Хотя страховое покрытие является обязательным во всех других штатах, во многих штатах разрешены исключения из страхового покрытия для определенных профессиональных или промышленных классов рабочих или для предприятий с очень небольшим количеством сотрудников.

3. В этой статье любое упоминание травм также включает профессиональные заболевания.

4. Если время, потерянное на работе из-за травмы, достаточно велико, работник будет иметь право на компенсацию за первоначальный период ожидания.

5. В большинстве штатов также предоставляется минимальное пособие по временной полной нетрудоспособности, обычно устанавливаемое на основе фактического заработка работника или его суммы (например, 20 долларов в неделю), в зависимости от того, какая сумма меньше.

6. Это не относится к ряду штатов, которые используют метод потери заработной платы, описанный ниже.

7. Практически во всех законах штата проводится различие между случаями постоянной частичной и постоянной полной инвалидности. Поскольку последние случаи связаны с особенно серьезными травмами, они возникают гораздо реже и редко встречаются в некоторых штатах.Следовательно, с точки зрения заболеваемости или общей стоимости необратимая частичная нетрудоспособность является более важной категорией требований о потере трудоспособности. В расчете на один случай требования о постоянной полной потере трудоспособности обходятся дороже.

8. Прекрасное резюме работы по адекватности пособий по постоянной нетрудоспособности см. В NASI (2004).

9. Количество штатов, использующих графики, взято из обзора практики штатов 1999 года. Таким образом, точное количество этого и некоторых других количественных аспектов государственной практики могло измениться.Однако любые изменения в промежуточный период, несомненно, будут незначительно отличаться. См. Barth and Niss (1999).

10. Калифорния — единственный штат с графиком, специально адаптированным к профессии работника.

11. В этих государствах запланированные убытки настолько инклюзивны, что почти исключают возможность незапланированных убытков.

12. Используя другие методы, описанные ниже, большинство государств, которые с поправкой на возраст при установлении размера пособия по постоянной частичной нетрудоспособности, обеспечивают ( де-факто или де-юре ) большее пособие по мере увеличения возраста получения травмы.

13. Раздел 224 Закона о социальном обеспечении. В четырнадцати штатах используется «обратный зачет», при котором компенсационное пособие рабочим вычитается из пособия по социальному страхованию по инвалидности для поддержания требуемых 80 процентов среднего текущего уровня заработка.

Список литературы

Барт, Питер С. и Майкл Нисс. 1999. Пособия по постоянной частичной нетрудоспособности: межгосударственные различия . Кембридж, MA : Научно-исследовательский институт компенсации рабочих.

Блюм, Флоренс, и Джон Ф. Бертон мл. 2003. «Компенсационные выплаты работникам: частота и суммы в 1995–1999 годах». Обзор политики компенсации работникам , ноябрь / декабрь, таблица 7A.

[ NASI ] Национальная академия социального страхования. 2004. Адекватность замещения заработков в программах компенсации работникам: отчет исследовательской комиссии по адекватности льгот Руководящего комитета по компенсациям работников , под редакцией Х.Аллан Хант. Kalamazoo, MI : W.E. Институт Апджона по исследованию занятости.

Теллес, Кэрол, Дончун Ван и Рамона П. Танабэ. 2004. CompScope ™ Benchmarks: сравнение нескольких состояний , 4 ^th ed. Кембридж, MA : Исследовательский институт компенсаций рабочим.

502 — Явка (прогулы, опоздания и увольнение с работы)

502 — Явка (прогулы, опоздания и увольнение с работы)

Тема: Посещаемость (прогулы, опоздания и увольнение с работы)

Секция: U502

Дата: Июль, 2017

Назначение:

Для университета жизненно важно, чтобы у всех сотрудников была надежная посещаемость.Прогулы и опоздания негативно влияют на нашу способность эффективно предоставлять университетские услуги. Целью данной политики является установление требований к отчетности об отсутствии, предоставление руководящих указаний по обработке опозданий, досрочных уходов и внеплановых отсутствий, а также определение потребности сотрудников придерживаться установленных графиков работы для поддержания эффективности и результативности операций на протяжении всего периода работы. Университет.

, в отношении которого действует эта политика:

Эта политика распространяется на всех сотрудников.

Заявление о политике:

Штатные сотрудники должны прибыть и быть готовы приступить к работе в назначенное время. Сотрудники несут ответственность за уведомление своего начальника об отсутствии, опоздании или раннем уходе каждый день об отсутствии, опоздании или раннем отбытии в соответствии с процедурой вызова своего подразделения. Незапланированные отсутствия на работе, опоздания и незапланированные досрочные отбытия (как по уважительной причине, так и без уважительной причины), непредоставление соответствующего уведомления или злоупотребление отпуском по болезни или другим оплачиваемым отпуском могут привести к корректирующим действиям вплоть до увольнения.(См. Политику 703. Прогрессивные корректирующие действия.) Неявки, опоздания и ранние отбытия из-за утвержденного отпуска по закону FMLA, отпуска по краткосрочной нетрудоспособности, военного отпуска, присяжных заседателей, компенсации работникам, другого утвержденного отпуска или разумного приспособления в соответствии с требованиями закона будут не считаться происшествиями. Эти правила применяются ко всем штатным сотрудникам, у отделов которых нет более конкретных правил, или когда правила посещаемости отделов не затрагивают определенные области, охватываемые этой политикой.

1. Департаменты должны доводить до сведения штатных сотрудников важность своевременного и регулярного посещения и разработать письменные правила для подразделений с процедурой вызова.Процедура вызова должна определять, когда и кому следует позвонить сотруднику, если он / она собирается отсутствовать или опаздывает. В нем также должны быть указаны временные рамки, когда сотрудник, которого задерживают, должен уведомить надзор.

2. Утверждающие времени несут ответственность за рассмотрение и утверждение времени до каждого крайнего срока утверждения. Лицо, утверждающее время, несет ответственность за обеспечение точности представления времени.

3. Сотрудники должны как можно раньше уведомлять своего начальника о любом внеплановом отсутствии, опоздании или внеплановом досрочном уходе.Сотрудник, который не сможет явиться на работу в соответствии с графиком, опаздывает или планирует уйти раньше, должен связаться со своим руководителем или по указанному в отделе номеру для звонка как можно раньше и не позднее, чем до назначенного срока. начало смены или ранний выезд. Уведомление и подтверждение начальником опоздания, внепланового раннего отъезда или незапланированного отсутствия не освобождает от ответственности.

4. Сотрудники должны регистрировать посещаемость и отсутствие в системе учета посещаемости.Непосредственные руководители несут ответственность за просмотр и проверку записей о посещаемости (не реже одного раза в месяц) и регистрацию событий, если это применимо, для обеспечения точности записей и последовательного применения правил посещаемости факультетов и политики университета.

5. Незапланированное отсутствие регистрируется как одно (1) событие. Каждый поздний или незапланированный ранний отъезд будет засчитываться как половина (1/2) происшествия. Никаких случаев запланированного отсутствия или использования накопленного отпуска по болезни, как это предусмотрено политикой университета или факультета, регистрироваться не будет.Однако регулярные отсутствия, несвоевременное уведомление или несоблюдение Политики отпусков по болезни могут привести к тому, что отсутствие будет считаться незапланированным.

6. События будут отслеживаться каждым отделом в течение двенадцати (12) месяцев.

7. Руководители должны следовать последовательности корректирующих действий, описанной ниже, для устранения незапланированных отсутствий, опозданий и внеплановых досрочных уходов. Если у сотрудника накопилось четыре события, каждые два события после этого будут продвигать процесс корректирующих действий, вплоть до увольнения.Однако, в зависимости от ситуации, корректирующие действия могут быть ускорены, повторены или приняты вне очереди, и Университет оставляет за собой право произвести немедленное прекращение, если это будет оправдано.

• Устное предупреждение при четырех (4) случаях.
• Письменное предупреждение при шести (6) случаях.
• Окончательное предупреждение или отстранение от выполнения восьми (8) случаев.
• Прекращение трудовых отношений при 10 (десяти) случаях.

8. В случае незаезда / неявки к сотрудникам будут немедленно приняты меры по исправлению положения.Два (2) или более рабочих дня подряд без звонка / неявки могут рассматриваться как отказ от работы и привести к увольнению.

9. Наблюдатели должны быть внимательны и выявлять закономерности отсутствия. Сотрудники будут подлежать немедленным корректирующим действиям в случае систематического внепланового отсутствия.

10. Обычно сотрудники, проработавшие шесть (6) месяцев без происшествий с момента последнего происшествия, приведшего к корректирующим действиям, не переходят на следующий уровень процесса корректирующих действий.Например, если сотрудник получает письменное предупреждение в связи с шестым происшествием 1 октября и получает два дополнительных случая в следующем июне, сотрудник должен получить еще одно письменное предупреждение.

11. Сотрудникам, работающим раз в две недели, не будет выплачиваться компенсация за потерянное время из-за опоздания. Однако сотрудник, опоздавший на шесть минут или меньше, считается опоздавшим, но за это время ему будет выплачено вознаграждение. Опоздание более чем на шесть (6) минут не оплачивается. Перерывы и обеды не могут использоваться для покрытия пропусков занятий или опозданий.Сотрудник не может продлевать нормальный рабочий день или работать сверх своей запланированной смены, чтобы компенсировать опоздание, без предварительного разрешения начальника сотрудника

12. Незапланированное отсутствие обычно не оплачивается, если руководитель сотрудника не одобряет использование накопленного отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска в соответствии с политикой университета. Могут потребоваться приемлемые способы проверки причины незапланированного отсутствия. Сотруднику не будет выплачиваться компенсация за незапланированные отсутствия, выходящие за рамки его / ее начисленных остатков

13.Запросы на запланированные отсутствия, включая обязанности присяжных, выходной (отпуск или личный отпуск), тяжелую утрату, военный отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск, следует запрашивать как можно раньше в соответствии с политикой университета и факультета и применимым законодательством. Обязанностью сотрудника является запросить отпуск или свободное время и предоставить соответствующую документацию. Сотрудники, которые не смогут явиться на работу в соответствии с графиком (за исключением предварительно утвержденного университетом периода отпуска) или будут использовать прерывистый отпуск по закону FMLA или другой отпуск, должны ежедневно связываться со своим руководителем или отделом, если иное не указано их руководителем.Отказ в отпуске или другое запрошенное время, отказ вернуться к работе после утвержденного отпуска или несоблюдение этих руководящих принципов или другой применимой политики университета может привести к тому, что время, проведенное вне работы, будет рассматриваться как внеплановое отсутствие, опоздание или незапланированное досрочное пребывание. вылет в соответствии с этой политикой.

14. От сотрудников, отсутствующих более трех дней подряд по причине болезни или подозреваемых в злоупотреблении отпуском по болезни, может потребоваться предоставить справку, подтверждающую заболевание, выданную поставщиком медицинских услуг, в которой указывается, когда работник был осмотрен и лечился.Непредставление таких доказательств по запросу может привести к корректирующим действиям.

15. Сотрудники, имеющие право на оплачиваемый отпуск по болезни, могут использовать накопленное время по болезни для обычных посещений врача. Сотрудник должен уведомить руководителя заранее о назначении, но не позднее чем за семь дней, если это возможно. По возможности такие встречи следует назначать на начало или конец смены.

16. В связи с характером услуг, которые предоставляют сотрудники, мы редко можем закрыть нашу деятельность.Имея это в виду, ожидается, что сотрудники будут приходить на работу в дни с суровой погодой и заранее планировать работу, чтобы предвидеть любые трудности, с которыми можно столкнуться. Если сотрудник опаздывает или не может явиться на работу, он должен как можно скорее уведомить своего начальника. Департаменты будут решать, будут ли сотрудники получать сообщения об опозданиях или внеплановых отлучках в суровые погодные дни.

ключевые определения:

роли и обязанности:

сопутствующая информация:

Политика U304 Время компенсации, ведение записей и отслеживание отсутствия

Политика U509 Отпуск

Политика U511 Личный отпуск

Политика U512 Отпуск по болезни

Политика U513 Краткосрочная нетрудоспособность

Политика U514 Долгосрочная нетрудоспособность

Полис U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Политика U703 Прогрессивные корректирующие действия

Закон о компенсации рабочим штата Иллинойс

Закон штата Иллинойс о профессиональных заболеваниях

ключевые контакты:

Работники, представленные профсоюзом, могут регулироваться соответствующим соглашением о переговорах.

07-07.55 — Политика несанкционированного / незапланированного отсутствия

1. Заявление о политике

   :

   Ожидается, что сотрудник будет присутствовать на работе в соответствии с графиком и удовлетворительно функционирует в рабочее время.Иногда может потребоваться, чтобы сотрудник был не на работе неожиданно по любой причине. Однако сотрудник должен получить разрешение на отпуск. от руководителя или его представителя. Если сотруднику нужно прекратить работу по любой причине до окончания рабочего времени, до отъезда с рабочего места сотрудник должен уведомить своего начальника или назначенное им лицо о своей неспособности продолжить работу и получить разрешение на использование отпуска.Неспособность получить Разрешение руководителя или его представителя на использование любого отпуска должно привести к тому, что сотрудник записываются на несанкционированное или незапланированное отсутствие. Эта политика не применяется на факультет.

2. Причина политики:

   Обрисовать порядок действий в отношении использования несанкционированного или внепланового отсутствие на рабочем месте.

3. Определения:

   1. «Несанкционированное отсутствие на рабочем месте» — отсутствие на рабочем месте, не соответствующее заявлению об отпуске, который был одобрен руководителем или назначенным лицом сотрудника.Несанкционированное отсутствие происходит, когда:

      1. Сотрудник не получил одобрения руководства на отсутствие.

      2. Сотрудник звонит своему руководителю или уполномоченному позже, чем в течение десяти минут сотрудников время начала.

   2. «Незапланированные отсутствия на рабочем месте» — это отсутствия на рабочем месте, когда сотрудник не дозвонился, и он / она будет отсутствовать или не явиться на дежурство или вызвать в установленные сроки.Незапланированное отсутствие происходит, когда:

      Сотрудник не позвонил, не явился на дежурство или не уведомил рабочее место указать, что они не будут явиться на дежурство в соответствии с графиком, считается «нет» звонок / неявка. »

   3. «Непредвиденные отсутствия» — это поддающиеся проверке непредвиденные отсутствия, которые становятся необходимыми после того, как сотрудник сообщает на работу (например, забрать ребенка, который заболел в школе и за которого руководитель или назначенное лицо будет давать разрешение на отпуск).

   4. «Отказ от работы» означает, что сотрудник отсутствовал пять (5) или более дней подряд без предварительного уведомления. уведомление руководителю или отделу.

   5. «Университет» означает Университет Таусона.

   6. «USM» означает Университетскую систему штата Мэриленд.

4. Ответственный исполнитель и канцелярия:

   Ответственный исполнитель:
   Заместитель вице-президента по персоналу

   Ответственное подразделение:
   Управление людских ресурсов

5. Лица, затронутые этой политикой:

   Все штатные и временные сотрудники, кроме профессорско-преподавательского состава.

6. Процедур:

   1. Документация:

      1. Документация: Сотрудник обязан предоставить своего руководителя, или уполномоченное лицо, с соответствующей информацией и / или удовлетворительной документацией относительно несанкционированное или незапланированное отсутствие на работе, чтобы время могло быть правильно начисляется на имеющийся накопленный годовой, компенсационный, отпускной, личный отпуск или отпуск по болезни, или оставить без сохранения содержания, если весь накопленный отпуск исчерпан.Исключены непредвиденные отсутствия из области действия этой политики; тем не менее, руководитель или уполномоченное лицо оставляет за собой право требовать приемлемые доказательства для проверки законности отпуска по непредвиденной отсутствие, чтобы определить, оправдано ли исключение.

      2. Запрос на увольнение: все штатные и временные сотрудники обязаны соблюдать свои внутренние процедуры отдела по запросу отгула с работы.

      3. Медицинское свидетельство / проверка: Медицинское свидетельство / подтверждение подписано заявление от лечащего врача для подтверждения работника или служащих состояние члена семьи или другая причина, по которой отпуск по болезни, семейный отпуск по болезни, или может быть предоставлен отпуск по болезни.Поставщик медицинских услуг, подписывающий медицинская документация должна быть надлежащим образом сертифицирована. Медицинский сертификат должен содержать информацию о прогнозе человека на возвращение на работу, любые функциональные ограничения, продолжительность отсутствия и любые последующие действия назначения или планы лечения, связанные с отсутствием работы.Сотрудник может подать документация его / ее руководителю или назначенному лицу или старшему специалисту по льготам в Управлении людских ресурсов, если он / она информирует руководителя о представлении.

   2. Накопленный отпуск:

      1. Штатные и временные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск за санкционированное использование накопленного ежегодного, компенсационного, отпускного, личного отпуска или отпуска по болезни в соответствии с с применимыми политиками Университета и USM.Ежегодный отпуск, компенсационный отпуск и отпуск должны быть запланированы в соответствии с оперативными потребностями отдела и с предварительное одобрение руководителя или назначенного лица.

      2. Отпуск по болезни используется в связи с личной болезнью или травмой, не связанной с работой. болезнь или смерть сотрудника или его членов семьи, в соответствии с с применимыми политиками Университета и USM.

      3. Обязанностью сотрудника является поддержание достаточного остатка отпусков для надлежащего учитывать их отсутствие на рабочем месте или оформить отпуск без платить от своего руководителя или назначенного им лица и направлять в отдел кадров на утверждение.Невыполнение этого требования может привести к тому, что сотрудник будет признан неправомочным. или статус незапланированного отсутствия.

   3. «Не явился — не позвонил» — не явился на службу — увольнение с работы:

      Сотрудник должен уведомить своего начальника или назначенного им лица о болезни, травме, или невозможность работать по любой причине в течение 10 минут после нормального старта работника время.Если сотрудник не уведомил должным образом своего начальника или назначенного им лица, в течение пяти (5) или более рабочих дней подряд это будет считаться увольнением с работы, которые могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.

   4. Последствия:

      Несанкционированное или незапланированное отсутствие может повлечь за собой одно из следующих действий навязывается сотруднику:

      1. Предупреждающее письмо и оставление без сохранения содержания за период отсутствия на первое возникновение в течение 12 (двенадцати) месяцев.

      2. Выговор и оставление без сохранения содержания за период отсутствия по второе событие в течение 12 (двенадцати) месяцев.

      3. Дисциплинарное отстранение на период отсутствия за любые события, следующие за второй случай в течение 12 (двенадцати) месяцев.

      4. Прекращение трудовых отношений, если работник допустил многократные нарушения, или его / ее запись о посещаемости неприемлема, или считается, что он / она уволились с работы как описано в разделе C выше.

Связанные политики:

VII-7.00, Политика ежегодных отпусков для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов и освобожденных от уплаты налогов Сотрудники

Политика USM VII-7.10, Политика в отношении личного отпуска для штатных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов и освобожденных от уплаты налогов Сотрудники

07-06.10 Режим рабочего времени и посещаемости

07-07.30, отпуск

07-07.40, Отпуск при несчастном случае

Дата утверждения: 14.06.2011

Дата вступления в силу: 14.06.2011

Утверждено: Президентский совет 31.05.2011

Подписано: Президентский совет

Как запросить политику PDF

Эта онлайн-версия политики может включать обновленные ссылки и названия отделов.Чтобы запросить PDF-файл с оригинальной подписанной версией этой политики, отправьте электронное письмо в офис. генерального юрисконсульта, генеральный советник AT_TOWSON.

Что такое Часть 139? — Часть 139 Сертификация аэропорта

14 CFR Часть 139 требует, чтобы FAA выдавало аэропортам эксплуатационные сертификаты, которые:

• Обслуживать регулярные и внеплановые рейсы авиаперевозчиков вместимостью более 30 мест;
• Обслуживать регулярные рейсы авиаперевозчиков на самолетах с количеством мест более 9, но менее 31 места; и
• Администратору FAA требуется сертификат.

Настоящая часть не применяется к аэропортам, в которых пассажирские перевозки авиаперевозчиками выполняются только потому, что аэропорт определен как запасной аэропорт.

служат для обеспечения безопасности при авиаперевозках. Чтобы получить сертификат, аэропорт должен согласиться с определенными эксплуатационными стандартами и стандартами безопасности и предоставить такие вещи, как противопожарное и спасательное оборудование. Эти требования различаются в зависимости от размера аэропорта и типа доступных рейсов.Однако постановление позволяет FAA выдавать определенные льготы для аэропортов, которые обслуживают несколько пассажиров ежегодно и для которых некоторые требования могут создать финансовые трудности.

Основные этапы проверки по части 139

Чтобы обеспечить соответствие аэропортов, имеющих эксплуатационные сертификаты, требованиям Части 139, почти 35 инспекторов по безопасности аэропортов FAA проводят сертификационные проверки. Эти проверки обычно проводятся ежегодно, но FAA также может проводить проверки без предупреждения.Сертификационные проверки включают в себя следующие этапы:

• Предварительная проверка служебных файлов аэропорта и руководства по сертификации аэропорта.
• Инструктаж с руководством аэропорта. Составьте график проверок, встретитесь с разными сотрудниками аэропорта.
• Административная проверка файлов аэропорта, документов и т. Д. Также включает обновление основной записи аэропорта (форма 5010 FAA) и проверку Руководства / спецификаций по сертификации аэропорта (ACM / ACS), уведомлений для пилотов (NOTAM), самообслуживания аэродрома. формы проверки и т. д.
• Осмотр зоны передвижения. Проверить подъездные уклоны каждого конца взлетно-посадочной полосы; осматривать зоны передвижения, чтобы узнать состояние тротуара, разметки, освещения, знаков, прилегающих обочин и зон безопасности; наблюдать за действиями наземной техники; обеспечить защиту населения от случайного проникновения и взрыва реактивной струи или винта; проверить наличие каких-либо диких животных; проверьте указатели направления движения и ветра.
• Аварийно-спасательная и противопожарная инспекция. Проведение учений по своевременному реагированию; проверять записи об обучении авиационного аварийно-спасательного и пожарного персонала, включая ежегодные боевые пожарные учения и документацию по базовой подготовке по оказанию неотложной медицинской помощи; проверьте оборудование и защитную одежду на работоспособность, состояние и доступность.
• Обследование автозаправочных станций. Инспекция топливного склада и мобильных топливозаправщиков; проверять досье аэропорта на предмет документации о ежеквартальных проверках заправочной станции; проверить справку от каждого арендатора заправщика о завершении обучения пожарной безопасности.
• Ночной осмотр. Оценить освещение и вывески взлетно-посадочной полосы / рулежной дорожки и перрона, разметку тротуара, маяк аэропорта, конус ветра, освещение и заградительное освещение на соответствие Части 139 и ACM / ACS. Ночная инспекция проводится, если операции авиаперевозчика проводятся или предполагается, что они будут проводиться в аэропорту в ночное время, или если в аэропорту есть заход на посадку по приборам.
• Инструктаж после инспекции с руководством аэропорта. Обсудить результаты; выдать Корректирующее письмо с указанием нарушений и / или несоответствий, если таковые обнаружены; согласовывать разумные сроки устранения нарушений и давать рекомендации по технике безопасности.

Соответствие части 139

Если FAA обнаруживает, что аэропорт не выполняет свои обязательства, оно часто применяет административные меры. Он также может налагать штраф за каждый день, когда аэропорт продолжает нарушать требование Части 139. В крайних случаях FAA может отозвать сертификат аэропорта или ограничить зоны аэропорта, где авиаперевозчики могут приземляться или взлетать. См. Соответствие аэропорту.

Последнее изменение страницы: 21 сентября 2020 г. 16:17:18 EDT

RF CUNY — Запланированные и внеплановые праздничные дни

Запланированные выходные

Запланированные праздничные дни — это стандартные праздничные дни, которые RFCUNY соблюдает в течение финансового года (1 июля — 30 июня).Обычно в течение финансового года ежегодно назначается 14 праздников, и только сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплату за запланированные праздники. Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы накануне и на следующий день после отпуска, не имеют права на получение заработной платы ни за один из этих дней, включая отпуск.

уволенным сотрудникам не оплачиваются отпуска, которые наступают после последнего фактически отработанного дня.

Незапланированные праздники

Внеплановый отпуск — это время, которое может взиматься в связи с отпуском, личными или семейными делами, религиозными или другими особыми обрядами и т. Д.Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают четыре (4) внеплановых отпуска в течение финансового года (1 июля, 1 октября, 1 января и 1 апреля).

Право на внеплановые праздники требует, чтобы сотрудник работал полный рабочий день на одном и том же счете RFCUNY в течение трех (3) месяцев подряд до первого дня месяца календарного квартала. Если сотрудник переводится с одной учетной записи RFCUNY на другую без 30-дневного перерыва в обслуживании, дополнительный трехмесячный период ожидания не требуется.

Подробная информация о начислении, относящаяся к заработанным и использованным незапланированным праздникам, а также к оставшимся остаткам доступна в системе «Время и отпуск».

Прочие соображения

Для использования внеплановых выходных требуется предварительное разрешение руководителя сотрудника.

Незапланированные выходные должны использоваться в течение полных дней; оплата за неполный день или дополнительные платежи не разрешены.

Если внеплановые отпуска не взяты в течение финансового года, в котором они были заработаны, и не взяты до даты увольнения сотрудника, они будут аннулированы.

По внеплановым праздникам выплаты не производятся.

515 Отсутствие по семейным обстоятельствам или болезни работника

515 Отсутствие работника по семейному уходу или болезни

515.1 Назначение

Раздел 515 предусматривает политику соблюдения Закона 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с внесенными в него поправками.Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, доступных в соответствии с другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Аналогичным образом, ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующей политикой в ​​отношении отпусков или каким-либо коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются для целей отсутствия работника по уходу за семьей или болезни:

Подразделы с (а) по (с) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

1. Сын или дочь — биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, который занимает положение сына или дочери по отношению к сотруднику, не достигшему 18-летнего возраста или достигшему 18-летнего возраста. и неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
2. Родитель — биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, которое занимало эту должность по отношению к сотруднику, когда сотрудник был ребенком.
3. Супруг — муж или жена.

Подразделы (d) — (h) применяются к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим или к квалифицируемому отпуску по чрезвычайным обстоятельствам, связанным с призывом застрахованного военнослужащего к службе.

4. Сын или дочь обслуживаемого участника — служащий является биологическим, приемным, приемным ребенком, приемным ребенком, подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий занимал позицию родителя и который является любым возрастом .
5. Родитель застрахованного обслуживающего сотрудника — сотрудник является биологическим, приемным, приемным или приемным родителем обслуживающего сотрудника или любым другим лицом, которое занимало положение родителя по отношению к обслуживающему сотруднику.
6. Охваченный военнослужащий — действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резерва, который проходит курс лечения, восстановления или терапии, находится в амбулаторном статусе или иным образом находится на пенсии по временной нетрудоспособности список для серьезной травмы или болезни.Это определение также включает ветеран, проходящий лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первого свидания. сотрудник, имеющий право на получение помощи, берет отпуск по закону FMLA для ухода за ветераном.
7. Военнослужащий — в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания военнослужащего в иностранном государстве по призыву или приказу о прохождении действительной военной службы.В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию), дежурство во время развертывания этого члена в иностранной стране по федеральному призыву или приказу нести действительную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.
8. Ближайшие родственники застрахованного военнослужащего (применимо только к отпуску по уходу за покрываемым военнослужащим) — ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери застрахованного военнослужащего в следующем порядке приоритета: кровь родственники, которым была предоставлена ​​законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; бабушки и дедушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально указал в письменной форме другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска военного попечителя FMLA.
9. Серьезное состояние здоровья — болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое связано с любым из следующего:
1. Больничная помощь — Стационарная помощь (т. Е. Ночевка) в больнице или учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с такой стационарной помощью или после нее.
2. Отсутствие плюс лечение — период нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных полных календарных дней (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает в себя одно из следующих действий:
1. Лечение у врача два или более раза в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
2. Лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, что приводит к продолжению режима лечения под наблюдением поставщика медицинских услуг.
3. Беременность — любой период нетрудоспособности по причине беременности или дородового ухода.
4. Хроническое состояние, требующее лечения — хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:
1. Требуются периодические посещения (т.е. не реже двух раз в год) для лечения у поставщика медицинских услуг или у медсестры или помощника врача под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
2. Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
3. Может вызвать эпизодическую, а не длительную нетрудоспособность. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.
5. Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения — период нетрудоспособности, который является постоянным или длительным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным.Сотрудник или член семьи должны находиться под постоянным наблюдением, но не обязательно получать активное лечение со стороны поставщика медицинских услуг. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии заболевания.
6. Состояние, требующее многократного лечения (не хроническое состояние) — любой период отсутствия для получения нескольких курсов лечения (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщик медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более 3 последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинского вмешательства или лечения.Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, лучевой терапии и т. Д.), Тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или прыщей) не являются «серьезным заболеванием», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых образований является серьезным заболеванием при соблюдении всех остальных условий.Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Обычные профилактические медицинские осмотры исключены. Также исключены из режима продолжающегося лечения методы лечения, которые включают только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения врача. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

10. Серьезное телесное повреждение или заболевание — В случае с военнослужащим, включая члена Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученные военнослужащим при исполнении действительной службы в Вооруженных силах. (или существовало до начала активной службы участника и было усугублено службой при действительной службе), и это может сделать участника по состоянию здоровья непригодным для выполнения своих должностных обязанностей, уровня, ранга или рейтинга.В случае ветерана (как определено в подразделе f) травма или заболевание, возникшие при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах (или существовавшие до начала действительной службы участника и усугублявшиеся службой в рядах вооруженных сил). службы на действительной службе) и которая проявилась до или после того, как участник стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были понесены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий не может выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или званию; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой VA (VASRD), равный 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу. ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, в том числе психологическая травма, на основании которой ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи для членов семьи Департамента по делам ветеранов.
11. Медицинский работник — врач-остеопат; Практикующий Христианской Науки внесен в список Первой Церкви Христа, Ученый, Бостон, Массачусетс; Помощник врача или другие практикующие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515,3 Право на участие

Для покрытия отсутствия в соответствии с FMLA, сотрудник должен проработать в Почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода до начала отпуска по дате.

515.4 Требования к отпуску

515.41 Условия

Правомочным сотрудникам должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующих условий:

1. В случае потери трудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка.
2. Для ухода за ребенком работника после его рождения, помещения на усыновление или попечения в приемную семью.
3. Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим тяжелое состояние здоровья.
4. За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
5. В связи с квалификационными требованиями, возникающими в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах .

Соответствующим критериям сотрудникам, которые являются супругами, сыном, дочерью, родителями или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, должно быть разрешено до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезным травма или болезнь (согласно определению в 515.2 (к)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничивается в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска по закону FMLA по любой уважительной причине.

515.42 Оставить Тип

Отсутствие, которое квалифицируется как отпуск по закону FMLA, может быть начислено как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, продолжение выплаты заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы, или как комбинация этих двух перечислений. Плата за отпуск взимается в соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515,43 Разрешенные часы

Соответствующие критериям сотрудники, включая соответствующих критериям сотрудников, не являющихся карьерными, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия на работе с защитой FMLA за каждый год отпуска в соответствии с условиями, указанными в пунктах 515.41 (a) — 515.41 (e). Соответствующие критериям сотрудники, которые берут отпуск с защитой FMLA для ухода за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание, как определено в 515.2, имеют право на в общей сложности 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Это количество в 12 (или 26) раз больше обычного или регулярного рабочего времени сотрудника.Таким образом:

1. Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия на рабочем месте в течение года, покрываемого FMLA, по всем квалификационным причинам, за исключением ухода за покрываемыми служащими членами. Что касается такого ухода за военнослужащими, штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов в течение одного 12-месячного периода, который начинается с момента взятия первого отпуска.
2. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и нетрадиционные сотрудники с полной занятостью (NTFT), которые имеют регулярное недельное расписание, которое может быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12 (или 26)-кратное количество часов, обычно запланированных в их рабочей неделе.Например, сотрудник с обычным графиком работы 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов для обслуживания обслуживающего персонала (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком работы 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на обслуживание обслуживающего персонала (26 недель по 44 часа). Если сотрудника переводят на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, права могут измениться, но будут рассчитаны таким образом, чтобы сотрудник получил, но не более 12 или 26 рабочих недель, защиту FMLA.

515.5 Уведомление и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 не менее чем за 30 дней до отсутствия, если необходимость в отпуске по закону FMLA предсказуема. Если уведомление за 30 дней практически невозможно, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Когда отпуск предназначен для планового лечения, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также следует направить как можно скорее, то есть, по крайней мере, в тот же день до начала поездки.

Там, где работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в свои незапланированные отсутствия через эту систему и использовать свои номера дел в соответствии с FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не предоставит своевременного уведомления о необходимости отпуска, защищенного FMLA, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться к работе и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях ответственность за предоставление полного и достаточного медицинского освидетельствования для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе FMLA, лежит на работнике. В случае серьезного состояния здоровья сотрудники могут подать форму Министерства труда WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья сотрудника, , который предоставляется в пакете FMLA, отправленном на дом сотрудников.Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса.У сотрудника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена ​​в течение 7 дней, за исключением случаев, когда это невозможно при определенных фактах и ​​обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия сотрудника. Когда необходимость в отпуске связана с серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставить новую медицинскую справку в каждый последующий год отпуска.

Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515.531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с рождением сына или дочери сотрудника и для ухода за сыном или дочерью, или из-за того, что сын или дочь были переданы сотруднику для усыновления или опеки, может требуются для подтверждения родства и указания даты рождения или трудоустройства.

515.532 Уход за другими людьми по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием, или от обслуживаемого сотрудника, получившего серьезную травму или заболевание, может потребоваться:

1. Обоснуйте взаимосвязь.
2. Опишите, какой уход будет предоставлен, и примерную продолжительность отпуска.
3. Предоставьте информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
4. Предоставить документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать Сертификат WH-380-F, FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи или Сертификат WH-385, FMLA для серьезной травмы или болезни текущего военнослужащего — для отпуска по семейным военнослужащим, или WH- 385-V, Свидетельство о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Примечание. Положение о медицинском освидетельствовании о том, что работник «необходим для ухода» за членом семьи, включает как физическую, так и психологическую помощь.Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не может позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и успокоения, что будет полезно для ребенка, супруга или родителя с серьезным заболеванием, получающего стационарное или домашнее лечение.

515,533 Недееспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за его или ее собственной нетрудоспособности, должен соответствовать требованиям к документации для отпуска по болезни в 513.С 31 по 513.38 для получения оплачиваемого отпуска во время отсутствия. Если в дополнение к исходной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Вернуться к работе после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия на работе, покрываемого FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить справку от своего поставщика медицинских услуг о том, что сотрудник может выполнять основные функции на своей должности с ограничениями или без них. .Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Кроме того, сотрудник переговорной единицы должен соблюдать коллективные договоры, которые включают правила почтовой службы в статьях 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515,535 Требования к требованиям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за требований, связанных с квалификацией, возникающих в связи с призывом застрахованного члена семьи пройти действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), должен предоставить полную и достаточную справку.Сотрудник может использовать WH-384, Сертификат FMLA для соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим, для поддержки такого запроса на отпуск. Эта форма будет предоставлена ​​для удобства сотрудника, так как она запрашивает всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.

515.54 Дополнительные медицинские заключения

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплаченного почтовой службой.Поставщик медицинских услуг, выбранный для второго мнения, не может работать в Почтовой службе на постоянной основе. В случае расхождения между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и сотрудником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

Повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которому несет работник, может потребоваться в течение года отпуска в соответствии с условиями FMLA.В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о серьезном состоянии здоровья работника в связи с этим состоянием. Такие медицинские заключения получаются в нерабочее время.

515.6 Прерывистый отпуск или сокращенный график

515,61 Новый сын или дочь

Отсутствия, запрошенные из-за рождения и последующего ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника, или из-за передачи сына или дочери сотруднику для усыновления или опеки на приемную семью, могут приниматься на периодической основе или сокращенный график работы, только если запрос такой периодический отпуск или изменение графика утверждается руководителем.Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или трудоустройства. Утверждение основано на потребностях сотрудников, потребностях почтовой службы и расходах почтовой службы.

515.62 Уход за другими людьми по медицинским причинам или по причине потери трудоспособности

Отсутствия на работе из-за собственного серьезного состояния здоровья сотрудника, отсутствие по уходу за покрываемым страховщиком член семьи с серьезным состоянием здоровья или отсутствие по уходу за покрываемым служащим членом с серьезной травмой или заболеванием могут быть приняты на периодической основе или путем установления сокращенный график работы при необходимости по медицинским показаниям.

515,63 Отпуск по чрезвычайным обстоятельствам

Неявки, запрошенные из-за требований, вытекающих из федерального призыва застрахованного члена семьи для прохождения действительной службы в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение служебных обязанностей

Если сотрудник запрашивает прерывистый отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основе запланированного лечения, Почтовая служба может временно назначить сотрудника с эквивалентной оплатой и льготами на другую должность в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями. если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Закон о справедливых трудовых стандартах Статус

Сотрудник, освобожденный от действия Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск с интервалом менее 1 дня. Однако отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на прерывистой основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с интервалом менее 1 дня без ущерба для статуса освобожденного сотрудника от FLSA.

515,7 Вернуться в положение

Сотрудники, отсутствие которых покрывается законом FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали, когда началось отсутствие, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные обязанности. функции должностей.Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы они не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала для будущих возможностей продвижения по службе. Если сотрудник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в соответствии с этим разделом дальнейшее обязательство по восстановлению на работе не существует, если срок найма или проект истек и в противном случае работа не была бы продолжена.

515,8 Льготы

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия по закону FMLA в соответствии с применимыми положениями ELM.

515.9 Плакат семейного отпуска

Все почтовые отделения, включая станции и отделения, должны на видном месте размещать публикации WHD 1420, о правах и обязанностях сотрудников в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Его необходимо размещать и оставлять на досках объявлений, где его могут легко увидеть сотрудники и соискатели работы.

Обзор категорий федеральных отпусков

Расширенный отпуск по болезни

Обзор

Заблаговременный отпуск по болезни рассматривается в случае серьезной нетрудоспособности, болезни, потери трудоспособности или родов во время и после родов.

Ограничения и условия

• Требуется медицинская документация.
• Необходимо запросить заранее.
• Общий отпуск по болезни Advanced не может превышать 30 дней или 240 часов

НЕ УТВЕРЖДАЙТЕ, ЕСЛИ СОТРУДНИК:

• Соблюдает особый отпуск
• Возврат маловероятен
• Возврат маловероятен

Ежегодный отпуск (AL)

Обзор

Ежегодный отпуск предназначен для отпуска, отдыха и релаксации, личного бизнеса или чрезвычайных ситуаций.Сюда также входит отпуск, взятый из-за болезни сотрудника или болезни члена его / ее семьи.

Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск при условии, что их начальник имеет право определять время, в которое может быть взят ежегодный отпуск.

См. Также: Руководство по отпускам сотрудников NIH — Ежегодный отпуск

Ограничения и условия

Зависит от начисленного остатка и потребности в персонале, когда руководство его использует.

• Отпуск следует запрашивать заранее.
• Если отказано, это должно быть сделано по законной деловой причине (например, рабочая нагрузка, укомплектованность персоналом и т. Д.).
• Запросы на незапланированный отпуск должны быть редкими.

Использование или потеря ежегодного отпуска следует контролировать во избежание нехватки персонала.

Ежегодный отпуск может быть продлен на сумму, равную предполагаемой заработной плате сотрудника до конца года отпуска или, если сотрудник находится на срочном назначении, до его окончания.

Отпуск в суд

Обзор

Судебный отпуск можно использовать, если вы должны выполнять обязанности присяжных в федеральном суде, суде штата или муниципалитета или выступать в качестве свидетеля в судебном разбирательстве, в котором участвует США, округ Колумбия, правительство штата или местное правительство.

Ограничения и условия

• Не может быть предоставлено для исполнения обязанностей присяжных или свидетелей в период отсутствия оплаты — LWOP / AWOL
• Сотрудники, работающие с перерывами или фактически работающие по найму, не имеют права на судебный отпуск.
• Необходимая документация

Отсутствие (административный отпуск)

Обзор

Отсутствие по уважительной причине — это свободное время без оплаты отпуска или потеря заработной платы. Этот отпуск иногда называют административным.

Некоторые примеры включают, но не ограничиваются:

• Голосование и регистрация избирателей
• Рабочие конференции
• Сдача крови (до 2 часов)
• Посещение отдела кадров, EEO или представителя профсоюза, OMS в связи с производственными травмами / заболеванием или программой наблюдения, связанной с работой

Ограничения и условия

• Может использовать до 7 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года в качестве донора костного мозга.
• Может использоваться до 30 дней, чтобы быть донором органов в дополнение к отпуску по болезни или ежегодному отпуску.
• Сотрудникам, у которых накопленный отпуск по болезни составляет менее 80 часов, может быть предоставлен до 4 часов на профилактическую медицинскую помощь
• Административный отпуск обычно не предоставляется во время дисциплинарного взыскания.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Обзор

Закон 1993 года об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) предоставляет покрытым работникам право на в общей сложности до 12 недель неоплачиваемого отпуска (LWOP) в течение любого 12-месячного периода для определенных семейных и медицинских нужд.

1. Работнику может быть предоставлен FMLA LWOP его начальник вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случае болезни сотрудника или болезни члена семьи *, или
2. Когда он / она, как это определено уполномоченными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием

* Член семьи определяется как супруг (а); сын или дочь; или родитель сотрудника.

См. Также: Информационный бюллетень Закона о семейных и медицинских отпусках (OPM)

Федеральное право на трудоустройство в соответствии с FMLA 1993 года (OPM)

Руководство по политике NIH 2300-630-5 — Политика и программы семейного отпуска

Ограничения и условия

• Сотрудник должен предоставить медицинское свидетельство о серьезном заболевании.
• FMLA не может быть применен задним числом.
• Руководители могут потребовать от сотрудника заполнить соответствующую форму медицинского освидетельствования FMLA (WH-380-E (DOL) для серьезного состояния здоровья сотрудника или WH-380-F (DOL) для серьезного состояния здоровья члена семьи).
• FMLA может использовать до 12 недель неоплачиваемого отпуска за 12-месячный цикл
• ИЛИ служащий может выбрать использование программы ежегодного отпуска, отпуска по болезни или добровольного перевода в отпуск вместо LWOP (не время на работу)
• FMLA можно использовать с перерывами

Оставить без оплаты (LWOP)

Обзор

Отпуск без сохранения содержания (LWOP) — это временный статус без сохранения заработной платы и отсутствия на работе, который в большинстве случаев предоставляется по запросу сотрудника.

Работнику может быть предоставлен LWOP его / ее руководитель вместо ежегодного отпуска или отпуска по болезни в случаях:

1. Собственная болезнь или болезнь члена семьи; или
2. Когда он / она, как это определено уполномоченными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, может подвергнуть опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием
3. Во избежание перерыва в работе для карьерного или служебного условного сотрудника, который находится на иждивении переведенного военного или гражданского служащего ФРС.

Ограничения и условия

Не может быть наложено в качестве штрафа, и от работника нельзя требовать подачи заявления на LWOP вместо отстранения.

Военный отпуск

Обзор

Военный отпуск — это санкционированное отсутствие сотрудника на официальной службе для прохождения активной военной службы FT, активного или неактивного для обучения или правоохранительных органов.

Ограничения и условия

• Должен иметь официальный военный приказ о вызове члена на службу
• Может быть предоставлено до 15 календарных дней в финансовом году.
• Должен иметь постоянный прием
• Сотрудники, работающие по временным контрактам с сроком NTE 1 год, НЕ имеют права.
• Сотрудник может иметь право на дополнительные 22 дня в году

Отпуск по болезни (SL)

Обзор

Сотрудник может использовать отпуск по болезни (OPM), если он / она:

1. Нетрудоспособность в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой, беременностью или родами;
2. Прохождение медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения; или

3. Будет, по определению компетентных органов здравоохранения или поставщика медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием.

Сотрудник также может использовать до 104 часов накопленного отпуска по болезни каждый год для ухода за членом семьи или в связи с утратой.

См. Также: Руководство по отпускам для сотрудников NIH — Отпуск по болезни

Ограничения и условия

• При отсутствии более 3 дней может потребоваться документация.
• Обязательно наличие больничного листа.

Программа выхода из банка NIH

Обзор

Программа NIH Leave Bank Program (Leave Bank) позволяет сотрудникам вносить ежегодный отпуск или возобновить ежегодный отпуск в Leave Bank.Отпуск из этого банка предоставляется участникам Leave Bank, которые, по прогнозам, перейдут в статус неоплачиваемой работы на срок не менее 24 часов из-за личной или семейной неотложной медицинской помощи

Ограничения и условия

• Все федеральные гражданские служащие могут делать пожертвования в Leave Bank в любое время.
• Leave from the Leave Bank доступен только для Участников, которые соответствуют критериям Получателя.
• Запросы на членство можно подавать в ITAS в течение периода открытой регистрации.ITAS будет автоматически повторно регистрировать каждого участника до тех пор, пока сотрудник не выйдет из программы. Членский взнос требуется ежегодно.
• Для получения пожертвований сотрудник должен заполнить и отправить пакет заявления получателя из банка NIH не позднее, чем через 30 календарных дней после окончания экстренной медицинской помощи.
• Для получения пожертвований необходимо, чтобы сотрудник исчерпал весь доступный оплачиваемый отпуск, что приведет к статусу неоплачиваемого в течение как минимум 24 часов подряд.
• Неиспользованный отпуск возвращается в Leave Bank.
• Получатели подлежат ограничению, которое определяется Советом банка Leave Bank не позднее конца февраля каждого года.

См. Также: Веб-сайт программы Leave Bank NIH

Программа добровольного перевода в отпуск (VLTP)

Обзор

Программа добровольного переноса отпуска (VLTP) позволяет участвующим федеральным служащим делить накопленный ежегодный отпуск с другими служащими, которые столкнулись с экономическими трудностями из-за недостаточного отпуска для покрытия серьезного заболевания для себя или члена семьи.