5 шагов к себестоимости: Курсы по 1С — Не найдено результатов для Free 5 %25D1%2588%25D0%25B0%25D0%25B3%25D0%25Be%25D0%25B2 %25D0%25Ba %25D1%2581%25D0%25B5%25D0%25B1%25D0%25B5%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25Be%25D0%25B8%25D0%25Bc%25D0%25Be%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8 Agness %25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25Bd%25D1%258C %25D0%25Bf%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25B9

Чтобы получить пособие, нужно отправить заявку на электронный адрес:

«Артель». 5 шагов к идеальному учету

Меня зовут Алексей Анатольевич Кривушин, и я руковожу компанией «Артель». Мы занимаемся обеспечением предприятий спецодеждой и эффективными средствами индивидуальной защиты.

С нашей продукцией сотрудники различных сфер деятельности, будь-то сварщики, сталевары, металлурги или люди других профессий, получают уверенность в своей безопасности, и могут работать с комфортом. Также наша спецодежда и спецобувь защищает от воды, общепроизводственных загрязнений, кислот и щелочей, от пониженных температур. А средства индивидуальной защиты оберегают органы дыхания, зрения и слуха, кожу головы, лица и рук.

«Артель» динамично развивается и имеет подразделения в 4 городах — Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь и Волгоград.

Учет нужно было наладить

Мы продаем товары оптом и в розницу. Во-первых, в программе было необходимо осуществить настройку продаж в розницу. Синхронизировать программу с кассами, настроить работу пользователей через доступ на терминальный сервер.

Во-вторых, внедрить «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)», настроить расчет себестоимости и увидеть рентабельность. Т.к. для принятия верных управленческих решений для развития компании необходимо точное определение финансового результата.

В-третьих, для контроля плана по выполнению заказов клиентов и налаживания процесса премирования менеджеров по продажам нужно было просматривать, как они отрабатывают свои события.

Решение предложил подрядчик

За решением мы обратились в компанию «ГЭНДАЛЬФ», встретились, оценили объем задач, заключили договор абонентского обслуживания, составили ТЗ и приступили к запланированным работам.

По «1С:Бухгалтерии предприятия»

1. Разграничение прав пользователей.
2. Наведение порядка и приведение в соответствие номенклатурных позиций между УТ и БП (сбой произошел, когда сотрудники вручную правили артикулы номенклатур).
3. Исправление ошибок в базе, связанных с тем, что ранее велся раздельный учет НДС.

По «1С:Управлению торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)»

1. Настройка и доработка программы.
2. Техническая поддержка.
3. Наведение порядка в базе.

А также перезакрытие месяцев с самого начала ведения учета в системе для формирования корректной себестоимости.

Поэтапная настройка систем

1 шаг.

В программах для наших сотрудников настроили схему «Интеркампани», которая позволила учитывать продажи по всем филиалам. Наладили алгоритм проведения документов и закрытия месяца для отражения финансовых результатов.

После закрытия возникли проблемы с остатками, так как нам нужно было отслеживать перемещение остатков по складам основной организации («Артель») и филиалов. Была определена схема восстановления корректности взаиморасчетов с контрагентами, и корректность восстановлена.

2 шаг.

Разработан механизм перемещений товаров между складами организаций.

Доработаны обработки для копирования табличной части из заказа покупателя в документ «Перемещение товаров». Упрощена процедура перемещения со склада «Товары в пути» на склад «Основной» и доработана по автоподстановке полей «Организация», «Операция», «Склады».

3 шаг.

Доработан отчет «Задолженность клиентов по срокам» и настроена его корректная работа.

Приведены в полное соответствие данные отчета по просроченной задолженности на 24 сентября 2017 года после обновления к данным этого же отчета до обновления. Проверена точность данных отчета «Задолженность клиентов по срокам» в рабочей базе на текущую дату.

4 шаг.

Настроена и доработана база «Управление торговлей».

Доработана аналитика действий менеджеров в разрезе событий и продаж — созданы отчеты «Неотработанные события менеджеров», «Расчет мотивации сотрудников».

Настроены корректные процессы деятельности складов. Доработан механизм минимальной нормы хранения товара на складе и разработан отчет «Дозакуп товара на склады по городам».

Налажены процессы расчета себестоимости, взаиморасчетов с контрагентами.

5 шаг.

Настроены и исправно функционируют кассовые аппараты, подключенные к «1С», что исключило простои.

Исправлены ошибки, созданы и доработаны отчеты. На большинство ошибок специалисты «ГЭНДАЛЬФ» составили инструкции по использованию касс, чтобы далее мы могли самостоятельно находить ответы на вопросы.

Что мы получили

Месяц в базе закрывается без сбоев.

Налажен процесс расчета себестоимости. Данные по себестоимости приведены к корректному состоянию. Правильно происходит расчет рентабельности. Рентабельность приравнивается к 100% лишь в некоторых номенклатурах, в которых это допустимо.

Точно формируются отчеты по валовой прибыли по организации «Артель» и ИП.

Программа отражает реальные остатки по организациям. Отсутствуют отрицательные остатки по товарам.

Процесс продажи в розницу стал происходить быстрее и надежнее благодаря стабильной работе касс.

Я получаю достоверную информацию о продажах менеджеров и смог сделать систему мотивации сотрудников более справедливой.

В целом теперь я могу оперативно принимать управленческие решения. Мы сократили время на работу в конфигурации ключевых пользователей, а также вероятность ошибок из-за ручного ввода.

Как привести себя в форму к лету за 5 шагов

Лето — сезон легких, открытых вещей. По статистике Grow Food, 75% людей недовольны своим внешним видом после зимы. Даже если вы не планируете загорать на пляже, стоит заняться собой.

1. Рацион

Проанализируйте, что вы едите и в каких количествах. Если вы хотите похудеть и сделать это без вреда для здоровья, ваша порция должна выглядеть следующим образом: 50% овощей, 25% круп, 25% белков и полезных жиров. Необходимо отказаться от пищи с обилием консервантов и сахара. Выбирайте натуральные и полезные продукты. Результата придется подождать, но он будет того стоить. Здоровый рацион помогает долго поддерживать хорошую форму.

2. Питьевой режим

Одна из главных составляющих здорового образа жизни — обильное питье. Парадокс, но именно вода способствует избавлению от отеков. При недостатке воды организм начинает накапливать жидкость, что приводит к увеличению веса. Кроме того, часто мозг путает сигналы голода и жажды. Следите за употреблением дневной нормы воды. Примерная формула: 31 мл воды на 1 кг веса для женщин и 35 мл — для мужчин.

3. Физическая активность

Раз речь идет о здоровом похудении, то термин «спорт» будет не совсем уместен. Двигайтесь в течение дня, не ведите сидячий образ жизни. Летом тепло, а значит, самое время для пеших прогулок вместо катания на такси. Можете перестать пользоваться лифтом и начать делать утреннюю зарядку. Отличный спорт — велосипед и бег. Вариантов много. Выбор за вами.

4. Уход за телом

Привести себя в форму помогут и дополнительные косметические процедуры: как домашние, так и профессиональные. Тело надо увлажнять. Это должно войти в привычку. Кремы, масла, лосьоны — на ваше усмотрение в зависимости от желаемой консистенции. Также рекомендую скрабировать тело два раза в неделю. Скраб отшелушивает омертвевшие частички кожи, делая ее более гладкой и упругой. Из профессиональных процедур советую ручные массажи, озонотерапию, криотерапию, LPG-массаж. Все эти меры способствуют улучшению и поддержанию тонуса кожи.

5. Носите правильные вещи

Возможно, вы этого не знали, но нарушение обмена веществ может быть вызвано неподходящей одеждой. Слишком узкие джинсы, топы, в которых невозможно дышать, пережимают не только кожу, но и оказывают воздействие на внутренние органы. В результате организм перестает доставлять важные питательные элементы к органам. Это также задерживает лишнюю воду в организме. Любой дисбаланс может стать причиной лишнего веса.

Относитесь к своему телу осознанно, худейте планомерно, двигайтесь и заботьтесь о себе. Все эти меры способствуют повышению уровня энергии и улучшению настроения за счет выброса эндорфинов.

Ранее +1Платформа рассказывал, как правильно пить воду в течение дня.

Формула привлечения клиента из 5 шагов, чтобы клиенты стали вашими

Привет, на связи Игорь Зуевич. Хотите стать специалистом в области платного трафика?

Узнайте, как привлечь платный трафик с таких платформ, как Facebook, Google, YouTube и LinkedIn.

Какую ценность представляет клиент для вашего бизнеса? Сколько вы можете заплатить за привлечение нового клиента? Все это сложные, но тем не менее важные вопросы. В этой заметке будет изложен простой процесс из пяти шагов, с помощью которого можно подсчитать оптимальную стоимость нового пользователя.

За счет стоимости привлечения клиента (или CAC) вы сможете узнать некоторую важную информацию, например какой должна быть оптимальная цена за клик?

Кто потратит больше, тот и выиграет

Можно привести цитату, которую повторяли многие известные маркетологи, в т.ч. Дэн Кеннеди, Майкл Мастерсон и Райан Дейс:

«Тот, кто потратит больше, чтобы привлечь клиента, в конечном итоге выиграет».

Это действительно так, потому что если вы потратите на привлечение клиента больше, чем конкуренты, — все клиенты будут ваши!

Итак, вы хотите заплатить максимальную цену за новых клиентов…

Допустим, вы можете потратить до $25 на привлечение одного клиента. И в то же время не хотите тратить больше $25 на привлечение клиентов, потому что в таком случае вы будете терять деньги.

Но в то же время, если вы тратите меньше $25, скажем, вы ограничиваетесь $15, в таком случае вы не будете развивать свой бизнес максимально быстрыми темпами и не достигните максимального охвата. И все потому, что вы недостаточно тратите на привлечение клиентов. Рекламные кампании с оптимальным CAC — это залог того, что бизнес будет расширяться быстро и, вместе с тем, приносить прибыль.

Для этого, конечно же, нужно знать, какую цену вы можете себе позволить на приобретение нового клиента.

Теперь, без лишних слов, перейдем к сути…

Формула привлечения клиента

Этот процесс, который включает пять шагов, можно применить практически к любой разновидности бизнеса или системе продаж. Для таких цифровых компаний, как DigitalMarketer, для организаций, которые используют телефонные продажи в качестве основного канала, и даже для офлайн-магазинов. Многие излишне зацикливаются на деталях, пытаются максимально точно подсчитать эти данные.

Но если вы начинающий, ничего страшного, если в ваших подсчетах будут незначительные погрешности.

Делайте то, что в ваших силах. Начните с ориентировочных цифр. Со временем вы сможете добиться большей точности.

Формула привлечения клиентов. Шаг 1: оцените, насколько клиент может быть ценен

Какой доход может принести среднестатистический клиент за все время сотрудничества?
Учитывайте, что это не только доход от первоначальной продажи.

Ваша первоначальная продажа может принести $25, но многие клиенты, которые купили продукт за $25, купят что-то дополнительно.

Итак, если ваш продукт стоит $25, а каждый клиент сделал в среднем 5 покупок, тогда ценность клиента составляет в среднем $125. Если каждый клиент покупает шесть единиц продукции в среднем, тогда ценность клиента будет $150, в среднем.

CLTV (пожизненная ценность клиента) очень важная метрика. Ее можно рассчитать тремя способами:

Пожизненная ценность клиента. Способ #1: Попросите это сделать вашего аналитика данных

Если в вашей команде есть специалист по анализу данных, который может проводить такие подсчеты, тогда все просто: обратитесь к нему.

Пожизненная ценность клиента. Способ #2: Подсчитайте сами

Чтобы проводить самостоятельные подсчеты, необходимо знать:

1. Сколько клиентов купили ваш продукт.
2. Какой суммарный доход это принесло.

Понадобится выбрать временной промежуток. Рекомендуется 12 полных месяцев, если у вас есть доступ к большому объему данных, если нет, ограничьтесь тремя месяцами.  Затем общий доход делится на общее число клиентов:

Доход / клиенты = Пожизненная ценность клиента

Пример. Допустим, за последние 12 месяцев доход составил $156,250, за это время 1,250 клиентов приобрели вашу продукцию. Тогда, $156,250 / 1,250 = $125.

$125 — это пожизненная ценность клиента.

Пожизненная ценность клиента. Способ #3: Ваши ориентировочные данные будут отправной точкой

Если у вас нет данных для второго метода, вы можете рассчитать ориентировочный показатель CLTV. В 2-8 раз больше, чем первоначальная ценность конверсии — это хороший ориентир.

Так, если первичная ценность конверсии составила $25, нужно ориентироваться на $50-$200. Возьмем среднее значение, $25 x 5 = $125.

Формула привлечения клиента. Шаг 2: возврат товара и ориентировочный процент

Дальше нужно подсчитать, сколько людей вернут товар и сколько им нужно будет вернуть денег. Эта сумма вычитается из CLTV. Эту сумму можно узнать с помощью вашего CRM. Но если нет доступа к таким данным, можно установить ориентир на уровне 10%.

Зная процент возврата, вы можете вычесть эту сумму из CLTV, который был подсчитан вначале (шаг 1).

Допустим, коэффициент возврата 10%, CLTV — $125, 10% от этой суммы — это $12.50.

Формула привлечения клиента. Шаг 3: Вычет себестоимости реализованной продукции

Ваш следующий шаг — вычесть себестоимость и сумму доставки товаров. Эти цифры могут быть разными. Интернет-компания платит только за хостинг. Но у производителей физических продуктов расходы могут быть более высокими. Не забывайте и о стоимости доставки.

Пусть для нашего условного примера себестоимость реализованной продукции будет 10% от CLTV, или $12.50.

Формула привлечения клиента. Шаг 4: Вычет накладных расходов

Нужно подсчитать накладные расходы, это не то же самое, что себестоимость реализованной продукции.

Ваши накладные расходы могут включать следующее:

• Зарплата сотрудников
• Коммунальные услуги
• ПО
• Бухгалтерия
• Юридические расходы

Умножьте сумму ваших накладных расходов на CLTV. Для условного примера, пусть сумма накладных расходов будет 30% от CLTV: $125 x 30% = $37.50.

Формула привлечения клиента. Шаг 5: Вычет ожидаемой прибыли

Сделаем остановку и подсчитаем, какими данными мы располагаем сейчас. Мы начали подсчеты с суммарного дохода на одного клиента, затем подсчитали CLTV, вычли все расходы, связанные с производством продукта, а именно:

• Процент возврата
• Себестоимость
• Накладные расходы

Подведем итоги:

CLTV — Возврат — Стоимость продукта — накладные расходы

$125 – $12.50 – $12.50 – $37.50 = $62.50

Другими словами, из $125 дохода, которые приносит каждый клиент, половина ($62.50) идет на создание и доставку товара. Остается $62.50.

Означает ли это, что $62.50 можно потратить на привлечение нового клиента?

Теоретически, да, но в таком случае прибыли не будет. При таких показателях вы достигли точки безубыточности.

Последнее, что нужно сделать, решить, каким должен быть процент прибыли, который зависит от многих переменных значений…

• Вашей бизнес-модели
• Специфики вашей индустрии
• Движения денежной наличности
• …и много другого.

Для цифрового продукта хороший процент прибыли будет в пределах 20-40%.

Для наших условных данных:

• 20% x $125 = $25 прибыли от одного клиента
• 30% x $125 = $37.50 прибыли от одного клиента
• 40% x $125 = $50 прибыли от одного клиента

Каким именно должен быть размер прибыли?

Для этого понадобиться вернуться к предыдущим данным. Из $125 CLTV половина ($62.50) пошла на производство и доставку товара/продукта. Из них остались $62.50.

Если остановиться на размере прибыли в 40%, тогда мы будем зарабатывать $50 на каждом клиенте. Но останется только $12.50 на привлечение новых клиентов ($62.50 – $50). Это немного.

С другой стороны, если установить размер прибыли на уровне 20%, мы будем зарабатывать $25 прибыли на каждом клиенте. Но при этом остается достаточно средств на привлечение новых клиентов $37.50, ($62.50 – $25).

Допустим, ожидаемый размер прибыли должен быть на уровне 20%. В таком случае можно потратить $37.50 на новых клиентов.

Это приемлемая цена.

Именно такой процент от суммы пожизненной ценности клиента после вычета процента возврата, себестоимости товаров, накладных расходов вы можете платить за привлечение нового клиента.

3 Важных аспекта, о которых нужно помнить

Теперь, когда у вас уже есть представление о том, как подсчитать стоимость привлечения клиента, стоит обратить внимание на несколько важных нюансов.

1. Как использовать CAC (стоимость привлечения клиента) для подсчета других метрик

Часто у начинающих маркетологов возникают такие вопросы: «Какой должна быть цена за клик?» или «Какой должна быть приемлемая стоимость привлечения лида?»

На эти вопросы сложно ответить, не зная стоимость привлечения клиента. Но если вы знаете CAC, будет намного проще определить, какими должны быть другие метрики. Например, если вы тратите до $37.50 на привлечение нового клиента, и известно, что отдел продаж генерирует 10% конверсии (10% лидов в будущем становятся клиентами), тогда это будет означать, что вы можете потратить $3.75 на привлечение лида ($37.50 x 10%).

Если конверсия посадочной страницы составляет 40% (40% посетителей становятся лидами), это значит, что вы можете позволить себе тратить до $1.50 за клик ($3.75 x 40%).

Все эти данные очень зависимы от конкретной ниши бизнеса. Допустим, компания создает новый продукт, призванный повысить CLTV.

После релиза продукта можно потратить $50 на привлечение нового клиента. Теперь компания может потратить $5 на привлечение лида и $2 за клик.

Как можно видеть, между разными видами трафика и метриками прослеживается взаимосвязь.

И все начинается с подсчета того, сколько можно потратить на привлечение нового клиента. Зная эти цифры, можно уже подсчитывать, какой будет CPC (цена за клик) и CPL (стоимость лида).

2. Между рекламными кампаниями и воронкой продаж прямая связь

Помните, что успех кампаний по привлечению трафика зависит от воронки продаж и торговой системы, на которую вы переадресуете трафик.

В качестве иллюстрации рассмотрим посадочную страницу с коэффициентом конверсии 40%.

Если вы тратите $1,000 на то, чтобы отправить 1,000 посетителей на страницу, вы получите 400 клиентов по цене $2.50 за каждого.

Но если конверсия посадочной страницы 20%, тогда вы получите 200 лидов из того же объема трафика… в результате цена лида будет $5.00.

И все это без необходимости вносить изменения в кампании по привлечению трафика.

Это в очередной раз показывает, что кампании по привлечению трафика и воронки продаж тесно взаимосвязаны. Если у вас нет воронки продаж с высоким процентом конверсии, ваши кампании не будут работать. В то же время, если оптимизировать воронку, это поспособствует успеху кампаний.

DigitalMarketer традиционно выстраивает воронку, которая начинается с того, что потенциальных клиентов отправляют на лид-магнит, затем на TripWire (предложение, которое превращает лида в клиента).

Как правило, это продукт, над покупкой которого клиент не думает долго, например такой, как жвачка на магазинной полке.

Дальше идет ключевой оффер и максимизация прибыли.

Эти расчетные метрики выглядят примерно так:

• Конверсия Лид-магнита 40%
• Конверсия Tripwire 10%
• Конверсия основного оффера 10%

Эти данные вкупе со стоимостью привлечения клиента позволят узнать важные сведения для кампании по привлечению трафика.

Допустим, вы отправляете 1,000 кликов на лид-магнит посадочной страницы за $1/клик. (Итак, вы тратите $1,000.)

При коэффициенте конверсии в 40%, лидов будет 400, по цене $2.50/лид.

Если 10% этих лидов конвертируются на Tripwire, вы получите 40 новых клиентов по цене в $25 за каждого.

Если 10% клиентов конвертируются на основном оффере, это принесет 4 новых клиента по $250 за каждого.

Теперь вы знаете, во сколько обойдется новый клиент, и сколько вы можете заплатить за его привлечение.

Если вы можете платить $37.50 за привлечение, а конверсии посадочной страницы и Tripwire составляют 40% и 10%, новый клиент будет стоить $25 — и все это предоставляет достаточно возможностей, чтобы экспериментировать с трафиком. Можно расширять кампании до тех пор, пока CAC не увеличится с $25 до $37.50.

Это все примерные данные, ваши фактические цифры будут другими. Необходимо выяснить эти данные, и то, насколько они важны для бизнеса.

3. Специфика бизнеса

Чтобы кампания начала генерировать трафик, должно пройти определенное время. Большинство организаций не могут узнать ROI в тот же день, когда запускаются кампании.

Отсюда вопрос: сколько нужно ждать, чтобы узнать рентабельность инвестиций?

Ответив на этот вопрос, вы сможете сформировать стратегию привлечения клиентов. Если ваш бизнес генерирует прибыль от новых клиентов по прошествии двух месяцев, а вам необходимо получить прибыль спустя 30 дней, тогда вы не сможете потратить достаточно средств на привлечение новых клиентов.

Если бюджет ограничен, нужно сравнительно быстро получить возврат от вложений на привлечение клиента, иногда в тот же день. Но в дальнейшем, когда ваш бизнес расширится, все изменится. И комфортным периодом для получения прибыли от клиентов будет 30-60 дней. Тогда уже можно будет быстрее расширять бизнес, и тратить на привлечение клиентов больше, чем конкуренты. И, как известно, тот, кто тратит больше на привлечение нового клиента, побеждает.

Подсчитайте свой показатель CPC

Теперь у вас уже должно сложиться представление о том, как привлекать новых клиентов. Помните, что ваши данные будут другими. Вы можете взять ориентировочные цифры и в дальнейшем добиться большей точности. Общего представления о CAC вам должно вполне хватить, чтобы выбрать правильный вектор развития кампаний.

Источник: https:// www. digitalmarketer .com/customer-acquisition-cost/

Как видите, если вы уже знаете о том, что для того, чтобы провести рекламную кампанию и не потратить деньги впустую, обязательно нужно знать о таком ключевом показателе, как стоимость привлечения клиента, то научившись просчитывать стоимость привлечения клиента, легко понять, какие из используемых каналов привлечения являются действенными, а какие лучше не использовать. Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Обязательно скачайте:

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: 5 советов для организации удаленной работы на дому

Оставьте комментарий к этой статье ниже

5 шагов для метода калькуляции

Хотите взять под контроль свой бизнес-бюджет, но не знаете, как это сделать? Не волнуйтесь — вы

не одиноки.

Многие предприятия борются с затратами, которые они несут на приобретение сырья и производство готовой продукции.

И хотя существуют разные методы калькуляции, калькуляция затрат на процесс остается одним из наиболее популярных.

Итак, он вам подходит? Или вам стоит поискать что-нибудь еще? Это то, что вам нужно для повышения производительности?

То, что вам нужен правильный метод бухгалтерского учета для вашего бизнеса, известно большинству предприятий.

Будь то снижение рисков IRS или снижение налогов на наличные деньги, правильный метод бухгалтерского учета действительно работает.

Прежде чем мы поговорим об этом, мы рассмотрим, что такое метод калькуляции затрат на процесс.

Чтобы понять, что такое Process Costing, вы должны сначала узнать об учете затрат.

Это в основном метод, который используется бизнесом для определения общей стоимости производства.

Затраты на ввод на каждом этапе производственного процесса отслеживаются, а затем сопоставляются с фактическими результатами, полученными для измерения общих финансовых показателей компании.

Этот тип метода полезен, поскольку он помогает при составлении бюджета и настройке процессов для повышения их прибыльности в будущем.

Другими словами, Process Costing — это один из видов учета затрат, который широко используется, когда компания производит массовую однородную продукцию.

В связи с этим затраты на отдельные единицы продукции не могут быть отделены друг от друга.

Это связано с тем, что не существует поддающегося количественной оценке способа дать каждой единице индивидуальную стоимость, когда каждый час производятся тысячи одинаковых продуктов.

У вас может быть отличная рекламная стратегия, но если вы ищете чего-то большего, вам нужно перейти к основам — например, использовать правильный метод учета.

Например, возьмем производителя безалкогольных напитков.

Их фабрики будут производить десятки тысяч литров каждый день.

Не существует точного способа указать конкретную стоимость только одного литра безалкогольного напитка, приготовленного в этот день. Здесь в игру вступает процесс затрат.

В этом методе затраты накапливаются в целом за фиксированный период времени, а затем суммируются.

В течение этого периода времени продукты будут проходить через несколько процессов, и к каждому процессу будет добавлена ​​стоимость, которая затем будет складываться вместе, чтобы получить общую стоимость.

Затем эта стоимость будет разделена на общее количество продуктов, произведенных за этот период, что даст среднюю стоимость за единицу.

Примеры этого типа производства включают пищевую промышленность, химическое производство и т. Д.

Давайте рассмотрим предыдущий пример производителя безалкогольных напитков и поместим его в контекст.

Первым процессом будет производство самой соды.

Мы скажем, что прямые затраты на материалы (DM) составят 100 000 долларов, а затраты на конверсию (CC) (включая затраты на рабочую силу и заводские накладные расходы) составят 200 000 долларов.

В месяц они могут производить 100 000 бутылок, что означает, что стоимость DM составит 1 доллар США, а CC — 2 доллара США.

Эти затраты затем берутся и добавляются к следующему процессу, которым будет отдел розлива, до тех пор, пока у вас не будет общих затрат на единицу после прохождения всех процессов.

Существует три типа калькуляции процесса, которые можно использовать в разных ситуациях.

1. Средневзвешенные затраты — Это делается путем деления стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, на количество товаров, имеющихся в наличии для продажи, что дает вам среднюю стоимость за единицу.
2. Стандартные затраты — Этот метод аналогичен методу средневзвешенного значения, но использует стандартную стоимость, а не фактические затраты. После того, как это измерено, они сопоставляются с фактическими понесенными затратами, и разница переносится на другой счет отклонений. Это используется, когда компания производит большие партии, но имеет разнообразный набор продуктов, на которые они не могут назначить отдельные затраты.
3. Первым пришел — первым ушел (FIFO) — Это метод оценки, при котором товары, купленные первыми, являются первыми проданными, что является одним из лучших методов для бизнеса, поскольку снижается риск устаревания запасов.Это очень сложный расчет, в котором используются уровни затрат для учета значительных изменений затрат с течением времени. Этот метод является наиболее логически правильным из всех методов оценки стоимости процесса, и, аналогично, он является самым сложным, в то время как метод взвешенного среднего является самым простым.

Теперь, когда у нас есть базовое представление о том, что такое калькуляция затрат, давайте перейдем к полному методу того, как работает калькуляция затрат.

В этом методе, по сути, пять шагов, которые должна пройти компания:

1. Анализировать поток фактических единиц
2. Преобразуйте запасы, чтобы определить эквивалентные единицы
3. Определите общие затраты
4. Рассчитайте среднюю стоимость эквивалентной единицы
5. Распределите эти затраты на готовые единицы и единицы работы в процессе

Первое, что должен сделать бизнес, — это определить поток единиц в процессе производства.

Этот тип калькуляции основан на этом отдельном потоке единиц, поскольку он точно определяет, как следует добавлять затраты в течение всего процесса.

Как вы уже читали ранее, при производстве однородных продуктов обычно задействовано несколько производственных процессов.

После того, как эти процессы будут идентифицированы, затраты будут последовательно добавляться к каждому процессу, пока вы не получите окончательное значение, определяющее затраты, связанные с этим конкретным методом производства.

У разных производителей будут разные типы процессов, которые могут варьироваться от двух до более десятка, что радикально изменит способ расчета затрат для каждого типа бизнеса.

Эквивалентных единиц — это количество единиц, завершенных на определенном этапе производства.

По мере того, как производство продвигается по конвейеру, неизбежно, что не все блоки будут завершены от одного этапа к другому.

Единицы, которые не полностью завершены при переходе к следующему процессу, называются «незавершенной работой».

Эти единицы рассчитываются на основе стадии их завершения и количества процессов, которые они прошли до настоящего момента.

Этот процент будет зависеть от типа бизнеса и значения, которое они устанавливают для процесса, в котором должна находиться единица, чтобы ее можно было назвать эквивалентной единицей.

Например, производитель мебели может идентифицировать единицу как «завершенную», когда она проходит процессы резки или сборки, но еще не прошла процесс полировки.

Принимая во внимание, что производитель вина не сможет назвать свои единицы завершенными, пока они не пройдут стадию выдержки и розлива в бутылки, что займет много времени в производственном процессе.

Таким образом, если производство на этом этапе включает 4 процесса и 3 завершены, то установка будет завершена на 75%, что может считаться эквивалентной единицей для компании.

Принимая все это во внимание, компания должна затем определить общее количество эквивалентных единиц, произведенных в течение этого периода, взяв общее количество единиц работы в процессе и умножив его на количество завершенных единиц.(Например, 5000 единиц работы в процессе x 0,75 {75%} = 3750 завершенных единиц).

Если вы хотите узнать больше о калькуляции затрат, вот видео, в котором об этом рассказывается в более простой форме.

Третий шаг — это учет всех затрат, понесенных в течение всего производственного процесса.

Это делается путем добавления затрат к каждому процессу, чтобы получить среднюю индивидуальную стоимость за единицу.

По сравнению с другими доступными методами калькуляции, этот метод использует довольно простой метод для расчета этих затрат.

Эти затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты обычно записываются как:

• Непосредственный труд — Это стоимость найма людей для работы над производством продукта во время этого конкретного процесса. Пример: Заводской рабочий на линии розлива.
• Прямые материалы — это стоимость сырья, которое использовалось для производства единиц в процессе.
• Производственные накладные расходы — Сюда входят все другие затраты, которые будут понесены в течение этого времени, которые не учитываются в прямых затратах, такие как амортизация, аренда, налог на имущество и электричество.

Другими примерами косвенных затрат могут быть техническое обслуживание оборудования, заработная плата рабочих, обеспечение качества и другие производственные материалы, которые напрямую не связаны с производством.

После того, как были определены все затраты для каждого процесса, можно легко вычислить среднюю стоимость единицы.

Все эти затраты от каждого процесса складываются вместе, чтобы получить одну общую стоимость, а затем это значение делится на общее количество эквивалентных единиц, чтобы получить средние эквивалентные затраты на единицу.

Производство соды

Производство соды (первый процесс) — DM (100 000 долларов США), CC (200 000 долларов США)

Розлив (второй процесс) — DM (40 000 долларов США), CC (50 000 долларов США)

Маркировка (третий процесс) — DM (25000 долларов США), CC (25000 долларов США)

Уплотнение (четвертый процесс) — DM (10 000 долларов США), CC (10 000 долларов США)

единиц работы в процессе — 100000 единиц x 0,25 (при условии, что процент выполненных работ составляет 75%) = 25000 единиц

Общие затраты — DM (175 000 долларов США) + CC (285 000 долларов США) = 460 000 долларов США

Средняя стоимость единицы = 460 000 долларов США / 75 000 единиц = 6 долларов США.13 за единицу

Если вы хотите получить наиболее точную оценку понесенных затрат, вот что.

Для этого периода необходимо учитывать не только стоимость эквивалентных затрат.

Даже если незавершенное производство завершено наполовину, они все равно понесли затраты в течение этого периода, которые также должны быть добавлены.

Каждая стадия производства всегда будет иметь начальную и конечную стоимость запасов, которая включает единицы незавершенного производства, перенесенные из последнего периода производства.

Чтобы показать это на примере, предположим, что 10 000 единиц, которые были завершены наполовину по сравнению с предыдущим периодом производства, были перенесены в качестве начальных запасов.

Запасы перенесены — 5000 единиц (10 000 единиц * 0,50 {процент завершения с предыдущего периода})

Начальная стоимость запасов = 5000 единиц * 6 долларов за единицу (стоимость для производства этих единиц с прошлого периода) = 30000 долларов

Текущая работа в технологических единицах — 12500 единиц (25000 единиц * 0.50 {процент завершения с текущего периода})

Общая средняя стоимость за период = 75000 единиц + 12 500 единиц = 87 500 единиц

460 000 долларов + 30 000 долларов (начальная стоимость запасов) = 490 000 долларов

490 000 долл. США / 87 500 единиц = 5,6 долл. США за единицу

Вместо того, чтобы рассчитывать стоимость на основе только эквивалентных единиц, предприятие может получить гораздо более точное значение, включив также единицы работы в процессе, поскольку они также были задействованы в текущем периоде производства и, таким образом, потребляли прямые материалы, непосредственный труд, а также другие производственные затраты.

То же самое и с начальным запасом из предыдущего периода, поскольку они были завершены только наполовину, но затем полностью завершены в текущем периоде, но не в полной мере.

Добавляя стоимость как к эквивалентным единицам, так и к работам в технологических единицах, компания может убедиться, что они не оставляют никаких затрат невосполненными, и даст более точное представление о том, сколько именно единицы за этот период будут стоить им.

Как видно на примере, стоимость снижена с 6 долларов.13 за единицу до 5,6 доллара с учетом работы в технологических единицах, что может быть довольно большой суммой при массовом производстве продукции.

Теперь, когда мы точно понимаем, как работает Process Costing и когда его лучше всего использовать, давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы использования этого метода.

Используя этот метод, компания получает определенный уровень гибкости, когда дело касается производственного процесса.Они могут увеличить или уменьшить количество процессов, через которые проходит продукт, в зависимости от своих потребностей.

Например, предприятие, пытающееся улучшить свой продукт, может добавить в производство еще один процесс, который еще больше улучшит его продукт и улучшит общий вид. Этот процесс можно легко интегрировать в систему, поскольку все, что им нужно сделать, это определить затраты на этот процесс отдельно, а затем добавить их к общей сумме затрат.

Точно так же, если бизнес хочет сократить свои расходы, он может отслеживать свои процессы отдельно и найти способ сократить один из процессов таким образом, чтобы полностью исключить затраты из этого процесса.

Сделать это несложно, поскольку стоимость каждого процесса указывается отдельно.

Обладая такой гибкостью, компания может быть уверена, что она работает наиболее рентабельным образом в отрасли.

Этот метод действительно прост в использовании, поскольку он не требует каких-либо сложных функций.

По сути, все, что он содержит, — это вычисление общей стоимости процесса и последующее деление ее на общее количество произведенных единиц.

Также легко распределить затраты по каждому процессу, поскольку все они рассматриваются отдельно и составляют лишь небольшую часть всего производственного процесса.

Поскольку весь производственный процесс стандартизован, управлять всем процессом и контролировать его довольно просто, поскольку нет особых различий в том, что что-то пойдет не так.

Одним из основных факторов является неточность, которая может возникнуть при установке затрат.

Есть вероятность, что косвенные затраты, не связанные с производством единиц, могут быть включены в общие затраты.

Это приведет к ложному увеличению стоимости единицы продукции и, таким образом, упадет на потребителей в виде более высоких цен, которые могут быть выше среднерыночных.

Это приведет к падению выручки компании от продаж, поскольку потребители переключатся с вашего продукта на другого конкурента.

Другая проблема может заключаться в том, что некоторые процессы могут не быть включены в общую стоимость (особенно если производственный процесс включает в себя множество процессов), что приведет к заниженной стоимости продукции.

Это повлияет на прибыльность бизнеса, поскольку они неосознанно продают свою продукцию по более низкой цене.

Этот процесс может занять довольно много времени из-за идентификации эквивалента и работы в технологических единицах.

Компания должна будет рассчитать, как далеко находятся все их производственные единицы, чтобы отнести их к правильной категории.

Все эти единицы должны быть отслежены по всей производственной линии, чтобы гарантировать, что на них указана правильная стоимость.

Например, значение, на которое оно выставлено, является предположением, сделанным сотрудниками компании. Если они не будут угаданы правильно, это снова вызовет расхождения в общей прибыльности бизнеса.

Поскольку принимаемые во внимание технологические затраты являются средними затратами, это может быть не лучшим вариантом для получения точной информации для анализа компании и измерения производительности в целом.

Кроме того, поскольку весь процесс работает последовательно, существует вероятность того, что если одна ошибка в калькуляции произойдет в одном из начальных процессов, она будет перенесена на другие процессы, что снова приведет к неточности данных.

Этот тип метода калькуляции действителен только для одного типа бизнеса, который производит однородную продукцию в огромных количествах.

Большинство предприятий в современном мире не производят только один вид продукции, но обычно имеют большое разнообразие, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Это сделало бы этот метод калькуляции затрат излишним на текущем рынке.

В отличие от других методов калькуляции, этот метод предоставит вам данные только о стоимости производства, а не о других факторах, таких как эффективность производственного процесса, оборудования или сотрудников.

В заключение, калькуляция производственных затрат — один из самых простых и простых методов калькуляции затрат для бизнеса, специализирующегося на производстве однородных массовых продуктов.

Однако у него есть много проблем с точки зрения точности и эффективности, поскольку он не будет работать в высококонкурентной среде, которая является сегодняшним деловым миром.

5 шагов для ценообразования на новые продукты

Автор: Джессика Тифелс

Если вы разработали новый продукт, вам, вероятно, не терпится вывести его на рынок и понаблюдать за ростом продаж.Однако важным шагом на пути к продукту является обеспечение адекватной цены, а для этого нужно гораздо больше, чем просто указать цену на свой продукт и надеяться на лучшее.

Если вы установите слишком низкую цену на продукт, он может показаться потребителям дешевым, и вы упустите хорошую прибыль. Если вы поставите слишком высокую цену, вы не получите продаж. Прежде чем выйти на рынок, выполните следующие действия, чтобы разработать стратегию ценообразования для вашего нового продукта.

Ваша целевая аудитория — это демографическая группа, которая, скорее всего, купит ваш продукт.Если вы продаете индивидуальные приглашения на свадьбу, ваша целевая аудитория, скорее всего, — это помолвленные пары или, возможно, организаторы свадеб. Хотя это достаточно просто и вы, вероятно, уже понимаете своих целевых клиентов, вам также следует учитывать их экономическое положение при ценообразовании на новые продукты. Вы же не хотите выходить за рамки их бюджета.

Если вы еще этого не сделали, создайте образы, чтобы лучше понять людей, которые будут покупать ваш продукт. Используйте это руководство от A Better Lemonade Stand, чтобы разработать это, а затем встроить персонажей в свое конкурентное исследование (подробнее об этом дальше), чтобы вы могли получить полное представление о ландшафте и о том, где ваш продукт вписывается в него.

Чтобы провести простой анализ конкурентов и рынка, исследуйте похожие доступные продукты и запишите их цену. Посмотрите на своих конкурентов, чтобы проанализировать их структуру ценообразования, используя электронную таблицу, чтобы сравнить их цены, а также их сходство с вашим продуктом и целевой аудиторией.

Чтобы узнать больше, обратитесь к руководству Big Commerce по конкурентному анализу. Помните, как объясняется в руководстве, «ваша конечная цель на этом этапе должна заключаться в том, чтобы развернуть широкую сеть и получить полное представление о конкурентной среде.”Используйте это как возможность собрать детали, которые помогут принять окончательное решение о цене.

Чтобы получать прибыль и гарантировать, что ваши продукты будут устойчивыми для создания и продажи, вам необходимо принять во внимание все фактические затраты, связанные с каждой единицей. При определении стоимости в руководстве «7 шагов по созданию веб-сайта электронной торговли» предлагается учитывать следующие факторы:

• Стоимость материалов по единице
• Плата за электронную торговлю и веб-хостинг
• Стоимость доставки
• Налоги
• Комиссия за обработку кредитной карты или платежную систему

Вы также захотите учитывать свое время и любые маркетинговые расходы.Для более крупных расходов (таких как ваше время, маркетинг и плата за хостинг) разделите общую стоимость на общее количество продуктов при первом запуске, чтобы вы могли легко определить точную стоимость для каждой единицы.

С учетом ваших новых продуктов, каковы общие цели вашего бизнеса? Это поможет вам сформулировать окончательную стратегию ценообразования. Вот несколько примеров:

• Вы надеетесь, что новые продукты повысят рентабельность? Или улучшить существующий денежный поток?
• Вы новый бизнес, стремящийся к проникновению на рынок?
• Вы используете существующие ресурсы и хотите удовлетворить потребности клиентов?
• Вы надеетесь охватить или обслужить новую демографическую группу?

Определение того, как ваши новые продукты помогают вам приблизиться к вашим основным бизнес-целям, чтобы получить более широкую перспективу и надлежащим образом определить цены.Например, если вы удовлетворяете существующую потребность клиента, может быть разумным назначить цену и продать свой продукт в качестве дополнительной продажи по сравнению с текущим продуктом.

Есть много способов реализовать вашу ценовую стратегию, когда тяжелая работа сделана. Чтобы понять распространенные методы ценообразования, Quickbooks объясняет несколько популярных стратегий и бизнес-моделей, в которых они будут работать лучше всего:

• Повышение цены : установка более высокой цены, чем у вашего конкурента, хорошо работает для предприятий, предлагающих уникальные и дорогостоящие продукты.
• Ценообразование для проникновения : Первоначальная низкая цена для привлечения клиентов и помощи новым предприятиям в выходе на конкурентный рынок.
• Экономичное ценообразование : Ежедневно низкие цены, работает для предприятий с низкими производственными затратами, которые стремятся привлечь экономных потребителей.
• Снижение цен : Начните с более высоких цен, как только конкуренты появятся на рынке (или поднимут свои цены до уровня ваших), вы снизите свои ставки.
• Психология ценообразования : Ориентируйтесь на клиентов, заботящихся о цене, на эмоциональном, а не на логическом уровне.Например, если вы установили цену в 199 долларов, чтобы создать иллюзию, что это меньше 200 долларов.
• Стоимость пакета : Массовая скидка, если вы покупаете больше товаров, цена будет ниже. Полезный метод для предприятий, которые хотят переместить непроданные продукты (со своими новыми) или предлагают дополнительные продукты.

Создание и сбыт нового продукта может быть непростым процессом, установка цен не должна вызывать у вас беспокойства как владельца бизнеса.При правильном объеме исследований и стратегии вы можете эффективно оценивать свои новые продукты, чтобы получать здоровую прибыль и заложить успешную основу для своего бизнеса.

Джессика Тифелс — основатель и генеральный директор Jessica Thiefels Consulting, агентства по маркетингу органического контента . Она писала более 10 лет и была отмечена в ведущих изданиях, таких как Forbes _, Entrepreneur и Fast Company. Она также регулярно участвует в публикациях Virgin, Business Insider, Glassdoor, Score.org и многое другое. Следуйте за ней в Twitter @JThiefels и подключайтесь к LinkedIn .

Стоимость стоковой фотографии: stoatphoto / Shutterstock

Пять ключевых шагов в проведении анализа затрат и выгод

Авторы: Стив Анами, Тиффани Н. Маккой и Кайл О’Рурк

Текущий кризис COVID-19 ставит под микроскопом решения правительств и некоммерческих организаций организации делают. Лица, принимающие решения, должны понимать последствия своих решений, поскольку они несут фидуциарную ответственность как распорядители государственных средств, которыми они управляют.Анализ затрат и выгод — важный инструмент, который могут использовать все руководители государственного сектора при принятии сложных финансовых решений, которые станут обычным явлением по мере продолжения процессов реагирования на COVID-19 и восстановления.

Большинство людей не осознают, что они проводят анализ затрат и выгод при принятии повседневных решений. Решение может быть простым, например, выбрать, использовать ли говядину или альтернативу на растительной основе для приготовления чили. Это также может быть более сложным, например, принятие решения о том, покупать ли недвижимость в пригороде с большим двором или роскошный кондоминиум в стиле лофт с захватывающим видом на город.Анализ затрат и выгод — это просто систематический подход, который отдельные лица и организации могут использовать для анализа рисков и выгод проекта и выбора оптимального решения.

Анализ затрат и выгод — жизненно важный компонент процесса принятия решений для правительств и некоммерческих организаций. Он часто используется при рассмотрении новой программы, исключении услуг или даже при принятии решения, какие инициативы организация будет поддерживать в качестве компонента своей стратегической миссии.

Анализ затрат и выгод включает пять основных шагов, описанных ниже.

Определите объем — вероятно, проект, инициативу, программу или предложение услуг.

Чтобы установить структуру, необходимо описать детали предлагаемой программы, нового проекта, стратегической инициативы или предложения услуг. Это позволяет организациям понять, что оценивается, а также его отношение к решаемой проблеме или вызову.

После подробного описания изменения или новой программы необходимо будет указать текущее состояние этой среды.Это будет включать определение предыстории, текущих проблем и характеристик среды, связанной с изменением или программой.

Определите область действия

• Необходимо определить демографические данные, связанные с решением и населением, на которое оно повлияет. Ключевые заинтересованные стороны должны быть определены и приняты во внимание в процессе принятия решений. Следует определить временные рамки или период, связанный с процессом принятия решения и реализацией изменения или новой программы.

Определение затрат

Общая полезность = явных затрат + неявных затрат

После определения объема затраты должны быть идентифицированы и классифицированы. Чтобы четко составить исчерпывающий список затрат, рекомендуется рассмотреть внешние и внутренние затраты проекта. Предположения относительно стоимости могут быть сделаны, и их следует раскрывать и подтверждать доказательствами. Важно различать, являются ли затраты единовременными, фиксированными или переменными.Следует учитывать следующие категории первичных затрат:

Явные затраты

• Реальные затраты считаются расходами на разработку программы или услуги, например затраты на рабочую силу
• Управляющие затраты связаны с производством продукта или услуги
• Косвенные затраты не относятся непосредственно к услуге или продукту, такие как накладные расходы

Неявные затраты

• Неявные затраты — это нематериальные затраты, которые нелегко идентифицировать (e .g., уровень производительности или удовлетворенность сообщества)

Обратите внимание, что важно учитывать затраты с течением времени. Если ожидается, что мы будем использовать или извлекать выгоду из проекта / программы / инициативы / услуги в течение многих лет, не забудьте рассмотреть затраты за тот же период времени. Игнорирование долгосрочных финансовых последствий только «пинает дело».

Определение выгод

После определения затрат выгоды должны быть задокументированы и классифицированы.Сузить и определить выгоды может быть непросто, поскольку многие из них не могут быть достоверно определены количественно. Выявленные выгоды должны быть монетизированы или связаны с ценностью. Как и в случае с затратами, следует документировать внешние и внутренние выгоды для организации.

• Явные выгоды можно измерить количественно (например, дополнительный доход или снижение затрат)
• Неявные выгоды трудно измерить количественно (например, уровни удовлетворенности, повышенное удержание или использование / доступ к услугам или программам)

Аналогичные Что касается затрат, важно измерять выгоды с течением времени.

Вычислить расчеты анализа затрат и выгод

Чтобы понять влияние затрат и выгод, необходимо провести анализ, чтобы понять чистую прибыль (или стоимость). Как правило, на этом этапе могут быть выполнены различные вычисления, которые могут привести к значениям или соотношениям, которые будут сравниваться. ( ROI) для каждого варианта

Сравните результаты затрат и выгод с анализом «что, если»

Есть несколько факторов, которые будут повлиять на способность правительства или некоммерческой организации принимать осмысленное решение. На этом этапе рентабельность инвестиций, рассчитанная для каждого из ваших вариантов, можно сравнить с анализом «что, если» для поддержки принятия общего решения.

• Для простого анализа можно выполнить анализ «что, если» с помощью функции поиска цели в Microsoft Excel, чтобы сравнить все возможные сценарии (то есть варианты), доступные для достижения желаемого результата. Это обеспечит дополнительный контекст, который можно сравнить с анализом затрат и выгод, проведенным на третьем этапе.

Допущения и ограничения, влияющие на принятие решений

Крайне важно определить рассматриваемые допущения и ограничения, которые могут повлиять на способность правительства или некоммерческой организации принимать решения.Вот несколько примеров допущений и ограничений:

• Предположим, что со временем затраты и выгоды могут меняться в зависимости от рынка и изменений вкусов и предпочтений пользователя
• Не предполагайте, что наибольшая чистая денежная выгода всегда является показателем того, что вариант — лучший выбор
• Оценить неявные преимущества варианта может быть непросто. Например, ценность благополучия или счастья человека

Очень важно избегать предвзятости, поскольку легко строить предположения, подтверждающие желаемый результат.Попросите независимую и объективную сторону непредвзято взглянуть на анализ и попытаться вытащить дыры.

После того, как правительства и некоммерческие организации проведут свой анализ, есть несколько моментов, которые следует учитывать при представлении анализа заинтересованным сторонам:

• Представьте результаты в простой форме; если вы попадете в сорняк на концепции, которая сбивает с толку (например, неявные затраты), вы потеряете аудиторию и, возможно, упустите возможность принять оптимальное решение по важной теме
• Визуализация, например интерактивные диаграммы, графики и карты , можно использовать, чтобы помочь передать различия во влиянии ваших опций
• Используйте согласованные формулы в качестве основы для различных опций
• Microsoft Excel — отличный инструмент для использования для быстрого анализа

Заключение

Теперь у вас есть лучший понимание критических шагов для проведения анализа затрат и выгод, а также влияния допущений, ограничений и использования анализа «что, если».Эти полезные советы для лиц, принимающих решения в правительстве и некоммерческих организациях, способствуют всестороннему пониманию последствий, связанных с принимаемыми решениями.

Чтобы получить дополнительную информацию по этой теме или узнать, чем могут помочь специалисты государственного сектора Baker Tilly, свяжитесь с нашей командой.

Пять шагов к контролю затрат на предприятии | Передовой опыт розничной торговли

Вот пять вещей, которые компании должны сделать перед тем, как начать сокращать рабочие места:

Шаг первый: согласование процесса бюджетирования трудовых ресурсов со стратегическими целями
Многие из перерасходов, с которыми сталкиваются работодатели, являются прямым результатом устаревших или ошибочных процессы составления бюджета, которые не принимают во внимание многие из скрытых затрат, связанных с управлением рабочей силой.Внедрение более эффективного процесса бюджетирования рабочей силы поможет вам убедиться, что вы удовлетворяете как потребности корпоративного планирования, так и исполнения на местах. Вот несколько простых советов, которые помогут вам сделать более профессиональную работу.

Убедитесь, что ваш бюджет рабочей силы привязан к установленным бизнес-целям и соответствует моделям производительности. Используйте технологии, чтобы обеспечить единообразие и исключить элемент человеческой ошибки. Будьте готовы скорректировать свои модели в соответствии с бизнес-условиями.

Шаг второй: Подтвердите правильное соотношение численности персонала
Укомплектование персоналом по мощности и укомплектование персоналом правильного состава сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, сильно различаются. Понимание правильной комбинации необходимо для поддержания должного уровня укомплектования персоналом при одновременном сдерживании затрат. Попробуйте сосредоточиться на следующих областях:

Будьте открыты к идее, что вы можете сократить расходы, увеличив численность персонала (это кажется парадоксальным, но эти два аспекта не являются взаимоисключающими в мире не освобожденных от налогообложения рабочих, работающих полный и неполный рабочий день).Изучите способы более эффективного управления расходами, изменив состав сотрудников, включив в него больше сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Шаг третий: Обеспечение правильного распределения рабочей силы
Многие работодатели, вероятно, будут удивлены, узнав, что у них нет точного учета того, что сотрудники делают изо дня в день или уровень их производительности. Недостаток понимания вашей рабочей силы является основной причиной неправильного распределения рабочей силы.

Сосредоточьтесь на повседневной работе сотрудников и убедитесь, что это соответствует стратегическим целям.Внедрите расписание, которое обеспечит стабильную продуктивность сотрудников. Изучите времена, которые обеспечивают самую низкую производительность, и тратите меньше долларов на рабочую силу в эти дни, что позволит вам гибко увеличить свои затраты на рабочую силу в периоды максимальной производительности.

Шаг четвертый: Убрать отходы из трудовых ресурсов Отслеживание
Эти процессы и системы для многих компаний похожи на сантехнические системы — они находятся вне поля зрения и поэтому не используются до тех пор, пока не возникнет катастрофическая проблема.Определите, где:

Некатастрофические системы стоят вам денег. Сотрудникам, получающим льготы, платят за время, которое они не работают. Сотрудники работают в то время, когда вы их не запланировали.

Шаг пятый: Максимизируйте эффективность процессов, ориентированных на сотрудников:
Неэффективность скрывается за каждым углом, когда дело доходит до управления вашим персоналом. Избавившись от как можно большего числа сотрудников, вы сможете получить более высокую прибыль, сохранив при этом полную и производительную рабочую силу.Важно критически изучить свой внутренний процесс в отношении:

Правильного использования технологий для привлечения сотрудников. Повышение квалификации в процессе управления такими проблемами, как запросы на отпуск и настройки доступности смен. Возможности автоматизировать процессы, чтобы не только снизить затраты, но и ощутимо повысить уровень удовлетворенности сотрудников.

5 шагов для определения цены продуктов, которые вы планируете продавать

Вы создали идеальный продукт, и пора поставить на него ценник.Безупречный продукт не гарантирует прибыли, а правильное ценовое решение — это гарантия. Как ты это делаешь? Требуются время и усилия, чтобы определить правильную цену на продукты, которые необходимо продавать вашему бизнесу.

Давайте посмотрим на шаги, чтобы определить правильную цену на продукты.

Если вы не знаете своих клиентов, вы не сможете создать продукт, который им подходит. Ваш продукт будет успешным только в том случае, если вы удовлетворите определенные потребности клиентов или добавите что-то в их жизнь.

У вас есть две точки, с которых вы можете начать; вы можете сделать ценный продукт по высокой цене или вы можете сделать продукт среднего качества по низкой цене. В первом случае у вас будет ограниченный рынок; в последнем случае у вас будет массовый рынок.

Когда вы специализируетесь на определенной нише, рынок, на который вы ориентируетесь, невелик. Вы можете получать прибыль за счет высокой цены на продукцию. С другой стороны, если вы выберете другой путь, вы можете получить выгоду от увеличения продаж на более крупном рынке.

Независимо от того, пытаетесь ли вы самостоятельно наблюдать и понимать восприятие и поведение потребителей или назначаете агентство полного цикла для выполнения этой задачи, перед принятием решения о цене продукта важно провести адекватное исследование рынка.

Сумма денег, которую вы потратили на производство вашего продукта, включает стоимость сырья, затраты на рабочую силу, оборудование и другие прямые затраты. Однако это еще не все.

Также нужно учитывать косвенные расходы. Затраты на технологии, административные расходы, затраты на персонал, затраты на продажи и маркетинг и многие другие затраты связаны с бизнесом, о котором вам нужно позаботиться.

Важно, чтобы вы учитывали каждый элемент прямых и косвенных затрат. Только тщательный расчет всех элементов может гарантировать, что у вас есть четкое представление о сумме, которую вы тратите на каждый продукт.

Seiko за 100 долларов показывает время.Rolex за 50 000 долларов делает то же самое. Что же тогда заставляет покупателя покупать Rolex? Стратегия ценообразования премиум-класса работает, когда бизнес предлагает предметы роскоши, известные своим статусом.

Не существует универсальной модели ценообразования для бизнеса. Вам нужно найти цены, которые подходят для ваших продуктов. Обратите особое внимание на то, что ваши продукты делают для клиентов, и как вы можете использовать лучший метод ценообразования для увеличения продаж.

Одна из эффективных стратегий состоит в том, чтобы предлагать разные варианты продукта по разным ценам, чтобы удовлетворить потребности разных уровней рынка.Например, если ваша компания производит USB-накопители, предложите их емкостью 2, 8 или 32 ГБ для обслуживания различных сегментов.

Еще один способ заставить его работать — объединить связанные продукты и продавать их по цене ниже, чем та, которую покупатель платит за отдельные элементы по отдельности. Это может снизить цену каждого из них, но увеличит общий объем продаж продуктов.

Кто ваши конкуренты? По каким ценам они продают свою продукцию? Когда они меняют свои цены? Даже если у вас есть новый продукт, другие вскоре последуют его примеру; следовательно, вам нужно знать своих конкурентов.

Общее практическое правило — оценивать продукт конкурента и повышать цену, если он некачественный по сравнению с вашим продуктом. Опять же, вам нужно снизить цену на свой продукт, если цена конкурента более качественная.

Однако для двух предприятий ничто не работает одинаково. Хотя следить за своими конкурентами — не лучшая идея, вам необходимо отслеживать цены на их продукцию. Вам необходимо изменить цены в подходящие моменты, чтобы опережать конкурентов.

Когда ваш продукт нужен покупателю? На месяц, год или всегда? Важно, чтобы вы определяли цену продукта, исходя из того, как вы хотите, чтобы покупатель покупал его.

Рекламные предложения также помогут вам удержаться на плаву в трудные времена. Однако во время спада лучше не снижать цены; После улучшения условий будет довольно сложно вернуться к первоначальной цене.

Вы не можете предсказать рыночные условия, но важно, чтобы вы знали прошлое и настоящее, чтобы понимать возможности на будущее.У вас должен быть план, чтобы справиться с изменениями рыночных условий.

Цены на продукты должны основываться на вашем знании рынка, клиентов и качества продукта, а также на опыте клиентов. Обратите внимание на все факторы, влияющие на эти элементы, прежде чем ставить ценник на товар.

Вам понравилась эта статья?

1. Поделитесь этим со своей сетью, мы будем очень признательны!
2. Хотели бы вы написать для Tweak Your Biz ? Или подписаться на наш RSS ?
3. Выдающийся заголовок может увеличить твитов, лайков в Facebook, и посещаемости на 50% и более.Создавайте отличные заголовки для своих статей и сообщений в блогах с помощью Tweak Your Biz Title Generator .

Подключитесь к Настройте свой бизнес на:

изображений: «Pixeled word Price на цифровом экране 3D-рендеринга / Shutterstock.com«

5 шагов для стратегического сокращения затрат в вашей программе инноваций

Во времена неопределенности, когда бизнес-модели ставятся под сомнение, менеджеры и финансовые директора обязаны сокращать расходы, чтобы сделать организации более гибкими, устойчивыми и адаптируемыми к изменениям.Лидеры с четким видением склонны использовать сокращение затрат и улучшение, чтобы привести затраты в соответствие со стратегией бизнеса, снизить затраты, сосредоточиться на контролируемых аспектах бизнеса и высвободить ресурсы для финансирования преобразований и будущего роста.

Однако агрессивная тактика сокращения затрат не спасет компании, оказавшиеся под давлением. Изменения должны идти глубже, достигая стратегического и культурного уровня. Это означает, что наиболее ценные активы компании — люди и их таланты — должны быть мобилизованы для инноваций и поиска новых способов работы, не требующих больших вложений в исследования и разработки новых продуктов.Вместе вы сэкономите много времени и денег.

Мы покажем вам, как добавить стратегическое сокращение затрат и усовершенствование к вашей программе инноваций, и как развитие инновационной культуры является мощным инструментом для согласования внимания людей, изменения поведения, снижения затрат и обеспечения непрерывных и эффективных результатов. Чтобы заставить его работать, мы проведем вас через следующие пять шагов:

1. Определите свои стратегические цели по сокращению затрат, которые можно включить в вашу программу инноваций.

Вам необходимо иметь четкое представление о стратегии вашей компании и определять хорошие и плохие затраты на вмешательство в программу на макро- и микроуровне. С одной стороны, плохие затраты следует рассматривать как те, которые не соответствуют стратегии роста. С другой стороны, хорошие затраты — это те, которые поддерживают бизнес-возможности для достижения роста и могут быть достойными дополнительных инвестиций.

2. Гарантируйте вовлечение C-Suite с самого начала и определите направление своей стратегии затрат.

Вы должны обеспечить оптимизацию затрат при поддержке генерального директора и топ-менеджеров, определив области улучшения с самого начала, а также способы решения каждой из этих областей.

3. Больше вкладывайтесь в восходящие подходы, вовлекая своих людей и позволяя им вносить свой вклад.

Простое выделение задач и сокращение численности персонала часто являются способами отодвинуть на второй план сложную проблему. Вам необходимо использовать знания и опыт людей, чтобы отделить пшеницу от плевел и найти конкретные и новаторские решения.

4. Будьте стойкими в создании культуры осознания затрат для непрерывной оптимизации использования ресурсов.

Со временем, по мере того как вы будете искать новые способы рационализации и оптимизации затрат, будет внедрена новая культура стратегического сокращения затрат.

5. Объясните своим сотрудникам вашу общую миссию и избавьтесь от страхов,

, обеспечивающий единообразное понимание потребностей и стратегии во всей организации. Ваши сотрудники должны чувствовать, что они должны играть определенную роль, и могут активно участвовать в процессе принятия решений, будучи приглашенными в дискуссию о лучших способах достижения предложенных целей.

Хорошо структурированная программа управления инновациями для стратегического сокращения затрат и усовершенствований может быть особенно полезна для того, чтобы сотрудники могли определять улучшения на базовом уровне, с несколькими дополнительными преимуществами:

• , позволяющий развивать культуру сознательного отношения к затратам
• легко обнаружить плохие затраты и неэффективность
• обеспечить больше диалога и взаимодействия
• создать непрерывный, устойчивый процесс

Стратегическое сокращение затрат — это никогда не слепое сокращение.По сути, это метод ускорения открытия новых и более эффективных способов ведения бизнеса с меньшими затратами, который заставляет вас взглянуть на более широкую картину и найти первопричину проблемы. Его следует рассматривать как способ задать вопрос, как мы делаем что-то и даже почему мы это делаем, исследуя новые инновационные пути и закладывая основы будущего роста.

Андрея Агостиньо Диас , руководитель отдела продаж
Диана Невес де Карвалью , генеральный директор Exago

Познакомьтесь с пятью шагами по сокращению затрат в вашей программе инноваций здесь

5 шагов к точной калькуляции стоимости проекта

Ваша смета расходов прогнозирует сумму денег, необходимую для завершения проекта.Эта информация имеет решающее значение, потому что она помогает вам решить, стоит ли участвовать в торгах по проекту. Цифры определяют, стоит ли продолжать проект или нет. Правильная оценка стоимости проекта помогает вам принимать обоснованные решения о том, какие проекты следует продвигать, а какие не принесут достаточной отдачи от инвестиций. Точная калькуляция стоимости проекта поможет вам расставить приоритеты в прибыльных проектах. Они также важны для обеспечения финансирования проектов и служат базой для руководителей проектов для отслеживания финансовых результатов.

Но как получить точную стоимость проекта? Вот наше краткое руководство по 5 шагам для точной оценки стоимости проекта.

1. Разберитесь в объеме работ

Во-первых, вам нужно понять, что именно проект собирается предоставить. Начните с брифа клиента. Используйте то, что вы уже знаете, для создания иерархической структуры работ. Это графическое представление предстоящей работы. Это полезно для выделения различных областей проекта, задач и требуемых усилий.Привлекайте к обсуждению команду проекта и профильных экспертов, клиента (если это возможно на данном этапе) и любые другие заинтересованные стороны. Ваша цель — получить полное представление о том, что необходимо для реализации проекта, чтобы вы знали, что вам нужно оценить. У вас должно получиться изображение или список всего объема проекта: всего. Это все элементы, которые требуют сопоставления финансовых показателей, и это то, о чем идет речь в следующем шаге.

2. Оценить работу

Далее оцените работу.Возьмите каждый элемент из списка содержания проекта, который вы составили на шаге 1, и определите его финансовую стоимость. Предполагаемых оценок недостаточно. Вам нужны точные оценки, чтобы составить точный бюджет проекта.

Существует несколько различных методов оценки. Это самые распространенные:

• Параметрическая оценка: подходит для работы с повторяющимися частями, стоимость которых может быть рассчитана за единицу
• Аналогичная оценка: подходит, когда у вас есть аналогичные прошлые проекты и вы можете использовать их фактические бюджеты в качестве основы для своей оценки
• Оценка снизу вверх: подходит для случаев, когда у вас есть полная картина всей работы и вы можете оценивать каждый отдельный элемент на уровне детализации
• Экспертная оценка: подходит для случаев, когда вы доверяете своим экспертам в предметной области возможность точной оценки, основанной на их предыдущем опыте и знаниях.
• Трехточечная оценка: подходит для случаев, когда вы хотите учесть лучшие, худшие и наиболее вероятные сценарии или если у вас есть ряд экспертов, рассказывающих вам разные вещи.

Вам не обязательно использовать один и тот же метод оценки для каждого элемента проекта. Используйте подход, который имеет наибольший смысл в зависимости от , какое вы оцениваете. Сравните свои оценки со списком элементов объема проекта.

Вы все включили? Вот несколько типичных категорий затрат, которые можно использовать для перекрестной проверки: «Ничего не забыто»:

• Трудовые отношения
• Оборудование и материалы
• Профессиональные услуги, которые вам необходимо приобрести e.г. судебные издержки
• Программное обеспечение
• Оборудование
• Аренда помещения.

По мере того, как вы записываете оценки, документируйте все сделанные предположения. На этом этапе в любом проекте есть вещи, о которых вы еще не знаете. Позже вы сможете просмотреть сделанные предположения и убедиться, что они все еще верны. Если они этого не сделают, вам, возможно, придется пересмотреть свои затраты, и на этом этапе полезно иметь возможность отослать своего клиента обратно к этим исходным предположениям. Когда вы закончите оценивать, сложите свои итоги.У вас будет общая стоимость работ, которые необходимо выполнить.

3. Включите все прочие расходы

Это шаг, который пропускают многие руководители проектов. Вы рассчитали стоимость работы над проектом, но как насчет всего остального? Проекты состоят из прямых и косвенных затрат. В зависимости от того, как ваша финансовая команда ожидает от вас составления бюджета, вам, возможно, придется включить косвенные затраты в финансовую оценку вашего проекта. К косвенным расходам относятся такие статьи, как отопление и освещение, субсидированные закуски, расходы на охрану здания.Это элементы, которые нелегко отнести к отдельному проекту, и в ваш проект может потребоваться включить часть этих затрат.

Прочие затраты, которые следует учесть в вашем проекте, включают:

• Набор и адаптация персонала, особенно если вам нужны определенные навыки, которых нет в команде в настоящее время
• Обучение
• Налог
• Затраты на действия по управлению рисками
• Сборы, связанные с выводом из эксплуатации старых продуктов, заменяемых вашим проектом e.г. безопасная утилизация старого компьютерного оборудования и т. д.

Поговорите со своим финансовым отделом, чтобы узнать, есть ли стандартные сборы, на которые вам нужно внести в бюджет. Возможно, вы не сможете взимать их напрямую с клиента, но все они съедают вашу маржу.

4. Добавить непредвиденные расходы

Какими бы хорошими вы ни казались ваши оценки, всегда разумно добавить разумные непредвиденные обстоятельства. Непредвиденные обстоятельства — это сумма денег, добавляемая в бюджет для использования в непредвиденных ситуациях, таких как запросы на срочное изменение или колебания валют и цен из-за рыночных сил.Сумма непредвиденных обстоятельств, необходимых для вашего проекта, зависит от сложности и определенности работы. Если вы знаете, что собираетесь делать, и имеете опыт выполнения очень похожих вещей, вы можете предположить, что ваши сметные расходы верны. Если вы собираетесь приступить к уникальной и неопределенной программе с высокой степенью риска, вам следует предусмотреть в бюджете больше непредвиденных обстоятельств. Вы всегда можете высвободить средства на случай непредвиденных обстоятельств позже, если они не понадобятся. Согласуйте сумму непредвиденных обстоятельств, чтобы добавить к затратам, которые у вас есть на данный момент. Сделайте его ясным и прозрачным и договоритесь о том, как к нему будут обращаться, если это необходимо.

5. Обзор, обзор, обзор

К этому моменту вы, вероятно, настолько близки к цифрам, что не сможете замечать ошибки. Отдохни от этого. Вернитесь к своим таблицам и программному обеспечению, чтобы взглянуть на цифры свежим взглядом. В то же время попросите других оценить стоимость вашего проекта. Получите второй или даже третий обзор бюджета. Попросите их взглянуть на предположения. Предложите им найти то, что вы забыли. Гораздо лучше обнаруживать ошибки и упущения на этом этапе, чем на более позднем этапе проекта, когда ошибка означает необходимость обратиться к спонсору проекта или клиенту и попросить больше денег.Ваш менеджер, надежный коллега, кто-то из финансового отдела или другой руководитель проекта могут проверить ваши цифры за вас.

После того, как вы получите окончательный набор точных и надежных затрат по проекту, вы можете сообщить их руководству. Однако вот вам бонусный совет. Маловероятно, что вы понесете все расходы сразу. Теперь у вас есть общая сумма стоимости проекта, которая кажется точной, и подумайте, как она будет поэтапно распределяться по жизненному циклу проекта. Это полезный шаг, потому что он помогает клиентам управлять денежным потоком — руководители ценят знание того, как с течением времени распадается бюджет!

Вы составили точную калькуляцию стоимости проекта.Однако вам необходимо поддерживать его в актуальном состоянии. Стоимость проекта со временем меняется по мере того, как вы больше узнаете о проекте и сможете прояснить некоторые из тех предположений, которые вы сделали ранее. Следите за расходами по проекту с помощью программного обеспечения для отслеживания управления проектами, регулярно обновляя фактические данные и соответствующим образом пересматривая оценки.

Хорошие финансовые данные по проекту дают вам больше контроля над проектом и помогают в точном выставлении счетов. Узнайте, как можно автоматизировать весь процесс затрат времени и средств, чтобы ваши затраты всегда отражали истинную картину на этом веб-семинаре.