Акцепт фактура: Запрошенная страница не существует

Содержание

регистрация и вход в личный кабинет

Банк Акцепт — коммерческий региональный банк, основная часть структуры банка дислоцируется в Новосибирской области. Банк работает как с физическими лицами, так и с физическими. Финансовая организация предоставляет следующие услуги: вклады, кредиты, ипотека, автокредиты, карты, страхование и обмен валюты. Все вклады, размещенные в кредитной организации, застрахованы государством.

Акцепт банк: вход личный кабинет

Для входа в личный кабинет банка Акцепт зайдите на главную страницу банка по адресу akcept.ru и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Интернет-банк» или перейдите по ссылке https://elf.faktura.ru/elf/app/?site=akcept .

Внимание! С 30.12.2018 по 08.01.2019 в банке проводятся технические работы. Платежи и переводы в указанный период недоступны.

Если вы решили зайти в личный кабинет через официальный сайт, то вы можете выбрать в какой кабинет вам заходить: для физических лиц или юридических.

Нас с вами интересует кабинет для физических лиц. Кликаем по кнопке и перед нами появляется окно входа в личный кабинет. Тут нам нужно ввести логин и пароль, полученный при регистрации личного кабинета. Далее необходимо подтвердить вход в систему интернет-банк банка Акцепт вводом кода, пришедшего в SMS на ваш мобильный телефон, к которому привязана ваша карта или ваш депозит.

Теперь, зайдя в личный кабинет, вы можете полностью контролировать свои карты, счета, депозиты и кредиты, оплачивать услуги сотовой связи, ЖКХ, налоги, штрафы ГИБДД, а также совершать переводы на карты других банков и совершать денежные переводы по произвольным реквизитам.

Регистрация личного кабинета в Акцепт банке

В офисе банка

В целях безопасности регистрация личного кабинета через официальный сайт банка Акцепт закрыта. Получить логин и пароль для входа в систему интернет-банк можно, посетив ближайший офис банка. Вся процедура не займет у вас не более 5 минут. Сотрудник банка предоставит вам логин и пароль, которые вы сможете поменять на более сложные придя домой и произведя первый вход в свой личный кабинет.

Прежде чем идти подключать личный кабинет в отделение банка — проверьте, не забыли ли вы взять с собой паспорт гражданина РФ. Без него вам откажут в обслуживании.

В банкомате банка

Есть еще один способ получения логина для входа в систему интернет-банка Акцепт: получить логин для входа в банкомате банка Акцепт.

Для начала находим ближайшее отделение банка (можно это сделать быстро с помощью сайта — верх страницы — раздел «Банкоматы»)
Вставляем карту в банкомат и вводим пин-код
Выбираем в меню «Интернет-банк, SMS-информирование» — «Интернет-банк»
Далее распечатываем на чеке логин, параллельно система отправит на ваш мобильный пароль для входа по SMS

Теперь заходим на официальный сайт akcept.ru и используя полученный логин и пароль вы можем войти в личный кабинет.

Восстановление доступа к личному кабинету Акцепт банка

Восстановление доступа к личному кабинету возможно только с помощью обращения в банк по телефону горячей линии 8 800 100-27-37.

Перед звонком заранее подготовьте номер вашей карты, а также кодовое слово карты и паспортные данные. Возможно, для удостоверения личности сотрудник банк спросит еще какие-либо данные из вашего договора банковского обслуживания. Установив вашу личность оператор горячей линии банка Акцепт сообщит вам логин и пароль для входа в кабинет.

Советуем с осторожностью отнестись ко входу в личный кабинет — не делайте этого с незнакомых компьютеров и через публичный сети Wi-Fi.

Мобильное приложение Акцепт банка

У банка Акцепт есть полноценная мобильная версия настольного личного кабинета для клиентов. Мобильное приложение доступна для таких популярных мобильных платформ, как iOS и Android. За пользование мобильным приложением плата не взимается. Скачать приложение вы можете по ссылкам:

Телефон горячей линии банка Акцепт

Если у вас появились вопросы по поводу обслуживания в банке Акцепт или у вас возникла проблема, то вы можете круглосуточно позвонить по телефону горячей линии банка 8 800 100-27-37. Звонок по России бесплатный. Также вы можете позвонить в Контакт-центр банка Акцепт, если находитесь за границей по номеру +7 (383) 2-175-600

У банка отлично развита коммуникация с клиентами, поэтому также вы можете заказать обратный звонок прямо с официального сайта. Кнопка обратно звонка находится в правом верхнем углу.

История банка Акцепт

Банк Акцепт был основан в 1990 в городе Новосибирске. Почти сразу после открытия банк был приобретен другой финансовой организацией, после реорганизации остался работать под своим прежним названием. Банк активно развивается и активно идет вперед. В январе 2017 года банка победил в номинации «ТОП-3 лучших кредитных программ для предпринимателей и малого бизнеса», а в марта 2018 года уже вошел в ТОП-100 надежных банков России по версии журнала Forbes.

The following two tabs change content below. В 2017 году окончила Финансово-экономический факультет ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации».

В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru. (Страница автора)

Школа шитья и творчества | Фактура в Перми

1.1 Индивидуальный предприниматель Гилязетдинова Ксения Андреевна, именуемая в дальнейшем Исполнитель, адресует настоящий Договор-оферту (далее по тексту — «Договор-оферта») любому лицу (неопределенному кругу лиц), чья воля будет выражена им лично либо через уполномоченного представителя (ст. 182, 185 ГК РФ), выразившему готовность воспользоваться услугами Исполнителя (далее по тексту — Заказчик).

1.2 Договор-оферта является официальным предложением Исполнителя (офертой) к заключению договора оказания информационно-консультационных услуг и содержит все существенные условия договора оказания информационно-консультационных услуг (далее по тексту — «Договор»).

1.3 Акцептом Договора-оферты является оплата Услуг в порядке, размере и сроки, указанные в Договоре оферте.

1.4 Осуществляя акцепт Договора-оферты в порядке, определенном п. 3 Договора-оферты, Заказчик гарантирует, что ознакомлен, соглашается, полностью и безоговорочно принимает все условия Договора в том виде, в каком они изложены в тексте Договора-оферты.

1.5 Заказчик понимает, что акцепт Договора-оферты в порядке, указанном в п. 3 Договора-оферты равносилен заключению Договора на условиях, изложенных в Договоре-оферте.

1.6 Совершая действия по акцепту Договора-оферты Заказчик гарантирует, что он управомочен и имеет законные права на вступление в договорные отношения с Исполнителем.

1.7 Договор-оферта размещается на сайтах Исполнителя: http://facturaschool.ru/ (далее по тексту – «Сайт»), https://vk.com/factura_school, а также доступна по фактическому адресу Исполнителя.

1.8 Исполнитель вправе в любое время вносить изменения в условия Договора-оферты. Изменения в условия Договора-оферты начинают свое действие с момента опубликования их на Сайте.

1.9 Договор-оферта может быть отозван в любое время.

1.10 Договор–оферта не требует скрепления печатями и/или подписания Заказчиком и Исполнителем (далее по тексту – «Стороны»), сохраняя при этом полную юридическую силу.

1.11 Информационно-консультационные услуги не являются образовательной деятельностью, не подлежат лицензированию, не сопровождаются проведением итоговой аттестации, присвоения какой-либо квалификации и выдачей документа об образовании.

2. Предмет договора

2.1 Исполнитель обязуется оказать информационно-консультационные услуги в виде проведения занятия или занятий по выбранной Заказчиком программе (семинару, теме, курсу, мастер-классу) в соответствии с видами и перечнем программ (семинаров, тем, курсов, мастер-классов), опубликованными на сайтах Исполнителя по адресу: http://facturaschool.ru/ (далее по тексту — «Услуги»), а Заказчик обязуется оплатить Услуги.

2.2 Виды и наименование Услуг, перечень программ (семинаров, тем, курсов, мастер-классов), форма реализации Услуг, срок оказания Услуг и иные необходимые характеристики Услуг, а также их стоимость публикуются в открытом доступе на сайте Исполнителя по адресу http://facturaschool.

ru/ и являются неотъемлемыми частями Договора-оферты.

2.3 Заказчик обязуется выбрать необходимые занятия или курс занятий в соответствии с предлагаемым Исполнителем перечнем Услуг и ценовыми регламентами Исполнителя, указанными на Сайте.

2.4 Заказчик подтверждает, что результатом оказания Услуг в рамках настоящего Договора-оферты будут являться действия Исполнителя по проведению занятий, в том числе в виде тематических семинаров, курсов, мастер-классов, в очной форме.

2.5 Исполнитель не устанавливает никаких требований и правил приема Заказчика: любой желающий может воспользоваться Услугами Исполнителя.

2.6 Услуги оказываются по фактическому адресу Исполнителя.

3. Срок акцепта, срок действия договора

3.1 Заказчик совершает акцепт Договора-оферты путем предоплаты Услуг исполнителя, в отношении которых заключается Договор-оферта, в течение срока совершения акцепта с учетом условий раздела 9 настоящего Договора-оферты.

3.2 Срок для совершения акцепта Заказчиком (оплаты услуг) составляет 1 (один) рабочий день с момента получения счета на оплату Договора-оферты Заказчиком.

3.3 Договор вступает в силу с момента совершения акцепта и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

4. Сроки оказания услуг

4.1 Сроки оказания, конкретные время, количество часов и даты оказания Услуг указываются на Сайте в разделе(ах), соответствующем(их) выбранным(и) Заказчиком занятий или курсов занятий Исполнителя.

4.2 Сроки оказания услуг могут быть изменены по взаимному согласию Сторон.

5. Права и обязанности сторон

5.1 Заказчик обязуется:

5.1.1 Оплачивать Услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные Договором-офертой;

5.1.2 Бережно относиться к имуществу Исполнителя;

5.1.3 Соблюдать требования локальных нормативных актов Исполнителя, соблюдать дисциплину и общепринятые нормы поведения, в частности, проявлять уважение к персоналу Исполнителя и другим обучающимся, не посягать на их честь и достоинство;

5. 1.4 Своевременно передать все необходимые документы и информацию Исполнителю;

5.1.5 Возмещать ущерб, причиненный имуществу Исполнителя в соответствии с законодательством России;

5.1.6 Не использовать информацию, полученную от Исполнителя способами, способными привести к нанесению ущерба интересам Исполнителя;

5.1.7 Предоставить посредством заполнения заявки на Сайте либо оформления заказа через работника Исполнителя свои персональные данные, в том числе, фамилию, имя, год, месяц, дату рождения, номер телефона, адрес электронной почты, и полное и безоговорочное согласие на обработку Исполнителем (в том числе, сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение, бессрочное хранение), вышеуказанных данных в электронном виде и/или на бумажных носителях для целей сбора статистических данных, рассылки приглашений на мероприятия и иной информации, в том числе посредством электронной почты и смс-сообщений. Исполнитель принимает на себя обязательства сохранения конфиденциальности персональных данных Заказчика. Одновременно с вышеуказанным согласием на обработку персональных данных Заказчик также дает свое полное согласие на получение сообщений от Исполнителя посредством электронной почты и смс-сообщений, в том числе сообщений рекламного содержания, касающихся услуг Исполнителя.

5.2 Исполнитель обязуется:

5.2.1 Организовать и обеспечить надлежащее оказание Услуг в соответствии с выбранным Заказчиком занятием или курсом занятий, и Договором-офертой;

5.2.2 Соблюдать график (даты и время) оказания Услуг, опубликованный на Сайте в разделе соответствующего занятия или курсов занятий. Исполнитель вправе изменить дату и/или время занятий в указанном графике, уведомив об этом Заказчика по электронной почте или по телефону не менее чем за 1 рабочий день до изменяемой даты и/или времени оказания услуг;

5.2.3 Обеспечить для проведения занятий помещения, соответствующие санитарным и гигиеническим требованиям;

5.2.4 Обеспечивать Заказчика необходимым оборудованием;

5. 2.5 Использовать все личные данные о Заказчике, указанные в п. 5.1.7 Договора-оферты только для оказания Услуг, не передавать третьим лицам находящуюся у него документацию и информацию о Заказчике;

5.2.6 Проявлять уважение к личности Заказчика, не допускать физического и психологического насилия, не нарушать прав Заказчика на свободу совести, информации, на свободное выражение собственных мнений и убеждений;

5.2.7 Давать устные консультации Заказчику по дополнительным вопросам Заказчика. Сложность вопроса, объем, и сроки консультирования определяется в каждом конкретном случае Исполнителем самостоятельно;

5.2.8 По запросу Заказчика предоставлять информацию о времени занятий, их продолжительности, необходимых дополнительных материалах и специалистах, оказывающих Услуги;

5.2.9 Возмещать ущерб, причиненный имуществу Заказчика, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3 Заказчик вправе:

5.3. 1 Требовать от Исполнителя предоставления информации по вопросам организации и обеспечения надлежащего оказания Услуг;

5.3.2 Требовать надлежащего и своевременного оказания Услуг Исполнителем;

5.3.3 Отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически осуществленных последним расходов на оказание Услуг;

5.3.4 Если Исполнитель своевременно не приступил к оказанию Услуг или если во время оказания Услуг стало очевидным, что они не будут оказаны в срок, а также в случае просрочки оказания Услуг, по своему выбору: а) назначить Исполнителю новый срок, в течение которого Исполнитель должен приступить к оказанию Услуг и (или) закончить оказание Услуг; б) принять участие в ином равнозначном по стоимости занятии или курсе занятий Исполнителя в течение 3 (трех) месяцев с момента наступления событий 1 абзаца настоящего пункта; в) потребовать уменьшения стоимости оказанных Услуг, или в) расторгнуть Договор-оферту и потребовать возврата оплаченной стоимости услуг по Договору-оферте за вычетом фактически понесенных Исполнителем дополнительных расходов, связанных с исполнением обязательств по Договору-оферте.

5.3.5 Обращаться к Исполнителю по всем вопросам, связанным с оказанием Услуг, а также задавать вопросы, связанные с оказанием Услуг.

5.4 Исполнитель вправе:

5.4.1 Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг, а также конкретных условий Договора-оферты;

5.4.2 Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги, и по своему усмотрению распределять между ними работу.

5.4.3 Привлекать соисполнителей по своему выбору.

5.4.4 Требовать оплаты за оказанные или оказываемые Услуги.

5.4.5 Отказаться от исполнения Договора при условии полного возмещения убытков Заказчику в соответствии с законодательством России.

5.4.6 Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору-оферте. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Исполнителем информации Исполнитель вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору-оферте до представления необходимой информации.

6. Перенос занятий и пропуск занятий

6.1 В случае, если Исполнитель не может провести занятие, он обязан предупредить Заказчика не менее чем за 1 рабочий день до даты и времени занятия путем сообщения по телефону (в том числе посредством SMS-сообщения на номер мобильного телефона) или адресу электронной почты, указанными Заказчиком, и перенести занятие на согласованное с Заказчиком время.

6.2 Если в установленное время Заказчик не приходит на занятие и не перенес до этого занятие, Исполнитель обязан ожидать Заказчика в течение 15 минут. В случае не появления Заказчика в установленное в данном пункте время, занятие считается пропущенным по вине Заказчика и не переносится на другое время.

7. Порядок сдачи-приема услуг

7.1 Услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и в полном объеме, если в течение трех рабочих дней с момента окончания занятия или последнего занятия курса, включенных в Услуги, Заказчиком не предъявлена рекламация с описанием недостатков оказанной Услуги.

8. Стоимость услуг

8.1 Общая стоимость Услуг рассчитывается из стоимости выбранных Заказчиком занятий или курсов занятий в соответствии с их стоимостью, указанной на Сайте Исполнителя.

8.2 Исполнитель имеет право устанавливать по своему усмотрению скидки, бонусы и/или предлагать любые поощрительные программы, условия которых Исполнитель публикует на Сайте либо в группах в социальных сетях.

9. Порядок расчетов

9.1 Оплата Услуг по Договору осуществляется в порядке 100 (сто)-процентной предоплаты до начала занятий или курса занятий, если иное не указано на Сайте в описании занятия или курсу занятий.

9.2 Способы оплаты по Договору:

• дистанционно банковской картой путем оплаты счета, выставленного Исполнителем, через системы принятия платежей;

• банковской картой по месту оказания услуг;

• наличными денежными средствами по месту оказания услуг;

• перечисление Заказчиком денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет Исполнителя.

При этом обязанности Заказчика в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

9.3 Возврат денежных средств:

9.3.1 Возврат наличных денежных средств осуществляется по адресу г. Пермь, ул. Революции 21В, офис 2, на основании заявления на возврат.

9.3.2 Для возврата денежных средств на банковскую карту Заказчику необходимо заполнить «Заявление о возврате денежных средств», которое высылается по требованию Исполнителем на электронный адрес Заказчика. Возврат денежных средств Исполнителем осуществляется не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты предоставления Заказчиком соответствующего оригинала Заявления на возврат. Оригинал Заявления на возврат должен быть передан Исполнителю лично, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: г. Пермь, ул. Революции 21В, офис 2

9.3.3 Для возврата денежных средств, зачисленных на расчетный счет Компании ошибочно посредством платежных систем, Заказчик должен обратиться с письменным заявлением и приложением копии паспорта и чеков/квитанций, подтверждающих ошибочное зачисление. Оригинал данного заявления должен быть передан Исполнителю лично, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: г. Пермь, ул. Революции 21В, офис 2

После получения письменного заявления с приложением копии паспорта и чеков/квитанций Исполнитель производит возврат в срок до 5 (пяти) рабочих дней со дня получения 3аявления на расчетный счет Заказчика, указанный в заявлении.

10. Ответственность сторон

10.1 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством России.

10.2 Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

10.3 Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

11. Основания и порядок расторжения договора

11.1 Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, а также по инициативе любой из Сторон в случае нарушения одной из Стороной условий Договора с письменным уведомлением другой Стороны. 11.2 По факту нарушения инициативная Сторона в письменном виде подает подробный отчет с перечнем оснований для расторжения Договора.

11.3 Договор считается расторгнутым с момента получения Стороной, которая нарушила условия Договора, соответствующего письменного уведомления от другой Стороны.

12. Разрешение споров из договора

12.1 Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

12.2 Претензионные письма направляются «Сторонами» нарочно либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению «Сторон».

12.3 Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 11.2 Договора не допускается.

12.4 Срок рассмотрения претензионного письма составляет 5 (пять) рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

12.5 Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.

13. Форс-мажор

13.1 Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

13.2 Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее 5 календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

13.3 Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

14. Прочие условия

14.1. Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

15. Реквизиты Исполнителя и контактная информация

Индивидуальный предприниматель Гилязетдинова Ксения Андреевна

ИНН: 590417926814,

ОГРН: 318595800162510

Адрес: г. Пермь, ул.Революции 21В, оф 2

Тел.: 89028007885

E-mail: [email protected]

Банковские реквизиты:

БИК 042202824,

Корр. счет банка: 30101810200000000824

расчетный счет 40802810129190002108

Адрес размещения в сети Интернет: http://facturaschool.ru/, https://vk.com/factura_school

Дата публикации «06» февраля 2019 года

Дата последних изменений «06» февраля 2019 года

Акцепт банк личный кабинет — вход в интернет банк

Акцепт Банк в 2013 году запустил сервис онлайн-банкинга, чтобы все клиенты финансового учреждения могли проводить большинство платежей в удаленном режиме без посещения отделения банка. Распространение онлайн-сервиса только увеличило количество клиентов банка и положительно повлияло на имидж банковского учреждения.

Регистрация личного кабинета Акцепт банка

Проще всего зарегистрироваться в интернет-банкинге от Акцепта после визита в офис финансового учреждения. Нужно захватить с собой паспорт, сообщить сотруднику номер мобильного телефона и адрес электронной почты. На эти реквизиты клиенту отправят логин и пароль для самого первого входа в систему самообслуживания интернет-банкинга от Акцепт Банка. Потом данные можно будет сменить на удобные для себя комбинации букв и цифр.

Другим способом получения пароля и логина для быстрого входа в систему онлайн-банкинга является использование банкомата. В чеке можно получить номер и пароль для входа в систему.

Вход в личный кабинет Акцепт банка

Для входа в интернет-банкинг от Акцепт Банка используется специальный веб-сервис Faktura. Не нужно переживать, если в процессе входа в интернет-банк система автоматически перенаправит вас на платформу Faktura. В окне нужно указать свой логин и пароль для входа в личный кабинет.

Важно! Соблюдайте осторожность при входе в личный кабинет Акцепт Банка с незнакомого вам компьютера, ноутбука или через публичную сеть Wi-Fi. Помните, что все операции с переводом денег в Акцепт Банке проводятся с использованием обязательного подтверждения проведения операции путем отправки СМС клиенту. Не нужно никому сообщать этот код, как бы вас не просили.

Что может онлайн-кабинет от Акцепт Банка

Наиболее полезными для клиентов Акцепт Банка считаются следующие функции:

Получение информации о состоянии текущего счета, депозитов и кредитов.
Оплата коммуналки, пошлин, штрафов и обязательных платежей в бюджет.
Перевод средств на другие счета в различных банках России и других стран.
Просмотр истории проведенных финансовых операций в режиме онлайн. Благодаря интернет-банкингу от Акцепта вы всегда сможете узнать, куда, сколько и на что вы потратили деньги с пластиковой карточки.
Подача онлайн-заявления в банк для открытия депозита, взятия кредита, оформления текущего расчетного счета.

Как восстановить пароль

Если вы не можете вспомнить свой пароль для входа в систему Акцепт Банка, то не стоит много раз пытаться подобрать правильную комбинацию из букв или цифр для доступа к своему счету. Лучше позвонить на горячую линию банка Акцепт и попросить оператора восстановить ваш пароль для входа в интернет-банкинг.

Вам потребуется сказать оператору банка контрольное слово, которое было указано вами в заявлении на обслуживание карточного счета. Чаще всего этим словом выбирается девичья фамилия матери, но иногда может использоваться и девичья фамилия жены, название любимого блюда, марка первого автомобиля.

акцепт счёта(-фактуры) — это… Что такое акцепт счёта(-фактуры)?

акцепт счёта(-фактуры): acceptance of an invoice

акцепт счёта(-фактуры)
акцепт тратты

Смотреть что такое «акцепт счёта(-фактуры)» в других словарях:

АКЦЕПТ — согласие на оплату или гарантирование оплаты денежных, рас четных, товарных документов или товара; согласие заключить договор на предложенных условиях. АКЦЕПТ широко применяется как форма расчетов запоставляемые товары и оказанные услуги во… … Финансовый словарь
АКЦЕПТ — (acceptance) Подпись какого либо третьего лица на переводном векселе (bill of exchange), которая является подтверждением обязательства (liability) этого лица заплатить по векселю при наступлении срока его оплаты (погашения) (maturity), если… … Экономический словарь
АКЦЕПТ — [Словарь иностранных слов русского языка
акцепт — а, м. accepter &LT; , лат. acceptus принятый. 1. Согласие кого н. произвести платеж по счетам, векселям, предъявленным к оплате. Уш. 1934. 2. Надпись на векселе как знак согласия произвести платеж.|| Отметка о выходе на работу в концлагере,… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Акцепт — (acceptance) 1. Подпись на переводном векселе (bill of exchange), подтверждающая, что лицо, на которое он выписан, согласно с условиями векселя. Обычно пишется следующее: Акцептовано, подлежит оплате в… (наименование и адрес банка). (Подпись) … Словарь бизнес-терминов
акцепт — принятие Словарь русских синонимов. акцепт сущ., кол во синонимов: 1 • принятие (23) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
акцепт — Ответ лица, которому адресована оферта, о её принятии. [ОАО РАО «ЕЭС России» СТО 17330282.27.010.001 2008] акцепт Согласие плательщика (покупателя) на оплату предъявленных ему платёжных требований [Терминологический словарь по… … Справочник технического переводчика
АКЦЕПТ — (от лат. acceptus принятый) 1) в гражданском праве принятие лицом адресованной ему оферты (предложения заключить договор). А. должен быть полным и безоговорочным. Безусловное согласие с офертой признается А., если оно получено предлагающей… … Юридический словарь
АКЦЕПТ — (от латинского acceptus принятый), 1) в гражданском праве согласие заключить договор на условиях, указанных в предложении (оферте). 2) Одна из форм безналичных расчетов … Современная энциклопедия
АКЦЕПТ — (от лат. acceptus принятый) 1) в гражданском праве согласие заключить договор на условиях, указанных в предложении (оферте).2) Одна из форм безналичных расчетов между организациями … Большой Энциклопедический словарь
АКЦЕПТ — АКЦЕПТ, акцепта, муж. (лат. acceptus принятый) (торг.). Согласие кого нибудь произвести платеж по счетам, векселям, предъявленным к оплате. || Надпись на векселе как знак этого согласия. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

Банк Акцепт в Новосибирске — отзыв и оценка — tommi-z

Добрый день, уважаемый Клиент!

Спасибо Вам, что нашли время и разместили отзыв о работе нашего Банка.

Мы ценим Ваше участие и принимаем критику. Это позволяет нам работать над качеством обслуживания клиентов.

По факту Вашего обращения было проведено служебное расследование. В системе «Faktura.ru» были запрошены данные о проводимых операциях,…

Показать целиком

Добрый день, уважаемый Клиент!

Спасибо Вам, что нашли время и разместили отзыв о работе нашего Банка.

Мы ценим Ваше участие и принимаем критику. Это позволяет нам работать над качеством обслуживания клиентов.

По факту Вашего обращения было проведено служебное расследование. В системе «Faktura.ru» были запрошены данные о проводимых операциях, датах входа в систему и IP-адресах, используемых при входе, в связи с чем увеличился срок рассмотрения Вашего заявления.

В ходе проведения внутреннего расследования, было выявлено, что Вами, в 2018 году, через систему «Faktura.ru», самостоятельно открыт договор вклада. В день открытия договора осуществлено пополнение вклада на минимальную сумму. Таким образом, у Вас был доступ в личный кабинет, и Вы видели остатки по Вашим счетам. Распоряжений на пополнение вклада через систему «Faktura.ru» или через офис Банка от Вас не поступало (кроме минимального пополнения при открытии вклада). В связи с тем, что все средства с момента их размещения по дату их снятия Вами, находились на Вашем текущем счете, у Банка отсутствовали основания для выплаты Вам процентов по текущему счету.

Также сообщаем Вам, что в системе «Faktura.ru» Вы можете осуществлять любые операции по Вашим счетам, в т.ч. и переводы между счетами. При возникновении вопросов по работе в системе «Faktura.ru» всегда можно обратиться к нашим специалистам, как в Контакт-центр по номеру 8-800-100-27-37, так и в любой офис Банка.

С уважением, АО «Банк Акцепт».

Акцепт банк личный кабинет — вход, регистрация, восстановление пароля

«Акцепт» представляет собой коммерческую банковскую организацию. Превалирующая часть развитой структуры находится в Новосибирской области, поэтому банк называют региональным. Клиентами кредитного учреждения выступают граждане и компании. Перечень оказываемых услуг содержит стандартный набор.

Возможно открытие вкладов, заключение кредитного договора, оформление ипотеки, в том числе под залог имущества. Популярностью пользуются автокредиты. Клиенты «Акцепта» предпочитают иметь карту этого банка. Её можно оформить самостоятельно или в рамках зарплатного проекта. Среди услуг выделяется страхование. Список завершается обменом валюты.

Из истории банка

Первое банковское отделение открыли в Новосибирске. Годом основания считается 1990. Прошло немного времени, и «Акцепт» стал собственностью другой организации, тоже из финансового сектора. Кредитное учреждение было реорганизовано. Однако название сохранилось.

В настоящее время с функционированием проблем не возникает. Организация активно развивается, быстрым темпом шагает вперед. Вначале 2017 года она признана лучшей по критерию кредитные программы для ИП и представителей малого бизнеса. «Акцепт» сумел войти в призовую тройку. В 2018 г. засветился в другом списке. Популярный журнал Forbes включил его в сотню самых надежных российских банков. Март стал для организации значимым.

Интернет-банк «Акцепт»: как войти в личный кабинет?

Чтобы получить доступ к учетной записи, посетите официальный сайт банковской организации. Актуальная ссылка – akcept.ru. Справа, вверху найдите раздел «Интернет-банк», зайдите в него. Можете перейти по указанному далее адресу: https://elf.faktura.ru/elf/app/?site=akcept.

На сайте «Акцепта» при входе в ЛК клиент выбирает его тип: он может зайти в качестве физического либо юридического лица. Для граждан алгоритм действий простой: нажимаем на «Интернет-банк», в окне появляется форма для входа, вводим идентификационные данные (логин, пароль). Следующий этап – подтверждение входа. Безопасность клиентов превыше всего, поэтому использовать учетную запись можно только после указания кода из SMS. Система присылает её на тот номер, который вы указывали при оформлении карты или открытии депозитного счета.

Какие возможности доступны в личном кабинете? Следите за состоянием счета, вклада, скоростью погашения кредита. Интернет-банк подходит для оплаты различного рода услуг. Например, можно пополнить баланс мобильного телефона, уплатить в бюджет налоги, отчитаться по штрафам перед ГИБДД, закрыть задолженность по ЖКХ. Доступны межбанковские и внутренние (между клиентами «Акцепта») переводы. Контрагента можно найти в списке. А если его там нет, то произвольно ввести правильные реквизиты.

Процедура регистрации в офисе обслуживания

Создать учетную запись в интернет-банке в режиме онлайн невозможно. На сайте такой возможности не предусмотрено. Это сделано в целях безопасности, для защиты персональных данных клиентов. Если вы хотите получить доступ к личному кабинету, посетите отделение банка «Акцепт». Данные в виде логина с паролем предоставят в любом офисе. Много времени банковские сотрудники у вас не отнимут – максимум 5 минут. Данные для входа вы получите на бумажном носителе. Если вам не нравится пароль, и вы хотите установить другой, сделайте это. Такая функция есть в личном кабинете.

Обслуживание в отделении «Акцепта», а именно выдача информации для доступа в ЛК, осуществляется только по предъявлению паспорта. Его отсутствие – причина отказать в оказании данной услуги. Это сделано, чтобы никто другой кроме держателя карты не смог получить доступ в ЛК, а значит, и к денежным средствам на счете.

Работа с банкоматом

Получить логин для работы с интернет-банком клиент может в банкомате. Нужен фирменный терминал «Акцепта». Если в вашем городе есть такие, воспользуйтесь им. Обычно они располагаются в банковских отделениях. Чтобы узнать точно местоположение банкомата, зайдите в одноименный раздел на главном сайте. Он располагается в верхней части страницы.

Работа с банкоматом заключается в следующем. Клиент вставляет банковскую карту, для получения доступа к меню вводит PIN-код. Далее следуем в раздел «Интернет-банк, SMS-информирование», а затем – в «Интернет-банк». Следующий шаг – распечатка логина на чеке. Аналогичные данные придут в СМС-сообщении на номер мобильного телефона, указанный в договоре на банковское обслуживание карты или счета.

Логин и пароль на руках. Можно зайти в ЛК. Для этого воспользуйтесь ссылкой akcept.ru.

Восстанавливаем доступ к ЛК

Ситуации, когда пользователь забывает пароль или логин, происходят часто. В таких случаях актуальна опция восстановления доступа. Чтобы ей воспользоваться и снова зайти в учетную запись, позвоните сотрудникам «Акцепта» на горючую линию (8 800 100 27 37). У вас затребуют информацию в виде номера банковской карты, секретного слова (указывается при регистрации), серию, номер паспорта. В некоторых случаях оператору необходимы данные из заключенного с банком договора. Они нужны для того, чтобы установить личность клиента. Как только процедура идентификации будет пройдена, пользователь получит данные, без которых невозможен вход в ЛК (логин, пароль).

В целях безопасности не рекомендуется использовать учетную запись в интернет-банке на чужих компьютерах. Старайтесь не заходить в ЛК через публичную сеть Wi-Fi. Ограничьте доступ к входным данным – берегите информацию от попадания к злоумышленникам.

Официальное приложение для мобильных устройств

В интересах активных пользователей «Акцепт» разработал специальное приложение для мобильных. Версия аналогична компьютерной. Такой же личный кабинет со всеми предусмотренными в нем опциями и функциями. Приложение работает на любых устройствах с операционными системами Android, iOS (планшеты, смартфоны и т.д.). С другими ОС программа несовместима.

Чтобы скачать мобильную версию, зайдите в магазин с приложениями, в строке поиска введите «Factura.ru». В отличие от конкурентов, у «Акцепта» программа называется по-другому. Обычно же наименования банка и мобильной версии одинаковы. Это упрощает поиск. Когда времени на него нет, воспользуйтесь прямыми ссылками. Для каждой ОС соответственно. Использование приложения абсолютно бесплатно.

Контакты горячей линии

Во время банковского обслуживания у клиентов «Акцепта» нередко возникают вопросы. Решить их можно путем обращения в офис. Если времени мало, а проблема требует срочного решения, свяжитесь с операторами горячей линии. На территории России специалисты доступны по номеру 8 800 100 27 37. При выезде за границу звоните на +7 383 2 175 600. Квалифицированная помощь доступна круглосуточно. Все звонки на территории России бесплатные. Международная связь оплачивается по тарифам оператора (с учетом роуминга).

Связаться со специалистами «Акцепта» можно по обратной связи. Зайдите на сайт банковской организации, закажите обратный звонок (нажмите на кнопку справа, вверху). Сотрудник перезвонит вам в ближайшее время.

Мне нравитсяНе нравится

Банк Акцепт для юридических лиц: РКО, интернет-банк

АО «Банк Акцепт» — средний по размерам сибирский банк, зарегистрированный в Новосибирске. Имеет отделение в г. Москва. Организация образована еще в 1990 году. С тех пор она успела создать обширную клиентскую базу юридических лиц. Как стало известно редакции «24Direktor.ru», обслуживание и кредитование корпоративного бизнеса — основа деятельности банка. Но он не забывает и о розничном сегменте, что делает его универсальным.

Особенности РКО для юридических лиц

Эффективное и надежное расчетно-кассовое обслуживание является визитной карточкой кредитной организации. Банк Акцепт предлагает компаниям открыть расчетный счет и получить следующие преимущества от его обслуживания:

круглосуточное осуществление внутрибанковских переводов;
оперативное зачисление средств на внешние счета;
отсутствие ежемесячной комиссии при отсутствии оборотов по счету;
единая комиссия независимо от времени проведения платежа;
предоставление дополнительных возможностей.

Банк Акцепт предлагает корпоративным клиентам воспользоваться пакетом услуг для ИП/ООО. Это позволит оптимизировать расходы, а также получить другие преимущества:

предоставление скидок на различные операции в размере 25% — 50% от базовых тарифов;
ежемесячная оплата фиксированной комиссии, что позволит более точно планировать расходы на РКО;
сбалансированный состав услуг в каждом пакете, исходя из вида деятельности клиента и объема его бизнеса;
возможность бесплатного перехода на другое пакетное предложение или на беспакетное обслуживание;
включение в пакет удобных услуг «Онлайн контроль» и «SMS-информирование», что повышает уровень безопасности проведения платежей.

В целом, РКО в Банке Акцепт отвечает всем современным требованиям:

оперативность зачисления средств;
услуга инкассации;
надежный интернет-банк;
дополнительный доход на остаток на счете;
услуга смс-уведомлений;

Отдельно следует отметить сервис «резервирование счета». Благодаря ему клиент может получить реквизиты счета до предъявления документов уже через 15 минут. Для этого нужно просто оставить соответствующую заявку на сайте организации.

Зарплатный проект от Банка Акцепт отличают следующие преимущества:

высокая скорость зачисления зарплаты по схеме «день в день» независимо от величины фонда оплаты труда и кассового плана компании-клиента;
отсутствие необходимости открытия в банке расчетного счета;
возможность безналичной оплаты услуг в системе «Город»;
получение скидок при осуществлении безналичных расчетов у компаний-партнеров;
возможность открытия овердрафта к зарплатной карте;
предоставление выгодных условий по кредиту «Партнерам!».

Банк работает с картами платежных систем VISA и МИР.
Эквайринг от Банка Акцепт особенно актуален для клиентов, представляющих сферу услуг и торговли. Организация устанавливает комиссию в индивидуальном порядке, исходя из торгового оборота клиента и вида его деятельности.

Особенности ДБО юридических лиц

Банк Акцепт предлагает интернет-банк для юридических лиц, функционирующий на платформе «Faktura» от компании «ЦФТ». Он позволяет оперативно управлять счетами в режиме онлайн с помощью дистанционного обслуживания. Его использование открывает перед клиентами следующие возможности:

осуществлять безналичные переводы и другие расчетные операции;
обмениваться с банком всеми видами документов, в том числе и платежными, через личный кабинет;
использовать готовые шаблоны заявлений;
размещать временно свободные средства в депозиты в удаленном режиме;
получать выписки;
использовать сервис «Проверка контрагентов» для снижения риска при работе с новыми партнерами.

Пользователям мобильных устройств Android и iOS организация предлагает использовать мобильный банк. Его преимущества:

возможность работы со счетами нескольких компаний через одно приложение;
подтверждение платежей разовыми паролями;
мониторинг движения денежных средств;
получение оперативных сведений по курсам валют;
постоянная связь с банком.

Таким образом, как выяснила редакция «24Direktor», Банк Акцепт является организацией универсального профиля, что позволяет ее клиентам получать полный спектр услуг.

Дата обновления: 01.03.2020

Определение приема

Что такое акцепт?

Акцепт — это договорное соглашение импортера об уплате суммы, причитающейся за получение товаров в определенную дату в будущем. Документы представляются для принятия в международную торговлю. Покупатель товара или импортер соглашается оплатить тратту и пишет «принято» или аналогичную формулировку, означающую акцепт. Покупатель становится акцептатором и обязан произвести оплату в срок.

Разъяснение приемки

Соглашение о приемке является частью документальных сборников во время международной торговли.Во время документального инкассо банк экспортера несет ответственность за взыскание денежных средств из банка импортера. Оплата производится после предоставления покупателю (импортеру) документов с указанием отгруженного товара. Покупатель может принять документы и, если они будут приняты, должен оплатить счет в соответствии с условиями их получения. Имея документы на руках, покупатель отвозит их в порт отгрузки или пункт ввоза и предъявляет, чтобы они забрали товар.

Существует два распространенных типа платежей с документарными сборами:

1.Документы против акцепта или инкассо

Импортеру или покупателю товаров предоставляются документы их банком, и они должны согласиться произвести оплату в соответствии с условиями, что обычно осуществляется посредством срочной тратты. Срочный черновик — это юридически обязывающий договор о выплате продавцу (экспортеру) денег за товар в определенный срок в будущем. По сути, временная тратта — это обещание заплатить, и в обмен на это обещание банк покупателя выдает документы покупателю или импортеру. Импортер может доставить документы в порт отгрузки и предъявить их в обмен на товар.

2. Документы против платежа или инкассо

Документы против платежа отличаются от D / A тем, что он требует, чтобы импортер внес предоплату, то есть платеж должен быть произведен до того, как документы будут выпущены банком. D / P также называют наличными против документов или предварительным траттом, потому что он оплачивается при появлении документов.

Существуют различные методы кредитования, используемые для облегчения международной торговли. Некоторые импортеры могут не иметь солидной кредитной истории или могут быть новой компанией.Импортеры могут запросить в своем банке продление кредита, чтобы экспортер мог получить оплату.

Банковский акцепт — это вид кредита, при котором банк оплачивает временную тратту. Банковский акцепт позволяет компании, покупающей товары (импортеру), использовать кредит банка для обеспечения оплаты экспортеру. Банк импортера должен будет одобрить продление кредита, исходя из финансовой жизнеспособности импортера. В результате акцепт банкира помогает снизить риск для продавца (экспортера) того, что импортер может не оплатить счет.

Ключевые выводы

Акцепт — это согласие импортера оплатить продавцу товары, полученные к определенной дате в будущем.
После того, как компания-импортер принимает документы из своего банка, компания дает обещание произвести оплату.
Приемка позволяет импортеру собрать документы и представить их в порт отгрузки в обмен на товар.

Пример акцепта

Допустим, производитель планшетов и компьютеров под названием Apple Inc.необходимы электрические компоненты от поставщика из Китая. Китайская компания запрашивает временный черновик, требующий от Apple, импортера, произвести оплату в течение 60 дней с момента принятия документов.

Товары отправляются в порт США, а документы отправляются из китайского банка в банк импортера в США. После того, как товары прибывают в порт, банк США представляет документы Apple (импортеру). Импортер принимает документы и соглашается оплатить счет в течение 60 дней на стоимость товара.Имея документы на руках, Apple может отвезти их в порт и забрать товар.

Практические советы по работе с кредиторской задолженностью

6 мин. Читать

Малые предприятия должны внедрить упрощенный процесс утверждения счетов, чтобы поддерживать хорошие отношения с поставщиками и избегать штрафов за просрочку счетов. Вашему бизнесу необходим простой процесс утверждения счета на оплату, который предпочтительно начинается еще до того, как вы получите счет от поставщика.Получение одобрения платежа на этапе заказа на закупку или полный отказ от необходимости одобрения для небольших покупок может уменьшить узкое место утверждения и обеспечить бесперебойную работу отдела кредиторской задолженности в вашей компании.

В этих разделах показано, как утвердить счет на оплату:

Как утверждать счета на оплату

Как улучшить утверждение счетов

Преимущества улучшения кредиторской задолженности

Как утверждать счета на оплату

Вашему малому бизнесу необходим четкий процесс утверждения счетов.Вот пошаговое руководство для простой системы оплаты счетов:

Проверить счет на точность

Сначала проверьте все детали счета, чтобы убедиться, что они верны. Просмотрите предлагаемые продукты или услуги и убедитесь, что они соответствуют соглашению в заказе на покупку или контракте. Посмотрите на сумму, которую вы платите, и убедитесь, что она соответствует тому, что вы обсуждали с поставщиком.

Даты счетов-фактур с перекрестными ссылками

Проверьте даты всех товаров и услуг, перечисленных в счете-фактуре, и сверьте их с вашими прошлыми счетами-фактурами, чтобы убедиться в отсутствии совпадений.Если даты совпадают, обратитесь в компанию, чтобы убедиться, что с вас не взимают двойную плату за одну и ту же покупку.

Подтвердите работу с менеджером проекта

Если в счете-фактуре указаны услуги, которые контролировались кем-то другим, обратитесь к менеджеру проекта, чтобы убедиться, что работа выполнена удовлетворительно, и убедитесь, что все элементы проекта, за который выставляется счет, были выполнены.

Проверить данные поставщика

Затем просмотрите сведения о поставщике, чтобы убедиться, что они отражают то, что у вас есть в вашей системе счетов к оплате. Убедитесь, что название компании и идентификационный номер налогоплательщика не изменились. Измените способы оплаты поставщика и обратите внимание на метод, который ваша компания планирует использовать для оплаты счета.

Запишите дату оплаты счета

Запишите крайний срок оплаты счета. Подайте счет-фактуру в свои записи до установленного срока. Если поставщик предлагает какие-либо скидки за досрочную оплату, запишите их и подтвердите, возможно ли уложиться в срок досрочной оплаты, чтобы сэкономить деньги.

Запланировать платеж

Запланируйте платеж в своей системе кредиторской задолженности.Убедитесь, что платеж запланирован как минимум за несколько дней до даты оплаты счета, чтобы оставить буфер на случай возникновения каких-либо проблем, когда вы собираетесь произвести платеж.

Как улучшить утверждение счетов

Оптимизация процесса утверждения счетов поможет вам быстрее оплачивать счета и избежать штрафов за просрочку платежа. Несмотря на то, что важно оформлять крупные покупки до их оплаты, существуют способы ускорить процесс утверждения счетов, чтобы высвободить время и избежать узких мест. Вот несколько простых в использовании советов по улучшению утверждения счетов:

Утверждение заказов на поставку: Требование утверждения заказов на закупку, а затем повторное требование утверждения при получении счета-фактуры тратит время и энергию. Подумайте о том, чтобы требовать утверждения только для заказов на покупку, чтобы ваша команда по расчетам с поставщиками могла оплачивать счета быстрее.
Установите пороговое значение для утверждения счета: Чтобы сделать процесс утверждения более эффективным, рассмотрите возможность установки порогового значения стоимости для утверждений и разрешения оплаты счетов-фактур на небольшие суммы денег без необходимости утверждения.
Попробуйте утвердить лично: Возможно, вы захотите настроить систему, в которой ваша группа по работе с кредиторской задолженностью просто лично будет обращаться к утверждающему лицу, чтобы обсудить любые детали счета и быстро получить его на месте. Или назначьте еженедельное совещание по утверждению, на котором счета обсуждаются и утверждаются сразу.
Считайте отрицательные утверждения: Иногда запросы на одобрение хоронят в почтовых ящиках людей, что затрудняет процесс оплаты. Вы можете попробовать реализовать политику отрицательного утверждения, при которой счет к оплате отправляет счет утверждающему, и если они не получают ответа в течение определенного времени, обычно через пару рабочих дней, они могут считать счет утвержденным.
Автоматизация утверждения: Существуют системы счетов к оплате, которые позволяют автоматизировать процесс утверждения в облаке, поэтому счета обрабатываются более эффективно, а платежи производятся быстро. Вы также можете автоматизировать оплату счетов, используя регулярные платежи по счетам для любых поставщиков, которые регулярно выставляют вам счета на установленную сумму.

Преимущества улучшения кредиторской задолженности

Оптимизируя систему утверждения счетов к оплате, вы можете повысить эффективность своей команды и сэкономить деньги. Вот некоторые из преимуществ улучшения процесса утверждения счетов:

Оптимизация процесса принятия решений

Упростив процесс утверждения счетов-фактур, вы оптимизируете принятие решений по кредиторской задолженности. Устранение необходимости утверждения небольших покупок или удаление некоторых необходимых уровней утверждения счетов означает, что группа финансового учета будет тратить меньше времени на получение утверждений. Это также означает, что менеджеры, которым поручено утверждение, могут тратить меньше времени на проверку счетов, освобождая время для более важной работы.

Сэкономьте деньги

Это может показаться нелогичным, но если вы намерены оплачивать счета вовремя или даже оплачивать их раньше, вы можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Когда вы всегда оплачиваете счета вовремя, вы избегаете штрафов за просрочку платежа, которые со временем могут накапливаться. Многие поставщики предлагают скидки и вознаграждения компаниям, которые досрочно оплачивают счета, что экономит ваши бизнес-деньги. Если вы настроите автоматическую оплату счетов, когда это возможно, вы сможете улучшить денежный поток.Вы всегда будете знать, когда деньги будут уходить с вашего корпоративного счета каждый месяц, поэтому вы можете заранее спланировать покрытие этих предполагаемых расходов.

Поддержание хороших отношений с поставщиками

Компании любят клиентов, которые постоянно вовремя оплачивают счета. Когда вы улучшите процесс утверждения счетов, ваши поставщики не только с большей вероятностью предложат вам скидки и вознаграждения, но и расставят приоритеты в вашей работе, если будут знать, что вы надежный клиент. Это может означать, что ваши заказы будут выполняться быстрее или ваши проекты будут завершены раньше.Это также может означать, что если у вас когда-либо возникнет проблема или жалоба, ваш поставщик может действовать быстрее, чтобы найти решение, чтобы сохранить ваш бизнес.

Что такое утверждение счета? Краткое руководство по процессу утверждения счета

Сегодня организациям нужно делать больше с меньшими затратами и делать это эффективно. В результате организации начали внимательно следить за тем, как они управляют своими расходами, особенно своей кредиторской задолженностью.

Даже сегодня процесс утверждения счетов в большинстве организаций выполняется вручную и требует большого количества бумажных документов.Это занимает так много времени, стоит слишком дорого, требует множества исключений и практически не обеспечивает видимости.

Предприятия не могут позволить себе процесс утверждения счетов-фактур, не соответствующий нормам, без таких последствий, как неточные прогнозы денежных потоков, непредвиденная нехватка ликвидности и неожиданные денежные кризисы.

В недавнем отчете Paystream Advisors показано, что постоянный поток организаций внедряет автоматизацию утверждения счетов для решения этих проблем.

Может ли автоматизация действительно облегчить бремя и сделать утверждение счетов более управляемым? Давайте посмотрим поближе.

Что такое утверждение счета?

Утверждение счета-фактуры — это процесс проверки и утверждения счетов-фактур поставщика перед обработкой платежа. Обычно процесс утверждения счета начинается после того, как покупатель получает (по электронной почте, по почте и т. Д.) Счет поставщика. Счет-фактура затем сортируется по определенной категории и направляется соответствующей заинтересованной стороне для утверждения.

В то время как малые и средние предприятия используют своего финансового сотрудника или члена группы администраторов для обработки счетов, на предприятиях есть специальный отдел, называемый отделом кредиторской задолженности (AP), который занимается процессом утверждения счетов.

Шаги по созданию процесса утверждения счета

У большинства предприятий есть четкий процесс обработки входящих счетов. Хотя процессы различаются от одной организации к другой, в целом их можно разделить на две категории:

Счета-фактуры с заявкой или заказом на покупку
Счета-фактуры без соответствующего запроса или заказа на поставку

Вот несколько четко определенных шагов, которые организации могут использовать для более быстрого и точного утверждения счетов:

1.

Создать счет-фактуру

Чтобы счет был обработан вовремя, вся соответствующая информация, указанная в счете, должна быть зафиксирована или вручную введена в цикл утверждения счетов организации.

2. Проверка или согласование заказа на поставку

Следующим шагом процесса является категоризация счета-фактуры. Он включает в себя процесс идентификации и связывания других связанных документов закупок, таких как заказы на покупку, квитанции о заказах, запросы на покупку и многое другое.

3. Определите исключения

Когда счета-фактуры не проходят этап проверки из-за каких-либо несоответствий или отсутствующей информации, их следует направлять конкретным людям, которые могут исправить ошибки и перенаправить их для утверждения.

4. Утверждение маршрута

После проверки и сопоставления счетов-фактур они направляются определенным утверждающим лицам на основе информации, указанной в одном из документов закупки (например, номер заказа на поставку, имя запрашивающего лица, отдел).

5. Обработка платежа

Если счет-фактура утвержден, он должен автоматически направляться в финансовую группу для обработки платежа. После обработки платежа счет можно закрыть.

Проблема с утверждением счета вручную

Традиционные процессы утверждения счетов имеют ряд недостатков и недостатков.Организации, использующие ручные и полуавтоматические инструменты утверждения счетов, сталкиваются с большими задержками, чем компании, использующие программное обеспечение для цифрового управления счетами.

Когда предприятиям задали вопрос о трех основных проблемах, с которыми они сталкиваются в рабочих процессах утверждения счетов, первое место заняла ручная маршрутизация счетов. За этим последовали ошибки ручных данных и неэффективные процессы.

Почему переход на цифровые технологии ускоряет процесс утверждения счетов?

Решения

для утверждения счетов в цифровом формате объединяют возможности сбора данных, автоматической маршрутизации, управления контрактами и интеграции на единой платформе.

Используя такую систему, как Kissflow Procurement Software, для обработки утверждения счетов-фактур, вы устраняете бумажную работу, уменьшаете количество ошибок при сборе и извлечении данных вручную, ускоряете цикл утверждения и увеличиваете сквозную обработку.

Предприятия и малые и средние предприятия могут получить бесчисленные преимущества, используя такую систему. Таким образом, они получают множество преимуществ:

Автоматическое трехстороннее согласование
Повышенное соответствие нормативным требованиям (SOX, FASB)
Интеграция с финансами и ERP-системами
Повышенная прозрачность обязательств
Повышение производительности труда сотрудников
Сниженные затраты на обработку и время
Снижена вероятность ошибок и мошенничества
Отсутствие штрафов за просрочку платежа
Упрощенное согласование

Верните контроль над своими счетами с помощью такого решения, как Kissflow Procurement Cloud

Для большинства предприятий, независимо от отрасли, процесс утверждения счетов является сложной, но необходимой частью ведения бизнеса.

Хорошая новость заключается в том, что утверждение счета не должно быть сложным, дорогостоящим или трудоемким. С помощью правильного инструмента утверждения счетов организации могут систематизировать, получать доступ и обрабатывать счета точным и своевременным образом.

Kissflow Procurement Cloud исключительно хорошо справляется с управлением счетами: оно может классифицировать счета, извлекать ключевую информацию (номер счета, номер заказа, общая стоимость и т. Д.), Проверять полученную информацию на соответствие бизнес-правилам, автоматически направлять счета к нужному заинтересованному лицу справа заказывать и обеспечивать беспрепятственный обмен данными с другим существующим программным обеспечением, таким как системы ERP, бухгалтерские решения и т. д.

Поскольку все счета хранятся централизованно, сотрудникам не нужно тратить свое драгоценное время и ресурсы на поиски почтовых ящиков и электронных таблиц. Так что, если будет аудит, все уже будет на месте.

С помощью Kissflow утверждения счетов-фактур организации могут утверждать счета из любого места, на любом устройстве и в любое время. Попрощайтесь с задержками в обработке счетов и переходите на цифровые технологии с Kissflow.

Подпишитесь на бесплатную демонстрацию и посмотрите, как Kissflow может упростить процесс утверждения счетов!

32.905 Платежная документация и процесс.

(а) Общие . Оплата будет производиться при получении надлежащего счета и удовлетворительного исполнения контракта.

(б) Содержание счетов-фактур.

(1) Правильный счет-фактура должен включать следующие позиции (за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги):

(i) Название и адрес подрядчика.

(ii) Дата и номер счета. (Подрядчики должны датировать счета как можно ближе к дате отправки или передачи.)

(iii) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или выполненные услуги (включая номер заказа и номер позиции).

(iv) Описание, количество, единица измерения, цена за единицу и расширенная цена поставленных материалов или оказанных услуг.

(v) Условия доставки и оплаты ( например, номер и дата отгрузки, скидка при условиях своевременной оплаты). Номер коносамента и вес отправления будут указаны для отправлений в государственных коносаментах.

(vi) Имя и адрес должностного лица подрядчика, которому должен быть отправлен платеж (должны быть такими же, как в контракте или в надлежащем уведомлении об уступке).

(vii) Имя (где это практически возможно), должность, номер телефона и почтовый адрес лица, которого необходимо уведомить в случае дефектного счета.

(viii) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Подрядчик должен указывать свой ИНН в счете только в том случае, если этого требуют процедуры агентства. (См. 4.9 Требования к ИНН.)

(ix) Банковская информация об электронных переводах денежных средств (EFT).

(A) Подрядчик должен включать банковскую информацию о системе EFT в счет-фактуру только в том случае, если это требуется процедурами агентства.

(B) Если банковская информация EFT не требуется, чтобы быть в счете-фактуре, для того, чтобы счет был надлежащим счетом-фактурой, подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию EFT в соответствии с применимым положением о приглашении ( e.g., 52.232-38, Подача информации об электронном переводе средств с предложением), пункт контракта (, например, 52.232-33, Платеж с помощью системы электронного перевода средств для управления вознаграждением, или 52.232-34, Оплата электронным переводом средств. -Other than System for Award Management) или применимые процедуры агентства.

(x) Любая другая информация или документация, требуемые контрактом ( например, свидетельство отгрузки).

(2) Промежуточный платежный запрос по контракту о возмещении затрат на услуги представляет собой надлежащий счет для целей данного подраздела, если он включает всю информацию, требуемую контрактом.

(3) Если счет-фактура не соответствует этим требованиям, назначенный биллинговый офис должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня для контрактов на мясо, мясные пищевые продукты или рыбу; 5 дней для контрактов на скоропортящиеся сельскохозяйственные товары, молочные продукты, пищевые жиры или масла, а также пищевые продукты, приготовленные из пищевых жиров или масел) с указанием причин, по которым этот счет не является надлежащим.Если такое уведомление не является своевременным, то назначенный биллинговый офис должен скорректировать дату платежа с целью определения штрафа по процентам, если таковой имеется.

(c) Разрешение на оплату . Все платежи по счетам, за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги, должны подтверждаться отчетом о получении или другой государственной документацией, разрешающей оплату (, например, подтвержденный государством ваучер). Принимающее должностное лицо должно направить отчет о получении или другую правительственную документацию в назначенный платежный офис к 5-му рабочему дню после принятия или утверждения правительством, если не были приняты другие меры.Этот период времени не продлевает сроки, указанные в этом разделе. Приемка должна быть завершена как можно быстрее. Отчет о получении или другая правительственная документация, разрешающая оплату, должна, как минимум, включать следующее:

(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или выполненные услуги.

(2) Описание поставленных поставок или оказанных услуг.

(3) Количество полученных и принятых материалов или выполненных услуг, если применимо.

(4) Дата поставки товаров или оказания услуг.

(5) Дата, когда назначенное государственное должностное лицо —

(i) Принял поставки или услуги; или

(ii) Утвердил запрос промежуточного платежа, если запрос выполняется в соответствии с пунктом 52.232-5, Платежи по контрактам на строительство с фиксированной ценой, или пункт 52.232-10, Платежи по контрактам архитектора и инженера с фиксированной ценой.

(6) Подпись, напечатанное имя, должность, почтовый адрес и номер телефона назначенного государственного должностного лица, ответственного за принятие или согласование функций.

(d) Биллинг . Назначенный расчетный офис должен немедленно пометить каждый счет фактической датой его получения.

(e) Расчетная касса . Назначенный платежный офис аннотирует каждый счет и отчет о получении с указанием фактической даты его получения.

Условия и условия счета — Катеева

КАТЕЕВА УСЛОВИЯ СЧЕТА

Для целей настоящих Условий выставления счетов Kateeva, Inc. является продавцом и именуется в данном документе «Kateeva» или «Продавец», а покупатель — «Покупателем».Получение Покупателем продуктов и / или услуг, изложенных в настоящем документе, означает принятие настоящих Условий и любых дополнительных положений и условий, которые могут быть изложены в Коммерческом предложении Kateeva (совместно именуемое «Соглашение»). Принятие Продавцом заказа на поставку Покупателя обусловлено принятием Покупателем настоящего Соглашения. Любые другие условия, изложенные в заказе на поставку Покупателя или любой другой сопутствующей документации или сообщении, которые противоречат Соглашению, являются недействительными, если обе стороны не согласовали это в подписанной письменной форме.В случае, если Покупатель возражает против условий настоящего Соглашения, такое возражение должно быть доставлено Продавцу в письменной форме не позднее, чем в течение пяти (5) дней с момента получения настоящего Соглашения или до того, как Покупатель разместит заказ на поставку. Кроме того, неспособность Покупателя своевременно заявить возражение считается принятием настоящего Соглашения.

1. Цены и налоги. Катеева может добавить налоги к продажной цене в соответствии с действующим законодательством, и они будут оплачены Покупателем, если Покупатель не предоставит Катеевой надлежащее свидетельство об освобождении от уплаты налогов.В случае, если Покупатель расторгает Соглашение, оплачивая полную цену, указанную в настоящем Соглашении, и плату за расторжение.
2. Условия оплаты. Платежи должны производиться непосредственно Катеевой без каких-либо вычетов или зачетов, за исключением случаев, прямо указанных в ценовом предложении или счете-фактуре. Если иное не согласовано Катеевой в письменной форме, срок оплаты составляет 30 (тридцать) дней с даты выставления счета. Если Катеева предоставила кредит Покупателю, Катеева оставляет за собой право изменить сумму кредита или условия платежа или отозвать кредит Покупателя в любое время сразу после уведомления.Оплата счетов должна производиться вне зависимости от того, произвел ли Покупатель или может произвести какую-либо проверку и / или приемку Продукции. В настоящем документе «Продукты» означают элементы, перечисленные в листе предложений, а также могут включать услуги («Продукты»). Покупатель не может отменить заказ на покупку.

2а. Если Покупатель становится неплатежеспособным, или указан в добровольном заявлении о банкротстве или любом разбирательстве, касающемся несостоятельности, конкурсного производства или ликвидации, или если он недобровольно указан в таком ходатайстве или разбирательстве, которое не отклоняется в течение шестидесяти (60) дней после подачи, или делает уступку в пользу кредиторов, Продавец может путем письменного уведомления отменить заказ Покупателя, расторгнуть применимое соглашение и / или изменить или отозвать любое предоставление кредита.Покупатель не имеет права производить зачет какой-либо суммы, причитающейся с Kateeva, по любой причине, в любое время, против любой суммы, подлежащей уплате Покупателем в связи с Соглашением, без предварительного письменного разрешения Kateeva. В случае, если Катеева прибегает к помощи третьей стороны или к судебному разбирательству с целью взыскания причитающихся с Катеевы сумм, Покупатель соглашается оплатить расходы по взысканию суммы, причитающейся Катееевой, включая, помимо прочего, гонорары адвокату, судебные издержки и проценты в сумма в размере 1% в месяц (12% годовых) или максимальная сумма, разрешенная применимым законодательством, в зависимости от того, что больше, с даты выплаты суммы.

3. Замены и модификации продукта. Если иное прямо не согласовано сторонами, Катеева может изменять спецификации Продуктов или дизайнов, если такие модифицированные Продукты или проекты в значительной степени соответствуют исходным спецификациям. Любые отклонения в отгруженных количествах, превышающие или меньшие заказанного количества (не более 10%), должны соответствовать заказу Покупателя, и указанная цена за единицу Продукции будет продолжать применяться.Любые изменения или модификации, запрошенные Покупателем в отношении объема, материалов, качества, доставки, доставки, объема работ, спецификаций или иного, должны быть прямо согласованы в письменной форме с Катеевой, и Катеева настоящим оставляет за собой право по своему собственному усмотрению, для корректировки цены на такие Продукты, затронутые запросом Покупателя на изменение.
4. Право собственности и доставка. Все поставки Продукции должны быть доставлены с завода (Инкотермс 2010) на территорию Катеева, если иное не согласовано в письменной форме.Право собственности, риск потери и повреждения Продуктов переходит к Покупателю после того, как Катеева доставит Продукты на причал Катеева, и любая потеря или повреждение после этого не освобождает Покупателя от каких-либо обязательств по настоящему Соглашению. Покупатель несет ответственность за расходы на страхование и транспортировку, а также за все импортные пошлины, налоги и любые другие понесенные расходы или лицензии или разрешения, необходимые в портах въезда и назначения. Катеева может поставлять Товары в рассрочку. Сроки доставки являются приблизительными. Катеева не несет ответственности за любые убытки или расходы, связанные с контрактом или правонарушением (косвенные или иные), понесенные Покупателем, если Катеева не соблюдает указанный расчетный график доставки из-за неизбежных задержек в производстве или любых других задержек, не зависящих от Катеевы. при условии, что для его выполнения прилагаются разумные усилия.До получения полной покупной цены по настоящему Соглашению, Продавец сохраняет за собой обеспечительный интерес в поставленных Продуктах и право на немедленное владение ими, включая все относящиеся к ним документы, в случае невыполнения Покупателем своих договорных обязательств по настоящему Соглашению при предоставлении Покупателю права собственности. по крайней мере за десять (10) дней до письменного уведомления о таком отказе и намерении вернуть себе право собственности. Покупатель должен предпринять любые действия, включая исполнение дополнительных инструментов, которые могут быть разумными для улучшения указанного обеспечительного интереса.
5. Прекращение и аннулирование. Покупатель не может без явного письменного согласия Продавца отменить или изменить заказ на поставку или настоящее Соглашение, кроме как за счет Покупателя, в отношении всех расходов и убытков, понесенных Продавцом в результате такой отмены или изменения.
6. Ограниченная гарантия. СЛЕДУЮЩИЕ ГАРАНТИИ ЗАМЕНЯЮТ ЛЮБЫЕ И ВСЕ ДРУГИЕ ГАРАНТИИ, ЯВНЫЕ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАясь НИКАКИМИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫМИ ГАРАНТИЯМИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ИЛИ ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ.ЕДИНСТВЕННАЯ И ИСКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАТЕЕВОЙ ЗА ЛЮБОЕ НАРУШЕНИЕ ГАРАНТИИ НЕОБХОДИМА (ПО ВАРИАНТУ КАТЕЕВОЙ) ОТРЕМОНТИРОВАТЬ ИЛИ ЗАМЕНИТЬ ПРОДУКТЫ, ИЛИ КРЕДИТОВАТЬ ПОКУПКУ ПРОДУКЦИИ, ОПЛАЧЕННУЮ ПОКУПАТЕЛЕМ. Катеева гарантирует Покупателю в течение Гарантийного периода, что: i) Продукция не будет иметь дефектов изготовления и материалов; ii) Продукция должна соответствовать письменным спецификациям и чертежам Катеева; и iii) на момент доставки Kateeva имеет право собственности на Продукты без каких-либо залогов и обременений, при условии, что вышеизложенное не должно толковаться как гарантия ненарушения прав («Гарантия»).Если иное не согласовано в письменной форме, Гарантийный период составляет: i) двенадцать (12) месяцев с более ранней из (а) даты принятия или (b) девяноста (90) дней с даты отгрузки, в зависимости от того, что наступит раньше для инструменты, ii) девяносто (90) дней с момента установки или один год с момента поставки для запасных частей, и iii) один год с даты изготовления или один год с даты отгрузки, в зависимости от того, что наступит раньше для чернил («Гарантийный период») . ВЫШЕУКАЗАННАЯ ОГРАНИЧЕННАЯ ГАРАНТИЯ НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НА КАКИЕ-ЛИБО ПРОДУКТЫ, КОТОРЫЕ БЫЛИ ИЗМЕНЕНЫ, МОДИФИЦИРОВАНЫ, ИСПОЛЬЗОВАНЫ НЕ ПРЕДНАЗНАЧЕННЫМ ОБРАЗОМ, ПОВРЕЖДЕНЫ ИЗ-ЗА ФОРС-МАЖОРНОГО СОБЫТИЯ ИЛИ ХРАНИЛИСЬ НЕ СООТВЕТСТВУЮЩИМ ДАННЫМ И ДОКУМЕНТАЦИЯМ ПРОДАВЦА.

6а. Гарантия Kateeva и гарантийные периоды, указанные выше, не могут быть увеличены, и никаких обязательств или обязательств не возникает из-за предоставления Kateeva технических консультаций в связи с заказом Покупателем Продуктов в соответствии с Соглашением, если это не указано в подписанном письменном виде. . Если Продукты, предоставленные Kateeva, не соответствуют Гарантии, изложенной выше, единственная и исключительная ответственность Kateeva будет (по усмотрению Катеева) ремонтировать, заменять или кредитовать счет Покупателя для любых таких Продуктов, которые были возвращены Покупателем в течение применимого Гарантии. Срок при условии, что (i) Катеева будет незамедлительно уведомлена в письменной форме после того, как Покупатель обнаружит, что такие Продукты не соответствуют Гарантии, с подробным объяснением любого предполагаемого несоответствия, включая тип Продукта и серийный номер, и (ii) изучение Катеевой такие Продукты должны раскрывать, к удовлетворению Катеева, что такие предполагаемые несоответствия действительно существуют и не были вызваны несчастным случаем, неправильным использованием, небрежным обращением, изменением, неправильной установкой, несанкционированным ремонтом, ненадлежащим тестированием или любыми другими средствами, не зависящими от Катеевы.Если Катеева решит отремонтировать или заменить такие Продукты, у Катеевы будет коммерчески разумное время для выполнения такого ремонта или замены таких Продуктов. Если Kateeva по своему собственному усмотрению определяет, что предполагаемое несоответствие не подпадает под действие Гарантии, изложенной выше, Покупатель должен оплатить Kateeva все расходы, связанные с инспекцией Kateeva Продуктов.

6б. , ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЯВНО ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ЗДЕСЬ, ПРОДАВЕЦ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ПРОДАННЫХ ЗДЕСЬ ПРОДУКТОВ, И ПРОДАВЕЦ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ, ВКЛЮЧАЯ ГАРАНТИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.НИКАКИХ АГЕНТОВ, СОТРУДНИКОВ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРОДАВЦА НЕ НУЖНЫ ОБЯЗАТЬ ПРИВЯЗАТЬ ПРОДАВЦА ЛЮБЫМИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ ИЛИ ГАРАНТИЯМИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ИЗЛОЖЕНИЙ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ.

7. Конфиденциальная информация. «Конфиденциальная информация» означает всю информацию или материалы, раскрытые Kateeva, ее подрядчиками, представителями или агентами, или иным образом предоставленные или доступные Покупателю в связи с Соглашением, и включают, помимо прочего: настоящее Соглашение, коммерческую тайну, документация, программное обеспечение, спецификации, прототипы, данные, исходный код, объектный код, алгоритмы, руководства, диаграммы, процедуры, «ноу-хау», производственные процессы, процедуры и связанные технологии, цены и ценовая политика.Покупатель не должен раскрывать Конфиденциальную информацию третьим лицам, если Покупатель не получит письменного согласия Kateeva на раскрытие. Покупатель должен использовать Конфиденциальную информацию исключительно для внутренних целей во исполнение Соглашения и для взаимной выгоды сторон. Покупатель может раскрывать Конфиденциальную информацию только тем сотрудникам, директорам или должностным лицам Покупателя, которым необходимо знать Конфиденциальную информацию для целей, связанных с Соглашением. Такие сотрудники, директора, должностные лица Покупателя должны быть обязаны в письменной форме обрабатывать и защищать Конфиденциальную информацию в соответствии с настоящим положением.Обязательства в соответствии с этим положением сохраняются до тех пор, пока такая Конфиденциальная информация не станет общедоступной и доступной в результате каких-либо действий или бездействия Покупателя. По запросу Катеева Покупатель должен уничтожить или вернуть Катеевой всю Конфиденциальную информацию.
8. Права интеллектуальной собственности. Продукты могут включать программное обеспечение, которое встроено в них или предоставлено для использования с ними. Такое программное обеспечение не продается, а лицензируется исключительно для внутреннего использования Покупателем с такими Продуктами в соответствии с Лицензионным соглашением Продавца на использование встроенного программного обеспечения, прилагаемым к настоящему документу как Приложение A и расположенным по адресу http: // www.kateeva.com и любые другие ограничения на использование, применимые к этому программному обеспечению. Такая лицензия предоставляется при условии оплаты в полном объеме всех сумм, причитающихся по настоящему Соглашению, и является неисключительной, не подлежащей переуступке, не подлежащей сублицензии и бессрочной (если другой срок не указан Продавцом в документации или иным образом в письменной форме). Если иное не указано в письменной форме, продажа Продуктов Покупателю в соответствии с Соглашением не должна предоставлять, передавать или предоставлять Покупателю или любой третьей стороне лицензию или какое-либо право, явное или подразумеваемое, на патенты, товарные знаки, авторские права, принадлежащие Катеева. , ноу-хау, коммерческую тайну, рабочий продукт, служебную информацию или любую другую интеллектуальную собственность, принадлежащую Катеевой.Покупатель не будет и не будет разрешать другим осуществлять обратное проектирование, копирование, включение, использование в любых других работах или изменение Продуктов, полностью или частично (включая программное обеспечение).
9. Возмещение. Покупатель соглашается освободить Катееву, ее агентов, подрядчиков, консультантов, сотрудников, должностных лиц и директоров от любых претензий, убытков, исков, судебных решений, присуждений, издержек или расходов, возникающих в результате деликта или договора, включая разумные гонорары адвокатам. , расходы и издержки, возникающие в результате (i) использования Продуктов, применимых к конструкциям и / или продукции Покупателя, или помощи Катеева в использовании Продуктов, (ii) небрежных действий или бездействия Покупателя или его сотрудников, или (iii) Нарушение Покупателем настоящего Соглашения.
10. Ограничение ответственности. Невзирая на любые положения об обратном, содержащиеся в Соглашении или любых приложениях к нему, общая совокупная ответственность Катеевы по любым претензиям, расходам, расходам, штрафам или убыткам, возникающим в соответствии с Соглашением, включая, помимо прочего, претензии по задержкам в доставке или исполнении. , ни в коем случае не может превышать общую закупочную цену Продуктов, на основании которой возникла претензия, полученная Kateeva в соответствии с Соглашением («Ограничение ответственности»).К тому же, КАТЕВА НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ОСОБЫЕ, КОСВЕННЫЕ, КАРАТЕЛЬНЫЕ, ОБЕСПЕЧЕННЫЕ, ПРИМЕРНЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ПОТЕРЯНУЮ ПРИБЫЛЬ, ПОТЕРЮ ДОХОДОВ, ЭКОНОМИЧЕСКИЕ УБЫТКИ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ ИЛИ УБЫТКИ, СВЯЗАННЫЕ С УБЫТОМ ОТ ARIS , ГАРАНТИЯ, ПЕРЕДАЧА ИЛИ ИНАЧЕ.
11. Соблюдение законодательства. Покупатель должен всегда соблюдать все применимые федеральные, государственные и местные законы и постановления, включая законы об экспорте Соединенных Штатов Америки и других стран.Каждая сторона за свой счет обеспечивает получение таких лицензий и экспортно-импортных документов, которые необходимы каждой соответствующей стороне для выполнения своих обязательств в соответствии с настоящим Соглашением.
12. Делимость положений. Обнаружение того, что любая фраза, пункт или положение Соглашения является недействительным или не имеющим исковой силы в любой юрисдикции, не повлияет на действительность или исковую силу любой другой фразы, пункта или положения Соглашения.
13.Отказ. Любая неспособность Kateeva обеспечить соблюдение в любое время или в течение любого периода времени любого из положений, изложенных в настоящем документе, не означает отказ от таких положений или каким-либо образом влияет на действительность Соглашения.
14. Форс-мажор. Катеева не несет ответственности за любую задержку, полностью или частично, вызванную наступлением какого-либо события, не зависящего от Катеевой или ее поставщиков, включая, помимо прочего, войну (независимо от того, было ли сделано фактическое объявление об этом или не), саботаж, восстание, бунт, терроризм, как иностранный, так и внутренний, или другой акт гражданского неповиновения, действие врага общества, отказ или задержка транспортировки, действие любого правительства или любого агентства или его подразделения, судебные действия, трудовые спор, авария, пожар, взрыв, наводнение, шторм или другое стихийное бедствие, нехватка рабочей силы, топлива, сырья или оборудования или технический сбой, когда Катеева проявила обычную осторожность в предотвращении этого.Катеева по своему усмотрению распределяет производство и поставки между клиентами Катеева. Это положение не распространяется на обязанность Покупателя выплатить Катеевой любую правильно причитающуюся сумму, выставленную точно по счету.
15. Задания . Обязательства по оплате, указанные в настоящем документе, не могут быть переуступлены или делегированы Покупателем, в том числе в силу закона, без предварительного уведомления и письменного согласия Продавца. Любая смена контроля над Покупателем будет рассматриваться как попытка уступки прав для целей настоящего Соглашения.Катеева может переуступить настоящее Соглашение полностью или частично без согласия Покупателя.
16. Применимое право; Юрисдикция. Настоящее Соглашение регулируется, толкуется и применяется в соответствии с законами штата Калифорния без учета принципов коллизионного права и без учета Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров. Покупатель настоящим безоговорочно подчиняется юрисдикции любого калифорнийского или федерального суда, заседающего в округе Аламеда, Калифорния, в отношении любых действий или судебных разбирательств, вытекающих из настоящего Соглашения или Продуктов, приобретенных по нему, или связанных с ними, и соглашается с тем, что все претензии в отношении таких действий или судебных разбирательств могут быть услышанным и решенным в любом таком суде.Покупатель также соглашается с тем, что местом рассмотрения любых таких действий должны быть исключительно суды, заседающие в округе Аламеда, штат Калифорния, если Продавец и Покупатель не договорятся об обратном в письменной форме.

ПРИЛОЖЕНИЕ A —

КАТЕВА ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ВАЖНО: ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ

Настоящее лицензионное соглашение («Соглашение») представляет собой юридический договор между Вами (как определено ниже) и Kateeva, Inc.(«Катеева»), который регулирует использование вами любого программного обеспечения, данных и других материалов, которые были встроены и / или установлены в этот инструмент Kateeva Катеевой (такое программное обеспечение, данные и материалы, индивидуально и вместе, «Программное обеспечение»; такие инструмент «Инструмент Катеева»). Активируя или иным образом используя этот инструмент Kateeva Tool, вы (1) принимаете и соглашаетесь с условиями настоящего Соглашения от своего имени, любого лица (лиц), от имени которого вы активировали и / или использовали инструмент Kateeva Tool, и сотрудники и подрядчики таких организаций (совместно именуемых «Вы») и (2) признают, что такие условия являются обязательными для Вас.

ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ С УСЛОВИЯМИ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, НЕМЕДЛЕННО ПРЕКРАТИТЕ АКТИВАЦИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННОГО ИНСТРУМЕНТА KATEEVA.

1. Предоставление лицензии . В соответствии с условиями настоящего Соглашения и при условии соблюдения вами таких положений и условий, Kateeva настоящим предоставляет вам прекращаемое (в соответствии с настоящим Соглашением), неисключительное, не подлежащее передаче, передаче и сублицензированию лицензию в соответствии с авторскими правами Kateeva на Программное обеспечение на использование, в соответствии с инструкциями по эксплуатации Kateeva, Программного обеспечения исключительно в машиночитаемой форме и в форме объектного кода и исключительно на этом инструменте Kateeva Tool, расположенном на том сайте, на котором он был первоначально установлен Вы и / или Катеева.
2. Запрет на обратный инжиниринг . Вы и любые и все третьи стороны, действующие от вашего имени, не имеете права осуществлять обратный инжиниринг и / или декомпилировать Программное обеспечение и / или этот Инструмент Kateeva каким-либо образом и / или для любых целей и любых попыток с вашей стороны и / или любой такой третьей стороны сделать это немедленно сделает указанную выше лицензию недействительной и не имеющей силы.
3. Сохранение прав .Катеева настоящим отказывается от ответственности, и ничто в настоящем Соглашении не должно составлять или толковаться или иным образом интерпретироваться как согласие, разрешение или иное разрешение Катеева предоставить или иным образом предусмотреть (а) любую подразумеваемую лицензию, которая, при отсутствии данного отказа от ответственности, может возникнуть из вышеизложенного предоставление лицензии и (б) за исключением тех лицензий и прав, которые явно предоставлены в настоящем Соглашении, любое право, лицензия, разрешение, освобождение, иммунитет, воздержание, конфискация, отказ, эстоппель, исчерпание или иным образом в рамках любых прав интеллектуальной собственности Катеева и ее аффилированных лиц в отношении любых ваших действий и / или действий третьих лиц.Никакие лицензии или права не предоставляются вам косвенно, в порядке судебного разбирательства или иным образом в рамках каких-либо прав интеллектуальной собственности, которые сейчас или в дальнейшем принадлежат или контролируются Kateeva и / или такими аффилированными лицами, за исключением тех лицензий и прав, которые прямо предоставлены в настоящем Соглашении.
4. Отказ от гарантий . Программное обеспечение предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий. KATEEVA НАСТОЯЩИМ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБЫХ И ВСЕХ ГАРАНТИЙ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ, БЕЗОПАСНЫХ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ И СООТВЕТСТВИЯ НАИМЕНОВАННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ.
5. Ограничение ответственности . НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ КАТЕВА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В ОТНОШЕНИИ ЛЮБОГО ПРЕДМЕТА НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ ПО ЛЮБОМУ КОНТРАКТУ, СТРОГОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, НЕБРЕЖНОСТИ ИЛИ ДРУГИМ ЮРИДИЧЕСКИМ ИЛИ ПРИЕМНЫМ ТЕОРИЯМ В ОТНОШЕНИИ ЛЮБЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ, СЛУЧАЙНЫХ ИЛИ КОСВЕННЫХ УЩЕРБОВ ИЛИ ПОТЕРЯ ПРИБЫЛИ ТОВАРЫ ИЛИ УСЛУГИ, ДАЖЕ В СЛУЧАЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКОГО УБЫТКА. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ОБЩАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАТЕЕВОЙ ПО НАСТОЯЩЕМУ СОГЛАШЕНИЮ ИЛИ ВЫЯВЛЯЕТСЯ ИЗ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ НЕ ПРЕВЫШАЕТ ДЕСЯТИ ТЫСЯЧ ДОЛЛАРОВ США (10 000 долларов США).ИСКЛЮЧЕНИЕ УБЫТКОВ И ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ЗАЯВЛЕННОЕ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ, ЯВЛЯЕТСЯ ЯВНОЙ ЧАСТЬЮ СДЕЛКИ МЕЖДУ СТОРОНАМИ.
6. Прекращение действия; Судебный запрет . Настоящее Соглашение и содержащаяся в нем лицензия немедленно прекращают действие при любом нарушении вами настоящего Соглашения. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что любое нарушение настоящего Соглашения и / или лицензии, содержащейся в нем, нанесет Катеевой непоправимый ущерб, и в случае нарушения или угрозы нарушения настоящего Соглашения и / или такой лицензии Катеева имеет право на немедленный судебный запрет и другая соответствующая справедливая судебная защита в любом суде компетентной юрисдикции.
7. Разное . Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законами штата Калифорния без учета или применения норм или принципов коллизионного права и без явного исключения Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров. Любые судебные иски, возникающие в соответствии с настоящим Соглашением, будут подаваться исключительно в федеральные суды или суды штата Северного округа Калифорнии, и настоящим вы безоговорочно соглашаетесь с исключительной юрисдикцией и местом их рассмотрения.Если по какой-либо причине суд компетентной юрисдикции сочтет какое-либо существенное положение настоящего Соглашения недействительным или не имеющим исковой силы, такое положение будет применяться в максимально допустимой степени, а другие положения настоящего Соглашения останутся в полной силе. Неспособность Kateeva обеспечить соблюдение какого-либо положения настоящего Соглашения не будет считаться отказом от будущего исполнения этого или любого другого положения. Настоящее Соглашение представляет собой полное и исключительное соглашение между Kateeva и Вами в отношении предмета настоящего Соглашения, заменяющее любые и все предшествующие и одновременные соглашения, сообщения и договоренности (как письменные, так и устные) относительно такого предмета.

D / P, D / A и международные сделки по продаже

Переводные векселя подлежат оплате по предъявлении ( тратты до востребования, ), если банк выплачивает полную сумму по предъявлении, или подлежат оплате в какой-то момент в будущем ( время или срочные тратты ).

Транзакция D / P использует тратту до востребования , а — при оплате по требованию.

После отгрузки товаров экспортер отправляет тратту на предъявление в расчетный банк вместе с документами, необходимыми импортеру / покупателю для получения товаров на таможне.Покупатель должен произвести оплату в банке до того, как документы будут выпущены, и он сможет принять поставку товара. Если покупатель не платит или отказывается платить, экспортер имеет право вернуть товар и перепродать его.

На первый взгляд, операции D / P кажутся довольно безопасными с точки зрения продавца. Однако на практике существуют риски:

В сделке D / A используется термин или временной черновик . В этом случае документы, необходимые для вступления во владение товарами, выдаются клиринговым банком только после того, как покупатель акцептует выписанную ему временную тратту.По сути, это отсрочка платежа или кредитная договоренность. Согласие покупателя именуется акцептом сделки .

Условия D / A обычно устанавливаются после предъявления, например «до 90 дней до предъявления», или после определенной даты, например «при 150-дневной дате коносамента».

Как и в случае D / P, импортер может отказаться принять товар по любой причине, даже если он находится в хорошем состоянии.
Существует небольшой риск того, что импортер получит свои товары без оригинальных товаросопроводительных документов (таких как накладная, коммерческий счет-фактура или сертификат происхождения).
Покупатель может не оплатить акцепт сделки.Если это не было гарантировано клиринговым банком, продавец должен будет инициировать процедуры взыскания и / или судебный иск.

Проверка переводных векселей

В определенных случаях экспортеры могут искать третью сторону — обычно банк — для гарантии оплаты переводного векселя, выставленного на импортера. Процесс подтверждения обратной стороны переводного векселя третьей стороной называется Avalisation и может использоваться по запросу экспортера в ситуациях, когда риск высок.При этом экспортер перекладывает потенциальный риск на банк, если импортер не принимает или не оплачивает переводной вексель.

Дисконтирование переводного векселя

Если плательщик векселя не желает ждать, пока плательщик отправит средства, он может продать переводной вексель банку по сниженной ставке. Это следует учитывать только в том случае, если риск, связанный с транзакциями D / P или D / A, по-прежнему оказывается финансово обременительным после рассмотрения вопроса о подтверждении счета. Порядок дисконтирования следующий:

Вексель сначала должен быть одобрен векселем с подписанным и датированным поручением на оплату банка.
После этого банк становится держателем (владельцем) векселя.
После перехода права собственности банк платит первоначальному плательщику векселя по согласованной ставке.
Платеж равен номинальной стоимости векселя, если не начисляются проценты. (Номинальная стоимость = сумма, которую эмитент предоставляет держателю облигации по достижении срока погашения векселя)

Преимущества для продавца в сделках D / P и D / A

Несмотря на перечисленные выше риски, использование транзакций D / P и D / A дает продавцу ряд преимуществ:

Переводной вексель облегчает предоставление покупателю торгового кредита.
Он может предоставить продавцу доступ к финансированию.
Переводной вексель является официальным документальным свидетельством, приемлемым для большинства судов и подтверждающим, что требование платежа (или акцепта) было предъявлено покупателю.
Продавец сохраняет контроль над товаром до тех пор, пока покупатель не оплатит тратту по предъявлении (D / P) или как законную временную и временную тратту (D / A).
Переводные векселя можно покупать и продавать по сниженному курсу путем дисконтирования.

Обращение взыскания на переводные векселя, лишенные чести

Продавец может оспорить неоплаченный / непринятый переводной вексель (так называемый опровергнутый ), предъявить иск покупателю и, возможно, получить платеж.Бесчестие имеет место, когда плательщик не производит оплату до наступления срока платежа или не принимает переводной вексель. Продавец оспаривает неоплаченный переводной вексель с помощью формального, обычно двухэтапного процесса.

Шаг № 1 Примечание: Переводной вексель отмечается, чтобы получить официальные доказательства того, что он был опровергнут. Нотариус предъявляет вексель / вексель плательщику (покупателю) для акцепта или платежа и отмечает в векселе причину, указанную для неоплаты. За замечанием часто следует официальный протест.

Шаг № 2 Протест: Государственный нотариус составляет официальный акт протеста с его печатью. В этом документе содержится официальное доказательство предъявления векселя плательщику и причины неуплаты. Протест принят большинством судов в мире как prima facie доказательств того, что законопроект был опозорен.

Если покупатель обманным путем завладел документами или товарами, не оплатив или не приняв переводной вексель, можно потребовать удовлетворения в расчетном банке или на таможенном складе.Компания ABC-Amega подала и выиграла такой иск в отношении производителя фейерверков в Китайской Народной Республике. (Примечание: названия сторон изменены.)

Пример из реальной жизни

Стороны

Экспортер: China Fireworks Co., Anywhere, Китай
Импортер: US Fireworks Co., Anytown, США
Банк клиринга / импортера: First Commercial Bank, New York USA
Условия продажи: D / P (Документы против платежа)

Выпуск

China Fireworks Co.продал контейнер с фейерверками компании U.S. Fireworks на условиях D / P.

Экспортер подготовил документы для транзакции, включая оригинал коносамента (B / L), переводной вексель (в данном случае предварительный заказ ) и оригинал счета-фактуры. Переводной вексель будет подлежать оплате через банк экспортера и выписан на First Commercial Bank (банк импортера).

Экспортер отправил по факсу копию коносамента и счет-фактуру покупателю с подтверждением того, что товары будут отправлены через United Shipping на грузовом судне Morristown 16 мая.Фейерверк должен был прибыть на таможенный склад в Нью-Йорке 15 июня.

Товар забрал у экспортера United Shipping. Представитель United Shipping подписал и проштамповал оригинал коносамента и вернул его представителю China Fireworks г-ну Чжану. Затем г-н Чжан отнес весь пакет документов в этот банк, где клерк по аккредитиву лично поместил необходимые предметы вместе с подробными инструкциями по условиям сделки в курьерскую посылку.Посылка была отправлена в Первый коммерческий банк в США.

22 июня, через неделю после того, как партия должна была прибыть в Нью-Йорк, China Fireworks связалась со своим банком, чтобы определить, получена ли оплата. Платеж не был произведен, и китайский банк телеграфировал Первому коммерческому банку с запросом о транзакции. Акцептовал ли покупатель переводной вексель? Получил ли покупатель оригинал коносамента?

Тем временем представитель China Fireworks в США услышал, что U.С. Фейерверк действительно забрал товар со склада. Фактически, они уже использовались в захватывающем праздновании 4 июля на Кони-Айленде.

15 ноября, через пять месяцев после того, как товары прибыли в США, China Fireworks, которая все еще не получила платеж или какую-либо корреспонденцию от американского банка, разместила счет в ABC-Amega для получения.

Коллекционер ABC-Amega немедленно попытался связаться с U.S. Fireworks. Однако номер телефона был отключен.Дальнейшее исследование выявило тот факт, что U.S. Fireworks зарегистрировал главу 7 и теперь не работает. Следующий звонок был сделан на склад United Shipping в Нью-Йорке, где действительно имелся подтвержденный банком оригинал коносамента для транзакции. Следующим логическим шагом было обращение в First Commercial, банк покупателя.

После некоторого исследования, проведенного клерком по сбору документов, компания ABC-Amega обнаружила, что в файле банка все еще содержался переводной вексель, который не был подписан покупателем.Клерк также проинформировал коллекционера о том, что банк наложил взыскание на счет покупателя в счет погашения его обеспечительного интереса. Следовательно, фейерверк не будет оплачен.

Обращение

Очевидно, Первый коммерческий банк не соблюдал соответствующие процедуры D / P. Он предоставил покупателю оригинал коносамента, который был подан на склад, без взимания платы за немедленный перевод в China Fireworks. Аффилированный поверенный ABC-Amega рекомендовал предъявить иск банку в отношении:

Нарушение доверительного управления
Халатность
Фактический ущерб 1 доллар.2 млн (стоимость товара)

Требования к костюму (стоимость) были отправлены в China Fireworks вместе с инструкциями относительно того, что еще потребуется для предъявления иска к Банку США. В их числе:

Нотариально заверенный и легализованный аффидевит от г-на Чжана из China Fireworks, подтверждающий документы, которые он подготовил.
Нотариально заверенный и легализованный аффидевит от клерка по документарным кредитам китайского банка, подтверждающий инструкции, которые он подготовил для First Commercial Bank, а также тот факт, что он лично поместил эти предметы в курьерский конверт, отправленный в First Commercial Bank в Нью-Йорке. Город.(Инкассатор уже получил копии авианакладной и подтверждение доставки конверта.)
Гарантия как от China Fireworks, так и от китайского банка, что двое причастных к делу джентльменов, в случае необходимости, явятся в качестве свидетелей на суде.

Результаты Неудивительно, что

First Commercial Bank оказал сильное сопротивление этому делу. В конечном итоге дело дошло до суда, двум китайским джентльменам пришлось вылететь в США для дачи показаний, были взяты показания свидетелей-экспертов с обеих сторон, и с обеих сторон были израсходованы значительные деньги.

В заключение суд вынес решение China Fireworks:

Фактический ущерб 1,2 миллиона долларов (стоимость фейерверка)
Штрафные убытки в размере 4,8 миллиона долларов
10 000 долл. США проценты
550 000 долл. США на оплату услуг адвоката
2200 долларов стоит

Излишне говорить, что China Fireworks остались довольны результатом.

Заключение

Если документально оформлено полностью и правильно, операции D / A и D / P предоставляют экспортерам средства для предоставления определенного уровня кредитных возможностей своим клиентам, в то же время защищая их законные права на платеж.Для многих международных экспортных агентств это идеальное средство между дорогостоящими, отнимающими много времени аккредитивами и высокими рисками, связанными с работой с открытыми счетами.

Приложение: Правила, регулирующие переводные векселя

Большинство стран приняли кодифицированные законы о переводных векселях, которые в целом соответствуют законам, изложенным в Женевских конвенциях Лиги Наций (1930 г.).

Закон о переводных векселях Соединенного Королевства 1882 г. является основой правил, регулирующих переводные векселя в Ирландии, США.К. и страны Содружества, входившие в состав Британской империи.
В Соединенных Штатах статья 3 Единообразного торгового кодекса регулирует выпуск, передачу и приведение в исполнение оборотных инструментов, включая переводные векселя.

Комиссия Организации Объединенных Наций по праву международной торговли (ЮНСИТРАЛ) разработала Конвенцию для согласования законов различных стран. Эта Конвенция, называемая Конвенцией Организации Объединенных Наций о международных переводных и международных простых векселях, была принята и открыта для подписания Генеральной Ассамблеей ООН в 1988 году.Он еще не получил 10 подписей, необходимых для ратификации. Настоящая Конвенция применяется только в том случае, если стороны используют особую форму оборотного инструмента, указывающую на то, что этот инструмент подпадает под действие Конвенции ЮНСИТРАЛ.

*****

Узнайте больше о кредитном менеджменте из следующих статей:

Чтобы получить дополнительную информацию о нашем агентстве по сбору коммерческих платежей, свяжитесь с нами сегодня по телефону 844.937.3268!

1.35.3 Правила приема и сдачи

1.35.3.5.1 (10-03-2019)

Ниже приводится общее руководство по вводу R&A в модуль PPS.

1.35.3.5.1.1 (10-03-2019)

Договоры купли-продажи бланкетов

Общее соглашение о закупках (BPA) — это упрощенный метод заказа на закупку для удовлетворения ожидаемых повторяющихся потребностей в материалах и услугах путем создания «счетов начислений» с квалифицированными источниками.Авторизованные абоненты «звонят» о доставке продуктов или услуг в соответствии с BPA. Такие соглашения уместны, когда офису требуется широкий выбор предметов из широкого класса товаров и услуг, но точные предметы, количество и требования к доставке не известны заранее и могут значительно различаться. Договоры купли-продажи бланка обычно ограничиваются местными коммерческими предприятиями, где в течение определенного периода времени, вероятно, будет совершено несколько отдельных покупок.
Обе даты R&A — это «дата получения», указанная в журнале вызовов.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Группа пользователей BPA	Подготовьте ежемесячный журнал звонков BPA и отправьте его уполномоченному финансирующему должностному лицу для сертификации средств. В журнале должны быть перечислены только звонки, сделанные в течение календарного месяца. Например, в декабрьском ежемесячном журнале должны быть указаны звонки только в период с 1 по 31 декабря.
	Инициалы авторизованного BPA вызывающего абонента на полученных и принятых элементах в журнале вызовов BPA подходят для R&A.
	Примечание: Только авторизованные абоненты могут размещать заказы в соответствии с установленным BPA .
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Направить все документы в APFO для обработки.
	Подтвердите наличие средств и отправьте ежемесячный журнал в APFO к 8-му числу следующего месяца. Если в течение месяца нет активности, бизнес-подразделение должно предоставить в APFO журнал за этот месяц с указанием «НЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», где обычно указываются звонки.
	Примечание : APFO использует журнал «Нет активности» как форму внутреннего контроля.
	Если все товары, закупленные в течение месяца, не получены в течение одного месяца, бизнес-единицы должны ежемесячно создавать дополнительные журналы АБП, пока бизнес-единица не получит все товары.
APFO	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.1.2 (10-03-2019)

IRS заключает межведомственные соглашения на получение различных товаров и услуг от других федеральных агентств. Примеры этих услуг включают, но не ограничиваются ими, службы по соглашению о сотрудничестве, контракты на медицинское обслуживание и соглашения об обучении и тестировании на наркотики.. Обслуживающее агентство выставляет счета IRS через систему внутригосударственных платежей и сборов (IPAC).
Обе даты R&A — это дата получения товаров и услуг или, для ежемесячных услуг, последняя дата расчетного периода, как определено в сопроводительной документации.
Бизнес-единицы должны регистрировать получение при получении товаров и услуг, независимо от того, была ли получена плата IPAC от обслуживающего агентства.
В случае, если плата IPAC не получена, принимающий персонал по-прежнему несет ответственность за обеспечение быстрого ввода R&A в PPS для правильной суммы, надлежащей даты и соответствующей информации о строке учета. При отсутствии платы за IPAC принимающий персонал может полагаться на альтернативные меры для оценки затрат до получения точной отчетности от обслуживающего агентства. Принимающий персонал отвечает за ежемесячный анализ контрактов, чтобы гарантировать актуальность и точность результатов анализа и оценки, в том числе подтверждены ли они фактическими расходами IPAC и другой документацией или расчетными сборами.Все утверждения R&A основаны на характере закупок и условиях контракта.
Когда требуется предоплата, обе даты R&A являются первым днем периода выполнения работ, как это определено межведомственным соглашением.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность	Пересылайте копию платежа / счета IPAC утверждающему официальному лицу, указанному в соглашении.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите счет-фактуру, чтобы убедиться, что все начисленные расходы являются правильными, что сумма списана правильная, и что строка бухгалтерского учета верна. Если есть несоответствия, свяжитесь с агентством, предоставляющим услуги, и запросите любые необходимые корректировки.
Назначенный утверждающий чиновник	Введите R&A в PPS для каждого выставленного счета за месяц.
Государственная кредиторская задолженность	Разнесите выплаты и сборы после внесения R&A в PPS.

1.35.3.5.1.3 (10-03-2019)

IRS использует службы поиска налогоплательщиков. Служба поиска берет на себя расходы по обнаружению этих налогоплательщиков и требует оплаты от IRS.
Обе даты R&A являются последней датой оказания услуг.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Отправьте надлежащий счет в APFO.
Конечный пользователь	Проверить счет на предмет точности и убедиться, что товары и услуги были получены и приняты.
Конечный пользователь	Введите оба R&A.
APFO	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.1.4 (10-03-2019)

Клиники для малообеспеченных налогоплательщиков

Программа LITC предоставляет соответствующие гранты организациям, которые предоставляют юридическую помощь налогоплательщикам с низкими доходами в разногласиях с IRS, и информирует лиц, для которых английский является вторым языком, об их налоговых правах и обязанностях.
Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца. Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если датой отчетного цикла является календарный год, отличный от указанного финансового года финансирования, то обе даты R&A будут 31 декабря.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Получить выписку по счету центральной системы бухгалтерской отчетности (CARS).
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Отправьте выписку со счета CARS аналитику программы.
Программный аналитик	Загрузите отчет о получателе из системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США для просмотра и утверждения.
	Утвердите сборы, записав R&A в Форме подтверждения / обработки выставления счетов.
	Направить документы в отдел кредиторской задолженности правительства — IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.1.5 (10-03-2019)

Заказы, контракты и заказы на поставку

Заказы на закупку, контракты и заказы на поставку устанавливают юридически обязывающие соглашения, которые обязывают продавца предоставлять товары и услуги, а покупателя — оплачивать их.

Последовательность операций для методов договорного соглашения выглядит следующим образом:

ТИП	ОПИСАНИЕ	СРОКИ ПРИЕМКИ И ПРИЕМКИ	СУММА ДЛЯ ЗАПИСИ
Колеблющиеся повторяющиеся заказы / контракты	Договорные соглашения, в которых плата за услуги варьируется от месяца к месяцу, например услуги связи, аренда копировального оборудования и т. Д.	Обе даты R&A являются фактической датой R&A, если контрактным соглашением не предусмотрен более длительный период приемки.	Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.

Постоянные повторяющиеся заказы / контракты

Договорные соглашения, в которых плата за товары и услуги остается неизменной из месяца в месяц, например аренда машин, техническое обслуживание и т. Д.

Обе даты R&A являются фактической датой R&A, если контрактным соглашением не предусмотрен более длительный период приемки.

Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.

Подразделения Обучение без отрыва от службы

Одноразовые заказы / контракты / заказы на доставку	Контрактные соглашения о покупке товаров и услуг, действующие для разовой сделки.	Датой поступления считается дата фактического получения товаров и услуг. Дата принятия должна быть не позднее семи календарных дней с момента получения IRS действительного счета-фактуры, если в контрактном соглашении не предусмотрен более длительный период приема.	Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.
		Во время ввода квитанции, пожалуйста, отметьте любые исключения из семи календарных дней периода приема в заголовке или комментариях отдельной позиции полученной записи.
Авансовые платежи	Договорные соглашения, в которых товары и услуги оплачиваются до получения товаров и услуг, например подписка и аренда почтовых ящиков.	Обе даты R&A — это первый день периода выполнения товара / услуги в заказе на поставку.	должны указать утвержденную сумму авансового платежа.
		Если требуется предоплата, получатель будет вводить оба R&A в PPS, используя первый день периода выполнения для элемента / услуги; утверждать счет / ваучер или SF 1449, Запрос / Контракт / Заказ на Коммерческие товары; и заполните, подпишите и поставьте дату на счете / ваучере или SF 1449, как предписано GSA и 48 CFR 53.212, Федеральная система регулирования закупок, Приобретение коммерческих объектов.
Коммунальные услуги	Контрактные соглашения о затратах на электроэнергию, включая тепло, свет, электроэнергию, воду, канализацию, газ и электричество.	Обе даты R&A являются датой закрытия выписки.	Фактический объем принятых и принятых услуг.
Обучение без отрыва от производства	охватывает учебные курсы, семинары и конференции, проводимые другими правительственными и неправительственными организациями.	Обучение без предоплаты — обе даты R&A являются датами, указанными для последнего дня обучения.	Фактический объем принятых и принятых услуг.
		Обучение без отрыва от производства с предоплатой — Обе даты R&A являются датой подписания уполномоченным официальным лицом разрешения на предоплату.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Отправьте счет в APFO.
Представитель конечного пользователя / сотрудника по контрактам	Введите оба R&A в PPS в соответствии с требованиями, установленными в этом IRM для соответствующего типа контракта.
	Проверьте точность счета (если получен) и убедитесь, что оба R&A были зарегистрированы.
APFO	Проверьте точность счета.
APFO	Сопоставьте счет-фактуру с заказом на покупку как для R&A, так и для процесса выплаты.

1.35.3.5.1.6 (10-03-2019)

Договор на оказание услуг по переезду

Частные компании предоставляют услуги по переезду в соответствии с контрактом с федеральным правительством, чтобы помочь переводящим сотрудникам переехать на их новые официальные станции. IRS заключает контракты на программы продажи жилья и услуги по управлению имуществом для сотрудников только с письменного согласия заместителя комиссара.
Отметка даты командировочных операций (TO) на счете-фактуре служит датой для обоих R&A.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Предоставьте детализированный счет координатору услуг по перемещению TO.
Координатор службы командировок и переездов	Устраните разногласия с поставщиком.Просмотрите и отправьте счет в секцию перемещения TO для обработки.

	Датированная подпись координатора услуг по переезду на счет-фактура является соответствующей документацией для R&A.
Путешествие	Включите счета-фактуры в файл о переезде сотрудника и проверьте наличие достаточного финансирования для покрытия расходов до обработки платежа.

1.35.3.5.1.7 (10-03-2019)

Бизнес-подразделения обычно подписываются на газеты, журналы, периодические издания и другие публикации для официального использования (включая любые печатные, микрофильмированные, фотокопированные и магнитные или иным образом записанные для слухового или визуального использования публикации) одним из двух способов:
1. Заказ на поставку с обязательной предоплатой — Для авансовых платежей обе даты R&A являются датой начала периода исполнения, если только дата начала не была позже даты начала периода исполнения.
2. Заказ на поставку без авансового платежа — для заказов, по которым авансовый платеж не требуется, обе даты R&A являются фактической датой получения и принятия товаров и услуг.

1.35.3.5.1.8 (10-03-2019)

Коммерческие поставщики выставляют счет в IRS за телефонную связь.
Обе даты R&A являются последней датой периода обслуживания для своевременной оплаты услуг.Бизнес-подразделения обычно финансируют услуги быстрой оплаты (каталоги, установка и услуги беспроводной связи) с помощью заказов на закупку.
Обе даты R&A являются датой начала периода обслуживания для услуг с несвоевременной оплатой / тарифами. Бизнес-подразделения финансируют услуги с несвоевременной оплатой / тарифами, заполнив форму 2785 «Уведомление о корректировке сметы заявки / обязательства».

Последовательность действий при несвоевременной оплате:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Ежемесячно пересылать надлежащий счет в назначенное утверждающее официальное лицо / в назначенный офис агентства.
Назначенное утверждающее должностное лицо / Офис уполномоченного агентства	Поставьте отметку о дате на счете, проверьте правильность оплаты, проверьте на предмет принятия и внесите в счет соответствующую информацию о строке учета. Устраните любые расхождения с поставщиком.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица / назначенного офиса агентства на счете-фактуре подходит для R&A.
	Передать счет в APFO для обработки.
	Примечание : Эти платежи могут зависеть от местных тарифов или срочной оплаты в зависимости от типа оказываемых услуг. Поэтому важно, чтобы назначенное утверждающее должностное лицо удостоверяло эти платежи в соответствии с местными процедурами, чтобы избежать пени и штрафов.
APFO	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2 (10-03-2019)

Ниже приведены общие рекомендации, которые не требуют ввода R&A в модуль PPS.

1.35.3.5.2.1 (10-03-2019)

Уполномоченные полевые сотрудники IRS выдают административные повестки третьим сторонам (банкам, страховым компаниям и т. Д.) Для получения информации о налогоплательщиках. IRS возмещает расходы, понесенные третьей стороной, в соответствии со спецификациями формы 6863 «Счет-фактура и разрешение на оплату расходов по административным вызовам».
Дата поступления — это дата получения счета полевым офисом.Эта дата должна быть отражена в форме 6863, раздел B, блок 14, или на ней может быть проставлена дата. Когда есть дата в Разделе B, Блоке 14 и дата с отметкой, дата получения является самой ранней из двух дат. Если обе даты отсутствуют, технический специалист должен запросить разъяснения у уполномоченного полевого сотрудника. Датой принятия является «дата соблюдения» из формы 6863, раздел B.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Уполномоченный полевой сотрудник (налоговый агент, налоговый инспектор, специальный агент)	Предоставьте третьей стороне пустую форму 6863, Счет-фактуру и разрешение на оплату административных расходов, а также почтовый адрес.Третья сторона может предоставить свой собственный детализированный счет.
Третье лицо (банк, страховая компания)	Отправьте форму 6863 / счет за выполненные работы уполномоченному сотруднику IFS на местах.
Уполномоченный полевой сотрудник (агент по доходам, сотрудник по доходам, специальный агент)	Штамп с датой Форма 6863 / счет-фактура и проверка.
	Форма 6863 используется для аннотирования даты поступления в строке 14, поле «дата получения счета».
	Заполните форму 6863, раздел B, подтвердите и подтвердите обвинения и отправьте назначенному утверждающему должностному лицу.
	Форма 6863 служит надлежащей документацией для обоих ручных R&A.
Назначенный утверждающий чиновник	Проверить номер обязанности по вызову в административную повестку.
	Утвердите расходы на оплату и отправьте форму 6863 / счет в APFO для обработки.

APFO	Обработать форму 6863 / счет на оплату.

1.35.3.5.2.2 (10-03-2019)

Присуждение гонорара адвокату основывается на решении суда, решении административного судьи или мировом соглашении между IRS и истцом.
Обе даты R&A совпадают с датой подписи главного юрисконсульта или назначенного утверждающего официального меморандума, утверждающего гонорары адвокату, если иное не указано в соглашении об урегулировании.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Истец (сторона, требующая гонорара адвоката)	Отправьте надлежащий счет-фактуру или соответствующие сопроводительные документы зарегистрированному старшему юрисконсульту / назначенному утверждающему должностному лицу.
Главный юрисконсульт / уполномоченное утверждающее должностное лицо	Проверить обоснованность счетов-фактур или соответствующих подтверждающих документов, сравнить с соглашением об урегулировании и выпустить меморандум, подтверждающий сумму, подлежащую оплате.
	Дата подписи главного юрисконсульта / уполномоченного утверждающего должностного лица на меморандуме подходит для R&A.
	Меморандум об утверждении должен содержать имя получателя платежа, адрес, идентификационный номер налогоплательщика и подпись адвоката.
	Направьте соглашение об урегулировании, меморандум об утверждении и счет-фактуру (при наличии) назначенному финансирующему должностному лицу.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Передать документы в APFO для обработки.
APFO	Обработка меморандума об утверждении платежа.

1.35.3.5.2.3 (10-03-2019)

IRS разработало план субсидирования ухода за детьми для субсидирования части стоимости ухода за иждивенцами, понесенных соответствующими сотрудниками IRS.
Если APFO платит заранее, обе даты R&A являются первым днем периода выставления счетов / обслуживания.Для просроченных платежей обе даты R&A являются последним днем периода обслуживания.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Администратор плана	Отправьте надлежащий счет назначенному утверждающему должностному лицу с аннотированной информацией о заявке.
Назначенный утверждающий чиновник	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на счете-фактуре подходит для R&A.
	Передать счет в APFO для обработки.
APFO	Обработка счета на оплату.

Примечание:

IRS производит оплату администратору плана, а не детскому центру .

1.35.3.5.2.4 (10-03-2019)

Торговые коносаменты

Коммерческие коносаменты могут использоваться для отправки небольших грузов и отправлений за границу.
Обе даты R&A являются фактической датой поставки для отдельных счетов-фактур. Если поставщик «объединяет» счета-фактуры еженедельно, обе даты R&A являются последним днем недели.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Предоставьте надлежащий счет-фактуру вместе с транспортным документом, прикрепленным к указанному офису агентства, в соответствии с условиями контракта.
Офис уполномоченного агентства	Счет-фактура со штампом даты.
Офис уполномоченного агентства	Переслать счет уполномоченному утверждающему должностному лицу для рассмотрения.
Назначенный утверждающий чиновник	Проверьте счет и сопроводительную документацию на полноту и точность.
	Передать счет и сопроводительную документацию в APFO для обработки.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица подходит для R&A.
APFO	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.5 (10-03-2019)

Консолидированная американская система обработки заработной платы

CAPPS обрабатывает пособие на проживание для сотрудников IRS, работающих в зарубежных странах. Выплаты сотрудникам осуществляет Консолидированный американский отдел расчета заработной платы Государственного департамента США.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Сотрудник государственного департамента	Отправьте SF 1081, Ваучер и График снятия средств и кредитов, а также уведомление о начислении заработной платы в IPAC.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Получить выписку со счета CARS.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Переслать SF 1081 и уведомление о начислении заработной платы назначенному утверждающему должностному лицу для утверждения.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите SF 1081 и Уведомление о начислении заработной платы.
	Заполните форму подтверждения / обработки выставления счетов IPAC, указав утвержденную сумму и информацию об обязательстве взимания.
	Направить обзор и сертификацию в IPAC в течение 10 календарных дней после получения SF 1081.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
Государственная кредиторская задолженность — Кредиторская задолженность	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.6 (10-03-2019)

Корпоративные командировочные счета

сотрудника IRS используют корпоративную карту для безопасного проезда во время деловых поездок.Использование корпоративных командировочных счетов ограничено нечастыми путешественниками (в частности, сотрудниками IRS, которые уезжают со своего официального места менее двух раз в год), новыми сотрудниками, которые еще не получили проездные карты государственного образца, приглашенными путешественниками и сотрудниками, чьи государственные проездные карты были приостановлены или аннулированы.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Предоставлять детализированный счет в офис ТО и выписку назначенному утверждающему официальному лицу ежемесячно.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите выписку и аннотируйте соответствующую информацию о бухгалтерской строке в согласованной электронной таблице. Устраните несоответствия с поставщиком до отправки в офис TO.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на заявлении подходит для R&A.
	Отправьте счет-фактуру / выписку и сообщите в офис TO для обработки.
Путешествие	Сверьте счет-фактуру / выписку и обработайте требование об оплате.

1.35.3.5.2.7 (10-03-2019)

Управление общих служб (GSA) делегировало Казначейству право напрямую заключать договоры аренды. Служба управления помещениями и службы безопасности отвечает за повседневное управление арендованной собственностью.
Бюджетный аналитик FMSS вводит как R&A, так и около 25-го числа месяца для арендной платы за текущий месяц.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Бюджетный аналитик ФМСС	Оба R&A около 25-го числа текущего месяца.
APFO	Проверьте R&A, чтобы убедиться, что платежи готовы к систематическому генерированию.
	Проверьте запись поставщика на предмет активной регистрации в Системе управления наградами.
	Обработка выплат.

1.35.3.5.2.8 (10-03-2019)

Раскрытие информационно-административных исков

Налогоплательщики могут получить денежное суждение, если IRS ненадлежащим образом раскрыло информацию их налоговой декларации.
Обе даты R&A являются датой получения офисом раскрытия информации подтверждения того, что письмо с претензией было принято заявителем.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
IRS Disclosure Office	Направить претензию налогоплательщику с уведомлением о раскрытии информации.
Налогоплательщик	Подпись, дата и ответное письмо в учреждение отправления. Письмо — официальная претензия.
Отдел раскрытия информации IRS / Уполномоченное утверждающее должностное лицо	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Печать даты и подтверждающее письмо.
	Пересылка письма в АПФО на оплату.
	Датированная подпись отдела раскрытия информации IRS на письме подходит для R&A.
APFO	Обращение к письму для оплаты.

1.35.3.5.2.9 (10-03-2019)

Сотрудникам могут быть возмещены различные прочие расходы, которые необходимы для выполнения требований по трудоустройству и одобрены руководством.Компенсация может включать, помимо прочего, учебники, стенограммы, копии, телефонные звонки, связанные с работой, печать и печать нотариуса, почтовые расходы, фотографии, расходы на церемонию признания сотрудников, комиссию за проверку сертифицированного аудиторского комитета, гонорары Американской ассоциации адвокатов, ремонт государственное транспортное средство, оплачиваемое сотрудником, и т. д. Сотрудникам может быть возмещена утвержденная плата за обучение, а также взимаемая сертифицированная аудиторская проверка, проверка адвокатуры или другие сборы, которые являются необходимыми расходами на обучение или зачисление на курсы проверки.
Обе даты R&A — это дата утверждения / разрешения официальных подписей и дат SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных. Если есть две подписи утверждения на SF 1034, последняя дата подписания утверждения служит обеими датами R&A. Если подпись утверждения не датирована, то дата, когда APFO получает SF 1034, служит датой R&A.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Истец (сотрудник)	Отправьте SF 1034, Общественный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, с резервной документацией, подтверждающей, что товар был оплачен (квитанция).
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите SF 1034 на предмет R&A и аннотируйте соответствующую информацию о заявке.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
	Переслать SF 1034 в адрес APFO для оплаты.
APFO	Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.10 (10-03-2019)

Закон о компенсации федеральным служащим

Закон о компенсации федеральным служащим требует, чтобы государственные учреждения выплачивали компенсационные пособия государственным служащим каждый финансовый год. Департамент труда (DOL) отвечает за оценку актуарных обязательств по компенсационным выплатам работникам. DOL предоставляет отчеты о возмещении компенсаций работникам и балансе актуарных обязательств на конец года.DOL ежегодно взимает с IRS компенсационные выплаты рабочим. Эти сборы оплачиваются с задержкой за два года.
Менеджер по финансовому плану корпоративного бюджета предоставляет подтверждающую документацию для IPAC и соответственно отправляет форму подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
Обе даты R&A являются последним днем расчетного периода.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Уведомить отдел финансовых отчетов о получении IPAC и размере IPAC.
Уполномоченный по финансированию	Предоставьте подтверждающую документацию.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему официальному лицу.
Назначенный утверждающий чиновник	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
	Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Сообщение IPAC

1.35.3.5.2.11 (10-03-2019)

Федеральная служба связи

GSA ежемесячно выставляет счет IRS за оплату услуг Федеральной службы электросвязи.Государственная кредиторская задолженность получает платежи через IPAC примерно 25-го числа месяца по платежам за предыдущий месяц.
Дата поступления — последнее число месяца обслуживания. Датой принятия является дата в форме подтверждения / обработки биллинга IPAC, полученной IPAC.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Пересылайте копию платежа / счета IPAC, форму подтверждения / обработки биллинга IPAC и резервную копию документации конечному пользователю.
Конечный пользователь / уполномоченное лицо	Свяжитесь с уполномоченным финансовым лицом для утверждения финансирования.
	Получите дополнительную резервную документацию, необходимую для просмотра и проверки правильности всех выставленных счетов. Устраните несоответствия с GSA.
	Направить документацию назначенному ответственному за финансирование.
	Подпись конечного пользователя с датой в форме подтверждения / обработки биллинга IPAC подходит для R&A.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Пересылать все документы в IPAC для обработки.
	Проверка и сертификация должны быть завершены своевременно и отправлены в IPAC, чтобы гарантировать оплату в течение 30 календарных дней с момента выставления счета.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.12 (10-03-2019)

Программа счетов дипломатической службы учитывает выплаты и сборы, произведенные Государственным департаментом от имени сотрудников IRS, работающих в зарубежных странах.
Обе даты R&A являются последним днем POP согласно отчету об утверждении, подготовленному финансовым аналитиком. Дата POP будет окончательной в ситуациях, когда финансовый аналитик не указывает и не представляет другую дату.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Сверьте SF 1221, Отчет о сделках, список ваучеров и подробный отчет аудитора с выпиской по счету CARS.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Отправьте электронную копию детальной информации SF 1221 по каждой финансовой услуге финансовому аналитику для утверждения.
Финансовый аналитик / утверждающий служащий	Завершите проверку и введите номер обязательства, номер строки, сумму в долларах, POP и ассигнования.
	Подпишите и верните документы в IPAC для обработки.
	Датированная подпись финансового аналитика на отчете об утверждении подходит для R&A.
	Переправить в IPAC в течение 60 рабочих дней с момента получения SF1221, списка ваучеров и подробного отчета аудитора ваучеров.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.13 (10-03-2019)

Государственная карта автопарка используется для покупки топлива и мелких предметов, связанных с автомобилем, таких как щетки стеклоочистителя, автомойки и техническое обслуживание правительственных автомобилей, если на них не распространяется гарантия или положения соглашения о техническом обслуживании.
Citibank Fleet — обе даты R&A являются датой подписания и датой счета уполномоченным утверждающим официальным лицом / уполномоченным офисом агентства.
Wright Express — обе даты R&A — это дата, когда назначенное утверждающее официальное лицо / уполномоченный офис агентства подписывает и датирует счет.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Отправляйте по почте или в электронном виде ежемесячный счет / выписку в утверждающий офис или офис агентства.
Назначенное утверждающее должностное лицо / Офис уполномоченного агентства	Проверьте счет / выписку на предмет утверждения платежа.
	Подпишите, поставьте дату и отметьте ссылочный номер заявки для каждой отдельной позиции в правительственном листе выверки.
	Датированная подпись утверждающего должностного лица или офиса агентства на счете-фактуре подходит для R&A.
	Переслать подписанный счет / ведомость и ведомость выверки государственных ведомств в APFO для обработки.
APFO	Обработка счета-фактуры / выписки по оплате.

1.35.3.5.2.14 (10-03-2019)

Межправительственные соглашения о персонале

IRS иногда заключает соглашение с организацией (обычно университетом) о временном найме одного или нескольких своих сотрудников на определенный период времени. IRS возмещает зарплату и льготы организации или этим службам.
Обе даты R&A являются последней датой выставленного счета за период обслуживания, если соглашение не разрешает предоплату. Если авансовый платеж разрешен, обе даты R&A являются датой начала периода выполнения.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Внешний работодатель (университет и т. Д.))	Отправьте счет в APFO.
APFO	Отправьте надлежащий счет соответствующему уполномоченному утверждающему должностному лицу для утверждения.
Назначенный утверждающий чиновник	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на OF 69 «Соглашение о переуступке» подходит для R&A.
Назначенный утверждающий чиновник	Переадресация ОФ 69 в АПФО.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Передать документы в APFO для обработки.
APFO	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.15 (10-03-2019)

Налоговые коносаменты — коммерческие

Коносамент Налогового управления
(IRBL) — Форма 12741, Коносамент Налоговой службы, предназначен для фрахта и других связанных с транспортировкой услуг, оказываемых Налоговым управлением США при ведении официальных государственных дел.
Дата получения — это фактическая дата доставки, аннотированная в Блоке 18a формы 12741. Дата принятия — это дата, когда уполномоченное официальное лицо подписывает SF 1113, Государственный ваучер на транспортные расходы и форму 12741.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик транспортных услуг	Отправьте SF 1113 «Государственный ваучер на оплату транспортных расходов» и форму 12741 «Коносамент налоговой службы» поставщику услуг предварительной проверки для проведения предварительной проверки.
Поставщик предоплаты, проводивший аудит	Отметьте дату и просмотрите SF 1113 и форму 12741 на предмет точности.
Поставщик предоплаты, проводивший аудит	Проведите предварительную проверку и направьте документы назначенному утверждающему должностному лицу.
Назначенный утверждающий чиновник	Поставьте отметку в SF 1113 и форме 12741 и проведите вторичную проверку документов.
	Проверьте номер обязательства IRBL в форме 12741.
	Вернуть документы Поставщику транспортных услуг (TSP) для исправлений или подписать, поставить дату и отправить в APFO для обработки.
	Дата доставки, отмеченная поставщиком услуг в блоке 18a формы 12741, подходит для получения. Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1113 с приложенной формой 12741 подходит для принятия.
APFO	Обработайте SF 1113 с приложенной формой 12741 для оплаты.

1.35.3.5.2.16 (10-03-2019)

Налоговые коносаменты — переезд

Travel Operations использует термин IRBL для обозначения набора документации, представленной TSP для оплаты выполненных услуг.
Форма 13135, Коносамент Налоговой службы — Личное имущество, находящееся в частной собственности, является стандартизированным транспортным документом, выдаваемым IRS. Бизнес-единицы принимают форму 13135 как квитанцию о товарах и свидетельство права собственности. Каждый IRBL разрешает TSP выполнять определенные услуги по отправке, транспортировке, хранению и месту назначения. Форма 13135 должна сопровождать счет и подтверждающую документацию.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик транспортных услуг	Отправьте счет-фактуру (обычно SF 1113, Государственный ваучер на транспортные расходы), сопровождаемый заполненным IRBL, весовыми сертификатами, формами дополнительных услуг, инвентарными запасами и т. Д.
Поставщик транспортных услуг	Отправьте счет-фактуру и подтверждающую документацию по адресу, указанному в разделе «Счета к оплате» формы 13135, Коносамент Налоговой службы — Личное имущество, находящееся в частной собственности.
Подрядчик по предоплате	Штамп с датой, отметьте аудитора и подтвердите отгрузку бытовых товаров.

	Отправьте документацию специалисту по управлению поставками (W&I) после завершения аудита предоплаты.
	Штамп подрядчика по предварительному аудиту на счете-фактуре подходит для R&A.
W&I Специалист по управлению снабжением / Назначенный утверждающий чиновник	Документы со штампом даты в полученном виде.
	Убедитесь, что номер обязательства по переселению, предоставленный перевозчику координатором по переселению, снабжен аннотацией.
	Утвердите, подпишите и поставьте дату на счете.
	Разместите утвержденный документ на веб-сайте подрядчика по аудиту предоплаты, чтобы технические специалисты по перемещению ТО могли его обработать.
Путешествие	Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.17 (10-03-2019)

Судебный фонд (мелкие иски)

Судебный фонд предназначен для мелких претензий, запрошенных налогоплательщиками для возмещения расходов, понесенных из-за ошибочных банковских сборов, утерянных или неправильно размещенных чеков или банковских сборов, возникающих в результате ошибок обработки соглашения о прямом взносе в рассрочку.Налогоплательщики подают запросы о мелких претензиях через местные отделения IRS.
Бюро фискальной службы делегировало IRS полномочия производить выплаты по мелким претензиям на сумму менее 1000 долларов.
Каждый офис предоставляет меморандум об одобрении от директора кампуса или его или ее представителя для пакета требований.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Налогоплательщик	Подайте форму 8546, Требование о возмещении банковских сборов, понесенных из-за ошибочного сбора за обслуживание или неуместного платежного чека, в местный офис кампуса.Предоставьте доказательства в поддержку утверждения.
Директор / уполномоченное лицо кампуса	Отправьте меморандум об утверждении вместе с формой 8546 назначенному утверждающему должностному лицу.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите и заполните действительные дела в Форме 197 FMS «Ваучер судебного фонда для оплаты» и отправьте с меморандумом об утверждении в APFO для обработки.
Назначенный утверждающий чиновник	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Форме 197 FMS подходит для R&A.
APFO	Обработка формы 197 ФМС для оплаты, используя утвержденную бухгалтерскую строку Бюро налоговой службы.

1.35.3.5.2.17.1 (10-03-2019)

Судебный фонд (мелкие иски — индивидуальные идентификационные номера налогоплательщика)

Судебный фонд также представляет собой мелкие иски, запрошенные налогоплательщиками по всей стране для возмещения расходов, понесенных из-за ошибок при обработке индивидуальных налоговых деклараций.
Бюро фискальной службы делегировало IRS полномочия производить выплаты по мелким претензиям на сумму менее 1000 долларов.
Претензии направляются налогоплательщиком менеджеру по урегулированию претензий IRS, который обрабатывает каждое заявление и при необходимости обеспечивает возмещение из фонда судебного решения.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Налогоплательщик	Заполните форму 5646 «Заявление о возмещении ущерба, травмы или смерти» и отправьте менеджеру по урегулированию претензий IRS.
Назначенное утверждающее должностное лицо / менеджер по претензиям IRS	Заполните форму 197 FMS «Ваучер на судебное решение для оплаты» и отправьте вместе с меморандумом об утверждении в APFO для обработки.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Форме 197 ФМС подходит для R&A.
APFO	Обработка формы 197 ФМС для оплаты, используя утвержденную бухгалтерскую строку Бюро налоговой службы.

1.35.3.5.2.18 (10-03-2019)

Налоговые инспекторы несут сборы за удержание, чтобы зарегистрировать регистрацию или снятие залогового удержания, наложенного на собственность налогоплательщиков США в связи с налоговыми обязательствами.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Офис уполномоченного агентства	Распечатать документы о удержании / освобождении от ALS.
Офис уполномоченного агентства	Отправьте документы о удержании / освобождении в соответствующие офисы записи.
Назначенный утверждающий чиновник	Подтвердите документ залогового удержания (ваучер поддержки выставления счетов) в ALS.
Назначенный утверждающий чиновник	Дата принятия залогового документа к оплате уполномоченным утверждающим должностным лицом в ALS подходит для R&A.
APFO	Убедитесь, что файл lien правильно взаимодействует с ALS и IFS.

1.35.3.5.2.19 (10-03-2019)

Разные медицинские услуги

Расходы на прочие медицинские услуги возмещаются сотрудникам IRS, их иждивенцам, а также врачу / клинике / больнице за медицинское обслуживание, полученное во время работы сотрудника за границей.
Датированная подпись эксперта по претензиям Государственного департамента / уполномоченного утверждающего должностного лица необходима для R&A на MED-254, Ваучер на медицинские услуги.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Истец (служащий, иждивенец (и) служащего, врач, клиника, больница и т. Д.)	Отправьте копию MED-254 Государственного департамента «Ваучер на медицинские услуги» стороннему поставщику.
Сторонний поставщик	Заполните и отправьте MED-254 эксперту / уполномоченному утверждающему официальному лицу Государственного департамента.
Назначенный утверждающий чиновник	Штамп с датой MED-254 и проверка на точность.
	Завершите проверку и запишите соответствующий номер заявки в MED-254.
	Датированная подпись эксперта по претензиям / уполномоченного утверждающего должностного лица на MED-254 подходит для R&A.
	Передать MED-254 в APFO для обработки.
APFO	Обработайте MED-254 для оплаты.

1.35.3.5.2.20 (10-03-2019)

Автопарк включает в себя сборы, выставленные в IRS GSA за аренду, пробег и техническое обслуживание правительственных транспортных средств. GSA ежемесячно выставляет счета через IPAC.
Дата поступления — последний день платежного цикла. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Отправьте форму подтверждения / обработки биллинга IPAC и копию счета назначенному утверждающему должностному лицу.
Назначенное утверждающее должностное лицо	Проверьте точность счета. Устраните несоответствия с GSA.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
	Отправьте документацию уполномоченному финансирующему должностному лицу или верните в IPAC для дополнительной обработки.
	Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Пересылать документы в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.21 (10-03-2019)

Авторизация упаковщиков (счета-фактуры на транспортировку)

Государственный департамент готовит форму DS-1573 «Разрешение упаковщика» от имени IRS для сотрудников, переезжающих за границу. Форма заключает договор с одним поставщиком транспортных услуг (TSP) на следующие услуги:
1. Получение предметов домашнего обихода и личных вещей
2. Подготовка всей партии или ее части к транспортировке за границу
3. Размещение любой оставшейся части груза на временном / постоянном складе на время зарубежной командировки
4. Сдача хозтоваров со склада при завершении командировки работника
Датой получения является дата, указанная в SF 1034 «Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных», под заголовком столбца «Дата доставки или услуги».«Дата принятия — это дата окончания периода исполнения.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик транспортных услуг	Просмотрите и отправьте форму DS-1573 «Разрешение упаковщика» с приложением SF 1034 «Общественный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных» на адрес для выставления счетов, указанный в форме DS-1573.
W&I Специалист по управлению поставками / Назначенный утверждающий чиновник	Документы со штампом даты в полученном виде.
	Проверьте номер обязательства по переселению, предоставленный движущемуся координатором по переселению TO, помеченный в документе.
	Утвердите сборы к оплате, подписав и датируя соответствующий раздел SF 1034.
	Датированная подпись назначенного офиса агентства на SF 1034 подходит для R&A.
	Отправлено в офис ТО для обработки.
Путешествие	Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.22 (10-03-2019)

Выплаты по претензиям по личному имуществу производятся сотрудникам (заявителям), которые понесли ущерб или утрату их личного имущества или по претензиям в связи с повреждением, травмой или смертью в период активной занятости и служебной деятельности.Претензии также могут быть поданы от имени имущества умершего сотрудника, отвечающего тем же условиям.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Сотрудник	Подача Формы Министерства финансов (TDF) 32-13.1, Заявление сотрудника о потере или повреждении личного имущества, и TDF 32-13.2 График имущества, и Форму 5646, Заявление о возмещении ущерба, травмы или смерти, с подтверждающей документацией к претензиям менеджер отдела общих юридических услуг в офисе главного юрисконсульта.
Менеджер по рассмотрению претензий IRS / назначенное утверждающее должностное лицо	Рассмотреть и подтвердить, что претензия соответствует требованиям Закона о претензиях военного персонала и гражданских служащих.
	Выпустить меморандум с указанием суммы к оплате.
	Датированная подпись управляющего претензиями на меморандуме подходит для R&A.
	Пересылка меморандума соответствующему уполномоченному финансирующему должностному лицу.
Уполномоченный по финансированию	Проверьте точную информацию о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Передать документы в APFO для обработки.
APFO	Обработать требование об оплате.

1.35.3.5.2.23 (10-03-2019)

Printing включает в себя расходы, выставленные IRS Правительственной типографией (GPO) за различные услуги печати и воспроизведения для IRS Media and Publications. Сюда также входит покупка бумаги для лазерных принтеров и рулонной бумаги для сайтов печати IRS.Для заказов на печать на сайте датой получения является дата получения этим сайтом задания на печать. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга. GPO выставляет счет IPAC два раза в месяц.
Для заказов на печать СМИ и публикаций датой получения является дата, указанная в отчете базы данных сертифицирующей системы публикации, а датой принятия является дата получения отчета IPAC. Если в течение одного месяца происходит несколько дат отгрузки, используется самая поздняя дата отгрузки.Расходы с датами отгрузки, приходящимися на разные месяцы, разносятся отдельно, чтобы обеспечить проводку расхода в правильный месяц.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Отправьте копию платежного поручения / счета IPAC и формы подтверждения / обработки биллинга IPAC уполномоченному утверждающему должностному лицу.
Назначенное утверждающее должностное лицо	Просмотрите счет, чтобы убедиться, что все начисления правильны и что GPO списал правильную сумму. Если есть расхождения, сверьте их с GPO.
	Для заказов на печать СМИ и публикаций база данных издательской системы создает отчет после того, как уполномоченное утверждающее должностное лицо проверит и подтвердит правильность всех обвинений. Отчет прилагается к меморандуму о сертификации и направляется в IPAC для обработки.
	Подпишите и поставьте дату на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC и направьте его на подпись уполномоченному финансирующему должностному лицу.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
	Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Пересылать документы в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.24 (10-03-2019)

Карты покупок / удобные чеки (с использованием модуля карты покупок)

Карта покупки — это способ оплаты авторизованных покупок товаров и услуг, включенных в упрощенный порог приобретения.Карту покупок можно использовать как самостоятельный инструмент или для размещения заказов по установленным контрактам, если условия разрешают использование карты.
Обе даты R&A являются фактической датой получения товаров и услуг, за исключением удобных проверок, когда датой получения является дата выписки чека поставщику. Если товары и услуги были получены во время сверки, держатели карт записывают даты получения в модуле карты покупок, чтобы отслеживать получение товаров и услуг.Если товары и услуги не были получены во время сверки, владелец карты должен подождать, чтобы ввести дату получения в модуле карты покупки, когда товары и услуги будут получены.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Отправляйте транзакции ежедневно в модуле карты покупок.
Держатель карты	Ежедневно просматривайте транзакции в модуле карты покупок. Выявите любые несоответствия (например, заказ не получен, ошибочные платежи) и следуйте процедурам, изложенным в Руководстве по карте покупок для решения.
	Свяжите элемент журнала и согласовайте транзакцию в модуле карты покупки.
	Оба анализа и анализа выполняются в электронном виде в модуле карты покупки.
Официальное лицо, утверждающее карту покупок / Уполномоченное утверждающее должностное лицо	Просмотрите и подтвердите транзакцию в модуле карты покупки.Назначенное утверждающее должностное лицо сравнивает транзакцию модуля карты покупки с квитанцией, предоставленной держателем карты.
	Транзакция должна быть согласована и одобрена в модуле карты покупки в течение 10 рабочих дней с момента разноски транзакции в модуле. Если официальное лицо, утверждающее карту покупки, недоступно, назначенное утверждающее лицо должно выполнять эти обязанности.
Услуги по кредитным картам Покупка Платежная группа по картам	Сопоставьте проводки из модуля накладной поставщика и карты покупки с IFS для целей анализа и анализа.
	Убедитесь, что счета были полностью оплачены, путем выявления незавершенных транзакций и согласования различий в расчетном периоде.

1.35.3.5.2.25 (10-03-2019)

Разрешения на возмездную работу / Разрешения на работу в сфере безопасности

GSA выставляет счет IRS за работу, выполненную в соответствии с конкретным Разрешением на возмещаемую работу (RWA), в соответствии с положениями соглашения.GSA ежемесячно выставляет счета к оплате через IPAC. Министерство внутренней безопасности (DHS) выставляет счет IRS за работу, выполненную в соответствии с конкретным разрешением на охранную работу, в соответствии с положениями соглашения. DHS выставляет счета к оплате через IPAC два-три раза в месяц.
Датой поступления является фактическая дата оказания услуги (дата оказания). Если эта информация недоступна, бизнес-подразделение должно использовать дату совершения платежа IPAC или дату окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше, для целей даты получения.Датой принятия является дата получения IPAC формы сертификации. Те же критерии применяются к RWA и SWA.
Существует четыре типа RWA:
1. Тип A используется для крупных проектов перестройки и переезда офиса, связанного с истечением срока аренды, срок службы которого составляет пять лет.
2. Тип N используется для разового ремонта и общего обслуживания.
3. Тип F используется для открытия «бессрочных» счетов в GSA по всем объектам общего обслуживания в федеральных зданиях, срок действия которых истекает в конце каждого финансового года.
4. Тип R используется для услуг, которые невозможно легко отделить от обычных эксплуатационных расходов, таких как сверхурочные коммунальные услуги, услуги по хранению, охране и т. Д. Эти типы услуг обычно имеют ограничение в финансовом году.
  Примечание:
  Расходы должны регистрироваться в правильном месяце и правильном финансовом году. Не используйте весь период исполнения в качестве даты поступления .

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Пересылайте копию выписки по счету IPAC и формы подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему официальному лицу и назначенному ответственному лицу по финансированию.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите выписку о выставлении счетов IPAC, чтобы убедиться в правильности начислений. Если есть расхождения, сверьте их с GSA / DHS.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
	Верните документы назначенному ответственному за финансирование.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Пересылать документы в IPAC для обработки.
	Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.26 (10-03-2019)

Фонд представительства — это фонд бюджетных ассигнований, который используется для облегчения официальных приемов и представительских мероприятий, которые продвигают интересы системы налогового администрирования Соединенных Штатов в зарубежных странах. Такая деятельность предназначена для расширения сотрудничества с иностранными правительствами, а также с государственными или частными организациями за пределами федерального правительства.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
IRS Официальный	Отправьте SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, уполномоченному должностному лицу бизнес-подразделения. В ваучере необходимо указать имя получателя, адрес, причину платежа и поддержку платежа.
Назначенный утверждающий чиновник	Просмотрите SF 1034 и сопроводительную документацию, проверьте сумму счета и запишите соответствующий номер заявки в SF 1034.
	Заполните, подпишите и поставьте дату в SF 1034.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
	Переслать заполненный и подписанный SF 1034 в APFO для обработки.
APFO	Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.27 (10-03-2019)

Мировое соглашение — это денежное вознаграждение истцу по спорам о равных возможностях трудоустройства, расчетам Союза служащих Национального казначейства и т. Д., созданный из офиса главного юрисконсульта.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Офис главного юрисконсульта / назначенное утверждающее должностное лицо	Подготовьте мировое соглашение.
	Выпустить меморандум об одобрении каждого мирового соглашения. Меморандум об одобрении будет содержать имя заявителя, почтовый адрес, идентификационный номер налогоплательщика, цель, сумму и дату выплаты платежа.
	Датированная подпись офиса главного юрисконсульта или уполномоченного утверждающего должностного лица на меморандуме подходит для R&A.
	Форвардное соглашение об урегулировании, меморандум об одобрении и любая другая подтверждающая документация назначенному должностному лицу по финансированию.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Передать документы в APFO для обработки.
APFO	Обработка меморандума об утверждении платежа.
APFO	Примечание : В соглашениях об расчетах традиционно указываются конкретные сроки погашения, указанные в соглашениях. Эти даты должны быть соблюдены, чтобы избежать дополнительных судебных разбирательств.

1.35.3.5.2.28 (10-03-2019)

Налоговое консультирование для пожилых людей

Программа TCE доступна для всех правомочных налогоплательщиков, но, как правило, предназначена для лиц в возрасте 60 лет и старше, которые являются инвалидами или имеют другие особые потребности.
Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца. Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если датой отчетного цикла является календарный год, отличный от указанного финансового года финансирования, то обе даты R&A будут 31 декабря.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Получить выписку со счета CARS.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Переслать выписку со счета CARS аналитику программы.
Программный аналитик	Загрузите отчет о получателе из системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США для рассмотрения и утверждения.
	Утвердите расходы, записав R&A в Форме подтверждения / обработки выставления счетов.
	Пересылать документы в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Получите выписку со счета CARS и подтвердите записи, сделанные из сертификата.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.29 (10-03-2019)

GSA ежемесячно выставляет счет IRS за телефонные услуги. Государственная кредиторская задолженность получает комиссию через IPAC.
Дата получения — более ранняя из дат завершения POP или IPAC. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
GSA	Обновляйте веб-сайт системы заказов и ценообразования на телекоммуникации до 6-го календарного дня каждого месяца, добавляя информацию о счетах за предыдущий месяц.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Уведомить назначенных утверждающих должностных лиц о том, что информация о выставлении счетов доступна в системе заказов и ценообразования на телекоммуникации, а сертификация должна быть произведена в течение 10 рабочих дней.
Назначенное утверждающее должностное лицо	Получите резервную копию документации из системы заказов и ценообразования на телекоммуникационные услуги, просмотрите счет, чтобы убедиться, что плата за телефонную связь является правильной. Устраните несоответствия с GSA.
	Заполните форму подтверждения / обработки биллинга IPAC.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
	Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному финансирующему должностному лицу.
	Переслать в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Пересылать документы в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.30 (10-03-2019)

Выплаты по искам о правонарушениях производятся заявителям, обычно не являющимся сотрудниками, которые понесли ущерб из-за халатных действий сотрудников IRS, которые действуют в рамках своих служебных обязанностей. Федеральный закон о деликтных исках охватывает деликтные иски.
Обе даты R&A — это подпись управляющего претензиями на SF 1145 «Ваучер на оплату в соответствии с Федеральным законом о судебных исках».

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Истец (не служащий)	Заполните форму IRS 5646 «Заявление о возмещении ущерба, травм и смерти» и отправьте по почте менеджеру по претензиям, General Legal Services, в офис главного юрисконсульта.
Менеджер по рекламациям	Рассмотрите и сделайте предложение об урегулировании и отправьте истцу по почте SF 1145 «Ваучер на оплату в соответствии с Федеральным законом о судебных исках».
Истец	Укажите принятие предложенного урегулирования, подписав SF 1145 и отправив SF 1145 менеджеру по урегулированию убытков.
Менеджер по претензиям / Назначенное утверждающее должностное лицо	Подтвердите претензию об оплате после получения принятого SF 1145 и направьте назначенному должностному лицу по финансированию.
	Датированная подпись менеджера по претензиям на SF 1145 подходит для R&A.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Направить все документы в APFO для обработки.
APFO	Обработайте SF 1145 для оплаты.

1.35.3.5.2.31 (10-03-2019)

Обучение (без обслуживания) (карта без покупки)

Обучение без отрыва от службы включает учебные курсы, семинары и конференции, проводимые другими правительственными или неправительственными организациями.
Если обучение проводится другим способом, кроме SF 182, Соглашения о разрешении и Сертификации обучения, используются критерии R&A, установленные для соответствующего процесса закупок.
Если требуется предоплата, SF 182 должен быть подписан и датирован в Разделе F «Свидетельство о завершении обучения и оценке» SF 182 и указано «Авансовый платеж разрешен». Обе даты R&A являются датой подписания в Разделе F SF 182.Для просроченных платежей по завершении курса утверждающее должностное лицо должно расписаться в Разделе F SF 182. Обе даты R&A являются датой окончания обучения.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Поставщик	Отправьте счет в IPAC.
Назначенный утверждающий чиновник	Если после даты окончания обучения, проверьте посещаемость, подпишите и поставьте дату в Блоке F SF 182, Соглашении о разрешении и Сертификате обучения.Сертификационная подпись утверждающего должностного лица подходит для R&A. Если требуется предоплата, подпишите и поставьте дату в блоке F и укажите «Предоплата разрешена».
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Обработайте SF 182 для оплаты.

1.35.3.5.2.32 (10-03-2019)

Компенсация по безработице для федеральных служащих

штата сообщают о требованиях выплаты пособий по безработице для федеральных служащих корпорации TALX.TALX Corporation, в свою очередь, выставляет счет Министерству труда. Департамент труда IPAC взимает с IRS все компенсационные сборы Министерства финансов ежеквартально.
Менеджер финансового плана предоставляет подтверждающую документацию по расходам каждого бюро и соответственно отправляет форму подтверждения / обработки биллинга IPAC. IRS собирает от каждого бюро часть требований о компенсации через IPAC в соответствии с разбивкой подтверждающей документации.
Назначенный финансирующий орган записывает ежеквартальный POP в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC вместо R&A. Например, 1 октября 2018 г. — 31 декабря 2018 г.
Обе даты R&A являются последним днем расчетного периода.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Свяжитесь с должностным лицом, финансирующим компенсацию по безработице для федеральных служащих, после получения IPAC от Министерства труда.
Уполномоченный по финансированию	Предоставьте подтверждающую документацию по каждому обвинению агентства.
	Заполните, подпишите и поставьте дату на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
	Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему официальному лицу.
	Отправьте разбивку по бюро в IPAC.
Назначенный утверждающий чиновник	Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
	Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Обзор услуг, предоставляемых TALX Corporation.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Post IPAC взимает плату с каждого бюро за соответствующую часть услуг.

1.35.3.5.2.33 (10-03-2019)

Офисы
IRS могут нанимать врачей и медсестер в рамках программы медицинского обслуживания. Унифицированные надбавки покрывают стоимость необходимой формы для этих медицинских работников при выполнении ими своих обязанностей.
Надбавки на униформу также распространяются на сапоги со стальным носком для складских, ремонтных и окрашенных дизельных рабочих.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Сотрудник	Отправьте запрошенное пособие по SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, назначенному утверждающему должностному лицу.
Назначенный утверждающий чиновник	Обзор SF 1034.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
	Переслать SF 1034 назначенному ответственному за финансирование.
Уполномоченный по финансированию	Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
Уполномоченный по финансированию	Передать документы в APFO для обработки.
APFO	Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.34 (10-03-2019)

Помощь волонтерам в подоходном налоге

Программа помощи волонтерам по подоходному налогу (VITA) предлагает бесплатную налоговую помощь лицам с низким и средним доходом, которые не могут позволить себе профессиональные услуги. Волонтеры VITA готовят базовые налоговые декларации для налогоплательщиков с низким и средним уровнем дохода, включая лиц с ограниченными возможностями, лиц, не говорящих по-английски, и пожилых людей.
Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца.Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если датой отчетного цикла является календарный год, отличный от указанного финансового года финансирования, то обе даты R&A будут 31 декабря.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Программный аналитик	Загрузите отчет о получателе платежа, полученный при проверке и утверждении системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США.
	Утвердите расходы, записав R&A в форме подтверждения / обработки выставления счетов.
	Пересылать документы в IPAC для обработки.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Получите выписку со счета CARS и подтвердите записи, сделанные из сертификата.
Государственная кредиторская задолженность — IPAC	Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2,35 (10-03-2019)

Гонорары свидетелей и дорожные расходы оплачиваются по запросу свидетелям, которые должны явиться для дачи показаний или предоставить записи перед сотрудниками IRS в соответствии с административными повестками. Свидетели должны подавать претензии по Стандартной форме 1157 «Заявление на оплату присутствия свидетелей, путевые и прочие расходы». Как правило, авансы не могут быть предоставлены, кроме как при смягчающих обстоятельствах. Все запросы на авансы должны быть официально представлены в APFO.
Обе даты R&A являются последним днем явки свидетеля в суд.

Ход процесса действия:

ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА	ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
Истец (вызванные в суд свидетели)	Подайте SF 1157 «Претензии на оплату присутствия свидетелей, дорожные и прочие расходы» (включая подпись свидетеля и номер социального страхования) с подтверждающими документами в соответствующий офис адвоката.
Адвокатское бюро	Подпись и дата SF 1157.
Адвокатское бюро	Направить SF 1157 уполномоченному утверждающему официальному лицу для рассмотрения и принятия.
Назначенное утверждающее должностное лицо	Рассмотрите претензию и примените невыплаченные авансы против претензии свидетеля.
	Определите окончательную сумму, причитающуюся свидетелю, и отметьте утвержденную сумму платежа в меморандуме или в SF 1157.
	Заполните SF 1157, включая информацию о финансировании.
	Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1157 подходит для R&A.
	Отправьте SF 1157, меморандум (если применимо) и подтверждающую документацию в APFO для обработки.
APFO	Обработайте SF 1157 для оплаты.

регистрация и вход в личный кабинет

Акцепт банк: вход личный кабинет

Регистрация личного кабинета в Акцепт банке

В офисе банка

В банкомате банка

Восстановление доступа к личному кабинету Акцепт банка

Мобильное приложение Акцепт банка

Телефон горячей линии банка Акцепт

История банка Акцепт

Школа шитья и творчества | Фактура в Перми

Акцепт банк личный кабинет — вход в интернет банк

Регистрация личного кабинета Акцепт банка

Вход в личный кабинет Акцепт банка

акцепт счёта(-фактуры) — это… Что такое акцепт счёта(-фактуры)?

Смотреть что такое «акцепт счёта(-фактуры)» в других словарях:

Банк Акцепт в Новосибирске — отзыв и оценка — tommi-z

Акцепт банк личный кабинет — вход, регистрация, восстановление пароля

Из истории банка

Интернет-банк «Акцепт»: как войти в личный кабинет?

Процедура регистрации в офисе обслуживания

Работа с банкоматом

Восстанавливаем доступ к ЛК

Официальное приложение для мобильных устройств

Контакты горячей линии

Банк Акцепт для юридических лиц: РКО, интернет-банк

Особенности РКО для юридических лиц

Особенности ДБО юридических лиц

Определение приема

Что такое акцепт?

Разъяснение приемки

1.Документы против акцепта или инкассо

2. Документы против платежа или инкассо

Ключевые выводы

Пример акцепта

Практические советы по работе с кредиторской задолженностью

Как утверждать счета на оплату

Проверить счет на точность

Даты счетов-фактур с перекрестными ссылками

Подтвердите работу с менеджером проекта

Проверить данные поставщика

Запишите дату оплаты счета

Запланировать платеж

Как улучшить утверждение счетов

Преимущества улучшения кредиторской задолженности

Оптимизация процесса принятия решений

Сэкономьте деньги

Поддержание хороших отношений с поставщиками

Что такое утверждение счета? Краткое руководство по процессу утверждения счета

Что такое утверждение счета?

Шаги по созданию процесса утверждения счета

1.

2. Проверка или согласование заказа на поставку

3. Определите исключения

4. Утверждение маршрута

5. Обработка платежа

Проблема с утверждением счета вручную

Почему переход на цифровые технологии ускоряет процесс утверждения счетов?

Рекомендуемая литература:

Верните контроль над своими счетами с помощью такого решения, как Kissflow Procurement Cloud

32.905 Платежная документация и процесс.

Условия и условия счета — Катеева

D / P, D / A и международные сделки по продаже

Проверка переводных векселей

Дисконтирование переводного векселя

Преимущества для продавца в сделках D / P и D / A

Обращение взыскания на переводные векселя, лишенные чести

Пример из реальной жизни

Стороны

Заключение

Приложение: Правила, регулирующие переводные векселя

1.35.3 Правила приема и сдачи

Договоры купли-продажи бланкетов

Примечание:

Клиники для малообеспеченных налогоплательщиков

Заказы, контракты и заказы на поставку

Договор на оказание услуг по переезду

Примечание:

Торговые коносаменты

Консолидированная американская система обработки заработной платы

Корпоративные командировочные счета